Kuidas avada oma koopiakeskus? Detailne äriplaan ja arvutused. Kuidas avada koopiakeskus ja saada edu

Selles materjalis:

Kodukasutuseks mõeldud koopiamasina ostmise võimalus ei suutnud selliste teenuste nõudlust tühistada. Koopiakeskuse äriplaan aitab teil väikese alginvesteeringuga kasumlikku äri korraldada.

Koopiakeskuse teenused on kasumliku mittetolmuva ettevõtte korraldamiseks piisavalt nõutud. Peaasi on valida õige asukoht ja mitte koonerdada reklaamiga. Selles nišis on alati vabu kohti, võidab see, kes suudab laine püüda ja vastata tarbija ootustele.

Ettevõtte eelised

Väikeettevõtluse erinevate valdkondade seas on koopiakeskuse korraldamine üks atraktiivsemaid. Ettevõtte eelised hõlmavad järgmist:

• väike algkapital;
• minimaalsed load;
• suhteliselt madalad tegevuskulud;
• kõrge kasumlikkus;
• väike personal (ilma erikvalifikatsioonita).

Tegelikult võib sellise ettevõtte omanikuks saada igaüks, kellel on teatud stardikapital ja ärivaist.

Kopeerimisteenuste nõudluse analüüs

Koopiamasinate olemasolu korterites ja kontorites ei anna põhjust arvata, et paljundusteenused pole täna hinnas. Valguskoopia tegemise vajadus tekib vahel väga ootamatult ning kõige lihtsam variant on abi otsida koopiakeskusest, kus probleem sümboolse tasu eest lahendatakse.

Lisaks ei piirdu koopiakeskuste teenused ainult dokumentide kopeerimisega. Neil on võimalus printida faile Internetist või digitaalsest meediast, muuta valmis dokumendid, suurendage või vähendage dokumentide suurust. Kodus ei ole alati võimalik teha A3 koopiat, printida suuremahulisi jooniseid, diagramme, jooniseid, skaneerida või lamineerida paberit. Lisaks prindivad koopiakeskused välja fotosid, valmistavad tellimisel kollaaže, kalendreid, postkaarte, trükivad T-särkidele, kruusidele ja muule. suveniirtooted. Teenuste valik on lai ja mitmekesine, mistõttu ei jää ka käidavas kohas asuv koopiakeskus tööta.

Organisatsioonilised asjad

Registreerimine

Kopeerimiskeskuse avamiseks piisab IP väljastamisest. Selleks peate pärast maksuametile avalduse esitamist hankima individuaalse maksumaksja numbri - TIN-i ja esitama linnavalitsusele dokumendid:

• passi koopia;
• riigilõivu tasumise kviitung;
• avaldus ettenähtud vormis.

Maksusüsteemina sobib USN või UTII.

Asukoha ja ruumide valik

Peamiseks kriteeriumiks koopiakeskuse asukoha valikul on tihe liiklus ja ligipääsetavus. Sobivad tiheda liiklusega linnatänav, bürookeskus, hoone suurte õppeasutuste vahetus läheduses (või nendes endis). Koopiakeskusele peaks olema mugav lähenemine ja juurdepääs, eelistatavalt parkimine, sealhulgas jalgrataste jaoks. Esimesel või keldrikorrusel asuv tuba on parim valik.

Ruumi suurus pole isegi oluline väike tuba või kontoris. Ta peab sobima SES nõuded ja tuletõrjujad, olema varustatud avariitulekustutussüsteemi, tulekahjuanduri ja ventilatsiooniga.

Teenuste valiku määramine

Teenuste loetelu määrab tööks vajaliku kontoritehnika valiku. Mida laiem see on, seda rohkem potentsiaalseid külastajaid suudab koopiakeskus teenindada:

• kopeerimine;
• skaneerimine;
• teksti tippimine, toimetamine ja trükkimine;
• dokumentide väljatrükk meediumilt;
• lamineerimine;
• toodetele piltide joonistamine;
• õmblemine.

Seadmete ja materjalide hankimine

Koopiakeskuse varustamiseks vajate vähemalt:

• multifunktsionaalse seadmega arvuti;
• koopiamasina formaat A 3;
• risograaf;
• laminaator;
• paberilõikur;
• klammerdaja, augustaja;
• õmblemisseadmed (köitmisseadmed);
• fotoprinter;
• plotter A1.

Lisaks on vaja mööblit - laud, toolid, nagid, riiulid, vitriinid.

Värbamine

Keskuses töötamiseks on vaja 2-3 inimest, nad ei vaja eriharidust, piisab, kui nad on enesekindlad arvutikasutajad ja saavad hakkama kontoritehnikaga. Olulised on sellised omadused nagu vastutustundlikkus, seltskondlikkus, loovus, täpsus.

Reklaam

Koopiakeskuse täisvõimsusel töötamine võtab veidi aega. Parim reklaam – suust suhu, kuid sisselülitamise ajal tasub teha reklaami kohalikus raadios, teles, panna infot ajakirjandusse ja tasuta flaiereid, mis postkastidesse visatakse. Saate levitada flaiereid ja visiitkaarte, riputada ereda kuulutuse kesklinna lähedal asuvates õppeasutustes. Hea tulemus pakub Internetis reklaami, sotsiaalvõrgustikes, linnaportaalides.

