Kuidas teha kandeid üksikettevõtja tööraamatusse. Töötamine üksikettevõtja juures tööraamatu abil

Kindlasti on iga meie riigis tegutsev teadlik organisatsioonis töötav inimene mõelnud oma ettevõtte loomisele. Loomulikult peate lisaks kasumlikule äriplaanile arvestama ka mitmete vajalike nüanssidega.

Nende hulka kuuluvad näiteks üksikettevõtjate registreerimine vastavalt seadusele, töötajate otsimine ja tegelikult nende ametlik registreerimine ja teie enda registreerimine.

Iga üksikettevõtja tahab ju igatahes loota, et kui tema äri peagi läbi kukub, annab riik talle vähemalt teatud abi kohustusliku pensioni näol.

Sellest, kuidas üksikettevõtja ja ka tema töötajate töötegevus täpselt vormistatakse, räägime meie artiklis.

Kas üksikettevõtja vajab tööraamatut?

Kas raamat on vajalik ka üksikettevõtjale endale? Kindlasti küsib endalt selle küsimuse iga kodanik, kes on juba oma nimel üksikettevõtja avanud.

Ja tõepoolest, kas sellist tegevust loetakse töökogemuseks ja kas selle eest makstakse? pensionimaksed? Kõik need küsimused on olnud eraettevõtjate peas pikka aega, kuid alles hiljuti selgitas seadusandja, kuidas tööraamatute registreerimisega tegelikult lood on.

Ettevõtjatel võivad olla tööraamatud. Võib-olla jäi ta praeguse üksikettevõtja juurde eelmine koht tööd. Võib-olla ei olnud teil tööluba, siis peaksite teadma, et füüsilisest isikust ettevõtjana registreerimine ei lase teil seda omandada. Seda pole lihtsalt vaja teha.

TC täitmise reeglid

Minu tööraamatüksikettevõtja ei täida. Kui tal oli see enne üksikettevõtja avamist, ei pea ta seda ka täitma.

Küsimusele, miks, vastame artikli järgmistes lõikudes.

Kuid kui üksikettevõtja palkab töötaja ametlikult ja isegi ilma tööraamatuta, siis on vaja uurida mitmeid punkte.

Näiteks ei pea töötaja registreerumiseks ostma tööraamatut. Seda teeb tööandja, see tähendab üksikettevõtja. Samuti tasub meeles pidada, et töötajaga on võimalik kokku leppida ja tema maksumus võrdselt jagada, kuid tööandjal ei ole õigust sundida töötajat ostma tööraamatut või töötaja palgast maha arvata tööraamatu maksumust.

Raamatu põhilevi peale täidab tööandja andmed, mis reeglina puudutavad töötaja ees-, perekonna- ja isanime, sünniaega ja elukohta. Samuti on märgitud teave tema hariduse ja eriala kohta.

Alles pärast kõigi andmete loetava käekirjaga sisestamist ja hoolikat kontrollimist kinnitatakse tööandja tempel ja allkiri.

Kuidas õigesti sisestada üksikettevõtjaga töötamise kanne?

1. Pärast esimese kaanelehe valmimist peate alustama teabe sisestamist töövihiku põhivormile.
2. Selleks tuleb esmalt täita peamised veerud. Esimesse vasakpoolsesse veergu kirjutame rekordi numbri, reeglina on see number üks.
3. Järgmisena peame järgmisesse veergu panema tööraamatusse kande tegemise kuupäeva.
4. Ankeedi kolmandasse lahtrisse kirjutame info töö kohta. See tähendab, et kirjutame selle ametikoha nimest, millele töötaja tööle võeti, ja mis kõige tähtsam, kuhu täpselt. Kirje peaks välja nägema umbes selline: „IP Ivanova. Palgatud müügikonsultandi ametikohale.”
5. Järgmine veerg tuleb täita teabega tööseadustiku artikli kohta, mille kohaselt töötaja sellele ametikohale võeti.
6. Järgmisena kinnitatakse kanne tööandja pitsati ja allkirjaga. See lõpetab täidise.

