Eisenhoweri maatriks on tõhus ajajuhtimise meetod. Eisenhoweri töö prioriseerimine

Täna kaalume, kui oluline õige prioriseerimine mis tahes ettevõttes ja kuidas saate õppida neid lihtsa tehnika abil korraldama keeruline nimi: Eisenhoweri maatriks.

Kindlasti seisis igaüks meist vähemalt korra silmitsi ajapuudusega kõigi ülesannete täitmiseks. Pealegi on teatud kategooria inimesi, kellel on sellest pidevalt ja katastroofiliselt puudus! Püüdes kõike õigel ajal teha, nad isegi proovivad, kuid üldine tulemus kannatab selle all ainult veelgi.

Selliste inimeste peamine probleem on teadmatus või soovimatus neid praktikas kasutada. Eelkõige üks olulised meetodid aja juhtimine, mis kõlab nii: õige prioriseerimine.

Kõikide olemasolevate ülesannete elluviimise edukus ja õigeaegsus sõltub suuresti õige prioriteedi seadmise oskusest.

Teisisõnu, inimene peab õigesti jaotama asjade tegemise järjekorra ja järgima seda järjekorda.

Olemas erinevaid meetodeid prioriteetide seadmine. Täna tahan kaaluda ühte populaarseimat ja võib-olla ka kõige enam tõhus meetod nimetatakse Eisenhoweri prioriteetmaatriksiks. Mis see on ja kuidas seda kasutada – sellest lähemalt hiljem.

Eisenhoweri maatriksi prioriteetide seadmise meetodi ei leiutanud isegi mitte matemaatik või psühholoog, vaid Ameerika Ühendriikide 34. president Dwight David Eisenhower. Olles tuntud poliitik, seisis ta muidugi pidevalt silmitsi vajadusega täita tohutul hulgal ülesandeid ja selleks, et kõike teha, töötas ta enda jaoks välja selle meetodi, mida tänapäeval ajajuhtimises aktiivselt kasutatakse. nii töö- kui ka isiklikke ülesandeid.

Eisenhoweri maatriks on koordinaatsüsteem, milles X-telg näitab tehtavate ülesannete tähtsust ja Y-telg nende kiireloomulisust. Seega moodustub neli segmenti, mis erinevad üksteisest kiireloomulisuse ja tähtsuse poolest. Mõelge, milline näeb pildil välja Eisenhoweri maatriks:

Prioriteetide seadmise meetod Eisenhoweri maatriks hõlmab kõigi saadaolevate juhtumite ja ülesannete jaotamist nendesse nelja segmenti, nii et neid saab täita ranges järjestuses.

Kui jagate kõik ülesanded nendesse 4 segmenti, selgub, et:

- ülalt - kõik kiireloomulised asjad;

- paremal - kõik olulised asjad;

- allpool - kõik mittekiireloomulised asjad;

- vasakul - kõik ebaolulised asjad.

Ja nüüd kirjeldame lühidalt iga saadud ruutu täpselt selles järjestuses, milles peate nendega seotud ülesandeid täitma.

1. Olulised ja kiireloomulised asjad. See tähendab, et Eisenhoweri maatriksi ülemine parempoolne segment. Siin peaksid olema kõige olulisemad ülesanded, mis pealegi tuleb kiiresti lõpule viia. Mida nimetatakse "elu ja surma küsimuseks".

See võib hõlmata näiteks töö lõpetamist, mille tähtaeg on lõppemas, oluline ärikõne, kui lubasite helistada kindel aeg. Või isiklikul tasandil hambaarsti külastamine, kui äkki hakkab terav hambavalu.

Ideaalis ei tohiks see ruut koguneda rohkem kui 1-2 juhtumit. Kindlasti ei tohiks kõike sellesse segmenti “toppida”: tuleks objektiivselt hinnata, kuivõrd see ülesanne on tõesti oluline ja kiireloomuline.

2. Pole tähtis, aga kiireloomuline. Või Eisenhoweri maatriksi ülemine vasak segment. See segment peaks hõlmama planeerimata, ootamatult ilmnenud juhtumeid, mida tuleb kiiresti teha, kuid mis pole eriti olulised. Mida nimetatakse "vääramatuks jõuks".

