Käsk personali suurendamiseks. Personaligraafikute koostamise tähtsus

Uurige, kuidas midagi uut õigesti rakendada personali tabel: valmis proov tellida, üksikasjalikud juhised selle koostamise kohta leiate artiklist ekspertide nõuanded ja vajalike üksikasjade loendi.

Artiklis

Laadige alla see kasulik dokument:

Millal on dokumendi kinnitamiseks vaja tellimust?

Personalitabel töötatakse välja igas ettevõttes - nii suur kui ka väike, riigiasutus, kaubanduslikud struktuurid. See on tingimuslikult siduv dokument, tänu millele optimeeritakse töö personaliga, juhtimistegevused, maksud ja raamatupidamine organisatsioonis. Tööandja otsustab iseseisvalt, kuidas see välja näeb, kuigi enamasti kasutavad nad ühtset vormi T-3. Koosseisutabeli kinnitamine vormistatakse kirjaliku korraldusega.

★ Ajakirjast "Personaliasjad" leiate

Tellimuse koostamine ilma vigadeta pole keeruline, kui teil on käepärast standardvorm ja üksikasjalikud soovitused seda täites. Kui dokumendil ei ole paika pandud vormi, suureneb järsult vigade oht: alati ei ole võimalik välja mõelda õiget pealkirja ja preambulat ning pole selge, milline peaks olema ülesehitus.

★

Kuidas anda korraldus personalitabeli kinnitamiseks: näidis

Koosseisutabeli kinnitamiseks ühtne tellimusvorm puudub. Seetõttu koostage see mis tahes kujul, võttes arvesse üldised nõuded korraldusliku ja administratiivse dokumentatsiooni koostamiseni. Tänapäeval on asjakohane standard GOST R 7.0.97-2016. Seda kasutavad nii eelarvelised kui ka äriorganisatsioonid.

Pädeva tellimuse loomiseks järgige juhiseid:

1. Täitke "päis"

Kui te ei kasuta ettevõtte andmetega kirjaplanki – juriidilise isiku täielik ja lühendatud nimi, aadress ja muud andmed, märkige need vormi ülaossa. Allpool sisestage dokumendi pealkiri, koostamise kuupäev ja koht ning registreerimisnumber.

Registreerimisnumber, mõnikord koos indeksiga, määratakse vastavalt tööandja kasutatavale juhtumite nomenklatuurile ja juhistele personalidokumentide haldamine. Nummerdamine võib olla pidev või jagatud dokumendi tüübi järgi. Määratud numbri all kantakse personalitabeli tellimus paberkandjal või elektroonilisse registreerimispäevikusse, kantakse toimikusse ja säilitatakse arhiivis.

★ Ajakirja “Personaliäri” ekspert räägib teile

1. Märkige dokumendi väljastamise alus

Kuna me räägime personalitabeli kohta vaadake seaduse normi, mis nõuab selle rakendamist ettevõtte juhtkonna kirjaliku korraldusega (Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 kinnitatud juhiste punkt 1).

1. Täitke haldusosa

Kirjutage, milline konkreetne dokument jõustub, märkige selle registreerimisnumber ja koostamise kuupäev. Siin saate anda kinnitatud personalitabeli põhiomadused, näiteks " 30 staabiüksuse koosseisuga, kuupalgafondiga 932 000 rubla" Vormi T-3 sisu pole vaja üksikasjalikult kirjeldada, piisab, kui kopeerida andmed viimasele reale.

1. Loetlege tellimuse lisad

Tavaliselt lisatakse üks dokument - personalitabel, kuid võib olla ka muid manuseid. Märkige lisatud dokumentide nimetused ja lehtede arv igas neist.

1. Kinnitage tellimus ettenähtud viisil

Põhitegevuse haldusdokumentide tõendamise kord on ette nähtud ettevõtte kohalikes eeskirjades. Tavaliselt panevad nad organisatsiooni pitseri (kui see on olemas) ja korraldusi välja andma volitatud ametniku allkirja.

Selline näeb välja tüüpiline komplekteerimise tellimus (näidis). Saate selle artikli alguses tasuta alla laadida..

Dokumendile juriidilise jõu andmiseks ja vigade riski minimeerimiseks kasutage valmis näide koosseisutabeli kinnitamise korraldus. Enne selle allkirjastamiseks esitamist veenduge, et kõik nõutavad üksikasjad oleksid olemas - millised konkreetselt, ütleb teile personalisüsteemi visuaalne petuleht.

Kes kirjutab alla personalitabeli jõustamise korraldusele?

