Töötajate tööajalehtede pidamine. Ajatabel: sümbolid, koodid ja lühendid

Tööseadusandlus kohustab tööandjat pidama arvestust töötajate töötatud aja kohta. Ettevõtted peavad registreerima töötunnid olenemata nende õiguslikust staatusest ja üksikettevõtjad. Riiklik statistikakomitee on spetsiaalselt selleks välja töötanud ja heaks kiitnud ajatabeli N T-12 ja N T-13 vormid.

Anname täitmiseks juhised, mis aitavad teil andmeid õigesti kajastada ja tööaja tabelit ettevõtte hüvanguks kasutada.

Miks on vaja ajalehte?

Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 kinnitatud tööajaleht aitab ettevõtte personaliteenistust ja raamatupidamist:

Arvestada töötaja töötatud või mittetöötatud aega;

Jälgida tööajast kinnipidamist (ilmumised, puudumised, hilinemised);

Omama ametlikku teavet iga töötaja töötasu arvutamiseks või statistiliste aruannete koostamiseks töötatud aja kohta.

See aitab raamatupidajal kinnitada iga töötaja töötasu ja hüvitiste kogumise või mittearvestamise seaduslikkust. Personaliametnik vastutab kohalviibimise jälgimise ja vajadusel töötajale määratud karistuse põhjendamise eest.

Töötunnitabel viitab dokumentide vormidele, mis väljastatakse töötajale vallandamisel koos tööraamat tema nõudmisel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 84.1).

Tähelepanu väärib, et tööajalehtede N T-12 ja N T-13 ühtsed vormid ei ole alates 1. jaanuarist 2013 kasutamiseks vajalikud. Siiski on tööandjad kohustatud pidama arvestust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa). Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad töötajate tööl veedetud aja kontrollimiseks kasutada muid viise. Kuid tegelikult on Gostkomstati väljatöötatud vormivorming üsna mugav ja seda kasutatakse jätkuvalt kõikjal.

Kes peab organisatsioonis ajalehte

Vastavalt raamatupidamise esmaste dokumentide vormide kasutamise ja täitmise juhendile:

2017. aasta tööajalehe koostab ja haldab selleks volitatud isik,

Dokumendile kirjutavad alla osakonnajuhataja ja personalitöötaja,

Pärast seda kantakse see raamatupidamisosakonda.

Nagu näeme, ei kehtesta eeskirjad tööajaarvestust pidava töötaja ametikohta. Juhtkonnal on õigus seda ülesannet täitma määrata igaüks. Selleks väljastatakse korraldus, kus on märgitud vastutava isiku ametikoht ja nimi. Kui korraldust sellise töötaja määramiseks ei tehta, siis tuleb töölepingus fikseerida arvestuse pidamise kohustus. Vastasel juhul on töötajalt arvestuse pidamise nõudmine ebaseaduslik. Suurtes organisatsioonides määratakse selline töötaja igasse osakonda.

Ta täidab ankeedi kuu aja jooksul, annab selle allkirjaks osakonnajuhatajale, kes omakorda pärast andmete kontrollimist edastab ankeedi personaliametnikule. Personaliosakonna töötaja kontrollib andmeid, täidab selle alusel oma tööks vajalikud dokumendid, allkirjastab tööajalehe ja edastab selle raamatupidajale.

Väikestes ettevõtetes nii pikka ahelat ei järgita - raamatupidamislehte peab personalitöötaja ja seejärel koheselt raamatupidamisse.

Mis vahe on vormidel N T-12 ja N T-13 tööajalehtedel?

Kaks heakskiidetud teemavormi erinevad, üks neist (T-13) on kasutusel asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne turnikee - automaatne süsteem, töötajate kohaloleku jälgimine. Ja vormi T-12 peetakse universaalseks ja see sisaldab lisaks täiendavat jaotist 2. See võib kajastada arveldusi töötajatega palkade osas. Aga kui firma teeb personaliga arveldusi eraldi arvestusviisina, jääb lihtsalt tühjaks punkt 2. Tööajalehe täitmine.

Tööaja tabeli täitmiseks on kaks võimalust:

Täielik täitmine – kõik ilmumised ja puudumised registreeritakse iga päev;

Kõrvalekalde täitmine – märgitakse ainult hilinemised ja mitteilmumised.

Toome näitena juhised vormi T-13 täitmiseks pideva täitmise meetodil.

1. samm – organisatsiooni nimi ja struktuuriüksus

Üleval sisestage ettevõtte nimi (üksikettevõtja täisnimi) ja struktuuriüksuse nimi. See võib olla müügiosakond, turundusosakond, Tootmisosakond ja nii edasi.

2. samm – OKPO kood

OKPO - ülevenemaaline klassifikaator ettevõtted ja organisatsioonid. Rosstati andmebaasides sisalduv see koosneb:

8 numbrit juriidilistele isikutele;

10 numbrit üksikettevõtjatele.

3. samm - dokumendi number ja koostamise kuupäev

4. etapp – aruandeperiood

Ajalehti esitatakse kuus – meie puhul periood augusti esimesest viimase päevani.

5. samm – teave töötaja kohta

Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

Seerianumber aruandekaardil.

Töötaja perekonnanimi ja ametikoht.

Igale töötajale määratakse personalinumber ja seda kasutatakse kõigis raamatupidamise sisedokumentides. Töötaja hoiab seda kogu organisatsioonis töötamise aja jooksul ja seda ei anta teisele isikule üle mitu aastat pärast vallandamist.

6. samm – teave kohaloleku ja tundide arvu kohta

Töötajate kohaloleku ja puudumise kohta teabe täitmiseks kasutatakse lühendatud sümboleid. Nende loendi leiate artikli lõpust eraldi lõigust. Meie näites töötaja Petrov A.A. Kasutatud 4 lühendit:

I - kohalolek (osalemise korral märgitakse alumisse lahtrisse töötatud tundide arv);

Nädalavahetusel;

K - töölähetus;

OT - puhkus.

7. samm – kuu päevade ja tundide koguarv

5. veerus näidatakse iga poole kuu töötatud päevade ja tundide arv.

6. veerus - kuu päevade ja tundide koguarv.

8. samm – teave palgaarvestuse kohta

Palga liigi kood määrab konkreetne tüüp sularahamakse, krüpteeritud numbritega. Täielik nimekiri Koodid leiate artikli lõpust. Näites kasutatakse:

2000 - palk (palk);

2012 - puhkusetasu.