Näide sissekandest tööraamatusse üksikettevõtja juures töötamise kohta:

Kas eraettevõtja võib enda jaoks teha tööseadustiku kande?

Üksikettevõtjal endal võib tööraamat olla, kuid ta ei saa sinna teha sissekannet, et tegeleb ettevõtlusega, erinevalt LLC juhist või asutajast ta ei saa. Raamatu ridadele saab sisestada ainult tööalase tegevuse, kuid üksikettevõtja tegevust peetakse ettevõtluseks ja see ei kuulu objektiivsetel põhjustel töötegevuse hulka.

Miks ei saa üksikettevõtja oma tööraamatuga midagi ette võtta?

Üksikettevõtja maksab makse oma äritegevuse eest. Samuti annab maksuamet pensionifondile infot tasutud maksude kohta.

Kui üksikettevõtja on kohusetundlik maksumaksja, saab ta tulevikus hõlpsasti pensionihüvitisi kõigi pensioniaastate eest.

Samuti on ainult tööandjal õigus teha tööraamatusse mingeid plekke või märkmeid. Seetõttu ei saa tööandja endale tööaruandesse kirjutada, et ta tegeleb pigem ettevõtlus- kui töötegevusega.

Kuidas arvutatakse töökogemust üksikettevõtjale pensioni määramisel?

Mis puudutab üksikettevõtjat ennast, siis tema staaž arvestatakse tööaja arvestusse vaid siis, kui ta on oma mitmeaastase tegevuse eest tasunud vastavad maksud nii pensioni- kui kindlustusfondi.

Alles pärast dokumentide kontrollimist teevad nii maksuinspektsioon kui ka pensionifond järelduse, et tööandja töökogemus arvestatakse ülejäänud kogunenud töökogemuse hulka, kui see on olemas.

Järeldus

Üksikettevõtja asutamise kohta teabe sisestamise küsimus tööandja tööraamatusse on suletud. Te ei pea midagi sisestama. Seda ütlevad teile nii tööseadustik kui ka aastatepikkune praktika.

Kuid tööandja peab teadma töö mõningaid nüansse, et teavet töötajate tööraamatutesse õigesti sisestada.

Avame Vene Föderatsiooni valitsuse 2003. aasta dekreediga vastu võetud dokumendi, mille nimi on "Tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele edastamise reeglid".

Dokumendi fragment.

Jaotis "Põhisätted"

2. Töövihik on põhidokument töötegevuse ja töökogemuse kohta töötaja.

3. Tööandja (v.a tööandjad - üksikisikud kes ei ole üksikettevõtjad) peab tööarvestust töötaja kohta kes on tema juures töötanud üle viie päeva, kui selle tööandja juures tehtav töö on töötaja jaoks põhiline.

Niisiis, Tööraamatusse tehakse kanne:

1. ainult töötegevuse kohta;
2. ainult tööandja poolt töötaja suhtes;

Kas ettevõtlus on tööalane tegevus? Mis täpselt on ettevõtlustegevus? Pöördugem Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku (esimene osa) juurde:

Dokumendi fragment

«… Tsiviilõigus reguleerib ettevõtlusega või nende osalusega tegelevate isikute vahelisi suhteid, lähtudes sellest, et ettevõtlustegevus on iseseisev tegevus omal vastutusel b mille eesmärk on saada süstemaatiliselt kasu vara kasutamisest, kaupade müügist, tööde tegemisest või teenuste osutamisest sellel ametikohal registreeritud isikute poolt. seadusega kehtestatud okei..."

Seega on ettevõtlus suhe, mida reguleerib tsiviilõigus. Need suhted ei ole töösuhted juriidilises mõttes. See on füüsilisest isikust ettevõtja tegevus. IP koos iseendaga töösuhted ei ole liige.

Järeldus:

Ettevõtjal ei ole õigust enda jaoks tööraamatut pidada. Töölepingut endaga sõlmida ei saa. Tellimused personal ka ei vormista seda enda suhtes, palgad ei kogune endale. Miks? Sest ettevõtjal endaga töösuhet ei ole ning tööseadusandluse normid talle ei kehti.

