Tähtede ja sümbolite tähendus tööajaarvestuses. Töötaja tööajatabel

Ajaleht- see on kehtestatud dokument, mis sisaldab teavet iga töötaja tööaja järgimise kohta.

Selline dokument peaks olema igas ettevõttes ühes eksemplaris, kujundusel on mitmeid nüansse, mida käsitleme selles artiklis üksikasjalikult, toome ka näite ajalehe täitmisest.

Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

Kuidas tööaja tabelit täita

Lubatud on täita üks üldine ajaleht kogu organisatsiooni või iga struktuuriüksuse kohta eraldi.
See kajastab usaldusväärset teavet selle ettevõtte töötajate tööaja kasutamise kohta. Ajamõõtja märgib nii tegelikult töötatud kui ka töötamata aja. See võib olla: seisakud, haigus, ärireisid.

Arvutustabelit saab hooldada kahel viisil.

On olemas valmis ühtsed vormid, mille on heaks kiitnud vastavad asutused:

• Kui ettevõttes on kehtestatud ajapalk, kasutatakse vorme T-13 ja T-12.
• Kui see on olemas, on ettevõttel õigus välja töötada oma raamatupidamise ja kontrolli vormid ja vormid.

Vorm T-12 - käsitsi täidetud.

Vorm T-13 - kasutatakse seal, kus on võimalik automatiseerida raamatupidamisandmete töötlemist.

T-12 vormile tehakse kanded pastakas, korralikult, ilma plekke tegemata, käsitsi. Korrektorit ei saa kasutada.

Jaotis 1 (veerud 1–6) on paigutatud tabelisse.

Neljandas veerus on töötaja ilmumise või puudumise märkimiseks eraldatud 2 rida. Täitmise funktsioon:

• esimene rida on täidetud suured tähed(sümbolid);
• teisel real on arv, mis näitab teatud perioodi jooksul töötatud tundide arvu;

2. jao täidab raamatupidaja.

See osa on esitatud tabelina, kuhu on kantud iga töötaja tööajalehe number, tema palk ja töötunnid. Seda teavet kasutatakse palkade arvutamiseks.
Vormi neljandale lehele sisestatakse andmed, mis aitavad koostada statistilisi aruandeid. See täidetakse vastavalt erijuhistele.

Teine viis tegutsemiseks

Vormil T-13 on mõned veerud juba automaatselt täidetud: osakond, töötaja perekonnanimi ja elukutse, tööajalehe number.

Aktsepteeritud kokkulepped.

Täielikku nimekirja saab näha kujul T - 12. Mõned peamised on toodud tabelis:

• Tööaeg Kirja tähistus Digitaalne kood.
• Valimisaktiivsus tavapärase graafiku alusel I 01.
• Öised tunnid H 02.
• Väljasõit pühadel ja nädalavahetustel RP 03.
• Töötage ümber C 05.
• Töölähetus K 06.
• Puhkus ALATES 09.
• Lisapuhkus OD 10.
• Õppepuhkus U 11.
• Lühendatud tööpäev õpilastel tööl HC 12.
• Õppepuhkus omal kulul LE 13.
• Rasedus- ja sünnituspuhkus R 14.
• Kuni 3-aastase lapse hoolduspuhkus 15.
• Puhkus omal kulul FW 17.
• Haigla B 19.
• Lühendatud tööpäev Meistrite Liiga 21.
• Kõndimine PR 24.
• Vabad päevad, puhkepäev kell 26.
• Teadmata põhjusel puudumine HH 30.

Tööajaarvestuse põhivormid

Joonis 1. Vorm T-12.

Joonis 1 on näide korralik raamatupidamine töötajate kategooria aeg, kelle tööaega on seaduslikult vähendatud.

Seega on riigipühade eel tööpäev tavapärasest tunni võrra lühem. Seda õigust kasutavad kõik organisatsioonide töötajad. Lauale pannakse number seitse.
Näide. Töötaja Sidorov V.P. tööaeg - 7 tundi. Enne puhkust on 6 tundi ja aruandekaardile on seatud number kuus. Seda punkti tuleb jälgida, et töötlemist ei toimuks.

Joonis 2. Vorm T-13.

Kellel on õigus tööaja tabelit täita

Selle võib täita iga vastava korraldusega määratud töötaja. Näiteks:

• Ajamõõtja - kui on positsioon personali komplekteerimine. Ajalehe täitmine on tema otsene vastutus.
• Veel üks töötaja. Tema jaoks on tunniplaani pidamine üks peamisi kohustusi. Seetõttu on tema muu hulgas ette nähtud kas töölepingus või tema ametijuhendis.
• Personaliinspektor.
• Kõik teised töötajad määrasid need ülesanded.

Tüüpilised aruandekaardil esinevad vead

1. olukord.

Töötaja on puhkusel. Pidage meeles, et puhkusepäevad sisalduvad kalendripäevade arvus ja neid ei tähistata tähega "B" (puhkepäev). Võite panna sümboli kujul "OT" või numbri - "09".

Tähelepanu! Kui puhkuseperioodil on mittetöötav puhkus (päevad), siis seda kalendripäevaks ei loeta. Aruandekaardil on ta(d) märgitud puhkepäevaks: kasutatakse tähist "B" või numbrit "26".

Näide. Tööline Rychkov V.V. vormistab puhkuse 14 kalendripäeva 4.06-18.06. Pidage meeles, et 12. juuni on riigipüha. Tööajatabel täidetakse joonisel 3 näidatud viisil.

2. olukord.

1. juunist 15. juunini puhkusel viibinud töötaja haigestus. Oma haigusest teavitab ta ettevõtte juhtkonda 4.06-9.06 (6 päeva). On haigusleht.
Tema puhkus kestab 6 päeva, mida ta haiguse tõttu ei kasutanud.

Selles näites kasutas töötaja kolm kalendripäeva puhkust, seejärel haigestus ja tal oli jäänud veel 11 kalendripäeva. Ta peab tööle naasma 22. juunil.

