Töötaja tööajatabel. Tähetähised ajalehes

Tööaeg ja selle arvestus on iga organisatsiooni olulised komponendid, võimaldades kontrollida ettevõtte tegevust ja distsiplineerida töötajaid. Selle protseduuri lihtsustamiseks töötati välja spetsiaalne vorm - ajaleht. See on olemas nii paber- kui ka elektroonilisel kujul. Ja igal tüübil on täitmisel oma nüansid.

Kes täidab lehe

Iga organisatsioon määrab tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku, keskendudes tegevuse spetsiifikale ja töötajate arvule. Kui organisatsioon on väike ja kogu töö käib kontoris, siis annab töötajatest aru personaliinspektor, raamatupidaja või muu volitatud isik.

Kui ettevõttel on mitu ruumi, on palju lihtsam töötajaid otse nende töökohtadesse ajastada. Sel juhul määratakse see kohustus töödejuhatajale või üksuse juhile eraldi korraldusega või on see ette nähtud töölepingus.

Töötunnitabeliga töötamise algoritm

Kõigepealt pead teadma, et igal ettevõttel peab olema tavapärane (st paberkandjal) tööajaarvestus. Vormi saab kas ise printida või tellida trükikojast.

On kaks kinnitatud vormid: T-12 ja T-13. Nende erinevus seisneb selles, et esimeses ei arvestata ainult tööaega, vaid on ka igakuise arvestamise veerud, mis täidetakse sama skeemi järgi, nimelt avatakse iga kuu esimesel päeval uus tööaeg. On vaja täita veerud:

• Ettevõtte nimi (järjekorranumbri ja valmimiskuupäeva järgi.
• Ajavahemik, mille kohta tööajatabel avatakse.
• Personali järjekorranumbrid ja nende andmed isikukaartidelt.

Ülejäänud andmed sisestatakse kuu aja jooksul ning töötasu puudutava osa täitmine jääb raamatupidamistöötajale.

Ajalehe kiiremaks ja mugavamaks täitmiseks töötati välja ja kinnitati noodisüsteem. Need peegeldavad ka muid nüansse. Pakutakse 36 nimetust. Kuid mõnikord ei piisa sellest numbrist kogu töötaja kohta teabe täpseks kuvamiseks.

Tabelis on loetletud kõige sagedamini kasutatavad konventsioonid ajalehes. Rohkem Täpsem kirjeldus ja täielik loetelu asub tavaliselt vormi esimesel lehel. Nii on lihtsam sümbolites navigeerida ja määrata, mis olukorras, mida lahtrisse panna.

Tavaline vormi täitmine

Ajalehe täitmine on vaevarikas töö, mis nõuab tähelepanu. Seda saab läbi viia näiteks pideva kohaloleku ja puudumise meetodil.

Sellisel juhul sisestatakse andmed igasse veergu. Sümbolid näitavad nii töötajate kohalolekut kui ka nende puudumist, märkides põhjused. Samuti on märgitud töökohal viibitud tundide arv.

Aruandekaardil näeb see välja järgmine: nädalavahetusel pange täht "B", selle alla 0, tööpäeval vastavalt "I" ja tundide arv, näiteks 8. Samamoodi nädalavahetustel on märgitud erinevatel põhjustel töölt puudumised, alates töölähetustest kuni ebaselgetel põhjustel puudumiseni.

Ajaarvestuse arvestust on sel juhul veidi lihtsam teostada, sest kõik vajalikud numbrid ja sümbolid on silme ees. See kehtib eriti vähese töökogemusega spetsialistide kohta – nii on neil väiksem tõenäosus segadusse sattuda ja vigu teha.

Täida ajaleht mõistusega

Samuti on olemas meetod kõrvalekallete registreerimiseks. Seda rakendatakse, kui tööpäev on kogu perioodi jooksul sama kestusega. Sel juhul märgitakse ainult mittestandardseid olukordi, st töölt puudumisi, töölähetusi jne. Selle meetodi kasutamisel kulub palju vähem aega ja lõpptulemus on mõlemal juhul sama.

Lehel näeb see välja järgmine: ülemisele reale sisestatakse teave töötaja töökohal puudumise kohta - V, K, FROM, HH, PR, B ja teised. Alumine rida jäetakse tühjaks. Tõepoolest, töötundide lõplikul arvutamisel pole nullidel tähtsust ja sama pikkusega tööpäeva puhul jääb üle teha vaid kõige lihtsamad toimingud: loendage ülemisel real olevate tühjade lahtrite arv (need on pöörded) ja korrutada tundide arvuga.

See meetod on mugavam kogenud personaliametnikele ja raamatupidajatele. See sobib hästi ka väikestele organisatsioonidele, kus töötajate arv on väike. Kui teie juhtkond ei tea lihtsamast aja jälgimise süsteemist, siis on aeg seda neile soovitada.

Ajalehe pidamine arvutis

Lisaks paberversioonile on ka mitmeid elektroonilisi. Nagu eespool mainitud, tuleb ajatabelid tõrgeteta dubleerida. See on vajalik selleks, et andmed töötajate töö kohta ei läheks kaduma ja nende töökindlus saaks kinnitust (arvutit pole ju igal pool võimalik kasutada).

Üks rohkematest saadaolevad valikud on kontoriprogrammides loodud ajaleht. Excel sobib selleks suurepäraselt. Arvutustabelid võimaldavad teil luua mis tahes tüüpi ja suurusega dokumente. Samuti on tänu valemite seadmise võimalusele palju lihtsam vaheandmete summeerimine ja arvutamine.

Spetsiaalse tarkvara kasutamine

Kui tabelitega töötamise oskused puuduvad, võib töötaja või juhtkond valida mõne muu sarnase programmi. Sel juhul näeb ajaleht välja paberversiooniga sarnane. See aitab vähendada dokumendiga töötamise aega.

Samuti tuleks meeles pidada, et iga programm hõlmab litsentsitud versioonide kasutamist. Erinevate tarnijate juures on neil loomulikult oma kulu. Näiteks programm "Timetabel" maksab kasutajatele alates 1000 rubla. ja üle selle - sõltuvalt töötajate arvust.

Selliste kommunaalteenuste teine ​​eelis on see, et te ei saa pabertunnitabelit täita. Kõigi märkidega vormi on igal ajal lihtne printida. See funktsioon on kindlasti kõigis sarnastes programmides.

Dokumentide säilitamise kohta

Milleks lauda kasutatakse? See on ühe või teise summa arvestuse aluseks, aga ka peamised tõendid selle kohta, et töötaja oli töökohal ja täitis oma tööülesandeid. Kahtlemata on see dokument iga organisatsiooni jaoks väga oluline.

Kui kaua seda vormi siis hoitakse? Ajalehte tuleb säilitada aasta. See on seadusega kehtestatud ja selliseid reegleid tuleb järgida.

Kui kaotate juba suletud tunniplaani, ei tasu paanikasse sattuda. Seda saab alati teiste dokumentide abil taastada. Selle jaoks selgitav haigusleht, info töölähetuste, puhkuste ajakava jms kohta Andmete taastamiseks saab kasutada kõike, mis kinnitab ja selgitab inimese puudumist tema töökohal.

Kes võib tööaja tabelit vajada?

Seda dokumenti nõutakse sageli erinevate kontrollide jaoks. Näiteks, maksuteenus kontrollib selle olemasolu organisatsioonis ja täitmise õigsust.

Tunniplaani puudumine võib isegi kõige väiksemas ettevõttes olla põhjuseks üsna suurele trahvile. Sama juhtub ka vormide täitmisel vigade tegemisel. See kehtib nii arvutuste kui ka sümbolite väärkasutamise kohta.

Laudade olemasolu on kohustuslik. Neid on vaja nii ettevõttele endale (raamatupidamine, töötajate distsiplineerimine) kui kae. Ja mis kõige tähtsam – rakendage ajalehes olevaid sümboleid õigesti. Siis saate vältida mitmeid probleeme töötajate ja reguleerivate asutustega.

määrused

Ava Wordi vormingus

1. Üldsätted

1.1. Määrus kehtestatakse selleks, et süstematiseerida ettevõtte töötajate tööajakulu teabe kogumise ja töötlemise protsess.

1.2. Tööaja arvestuse pidamiseks ettevõtte allüksustes määratakse direktori korraldusel nende allüksuste töötajate hulgast vastutavad isikud.

1.3. IN ametlikud kohustused tööajatabelite eest vastutavatele töötajatele tutvustatakse järgmisi funktsioone: üksuse töötajate tegeliku tööl viibimise aja kontroll ja tööajalehtede pidamine vastutades selle õige kajastamise eest töötajate tööajaarvestuses ja tööajaarvestuse õigeaegse esitamise eest arvestusse.

1.4. Tööülesannete täitmiseks ajaarvestuse eest vastutav töötaja:

1.4.1. peab arvestust osakonna töötajate üle;

1.4.2. dokumentide alusel (tellimused personal ja üldküsimused) teeb nimekirjas muudatusi, mis on seotud vastuvõtmise, vallandamise, ümberpaigutamise, töögraafiku, ametikohtade, puhkuste jms muutmisega;

1.4.3. jälgib tööle tuleku ja töölt lahkumise õigeaegsust, töötajate viibimist töökohal koos üksuse juhile teatamisega puudumiste, hilinemiste, enneaegsete lahkumiste ja neid põhjustanud põhjuste kohta;

1.4.4. kontrollib töötajate töökohalt puudumise õigust kinnitavate dokumentide esitamise õigeaegsust ja täitmise õigsust: ajutise puude lehed, koondamisjuhi allkirjastatud tõendid patsientide hooldamise kohta ja muud;

1.4.5. koostab töötajate nimekirjad korralduste väljastamiseks töötamiseks nädalavahetustel ja puhkepäevadel pühad.

1.5. Kui määratud töötajal ei ole võimalik ajutiselt ajaarvestuse pidamise kohustusi täita, määrab üksuse juht oma korraldusega selleks perioodiks vastutava täitja ning teavitab personalijuhtimise ja -korra osakonda.

1.6. Kõik töötajad, kelle ülesandeks on tööajaarvestuse pidamine, on kohustatud käesoleva määrusega tutvuma allkirja vastu.

2. Definitsioonid

Täitke ajaleht õigesti

A-kategooria töötajatel on õigus tööajal väljaspool ettevõtet vabalt väljuda (siseneda). A-kategooriasse kuuluvate ametikohtade loetelu on kindlaks määratud käesoleva eeskirja lisaga 1 (töötab personalijuhtimise ja -režiimi osakond ning kinnitab ettevõtte direktor kokkuleppel juhatusega).

2.2. B-kategooria töötajad– töötajad, kellel on õigus töövahetuse ajal ettevõtte territooriumilt lahkuda, ainult ette andes tõendavad dokumendid(vallandamine, päevakord, juhataja allkirjastatud avaldus jne).

Töötajate halduspuhkuse, töölt lahkumise taotlused viseerivad osakondade, töökodade, talituste juhatajad.

