Allhanke tüübid. Mis on allhange lihtsate sõnadega

Kaasaegsed äriprotsessid nõuavad osalejaid ärisuhted eriline paindlikkus, tõhusus ja kokkuhoid. Need reeglid on tingitud eelkõige raskest majanduslikust olukorrast, mis ei jäta järelemõtlemiseks aega. Seda mõistavad nii erinevates ärivaldkondades tegutsevate ettevõtete omanikud kui ka juhid.

Kasulik tööriist

Üks tõhusamaid ja samas tõhusamaid skeeme kulude vähendamiseks ja töö efektiivsuse tõstmiseks on allhanke kasutamine. Selle abiga ei vähenda ettevõte mitte ainult oma kulusid, vaid jõuab ka parema tooteni.

Selle kohta, mis on allhanke olemus, milline tööriist see on ja kuidas seda praktikas rakendatakse, lugege sellest artiklist.

Üldine kontseptsioon

Niisiis, alustame selle kategooria üldiste omadustega. Kindlasti olete seda terminit kuulnud, kui teile räägiti ühest või teisest äriprotsessist. Tänapäeval pakuvad paljud teenindusettevõtted erinevad tüübid allhange, mis on selliste äriüksuste põhitegevuse profiil.

Esmapilgul on see termin (inglise keelest tõlgituna midagi sellist nagu "väljastpoolt ressursse otsima") raskesti mõistetav. tavaline meesärist eemal. Paljud ilmselt isegi ei tea, mida see sõna täpselt tähendab, kuigi on seda korduvalt kuulnud.

Uskuge mind, allhanke kategoorias pole midagi keerulist. Mis see on? Lihtsustatult võib öelda, et see termin tähendab ettevõtte mõne funktsiooni üleandmist teistele sellele valdkonnale spetsialiseerunud ettevõtetele. Üksikasjalikumat teavet selle protsessi kohta saate meie allolevast näitest.

illustreeriv näide

Niisiis, millistest funktsioonidest me räägime ja miks need teisele ettevõttele üle kanda?

Kujutage ette, et olete lilli müüva ettevõtte omanik. Olete hästi kursis, kuidas oma tooteid kasvatada, kaunistada ja müüa. Teate kõiki selle turu peensusi, nii et olete valmis sellise äriga tegelema ja seda arendama.

Samas ei saa teie ettevõte hakkama ka ilma raamatupidaja ja juristita, kes tegelevad finantsaruandluse, lepingute koostamise ja muude tehniliste küsimustega. Muidugi ei saa te sellest midagi aru, kuna teie profiil on lilled. Kuna vajate finants- ja õigusspetsialiste, on teil probleemi lahendamiseks lihtne viis: palgake sellised spetsialistid (jurist ja raamatupidaja). Selles etapis kerkib esile kaks probleemi. Esiteks pole teil sobivat kontorit. Töötate poes ja neid inimesi pole lihtsalt kuhugi panna.

Teine on maksumus. Veel kahele inimesele palga maksmine on üsna suur väljaminek. Samas pole neilt spetsialistidelt nii palju vaja: ühekordset mingisuguste kuuaruannete koostamist ja perioodilisi konsultatsioone 1-2 korda kuus. Kuidas olla sellises olukorras? See on õige: väline allhange on teie väljapääs!

Töö skeem

Selle asemel, et palgata üks jurist ja üks raamatupidaja, kes ei suuda füüsiliselt katta kogu teie ülesannete ringi (kuna nad on spetsialiseerunud ainult ühele asjale ega saa olla universaalsed spetsialistid), võtate ühendust audiitorfirmaga ja sõlmite sellega lepingu. Ühest küljest töötlevad selle advokaadid teie lepinguid kõrgeima kvaliteediga ja täidavad kõik vajalikud paberitööd; teisest küljest hakkavad aruandlusega tegelema raamatupidajad. Kuna sellises ettevõttes on terve osakond vajalikke spetsialiste, ei tee nad mitte ainult vajalikku tööd kiiremini, vaid ka paremini. Samal ajal jääb ettevõtte teenuste maksumus alla kahe palga; ja teenindustase on võrreldamatult kõrgem.

Sellise ettevõttega saate teha koostööd tellimuse vormis. Kui sõlmite lepingu 6- või 12-kuuliseks teenistuseks, saate sellest kasu. Nii toimivad kaasaegsed ettevõtted. Ja kui täiesti aus olla, siis selline skeem näeb ette maksimaalne kasu teile kui ettevõtte omanikule.

Allhanke tüübid

Tegelikult on antud mudeli variatsioonide eraldamiseks palju tehnikaid. Vastavalt tegevuse spetsiifikale võib eristada näiteks kolme kategooriat. Esimene on tootmise allhange. Selle näiteks on trükimasinate kasutamine reklaamiagentuuride poolt trükitoodete loomiseks. Muidugi poleks agentuuril nii tulus omal sellist tootmisvõimsust omada. Aeg-ajalt trükikojaga kokku puutudes saate oma tellimused kätte soodsa hinnaga.

Teine tüüp on äriprotsesside allhange. Seda iseloomustab asjaolu, et üks ettevõte annab mõne funktsiooni täielikult üle teise teenistusse. Pidage meeles meie näidet advokaadi ja raamatupidajaga – need on näited selle kohta, mis tüüpi allhange on.

Lõpuks on kolmas kategooria IT allhange. Juba nime enda järgi võib aimata, et selle sees saab üle kanda tarkvaraarenduse, veebisaitide loomise, seadmete jaoks mingite tarkvarajuhtimissüsteemide kirjutamise ja muud funktsioonid.

See klassifikatsioon ei ole aga kindlasti ammendav. On näiteks selline asi nagu personali allhange. See viitab teatud ülesandeid täitva spetsialiseeritud personali üleviimisele ühelt ettevõttelt teisele. Selle hea näide on supermarketeid teenindavad ettevõtted. Nendes töötavad kaupmehed, kes teavad, kuidas tooteid võimalikult kiiresti korraldada ja kaupade hinnasildid määrata. Tänu sellistele ettevõtetele vabaneb supermarket personali ülalpidamise ja pidevalt uute töötajate otsimise vajadusest, kartes, et mõni töötajatest otsustab ootamatult töölt lahkuda. Sama personali allhanget kasutatakse turva- ja puhastusäris ning mitte ainult. See võimaldab teil äri ajada tõhusamalt, vähendades kulusid ja parandades lõpptoote kvaliteeti.

Muu klassifikatsioon

Lisaks esitatutele on ka teisi allhangete liike. Näiteks on see väline ja sisemine. Need erinevad üksteisest vastavalt ülesande täitjate paigutuse põhimõttele. Kui näiteks supermarketite puhul töötavad nende ruumides kaupmehed, siis me nimetame seda “sisemiseks allhangeks”. Üsna loogiline. Kui nagu raamatupidajate puhul, koostavad spetsialistid nende töökohtadel kõik paberid ja saadavad need lihtsalt Meil, siis on see väline allhange.

Eelised

Mis saab allhankesüsteemis positiivset olla? Esiteks kompetents ja spetsialiseerumine. Selle ettevõtte spetsialistid, kellelt teenuseid tellite, on selgelt palju kompetentsemad kui teie töötajad (kelle jaoks see ülesanne ei ole põhiülesanne). Seetõttu võivad töö tulemused olla asjakohased.

Järgmine punkt on sellise töö sagedus. Kui vajate teenuseid regulaarselt, võiksite kaaluda spetsialistide abi. Kui me räägime aeg-ajalt konsulteerimiseks, dokumentide koostamiseks ja muudeks toiminguteks on parem pöörduda allhankega tegeleva ettevõtte poole.