Kuidas täita osalise tööajaga töötajate tööajalehte

Kui osalise tööajaga töötaja “tuleb” teisest ettevõttest, siis mahub see tööajalehes isikliku personalinumbri määramisega eraldi reale.
Põhitöötajale, kes teeb lisatööd osalise tööajaga, määratakse kaks personalinumbrit kahe erineva tööajalehe alusel.
Või valikuna peetakse ühte tööajalehte, kuid iga ametikoha kohta, kus ta on - eraldi rida ja kaks erinevat personalinumbrit.

Töölähetuse registreerimise erijuhud aruandekaardile

Tööreiside, puhkuse või muude hetkede kestuse määramisel võite kasutada järgmisi soovitusi:

1. Töölähetus on tähistatud tähega "K". Reisi kestus märgitakse vastavasse järjestusse.
2. Kui töötaja töölähetuses viibimise ajal on puhkepäev või puhkus, siis makstakse seda topeltmääraga. Aruandekaardil on märge "K M", mitte väljund "B".

Kuidas töölähetust õigesti märkida, kui töötaja on haiguslehel? Juhtum praktikast.

Tootmisvajaduse tõttu otsustab ettevõtte juhtkond talle helistada ja lähetusse saata juba enne haiguslehe "sulgemist". Sellises olukorras on administratsiooni ja töötaja tegevus tööseaduste rikkumine.

Ajamõõtja täidab ajatabeli tegelikult järgmiselt:

1. Mitteilmumise (haigestumise) fakt enne lähetuse algust märgitakse tähisega "B".
2. Sümbol "K" tähistab töölähetuse päevi.
3. Pärast sealt naasmist paneme kas “B” (kui haigusleht pole veel suletud) või “I” - suletud haiguslehega.

Kuid sellise ajalehe täitmisega on tagajärjed võimalikud.

Risk 1. Kui kanded näevad välja sellised: "B" (haigus), "K" (lähetus), pärast seda - "I" (tööle ilmumine), ilma haiguslehte sulgemata, siis päevade arvu kohta, mil töötaja on. töölähetuses ei tunnusta Venemaa FSS seda haigushüvitise osa.

Risk 2. Kui ajaleht täidetakse järgmiselt: “B” (haigus), “K” (lähetus) ja pärast seda - haiguse jätkumine “B”, siis keeldub FSS kogu hüvitise summat hüvitamast. .

Tuleb meeles pidada, et haigushüvitisi makstakse. Kui töötaja läks tööle, siis on ta töövõimeline.

1. Ajamõõtja täidab vormi ainult siis, kui selleks on alus: korraldus või kirjalik korraldus või muud dokumendid.
2. Ühtsel kujul sisestatakse kõik selles ettenähtud andmed ja kõik read täidetakse. Täitmata read tuleb läbi kriipsutada.
3. Kuus koostatakse kaks tööaja tabelit, esimese poole ja teise kohta, kui palgaarvestus toimub kaks korda kuus.
4. Ajalehe täitmisel tehtud vead parandatakse rangelt kehtestatud reeglid: esiteks tõmmatakse valed kirjed ühe reaga läbi, õiged kirjutatakse nende kohale. Tööajalehte täitev töötaja annab oma allkirja ja kõik selle dokumendi eest vastutavad isikud.
5. Kui ajamõõtja veel ei tea, mis põhjusel töötaja juurde ei läinud töökoht, siis kinnitatakse aruandekaart - NN. Pakkumisel tõendavad dokumendid tabel on parandatud.

Kellele ja milleks on vaja tööaja tabelit

Seda kui esmast dokumenti on vaja:

1. Raamatupidamine. Selle dokumendi alusel arvutatakse töötaja töötasu. Aruandekaart kinnitab asjaolu, et töötaja täidab oma tööülesandeid.
2. Maksuinspektsioon. Kontrollitakse palgalt maksude tekke või mahaarvamise õigsust. Tööajaarvestusse märgitud töötundide andmed võrreldakse töötasu maksmise andmetega.
3. Aruandekaarti võivad nõuda Venemaa sotsiaalkindlustusfondi spetsialistid. Kontrollitakse fondist toetuste maksmise õigsust.
4. Föderaalse migratsiooniteenistuse organid. Kontrollides tööandjaid, kes meelitavad töötajatena väliskodanikke.
5. Tööinspektorid. Aruandekaarti kontrolliv inspektor suudab selle fakti tuvastada. Seega, kontrollides ületundide normi täitmist, määratakse tuvastatud kõrvalekallete eest trahv. TOR-i korduva rikkumise korral võib juhi ametikohalt vallandada.
6. Aruandekaarti saab selle esinemisel kasutada kohtus tõendina. Näiteks töötaja töölt puudumise tõttu vallandamise seaduslikkus.
7. statistikaasutused. Aruandekaardi järgi koostatakse hulk aruandeid. Näiteks aruanne kujul P-4.

Ajaleht- on aluseks töötajate palkade arvutamisel. See dokument sisaldab teavet töötajate töökohal viibimise või puudumise kohta, näidates ära põhjuse. Täitmiseks saab kasutada ühtset vormi T-13 või vormi T-12. Selle artikli raames käsitleme üksikasjalikult vormi T-13 ajalehe täitmise funktsioone, toome ajalehe täitmise näite vormi T-13 näitel. Teise võimalusena saate mõlemad allpool olevad vormid alla laadida.

Töötunnitabel on tabel, kus iga ettevõtte töötaja kohta on arvestatud töölt kohalviibimist ja puudumist. Kuvatakse kokku tööpäevad ja -tunnid kuus. Lisaks näidatakse ära puudumise põhjuste koodid.

Ajalehe vorm T-13 - näidistäitmine

Esiteks väärib märkimist, et vormi saab täita kahel viisil:

• kõik ilmumised, töölt puudumised registreeritakse iga päev;
• märgitakse ainult töölt puudumised, hilinemised ja muud kõrvalekalded tavapärasest tööpäevast.

Meie ajalehe näidises on kasutusel esimene töötundide arvestuse meetod.