Koopiakeskusel peaks olema silmatorkav silt, mis oleks kaugelt näha.

Finantsplaan

Esialgne investeering

Alguses hõlmavad peamised kulud:

• mööbli ja seadmete ostmine - 165 tuhat rubla;
• paberimajandus - 800 rubla;
• reklaam - 40 tuhat rubla.

Igakuised kulud

• rentida ja kommunaalteenused- 20 tuhat rubla;
• tarbekaupade ostmine (tint, täitekassetid, paber) - 70 tuhat rubla;
• reklaam - 5 tuhat rubla;
• palk - 50 tuhat rubla.

Kasum

Tagasimakse periood

Äri kasumlikkus on 18-20%, alginvesteering tasub end ära 12-14 kuuga.

Ettevõtte koidikul on ostmine täiesti vabatahtlik suur hulk kallis kontoritehnika, võite alustada väikestest, järk-järgult laiendades oma võimalusi.

Telli äriplaan

	Investeeringud: vähemalt 1 300 000 rubla "PrintMaster" on teeninduskeskuste võrgustik, mis töötab Venemaa turg IT valdkonnas alates 2003. aastast ning pakub laia valikut kontori- ja arvutitehnika, selle müügi, hoolduse ja remondiga seotud teenuseid. 2017. aasta alguseks on võrgu filiaalid Obninskis, Serpuhhovis ja Tulas ning peakontor asub Kalugas. PrintMasteri äri "esiletõstmine" …
	Investeeringud: 700 000 - 1 500 000 rubla. "TECHPRINT" on dünaamiliselt arenev tööstusliku frantsiisi projekt. "TEKPRINT" loodi spetsialistide poolt, kellel on paljude aastate kogemused väga tulusa kopeerimisel valmis äri. Oleme selles äris avanud rohkem frantsiisiprojekte kui ükski teine ​​sarnane ettevõte Venemaa turul. Varem avatud projektid tegutsevad edukalt kogu Vene Föderatsioonis ja SRÜ riikides Frantsiisi kirjeldus Olles otsustanud avada uus äri, investor...
	Investeeringud: investeeringud 350 000–1 000 000 ₽ Kosenko Retail Group on ettevõtete grupp, mille asutas Sergei Kosenko 2013. aastal. Nüüd toodame 4 kaubamärgi all enam kui 5000 toodet ja müüme neid oma kauplustes ja Venemaa suurimates kettides Meie frantsiisi eelised: 1. Kiire tasuvus 2. Unikaalne formaat 3. Äri uusaastakära 4. Ei sõltu majandusolukorrast 5. Väikesed investeeringud…
	Investeeringud: Investeeringud alates 1 100 000 rubla. SUN Studio kaubamärki haldab alates 2008. aastast Šveitsi ettevõte IQDEMY. Siis olid esimesed enda projektid kunstikeskused Novosibirskis, Moskvas, Sotšis ja Hongkongis. Hiljem tekkisid aktsiaosalusega stuudiod Pariisis, Dubais, New Yorgis ja Guangzhous. 7-aastase frantsiisivõrgustiku arendamise jooksul oleme saanud oma ala tõelisteks professionaalideks. Üle 100 avatud stuudiod 25 maailma riigis on see paar ...
	Investeeringud: Investeeringud 175 000 - 375 000 rubla. Tegutseva trükikoja "Yarko5" esimene ja ainus frantsiis Venemaal, millel on RAHA TAGASI TÄIS GARANTIID, sissetulekuga alla 55 000 rubla kuus! Tegutsevate trükikodade frantsiisivõrk "Yarko5" on osa juba tuntud tootmisfrantsiiside frantsiisiettevõttest: Pechati5 - suurim tihendite tootmise võrgustik Venemaal; Zapravka5 on suurim võrk Venemaal…
	Investeeringud: Investeeringud 1 000 000 - 1 500 000 rubla. LLC “M“Esimene finantsabi” asutati 2011. aastal. Ettevõtte põhitegevusalaks valiti tarbimislaenu andmise finantsteenused. Laenutoodete turu põhjaliku analüüsi käigus jõudsid meie spetsialistid järeldusele, et üheks lihtsamaks, mugavamaks ja populaarsemaks laenutüübiks saab olema sõiduki tagatisel laen. Tegelikult on nišš...
	Investeeringud: Investeeringud alates 250 000 rubla. Mozart House'i ettevõtete grupil on esindused Austrias, Saksamaal, Prantsusmaal, Hollandis, Belgias ja USA-s. Venemaal esindavad kuulsat kaubamärki mitmed täismahus ilutööstuse projektid: Austria stiiliakadeemia "Mozarti kunstimaja", ilustuudiod "Deluxe Mozart House", professionaalsete kaupluste võrgustik "Mozart House" ja spetsialiseeritud keskused. "Profi Service", mis on loodud ilutööstuse spetsialistide toetamiseks. Austria Akadeemia...
	Investeeringud: Investeeringud 390 000 - 650 000 rubla. Föderaalne võrgustik "Professor Zvezdunov" on piirkondlike täistsükli ettevõtete võrgustik, mis tegelevad järgmiste tegevusvaldkondadega: - Tervislike toiduainete tootmine ja müük lastele ja noorukitele; - Teenused äriliste ja sotsiaalse suunitlusega projektide korraldamiseks piirkonna elanikkonnale (haridusliku eelarvamusega populaarteaduslikud showprogrammid, meistriklassid igas vanuses lastele, ärisektor); - Meediaäri: tootmine ja…
	Investeeringud: Investeeringud 100 000 - 300 000 rubla. Ettevõte "VERBETA" asutati 1992. aastal ja pakub erinevaid telekommunikatsiooniteenuseid, sealhulgas juurdepääsu võrgusalvestustele ja serveritele nendel asuvate piltide printimiseks. Ettevõte on loonud unikaalse tehnoloogia piltide töötlemiseks "Numbrite järgi maalimise" tehnikaga, mis võimaldab teil konverteerida kõik pildid või fotod sobivas kohas vektorpiltideks…
	Investeeringud: Investeeringud alates 430 000 rubla. PrintInstvudi masin ilmus paberfotode moe naasmise tulemusena. See on vana hea Polaroid-vorming uusimad tehnoloogiad. Võtsime aluseks populaarseima sotsiaalvõrgustiku Instagram®, mis kasutab Polaroidiga sarnast vormingut. Instagram® tulekuga hakkasid inimesed üle kogu maailma jagama oma emotsioone, muljeid ja sündmusi sõprade ja tuttavatega üle maailma…
	Investeeringud: Investeeringud 25 000 - 450 000 rubla. Interior Club on ainulaadne töömudel, millel on tohutult erinevaid sisustustrende. Meie saidil on üle 10 000 tapeedikataloogi enam kui 15 riigist üle maailma; ainulaadne arhitektuurne keraamika, mis võib viia teid tagasi antiigiajastu aegadesse; tohutu valik Venemaa turu kuulsaimate kaubamärkide krohvdekoore - ja muid, mitte vähem hämmastavaid materjale, ...
	Investeeringud: Investeeringud 80 000 - 180 000 rubla. New Chemistry LLC on osa DI-Groupi osalusest. Holding DI-Group on tuntud mitme poolest uuenduslikud projektid, sealhulgas piimaautomaat värske piima müügiks, simcomat SIM-kaartide müügiks, samuti 3D-printerite sari nende arvutimudelite alusel 3D-objektide printimiseks. arvuliselt edukaid projekte Valdus hõlmab selliseid tuntud kaubamärke nagu "Müntide atraktsioon" - müügipunktide võrgustik ...