Puudused

Ei tohiks eeldada, et meie kirjeldatud mudel on ideaalne. Ei, tegelikult ei garanteeri allhange (mis see on, oleme lihtsate sõnadega juba selgitanud) vaatamata kõrgele populaarsusele, et eriteenuste kulud oleksid madalamad kui täiskohaga töötaja palkamisel. Võib juhtuda, et ettevõtte juht arvutab oma kulud valesti ja, vastupidi, maksab rohkem. Seetõttu tuleks sellise mudeliga töötades põhjalikult valmistuda: arvutada kõik kulud, määrata nii palgatud töötajate kui ka allhankega tegelevate töötajate tööjõu efektiivsus.

Jällegi ärge unustage protsessi kontrolli. Juhtub, et ettevõte tellib liiga palju oma funktsioone teenindusse. Seetõttu võib mõnes olukorras, kui teil on vaja kiiresti täita mõnda väiksemat funktsiooni või ülesannet, milles pole algselt kokku lepitud, tekkida tõsiseid probleeme.

Seetõttu tuleb allhankega olla ettevaatlik ja meeles pidada, et selliseid teenuseid tellides usaldate neid tegema teisi inimesi, kelle nägemus võib teie omast erineda.

järeldused

Niisiis oleme selles märkuses kirjeldanud peamisi allhanke liike, mis loomulikult võivad hõlmata ka teisi sorte. Kõik sõltub sellest, millise kriteeriumi alusel jagada need mudelid, mis praegu turul on.

Üldiselt võib sellist koostöövormi nimetada allhankeks, ideaalne variant töötada mis tahes ettevõttes. Sina kliendina saad enda ja sinu spetsialistide jaoks kulukad, aeganõudvad ja keerukad funktsioonid üle kanda neile, kes suudavad neid palju rohkem teenindada kõrge tase. Need ettevõtted saavad omakorda töötada üheaegselt mitme kliendiga, mis võimaldab rääkida ka laiadest võimalustest nende äri laiendamisel, uutele turgudele sisenemisel ja uute suundade avamisel.

Koolitus

Mis puudutab sellistes ettevõtetes töötavaid spetsialiste, siis ka neile on see suurepärane kogemus ja võimalus erinevates niššides kätt proovida. Pärast ühes neist ettevõtetest töötamist suudavad nad oma erialal täpsemalt orienteeruda, on palju kvalifitseeritumad ja kogenumad kui need töötajad, kelle tööülesanne on teenindada kitsamaid valdkondi.

Tänapäeval, nagu praktika näitab, töö efektiivsus allhanke abil ainult kasvab. Seda kinnitavad isegi ülemaailmse tööstuse juhid, pöördudes abi saamiseks teiste ettevõtete poole. Võtke näiteks Apple - suurim ettevõte, mis suudab luua oma toodete jaoks kõigi komponentide tootmise. Samas on tal ka palju partnereid, kes vastutavad erinevate allhangete valdkondade eest. Ilmselgelt on see tulusam ja mugavam.

Ettevõtlust arendades on väga raske vältida personali ebaadekvaatset juurdekasvu. Mida suurem on ettevõte, seda rohkem on selle koosseisus erinevaid abi-, kontrolli- ja muid mittepõhiosakondi: selle tulemusena muutuvad aktuaalseks isegi mitte optimeerimise, vaid lihtsalt suhtluse tõhususe tagamise küsimused. Väljapääs võib olla osa ülesannete üleandmine allhanke tegemiseks kolmandatest osapooltest esitajatele.

Allhange – mis see lihtsate sõnadega on? See termin viitab väliste ressursside kaasamise protsessile, et täita osa äriprotsessidest, mis ei ole otseselt seotud ettevõtte ulatusega. Arvestades allhankeettevõtete kitsast spetsialiseerumist, võite oodata kiiruse kasvu ja teenuse kvaliteedi paranemist koos kõrvaltoimingute kulude olulise vähenemisega.

See tähendab, et allhange erineb tavapärasest vabakutselisest hooldusest, teenindusest või toest järgmistel viisidel:

• Teenust osutatakse pikaajaliselt;
• Tööd tehakse regulaarselt, kindla sagedusega;
• Koostööga kaasneb asjakohase lepingu sõlmimine;
• Põhitegevusega mitteseotud tegevused viiakse üle allhanke alla, sealhulgas raamatupidamise, personali- ja õigusabi ning isegi osa tootmisprotsessidest (innovatiivsete arendustega tegelevatele ettevõtetele).

Allhanke tüübid

Traditsiooniliselt usaldavad ettevõtted tegevusvaldkonnaga otseselt mitteseotud tööde tegemise kolmandatest osapooltest teostajatele. Arvestades aga, et allhange on selline mõiste, mis hõlmab paljusid koostöövaldkondi, saame eristada:

• Tööstuse allhange. Sel juhul võtab töövõtja üle toodete osalise või täieliku tootmise, võimaldades ettevõttel täielikult keskenduda uute tehnoloogiate ja näidiste arendamisele;
• Teadmusjuhtimise allhange. Kui tekib vajadus teha süvauuringuid, töödelda suuri andmemahtusid, uurida turutingimusi, koostada ja süstematiseerida üksikasjalikke teadmistebaase, on ettevõttel lihtsam kaasata kolmandast osapoolest töövõtjat kui luua oma analüütiline divisjon;
• Äriprotsesside allhange. Klassikaline vaade, mis hõlmab töövõtja teadmiste ja ressursside kasutamist põhitegevusega seotud kõrvalülesannete täitmiseks;
• Ei ole vaja kogu tööde mahtu valitud suunas allhankefirmale üle anda. Olenevalt olukorrast on lubatud funktsioonid ühes või teises vahekorras jagada majasiseste spetsialistide ja kutsutud esinejate vahel.

Koostöö on võimalik sellistes valdkondades nagu:

1. Infotehnoloogia ja andmekaitse;
2. Raamatupidamine;
3. Tööohutus ja töötervishoid;
4. Õigusabi;
5. Töö personaliga, personalijuhtimine väikeettevõttes;
6. Logistika- ja laoteenused;
7. Kõneteenus või telefonimüük, kõnekeskused;
8. Dokumentide kirjastamine, tõlkimine ja trükkimine;
9. Puhastusteenused, puhastus;
10. Ettevõtete turvalisus ja ohutus;
11. Reklaam ja turundusteenused.PR;
12. Transpordi hooldus ja remont;
13. Töötavate töötajate, kauplemisplatsi töötajate, kaupmeeste sisseostmine.

Allhangete äri

Ettevõtted, kes ei kasuta personali renditeenuseid, on sunnitud riiki hoidma ja palka maksma, sealhulgas töötajad, kelle teenuseid vajatakse vaid aeg-ajalt. Seotud kulud võivad moodustada suure osa teie kuueelarvest.

Ettevõtete allhanke süsteem

Samuti on olukordi, kus:

• Väikeettevõttel ei ole piisavalt ressursse lisateenuste osutamiseks – näiteks juriidiline, personali- või reklaamiosakond;
• Alaliste töötajate ülalpidamise kogumaksumus ületab oluliselt kolmandatest isikutest töövõtjate teenuste eest tasumist;
• Ettevõtte juhtkond ei saa endale lubada kulutada aega ja ressursse valdamisele täiendavaid meetodeid personaliotsing ja abifunktsioone täitvate töötajate valik.

Nende probleemide lahendus võib peituda võimalustes, mida pakub väikeettevõtetele allhange. Pealegi on kaasatud organisatsioonil enamasti lisaressursid ja ta pöörab kitsa spetsialiseerumisega tähelepanu oma töötajate pidevale professionaalsele kasvule, mis tõstab töö kvaliteeti ja teenindustaset üldiselt.

