Tööajaarvestus 12 tundi. Nüansid eelarvelises organisatsioonis koostamisel

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Määrus kehtestatakse selleks, et süstematiseerida ettevõtte töötajate tööajakulu teabe kogumise ja töötlemise protsess.

• Kasutatud tööaja arvestust korraldatakse järgmistel eesmärkidel:
• kontrolli tagamine töötajate ja töötajate õigeaegse tööle ilmumise üle, hilinejate ja mitteilmujate väljaselgitamine;
• töötajate töökohal viibimise jälgimine tööaeg, samuti töötajate õigeaegne lahkumine ja saabumine lõunapausi ajal;
• töötajate õigeaegse töölt lahkumise fikseerimine tööpäeva lõpus;
• tegelike töötundide, seisakuaegade, haiguste, puhkuste ja muude tööaja kasutamise vormide arvestus;
• kõndimise registreerimine.
  • Nende osakondade ja allüksuste töötajate hulgast määratakse vastutavad isikud, kes peavad ettevõtte tegevuskohtades ja allüksustes tööaja arvestust.
  • AT ametlikud kohustused Töötunnitabelite eest vastutavatele töötajatele tutvustatakse järgmisi funktsioone: objekti töötajate või üksuse töötajate tegeliku tööl viibimise aja jälgimine ja tööajalehtede pidamine, mille ülesanne on õige kajastus töötajate tööajaarvestuses ja töötunnitabeli õigeaegne esitamine arvestuseks. raamatupidamisosakond.
  • Ajaarvestuse eest vastutav töötaja on kohustatud pidama arvestust iga sektsiooni või üksuse töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta. Töötaja tööajaarvestusse arvamine ja sealt väljaarvamine toimub alusel esmased dokumendid personaliarvestuse jaoks (tellimus, leping). Igale töötajale määratakse personalinumber, mis kinnitatakse kõikidele tööarvestuse dokumentidele ja palgad ja see jääb töötajale organisatsioonisisese liikumise ajal. Töötaja vallandamise korral ei anta tema personalinumbrit reeglina kolmeks aastaks teisele töötajale.
  • Töötajate haiguse tõttu puudumisest on osakonnajuhatajad kohustatud tööajaarvestuse tabeli täitmise ja raamatupidamisele esitamise ajal teavitama tööaja tabeli töötajat.
  • Tööaja arvestuse ja tööajaarvestuse pidamise ülesannete täitmiseks peab töötaja:
    • peab arvestust jao või jaoskonna töötajate komplekteerimise kohta;
    • dokumentide alusel (tellimused töötajad ja üldküsimused) teeb nimekirjas muudatusi, mis on seotud vastuvõtmise, vallandamise, ümberpaigutamise, töögraafiku, ametikohtade, puhkuste jms muutmisega;
    • jälgib tööle tuleku ja töölt lahkumise õigeaegsust, töötajate viibimist töökohal (koos üksuse juhi teavitamisega puudumistest, hilinemisest, töötajate enneaegsest lahkumisest ja neid põhjustanud põhjustest);
    • kontrollib töötajate töökohalt puudumise õigust kinnitavate dokumentide esitamise õigeaegsust ja täitmise õigsust: ajutise puude lehed, patsiendi hooldamise tõendid, millele on alla kirjutanud puhkuse-, vallandamis- ja muud dokumendid;
    • koostab töötajate nimekirjad tellimuste väljastamiseks nädalavahetustel ja pühadel töötamiseks vabad päevad.
  • Kui määratud töötajal ei ole võimalik ajutiselt täita tööajaarvestuse kohustust, määrab üksuse juht oma korraldusega selleks perioodiks vastutava täitja ning teavitab personalijuhtimise ja -režiimi juhti (personaliinspektor - ametnik) .
  • Kõik töötajad, kelle ülesandeks on tööajaarvestuse pidamine, on kohustatud käesoleva määrusega tutvuma allkirja vastu.

• TÖÖTAJATE PUUDUMISE ARVESTUSAJAKIRJAD.
  • Haiguspuhkuse register, Puhkuseregister (tavaline, omal kulul, hariduslik) - dokumendid, mis kajastavad töötaja perekonnanime, eesnime, isanime, ametikohta, jaoskonda, ajavahemikku, töökohalt puudumise põhjust, põhjust.
  • Töötaja puudumise kuupäeva ja kellaaja märgib logidesse personaliinspektor (ametnik), tõendavate õindite, tõendite-kõnede alusel alates õppeasutused ja haigusleht.
  • Igakuiselt kontrollivad päevikust infot ajaarvestuse eest vastutavate osakondade töötajad, kes kontrollivad päevikust andmeid olemasolevate dokumentidega ning selgitavad vajadusel välja töötajate töökohalt puudumise tegelikud põhjused. .
  • Tõendavate dokumentide kehtestatud korras mitteesitamise korral loetakse puudumise põhjuseks omavoliline töökohalt lahkumine.
  • Kui töötaja puudus töökohalt rohkem kui 4 tundi järjest ja tema töölt puudumise õigust tõendavaid dokumente ettenähtud korras ei esitata, siis töötaja töölt puudumine ja tööpäeva eest tasumisele ei kuulu. Töölt puudumine väljastatakse tööseadusandlusega ettenähtud korras.
  • Puuduvate töötajate arvestuse pidamise vormid töötab välja personaliinspektor (ametnik).