Kuid nii töötavad nad üksikute ettevõtjate töötajatega! Alates esimese töötaja töölevõtmisest saab ettevõtjast tööandja. Ja siit see lõbu algab – kõik tööõiguse normid jõustuvad.

Dokumendi kasutamise omadused

Üksikettevõtja tegevuse alustamine on alati seotud rohkematele küsimustele vastuste otsimisega. Üks neist küsimustest on, kuidas pidada ja teha kandeid üksikettevõtja tööraamatusse, nimelt kuidas üksikettevõtja arvestab enda töökogemust, peab tööraamatut endale ja oma töötajatele, kuidas säilitada tööraamatuid üksikettevõtja ja milliseid kandeid neisse teha. Selles artiklis püüame aidata teil leida vastused kõigile neile küsimustele.

Üksikettevõtja tööraamat iseendale

Töötegevuse läbiviimise ja selle registreerimise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustikuga. Tööseadustiku artikkel 66 määratleb tööraamatu kui töötegevust käsitleva dokumendi, milles on kohustuslik teave töötaja tööstaaži ja ametikohtade kohta. Kuna üksikettevõtja ei ole töötaja ega saa tegutseda enda jaoks töötajana, vaid tegutseb ainult ettevõtte omanikuna, ei ole tal õigust teha üksikettevõtjana tööraamatusse kandeid.

Üksikettevõtjate töökogemuse arvestus juhtimisperioodil ettevõtlustegevus toimub põhjal. Üksikettevõtja töökogemuse algus ja lõpp vastavad üksikisiku üksikettevõtjana registreerimise kuupäevale ja föderaalses maksuteenistuses registreerimisest kustutamise kuupäevale. Individuaalse ettevõtjana töökogemuse olemasolu kinnitamiseks väljastab Vene Föderatsiooni pensionifond ettevõtjale registrist kustutamise ajal tõendi üksikettevõtja staatuses viibimise ajal maksete perioodi kohta.

Sageli tööandjad ja endised ettevõtjad Tekib küsimus: kas endise üksikettevõtja tööraamatusse on vaja teha kanne ettevõtlusperioodi kohta, kui ta saab pärast ettevõtluse lõpetamist tööle lihttöötajana. Enamik ametnikke kaldub uskuma, et ei, see pole vajalik. Üksikettevõtja tööraamatusse tehakse sissekanded ainult töötajate kohta ning ettevõtlusperioodi kinnitab pensionifondi (ja sotsiaalkindlustusfondi tõend, kui üksikettevõtja tasus vabatahtlikke kindlustusmakseid).

Juhtudel, kui üksikettevõtja ühendab ettevõtluse ja renditöö, koostatakse talle töökohas nagu tavatöötajale tööraamat, mis ei vabasta teda kui üksikettevõtjat pensionifondi fikseeritud sissemaksetest.

Üksikettevõtja tööraamatud töötajatele

Tööseadustik kohustab kõiki tööandjaid koostama ja pidama tööle võetud kodanikele tööraamatuid ning uus töötaja peab hakkama tööraamatut pidama hiljemalt 5 päeva jooksul alates töötaja töölevõtmisest. Tööraamatute pidamise kohustus kehtib ainult põhitöökohale palgatud kodanikele, kui töötaja saab osalise tööajaga tööle, siis üksikettevõtjale tööraamatut koostama ei pea.

Tööraamat on trükitud toode, millel on teatud kaitse; ainult GOZNAK saab neid toota, kuid igaüks võib neid levitada. Seetõttu veenduge oma töötajatele tööraamatute ostmisel, et need on välja antud GOZNAK-i poolt, neil on seeria ja number ning need on avaldatud spetsiaalsel paberil.

Töötaja tööraamatus peab olema järgmine teave:

• TÄISNIMI. töötaja, andmed tema hariduse, elukutse, omandatud eriala ja sünniaja kohta;
• töötaja nimi;
• täidetud ametikoht ja tehtud töö vormis: “Võetud vastu ametikohale XXXX osakonnas XXXX”;
• üleviimised teistele ametikohtadele;
• vallandamise fakt koos põhjusega.