Allhankeettevõtte põhikapitaliks on andmebaas, kus on esinejate kontaktid, kus on märgitud kutsekvalifikatsioon, eriala ja töökogemus. Olenevalt kliendi nõudmistest võib nende teenuste marginaal olla 30-50%, kuid isegi seda silmas pidades võib kolmandatest osapooltest töövõtjate kaasamine kulusid mitu korda vähendada. Kaaluge raamatupidamise allhanget näiteks:

Raamatupidaja töökoha korraldus

Tööliste ja kaubanduserialade personali rentimisel tasutakse nende teenuste eest tavaliselt fikseeritud määraga vahemikus 200-300 rubla tunnis. Iga töötaja toob ettevõttele umbes 20-25 tuhat rubla kuus sissetulekut, tänu millele muutub allhange ettevõttena kasumlikuks ja paljutõotavaks tegevuseks.

Enne allhankeettevõtte avamist peate uurima turgu ja tuvastama kasumlikud valdkonnad, kus konkurents on kõige väiksem. Teoreetiliselt võimaldab lai teenuste valik suurendada tulu, kuid vastloodud ettevõtte puhul toob see kaasa märkimisväärseid lisakulusid. Seetõttu tuleks alustada kitsast spetsialiseerumisest, laiendades järk-järgult tegevuste ulatust ja kaasates sellega seotud valdkondi.

Koostöö eelduseks on lepingu sõlmimine, mis peaks näitama mitte ainult teenuste maksumust, vaid ka poolte kohustusi hoida konfidentsiaalsust. vastutust ja karistused. Range kokkulepetest kinnipidamine, korralikkus ja muud positiivsed äriomadused mõjuvad soodsalt allhankefirma mainele ning on potentsiaalsetele klientidele kaalukaks argumendiks.

Äritegevuse eelised ja puudused

Kliendi jaoks on peamiseks argumendiks töötava personali rentimise kasuks võimalus keskenduda põhiülesannetele ja suunata säästetud ressursid ettevõtte arengusse. Lisaks aitab allhange:

• Vähendada töökohtade varustamise, maksude, kindlustusmaksete ja palkade maksmise kulusid;
• Vabanege vajadusest otsida ja koolitada töötajaid, kasutada keerukaid mitmeastmelisi personalivaliku meetodeid ning kogeda ka ebamugavusi seoses töötajate vallandamise, puhkuse või haiguspuhkusega;
• Tõsta teenuse kvaliteeti ja kiirust kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide kaasamise kaudu;
• Vähendada kõrvalülesannete täitmisega seotud riske;
• Saate juurdepääsu arenenumatele tehnoloogiatele ja seadmetele, mida kasutab pidevalt arenev allhankeettevõte.

Allhankeäriga kaasnevad puudused ja riskid on järgmised:

• Ettevõtte tegevust puudutava konfidentsiaalsuse rikkumise ja salajase teabe avaldamise oht;
• Kliendi varale ja seadmetele kahju tekitamise võimalus;
• Kliendiettevõtte juhtkonna vähenenud kontroll kaasatud töötajate tegevuse üle ja suhtlemise efektiivsuse vähenemine äärmuslikes olukordades - kuna peate juhtima personali, võttes arvesse täiendava lingi olemasolu;
• Finants- ja maksuarvestuse eksliku pidamise tõenäosus.

Tegevuse registreerimine

Personali rentimine ei vaja täiendavaid lube ega litsentse. Enne allhankeettevõtte avamist piisab, kui valida ettevõtte õiguslik vorm ja maksusüsteem. Eelistatakse LLC registreerimist, kuna paljud suured ettevõtted on üksikettevõtjate suhtes ettevaatlikud. Loomulikult toob see kaasa mõningaid lisakulusid (registreerimis- ja põhikapitali moodustamise maksumus on umbes 30 tuhat rubla), kuid organisatsiooniline struktuur võimaldab meelitada investoreid või luua äri koos partneritega personali rentimisel.

Värbamine

Allhankeäri edu aluseks saab olema tõhusad meetodid värbamine. Esinejate kvalifikatsioon ja korralikkus ei peaks tekitama kliendis kahtlusi, vaid töötama ettevõtte maine nimel, aidates kaasa uusi kliente.

Algstaadiumis võib ettevõtte töötajaskond koosneda 8-10 inimesest, kellel on järgmised omadused:

• Vastav töökogemus;
• profiiliharidus;
• Professionaalsus ja kompetentsus;
• Vastutus.

Töötajate kvalifikatsiooni tuleks regulaarselt tõsta erinevate koolituste, seminaride ja koolituste läbiviimisega, kuna allhanke äritegevuse üks eeliseid seisneb personali erialase ettevalmistuse tasemes.

abipersonal

Töösse on soovitav kaasata raamatupidaja ja jurist - viimast on vaja klientidega korrektsete lepingute vormistamiseks. Kui suurendate kliendibaas ettevõte vajab ka müügijuhti ja personalijuhti.

Otsib müügijuht ärikliendid ja tellimuste moodustamine. Selle ülesannete hulka kuuluvad:

• Ettevõtete andmebaasi töötlemine, külmkõned ja esitlused;
• Läbirääkimised ja koostöölepingute sõlmimine;
• Kontaktid klientidega, keda meelitavad muud reklaamivahendid.

Värbamisjuhi kohustuste hulka peaks kuuluma töötajate otsimine, vestluste läbiviimine ja töötajate tegevuse jälgimine kliendi ettevõttes. Lisaks peab ta:

• Jälgida tööturgu;
• Korraldada kaasatud spetsialistide väljaõpet ja kohandamist;
• Koostada kuulutusi spetsialistide värbamiseks ja kontrollida nende avaldamist;
• Levitada teavet vabade töökohtade kohta Internetis, edastada seda värbamisagentuuridele, erialaväljaannetele ja tööhõiveteenistusele;
• Täiustada personali valiku ja hindamise meetodeid, et tõsta teenuse kvaliteeti;
• Kasutusele võtta tõhus süsteem palgad.

Otsige töötajaid

Kõige sagedamini ei ole vastloodud allhankeettevõttel piisavalt ressursse, et kasutada kõiki kaasaegseid värbamismeetodeid. Samal ajal otsitakse kvalifitseeritud spetsialisti vabale töökohale keskmine palk võib olla hirmuäratav ülesanne. Sellises olukorras on soovitatav kasutada kõiki saadaolevaid viise võttes arvesse nende omadusi ja puudusi:

• Teatised ja reklaamiplokid erialaväljaannetes;
• Voldikute levitamine tiheda liiklusega kohtades;
• teabe paigutamine vabade töökohtade kohta asjakohastele saitidele;
• Otsige sugulaste ja sõprade hulgast;
• Värbamisagentuurid;
• Kandidaatide meelitamine läbi tööhõivekeskuste;
• Otsige vastavate õppeasutuste üliõpilaste ja lõpetajate hulgast.

Finantsinvesteeringud

Allhankefirma tegevusega ei kaasne otsimist suur tööstusruumid: infotoe, raamatupidamis- ja õigusteenuste, IT-toe osas piisab 20–25 m² suurusest kontorist. Kõnekeskuse, logistika või sõidukite hoolduse korraldamine võib aga hõlmata sobiva pinna rentimist ja seadmete ostmist. Seda tuleb allhankefirma äriplaanis arvestada.