Algajal ettevõtjal on huvitav õppida, kuidas avada koopiakeskus. Selleks piisab, kui koostada pädev äriplaan koos üksikasjalike kulude ja eeldatavate tulude kalkulatsioonidega. Kuigi esialgu on vaja hoolikalt hinnata turgu ja probleemi asjakohasust.

Selle valdkonna sihipärase lähenemisega saate saavutada stabiilse ja pidevalt kasvava kasumi. Projekti kasumlikkus on umbes 30% ja mõnikord isegi suurem. Tõsi, selline äri ei too teile miljoneid, kuid see annab teile võimaluse teenida piisavalt palju, et tunda end enesekindla ettevõtjana.

Idee asjakohasus

Isegi arvutite, sülearvutite ja printerite puhul vajab enamik inimesi ikkagi koopiakeskuse teenuseid. Lõppude lõpuks on selliste seadmete pidevaks töötamiseks vaja hooldust, kassettide vahetust, tindi täitmist jne. Paljude inimeste jaoks on palju odavam ja mugavam kasutada dubleerivate dokumentide hankimiseks kolmandate osapoolte organisatsioone, kui teha seda omal käel. oma.

Kui leiate hea asukoha, näiteks haridusasutuste lähedal, võite arvestada pideva vooluga sihtgrupp. Hästi valitud teenuste ja lisatoodete valiku, kvaliteetse teenuse ja taskukohaste kuludega muutub koopiakeskus kui ettevõte klientide seas populaarseks ja toob omanikule käegakatsutavat kasumit.

Selle suuna peamine eelis on see, et peate alustama minimaalne investeering ja saate alustada lihtsat tegevust ühest seadmest. Ja ainult sissetulekute kasvades on võimalik järk-järgult laiendada teenuste valikut, osta uusi seadmeid ja suurendada kliendibaasi.

Registreerimise küsimused

Koostada dokumendid valdkonna tegevuste läbiviimiseks kopeerimisteenused pole raske. Loetleme, mida vajate seadusliku ettevõtte juhtimiseks:

1. Registreeru aadressil maksuteenus IP-na üksikettevõtja). Samal ajal märkige kõik OKVED-koodid, mis hõlmavad kavandatud teenuste valikut - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Valige sobiv maksusüsteem - UTII või STS.
3. Sellise tegevusega pangaautomaat ei nõuta klientidega arveldamiseks. Piisab lihtsast raamatupidamisest ja müügikviitungite kasutamisest. Kui otsustate kassaaparaadi osta, tuleb see maksuametis registreerida.
4. Kuna ruumis hakkavad tööle keerulised ja võimsad elektroonikaseadmed, siis tuleb kindlasti läbida SES ja tuletõrjeinspektsiooni kontroll, kes väljastab vastavad load. Kuid selleks on vaja algselt kõik ette valmistada vastavalt normidele ja standarditele. Erilist tähelepanu pööratakse tuleohutusele.
5. Kui plaanite palgata töötajaid koopiakeskusesse tööle, peate end tööandjana registreerima pensioni- ja sotsiaalfondis.
6. Ruumi üürimise puhul järgi hästi koostatud lepingut. Soovitav on, et see käsitleks pikemat perioodi (vähemalt aastat) ja oleks märgitud kuutasu suurus.