2.3. Puudujate logiraamat- dokument, mis kajastab töötaja perekonnanime, eesnime, isanime, tema ametikohta, osakonda, kuulumist LLC-sse, kuupäeva, praegust (___ kuni ___) ja koguaega (tundides), töökohalt puudumise põhjust. Töötaja isikuandmed, samuti töötaja puudumise kuupäeva ja kellaaja fikseerivad turvatöötajad kontrollpunktis. Igakuiselt kontrollivad päevikust infot ajaarvestuse eest vastutavate osakondade töötajad, kes kontrollivad päevikust andmeid olemasolevate dokumentidega ning selgitavad vajadusel välja töötajate töökohalt puudumise tegelikud põhjused. . Tõendavate dokumentide ettenähtud korras esitamata jätmise korral loetakse puudumise põhjuseks omavoliline töökohalt lahkumine (hilinemine - vahetuse alguses). Kui töötaja puudus järjest rohkem kui 4 tundi ja tema puudumisõigust tõendavaid dokumente ettenähtud korras ei esitata, siis töötajale töölt puudumine kantakse ja tööpäeva eest tasumisele ei kuulu. Töölt puudumine väljastatakse tööseadusandlusega ettenähtud korras. Puuduvate töötajate registri pidamise eeskirja töötab välja personaliosakond koos turvateenistusega ja kinnitab ettevõtte direktor.

3. Tunniplaani täitmise reeglid

3.1. Ajalehte peetakse elektroonilisel ja paberkandjal.

3.2. Töötunnitabeli elektroonilise versiooni sisestavad tööajalehtede eest vastutavad töötajad 1C andmebaasi, võttes arvesse järgmisi nõudeid:

3.2.1. Ajalehele kantakse andmed päevade lõikes.

3.2.2. Kõik töötunniliigid (töötatud töötunnid kokku, öötunnid, ületunnid) märgitakse iga üksuse kohta ühele ajalehele.

3.2.3. Ajalehe üksuse nimi on märgitud veerus "kommentaar".

3.2.4. Ajalehe veerus "kuupäev" märgitakse aruandekuu viimane päev.

3.2.5. 1C elektroonilisse andmebaasi sisestatud ajalehe viib läbi otse andmed sisestanud töötaja.

3.3. Lisaks täidavad tööajaarvestuse eest vastutavad töötajad vastavalt lisale 2 tööajaarvestuse tabeli Exceli formaadis ja prindivad selle paberile välja. Allkirjastatud ajaleht antakse hoiule raamatupidamisele.

3.4. Töötunnilehel on selle hooldamise eest vastutava töötaja allkiri (vasakul alanurgas), selle töötaja vahetu juhi viisa (paremas alanurgas) ja vastava osakonna, talituse juhataja viisa, töökoda (tööajalehe pidamise eest vastutava töötaja allkirja all). Vastutava töötaja allkiri ja juhtide viisad sisaldavad: ametinimetust, täisnime, allkirja, allkirjastamise kuupäeva, telefoninumbrit ja allakirjutanu e-posti aadressi.

3.5.1. Töötajate andmed kantakse ajalehele ranges vastavuses täitmisega personali komplekteerimine divisjonid.

3.5.2. Kui töötaja tegelik töökoht on teises üksuses, vastutab tööajaarvestuse kanne selle üksuse tööajaarvestuse pidamise eest, kuhu see töötaja on arvatud, kuid selle juhi ettepanekul, kelle otseses alluvuses ta on. töötab. Sel juhul kinnitab vahetu juht oma allkirjaga (allkirja ja kuupäevaga tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku allkirja all) oma alluvate tunniplaani täitmise õigsust. Näiteks:

— kvaliteedikontrolli inspektori töökoht on kauplus nr 1. Selle tööajaarvestuse tabeli koostab DCC ajamõõtja selle vahetuse juhataja ettepanekul, kus see kontroller töötab. Tööjuht kirjutab ajatabelile alla DCC ajamõõtja allkirja all.

- majandusosakonna koristaja tegelik töökoht on täiskomplekti ladu. Tööajaarvestuse esitab majandusosakond kokkuleppel komplekteerimislao juhatajaga.

3.5.3. Juhul, kui töötaja viiakse kalendrikuu jooksul (hiljem kui esimesel päeval) teise üksusse üle, väljastatakse tema kohta eraldi töötundide ajaleht, mis esitatakse samaaegselt üleviimisavaldusega. Tööajaarvestus sisaldab töötunde kuni viimase tööpäevani (kaasa arvatud) selles üksuses ning alates üleviimise (kolimise) kuupäevast on kleebitud “X”. Osakonna kuu lõpparuande kaardil see töötaja ei lülitu sisse. Uues jaoskonnas koostatakse ajaleht alates tegeliku ülemineku päevast, kuid pärast korralduse väljastamist. Varasematel päevadel on tähis "X".

3.5.4. Vallandamise korral esitatakse töötaja kohta eraldi tööajaarvestus, samaaegselt ülesütlemisavaldusega (koos märgukirjaga - tööandja algatusel koondamise korral). Ajalehele on märgitud töötunnid kuni viimase tööpäevani (kaasa arvatud) ning pärast vallandamise päeva märgitakse “X”. Seda töötajat osakonna kuu lõpparuande kaardil ei ole.

3.5.5. Töötajaid, kes on lapsehoolduspuhkusel alla 1,5- või 3-aastased, tööajaarvestusse ei võeta.

3.5.6. Töötajate nimekiri on koostatud aastal tähestikuline järjekord(perekonnanime esitähtede järgi).

3.5.7. Ajalehe paremas ülanurgas on märgitud tootmiskalendri järgi igakuine töötundide norm.

3.5.8. Seerianumeratsioon veerus 1 toimub vastavalt tööajaarvestuses sisalduvatele töötajate määradele (mitte perekonnanime järgi). Kui selle üksuse töötaja töötab erinevate tariifidega, määratakse talle sama palju seerianumbreid, kui palju ta võtab.

3.5.9. 2. veerus Araabia numbrid(1, 2, 3) on kinnitatud töötaja puudegrupp. Tervete töötajate jaoks on kinnitatud kriips.

3.5.10. Perekonnanimi, nimi, isanimi märgitakse veergu 3 täies mahus. Samal ajal kontrollitakse perekonnanime, eesnime ja isanime õigekirja hoolikalt, kui töötaja aktsepteeritud nime ja tema dokumentide vahel esineb lahknevusi. Perekonnanime, nime, isanime muutmise korral kantakse uued andmed ajalehele alles pärast seda, kui personaliosakond on väljastanud vastava korralduse ettevõtte personali kohta.

3.5.11. Veerus 4 (positsioon) näidatakse töötaja ametikoht ranges vastavuses personalitabeliga. Samas veerus on näidatud panuste arv (1, 0,5, 0,25 jne).

3.5.12. Veerus 6 näidatakse KTU (tööjõu osalusmäär), mille määrab juht vastavalt ettevõttes vastuvõetud reeglitele.

3.5.13. Esinemised (mitteosalejad) on näidatud veergudes 7-22. Veergudes 7-22 eraldatakse 4 rida - kaks iga kuu poole kohta. Esimesele ja kolmandale reale märgitakse tööajakulu tähised (koodid) ning teisele ja neljandale reale töötatud või töötamata aja kestus (tundides, kümnendiku tunni täpsusega) vastavalt. iga kuupäeva vastavatele tööajakoodidele.

3.5.14. Veerud 23 ja 24 näitavad vastavalt kokku töötaja töötatud päevad ja tunnid kuu esimesel ja teisel poolel. Selleks eraldatakse nendesse veergudesse kaks rida. Ülemine rida näitab töötaja töötatud päevade (veerg 23) ja tundide arvu (veerg 24) kuu 1. kuni 15. kuupäevani (kaasa arvatud). Alumine rida näitab töötaja töötatud päevade ja tundide arvu kella 16-st kuni kuu viimase päevani (kaasa arvatud).

3.5.15. Veerus 25 on kirjas töötaja kuu jooksul töötatud päevade (vahetuste) koguarv. Veergu 25 sisestatud päevade arv peab olema võrdne veeru 23 ülemise ja alumise rea väärtuste summaga.

3.5.16. Veerus 26 näidatakse töötaja töötundide koguarv kuu jooksul. Veerus 26 olev tundide arv peab olema võrdne veeru 24 ülemise ja alumise rea väärtuste summaga.

3.5.17. Veergudes 27 ja 28 on märgitud töötaja poolt tehtud ületunnid, mis on tasustatud vastavalt pooleteise ja topeltmääraga. Juhul, kui töötaja ei ole mõjuva põhjuseta kuutööajanormi välja töötanud, talle ületunde ei määrata.

3.5.18. Veerus 29 näidatakse töötaja ööajal töötatud tundide arv. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile loetakse ööajaks tööaega 2200–600.

3.5.19. Veerus 30 näidatakse töötaja töötundide arv kuus vastavalt direktori korraldustele nädalavahetustel ja puhkepäevadel.

3.5.20. Veerus 31 näidatakse töötaja poolt kuu jooksul töötatud öövahetuste arv.

3.5.21. Veergudes 32–40 on märgitud töölt puudumise päevade arv nende liikide kaupa.

3.5.22. Veerg 41 näitab töötaja puudumise päevade koguarvu. Veeru 41 väärtus peab olema võrdne veergude 32–40 väärtuste summaga.

3.5.23. Töötajatele, kellele makstakse, määratakse tööaeg rangelt vastavalt töögraafikule (8 tundi, 4, 2, 24, 12, 1,5 jne). Töötajad, kellel on sentinell tariifimäär, sisestatakse tegelikud töötunnid kümnendiku tunni täpsusega.

3.5.24. Puhkuse-eelsetel päevadel lühendatakse täistööajaga töötajate töövahetuse kestust 1 tunni võrra. Töötajatel, kellel on lühendatud tööpäev (7 tundi vahetuses või vähem), vahetuse kestust puhkuseeelsel päeval ei lühendata. Töötajatel, kelle tööpäev kestab üle seitsme tunni, lüheneb töövahetuse kestus pühade-eelsel päeval 7 tunnini.

3.5.25. Kui puhkuseeelsel päeval on vaja töötada täistöövahetusega (8 tundi), antakse korraldus ületunnitöö korraldamiseks. Sel juhul kantakse töötajatele tööajaarvestusse tellimuse alusel töötatud aeg. Ületunnitöö korraldamise korralduse koostab ettevõtte direktori korraldusel korraldus- ja tasustamisosakond ning saadab selle vastavatele osakondadele hiljemalt üks tööpäev enne korralduses märgitud vahetust.

3.5.26. Kui on vaja korraldada tööd nädalavahetusel või vabal puhkusel, antakse vastav korraldus. Töövälisel puhkusel või puhkepäeval töötatud aeg märgitakse ajalehele rangelt vastavalt korraldusele. Nädalavahetustel (töövälistel pühadel) töö korraldamise korralduse koostab ettevõtte direktori korraldusel korraldus- ja töötasuosakond.

3.5.27. Töötamine puhkepäeval (töövaba puhkus) toimub vastavalt OÜ "ХХХХХ" töötajate töötasustamise määrusele topeltsuuruses. Nädalavahetusel või vabal puhkusel töötanud töötaja soovil võib talle anda teise puhkepäeva. Sel juhul tasutakse töövaba päeva eest ühekordselt ja puhkepäeva eest ei maksta.

3.5.28. Kui puhkus ja puhkepäev langevad kokku, kantakse puhkepäev vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule üle järgmisele puhkusejärgsele tööpäevale.