Ettevõtte tegevuse tagamiseks on eelkõige vaja soetada mööblit, kontoritehnikat ja sidetehnikat. Tööruum on soovitav jagada tsoonideks - vastuvõturuum, nõupidamiste ruum, administratiivkabinet ja intervjuude koht. Remonti saab vältida, kui ruumid on valitud mõnes ärikeskuses - vastasel juhul toob vajadus kontori korda teha lisakulusid. Üldiselt hõlmavad investeeringud allhankeärisse järgmist:

Esialgne investeering

Võtmetöötajate palgakulud sõltuvad töötajate arvust ja nende kutsekvalifikatsioonist. Siiski tuleb märkida, et nendest teguritest sõltub ka ettevõtte tulu. Enne värbamisagentuuri avamist tehke kindlasti vastavad arvutused ja veenduge, et valitud strateegia on kasumlik.

Võimalik sissetulek

Absoluutarvudes on kaasatud personali tööjõukulu suurem kui ettevõtte enda töötajatel, kuid aja ja ressursside kokkuhoid toob kaasa selle, et selline töövoo korraldamise meetod on kuluefektiivsem. Teenuste eest tasumisel on kolm peamist tüüpi:

• Tulemuse alusel tasumist rakendatakse konkreetse mõõdetava töömahu lõpetamisel – näiteks finantsaruannete esitamisel või objektil töö lõpetamisel;
• Tunnitasu kasutatakse ebaregulaarsete ülesannete täitmisel, mis ei ole piiratud etteantud ajapiirangutega;
• Reaalajas tasumine on asjakohane personali rentimisel teatud perioodiks, mille jooksul töötajad antakse kliendi käsutusse või töötavad neile määratud ülesannetega.

Tulemusest lähtuv makse suurus sõltub eelkõige töö keerukusest. Näiteks minimaalse dokumentatsiooniga ettevõtte lihtsa raamatupidamisteenuse hind on hinnanguliselt 5–6 tuhat rubla kuus, samas kui töömahukamad valikud maksavad kliendile 15–20 tuhat rubla.

Reaalajas tasumisel on madala kvalifikatsiooniga töötaja (laadur, pakkija, kassapidaja, kaubamüüja) teenused hinnanguliselt 220–350 rubla tunnis. Võttes arvesse keskmist palka, saab arvutada, et iga selline täistööjõuga töötaja toob allhankeettevõttele igakuist kasumit kuni 20-25 tuhat rubla.

Soovitav on tegevust alustada potentsiaalsete klientide otsimisega. Kahe-kolme püsikliendi olemasolu allhankefirma avamise ajal aitab vältida seisakuid ja sellega seotud kahjusid, mida saab minimeerida kaasatud personali teenustele tunni- või tükitasu kehtestamisega.

Seotud videod

Äri edendamine

Arvestades, et personali sisseostmine on ärivaldkond, mida avalikkus veel ei tunne, võib eeldada, et selle edendamine nõuab märkimisväärsete ressursside kaasamist.

Reklaamikulud sisaldavad:

• Uute töötajate kaasamine (kulud on fikseeritud);
• Otsige uusi kliente (eelarve sõltub tellimuste arvust).

Töötajate otsimise protsessi tuleks korraldada nende sotsiaalset staatust, eelistusi ja elustiili arvestades. Tasuta kuulutuste ajalehest on raske leida kvalifitseeritud raamatupidajat või süsteemiadministraatorit, samas kui meistrimehed tuginevad rohkem sellistest allikatest pärinevale teabele.

Uute klientide otsimiseks kasutatakse reklaami erialaväljaannetes, äriajakirjanduses ja tänavameedias. Suurim mõju on siiski isiklik kontakt juht koos ettevõtte juhiga, mille eesmärk on korraldada kohtumine ja teenuste tutvustamine.

väljavaated

Allhange kui äri pakub kodumaiste ettevõtjate jaoks loomulikku huvi. Eriti populaarsed on tüübid, mis ei nõua olulisi investeeringuid - raamatupidamis- ja juriidiline tugi, personali tugi kaasaegsete värbamismeetodite abil, IT-, turva- ja puhastusteenused. Peamiseks takistuseks sedalaadi teenuste arendamisel on aga ärimeeste liigne ettevaatlikkus ja soov täielikult kontrollida ettevõtte kõiki valdkondi. Sellest saab üle vaid läbi allhankefirmade kui usaldust äratavate ja ärieetika reegleid rangelt järgivate partnerite kuvandi aktiivse kujundamise.
12 hääletanud. Hinne: 4,92 5-st)

Praegu saab osa iga organisatsiooni töötajatest pakkuda allhankefirma. Mis need teenused on ja kuidas sellised ettevõtted töötavad - proovime seda selles artiklis välja mõelda.

Tekkimise eeldused

Outsourcing kui omaette tegevusala tekkis tavapäraste värbamisagentuuride praktikast. Tavalised tööbürood püüdsid oma soovijaid alalisele tööle rakendada. Kuid oli ka ettevõtteid, mis vajasid töötajaid ajutiselt, näiteks haige töötaja asendamiseks või mõne ühekordse töö tegemiseks. Allhankefirma teenused on suunatud just selle lünga täitmisele. Sõna "allhange" tähendab inglise keelest tõlkes "välist allikat" ja annab arusaama kolmandast osapoolest tarnijast.

Teisest küljest on ettevõttel vajadus palgata töötajaid teatud töövaldkonna täitmiseks. Selline ettevõte ei pea paisutama personali ega maksma makse töötajate eest, kelle tööst on kasu ainult rangelt piiratud aja jooksul. Siin tuleb appi ka allhankefirma. Tööd, mis nõudsid ajutisi töötajaid, saavad tehtud ning ettevõte maksab ise allhankefirmale ära, muretsemata ajutiselt palgatud töötajate palkade, preemiate ja maksustamise pärast.

Kuidas see töötab

Ajutiste töötajate valiku teenuseid pakub praegu allhankefirma. Mis need teenused on ja kuidas tööle võtmine toimub?

Näiteks organisatsioon valmistub kindraliks maksurevisjon. Selle sündmuse ettevalmistamiseks võib raamatupidamine nõuda ajutiste töötajate esmaste dokumentide kahekordset kontrolli. Näiteks pöördub organisatsioon allhankebüroo poole palvega eraldada teatud ajaks mitu töötajat. Büroo annab neile vastavalt lepingule renditöötajaid. Need töötajad ei kuulu organisatsiooni töötajate hulka, nad ei saa seal palka - kõik maksed tehakse ainult allhankebüroo kaudu.

Allhanke tüübid

Praegu on olemas erinevat tüüpi allhangete korral sõltub teenuste valik kolmandale osapoolele organisatsioonile üle antud funktsioonide tüübist ja täielikkusest. Eristage osalist ja täielikku allhanget. Osaline – see on siis, kui osa funktsioonidest antakse üle kolmandatele isikutele. Kui allhankeettevõtte töötaja võtab kogu töö konkreetses osakonnas enda kanda, nimetatakse seda tüüpi teenust täielikuks allhangeks. Kuidas see praktikas välja näeb?

Kui ettevõtete arvutite seadistamise ja uuendamise probleemid nihutatakse kolmanda osapoole ettevõtte õlule, on tegemist täieliku allhankega. Kui kolmanda osapoole ettevõte vastutab ainult süsteemihalduse ja andmebaaside uuendamise eest ning täiskohaga töötaja tegeleb riistvaraprobleemide, remondi ja uuendustega, siis on tegemist erasektori allhankega. Vaade ettevõtte jaoks vajalik teenuste osutamine on kindlaks määratud allhankefirma poolt allkirjastatud lepingus. Mis see dokument on?

Standardne allhankeleping

Leping on aluseks teenuse tellija ja allhankebüroo vaheliste suhete ja kohustuste vormistamisele. Tasuliste teenuste osutamise dokumendi põhiosas on punktid funktsioonide delegeerimise kohta, mida edaspidi teostab allhankeettevõte. Teenindus toimub pärast kandidaatide eelvalikut – teenuste tellija saab nõuda ajutisele tööle kandideerijate enesevalikut, vestlust ja kvalifikatsiooni kontrollimist. Või võib-olla tellige need kohustused väljast.

