Kuidas avada agentuur lastepidude korraldamiseks. Kuidas avada puhkuseagentuur nullist? Ruumi valimine ürituste agentuuri avamiseks

Pidulikke sündmusi on iga inimese elus piisavalt. Need on sünnipäevad ja tähtpäevad, pulmad ja tähtpäevad, lapse sünd, ametikõrgendus jne. Kui kavatsete tähistada tähistamist suur ettevõte, siis muide tulevad appi pühade korraldamise asutused.

Nende ülesanne ei hõlma mitte ainult publiku lõbustamist banketi enda ajal, vaid ka ruumide kaunistamist, video ja fotograafia korraldamist, menüü valimist - mida rohkem teenuseid organisatsioon pakub, seda suurem on tema tulu.

Kõigepealt peate registreerima juriidilise isiku: või alates individuaalne ainult üks saab osutada pühade korraldamise teenuseid - näiteks toastmaster.

Kui pühad võetakse korraldamiseks terve meeskond, siis on parem kõik seaduse järgi korraldada. Lisaks pakutakse seda üksikettevõtjatele ja LLC-le - ainult 6% üksikisikute sissetulekute 13% vastu.

Taotluse täitmisel peate märkige tegevuse tüüp. Selle saab määrata kui "Elanikkonnale teenuste osutamine" või täpsustada, selles pole midagi halba.

IP registreerimise maksumus ulatub 5000 kuni 10 000 rubla, olenevalt piirkonnast ja vastaspoole valikust. Kui teete kõike ise, peate - 2000 rubla.

Siis tuleb leida sobiv ruum."Punasele joonele" pole vaja asetada, aga ka kuskile tagaaeda ei tohiks panna.

Vastupidi, see peaks väga välja nägema austusväärne ja isegi pidulik. Kliendis on vaja rõõmutunnet tekitada juba esimestest sammudest peale.

Niisiis, kontorit saab ja tuleks kaunistada õhupallide, mitmevärviliste paelte, kreekeritega jne, värvida seinad meeldiva diskreetse värviga, riputada fotosid ettevõtte pidudest.

Bürooüüri maksumus miljonilinnas mitte eriti tiheda liiklusega tänaval on umbes 15-20 tuhat kuus, kesktänavatel ulatub see 45-50 tuhandeni. Väikelinnades on tõesti võimalik kontorit leida ja 5-10 tuhat rubla kuus.

Remondi maksumus oleneb kontori olukorrast. Saate lihtsalt seinu kaunistada, varjates hoone vigu - siis tuleb see palju odavam välja. 5 tuhandest rublast peaks piisama.

Järgmine hetk: varustuse ost.Ükski puhkus pole võimalik ilma mikrofoni, kõlarite, muusikariistade, võimendi ja toiteallikata.

Sul peab olema vähemalt "Härrasmeeste komplekt" helitehnik, et saaksite korraldada piisava võimsusega heli.

Me ei tohiks unustada transporti. Ainult auto (või parem - mahtuniversaali) abiga on võimalik varustust pühade toimumispaika toimetada. Kui teil pole oma autot, saate selle laenuga osta, liisida või lihtsalt rentida.

Milliseid teenuseid pakkuda?

Traditsiooniliselt pakub puhkuseagentuur:

• Ettevõtete pühade, sünnipäevade, tähtpäevade ja muude pidustuste pidamine. Teil on vaja vähemalt saatejuhti ja stsenaristi. See võib olla inimene ühes isikus – nn toastmaster. Lisaks temale peaks meeskonda kuuluma: vokalist, muusik (kitarrist, akordionist jne), helitehnik, tantsurühm. Sul võib olla alaline kaader, võid aeg-ajalt meelitada loomingulisi inimesi. Viimase skeemi kohaselt töötavad nad kõige sagedamini, kuna on lubatud piirduda ühekordse maksega. On ainult üks raskus: õigel ajal inimest ei pruugi käepärast olla. Seetõttu peate silmas pidama mõnda loomingulist vabakutselist.
• Puhkusekoha kaunistamine. Siin vajate disainerit või dekoraatorit, kes kaunistab iga ruumi kunstiliselt ja minimaalsete kuludega. Muide, see pole alati nõutav, nii et tuleb kliendiga selgeks teha.
• Stsenaariumi kirjutamine. Mõned agentuurid tegelevad vaid ise pühade väljatöötamisega ja klient äratab selle oma vahenditega ellu. Valmis skriptid omandanud teised asutused. Igatahes see teenus peab sisalduma teie hinnakirjas.
• Puhkuse korraldamine looduses. Sellel on oma eripära: peate seadmed teisaldama, välja mõtlema, kuidas seda toita, kaitsta halva ilma eest ja heli õigesti korraldada. Sellepärast väljasõidud on kallimad.
• Fotode ja videote filmimine. Meeskonnas võib olla täiskohaga fotograaf või operaator, kes on loomingulise meeskonnaga kõikjal kaasas, kuid tavaliselt võtab agentuur sobiva spetsialisti otsimise omal käel. Parem on kasutada juba loodud sidemeid ja võtta banketile kaasa mainekas fotograaf. Pildistamise kulu tasutakse alati eraldi, kuid agentuur võib oma hinnakirja lisada teenuste keskmise maksumuse.
• Ülesannete korraldamine tegelikkuses. See on uus moesuund, mis kogub hoogu. Mõte on kutsuda külalisi banaalse meelelahutuse asemel tõelist seiklust mängima. Näiteks peavad nad sealt välja saama suletud ruum. Selline tähistamise vorm ei tähenda pidusööki. Kuid võite pakkuda ülesande läbiviimist banketi kohas. Näiteks mängige mõrvastseeni läbi ja pakkuge välja, kes külalistest on mõrvar. Sobivad rollid tuleb eelnevalt ära jagada. Selliste ülesannete lähim analoogia on maffiamäng.
• Kokkamine. See on umbes mitte menüü kohta, mida esitletakse üheski kohvikus või restoranis. Kui meeskonnas on kokk, saab ta külalistele süüa teha. Saate pakkuda omavalmistatud eksklusiivseid roogasid: eksootilised maiustused, sushi, üllatusmaiused jne.

Mida erinevamaid ja loomingulisemaid teenuseid agentuur pakub, seda parem: kliente tuleb juurde, nad teevad rohkem arvustusi, saate tõsta teenuste maksumust.

Kuidas agentuuri reklaamida?

Puhkuseagentuuri jaoks on peamine maine. Et edasi jõuda esialgne etapp kui keegi veel uuest ettevõttest ei tea, tuleb kasutada kõiki reklaamivahendeid:

• Saate piirduda reklaamide blokeerimisega iganädalastes uudiskirjades, kuid see on ebatõhus. Parem on tellida ajakirjanikelt reklaamartikkel, milles agentuur ütleb, milliseid teenuseid ja mis hinnaga ta pakub, annab rahulolevate klientide arvustusi. Parem on paigutada artikkel teabelehtedesse või meelelahutusajakirjadesse.
• Raadio. Raadio jaoks on vaja välja mõelda särav ja loominguline helireklaam, mis parimal viisil hakkab iseloomustama agentuuri juhtivaid vokaliste ja muusikuid. Noh, kui saate seda reklaamist saada linna kuulsa inimese "hääl".
• Siin on terve tegevusväli. Saate korraldada veebisaidi klientide arvustuste ja kõnede katkendite, erksate fotode ja hinnakirjaga. Tõhusam on aga kedrata rühmad sotsiaalvõrgustikes. Just see tegevus võib suust suhu levitada, mis toob puhkusebüroodesse lõviosa uutest klientidest.
• TV. Tema jaoks on parem tellida reklaamvideo spetsialistidelt või tellida see ise. See peab sisaldama katkendeid esinemistest, näidata kõiki artiste ja saatejuhti, lisada teise kliendi iseloomustusi.