• TABELI TÄITMISE REEGLID
  • Ajalehte peetakse elektroonilisel või paberkandjal.
  • Töötunnitabeli elektroonilise versiooni sisestab tööajalehtede eest vastutav palgaarvestus 1C andmebaasi, võttes arvesse järgmisi nõudeid:
    • Ajalehele kantakse andmed päevade lõikes.
    • Kõik töötunniliigid (töötatud töötunnid kokku, öötunnid, ületunnid) märgitakse iga üksuse kohta ühele ajalehele.
    • Tööaeg nädalavahetustel ja riigipühadel on märgitud lisaajalehele iga üksuse kohta eraldi.
    • Ajalehe üksuse nimi on märgitud veerus "kommentaar".
    • Ajalehe veerus "koostamise kuupäev" märgitakse aruandekuu viimane päev.
  • 1C elektroonilisse andmebaasi sisestatud tunniplaani viib läbi otse andmed sisestanud raamatupidaja.
  • Lisaks on tööajaarvestuse eest vastutavatel töötajatel võimalik täita lisa 2 kohaselt tööajaarvestus nii paberkandjal kui ka Exceli formaadis ning välja printida paberkandjal. Allkirjastatud ajaleht antakse hoiule raamatupidamisele.
  • Töötunnilehel on palgaarvestuse eest vastutava raamatupidaja allkiri (paremas alanurgas), üksuse vahetu juhi viisa (vasakul allnurgas) kellaaja pidamise eest vastutava töötaja allkirja all. leht. Vastutava töötaja allkiri ja juhi viisa sisaldavad: ametinimetus, täisnimi, allkiri, allkirjastamise kuupäev.
  • To Tabeli sisule kehtivad järgmised nõuded :
    • Töötajate andmed kantakse ajalehele ranges vastavuses täitmisega personali komplekteerimine divisjonid.
    • Kui töötaja tegelik töökoht on teises üksuses, vastutab tööajaarvestuse kanne selle üksuse tööajaarvestuse pidamise eest, kuhu see töötaja on arvatud, kuid selle juhi ettepanekul, kelle otseses alluvuses ta on. töötab. Sel juhul kinnitab vahetu juht oma allkirjaga (allkirja ja kuupäevaga tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku allkirja all) oma alluvate tunniplaani täitmise õigsust.
    • Näiteks:
• Kvaliteedikontrolli osakonna kontrolöri töökoht on töökoda nr 1. Tööajaarvestus selle kohta koostab ajamõõtja selle vahetuse juhataja ettepanekul, milles see kontroller töötab. Meister kirjutab aruandekaardile alla ajavõtja allkirja all.
• komplekteerimisala koristaja tegelik töökoht on komplekteerimisladu. Ajalehe esitab komplekteerimisosakond kokkuleppel komplekteerimislao juhatajaga.
  • Juhul, kui töötaja viiakse kalendrikuu jooksul (hiljem kui esimesel päeval) teise üksusse üle, väljastatakse tema kohta eraldi töötundide ajaleht, mis esitatakse samaaegselt üleviimisavaldusega. Tööajaarvestus sisaldab töötunde kuni viimase tööpäevani (kaasa arvatud) selles üksuses ja alates üleviimise (kolimise) kuupäevast on kleebitud "X". Osakonna kuu lõpparuande kaardil see töötaja ei lülitu sisse. Uues jaoskonnas koostatakse ajaleht alates tegeliku ülemineku päevast, kuid pärast korralduse väljastamist. Varasematel päevadel on tähis "X".
  • Vallandamise korral esitatakse töötaja kohta eraldi tööajaarvestus, samaaegselt ülesütlemisavaldusega (koos märgukirjaga - tööandja algatusel koondamise korral). Ajalehele on märgitud töötunnid kuni viimase tööpäevani (kaasa arvatud) ning pärast vallandamise päeva on tähis "X". Seda töötajat osakonna kuu lõpparuande kaardil ei ole.
  • Töötajaid, kes on lapsehoolduspuhkusel alla 1,5- või 3-aastased, tööajaarvestusse ei võeta.
  • Töötajate nimekiri koostatakse vastavalt alluvusstruktuurile ja hierarhilises järjekorras, alustades peadirektorist.
  • Ajalehe paremas ülanurgas on märgitud tootmiskalendri järgi igakuine töötundide norm.
  • Perekonnanimi, nimi, isanimi märgitakse veergu 3 täies mahus. Samal ajal kontrollitakse perekonnanime, eesnime ja isanime õigekirja hoolikalt, kui töötaja aktsepteeritud nime ja tema dokumentide vahel esineb lahknevusi. Perekonnanime, nime, isanime muutmise korral kantakse uued andmed tööajaarvestusse alles pärast seda, kui personaliosakond on andnud ettevõtte personalile vastava korralduse isikuandmete muutmiseks tõendava dokumendi alusel.
  • Veerus 4 (positsioon) näidatakse töötaja ametikoht ranges vastavuses personalitabeliga.
  • Veerus 6 näidatakse KTU (tööjõu osalusmäär), mille määrab juht vastavalt ettevõttes vastuvõetud reeglitele.
  • Osalemine (mittetulek) on näidatud veergudes 4. Veergudes 4 eraldatakse 4 rida - kaks iga kuu poole kohta. Esimesele ja kolmandale reale märgitakse tööajakulu tähised (koodid) ning teisele ja neljandale reale töötatud või töötamata aja kestus (tundides, kümnendiku tunni täpsusega) vastavalt. iga kuupäeva vastavatele tööaja kulukoodidele.
  • Veerud 5–6 näitavad vastavalt kokku töötaja töötatud päevad ja tunnid kuu esimesel ja teisel poolel. Selleks eraldatakse nendesse veergudesse kaks rida. Ülemine rida näitab töötaja töötatud päevade (veerg 5) ja tundide arvu (veerg 6) kuu 1. kuni 15. kuupäevani (kaasa arvatud). Alumine rida näitab töötaja töötatud päevade ja tundide arvu kella 16-st kuni kuu viimase päevani (kaasa arvatud).
  • Veerus 6 on kirjas töötaja kuu jooksul töötatud päevade (vahetuste) koguarv. Veergu 6 sisestatud päevade arv peab olema võrdne veeru 5 ülemise ja alumise rea väärtuste summaga.
  • Veergudes 7-9 näidatakse töötaja poolt kuu jooksul töötatud tundide koguarv. Veerus olevate tundide arv peab olema võrdne veeru ülemise ja alumise rea väärtuste summaga.
  • Veergudes 10-12 näidatakse töötaja tehtud ületunnid, mille eest makstakse vastavalt pooleteise ja topeltmääraga. Kui töötaja ei ole töötanud ilma hea põhjus kuu tööaja norm, ületunde tema arvele ei panda.
  • Veerus näidatakse ka töötaja ööajal töötatud tundide arv. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile loetakse ööajaks tööaega 2200–600.
  • Veerus näidatakse töötaja töötundide arv kuus nädalavahetustel ja riiklikel pühadel vastavalt juhataja korraldustele.
  • Veerus näidatakse töötaja poolt kuu jooksul tehtud öövahetuste arv.
  • Veergudes 13-16 on märgitud töölt puudumise päevade arv nende liikide kaupa.
  • Veerg näitab päevade koguarvu, mille jooksul töötaja puudus. Veeru 16 väärtus peab olema võrdne veergude 13–15 väärtuste summaga.
  • Töötajatele, kellele makstakse, määratakse tööaeg rangelt vastavalt töögraafikule (8 tundi, 4, 2, 24, 12, 1,5 jne). Töötajad, kellel on sentinell tariifimäär, sisestatakse tegelikud töötunnid kümnendiku tunni täpsusega.
  • Enne pühad täistööajaga töötajate töövahetuse kestust lühendatakse 1 tunni võrra. Töötajatel, kellel on lühendatud tööpäev (7 tundi vahetuses või vähem), vahetuse kestust puhkuseeelsel päeval ei lühendata. Töötajatel, kelle lühendatud tööpäev kestab üle seitsme tunni, lühendatakse töövahetuse kestust puhkuseeelsel päeval 7 tunnini. .
  • Kui puhkuseeelsel päeval on vaja töötada täistöövahetusega (8 tundi), antakse korraldus ületunnitöö korraldamiseks. Sel juhul kantakse töötajatele tööajaarvestusse tellimuse alusel töötatud aeg. Ületunnitöö korraldamise korralduse koostab planeerimis- ja tasustamisosakond ettevõtte juhi korraldusel ja saadab vastavatele osakondadele hiljemalt üks tööpäev enne korralduses märgitud vahetust.
  • Kui on vaja korraldada tööd nädalavahetusel või vabal puhkusel, antakse vastav korraldus. Töövälisel puhkusel või puhkepäeval töötatud aeg märgitakse ajalehele rangelt kooskõlas üksuse juhataja märgukirjaga ja korraldusega. Nädalavahetustel (töövälistel pühadel) töö korraldamise korralduse koostab personaliinspektor (ametnik) ettevõtte juhi korraldusel.
  • Töötamine puhkepäeval (töövaba puhkusel) toimub vastavalt töötajate töötasustamise määrusele kahekordses ulatuses. Nädalavahetusel või vabal puhkusel töötanud töötaja soovil võib talle anda teise puhkepäeva. Sel juhul tasutakse vabal päeval töö eest ühekordselt ja puhkepäev tasumisele ei kuulu. .
  • Puhkuse ja puhkepäeva kokkulangemisel kantakse puhkepäev üle järgmisele puhkusejärgsele tööpäevale vastavalt Eesti Vabariigis. Töökoodeks RF.
  • Töötajate kaasamine ületunnitööle, samuti puhkepäeval (töövaba puhkusel) on lubatud ainult töötaja kirjalikul nõusolekul Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud juhtudel ja see antakse korraldusega. Korralikult teostamata tööd ei kajastu tööajaarvestuses ja ei kuulu tasumisele.
  • Aruandeperiood tööajaarvestuses on üks kalendrikuu (esimesest kuni viimase päevani kaasa arvatud).
  • Täitmine töötaja poolt tööfunktsioonid ettevõtte territooriumil (olenemata tootmiskohast) märgitakse tööajalehele käesoleva määruse kohaselt töötatud tundide arv iga töötatud päeva kohta. Kui töötaja ei viibi ettevõtte tootmiskohtade territooriumil või kui ta ei täida oma tööülesandeid, peab tööajaleht sisaldama ajakasutuse tähttähist vastavalt lisale 1.
  • Kui ühel päeval kasutatakse mitut tüüpi aega (näiteks 6 tundi tööd ja 2 tundi seisakuid), peetakse ühe töötaja kohta tööajalehte kahes reas.
  • Puhkused (iga-aastased ja administratiivsed), haiguslehed kantakse kõikidele kalendripäevadele, sh nädalavahetustele (välja arvatud pühad) .
  • Töötajate palgaarvestust viib läbi ettevõtte raamatupidamine tööajatabelite eest vastutavate osakondade töötajate poolt 1C elektroonilisse andmebaasi sisestatud tööajalehtede alusel.
  • 1C elektroonilisse andmebaasi sisestatud andmed tööaja maksumuse kohta peavad vastama lisade nr 2 ja 3 kohaselt täidetud tööaja tabelite andmetele.
  • Aruandekaardil ei ole lubatud teha parandusi ega lisamärkusi.