Näiteks palus ülemus, et ma läheksin posti saatma. Või lendas kand teelt ära ja peate selle kiiresti parandama või naasta jalatseid vahetama. Või meenus äkki, et kolleegil on täna sünnipäev ja tööpäev on juba lõppemas - peate kiiresti õnnitlema.

Kellelegi võib ekslikult tunduda, et need juhtumid kuuluvad esimesse kategooriasse, st need on olulised, kuid see pole absoluutselt nii. Kuna nende rakendamine ei mõjuta kuidagi teie edasist elu ega teie töö tulemusi - sellest, et te neid asju teete, ei muutu midagi, sellest hoolimata tuleb need kiiresti teha, ilma selleta.

Teine segment võib sageli olla üldiselt tühi: selles olevad ülesanded ilmuvad reeglina ootamatult ja kaovad kohe pärast nende kiiret täitmist.

3. Olulised, kuid mitte kiireloomulised asjad. See tähendab, et Eisenhoweri prioriteetmaatriksi alumine parempoolne segment. See hõlmab kõiki ülesandeid, mis on teile olulised, kuid ei nõua kohest täitmist. Olulised juhtumid, mille tähtaeg ei ole veel “läbi saamas” ja mis võivad oodata, kui kahes esimeses segmendis on juhtumeid.

Näiteks ärikontaktid klientidega, kellel pole selget ajaraami, jooksev töö. Isiklikult - sportimine, õppimine inglise keelest kasuliku kirjanduse lugemine.

Oluline on mõista, et mõned selle kategooria juhtumid, kui neid ei tehta, tõusevad järk-järgult üles ja liiguvad esimesse segmenti, see tähendab, et need muutuvad kiireloomuliseks. Näiteks tuleb laen tagasi maksta 25. kuupäevaks. Kui kalendris on 20. number lihtsalt oluline asi ja kui 24. on juba oluline ja kiireloomuline.

Kuigi see segment on prioriteedis juba kolmas, mängib see väga suur tähtsus, kuna just selles sisalduvate ülesannete lahendamine mõjutab inimese edasist elu maksimaalselt.

4. Pole oluline, pole kiireloomuline. Eisenhoweri prioriteetmaatriksi viimane vasak alumine ruut. See hõlmab juhtumeid, mille täitmisest ei sõltu üldse midagi ja mis vastavalt suures plaanis, sageli pole inimestel seda üldse vaja. Neid ühendab üks ühine termin – "ajasööjad".

Näiteks sõbraga telefonis lobisemine, ronimine sotsiaalvõrgustik, külastage meelelahutussaite jne.

Selle kategooria ülesannete täitmist peaksite alustama ainult siis, kui kõik muud kategooriad on hetkel tühjad.

Nii töötab Eisenhoweri maatriksi prioritiseerimise meetod.

See on kõik. Loodan, et võtate need teadmiseks kasulikke näpunäiteid ja soovitusi. Kohtumiseni saidil, mis aitab teil saavutada edu igas ettevõttes ja õpetab teile, kuidas oma isiklikke rahaasju õigesti hallata.

Igapäevaste tegevuste lõputus voos võid kergesti segadusse sattuda, sest iga päevaga tuleb neid aina juurde. Eilsest lõpetamata tööst saab tänane ja see, mida meil täna ei olnud aega teha, nihutatakse automaatselt homsesse. Selle tulemusel võib koguneda nii palju asju, millest hiljem arugi ei saa: mis on tehtud, mis on pooleli ja mis veel ootab ees.

Selliseid või üksikasjalikke olukordi tuleb sageli ette inimestel, kes ei pööra oma tegevuse planeerimise protsessile piisavalt tähelepanu. Loomulikult ei õpetata koolis oskusi ning paljud lapsevanemad ja teised meie arenguprotsessis pedagoogina tegutsevad inimesed ei oska sageli ise oma tegevusi planeerida, kuigi see pole sugugi keeruline. See lihtsalt ei saa väärilist tähelepanu.