Tore, kui meeskonnas on tuntud meediategelane – näiteks kohalik vokalist või tuntud meelelahutaja. Tema isiksuse ümber ei saa luua reklaamifirmat mitte ainult, vaid ka tema toob iseseisvalt need kliendid, kes varem temaga koos töötasid, ja see laiendab potentsiaalset vaatajaskonda.

Loomulikult ärge unustage visiitkaartide ja voldikute levitamist. Puhkuseagentuuri igal esinemisel on külalisi. Nad on juba "soe" publik, sest nad on grupi esinemist näinud ja teavad, milleks nad võimelised on. Seetõttu peate jätma endast mälestuse kontaktide näol.

Oma repertuaari laiendamiseks hoida suhteid linna erinevate tantsurühmade ja showrühmadega. Saate meelitada nad korraldama tükitöö jaoks puhkuseetendust.

Aktiivne suhtlemine andekate inimestega toetab agentuuri mainet, võimaldab teil puhkuse korraldamisel uusi esemeid tutvustada, muuta kontserdiprogrammid huvitavamaks ja intensiivsemaks.

Isegi üks inimene, kes aeg-ajalt tuttavaid showmehi meelitab, saab iseseisvalt korraldada unustamatuid pühi - peamine on võtta kliendilt ettemaks ja mitte ületada eelarvet.

Puhkuseagentuuri avamise peamised etapid

1. Juriidilise isiku avamine või .
2. Sobiva ostmine kontoris väike ala, ruumide renoveerimine ja kaunistamine.
3. Vajaliku ostmine varustus: võimendid, mikrofonid, kõlarid, auto ost (üürile või omandisse) või lepingu sõlmimine vedaja firmaga.
4. Kavandamine prooviskriptid, pühade pidamise kontseptsiooni läbimõtlemine, visiitkaartide, brošüüride, reklaamplakatite ja voldikute väljatöötamine.
5. Hoidmine valamine esinevate artistide väljavalimise eesmärgil.
6. Läbirääkimised meediainimestega koostöö pakkumine.
7. Lapsendamine esimesed tellimused, proovipuhkuse pidamine sõprade ja heade tuttavatega.
8. Saidi käivitamine ja rühmade hooldamine sotsiaalvõrgustikes toimuva foto- ja videoreportaažidega.

Puhkuseagentuuri äriplaan

Esialgsed kulud

• juriidilise isiku registreerimine - 10 tuhat rubla;
• ruumi remont - 30-40 tuhat rubla;
• vajalike seadmete ostmine - 100-150 tuhat rubla;
• agentuuri logo väljatöötamine, sildi trükkimine, reklaambänner - 10-15 tuhat rubla;
• visiitkaartide, brošüüride ja muude trükiste loomine – 5 tuhat rubla (umbes 1000 tükki igat eset);
• saidi arendamine ja käivitamine ning rühmade registreerimine sotsiaalvõrgustikes - 10-15 tuhat rubla;
• lavakostüümide, grimmi jms ostmine. - 20-25 tuhat rubla.

Seega on alguses vaja kulutada umbes 200 tuhat rubla.

Süstemaatilised kulud

• üür ja tasumine kommunaalteenused kontoriruumid – umbes 20 tuhat rubla kuus;
• tasu hostimise ja saidi administraatori ja rühmade kulude eest - umbes 5 tuhat rubla kuus;
• auto rentimine või vedaja teenuste kasutamine - kokkuleppel, umbes 1000 rubla ühe reisi kohta (koos varustuse peale- ja mahalaadimisega);
• dekoratiivsed elemendid ruumi kaunistamiseks - alates 1000 rubla, sõltuvalt tähistamise korraldaja keerukusest ja soovidest;
• – alates 1000 rubla esituse kohta;
• fotode printimine - alates 5 rubla 1 tükk;
• reklaamikampaania läbiviimine alates 30 tuhandest rublast kuus;
• maksud - 6% kasumist.

Sissetulekud

• puhkuse täielikuks läbiviimiseks (tseremooniameister, mängud, kunstnike esinemised) - 15-20 tuhat õhtu kohta;
• foto ja video filmimise korraldamine - alates 5 tuhandest rublast;
• 50 fotoga fotoalbumi või 30-minutilise videofilmi koostamine – alates 3 tuhandest rublast;
• saali kaunistamine - alates 1 tuhandest rublast (kauba esialgselt maksumuselt on vaja võtta umbes 50% juurdehindlus);
• individuaalsete stsenaariumide väljatöötamine konkreetsele vaatajaskonnale - alates 5 tuhandest rublast;
• interaktiivsete mängude arendamine ja juurutamine - alates 5 tuhandest rublast;
• kokkamine - 50% juurdehindlus toodete maksumusele.

Kokku: ühe etenduse kulud 3 palgatud kunstnikuga, kes näitasid igaüks 2 etendust koos saali täieliku kaunistamise ja sünnipäevatordi valmistamisega, agentuuri enda fotograafi kutsel, ulatuvad 8-10 tuhande rublani. Tulu esituse kohta: 30-45 tuhat rubla.

Sellel viisil, keskmine kasum ühest etendusest on umbes 20-25 tuhat rubla.

AT suur linn tellimusi tuleb muidugi rohkem. Kui esinete vähemalt 3 korda nädalas (näiteks igal nädalavahetusel ja ühel argipäeval), võite teenida kuus umbes 240 tuhat rubla. Igakuised kulud auto ja kontori rentimiseks ning reklaamikampaania läbiviimiseks - umbes 60 tuhat rubla.

Sellel viisil, igakuine kasum võib ulatuda 180 tuhande rublani.Ärge unustage makse - 6% tulust tuleb anda riigile. Disaini puhul see on 10 800 rubla. Selle tulemusena on puhaskasum 169 200 rubla.

Sellest summast on vaja osa vahenditest kõrvale panna Ootamatud kulud, osa - tehnika uuendamiseks ja parandamiseks, osa - uute kostüümide ostmiseks, stsenaariumide, laulude, numbrite jms autoriõiguste omandamiseks.

Kuidas ürituste planeerimise agentuuri asutada - üksikasjad videointervjuus:

Selles artiklis räägime puhkuseagentuuri korraldamise põhipunktidest.

Vaatamata sellele, et pakkumisvaldkonnas ürituste teenused konkurents ei ole nii suur kui teistes teenindussektorites, põhjalikud turu-uuringud on kohustuslikud.

Tuleb välja selgitada, millised teenused on kõige nõudlikumad ja kuidas olemasolevad ettevõtted seda nõudlust rahuldavad. Peaksite uurima, millistes valdkondades konkurendid tegutsevad, milliseid valdkondi nad hõlmavad ja kui kindlalt nad end tunnevad. Alles pärast kõigi üksikasjade selgitamist ja analüüsimist järgneb.