3.5.29. Töötajate kaasamine ületunnitööle, samuti puhkepäeval (töövaba puhkusel) on lubatud ainult töötaja kirjalikul nõusolekul Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud juhtudel ja see antakse korraldusega. Korralikult teostamata tööd ei kajastu tööajaarvestuses ja ei kuulu tasumisele.

3.5.30. Aruandeperiood tööajaarvestuses on üks kalendrikuu (esimesest kuni viimase päevani kaasa arvatud).

3.5.31. Kui töötaja täidab tööülesandeid ettevõtte territooriumil (olenemata tootmiskohast), märgitakse tööajalehele käesoleva määruse kohaselt töötatud tundide arv iga töötatud päeva kohta.

3.5.32. Kui töötaja ei viibi ettevõtte tootmiskohtade territooriumil või kui ta ei täida oma tööülesandeid, peab tööajaarvestus sisaldama ajakasutuse tähttähist vastavalt lisale 3.

3.5.33. Kui ühel päeval kasutatakse mitut tüüpi aega (näiteks 6 tundi tööd ja 2 tundi seisakuid), peetakse ühe töötaja kohta tööajalehte kahes reas.

3.5.34. Puhkused (iga-aastased ja administratiivsed), haiguslehed väljastatakse kõikide kalendripäevade eest, sh nädalavahetused (va pühad).

3.6. Töötajate palgaarvestust viib läbi ettevõtte raamatupidamine tööajatabelite eest vastutavate osakondade töötajate poolt 1C elektroonilisse andmebaasi sisestatud tööajalehtede alusel.

3.7. 1C elektroonilisse andmebaasi sisestatud andmed tööaja maksumuse kohta peavad vastama vastavalt lisale 2 täidetud tööaja tabelite andmetele.

3.8. Aruandekaardil ei ole lubatud teha parandusi ega lisamärkusi.

4. Tunniplaanide moodustamise ja esitamise kord

4.1. Vähemalt kord nädalas kogub tööajaarvestuse eest vastutav töötaja andmeid oma üksuse tööaja kasutamise kohta

4.2. Töötajate lahkumisel töövahetuse ajal fikseerib turvateenistus lahkumise ja tagasituleku aja. Kui töötaja lahkus muudel kui tööpõhjustel (puhkust ei ole ja töötaja ei kuulu A-kategooriasse), arvatakse töötatud tundide jäägist maha puudumise aeg.

4.3. Kõik hilinemised ja ennetähtaegsed töölt lahkumised fikseeritakse turvateenistuse poolt ja arvatakse maha tööaja bilansist. Erandiks on töötajad, kes tulevad hiljem tööle või lahkuvad varakult puhkuselt, samuti A-kategooriasse kuuluvad töötajad.

4.4. Erandina võib üksikutel töötajatel, kes tulevad tööle linnalähi- või linnadevahelise side ühistranspordiga, töötaja soovil ja vahetu juhi avaldusel nihutada töövahetuse algusaega. Samal ajal saadetakse osakonnajuhataja asetäitjale personalijuhtimise, režiimi ja sisekontrolli alal töötaja avaldus koos vastava üksuse (osakond, talitus, töökoda) juhi poolt kinnitatud ning koopia turvateenistusele.

4.5. Andmed hilinemise, omavolilise töölt lahkumise juhtumite kohta saadab turvateenistus personalijuhtimise, režiimi ja sisekontrolli osakonna juhataja asetäitjale hiljemalt aruandlusele järgneva kuu 1. kuupäeval. Personalijuhtimise, režiimi ja sisekontrolli osakonna juhataja asetäitja koostab töötajate töö- ja puhkerežiimi rikkumiste kohta analüütilised märkmed ning saadab need vastavate osakondade, töökodade, talituste juhtidele järgneva kuu viiendaks kuupäevaks. aruandja.

4.6. Andmed tööaja kasutamise kohta sisestavad ajaarvestuse eest vastutavate osakondade töötajad 1C elektroonilisse andmebaasi kuni aruandlusele järgneva kuu kolmanda päeva kella 1700-ni.

4.7. Kuni aruandekuule järgneva kuu esimese päeva kella 17.00-ni täidavad tööajaarvestuse eest vastutavate osakondade töötajad vastavalt lisale 2 tööajaarvestuse blanketi, prindivad selle välja ning pärast asjaomaste ametnike kontrollimist ja allkirja andmist edastavad tööajaarvestuse tabeli vormi. raamatupidamise osakond ladustamiseks.

Kuidas ajalehte täita?
Töötunnitabel ei kajasta mitte ainult iga töötaja töötatud tundide arvu, vaid võimaldab salvestada ka igapäevaselt teavet kohaloleku ja töölt puudumise kohta. Osa töötajaid haigestus, osa on teadmata põhjustel eemal ja osa läks puhkusele. Vaatame, kuidas kõiki neid juhtumeid aruandekaardil õigesti märkida.

Kõik organisatsioonid peavad pidama ajalehte. See dokument on vajalik selleks, et:

koostada statistikaasutustele tööjõustatistilisi aruandeid.

Venemaa riiklik statistikakomitee kiitis heaks tunniplaani kaks ühtset vormi - T-12 ja T-13 *. Vormid erinevad selle poolest, et T-12 on universaalne valik ja T-13 viiakse läbi, kui organisatsioonil on automaatne süsteem töölkäimise-puudumiste kontroll (turnike). Sellisel juhul sisestatakse andmed vormile arvuti kaudu. Kõige sagedamini kasutavad nad muidugi vormi T-12, kuna juurdepääsusüsteeme pole kõigis organisatsioonides installitud.

Tabel on koostatud ühes eksemplaris. Kuu lõpus peavad täidetud tööajalehele alla kirjutama struktuuriüksuste juhid ja personaliteenistuse töötaja. Seejärel läheb dokument raamatupidamisse palgaarvestuseks.

Kes peab tööaja tabelit

Varem oli paljudes organisatsioonides spetsiaalne ametikoht - ajamõõtja. Nüüd peavad juhid ebaratsionaalseks hoida eraldi personaliüksust ainult töölt lahkumiste ja puudumiste registreerimiseks. Kõige sagedamini on tööajaarvestuse pidamise kohustus pandud lisaks põhiülesannetele personalispetsialistile, raamatupidajale või struktuuriüksuste juhtidele. Pea meeles, et see kohustus tuleb fikseerida töölepingus ja töö kirjeldus töötaja või määratud talle organisatsiooni direktori korraldusega.

Kuidas kajastada tööaja kasutamist tööajaarvestuses

Vormid T-12 ja T-13 praktiliselt ei erine detailide koostises, seega kaalume ajalehe täitmist ühe vormi - T-12 - näitel. Või õigemini selle esimene osa, mille nimi on "tööaja kasutamise arvestus". Ajalehe täitmise näidis on toodud lehel ....

Tööajaarvestust säilitatakse kuu aega ja selle perioodi lõpus võetakse iga töötaja töötatud tundide arv kokku.

Töötunnitabeli vormid: reeglid ja sanktsioonid

Märgitakse ka vahetulemused (kuu esimese ja teise poole kohta). Tööl viibimine ja mitteilmumine fikseeritakse pideva registreerimise meetodil. See tähendab, et iga kuu päeva kohta kantakse vastavasse lahtrisse mingi tähistus – teatud põhjustel (või seletamatutel asjaoludel) kohalolek või mitteilmumine. Samas on lubatud ka ilmumisi mitte märkida, vaid registreerida ainult kõrvalekalded töögraafikust (puudumised, hilinemised jne). Kui kuu kohta kõrvalekaldeid ei olnud, kajastuvad aruandekaardil ainult kuu esimese ja teise poole töötulemuste lõplikud andmed ja kogusumma, teised lahtrid jäävad tühjaks.

Nüüd vaatame, kuidas täpselt on vaja aruandekaardile tähistused üles panna.

Vormi T-12 veergudes 4 ja 6 on kaks rida. Ülemisel real on tööaja kululiikide tähtede tähistus iga kuu iga päeva kohta (ilmumine, puhkus, lähetus, haigusleht jne). Allosas on kirjas nende tundide arv. Kirjatähised on toodud vormi T-12 tiitellehel. Näiteks kui töötaja tuli tööle 13. juunil ja oli kohal täiskohaga, siis juunikuu aruandekaardile töötaja perekonnanime vastas olevasse lahtrisse numbriga 13 paneme "mina" ja 8 töötundi. Kui ta oli sel päeval ärireisil, peate panema "K". Kuid tal ei olnud sel päeval teie organisatsioonis tööaega, seega panime lõppreale nulli. Ka nädalavahetustel ja pühadel on oma tähistus. Ülemisel real on "v" ja alumisel real nullid.

Pidage meeles: selle või teise koodi maha panemiseks peavad teil olema mõjuvad põhjused. Näiteks haiguslehe saate aruandekaardile märkida ainult siis, kui on kindlalt teada, et töötajal on ajutise puude tõend. Leheküljel ... olev tabel sisaldab dokumentide loetelu kõigi töölt puudumise ja kehtestatud töörežiimist kõrvalekaldumise juhtude kohta. Kui Teil puuduvad töötaja puudumise põhjust kinnitavad dokumendid, siis saate tööajaarvestusse märkida vaid põhjuseta puudumise ("HN").

Vormi T-12 tiitellehel toodud töötundide ja mittetöötatud tundide tähiseid kasutatakse ka vormil T-13

Kuidas kokku võtta

Kuu lõpus peate arvutama töötatud päevade ja tundide koguarvu. Samal ajal jäetakse töötatud päevade arvestusest välja nädalavahetused, töölt puudumised, teadmata põhjustel puudumised, haiguspäevad, töölähetused - üldjuhul kõik need päevad, mil töötaja töölt puudus. Töötatud tundide arvu arvutamiseks peate lihtsalt lisama teise rea, veergude 4 ja 6 numbrid ning sisestama tulemused veergu 5 (kuu esimese poole kohta), veergu 7 (teise poole kohta). kuu) ja veerud 8–13 (kogu kuu kohta) .

Eraldi on vaja arvutada töölt puudumise päevade arv ja sisestada teave nende kohta veergudesse 14-16. Veergu 15 märgitakse mitteilmumise põhjuste numbrilised koodid (need koodid on antud vormi tiitellehel koos tähtede tähistustega). Näiteks järgmise puhkuse kood on 09 ja teadmata põhjustel puudumised 30. Lõpuks on vaja määrata iga töötaja puhkepäevade koguarv kuus ja sisestada see veergu 17.

Sümbolid ajalehes

Materjal on postitatud veebisaidile HRM.RU

Top 10: tööajaarvestussüsteemid

Aja jälgimise süsteem keskmistele ja suurtele ettevõtetele. Automaatne tööaja jälgimine arvuti taga, koosolekute ja kõnede arvestus. Jaotab programmid ja saidid, millega töötaja töötab, produktiivseteks ja ebaproduktiivseteks.

Yaware aja jälgija

Teenus töötajate töö tõhusaks jälgimiseks. Hilise saabumise, varajase lahkumise, töötajate töökohal puudumise kontroll. Põllutöötajate jälgimiseks on olemas mobiilirakendus.

