Kuidas Pyaterochka kassas etappide kaupa töötada. Kuidas töötada keerulistes olukordades online-kassaga kassapidajana

Kuidas töötada kassaaparaadiga Venemaal: 5 lihtsad reeglidüksikettevõtjale + universaalsed kasutusjuhised.

Meie ühiskonna totaalse informatiseerimise ajastul teeb riik kõik, et tagada maksimaalne kontroll rahavoogude üle. See on tüüpiline kõigile maailma riikidele ja Venemaa pole erand.

Kuid te ei tohiks seda seadet pidada ainult kalliks koormaks – kassa ja kassaaparaadi kallal töötamisel on äri jaoks mitmeid eeliseid. Kui muidugi kasutate seda õigesti.

Selleks pühendame ühe artikli jaotisest juhistele.

Seadusandjad tõid 2016. aastal Venemaa igapäevaellu uued KKP valdkonna normid ja kontseptsioonid. Artikli teine ​​osa - lühike ülevaade seadusandlikud algatused.

Reform viiakse läbi nagu ikka dereguleerimise ettekäändel, kuid sellega kaasnevad ettevõtjatele lisakulud. Nende hulgas näiteks fiskaalakumulaatori ja elektroonilise tšeki kohustuslik kasutamine.

Mis see on ja kuidas töö kassaaparaadiga uus süsteem ? Kõik see nõuab selgitust.

Taust ja juhised kassaaparaadiga töötamiseks

Tänapäeval tekitab ettevõtjates palju nördimust ja kaebusi asjatute kulutuste üle küsimus “kuidas töötada kassa- või kassaaparaadiga”. Kuid neid paigaldatakse kõikjal maailmas ja seal pole sellist vastupanu.

Kas siis lõppude lõpuks on CCP (kassaseadmed) karistus või eelis?

Nüüd on raske ette kujutada, aga esialgu propageeris kassaaparaate, kassasid ja kassaaparaate äri ning riik pidas vastu.

Ametnikud olid algul kategooriliselt selliste arusaamatute uuenduste vastu, kuigi järk-järgult andsid järele, nõustudes muutma KKT ja KKM kõigile kohustuslikuks.

Sellest ajast peale on kassaaparaadi kallal töötamine muutunud iga enam-vähem suure kassaaparaadi argipäevaks.

1) KKT ja KKM – kust need meile pähe tulid?

Siinkohal tuleb märkida, et esimesed kassaaparaatide mehaanilised analoogid ja kassaaparaadid tervikuna ilmusid juba 1875. aastal. Pealegi on olemas täpne esimese "sünnikuupäev". kassaaparaat– 13. juuli 1875, Massachusetts, USA.

David Brown, kõigi kaasaegsete KKP-de "isa", tegutses papa Carlo rollis, kes "lõikas välja" mehaanilise esmasündinu. Esimest korda rakendas ta oma leiutist 1879. aastal New Yorgi peamises kaubamajas.

KKT - see oli terve süsteem, kus töö kassaaparaadiga tekkis uus klass või õigemini uus elukutse – kassapidaja.
Seal nad mitte ainult ei lugenud ostjaid, vaid saatsid kaupa ka spetsiaalsetel rippkastidel.

Iga kassapidaja istus nagu ämblik "võrgu" keskel - need olid köied, mida mööda need rippuvad kastid ühise hiigelkassa raames liikusid. Kassa oli põhiline, aga ainult osa ühine süsteem KKT.

Nõus, pärast nende kassapidajate töö sellist kirjeldust pole kuidagi hea kurta kaasaegsete automaatsüsteemidega töötamise üle.

Töö kassaaparaadiga võimaldas kehtestada range kontrolli kassapidajate üle aidanud kaasa kõigi kaupluse protsesside optimeerimisele. Need tegurid tõi kaasa kaubamaja kasumlikkuse tõusu peaaegu kolmandiku võrra.

Olles sellisest imeseadmest teada saanud ja töötajate vargusi ära hoidnud, soovisid paljud hankida oma CCP.

Kassaaparaate said aga kallite kulude tõttu kasutusele võtta vaid suured jaeketid ja ainult USA-s - nagu neid siis ametlikult kutsuti, kassaaparaadid, kassaaparaadid (Venemaal muide millegipärast nimetus kassa registriseadmed on vastuvõetavad).

Kuid pärast vaid kümme aastat kestnud tööd kassaaparaatide kallal levisid kesksed vastaspooled üle kogu Vana Maailma, hõlmates mõlemal pool Atlandi ookeani. Juba praegu kasutasid kassaaparaadiga kassasid mitte ainult suured, vaid ka väiksemad ettevõtted.

Kassaaparaadiga töötamine on saanud lääne kultuuritraditsiooni osaks.

2) Kassaaparaadi kallal töötamine kahekümnendal sajandil

CCP ja CCM rakendamine algas aastal Vene impeerium, kuid alles kahekümnendal sajandil enne Esimest maailmasõda ennast, kui kassaaparaadi kallal töötamine polnud eriti aktuaalne (Revolutsioon, teate küll).

Tõeline sularahabuum toimus alles NEP-i perioodil ja siis 20. sajandi 30ndatel, vahetult enne Teist maailmasõda, kui umbes Nõukogude Liitõnnestus ehitada 44 kaubamaja.

Kuid sõda takistas taas KKP kasutuselevõttu ... NSV Liidus aga äri polnud, seetõttu me sellel üksikasjalikult ei peatu.

Läänes oli aga äri ja tunne oli päris hea – sealne KKP sai kiire arengu.

Töö kassaaparaadiga paranes iga kümnendiga – kassaaparaadid muutusid väiksemaks ja lihtsamini kasutatavaks. Alates 1970. aastatest on alanud üleminek elektroonilistele kassaaparaatidele.

Tänane päev KKT ajaloos algas uus arenguvoor - üleminek Interneti-tehnoloogiatele. Edaspidi toimub töö kassaaparaadiga Interneti kaudu. Isegi kui sina ostjana erinevust ei tunne, ei seisa areng paigal.

Ülemaailmne KKP reform sai alguse 10-15 aastat tagasi arenenud riikides ning 2017. aastal jõudis see lõpuks Venemaale, kus aga tabas see väikeettevõtete pahameelelainet.

3) Kassaaparaadiga töötamise peamised nüansid tänapäeva Venemaal

Kust tuleb nördimus, kui üle maailma oli äri see, kes selliseid süsteeme juurutas ja riik ainult toetas? Kas kassatöö osutus venelastele väljakannatamatuks?

Mille poolest erinevad Venemaa ettevõtjad lääne omadest?

Esiteks mentaliteet.

Juhtus nii, et postsovetlikud ettevõtjad kalduvad äri tegema mitte avalikult ja isegi illegaalselt.

Kui poleks olnud valitsuse karmi seisukohta, poleks KKP vabatahtlikku kasutuselevõttu Venemaal toimunud.

See on tegelikult riigi taskusse jooksmine, et ta saaks täpselt teada, kui palju tulu te saite.

Kassaaparaadi kallal töötamine on võrdne "luubiga" – riik näeb kõiki su läbi ja lõhki ning saab selle maksustada.

See on üks nördimuse põhjus, mida aga keegi eriti välja ei toonud, sest see lubas probleeme fiskaalidega.