Teenused

Suured puhkuse korraldamise agentuurid pakuvad teenuseid erinevates valdkondades:

• sünnipäevade ja tähtpäevade pidamine;
• pulmade korraldamine;
• firmaürituste ettevalmistamine;
• massipidustuste ja pidustuste saatel;
• lastele matiinide, koolilõpupidude ja muude ürituste pidamine ühiskondlikes organisatsioonides.

Avaetapil on raske kõiki valdkondi katta, seega ei tohiks hajutada, vaid keskenduda neist ühele või kahele, kõige huvitavamale.

Organisatsioonilised asjad

Enne töö alustamist peate registreeruge maksuametis ettevõtjana või looge oma ettevõte (IP või LLC).

IP väljastamine on palju lihtsam, pealegi maksab eraettevõtja vähem makse, nii et tööle asudes peaksite selle valiku juures peatuma. Ettevõtte arenedes on aga tõenäoliselt vaja avada ettevõte (LLC), kuna enamik organisatsioone eelistab koostööd teha mainekate juriidiliste isikutega.

Kontori rent

Noore puhkusebüroo kontoriks on võimalik rentida ärikeskuses üks või kaks tuba kogupindalaga kuni 30 ruutmeetrit.

Büroo põhiülesanne on muljet avaldada potentsiaalsed kliendid, sellepärast tuleks vastavalt vormindada.

Fotod üritustelt, klientide iseloomustused, värvilised bukletid korralduse ja peoplaanide näidetega – kõike see peab olema nähtav.

Osa kontoripinda saab kohandada rekvisiitide hoidmiseks ja originaalne disain eksprompt "ladu" saab kasutada ka reklaamina.

Rekvisiidid ja personal

Pühadeks on vaja palju rekvisiite: võistlusteks kostüüme ja inventari, kaunistusmaterjale, Muusikariistad, foto- ja videotehnika jne Kõige korraga ostmine on ebareaalne, seega osta ainult hädavajalikku, ja kõik muu rentida või rentida ürituste ajaks.

Esialgsel etapil võivad teie omad olla ainult tarbekaubad (värvid, õhupallid, konfetipaelad jne) ja saalide kaunistamiseks mõeldud esemed.

Samuti ei ole tungiv vajadus oma töötajate arvukuse olemasolu.

Animaatoreid, muusikuid ja saatejuhte saab kutsuda vastavalt vajadusele, sõlmides nendega ühekordselt töölepingud. Kohustuslik staabiüksus ainult sekretär-juhataja peaks saama, oskab klientidega hästi suhelda.

Reklaam

- showteenuste valdkonna peamine mootor. Peate pidevalt oma agentuuri reklaamima ja mitmes suunas:

• visiitkaartide ja brošüüride trükkimine ja levitamine;
• kuulutuste paigutamine ajalehtedesse, temaatilistesse ajakirjadesse;
• oma veebisaidi ja grupi loomine ja reklaamimine suhtlusvõrgustikes. võrgud;
• reklaambännerite paigutamine populaarsetele Interneti-ressurssidele;
• atraktiivne välireklaam tänaval.

Ürituse agentuuri kasumlikkus

Arvestada tuleb ettevõtte hooajalisusega, sest nõudlus puhkuseteenuste järele perioodil suureneb traditsioonilised pühad ja avalikud pidustused.

Ürituse agentuur, kuna kiiret tasumist see ei too, sest ainult ettevõtte reklaamimiseks ja positiivse kuvandi saamiseks kulub umbes aasta.

Suhteliselt stabiilne sissetulek asutus hakkab tooma alles teisel-kolmandal tegutsemisaastal. Netokasum keskmine ettevõte selles valdkonnas - 200-300 tuhat rubla kuus.

Täna puhkust korraldava ettevõtte avamine pole suur asi - ettevõttesse sisenemise künnis ei ületa 300 tuhat rubla. Seetõttu kasvab noorte ürituste agentuuride arv iga aastaga. Kuigi ühel või kahel ettevõttel kümnest õnnestub edutada. Selliste agentuuride põhitöö on pulmade ja korporatiivpidude korraldamine, kuna nende teenuste järele on elanike seas kõige rohkem nõudlust.

Ruumi valimine ürituste agentuuri avamiseks

Puhkuse korraldamise agentuuri avamine algab büroopinna otsimisega. Kuigi esimest korda tööl saab ka ilma hakkama. See säästab palju püsikulud ettevõtted. Kui sa kasvad kliendibaas vajadus kontori järele kasvab. Siin on mugavam klientidega kohtuda ja üldiselt tähendab kontori olemasolu ettevõtte teatud soliidsust.

Õnneks pole ruumi suurus nii oluline. Optimaalne suurus on 20-30m2 suurune ruum, mis üüritakse kesklinna piirkonnas. Üürihind, olenevalt piirkonnast, jääb vahemikku 500-3000 rubla 1 m2 kohta. Soovitav on tuba kaunistada heledas ja ainulaadne stiil, installida pehme mööbel, paar arvutit, faksiaparaat, värviprinter ja suur ekraan, et klientidele sündmuste näidiseid demonstreerida. Kõik see võtab 70 kuni 100 tuhat rubla.

Milliseid seadmeid selle ettevõtte jaoks valida

Puhkuse korraldamise äri eripära on see, et seda saab alustada nii nullist kui ka vastupidi, kulutades rohkem kui sada tuhat rubla.

Ärigurud soovitavad kohe alguses mitte osta kõige kallimaid seadmeid. Suurema osa vajalikust saab lihtsalt rentida. Näiteks võib DJ pakkuda helitehnikat, kostüüme ja maastikku – saatejuht. Ostke kalleid seadmeid vastavalt vajadusele, vastavalt kliendibaasi kasvule.

Esimene asi, mida saate pärast ettevõtte reklaamimist osta, on helitehnika: kõlarid, helivõimendi, mikrofon, mikserpult, kerge muusika ja sülearvuti. Kogu komplekti maksumus algab 100 tuhandest rublast. Siis saab mõelda videokaamera, profikaamera ja agentuuri enda auto ostmisele.

Ürituste agentuuri värbamine

Esimestel etappidel vajab algaja agentuur vähemalt:

- Kontohaldur. Juht on vajalik kõnede vastuvõtmiseks ja töötlemiseks, mida hooajal võib olla kuni 50 päevas, samuti konkreetsete klientidega suhtlemiseks. Juhataja palk on reeglina tükitöö - 5 tuhat rubla. pluss protsent (5-10%) tellimusest.

- Saali dekoraator (puhkus). Samuti üks puhkusebüroo võtmetöötajaid. Palju sõltub selle spetsialisti kujutlusvõimest ja kogemustest. Tema palk peab olema vähemalt 30% tellimuse väärtusest.

– Isikliku autoga juht, kes toimetab personali kliendi territooriumile. Palk 10-15 tuhat rubla kuus.

Lisaks on paljude tellimuste täitmiseks vaja palgata muusikuid, videograafe, fotograafe, DJ-sid, saatejuhte jne. Aga sisaldama suur riik töötajaid saavad teha ainult suured ja väljakujunenud organisatsioonid. Alustavatele ettevõtetele ei ole see ärimudel põhimõtteliselt kasumlik.