Tööraamatu täitmisel peab üksikettevõtja märkima end tööandjana ning tegema raamatusse nõuetekohaselt sissekanded töötaja ja tema ametikoha muudatuste kohta vastavalt tööraamatu täitmise juhendile, mis on välja antud tööraamatu otsuse alusel. Tööministeeriumi 10.10.2003 (selle juhise saate alla laadida artiklite lõpus). Tööraamatute salvestamiseks peab üksikettevõtja looma tööseadustiku kontoraamatu.

Kui üksikettevõtja töötab ilma pitsatita, paneb ta töötajate tööraamatusse kandeid tehes ainult isikliku allkirja, mis võib pensioni registreerimise ajal tekitada töötajale pensionifondi töötajatelt lisaküsimusi. . Seetõttu on selliste raskuste vältimiseks üksikettevõtjal mõistlik hankida pitsat (eriti kuna see on väga odav ja ei nõua registreerimistoiminguid) ja panna see kõikidel dokumentidel oma allkirja kõrvale.

Vastutus rikkumiste eest

Üksikettevõtjad ja teised töötajaid palkavad tööandjad on kohustatud järgima tööraamatute pidamise, salvestamise ja säilitamise eeskirju. Selle nõude aluseks on tööraamatute pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise eeskirjad (selle dokumendi saate alla laadida artikli lõpus).

Vastutus nende reeglite rikkumise eest on sätestatud eeskirjade artiklis 45 ja näeb ette kas rahatrahvi summas 1 kuni 5 tuhat rubla või äritegevuse keelamist kuni 90 päeva. Mõnel juhul on kohtuotsusega võimalik hüvitada töötajale tekitatud kahju, kui tema tööraamatusse on kantud teadlikult valesid või ebaõigeid andmeid.

Nõus, 90 päeva on iga ettevõtte jaoks väga pikk aeg, eriti klientidega töötavate üksikettevõtjate jaoks. Seetõttu ei tohiks te kunagi neid reegleid rikkuda. Lugege need hoolikalt läbi, võtke need teadmiseks ja arvestage töötajate tööraamatutega töötades.

Seega ei tehta kannet üksikettevõtja tööraamatusse, vaid ettevõtja on kohustatud pidama töötajate tööarvestust. Selles protsessis tuleb juhinduda kehtivatest seadusandlikest normidest ja eelkõige kehtivatest reeglitest. Nende reeglite rikkumine võib kaasa tuua mitte ainult rahatrahvi, vaid ka tegevuse peatamise, mis võib kaasa tuua tõsiseid kahjusid või isegi...

Kuni 6. oktoobrini 2006. a üksikettevõtjad nad ei saanud täita töötajate tööraamatuid ja küsimust "IP ja tööraamat" ei tekkinud. Üksikettevõtja tööd kinnitav dokument oli tööleping, registreeritud kohalikes omavalitsustes.

Pärast jõustumist Föderaalseadus nr 90-FZ, 30. juuni 2006, st pärast sama aasta 6. oktoobrit, peavad üksikettevõtjad, nagu ka organisatsioonid, pidama arvestust töötajate tööraamatute kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 309 1. osa ). Samuti on vaja pidada tööraamatut ja nende kohta lisasid. Enam pole vaja oma töötajatega töölepinguid administratsioonis registreerida.
Aga kui töötaja töötas ettevõtja juures kuni 6. oktoobrini 2006? Selgitused esitab Vene Föderatsiooni Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeerium 30. augusti 2006. aasta kirjas nr 5140-17. Üksikettevõtja tööraamatusse tehakse kanne tegeliku töötamise alguse kuupäevaks. Ja ka siis, kui töötaja vallandatakse pärast seda kuupäeva, tehakse vallandamise kanne tööraamatusse.

▼ Proovige meie pangatariifi kalkulaator: ▼

Liigutage "liugureid", laiendage ja valige "Lisatingimused", et kalkulaator valib teile arvelduskonto avamiseks optimaalse pakkumise. Jäta taotlus ja pangajuht helistab sulle tagasi: annab nõu tariifi osas ja broneerib arvelduskonto.