Teine põhjus on see, et riik on kogu vastutuse (sh rahalise) aruandluse, hoolduse ja kassaaparaatide ostmise eest lükanud ettevõtlusele.

Kui suure ja keskmise ettevõtte jaoks on see asjade järjekorras, siis väikese jaoks võib kalli kassaaparaadi ostmine ja kassaga töötamine, selle hoolduse ja muu eest tasumine kujuneda vägagi tuntavaks kuluartikliks.

Ärge unustage, et uute kassaaparaatide kasutuselevõtt Venemaal langes kokku rubla kokkuvarisemisega: Kesksed vastaspooled on ju imporditud (või imporditud kiipidega), mis tähendab, et nende hinnad on järsult tõusnud.

Samal ajal on väikeettevõtete sissetulekud vähenenud. Kust saada raha? Sellest ka pahameel.

Pettunud ettevõtjad on aga endiselt sunnitud CCP-d rakendama, seda enam, et riik tegi siiski mööndusi ja kehtestas ühtse arvestusliku tulumaksu (UTII) kallal töötavatele (IP) hüvitise maksmise võimaluse, sest rahva viha muutus tavaliseks nurinaks. köögis.

Kuidas töötada kassaaparaadiga Venemaal?

Nagu me artikli preambulis ütlesime, juriidilised tunnused Eraldi osa pühendame Venemaa “sularahareformile” (seal, nagu alati, pole kõik päris üheselt mõistetav, seetõttu tekitab see palju küsimusi). Praegu keskendume tehnilisele osale.

Seega peaks kaasaegne CCP täitma mitmeid funktsioone, millest kõige olulisem on kauba-raha tehingu tulemuste järel tšeki väljastamine.

Ostjale tšekiga SMS-i saatmine või muud uudsed üksikasjad ei muuda CCP olemust - ostu sooritamine ja parandamine rahavool poe ja ostja vahel (mis raha ja mis kauba eest maksti).

PS. Alates 2003. aastast on Venemaal kassaaparaadiga töötamist reguleerinud föderaalseadus nr 54, mida 2016. aastal täiendati uute reeglitega: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Sellega tutvustati online-kassade kontseptsiooni, mille olemus seisneb selles, et nüüd peavad kõik kassad olema ühendatud internetti ja saatma koheselt värsked andmed spetsiaalsetesse fiskaalinfo kogumise keskustesse.

Varem võisid kassad töötada võrguühenduseta (võrgust väljas) ja kogu teave tuli salvestada spetsiaalsele kontrolllindile (tegelikult oli see sisekontroll, poe enda kasutamiseks).

Uutes kassaaparaatide mudelites asendatakse see lint spetsiaalse plokiga - nn fiskaalajamiga, kus kogu Interneti kaudu edastatav teave dubleeritakse.

See on vajalik Interneti-katkestuste korral - kassa lülitatakse välja, kui 30 päeva jooksul pole ühendust.

Vaatamata mõningatele uuendustele seoses Internetiga, jäävad kassaaparaadiga töötamise põhimõtted samaks, mis olid föderaalseaduses nr 54.

Nagu tollal, nõuab seadusandlus kõigil sularaha või maksekaartidega töötavatel ettevõtjatel keskse vastaspoole olemasolu (see tähendab tegelikult kõigile).

Üksikasjalikud juhised kassaaparaadiga töötamiseks

Vana kooli ettevõtjad on KKP-le kategooriliselt vastu, viidates asjaolule, et kõigist neist nuppudest on võimatu aru saada ilma kõrvalise abita.

Nende rakendamise praktika alates 2003. aastast näitab aga vastupidist – CCP valdamine pole keerulisem kui moodne mobiiltelefon.

Pigem on see veelgi lihtsam, kuna CCP toimingute komplekt on sama. Nagu teate, jäetakse sama toimingute komplekt väga kergesti meelde, moodustades lihasmälu - käed ise teevad tavapäraseid liigutusi.

Varem kirjutasime, et CCP-d imporditakse, mistõttu need muutuvad kallimaks, kuid see pole täiesti tõsi.

Need võivad olla ka kodumaist toodangut, kuid neis olevad komponendid on endiselt välismaised, seega mõjutavad vahetuskursi kõikumised endiselt CCP maksumust.

Tulevase kassapidaja esimene käsk on lugeda juhiseid.

Ainult meie laiuskraadidel on kombeks seade esmalt ilma juhisteta kokku panna, leida "lisadetailid" ja alles siis asuda tutvuma kaasasoleva dokumentatsiooniga.

Kõikjal maailmas alustage pesastatud juhistega – meie alustame sellest.

1. Masina käivitamisel...

Enne esimest käivitamist peab kassapidaja tegema mitu olulist toimingut:

Kontrollige CCP ja kõigi selle plokkide terviklikkust.

Kassaaparaadis ei ole ebaolulisi detaile, kuid sellegipoolest tuleks maksimaalselt tähelepanu pöörata sularaha hoiustava ploki terviklikkusele, samuti fiskaalajamile.

Kõik kassasüsteemid peavad töötama, siis muutub töö kassaaparaadiga võimalikult automatiseerituks.

1. Siis peate kontrollima kas kassa on tühjendatud(nullimine toimub peale iga tööpäeva, mil päevane tulu kassast välja võetakse).
2. Paralleelselt sellega peate tähelepanu pöörama CCP-s olevale kellaajale ja kuupäevale - kas need on õigesti seadistatud.

Seda kõike tuleb kontrollida, trükkides kassaaparaadile nulltšeki ja soovitavalt kaks.

See mitte ainult ei aita teil kuupäeva täpselt kontrollida, vaid võimaldab ka kontrollida, kas printimismehhanism töötab, kas lint on laetud jne.

2. Kassa sisselülitamine

Kui kogu tööd CCP-ga kirjeldatakse samm-sammult, on juhised järgmised:

1. Kontrollige CCP-d visuaalselt kahjustuste suhtes, kas kõik plokid on suletud jne.

Lülitage seade sisse: mõnel CCP mudelil on nupp tagapaneelil, samas kui teised peavad nupu vajutamise asemel esipaneeli võtit keerama (asendisse “REG”).

Nende toimingute tulemuseks peaks olema kaasas olev nelja nulliga tulemustabel.

Kassade kontrollimine – eksperdid soovitavad enne tööpäeva algust kontrollida tšekkide väljatrükki ja kõikide süsteemide toimimist.

Selleks prinditakse üks või kaks tühja tšekki, vajutades tablool nullidega nuppu "Makse" või "Sularaha".

Kõik, CCP on sisse lülitatud ja kasutamiseks valmis. Seda algoritmi korratakse iga kord, kui seade käivitatakse.

3. Kuidas teenindada klienti kassaaparaadi kallal töötades?

Kui kassa on töökorras, on aeg asuda klienditeeninduse juurde.

Seda protsessi saab näidata ka lühikese juhisena:

Kui kassaaparaat on varustatud vöötkoodi lugemise anduriga, siseneb info toote kohta koheselt kassa arvutisse.

Kui ei, siis tuleb kulu ja toote/kategooria kood käsitsi kassasse sisestada.

1. Kui kaupu on mitu, tuleb kõik andmed sisestada CCP-sse, nagu on märgitud lõikes 1.
2. Ostu lõpetamiseks klõpsake nuppu "Makse" või "Sularaha" - see avab CCP-ploki, kus hoitakse sularaha.
3. Pane makse sinna või maksa kliendile vahetusraha.