Aja doktor

Interneti-aja jälgimise tarkvara. Jälgib personali jõudlust, kuid annab ka ülevaate teatud projektidele (või klientidele) kulutatud aja kohta. Töötajate töö jälgimiseks on olemas ekraanipildid.

Programm kogub teavet selle kohta, millistes programmides töötaja töötas ja kui palju aega ta erinevatel saitidel veetis. Koostatakse aruanded, milles juht näeb alluvate ja osakondade töötulemusi nii töötajate tööaja graafikute järgi kui ka kogu perioodi kohta graafikuid arvestamata. Keylogger peatab kõik töötajate klahvivajutused nende tööarvutites.

Lahendus personalijuhtimiseks. Võimaldab mitte ainult kontrollida oma töötajate tegevust arvuti taga, vaid ka mõõta nende tootlikkust. Tööaja arvestus, rakenduste käitamine ja külastatud veebilehed. Ekraanipildid. Trükitud teksti analüüs. Automaatsed teated töödistsipliini rikkumisest. Lai valik aruandeid osakonnale ja igale töötajale.

Aja jälgimise süsteem mitte-arvutiga ettevõtetele. Võimaldab mugavalt jälgida tööaega, kasutades sissepääsu juurde paigaldatavat biomeetrilist terminali või Android-tahvelarvutit.

Minu graafik

Personali ajakava koostamine. Hilinemise, vaba aja, haiguslehe, puhkuste arvestus. Ühe klõpsuga ajastamine. Aja jälgimine ilma varustuseta. Peamised jõudlusnäitajad

Pilverakendus aja jälgimiseks. See koosneb mitmest rakendusest, mida saab kasutada iseseisvalt (või meeskonnas) võrguliideses, tahvelarvutis või telefonis.

Suur Vend

Aja jälgimise süsteem. Võimaldab märkida tööl veedetud aega, lõunapausi ja seisakuid; kontrollib internetiliiklust, koostab tööaja kasutamise aruandeid.

Tööajaarvestus ja läbipääsusüsteem, mis kasutab biomeetrilisi andmeid ja riistvaraterminale

Teenus müügiinimeste ja töötajate tööaja automaatseks arvestuseks ja kontrollimiseks näotuvastuse kaudu. Võimaldab registreerida saabumisi ja lahkumisi, kontrollib töötajate kohalolekut töökohal, teavitades juhtkonda distsipliiniprobleemidest. Loob ajalehe üksikasjaliku aruandega külastuste ja töötundide kohta.

OfficeMETRICA

Kontoriaja jälgimise tarkvara. Salvestab tööpäeva algust ja lõppu, lõunapause, pause, suitsupause. See võtab arvesse programmide tööd ja saitide külastusi. Kogu programmi kogutud statistika esitatakse visuaalsete aruannete kujul.

Ajalehe täitmise tunnused

Tasuta isikliku aja jälgimise tarkvara

Pilvelahendus töötajate töö jälgimiseks arvutis. Jälgib mitmesuguseid tegevusi, kasutades rakendusi, veebis surfamist, Skype'i kirjavahetust, e-posti. Võimaldab reaalajas jälgida töötajate arvutite töölaudu

1. Tunniplaani kontseptsioon ja sisu

Igas organisatsioonis Venemaa Föderatsioon tööaeg tuleb fikseerida.

Ajalehe väljastamise kord

Suurtes organisatsioonides ja ettevõtetes luuakse ajaarvestuse spetsiaalne struktuuriüksus (grupp, büroo, sektor jne). Väikestes organisatsioonides võib kasutusele võtta eraldi ametikoha - ajamõõtja. Kontorites, kus sellise töötaja kasutamine tööaja jälgimiseks on ebaratsionaalne, usaldatakse see funktsioon volitatud (juhi korraldusega määratud) ametnikule. Sageli muutub aja jälgimine sekretäri kohustuseks.

Tööaeg on aeg, mille jooksul töötaja sisekorraeeskirja kohaselt töögraafik töökorraldus ja töölepingu tingimused peavad täitma tööülesandeid, samuti muid ajavahemikke, mis on kooskõlas seaduste ja muude normatiivaktidega. õigusaktid viidata tööajale.

Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta. Tunniplaani pidamine on korraldatud organisatsiooni eripärasid arvestades.

Tööaja kasutamise arvestust korraldatakse järgmistel eesmärkidel:

- kontrolli tagamine töötajate ja töötajate õigeaegse tööle ilmumise üle, hilinejate ja mittetööliste tuvastamine;

— töötajate töökohal viibimise jälgimine tööajal, samuti töötajate õigeaegse lahkumise ja saabumise jälgimine lõunapausi ajal;

- töötajate õigeaegse töölt lahkumise fikseerimine tööpäeva lõpus;

- tegelike töötundide, seisakuaegade, haiguste, puhkuste ja muude tööaja kasutamise vormide arvestus;

- töölt puudumise registreerimine.

Tunniplaani pidamisel tuleb järgida järgmisi reegleid:

1) Tööletuleku ja töölt lahkumise arvestus toimub organisatsiooni kui terviku või struktuuriüksuste lõikes eraldi.

2) Töötaja tööajaarvestusse arvamine ja sealt väljaarvamine toimub personaliarvestuse algdokumentide (töökorraldus, tööleping) alusel.

3) Igale töötajale määratakse personalinumber, mis kantakse kõikidele tööjõu- ja töötasuarvestuse dokumentidele ning mida töötaja säilitab organisatsioonisisesel liikumisel. Töötaja vallandamise korral ei anta tema personalinumbrit reeglina kolmeks aastaks teisele töötajale2.

Töötundide arvestuse andmete alusel tehakse töötasu arvestus. Sama teavet kasutatakse statistiliste aruandlusvormide koostamisel.

Töötundide arvestus toimub igapäevaselt, tulemused kajastatakse statistikaameti poolt välja töötatud ühtses tunniplaanis. Praegu kasutatakse Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega nr 1 kinnitatud vorme.

Tööajaarvestuse pidamise kohustuse võib töötaja ette näha töölepingus, ametijuhendis või määrata talle eraldi korraldusega põhitegevuseks. Tööaja arvestuse kohustuse rikkumise eest kannavad süüdiolevad ametnikud föderaalse tööinspektsiooni organite poolt määratud haldusvastutust.

Lehte hoitakse ühes eksemplaris. Kuu lõpus arvutatakse kokku töötaja töötatud päevade ja tundide arv. Tööajalehele kirjutavad alla struktuuriüksuste juhid (väikeorganisatsioonides - organisatsiooni juht) ja tööajaarvestuse pidamise eest vastutav töötaja. Allkirjastatud dokument antakse üle raamatupidamisele palgaarvestuse tegemiseks.

Töötunnitabelid vastavalt Art. 281 kinnitatud organisatsioonide tegevuses tekkivate tüüpjuhtimisdokumentide loetelu, milles on märgitud säilitusajad. Rosarchiv 06.10.2000, säilinud üks aasta.

Tööaja arvestuseks kasutatakse ühtseid vorme T-12 "Tööajaleht ja palgaarvestus" ja T-13 "Töötabel"3.

2. Ajalehe täitmine

Vormi T-12 täitmine. Tööajaarvestuse vormi täitmiseks kasutatakse töötatud ja tegemata tundide kehtestatud kirjatähistusi (vt lisa 1). Need tähistused on paigutatud vormi T-12 tiitellehele, neid kasutatakse ka vormi T-13 täitmisel.

Tunniplaani täitmisel on oluline järgida järgmist reeglit. Iga tingimusliku hinde (v.a normaaltööaja hinde) kohta peavad teil olema vastavad dokumendid. Märkused töölt puudumise, osalise tööajaga või töötaja (või tööandja) algatusel väljaspool tavapärast tööaega töötamise põhjuste, lühendatud tööaja jms kohta kantakse tööajaarvestusse ainult nõuetekohaselt vormistatud dokumentide alusel. Sellised dokumendid võivad olla näiteks töövõimetusleht, puhkuse andmise korraldus, lähetusse saatmise korraldus vms.

Kui töötaja vastavaid dokumente ei esita, märgitakse aruandekaardile tähtkood “НН” - töötaja puudumine töökohal seletamatutel põhjustel. Edaspidi võib mitteilmumise põhjuste selgitamisel teha tunniplaanis parandusi. Kui selgub, et registreeritud töölt puudumine (näiteks vastavalt struktuuriüksuse juhi memorandumile), võib tööajaarvestus olla dokument, mis on aluseks distsiplinaarkaristuse kohaldamisele või töötaja vallandamisele. Vene Föderatsiooni töökoodeksi asjakohane artikkel.

Tööajalehe T-12 kujul on iga töötaja jaoks eraldatud kaks veergu, mis kajastavad tööaja päevakulu - 4 ja 6. Iga veerg on jagatud kaheks reale. Ülemistel ridadel on tööaja kululiikide tähised, alumistele ridadele - tegelikult töötatud tundide ja minutite arv4.

Vormi T-12 täitmisel sisestatakse veergude 5 ja 7 ülemistele ridadele töötatud päevade arv, alumistele ridadele - iga töötaja töötundide arv arvestusperioodi jooksul; veerus 5 - kuu esimene pool, veerus 7 - teine.

Igal organisatsioonil on õigus kasutada ühte järgmistest tööajaarvestuse meetoditest:

- aruandekaardile märgitakse nii töölt ilmumised kui ka puudumised;

- aruandekaardile märgitakse ainult kõrvalekalded (puudumised, hilinemised, ületunnid jne).

Teise meetodi kasutamisel sisestatakse tööaja tabeli veergudesse 5 ja 7 ülemisele reale ainult töölt puudumise sümbolite koodid (puhkused, ajutise puude päevad, töölähetused, koolitusega seotud puhkused, oleku sooritamise aeg ja aeg). avalikud kohustused jne) ja nende veergude alumised read jäetakse tühjaks.

Kui organisatsioon kasutab kõikide töötajate ja vastava konto puhul sama makseviisi, siis vormil T-12 tööajaarvestuse koostamisel veerge 18 - 22 ei täideta jaos 2. Kui aga erinevad makseviisid ja erinevatele töötajate kategooriatele luuakse vastavad kontod, seejärel täidetakse tööajalehe veerud 18-34.

Kui töötaja läheb puhkusele, tuleb puhkused tööajaarvestusse märkida, kuna puhkuseperioodile langevad mittetöötavad puhkused ei kuulu põhipuhkuse hulka ja neile ei maksta5.

Kui töötaja on puhkusel, ei ole vaja vabu päevi märkida, kuna need kuuluvad "kalendri puhkusepäevade" mõiste alla.

Töötaja töölt kõrvaldamist arvestatakse ajalehe vastavas veerus, märkides töölt puudumise aja, töölt puudumised.

Kui töötaja on nädalavahetusel või puhkusel töölähetuses, tuleb aruandekaardile märkida tema töölähetuses viibimise fakt, kuna selliste päevade eest makstakse talle suuremat summat.

Vormi T-13 täitmine. Vormi T-13 "Töötabel" väikestes organisatsioonides reeglina ei kasutata. Seda vormi kasutatakse töötundide registreerimiseks, kui organisatsioonil on volituste automatiseeritud töötlemine (vt lisa 2).