Seetõttu on algaja üritusteagentuuri edu võtmeks ulatuslik tutvusringkond esinejatega. Direktori suhtlemisoskus ja oskus suhelda loomeinimestega on selle ettevõtte edu võti. Peate sõlmima lepingulised suhted erinevate esinejatega. Näiteks DJ-teenused maksavad 5-6 tuhat rubla õhtu kohta. Elavmuusikute (viiuldaja, kitarrist jne) teenused on mõnevõrra kallimad - alates 6 tuhandest rublast töötunni kohta.

Teil on kindlasti vaja puhkuse juhti (tamada). Samal ajal on soovitav kasutada nii kalleid kui ka "odavaid" esinejaid. Tavalise esineja teenused on hinnanguliselt 5-7 tuhat rubla õhtu kohta. Sellesse kategooriasse kuuluvad algajad saatejuhid ja kultuurikeskuste töötajad. Nende programmid on sageli igavad ja üksluised.

Järgmisesse kategooriasse kuuluvad kogenumad ja loomingulisemad saatejuhid. Nende teenused maksavad 8-15 tuhat rubla. Selline toastmaster suudab leiutada mõne minutiga originaal stsenaarium igaks puhkuseks.

Ja lõpuks, kõige kallimad "eliit" saatejuhid võib omistada viimasele kategooriale, kelle teenused algavad 30 tuhandest rublast õhtu kohta. Sellised esinejad ei saa mitte ainult õhtut veeta, vaid ka esitada muusikalisi kompositsioone või tantsida. Nad muudavad iga õhtu tõeliselt unustamatuks. Selliseid võõrustajaid pakutakse jõukatele klientidele, suurfirmadele ja teistele VIP-klientidele.

Kolmandatest osapooltest esinejate teenuste juurdehindlus ei ületa 10–15%. Hindade seadmine turu keskmisest kõrgemale, eriti noore ettevõtte puhul, ei ole soovitatav – konkurents selles turusegmendis on üsna tõsine.

Kuidas kasutada reklaami oma ürituste äri edendamiseks

Alustavad ettevõtted vajavad reklaami nagu õhku. Kuid selle tõhusus sõltub sageli agentuuri enda töö kvaliteedist. Rohkem kui 80% klientidest tulevad oma tuttavate või sõprade nõuandel. See tähendab, et agentuuri reklaamimise peamine kanal on tavaline suust suhu.

Piisav tõhus meetod kaalutakse otsekõnesid klientidele. Samas on oluline jälgida potentsiaalsete klientide pühade kalendrit. Kui konkreetsel ettevõttel on aastapäev, kui on direktori sünnipäev või silmapaistev tööpüha – kõik see teeb lisaraha teenimise väga hea, kui õigel ajal kiirustate.

Kasulik oleks luua oma visiitkaartide leht Internetti. Tänapäeval on veebikataloogis esindatud peaaegu iga enam-vähem mainekas agentuur. Oma veebisaidi loomiseks, teabega täitmiseks ja reklaamimiseks kulub vähemalt 40 tuhat rubla.

Kui palju saate sellelt ärilt teenida

Pühade korraldamine on eranditult hooajaline äri. Tellimuste kõrgaeg langeb juunisse-septembrisse, mil on käimas pulmahooaeg, samuti detsembrisse firmapidude ajal. Ettevõtte avamine on ekspertide hinnangul parem planeerida kevadesse, et pulmade alguseks “algav” maine välja teenida.

Peate olema valmis selleks, et esimese 5-6 töökuu sissetulek on negatiivne. Noh, kui praegu on tellimuste arv 2-3 kuus hinnaga 30-40 tuhat iga. See võimaldab tasuda ruumide üüri ja palgad töötajad. Lõppkokkuvõttes sõltub agentuuri püsiva kasumi saavutamise periood äriorganisatsiooni efektiivsusest ja on keskmiselt 1-2 aastat.

Millist maksustamissüsteemi valida ürituste agentuurile

Puhkuseagentuuri organisatsiooniline vorm võib olla tavaline individuaalne ettevõtlus. Õnneks on registreerimisprotseduur võimalikult lihtne ja kulud minimaalsed. Maksustamissüsteemina saate kasutada lihtsustatud maksustamissüsteemi (USN 6% või 15%) või osta patendi.

Kui palju raha on vaja ettevõtte alustamiseks

Väikese agentuuri avamise maksumus, nagu eespool märgitud, algab 200-300 tuhandest rublast. Põhikulud - kontori sisustus, ost helitehnika ja reklaam. Kuid isegi neid kulusid saab vältida. Ettevõtluse alguses saate ilma kontorita hakkama - alustage lihtsast lasteaedade ümbersõidust. Riputage neisse reklaambukletid, pidage direktoritega läbirääkimisi. Ühe lasteaia potentsiaalne kliendibaas on umbes 70 inimest. Keskmine "tšekk" ühe puhkuse pidamiseks on 500 rubla lapse kohta. Kogutulu ühest lasteaed- 35 tuhat rubla. Osa vahenditest läheb animaatorite, fotograafi ja muusiku eest tasumiseks. Ühe lasteaia kogukasum on keskmiselt 10 tuhat rubla.

Loomulikult ei saa pühade korraldamise äri lihtsaks nimetada. Ettevõtte avamise näilise lihtsuse taga on palju rasket tööd. Pean töötama koos muusikute, kunstnikega – inimestega, kes on loomu poolest loovad. Ja kahjuks ei ole nad alati täpsed ja vastutulelikud.

Seetõttu sobib selline äri rohkem noortele ja energilistele inimestele, kes oskavad ehitada edukas äri sama ambitsiooni ja eesmärgiga. Kuskil saab isiklikult mängida jõuluvana, DJ või pulmafotograafi rolli. Sellised inimesed suudavad avada ettevõtte peaaegu ilma stardikapital, mis põhinevad nende endi originaalsusel ja loomingulisel mõttel.

Samm-sammult äriplaan: kust alustada

Kui sisse suured linnad pühade korraldamise alal üsna tihe konkurents, siis väikestes on nišš sageli peaaegu tühi. Kuid igal juhul peate oma agentuuri avamisel teadma, kui palju selle teenuseid nõutakse. Seetõttu on vaja turgu hästi analüüsida, hinnata elanikkonna maksevõimet ja vajadusi. Võimalik, et paljud elanikud väikelinn ei kasuta agentuuri teenuseid, sest nad lihtsalt ei saa seda endale lubada või usuvad, et usaldusväärsem ja odavam on kõike ise korraldada. Oluline on koostada potentsiaalsetest klientidest portree ja seejärel otsustada teenuste loendi üle. Siis on juba vaja lahendada rahastamise, varustuse, värbamise, reklaamimise ja klientide meelitamise küsimused.

Milliseid dokumente on vaja

OKVED-koode saab ettevõtte korraldamisel märkida 90.01, 92.03. Need on seotud puhkuse korraldamise tegevusega. Erilist äriluba pole vaja. Individuaalse ettevõtluse registreerimiseks on vaja koostada ainult standardne dokumentide pakett.

Milliseid teenuseid saab ürituste agentuur pakkuda?

Puhkuseagentuuri teenuste loetelu võib sisaldada teenuseid toodete ostmiseks ja menüüvalikuks, laua kaunistamiseks, muusikaliseks kujunduseks, videoks ja fotograafiaks, lillede kohaletoimetamiseks, puhkuseprogrammi korraldamiseks. Teenuste loendit saab märkimisväärselt laiendada, kuid sellest loendist piisab ettevõtte nullist korraldamiseks.