Sihtrühm

Selle ettevõtte kavandamisel on väga oluline arvestada, millised kliendid teie juurde tulevad. Põhimõtteliselt peate oma arvutustes sellele faktile tuginema. Seega eristatakse järgmisi inimrühmi, kes vajavad perioodiliselt koopiakeskuse teenuseid:

• õpilased - kõige ulatuslikum ja püsivam publik, peetakse selle suuna "kullakaevanduseks";
• koolilapsed, õpetajad;
• kontoritöötajad;
• erinevate riigiasutuste külastajad (pension, sotsiaalfondid, maks jne);
• pankade kliendid, notarid;
• kliiniku patsiendid.

Kuid palju sõltub pakutavatest teenustest. Kui tegelete näiteks fotode trükkimisega, laieneb kliendibaas kogu vanuserühmale 35-55 aastat. Selleks, et külastajate voog oleks võimalikult rikkalik, tuleb keskenduda inimeste vajadustele ja pakkuda rohkem erinevaid pakutavaid teenuseid. pidev nõudlus.

Ruumi valik

Selle ettevõtte korraldamise etapis on kõige olulisem koopiakeskuse hea asukoht. Sellest sõltub suuresti klientide arv, nõudlus teatud tüüpi teenuste järele, vajalikud seadmed ja palju muud.

Kui olete oma sihtrühma ja selle suuruse hinnanud, peate kindlaks määrama nende kogunemise peamised valdkonnad. Näiteks kõige rohkem hea otsus lähedus muutub:

1. õppeasutused.
2. Riigi- ja munitsipaalasutused.
3. Kontorid.
4. Polikliinikud ja haiglad.
5. Erinevad finantsettevõtted.
6. Kesklinn.

Mõnel juhul on mõttekas paigutada koopiakiosk elamurajoonis suur hulk elanikele, kuid siis on soovitav pakkuda laiemat valikut teenuseid, sh fotode printimine, ketaste lõikamine jne.

Ruumi suurus sõltub sellest, kui palju seadmeid teil töötamiseks vaja on. Mõnikord 10-15 ruutmeetrit. m ühe koopiamasina ja sülearvuti paigaldamiseks. Laiema teenustevaliku puhul on vaja rohkem ruumi, nii et mõnikord on mõttekas kohe rentida 30-45 ruutmeetri suurune kontor. m.

Väga oluline on jälgida elektrivõrgu kvaliteeti ja võimsust ning muid tuleohutuse nüansse. Enamasti pole täiendavat remonti vaja, kuna sellise ettevõtte omanikud otsivad juba tööks valmis ruumi, mis on väga mugav ja säästab stardiinvesteeringuid.

Tugeva koopiakeskuse jaoks on soovitav ruum õigesti tsoonideks jagada. Eraldage vastuvõtuala seadmete tankimise alast, kuna see protsess on seotud suurenenud saastatusega. Samuti tuleb hoolitseda vannitoa ja majapidamisruumi olemasolu eest personalile, ladu lisavarustuse, varuosade, kulumaterjalide jms hoidmiseks.

Milliseid teenuseid pakkuda?

Kopeerimiskeskus saab täita ainult ühte funktsiooni – teksti- või graafiliste dokumentide dubleerimiseks. Kuid mida rohkem erinevaid ülesandeid saate täita, seda atraktiivsem on teie ettevõte potentsiaalsete klientide jaoks.

Seega saate keskenduda kõige rohkem populaarsed päringud:

• erinevas vormingus dokumentide paljundamine;
• failide printimine digitaalselt meedialt;
• lõikekettad;
• trükkimine;
• lamineerimine;
• siduv teaduslikud tööd;
• fotode printimine;
• skaneerimine;
• irdkandja teabe loendus;
• voldikute, brošüüride, väikeste tiraažide brošüüride trükkimine, mida ei võeta;
• reklaammaterjalide, visiitkaartide, plakatite, postkaartide, kalendrite jms loomine.

Samuti saate müüa seotud tooteid. Näiteks koopiakeskusesse sisenedes meenuvad õpilased sageli, et nende pliiats on lõpetanud kirjutamise, märkmik või märkmik on otsa saanud, faili või kausta pole jne. Kõik need pisiasjad ostavad nad sealt, kuni ootavad valmis koopiad. Mõnikord on mõttekas kaamera üles seada ja ID-pilte teha.

Seadmete ostmine

Põhifunktsiooni täitmiseks on väga oluline valida seadme edukas mudel. Teie sissetulek sõltub selle võimsusest ja töökiirusest. Kui seadet kasutatakse või see annab kehva prindikvaliteeti, läheb sageli katki või osutub kulukaks hooldamiseks, siis ärge oodake sellest kasu.

Parem on esialgu kulutada raha kvaliteetsele professionaalsele seadmele, millel on lihtsad kulumaterjalid, kui kannatada selle ebaõigest toimimisest pidevalt kahju. Näiteks, laserprinterid need on palju kallimad, kuid nende hooldus on kordades lihtsam ja odavam kui tindiprinteri mudelitel.

