Kuidas asutada oma puhkuseagentuur. Teenuste nimekirja koostamine ja turundus

Minu nimi on Sergei Štšerbakov, ma olen pärit Novosibirskist. Viimase kuue aasta jooksul olen tegelenud aktiivselt inimeste puhkuste korraldamisega, mul on oma agentuur "Jubilee". Ettevõtluse suund on erinevate artistide esinemiste korraldamine, saatejuhtide otsimine, autorent (retro, limusiinid), teenuste tellimine meedias, ettevõtete ja lastepuhkuste korraldamine.

Üldiselt teostab minu agentuur kõiki organisatsioonilisi tegevusi, mis on seotud teatud sündmustega klientide elus.

• Minu esialgsed ärikulud on alates 500 000 rubla;
• Personal - 5 inimest;
• Kuu sissetulek - alates 1 miljonist rublast.

Mida agentuur teeb?

Teie ülesanne on korraldada inimestele puhkust ja lahendada kõik kaunistamisega seotud probleemid. Lõppeesmärk on jätta klient ja külalised üritusega rahule.

Hea agentuur peaks korraldama tähtpäevi, pulmi, sünnipäevi, lastepidusid, seminare, esitlusi, erinevaid pidusid, firmaüritusi ja nii edasi.

Üldiselt on tööde ampluaa tohutu ja nõuab töötajatelt loovat mõtlemist ning sinult kui juhilt ja omanikult ammendamatut energiat.

Kuidas avada edukas ürituste agentuur

Millised on ettevõtte omadused?

Vee peal püsimiseks peab sul olema vähemalt 2-3 tellimust kuus. Seetõttu ei ole algstaadiumis vaja palgata suur riik.

Parem otsige mõni selge mõtlevad inimesed kes oskavad puhkust korraldada ja oskavad seda teha. Loomulikult on oluline osata fantaasialendu mahutada kliendi finantsraamistikku.

Kui klienti rahaasjad ei piira, saab korraldada ekstreemset meelelahutust, näiteks langevarjuhüppeid. Erinevad konkursid on väga populaarsed, mistõttu on vaja koostada valikute andmebaas ja ammutada kogemusi olemasolevatelt agentuuridelt.

Peate mõistma, et kõiki valdkondi on algstaadiumis raske katta, seega on parem teha üks asi, näiteks sünnipäevad, lastepeod või pulmad.

Äriplaan puhkuse korraldamiseks

Kui algajal ettevõtjal pole äriplaani, on ettevõtlusega alustamine rumal ja rikub juba alguses. Soovitame enne alustamist koostada oma äriplaan.

Muide, selleks ei pea te palju raha kulutama. Piisab, kui ostate odav malli ja väikese raha eest taaskasutada see täielikult vastavalt teie vajadustele:

Kuidas kandideerida?

Kui kavatsete töötada tõsiselt ja pikka aega, on IP registreerimine kohustuslik. OKVED-koodide valimisel eelistage kahte - 92,72 ja 92,3.

Need on need, mis hõlmavad erinevat tüüpi puhkuse korraldamisega seotud tegevused. Füüsilisest isikust ettevõtjaks hakkamiseks tuleb reeglina täita nõutav vorm ja tasuda riigilõiv.

Kulud on siin väikesed, seega ei tasu neid eraldi kaubana märkida. Kui plaanite koos partneritega äri luua, peate valima tõsisema vormi - LLC.

Sel juhul on registreerimiskulud palju suuremad ja peate paberitega ringi jooksma.

Registreerimise kogumaksumus võib ulatuda 30 tuhandest rublast.

Mis puudutab tegevusluba, siis puhkusebüroo puhul saab ilma selleta hakkama.

Puhkuseagentuuri avamine on õige tee!

Kas vajate tuba?

Siin on kaks võimalust.

• tööta üldse ilma kontorita. Sellises olukorras saab klientidega telefoni teel suhelda ja siis kuskil pargis, kohvikus aja kokku leppida, tulla majja ja sealsed tingimused läbi rääkida. Selle meetodi eeliseks on kokkuhoid kontori üürilt.

Puuduseks on lootustandvamate klientide umbusk. Sellises olukorras kardavad inimesed pettust.

• üürida väike pind.

See valik on kõige lootustandvam.

Kulud on väikesed, kuid ettevõte saab oma juriidilise aadressi ja näeb kliendi silmis soliidsem välja.

Optimaalne asukoht on linna keskosale lähemal.

Ruumi sissepääsu lähedal peaks olema autode parkimine ja ühistranspordipeatus.

Kui raha napib, siis valige esimene variant.

Kui on rahalisi võimalusi, siis ei tasu säästa - üürige tuba ja kaunistage see värvikalt.

Sissepääsu juures olev silt on samuti väga oluline - see peaks olema kreatiin ja näitama teie ettevõtte suunda.

Pöörake erilist tähelepanu viimistlusele sisekujundus. Hea variant- riputage üles siseruumides tehtud fotod juba peetud pühadest, kus on jäädvustatud õnnelikud kliendid (see töötab suurepäraselt).

Ruumi pindala peaks olema 40-50 ruutmeetrit. Kohustuslik on vastuvõturuum, ruumid personalile ja läbirääkimisteks klientidega. Kontoris peaks olema vannituba ja ladu, kuhu mahuvad erinevad äritarbed, seadmed, seadmed ja muu vajalik.

Ruumi üürimise keskmine maksumus on alates 30 000 rubla kuus.
Remonditööd - alates 200 000 rubla.

Keda palgata?

Töötajate arv sõltub otseselt ettevõtte suunast ja osutatavate teenuste mahust.

Ettevõtte arendamiseks on kolm võimalust:

1. Teie agentuur planeerib ja korraldab puhkust iseseisvalt. Sel juhul peate palkama suure hulga inimesi - DJ-d, mustkunstnikud, muusikud, pürotehnikud, lillemüüjad, tuleshowde korraldajad, lauljad, fotograafid, videograafid ja muud spetsialistid.

See valik on hea, kuid nõuab suuri tööjõukulusid, seega sobib see suurele ja juba väljakujunenud ettevõttele.

2. Töötajaid pole. Tellimuse ilmumisel otsitakse töövõtjaid selles suunas. See valik on alustavatele ettevõtjatele kõige lootustandvam ja tulusam.

Suureks plussiks on võimalus säästa paljude töötajate palkadelt. Miinus - pidevad probleemid töövõtja leidmisega. Samal ajal on sel juhul väga raske loota suurele kasumile, kuna peate töövõtjate teenuste eest maksma oma taskust.

Teine puudus on suur oht sattuda kokku madala professionaalse tasemega inimestega. Selle tulemusena kannatab teie maine.

Kuidas alustada oma ürituste äri ilma rahata

3. Segavariant. Sel juhul on teil kindel kollektiiv kõige “universaalsematest” töötajatest ja palkate puuduvaid inimesi vastavalt vajadusele. Seda lähenemisviisi peetakse kõige lootustandvamaks.