Võtame tööle

Üksikettevõtja teeb kande töötaja tööraamatusse, kui ta on töötanud viis tööpäeva ja see koht on tema põhitöökoht (VV määrusega kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkt 3. Venemaa Föderatsioon nr 225, 16. aprill 2003).

Esmakordselt tööleasujatele koostab üksikettevõtja seitsme päeva jooksul töötaja juuresolekul tööraamatu. Tiitellehe täitmisel märkige:

• töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi
• sünnikuupäev vormingus (pp.kk.aaaa)
• haridust
• elukutse, eriala
• Lõpetamise kuupäev
• töötaja allkiri
• vastutava isiku (ettevõtja) pitsat ja allkiri

Tiitellehe täitmise näidis

Järgmisena sisestage teave töö kohta. Järjekorras kantakse kirje number, tööle asumise kuupäev, ametikohale vastuvõtmise kanne, vastuvõtmise alus. Varem kui 06.10.2006 tööle võetud töötajate puhul on aluseks “tööleping kuupäevaga 11.11.1111 (kuupäev) nr 1 (number).”

Pärast 6. oktoobrit taotlejate puhul on aluseks „tellimus kuupäev 22/22/2222 (kuupäev) nr 2 (järjekorra number).“ Kuna üksikettevõtjad peavad töösuhete vormistamiseks kasutama ühtseid dokumentide vorme: töökorraldused, töötajate isiklikud kaardid (vorm T-2) jne.

Kui tööraamatusse teeb ebaõige või ebatäpne sissekanne tööandja-ettevõtja poolt ja tema tegevus lõpetatakse vastavalt seadusele, siis paranduse teeb tööandja uues töökohas.

Üksikettevõtja tööraamatu täitmise näidis

Vallandame töötaja

Kanne töötaja vallandamise kohta tehakse vallandamise päeval vastavalt sõnastusele Töökoodeks ja vallandamismääruse tekst. Sel juhul on kirjutatud:

• kirje seerianumber
• vallandamise kuupäev
• vallandamise põhjus viitega tööseadustiku artiklile
• kande tegemise aluseks oleva dokumendi (korraldus, korraldus) nimetus, kuupäev ja number
• vastutava isiku (antud juhul ettevõtja) pitsat, ametikoht, perekonnanimi, initsiaalid ja allkiri
• Sellele järgneb töötaja allkiri.

Üksikettevõtja tööraamat

Koos töötajate tööraamatute pidamise kohustusega ei tee ettevõtja oma tööraamatusse kandeid. Sest ta tegeleb ettevõtlusega, mitte töötegevusega.

Samuti ei maksa ettevõtja ise palka. Üksikettevõtja kindlustuskogemust hilisemaks tööpensioni registreerimiseks võetakse arvesse tema sissekirjutuse alusel Pensionifond ettevõtjana.

Vastutus tööseaduste täitmise eest

Üksikettevõtja peab järgima tööraamatute pidamise, säilitamise, kajastamise ja väljastamise eeskirju (eeskirja punkt 45). Nende reeglite rikkumine näeb ette haldusvastutuse (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27). See hõlmab trahvi määramist 1 kuni 5 tuhat rubla. või ettevõtja tegevuse peatamine kuni 90 päevaks.

Mõnel juhul võidakse tööraamatusse ebaõigete kannete tegemise eest kohtuotsusega ette näha moraalse kahju hüvitamine.

Siin on põhisätted, mida üksikettevõtja peaks teadma tööraamatuga töötamise kohta. Saate uusi ajaveebiartikleid otse oma e-posti aadressile - ainult viimased uudised üksikettevõtjate elust:

Head päeva kõigile! Minu grupis VK-s" Ärisaladused algajale„Üsna sageli tuleb ettevõtjatelt küsimusi, kuidas õigesti inimest tööle registreerida, kuidas sõlmida inimesega lepingut ja kuidas üksikettevõtjana töötaja tööraamatut õigesti täita. Seetõttu otsustasin seda küsimust üksikasjalikumalt uurida ja kirjutada artikli.