Kõigepealt tuleb tööajaarvestusse sisestada andmed töötaja kuu jooksul tööle mineku kohta. Selle jaoks vormil T-13 on tabel, kus iga töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

Veergudesse 2 ja 3 märgitakse töötaja täisnimi, ametikoht, tema personalinumber.

Veerus 4 märgitakse kohalolek ja töölt puudumine. Iga kuu kalendripäeva kohta - eraldi lahter, kooditähis on näidatud ülal, selle päeva töötundide arvu all. Võimalik, et alumine lahter jääb täitmata, samas kui tööaeg on kirjas päevades.

Kooditähised leiate ajalehe vormi T-12 tiitellehelt.

Alloleval näidisvormil T-13 kasutati töötundide fikseerimiseks järgmisi tähtkoode:

• I - päev on täielikult välja töötatud;
• B - puhkepäev;
• K - töötaja leidmine lähetusse;
• B - haiguslehel;
• OT on puhkusel.

Kuu lõpus tuleks arvutada kuu esimesel ja teisel poolel töötatud päevade ja tundide arv, selleks on ajalehes veerud 5, 6. Viiendas - ülemises lahtris päevade arv kuu esimese ja teise poole töötatud kajastub alumises lahtris - iga poole kuu töötundide arv. Kuuendas - näidatakse kogu kuu töötatud päevade (ülemine lahter) ja tundide arv (alumine lahter). Alloleval joonisel on näide ajalehe veergude 1-6 täitmisest.

Näide ajalehe veergude 1-6 täitmisest (vorm T-13)

Vormi T-13 veerud 7-9 sisaldavad teavet, mis on kasulik.

Iga tasuliigi jaoks on eraldi kooditähis, näiteks:

• 2000 on töötasu ja sõidutoetuste kood;
• 2012 - puhkusetasu ajatabeli kood;
• 2300 - kood haiguslehe eest maksmisel jne.

Meie ajalehe täitmise näide sisaldab ülaltoodud kolme koodi.

Kui kõigi töötajate puhul kasutatakse ainult ühte tasuliiki, tuleb täita järgmised andmed:

• maksetüübi kood - veerg 7-9 ülaosas, kõigil töötajatel sama;
• tasaarvestuskonto – konto, kuhu kantakse kulud seda liiki palgad;
• 7, 8 veergu jäävad tühjaks;
• 9 - iga töötaja töötatud päevade (tundide) arv kuus.

Kui kasutatakse mitut liiki töötasu, siis tuleb täita kõik kolm veergu: 7, 8, 9.

Seitsmes on palgakood, kaheksas on seda tüüpi maksete kulude jaotamise konto, üheksas on sellele makseviisile vastav päevade või tundide arv. Need andmed täidetakse iga tööajaarvestusse märgitud töötaja kohta.

Tabeli ülejäänud veerud sisaldavad teavet mitteilmumise põhjuste, töötajate hilinemise kohta.

Sellel on ka oma koodid mitteilmumise põhjuste jaoks, näiteks:

• K - töölähetus;
• B - haigusleht;
• OT - puhkus jne.

Põhjuskoodi tähise kõrval on töötaja sel põhjusel töölt puudumise tundide või päevade arv. Töötunni tabeli täitmine on tavaliselt määratud osakondade või osakonna juhatajatele või personaliametnikele.

Ajalehe täitmine vormil T-13 (veerud 7-13)

Organisatsiooni jaoks personaliarvestus ettevõttes sobivad hästi algajad personaliametnikud ja raamatupidajad Olga Likina (raamatupidaja M.Videohaldus) autorikursusele ⇓

Laadige alla ajaleht (vorm T-13). Näidis ja vorm Excelis

Altpoolt saate alla laadida ühele lehele ajalehe vormi ning allpool on näitena näha täidetud näidisdokument.

Videotund “Ajatabel. Vorm T-13"

See videoõpetus näitab üksikasjalik näide ajalehe täitmine vormil T-13.

Kõik ettevõtted, mis kasutavad palgatud personali, peavad arvestama töötajate töötundidega. Selle alusel arvutab raamatupidamine nende töötasu ja hüvitised. Töötatud aeg kajastub spetsiaalses dokumendis - ajalehes. Me räägime teile, millised on selle hooldamise nüansid ja kuidas seda õigesti täita.

Töötunnitabel on üks esmase raamatupidamisdokumentatsiooni tüüpe, mis registreerivad:

• tööfunktsioonide täitmise aja tüüp, mida töötaja töötab;
• selle kestus (tundides ja päevades).

Tööajaarvestuse funktsioonid:

• iga tööajaliigi kohta märge töötaja tegeliku töötamise kohta;
• personalikontroll;
• piisav palgafond ja mõned hüvitised;
• tõendid asjakohastes töövaidlustes;
• töötlemise arvutus;
• töölt puudumise tõttu vallandamise seaduslikkuse alused;
• fondi kulude maksupõhjendus palgad;
• reguleerivatele asutustele aruandluse aluseks.

Kas OÜ või üksikettevõtja võib töötada ilma ajaleheta

Seadus kohustab tööandjat pidama sellist tunniplaani, olenemata sellest õiguslik vorm nende organisatsioonid. Kui ettevõttes töötab töötajaid, on neil vaja maksta töötasu, millest arvestatakse eelarvesse maksud. Palgalehe kehtivuse kontrollimiseks tunneb maksuamet huvi selle dokumendi ja selle sisu kättesaadavuse vastu.

Kui töötajad töötavad OÜ-s või üksikettevõtjas ja tööajaleht on täitmata või sisaldab vigu, võib maksuhaldur tunnistada nende palgakulud dokumentaalselt ebamõistlikuks. See tähendab, et need tööandja kulutused tulumaksubaasi ei vähenda.

Tähtis! Tööandjat, kes ei ole hoolitsenud tööaja arvestuse või rikkumistega tööajaarvestuse pidamise eest, ähvardavad kontrolliasutuste sanktsioonid. Direktorit võib trahvida 1000-5000 rubla ja organisatsioone kuni 50 tuhande rubla ulatuses. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 52.7).