Töötajatest, mida vajate - müügijuht. Selle inimese ülesanne on võtta vastu telefoni teel tellimusi ja huvitada potentsiaalseid kliente. Lisaks on vaja ametiauto juhti ja mitmeid showmehi (saatejuhte). Kokku võib piisata 4-5 inimesest.

Suur probleem on loovate inimeste leidmine. Külastage erinevaid kohalikke tähtpäevi, vaadake saatejuhte, kuulutage ajalehes töötajate leidmiseks ja viige läbi intervjuusid.

Samas pidage meeles, et palk sõltub suuresti showmani kvalifikatsioonist ja kogemustest. Kvalifitseeritud töötaja võib nõuda palka 40-50 tuhat rubla kuus.

Tööjõu keskmine maksumus on alates 150 000 rubla.

Tabel number 1. Venemaal puhkust korraldavate ettevõtete tarbijate potentsiaal

Millist varustust on vaja?

Teine oluline kuluartikkel on ost vajalik varustus. Siin on raske anda selgeid soovitusi - jällegi sõltub palju teie tegevuse suunast.

Olulisema varustuse hulka kuuluvad: TV, DVD-mängija, heeliumballoon, arvuti (sülearvuti), võimendi. Lisaks võib vaja minna akustiline süsteem, mikser, värviline muusika ja mikrofon.

Kuid see ei tähenda, et peaksite kohe poodi minema ja kogu nimekirja ostma. Parim on osta varustus vastavalt vajadusele ja konkreetseks sündmuseks valmistumisel. Mis puudutab kontorit, siis see tuleb kohe sisustada.

Seadmete ostmise kogumaksumus on alates 300 tuhandest rublast.

Kuidas oma ettevõtet reklaamida?

Uute klientide hankimiseks peate end täiel rinnal deklareerima. Teie ülesanne on läbi viia asjatundlik reklaamikampaania.

Tegevusala peaks olema:

• looge oma logo (see peaks olema meeldejääv ja särav;
• helistage potentsiaalsetele klientidele (väikesed ja keskmised organisatsioonid). Seda on oluline teha paar kuud enne uusaasta pühade algust;
• looge kvaliteetne veebisait ja ärge säästke selle reklaamimisel raha. Portaal peaks sisaldama kogu teavet pakutavate teenuste ja ettevõtte hindade kohta. Väga tähtis suur hulk fotod toimunud üritustest ja teiega töötamise eeliste kirjeldus;
• pööra kindlasti tähelepanu välireklaam ja teated transpordis.

Tabel number 2. Osalejate kasv meelelahutustööstuse turul Venemaal

Kas on mingeid riske?

Seda tüüpi äril on oma riskid - alginvesteeringu pikk tasuvus, kõrge tase personali palgakulu ja seadmete soetamine, meelelahutusturu ebastabiilsus.

Olge valmis selleks, et alguses pole üldse tööd. Kui aga kehtestada end esimeste klientidega, siis äri kindlasti kasvab.

Finantstulemused:

Nüüd saate kokku võtta mõned ettevõtte tulemused:

• paberimajandus - alates 30 000 rubla;
• ruumide rent - alates 30 000 rubla kuus;
• remont - alates 200 000 rubla;
• personali töötasu - alates 150 000 rubla;
• seadmete ostmine - alates 300 000 rubla;
• reklaam - alates 40 000 teosest.

Pärast stabiilsete tellimuste ilmumist võib igakuine sissetulek olla alates 700 000 rubla.

Järeldus

Ürituste korraldamise ettevõte võib olla tulus. Peaasi on valida hea meeskond ja teenida kliendibaas. Samal ajal nõutakse teilt esialgses etapis teatud kapitaliinvesteeringuid - alates 500 000 rubla.

Tänapäeval ei rahuldu inimesed aastapäeva, pulmade, lapse sünni, ristimise tähistamise puhul ainult pidusöögiga.

Hing nõuab midagi ebatavalist, meeldejäävat kogu eluks. Lisaks on mõnikord kasulik laiutada. Kõike korraldada pole lihtne ega odav.

Seetõttu hakkasid nad kasutama spetsialistide teenuseid. Puhkuseagentuurid on saavutanud laialdase populaarsuse. Sellepärast seda liikiäri on ettevõtjatele väga huvitav. On vaja hoolikamalt esile tuua kõik sellele tegevusvaldkonnale iseloomulikud põhiaspektid.

Mida peate puhkusebüroo avamisel silmas pidama?

Sellise organisatsiooni äriplaan on üsna lihtne. Kõigepealt vajate kontorit. See on tulevase agentuuri nägu. See ei saa olla igav ega standardne. Kontor peaks näitama, et siin töötavad loomingulised inimesed, kes suudavad muuta elu puhkuseks. Samuti peate õigesti lähenema personali valikule. Mõnikord inspireerib toostmaster pulmas õudust ja kloun lasterestoranis ajab depressiooni. See ei tohiks nii olla.

Enne puhkuseagentuuri avamist peate valmistuma ja tegema palju asju. Näiteks peate ostma seadmed: muusikatehnika, projektorid, ekraanid, maastikud jne. Peate ostma sõidukid. Ja see on lisakulu.

Palju oleneb mudelist. sõidukit. Tore oleks seda organisatsiooni logo ja mingi naljaka pildiga markeerida. Lihtsalt suurepärane variant saab olema, kui kõike eelnimetatut saab kasumlikult rentida.

Reklaamitegevus ja registreerimine

Peate olema valmis selleks, et tulemas on reklaami- ja turunduskulud, kuna konkurents sellel turul on üsna tõsine. Samuti peate oma ettevõtte registreerima. Organisatsioonilise ja juriidilise vormina peaksite tegema valiku LLC kasuks.

See valik on kõige optimaalsem, kuna püsiklientide seas on palju ettevõtteid ja korporatsioone. Samuti peab ettevõtja valima teatud maksustamisviisi. Puhkuseagentuuri avamiseks ei ole teil vaja litsentse ega eridokumente.

Äriplaani tuleks koostada väga hoolikalt

Enne oma ettevõtte loomist tuleb kõik tulud ja kulud paberile planeerida. See on äriplaani põhiosa. Kõigepealt peate koostama nimekirja teenustest, mida agentuur pakub. Näiteks selliste pidustuste korraldamine nagu: sünnipäevad, lastepeod, pulmad, ettevõttevälised üritused, sketsid jne.

Iga teenus eeldab tähistamise konkreetset stsenaariumi. Lisaks koostatakse iga eseme kohta nimekiri kõigest vajalikust. Näiteks banketisaal, saal koos lavaga, transport, õhupallid, tuvid pulmadeks, lillekaunistused, muusikud, näitlejad, kostüümid, foto- ja videotehnika jne. Nii kujuneb iga ürituse liigi kohta ligikaudne hinnang , vähemalt " alates ja kuni".

Kasulik on analüüsida, kui hõivatud on see turg linnas, kus puhkuseagentuur avatakse. Uute ideede korral tuleb äriplaani täiendada.

Äriruumid

Kuidas korraldada puhkuste korraldamise agentuuri nii, et see tooks suurimat kasumit? See on võimalik ainult kontori asukoha pädeva valiku korral.