Samuti on oluline koostada nimekiri vajalik varustus. Siin tuleks hoolikalt kaaluda pakutavate teenuste valikut, oodatavate klientide arvu ja muid tegureid. Näiteks mõnikord piisab ühest koopiamasinast või multifunktsionaalsest seadmest. Kuid suure külastajate sissevoolu ja mitmekülgse nõudluse tõttu on soovitatav varuda mitu seadet.

Pakume täisväärtusliku koopiakeskuse varustuse ligikaudset loendit:

1. MFP - saab teha koopiaid, skannida dokumente ja printida teavet.
2. Arvuti või sülearvuti.
3. Xerox.
4. Skänner.
5. Printer mustvalgeks ja värviliseks printimiseks.
6. Sarnane tehnika töötamiseks mittestandardsed suurused dokumendid, näiteks A3.
7. Kaamera.
8. Laminaator.
9. Risograaf.
10. Raamatuköitja.

Hoolitsege ka vaateakende ja riiulite eest seotud toodete müügiks. Ostke vähemalt minimaalne kogus kontorimööbel töötajatele - lauad, toolid, kapid. Ärge unustage kulumaterjale - kassetid ja tint, paber, tööriistad seadmete puhastamiseks ja täitmiseks jne.

Personal

Väikese klientide juurdevoolu ja piiratud hulga tehnikaga saate tööga ise hakkama. Kuid keskuse tegevuse laienedes tuleb palgata abilisi. Töötajate hulka võib kuuluda:

• sekretär;
• koopiamasin;
• kujundaja lõpule viia erinevaid ülesandeid iseloom;
• raamatupidaja - valikuline, kuna IP registreerimisel täidab ettevõtte omanik iseseisvalt kõik aruanded;
• seadmete puhastamise, tankimise ja remondi meister - võib tulla ainult teatud funktsioone täitma.

Koopiakeskuse eduka asukoha korral pole spetsiaalset reklaamikampaaniat vaja. Piisab vaid sildi paigaldamisest, plakatite ülespanemisest, saab püstitada samba või joonistada kioski juurde viivad nooled.

Selleks, et potentsiaalsed kliendid saaksid teist teada juba esimestest päevadest, peate kohtadesse levitama voldikuid või visiitkaarte suurim kontsentratsioon sihtrühm – enne sisenemist haridusasutused, lähimates kohvikutes, hostelite läheduses, mitte kaugel büroohoonetest ja valitsusasutustest.

Sõltuvalt konkurentsi olemasolust on vaja väga asjatundlikult reguleerida hinnapoliitikat ja teenuste valikut. Seega, kui ümberringi on palju muid koopiakioskeid, on parem meelitada külastajaid madalamate hindadega. Piiratud naaberasutustes teostatavate funktsioonide komplekti puhul tasub pakkuda midagi ainulaadset ja nõudlikku, näiteks mittestandardsete formaatide printimist.

Tänapäeval on oluline pöörata tähelepanu ka reklaamile ja interneti kasutamisele. Selleks loo visiitkaartide veebisait, kus on loetletud kõik pakutavad teenused ja tariifid. Postitage reklaame sotsiaalvõrgustikesse, osalege aruteludes kohalikes foorumites ja rühmades, mida teie potentsiaalsed kliendid kasutavad.

Siit saate näidisena tasuta alla laadida.

Finantsküsimused

Investeeringute alustamine võib olla väga erinev. See sõltub sellest, kui palju valitud seadmemudel maksab, millist nimekirja seadmeid tööks vaja läheb, töötajate arvust, ruumi üüri suurusest ja hinnast jne. Sellesse ärisse saad siseneda minimaalse summaga.

Kui rääkida soliidsemast koopiakeskusest, siis eeldatakse järgmisi kulusid.

Pidage alati meeles ka regulaarseid tegevuste ülalpidamiskulusid. Lisage need kindlasti koopiakeskuse äriplaani koos arvutustega, kuna see määrab suuresti selle, mis saab netokasum.

Kui palkate töötajaid, siis püsikulud suuruse suurenemine palgad ja sotsiaalmakseid iga riigi inimese kohta. Kuid alguses on raha säästmiseks parem kõik funktsioonid ise täita.

Sissetuleku suurust on palju keerulisem arvutada, kuna kasum sõltub paljudest teguritest - klientide arvust, konkurentsist, kehtestatud hindadest, pakutavatest teenustest jne. Ligikaudu esimestel kuudel on oodata umbes 300 tuhat rubla tulu väikesest keskusest, mis asub õppeasutuse lähedal. Isegi selliste arvude juures võib eeldada, et 4-6 kuuga tasuvad kõik investeeringud end täielikult ära.

Üldiselt hindavad eksperdid projekti tasuvuseks 30-35%, mis on väga hea näitaja. Kuid palju sõltub sellest, kui palju algselt kulutati. Kindla äri korraldamiseks on vaja suuri investeeringuid, mis jõuavad omanikuni tagasi alles aasta pärast. Kui piirduda ühe seadmega, siis tasub investeering ära 1-2 kuuga.

Video: kuidas avada koopiakeskus?