Kaasaegsed kassaaparaadid arvutavad vahetusraha suuruse ka ise: kassapidaja sisestab kassasse mitte ainult ostusumma, vaid ka ostjalt saadud summa ning vahetusraha määrab kassa ise.

Kaasaegsed kassaaparaadid on ühendatud ka pangaterminaliga maksekaartide lugemiseks.

Sel juhul saab terminal väljastada ühe või kaks tšekki (olenevalt pangast).

Kui neid on kaks, annate ühe kliendile ja teise jätate ettevõttesse aruandluseks koos kassaaparaadiga.

4. Printige tšekk (toodetakse automaatselt) ja andke see koos kaubaga kliendile.

Kaasaegne CCP on võimeline täitma mitmeid lisafunktsioone.

Näiteks nupp "%" võimaldab müüa tooteid allahindlusega. Samas määratakse soodustus automaatselt, mis võimaldab kassapidajal hinna muutmise pärast mitte pead murda.

Peate lihtsalt sisestama toote algse maksumuse ja seejärel klõpsama 5 (10 või 15 on teie allahindluse summa) ja "%" - ja oletegi.

PS. On oluline, et allahindlusi saaks konfigureerida mitte ainult üksikutele toodetele, vaid ka tervetele gruppidele - kingad, tooted, varuosad.

4. Teibi asendamine töös kassaga

Lint, mille teie kassaaparaat tšekkideks muudab, lõpeb regulaarselt. Kui teie kauplemine on vilgas, võib seda juhtuda mitu korda päevas.

Ausalt öeldes tuleb märkida, et selline olukord on haruldane - välja arvatud võib-olla suures osas jaeketid suure liiklusega.

Kuid isegi kui olete väike üksikettevõtja, veenduge, et teie kassas olev lint saab varem või hiljem otsa. Kassaaparaadi kallal töötamine eeldab, et tead, kuidas seda muuta.

Universaalsed juhised lindi asendamiseks kassaaparaadis (lisateavet leiate konkreetsete CCP mudelite juhistest):

Et mõista, et teie lint hakkab otsa saama, peate hoolikalt tšekke vaatama - rulli lõppu kantakse roosa joon.

Kui viimasel kontrollil oli selline joon, siis on aeg kärbes välja vahetada.

1. Printige plokist uus lint.
2. Tõstke pärast ostmist CCP kate lindi väljastamise kohta (enamasti on riiv küljel, kuid vanematel mudelitel ei lukustu see kuidagi ja tõuseb lihtsalt üles).
3. Tõmmake vana paberipool välja ja asetage uus oma kohale.
4. Eraldage sisestatud teibi serv rullist ja sisestage see CCP hoidikusse lahtikerimisega.
5. Tõmmake lindi serv, tõmmates selle läbi paberi vastuvõtja printerisse KKT.
6. Sulgege ja kinnitage CCP kaas.

Kasseti pisut tagasikerimiseks vajutage klahvi "Üles" või "B".

Nii saab see kassaaparaadis paremini fikseeritud ja tšekke väljastavast pesast ilmub lindi päris serv.

7. Kui teie kassast torkab liigne paber välja, on soovitatav see ära rebida, et tšeki servad oleksid ühtlased.
8. Vana linti ei visata ära, vaid pitseeritakse ja antakse üle vastutavale isikule või otse direktorile CCP aruandluseks.

Vaatamata üsna pikale 10 punkti kirjeldusele on kõik üsna lihtne ja proosaline: avasin kaane, tõmbasin vana rulli välja - panin uue sisse, sulgesin kaane.

Kassaaparaadiga töötamine võib tunduda keeruline vaid esmapilgul - seda protseduuri tuleb lihtsalt paar korda korrata, et kõik jõuaks automatismi tasemele.

Nüanss seisneb selles, et teipi on praktiliselt võimatu valesti asendada - seade ise annab teile sellest teada: kas kaas ei sulgu või paber ei tule sealt välja, kus see peab olema, või andur seadme sees. seade kuvab "paberit pole".

Lihtsalt jälgige oma seadet nagu plastikust lemmiklooma, keda tuleb õigel ajal toita. Midagi vana Tamagotchi mänguasja sarnast.

Kuidas kassaaparaadiga seadusandlikus mõttes töötada?

Nagu teatasime, jäi kõige raskem hetk "näksimiseks" - kassaaparaatide kasutamise juriidilised nüansid Venemaal.

Esmalt vastame küsimusele – kes saab CCP heaks töötada.

Seejärel kirjeldame seadusandlikke uuendusi ning lõpus võtame kokku kalkulatsiooni: kui palju maksab kassaaparaat ja kui palju maksab selle ülalpidamine pärast seadusandluse “uuendamist”.

Vastus nr 1. Kellel on seaduslik juurdepääs kassale?

Kassale juurdepääsu saamiseks peavad kõik töötajad, välja arvatud direktor, sõlmima täieliku vastutuse lepingu.

See peaks vältima vargusi ja muid ebasoodsaid hetki, mis võivad tekkida rahaga töötades.

Sellist kassaaparaadiga töötamise lepingut ei ole loomulikult vaja ettevõtte omanikul - ettevõtjal. Föderaali seisukohalt on ta juba vastutav isik maksuteenus(FNS).

Oluline punkt- enne kassade avamist kaupluses tööpäeva alguses asutuse direktor või üksikettevõtja on vaja CCP loenduri käivitamiseks ja selle draivi avamiseks.

Samuti tuleb välja printida aruandluskviitung, kus on näha viimase päeva kogusummad kassas. Oluline on kontrollida tema ütlusi kontrolljälje abil.

Kogu aruandlusinfo kantakse sellesse päevikusse tööpäeva lõpus. Samuti on direktor kohustatud vastu võtma kasutatud paela ja muud tarbekaubad.

Kõik aruanded ja üldiselt kõik CCP-ga seotud dokumendid kinnitab direktor või üksikettevõtja oma allkirjaga - alles pärast seda omandavad need paberid ametliku dokumendi staatuse.

Lisaks näevad õigusaktid ette, et direktor / üksikettevõtja on kohustatud:

• pidada kassaraamatut;
• koostama uue lindi (sisestab päevikusse kassa numbri, uue lindi kasutamise kuupäeva, registripidaja tunnistuse);
• hoidke varu sularaha ja tindipaelu;
• väljastada töötajatele sõidu võtmed;
• aruande all hoidma ja välja andma žetoone ja väikeseid nimiväärtusi;
• ja mis kõige tähtsam – päeva lõpuks kassapidaja kätte saama.

Kassapidaja on kohustatud kassa vastu võtma ja täitma selle põhifunktsioone (klienditeenindus, lintide vahetus ja tulu väljastamine tööpäeva lõpus).

Nagu näha, lasub suurim osa vastutusest direktoril ja vastutaval isikul (osakonnajuhataja), kelle ülesandeks on tulu laekumine ning kõik toimingud ettevõtte raha ja põhivaraga.

Vastus number 2. Viimaste aastate uuendused kassaaparaadiga seotud töös

Peamine uuendus Venemaa seadusandlikus valdkonnas seoses kassaaparaatidega on nende ümberkujundamine tavaliste kassaaparaatide kategooriast (kehtestatud föderaalseadusega nr 54 2003) kategooriasse "veebikassad" (normi kehtestab 2016. aasta föderaalseadus nr 290).