Parem on see, kui see on linna ärikeskus. Sinna on koondunud paljude kontoritega ärikeskused (ja need on agentuuri teenuste potentsiaalsed kliendid), kaubanduskeskused võimalike eraklientide suure liiklusega.

Sellistes piirkondades on tavaliselt head transpordisõlmed, see tähendab, et teistest linnaosadest pärit klientidel on sinna mugav jõuda.

Kontor peaks koosnema mitmest ruumist. Koosolekuruum peaks olema loominguliselt ja kallilt sisustatud. Juhtide kontor võib olla lihtsam (see on tagakontor), kuid see peaks olema töö jaoks mugav. Ja lõpuks ruum proovideks, seadmete seadistamiseks, heliriba ettevalmistamiseks jne. See on miinimum. Direktor ja raamatupidaja võivad ju esialgu juhtidega kontorit jagada.

Mööbli ja kogu vajaliku tehnika ost

Kontori jaoks vajate mööblit, kontoritehnikat, arvuteid, sülearvuteid, kirjatarbeid. See on pealegi erivarustus, millest oli eespool juttu. Töötajate hulgast vajate raamatupidajat, müügijuhti (üks või mitu), loovjuhti (üks või mitu), disainerit.

Oluline on, et müügijuht oleks läbirääkimiste meister, oskaks rääkida mis tahes klientidega, oleks sarmikas ja naeratav inimene. Ta peab moodustama ning pidevalt täiendama ja kohandama kliendibaasi. Siis ei unusta ta teid õnnitlemast teie sünnipäeva, uusaasta, kodumajapidamise puhul.

Tore oleks teada, millal laste, armsate vennapoegade sünnipäevadel meenuvad ka kõige ootamatumad sündmused kõigi tulusate klientide pühade puhul. Ülejäänud töötajaid, nagu näitlejad, muusikud, kelnerid, koristajad, ei pea loomulikult tööle võtma püsiv töökoht ja aeg-ajalt nende teenuseid kasutada.

Sait suudab suurendada kasumlikkust

Puhkuseagentuuri poolt saadava tulu suurendamiseks tuleb äriplaani täiendada lõikega c Täpsem kirjeldus reklaamitegevus. Lisaks on vaja klienti tutvustada organisatsiooni pakutavate teenuste täieliku valikuga. Nii et teil on vaja veebisaiti. Sellest tulenevalt tekivad kulud ressursi edendamiseks.

Oleks tore teha reklaami ajakirjanduses, pidada läbirääkimisi perekonnaseisuametitega, et nad teie teenuseid pakuksid, tehke meililistid. Võite palgata promootorite meeskonna, kes jagab tänavatel asutuse teabega voldikuid. Agentuuri kasvades ei saa enam ilma turundajata hakkama.

Peamine takistus ettevõtlusega alustamisel on rahapuudus.

Seega piirab fantaasiat vaid eelarve. Agentuur võib ju koosneda kahest õpilasest, kes kaunistavad ruumi õhupallidega ja ajavad lapsi klounikostüümides naerma. Või äkki terve loominguline meeskond, kes viib 500 inimest loodusesse, korraldab langevarjuhüppeid, paintballi turniiri, kalapüügi, karujahti ja neile laulab õhtul Elton John.

Samuti peaks puhkusebüroo äriplaan kirjeldama ettevõtte juriidilisi aspekte. Organisatsiooni vorm, harta, põhikirjaline fond jne. Võite investeerida ettevõttesse oma või laenatud vahenditega. Venemaal ei anna pangad ettevõtlusideed laenu ainult äriplaani alusel. Väike- ja keskmise suurusega ettevõtete toetamiseks on programmid olemas, kuid ka seal on vajalik, et ettevõte oleks juba mõnda aega edukalt tegutsenud ning selle edasiarendusse on oodata investeeringuid.

Laen peab olema millegagi tagatud: pant on ülilikviidne ja ületab laenusummat kaks või enam korda. Garantiid vajavad ka erainvestorid. Lisaks on neil tavaliselt kõrgem intress. See tähendab, et on lihtne arvutada, kui palju saate konkreetsel juhul arvestada. Seega on arusaam projekti eelarvest.

Millised kulud ettevõtjal tekivad?

Eelpool kirjeldatu tuleks kokku võtta ja kuludest täpsemalt rääkida. Need on vajalikud:

1. Ruumi rent. Aasta jooksul peab see kulutama umbes 300 tuhat rubla.
2. Remont ja Viimistlustööd. Peate kulutama vähemalt 50 tuhat rubla.
3. Kogu vajaliku varustuse ostmine on umbes 100 tuhat rubla.
4. Juhtide palk on umbes 400 tuhat rubla aastas.

Seega selgub, et enne puhkuse korraldamise agentuuri avamist on vaja koguda summa, mis on võrdne vähemalt 850 tuhande rublaga.

Kas tasub alguses oodata suurt tulu?

Äriplaan on pikk ja vaevarikas töö, mis võib tekkida vajadus delegeerida professionaalidele ja tellida kõrvalt. Võite ise kirjutada, kuid peate arvestama mõne nüansiga. Vajate nõu advokaadilt, raamatupidajalt, maksude optimeerimise spetsialistilt, kinnisvaramaaklerilt, kogenud värbajalt, turundajalt, meediajuhilt, disainerilt. Kõik need teenused maksavad raha. Kõrval oleva tellimuse puhul on kõik need kulud töövõtja probleem.

Puhkuseagentuuridel on selgelt hooajaline iseloom. Tipp langeb suve ja varasügise perioodile. AT talveaeg väga sageli tellida uusaasta ja jõulupühade ajal firmaüritusi. Kuid nagu kogenud ettevõtjad soovitavad, tuleks oma ettevõte avada kevadel, et oleks aega kliendibaasi hankimiseks.

Alguses ei tohiks te isegi mõelda sissetulekule, mis ületab 40 tuhande piiri. Alles teatud aja pärast, kui tellimuste arv on piisavalt suur, võite loota 70 tuhande rubla suuruse kasumiga. Loomulikult kasumlikkus ainult kasvab. Ettevõte tasub end ära umbes kaheaastase hoogsa tegevusega.

Loodame, et see ülevaade aitas mõista puhkuseagentuuri avamise küsimust. Igal juhul edu kõigis ettevõtmistes ja õitseng!

Paljud inimesed armastavad pühi ja meeldejäävaid sündmusi, seega loovad isikud, kes soovivad luua oma äri, ei tee paha mõelda ka üritusteagentuuri avamisele. Mis see on ja milliseid teenuseid see elanikkonnale pakub?

Lastepäevade, firmapidude, juubelite, pulmapidustuste ja muude ürituste pidamisel on igal inimesel võimalik ühendust võtta ürituste agentuuriga ja tellida professionaalide teenuseid, kes hoolitsevad kõigi korralduslike küsimuste eest ja muudavad puhkuse unustamatuks.