Tööriistade abil saab koostada osaliselt täidetud üksikasjadega tööajaarvestuse blankette vormil T-13 arvutiteadus. Nende üksikasjade hulka kuuluvad: struktuuriüksus, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, elukutse (ametikoht), personali number, st tingimuslikult püsiva teabe kataloogides sisalduvad andmed. Sel juhul muutub tunnitabeli vorm vastavalt aktsepteeritud andmetöötlustehnoloogiale.

Vormil T-13 on igapäevane tööaeg märgitud veergu 4. See sisaldab nelja rida (kaks iga kuu poole kohta) ja kuule vastavate veergude arvu (15 ja 16).

Kui organisatsioon kasutab üht (kõigile töötajatele ühist) maksetüüpi ja vastavat kontot, täidetakse vormi T-13 ajalehes veergudega 7 veergudega tabeli kohal andmed “makse kood”, “vastav konto”. 9 ja 9. veergu, veerge 7 ja 9 täitmata.

Kui organisatsioon arvutab töötasu mitme (kahe kuni nelja) makseliigi ja vastavate kontode eest, täidetakse volituste registreerimisel veerud 7-9.

Kui makseliikide ja vastavate kontode arv ületab nelja, esitatakse vormil T-13 makseliikide andmete täitmiseks lisaplokk identsete veergude numbritega.

Kaks korda kuus (kuu esimene ja teine ​​pool) arvestatakse tööaja kogumahtu - töötatud päevad ja tunnid. Arvutamiseks liidetakse veergude 4 ja 6 teisel real olevad numbrid ning sisestatakse tulemus veergu 5. Kuu teise poole andmed saadakse samuti veergude 4 ja 6 liitmisel, kuid tulemus sisestatakse veerus 7. Veergudesse 8 - 13 kantakse andmed tööaja kohta tervikuna kuus.

Töötunnitabelit säilitatakse üks aasta osakonnas (töötaja poolt), kus töötunni tabelit peetakse.

Bibliograafiline loetelu

1. Andreeva, V. I. Ajalehe täitmise näide / V. I. Andreeva / / Personali käsiraamat. - 2006. - nr 2. – Lk.72 – 73.

2. Mitrofanova, V. V. Tööajatabel/ V. V. Mitrofanova// Personaliametniku register. - 2004. - nr 11. – Lk.63 – 67.

3. Sankina, L. V. Tööajatabel/ L. V. Sankina// Sekretäri ja büroojuhataja käsiraamat. - 2007. - nr 8. - S. 36 - 39.

4. Töökoodeks Venemaa Föderatsioon. – M.: Prospekt, 2008. – 208 lk.

Lisa 1

Leheküljed: järgmine →

Tööajaarvestust haldab iga ettevõte, kuna see kajastab olulist teavet kõigi töötajate kohta, võimaldades teil kontrollida töödistsipliin. Tööajaleht sisaldab teavet iga töötaja töötatud aja kohta. Nende põhjal otsustab juhtkond, keda julgustada, keda boonuste mahaarvamistega karistada ning raamatupidaja arvutab välja töötasu.

Tööaja režiim on selle aja jaotus mis tahes kalendriperioodi piires. See reguleerib rangelt töönädala kestust, mis on järgmine: viis tööpäeva / kaks puhkepäeva; kuus tööpäeva / üks puhkepäev; libisev (vahetatav) graafik; samuti ebaregulaarne tööaeg, algus- ja lõppajad, järjestikused töö-/töövabad päevad jne.

Erirežiim on ebaregulaarne tööaeg. See näeb ette võimaluse kaasata töötaja ülemusi oma tööülesannete täitmiseks väljaspool kehtestatud tööaega.

Teine režiim on paindlik ajakava. Siin määratakse tööaeg poolte kokkuleppel. Juhtkond kontrollib personali tööaega.

Praktikas kasutatakse kolme tüüpi raamatupidamist:

• iga päev- kestus igapäevane töö vastab kehtestatud õigusaktidele. Tööpäeva algus, lõpp ja kestus ei muutu;
• iganädalane– igapäevane tööaeg võib erineda, kuid nädala norme järgitakse rangelt;
• kokku võetud- sarnaselt eelmisele on ainult aruandeperioodiks kuu, kvartal jne.

Tunniplaani pidamise reeglid ehk kuidas õiget tunniplaani vormistada

Ajaleht: kuidas seda täita? Allpool vastame sellele küsimusele üksikasjalikult. Tunniplaani peetakse nii elektroonilisel kujul kui ka paberkandjal, viimane vorm on kohustuslik. Ainult arvutis andmete täitmine ei ole lubatud.

Ajalehe, selle vormi, näidise või vormi saate tasuta alla laadida Internetist. Ajalehe täitmise näidist ja ka täidetud ajalehte saab vaadata ka sellistes programmides nagu Consultant Plus ja Guarantor.

Ajalehe avamine toimub iga kuu esimesel päeval. Tavaliselt esitatakse see raamatupidamisele kaks korda: enne ettemaksu ja seejärel enne palgaarvestust.

Kõigile organisatsiooni töötajatele määratakse personalinumber, mida kasutatakse töökontrolli ja tasumise dokumentides.

Uute töötajate vastuvõtmise või vanade töötajate vallandamisega seotud muudatused tehakse ainult juhtkonna ametlike korralduste alusel.

Tööajaarvestuses on ka renditöölised, praktikandid, kellele makstakse palka. Aga! Tsiviilõigusliku lepingu alusel töötavatele isikutele tööajaarvestus puudub ning osalise tööajaga töötajatele antakse eraldi personalinumber.

Tööajalehte on vaja täita terve kuu iga päev ning viimasel tööpäeval tehakse iga töötaja kohta kokkuvõte: kui palju oli puudumisi ja mitu tundi töötatud. Ajalehe täitmiseks on vaja T-12 või T-13 vormi, mis on andmete kättesaadavuse poolest peaaegu identsed.

Kaaluge samm-sammult juhised nende vormide alusel tööajaarvestuse koostamise ja täitmise kohta.

1. Eespool peate sisestama ettevõtte nime. See peab täielikult vastama asutamisdokumentides märgitud nimele.
2. Järgmisena täidetakse jaotised “Koostamise kuupäev” (sageli on see aruandekuu viimane päev) ja “Dokumendi number”.
3. Lahter "Aruandeperiood" sisaldab vahemikku kuu 1. kuupäevast kuni viimase päevani.
4. Esimese jaotise ("Tööajaarvestus") esimeses veerus on personali järjekorranumbrid.
5. Veerud 2 ja 3 täidetakse isiklike kaartide alusel (vorm nr T-2)
6. 4. ja 6. veerg on kulukood ja päevased töötunnid.
7. 5. ja 7. veerg on vastavalt kuu esimese ja teise poole vahetulemused. Ülemine lahter sisaldab tööpäevi, alumine lahter töötunde.
8. Veerud 8 kuni 17 täidetakse kuu lõpus. Töötatud päevade hulka ei arvestata nädalavahetusi, töölähetusi, töötajate töölt puudumisi, s.o neid päevi, mil inimene tegelikult töökohal ei viibinud.
9. 8. veerg on viienda ja seitsmenda veeru ülemiste lahtrite summa.
10. 9. veerg - viienda ja seitsmenda veeru alumiste lahtrite summa.
11. 14. ja 16. veerg on tundide ja päevade arv.
12. 15. veerus on puudumise põhjuse kood.
13. 17. veerg – puhkepäevade koguarv kuus.

Tööajaarvestuse teist jaotist haldab raamatupidamine.

Ajatabel: sümbolid, koodid ja lühendid

Kokku on töötajate tööajaarvestusse antud 36 koodi. Igal indikaatoril on tähestikuline ja numbriline tähistus. Allpool on ajalehe ärakiri:

Programmid tunniplaani pidamiseks

Ajalehe täitmiseks arvutis on palju programme, mida saab internetist tellida. Tänu neile ei ole elektroonilise tunnitabeli loomine keeruline. Kaaluge kasutajate seas kõige populaarsemat.

Kõik toimingud, funktsioonid ja funktsioonid on nii palju kui võimalik lihtsustatud ning mõeldud selleks, et vähendada sellist töömahukat ja aeganõudvat protsessi nagu töötundide arvestamine.

Programmil on intuitiivne liides, võimaldab koostada vahetuste ajakavasid. Selle kallal töötamise õppimiseks pole kursuseid vaja. Tööajaarvestuse programm on kirjutatud Excelis. Sellel on võimalus salvestada:

• töötunnid;
• öine tööaeg;
• igapäevane tööaeg;
• töötaja töövõimetuse aeg;
• töötunnid nädalavahetustel ja pühadel;
• töölt puudumine;
• defektid või töötlemine.

Programm "Ajatabel"

See programm on loodud ka tööaja arvestamiseks. Internetist saab seda tellida 700-800 rubla eest. Selle tööpõhimõttega tutvumiseks saate tasuta alla laadida ajalehe prooviversiooni. Kui sellel on kõik vajalik, saate selle osta. See nõuab registreerimist ja tasumist, pärast mida tuleb registreerimisvõti, mis eemaldab kõik piirangud.

Kirjutage küsimus allolevasse vormi:

Tööajaarvestus on määratletud riikliku statistikakomitee määrusega nr 1 01.05.2004 (tööajaarvestus on kohustuslik, kuid seadus ei näe ette ranget raamistikku dokumendi vormi osas). Moodustatakse spetsiaalne vorm, mille täidavad personaliteenused või raamatupidamine. See dokument on vajalik selleks, et selgelt kontrollida ja arvestada töötajate tööaega. Raamatupidajate jaoks saab see vorm igat tüüpi viitlaekumiste seaduslikkuse jälgimise aluseks. See töötunnitabel võimaldab personaliosakonna töötajatel jälgida töötajate kohalolekut määratud töökohtadel vastavalt eelnevalt kehtestatud ajakavale, mis hõlmab tööpäevi ja nädalavahetusi. Tööajaarvestus aitab määrata ka karistusi juhuks, kui töötaja seda graafikut süstemaatiliselt rikub.

Töötunnitabel võimaldab kontrollida töötajate hilinemist, kohalolekut ja puudumist ehk on töögraafikust kinnipidamise jälgimise aluseks. Töötunnitabeli abil on võimalik saada ametlikku infot iga töötaja töötundide küsimuses. Sellest tulenevalt on sellel dokumendil oluline kogumik spetsiaalse statistilise aruandluse ja palkade kujundamise jaoks.

Tegelikult on ajaleht dokumendi hästi välja töötatud vorm, mis on esitatud tabeli kujul. Tabelisse kantakse andmed töötajate kohta, samuti kõik andmed, mis on seotud tema tööaja, välimuse ja puudumisega, ära näidatakse puudumise põhjused ning pärast seda nende päevade koguarv ja töötunnid. kuvatakse täpselt määratletud aja jooksul töötaja poolt töötatud. Dokumendi täitmisel kasutatakse konkreetsete töötajate töölt puudumise põhjuste kooditähistusi. Seadusandja määrab võimaluse töötada välja selle dokumendi oma vorm, mille alusel tuleks läbi viia töötundide arvestus.