• TABELITE KOOSTAMISE JA ESITAMISE KORD.
  • Vähemalt kord nädalas kogub tööajaarvestuse eest vastutav töötaja andmeid oma üksuse tööaja kasutamise kohta. Kas puuduvad, on töötajate puudumise põhjused.
  • Kõik töölt puudumised fikseerib personaliinspektor päevikusse.
  • Erandina võib üksikutel töötajatel töötaja soovil ja vahetu juhi avaldusel nihutada töövahetuse algusaega. Samal ajal saadetakse personaliinspektorile korralduse edasiseks täitmiseks töötaja avaldus, mille kinnitab vastava üksuse juht.
  • Andmed omavolilise töölt lahkumise juhtumite kohta saadavad talituste juhid personaliinspektorile hiljemalt aruande esitamisele järgneva kuu 1. kuupäevaks.
  • Andmed tööaja kasutamise kohta sisestavad ajaarvestuse eest vastutavate osakondade töötajad 1C elektroonilisse andmebaasi kuni aruandlusele järgneva kuu kolmanda päeva kella 1700-ni.
  • Aruandekuule järgneva kuu esimese päeva kella 1700-ni täidavad tööajaarvestuse eest vastutavate osakondade töötajad vastavalt lisale tööajaarvestuse blanketi ning pärast asjaomaste ametnike poolt kontrollimist ja allkirja andmist viiakse hoiule raamatupidamisosakonda. .
  • Lisatud on raamatupidamise vormid ja arvestuslehed.

Lisa 1 Ajalehe täitmisel kasutatavad sümbolid.
2. lisa Ajaleht.
3. lisa ajatabel

KINNITA
tegevdirektor
JSC "Ettevõte"
____________ P.P. Petrov

"___"___________ G.

Tööaja kasutamise fikseerimise juhend

1. Üldsätted

1. Tööaja kasutamise arvestuseks kasutatakse Tööajaarvestuse T-13 ühtset vormi.
2. Töötunni tabelit kasutatakse töötundide, palgaarvestuse andmete saamiseks, statistiliste aruannete koostamiseks, töötajate poolt kehtestatud tööaja järgimise jälgimiseks.
3. Tunniplaani (edaspidi töögraafik) pidamise eest vastutab personaliosakonna personaliinspektor (üksustel, kus on täiskohaga inspektor). Allüksustes, kus põhikohaga personaliinspektor puudub, vastutab tööajaarvestuse pidamise eest allüksuse töötaja, kellele on ettevõtte korraldusel antud tööülesanne.
4. Tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku ajutise äraoleku korral määrab struktuuriüksuse juht ajutiselt tööajaarvestuse pidamise eest vastutava töötaja, üksusele vastavas järjekorras. Korralduse koopia tuleb struktuuriüksuse juhil esitada personaliosakonda 2 päeva jooksul. Selle korralduse puudumisel personaliosakonnas vastutab tööaja arvestuse ja tunniplaani pidamise eest struktuuriüksuse juht.
5. Vastutab ajalehele kantud andmete õigsuse ja usaldusväärsuse eest personali tööaja kestuse kohta tööpäeva jooksul (vastavalt vastava üksuse tööajale: 7-30-16-00, alates 8. -00 kuni 17-00 jne) vastutab osakonnas arvestuse pidamise eest. Tavapärasest tööajast ületava tööaja arvestuse õigsuse ja usaldusväärsuse eest (ületunnitöö, nädalavahetustel, pühadel) vastutavad vastavate osakondade juhatajad.
6. Tööaja kasutamise ajatabel täidetakse ühes eksemplaris ja on esmaseks dokumendiks, mille alusel arvutatakse töötasu, makstakse üliõpilasstipendiume. Täielikult täidetud ja allkirjastatud töögraafikut koos tõendavate dokumentidega (memod, saatelehed jne) säilitatakse personaliinspektori või tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku juures üksuses 1 aasta (tehase juhtüksustel - in personaliosakonna personaliarvestuse büroo) .