Haldusdokumendil peab olema peadirektori allkiri. Ilma organisatsiooni juhi tõendava allkirjata ei jõustu koolieelse õppeasutuse personalitabeli (juhtimise dokumentaalne tugi) kinnitamise korraldus. Kui dokument on enne kinnitamist kooskõlastatud raamatupidamises, personaliosakonnas ja muudes teenistustes, täiendage vormi vastutavate ametnike allkirjade väljadega: pearaamatupidaja, personaliosakonna juhataja. Iga allkirja lähedal on koht dekodeerimiseks - töötaja perekonnanimi ja initsiaalid, ametikoha nimi.

Ettevõtte direktoril on õigus delegeerida allkirjaõigus teisele töötajale - näiteks oma asetäitjale või pearaamatupidajale. Enamasti piisab personalidokumentide allkirjastamise õiguse andmise kirjaliku korralduse andmisest. Kuid kui organisatsiooni põhikiri sellist võimalust ette ei näe, peate tööandja nimel väljastama volikirja. Süsteemi personali ekspert ütleb teile, kuidas seda õigesti teha koostama sellise volikirja ja kas volitaja saab selle igal ajal lõpetada

Tähelepanu! Seadus ei nõua personalitabeli kinnitamise korraldusel organisatsiooni personaliametniku ja pearaamatupidaja allkirju, samas kui nad peavad kinnitama personalitabeli vormi.

Otsustage ise, kas tutvustate korraldust ülejäänud töötajatele ja allkirjastate või mitte. Kõik, mida töötaja peaks oma ametikoha kohta teadma – nimi, palk, lisatasud, tööaeg, põhifunktsioonid ja kohustused – on kirjas töö- ja kollektiivlepingus, lisalepingutes, ametijuhendites ja kohalikes määrustes. Seetõttu ei põhjusta tema allkirja puudumine personalitabeli kinnitamise korraldusel igal juhul Riigi maksuinspektsiooni kaebusi.

Kinnitada uus personaligraafik mis tahes vormis vormistatud kirjaliku korraldusega. Keskenduge tööseadusandluse üldistele normidele ja kehtivale GOST-ile, veenduge, et vormil oleks märgitud kõik vajalikud üksikasjad.

Haldusdokumendile lisada pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja allkirjadega kinnitatud personalitabel. Korralduse jõustumiseks kinnita see organisatsiooni juhi allkirja ja pitseriga, kui kasutad seda oma töös.

Kuidas viia personalitabelisse uus ametikoht? Selle sisestamise järjekorda saab koostada mitmel viisil:

Viide. Enamasti ei ole õigusaktid kuidagi määratletud struktuuriüksuste ja ettevõtetesiseste, eriti äriliste spetsialistide pädevust.

Seega sõltub sellest, kes täpselt koostab korralduse uue ametikoha personalitabelisse sisseviimiseks töökohustused konkreetse organisatsiooni poolt heaks kiidetud.

Dokument muudatuste kohta seoses töötajate lisandumisega

Personalivorm T-3 kinnitati Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 2004. aasta määrusega nr 1. Kuigi see pole praegu kohustuslik, kasutatakse seda praktikas. Kuid erinevalt ajakavast ei ole selle muutmise korralduse vorm ja struktuur seadusega reguleeritud. Igal ettevõttel võivad olla oma reeglid, mille järgi selline dokument koostatakse.

Maksimaalne, millele saate siin keskenduda, on nõuded. Vastavalt standardile peab dokumendivorm sisaldama:

1. Organisatsiooni embleem, kaubamärk või logo.
2. Nimi, OGRN, INN ja KPP (tavaliselt märgitud ettevõtte kirjaplangi elementidena).
3. Tellimuse kuupäev ja registreerimisnumber.
4. Asutamis- või registreerimiskoht (kui see ei lange kokku organisatsiooni kui terviku asukohaga).
5. Heakskiidu tempel.
6. Dokumendi liigi nimetus (“Tellimus”) ja pealkiri (“Muudatuste tegemisest personalitabelis”, “Ametikoha tutvustamisest” jne).
7. Korralduse andnud isiku (ettevõtte juhi, kellele on harta alusel antud sellised volitused) isiklik allkiri.

Ülaltoodud elementide loend ei ole kohustuslik. Standard võeti kasutusele vabatahtlikuks kohaldamiseks Venemaa territooriumil, seadus ei näe ette sanktsioone mittejärgimise eest.

Kuidas panust lisada?

Saadaval tempel ja allkiri

Tähtis! Kõik ettevõtte tegevusega seotud ja aastal välja antud korraldused kirjutamine, tuleb allkirjastada. Sel juhul peab allkirja andma otse isik, kelle pädevusse kuulub selles küsimuses otsuste tegemine.

Seega, selleks, et teha kindlaks, kes peaks uue ametikoha sisseviimise korraldusele alla kirjutama, peate mõistma ettevõtte juhtkonna volituste ulatust. Siin on mitu võimalust:

• Allakirjutab otse kogu organisatsiooni juht (direktor, tegevdirektor jne), tegutsedes harta alusel.
• Allakirjutanud üks tema asetäitjatest (näiteks personalidirektor), kelle pädevusse kuulub seotud küsimuste lahendamine personal ettevõtetele. Pealegi peavad sellise asetäitja volitused pärinema organisatsiooni kui terviku juhilt.
• Allakirjutab juhti asendav isik, kes tegutseb erivolitusdokumendi (näiteks volikirja) alusel.