Kuid tänapäeval on palju suurepäraseid planeerimistehnikaid, mis võimaldavad teil õppida oma ajaressurssi ratsionaalselt kasutama ja sellest protsessist välja võtma. maksimaalne kasu enda jaoks. Kuid selles artiklis ei käsitle me kõiki neid tehnikaid, vaid toome näite ainult ühest, mida eristab lihtsus ja tõhusus. Seda tehnikat nimetatakse "Eisenhoweri maatriksiks".

Eisenhower Matrix on üks populaarsemaid ajajuhtimise tööriistu ja seda kasutavad paljud inimesed üle maailma, alates tavalistest töötajatest ja keskastmejuhtidest kuni suurte ettevõtete ja maailmakuulsate korporatsioonide tegevjuhtideni. Selle maatriksi asutaja on Ameerika Ühendriikide 34. president Dwight David Eisenhower. Nagu arvata võis, oli see mees väga hõivatud ja pidi tegema palju igasuguseid oma tegemistega seotud asju. Sel põhjusel tegeles ta oma töögraafiku ja ülesannete nimekirja optimeerimisega. Tema uurimistöö tulemus oli maatriks, mida me kaalume.

Eisenhoweri maatriksi tähendus seisneb peamiselt selles, et õppida, kuidas kõiki oma ülesandeid õigesti jaotada, eristada olulisi ja kiireloomulisi, mitte kiireloomulisi kõige vähemtähtsatest, ning samuti vähendada maksimaalselt aega mis tahes äritegevuseks, mis ei anna mingeid olulisi tulemusi. Räägime sellest, kuidas see kõik praktikas toimib.

Eisenhoweri maatriksi olemus

Eisenhoweri maatriks koosneb neljast kvadrandist, mille aluseks on kaks telge – see on tähtsustelg (vertikaalselt) ja kiireloomulisuse telg (horisontaalselt). Selle tulemusena selgub, et iga kvadrant erineb oma kvalitatiivsete näitajate poolest. Kõik ülesanded ja juhtumid registreeritakse igas kvadrandis, tänu millele moodustub äärmiselt selge ja objektiivne pilt sellest, mida tuleks teha esimesena, mida tuleks teha teisena ja mida üldse mitte teha. Kõik see on üsna lihtne, kuid mõne selgituse andmine pole igal juhul üleliigne.

Kvadrant A: olulised ja kiireloomulised küsimused

Ideaalse planeerimise korral peaks see maatriksi kvadrant jääma tühjaks, kuna oluliste ja kiireloomuliste juhtumite ilmnemine on häire ja ummistuse oletuse näitaja. See ajakava osa täitub paljudel inimestel nende loomupärase laiskuse ja vale prioriseerimise tõttu. Loomulikult võivad mõnikord sellised juhtumid ilmneda igal inimesel, kuid kui see juhtub iga päev, siis on aeg sellele tähelepanu pöörata.

Seega tuleks vältida juhtumite ilmumist A-kvadrandis. Ja selleks on vaja ainult ülejäänud kvadrantide punktid õigeaegselt täita. Aga kui midagi ikka tasub esimesse kvadranti sisestada, siis see:

• Juhtumid, mille ebaõnnestumine mõjutab ebasoodsalt eesmärkide saavutamist
• Asjad, mida tegemata jätmisel võivad tekkida raskused ja mured
• Tervisega seotud juhtumid

Samuti on oluline meeles pidada, et on olemas selline asi nagu "delegeerimine". See tähendab, et kui teie A-kvadrandis on juhtumeid, mida saab kellelegi delegeerida, tuleks seda võimalust kindlasti kasutada, et muud olulised ja kiireloomulised asjad võimalikult kiiresti lahendada.

Kvadrant B: oluline, kuid mitte kiireloomuline

Teine kvadrant väärib kõige rohkem tähelepanu, sest selles olevad asjad on kõige prioriteetsemad ja paljutõotavamad ning just nendest peaksid koosnema iga inimese igapäevased ülesanded. On märgatud, et inimesed, kes tegelevad peamiselt selle kvadrandi asjadega, saavutavad elus suurima edu, edenevad teenistuses, teenivad rohkem raha omage piisavalt vaba aega ja elage õnnelikku ja täisväärtuslikku elu.