2 Tunniplaani täitmise reeglid

1. Tööaja kasutamise arvestust peetakse tööajalehes pideva igapäevase töölkäimise ja töölt puudumise ning tegelikult töötatud aja registreerimisega.
2. Iga päeva tööaja kasutamise kajastamiseks ajalehes (T-13 veeru 3 kujul) eraldatakse kaks rida - üks tööajakulu liikide tähiste märgistamiseks ja teine ​​tööajakulu kajastamiseks. tundide arv neile. Kogu vajalik teave sisestatakse loetavalt ja ainult tööajaarvestuse vastavatesse veergudesse.
3. Tööaja kulude tähiste reale tuleks märkida tähistused vastavalt taotlusele.
4. Märkused aruandekaardile töökohalt puudumise põhjuste, tegelike töötundide, ületundide või muude tavapärastest töötingimustest kõrvalekaldumise kohta tuleks teha ainult nõuetekohaselt koostatud dokumentide (haigusleht) alusel. , töödejuhataja, osakonnajuhataja märgukiri nädalavahetustel töölkäimise, ületundide, avalduse jms kohta).
5. Töötaja mitteilmumine teadmata põhjustel. Töötaja mitteilmumise ja mitteilmumise põhjuse täpse tuvastamise võimatuse korral (ei esitata haigusleht jne) tööajaarvestusse on pliiatsiga sümbolite reale lubatud sisestada märk “·” kuni puudumise põhjuste selgitamiseni, töötundide arvu kirje reale - kriips. Enne tööajaarvestuse esitamist (kuu lõpus) ​​tuleb kõik märgid “·” asendada puudumise põhjuskoodiga või lisada HH-kood (puudumise põhjused teadmata).
6. Vaba aeg. Töötaja mitteilmumisel eelnevalt töötatud aja eest vaba aja (täispäeva) võimaldamise tõttu tuleks tööajaarvestusse puudumise päeval märkida kood “HB” (lisatasustamata puhkepäev). sümbolite rida, töötundide real kriips.
Vaba aja andmisel mitte terveks tööpäevaks (päeva osaks, tundideks) peaks tööajaarvestuses tähiste real olema kood “I”, sellel päeval reaalselt töötatud tunnid märkida töötundide rida. Vaba aja andmise aluseks ja vastavad kanned tööajaarvestusse on töötaja avaldus, kus on märgitud, millal (kuupäev) vaba aeg antakse ja millise varem töötatud aja eest, peab avalduse kinnitama üksuse juhataja. ja antakse üle personaliinspektorile või tööajaarvestuse pidamise eest vastutavale isikule.
7. Muudel juhtudel, kui osakonnajuhataja teeb otsuse anda töötajale täiendavat puhkeaega koos järgneva puhkeajaga muul ajal, kantakse tööajaarvestusse “mina” (kui töötaja töötas vähemalt 1 tund) töötundide arv või kood “DD” (täistööajaga töötaja puudumisel). Põhjuseks struktuuriüksuse juhi märgukiri, kus on märgitud töötajate nimekiri, lisapuhkuse kestus (terve päev, tunnid).
8. Ületunnitöö arvestus.
Ületunnitöö puhul kantakse tunniplaani tähetähistuste esimesele reale “I + SV”. Ületunnid kantakse põhiajale lisaks märgiga “+”, näiteks 8 + 1, 8 + 2.
Info tööajaarvestusse lisamise aluseks on töökoja juhataja (meister, objektijuht) teenus koos nimekirjaga ja märge, mitu tundi täpselt ületunnitöö kestis.
Andmed ületunnitöö kohta peab tööajaarvestuse pidamise eest vastutava üksuse juht esitama hiljemalt järgmine päev. Tunniplaani pidamise eest vastutav isik on kohustatud hiljemalt aruandepäevale järgneval päeval kandma tööajalehele andmed ületunnitöö kohta.
Ületundide üle 25% korral on tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik kohustatud sellest kirjalikult teavitama direktori asetäitjat majanduse alal - PEO juhatajat, personaliosakonna juhatajat.

9. Nädalavahetustel ja pühadel töötamise arvestus

Personali kaasamine tööle nädalavahetustel ja pühadel tuleks läbi viia järgmises järjekorras:
- töötaja kaasamine tavapärast kestust ületavasse töösse toimub töötaja kirjalikul nõusolekul;
- sisse peaksid kuuluma puuetega inimesed ja naised, kellel on alla kolmeaastased lapsed kirjutamine on teadlikud oma õigusest keelduda tavapärasest tööajast ületavast tööst;
– ei ole lubatud kaasata rasedaid, alla 18-aastaseid töötajaid;
- nädalavahetustel ja pühadel töötavate töötajate nimekiri tuleb kokku leppida ettevõtte tegevdirektoriga ning see on kohustuslik lisa nädalavahetustel ja pühadel töötamise korraldamise korraldusele.

Nädalavahetustel või pühadel töötavate töötajate nimekirja koopiad peab üksuse juhataja esitama personaliosakonna juhatajale hiljemalt nädalavahetuse, pühade eelõhtul tööpäeva kell 16-30.

Tööajalehele teabe sisestamine puhkepäeval töötamise kohta toimub osakonnajuhatajate nimekirjade alusel (vorm lisas 3). Puhkepäeval, puhkusel tööle läinud töötajate nimekirjad tuleb järgmisel tööpäeval üle anda tunniplaani pidamise eest vastutavale isikule. Tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik on kohustatud need andmed tööajalehele kandma hiljemalt esimesel tööpäeval pärast töötajate lahkumist nädalavahetustel ja pühadel.
Tööde arvestust nädalavahetustel ja pühadel teostab üldreeglid(sümbolite reale pannakse kood "PB", alumisele reale - töötundide arv). Selguse huvides on lubatud väljapääsud nädalavahetustel, pühadel esile tõsta punase, rohelise pastaga jne. värvid.
Hilisema vaba aja andmise tingimusega töötamise korral märgitakse ületunnitöö tunnid aruandekaardile tööpäeval (nädalavahetusel või puhkusel töötades näidatakse valimisaktiivsus). Aluseks on töötaja kirjalik avaldus, kus on märgitud millal (kuupäev) ja mitu tundi ta töötab, millele järgneb vaba aja andmine, avalduse peab üksuse juht viseerima ja üle andma personaliinspektori hoiule või ajalehe pidamise eest vastutav isik.
Puhkepäeval tehtud töö eest tasutakse samal ajal ühekordselt (tööaja kuunormi piires), kuid kahekordselt, kui töö tehti üle kuunormi.