Paljud inimesed mõtlevad erinevatel eluetappidel sellele, kuidas oma äri nullist korraldada. Ühed otsivad, teised püüavad leida äriideed toiduainete või materjalide tootmises, teised eelistavad. Ühendab neid kõiki ühine eesmärk See on võimalus töötada enda heaks, teha seda, mida armastad ja teenida kasumit.

Tänases artiklis räägime veel ühest väikeettevõtte ideest - puhkuseagentuuri avamisest. Kuidas oma projekti õigesti ellu viia ja ellu viia? Millele keskenduda ja kuidas lühike aeg avada oma äri teenindussektoris minimaalse investeeringuga?

Lastepuhkuse korraldamine: kuidas alustada ettevõtlusega?

Ütle mulle, kellele teist ei meeldi pühad? Puhka kodune õhkkond, lärmakas pidu päevakangelase auks, pulm või firmapidu – kõik need pidustused annavad võimaluse lõõgastuda ja lõõgastuda, unustada töö ja probleemid. Oleme kõik üksteisest erinevad, mõni eelistab õlut, teine ​​aga kalja, mõnele meeldivad lärmakad peod suures seltskonnas, teisele aga hubane õhtu kodus. Kuid vaatamata erinevad tüübid puhkus - puhkuse korraldamise protsess, see on üsna tülikas äri, mille saab täna usaldada spetsiaalsele agentuurile.

Nõudlus pühade korraldamise ja pidamise teenuste järele on väga suur, seega on konkurents selles tegevusvaldkonnas üsna tõsine. Kuid vaatamata sellele on alati koht loomingulistele inimestele, kes soovivad töötada ja areneda. Seega, kui soovite alustada oma ürituste korraldamist ja läbiviimist, aitab see artikkel teid kindlasti.

Kuidas puhkuseagentuur töötab

Puhkuseagentuuri äriplaan

Esimene asi, mida teha, on komponeerimine üksikasjalik äriplaan arvutustega, mis aitavad teil eesmärki järk-järgult järgida, jaotades olemasoleva eelarve õigesti.

Konkurents on oluline tegur, mis mõjutab oluliselt kasumit. Seetõttu uurige kindlasti oma piirkonna nõudlust teenuse järele ja konkurentsi taset. Seda pole keeruline teha, reeglina leiab asutuste tegevuse kohta vajaliku info internetist. Hinnake oma võimalusi, niši täituvust, teenuste nõudlust ja alles pärast seda tehke lõplik otsus ettevõtte korraldamise kohta valitud suunas.

Ettevõtte registreerimine

Kõikide dokumentide kogumine ja vormistamine on ajaliselt ja rahaliselt väga tülikas ja kulukas protsess. Võite selle juhtumi usaldada kogenud advokaadile või läbida registreerimisprotseduuri ise.

Tegevuse sisulise vormi osas on kõige parem ettevõte registreerida piiratud vastutus(OOO). Lõppude lõpuks võivad teie agentuuri klientideks olla mitte ainult üksikisikud, vaid ka ettevõtted ( juriidilised isikud), mis tellib näiteks firmapeo korraldamise.

Pärast registreerimist valige sobiv maksustamissüsteem. Mis puudutab litsentse ja lubasid, siis neid pole vaja. Ainus asi, mida on vaja, on saada SES-ilt ja tuletõrjelt luba ruumide vastavuse normidele ja standarditele.

Milliseid teenuseid puhkusebürood pakuvad?

Reeglina jaotatakse puhkust korraldavad asutused vastavalt juhistele. Lõppude lõpuks on kogu nišši katmine üsna keeruline, seega on lihtsam keskenduda teenuste osutamisele konkreetses piirkonnas.

Sõltuvalt eelarvest, konkurentsist, nõudlusest ja isiklikest eelistustest valige suund, milles soovite areneda. See on väga oluline teha õige valik praeguses etapis, sest see sõltub ettevõtte kasumist ja tasuvusajast.

Seotud videod Seotud videod

Puhkuseagentuuri teenused

Lastepuhkuse korraldamine ja läbiviimine. Ettevõtlus selles valdkonnas hõlmab teenuste pakkumist nii laste matiinide, sünnipäevade kui ka suuremate ürituste korraldamiseks, näiteks ettevalmistusteks. Lastepidude korraldamise agentuuri avamiseks peate palkama vastava personali: animaatorid, klounid, saatejuhid jne.

Pidude ja sünnipäevade korraldamine. Tavalised üritused on juba üsna kõrini, tahaks midagi ebastandardset, huvitavat ja meeldejäävat. Seetõttu pöörduvad paljud inimesed abi saamiseks lõbusaid üritusi korraldavate agentuuride poole.

Pulmabüroo. Pulmad on kõige kauaoodatud, vastutusrikkam ja põnevam hetk elus, nii et soovite, et kõik läheks ideaalselt. Seetõttu usaldab peaaegu iga paar pulmade korraldamise agentuuri hooleks, et säästa end selle ürituse korraldamisega kaasnevatest üllatustest.

Firmaürituste korraldamine. Isegi kõige väiksemad ettevõtted korraldavad kord või kaks aastas korporatiivpidusid, mis nõuavad pädev organisatsioon. Seega, kui otsustate selles suunas töötada, on teil tellimusi aasta läbi.

Reeglina määratlevad asutused osutatavate teenuste loetelu selgelt. Klient saab alati valida ühe või mitme teenuse vahel.

Ruumide üürimine ja kontori sisustamine

Klientide vastuvõtu ja inventari hoidmiseks on vaja rentida ruum, mis tuleks jagada eraldi tsoonideks. Soovitav on rentida koht kesklinnas nii-öelda inimeste silme all.

Kontor klientide vastuvõtmiseks. Administraator peaks seda tegema hea remont, sisusta see kalli mööbliga, riputa üles fotod eelmistest sündmustest. Üldiselt on vaja luua kutsuv õhkkond, et mitte klienti hirmutada, vaid veenda teda kasutama teie agentuuri teenuseid.

Tõhusaks tööks peate varustama töötajate koha kõige vajalikuga (arvuti, printer, skanner, telefon, laud ja toolid). Pane klientide ooteruumi pehme diivan ja teler, et nende ooteaega ilmestada.

Ruumide teisest osast tuleks teha ladu, kus hoitakse üritusteks vajalikku inventari ja tehnikat.

Varustus

Loomulikult on kogu vajaliku varustuse korraga soetamine rahaliselt kulukas ettevõtmine. Seetõttu saate algfaasis rentida puhkuseks vajalikke tarvikuid või sõlmida koostöölepingud samade animaatorite, laste liumägede ja batuutide rentijatega.

Kvalifitseeritud töötajate valik

Ürituste korraldamise ja läbiviimise agentuuri edukus sõltub täielikult meeskonna hästi koordineeritud tööst. Seetõttu on vaja moodustada kvalifitseeritud personal.