Asjaajamine koopiakeskuses on viimase 10 aasta jooksul olnud üsna tavaline ja lihtne tänu ilma märkimisväärsete investeeringuteta algusele. See valik sobib ideaalselt ettevõtjatele, kes eiravad hooajalist äri. Miks vaatamata õpilaste ja kontoritöötajad arvutid ja printerid, kas teil on ikka koopiakeskusi vaja? Seda seetõttu, et lisaks tavapärasele paljundamisele pakuvad sellised keskused lisateenuseid (näiteks diplomiköitmine, suureformaadiline paljundamine) ja müüvad kirjatarbeid. Peaasi, et pakkuda vajalikke teenuseid ja pakkuda kvaliteetset teenust. Mis on projekti olemus, millised on riskid ja millise kulude tasemega peaks arvestama, näitab koopiakeskuse äriplaan. Seda näidet saab kasutada sellise tegevuse arendamiseks ja läbiviimiseks.

Projekti kokkuvõte

Koopiakeskus hakkab asuma eraldi hoones linna keskosas. Naabruses peavad olema õppeasutused, büroohooned ja riigiasutused, kuna kopeerimiskeskuse sihtrühmaks on erinevad inimrühmad:

• Õpilased (30%).
• Kontoritöötajad (30%).
• Avalike teenuste töötajad (15%).
• Juriidiliste organisatsioonide töötajad (15%).
• Ülejäänud (10%).

Koopiakeskuse peamised teenused:

• Dokumentide, paberite, raamatute kopeerimine ja skaneerimine.
• Väljatrükk elektrooniliselt meedialt.
• Dokumentide ja ajakirjade köitmine.
• Mitmeformaadiline lamineerimine.
• Fotod dokumentide jaoks.
• Seotud kontoritarvete müük.

Viimane punkt võib tuua kuni 50% kogukasumist.

Koopiakeskus suudab konkureerida vaid sarnase koopiakeskusega, seega tuleks enne ruumi rentimist ja seadmete ostmist analüüsida lähedalasuvaid konkurente ja väljavaateid klientide arvu osas. Koopiakeskus töötab graafiku alusel 07:00-18:00 5 päeva nädalas, pühapäev on puhkepäev.

Peamised äririskid

• Halb kohavalik.
• Nõudluse puudumine.
• Ülehinnatud teenused.
• Halb prindikvaliteet, mis toob kaasa külastajate arvu vähenemise.

See äri põhineb 80% tavakülastajatel, sest kui klienti kiiresti ja tõhusalt teenindada, võib ta tulla koopiakeskusesse erinevate asjadega kuni mitu korda nädalas. Lisaks käivitab see suusõnalise kampaania.

Välja arvatud hea valik piirkonna konkurentide asukoht ja analüüs, oluline on vastuvõetav teenuste hind ja kirjatarvete hinnad. Järgmiseks ostame kvaliteetse koopiamasina (MFP) ja hea arvuti, mis võimaldab teil neid teenuseid kiiresti rakendada. Oluline on eelnevalt välja arvutada organisatsiooni kulud ja potentsiaalne kasumlikkus, mis aitab meid selle koopiakeskuse äriplaani koos arvutustega.

Tegevuste registreerimine

Registreerime tegevused kohalikus maksuametis. Selleks täitke ja esitage vastav avaldus, valides vormi ettevõtlustegevus- Lihtsustatud maksusüsteemiga üksikettevõtjad, mille määr on 15% tulude ja kulude vahest. Samas kohas on vaja registreerida koopiapoe avamiseks vajalik OKVED: 74.85, 74.83. Kirjatarvete kauplemiseks lisage OKVED-kood 52.47.

Järgmiseks peame hankima loa SES-ilt ja tuletõrjedepoost, kuna võimsate elektriseadmete olemasolu tõttu, mis töötavad peaaegu kogu tööpäeva, on vaja ruumid kindlustada.

IP-sertifikaadi maksumus on 5-7 tuhat rubla. Lubade saamiseks ja riigilõivu tasumiseks kulub umbes 10 tuhat rubla.

Ruumi otsing

Ülaltoodud teenuste teostamiseks ja kontoritarvetega kauplemiseks rendime ruumi pindalaga 20 ruutmeetrit. m per pikaajaline aastaks üürilepingu sõlmimine. See ala on piisav seadmete ja kaupade mahutamiseks. Selliste ruumide maksumus suures linnas on vähemalt 30 tuhat rubla kuus. Kohe tuleb tasuda 2 kuud. Kommunaalteenustele peate kulutama kuni 5000 rubla kuus.

Sellisena ei ole vaja toas remonti teha. Piisab minimaalsest remondist, mis on juba renditud ruumides. See üksus ei sisaldu kuludes.

Seadmete ostmine

Klientide teenindamiseks vajab koopiakeskus mööblit ja seadmeid. Oluline on valida kvaliteetsed trükiseadmed, kuna sellest sõltub salongi tootlikkus, selle maine ja sellest tulenevalt kasum. Seetõttu peaksid investeeringud tehnoloogiasse olema õigustatud. Kopeerimiskeskus vajab:

Kvaliteetsete seadmete ostmine tagab professionaalsel tasemel paljundusteenuse osutamise ja klientide tähelepanu. Sellise ettevõtte jaoks ei soovitata osta odavat kontoritehnikat koju ja väikesesse kontorisse.