Tänapäeval on ettevõtete teenused puhkuse korraldamisel elanikkonna seas väga populaarsed. See asjaolu ei tohiks algajatele ettevõtjatele märkamata jääda, sest vaatamata konkurentsile selles nišis on nende enda agentuur korralik korraldus võib tuua märkimisväärse ja, mis kõige tähtsam, püsiva sissetuleku.

Puhkuse korraldamise äri plussid ja miinused

Kui keeruline on puhkuseagentuuri avamine? Kui palju raha vajate alustamiseks? Kuidas meelitada oma ettevõttesse kliente? Millised on selle tüübi eelised ja puudused ettevõtlustegevus? See pole kaugeltki täielik loetelu. aktuaalsed teemad millega seisavad silmitsi algajad ärimehed, kes otsustavad puhkuseteenuste pakkumisega raha teenida.

"Puhkuse" nišis on aktiivne erinevate ettevõtete arengudünaamika, nii et võime täie kindlusega väita, et ürituste agentuuride teenuste järele on nõudlus veelgi suurem. pikka aega. Selle ettevõtte muud eelised hõlmavad järgmist:

• pole vaja säilitada suurt töötajate arvu;
• väikese alginvesteeringuga esinduse avamise võimalus;
• kiire investeeringutasuvus;
• võimalus iseseisvalt moodustada pakutavate teenuste loetelu;
• millel on madalad kulud.

Tuleb mõista, et pidustuste koordineerimine ja nende korraldamine langevad peaaegu täielikult asutuse õlgadele, mis minimeerib ettenägematute asjaolude esinemist ja ürituste ajal ebaõnnestumiste esinemist. See aitab kaasa ettevõtte reitingu tõusule ja klientide seas positiivse tagasiside kujunemisele oma tegevuse kohta.

Saate avada oma ettevõtte ilma suurte investeeringuteta. Heal agentuurijuhil peavad olema suurepärased organiseerimisoskused, ta peab suutma orienteeruda turu vajadustes ning leidma üritusteks ebastandardseid ideid.

Puudub vajadus hoida üleval palju töötajaid, kuna on võimalik teha koostööd erinevate meeskondadega vastastikku kasulikel tingimustel. Näiteks töötage nendega vastavalt skeemile tükitöö tasu tööjõud või kindel protsent konkreetse ürituse kogueelarvest.

Tähtis: enamik ürituste agentuure teeb tihedat koostööd bändide, animaatorite, ürituste ruumide dekoraatorite ja muude meelelahutusettevõtetega. See võimaldab teil korraldada peaaegu igasuguseid pidustusi võimalikult tõhusalt ja rahuldada kliendi vajadusi, lisaks võimaldab see lähenemine ettevõtte alustamisel märkimisväärselt investeeringuid kokku hoida.

Pidustuste korraldamise äri on alati seotud positiivseid emotsioone: Ettevõtjad saavad oma töö eest head raha ja naudivad seda, et kliendid on rahul. Lisaks ei ole sellisel tööl jäik graafik.

Pidustuste korraldamisel äritegevuse negatiivsed küljed hõlmavad eelkõige konkurentsi kõrget taset suuremad linnad. Sellest hoolimata saavad loomingulised inimesed, kellel on selles nišis teenuse osutamisel ebastandardne lähenemine, alati edu saavutada.

Kuidas avada puhkuseagentuur nullist?

Enne puhkuseagentuuri nullist avamist peaksite põhjalikult analüüsima turgu ja konkureerivate ettevõtete tööd. Suurtes linnades võib selliseid ettevõtteid olla palju, seega tuleks hinnata nii nõudlust teenuste järele kui ka elanikkonna maksevõimet. Konkurentide töö analüüsimiseks vajate:

• koguda sündmuste kohta klientide tagasisidet;
• koostage enimnõutud teenuste nimekiri;
• tutvuda teiste ettevõtete hindadega ja koostada oma ettevõtte hinnakiri;
• tuvastada konkureerivate ettevõtete tugevad ja nõrgad küljed.

Tähtis: analüüs võimaldab mõista ka klientide peamisi vajadusi ja määrata ürituste agentuuri suuna.

Ettevõtte registreerimine

Äritegevuse registreerimiseks peab tulevane ärimees pöörduma elukohajärgse maksuameti poole. Registreerimine hõlmab organisatsioonilise ja juriidilise vormi valimist - IP või LLC. Eelistatav oleks viimane, kuna see võimaldab teha ametlikku koostööd erinevate omandivormide organisatsioonidega (juriidilised isikud).

Ettevõtte registreerimise ajal peate oma tegevuse kohta märkima OKVED koodid. Valida saab 91.31.21 - "Teatri- ja ooperietenduste, kontsertide ja muude lavaetenduste korraldamise ja lavastamise tegevused." Kui plaanite klientidele pakkuda selliseid teenuseid nagu fotode ja videote tootmine puhkusest, saate valida ka koodid 74.81 Fotograafia ja 92.11 Filmi tootmine. See suurendab oluliselt ettevõtte tööst saadavat tulu, pealegi pole fotograafiks saamine sugugi keeruline.

Pange tähele, et puhkuse korraldamise teenuste osutamiseks ei pea algaja ettevõtja hankima erilitsentse. Seda tüüpi tegevuse omadused peaksid hõlmama ka kassaaparaadi paigaldamise vajaduse puudumist.

Pärast ettevõtluse registreerimist on vaja SES-i, Rospotrebnazori ja tuletõrjeinspektsiooni lubasid. Kui dokumendid on kogutud, võite hakata ettevõtet arendama. Lube arvesse võttes võib ettevõtte registreerimise maksumus olla umbes 20 tuhat rubla. Mõned ettevõtjad kasutavad aja säästmiseks vahendusettevõtete teenuseid, mis tegelevad paberimajanduse ja vajalike lubade hankimisega.

Kontori otsing

Teatavasti on kontor iga ettevõtte "nägu", seega peavad puhkuse korraldamise agentuuril olema vastavad ruumid. Esiteks peaks see asuma mainekas piirkonnas, kus on hea transpordiühendus.

Kui ürituste korraldaval ettevõttel ei ole oma kontorit, siis kliendid tema teenuseid ei kasuta, mis kindlasti mõjutab võimaliku kasumi suurust. Varustama õige töö ettevõtetele ja luua kõik tingimused klientide vastuvõtmiseks, peaksite rentima ruumi pindalaga umbes 40-50 m². Kontor tuleks jagada järgmisteks tsoonideks:

• külaliste vastuvõtmine ja läbirääkimised;
• juhi töö;
• rekvisiitide ja seadmete ladustamine.

Oluline punkt on kontoriruumi kujundus, nii et peaksite hoolikalt kaaluma optimaalset disaini otsus. Ei tee haiget, kui seintele asetada suured fotod edukatest pühadest, mis köidavad kohe potentsiaalsete klientide tähelepanu. Samuti peaksite looma tingimused, et kliendid saaksid vaadata ürituste videoid ja slaide, et nad saaksid ette kujutada oma tähistamise ulatust ja hinnata teie võimalusi.