Tavaline leping peaks sisaldama järgmisi punkte:

• privaatsus – kliendi nõuete järgimine, konfidentsiaalse teabe mitteavaldamise klausel ja garantiide järgimine;
• üksikasjalikud nõuded nimekirjaga ametikohale kandideerijale isikuomadused: vastava hariduse olemasolu, vajalik kogemus, töö teatud ametikohal jne;
• tööde teostamise tingimused - loetelu, maht, tähtajad jne;
• allhanke vastutuse mõõt teenuste ebakvaliteetse osutamise eest - trahvid, trahvid, tagastamine Raha, muu.

Populaarne allhange

Tänapäeval on töötajate ajutise varustamisega tegelevad ettevõtted spetsialiseerunud peamiselt järgmistele tegevustele:

• IT allhange - see tähendab tööd veebiprogrammeerimise, veebilehe arenduse, hoolduse, administreerimise, unikaalse tarkvara loomise ja hooldamise kallal.
• Tootmise allhange – hõlmab ettevõtte osa võõrandamist Näiteks annab reklaamiagentuur kolmandale osapoolele organisatsioonile ülesandeks levitada flaiereid ja voldikuid.
• Äriprotsesside allhange – kui tegemist on sisseostetavate töötajatega ühekordsete tööde tegemiseks. Näiteks lisakoosseisu raamatupidajaid ja juriste maksurevisjoni ajaks.

Alternatiivsed töövõimalused

Üliõpilastele või püsiva töökohata isikutele annab võimaluse oma majanduslikku olukorda parandada töö allhankefirmades. Arvustused ajutised töötajad nad ütlevad, et selline koostöö annab väikese, kuid püsiva sissetuleku.

Allhange annab võimaluse proovida teisi ja proovida leida end mõnel teisel erialal. Sobib ka neile, kes ei näe end püsivas töökohas, kes soovivad areneda. See on hea ka algajatele ärimeestele - saate tootmis- või müügiprotsessi tunnetada seestpoolt, olles töötanud ajutise töötajana olemasolevas ettevõttes.

Allhanke töö alus

Personal on hea allhankefirma peamine eelis. Tagasiside renditöötajate töö kohta moodustab ettevõtte kapitali, mille toel laiendab ettevõte pidevalt kliendiorganisatsioone. Tänu kõrvalülesannetelt hajutamisele saavad täiskohaga töötajad keskenduda peamiste eesmärkide saavutamisele, mille ettevõtte juhtkond endale seab.

Allhanke eelised

Sellise koostöö vaieldamatu eelis on kulude kokkuhoid. Kolmandate osapoolte töötajate kaasamise lepingut sõlmides võime julgelt prognoosida kulude vähenemist ca 20%. Selline kokkuhoid tekib immateriaalsesse ressurssi tehtavate investeeringute vähenemisest – näiteks koolitused, uue töötaja praktika, oma personali, administraatorite ja raamatupidajate ülalpidamine tööajaarvestuse või palgaarvestuse jaoks. Vähenemine töötaja ajutise puude tõttu - haiguse korral saadab allhankebüroo lihtsalt uue, mitte vähem kvalifitseeritud töötaja. Ja kui osariigis on tulemas koondamine, võite proovida asendada allhanketöötaja uue töömahuga ja analüüsida tema töö efektiivsust energiakulude osas.

Lisahüved

Hea võimalus allhanke tegemiseks on välismaistele ettevõtetele või ettevõtetele, kes avavad uusi tegevusi. Välisspetsialistid ei pruugi olla täielikult teadlikud meie riigis kasutusele võetud juriidilise ja raamatupidamistoe keerukustest. Majandus- ja maksuarvestuse pädevaks juhtimiseks kutsutakse allhanketöötajaid, kes täidavad oma tööülesandeid kuni täiskohaga töötajate ilmumiseni.

Uut tüüpi tegevuste arendamisel aitab renditööliste palkamine ettevõtte juhtkonnal hinnata uue ettevõtja kasumlikkust, arvutada vajalikke kulusid ja näha uue tegevussuuna efektiivsust “tühikäigul”.

Allhanke miinused

Loomulikult on sellisel koostööl omad lõksud. Esiteks - see püsiv sõltuvus teisest ettevõttest. Kui renditööbüroo kaotab oma töötajad, siis see kõik mõjutab koheselt ka temaga lepingu sõlminud ettevõtte mainet. Võib juhtuda konfidentsiaalsuse rikkumine – ajutised töötajad võivad minna tööle konkureerivasse ettevõttesse ja avalikustada tahtmatult selle ettevõtte ärilised kavatsused, kuhu allhankefirma nad viimati saatis. Millise infoga on tegu ja kuidas seda teatatakse, sõltub vaid allhankefirma saadetud töötajate isikuandmetest.

Kas soovite säästa töötasude, töökoha seadmete ja muude töötajate töö korraldamisega kaasnevate kulude pealt 10-50%? Nii et personali sisseostmine on parim variant teile ja teie ettevõttele. Allhanke olemus seisneb teatud äriülesannete üleandmises kolmandate osapoolte organisatsioonide või eraesindajate poolt. Kohustuste ja volituste delegeerimisel välisele allikale on oma plussid ja miinused, millest saate teada meie artiklist. Sa saad ka oluline teave sellest, kuidas vältida enamlevinud vigu allhankefirma valikul ja temaga koostööd tehes.

Sõna outsourcing tähendus (inglise keeles “outsourcing”, kus “out” on väline, “allikas” on allikas) on teatud protsesside ja funktsioonide delegeerimine ettevõtte poolt teisele ettevõttele (allhankija, allhankeorganisatsioon). Lihtsamalt öeldes on allhange osa tööst üleandmine mõne teise nendele teenustele spetsialiseerunud ettevõtte töötajatele. See on võimalus säästa märkimisväärset summat, mistõttu on selline koostöö Venemaal ja kogu maailmas populaarne.

Tehes koostööd allhanke alusel, sõlmivad pooled lepingu koos tööde loetelu ja maksumuse kirjeldusega. Kõige sagedamini annavad üksikettevõtjad ja ettevõtted raamatupidamise üle teistele organisatsioonidele, Hooldus, värbamine, reklaamikampaaniate arendamine ja juhtimine, trükimaterjalide tootmine.

Millal peaksite allhankele üle minema?

Teatud funktsioonide täitmine antakse kolmanda osapoole organisatsioonile üle juhtudel, kui ettevõttel puudub selleks tööks õige spetsialist või sellise töötaja palkamine läheb ettevõttele liiga palju maksma. Kui on vaja mõnda funktsiooni, mida tuleb täita ühekordselt või aeg-ajalt, on lihtsam ja odavam need üle anda kolmandale osapoolele - OÜ-le, üksikettevõtjale või eraisikule.

Allhanke tüübid

Üks allhanke eeliseid on võimalus anda mis tahes (mittepõhi- või põhiprotsesse) üle välisele töövõtjale. Sõltuvalt delegeeritud ülesannetest on allhanget mitut tüüpi.

Tootmine (tööstuslik)

Abifunktsioonide ja protsesside rakendamine valmistoodangu, materjalide ja seadmete tootmise tagamiseks - raamatupidamine, laondus, seadmete hooldus, logistika, transport. Samuti on võimalik kogu tootmisprotsess üle anda kolmanda osapoole organisatsioonile (näiteks kui ettevõttel ei ole aega kiireloomulisi tellimusi ise täita või asub teises riigis).