Kuidas töötaja töötunde arvestatakse

Tööaeg on ajavahemik päeval või öösel, mille jooksul töötaja on kohustatud täitma oma tööülesandeid, või ajavahemik, mis on samaväärne töötasu maksmisega. Selle perioodi kestus (tööpäev või vahetus) ja selle kordamise regulaarsus (režiim või ajakava) tuleb töötingimustena fikseerida töölepingus.

Ajalehes on erinevat tüüpi aeg seotud tööfunktsioonid:

• päeval;
• öö;
• nädalavahetustel ja pühad;
• üle aja;
• käekell;
• täiendõpe väljaspool tootmist;
• tasustatud puhkused;
• haigusleht;
• sunnitud töölt puudumine;
• streik;
• lihtne jne.

Tunniplaani pidamise põhimõtted

Ajamõõtja on kohustatud täitma seadusandlikult vastuvõetud reegleid, samuti sisekorraeeskirjas sätestatud eeskirju. määrused ettevõtted:

1. Seda dokumenti saab säilitada iga üksuse kohta eraldi või kogu organisatsiooni kohta tervikuna.
2. Töötaja poolt töötatud tundide arv iga tööajaliigi kohta kantakse ajalehele vastavalt määratud koodile.
3. Lisaks töötamise ajale märgitakse ära ka tundide arv, mil töötaja tööd ei teinud, kuigi pidi seda tegema (puudumised, streigid, seisakud).
4. Töötajad arvatakse tööajaarvestusse või arvatakse sellest välja pärast vastava personalidokumentatsiooni - töölevõtmise või vallandamise korraldus, tööleping - vormistamist.
5. Uue töötaja lisamisel tööajaarvestusse saab ta personalinumbri, mis on kordumatu ja muutub tema koodiks personalidokumentatsioonis. Number on asjakohane kogu selle tööandja jaoks töötamise aja jooksul. Ametikoha muutusest personali arv ei muutu. Pärast vallandamist ei tohiks 3 aasta jooksul kellelegi sama numbrit määrata.
6. Ajalehe eelnev täitmine on rangelt keelatud – kellaaeg kajastub dokumendis. tegelikult tehtud.

Kas elektrooniliste juhtimissüsteemide kasutamine on seaduslik?

Paljud organisatsioonid, eriti paljud, kasutavad töötajate jälgimiseks ja/või jälgimiseks elektroonilisi süsteeme, et hõlbustada personali töö registreerimist. Nende süsteemide erinevad funktsioonid võimaldavad salvestada töötajate saabumise ja lahkumise kellaajad, mõned - nende liikumist territooriumil, mõnikord - nende ameteid töökohal.

Töötaja tööl viibimise fikseerimise aluseks võib olla tema registreerimine erinevate näitajate järgi, mis on ette nähtud ühes või teises arvestus- ja kontrollisüsteemis:

• elektrooniliste pääsekaartide esitlemine;
• sõrmejälgede lugemine;
• võrkkesta skaneerimine;
• video salvestamine kaameraga jne.

Sõltuvalt valitud juhtimissüsteemist salvestatakse saadud andmed ühel või teisel kujul. Paljud elektroonilised süsteemid näevad ette aruannete saatmise organisatsiooni andmebaasi ühtsel kujul, moodustades sama ajalehe. Seetõttu on nende kasutamine üsna vastuvõetav: sellist raamatupidamist, võrreldes tunniplaani "käsitsi" täitmisega, nimetatakse automatiseeritud.

Tähelepanu! Selleks, et automatiseeritud süsteemide kasutamine muutuks seaduslikuks, peab organisatsioon selle punkti fikseerima raamatupidamisdokumentides - töötajatega ja sise-eeskirjas.

Kui tihti ja kes täidab tööaja tabelit

Tööaja tabelit täidab spetsiaalne töötaja - "ajamõõtja", kelleks võib olla mõne osakonna töötaja:

• personaliosakond;
• raamatupidamine;
• Pealik struktuuriüksus;
• direktor;
• iga juhtkonna korraldusega määratud isik.

Iga töökuu alguses avatakse uus tunnitabel ja kuu lõpus tuleb see sulgeda. Mõnikord summeeritakse vahetulemusi kuu keskel.

Pärast ajalehe täitmist peavad selle allkirjastama vastutav isik ja vastava osakonna juhataja ning seejärel edastama raamatupidamisosakonnale (Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega kinnitatud juhendi lõige 2, punkt 2). dateeritud 05. jaanuaril 2004).

Laadige alla vorm ja ajatabeli täitmise näidis

Ajalehe täitmine

Selle haldamiseks oluline dokument on välja töötatud spetsiaalsed vormid. Neid pole vaja kasutada: tööandjal on õigus areneda enda proovid või tehke standardsed ümber "enese jaoks" (Rostrudi kiri 14.02.2013 nr PG / 1487-61). Peaasi, et väljatöötatud ajaleht sisaldab föderaalseaduses nr 402 sätestatud kohustuslikke üksikasju.

2018. aasta ajalehte, nagu varemgi, saab säilitada ühel kahest tüüpi tüüpvormist:

• vorm T-12 - see mitte ainult ei võta arvesse töötunde ja / või puudutud aega, vaid kogub ka palka (andmed sisestatakse "käsitsi" juhtimise alusel);
• Levinud on vorm T-13, seda kasutatakse töötaja tööaja netoarvestamiseks ja palgaarvestuseks esitatakse muud dokumendid (seda vormi saab kasutada ka siis, kui automatiseeritud süsteemid raamatupidamine, kuid trükitud versioonidel on vaja isiklikke allkirju).

Kuidas täita ajalehte vormil T-13

Vormi T-13 automatiseeritud täitmisega saab hakkama raamatupidamisprogramm 1C. See meenutab laiendatud lauda. Ajalehe täitmine toimub ühes eksemplaris.

Kohustuslikke andmeid ei pea iga kord eraldi täitma, kuna need ei muutu, need saab eelnevalt fikseerida ajalehe “kehas”:

• ettevõtte täielik nimi;
• struktuuriüksuse nimetus (kui neid on organisatsioonis mitu).