Seda nii osana riigi fiskaalpoliitika "moderniseerimisest", kaasaegsetele internetitehnoloogiatele üleminekust kui ka ettevõtluse üle rangemast kontrollist, et suurendada riigikassasse laekuvaid maksulaekumisi.

Edaspidi saadetakse kogu info aadressile maksuasutused koheselt, Interneti kaudu, mis tähendab, et tuluga on palju keerulisem manipuleerida.

Seadus nr 290 jõustus 15.07.2016: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Lisaks üleminekule kaasaegsed tehnoloogiad, tutvustas ta veel üht uuendust – maksuandmete operaatori mõistet.

Need on vahendajad föderaalse maksuteenistuse ja ettevõtja enda vahel, kes saab ja salvestab kogu üksikettevõtjalt pärineva maksuteabe.

Vaatamata sellele, et seadus jõustus juba eelmisel suvel, on riik koostanud ettevõtluse "Teekaardi", mis annab aega ja võimaluse valmistuda uuteks nõueteks.

Seega on seadusandja CCP valdkonna uuenduste juurutamiseks ette valmistanud järgmised etapid:

Kuidas töötada uutes tingimustes kassaaparaadiga?

Kui olete pikka aega töötanud ja teil on juba CCP, peate tootjalt kontrollima, kas teie "native" masinat saab uuendada. See võib tuua teile tõsist kokkuhoidu.

Kuid siin on oluline küsida mitte ainult probleemi tehnilise poole kohta - "riistvara", vaid ka "tarkvara" - tarkvara kohta.

Fakt on see, et mitte kõik tootjad ei suuda pakkuda sobivat tarkvara heaks kiitnud FTS.

Kui alles alustate ettevõtet ja peate ostma sellise keskse vastaspoole, pöörake kohe tähelepanu tarkvarale ("püsivarale") ja selliste elementide olemasolule nagu fiskaaldraiv (vanematel mudelitel oli lint).

Siin peate olema ettevaatlik, et mitte osta endale teadmata seadet, mis alates 2018. aastast muutub kasutuskõlbmatuks.

PS. Uue / värskendatud seadme registreerimine toimub föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu isiklik konto OFD. See tähendab lihtsalt Interneti kaudu - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Kontorisse sisenemiseks vajab algaja ettevõtja kvalifitseeritud isikut elektrooniline allkiri(CEP).

Registripidaja (IP) vastutab selle konkreetse masina eest. Ta võib seda ise kasutada või delegeerida selle õiguse lepinguga (seda juba mainisime) vastutavale töötajale - kassapidajale.

Hinda küsima...

Küsimus CCP uuendamise kohta uutele standarditele jääb lahtiseks – kõik sõltub tootjast.

Aga mis puudutab uue tehnika soetamist, siis on kõik enam-vähem selge. Praeguse rubla kursi järgi maksab online-kassa funktsiooniga kassaaparaadi hind 18 000-32 000 rubla.

Miks nii suur vahe? Seda kõike mahtude tõttu: mida rohkem kliente peaks CCP päevas teenindama, seda kallim see on.

Muide, uutele nõuetele kohandatud kassaaparaatide kataloog on isegi föderaalse maksuteenistuse veebisaidil. See sisaldab ka andmeid teie andmete ja muu teabe digitaalse turvalisuse kohta.

JUHEND KASA ONLINE SULARAHAGA TÖÖTAMISEKS

JUHEND KASA ONLINE SULARAHAGA TÖÖTAMISEKS

Juhised töötamiseks online kassasse algaja kassapidaja. Samm-sammuline juhendamine aitab teil kiiresti ja mis kõige tähtsam - ilma vigadeta kassaaparaadi tööd omandada.

Kui hakkate alles veebikassaga töötama, on see materjal teile õppimiseks kasulik. Kirjeldage lühidalt peamisi toiminguid ja nendega kaasnevaid toiminguid sularaha dokumendid. Saate valida sobiva kassaaparaadi.

Samuti hankige juhised kassa tarnekomplektist või laadige see alla veebikassaga vastavale lehele.

Enne tööle asumist peab kassapidaja eelnevalt kontrollima;

• Kassa ja kassasahtli võtmed
• Kviitungi lint
• Raha ostjatele vahetusraha andmiseks.

Online Checkoutiga alustamine. Avamise vahetus

Kassa töötab nn. "vahetused", mis ei kesta kauem kui 24 tundi. Vahetuse avamine / sulgemine, kuigi need on maksudokumendid, kuid veebikassadele üleminekul pole need dokumendid teie maksuinspektori jaoks eriti huvitavad, kuid need on teile töö kontrollimiseks väga kasulikud.

Tööle asudes peab kassapidaja avama vahetuse, mille kohta genereerib kassa vahetuse avamise akti. Enamik kassasid teeb seda automaatselt, kui vahetus on suletud ja proovite teha mõnda muud dokumenti, näiteks müüki.

sularaha

Arvatakse, et uue kassa avamisel pole kassas sularaha. Et mitte solvata esimest klienti, kes tuli 5000 rublaga. pudeli mineraalvee ostmiseks on kassapidajal vaja anda nn. "vahetus" - väike raha esimestele ostjatele vahetusraha väljastamiseks.

Kassapidaja kontrollib sularahajääki. Ja see ei ole fiskaaltehing DEPOSITSIOON [sularaha] Andke kassiirile vahetusraha 4950 rubla ja tehke selle summa eest SISSEMAKSE toiming.

Kihelkond | Müük

Iga raha laekumine müüdud kauba/teenuse eest peab olema dokumenteeritud kassatšekiga PRIHOD. Sularaha, elektroonilised maksevahendid, ettemaks, krediitmüük, ettemaks ja viimasel ajal ka sularahata panga kaudu [seadus vastu võetud, kuid siiani on hilinemine 2019. aastani].

Täna on meil lihtne näide, jaemüügipunkt ja 100% kauba eest tasumine kohe pärast kättesaamist.

Teeme tšeki TULEB (aka MÜÜK). See on peamine fiskaaldokument.

Sel juhul kasutame makseviisi TÄIELIK ARVUTUS.

Makseviis: SULARAHA või ELEKTROONIKA, kui klient maksis kaardiga.

Iga sularahatšekk peab sisaldama:

• Dokumendi pealkiri
• Asula märk
• Arveldussumma (BSO)
• Arvestusaine nimetus
• käibemaksumäär
• Rakendatud maksusüsteem
• Kasutajanimi
• Kassapidaja täisnimi
• vahetuse number
• Kontrollige vahetuse numbrit
• päev ja aeg
• Dokumendi fiskaalmärk
• Asukoha aadress
• kasutaja TIN;
• Internetikassa registreerimisnumber
• Fiskaalakumulaatori number
• Maksudokumendi number

Sularaha väljavõtmine

Kui teil on ootamatult, ootamata kassavahetuse lõppu, kassast sularaha enda vajadusteks välja võtta, tehke [sularaha] VÄLJAVÕTMISE toiming.