Peate veenduma, et kontoris on mugav ergonoomiline polsterdatud mööbel mis loob mugavad tingimused külaliste vastuvõtmiseks. Selle abiga saate ruumi jagada tsoonideks ja muuta interjöör hubaseks. Soovitav on omada eraldi ruumi klientidega läbirääkimisteks, et inimesed ei tunneks suhtlemisel piinlikkust. See vajab arvutiseadmete paigaldamist, tänu millele saavad kliendid tutvuda reklaammaterjalidega. Suuremates linnades üürikulu kontoriruumid kõigub vahemikus 50 tuhat rubla ja väikelinnades - umbes 20-30 tuhat rubla kuus.

Tähtis:üritusagentuuri arendamise algfaasis ei ole kontoris rekvisiite ja kostüüme üldse vaja hoida. Piisab, kui valida nendel eesmärkidel erinev ruum, mis vähendab oluliselt üürikulusid.

Rekvisiitide ostmine

Äriplaani koostamisel puhkusebüroo seadmete ja rekvisiitide ostmise kuluartikkel on üks peamisi. Ürituste korraldamiseks peate ostma:

• animaatorite kostüümid ja muud atribuudid - 50 tuhat rubla;
• muusikavarustus - 70 tuhat rubla;
• lauad, kontoritoolid - 25 tuhat rubla;
• pehme mööbel - 15 tuhat rubla;
• ruuteriga sülearvuti - 18 tuhat rubla;
• telefon - 4 tuhat rubla.

Kokku tuleb rekvisiitide ja varustuse ostmiseks kulutada 182 tuhat rubla. Pange tähele, et nende ostmise maksumus sõltub puhkusebüroo suunast. Näiteks kui ettevõte korraldab pulmapidustusi, peab ta ostma saali kaunistamise varustuse, kohapealse video filmimise ja fotosessioonide rekvisiidid, muusikatehnika ja muu atribuutika, mis maksab korraldajatele umbes 100 tuhat rubla. Sama kehtib ka lastepuhkuse pidamise kohta, kuna nende korraldamiseks on vaja osta suur hulk kostüüme (klounid, muinasjutu- ja multifilmitegelased), täispuhutavad liumäed, batuudid jne.

Nagu juba öeldud, vähendab koostöö seadmete renditeenust pakkuvate ettevõtetega oluliselt detailide maksumust. Seega tuleks enne karjääri alustamist luua kontaktid sarnaste ettevõtetega, et kulusid optimeerida.

Personali atraktsioon

Paljuski sõltub ettevõtte edu pidulike ürituste korraldamisel töötajate oskustest ja võimetest. Loomingulised isikud, kes suudavad mõelda kastist välja ja "genereerida", töötavad sellise tööga hästi. loomingulisi ideid. Samuti saab kollektiivi kutsuda kultuuriinstituutide (koolide) vanemate õpilasi. See võib anda mitte ainult võimaluse õpilast teenida, vaid ka meelitada meeskonda andekas töötaja.

Üritust korraldava ettevõtte töötajate arv sõltub otseselt klientidele osutatavate teenuste loetelust. Kui plaanite avada väikese agentuuri, peate riiki meelitama:

• müügijuht;
• pidulike sündmuste sisustaja;
• autojuht.

Töötajate palk võib olla järgmine: juht - 10 tuhat rubla; disainer - 5 tuhat rubla. Samuti sisaldab nende palgasumma läbiviidud ürituste eelarvest laekuvat intressi (keskmiselt on see kahe töötaja kohta umbes 25 tuhat rubla kuus). Juhi palk on fikseeritud - 20 tuhat rubla. Kokku - töötajate maksmise kulud on 60 tuhat rubla.

Kõige levinum üritusagentuuride tööviis on koostöö töövõtjatega. Sel juhul ei ole vaja säilitada suurt hulka töötajaid ja esinejad valitakse konkreetseks tähistamiseks. See skeem on ettevõtete omanike seas kõige populaarsem eriürituste korraldamiseks, kuid sellel pole ka puudusi. Esiteks tuleb meeles pidada, et töövõtjad töötavad iseenda jaoks, seetõttu ei saa agentuur anda kliendile täit garantiid, et kõik sujub.

Samuti peate teadma, et kolmandate osapoolte organisatsioonidega töötades on teie marginaal vaid 10–15% puhkuseeelarvest. Sissetuleku protsendi suurendamiseks saate kombineerida mõlemat äriskeemi: teil peab olema mitu professionaalset animaatorit ja meelitada erinevatele üritustele kolmandatest osapooltest töötajaid.

Mis puutub töövõtjate meelitamiseks, siis nende teenuste poole pöördutakse tavaliselt siis, kui vajatakse professionaalseid saatejuhte ja erinevate žanrite kunstnikke (klounid, tantsijad, žonglöörid jne). Soovitav on leida mitu sellist partnerit, kellega agentuur töötab pidevalt vastastikku kasulikel tingimustel.

Puhkuseagentuuri äriplaan

Alginvesteeringu suuruse, igakuiste kohustuslike kulude ja ettevõtte kasumlikkuse arvutamiseks on vaja koostada äriplaan. Nagu praktika näitab, saate selles nišis alustada väikese algkapitaliga. Selle suurus sõltub suuresti pakutavate teenuste loetelust, klientide ja esinejatega töötamise vormist, samuti rekvisiitide ja seadmete hankimise viisist. Väikeettevõtte korraldamisel on esialgsed ühekordsed kulud:

• ettevõtte registreerimine - 20 tuhat rubla;
• seadmete ostmine (ilma rekvisiidita) - 132 tuhat rubla;
• kontori üür - 30 tuhat rubla;
• ruumide renoveerimine - 100 tuhat rubla;
• reklaamikampaania käivitamine (veebisaidi reklaamimine, trükiteenused, promootorite töö) - 50 tuhat rubla;
• tarbekaupade ostmine - 10 tuhat rubla.

Kokku - esialgsete investeeringute maht on 342 tuhat rubla. Juhime tähelepanu, et rekvisiitide soetamise maksumust me arvutusse ei võtnud, kuna iga ettevõtte jaoks on see artikkel märkimisväärne kuluartikkel, mille suurust saab määrata alles üritusteagentuuri piisavalt pika tööperioodi jooksul. . Seetõttu on soovitatav rentida kostüümid ja atribuudid algstaadiumis, kaasates need kulud teenuste maksumusse. Sama nüanssi tuleks arvestada ka lastepidude korraldamise äriplaani koostamisel.

Nüüd kaaluge kohustuslike igakuiste kulude artiklit. See peaks sisaldama järgmist:

• ruumide rent - 30 tuhat rubla;
• agentuuri veebisaidi edendamine ja reklaam? 10 tuhat rubla;
• palgafond - 60 tuhat rubla;
• tarbekaubad - 5 tuhat rubla;
• maksude ja muude ülekannete tasumine - 20 tuhat rubla.

Kokku - igakuiste kohustuslike kulude summa on 125 tuhat rubla. Kulusid saab veidi vähendada, kui kaasate disainerina üliõpilase, kes vajab osalise tööajaga tööd vaba aeg ja paku talle väikest fikseeritud intressimäära.