Personal

Mis puutub töötajatesse, siis algul saab kliente teenindada omanik ise. Kuid isegi sel juhul vajab ta abilist teeninduse kiirendamiseks ja punkti töös hoidmiseks, kui omanik lahkub maksuametisse või ostab kulumaterjale. Koopiakeskuse tõrgeteta töö tagamiseks võetakse edaspidi tööle veel üks töötaja.

Kui punktide arv linnas suureneb, hakkab igas koopiakeskuses tööle 2 töötajat.

Raamatupidaja ülesandeid saab pilveteenust kasutades täita ettevõtja ise.

Materjalide ja kaupade hankimine

Koopiakeskuse avamiseks peate teenuste osutamise käigus esmalt ostma materjalid, samuti kirjatarbed müügiks ja isiklikuks kasutamiseks.

Omaniku kasutuses olevad kaubad töö käigus:

Müügil olevad kaubad:

Esimene ost ei tohiks olla suur, kuna peaksite uurima, milline sortiment selles koopiakeskuses peaks olema. Kõik, mida kliendid sageli küsivad, tuleks sortimendis kirja panna ja sellega arvestada.

Reklaam

Flaierid tuleks levitada kohtades, kuhu on koondunud sihtrühm: peatused, üliõpilasmajade ja büroohoonete sissepääsud. Peamiseks vahendiks klientide meelitamisel saab olema salongi kõrge teenindus, töötaja kiire ja kvaliteetne töö ning tehnika ise.

Tulud ja kulud

Algkulud

Ettevõtte käivitamiseks on kavas eraldada 500 000 rubla.

Igakuised kulud

Sissetulekud

Juba esimesest koopiakeskuse töökuust peaks ostjate arv kasvama, kuna koopiakeskus asub hästi läbitavas kohas ja hooned potentsiaalsed kliendid.

Kuna koopiakeskus pakub palju teenuseid, on müügiplaani üksikasjalikult kirjeldamine äärmiselt keeruline. Näide suures koopiakeskuses tegutseva suure koopiakeskuse hinnakirjast piirkondlik keskus, sa näed . Lähtume sellest, et esimestel kuudel on tulu umbes 319 tuhat rubla.

Tulude ja igakuiste kulude erinevus maksuarvestuses:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Arvutame maksumakse:

82 000 x 0,15 = 12 300 rubla.

Maksame maksu 50% vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku normidele.

Maksumus kokku on 6150 rubla kuus.

Selle tulemusel on koopiakeskuse puhaskasum:

82 000 - 6150 = 75 850 rubla kuus.

Arvutame kasumlikkuse:

(75 850 / 237 000) x 100 = 32%.

Seda koopiakeskuse kasumlikkust võib pidada madalaks, eriti arvestades paljunduskeskuse head asukohta ja selle potentsiaalseid väljavaateid. Sihtrühma arvu on aga võimalik selle arvutamise keerukuse tõttu alahinnata. Tulevikus plaanitakse tulude ja kasumlikkuse suurendamiseks laiendada pakutavate teenuste valikut: näiteks visiitkaartide, plakatite ja muude bännerite väljatöötamise ja trükkimise disaineriteenused, jooniste printimiseks printeri ostmine kuni A0.

Keskmine tšekk on 100 rubla tasemel.

Arvutame investeeringute tasuvusaja:

500 000 / 75 830 = 8 kuud.

Lõpuks

Tasuvusaeg on üsna pikk, seega on soovitatav tutvustada kõige laiemat ja asjakohasemat valikut ning lisada projekteerimisteenuseid juba 2-3 töökuu pealt. Ainult praeguste pakkumiste suurenemine ostja jaoks suurendab tulude suurust.

Koopiakeskus on eriti nõutud, kui naabruses on riigiasutused, kuna inimestel on vaja pidevalt teha koopiaid mis tahes dokumentidest. Muide, keskeriõppeasutuste ja ülikoolide üliõpilased kasutavad sellise keskuse suuremat teenuste komplekti - lõputööde koopiate tegemist, printimist, lamineerimist ja köitmist.

Kopeerimiskeskuse seadmed

Koopiakeskuse avamiseks ostetakse seadmed, sealhulgas sülearvuti või arvuti, tindiprinteri fotoprinter, tavaprinter (soovitavalt laserprinter), koopiamasin ja köitja.

Esiteks saate osta täielikult ja multifunktsionaalse seadme, mis asendab kolm seadet, mis säästab sularaha ja koht. Kui inimeste voog hakkab suurenema, ostetakse ka spetsiaalseid seadmeid, mis võimaldavad teil kohe koopiaid teha ja skannida. Esialgse varustuse maksumus on umbes neli tuhat dollarit.

Koha valik

Hea asukoht koopiakeskuse jaoks oleks ülikool, supermarket, koht, kus läheduses on palju riigiasutusi. Esimesel korrusel on liiklus palju suurem, seega on parem valida see, mitte teine ​​korrus. kogupindala väike (6-10 ruutmeetrit), mis võimaldab kahel inimesel korraga viibida.