Sõltuvalt valitud suunast otsustage töötajate arv. Algstaadiumis ei ole vaja palgata palju inimesi. Lillepood, fotograaf ja kunstnik oma arsenalis on muidugi hea, aga kuidas neile maksta, kui tellimusi on vähe? Seetõttu tuleb algajatel omandada kasulikke kontakte, leida heade fotograafide, muusikute, saatejuhtide kontakte, sõlmida lepinguid transpordiettevõtted inimeste transportimine jne. Aja jooksul, olles muutunud populaarseks ja pälvinud autoriteeti, saate endale lubada sellist luksust nagu kvalifitseeritud töötajad, kes töötavad ühise eesmärgi nimel.

Alustuseks palgake kogenud ürituste korraldaja ja paar abilist, sellest piisab, et lõõgastuda ja oma esimesed kliendid hankida.

Kuidas meelitada kliente reklaamiga?

• Büroo kesklinnas ereda sildiga. Miski ei tõmba tähelepanu nii esteetiliselt kujundatud silt, mis juba kaugelt viipab ja sunnib tahes-tahtmata iga mööduja ümber pöörama. Seetõttu pöörake sellele punktile piisavalt tähelepanu;
• Veebisait, mis reklaamib puhkuseagentuuri teenuseid. Seda ei tohiks tähelepanuta jätta ega tähelepanuta jätta tõhus viis klientide meelitamine. Kaasaegsed inimesed Nad veedavad palju aega Internetis, seetõttu otsivad nad kogu vajaliku teabe Internetist. Seetõttu ei saa te ilma reklaamitud saidita hakkama. Palgake kogenud spetsialist, kes reklaamib ja reklaamib teie ressurssi;
• Reklaam meedias. Soovitatav on panna kuulutused ürituste korraldamise teenuste osutamise kohta populaarsetesse väljaannetesse ( naisteajakirjad, ajalehed);
• Reklaam linnas. Rentige mitu stendi, mis sisaldavad puhkusebüroo teavet ja kontakte. Eelistage rahvarohkeid kohti, et võimalikult palju inimesi reklaami märkaks.

Finantskulud

Oma puhkusebüroo avamine on üsna kulukas ärivõimalus. Kuid vaatamata sellele on mõtet, sest selle teenimisviisi tasuvus on üsna kiire ja kasum suur.

Peamised kulud:

Ruumide rent ja remont. Üürihind sõltub piirkonnast, pindalast, ruumide seisukorrast. Remondi osas oleme seda küsimust juba arutanud.

Seadmete ostmine. Inventari ja seadmete ostmiseks vajalikku täpset summat on üsna raske nimetada. Nagu eespool märgitud, ei ole vaja kõiki seadmeid korraga osta, tehke seda järk-järgult. Algul saate sõlmida rendilepingud dekoratsioonide, transpordi, ürituse atribuutika osas ja nii säästa palju.

Palgatöötajad;

Kas peaksite ootama suurt kasumit?

Ilma väljakujunenud kliendibaasita ei tohiks te kiiret kasumit oodata. Seetõttu tuleb esimest korda volituste kallal töötada. Teie ülesandeks on rahuldada kõigi, ka kõige nõudlikumate klientide vajadusi, ning kohelda kliente alati mõistvalt.

Ettevõtlust puhkuse korraldamise valdkonnas peavad paljud hooajaliseks sissetulekuvormiks. Kuid meie arvates pole see täiesti tõsi. Kui pulmade tippaeg langeb suve- ja sügisperioodile, siis sünnipäevi peetakse aastaringselt, nii et kliente on teil kindlasti. Talvel saate firmapidude korraldamisega palju teenida.

Puhkusekorralduse tasuvus tuleb pärast umbes 2 aastat rasket tööd. Vaevalt on selles tegevusvaldkonnas võimalik loota stabiilsele sissetulekule, kõik sõltub tellimuste arvust, õigemini teie meeskonna kompetentsest tööst ja oskuslikult üles ehitatud reklaamikampaaniast.

Täna pööravad paljud ambitsioonikad ettevõtjad oma tähelepanu puhkuse korraldamise ärile. Selle põhjuseks on väikesed investeeringud, minimaalsed riskid ja võimalus siseneda hea kasum. See äri on eriti populaarne riigis suuremad linnad, kus sellistesse agentuuridesse kandideerivad nii eraisikud kui ka suurettevõtted. Selles artiklis tutvustame puhkuse korraldamise üksikasjalikku äriplaani, mis võimaldab teil projekti õigesti alustada.

Õige lähenemise korral on puhkuse korraldamine hea viis investeerimiseks. Vaatamata suurele konkurentsile on see projekt väga tulus ja võib tuua väga tõsist tulu.

Äriideede plussid ja miinused

Olles otsustanud avada agentuuri puhkuse korraldamiseks ja pidamiseks, on oluline analüüsida selle projekti plusse ja miinuseid, et õigesti hinnata ettevõtte arendamise riske ja võimalusi.

1. Kõrge nõudlus. Tänapäeval on selliste teenuste pakkumisel trend ja üha rohkem inimesi soovib näha puhkust särava ja värvilisena. Ei saa läbi ilma vastava varustuse, sisekujunduse, juhtivate ja professionaalsete disainerite tööta.
2. Püsikliendid. Vaatamata karmile konkurentsile aitab loovus ja kvaliteet luua lojaalset kliendibaasi.
3. Kõrge saagikus. Hästi ehitatud turundusstrateegia ja professionaalsed töötajad, saavutate kiiresti tasuvuse ja hea kasumlikkuse.
4. Minimaalne investeering. See võimaldab turule siseneda inimesel, kellel on minimaalsed säästud. Suurim kuluartikkel selles äris on reklaamiteenused.

Puudused:

Sellise projekti peamiseks puuduseks on suure nõudluse tõttu suur konkurents.

Konkurentsist silma paistmiseks on väga oluline oma sihtrühm õigesti määratleda, värvata professionaalseid loomeinimesi töötajaid ja jälgida koheselt kõiki sellesuunalisi moetrende.

Esindusteenuste loetelu

See äri on seotud erinevate ürituste, pidustuste, teemapidude korraldamise teenuste pakkumisega.

Olenevalt valitud sihtrühmast on oluline määrata asutuse töö suund.

Need võivad olla pulmapidustused, firmaüritused, lastepeod, moeetendused, näitused, konverentsid jne. Te ei pea peatuma ühes suunas. Klientide meelitamiseks on parem kasutada mitut võimalust korraga.

Tänapäeval soovivad kliendid saada võtmed kätte teenust, seega pakun pühade ja erinevate ürituste korraldamist, väga oluline on kõik peensusteni läbi mõelda.

Turuanalüüs

Ürituste korraldamise äris on väga oluline oma sihtrühm õigesti määrata. Sellest sõltub ettevõtte formaat, kanalid klientide leidmiseks ja stuudio reklaamimiseks.

Konkurentsianalüüsi tegemisel pöörake tähelepanu järgmistele punktidele:

• laste vanus;
• stuudio põhitegevus;
• ajakava;
• teenuste loetelu;
• hinnanišš.

Üks peamisi riskitegureid iga ettevõtja jaoks on loomulikult konkurents. Just selle tasemest sõltub turul edendamise võimalus, klientide meelitamine jne. Paljud algajad teevad seda välist tegurit ignoreerides tõsise vea, milles nad teevad tõsise vea. See ei võimalda teil ettevõtte potentsiaali õigesti seostada ja selle nõrkusi hinnata.