Vastav konto on raamatupidamiskonto, millelt kantakse maha teatud liiki tasu kulud. Meie puhul on palga mahakandmise konto, reisitoetused ja puhkusetasud on samad.

9. veerus näidatakse iga tasuliigi puhul töötatud päevade või tundide arv. Meie puhul sisestatakse ülemisse lahtrisse kohalviibimise ja töölähetuste päevad ning alumisse lahtrisse puhkusepäevad.

Kui kuu jooksul kehtib kõigile töötajatele üks töötasu liik (palk), siis kirjutatakse ülaossa väljamakse liigi kood ja konto number, veerud 7 ja 8 jäetakse tühjaks, näidates ainult töötatud päevad või tunnid. veerus 9. Nii:

9. samm – teave mitteilmumise põhjuste ja aja kohta

Veergudes 10-12 on kirjas puudumise põhjuse kood ja puudumise tundide arv. Meie näites puudus töötaja 13 päeva:

3 päeva töölähetuse tõttu;

Olin 10 päeva puhkusel.

10. samm - vastutavate isikute allkirjad

Arvestusleht allkirjastatakse kuu lõpus:

hooldamise eest vastutav töötaja;

Osakonnajuhataja;

Personalitöötaja.

Kuidas märkida puhkusele ajalehele

Enne puhkuse märkimist oma ajalehele on oluline teada järgmisi punkte:

Millist tüüpi puhkust tuleks sisestada;

Puhkuse periood - mis kuupäevast millise kuupäevani töötaja puhkab;

Millist meetodit kasutatakse tööaja tabeli täitmiseks - registreeritakse pidev või ainult kõrvalekalded?

Erinevat tüüpi puhkused on aruandekaardil tähistatud järgmiste lühenditega:

Mõlema tööajalehe täitmise meetodi kasutamisel kantakse iga töötaja äraoleku päeva kohta puhkuse sümbol. Lihtsalt pideva meetodi kasutamisel täidetakse ülejäänud päevad pöörmetega (tingimuskood “I”) ja kõrvalekallete arvestamise meetodi kasutamisel jäävad need tühjaks.

Muud tähistused ja koodid tabelis

Ajalehes kasutatud tähetähistused esitame tabelite kujul.

Kohalolek töökohal:

Töölt puudumine:

Esitame ainult peamised tasuliikide digitaalsed koodid (täielik nimekiri Venemaa föderaalse maksuteenistuse 13. oktoobri 2006. aasta korralduses N SAE-3-04/706@):

Täidetud ajalehe näidis

Selleks, et maksta oma töötajatele palka vigadeta, peate teadma, kuidas oma ettevõttes korrektselt tööajalehti täita. See hõlmab nii õigeaegse töölejõudmise, töölt lahkumise kui ka tööl veedetud aja jälgimist. Tööandja on kohustatud kõik need andmed salvestama, olenemata sellest, kui palju töötajaid tema töötajatel töötab. Tööandja jälgib tegelikult töötatud tundide ja päevade arvu.

Millised on täitmise nõuded?

Tööajalehtede pidamisele erinõudeid ei ole. Oluline on, et selles ei oleks vigu ja kõik andmed oleksid lisatud. Ülejäänud osas saab seda arendada valitsusorganisatsioon vorm ja ettevõtte enda vorm. Tööajaarvestus peab sisaldama kogu ettevõtte või selle eraldi osa töötajate isiklikku nimekirja. Täidetakse tähestikulises järjekorras.

Peab kajastama:

• tööpäevad,
• nädalavahetus,
• haigusleht,
• puhkust.

Arvepidamiseks on kaks peamist meetodit. Esimene meetod on märkida töötaja töökohal viibimine ja puudumine. Teine tähendab, et märgitakse ainult kõrvalekaldeid töötaja tavapärasest käitumisest. Mis iganes on mugavam, tööandja jälgib aega. Paljud ettevõtted töötavad välja oma standardid ajalehtede pidamiseks, sest... riigi tasandil neid pole.

Kes vastutab aruandluse eest?

Tavaliselt vastutab tööaja tabeli täitmise eest spetsiaalne töötaja, kes peaks teadma, kuidas tööaja tabelit täita. Aruandekaarti hoitakse ühes eksemplaris, koopiad pole lubatud. Ainsaks erandiks on arvestuse pidamine elektroonilisel ja paberkujul üheaegselt, kuid andmete salvestamine ainult sisse elektroonilisel kujul keelatud. Tööaja tabelit saate hoida oma arvutis Excelis või kasutades eriprogramm 1C juures.

Täitmise reeglid

Igale ettevõtte töötajale määratakse oma personalinumber, mille all ta registreeritakse kõigis dokumentides. Töötajate omavoliline eemaldamine ja nimekirja kandmine on keelatud. Seda tehakse alles pärast asjakohaste kohalike dokumentide avaldamist. Näiteks vallandamise korraldused.

Kui ettevõte kasutab töötajate aja jälgimist tarkvara 1C, siis ei pea te töötajatele personalinumbreid määrama. Aja jälgimine toimub automaatselt, kasutades programmi enda määratud identifitseerimisnumbreid.

Loe ka Meditsiinitöötajate tööaeg, tööaeg

Tööaja tabel näitab kõiki töötajaid, sealhulgas:

• palgatud hooajatööle,
• palgaga üliõpilased,
• ajutised töötajad.

Kui töötaja registreeriti tsiviillepingu alusel, ei pea seda tööajaarvestusse kandma.

Tööajatabel avaneb iga kuu esimesel päeval. Viimasel päeval on vaja välja arvutada kõik töötatud tunnid ja päevad. Iga kuu peab raamatupidamisosakond saama andmete töötlemiseks täidetud ajatabeli, mis on kinnitatud juhataja allkirjaga. Kuid ettevõttel võivad selle dokumendi tõendamiseks kehtida muud reeglid. Saadud andmete põhjal arvutavad raamatupidajad töötajatele viimase kuu töötasu. Tavaliselt edastatakse andmeid kaks korda kuus - ettemakse ja põhisumma arvutamiseks palgad.

Tiitelleht sisaldab täitmisel kasutatavate lühendite loetelu. Kuidas lühendeid luua ja millist koodi valida, otsustab organisatsioon.