Pöörake tähelepanu ka asjaolule, et kiireloomulisuse puudumine võimaldab teil läheneda mis tahes probleemide lahendamisele tahtlikumalt ja konstruktiivsemalt ning see omakorda võimaldab inimesel paljastada oma potentsiaali täielikult, mõelda iseseisvalt läbi kõik oma nüansid. tegevust ja hallata oma asjade ajakava. Kuid siin peate muu hulgas meeles pidama, et B-kvadrandis olevad asjad, kui neid ei tehta õigeaegselt, võivad kergesti sattuda A-kvadrandi, muutudes veelgi olulisemaks ja nõudes kiiret lõpetamist.

Kogenud ajaplaneerimise spetsialistid soovitavad B-kvadrandisse lülitada kõik põhitegevusega seotud jooksvad asjaajamised, töö planeerimine ja analüüsimine, väljaõpe ning optimaalse ajakava järgimine ja. Need. kõike, mis moodustab meie igapäevase rutiini.

Kvadrant C: kiireloomuline, kuid mitte oluline

Selles kvadrandis olevad tegevused on enamasti häirivad ega vii inimest kavandatud tulemustele lähemale. Sageli segavad need lihtsalt tõeliselt olulistele ülesannetele keskendumist ja vähendavad tõhusust. Maatriksiga töötades on peamine mitte segi ajada kiireloomulisi asju C-kvadrandist kiireloomuliste asjadega A-kvadrandist. Vastasel juhul tekib segadus ja see, mida tuleks kõigepealt teha, jääb tagaplaanile. Pidage alati meeles oma ja õppige eristama olulist teisest.

C-kvadrandi asjade hulka kuuluvad näiteks kohtumised või läbirääkimised, mille keegi on väljastpoolt peale surunud, mitte väga lähedaste inimeste sünnipäevade tähistamine, äkilised majapidamistööd, segajate kõrvaldamine, mis pole eluliselt olulised, kuid nõuavad tähelepanu (vaas läks katki, mikrolaineahi tegi pliidi katki, pirn põles läbi jne), samuti kõiksugu muud, mis edasi ei vii, vaid ainult aeglustab.

Kvadrant D: pole kiireloomuline ega oluline

Viimase kvadrandiga seotud ülesanded ei too üldse kasu. Paljudel juhtudel on kasulik mitte ainult tegeleda nendega viimasena, vaid mitte tegeleda nendega üldse. Kuigi nende kohta pead kindlasti teadma, sest. nad on aja raiskajad.

Huvitav on ka selle grupi korpuste teine ​​omadus: need on paljude inimeste jaoks väga atraktiivsed - neid juhtumeid on lihtne teostada ja need pakuvad naudingut, võimaldavad teil lõõgastuda ja mõnusalt aega veeta. Seetõttu võib nendega koos treenimise kiusatusele vastu seista olla üsna problemaatiline. Kuid see on tingimata vajalik.

D-kvadrandis saate kirja panna selliseid asju nagu sõpradega telefonis rääkimine millestki ebaolulisest, ebavajalik kirjavahetus või aja veetmine sotsiaalvõrgustikes, telesaadete ja erinevate "juhmatavate" telesaadete vaatamine, Arvutimängud jne. Loomulikult peaks iga inimene perioodiliselt lõõgastuma ja kuidagi meelt lahutama, kuid selleks on huvitavamaid ja arendavamaid viise: lugemine, jõusaalide ja basseinide külastamine, väljasõidud loodusesse jne. Kui te ei saa või ei taha end D-kvadrandist asjade tegemisest täielikult vabaneda, peate nende elluviimise edasi lükkama vähemalt hetkeni, mil B- ja C-kvadrandi asjad on lõpetatud ja selle ajani, Pühendatakse D-kvadrandi asjadele tuleks minimeerida. Siin sobib kõigile tuntud vanasõna: "Põhjus on aeg, lõbu on tund."