Vastutav isik kannab ajalehe veergudesse järgmised andmed:

• veerg 1 - seerianumber, read on mugavuse huvides nummerdatud;
• veerg 2 - töötajate täisnimi vastavalt personali jaoks peetavatele isiklikele kaartidele ja ametikoha nimetus vastavalt personalidokumentatsioonile;
• 3 veergu - töötajatele määratud personalinumbrid.

Tähelepanu! Vajalik on otsustada, kuidas infot tunniplaani sisestada: nii töökohal viibimise kui ka puudumise pidev fikseerimine või ainult graafikust kõrvalekaldumiste märkimine.

Järgmised veerud on jagatud kaheks osaks: üks tähistab tähestikulist või numbrilist koodi ja teine ​​​​töötatud tundide arvu.

Nad täituvad järgmisel viisil:

• veerg 4 - jagatud lahtriteks, mis tähistavad iga kuu päeva, mil on vaja märkida ilmumine või puudumine ja töötunnid (koosneb kahest 15-päevasest plokist);
• veerg 5 - töötundide arvestus päevades kuu keskpaiga ja lõpu kuupäeval;
• veerg 6 - tööpäevade lugemine kuus;
• veerus 7 on palgakood;
• veerg 8 - kood raamatupidamine;
• veerg 9 - mitu päeva peate maksma veergudes 8 ja 9 märgitud koodide eest (need võib tühjaks jätta, kui päises on kõigi töötajate jaoks üks kood);
• veerg 10, 12 - tööl mitteilmumise põhjuse täht- või numbrišifr;
• veerud 11, 13 - näidatud põhjusel vahelejäänud tundide või päevade arv.

Tabeli lõppu paneb oma viisad osakonnajuhataja, kui tunnitabel on arvestusüksusteks jaotatud, ja tingimata tööajalehe täitnud vastutav töötaja (personaliametnik, raamatupidaja jne). Peab olema allkirja ärakiri ja nägemise kuupäev.

Ajalehe täitmise põhikoodid

Aruandekaardil olev töötasu liigi kood on kahekujuline: tähestikuline šifr ja digitaalne kodeering.

Kuidas konkreetsetes olukordades ajalehte täita

Mõned tööaja nüansid nõuavad adekvaatset kajastamist tööajaarvestuses ja teatud vastutavate isikute tegevust. Enne aruandekaardile kandmist tuleb selliseid sündmusi põhjendada muudes olukorrale vastavates ametlikes dokumentides - korraldus, akt, haigusleht jne.

Mõelgem, kui täpselt on vaja tööaegu ja -päevi ajalehele märkida olukordades, mis võivad ette tulla igas organisatsioonis.

Töötaja ei ilmu tööle

Kui töötaja ette hoiatamata tööle ei ilmu, ei selgu tema puudumise põhjus kohe. Sel juhul peab vahetu juht tegutsema vastavalt määrustikule - esitama kõrgemale juhtkonnale märgukirja ja koostama kahe tunnistaja allkirjastatud puudumisetõendi.

Kuidas seda olukorda ajalehes märkida? Hetkel ei ole veel teada, mis põhjusel jäi töötaja tööpäevast puudu üle 4 tunni, tööajaarvestusse on määratud HH kood (puudumine seletamatul põhjusel).

Tähelepanu! Pärast seda, kui töötaja on endast teada andnud ja kirjutanud seletuskirja, mis sisaldab puudumise põhjuseid, muutub hinne vastavaks. Kui selgitusi peetakse mitterahuldavaks või neid ei esitatud, märgitakse töölt puudumine aruandekaardile. Selle eest, milline saab olla töötaja.

Puhkus langes puhkuseajale

Kui puhkajal oli puhkuse ajal päevi, mil teistel töötajatel oli puhkuse tõttu puhkepäevi, paneb ajamõõtja vastavatesse lahtritesse B-tähe (“Päev”). Need päevad ei kuulu puhkuse aja sisse. Tavalised nädalavahetused (mitte pühad) on tähistatud tähtedega OT (“Puhkus”), kuna neid arvestatakse puhkusepäevade arvus.

Töötaja haigestub puhkusel olles

Tööseadustik lubab puhkust pikendada sunniviisilise puude aja eest või viia need päevad üle teisele ajale. Seetõttu on oluline aruandekaardile täpselt sisestada nimetused, mitu päeva puhkusel töötaja haige oli. Loomulikult tuleb haigus infolehega dokumenteerida.

Ajamõõtja loeb kokku, mitu päeva töötaja tervena puhkas ja märgib need OT-koodiga (“Puhkus”). Seejärel märgitakse B-ga vastavalt haiguslehe väljastamise kuupäevad. Kui haigusjärgne puhkus jätkus, märgitakse nendele päevadele jällegi "ALAST", samuti aeg, mille eest seda pikendati või haigushüvitisele üle kanti.

Ärireis langes nädalavahetusele

Kui töötaja on sunnitud veetma nädalavahetuse komandeeringus, tekitab see raskusi tööajaarvestuses. Nädalavahetusele langenud sunnitöö äraoleku kuupäevad on tunniplaani täitmisel tähistatud mitte tähega B (“Puhke päev”), vaid koodiga K (“Tööreis”), olenemata sellest, kas ärireis oli sel päeval tegus või puhanud.

Ajaleht- see on dokument, mis sisaldab teavet organisatsiooni iga töötaja tegelike töötundide ja töölt puudumiste arvu kohta kuus. Selle alusel töötasu arvutamine ja arvestamine.

Kui ajaleht säilib käsitsi meetod, kohaldada standardvorm T-12, kui kohaloleku-puudumiste kontroll toimub automaatselt (pöördvärav) - kasutage vormi T-13.

Ajalehe täitmine

Tööajaarvestust peetakse igal tööpäeval kuu aega, kuu viimasel päeval summeeritakse iga töötaja töötatud tundide ja puudumiste koguarv.

See dokument koostatakse ühes eksemplaris ja edastatakse raamatupidamisele.

Anname juhiseid ajalehe täitmine ja töötasu arvutamine vormi T-12 näitel ( vorm T-12 ja vorm T-13 koostiselt peaaegu identne).