Volituste ulatuse kindlaksmääramisel tuleks juhinduda mitte ainult Vene Föderatsiooni tööseadustiku normidest, vaid ka Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeksist, samuti teatud tüüpi tööseadustiku seadustest. juriidilised isikud(näiteks föderaalseadus "piiratud vastutusega äriühingute kohta".

Organisatsiooni pitsat on lisaks allkirjale ka vahend dokumendi individualiseerimiseks. Tuleb märkida, et õigusaktid ei sisalda otseselt personaliküsimustega seotud kirjalike korralduste kohustusliku templi löömise nõuet. Ainus töövaldkonna dokument, mis tuleb pitseerida, on tööraamat (Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta resolutsioon N 225 “Tööraamatute kohta”, reeglite punkt 35).

Seadus ei sisalda aga ka keeldu panna sellistele dokumentidele pitsat. Seetõttu soovitavad eksperdid usaldusväärsuse huvides pitseerida tellimusi pitsatiga (üld- või spetsiaalne, tehtud personalidokumentatsiooni tõendamiseks).

Keda peaksin allkirja all teavitama?

Pärast dokumendi koostamist, allkirjastamist ja pitseerimist tuleb selle sisu edastada:

• Tellimuse täitmise eest vastutavad isikud (vastavalt tellimuse sisule ja ettevõtte sisestele ametijuhenditele).
• Töötajad, kelle huve see mõjutab.

Viimane kehtib nendel juhtudel, kui samaaegselt uue ametikoha kasutuselevõtuga viiakse sinna üle üks organisatsioonis juba töötavatest töötajatest.

Märkusel. Kui vaba ametikoht avaneb, siis vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 68 kohaselt ei ole töötaja palkamisel tellimusega tutvumine vajalik.

Toome tingliku näite tellimusest, mille abil viiakse organisatsioonis sisse uus ametikoht. See näeb välja umbes selline:

Transpostavka OÜ

TELLIMUS nr 90

personalitabeli muudatuste kohta

Ettevõtte struktuuri optimeerimiseks

MA TELLIN

1. Sisestage järgmised muudatused 20. detsembri 2017. aasta personalitabelisse nr ШР-1.

1.1.
Struktuuriüksusesse “Raamatupidamine” kasutusele võtta järgmine ametikoht: pearaamatupidaja asetäitja, ametikohtade arv – 1, ametlik palk- 30 000 rubla.

2. Käesoleva korralduse täitmise eest vastutab personaliosakonna juhataja Zaitseva S.V.

Transpostavka LLC peadirektor Semenov K.V.

Tellimuse on läbi vaadanud: personaliosakonna juhataja Zaitseva S.V.

Järeldus

Nõuded uue ametikoha personalitabelisse sisseviimise järjekorrale ei ole seadusega ametlikult määratletud. Selle dokumendi koostamisel tuleks siiski järgida mitmeid reegleid. See väldib vaidlusi tulevikus.

Dokumendivoog on vajalik ettevõtte erinevate tulemusnäitajate jälgimiseks ajas. Ilma selleta on protsesside korraldamine üsna kaootiline. Alates aastast kaasaegne maailm personal on iga ettevõtte põhivara, personalijuhtimisega seotud dokumente tuleb hoida võimalikult täpselt ja korrektselt.

Üks sellistest dokumentidest on personalitabel, millega töötamise keerukust käsitletakse käesolevas artiklis. See võimaldab teil määrata organisatsiooni osakondade personalitaseme, analüüsida organisatsiooni struktuuri ja tasustamissüsteemi ning hõlbustada ka personali valimist ettevõttes vabadele töökohtadele.

Milleks see dokument on?Kas see on kohustuslik?

Personalitabel on vajalik selleks, et kohtusse pöördumise korral oleks võimalik põhjendada töötajate vallandamise olukordi töötajate arvu vähendamise tõttu. See võib olla ka õigustuseks (konkreetse positsiooni puudumise tõttu). Sellepärast pädev redaktsioon See dokument on aluseks ettevõtte huvide õiguskaitsele.

Lisaks nõuavad kontrollifirmad (eelkõige tööinspektsioonid) sageli tema kohalolekut kontrollide ajal. Dokumendi puudumine kuulub Vene Föderatsiooni töökaitseseaduse rikkumise alla. Vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikule (artikkel 5.27) ähvardab organisatsiooni, kes ei esita ajakava, ette nähtud trahv. 30 kuni 50 tuhat rubla Lisaks määratakse ametnikule rahatrahv (summa varieerub 1 kuni 5 tuhat rubla).