Selles segmendis peaksite kohe arvestama suure konkurentsiga. Selle põhjuseks on nõudlus nende teenuste järele, võimalus saavutada hea sissetulek ja minimaalne investeering.

Sihtrühma määratlus

Ettevõtlusega alustamisel on oluline mõista, kellele teie teenused mõeldud on: ökonoomne või lisatasu.

Sihtrühma õigest määratlemisest sõltub spetsialistide arv, remonditase, ruumide ja teeninduse valik. Konkurentsikeskkonna analüüs aitab kindlaks teha, millises hinnasegmendis on defitsiit ja see nišš oleks soovitatav hõivata.

Tavapäraselt võib kliendid jagada kolme rühma:

1. Jõukas. Selliste klientide jaoks on väga oluline esitluse originaalsus, ettevõtte nimi. Nad on valmis maksma palju raha, mis võimaldab neil palju ideid realiseerida. Valides seda rühma inimesi kui peamist sihtrühma, võite loota heale sissetulekule. Pidage vaid meeles, et investeeringu suurus, professionaalsuse tase peab olema sobiv.
2. Keskmine rikkus. See sihtrühma tagab sissetulekute stabiilsuse. Reeglina teavad sellised kliendid selgelt, mida nad tahavad ja on valmis selle eest maksma. kõrgelt kvalifitseeritud personali kvaliteetse teenuse eest.
3. Säästlik variant. See publik ei too palju tulu, ei võimalda teil oma loomingulist potentsiaali piiratud eelarve tõttu paljastada, kuid investeeringud võivad siin olla väga minimaalsed.

Hinnapoliitika määratlus

Turule sisenemiseks ja oma niši hõivamiseks on vaja õigesti määrata hinnapoliitika ja pakkuda tarbijale parimat hinna ja kvaliteedi suhet. Just seda kriteeriumi võtab klient selliste stuudiote valimisel arvesse.

Kui teie peamiseks konkurendiks on suured stuudiod, mis on turul tegutsenud üle aasta, panustage mitte hinna alandamisele, vaid kaubamärgiteenuste pakkumisele. Panustada tuleb loovusele, kvaliteedile. Reeglina on suurtel ettevõtetel suur reklaamieelarve. Reeglina on siin peamisteks klientideks firmapidusid tellivad ettevõtted, seega on nende eelarve üsna suur.

Kui plaanite hõivata turul keskmise niši ja peamised konkurendid on eraisikutele teenuseid pakkuvad väikeettevõtted, peaksite keskenduma hinnale. Kuid hinda ei soovita alahinnata. Pakkudes turu madalaimat hinda, ei suuda te lihtsalt hoida professionaalide hulka. Ja selle ettevõtte töötajad mängivad suurt rolli.

Turuanalüüsi etapis on oluline teha SWOT-analüüs, mis võtab arvesse väliseid ja sisemisi tegureid, mis mõjutavad ettevõtte edu.

Tugevused

• individuaalse lähenemise võimalus;
• lai valik teenuseid;
• soodne asukoht;
• asjakohased ja originaalsed ideed;
• suurepärane teenindustase;
• minimaalne investeering.

Nõrgad küljed

• kogemuste puudumine turul;
• tugev konkurents;
• püsiklientide puudus.

Võimalused

• äriarendus ja filiaalide avamine;
• oma veebisaidi loomine;
• kõrge kasumlikkus;
• võime katta suurt turuosa;
• nõudluse võimalik suurenemine üldiselt;
• lisateenuste osutamise võimalus.

• hinnakõikumised või konkurentide dumping;
• uute suundade esilekerkimine konkurentidelt.

Lisaks sellele plaanile koosta tabel, mis võimaldab analüüsida ja tuvastada projekti riske ja võimalusi.

Uurige konkurentsivõime tegureid järgmiste kriteeriumide alusel:

• individuaalne lähenemine klientidele;
• teenuste valik;
• hinnapoliitika;
• maine;
• stuudio asukoht puhkuse korraldamiseks;
• ajakava.

organisatsiooniline plaan

Projekti käivitamiseks ja edukaks puhkuse korraldamise turule sisenemiseks peate järk-järgult läbima järgmised sammud:

1. Registreerige ettevõte.
2. Otsige tuba ja sõlmige üürileping.
3. Ostan mööblit ja kontoritehnikat.
4. Palga töötajaid.
5. Reklaami korraldamine.

Ettevõtte registreerimine

Selles suunas äritegevuseks piisab lihtsast IP registreerimisest. Seetõttu ei võta paberimajandus palju aega.

Ettevõtte registreerimise skeem on järgmine:

1. Dokumentide esitamine IP avamiseks.
2. Maksustamisviisi valik.

Kohustuslik on avaldus, pass ja tasu 800 rubla ulatuses.

Mis puudutab maksustamisvormi, siis eksperdid soovitavad valida lihtsustatud.

• Vene Föderatsiooni kodaniku pass;
• IP registreerimistunnistus;
• maksukohustuslasena registreerimist kinnitav dokument;
• ruumide üürileping;
• töötajate meditsiinilised raamatud (juhul, kui palkate töötajaid);
• tuletõrjeteenistuse ning sanitaar- ja epidemioloogiajaama luba.

Ruumi otsing

Ruumid selles äris mängivad pigem oma staatust demonstreerivat rolli, mitte klientide meelitamiseks. Reeglina võtavad kliendid selliste stuudiotega ühendust telefoni, interneti vms kaudu.

Vaatamata sellele, et enamik tellimusi saate telefoni teel, võib kontori puudumine tekitada kliendis tõsist muret teie usaldusväärsuse ja pädevuse pärast. Väliläbirääkimistel on klienti väga raske huvitada. Raske on kõiki katalooge kaasa võtta, töönäiteid näidata jne.

Juhul, kui klient tuleb kontorisse koosolekule, peaks ta nägema interjööri stiili ja renoveerimist, mis vastab teie teenustele seatud hinnaklassile.

Suurepärane võimalus oleks valida büroo kesklinnas. Te ei tohiks ülemistel korrustel tuba rentida, külastajatel on teid jalgsi raske leida.

Vajalik on soetada kvaliteetne mööbel personalile ja klientidele, kontoritehnika, printerid, koopiamasin. Kui kavatsete näidata klientidele oma teenuste esitlusi, kaaluge selle rakendamise võimalusi. See võib olla suure ekraaniga televiisor või projektor.

Pöörake tähelepanu eredale ja originaalsele märgile, mis mitte ainult ei köida klientide tähelepanu, vaid näitab ka teie stuudio loovuse ja kvaliteedi taset.

Ruumi valimisel peate pöörama tähelepanu järgmistele teguritele:

• rendihind;
• pikaajaline rent;
• Kas kommunaalmaksed on üürihinna sees?
• luba välireklaami paigutamiseks.

Ruumid peaksid asuma hea transpordiga ligipääsetavas piirkonnas. Kui otsustate üüri pealt kokku hoida ja üürite ruumi elamu-, tööstusrajoonis, ei mõju see ettevõtte mainele kõige paremini.

Puhkusekorraldusstuudio töötajad on edu võtmetegur, seega olge spetsialistide valikul väga ettevaatlik. Ettevõtte kasum sõltub sellest, kui loovalt, sujuvalt nad projektidega hakkama saavad.