Raamatupidamise ja maksuarvestuse sisseostmine

Populaarseim spetsialiseerunud ettevõtetele allhangitud protsesside tüüp. Raamatupidamisteenuste sisseostmine sobib üksikettevõtjatele ja ettevõtetele, kellel on väike arv raamatupidamisdokumendid ja lihtsustatud maksustamine. Palju tulusam on pöörduda kolmanda osapoole raamatupidaja poole kui palgata oma kollektiivi kõrgelt tasustatud töötaja, osta eriprogrammid ja varustada töökoht. Allhanke teostaja saab täita kogu põhikohaga raamatupidaja töömahtu või ainult mõnda tema funktsiooni (aruannete koostamine ja esitamine, maksuarvestus jne).

Õigusteenused

See on ka populaarne allhanketöö. Ainult suured ettevõtted ja organisatsioonid saavad endale lubada palgata täiskohaga kõrgelt kvalifitseeritud juristi. Väikeettevõtted ja ettevõtjad pöörduvad kõige sagedamini spetsialiseerunud ettevõtete poole, et tellida õigusabi või teostada teatud protsesse töö-, maksu-, majandusõiguse valdkonnas (töö- ja ärilepingute koostamine ja kontrollimine, otsus). konfliktsituatsioonid töövõtja, ostja või tarnijaga jne).

IT allhange

IT allhange hõlmab erinevaid teoseid seadmete seadistamise, hoolduse ja remondiga, samuti infosüsteemide või tarkvara loomise, juurutamise ja hooldamisega seotud erinevate tegevusalade ettevõtetes. Allhankena saate teha kogu töövaliku või üksikuid protsesse (hostimine, programmeerimine, tehniline tugi, testimine jne).

Värbamine ja personalijuhtimine

Selliste funktsioonide üleandmine allhankeettevõttele on oluline suurettevõtete jaoks, kus on palju töötajaid ja inseneritöötajaid. Spetsialiseerunud ettevõtted teostavad kõiki protsesse, mis on seotud personali valiku ja palkamisega, vajaliku personalidokumentatsiooni koostamisega, palkade ja kohustuslike mahaarvamiste, lisatasude, puhkusetasude ja paljude teistega.

Töökaitse sisseostmine

Iga ettevõte, mis tegutseb Venemaa turg, olenemata tegevuse liigist (tootmine, kaubandus, teenindussektor) tuleb tagada töötajate ohutus. Neid ülesandeid (ohutusalane koolitus ja instruktaaž, õnnetuste ärahoidmise meetmete rakendamine) peaks täitma kvalifitseeritud spetsialist või kogu selle valdkonna üksus. Paljud ettevõtted tellivad tervishoiu- ja ohutusfunktsioonid allhanke korras, vähendades selliste kohustuslike tööde maksumust.

Frantsiis: frantsiisi põhimõisted ja liigid, koostöötingimused

Transport (logistika)

Ettevõtetele, kes vajavad aeg-ajalt transporditeenust, tuleb kasuks autopargi allhange. Palju lihtsam ja odavam on ühendust võtta logistikaorganisatsiooniga, kes tegeleb sõiduki valiku, marsruudi ja kauba, tooraine, materjalide transpordiga. Kui ettevõttel on vaja pidevalt oma tooteid tarnida, on säästlikum palgata täiskohaga juht koos autoga või soetada kaubaveoks sõiduk.

Välismajandustegevuse allhange

Ettevõtetel, kes ekspordivad või impordivad tooteid välismaale ühekordselt või aeg-ajalt, on kasulikum pöörduda kolmanda osapoole tollideklarandi või spetsialiseeritud ettevõtte poole. Kui impordi-ekspordi tehinguid tehakse regulaarselt (imporditud tooraine või komponentide tarnimine kasutamiseks tootmisprotsess, soodustus valmistooted välismaal jne), on odavam palgata spetsialist välismajandustegevus teie riigile.

Prindi allhange

Sellised ettevõtted osutavad kõiki trükitoodete tootmisega seotud teenuseid - kujunduse väljatöötamist ja kirjaplankide trükkimist, reklaamide küljenduste skaneerimist ja pilditöötlust, risograafilist (ühevärviliste piltide jaoks), digi- või ofsettrükki (täisvärviliste piltide jaoks).

Turunduse ja reklaami allhange

Turundus on iga ettevõtte jaoks üks olulisi töövaldkondi, mis määrab tõhusa strateegia toodete arendamiseks ja turule viimiseks. Enamasti on väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel kasulikum pöörduda turundusettevõtte või reklaamiagentuuri poole, et delegeerida kaubamärgi loomise ja reklaamimise, arendamise funktsioonid. turundusstrateegia, reklaamikampaaniad.

Kõnekeskuse teenused

M Paljud ettevõtted pöörduvad "külmade" kõnede tegemiseks, klientide teavitamiseks uuest tootest või teenusest ja muudest protsessidest, mis on seotud kõnedega suurele hulgale adressaatidele, spetsiaalsete kontaktkeskuste poole.

Ettevõte saab töövõtjale anda kõik protsessid, mis ei ole põhilised – raamatupidamine, juriidilised küsimused, IT-teenused, logistika ja muud.

Allhanke plussid ja miinused

Kolmandate osapoolte teostajatega tehtava koostöö mõte on keskenduda võimalikult palju põhilistele äriprotsessidele, suunamata tööjõudu ja muid ressursse abiülesannete täitmiseks. Funktsioonide allhankijale üleandmisel on oma plussid ja miinused.

Eelised:

• raha säästmine (palga, kindlustusmaksete ja puhkusetasude pealt, tööde organiseerimine);
• töö sooritamine kõrgemal professionaalsel tasemel.
• võimalus suunata ressursse ettevõtte põhiprotsessidele, tõstes selle konkurentsivõimet ja kaupade (tööde, teenuste) kvaliteeti.

Kuna turuolukord ja tarbijate eelistused muutuvad, on enamikul juhtudel palju kiirem leida õige töövõtja, kui oma ümber ehitada tootmisvõimsust või juurutada uusi tehnoloogiaid.

Puudused:

• konfidentsiaalse teabe kaotamise oht, mis toob kaasa ettevõtte konkurentsivõime languse;
• Võimalus saada halva kvaliteediga teenuseid;
• organisatsiooni juhtimiseks vajaliku teabe hankimise efektiivsuse vähenemine;
• ebatäiuslikkus Venemaa seadusandlus vastutuse ja kohustuste küsimustes allhanke valdkonnas.

Liiga paljude funktsioonide sisseostmine võib kaasa tuua mõne ettevõttele turul edu toonud tegevuse efektiivsuse vähenemise. Lisaks võib koostöö paljude allhankijatega kaasa tuua suuremaid kulusid.

Allhankefirma teenuste maksumus sõltub teostatava töö liigist, mahust ja keerukusest, pikaajalisest lepingust. Absoluutarvudes võrreldes on allhankija protsesside teostamise kulu suurem kui täiskohaga töötajal, kuid tegelikkuses saavutatakse märkimisväärne kokkuhoid. Töövõtjaga lepingut sõlmides valib tellija ühe tasumise viisidest: tasumine tulemuse eest, tasumine lepingus märgitud tunni järgi või tasu tegelikult töötatud aja eest.

Mõne teenuse maksumuse võrdlustabel (allhankija ja töötaja)

Vead allhankele üleminekul

Isegi lihtsat allhanget võib seostada mitmete vigadega, mis toovad kaasa rahalisi kulutusi.

Vale säästuhinnang

Tööde sisseostmise peamiseks motiiviks on kulude vähendamine, kuid sageli on hind piisavalt kõrge või kvaliteet liiga madal. Selle vea vältimiseks tuleb analüüsida TOP allhankefirmasid, et valida välja parim hinna ja kvaliteedi suhe.