Niipea, kui omandate Eisenhoweri maatriksi ja õpite oma asju selles õigesti jaotama, märkate, et teil on üsna palju uut vaba aega, saate kõik õigel ajal ja kiirustamata teha, kõik teie asjad on korras. , saavutatakse eesmärgid üksteise järel ning sul endalgi on peaaegu alati hea ja rõõmsameelne tuju. See kõik seisneb organiseerituses ja keskendumises. Tõenäoliselt märkate ka ise aeg-ajalt, et organiseerimatud inimesed on alati mingi arusaamatu asjaajamise ringis, nad on alati hõivatud millegi rumala, aga “väga olulisega”, näevad välja väsinud ja nördinud. Iseloomulikud omadused tsiteerida võib paljusid. Kuid mitte see pole oluline, vaid asjaolu, et kui teie ja mina ei taha saada sarnaseid tulemusi, siis peame tegutsema teisiti. Nimelt peame olema organiseeritud, selgelt aru saama, mida ja millal tegema peame ning miks me seda kõike teeme. Ja Eisenhoweri maatriks on selleks suurepärane.

Soovime teile õnne ja edukat oma uue oskuse omandamist!

• Eisenhoweri meetodi looja
• Eisenhoweri meetodi põhimõte
• • A (tähtis ja kiireloomuline)
  • B (oluline, kuid mitte kiireloomuline)
  • C (kiireloomuline, kuid mitte oluline)
  • D (pole kiireloomuline ega oluline)
• Eisenhoweri maatriks: näide
• Järeldus

Iga päev ületame ülesannete mäestiku, kuid mitte alati ei aita selline töökoormus edasi liikuda. Mõnikord veedame palju aega tühjades tundides, kui tähtsad tööd ootavad. planeerimise taga.

Eisenhoweri väljak- vahend juhtumite tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi määramiseks. See aitab mõista, mis tööd on vaja praegu ära teha, mida hilisemaks lükata ja millest üldse loobuda.

Eisenhoweri meetod on loodud nende vigade vältimiseks, see struktureerib tööd ja paljastab "ajaraiskajad" nagu röntgenikiirgus.

Eisenhoweri meetodi looja

Selle ajajuhtimise tööriista andis meile mitte keegi, vaid USA president Dwight David Eisenhower ise, kes valitses osariike aastatel 1953–1961. Ta juhtis Teise maailmasõja ajal USA vägesid Euroopas. Vabastanud Prantsusmaa Normandia operatsiooni ajal, naasis Dwight Eisenhower kangelasena kodumaale ja määrati USA armee ülemjuhatajaks. See silmapaistev inimene seisis NATO alguses ja oli üks kahest ameeriklaste armastatuimast presidendist, kes jagas oma südant George Washingtoniga. Pärast pensionile jäämist ei istunud ta käed rüpes, vaid töötas Columbia ülikooli rektorina.

Nagu aru saate, oli Eisenhoweril palju tööd. Vaeses peres sündinud suutis ta tänu kompetentsele nii peadpööritava karjääri üles ehitada prioritiseerimine ja distsipliini. Selline inimene ei anna halba nõu - tema ajaplaneerimise tehnika on praktikas testitud ja leiutaja isiksust võib juba praegu pidada parimaks soovituseks.

Eisenhoweri meetodi põhimõte

Eisenhoweri maatriks koosneb kahest koordinaatteljest – tähtsus ja kiireloomulisus. Nende ristumiskohas moodustatakse neli välja:

• oluline ja kiireloomuline
• oluline, kuid mitte kiireloomuline
• kiireloomuline, kuid mitte oluline
• ebaoluline ja kiireloomuline

Olles määratlenud iga juhtumi oma valdkonnas, on meil juba algoritm nende kõigi edasiseks tööks.

Eisenhoweri laud - visuaalne assistent

Inimese aju on kujundatud nii, et me mõistaksime paremini struktureeritud teavet – sorteeritud riiulitesse, rakkudesse ja koos visuaalsete materjalidega. Seetõttu on prioriteetide ruut kõige parem joonistada paberile või arvutis tabelitesse.