Andmed, mida sageli esitatakse valesti:

1. Töötaja täisnimi.
2. Töötaja positsioon.
3. Puhkus tuleb märkida puhkepäevaks.
4. Päev enne puhkust peaks olema vähem kui tund.
5. Oluline on meeles pidada, et enamiku töötajate töönädal ei tohiks ületada 40 tundi.
6. Igal nädalal tuleb tagada 42 tundi katkematut puhkust. Kontrollimisel tuvastatud töönormi ületamise eest on tööandja kohustatud maksma töötajale hüvitist.

Üldnõuded ajalehe korrektseks täitmiseks

Sobib Goskomstati poolt välja töötatud vormide T12 ja T13 täitmiseks. T12 on universaalne vorm ja T13 kasutatakse ettevõtetes, kus on automaatsed pöördväravad, mis registreerivad töötaja töökohal viibimise aja. Neid konkreetseid vorme ei ole vaja kasutada. Ettevõte saab nende prototüüpide põhjal välja töötada oma erivariatsiooni, olenevalt sellest, kuidas organisatsioonil endal on mugavam tegutseda. Lihtsaim viis aruandekaardi koostamiseks on võtta näidisena T 12. Kõige sagedamini kasutatakse standarddokumente, kuna need on välja töötatud mugavas vormis. Olenemata kasutatavast vormimallist kehtivad kõigile valikutele üldised nõuded. Mugavam on neid analüüsida näitega.

1. Lehe päis sisaldab juriidilise isiku nime vastavalt asutamisdokumentidele ja näitab ka osakonda, kuhu aruandekaardil märgitud töötajad kuuluvad.
2. Näidatud on OKPO.
3. On vaja märkida dokumendi täitmise kuupäev. See peab olema kuu viimane päev.
4. Märgitakse dokumendi number.
5. Aruandeperiood - periood, mille eest palka arvestatakse.
6. Töötajate andmed sisestatakse vastavalt töölevõtukorraldustele.
7. Veergudes 4 ja 6 peetakse arvestust töötaja töötatud aja kohta ning 5. ja 7. veergudes tehakse töötundide vahe- ja lõpparvestus töötasu arvestamiseks.
8. Täidetakse iga päev.
9. Kõik muud veerud tuleb täita alles pärast arvelduskuu lõppu.
10. Lõpliku arvutuse jaoks on olulised ainult töötatud päevad.
11. Veerus 14 on märgitud päevade arv, mil töötaja tööle ei ilmunud, ja veerus 15 selle juhtumise põhjus.
12. Veerus 17 on märgitud seadusega nõutud puhkepäevade arv, võttes arvesse puhkusepäevi.
13. Dokumendile võib alla kirjutada organisatsiooni direktor või personaliosakonna töötaja.
14. Kõik andmed kantakse tööajaarvestusse ainult ettevõtte poolt antud vastavate korralduste alusel. Kui töötaja on kohustatud tegema ületunde, tuleb selle kohta väljastada dokument. Kui ta oli haiguslehel, peab ta esitama töövõimetuslehe. Kui töölt puudumise põhjuseid kinnitavad dokumendid puuduvad, kantakse NN vastavasse veergu.
15. Töötaja töölt puudumise põhjuste või omaduste näitamiseks on 36 erinevat koodi tööpäev. Täitmisel kasutatavad koodid ei võta arvesse kõiki töövoos ettetulevaid olukordi. See võib tekitada segadust.
16. Vahetustega töö ajal tunnilehtede täitmise tunnused: kohalikul tasandil koostatakse vahetust reguleeriv dokument. See määrab vahetuste kestuse ja sageduse.
17. Töötaja vallandamisel tuleb talle koostada spetsiaalne lisatöötunnitabel, kuna seaduse järgi tuleb tema töötasu arvestada viimasel tööpäeval ning see ei pruugi kattuda kuu viimase päevaga.

Tähtis! Samuti aitab aruandekaardil sisalduv teave motiveerida ja kinnitada töötajale määratud karistusi. Peate lihtsalt dokumentatsiooni õigesti täitma.

Aja jälgimine on väga oluline ülesanne. Töötaja ei taha oma raskelt teenitud raha kaotada ja organisatsioon omakorda ei püüa töölt puudumise eest maksta.

Õigeaegne ja õige juhtimine aruandlusdokumentatsioon tööaja fikseerimiseks.

Milleks see mõeldud on?

Tööajaleht on kehtestatud dokument, mis sisaldab teavet iga töötaja tööaja järgimise kohta. Teisisõnu, see on tabel, kuhu sisestatakse andmed organisatsiooni iga töötaja kohaloleku või mitteilmumise kohta.

Selle dokumendi alusel arvutatakse töötasu ja lisatasusid või määratakse rahatrahv hilinemise, puudumise ja muude töögraafikust kõrvalekaldumise eest.

Selline aruanne peab olema ühes eksemplaris ja seda peab säilitama selle koostamise eest vastutav töötaja. Enamasti usaldatakse see töö personali- ja raamatupidamisosakonnale, vahel ka osakonnajuhatajale või tippjuhile. Töölepingus peab kajastuma „ajahoidja“ ametikohale määramine, õigemini vastavate tööülesannete määramine.

Vormi valikud

Saate arvestada, mitu päeva ja tundi töötaja on töötanud erinevaid meetodeid, kuid Roskomstat on koostanud spetsiaalsed vormid. Neid on lihtne ja lihtne kasutada, nende abiga saate selgelt jälgida oma töös osalemist ja saadud andmeid seejärel tõhusalt kasutada.

Sest eelarvelised organisatsioonid Kasutusele võeti erivorm ajalehe nr 0504421.

Kõigi teiste organisatsioonide ja ettevõtete jaoks kinnitati vormid T-12 ja T-13. Viimased erinevad üksteisest selle poolest, et T-13 kasutatakse seal, kus ilmumist ja mitteilmumist ei kontrolli mitte inimesed, vaid automatiseeritud süsteemid(pöördväravad). Tulin tööle, tegin passiga check-in’i ja liikusin edasi. Nii on hilinemisi, töölt puudumisi ja muid töögraafikust kõrvalekaldeid lihtne kontrollida.

Vormid T-13 täidetakse enamasti automaatselt või tehniliste vahendite osalise kasutamisega.