Lõpuks, ilma personalitabelita ei ole võimalik tõestada, et koondamise hetkel ei olnud ettevõttel võimalust pakkuda töötajatele alternatiivseid vabu töökohti.

Seega selle paberi olemasolu ei ole Vene Föderatsiooni õigusaktide seisukohast kohustuslik, ja teoreetiliselt saab maksu- või tööinspektsiooni trahvi määramise otsuse vaidlustada kohtus. Kuid praktikas peaks dokumenti säilitama iga ettevõte, et vältida võimalikku konfliktsituatsioonid. Samal ajal on oluline mõista, et eelarvelised organisatsioonid selle olemasolu on seadusega ette nähtud.

Nõuded sellele

Kuna kaadrilaud on nö kohalik normatiivakt, ei ole sellele palju erinõudeid:

• Üks peamisi on asjaolu, et ettevõte on kohustatud vormistama selle dokumendi vastavalt kehtestatud föderaalseadus ühtne vorm T-3. Seda ei saa lühendada (kõik vajalikud punktid peavad olema olemas), kuid lisaandmeid saab sisestada.
• Ajakava tuleb jõustada alates kuu esimesest päevast.
• On väga oluline, et iga leht oleks nummerdatud.
• Dokument peab olema köidetud, sellel peab olema organisatsiooni pitsat, juhi ja selle koostamise eest vastutava isiku allkiri.

Kes koostab?

Hetkel ei ole seadusandlus selgelt määratletud, kes peaks dokumendi välja töötama.

Hargnenud organisatsioonilise struktuuriga ettevõtetes võivad koostamise eest vastutada järgmiste osakondade töötajad:

• personaliteenus;
• raamatupidamine;
• õigusosakond (kõige vähem levinud olukord).

Väikeettevõtetes võib seda teha juht või mõni muu tema poolt volitatud isik. Sel juhul väljastatakse korraldus konkreetse töötaja nimele, kes selle dokumendiga töötab. Teine võimalus vastutaja määramiseks on märkida see asjaolu ametijuhendisse või töölepingusse.

Koostamise protseduuri lihtsustamiseks on vaja kontoritöö juhistes täpsustada selle nüansse:

• väljatöötamise/muudatuste tähtajad ja põhireeglid;
• ajakava ja muudatuste kooskõlastamise korralduse vorm;
• dokumendi vormistamise ja korralduste allkirjastamise eest vastutavad isikud;
• töötajad, kellega peate ajakava projekti või selle muudatusi kooskõlastama;
• määruste koosseis, mis reguleerib kõiki sellega seotud küsimusi.

Kuidas seda väidetakse?

Pärast personalitabeli koostamist tuleb see kinnitada. Enne kui lõplik vorm on allkirjastamiseks valmis, tuleb see kokku leppida juhendis nimetatud töötajatega.

Pärast seda tuleb avaldus teha eritellimuse või juhise abil, millele peab alla kirjutama kas ettevõtte juht või volitatud isik. Korralduses peavad olema märgitud koostamise, kooskõlastamise ja jõustumise kuupäevad – need võivad kattuda või erineda, kuid jõustumise kuupäev ei saa olla varasem kui koostamise või kooskõlastamise kuupäev.

Täitmise struktuur ja järjekord

Esiteks peab ühtne vorm sisaldama mitmeid üksikasju (neid nõutakse iga raamatupidamisdokumendi jaoks):

• dokumendi nimi ja number;
• selle valmistamise kuupäev;
• Ettevõtte nimi;
• tegevuse fakti kinnitamine ja väärtuse väljendamine mitterahalises või rahalises mõõtmises;
• korrektse ettevalmistamise eest vastutava isiku nimi ja allkiri.

Tabel peab sisaldama järgmist teavet (vasakult paremale):

• struktuurne alljaotus;
• osakonna kood;
• ametikoht, auaste, kvalifikatsiooniklass (näiteks 1. kategooria insener);
• personaliüksuste arv;
• palk (näidatud rublades, mõõtühikud on ainult tabeli päises - näiteks 20 000,00);
• toetused (rublades) - näiteks akadeemilise kraadi eest. Nende jaoks on eraldatud 3 veergu;
• kokku, hõõruda. – selles veerus näidatakse töötasude kogusumma;
• Märge.

Pärast kõigi tabeli veergude täitmist peate täitma rea ​​"Kokku". Selles peate kokku võtma kõik veergudes olevad väärtused (palgasummad, personaliüksuste arv jne). Pärast seda pannakse vajalikud allkirjad ja pitser.

Programmi 1C moodustamise ja täitmise protsessi saate vaadata järgmisest videost:

Kuidas muudatust teha?