Tegemist ei ole fiskaaltehinguga, see vähendab kassajääki. Muidugi, et väljavõetud summa peaks selle toimingu tegemise ajal olema sularahas. 20 tr ei saa välja võtta, kui kassas on ainult 10.

tagasi kihelkond

Mõnikord tulevad kliendid tagasi. Hea, kui nad tulevad tagasi midagi muud ostma, kuid mõnikord tulevad nad tagasi, et midagi tagastada.

Seda tõendab tšekk SAABUMISE TAGASTAMINE (ost). Sellisel tšekil on ka makseviisi märk. Täna on TÄISMAKS, tagastad kauba eest raha koheselt kliendile.

Makseviis sõltub sellest, kuidas klient ostu sooritamisel arvutas. No see selleks, et sa selle müügi/tagastuse eest pangale vahendustasu ei maksa.

Paranduskontroll. Kuidas jõuda kassasse?

Inimesed kipuvad tegema vigu. Ja palgatud kassapidajad-müüjad oskavad seda väga hästi. Ja seda kohtate sageli, eriti kui vastuvõtva pangaterminal pole kassaga ühendatud.

Näiteks pangast viimase kuu dokumente uurides näete, et väljavõttel olev summa ei vasta arvel olevale summale. Põhjus on banaalne: kassapidaja kulutas kaardi soetamisel ja kassas vormistas müügi sularaha eest või vastupidi.

Sellises olukorras menetleme esmalt vale kviitungi tagastamise, mis oli tegelikult ELEKTROONILINE ja kassapidaja väljastas selle SULARAHANA.

Sel juhul tagastame SULARAHA. Ja siis teeme samale summale PARANDUSKÄTEE, maksemärk ELEKTROONILISELT. See on selline spetsiaalne fiskaaldokument lahknevuste lahendamiseks.

Kassapidaja peamised vead kassaaparaadiga töötamisel:

• Segadus sularaha ja sularahata maksete vahel;
• Vale tšeki summa;
• Vahetuse avamine veebikassas vale kuupäevaga.

Samad paranduskontrollid tehakse ka siis, kui avastate, et "unustasite" mõne müügi registreerida. Mõnikord võib tulla föderaalse maksuteenistuse korraldus sellise kontrolli tegemiseks, kui kontrolli tulemusel peaks midagi halba ilmnema.

Kuidas koostada aruannet ilma tühjendamiseta (x-aruanne)

Tuntud ka kui X-aruanne. See ei ole fiskaaldokument, selle saab genereerida igal ajal vahetuse avamise ja sulgemise vahel. See näitab kassaaparaadi vahetuse vahesummasid. Müük ja tagastamine makseliikide kaupa, raha sisse- ja väljamaksed, sularahajääk.

On ka selline oluline saade - ülekandmata (kogunenud) fiskaaldokumentide arv. Ideaalis peaks see olema null, mis tähendab, et kõik fiskaaldokumendid on edukalt saadetud fiskaalandmete operaatorile. Kui neid on rohkem kui null, on andmeedastusega probleeme.

See aruanne on soovitatav teha enne tagasivõtmist ja võrrelda näitajaid vastuvõtva terminaliga. Nagu te aru saate, peab ELEKTROONILINE müük vahetuse kohta olema võrdne vastuvõtva terminali sissetulekuga vahetuse kohta. Kui ei klapi siis keegi keeras sassi, oleks vaja ENNE vahetuse sulgemist korda teha.

Tühistamata raport (x-aruanne) KKM "Elves-Micro-K" kohta

X-aruande (vahesumma) eemaldamine Mercury 115K veebikassast

Vahetuse sulgemine veebikassas

Ja viimane fiskaaldokument tänaseks on kassa sulgemise akt, see on ka tühistamisega akt, see on ka Z-aruanne.

Lõpparuanne sisaldab järgmist teavet:

• Täielik teave vahetuse kohta (aadress, kassapidaja täisnimi jne);
• Prinditud tšekkide arv;
• OFD-le mitte jõudnud kontrollide arv;
• Kogu tulu;
• tehtud tagasimaksete summa;
• Teave ja makseviis (sularahas või pangaülekandega).

See on fiskaaldokument, see sisaldab sama teavet, mis X-aruanne ilma tühistamiseta.

Vaikimisi on enamik kassasid konfigureeritud nii, et Z-aruande väljavõtmisega tehakse täielik sularaha väljavõtmine ja täiendavat väljavõtmise toimingut pole vaja.

Vahetuste sulgemise aruanne

Kuidas töötada võrgukassaga (videojuhend)

Juhised kassapidajale online-kassa Evotor 5 Smart terminali töö kohta

Juhised kassapidajale kassaaparaadiga Mercury 185F töötamiseks

Kassa juhised online-kassas Mercury 115F töötamiseks

Selles üksikasjalikud juhised kassapidaja, veebikassaga töötamisel arvestatakse üksikasjalikult järgmisi punkte.

• kontrollige lindi paigaldamist
• vahetuse avamine
• tšekkide purustamine
• tšekkide purustamine vahetusrahaga
• korrutades hinna kogusega
• töötada kaupade andmebaasiga
• veaparandus (tühistamine)
• tagastamise töötlemine
• sularahata tšekid
• tšeki saatmine kliendile SMS-iga
• Vahetuse sulgemine (FN-i aruannete eemaldamine)

Veebikassaga töötades on rangelt keelatud:

• Hoidke isiklikku sularaha ja väärtused;
• Jätke kassasahtel enda äraolekul lukustamata;
• Hävitage raha, mis sisaldavad võltsimise märke;
• Töö ilma kassalindita;
• Redigeerida kassaprogramme ja raamatupidamistarkvara süsteeme.

Seaduse järgi peavad kõik jaekaubandusega tegelejad ja midagi müüvad kassa omama. Hiljuti on aga ilmunud uus kontseptsioon – online-kassad. Alates 2017. aastast tehtud muudatused föderaalseaduses kohustavad kõiki kaubandusettevõtteid asendama tavalise seadme Interneti-kassaga. Sellega seoses on ärimeestel palju küsimusi, vastused neile valmistavad erilist muret väikese ja keskmise suurusega ettevõtete esindajatele. Kas on võimalik ilma veebikassata hakkama saada? Kas kõik peavad üle minema uutele standarditele? Mis juhtub, kui ettevõte eirab uusi nõudeid? Igatahes proovime sellest keerulisest teemast aru saada ja vastata kõikidele küsimustele.

Muudatused seadusandluses

Nagu eespool mainitud, kõik ettevõtjad, kes juhivad jaemüük peab olema kassaaparaat. Kuni viimase ajani oli see nõue kohustuslik, kuid paljud eirasid seda ega kiirustanud seaduse järgi tööle. Kõiki ei olnud võimalik kontrollida, mistõttu paljud tehingud ja müügitehingud toimusid läbi “halli” raamatupidamise ehk ilma korraliku riigipoolse kontrollita ja tegelikult ka väljaspool seadust.Seoses sellega otsustasid seadusandjad kontrolli karmistada ja mõned muudatused. Seega peavad nüüd kõik, kes kauplevad ja müüvad midagi (kaupu või teenuseid), omama veebikassat. See aitab riigiasutustel täpsemalt ja täpsemalt jälgida tulude arvestust, täiendada riigi eelarvet, taastada riigis kord. Interneti-kaubanduse ja veebipoodide valdkonnas ning loomulikult kaitseb see tarbijaid (ostjaid) müüjate pettuste eest.