Töötasu arvestamise eesmärgil täidetakse ka tööajalehti vormil T-12, seega on mugav sellise graafiku pidamine usaldada raamatupidajale.

Kuidas seda õigesti täita

Tööajalehtede pidamise kõige olulisemad aspektid:

• tabel on olemas ühes eksemplaris;
• täidetakse iga päev ametlike dokumentide (haiguslehed, korraldused, juhised jms) alusel;
• Üldtunnustatud tabelist veergude või väljade eemaldamine on keelatud.

Siiski saate tabelit ikkagi muuta. Mõnikord tekivad olukorrad, kui peate olemasolevale vormile lisama täiendavaid välju. Näiteks mittestandardsete vahetuste puhul teatud tööaegade arvestamiseks. Sel juhul on muudatuste tegemine võimalik, kuid alles pärast juhi vastava korralduse allkirjastamist.

Enne aruandekuu algust (2-3 päeva ette) avab vastutav töötaja tööaja tabeli. Nüüd on aeg otsustada, milline käitumisviis valitakse. See võib olla täielik registreerimine – igapäevase kohaloleku/ mitteilmumise hinded või ainult režiimist kõrvalekallete sisestamine – hilinemine, öised vahetused, ületunnid jne.

Ajalehe täitmise näidis vormi T-12 näitel

Kõigepealt täidetakse päis ja kolm esimest veergu. See teave jääb reeglina konstantseks - struktuuriüksus, töötajate täisnimed, personalinumbrid.

Veergudesse 4 kuni 7 kantakse iga päev hinded kohalviibimise, puudumise, puhkepäevade ja haiguslehe kohta. Sel eesmärgil kasutatakse iga põhjuse jaoks spetsiaalseid tähistusi. Seega haigusleht on tähistatud koodiga B, puhkepäev on koodiga PB ja põhipuhkus koodiga OT. Nimetuste täielik loetelu on kõige ühtsemal kujul esimesel lehel.

Oluline on meeles pidada, et kõik märgid kantakse ajalehele ainult mis tahes dokumendi alusel. See võib olla haigusleht, sisekorraldus või tuttava töötaja allkirjaga ületunnitöö korraldus.

Tihti tuleb ette olukordi, kui pole päris selge, millist koodi panna. Näiteks on töötaja tasustatud puhkusel ja talle on määratud OT-kood. Kuid sel ajal oli tal ettenägematus haigeks jääda ja ta ei läinud määratud kuupäeval tööle.

Kui töötaja meid ei hoiatanud, on soovitatav sisestada NN-koodid (ei ilmunud teadmata põhjustel) ja pärast kättesaamist haigusleht parandage need nimetused koodiga "B". Kui töötaja on leidnud võimaluse oma haigusest teada anda, saab ta kohe märkida koodi “B”.

Võib-olla on sellises olukorras parem kirjutada kõigepealt pliiatsiga koodid “NN” ja “B”, et mitte rikkuda ühes eksemplaris eksisteeriva dokumendi välimust. Kui vormi pidada elektrooniliselt, siis selliseid probleeme ei teki.

Osa puudumisi arvestatakse tavaliselt “päevades”, sest töötaja ei saa olla ainult pool päeva puhkusel ega kolmeks tunniks haiguslehel olla. Sel juhul jäetakse tähetähise alla tühi veerg. Kui töötaja hilines 30 minutit või tegi 4 tundi ületunde, märgitakse töögraafikust kõrvalekaldumise aeg kirjatähise alla.

Veergudes 5 ja 7 on toodud töötatud päevade vahe- ja lõppsumma ning veergudes 8 kuni 17 on iga töötaja kohta täielik aruanne – kui palju ta töötas, kui palju puhkas, kui palju vahele jäi ja miks. Iga veeru kohal oleva päise pealkirjast selgub, milliseid andmeid kokku võtta.

Tööajaarvestuse pidamise tunnused eelarvelistes organisatsioonides

Töörežiimist kinnipidamise jälgimiseks kasutatakse ka vormi nr 0504421, kuid sellel on veidi erinev nimi “Tööaja kasutamise arvestus”, mis kajastab eelarveliste organisatsioonide töö spetsiifikat. Sellelt aruandekaardilt leiate sellised tähistused nagu "õppevabad päevad", "asendus pikendatud päevarühmas", "õppepuhkus".

Sellise tunniplaani pidamise kord ei erine ühtsetest raamatupidamisvormidest T-12 ja T-13:

• säilitatakse ühes eksemplaris;
• avaneb 2-3 päeva enne arveldusperioodi algust;
• kasutatakse standardvormi muutmata.

Samuti on vastu võetud kaks registreerimisprotseduuri - pidev (kõik ilmumised ja mitteilmumised märgitakse) ja kõrvalekallete näitamisega.

Tabelis endas on mitmeid erinevusi. Aruandekaardi päises tuleks lisaks organisatsiooni nimele, struktuuriüksusele ja hooldusperioodile märkida selle tüüp numbriga. Kui ajaleht esitatakse "sellisel kujul" ilma muudatusi tegemata, nimetatakse seda esmaseks ja sellesse veergu märgitakse "0". Iga järgneva reguleerimisega peate märkima muudatuse numbri järjekorras.

Esimesed neli veergu täidetakse kohe – need on töötajate täisnimed, personalinumbrid ja ametikohad. Järgmised veerud täidetakse perioodi edenedes. Veergude ülaosas näitavad kõrvalekalded töörežiimist tundides (kui neid on), allosas tähemärgistus kõrvalekallete põhjused. Veergudes 20 ja 37 on kokku võetud vastavalt vahe- ja igakuised tulemused.

Täiendavaid arvutusi selles vormis ei esitata. Arveldusperioodi lõpus kantakse see dokument üle raamatupidamisosakonda, kus selle alusel arvutatakse eelarvelise organisatsiooni töötajate töötasu.

Käesolevas tööajalehes (vorm nr 0504421) kasutatud sümbolite loetelu leiate tabelist:

Kuidas puhkust määratakse?

Sõna puhkus personaliküsimustes ühendab endas palju mõisteid. Alates rasedus- ja sünnituspuhkusest ja lõpetades sellega. Paljud noored emad ei nõustu, kuid see on ka puhkus, kuigi see on ette nähtud väikese lapse hooldamiseks.