Enne äriprotsesside allhanke andmist kolmandatest osapooltest, peate hoolikalt arvutama nende kõigi kasumlikkuse. Delegeerige allhankijatele ainult need tööd, mida ise teha ei tasu.

Vale töövõtja valik

Allhankefirmat valides tuleks tähelepanu pöörata tema mainele, püsiklientide tagasisidele, turul töötamise perioodile, töid teostavate spetsialistide kvalifikatsiooni tasemele, garantiidele ja muudele nüanssidele. Ei ole soovitatav valida teenuste jaoks liiga madalate hindadega uusi ettevõtteid. Kõrgelt kvalifitseeritud spetsialisti töö ei saa olla odav.

Valesti koostatud leping või lepingu puudumine allhanke tegemiseks

Pooltevahelises lepingus tuleks välja tuua kõik nüansid - töö tulemus, valmimise tähtaeg ja aeg, teenuse maksumus, poolte vastutus oma kohustuste täitmata jätmise eest. Lugege leping hoolikalt läbi ja ärge mingil juhul suulise kokkuleppega tööle asuge!

Igal aastal reastavad juhtivad äriväljaanded ja analüütilised ettevõtted (tulude järgi) suurimaid allhanketeenuseid pakkuvaid ettevõtteid. Reitingu koostamisel võetakse arvesse ka selliseid näitajaid nagu usaldusväärsus, kohustuste täitmine, maine maailmas ja Venemaa turgudel. Enamik reitinguid koostatakse konkreetses valdkonnas (IT-teenuste sisseostmine, raamatupidamine ja maksuarvestus, värbamine jne).

Ettevõtte maine

Allhankeettevõtte ärilist mainet hinnatakse reitingu vormis, mille avaldavad erinevad erialaühendused ja äriväljaanded. Allhankeettevõtte positsiooni saate teada International Association of Outsourcing Professionals (IAOP) veebiressurssidest. Mõned saidid avaldavad regulaarselt teavet töötajate kohta "nõudmisel" - veebiajakiri "Forbes", "Expert.ONLINE", "Business Expert", veebisait HRpuls.ru jne. Samuti edastatakse ettevõtte maine " suust suhu”(pealegi edastatakse negatiivne kogemus kordades kiiremini ja ulatuslikumalt kui positiivne).

Usaldusväärsete partnerite olemasolu

Allhankefirmat valides tuleb tähelepanu pöörata püsisuurklientide olemasolule (enamasti märgivad ettevõtted sellist infot oma kodulehel).

Organisatsiooni elu

Mida kauem ettevõte põhiturul tegutseb, seda suurem on tõenäosus, et saad oma raha eest just seda, mida sulle lubatakse. Ainult väljakujunenud ettevõtted saavad tööturgu ja selle taset valesti hinnata palgad, neil pole ülesande täitmiseks piisavalt ressursse.

Viimasel ajal on palju rohkem väärtustatud kõrgelt spetsialiseerunud spetsialiste, mistõttu paljud ettevõtted meelitavad töötajaid välistest allikatest. Personali sisseostmise teenus on tänapäeval väga populaarne - mis see on ja kuidas allhankijad töötavad, pole veel kõigile teada. See teenus tuleb appi, kui teil on vaja ettevõtte eelarvet kokku hoida ja oma tööd tõhusalt korraldada.

Mis on allhange

Inglise keelest tõlgituna tähendab allhanke mõiste välist allikat. Allhanketeenustega kaasneb teatud funktsioonide üleandmine teise ettevõtte spetsialistidele. Reeglina kehtib see mittepõhitööstuste kohta. Välistöövõtjad osutavad lepingu alusel toitlustus-, transpordi-, reklaami-, koristus-, turundus-, valve- jne. Allhankefirma tegeleb personali komplekteerimisega – personali üleviimisega teistesse firmadesse ja ettevõtetesse. Viimasel ajal on see tööstusharu aktiivselt arenenud tänu nõudlusele töövõtjate teenuste järele.

Allhanke olemus

Allhanketöö lähtub põhiprintsiibist – jätta endale see, mida suudad teistest paremini teha. Välised töötajad viiakse üle sellesse, mida nad suudavad paremini teha kui kliendi ettevõtte töötajad. peamine eesmärk funktsioonide üleandmine alltöövõtjatele on ressursside vabastamine ja ettevõtte kõigi jõupingutuste koondamine konkurentsieelised.

Allhanketeenused aitavad kliendil vähendada ettevõtte kulusid maksude, haiguslehtede, puhkuste, pensionifondide sissemaksete ja muude asjade tasumisel. Lisaks lisakulude vähendamisele säästab klient aega töötajate töö korraldamisel ja kaadri moodustamisel. Allhanke peamine eelis on see, et see aitab kliendil keskenduda oma põhitoodangule, raiskamata aega ja raha lisategevustele. Alltöövõtjatel on rohkem kogemusi kui tavatöötajatel, kes täidavad mittepõhifunktsioone.

Allhankija kaasamise kord näeb ette vastava lepingu sõlmimise. Kumbki pool vastutab oma kohustuste täitmise eest juriidiliselt. Olenevalt valitud allhanke liigist lähevad ettevõtte teatud infotehnoloogia, personali, raamatupidamise ja muuga seotud funktsioonid üle alltöövõtjatele. Personalirendilepingu alusel klient peab tasuma teenuste eest õigeaegselt. Allhankija kohustus on pakkuda kvalifitseeritud töötajaid.

Funktsioonid

Vastuse küsimusele allhange - mis see on - saate, kui uurite selle pakutavaid funktsioone. Kolmandast isikust esinejatele võib määrata mis tahes ülesandeid, kuid teenus ei kehti juhtpersonali valikul. Ettevõtted pöörduvad allhankefirmade poole, et tellida allhanke korras järgmisi kohustusi:

Allhange Venemaal

Allhanke ajalugu algab Venemaal 1990. aastatest. Esimestena ilmuvad riigi territooriumile turvafirmad, turundusagentuurid ja suhtekorraldusfirmad. Raskendav tegur Venemaa Föderatsiooni territooriumil mis tahes ettevõtte sisseostmise arendamisel oli töötajate madal sotsiaalkindlustus. Tööstuse arengu peamiseks tõukejõuks riigis oli soov säästa finantskulusid, ilma et see tooks kaasa tootmise efektiivsuse.

Praegu on äriprotsesside optimeerimise allhange Venemaa Föderatsioonis populaarne, kuid selle kontseptsiooniga on seotud palju stereotüüpe. Oluline on mõista, et allhange ei ole ainult personali palkamine, vaid ka täisväärtusliku koostöö korraldamine konkreetses valdkonnas. Kolmandate osapoolte töötajate kaasamisega on kliendiettevõtetel lihtsam turgu vallutada ja tootmisvõimsust suurendada.

Paljud riigi suured ettevõtted on juba hinnanud allhanke eeliseid. Eriti populaarsed on teenused. reklaamiagentuurid, saitide arendamine ja reklaamimine, raamatupidamisteenused, värbamine. Allhankefirmadega sõlmitavate pikaajaliste lepingute eeliseks on võimalus igal aastal suurendada kulude kokkuhoidu ja suurust finantsilised vahendid profiili arendamiseks.

Allhanke tüübid

Äritegevuse tõhusaks läbiviimiseks võib ettevõte tellida mittepõhifunktsioonid töövõtjalt. Praktikas kasutavad ettevõtted erinevaid teenuseid, mida on tänapäeval tohutult palju. Allhankefirma tuleb valida oma ettevõtte nõudeid arvestades. Allpool on toodud peamised allhanke tüübid, mis Venemaal ja teistes riikides arenevad.