Sellised head kavatsused on toonud kaasa tõelise kaose ja külvanud ettevõtjate seas paanikat. Muidugi, kui sa oled kõike teinud ja teed seda seaduse järgi, siis pole sul midagi karta. Peaasi on mõista kõiki uuendusi ja mõista, mis on veebikassade olemus. Allpool käsitleme äriliike, mille puhul selle kasutamine on kohustuslik või alternatiivne.

Mis on online-kassa

Veebikassa ei erine praktiliselt tavalisest – see võib esmapilgul nii tunduda. Tegelikult on üks põhimõtteline erinevus, mille nimel kõike alustati. Sellised kassad on ühendatud World Wide Webiga ja võivad Interneti kaudu edastada teavet ja teavet tehingute kohta reguleerivatele asutustele. Interneti-ühendus avab muid võimalusi. Näiteks saate nüüd automaatselt teavitada ostjat e-posti või SMS-i teel, et ta on teilt kauba ostnud (tegelikult väljastada tšeki elektrooniline versioon). Küsimus "Mis on online-kassa?" tekitas paljudes ärimeestes hämmingut, hoolimata sellest, et selles kontseptsioonis pole midagi eriti uut.

Mõned arvasid, et see on spetsiaalne kassa, mis on loodud riigiportaali või midagi sellist. Tegelikult pole see kaugeltki nii. Kõik, mida pead tegema, on uurida uusi veebipõhiseid kassasid ja luua ühenduse nagu tavalise kassaga. Siin on muidugi mõned nüansid, millest pole raske aru saada.

Kuidas online-kassa töötab

Me ei lasku tehnilistesse detailidesse ja detailidesse, vaid vastame vaid peamistele küsimustele, mis kummitavad ettevõtjaid, kes on sunnitud oma seadmeid uuendama. Muide, seda ei pea tegema 100% ärimehed, vaid ainult mõned neist, kuid sellest räägime veidi hiljem.

Interneti-kassa töötab Interneti abil. Sellega seoses on vaja luua ühendus globaalse veebiga, kuna ilma selleta on kasutamise tähendus uus kassa on täielikult kadunud. Internet online-kassa jaoks on vajalik asi ja õnneks pole enda jaoks võrgu loomine keeruline. Iga omanik väljalaskeavaõigus valida teenusepakkujat. Sobib internetis kassaks traadita internet ja mobiilsidevõrgud 2G või 3G.

Ja nüüd hea uudis: uue veebikassa töö ei erine peaaegu üldse teie vana hea masina tööst, kui teil see muidugi oli. Kõik põhiprotsessid jäävad muutumatuks, raha tagastamine veebikassades toimub piisavalt kiiresti ja ilma tarbetu paberimajanduseta. Uus siin on ainult rahandus. See on seade, mis võimaldab võrgus andmeedastust. See on kõik. Internetikassa ühendamine on omaette teema, mis nõuab lisaselgitust, seega asume selle juurde kohe peale seda, kui saame teada, kas Teil on vaja online-kassat või mitte.

Kellele teda vaja on

Need, kellel täna on (või seaduse järgi peaks olema) vanaaegse kassaaparaat, ei saa hakkama ilma veebikassata. Kui olete juuksurisalongi, ateljee omanik, transpordifirma Kui müüte reisivautšereid või pileteid kontsertidele, ekskursioonidele või muudele üritustele, kui aktsepteerite oma kaupade või teenuste eest online-makseid, peab teil olema uut tüüpi kassa.

Aga kui tegeled jalanõude parandamise, võtmete ja lukkude valmistamise, käsitööna valminud kaupade müügi, eluaseme pikemaks või lühemaks ajaks üürile andmisega, siis vabastab seadus sind ikkagi kohustuslikust veebikassa kasutamisest. Samasse õnnelike kategooriasse kuuluvad need, kes müüvad ajalehti ja ajakirju, jäätist, karastusjooke, juur- ja puuvilju.

Ajutiselt (kuni 1. juulini 2018) ei pruugi nad veebikassadele üleminekuga kiirustada. Ka erinevate maksesüsteemide omanikud ja üksikettevõtjad, kes töötavad lihtsustatud maksusüsteemi (UTII või PSN) alusel või tegelevad kaupade müügiga automaatide abil, ei pruugi veel veebikassat installida.

Kust seda saada

Niisiis, mis on online kassaaparaat, oleme selle laias laastus välja mõelnud, nüüd peame vastama veel ühele olulisele küsimusele: kust seda saada? Jällegi, siin pole midagi keerulist. Uue kassa soetamise protsess ei erine sellest, kuidas ettevõtjad seda aasta või viis aastat tagasi tegid. Nagu eespool mainitud, ei erine moderniseeritud kesksete vastaspoolte tehniline varustus peaaegu üldse vanadest seadmetest, välja arvatud üks seade. Seetõttu on ainuke võimalus uue veebikassa hankimiseks see lihtsalt osta.

Me ei hakka reklaamima üksikuid sellega seotud teenuseid ja ettevõtteid, kuid tuletame igaks juhuks meelde, et selles küsimuses tuleb olla valvs ja mitte langeda petturite õnge. Ostke kaupu usaldusväärsetelt müüjatelt ja uurige seda enne maksmist hoolikalt. Oluline on, et kassa dokumentides oleks märge “Vastab 54-FZ”.

Internetikassade maksumus erineb sõltuvalt seadme funktsionaalsusest, suurusest ja kasutusalast. Niisiis, minimaalne hind algab 13 000 rublast, maksimaalne maksumus on umbes 75 000 rubla.

Ühendus

Teine oluline teema, millest ei saa mööda vaadata, on online-kassa ühendamine. Selle protsessi juhised on samuti sisse kirjutatud määrused ja on seadusega reguleeritud, seega ei saa olla erandeid ega ebaselgust. piisavalt jälgida lihtne algoritm asju korda teha.

Niisiis, esimene samm on ametliku lepingu sõlmimine fiskaalandmete halduriga (lühendatult OFD). See on uus osaleja teie suhetes reguleerivate asutustega, tänu millele saavad nad tehingute kohta teavet reaalajas. OFD salvestab, edastab ja töötleb teavet vastavalt 54. föderaalseadusele ning tagab andmete täieliku konfidentsiaalsuse. Turvalisusele pööratakse suurt tähelepanu, operaatorid töötavad spetsiaalse tarkvara kallal, mis teavet krüpteerib. See vähendab naise röövimise tõenäosust praktiliselt nullini.

Ettevõte või üksikettevõtja võib fiskaalandmete halduri valimisel kokku puutuda mitmete raskustega. Fakt on see, et see roll ei ole määratud mõnele üksikule eriasutusele, vaid erinevatele ettevõtetele, kellel on kõik vajalikud litsentsid (sh Roskomnadzorilt) ja seadusega nõutud seadmed. Seetõttu peate pöörama erilist tähelepanu OFD valikule ja järgima lihtsad soovitused: peate potentsiaalselt partnerilt uurima tema tehnilisi võimalusi, funktsionaalsust, teavituste vastuvõtmise võimalust, saadetava teabe kontrolli. Täpsustage töövõtja pädevust, ärge unustage täpsustada, mis täpselt teenuste maksumusesse kuulub. Poleks üleliigne seda kõike nõuda Vajalikud dokumendid ja litsentsid teostamiseks seda liiki tegevused.