Kõik need puhkused on omal moel tööaja tabelile märgitud ning erilist tähelepanu tasub pöörata enamlevinud puhkuseliikidele ja nende registreerimisele.

Õigeaegselt

Puhkusekorralduse alusel, mis peab sisaldama puhkaja enda allkirja, märgitakse ajatabelile kood “OT”, kui tegemist on põhipuhkusega, või koodiga “OD”, kui see on lisapuhkus.

Omal kulul

On aegu, kui töötaja peab võtma mitu puhkusepäeva väljaspool oma tavapärast ajakava. Põhjused võivad olla erinevad, kuid on ainult üks lahendus – lahkuda ilma palgata.

Seadusandlus näeb sellise puhkuse jaoks ette mitu põhjust – pulmad, lapse sünd või kurvemad sündmused, näiteks lähedase surm. Sellistel juhtudel peaksite sisestama koodi "OZ".

Kui töötajal on muu põhjus ja ta saab sellise puhkuse kokkuleppel juhiga, kasutatakse koodi “ENNE”. Märgistus tehakse mõlemal juhul töötaja poolt allkirjastatud vastava korralduse alusel.

Koolitus

Töö ja õppimise ühendamine meie ajal on pigem norm kui erand ning seadusandlus toetab selliseid töötajaid õppepuhkuse tagamisega. Pärast töötajalt vastava avalduse vastuvõtmist ja õpilase poolt allkirjastatud korralduse saamist saate kogu õppepuhkuse aja aruandekaardile julgelt märkida koodi “U”.

Väärib märkimist, et kui töötaja haigestub järgmise seansi läbimisel, siis seda puhkust haiguslehe ajaks ei pikendata ja koodi “B” saab sisestada ainult õppepuhkuse lõppemisele järgnevatel päevadel, juhul kui et töötajal ei olnud aega enne puhkuse lõppu taastuda ja ta esitas haiguslehe, mis kinnitas tema puudumisel pärast istungi lõppu.

Raseduse ja sünnituse jaoks

Sellist naistöötajate õndsat perioodi ei tohiks loomulikult varjutada dokumentidega seotud bürokraatia, seetõttu antakse rasedus- ja sünnituspuhkust haiguslehe alusel, kood aruandekaardil on “P”. Sama koodi kasutatakse ka vastsündinud lapse lapsendamise puhul.

Lapse hooldamiseks

Ja pärast seda antakse korraldus lapsehoolduspuhkusele kuni kolmeaastaseks saamiseni. Selline puhkus on tähistatud koodiga “OZH”.

Dokumentidega töötamine on alati vastutusrikas töö, kuid tööajalehtede täitmise põhitõdede tundmine kaitseb teid vaidluste eest töötasu ja muu arvutamisel. väiksemad hädad sellist laadi.

Video - tunniplaani koostamine ja töötasu arvutamine 1C-s:

Šabašova Irina, asjatundlik toimetaja personalidokumentide haldamine

Ülevenemaalise praktilise foorumi "Personaliasjad - 2010" * raames toimunud seminaril "Personali dokumentatsiooni audit: teostame seda omal jõul" * saime teilt palju küsimusi tööajalehtedega töö korraldamise kohta. . Kas seda aruandekaarti on vaja alles hoida? Kuidas seda õigesti täita? Millist ühtset vormi kahest saadaolevast eelistada? Mõtleme välja, kuidas märke panna? Millised on tööajalehe puudumise tagajärjed?

Kas väikestes ettevõtetes on võimalik tunnilehti mitte pidada?

Töötan väga väikeses 4 töötajaga ettevõttes. Ütle mulle, kas me peame pidama ajalehte? Kas iga ettevõte peab tööaja tabeleid?

Jah, aruandekaart on kohustuslik kõigile tööandjatele, sealhulgas mõnele ettevõttele ja tööandjale - üksikisikud. See on sätestatud artikliga 91 Töökoodeks(mis sätestab, et tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta) ja seda kinnitab Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a resolutsioon nr 1, millega kinnitati tööajaarvestuse ühtne vorm. .

Kõik majandustehingud peavad olema vormistatud ja tõendatud tõendavate dokumentidega**. Arveldused personaliga on samuti äritehingud. Tööajaarvestus on dokument, mis kinnitab, et töötaja täidab oma kohustusi tööleping, sest see sisaldab teavet tegelikult töötatud tundide kohta. Tööajaarvestus on raamatupidamisosakonnas töötasu arvestamise aluseks. Lisaks kasutavad raamatupidajad seda maksu- ja statistilise aruandluse koostamiseks.

Raamatupidamise terminoloogias tõendavad dokumendid majandustehingute puhul nimetatakse ka esmaseid raamatupidamisdokumente

Kuidas määrata ajamõõtja?

Hiljuti lahkus meie osakonna tööajaarvestuse eest vastutav töötaja. Tööajalehtede pidamise ja raamatupidamisele esitamise kohustusi ei soovinud ükski ülejäänud töötajatest vabatahtlikult täita. Kuidas määrata uus vastutav isik?

Küsimusest selgub, et teie organisatsioonis puudub ajamõõtja ametikoht, kuigi see võib olla personalitabelis ette nähtud, eriti suure personaliga organisatsioonides. Kui teie ettevõttes on kehtestatud töötunnitabelite pidamise eest vastutajate määramise kord osakondade kaupa, tähendab see, et töötaja jaoks, kellele see on määratud, ei ole selline vastutus peamine. Seetõttu tuleb see juurde maksta. Kõik lisatasud ja toetused on ette nähtud töölepingus***. Seetõttu tuleb tööajaarvestuse eest vastutava töötajaga sõlmida lisakokkulepe töölepingu juurde, milles sätestatakse tööajaarvestuse pidamise kohustus, samuti selle eest makstava lisatasu suurus (vt näidis lk 46).

Lisatasud, toetused, preemiad ja ergutusmaksed on kajastatud veergudes 6–8 personali tabel(ühtne vorm nr T-3)

Lisaks tuleks anda põhitegevuse korraldus, et määrata tööajaarvestuse eest vastutaja (näidis on toodud lk 47).

Millist vormi peaksin kasutama – T-12 või T-13?

Palun öelge, mis vahe on aruandekaardi vormidel nr T-12 ja nr T-13? Millistel juhtudel neid kasutatakse?