Tööajalehe T-13 vorm ei ole kohustuslik, kuna 2013. aastal viidi seadusandlikesse aktidesse teatud muudatused, mis määrasid, et tööandja võib keelduda selle dokumendi kasutamisest. Kuid artikli 4. osas. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91 sätestab, et kõik tööandjad on kohustatud koostama dokumendi, võttes arvesse kõigi töötajate tööaega. See tähendab, et saate luua oma dokumendi, mille täitmine on teie ettevõtte töötajatele mugav. Traditsiooniliselt kasutavad ettevõtted vormi T-13.

Kes juhib organisatsioonis T-13?

Õigusaktid ei sätesta, kes täpselt peaks tunniplaani pidama. Kuid esmase dokumentatsiooni säilitamise reeglid määravad kindlaks järgmise:

• Tööajaarvestus peab olema kohustuslik ja hooldust teostab selleks volitatud isik;
• Dokumendile on kohustatud alla kirjutama eraldi üksuse juht, sellele kirjutab alla ka personaliosakonna spetsialist;
• Tööajaarvestuse alusel moodustatakse töötasu tekkepõhine arvestus, dokument saadetakse raamatupidamisele.

Volitatud isik, kes täidab ja hoiab tööajaarvestust, määrab juhtkond, kusjuures töölepingus on kirjeldus kõigist selle valdkonna kohustustest. Samuti luuakse dokument (tellimus), milles on kirjas töötaja ametikoht ja tema isikuandmed. Suurtes ettevõtetes valitakse igas osakonnas töötaja, kes viib läbi organisatsiooni kõigi töötajate tegeliku tööaja arvestuse pidamise protsessi. Kuu aja jooksul täidab töötaja ankeedi, misjärel esitab selle osakonnajuhatajale uurimiseks ja allkirjastamiseks. Juht omakorda edastab dokumendi personaliametnikule. Toimub andmete vastavusse viimine, teised täidetakse Vajalikud dokumendid, ja ajaleht kantakse üle raamatupidamisosakonda, mis võimaldab teil töötasu õigesti arvutada. Väikestes organisatsioonides täidab ajalehe reeglina personaliosakonna töötaja.

Vormi T-13 säilitamise kord

Iga tööandja saab iseseisvalt kontrollida ja kontrollida dokumendi pidamise korda. Parim on välja töötada juhend või juhend, mis annab töötajale selged juhised kõigis esmase tüüpi dokumentatsiooni koostamise küsimustes. Ja sellest saab ka aluseks täpselt määratletud tegeliku tööaja arvestuse vormi valimisel (seadus määratleb kaks põhilist dokumendi vormi - T-12 ja T-13, seadusandja lubab ka tööandjal oma vormi välja töötada dokumendist) jne. Ajaarvestusvormi koostamise juhendis või juhendis, mille töötaja tegelikult töötas, on kõige parem märkida järgmised põhipunktid:

1. Kui ettevõte on suur, siis märkige, et ajaleht on koostatud osakondade kaupa. See tähendab, et igas jaoskonnas määratakse eraldi töötaja, kes peab arvestust osakonna töötajate töötatud aja üle;
2. Töötatakse välja vastutava töötaja valimise struktuuri kirjeldus, kes viib läbi organisatsiooni kõigi töötajate kohaloleku üle arvestuse pidamise;
3. Kirjeldage kõiki lisakoode, mille abil saab kindlaks teha töötaja töölt puudumise või lahkumise (enamasti näitavad koodid töölt puudumise põhjust);
4. Määrake raamatupidamisvormi täitmise täielik kord: märkige, kuidas kajastuvad kohaloleku / puudumise faktid, hilinemine, puudumise põhjused jne;
5. Määrake järjekord, mis aitab kajastada väljumise/puudumise andmeid mittestandardsetes olukordades.

Vormi T-13 täitmise viisid, tunnitabeli täitmise peamised koodid

Moodustatud erinevaid valikuid vormi registreerimine tegelike töötundide registreerimiseks. See võib kajastada kõiki andmeid iga päeva kohta ja märkida tuleb andmed, mis on seotud töötajate kohaloleku või puudumisega. Dokumendi täitmiseks on ka teine ​​võimalus, mis hõlmab ainult normist kõrvalekaldumise märkimist. See tähendab, et tegelikult moodustub töölt puudumise ja hilinemise kirjeldus.

Määratletakse kaks koodivarianti, mille kaudu teave kajastub aruandekaardil. Tuletame meelde, et ajaleht on spetsiaalne tabel, milles on lihtsalt võimatu kõiki andmeid kirjalikult märkida. Seetõttu on olemas üldtunnustatud koodid, mille kasutamine võimaldab kiiresti ja lihtsalt ajalehte täita.

• Töötaja ilmumine töökohale selgelt määratletud päeval kajastub tähega "I" või digitaalse koodiga 01;
• Standardne valik puhkus, mis määratakse kindlaks organisatsiooni ajakavaga ja mida peetakse iga-aastaseks tasuks, märgitakse aruandekaardile "OT" või digitaalse väärtusega - 09;
• Kui me räägime puhkusest, mida naistele antakse raseduse ja sünnituse ajal, siis kasutatakse tähte "P" või numbriks 14;
• Kui töötaja saab puhkust, mis on seotud väikelapse hooldamisega, märgitakse „ELT” või 15;
• Puhkus ilma tasu maksmata, see tähendab omal kulul, märgitakse "KUNI" või 16;
• Kui töötaja saadetakse lähetusse, märgitakse täht “K” ja digitaalses väärtuses märgitakse 06;
• Kui tekib töölt puudumine, võttes arvesse asjaolu, et selle sündmuse asjaolud pole veel teada, märgitakse “НН”, digitaalses väärtuses 30;
• Haigusleht on dokumendis kajastatud kui "B" või 19.

Dokument peab sisaldama teavet tööandja kohta. Päises peate sisestama organisatsiooni nime, teabe OKPO koodi kohta. Lisaks märgitakse üksuse nimi, kui räägime tunnilehest, mis täidetakse ettevõtte selgelt määratletud osakonna jaoks. Teave näidatakse kuupäeva ja dokumendi numbri kujul, st selle teabe põhjal on võimalik kindlaks määrata dokumendi täpne koostamise aeg.

Allpool on teave töötaja kohta. Igale töötajale määratakse konkreetne personalinumber. Seda numbrit kasutatakse edaspidi kõigi teiste ettevõttesiseste dokumentide koostamiseks. Vaja on teavet ametikoha kohta, töötaja individuaalseid andmeid (täisnimi). Teatud ettevõtetes märgitakse selles veerus ka teave, mille alusel töötaja ettevõttesse tööle võeti, st näidatakse ametikohale vastuvõtmise korralduse andmed.

Töötunnitabelil on kõik andmed kõigi töötajate tööaja kohta (igaühe kohta eraldi). See tähendab, et iga töötaja veerus moodustatakse igapäevane kirjeldus kõigi andmete kohta kohalviibimise, puudumise, puhkuse, puhkepäevade jms kohta. Kõik andmed näidatakse tähestikulise või numbrilise väärtusena.

Dokumendis kajastub ka ettevõttes töötatud päevade ja tundide koguarv, võttes arvesse kõiki ajalehele märgitud töötundide andmeid. Teisel ja neljandal real, mis asuvad tööl viibimist tähistavate ridade all, määratakse kindlaks tegelike töötundide märkimise vajadus. Neid ridu ei pruugi dokumendis olla, seega ei peeta nende täitmist kohustuslikuks.

Dokumendis on veerg, kuhu saate sisestada kõik andmed töölt puudumise kohta. See tähendab, et tegelikult kajastub siin teave, mis on seotud põhjustega, mis said töötaja ühel või teisel päeval tema asemel puudumise aluseks. Dokumendile kantakse märge töötaja ettevõttest puudumise tundide kohta. Samuti on märgitud, mitu päeva töötaja ühel või teisel põhjusel puudus (näiteks töötaja ei töötanud kümme päeva, 4 päeva töölähetuse tõttu ja 6 päeva puhkuse tõttu oma kulul).

Pärast vormi T-13 koostamist vastutava ametniku poolt viiakse tingimata läbi dokumendi allkirjastamise protsess, mis muudab selle tegelikult juriidiliselt oluliseks ja muudab selle seejärel omamoodi aluse palkade kujul raha kogumiseks. Dokumendile kirjutavad alla vastutav isik, osakonnajuhataja, samuti personaliteenistuse töötaja.

Puhkus tuleb märkida ajalehele. Sel juhul määratakse kindlaks, mis tüüpi puhkust antakse, ja kuupäevad, millal inimene viibib see puhkus. Dokumendis sisalduvad erinevad tähetähised. Standardvalik on järgmine puhkus, märgitakse “ALT”, kuid kui me räägime lisapuhkus, mille tasub tööandja, siis on kleebitud “OD”. Kui puhkust ei maksta, märgitakse "KUNI". Sageli viivad töötajad läbi paralleelset kaugõpet ja õppeperioodiks - sessioonideks antakse tasulist puhkust, mis kajastub dokumentides "U". On olukordi, kus töötaja osaleb koolitusel, kuid jääb täitma oma otseseid tööülesandeid ettevõttes või ettevõttes, sel juhul on ette nähtud lühendatud tööpäeva kasutamine ja aruandekaardil kajastub see asjaolu tähe väärtus "UV". Puhkus, mis on seotud nii sünnitusega kui ka rasedusega, on märgitud väärtuse "P" kujul, lapse hooldamiseks "OJ". Samuti antakse teatud juhtudel puhkust tasuta ja sel juhul moodustatakse täheväärtus “OZ”.

Kuidas töölt puudumist tähistatakse?

Samuti antakse konkreetne kood ajutise töölt puudumise näitamiseks. Kõik aruandekaardil olevad andmed on näidatud tähestikulises vormis, mis võimaldab raamatupidamistöötajatel selgelt kindlaks määrata kõik töötasu arvutamise nüansid ning tingimata puhkusetasud ja haiguslehe maksed. Kui inimene ei läinud tööle, kuid andis teavet, et ta on haige, tähistatakse selle seisundi ajutist puuet tähega "B". On olukordi, kus ametiülesannete täitmisest eemaldatakse. Aruandekaardil on märge "NB". Kui ettevõte töötasu ei maksa, on töötajal seaduses sätestatud normide kohaselt õigus oma tööd mitte külastada ja mitte täita töölepinguga kehtestatud kohustusi. Selline asjaolu aruandekaardil kajastub tähtedes "NZ", mis tegelikult viitab töö peatamisele, kuna tööandja ei ole täitnud kõiki oma kohustusi tasuda tehtud töö eest. Kui ametiülesannete täitmisest peatamine toimub tööandjalt maksete laekumisega, siis sel juhul märgitakse väärtus "EI", mis võimaldab raamatupidajatel arvutada tööalase tegevuse tasu suurust, võttes arvesse asjaolu, et töötaja ei viibinud teatud tööpäevadel.

Kuidas märgitakse aruandekaardile jõudeaeg?