Nüüd kaaluge investeeringute tasuvusaega ja ettevõtte võimalikku kasumit. Sõltuvalt puhkuse ulatusest varieerub ürituse keskmine arve 50 tuhande rubla piires. Alguses ei tohiks te loota suurele sissetulekule. Nagu praktika näitab, võib taotlusi kuus olla vaid paar ja pärast kuuekuulist tööd kasvab nende arv kõrgemaks.

Oletame, et üritustefirma on kuu jooksul täitnud 7 taotlust, mis tähendab, et tema kontole laekub 350 tuhat rubla. Sellest summast peate lahutama 125 tuhat rubla (kohustuslikud igakuised maksed), puhaskasumit saame 225 tuhat rubla. Et investeeringut sellisega tagasi maksta finantsnäitajad, selleks kulub umbes 5-7 kuud tööd.

Ürituseagentuur ja selle erinevused puhkuseagentuurist

Ettevõtjaks pürgijad peaksid teadma, mille poolest erinevad üritusi korraldavad ettevõtted teistest puhkusekorraldajatest:

• tootjaorganisatsioonid. Nad korraldavad omaalgatuslikult erinevaid pidustusi ja üritusi. Selliseid pühi rahastatakse sponsorlusest ja piletimüügist. Erinevalt sarnastest firmadest ei korralda ürituste korraldajad ise üritusi, vaid täidavad tema algatusel konkreetse isiku (organisatsiooni) soovi.
• PR ettevõtted. Need organisatsioonid korraldavad üritusi (harva pühasid) rangelt kõrgelt spetsialiseerunud publikule. Need võivad olla ettevõtjad, sportlased, ajakirjanikud ja muud kategooriad inimesed, kellele konkreetne agentuur korraldab pressikonverentse ja muid üritusi.
• BTL agentuurid. Nende põhitegevuseks on erinevatele kliendifirmadele kampaaniate läbiviimine. Need on reeglina pikaajalised, võivad katta korraga mitut piirkonda ja neil on ka üsna suur vaatajaskond (brändide, kaupade, teenuste reklaamimine).

Küsimused uutelt ärimeestelt

Mõelge selle teema kohta korduma kippuvatele küsimustele.

Milliseid teenuseid pakkuda?

Paljud algajad ei tea, kuidas potentsiaalsetele klientidele pakkumist teha ja millist teenuste loendit arendada, et need tooksid käegakatsutavat kasumit. Kõigepealt peate uurima tarbijate nõudlust selles valdkonnas ja kõigepealt otsustama ettevõtte suuna üle.

On lihtne arvata, et lapsed tunnevad huvi animaatorite töö vastu; kui tulemas on pulmad, soovivad kliendid suure tõenäosusega oma pidustustel näha muusikakollektiive ja professionaalset toastmasterit ning kunstnike etteasted on oodatud korporatiivpidudele.

Peate võtma ühendust mitme linnaürituste agentuuriga ja küsima nende pakutava teenuse kohta. Oluline on teada, et selles nišis saavad edu vaid need ettevõtted, kes teenuseid pakuvad. täistsükkel ning võtta endale täielik vastutus puhkuse korraldamise ja läbiviimise eest. See sisaldab:

• pidulike sündmuste toimumiskohtade registreerimine ja ettevalmistamine;
• välipuhkuse korraldamine;
• sündmuse stsenaariumi väljatöötamine;
• fotograafi ja videograafi teenused;
• muusikaline saatel.

Üritusteagentuurid pakuvad oma klientidele kõikvõimalike võistluste, mänguürituste korraldamist ja läbiviimist, mis on väga populaarsed lastematiinidel, firmapühadel ja pulmadel. Samuti on klientide seas populaarsed teenused eksklusiivsete roogade valmistamiseks, mida on toitlustusasutustes võimatu (või väga raske) tellida.

Kuidas oma agentuuri reklaamida?

Klientide meelitamise küsimus on üks olulisemaid, kuna sellest sõltuvad otseselt ettevõtte edu ja kasumi suurus. Kaaluge kõige rohkem tõhusaid viise reklaamikampaania:

1. Ürituste agentuuri isiklik veebisait. Esialgu tasub tellida oma ettevõttele kodulehe arendamiseks ja loomiseks professionaalid. See peaks olema otsingumootorite poolt sisukas ja indekseeritud ressurss, mida näidatakse kasutajatele erinevate päringute puhul. Ta on kohustatud hoidma ajakohast teavet agentuuri tegevusest, kvaliteetsed fotod ja videod ning parimad teenuste hinnad. Lisaks tuleks jooksvalt läbi viia erinevaid tutvustusi, mille teadet kuvatakse avaleht saidile. Samuti on oluline siduda ressurss peamiste sotsiaalsete võrgustikega, kus ta veedab suurema osa ajast. sihtrühma. Sest tõhus töö veebisaidil peaksite tellima teenuseid selle igakuise reklaamimise ja optimeerimise jaoks.
2. Sotsiaalsed võrgustikud ja foorumid. Inimestele meeldivad pühad, seega pole teie linnas huvilise leidmine suur probleem. Selleks peate sotsiaalvõrgustikes luua puhkuseagentuuri temaatilisi kogukondi ja pakkuda tellijatele huvitavat meelelahutussisu. Avalikkuse linkimine põhisaidiga on kohustuslik, mille jaoks peate neile vastava lingi paigutama. Olenevalt ettevõtte tegevusest on soovitatav oma platvormile meelitada sihtrühma: kui agentuur korraldab lastele puhkust, on vaja aktiivselt suhelda lasteainete kogukondades ja noorte emade avalikes kohtades, pulmad noorpaaridele. Sama kehtib suhtluse kohta temaatilistes foorumites, kust saate meelitada palju sihtkliente (ja nagu sotsiaalvõrgustike puhul, täiesti tasuta).
3. Trüki levitamine. Peaksite tellima flaierite ja brošüüride väljatöötamise, mis sisaldavad lühike teave agentuuri töö kohta. Samuti peate võtma ühendust reklaamiettevõttega, kes suudab korraldada lendlehtede levitamist teie linna rahvarohketes kohtades.
4. Heategevusüritused. Paikkondades, eriti suurtes linnades, korraldatakse sageli heategevuskampaaniaid laste toetuseks. Nendest tuleb osa võtta tasuta, mis võimaldab kuulutada end a professionaalne organisatsioon, samuti tõsta oluliselt oma kaubamärgi tuntust.
5. Välireklaam. Stendide ja striimerite olemasolu linna rahvarohketes kohtades tagab suure klientide voo.
6. Fotod pühadest. Kõikide sündmuste pildistamine on kohustuslik. See võimaldab täita ettevõtte portfelli ja paigutada pilte trükiväljaannetesse.
7. Reklaam meedias. Ürituste agentuuri reklaamimiseks tuleks teha reklaami linnameedias (ajakirjandus, televisioon, raadio).

Kas frantsiisi haldamine on seda väärt?