Kõik sõltub sellest, kuidas täpselt on organisatsiooni aja jälgimise süsteem üles ehitatud. Nagu te juba märkisite, on Venemaa Riiklik Statistikakomitee heaks kiitnud kaks ühtset tööajaarvestuse vormi: nr T-12 “Tööaja ja palgaarvestuse tabel” ja nr T-13 “Tööajapilet”. Vormi nr T-12 saab kasutada igas organisatsioonis. Selle abil saate üheaegselt jälgida tööajast kinnipidamist ja pidada arvestust töötajatele väljamaksete üle. Samas on ettevõtetes, kus ajaarvestus ja personaliga töötasu eest arveldamine toimub eraldi, lubatud täita ainult punkt 1 “Tööajaarvestus”. Sel juhul loetakse punkt 1 iseseisvaks dokumendiks ja jaotist 2 “Töötajate maksed” ei ole vaja koostada. Vormi nr T-13 kasutatakse ainult siis, kui organisatsioonis on automaatne töötajate kohaloleku jälgimise süsteem ning andmeid sisenemise ja väljumise kohta saab arvuti kaudu ajalehele sisestada. Tänapäeval kasutavad kaasaegsed ettevõtted üha enam automatiseeritud kohaloleku kontrolli süsteemi, mis võimaldab oluliselt säästa aega ja tööjõukulusid tööajalehtede täitmisel. Tähele tuleb panna ka seda, et vorm nr T-13 on mõeldud üksnes tööaja arvestuseks, sellel ei ole töötasu andmete veergu.

Tööajalehte täidab iga päev selle dokumendiga töötamise eest vastutav töötaja.

Kuidas pidada tööaja tabeleid, kui töötajad on kontorites laiali?

Minu ülesandeks oli tööajalehtede pidamine osakonnas, kus töötajate töölauad asuvad naaberkontorites. Mul ei ole alati aega kaugematesse kontoritesse minna ja panen töötajad nende nimel telefoni teel kohale ilmuma. Kas see võib mulle probleeme tekitada?

Jah nad saavad. Fakt on see, et tööajalehe pidamise eest vastutav isik on kohustatud tööajalehele märke tegema, lähtudes töötaja töökohal viibimisest. Kujutage ette olukorda, kus üks kolleegidest vastas töötaja telefonile ja teatas oma kohalolekust. Aga tegelikult töötaja puudus (või oli haiguslehel, komandeeringus vms). Kui raamatupidamisosakonnas palkade arvutamisel selline lahknevus ilmneb, peate mitte ainult ajalehe uuesti tegema, vaid ka kirjutama seletuskirja, miks see juhtus. Veelgi tõsisem on see, kui olete vigase ajatabeli abil juba arvutuse teinud. Sellise rikkumise eest võib organisatsiooni juht teile noomida või teatada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 192).

Pidage meeles, et aruandekaardile konkreetse koodi kinnitamise aluseks on erinevad tõendavad dokumendid. Need on tööandja korraldused (töötaja lähetusse saatmise, puhkuse andmise, töölt kõrvaldamise jms kohta), ajutise töövõimetuse tõendid, arstitõed, aktid ja seletuskirjad, aktid jne. juhul (kui juhtseade on kaugobjekt), peate korraldama tööaeg selliselt, et jääks aega ajamõõtja ülesannete täitmiseks. Parem oleks, kui igal kontoril oleks oma ajamõõtja.

Nõuanne

Kui te ei tea täpselt, miks töötaja töölt puudub, jätke enne tööaja tabeli raamatupidamisele esitamist tema veerg "töölt kohaloleku ja töölt puudumise märgid kuupäeval" tühjaks, kuni ta ilmub ja esitab tõendavad dokumendid. Kui töötaja ei ole aruande esitamise ajaks kohale ilmunud, märkige teadmata põhjustel mitteilmumise kohta (kuni asjaolude selgitamiseni) - kood “NN” (“30”). Töövõimetuslehe esitamisel asendatakse need märgid koodiga “B” (19) või “T” (20). Sel juhul tuleb tööaja tabel kuu lõpus uuesti väljastada.

Kas on võimalik välja töötada oma tunniplaani vorm?

Töötunnitabeli täitmisel ei kasuta ma veerge “töötas kuus: ületunnid, ööd, nädalavahetused ja pühad”, kuna me ei kaasa oma töötajaid ületunnitöösse. Need veerud suurendavad ajatabeli laiust, mis põhjustab täitmisel ebamugavusi. Kas ma saan need aruandekaardilt välja jätta?

Ei, üksikute detailide kustutamine kehtestatud ajalehe vormilt ei ole lubatud, nagu ka selle dokumendi jaoks individuaalse vormi väljatöötamine. Need reeglid kehtivad ka muude ühtsete vormide kohta. Raamatupidaja ei saa vastavalt raamatupidamise seadusele vabas vormis koostatud aruandekaarti krediteerimiseks vastu võtta.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetes vormides tehtavad muudatused tuleks organisatsioonis vormistada vastava korralduse või määrusega

Ühtsete blankettide osas saab aga teha muudatusi: näiteks laiendada või kitsendada tunnitabeli veerge, võttes arvesse indikaatorite vajadust ja olulisust, lisada lisalehti, kui osakonnas on näiteks palju töötajaid ja kõik nimed ei mahu ühele lehele. Samuti ei ole keelatud lisade lisamine tööajaarvestusse ****. Praktikas sisestatakse vormile sageli ametliku viisa read või rekvisiit “KINNITA”.

Sümbolid ajalehes

Mis juhtub, kui täidate tööaja tabeli valesti?

Meie organisatsiooni ootab ees maksuinspektsiooni audit. Kas me ei ole kindlad, et koostame tunnitabelid alati õigesti? Milline on meie vastutus, kui midagi läheb valesti?

Jah, pärast kontrollimist finantstehingud raamatupidamine ja maksuaruandlus on võimalik kontrollida esmaste raamatupidamisdokumentidega, sh tunnitabeliga. Pidage meeles, et see ei kontrolli mitte ainult tööaja tabeli õigsust, vaid võrdleb alati oma andmeid palgaarvestuses oleva teabega. Nende andmete lahknevus viitab sellele, et töötasu on arvutatud valesti. Näiteks valede koodide märkimisel antakse ebaregulaarse tööajaga või osalise tööajaga töötajatele kindlad "kaheksad".