Kindlasti tuleb märkida, et ettevõtetes on selline kontseptsioon nagu lihtne. See tähendab, et tegelikult on töötaja oma töökohal kohal, kuid teatud tööprotsesse ei teostata. Sel juhul kantakse algselt töölepingusse andmed, mis määrab kindlaks töötasu arvutamise struktuuri juhuks, kui seisakuid tehakse töötaja, tööandja süül või töötajast või tööandjast mittesõltuvatel põhjustel. Tööajatabel sisaldab ka andmeid, mis on seotud seisakutega. Kui see on tekkinud töötaja süül, märgitakse “VP”, kui leitakse tööandja süü, märgitakse “BP”, kui seisakuid põhjustavad muud tegurid, siis märgitakse “NP”.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile peavad töötajad saama puhkepäevi. Teatud juhtudel ei lange aga puhkused töötaja puhkusele ehk teisisõnu peavad töötajad töötama nädalavahetustel, kuid kõrgemal määral. Seadus sätestab, et töötaja, kes töötab pühadel ja nädalavahetustel, saab kõrgemat tasu. Kui töölt puudumine on tekkinud puhkepäeva tõttu, märgitakse aruandekaardile “B”, mittetäieliku puhkepäeva korral märgitakse “HB”. Samuti saab tööandja anda lisapuhkepäeva, mis märgitakse "OB" aruandekaardile, kui see on tasustatud. Kui lisapuhkepäev ei ole tasutud, kajastub see dokumendis tähtedega "НВ".

Mittestandardsed olukorrad ajalehe täitmisel

On ebastandardseid olukordi, kus spetsialistid ei tea, kuidas teatud väärtusi aruandekaardile õigesti märkida. Mõelgem näiteks olukorrale, kus töötaja haigestub põhipuhkusel olles. Seadus sätestab, et töötaja puhkusele jäämise korral moodustatakse haigusleht ja puhkust pikendatakse selgelt fikseeritud aeg, mille määrab haigusleht, kui see on olemas. Aruandekaardil on "OT" asemel kleebitud "B". Kui pärast puhkust töötaja tööle ei läinud, siis pannakse “HN”, st näidatakse, et puudumine oli teadmata põhjusel. Pärast dokumentide esitamist, mis määravad kindlaks mõjuva puudumise põhjuse, näiteks annavad nad haiguslehe, märgitakse aruandekaardile "HN" asemel "B".

Kust leida koodid vormi T-13 täitmiseks?

Vormi T-13 väljastades on täpselt tähe väärtused. Kuna kõike sõnadega tähistada on lihtsalt ebareaalne. Kõige sagedamini kasutatakse juba väljatöötatud täiendusi koodide kujul, mis on esitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 10. septembri 2015. aasta ametliku korralduse nr ММВ-7-11 1. lisas / [e-postiga kaitstud] Juht saab aga areneda omaväärtused koodid. Sel juhul tehakse tunniplaani koostamise juhendile spetsiaalne täiendus, üsna lihtsa tabeli näol.

Mis vahe on vormiriietuse T-13 ja T-12 vahel?

Nagu te juba teate, on dokumendil kaks hästi välja töötatud vormi ning seadusandja ei piira tööandjat tööaja arvestuse käigus täidetava vormi valimisel. Need vormid on peaaegu identsed, kuid siiski on mõningaid erinevusi. Praktika näitab, et kaasaegsed tööandjad eelistavad enamasti vormi T-13, kuna seda on lihtsam koostada.

Vormi erinevused:

1. Vorm T-12 sisaldab ka veerge kuu päevade kohta, mis viitavad täpselt määratletud töötajale, kuid need read asuvad horisontaalses suunas. Mis puutub vormi T-13, siis seal on need jagatud kaheks osaks ja on paralleelsed. See tähendab, et vormil T-13 märgite esimestele ridadele kõik andmed külastustöö kohta, teised read näitavad kogu tööaja pikkust tundides. See on mugavam;
2. Samuti tuleks öelda, et iga T-13 vormiriietuses töötaja jaoks eraldatakse töökohalt puudumise põhjuste kohta neli rida, mis võimaldab teil kontrollida kõiki töölt puudumise ja kohaloleku nüansse. head põhjused. Vormil T-12 kajastuvad ka sellised andmed, kuid nende jaoks on eraldatud ainult kaks rida;
3. Vormil T-13 on viimane osa, mis vormil T-12 ei kajastu. Tegelikult ei kajasta esimene valik mitte ainult teavet iga töötaja ilmumiste ja puudumiste kohta, vaid ka makseliikide koode, mis võimaldab raamatupidajatel tehtud töö eest tasu arvutamise küsimuses kiiresti liikuda.

Sellel kujul on spetsiaalne osakond, mis kajastab kõiki andmeid raha kogunemise kohta, nagu tegevuste eest tasumine, võttes arvesse töötunde, puhkusetasusid, töölt puudumisi jne. See tähendab, et tegelikult näidatakse kõik andmed Arvestades kogu tööaega, tekib võimalus õige ja piisavalt kiire vahendite kogumine raamatupidamises. Dokumendile peavad olema märgitud sularahamakse koodid. Need koodid on näidatud ainult numbrilises väärtuses:

• 2000 – kogunenud palk pakutakse palgana;
• 2012 - puhkusetasu suurus, mis määratakse iga töötaja järgmise puhkuse ajakava järgi.

See jaotis näitab tingimata ka vastavat kontot, st spetsialiseeritud kontot, millelt debiteeritakse kõik tegevuste eest tasumise kulud.

See näitab ka töötatud päevade või tundide arvu, võttes arvesse teatud tüüpi tasu. Näiteks sisestatakse normtööaeg (käimise päevad), sisestatakse info sõidu- ja puhkusetasude kohta. Kohustuslik on märkida väljamakse liigi kood ja konto number, millelt töötaja teatud töötundide eest tasu krediteerimine toimub.

järeldused

Töötunnitabel on kohustuslik dokument, mis tuleb täita igas ettevõttes. Lõppude lõpuks viiakse selle dokumendi alusel läbi järgmised protsessid:

• Ettevõtte kõigi spetsialistide töö jälgimine;
• Tööaja õigeaegse külastuse kontroll;
• Töötatud tundide kontroll, arvestades korrektse palgaarvestuse võimaluse kujunemist.

Ehk siis tööajaleht on dokument, mille abil saab juht kõik vajalikud andmed töötajate vastutuse ja tingimuste täitmise kohta. töölepingut samuti personali osas. Ja selle dokumendi alusel saavad raamatupidajad võimaluse palka õigesti arvutada, et järgida kõiki tööseadusandluse norme.

Seadusandja ei kehtesta rangeid nõudeid tööaja nõuetekohase arvestuse vormi koostamiseks, vaid määrab selle arvestuse vajaduse. Välja töötatud on kaks vormi, mille kõiki nüansse me teiega eespool arutasime, tegelikult peate lihtsalt seda teavet uurima, et õppida, kuidas dokumenti ise koostada. Samuti tuleb märkida, et on olemas spetsiaalsed programmid, mis võimaldavad teil töötundide salvestamise protsessi läbi viia lihtsustatud režiimis, et uurida selliste programmide nüansse ja funktsioone, soovitame teil seda videot vaadata.

Ettevõtted peavad arvestama, kui palju aega kõik ettevõtte töötajad päevasel või vahetusel tegelikult töötavad. See eeldab töötajate tööajalehe pidamist. See dokument on koostatud spetsiaalsel kujul. Selle dokumendi peab täitma iga ettevõte ja üksikettevõtja. Selleks on vaja kasutada riikliku statistikakomitee poolt välja töötatud raamatupidamisvorme T-12 ja T-13. Tunniplaani täitmine on üsna lihtne, kuid selleks tuleb arvestada mõningate reeglite ja nõuetega, et aruanne oleks korrektne. Ettevõtte töötajate töötasu arvutamise õigsus sõltub selle sisust.

Dokumendi kontseptsioon

Aruandekaardi erivorm kinnitati juba 2004. aastal riikliku statistikakomitee poolt. Tööajaarvestuse pidamisega organisatsioonides tegelevad personaliteenistuse või raamatupidamisosakonna töötajad.

Selle vormi alusel saab ettevõtte juhtkond teha erinevaid toiminguid:

• võtma arvesse kõiki ettevõtte iga töötaja töötunde;
• jälgida distsipliini täitmist töökohal;
• kajastama kogu töötajate tööl viibimist ja puudumist;
• fikseerima iga spetsialisti hilinemise fakti;
• omama teavet, mis võimaldab kindlaks teha, kui täielikult ettevõtte spetsialist tööd tegi;
• kasutada seda teavet pädeva palgaarvestuse jaoks;
• sisestada andmed statistilistesse vormidesse.

Seda dokumenti kasutavad kõige sagedamini raamatupidamisosakonna töötajad ettevõtte teistele töötajatele optimaalse palga, lisatasude ja hüvitiste arvutamisel. Personaliosakonna töötajate tööajaarvestuse pidamine võimaldab kontrollida kohalolekut ja hilinemist. Rikkumiste tuvastamisel võetakse ettevõtte vastavad töötajad vastutusele ja erinevad tüübid distsiplinaarkaristus.

Dokumendi kasutamise nüansid

Maksuseadustik sisaldab infot, et iga ettevõttes ametlikult töötav isik saab vallandamisel nõuda tööajaarvestust koos muude dokumentidega, mille hulka kuuluvad tööajalugu. See teave on esitatud artiklis. 84,1 NK.

Alates 2013. aastast ei tohi ettevõtte juhid töötajate tööajaarvestuse pidamisel kasutada ühtseid blankette, kuna need on tühistatud. Kuid tavaliselt kasutavad neid dokumente ettevõtte spetsialistid. Allpool on ajalehe näidis.

Raamatupidamisosakonna või personaliteenistuse spetsialistidel on lubatud teha selles dokumendis iseseisvalt erinevaid muudatusi. Need sõltuvad kogu ettevõtte spetsiifikast ja töötajate arvust riigis.

Riigi Statistikakomitee poolt kasutusele võetud vormi peetakse mugavaks, seega on seda lihtne töödelda ja muuta. Sageli kasutatakse seda ilma muudatusteta.

Millised vormid on mugavad?

Seal on kolm dokumendivormi, mida peetakse hõlpsaks kasutamiseks. Saate neid hõlpsalt kohandada. Valik sõltub ettevõtte suunast ja ametikohtade arvust ettevõttes.

Tunniplaani saab pidada, kasutades aluseks kolme vormi:

• T-13. Tavaliselt kasutavad seda vormi ettevõtted, kes paigaldavad sissepääsu juurde turniketi või muid seadmeid, mille alusel fikseeritakse see automaatselt, millal konkreetne spetsialist tööle tuleb. Täidetud dokumentatsioon kui käsitsi meetod ja erinevate arvutiprogrammide kasutamine.
• T-12. Seda valikut esindab universaalne vorm. Tavaliselt täidavad selle ettevõtte spetsialistid käsitsi. Sellel on lisajaotis, kuhu saab sisestada teavet tehtud tööde tasu suuruse kohta.
• 0504421. Seda vormi peetakse spetsiifiliseks, kuna seda kasutavad ainult eelarvelised organisatsioonid. Kõige olulisem õpetajate või koolitajate seas, kes töötavad erinevates õppeasutused.

Igal dokumendil on oma eripärad, seetõttu täidetakse see kindlal viisil.

Kes täidab ajalehte?

Spetsiaalselt ettevõttes tuleks määrata konkreetne isik, kes vastutab tunniplaani pidamise eest. Tavaliselt valitakse selleks personaliteenistuse või raamatupidamisosakonna töötaja. Selleks tuleb esialgu anda korraldus, mille alusel antakse vastavad volitused eriarstile.