Pärast täitmist peab tööettevõtja end ette valmistama ja liituma (sotsiaalkindlustusfondiga), samuti registreeruma sotsiaalkindlustusfondis tööandjana.

Kuidas saab üksikettevõtja enda jaoks tööraamatut täita?

See küsimus on üsna populaarne ja minult küsitakse seda kadestamisväärse sagedusega. Tahan teile pettumust valmistada, tõsiasi on see, et üksikettevõtjal pole õigust enda jaoks tööraamatut täita, kuna ta ei saa olla iseendaga töösuhtes.

Tegelikult selgub, et üksikettevõtja ei tegele töötegevusega, vaid ettevõtlusega. Ja just sellepärast, et tööraamatusse kantakse sissekanded ainult töötegevuse, mitte ettevõtlustegevuse kohta, siis kandeid teha ei saa.

Üksikettevõtja ettevõtlustegevust kinnitab OGRNIP sertifikaat.

Vaatamata üksikettevõtja vähesele töökogemusele võetakse pensioni arvutamisel arvesse tema ettevõtluskogemust, sest ta maksab ikkagi riigile. Veelgi enam, sisse viimased aastad see summa polegi nii väike.

Kuidas üksikettevõtja saab väljastada töötajale tööraamatu

Siin on asi täiesti erinev. Üksikettevõtja on oma töötajaga töösuhtes ja sõlmib temaga töölepingu.

Ta koostab oma töötajale üldiselt tööraamatu, kuna üksikettevõtja on täieõiguslik tööandja.

Üksikettevõtja peab tegema sissekande töötaja tööraamatusse pärast 5-päevast töötamist.

Kui töötaja pole varem kuskil töötanud, koostatakse uus tööraamat, kuhu tehakse esimene kanne (uus tööline tuleb osta omal kulul).

Ettevõtja saab oma töötaja tööraamatut täita iseseisvalt (kui üksikettevõtja on suur ja tal on palju töötajaid, siis tavaliselt eraldatakse selleks spetsiaalne isik - personaliametnik).

Tööraamatusse registreerimine toimub ainult töötajale, kes on leidnud töökoha üksikettevõtja juures põhitöökohas. Kui töökoht on osalise tööajaga, ei tohiks üksikettevõtja kandeid teha.

Kuidas saab ettevõtja täita töötaja töölevõtuvormi?

Vaatame, mida vajame selle dokumendi täitmiseks:

1. Pliiats. Käepide peaks olema värvi- ja veekindel. Regulaarne pastapliiatsid Täpselt sellised nad on. Pliiatsi värv peaks olema: sinine, must või lilla.
2. Tihend. Ettevõtjatele, kes pole ise pitserit teinud, minu nõuanne: tehke seda kindlasti enne ametlike dokumentidega töötamist.
3. . Selle tellimuse peab tegema üksikettevõtja ise.

Kui kõik ülaltoodud on olemas, võite alustada tööraamatu täitmist.

Töövihikus on neli veergu:

1. Seerianumber;
2. Lõpetamise kuupäev;
3. Organisatsiooni nimi, samuti ametikoht, millele töötaja tööle võetakse;
4. Dokumendi nimetus, mille alusel kanne tehakse.

Praegu kasutavad paljud ettevõtjad seda Interneti-arvestust maksude, sissemaksete arvutamiseks ja aruannete esitamiseks veebis, proovige seda tasuta. Teenus aitas mul kokku hoida raamatupidajateenuste arvelt ja päästis mind maksuametisse minekust.

Üksikettevõtja või LLC riikliku registreerimise kord on nüüd muutunud veelgi lihtsamaks; kui te pole veel oma ettevõtet registreerinud, koostage registreerimiseks dokumendid täiesti tasuta, ilma kodust lahkumata selle kaudu, mille olen kontrollinud. võrguteenus: Üksikettevõtja või OÜ registreerimine tasuta 15 minutiga. Kõik dokumendid vastavad kehtivatele Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

Raamatu täitmise protsessi saate vaadata selle artikli lõpus lisatud videost.

See on ilmselt kõik! Head äri!