Sellise äri korraldamisel mängib väga suurt rolli korporatiivne identiteet, mis väljendub pisiasjades. Keskusele üldise stilistilise fookuse andmiseks oleks mõistlik tellida T-särgid kõigile pühade korraldamisega seotud töötajatele. See toimib ettevõttele lisareklaamina ja võimaldab külalistel kiiresti orienteeruda puhkusel, kus viibivad stuudiotöötajad.

Lisaks loomingulisele lähenemisele ülesannete täitmisel peavad töötajad olema hästi kursis kliendi psühholoogiaga. Tõepoolest, selles äris on kõige olulisem õigesti mõista, millises stiilis klient soovib oma puhkust näha.

Samuti peab personalil olema meeldiv välimus ja suurepärane suhtlemisoskus. See võimaldab neil kiiresti luua kontakte klientidega, tuvastades vajaduse.

• mõtlemise loovus;
• seltskondlikkus;
• oskus mõista inimesi;
• stressitaluvus.

Lisaks nendele isikuomadused, loomulikult on vajalik kogemus selles valdkonnas ja professionaalsus. Vastavalt valitud teenustevalikule, mida kavatsete oma projektis rakendada, määrate kindlaks töötajate kutseoskuste loetelu. Nende hulka kuuluvad oskus töötada graafilistes toimetajates, oskus koostada reklaamtekstid ja loosungid, töö reklaamimisega sotsiaalvõrgustikes jne.

Ettevõtluse alustamiseks piisab mitme juhi palkamisest, kes projekte jälgivad. Kitsaid spetsialiste saab palgata väljastpoolt. See võimaldab teil vähendada palgakulusid ja arendada järk-järgult välja professionaalide baas, kellega on mugav koostööd teha. Edaspidi on ettevõtte laienemisega võimalik neid spetsialiste oma töötajate hulka kutsuda.

Seadmete ostmine

Lisaks büroo töö korraldamiseks vajalikule tehnikale ja mööblile tuleb soetada ürituste jaoks vajalik tehnika.

See nimekiri sõltub selgelt valitud sündmusest. Näiteks kui olete oma põhierialaks valinud pulmad, siis vajate:

• lillekaar pidulikuks pulmatseremooniaks;
• fototsooni varustus;
• kunstlilled;
• vaip "noortele";
• lahkumistseremoonia atribuutika;
• muusikatehnika, mikrofonid jne.

Kui soovite keskenduda lastepidudele, vajate ürituste jaoks eredaid kostüüme, mänguasju ja kirjatarbeid.

Väga oluline on pidevalt jälgida moetrende ning soetada sobivaid varustust ja kostüüme, et pakkuda klientidele tõeliselt kvaliteetset ja ajakohast teenust.

Turundusplaan

Arvestades suurt konkurentsi selles segmendis, peaks reklaam mängima suurt rolli.

Klientide meelitamiseks sobivad standardmeetodid:

• oma veebisaidi loomine ja reklaamimine;
• keskuse edendamine läbi sotsiaalsed võrgustikud;
• partnerlusprogrammid (lasteaiad ja koolid, fotostuudiod, lastepoed);
• reklaam raadios ja televisioonis;
• välireklaam.

Tugev turundusstrateegia võidab kiiresti usalduse ja suurendab teadlikkust.

Ärge lootke mõjule suust suhu esimesel tegevusaastal. Püsiklientide baasi arendamiseks kulub vähemalt üks aasta.

Nagu praktika näitab, on kõige keerulisem hetk huvi säilitada kui meelitada.

Võtke suurt tähelepanu särav ja loominguline märk. Pidage meeles, et loovus on teie ettevõtte edu võti. Seega peaks juba märk ise kõnelema agentuuri tasemest ja selle potentsiaalist.

Turule sisenemiseks võib osutuda vajalikuks palgata teenuste edendamise valdkonnas kogenud spetsialist, kes tegeleb reklaamiga sotsiaalvõrgustike kaudu, reklaamikampaania korraldamisega välireklaamide, sõidukite reklaamide jms kaudu.

Video. Puhkusebüroo käivitamine

Finantsplaan

See osa dokumendist koostatakse viimasena, pärast äriformaadi kindlaksmääramist, turu uurimist ja SWOT-analüüsi läbiviimist.

Kõik need andmed võimaldavad teil selgelt koostada kulukalkulatsiooni ja otsustada, kui palju seadmeid ja materjale peate äriidee elluviimiseks ostma.

See jaotis peaks sisaldama järgmisi üksusi:

• rahastamisallikate kirjeldus;
• kasumlikkuse arvutamine;
• rahavoogude prognoos;
• riskide tuvastamine.

Planeerime investeeringuid ja kulutusi

Suurlinnas puhkuse korraldamise agentuuri avamiseks vajate vähemalt 500 tuhat rubla.

Kulude kalkulatsiooni saab esitada järgmiselt:

• ettevõtte registreerimine - 5000 rubla;
• ruumide rent - 300 000-400 000 rubla aastas;
• remont - 50 000-60 000 rubla;
• kommunaalkulud - 1800-2000 rubla kuus;
• kontoriseadmed - 60 000 rubla;
• seadmed - 100 000-200 000 rubla;
• reklaam - 100 tuhat rubla.

Sissetulekud

Kui kuluartikliga on kõik selge, siis tulude arvestusega osa tekitab paljudele alustavatele ettevõtjatele teatud raskusi.

Oluline on hinnata õigesti pakutava teenuse hinda, et säilitada konkurentsipositsioon, mitte vähendada kasumlikkust ja samal ajal meelitada ligi kliente.

Võtke arvesse selle ettevõtte hooajalisust, mis võib oluliselt mõjutada agentuuri kasumlikkust. Hooajalisus võimaldab teil hinnasilti muuta.

Jah, ajal Uusaasta pühad, pulmahooajal, 8. märtsil võib teenuste hind olla kaks korda kõrgem kui ülejäänud perioodil.

Kindlasti töötage välja lojaalsusprogramm, mis võimaldab teil arendada püsiklientide baasi. Seda eriti suurklientide puhul, kes pöörduvad agentuuri poole firmaürituste tellimiseks, konverentside korraldamiseks jne.

Soodustust saab teha ka klientidele, kes tellivad teenuse 3-4 kuud enne määratud kuupäeva. See võimaldab teil tööd õigesti ajastada ja sündmuseks valmistuda.

Esimestel kuudel teostab agentuur mitte rohkem kui 3-4 tellimust.

1 tellimuse keskmine tšekk on 30-50 tuhat rubla.

Hästi läbimõeldud turundusstrateegia ja töötajate kõrge professionaalsuse korral võib stuudio töökoormus 6-8 kuu tellimustega kasvada 4-5 korda.

Seetõttu suudab agentuur aasta lõpuks jõuda sissetulekuni 800-900 tuhat rubla kuus.

Plaanitud tuluga 1 miljon rubla on projekti keskmine tasuvus 6-8 kuud.

Selle äri eeliseks on kasumipiirangute puudumine, mistõttu agentuuri iseloomustab kõrge kasumlikkus - umbes 65%.

Aja jooksul saate personali laiendada, arendada uusi valdkondi ja tutvustada uut tüüpi teenuseid. Samal ajal ei ole vaja kontorit laiendada, osta uus tehnoloogia jne.

Video. Puhkuseäri