Nagu näete, on kõik väljad värvitud erinevad värvid. See pole kunstniku esteetiline kapriis – nii märkisime nende tähtsust töö globaalses planeerimises. Kui hakkate tabeliga töötama, sisaldavad need lahtrid konkreetseid juhtumeid.

Mida teha kõigepealt ja mida üldse mitte teha?

Prioriteetne maatriksvastab neile küsimustele selgelt ja lühidalt. Igal Eisenhoweri tabeli väljal on oma "otsus". Niipea kui ülesanne on ühes või teises lahtris, teame juba, mida sellega peale hakata.

A (tähtis ja kiireloomuline)

See väli on punaseks värvitud, sest ideaalne see peab tühjaks jääma. Kui selles ilmuvad ülesanded, tähendab see, et planeerisite midagi valesti, kulutasite aega mittevajalikele asjadele.

Ideaali muidugi saavutada ei saa, nii et punktid tekivad siia ruutu ikka. Kui see on juba juhtunud, tuleks väljale A sisestada järgmine:

• kriiside ületamine;
• töö, mille tegemata jätmine võib lõppeda tõsiseid probleeme ja eesmärkide rikkumine;
• probleemide lahendamine, mis võivad kaasa tuua elatustaseme halvenemise, ohustada karjääri või heaolu perekonnas;
• terviseprobleemid.

Kui tabeli esmakordsel koostamisel selgus, et punases lahtris on palju punkte, peate selle puhastamiseks tegema kõik oma jõupingutused. Kui ülesanne on raske, kaaluge sugulaste, sõprade kaasamist või delegeerige midagi selle täitmiseks alluvatele.

B (oluline, kuid mitte kiireloomuline)

Põhitegevus peaks toimuma selles valdkonnas, nii et see on värviline roheline värv tegevust ja kasvu. Kõik, mis aitab inimesel eesmärke saavutada ja oma elu parandada, tuleks teha veatult ja kiirustamata.

Seda pole nii lihtne saavutada, kuna me kõik oleme inimõpilased ja oleme harjunud asja juurde asuma alles siis, kui tähtaeg on silmapiiril. Kuid selles peitubki edu peamine saladus: tehke kõik olulised asjad ette. See aitab teil töötada mõnu ja keskendunult, mitte ehmatuse ja sebimise seisundis.

Siin on ülesanded:

• käimasolevate tööprojektide elluviimine;
• majapidamistööd, mis on seotud teie pere materiaalse baasiga;
• valmistumine tähtsateks perepühadeks, suhtlemine lähedastega;
• eneseharimine;
• haiguste ennetamine, sport, tervislik eluviis elu.

Peate neid asju ise tegema, meelitades abilisi juhuks, kui tööd on palju ja seda ise teha on ebareaalne.

C (kiireloomuline, kuid mitte oluline)

Kaks alumist välja on mingil põhjusel halliks värvitud – need pole olulised ja võite neid lihtsalt ignoreerida, nagu hiirt. Kuid just neist saab tõsine takistus, mis takistab meie arengut.

Kiireloomulised, kuid ebaolulised küsimused hõlmavad järgmist:

• mõned kõned ja koosolekud;
• äkilised majapidamisprobleemid;
• viisakusžestid inimeste suhtes, kes ei kuulu sugulaste ja sõprade ringi (kohalolek pühadel, pikad vestlused);
• tuttavate palved probleemide lahendamisel, millega saab ise hakkama.

Kui te seda punkti ei lahenda, võite sattuda ebaolulistel juhtudel, millest on minimaalselt kasu, pideva riisumise nõiaringist. Selle väljaku ülesandeid saab eirata või delegeerida teistele inimestele, et vabastada aega põhitöö jaoks.

Peaasi, et mitte segi ajada juhtumeid punktidest A ja C. Nii et võite võtta mõne jama mõne olulise ülesande jaoks või vastupidi - keelduda kriitiliste probleemide lahendamisest, saates need punkti C.