• Ülemises osas märgime organisatsiooni nimetuse vastavalt asutamisdokumentidele ja struktuuriüksuse nimetuse, kui see on ettevõttes.
• Täidame lahtrid "Dokumendi number" ja "Koostamise kuupäev" (tavaliselt on see aruandekuu viimane päev).
• Lahtrisse "Aruandeperiood" määrake periood aruandekuu esimesest päevast viimaseni.
• Tööajaarvestuse esimese jao (1. Tööaja arvestus) esimesse veergu märgime töötaja järjekorranumbri.
• 2. ja 3. veeru täidame andmete alusel töötajate isikukaartidelt (vorm nr T-2), mida alustatakse tööle asumise korralduse (juhendi) alusel.
• Neljandasse ja kuuendasse veergu sisestame tööaja maksumuse koodi (võtame alates sümbolid tunnitabel) ja teave iga kuu töötundide arvu kohta.
• 5. ja 7. veerus märgime kuu I / II poole vahetulemused: ülemisse lahtrisse sisestame töötatud päevade arvu ja alumisse lahtrisse arvestusperioodi töötundide arvu.
• Tööajalehe vormi 8-17 veergu täidetakse aruandekuu lõpus.
  Töötatud päevade hulka ei arvestata neid, mil töötaja töökohalt puudus (nädalavahetused, haiguspäevad, töölähetused, töölt puudumised jne). Veeru 8 väärtus moodustatakse veergude 5 ja 7 ülemiste lahtrite väärtuste liitmisel, 9. veeru väärtus saadakse 5. ja 7. veeru alumiste lahtrite väärtuste liitmisel.
• 14. ja 16. veergu sisestame päevade ja tundide arvu.
• 15. veerus märgime ära puudumise põhjuse (võtame selle ajalehe tingmärkidest).
• 17. veergu sisestame aruandekuu iga töötaja puhkepäevade ja pühade koguarvu.

Ajalehe teist osa (2. Palgapersonali arvestus, veerud 18-55) haldab raamatupidamine.

Sellele dokumendile kirjutab alla täitmise eest vastutav isik ajalehed, samuti struktuuriüksuse juht, personaliosakonna töötaja või ettevõtte direktor.

Ettevõtted peavad arvestama, kui palju aega kõik ettevõtte töötajad päevasel või vahetusel tegelikult töötavad. See eeldab töötajate tööajalehe pidamist. See dokument on koostatud spetsiaalsel kujul. Selle dokumendi peab täitma iga ettevõte ja üksikettevõtja. Selleks on vaja kasutada riikliku statistikakomitee poolt välja töötatud raamatupidamisvorme T-12 ja T-13. Tunniplaani täitmine on üsna lihtne, kuid selleks tuleb arvestada mõningate reeglite ja nõuetega, et aruanne oleks korrektne. Ettevõtte töötajate töötasu arvutamise õigsus sõltub selle sisust.

Dokumendi kontseptsioon

Aruandekaardi erivorm kinnitati juba 2004. aastal riikliku statistikakomitee poolt. Tööajaarvestuse pidamisega organisatsioonides tegelevad personaliteenistuse või raamatupidamisosakonna töötajad.

Selle vormi alusel saab ettevõtte juhtkond teha erinevaid toiminguid:

• võtma arvesse kõiki ettevõtte iga töötaja töötunde;
• jälgida distsipliini täitmist töökohal;
• kajastama kogu töötajate tööl viibimist ja puudumist;
• fikseerima iga spetsialisti hilinemise fakti;
• omama teavet, mis võimaldab kindlaks teha, kui täielikult ettevõtte spetsialist tööd tegi;
• kasutada seda teavet pädeva palgaarvestuse jaoks;
• sisestada andmed statistilistesse vormidesse.

Seda dokumenti kasutavad kõige sagedamini raamatupidamisosakonna töötajad ettevõtte teistele töötajatele optimaalse palga, lisatasude ja hüvitiste arvutamisel. Personaliosakonna töötajate tööajaarvestuse pidamine võimaldab kontrollida kohalolekut ja hilinemist. Rikkumiste tuvastamisel võetakse ettevõtte vastavad töötajad vastutusele ja erinevad tüübid distsiplinaarkaristus.

Dokumendi kasutamise nüansid

Maksuseadustik sisaldab infot, et iga ettevõttes ametlikult töötav isik saab vallandamisel nõuda tööajaarvestust koos muude dokumentidega, mille hulka kuuluvad tööajalugu. See teave on esitatud artiklis. 84,1 NK.

Alates 2013. aastast ei tohi ettevõtte juhid töötajate tööajaarvestuse pidamisel kasutada ühtseid blankette, kuna need on tühistatud. Kuid tavaliselt kasutavad neid dokumente ettevõtte spetsialistid. Allpool on ajalehe näidis.

Raamatupidamisosakonna või personaliteenistuse spetsialistidel on lubatud teha selles dokumendis iseseisvalt erinevaid muudatusi. Need sõltuvad kogu ettevõtte spetsiifikast ja töötajate arvust riigis.

Riigi Statistikakomitee poolt kasutusele võetud vormi peetakse mugavaks, seega on seda lihtne töödelda ja muuta. Sageli kasutatakse seda ilma muudatusteta.

Millised vormid on mugavad?

Seal on kolm dokumendivormi, mida peetakse hõlpsasti kasutatavaks. Saate neid hõlpsalt kohandada. Valik sõltub ettevõtte suunast ja ametikohtade arvust ettevõttes.

Tunniplaani saab pidada, kasutades aluseks kolme vormi:

• T-13. Tavaliselt kasutavad seda vormi ettevõtted, kes paigaldavad sissepääsu juurde pöördvärava või muid seadmeid, mille alusel fikseeritakse see automaatselt, millal konkreetne spetsialist tööle tuleb. Dokumentatsiooni täidetakse nii käsitsi kui ka erinevate arvutiprogrammide abil.
• T-12. Seda valikut esindab universaalne vorm. Tavaliselt täidavad selle ettevõtte spetsialistid käsitsi. Sellel on lisajaotis, kuhu saab sisestada teavet tehtud tööde tasu suuruse kohta.
• 0504421. Seda vormi peetakse spetsiifiliseks, kuna seda kasutavad ainult eelarvelised organisatsioonid. Kõige olulisem õpetajate või haridustöötajate seas, kes töötavad erinevates õppeasutused.