Tööstuslik

Kõrgtehnoloogilised tööstusettevõtted tellivad sageli toodete töötlemise, kokkupanemise ja testimise töövõtjatelt. Kogu protsessi annavad kolmandatele isikutele telekommunikatsiooniettevõtted. Tootmise allhange aitab vähendada kaupade valmistamise omahinda, tõsta töökindluse ja kvaliteedi taset. Osa kohustuste üleandmine võimaldab keskenduda uute toodete arendamisele, müügile ja olemasolevate reklaamimisele.

IT allhange

See tööstusharu on üks nõutumaid ja sisaldab laia valikut funktsioone, mis on seotud arvutite, seadmete ja tarkvara hooldusega. IT allhange – mis teenused need on? Neid võib seostada seadmete hoolduse, tarkvaraarendusega. Populaarsus infotehnoloogiad kogu maailmas muudab seda tüüpi tööstus üheks ihaldatuimaks.

Teadmusjuhtimise allhange

See liik hakkab Ameerika Ühendriikides alles arenema, nii et mõned riigid pole sellega tuttavad. Teenus hõlmab vajalike ettevõtte protsesside juhtimist sügav õppimine ja tõsine analüütiline töötlemine. Ettevõtted-allhankijad võtavad enda kanda teadmistebaasi ja juhtimise. Infot saab tulevikus kasutada oluliste otsuste tegemiseks. juhtimisotsused.

Raamatupidamine

See tööstusharu aitab vähendada ettevõtte kulusid oma raamatupidamise korraldamiseks. Tööstusesisesed funktsioonid antakse üle erinevatele töövõtjatele. Raamatupidamise sisseostmine – mis teenus see on? Tööstuse üks populaarsemaid vorme on raamatupidamis- ja aruandluskohustuste sisseostmine. Oluline on arvestada, et tulemuse eest vastutab kliendi ettevõtte juhtkond (allhankelepinguga vastutust koos kohustustega üle ei lähe).

Koostööks on mitu võimalust:

• Raamatupidamine;
• aruande koostamine;
• maksuarvestus;
• täisteenus (igapäevane raamatupidamine, perioodide aruandlus, esmase dokumentatsiooni koostamine ja hooldus).

Personali allhange

Suurtes ettevõtetes, kus kaadri voolavuse võimalus pole välistatud, on seda tüüpi teenus nõutud. Personali sisseostmine – mida see tähendab? Selliseid teenuseid pakuvad värbamisagentuurid, mis aitab ettevõttel oluliselt vähendada personalijuhtimise kulusid ja aega. Allhankefirmade spetsialistid saavad enda kanda võtta töötajate palkamise, arvutused maksu koormus palkade, lisatasude, hüvitiste osas. Oluline on märkida, et värbamisagentuur ei vastuta palgatud töötajate töö kvaliteedi eest.

Juriidiline

Keskmised ja väikesed ettevõtted kasutavad aktiivselt juriidiliste allhankefirmade teenuseid. Töövõtjad pakuvad töö- ja maksuõigusteenuseid. Lisaks on võimalik juriidilise isiku korrektseks saneerimiseks, registreerimiseks või likvideerimiseks kaasata allhankeid. Reeglina on täiskohaga juristid spetsialisti väikese töökoormuse tõttu palju kallimad kui töövõtjate teenused.

Logistika

Transpordi allhange hõlmab transpordi või kohaletoimetamise funktsioonide üleandmist kolmandatele isikutele. See on mugav ettevõtetele, kes peavad perioodiliselt saatma kaupu teatud vahemaade taha, kuid oma transpordiosakonda pole vaja. Hiljuti Logistika allhangeturg areneb aktiivselt. Töövõtjad võivad täita lao- ja transpordiülesandeid.

Allhankefirma

Mõnede ettevõtete esindajate jaoks jääb ebaselgeks küsimus, mis on allhankefirma. Allhanke teostaja on kõrgelt spetsialiseerunud või laia teenustevalikuga ettevõte, mis pakub ajutise koostöölepingu alusel personali teistele ettevõtetele. Selliste töövõtjate ülesanneteks on luua ettevõtte vara, mis hõlmab erinevate erialade kvalifitseeritud töötajaid, täiskohaga ja reservi.

Mis teeb

Olenevalt allhanke profiilist võib ta pakkuda potentsiaalsed kliendid järgmist tüüpi teenuseid:

• raamatupidamine;
• juriidiline nõustamine;
• reklaam;
• kindlustustegevus;
• maksudeklaratsioonide koostamine;
• puhastamine;
• kontoritrükk;
• veebisaidi reklaamimine.

Allhanke leping

Kõik suhted kliendi ja allhankija vahel on reguleeritud vastava lepinguga. Tehingu esemeks on teatud kvalifikatsiooninõuetele vastava personali hankimine. Allhankelepingu olulised tingimused on toodud allpool:

• lepingu objekt;
• kaasatud töötajate arv, nende kvalifikatsioon;
• tehtava töö maht;
• töövõtja teenuste maksumus;
• teenuste eest tasumise korraldus;
• poolte õigused ja kohustused;
• lepingu kestus;
• teenuse vastuvõtmise kord.

Oluline on arvestada, et Vene Föderatsiooni õigusaktid ei reguleeri mingil viisil allhanketeenuste osutamist, mis on kolmandate isikute organisatsioonidega töötamise miinus, millega seoses saab leping ainsaks kontrolliallikaks. üle tehingutingimuste täitmise on kokkulepe. Oluline on selles kajastada kõigi võimalike probleemide lahendamise võimalusi, vastuolulised punktid. Pakutavate teenuste loetelu on vaja üksikasjalikult kirjeldada. Lepingule kirjutavad alla selleks õigust omavad pooled. Mõnel juhul tasub kontrollida, kas allhankefirmal on teenuste osutamise litsents.

Kuidas asutada allhankeettevõtet

Enne allhankefirma avamist tasub läbi mõelda kõik riskid ja leida turul oma nišš. Omanikud saavad registreeruda juriidilised isikud või ettevõtjad. Oluline on kohe ära märkida ettevõtte põhitegevused. Saate valida mis tahes sfääri, peamine on see, et see on teie piirkonnas nõutud. Allhankefirma vajab stardikapital ruumide rentimiseks, personali töö korraldamiseks jne.

Sellise ettevõtte korraldamisel tuleks erilist tähelepanu pöörata personalile: agentuuri efektiivsus, maine ja tootlikkus sõltuvad otseselt töötajate väljaõppe tasemest. Palgasaajad peab olema vastav kvalifikatsioon ja kogemus. Olles valinud ettevõtte teatud tegevussuuna, on juhtkonna jaoks oluline orienteeruda personali põhinõuetes või kasutada kvalifitseeritud personaliametniku teenuseid.

Allhanke näited

Praktikas võib sageli leida allhankesuhteid. Näiteks teevad paljud tootjad ja jaemüüjad koostööd kõnekeskustega, et vältida nende majutamist oma ruumides. Värbamisagentuuride järele on samuti suur nõudlus, eriti riigis suuremad linnad. Konkreetsed näited teenuse kasutamine on näidatud allpool:

1. Ford toodab ainult 1/3 oma toodetest ise, ülejäänu antakse alltöövõtjatele.
2. Teine hiiglane, kes on suutnud hinnata kõiki allhanke eeliseid ja puudusi ning kasutab seda tööskeemi aktiivselt, on IKEA. Tal praktiliselt pole omatoodang tehes koostööd tuhandete tarnijatega. Transpordifunktsioonid on IKEA-s delegeeritud kolmanda osapoole organisatsioonile, seega suunab ettevõte kõik oma ressursid toodete jaemüügile.
3. Veel 90ndatel andis Kodak kõik IT-valdkonnad üle IBM-ile, mille eesmärk oli selles segmendis juhtpositsioon ja sai sellise võimaluse.

Video