D (pole kiireloomuline ega oluline)

Ajasööjad "elavad" sellel tumehallil väljakul, mis on soovitav elust üldse kõrvaldada. Asunud siia:

• sarjad ja sotsiaalvõrgustikud;
• kahjulik meelelahutus;
• vestelda telefonis;
• toksiliste inimestega suhtlemine;
• tegevused, mis soodustavad edasilükkamist;
• mõned rutiinsed tööd;
• perfektsionistlikud veidrused.

Suurem osa neist asjadest tuleb tahtejõuga graafikust eemaldada – seepärast on see ese ette nähtud. See hõlmab ka rutiinset tööd, mille elluviimisest on väga vähe kasu. Saate seda teha - ja te ei saa seda teha. Soovi korral delegeerige see töö alluvatele. töötajad. Või vanaema.

Kuidas ülesandeid tabelis õigesti jaotada?

Tõepoolest, on suur tõenäosus, et juhtumile ei omistata sama tähtsust ja kiireloomulisust. Tegelikult kannatab see meie prioriteetide hierarhia.

Et mitte eksida, peame lihtsalt vastama kahele küsimusele "jah" või "ei":

1. Kas see töö on vajalik põhieesmärkide poole liikumiseks? (Kas ma jään hätta, kui ma seda ei tee?) JAH – oluline, EI – pole oluline.
2. Kui ma seda praegu ei tee, kas see ülesanne muutub homme ebaoluliseks? JAH – kiireloomuline, EI – mitte kiireloomuline.

Olles niimoodi töö tabeli järgi jaotanud, asume kõigepealt lahendama punaselt ja seejärel roheliselt ruudult küsimusi.

Eisenhoweri maatriks: näide

Maatriks on parem teha hommikul. Pidage meeles kõiki asju, mida kavatsesite lähitulevikus teha, mida teie sõbrad teil palusid, milliseid ülesandeid teie ülemus teile andis, mida tahtsite enda heaks teha. Kirjutage need asjad üksteise järel paberile.

Mõelge nüüd igaühele neist, andke vastused olulisuse ja kiireloomulisuse küsimustele. Sõltuvalt sellest, kuidas küsimustele vastasite, asetage ülesanne vastavasse lahtrisse. Pidage meeles isegi kõige väiksemaid asju - need võtavad palju meie aega. Punktide arvu igas lahtris määrate ainult teie. Neid võib olla 20 või null.

Teie maatriks võib välja näha selline:

Kui asjad on laiali jagatud, tee endale (näiteks telefonis) punasest ruudust mugav ülesannete nimekiri, et saaksid sellega pidevalt kontrollida. Eraldi - ülesannete jaoks roheliselt ruudult. Olles täitnud kõik punktid esimesest, asuge kohe teise peale, seades endale ülesandeks hoida punane ruut võimalikult vabana.

Ignoreeri hallidel ruutudel olevaid ülesandeid või delegeeri need neile, kellele need võivad olla olulised või huvitavad. Näiteks sotsiaalmeedia postitusest esimese lume kohta pole kasu, kui see just sinu projekti kohta ei käi. Kuid see võib muutuda reklaamisisu osaks - sel juhul on parem usaldada see SMM-i osakonnale, linkides teabe reklaamimise kohta.

Järeldus

Eisenhoweri maatriks on teatud mõttes masin, mis puhastab teie päeva ebaolulistest asjadest. Alguses peate seda iga päev joonistama, kuid aja jooksul tunnete intuitiivselt selle või selle ettevõtte “värvi”. Ükskõik kui mõjukas Eisenhower ka ei olnud, ei saanud ta endale päevas lisatunde osta. Aga aega tõhusalt jaotada isegi õpilane saab sellega hakkama.

Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.

Edukad inimesed erinevad ebaõnnestunud inimestest ühe väärtusliku omaduse – oskuse poolest. Pädev ja tõhus planeerimine asju suudab realiseerida kõige julgem ja. Oskus planeerida ja järgida koostatud tegevuste ajakava eeldab eesmärgipärasust ja organiseeritust. Kõigi nende omaduste kogum on iseloomulik edukatele ärimeestele, kes saavutavad kõik.