2019. aastal on personalitabelis muudatuste tegemiseks kaks peamist võimalust:

1. Seega saate seda dokumenti otse muuta, luues uue, millel on järgmine registreerimisnumber. Kus uus variant tuleb põhitegevuse korraldusega kinnitada.
2. Enamasti on tehtud muudatused siiski üsna väikesed. Sel juhul piisab muudatuste vormistamisest. Tellimust saab helistada järgmisel viisil: "Personali tabeli muutmise kohta" või "Muudatuste tegemise kohta personalitabelis."

Sellel protseduuril peab aga olema põhjendus. Need võivad olla järgmised põhjused:

• haldustegevuse optimeerimise vajadus;
• parandamine organisatsiooniline struktuur ettevõtted;
• saneerimise läbiviimine;
• funktsioonide dubleerimise kaotamine ja vastutuskeskuste loomine;
• muudatused Vene Föderatsiooni õigusaktides;
• vajadus korraldada tegevusi konkreetse osakonna tegevuse parandamiseks ettevõttes;
• põhitegevuse vähendamine, selle laiendamine või mitmekesistamine.

Kui töötaja ametikoht nimetatakse ümber, tuleb enne muudatuste tegemist saada tema kirjalik nõusolek.

Säilitusaeg ja koostamise sagedus

Vene Föderatsiooni õigusaktides puuduvad eeskirjad, mis reguleeriksid personalitabeli koostamise sagedust. Kui ettevõttes on kõrge kaadri voolavus, on soovitatav seda ajastada kord kuus. Enamasti koostatakse see aga iga 6 või 12 kuu tagant, tehes muudatusi vaid vajadusel. See on tingitud asjaolust, et selline ajakava on nn planeerimisdokument.

Vormi T-3 on võimalik koostada ka mitmeks aastaks - aga seda saavad teha vaid need ettevõtted, kes ei plaani personali kohandada, uusi ametikohti võtta ega mõnda olemasolevat eemaldada.

Sellepärast see valik ei saa 2019. aasta ajal sobivaks pidada – kriisiolud sunnivad organisatsioone pidevalt oma tegevuse erinevaid aspekte muutma.

Säilitustähtaja osas tuleb hetkel dokumenti hoida ettevõttes 3 aasta jooksul. Sel juhul arvestatakse seda perioodi järgmisest aastast pärast seda aastat, mil ajakava kaotas oma jõu. Personalikorraldust (mis võib olla kerge alternatiiv kõnealusele paberile) tuleb säilitada 75 aastat.

M.A. vastas küsimustele. Kokurina, advokaat

Personal: lahendame eriolukordi

Rangelt võttes, vastavalt Kvalifikatsioonikataloog ametikohtadele tuleks personali koostamisel kaasata tööökonomist Ametikohtade kvalifikatsiooni teatmik, kinnitatud. Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a resolutsioon nr 37. Kuid juhtub, et sellist ametikohta pole isegi suures ettevõttes. Seetõttu on selle dokumendi koostamine usaldatud nii personaliametnikele kui ka raamatupidajatele. Lõppude lõpuks on neil inimestel teave ettevõtte struktuuriüksuste, nendel vabade ametikohtade ja nende staatuse (hõivatud/vabad), personaliüksuste arvu ja iga ametikoha palkade kohta.

Seega, kui teie juht on teile määranud personalitabeli koostamise või selles muudatusi tegema, ärge kartke. Oleme koostanud teile näidise personalitabeli täitmiseks jaotises „Dokumendivoog”. Ja anname vastused mõnele küsimusele meie lugejatelt, kes on selle teemaga juba tegelenud.

Töötajaid ei ole vaja personalitabeliga kurssi viia

NEED. Pekareva, Novosibirsk

Meil pole personalilauda. Ja üks rahulolematu töötaja hakkas ähvardama, et kaebab tööinspektsiooni, kuna ta ei olnud töölevõtmisel selle dokumendiga kurssi viidud. Kas me oleksime pidanud seda tegema?

: Rostrudi sõnul on personalitabel kohalik normatiivakt (LNA), mis fikseerib Rostrudi 22. märtsi 2012. a kirja nr 428-6-1 punkt 1:

• olemasolev tööjaotus töötajate vahel;
• töö eest tasumise tingimused.

Vene Föderatsiooni töökoodeks kohustab töötajat tutvuma nende LNA-dega, mis on "otseselt seotud töötaja töötegevusega". Art. 68 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Seetõttu sina ei pea töötajale personalitabelit näitama, kui:

• seal on tema allkiri et enne allkirjastamist tööleping ta tutvus nii ametijuhendiga kui ka LNA-ga, mis sisaldab tema töö eest tasu suuruse määramise reegleid (näiteks võiks see olla tasustamise säte) Art. 68 Vene Föderatsiooni töökoodeks;
• tema palga suurus, lisatasud ja toetused töölepingus määratud Art. 57 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Personalitabelit peab see, kes selle eest vastutab

M.A. Markulov, Kaasan

Kas on õige, et meie personalitabelit peavad personaliametnikud? Ja kui kaua tuleks alles jätta personalitabelid, mis enam ei kehti?