Töötunnitabelile endale peavad alla kirjutama töötunni pidamise eest vastutav isik ja personaliosakonna juhataja. Ettevõttes ei pea sellisele töötajale eraldi ametikohta eraldama, kuna ülesandega saab hakkama iga inimene, kellele ettevõtte juhtkond on antud vastavad volitused. Tööajaarvestuse pidamise kohustus läheb üle korralduse alusel. See näitab, milline ettevõtte töötaja vastutab selle dokumendi säilitamise eest.

Valitud spetsialisti töölepingusse tuleb lisada eraldi punkt. Selles öeldakse, et kodanikul on konkreetsed volitused. Kui seda protsessi ei lõpetata, võib spetsialist keelduda lisatööst.

Tunniplaani pidajaks valitud isik peab infot sisestama kogu kuu jooksul, misjärel antakse dokumentatsioon üle personaliosakonna juhatajale. Osakonna direktor kontrollib teavet teistest allikatest ja allkirjastab seejärel vormi. Edasi kantakse see üle raamatupidamisosakonnale iga ettevõtte töötaja töötasu arvutamiseks.

Täitmise reeglid

Ettevõtte töötaja, kes saab selle dokumendi täitmiseks volituse, peab mõistma teabe sisestamise protsessi nüansse. Tunniplaani pidamise reegleid peetakse lihtsaks ja arusaadavaks. Soovitatav on neist esialgu hästi aru saada, mis võimaldab aruandega mugavalt ja lihtsalt töötada. Sellest ei sõltu mitte ainult personaliteenistuse, vaid ka raamatupidamisosakonna tootlikkus. Õigesti sisestatud andmete põhjal saavad raamatupidamisosakonna töötajad õigesti arvutada iga ettevõtte töötaja töötasu.

Dokumendi täitmise peamised reeglid on järgmised:

• algselt valitakse õige ajalehe pidamise praegune vorm;
• dokument täidetakse ainult ühes eksemplaris;
• selleks on lubatud andmeid käsitsi sisestada või kasutada arvutit;
• sellesse protsessi kaasatud töötajal peavad olema vastavad volitused, milleks tööandja annab eelnevalt korralduse;
• uue kuu alguses on vaja koostada aruanne;
• tiitelleht sisaldab teavet ettevõtte ja olemasolevate allüksuste nimetuse kohta;
• märgitakse raamatupidamise alguskuupäev;
• kuu lõpus kirjutatakse aruande lõppkuupäev;
• tunniplaani põhilehte kujutab tabel, kuhu kantakse andmed organisatsiooni iga töötaja kohta ning segaduse või vigade vältimiseks on oluline sisestada kõik nimed õigesti;
• iga töötaja kohta peab olema usaldusväärne teave ja ette nähtud spetsialistile määratud number, mille saab võtta isikutoimikusse;
• ajatabeli veerud on esindatud kindlate kuupäevadega;
• nimede vastas on lahtrid, kuhu sisestatakse teave kõigi töötundide või vahetuste kohta;
• kui on nädalavahetused või pühad, tuleb see teave märkida spetsiaalsete märkidega;
• vastutava isiku teave tuleb sisestada igapäevaselt, mille kohta spetsialist juhindub ametlikest dokumentidest, mis sisaldavad erinevaid korraldusi, väljavõtteid, haiguslehti või ettevõtte juhtkonna korraldusi;
• kui registreeritakse hilinemine või töölt puudumine, fikseeritakse need numbritest ja tähtedest koosnevate spetsiaalsete koodidega.

Dokument pitseeritakse ettevõtte juhi allkirjaga. Ilma selle allkirjata ei loeta seda kehtivaks. Tööajaarvestuse pidamise protseduuri peetakse lihtsaks, nii et iga personaliteenistuse töötaja saab selle protsessiga hakkama. Kui tuvastatakse vigu või eeskirjade eiramisi, vastutab selle teabe eest määratud spetsialist.

Erineva info sisestamise nüansid

Selle dokumendi täitmine on tegelikult üsna lihtne. Selleks peate lihtsalt mõistma iga raku eesmärki. Dokumentatsiooni täitma volitatud vastutavad isikud peaksid dokumendi sisu põhjalikult uurima. Täitmisprotsessi funktsioonide hulka kuuluvad:

• graafikute arvu on lubatud suurendada;
• ülaosas on kulutatud tundide koodid ja allosas on näidatud, kui palju spetsialist konkreetsel päeval tegelikult töötas;
• igal organisatsiooni töötajal peab aruandekaardil olema isiklik number, mida kasutatakse palkade arvutamiseks ja muude toimingute tegemiseks;
• osalise tööajaga töötajatele määratakse kaks numbrit;
• iga päev tuleb märkida nii töötatud päevad kui ka tundide arv, mida spetsialist tegelikult töötas;
• iga kuu lõpus kantakse ajaleht üle personaliteenistusele ning selle osakonna spetsialistid kontrollivad dokumendi õigsust, samuti tuleks jälgida, et töötajate poolt puudutud töötunnid ei oleks töölt puudumine;
• kui mõni spetsialist töölt lahkub, siis järgmisest kuust tema numbrit tunnilehe täitmisel ei kasutata;
• on vaja täpsustada andmed töölt puudumise, puhkepäevade, samuti puhkeaja, puhkuse, lähetuse või muude põhjuste kohta, mille tõttu spetsialist töökohalt puudub.

Kui tööpäeva kestus on märgitud tundides, siis mittetäielikke tunde ei ole vaja kajastada.

Eelarveliste organisatsioonide eripära

Eelarvelised ettevõtted kasutavad töö käigus teistsugust vormi. Selle nimi on nr 0504421. Sellel vormil on teatud erinevused standardvormist T-12 või T-13. See on tingitud asjaolust, et see kajastab täpselt kõiki töö nüansse eelarveline korraldus. Tabelisse saab sisestada erinevad koodid, mis näitavad puhkepäeva treeningu või õppepuhkuse ajal.

Avaliku sektori töötajate tööajaarvestuse pidamise peamised nüansid on järgmised:

• tiitellehele on oluline sisestada mitte ainult selle asutuse nimi, vaid ka määratud digitaalne kood;
• kui dokumendis on vaja teha teatud muudatusi, siis on ette nähtud korrigeerimiskood;
• seal on veerud, kuhu tuleb sisestada vahesummade teave.

Selle vormi kasutamisel pole vaja täiendavaid arvutusi teha. Dokumendi täitmisel kasutatakse standardreegleid.

Milliseid koode kasutatakse?

Selle dokumendi täitmisel on nõutav teave selle kohta, millised koodid tuleb sisestada. Need koosnevad numbritest ja tähtedest. Selle aruande tiitelleht sisaldab kõigi koodide ärakirja. Sageli peate sisenema lisakoodid, mille kohta ettevõtte juht väljastab erisätte tööajaarvestuse pidamise kohta.

Selle ajalehe täitmisel kasutatud peamised koodid on järgmised:

• päevase vahetuse kestus - Z01;
• öötöö- H02;
• tegevused, mida töötajad peavad läbi viima nädalavahetustel või pühadel - РВ03;
• ületunnitöö täitmine - С04;
• spetsialisti lähetusse saatmine - K06;
• kohustusliku tasulise puhkuse registreerimine - OT9;
• spetsialistile täiendava tasulise puhkuse võimaldamine - OD10;
• haiguslehel oleva inimese leidmine - B19;
• ajutise puude registreerimine tasuta - T20.

Tavaliselt piisab dokumendi korrektseks täitmiseks seadusega kehtestatud standardkoodidest.

Milliseid vigu tehakse sageli?

Mõned levinumad rikkumised põhjustavad dokumendis olulisi vigu. Need sisaldavad:

• märgitakse ainult töötajate initsiaalid ja puudub teave nende ametikoha kohta;
• puhkused registreeritakse tööpäevadena;
• pühade-eelsel päeval ei märgita, et töövahetust vähendatakse ühe tunni võrra.

Kui kodanik töötab ettevõttes osalise tööajaga, siis tuleb palju tähelepanu pöörata tema tööpäeva täpsele kestusele. Sageli lähevad spetsialistid lähetusse ja sellistel tingimustel kasutatakse lihtsalt koodi K06, mistõttu pole vaja märkida, mitu tundi töötaja päevas töötab.

Kuidas see tükitöötasu puhul täidetakse?

Üsna sageli kasutavad ettevõtted tükitöö tööjõudu, mis põhjustab raskusi ajalehe täitmisel. Juhised tükitööliste tunniplaani pidamiseks on järgmised:

• töötasu sõltub spetsialisti tehtud töö mahust;
• dokumendis tuleks arvesse võtta ettevõtte iga töötaja väljundit;
• on lubatud mõõta tööd tundides, näiteks on see nõutav koolides või muudes õppeasutustes, seega tuleks tööajalehele märkida tööaeg;
• muudes olukordades kasutatakse koodi Y01, seega ei pea te selle dokumentatsiooni viimast rida täitma;
• puhkepäevadel töötamise eest tasutakse eraldi ning tasu suurus sõltub kollektiivlepingus sisalduvast infost.

Seega, isegi kui on olemas tükitöötasu, on tunniplaani täitmine üsna lihtne.

Vastutus vigade eest

Ettevõtte konkreetne spetsialist on volitatud pidama tööajaarvestust, mille kohta annab tööandja vastava korralduse. Ta peaks hästi aru saama, kuidas tabelit õigesti täita. Protsessi lihtsustamiseks kasutatakse seda sageli eriprogramm tunniplaani pidamiseks. Piisab vastavate andmete sisestamisest vajalikele ridadele, mille järel dokument prinditakse ja allkirjastatakse. Vajadusel piisab lihtsalt erinevate muudatuste tegemisest.

Kui järelevalvet teostavad riigiasutused avastavad selles dokumendis vigu, võetakse ettevõte vastutusele. Kõige sagedamini tuvastab inspektor, et tööajaarvestuses märgitud teabes on lahknevusi aruandes sisalduvate andmetega. esmased dokumendid. Tihtipeale erineb palgainfo arveldusdokumentatsioonist.

Kui tuvastatakse rikkumiste olemasolu, võetakse ettevõte haldusvastutusele, mistõttu maksab ta trahvi 5 tuhat rubla. Kui ilmneb selle dokumendi täielik puudumine, suureneb trahv 50 tuhande rublani ja see nõutakse ettevõtte juhilt artiklis sätestatud sätete alusel. Haldusõiguserikkumiste seadustiku p 5.27. Sellise olukorra vältimiseks peab ettevõtte juhtkond jälgima tööajaarvestuse õigsust ja ajakohasust.

Järeldus

Seega on töötajate tööajaarvestuse pidamine iga organisatsiooni jaoks kohustuslik. Seda protsessi viib läbi vastutav spetsialist, kellel on ettevõtte juhi erikorralduse andmisega vastavad volitused.

Oluline on mõista selle dokumendi kõigi lahtrite täitmise reegleid. Kui selles on vigu või puudub see ettevõttes täielikult, siis võivad järelevalveasutused ettevõtte haldusvastutusele võtta. Ajalehe info põhjal tehakse spetsialistide töötasu arvestus. Dokumendihalduse jaoks on optimaalne kasutada spetsiaalseid arvutiprogramme, mis seda protsessi lihtsustavad.