Kui soovite oma potentsiaali realiseerida, pöörake tähelepanu. Palju ärimehed kasutage tema abi, kuna ilma elementaarse planeerimiseta on võimatu saavutada rahuldavat tulemust. Üks kasulikumaid ja väärtuslikumaid ajajuhtimise tehnikaid on Eisenhoweri põhimõte.

elas Texase päritolu Dwight D. Eisenhower huvitav elu mis jättis oma jälje USA ajalukku. Loominguline olemus suutis ületada väga vastuolulise elutee. Vaatamata kunstniku iseloomule lõpetas ta sõjaväeakadeemia ja tõusis kindrali auastmeni. Kuid maailmas tuntakse teda kui Ameerika Ühendriikide 34. presidenti. Just temast sai ajajuhtimises kuulsa Eisenhoweri põhimõtte autor.

Tea, kuidas prioriteete seada

Põhimõtte mõte seisneb selles, et kõik juhtumid ja ülesanded tuleks jagada vastavalt nende tähtsusele ja kiireloomulisusele. Lähtepunktiks peetakse elulist hoiakut ehk milleks seda kõike üldiselt tehakse. Eisenhoweri põhimõte jaguneb neljaks komponendiks:

1 . Tähtis – kiireloomulised asjad.

2 . Tähtis – mittekiireloomulised asjad.

3 . Kiireloomulised - ebaolulised asjad.

4 . Mitte-kiireloomulised – ebaolulised asjad.

Klassifikatsiooniloendi põhjal saab alustada planeerimist. Põhimõtte hoidmisel on kõige olulisem oskus mõista oluliste ja ebaoluliste, kiireloomuliste ja mittetähtsate asjade vahet. Tähtsuse aste määratakse lähtuvalt püstitatud globaalsest eesmärgist. Näiteks lõike 1 ülesanne on ülimalt tähtis, kuna selle ebaõnnestumine toob kaasa ülemaailmse eesmärgi kokkuvarisemise. Kõigepealt pead mõtlema asjadele, mis sind eesmärgi poole viivad. Kui näete, et loendis ettenähtud ülesanne ei ole seotud ühine eesmärk, seega kuulub see punkti 4. Võite selle prügikasti visata ja unustada. Eisenhoweri põhimõtte dekodeerimine on järgmine:

1. Plaani loendi esimesed punktid on pühendatud juhtumitele, mis on otseselt seotud globaalse eesmärgiga. Need nõuavad kiiret rakendamist, kuna iga viivitus võib oluliselt tagasi lükata või viia organisatsiooni kokkuvarisemiseni.

2. Teine lõik viitab oluliste läbirääkimiste, kohtumiste, kontaktide loomisega seotud juhtumitele. Need on ühise eesmärgiga seotud ülesanded, mis aitavad äri arendada ja viivad seda edasi. Nende rakendamine pole aga kiireloomuline.

3. Kolmanda lõigu ülesanded ei ole seotud üldeesmärgi saavutamisega. Sellised juhtumid on kiireloomulised, kuid mitte olulised. Pädev juht usaldab need oma meeskonnale. Selle kategooria ülesanded ei vaja reeglina ülemuste sekkumist. Delegeerige olulisi ülesandeid ja hoolitsege nende eest.

4. See lõik sisaldab ülesandeid, mis ei ole kuidagi seotud eesmärgiga. Pealegi pole need kiireloomulised ega kanna kasulik tegur. Need võivad hõlmata meelelahutuse, vaba aja veetmise jms asju.

Eisenhoweri põhimõtte edukas juurutamine töösse aitab kiiresti ja tõhusalt saavutada eesmärke ja eesmärke. Loomulikult võtab põhimõtte väljatöötamine ja rakendamine veidi aega. Aga kui kõik läheb paremaks ja läheb ruttu, siis tulemused ületavad ootusi. Kulutatud aeg tasub end kiiresti ära, jääb üle vaid kasu lõigata järjekordse õnnestumise näol!