: Personalilauda saate hoiustada kõikjal, kus see on mugav – seadusega ei kehtestata erinõudeid. Kui teie dokumendivoo reeglite kohaselt vastutab personaliosakond personalitabelisse muudatuste/täienduste tegemise eest, laske see seal hoida.

Kuid ettevõttel on vaja säilitada ajakava ise ja tellimused, mis seda muudavad püsivalt, see tähendab tähtajatult. Nimekirja punkt 71, kinnitatud. Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010 korraldusega nr 558.

Ajutiselt täidetud ametikohad saab lisada personalitabelisse

I.T. Plekhanov, Podolsk

Aeg-ajalt peame palkama kvaliteetse spetsialisti. Meile vajalik spetsialist ei taha töötada tsiviillepingu alusel. Kas saame oma personalitabelisse sisse tuua ajutise ametikoha, näiteks 3-4 kuuks, et teda selleks perioodiks töölepingu alusel tööle võtta?

: Sa saad:

• <или>lihtsalt lisage selline ametikoht personalitabelisse ja ärge mingil juhul märkige, et see on ajutine;
• <или>märkige personalitabelisse, et ametikoht on ajutine või täidetud teatud perioodiks. Näiteks võite selle märkida vormi nr T-3 veerus 10 “Märkus”.

Kuid pidage meeles: isegi kui märgite personalitabelisse ametikoha ajutise iseloomu, ei saa te ainult selle alusel tähtajalist töölepingut sõlmida. Kui palkate spetsialisti ajutiselt, peate tema töölepingus märkima Vene Föderatsiooni tööseadustikus sätestatud kiireloomulisuse põhjuse. Oletame, et ta tuleb ajutist või hooajatööd tegema. Art. 59 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Valige ise personaligraafiku muutmise meetod

SEE. Lorkovic, Moskva

Kas ma saan ühe tellimusega tõsta palka mitmel ametikohal ja kinnitada uue personalitabeli?

: Kõik muudatused personalitabelis tehakse organisatsiooni juhi korraldusel. Erireegleid ei ole. Sellise tellimuse saate teha.

TELLIMUS nr 13-5
palkade tõstmise ja töötajate arvu kinnitamise kohta

MA TELLIN:

1. Kehtestada alates 04.01.2013 palgad järgmistele ametikohtadele:
- tootmiskoha töödejuhataja - 35 000 rubla;
- tootmispiirkonna töödejuhataja abi - 28 000 rubla;
- tootmiskoha tehnoloog - 38 000 rubla.

2. Kinnitada uus personalitabel Saate teha ka teisiti – märkige ülalolevas järjekorras: „Teha muudatusi 31.01.2010 koosseisutabelis nr 2 alates 04.01.2013, arvestades palgatõusuga nimetatud ametikohtadel. lõige 1." Kuid see valik sobib ainult siis, kui teie personaligraafikut tehakse harva.
Mugavam on muidugi iga kord väita uus väljaanne personali tabel. Nii on lihtsam näha personali hetkeolukorda, kui otsida uuendusi erinevate tellimuste alt rubriigiga “Kaadritabeli muudatused” nr 3 27.02.2013 (lisatud) ja jõustus alates 01.04.2013.

Ja ärge unustage enne uue personalitabeli kinnitamist sõlmida töölepingute juurde täiendavaid kokkuleppeid töötajatega, kelle palka muudetakse.

Personalitabelist saab kustutada ainult vaba ametikoha

JNE. Judina, Pjatigorsk

Juhataja andis mulle ülesandeks eemaldada personalitabelist töökoha, mille hõivas lapsehoolduspuhkusel ja seejärel lapsehoolduspuhkusel viibiv töötaja. Kuid ma kahtlesin milleski, kas seda on üldse võimalik teha?

SELGITAME JUHATAJALE

Kui rasedus- ja sünnituspuhkusel olev naine soovib tööle naasta enne lapse 3-aastaseks saamist, tuleb ta tööle võtta, isegi kui tema ametikoht personalitabelist kustutatakse.

: Teie kahtlused on õigustatud - "positsiooni eemaldamine", nagu te ütlete, on võimalik ainult siis, kui see on vaba. Muidu räägime personali vähendamisest.

Kui naine läheb rasedus- ja sünnituspuhkusele/lapsehoolduspuhkusele enne lapse 3-aastaseks saamist, jääb talle töökoht alles. Ja tema positsiooni ei saa mingil juhul vähendada x Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 256, 261. See ametikoht loetakse täidetuks ka siis, kui selle ülesanded on määratud teistele töötajatele.