10. Öötöö arvestus
Vastavalt tööseadusandlusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 96) on ööaeg kella 22.00-06.00. Öötöö korral märgitakse sümbolite reale “N” (päevase vahetuse jätkamise korral “I + N” või “N + I”), alumisele reale - töötundide arv. (vastavalt kirjatähistustele).

11. Tööreisid
Töölähetuste andmed sisestatakse vastavalt «Ettevõttes töölähetuse ajal nädalavahetuste ja pühade eest tasumise dokumentide vormistamise korra juhendile. Kogu lähetuse ajaks, sealhulgas nädalavahetustel, on ülemisele tähtede reale kleebitud “K”. Töölähetuse kestus kantakse ajalehele vastavate dokumentide (saateleht, reisitunnistus jne) alusel.

12. Peegeldus töötajate üleminekulehel
12.1 Ajutine üleviimineüksuse sees
Ajutine üksusesisene üleviimine (tööpiirkonna vahetus) toimub ainult juhataja korralduse alusel töötajate isiklikul nõusolekul. Tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik korralduse alusel vastavalt tegelikule töökohal viibimisele on kohustatud töötajate üleminekut tööajaarvestusse kajastama, tehes üleviimise kohta märke ja vormistades aja lisa. leht.
12.2 Ülekanne jaoskondade vahel.
Ajutine üleviimine osakondade vahel toimub ka ainult ettevõtte juhi (või tema asetäitja sellel teenistusel) kirjaliku korralduse alusel töötajate kirjalikul nõusolekul. Tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik üksuses, kust üleviimine toimus, on kohustatud äraolekul tegema tööajalehele märke töötaja üleviimise kohta ja teatama kirjalikult üksuse juhile, üleviimine tehti vajadusest pidada üleviidud töötajate töötundide arvestust.

13. Tööajaarvestuses tuleb kuu lõpus täita viimased veerud “Töötatud” (päevad, tunnid) ja “Põhjustel puudumine” (puudumise kood, päevad (tunnid)).
Viimastesse veergudesse sisestatud päevade summa peaks võrduma aruandekuu päevade arvuga.

14. Pole lubatud:
- Tööajaarvestusse kannete tegemine tagasiulatuvalt;
- lisa A loetelus sätestamata märkide (punktid, kriipsud, sõltumatud lühendid) sisestamine tööajaarvestusse;
– töö kohta andmete sisestamine, mida ei kinnita vastavad dokumendid;
- lohakad ja loetamatud kirjed.

15. Täidetud tööajalehele peab alla kirjutama tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik, struktuuriüksuse juht.

16. Tunniplaani täitmise õigsuse kontrollimiseks kontrollib seda iganädalaselt ning märkuste puudumisel allkirjastab struktuuriüksuse juht (allkiri, allkiri, kuupäev), töökorralduse ja regulatsiooni insener. tööjõud, igakuine - personaliarvestuse büroo juhataja poolt.

3 Tööaja arvestuse õigsuse kontroll

1. Kontrolli tööandmete tööajaarvestusse kandmise õigsuse üle teostavad OK ja PEO töötajad, kellel on õigus pisteliselt kontrollida töötajate töökohal viibimist (töö algus, lõpp).
2. Vajadusel võib töötajate kohalviibimise kontrollimisel nädalavahetustel ja pühadel, puhkepäevadel kaasata kontrolli turvatöötajaid (kontrollima töötajate lahkumise aega ettevõtte territooriumilt vastavalt kaasatud töötajate nimekirjale). töötada puhkepäeval enne tööaja lõppu).

4 Vastutus

1. Personaliosakonna personaliinspektor või tööajaarvestuse pidamise eest vastutav töötaja vastutab isiklikult:
- tööajalehele kantud teabe usaldusväärsuse ja paikapidavuse tagamiseks, nimelt: töövahetuse alguses ja lõpus veenduge isiklikult töötajate kohalolekus töökohal;
- kõigi tööaja kasutamise juhendi täitmise nõuete täitmise eest vastavalt "Tööaja kasutamise juhendile";
- töötundide kohta teabe õigeaegseks esitamiseks:
» esitama aruandekuule järgneva kuu 2. kuupäevaks intensiivraviosakonnale palgaarvestuseks vajalikud andmed kõrvalekallete kohta;
» esitama aruandekuule järgneva kuu 2. kuupäevaks personaliosakonna personalikoolitusinsenerile praktikandi staatuses töötajate tööajaarvestuse väljavõtte, mis on vajalik üliõpilasstipendiumi arvestamiseks;
» esitama hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 10. kuupäevaks personaliosakonna personaliarvestusse tööajaarvestuse töötajate kohta, kes töötavad töökohtadel, mis annavad õiguse pensioni sooduskaitsele. Tööajaarvestuse avaldus vormistatakse vastavalt üldised nõuded tööajaarvestuse pidamisele

2. Osakondade juhid vastutavad:
— väljaminekute ja töölt puudumise kohta väljaspool tööaega (ületunnitöö, nädalavahetustel ja pühadel) esitatava teabe täpsuse eest;
- tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku operatiivse teavitamise eest alluvate töötajate töö kestuse kõrvalekalletest (luba enne vahetuse lõppu töö lõpetada, töö katkestada jne);
- nädalavahetustel ja pühadel tööl käivate töötajate nimekirja õigeaegse esitamise eest;
- töötajate nädalavahetustel ja pühadel tööle meelitamise korra vastavuse eest kehtivale tööseadusandlusele.

3. Personaliosakond vastutab teabe tööajaarvestusse kandmise õigsuse kontrolli tagamise eest.

Personaliosakonna juhataja

PEO juht

Juriidilise osakonna juhataja

Tegevdirektor

Turvadirektor

Töötunnitabel ei kajasta mitte ainult iga töötaja töötatud tundide arvu, vaid võimaldab salvestada ka igapäevaselt teavet kohaloleku ja töölt puudumise kohta. Osa töötajaid haigestus, osa on teadmata põhjustel eemal ja osa läks puhkusele. Vaatame, kuidas kõiki neid juhtumeid aruandekaardil õigesti märkida.

Kõik organisatsioonid peavad pidama ajalehte. See dokument on vajalik selleks, et:

• arvestama igapäevaselt, kuidas töötajad oma tööaega kasutavad, kas nad peavad kinni kehtestatud tööajast;
• saada andmeid töötundide kohta;
• arvutada töötasu;
• koostada statistikaasutustele tööjõustatistilisi aruandeid.

Venemaa riiklik statistikakomitee kiitis heaks tunniplaani kaks ühtset vormi - T-12 ja T-13 *. Vormid erinevad selle poolest, et T-12 on universaalne valik ja T-13 viiakse läbi, kui organisatsioonil on automaatne süsteem töölkäimise-puudumiste kontroll (turnike). Sellisel juhul sisestatakse andmed vormile arvuti kaudu. Kõige sagedamini kasutavad nad muidugi vormi T-12, kuna juurdepääsusüsteeme pole kõigis organisatsioonides installitud.