Igal dokumendil on oma eripärad, seetõttu täidetakse see kindlal viisil.

Kes täidab ajalehte?

Spetsiaalselt ettevõttes tuleks määrata konkreetne isik, kes vastutab tunniplaani pidamise eest. Tavaliselt valitakse selleks personaliteenistuse või raamatupidamisosakonna töötaja. Selleks tuleb esialgu anda korraldus, mille alusel antakse vastavad volitused eriarstile.

Töötunnitabelile endale peavad alla kirjutama töötunni pidamise eest vastutav isik ja personaliosakonna juhataja. Ettevõttes ei pea sellisele töötajale eraldi ametikohta eraldama, kuna ülesandega saab hakkama iga inimene, kellele ettevõtte juhtkond on antud vastavad volitused. Tööajaarvestuse pidamise kohustus läheb üle korralduse alusel. See näitab, milline ettevõtte töötaja vastutab selle dokumendi säilitamise eest.

AT töölepingut valitud spetsialist tuleb sisestada eraldi kirjena. Selles öeldakse, et kodanikul on konkreetsed volitused. Kui seda protsessi ei lõpetata, võib spetsialist keelduda lisatööst.

Tööajaarvestuse pidajaks valitud isik peab infot sisestama kogu kuu jooksul, misjärel antakse dokumentatsioon üle personaliosakonna juhatajale. Osakonna direktor kontrollib teavet teistest allikatest ja allkirjastab seejärel vormi. Edasi kantakse see üle raamatupidamisosakonnale iga ettevõtte töötaja töötasu arvutamiseks.

Täitmise reeglid

Ettevõtte töötaja, kes saab selle dokumendi täitmiseks volituse, peab mõistma teabe sisestamise protsessi nüansse. Tunniplaani pidamise reegleid peetakse lihtsaks ja arusaadavaks. Soovitatav on neist esialgu hästi aru saada, mis võimaldab aruandega mugavalt ja lihtsalt töötada. Sellest ei sõltu mitte ainult personaliteenistuse, vaid ka raamatupidamisosakonna tootlikkus. Õigesti sisestatud andmete põhjal saavad raamatupidamisosakonna töötajad õigesti arvutada iga ettevõtte töötaja töötasu.

Dokumendi täitmise peamised reeglid on järgmised:

• algselt on õige ajalehe pidamise praegune vorm valitud;
• dokument täidetakse ainult ühes eksemplaris;
• selleks on lubatud andmeid käsitsi sisestada või kasutada arvutit;
• sellesse protsessi kaasatud töötajal peavad olema vastavad volitused, milleks tööandja annab eelnevalt korralduse;
• uue kuu alguses on vaja koostada aruanne;
• tiitelleht sisaldab teavet ettevõtte ja olemasolevate allüksuste nimetuse kohta;
• märgitakse raamatupidamise alguskuupäev;
• kuu lõpus kirjutatakse aruande lõppkuupäev;
• tunniplaani põhilehte kujutab tabel, kuhu kantakse andmed organisatsiooni iga töötaja kohta ning segaduse või vigade vältimiseks on oluline sisestada kõik nimed õigesti;
• iga töötaja kohta peab kindlasti olema usaldusväärne teave ja spetsialistile määratud number, mille saab võtta isikutoimikusse;
• ajatabeli veerud on esindatud kindlate kuupäevadega;
• nimede vastas on lahtrid, kuhu sisestatakse teave kõigi töötundide või vahetuste kohta;
• kui on nädalavahetused või pühad, tuleb see teave märkida spetsiaalsete märkidega;
• vastutava isiku teave tuleb sisestada iga päev, mille kohta spetsialist juhindub ametlikest dokumentidest, mis sisaldavad erinevaid korraldusi, avaldusi, haigusleht või ettevõtte juhtkonna korraldused;
• kui registreeritakse hilinemine või töölt puudumine, fikseeritakse need numbritest ja tähtedest koosnevate spetsiaalsete koodidega.

Dokument pitseeritakse ettevõtte juhi allkirjaga. Ilma selle allkirjata ei loeta seda kehtivaks. Tööajaarvestuse pidamise protseduuri peetakse lihtsaks, nii et iga personaliteenistuse töötaja saab selle protsessiga hakkama. Kui tuvastatakse vigu või rikkumisi, vastutab selle teabe eest määratud spetsialist.

Erineva info sisestamise nüansid

Selle dokumendi täitmine on tegelikult üsna lihtne. Selleks peate lihtsalt mõistma iga raku eesmärki. Dokumentatsiooni täitma volitatud vastutavad isikud peaksid dokumendi sisu põhjalikult uurima. Täitmisprotsessi funktsioonide hulka kuuluvad:

• graafikute arvu on lubatud suurendada;
• ülaosas on kulutatud tundide koodid ja allosas on näidatud, kui palju spetsialist konkreetsel päeval tegelikult töötas;
• igal organisatsiooni töötajal peab aruandekaardil olema isiklik number, mida kasutatakse palkade arvutamiseks ja muude toimingute tegemiseks;
• osalise tööajaga töötajatele määratakse kaks numbrit;
• iga päev tuleb märkida nii töötatud päevad kui ka tundide arv, mida spetsialist tegelikult töötas;
• iga kuu lõpus kantakse ajaleht üle personaliteenistusele ning selle osakonna spetsialistid kontrollivad dokumendi õigsust, samuti tuleks jälgida, et töötajate poolt puudutud töötunnid ei oleks töölt puudumine;
• kui mõni spetsialist töölt lahkub, siis järgmisest kuust tema numbrit tunnilehe täitmisel ei kasutata;
• on vaja täpsustada andmed töölt puudumise, puhkepäevade, samuti puhkeaja, puhkuse, lähetuse või muude põhjuste kohta, mille tõttu spetsialist töökohalt puudub.