Koopiakeskuse teenuste valik hõlmab:

• koopiate tegemine (xerox). Üks populaarsemaid teenuseid;
• dokumentide lamineerimine;
• must-valge väljatrükk (suure trükimahu tõttu nõutud üliõpilaste poolt);
• värvitrükk (ärge ostke koju, kuna tindi hind on kõrge);
• visiitkaartide trükkimine (odav teenus klientidele). Visiitkaartide tegemiseks pead teadma Photoshopi ja CorelDraw’d;
• (see on nõutud, eriti kui printida rohkem kui sada fotot, alandavad koopiakeskused hindu). Kliendile saab luua võimaluse kohapeal fotot valida, samuti pakkuda salvestamiseks müügiks välkkaarte;
• lõputööde köitmine (selle teenuse maksumus ulatub kaheksa dollarini), protseduur on lihtne ja üsna tulus isegi ilma koopiakeskuseta;
• on tellimusi raamatute, brošüüride trükkimiseks (väikeste partiide valmistamine reeglina, mida ebapiisava mahu tõttu tellimusse ei võeta);
• näiteks paberit poognakaupa müües. Nii saate meelitada potentsiaalseid kliente, kes soovivad kasutada muid teenuseid.

Tulu koopiaärist

Koopiakeskuse teenuste maksumus on igas linnas erinev. Ühe lehe printimine maksab ligikaudu 0,06 dollarit, kopeerimine maksab 0,08 dollarit. Kui prindid kakskümmend kursusetööd kolmkümmend lehte igaüks ja kümme diplomitööd igaüks sada lehte, tulu on üheksakümmend kuus dollarit.

Selles äris, nagu igas teises, on kõrgete tellimuste perioode ja tellimuste languse perioode. Väikese koopiakeskuse ligikaudne puhaskasum kuus on umbes tuhat dollarit.

Lisaks pakutavate teenuste põhinimekirjale saate teha ka kalendreid, õnnitluskaarte, pulmakutseid. Võimalik on teha koostööd pulmakorraldajatega, tegeletakse ka fotodega kalendrikaartide valmistamisega.

Saate laiendada T-särkidele pakutavate teenuste loendit.

Potentsiaalsete klientidega töötades on vaja luua meeldiv, sõbralik õhkkond, et neil tekiks soov sellesse koopiakeskusesse uuesti naasta. Muidugi ei saa koopiaäri lihtne olema, kuid kulud on suhteliselt väikesed, nii et miks mitte proovida.

Kuidas ma jõudsin koopiakeskuse loomiseni Töötasin aastaid instituudis toimetajana, koostasin dokumente, juhendeid, toimetasin artiklikogumikke, seega on mul hea kogemus tekstidokumentide töötlemisel ja trükkimisel.
Ja aastal 2010 lahkusin instituudi tegevusest, avasin üksikettevõtja ja hakkasin enda heaks töötama.
Kuidas see kõik algas Tööhõiveteenistuses registreerununa koostasin koopiakeskuse äriplaani, selle alusel sain riigilt toetust ja nende vahenditega ostsin seadmeid. Mul olid juba mõned, ostsin veel. Uute ostude hulgas oli ka A3 MFP fotode, jooniste ja värviliste jooniste printimiseks.
kontor Algselt pidi see üürima ruumi instituudi kõrvalhoones, kus ma kunagi töötasin. Minu peamised kliendid olid üliõpilased, seega on instituudi lähedus oluline.
Kuid tähed ei olnud minu kasuks ja mul ei õnnestunud ühtegi ruumi rentida. Võib-olla on see parimaks. Pidin kodust äri ajama. Õnneks asub korter samast instituudist mitte kaugel, nii et see koopiakeskuse asukoht on mugav nii mulle kui klientidele.
Kliendid Kliendibaas Olen instituudis viibimise ajal juurde saanud, seega klientidega probleeme ei tekkinud. Paljud inimesed teadsid mind ja jätkasid minult tellimuste esitamist.
Probleem on selles, et viimastel aastatel on õpilasi ja üldse noori olnud palju vähem kui varem. Põhjuseks sündimuse langus 90ndatel. Just praegu astuvad ülikoolidesse sel ajal sündinud lapsed.
Märkasin enda peal klientide arvu vähenemist. Kui 2008.-2010 lõpetajaid oli sadakond (instituut on väike), siis 2013. aastal lõpetas vaid 10-15 inimest... Muidugi mõjutas see ka kasumit. Seetõttu pidin enam-vähem korraliku sissetuleku saamiseks pühendama rohkem aega üliõpilastööde kirjutamisele.
Tegevused Algul oli minu põhitegevuseks tekstidokumentide trükkimine. Hiljem kõik muutus veidi.
Esimesel aastal oli töö struktuur järgmine:

• - tekstidokumentide printimine (sh koopiad) - 40%
• - teksti vormindamine - 25%
• - üliõpilastööde kirjutamine (kontroll, konspektid jne) - 20%
• - fotode printimine - 10%
• - kirjatarvete müük - 5%

• - üliõpilastööde kirjutamine (kontroll, kokkuvõtted jne) - 65%
• - tekstidokumentide printimine (sh koopiad) - 20%
• - teksti vormindamine - 10%
• - kirjatarvete müük - 5%

• - Kooli lähedus
• - erinevate seadmete olemasolu printimiseks (sh värviline ja A3 formaadis) ja skannimiseks
• - töötaja, kes oskab käsitseda seadmeid ja dokumente