Tabel on koostatud ühes eksemplaris. Kuu lõpus peavad täidetud tööajalehele alla kirjutama juhid struktuurijaotused ja personalitöötaja. Seejärel läheb dokument raamatupidamisse palgaarvestuseks.

Kes peab tööaja tabelit

Varem oli paljudes organisatsioonides spetsiaalne ametikoht - ajamõõtja. Nüüd peavad juhid lahus hoidmist irratsionaalseks staabiüksus ainult töölt lahkumiste ja puudumiste registreerimiseks. Kõige sagedamini on tööajaarvestuse pidamise kohustus pandud lisaks põhiülesannetele personalispetsialistile, raamatupidajale või struktuuriüksuste juhtidele. Pidage meeles, et see kohustus peab olema sisse kirjutatud tööleping ja töötaja või organisatsiooni direktori korraldusega talle määratud ametijuhend.

Kuidas kajastada tööaja kasutamist tööajaarvestuses

Vormid T-12 ja T-13 praktiliselt ei erine detailide koostises, seega kaalume ajalehe täitmist ühe vormi - T-12 - näitel. Või õigemini selle esimene osa, mille nimi on "tööaja kasutamise arvestus". Ajalehe täitmise näidis on toodud lehel ....

Tööajaarvestust säilitatakse kuu aega ja selle perioodi lõpus võetakse iga töötaja töötatud tundide arv kokku. Märgitakse ka vahetulemused (kuu esimese ja teise poole kohta). Tööl viibimine ja mitteilmumine fikseeritakse pideva registreerimise meetodil. See tähendab, et iga kuu päeva kohta pannakse vastavasse lahtrisse mingi tähistus – teatud põhjustel osalemine või mitteilmumine (või seletamatud asjaolud). Samas on lubatud ka ilmumisi mitte märkida, vaid registreerida ainult kõrvalekalded töögraafikust (puudumised, hilinemised jne). Kui kuu kohta kõrvalekaldeid ei olnud, kajastuvad aruandekaardil ainult kuu esimese ja teise poole töötulemuste lõplikud andmed ja kogusumma, teised lahtrid jäävad tühjaks.

Nüüd vaatame, kuidas täpselt on vaja aruandekaardile tähistused üles panna.

Vormi T-12 veergudes 4 ja 6 on kaks rida. Ülemisel real on tööaja kululiikide tähtede tähistus iga kuu iga päeva kohta (ilmumine, puhkus, lähetus, haigusleht jne). Allosas on kirjas nende tundide arv. Tähetähised on toodud vormi T-12 tiitellehel. Näiteks kui töötaja tuli tööle 13. juunil ja oli kohal täiskohaga, siis juunikuu aruandekaardile töötaja perekonnanime vastas olevasse lahtrisse numbriga 13 paneme "mina" ja 8 töötundi. Kui ta oli sel päeval ärireisil, peate panema "K". Kuid tal ei olnud sel päeval teie organisatsioonis tööaega, seega panime lõppreale nulli. Ka nädalavahetustel ja pühadel on oma tähistus. Ülemisele reale pannakse "sisse" ja alumisse - nullid.

Pidage meeles: selle või teise koodi maha panemiseks peavad teil olema mõjuvad põhjused. Näiteks haiguslehe saate aruandekaardile märkida ainult siis, kui on kindlalt teada, et töötajal on ajutise puude tõend. Leheküljel ... olev tabel sisaldab dokumentide loetelu kõigi töölt puudumise ja kehtestatud töörežiimist kõrvalekaldumise juhtude kohta. Kui Teil puuduvad töötaja puudumise põhjust kinnitavad dokumendid, siis saate tööajaarvestusse märkida vaid põhjuseta puudumise ("HN").

Vormi T-12 tiitellehel toodud töötundide ja mittetöötatud tundide tähiseid kasutatakse ka vormil T-13

Kuidas kokku võtta

Kuu lõpus peate arvutama töötatud päevade ja tundide koguarvu. Samal ajal jäetakse töötatud päevade arvestusest välja nädalavahetused, töölt puudumised, teadmata põhjustel puudumised, haiguspäevad, töölähetused - üldjuhul kõik need päevad, mil töötaja töölt puudus. Töötatud tundide arvu arvutamiseks peate lihtsalt lisama teise rea, veergude 4 ja 6 numbrid ning sisestama tulemused veergu 5 (kuu esimese poole kohta), veergu 7 (teise poole kohta). kuu) ja veerud 8–13 (kogu kuu kohta) .

Eraldi on vaja arvutada töölt puudumise päevade arv ja sisestada teave nende kohta veergudesse 14-16. Veergu 15 märgitakse mitteilmumise põhjuste numbrilised koodid (need koodid on antud vormi tiitellehel koos tähtede tähistustega). Näiteks järgmise puhkuse kood on 09 ja teadmata põhjustel puudumised 30. Lõpuks on vaja määrata iga töötaja puhkepäevade koguarv kuus ja sisestada see veergu 17.

Kes allkirjastab tööaja tabeli ettevõttes, öeldakse Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsioonis nr 1. Kuid tegelikult on siin mõned nüansid, millele peaksite tähelepanu pöörama - sellest me räägime meie artiklis.

Kes peaks ajalehele alla kirjutama?

Ettevõtetes tööajaarvestuses kasutatavad vormid T-12 ja T-13 kinnitati 2004. aastal Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega nr 1. Vaatamata sellele, et alates 01.01.2013 jõustus föderaalseadus 06.12.2011 nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta”, mis muutis selle õigusakti vabatahtlikuks (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012), kasutatakse endiselt vorme:

1. T-12 - tavalise koostamisega, samuti makse samaaegse arvutamisega. Tavaliselt täidetakse selline ajaleht käsitsi valmis vorm kasutades tinti või pastapliiatsit.
2. T-13 - automaatsete aja jälgimise süsteemide kasutamisel (turnike, passide registreerimissüsteemid, isiklikud elektroonilised sissepääsukaardid jne). Reeglina koostatakse sellisel kujul aruandekaart spetsiaalsete programmide abil.

Üldjuhul on nende vormide erinevus väike, mistõttu võivad need paljudel juhtudel olla omavahel asendatavad. Veelgi enam, riikliku statistikakomitee resolutsioon võimaldab vajadusel sisestada neisse täiendavaid veerge, kui töötingimused nõuavad täiendava teabe arvestamist.

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee otsusega, millega kinnitati tööajalehtede vormid, kinnitati ka nende täitmise kord. Tunniplaani koostab volitatud isik ja sellele kirjutab alla vastava osakonna, töökoja või muu üksuse juhataja. Lisaks allkirjastab valmis tööajalehe personaliametnik, misjärel dokument edastatakse ettevõtte raamatupidamisosakonda.