Pärast OFD valimist peate sellega ühenduse looma. Seda on väga lihtne teha: minge lihtsalt ettevõtte veebisaidile ja jätke sinna avaldus spetsiaalsel kujul. Pärast lihtsaid manipuleerimisi võtab teiega ühendust juht, kes vastab kõigile teie küsimustele ja koostab allkirjastamise lepingu. Mõnel juhul kasutab organisatsioon lepingu asemel pakkumist, mis vastab ka seaduse nõuetele ja hõlbustab mingil määral ka lepingu allkirjastamise protsessi.

Sellest hetkest alates toimuvad kõik protsessid automaatselt: andmete kogumise, säilitamise, töötlemise ja edastamisega tegeleb teie valitud operaator. Te ei pea ülaltoodud protsesse läbi viima ega kontrollima – seda teevad professionaalid riigi järelevalve all.

Registreerimine

Pärast uue kassaaparaadi ostmist või vana uuendamist ja maksuandmete halduriga lepingu sõlmimist peate jätkama viimase olulise sammuga, ilma milleta te ei saa - online-kassa registreerimine. Milleks see mõeldud on? Kuna kõik müügiandmed peavad olema riiklikult registreeritud ja täiesti läbipaistvad, siis olete kohustatud need maksuametile edastama. Kui varem võis osa toiminguid peita, siis nüüd muutub see peaaegu võimatuks. Sekundi jooksul pärast toote või teenuse müüki ja tšeki väljastamist veebikassades on maksuametil see teave täielik.

Seega saate oma veebikassa maksuametis registreerimiseks kasutada kahte meetodit. Esimene on tavaline, paber, bürokraatlik. Peate tavalise taotlusega minema lähimasse föderaalse maksuteenistuse filiaali. Teenuse töötajad vaatavad selle kolme tööpäeva jooksul üle ja registreerivad seadme. Näidistaotluse leiate Internetist või föderaalsest maksuteenistusest. Kuid aja ja närvide säästmiseks on parem kasutada teist meetodit - registreerida kassaaparaat Interneti kaudu. Selleks peate registreeruma föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil, sisestama oma isikliku konto ja täitma elektroonilise avalduse, milles peaksite märkima oma kassaaparaadi ja maksudraivi seerianumbri.

Pärast seda, kui maksuamet on need numbrid kontrollinud ja nende olemasolus veendunud, annavad nad teile spetsiaalse registreerimisnumbri, mida te ei saa kellelegi öelda. See tuleb sisestada veebikassasse. Seda tehakse igal pool erinevalt, seega tutvu hoolikalt kassatootja juhistega, enne kui proovid suvaliselt väljadele numbreid sisestada. Kui mõtlesite kõik välja ja tegite seda nii, nagu peab, prindib teie seade ise registreerimisaruande välja. See sisaldab eriandmeid, mis tuleb sisestada oma isiklikule kontole maksuteenistuse veebisaidil eraldi väljale. Pärast nupu "Lõpeta" klõpsamist on protsess läbi - saate rahus töötada.

Eelised

Pärast seda, kui riigiduuma saadikud esitasid seadusemuudatused, mis muutsid lähenemist kõikide kassaaparaatide toimimisele ja kasutamisele, näitasid paljud ärimehed oma rahulolematust. Alguses ei saanud keegi tegelikult aru, mida need uuendused tähendavad ja mis on veebikassa. Kui aeg läks ja sai selgeks, et kardinaalseid muutusi pole oodata, tuli kirg veidi vaibus ning paljud ettevõtjad jõudsid isegi tõdemuseni, et internetikassad on pigem head kui halvad.

Uute kassaaparaatide eeliste hulgas on ärilisest vaatenurgast näiteks see, et seadmeid pole vaja hooldada, kuna sama “maagilist” fiskaaltõuget vahetavad otse müüjad.

Veel üks vaieldamatu pluss on kassa registreerimise lihtsus: te ei pea seisma järjekorras ja ootama nädalat ühenduse loomist, vaid täitke lihtne vorm föderaalse maksuteenistuse veebisaidil ja järgides juhiseid, ühendage seade iseseisvalt vaid mõne sammuga. Kolmandaks ei lähe maksuinspektsiooni töötajad enam kontrollidesse, sest saavad kogu info ise automaatselt interneti kaudu. See on kindel pluss, sest selline lähenemine välistab peaaegu täielikult korruptsioonikomponendi (maksuamet ei saa teid survestada ja raha nõuda, omistades teie ärile olematuid rikkumisi).

Teiste jaoks need eelised ei ole. See puudutab neid, kes on harjunud töötama illegaalsete skeemide alusel, riigiteenistujatele altkäemaksu andma ja oma tegelikku sissetulekut varjama. Kõik peab olema aus ning veebikassade soetamise nõue on järjekordne samm väike- ja keskmise suurusega ettevõtete variärist välja toomise suunas.

Mis juhtub, kui te ei kasuta internetti?

Veebruarist juulini 2017 kasvas veebikassade arv Venemaal kümnekordseks, kuid kõigil ettevõtjatel ei õnnestunud üle minna uus tehnoloogia. Pealegi ei tahtnud paljud neist seda teha ja mõned ärimehed, kellel on veel 2018. aastani aega, mõtlevad isegi sellele, et mitte minna üle veebikassadele. Selle eest ootab neid karistus ja karistused. Kui rikkumine pannakse toime esimest korda, karistatakse ettevõtte omanikku rahatrahviga. Üksikettevõtjate jaoks on selle suurus kuni 50% saadud kasumist, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla, LLC puhul - 75 kuni 100% tulust, kuid mitte vähem kui 30 000 rubla. Korduva rikkumise korral (kui tulu ületas samal ajal miljonit rubla) võetakse teilt õigus tegeleda ettevõtlustegevus 90 päevaks. Kui tulu on väiksem kui 1 000 000 rubla. - veel üks trahv.

Mis puudutab rikkumistega kassaaparaatide kasutamist (näiteks teie kassa ei ole seaduse kohaselt registreeritud, teil puudub fiskaaldraiv, veebimakse tegemisel on kunstlikke tõrkeid, kassa ei prindi tšekke standardmuster), selle eest määratakse teile trahv 1500–10 000 rubla.

Et mitte vahele jääda ja mitte endale probleeme tekitada, parim lahendus teeb kõik vastavalt seadusele ja hangi esimesel võimalusel internetikassa, kui sa seda veel teinud pole.

järeldused

Seega on online-kassad tõesti kasulik tööriist mis tahes äri jaoks. Need muudavad tegevuse läbipaistvaks ja arusaadavaks, peatavad korruptsiooniskeemid ning aitavad riigil teostada täpsemat kontrolli kauplemistegevuse üle. Uurisime veebikassa kontseptsiooni ja juhiseid ning saime aru, et see praktiliselt ei erine tavapärasest seadmest. Seadme ostmisel ei tohiks teil olla erilisi raskusi, kuna selle ühendamise ja registreerimise juhised on üsna selged. Mine üle uuele kassaaparaadile, et mitte tulevikus seadusega probleeme tekitada ja mitte maksta suuri trahve kassa puudumise või selle ebaõige töö eest.