Selliste vigade avastamisel tööajaarvestuses võib tööandja võtta haldusvastutusele «tulude, kulude ja maksustatavate asjade arvestuse reeglite jämeda rikkumise eest». Trahv on 5000 rubla (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 1, artikkel 120). Ja kui tööandja üldse tööajaarvestusi ei pea, võidakse ta tööseaduste rikkumise eest vastutusele võtta (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27)*****.

Samuti juhime teie tähelepanu asjaolule, et maksuamet ei ole ainus reguleeriv asutus, kes seda dokumenti kontrollib. Näiteks saavad sotsiaalkindlustusfondi esindajad seda uurida, et selgitada välja arvutatud ajutise puude hüvitiste summad. Ka Riiklik Tööinspektsioon kontrollib regulaarselt tunnitabeleid.

Meie elu sõltub ajast. Ammu on uuritud kõikvõimalikke inimelu ajutisi komponente, une ja puhkuse, aktiivsuse ja passiivse vaatluse mõisteid ning paljusid muid kategooriaid. Kõige tähtsam koht inimelu võtab tööd. Töö ei ole elu eesmärk omaette, kuid ilma selleta on see võimatu.

Salvestatud tööaeg

Töö on inimese olemasolu esmane tingimus. Peamine tööjõu "mõõtmine" on sellele kulutatud aeg. Selle tööjõu mõõtmise kõige vastuvõetavamaks parameetriks peetakse tööaega.

Tööaeg, selle väärtus, norm on arvestusaja peamised kategooriad.

Tööaeg- aeg, mil töötaja täidab oma tööülesandeid konkreetses töökohas. See ei ole alati identne tegelikult töötatud ajaga, tegelikult tööle kulutatud ajaga. Selle aja jooksul saab töötaja palka ja "teenib puhkust". Seda mõõdetakse samamoodi nagu aega üldiselt – päevades, tundides.

Kestuse järgi jaguneb see kolme tüüpi:

• normaalne. Seaduslikult on sätestatud, et tavaline töönädal peaks olema nelikümmend tundi;
• lühendatud. Erikategooria töötajate töönädala lühendamine 1-4 tunni võrra (kahjulikud töötingimused, “noorte” töö jne);
• mittetäielik. Tööle kandideerides lepivad mõlemad pooled kokku “lühendatud” tööpäeva või nädala. Tavaliselt töötavad nii koduperenaised, üliõpilased, pensionärid ja invaliidid. Pealegi ei kannata see puhkuse pikkus ja tööstaaž. See mõjutab ainult puhkusetasusid.

Tööaja arvestus hõlmab ka selliseid mõisteid nagu:

• öötöö;
• poole kohaga töö;
• ületunnitöö.

Samal ajal on oluline ja mitmetahuline kontseptsioon tööaja režiim, mis kehtestab:

• vahetuse kestus, nädal, tööpäev;
• ebaregulaarse tööajaga töötingimused;
• töö alguse ja lõpu ajakava;
• puhkeaeg ja nii edasi.

Tööajaarvestuse süsteemid

Tööaja registreerimist on kahte tüüpi:

1) iga päev;

2) summeeritud.

Esimeses arvestustüübis arvestatakse aega päevas (vahetustes). Selline raamatupidamine on levinud enamikes tavapäraste tegevustingimustega ettevõtetes ja asutustes.

Summeeritud arvestust tehakse tavaliselt pideva tsükliga ettevõtetes ja mõnel muul juhul (näiteks 24- või 12-tunnise vahetusega, mille vahel on kaks kuni kolm puhkepäeva). Samas on teatud ajaperioodiks (kuu, aasta) vaja välja töötada töötajale kehtestatud normaeg. Mõnel perioodil selle ületamist kompenseerib teistel perioodidel "alatulemus".

Töötajate tööaeg registreeritakse tööajalehtedel, ajakaartidel ja töötajate tööajapäevikutel. See arvestus jälgib töötajate tööaja täitmist.

Ajalehe põhisümbolid

Info töötaja tööaja kohta kajastub tööajalehes. See on üks peamisi dokumente töötasu arvutamiseks ja maksmiseks. Venemaa riiklik statistikakomitee soovitab erivorme Nr T-12 manuaalseks ja nr T-13 automaatseks mõõtmiseks. Kõik nende vormide näitajad on identsed. Peab ütlema, et seadus nõuab tööajaarvestuse pidamist, kuid selle arvestuse vormid võivad erineda ja arvestada ettevõtte spetsiifikat.

Enne ajalehe loomise õppimist peate mõistma selle täitmise nõudeid.

Tööajaleht töötatakse välja ühes eksemplaris, “määratakse” töötajale. Sellele kirjutavad alla vastava osakonna juhataja ja personaliametnik. Seejärel läheb see palgaosakonda, kus seda hoitakse aasta aega. Töötunnitabeli täitmise kohustus vormistatakse tööandja vastavasisulise korraldusega ja seda võib täpsustada töö kirjeldus töötaja või tema tööleping.

Kuna töötasu tuleb maksta kaks korda kuus, siis koostatakse kaks sellist dokumenti kuus. Väikeettevõttes on tavaliselt üks üldine ajaleht, suurettevõtetes iga divisjoni kohta eraldi. Ülemine rida näitab ettevõtte või struktuuriüksuse nime, OKPO koodi. Töötaja “tutvustatakse” ja “eemaldatakse” tööaja arvestuslehelt tööandja vastava korraldusega.

Niisiis, kuidas ajalehte õigesti koostada?

Aruandekaart täidetakse ilma ühegi märgita, parandused tehakse vastavalt kehtestatud reeglid— vale läbi kriipsutades ja volitatud esindaja allkirjaga õige sissekande peale.

Automatiseeritud vormi T-13 töötajate tööaja fikseerimise vormidel saab täita tinglikult konstantse osa andmetest vastavalt olemasolevatele töötajate andmebaasidele. Need sisaldavad:

• töötaja perekonnanimi;
• struktuurne alljaotus;
• töö nimetus;
• personali number jne.

Aruandekaardile on lubatud sisestada Lisainformatsioon. Näiteks võttes arvesse perioodiliselt nende heaks töötavate töötajate ohtlikes tingimustes töötamise aega (arvutada lisapuhkus). Sellised raamatupidamisvormi täiendused vormistatakse tellimusega. Teabe eemaldamine standardvormilt ei ole lubatud.