Siiski tuleb meeles pidada: alates 01.01.2013 on organisatsioonidel endil õigus kinnitada ajalehe näidis, samuti selle pidamise eeskirjadega seotud sisemised aktid. Igal juhul võimaldab Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012 seda otseselt. Sellest lähtuvalt on organisatsiooni juhil oma korraldusega õigus määrata isikud, kes vastutavad tööajalehtede koostamise ja raamatupidamisosakonnale palgaarvestuse jaoks ülekandmise eest.

Samuti saab juhataja oma korraldusel kinnitada reeglid, mille järgi tunnilehte täidetakse. Fakt on see, et Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsioon nr 1 lubab teil ajalehele teavet sisestada järgmistel viisidel:

1. "Soliidne" meetod, kui andmed sisestatakse iga päeva (iga vahetuse) ajalehele. Seda kasutatakse juhtudel, kui tööpäeva pikkus võib olla erinev.
2. kõrvalekalde meetod. Seda kasutatakse olukordades, kus vahetuste kestus on sama. Sel juhul fikseeritakse ainult kõrvalekalded tavapärasest järjekorrast: töölt puudumised, ületunnid jne.

Millist meetodit valida, otsustab organisatsiooni juhtkond. Oluline on ainult tagada, et kasutatakse ainult ühte meetodit.

Kes asutustes tunniplaani kinnitab?

Vorme T-12 ja T-13, samuti iseseisvalt välja töötatud näidiseid kasutatakse vaid piiratud arvul juhtudel. Eelkõige tuleks paljude asutuste puhul kohaldada vormi 0504421, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30.03.2015 korraldusega nr 52n. Selle korraldusega kehtestatud reeglid erinevad oluliselt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määruses nr 1 sätestatud reeglitest.

Eelkõige ei tohiks korraldusega nr 52n ajalehte personaliteenistusega kooskõlastada. Selle tulemusel pole personaliametniku allkirja vaja, seetõttu kirjutab organisatsiooni korraldusega määratud isiku koostatud dokumendile alla tema ja see edastatakse viivitamatult palgaarvestuse raamatupidamisosakonnale.

Sama korraldusega kinnitatud juhendis on märgitud, et vormil 0504421 olevat tunnitabelit on võimalik parandada juhtudel, kui sellel märgitud teave osutub ebausaldusväärseks. Sel juhul koostab vastutav isik parandusliku tööajalehe ja edastab selle ka raamatupidamisele.

Keda saab määrata tunniplaani koostamise ja kinnitamise eest vastutavaks? Siin saavad vastuse anda asutuse poolt kinnitatud ametijuhendid. Nende koostamisel juhinduvad nad tavaliselt Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 21.08.1998 dekreediga nr 37 kinnitatud ametikohtade kvalifikatsioonikataloogist, mille kohaselt on tööajaarvestuse korraldus organisatsioonis määratud personaliosakonna juhatajaks. Tööajalehe isiklikku hooldust ülemuse poolt ei nõuta. Ta saab kontrollida ainult nende ajamõõtjate tööd, kes on otseselt seotud dokumentide koostamisega.

Kas raamatupidaja võib pidada tööajaarvestust?

Praktikas tekib sageli küsimus, kas ajaarvestuse võib usaldada raamatupidajale. Siinkohal tuleb märkida, et tööajaarvestusi pidama kohustatud isikute ring ei ole seadusega otseselt fikseeritud. See tähendab, et puhtalt formaalsest aspektist on võimalik see töö usaldada organisatsiooni raamatupidajale.

Siiski, kas see on seda väärt? Fakt on see, et raamatupidaja tööülesannete hulka kuuluvad kvalifikatsiooni käsiraamatu järgi ainult töötajate tööaja ja palgaarvestuse algdokumentide vastuvõtmine. Tööajaarvestuse pidamise kohustust ei raamatupidamise seadus ega kvalifikatsiooni käsiraamat, ei raamatupidaja kutsestandardi ega ühegi teise järgi normatiivakt ei ole tagatud. Veelgi enam, kui ettevõte kasutab vorme T-12 ja T-13, siis on lihtne märgata, et nende hooldamise reeglites ei ole ajalehe allkirjastajana märgitud isikute hulgas raamatupidajat mainitud.

Sellegipoolest, kui ettevõttes personaliteenust ei ole, on võimalus need ülesanded raamatupidajale määrata. Sel juhul on aga oluline meeles pidada, et vastavad funktsioonid peavad olema kehtestatud ettevõtte sisemiste aktidega. Seda saate teha kahel viisil:

1. Nõustudes vastava ametijuhendiga. Samal ajal tuleb OJSC-s, kindlustusseltsides ja paljudes teistes organisatsioonides töötavate raamatupidajate jaoks juhend kindlasti välja töötada kutsestandardi alusel.
2. Töölepingusse selle kohta kande tegemine sisse seadusega ette nähtud okei.

Kui ei töölepingu ega töö kirjeldus ei näe ette sellist funktsiooni, on raamatupidajal õigus keelduda selliste dokumentide säilitamisest.

Tööseadus kohustab tööandjat pidama arvestust töötajate töötundide üle. Ettevõtted peavad registreerima töötunde, olenemata õiguslikust staatusest ja üksikettevõtjad. Spetsiaalselt selleks töötas riiklik statistikakomitee välja ja kinnitas tööajatabeli N T-12 ja N T-13 vormid.

Anname täitmiseks juhised, mis aitavad andmeid õigesti kajastada ja ajalehte ettevõtte hüvanguks kasutada.

Miks on vaja ajalehte

Riigi Statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1 kinnitatud tööajaarvestus aitab ettevõtte personaliteenistust ja raamatupidamist:

Arvestada töötaja töötatud või töötamata aega;

Jälgida tööajagraafikust kinnipidamist (kohalviibimine, mitteilmumine, hilinemine);

Omama ametlikku teavet iga töötaja töötasu arvestamiseks või statistiliste aruannete koostamiseks töötatud aja kohta.

Ta aitab raamatupidajal kinnitada igale töötajale töötasu ja hüvitiste arvestamise või mittekogumise õiguspärasust. Personaliametnik - valimisaktiivsuse jälgimiseks ja vajadusel töötajale määratud karistuse põhjendamiseks.

Töötunnitabel viitab dokumentide vormidele, mis töötajale vallandamisel koos väljastatakse tööraamat tema nõudmisel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 84.1).

Tähele tuleb panna, et tööajalehtede N T-12 ja N T-13 ühtsed vormid alates 1. jaanuarist 2013 ei ole kasutamiseks kohustuslikud. Siiski peavad tööandjad pidama arvestust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 91 4. osa). Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad kasutada teisi viise, kuidas kontrollida töötajate töökohal veedetud aega. Kuid tegelikult on riikliku statistikakomitee väljatöötatud vormi formaat üsna mugav ja seda kasutatakse jätkuvalt kõikjal.