Frantsiisitöö võib olla parim lahendus ärimeestele, kes soovivad avada kasumliku äri minimaalne investeering. Nende maht koostöös frantsiisiandjaga on 100 kuni 300 tuhat rubla. Millised on sellise tööskeemi eelised?

Kõigepealt tasub tähele panna, et ettevõtja saab tema käsutusse valmis ärimudeli, mis on ülimalt tõhus. Pealegi hakkab noor ürituste agentuur juba koostööd tegema valmis skriptid tähtpäevadeks ja erinevateks pidustusteks. See tähendab, et linna kliendid saavad ainult eksklusiivseid pakkumisi.

Frantsiisivõtjal on võimalus saada valmis veebileht, mis kujundatakse professionaalselt partnerettevõtte korporatiivses stiilis. Lisaks pakutakse ettevõtjatele igakülgset tuge klientide meelitamisel ja töötajate koolitamisel (tasuta). Alustuseks on vaja minimaalset tööjõudu, nii et ärimees saab samal ajal arendada mõnda muud ettevõtet. Tavaliselt saate frantsiisiga tegelema hakata 14–30 päeva jooksul alates ostukuupäevast.

Kui palju saate puhkusel teenida?

Sissetulekute suurus sõltub suuresti puhkuseagentuuri valitud suunast, teenuste loetelust, brändi tuntusest, linna elanikkonnast ja muudest teguritest. Väikesed üritused-firmad ületavad 6-8 kuu pikkuse tööga 15 tellimuse latti kuus.

Kui töö seisneb suurklientide puhkuse korraldamises ja keskmise tšeki suurus on 50 tuhat rubla, on üsna realistlik teenida rohkem kui 600 tuhat rubla kuus. Lasteürituste läbiviimise maksumus jääb vahemikku 10-15 tuhat rubla. Kui täidetud taotlusi on kuus 20, on sissetulek üle 170 tuhande rubla. Samuti tasub keskenduda firmaüritustele ja pulmadele, kus keskmine arve on 25 tuhat rubla. 15 sellist üritust kuus korraldades on puhaskasum umbes 250 tuhat rubla.

Kuna pidustuste ja pühade korraldamine on tugevalt hooajaline, on soovitatav valida selles nišis teenuste osutamiseks korraga mitu suunda. Nagu praktika näitab, võib teie enda üritusteagentuurist saada hoolimata suurest konkurentsist algajatele ärimeestele üsna tulus ettevõte.

Kas tunnete organiseerimisoskusi ja armastate pühi? Proovige sellega raha teenida, avades oma üritusteagentuuri! See on üsna tulus, huvitav ja paljutõotav äri minimaalse sisenemislävega. Korraldad pulmi, sünnipäevi, korraldad firmapidusid ja erinevaid lastepidusid, kohtud uute inimestega ja leiad kliente “suusõnaliselt”. Sellel turul praktiliselt pole konkurente, eriti provintsilinnades. Vaatame, kuidas puhkuseagentuuri avada ja kui palju saate sellega teenida.

Kuidas registreeruda

Sellise agentuuri loomiseks peate lihtsalt registreeruma tavalise üksikettevõtjana. OKVED-koodidena peate valima 92.3 ja 92.72. See võimaldab teil katta kogu ürituste teenuste valikut.

Märge: registreerimist ei saa alustada kohe pärast avamisotsust, vaid pärast seda oma baasi kliendid. See säästab teid maksudelt.

Ära kiirusta registreerimisega – esmalt tuleb luua kliendibaas ja luua õiged sidemed

Peate looma kaubamärgi ja kvaliteetse portfelli, vastasel juhul pole teil praktiliselt ühtegi klienti. Seetõttu võite lihtsalt korraldada kaks või kolm üritust üksikisikuna, et saada vajalik kogemus, teha kvaliteetseid pilte ja filmida oma tööst videomaterjali.

Millist tuba valida

Teil on kindlasti vaja kontorit. See peaks asuma kesklinnas, mitte äärelinnas või tehase piirkonnas. Alguses saate raha säästa, kutsudes kliente koju või tehes kohtumisi kohvikus, kuid lõpuks peate ikkagi hea tuba, mis rõhutab teie staatust hea mainega kontorina.

Edukaks tegevuseks piisab 25-30 ruutmeetri suurusest ruumist.. Peate selles remonti tegema, olles välja antud heledates, atraktiivsetes värvides. Soovitame kaunistuseks kutsuda kogenud disainer – kõik peaks toimuma professionaalselt ja harmooniliselt.

Alustamiseks peate ostma mugava diivani, laua, tugitoolid, toolid, paar arvutit, demonstratsiooniks televiisori erinevaid fotosid ja video, printer ja faks. Ligikaudu kontori korrastamiseks peate kulutama umbes 100 tuhat rubla, millele lisandub veel 100 tuhat selle remondiks.

Samuti on ettevõtte juhtimiseks vaja spetsiaalseid seadmeid ja kaunistusi. Kuid ärge ostke pulmadeks kalleid DJ-pulte ega suurt hulka riideid - neid saab vajadusel rentida. Kui saad aru, et sul on tõesti kogu aeg varustust vaja ja see tasub end ära, siis osta see ära.

Tööks võite vajada järgmist asjade loendit:

1. Odav segisti.
2. Hea kaugmikrofon.
3. Kvaliteetsed kõlarid.
4. Võimendi.
5. Märkmik.
6. Kerge muusika komplekt.

Selle ostmiseks peate kulutama umbes 150 tuhat rubla. Edaspidi läheb suure tõenäosusega vaja kvaliteetset peegelkaamerat ja videokaamerat, kuid algstaadiumis on parem palgata lihtsalt head fotograafid ja kaameramehed oma varustusega.

Kontori loomiseks ja rekvisiitide hoidmiseks vajate ruumi

Värbamine

Niisiis, olete juba kindlalt otsustanud, et soovite alustada puhkuste korraldamist ettevõttena: kust alustada, kuidas selles keerulises ülesandes edu saavutada? Kui algstaadiumis saab üksi töötada, siis arenedes vajate kindlasti abilisi. Peate palkama:

1. juht. Ta võtab vastu kõnesid, täpsustab klientidele erinevaid küsimusi, esitab tellimusi ja jälgib nende täitmist. Palk selline haldur on tavaliselt määratud tasemele 10 tuhat + teatud protsent igast tellimusest.
2. Disainer. See inimene hakkab tegelema saalide kaunistamise, kostüümide, lillede jne tellimisega. Tavaliselt saavad disainerid igalt tellimuselt teatud protsendi, kuid sageli on odavam korraldada see püsiva palga eest.
3. Juht oma autoga. Peate pidevalt midagi ühest kohast teise tassima, nii et ilma autota on see keeruline. Saate lihtsalt palgata autojuhi koos transpordiga 10-15 tuhande palga eest.