Puhkusetasu tuleks indekseerida, kui tõstetakse kogu personali palka

I.B. Lanina, audiitor, Moskva

Viime läbi auditi ettevõttes, kus on korraldus muuta personalitabelit seoses mitmete uute ametikohtade kasutuselevõtuga ja vanade ametikohtade palgatõusuga. Kuidas õigesti arvutada puhkusetasu - võttes arvesse töötaja keskmist töötasu, mida suurendatakse kasvuteguriga või mitte?

: Kõigepealt vaadake, kas ettevõtte kõikide töötajate, üksikute töötajate või terve struktuuriüksuse (osakond, töökoda, tegevuskoht, ettevõtte geograafiliselt eraldiseisev filiaal või esindus) palka tõsteti Riigikohtu täiskogu 17. märtsi 2004. a otsuse nr 2 p 16). Olenevalt sellest tegutsete määrustiku punkt 16, kinnitatud. Valitsuse 24. detsembri 2007. a määrus nr 922:

• <если>palka tõsteti eranditult kõigile ühe divisjoni või ettevõtte töötajatele, seejärel arvutage puhkusetasu arvutamisel kasvutegur ja suurendage selle võrra töötasu;
• <если>palka tõsteti üksikutel töötajatel, ei ole vaja juurdekasvukoefitsienti arvutada ja sellega indekseerida keskmine sissetulek puhkusetasu arvutamiseks.

Personalitabelis võib olla vabu töökohti

M.A. Puškareva, Puškin

Meie personaliinspektor lahkus ametist ja tema ülesanded määrati direktori korraldusega raamatupidajale. Kuidas saab see kajastuda nüüd personalitabelis? Kas personaliosakond on võimalik personalitabelist üldse välja jätta?

: Saab. Kuid kõigepealt uurige oma juhilt, kas ta kavatseb tulevikus personalispetsialiste palgata. Kui jah, siis on parem personalilauda mitte puudutada, olgu vaba koht.

Kui te ei plaani enam ettevõttesse personali palgata, saate valmistuda juhi heakskiitmiseks:

• <или>koosseisutabeli muutmise korraldus seoses personaliosakonna likvideerimisega;
• <или>korraldus võtta kasutusele personalitabeli uus versioon, mis ei sisalda personali ametikohti.

Personalitabel sisaldab täispalka

S.E. Khoroševa, Peterburi

Võtame tööle kaks asedirektorit. Kuid üks on täiskohaga ja teine ​​osalise tööajaga. Kuidas seda personaliüksustes kajastada ja mida kirjutada koosseisutabeli veergu “Palk”: kogu ametikoha palk või pool?

: Teie olukorras saab personalitabelit täita järgmiselt:

Või niimoodi:

Samadel ametikohtadel ei saa olla erinevat palka

T.D. Paškevitš, Moskva

Hetkel võtame tööle uut töötajat vabale spetsialisti ametikohale. Direktor ütles, et tema palk oleks suurem kui meil juba samal ametikohal töötaval töötajal.
Kuid ma kahtlen: kas personalitabelisse on võimalik lisada kahte erineva palgaga “spetsialisti” kohta?

: See on keelatud Rostrudi kiri 27. aprillist 2011 nr 1111-6-1. Tavaliselt, kui tööinspektor selliseid lahknevusi kontrolli käigus avastab, trahvib ta tööseaduste rikkumise eest ja annab korralduse kehtestada samadele ametikohtadele samad palgad. Peterburi linnakohtu otsus 14.11.2011 nr 33-16864.

TULETADA JUHATAJALE MEELDE

Määrata samadel ametikohtadel töötavatele inimestele erinevad palgad, see on keelatud. Kui soovite mõnele töötajale rohkem palka maksta kui teistele samal ametikohal olevatele töötajatele, võite tema ametikoha ümber nimetada või anda talle mingisuguse lisatasu.

Seetõttu arutage oma juhiga personalitabeli muudatusi:

• <если>Kui teie ettevõtte kohalikud eeskirjad (võimalik, et maksemäärus) näevad ette mingeid kompenseerivaid või ergutavaid palgalisandeid, määrake neile töötajatele samad palgad ja määrake lisatasud kõrgema taseme spetsialistile. Vaata, millised on sobivad toetused ettevõtte sise-eeskirjades. Näiteks boonus teadmiste eest võõrkeel, ametialase tipptaseme eest, eriti oluliste ülesannete täitmiseks jne;
• <если>teie ettevõttel pole palgatoetusi, siis kirjutage see personalitabelisse erinevad nimed positsioonid. Oletame, et spetsialist ja juhtiv (vanem, pea)spetsialist. Ja ärge unustage eraldi ette valmistada töö kirjeldus juhtiv spetsialist, kui teil seda pole.