Kes peab organisatsioonis tööaja tabelit

Vastavalt raamatupidamise esmaste dokumentide taotlemise ja vormide täitmise juhendile:

2017. aasta tunniplaani koostab ja haldab selleks volitatud isik,

Dokumendile kirjutavad alla osakonnajuhataja ja personaliteenistuse töötaja,

Pärast seda kantakse see raamatupidamisosakonda.

Nagu näeme, ei kehtesta eeskirjad tööaja tabelit pidava töötaja ametikohta. Juhtkonnal on õigus seda ülesannet täitma määrata igaüks. Selleks väljastatakse korraldus, kus on märgitud vastutava isiku ametikoht ja nimi. Kui sellise töötaja määramise korraldust ei anta, siis tuleb arvestuse pidamise kohustus töölepingusse kirja panna. Vastasel juhul on töötajalt arvestuse pidamise nõudmine ebaseaduslik. Suurtes organisatsioonides on igas osakonnas määratud töötaja.

Ta täidab ankeedi kuu aja jooksul, annab selle allkirjaks osakonnajuhatajale, kes omakorda pärast andmete kontrollimist edastab ankeedi personaliametnikule. Personaliosakonna töötaja kontrollib andmed, täidab selle alusel oma tööks vajalikud dokumendid, allkirjastab tööajaarvestuse ja edastab selle raamatupidajale.

Väikestes ettevõtetes nii pikka ahelat ei järgita - töögraafikut haldab personalitöötaja ja seejärel viiakse see kohe raamatupidamisosakonda.

Mis vahe on tööajaarvestuse vormidel N T-12 ja N T-13?

Kaks kinnitatud vormi erinevad teemade poolest, üks neist (T-13) on kasutusel asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne pöördvärav – automaatne süsteem, mis kontrollib töötajate kohalolekut. Ja vormi T-12 peetakse universaalseks ja see sisaldab lisaks täiendavat jaotist 2. See võib kajastada arveldusi töötajatega palga eest. Aga kui firma teeb personaliga arveldusi eraldi arvestusviisina, jääb lihtsalt tühjaks punkt 2. Tööajalehe täitmine.

Arvutustabeli täitmiseks on kaks võimalust.

Pidev täitmine - iga päev märgitakse üles kõik esinemised ja puudumised;

Täitmine kõrvalekallete järgi - märgitakse ainult hilinemine, töölt puudumine.

Näiteks anname juhised vormi T-13 täitmiseks pideva täitmise meetodil.

1. samm - organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi

Ülaservas sisestage ettevõtte nimi (IP täisnimi) ja struktuuriüksuse nimi. See võib olla müügiosakond, turundusosakond, Tootmisosakond jne.

2. samm – OKPO kood

OKPO - ülevenemaaline klassifikaator ettevõtted ja organisatsioonid. Rosstati andmebaasides sisalduv koosneb:

8 numbrit juriidilistele isikutele;

10 numbrit IP jaoks.

3. samm - dokumendi number ja koostamise kuupäev

4. etapp – aruandeperiood

Ajaleht antakse üle kuuks - meie puhul ajavahemikuks augusti esimesest kuni viimase päevani.

5. samm – teave töötaja kohta

Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

Tabeli järjekorranumber.

Töötaja perekonnanimi ja ametikoht.

Igale töötajale määratakse personalinumber ja seda kasutatakse kõigis raamatupidamise sisedokumentides. Töötaja säilitab selle kogu organisatsioonis töötamise aja ja seda ei anta teisele isikule üle veel mitu aastat pärast vallandamist.

6. samm – info kohalolekute ja tundide arvu kohta

Töötajate kohalolekute ja puudumiste kohta teabe täitmiseks kasutatakse lühendatud sümboleid. Nende loendi leiate artikli lõpust eraldi lõigust. Meie näites on töötaja Petrov A.A. Kasutatud 4 lühendit:

olen valija (valimise korral märgitakse alumisse lahtrisse töötatud tundide arv);

Nädalavahetusel;

K - töölähetus;

OT - puhkus.

7. samm – kuu päevade ja tundide koguarv

5. veerus näidatakse iga poole kuu töötatud päevade ja tundide arv.

6. veerus - kuu päevade ja tundide koguarv.

8. samm – palgainfo

Palgatüübi kood määrab konkreetne vaade sularahamakse, krüpteeritud numbritega. Täielik nimekiri Vt koode artikli lõpus. Näites kasutatakse:

2000 - palk (palk);

2012 - puhkus.

Vastav konto - konto, millelt kantakse kindlaksmääratud tasuliigi kulud maha. Meie puhul on palgaarvestus reisitoetused ja puhkusetasud on samad.

Veerus 9 näidatakse iga palgaliigi kohta töötatud päevade või tundide arv. Meie puhul kantakse ülemisse lahtrisse kohalviibimise ja töölähetuste päevad, alumisse lahtrisse puhkuseloleku päevad.

Kui kuu jooksul kehtib kõigile töötajatele üks töötasu liik (palk), siis kirjutatakse peale makse liigi kood ja konto number, veerud 7 ja 8 jäetakse tühjaks, märkides veerus 9 ainult töötatud päevad või töötunnid. . Nagu nii:

9. samm – teave mitteilmumise põhjuste ja aja kohta

Veergudesse 10-12 on märgitud puudumise põhjuse kood ja puudumise tundide arv. Meie näites puudus töötaja 13 päeva:

3 päeva töölähetuse tõttu;

Olin 10 päeva puhkusel.

10. samm - vastutavate isikute allkirjad

Ajaleht allkirjastatakse kuu lõpus:

hoolduse eest vastutav ametnik;

Osakonnajuhataja;

Personalitöötaja.

Kuidas ajalehes puhkust märkida

Enne puhkuse ajalehele märkimist on oluline teada järgmisi punkte:

Millist tüüpi puhkust maha jätta;

Puhkuse periood - mis kuupäevast millise kuupäevani töötaja puhkab;

Millise meetodiga ajalehte täidetakse – fikseeritakse tahked või ainult kõrvalekalded.

Erinevat tüüpi puhkused on aruandekaardil tähistatud järgmiste lühenditega:

Kui kasutate mõlemat ajalehe täitmise meetodit, sümbol puhkus lisatakse iga töötaja puudumise päeva eest. Lihtsalt pidevat meetodit kasutades täituvad ülejäänud päevad valimisaktiivsusega ( tingimuslik kood"I") ja kõrvalekallete arvestamise meetodil - jäävad tühjaks.

Muud tähistused ja koodid tabelis

Toome tähetähistused kasutatakse ajalehes tabelite kujul.

Kohalolek töökohal:

Töölt puudumine:

Anname tasuliikide jaoks ainult peamised digitaalsed koodid (täielik nimekiri on Venemaa föderaalse maksuteenistuse korralduses 13.10.2006 N SAE-3-04 / [e-postiga kaitstud]):

Täidetud tööajaarvestuse mall