Kui tööpäeva kestus on märgitud tundides, siis mittetäielikke tunde ei ole vaja kajastada.

Eelarveliste organisatsioonide eripära

Eelarvelised ettevõtted kasutavad töö käigus teistsugust vormi. Selle nimi on #0504421. Sellel vormil on teatud erinevused standardvormist T-12 või T-13. See on tingitud asjaolust, et see peegeldab täpselt kõiki töö nüansse eelarveline korraldus. Tabelisse saab sisestada erinevad koodid, mis näitavad puhkepäeva treeningu või õppepuhkuse ajal.

Töötajate tööajaarvestuse pidamise peamiste nüansside juurde avalik sektor kehtib järgmine:

• tiitellehele on oluline sisestada mitte ainult selle asutuse nimi, vaid ka määratud digitaalne kood;
• kui dokumendis on vaja teha teatud muudatusi, siis on ette nähtud korrigeerimiskood;
• seal on veerud, kuhu peate sisestama vahesummade teabe.

Selle vormi kasutamisel ei ole vaja täiendavaid arvutusi ette kirjutada. Dokumendi täitmisel kasutatakse standardreegleid.

Milliseid koode kasutatakse?

Selle dokumendi täitmisel on nõutav teave selle kohta, millised koodid tuleb sisestada. Need koosnevad numbritest ja tähtedest. Selle aruande tiitelleht sisaldab kõigi koodide ärakirja. Sageli on vaja siseneda lisakoodid, mille kohta ettevõtte juht väljastab erisätte tööajaarvestuse pidamise kohta.

Selle ajalehe täitmisel kasutatud peamised koodid on järgmised:

• päevase vahetuse kestus - Z01;
• öötöö- H02;
• tegevused, mida töötajad peavad läbi viima nädalavahetustel või pühadel - РВ03;
• ületunnitöö täitmine - С04;
• spetsialisti lähetusse saatmine - K06;
• kohustusliku tasulise puhkuse registreerimine - OT9;
• spetsialistile täiendava tasulise puhkuse võimaldamine - OD10;
• haiguslehel oleva inimese leidmine - B19;
• ajutise puude registreerimine tasuta - T20.

Tavaliselt piisab dokumendi korrektseks täitmiseks seadusega kehtestatud standardkoodidest.

Milliseid vigu tehakse sageli?

Mõned levinumad rikkumised põhjustavad dokumendis olulisi vigu. Need sisaldavad:

• märgitakse ainult töötajate initsiaalid ja puudub teave nende ametikoha kohta;
• puhkused registreeritakse tööpäevadena;
• pühade-eelsel päeval ei märgita, et töövahetust vähendatakse ühe tunni võrra.

Kui kodanik töötab ettevõttes osalise tööajaga, siis tuleb palju tähelepanu pöörata tema tööpäeva täpsele pikkusele. Sageli lähevad spetsialistid lähetusse ja sellistel tingimustel kasutatakse lihtsalt koodi K06, mistõttu pole vaja märkida, mitu tundi töötaja päevas töötab.

Kuidas see tükitöötasu puhul täidetakse?

Üsna sageli kasutavad ettevõtted tükitööpalka, mis tekitab raskusi tunniplaani täitmisel. Juhised tükitööliste tunniplaani pidamiseks on järgmised:

• töötasu sõltub spetsialisti tehtud töö mahust;
• dokumendis tuleks arvesse võtta ettevõtte iga töötaja väljundit;
• on lubatud mõõta tööd tundides, näiteks on see nõutav koolides või muudes õppeasutustes, seega tuleks tööajalehele märkida tööaeg;
• muudes olukordades kasutatakse koodi Y01, seega ei pea te selle dokumentatsiooni viimast rida täitma;
• puhkepäevadel töötamise eest tasutakse eraldi ning tasu suurus sõltub kollektiivlepingus sisalduvast infost.

Seega, isegi kui on tükitöö ajalehe täitmine on üsna lihtne.

Vastutus vigade eest

Ettevõtte konkreetne spetsialist on volitatud pidama tööajaarvestust, mille kohta annab tööandja vastava korralduse. Ta peaks hästi aru saama, kuidas tabelit õigesti täita. Protsessi lihtsustamiseks kasutatakse seda sageli eriprogramm tunniplaani pidamiseks. Piisab vastavate andmete sisestamisest vajalikele ridadele, mille järel dokument prinditakse ja allkirjastatakse. Vajadusel piisab lihtsalt erinevate muudatuste tegemisest.

Kui järelevalvet teostavad riigiasutused avastavad selles dokumendis vigu, võetakse ettevõte vastutusele. Kõige sagedamini tuvastab inspektor, et tööajaarvestuses märgitud teabes on lahknevusi aruandes sisalduvate andmetega. esmased dokumendid. Tihtipeale erineb palgainfo arveldusdokumentatsiooni andmetest.

Kui tuvastatakse rikkumiste fakt, võetakse ettevõte haldusvastutusele, mistõttu maksab ta trahvi 5 tuhat rubla. Kui ilmneb selle dokumendi täielik puudumine, suureneb trahv 50 tuhande rublani ja see nõutakse ettevõtte juhilt artikli sätete alusel. Haldusõiguserikkumiste seadustiku p 5.27. Sellise olukorra vältimiseks peab ettevõtte juhtkond jälgima tööajaarvestuse õigsust ja ajakohasust.

Järeldus

Seega on töötajate tööajaarvestuse pidamine iga organisatsiooni jaoks kohustuslik. Seda protsessi viib läbi vastutav spetsialist, kellel on ettevõtte juhi erikorralduse andmisega vastavad volitused.

Oluline on mõista selle dokumendi kõigi lahtrite täitmise reegleid. Kui selles on vigu või puudub see ettevõttes täielikult, siis saavad järelevalveasutused ettevõtte haldusvastutusele võtta. Ajalehe info põhjal tehakse spetsialistide töötasu arvestus. Dokumendi säilitamiseks on optimaalne kasutada spetsiaalset arvutiprogrammid mis seda protsessi lihtsustavad.