Personalitabelit on vaja selleks, et võtta arvesse ettevõtte struktuuri, arvu ja koosseisu. Seal on kirjas töötajate ametikohad, erialad, elukutsed ja märge nende kvalifikatsiooni kohta. Kui on vaja teha muudatus personalitabelis (SH), antakse korraldus. Allkirjastatud tellimus salvestatakse eraldi kaustas.

Muudatusi saab teha mitte ainult tippjuhtkond, aga ka osakonnajuhatajad. Selleks koostatakse memo. Sellise märkuse alusel koostatakse tellimus.

Milline muudatus tuleb SR-is registreerida:

• on tekkinud uus ametikoht, lisandunud uus struktuuriüksus;
• muutis ametinimetust, nimetas ümber osakonna;
• tariifimäär, palgamuutused (muutused palk töötajad);
• likvideerida osakonnad ja vabad ametikohad;
• vähendavad personali ja arvu.

Vaatame kõiki neid juhtumeid üksikasjalikult.

Personalitabelisse tuuakse uued koosseisuüksused

Kui dokumenti on vaja lisada uus eriala, ametikoht või struktuuriüksus, annab tööandja vastava muudatuse kajastava korralduse. Sellise tellimuse jaoks puudub ühtne vorm.

Tellimus antakse välja üldreeglite kohaselt:

• dokumendi päises märgitakse ettevõtte nimi;
• alla kirjutavad: Tellimuse nr, pane vastav number;
• vasakul märkige asukoht, paremal - märkige korralduse väljaandmise kuupäev;
• märkida iga muudatus, tuleb näidata korrigeerimise põhjus;
• näidata ettepanekuid kirjeldatud küsimuste lahendamiseks;
• määrata korralduse täitmise eest vastutajad;
• vajadusel märkige need, kes peaksid dokumendiga kursis olema (näiteks raamatupidaja);
• autori allkiri ja selle ärakiri.

Kui osariiki tuuakse uus üksus, näeb personalitabeli muutmise korralduse näide välja järgmine:

Tellimuses on märgitud nimi struktuuriüksus, positsiooni nimi, panuste arv, tariifimäär või palk. Pöörake tähelepanu personalitabeli muutmise korralduse näidisele: ametikoha tutvustamise kuupäev ei lange kokku tellimuse väljastamise kuupäevaga. Selline olukord on võimalik, kui ametikoha toimimist oodatakse alates teatud ajast, pärast korralduse väljastamise kuupäeva.

Positsiooni ümbernimetamine

Ametinimetuse muutmine peab olema põhjendatud. Mitte ilu pärast, vaid näiteks selleks, et viia ametinimetus kooskõlla töötaja poolt tehtava töökoormusega. Seda võib sõnastada töötingimuste muutusena. Kui plaanite müüja-kassapidaja ametikoha ümber nimetada müügikorruse juhatajaks, peate tegema muudatusi personaliaktis.

Kui ametikoht on vaba, ei ole muudatust vaja põhjendada. Kui nad on hõivatud, vastavad nad mitmetele nõuetele. Planeeritavatest muudatustest tuleb töötajat teavitada hiljemalt kaks kuud enne muudatuse jõustumist. Need muutuvad töötaja jaoks, nii et direktor peab saama tema nõusoleku. Seejärel tegutsevad nad kokkuleppe või lahkarvamuse olukorra alusel.

Personalitabeli muutmise korralduse saab väljastada järgmiselt:

Palga muutus

Kui tööandjal on vaja vormistada palgamuudatus, tuleb tal teha muudatus personalitabelis.

Palgaklausel on töölepingu oluline tingimus. Sellepärast uut teavet on lepingusse lisatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 74 sätestatud korras. Seadus kohustab töötajaid kirjalikult teavitama kaks kuud enne muudatuse jõustumist.

Reeglina probleeme ei teki, kui suurus suureneb. Sel juhul allkirjastavad pooled.

Personali vähendamine

Selle protseduuri läbiviimiseks vajate:

1. Teatage töötajatele eelseisvast koondamisest vähemalt 2 kuud ette. Ärge unustage võimalusel pakkuda neile vabu töökohti.
2. Kui personalitabelis on vabu üksusi, koostage nende väljaarvamise korraldus.
3. Koostada korraldus hõivatud staabiüksuste väljaarvamiseks (vähendamiseks).

Korralduses tuleb põhjendada vähendamise vajadust. Selle põhjuseks võib olla kulude optimeerimine või keeruline rahaline olukord. Tellimus sisaldab kõiki vähendamisele kuuluvaid ametikohti. Nad määravad protsessi eest vastutava isiku ja fikseerivad selle tellimuses.

Personali vähendamise tellimus, näidis

Juhtumeid, kus ShR-i muudatuste sisseviimiseks on vaja koostada korraldus, ei ole palju. Nende peamine erinevus seisneb tellimuse tekstis. Vormi enda kujundus ja stiil on kõigis versioonides ühised.