Tööajaarvestuse esimene jaotis on töötundide arvestus - tabel, kuhu on horisontaalsete ridadega kantud kõik jooksva kuu päevad, kusjuures igale päevale eraldatakse kaks rida. Esimene sisaldab koode - kõigi võimalike tööajakulude liikide sümboleid koos nende dekodeerimisega dokumendi esiküljel. Töötajate nimede loend kuvatakse vertikaalselt.

Need andmed võimaldavad jälgida iga töötaja tööaega, kõiki erinevatel põhjustel töölt puudumisi, seisakuid ja ületunde.

Eraldi kajastatud:

• Lahtiolekuajad: päeval ja öösel. Ööajaks loetakse kellaaega kümnest õhtul kuni kuueni hommikul;
• ületunnid - kehtestatud normi ületavad töötunnid;
• töötunnid nädalavahetustel ja pühadel – sõltumata hüvitise liigist. Sellist tööd tasutakse kaks korda rohkem. Kui töötaja annab töötatud puhkepäeva teisele üle, siis arvestatakse see päev aruandekaardil puhkepäevana, selle päeva eest tasutakse tavapärasel viisil, edasilükatud puhkepäeva eest ei maksta üldse;
• puudumised liigiti - puhkus, haiguspäevad, lähetused, õppepuhkus ja muud.

Ajalehe dešifreerimine

Ülemisele reale salvestatakse ainult mitteilmumist tähistavad koodid, alumist rida ei täideta. Töölähetuses viibimist arvestatakse vastavalt väljastatud reisitõendile. Väljumise ja saabumise päevad kinnitatakse lisatud piletitega. Need päevad on aruandekaardil märgitud koodiga “K”.

Puhkuse aeg arvestatakse iga liigi tellimuste alusel eraldi. Kui puhkuse ajal on pühad, märgitakse need tööajaarvestusse tähega “P”, kuid nädalavahetusi ei märgita (neid loetakse puhkusepäevadeks).

Põhjustel puudumiste arvestus toimub ainult tõendavate dokumentide lisamisega, mis esitatakse ajavõtjale enne arvestusaja lõppu. Näiteks tööajalehe tähistuste hulgas kasutatakse järgmist: enne haiguslehe andmist tehakse ajalehele märge “NN”, mis näitab teadmata põhjusel puudumist ja pärast seda parandatakse see koodiks. "B" - haigus.

Töötasu arvutamisel kasutatakse vormi T-12 kuu lõplikke andmeid, mis on kantud veergudesse 8-17. Aruandekaardi esimene osa allkirjastatakse volitatud isiku ja ettevõtte juhi poolt ning esitatakse raamatupidamisele. Teise osa täidab raamatupidaja palkade arvestamisel. See on tabel töötajate arvude, palgaandmete, töötatud päevade (tundide) ja igale töötajale kogunenud palgasummadega. Vorm T-13 neid andmeid ei sisalda.

Vormi T-12 viimane lehekülg on ette nähtud statistilise aruande koostamiseks.

Tööajaarvestuses täitmata read tuleb läbi kriipsutada. Täielikult täidetud tööajalehele kirjutavad alla vastutav isik ja ettevõtte juht.

Kõik aruandekaardil olevad andmed peavad olema usaldusväärsed ja dokumenteeritud. Lõppude lõpuks saab seda dokumenti kasutada näiteks kohtus ühe tõendina töötaja kohusetundliku (ebaõiglase) töökohustuste täitmise kohta tema ebaseadusliku vallandamise või karistamise korral töödistsipliini rikkumise (töölt puudumise) eest.

Programmid ajalehtede pidamiseks

Tööaja jälgimist lihtsustavad oluliselt erinevad programmid (näiteks MS Excelis elektroonilised tunnitabelid), mis ei nõua pikka koolitust, on lihtsad ja igale kasutajale arusaadavad. Need on tabelid järgmiste veergudega:

1. Töövormide seadistused. Siin on märgitud organisatsiooni ja selle allüksuste nimi. Arvestusgraafiku valib või konfigureerib kasutaja.

2. Tööpäevade kalender.

3. Töötajate kataloog.

4. Puhkuse ajakava.

5. Ületunnitöö.

6. Personali vähendamine.

7. Puhkuseavaldused.

8. Kuu aruande kaart.

9. Info programmi kohta.

Igas veerus olev teave sisestatakse mõne minutiga ja seda saab kogu koostamise aja jooksul muuta. Kuu lõpus laekunud tunnitabelid trükitakse. Lisaks on võimalik trükkida andmeid möödunud perioodide kohta. Töötajate aja jälgimise tarkvara võimaldab mitmel kasutajal samaaegselt võrgus töötada.

Töötaja aja biomeetriline jälgimine

Kõige kaasaegsem tööaja registreerimise meetod on biomeetriline. See välistab ebausaldusväärse raamatupidamise, sest biomeetrilised tunnused on ainulaadsed, neid ei saa petta ega kaotada ning neid on lihtne kasutada. Praktikas kasutatakse pildi- ja sõrmejäljetuvastussüsteeme. Sellised terminalid registreerivad töötajate tööle saabumise ja lahkumise aja. Kasutaja paneb sõrme peale puuteseade. Vahesündmuste (paus, asjaajamisele lahkumine jne) enne tuvastamist salvestamisel tuleb vajutada terminali lisaklahvi.

Mõnel seadmel on pärast tuvastamist fotode tegemiseks sisseehitatud kaamera. Lisaks raamatupidamisarvestuse lihtsustamisele ja usaldusväärsusele annab selline süsteem ka täiendava turvalisuse ettevõtte toimimisele.

Hästi korraldatud aja jälgimine, nagu iga teinegi raamatupidamisviis, aitab kaasa ettevõtte edukale toimimisele. Rakendus kaasaegsed meetodid ja sellised raamatupidamisprogrammid võimaldavad maksimaalselt lühikest aega kõrvaldada mõnikord esinevad vead palgaarvestuses, muuta raamatupidamine kättesaadavaks ja "läbipaistvaks" ning aidata statistika- ja muudele organisatsioonidele õigeaegset ja kvaliteetset aruandlust.