Mida on vaja suurepärase unustamatu puhkuse korraldamiseks? Kunagi usuti, et piisab lauast suupistete ja jookidega, kuid tänaseks on olukord muutunud. Nüüd ei piisa tavalisest pidusöögist - selleks, et puhkus õnnestuks, peate välja mõtlema midagi lummavat - esinemise, võistluste ja sütitava lõbuga. Seetõttu usaldatakse üha enam pulmi, firmapidusid ja isegi esitlusi osaliselt või täielikult spetsialiseeritud agentuuridele. Lõbus ja hea tuju võivad olla kasumlikud, seega on mõttekas üksikasjalikult välja mõelda, kuidas puhkuseagentuur avada.

Milline saab teie agentuur olema?

Esimene asi, mida teha, on otsustada, milline on teie ettevõtte spetsialiseerumine. Laste- ja perepuhkused, pulmad, firmaüritused - kõike korraga on üsna raske katta. Kuigi kui teil on selles valdkonnas piisavalt kogemusi, on palju töötajaid ja rahalised võimalused rakendamiseks erinevaid projekte, saate avada üldagentuuri.

Vormistame dokumendid

Puhkuse korraldamise agentuuri avamiseks on kõige parem valida registreerimine üksikettevõtjaks - nii on raamatupidamine palju lihtsam. OKVED-i puhul peate valima 92.3 ja 92.72 - need koodid tähistavad igat tüüpi tegevusi, mida on vaja pühade, pidustuste ja pidude ajal.

Ürituste agentuuril ei ole tegevusluba vaja, nii et pärast lihtsa registreerimisprotseduuri läbimist saate kohe tööle asuda.

Ruum ja varustus: mida vajate

Minimaalse investeeringuga hakkamasaamiseks alustavad osad agentuurid tööd ja otsivad tellimusi ilma, et neil oleks ruume – oma või renditud. Kohtumised koos potentsiaalsed kliendid sel juhul määratakse näiteks kohvikus. Seda on raske heaks otsuseks nimetada: tõenäoliselt ei pöördu usaldusväärsed kliendid sellise organisatsiooni poole, mis tähendab, et te ei saa loota kõrgele sissetulekule.

Büroopinna üürimine ja selle korralik sisustamine on meelelahutusäri alustamisel esimene asi. Lisaks on soovitav asuda kontor mainekas piirkonnas ja läheneda selle kujundusele teatud fantaasiaga. Disainerviimistlus, fotod edukatest sündmustest, seadmed slaidide ja videote vaatamiseks - kõik see annab tunnistust professionaalsusest.

Kontor võib olla väike – lihtsalt koosolekuruum klientidega kohtumiseks ja kontor, kus töötavad juhid. Lisaks on vaja ladu, kus saab hoida kostüüme, tehnikat ja rekvisiite (see läheb aja jooksul päris suureks), kuid seda pole vaja kombineerida kontoriga: leiad soodsama ruumi.

Puhkusebüroo jaoks on väga oluline hankida oma transport - väikebuss või väikebuss. Auto rentimine alati, kui seda vajate, on üsna kulukas.

Agentuuri töötajad

Puhkuse korraldamise ettevõtte käivitamiseks vajate kahte spetsialisti - müügijuhti (tema vastutab ettevõtte reklaamimise ja klientide leidmise eest) ja loovjuhti (see, kes vastutab protsessi loomingulise osa eest: kirjutamine stsenaariumid, ideede genereerimine, kontseptsioonide väljatöötamine). Kui kavatsete mõnda neist funktsioonidest ise täita, aitab see alguses kulusid vähendada, kuid seda tuleks teha ainult siis, kui te ei kahtle oma professionaalsuses ja teil on vastav kogemus, kui mitte, siis on parem usaldada need küsimused need, kes nendega korralikult ümber käivad.

Teie agentuur vajab ka meelelahutajat (tseremooniameister) ja autojuhti (kui teil pole autot, võite otsida autojuhi oma transpordiga, see maksab veidi rohkem).

Ülejäänud töötajad võivad olla vabakutselised, kuid alustamiseks vajate kindlat baasi loomingulisi meeskondi ja kunstnikke, keda saate vajadusel kaasata. See võib olla:

• dj-d,
• muusikud,
• lauljad või muusikakollektiivid,
• tsirkuseartistid: klounid, akrobaadid, mustkunstnikud, žonglöörid jne,
• tuleshow korraldajad
• tantsurühmad või eksootiliste tantsude tantsijad,
• pürotehnika.

Lisaks võib teie agentuur vajada järgmist:

• dekoraatorid,
• lillemüüjad,
• fotograafid,
• videograafid.

Agentuuri reklaam

Aja jooksul teevad rahulolevad kliendid agentuurile head reklaami: tavaliselt jagavad inimesed oma muljeid pühadest – pulmadest, juubelitest, firmapidudest. Nad postitavad veebi videoid ja fotosid ning vastavad hea meelega küsimustele, rääkides, kus nad käisid ja kui palju see rõõm maksis. Nii et lihtsalt oma töö "suurepärane" tegemine on juba hea reklaamistrateegia.

Alguses peate siiski veenduma, et teid märgatakse. Selle jaoks sobib kõige rohkem erinevad tüübid kuulutused - visiitkaardid ja brošüürid, kuulutused kohalikus raadios ja televisioonis.

Reklaamikampaania oluline osa on teie agentuuri kodulehe loomine. Üha sagedamini otsivad potentsiaalsed teenuste tarbijad sobivat töövõtjat Internetist ja seda tuleb meeles pidada. Puhkuseagentuuri koduleht, nagu ka büroo, peaks olema särav, huvitav ja pilkupüüdev. Oleks pidanud detailne info teie pakutavate teenuste kohta, ettevõtte koordinaadid "offline"-režiimis ja kindlasti tagasiside vorm, kus on võimalik tellida juhi kõne.

Teine viis klientide enda kohta teavitamiseks on reklaamida sotsiaalvõrgustikes populaarsetes gruppides ja kogukondades (muidugi mitte üheski grupis, vaid ainult nendes, mis on seotud teie paikkonnaga).

Tulud ja kulud

Tulevaste kulude täpseks kajastamiseks peate enne puhkuse korraldama asumist vormistama üksikasjalik äriplaan vastavalt olukorrale teie piirkonnas. Selleks on vaja uurida turu küllastumist, nõudlust ja kasvuvõimalusi.

Ligikaudsete hinnangute kohaselt nõuab rekvisiitide ja seadmete ostmine umbes 200 tuhat rubla (varustuse rentimisel võib esialgne investeering olla väiksem, kuid see pole eriti mugav ja palju vähem tulus, nii et parem on see ikkagi osta).

Büroo rentimine läheb maksma umbes 20-25 tuhat, alaliste töötajate töö eest tuleb tasuda umbes 60-90 tuhat kuus. Ülejäänud projektis osalejatele on võimalik maksta teatud osa nende puhkusepäevade tasust, milles nad osalevad.

Kui agentuuri esimestel töökuudel ei ole nii palju tellimusi (2–3 tellimust hinnaga 50 tuhat rubla) ja seejärel nende arv ja maksumus suurenevad (6–8 tellimust 70–80 tuhande rubla eest), saab agentuur tasuvad end ära vaid mõne kuu – aastaga.