Privaatsusleping

ja isikuandmete töötlemine

1. Üldsätted

1.1. Käesolev konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise leping (edaspidi leping) on ​​vastu võetud vabalt ja omal soovil, kehtib kogu teabe kohta, mida Insales Rus LLC ja/või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik samasse gruppi kuuluvad isikud LLC-ga "Insales Rus" (sealhulgas "EKAM Service" LLC) saavad kasutaja kohta teavet "Insales Rus" LLC (edaspidi "Insales Rus") mis tahes saidi, teenuste, teenuste, arvutiprogrammide, toodete või teenuste kasutamise ajal. "Teenused") ja Insales Rus LLC mis tahes kasutajaga sõlmitud lepingute täitmise ajal. Kasutaja nõusolek Lepinguga, mida ta on väljendanud suhete raames ühe loetletud isikutega, kehtib kõigi teiste loetletud isikute kohta.

1.2 Teenuste kasutamine tähendab Kasutaja nõusolekut käesoleva Lepingu ja selles sätestatud tingimustega; nende tingimustega mittenõustumisel peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.

"Sissemüük"- Osaühing "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, hoone 1, kontor 11 (edaspidi "onsaleses"), ühelt poolt ja

"Kasutaja" -

või individuaalne kes on teovõimeline ja keda tunnustatakse tsiviilõigussuhetes osalejana vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele;

või juriidiline isik, mis on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see üksus on;

või üksikettevõtja, kes on registreeritud selle riigi õigusaktide kohaselt, mille resident ta on;

kes on selle lepingu tingimustega nõustunud.

1.4 Pooled on käesoleva lepingu tähenduses määranud kindlaks, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi (tootmis-, tehniline, majanduslik, korralduslik ja muu) teave, sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave rakendusviiside kohta. ametialane tegevus(sealhulgas, kuid mitte ainult: teave toodete, tööde ja teenuste kohta; teave tehnoloogiate ja uurimistööde kohta; andmed tehnilised süsteemid ja seadmed, sealhulgas tarkvara elemendid; äriprognoosid ja kavandatavate ostude üksikasjad; konkreetsete partnerite ja potentsiaalsete partnerite nõuded ja spetsifikatsioonid; intellektuaalomandiga seotud teave, samuti kõige eelnimetatuga seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks osapool on teisele poolele kirjalikult ja/või elektrooniliselt edastanud ja mille lepinguosaline on selgelt nimetanud oma konfidentsiaalseks teabeks.

1.5. Käesoleva Lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida pooled vahetavad läbirääkimiste, lepingute sõlmimise ja kohustuste täitmise, aga ka muu suhtluse käigus (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muude ülesannete täitmine).

2.Poolte kohustused

2.1 Pooled lepivad kokku, et hoiavad saladuses kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks Pool on saanud teiselt Poolte suhtluse käigus, mitte avaldada, avaldada, avalikustada ega muul viisil edastada sellist teavet kolmandatele isikutele ilma lepinguosalise eelneva kirjaliku loata. teisele Poolele, välja arvatud kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel, kui sellise teabe edastamise eest vastutavad Pooled.

2.2.Kumbki lepinguosaline võtab kõik vajalikud meetmed konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks vähemalt samade meetmetega, mida lepinguosaline rakendab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele on tagatud ainult mõlema poole töötajatele, kes seda mõistlikult vajavad oma ametiülesannete täitmiseks käesoleva lepingu täitmiseks.

2.3 Konfidentsiaalse teabe saladuse hoidmise kohustus kehtib käesoleva Lepingu, arvutiprogrammide litsentsilepingu 01.12.2016, liitumislepingu kehtivusaja jooksul. litsentsilepingu arvutiprogrammide, käsundus- ja muude lepingute puhul ning viie aasta jooksul pärast nende lõppemist, kui Pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks ilma ühe lepinguosalise kohustusi rikkumata;

b) kui edastatud teave sai lepinguosalisele teatavaks tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on läbi viidud ilma teiselt poolelt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;

c) kui esitatud teave on saadud seaduslikult kolmandalt isikult ilma kohustuseta seda saladuses hoida, kuni üks lepinguosalistest selle esitab;

d) kui teave esitatakse ametiasutuse, muu ametiasutuse kirjalikul nõudmisel või kohalik omavalitsus oma ülesannete täitmiseks ja selle avaldamine nendele asutustele on Poolele kohustuslik. Sel juhul peab Pool saadud taotlusest viivitamatult teist Poolt teavitama;

e) kui teave edastatakse kolmandale isikule selle poole nõusolekul, kelle kohta teavet edastatakse.

2.5.Insales ei kontrolli Kasutaja esitatud teabe õigsust ega suuda hinnata oma teovõimet.

2.6. Teave, mille kasutaja Insalesile teenustesse registreerumisel annab, ei ole isikuandmed, nagu need on määratletud Vene Föderatsiooni 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduses nr 152-FZ. "Isikuandmete kohta".

2.7.Insalesil on õigus teha käesolevas lepingus muudatusi. Praeguses versioonis muudatuste tegemisel näidatakse kuupäeva viimane värskendus. Lepingu uus redaktsioon jõustub selle paigutamise hetkest, kui Lepingu uues redaktsioonis ei ole sätestatud teisiti.

2.8. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab kasutaja ja nõustub, et Insales võib saata Kasutajale isikupärastatud sõnumeid ja teavet (sealhulgas, kuid mitte ainult), et parandada Teenuste kvaliteeti, arendada uusi tooteid, luua ja saata personaalseid pakkumisi. Kasutajale, kasutaja teavitamiseks muudatustest Tariifiplaanides ja uuendustest, Teenuste teemaliste turundusmaterjalide saatmiseks Kasutajale, Teenuste ja Kasutajate kaitsmiseks ning muudel eesmärkidel.

Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest, teatades sellest kirjalikult e-posti aadressile Insales - .

2.9. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab ja nõustub kasutaja, et Müügiteenused võivad kasutada küpsiseid, loendureid, muid tehnoloogiaid, et tagada Teenuste toimimine üldiselt või konkreetselt nende üksikute funktsioonide toimimine ning Kasutajal ei ole sellega seoses Sissemüügi vastu pretensioone. sellega.

2.10 Kasutaja on teadlik, et tema poolt Interneti-saitide külastamiseks kasutatavatel seadmetel ja tarkvaral võib olla küpsistega toimingute keelamine (mis tahes saitide või teatud saitide puhul), samuti varem vastuvõetud küpsiste kustutamine.

Insalesil on õigus otsustada, et teatud Teenuse osutamine on võimalik ainult juhul, kui kasutaja on lubanud küpsiste aktsepteerimise ja vastuvõtmise.

2.11 Kasutaja vastutab ainuisikuliselt tema poolt kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ning tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi tegevuste (ja nende tagajärgede) eest teenustes või selle alusel konto kasutaja poolt, sealhulgas juhtudel, kui kasutaja edastab mis tahes tingimustel (sealhulgas lepingute või lepingute alusel) kolmandatele isikutele andmeid kasutaja kontole juurdepääsu saamiseks. Samal ajal loetakse kõik toimingud Kasutaja kontol Teenuste sees või kasutamisega kasutaja enda sooritatuks, välja arvatud juhud, kui kasutaja teavitas Insalesit kasutaja kontot kasutades teenustele volitamata juurdepääsust ja/või mis tahes rikkumisest ( kontole juurdepääsu konfidentsiaalsuse rikkumise kahtlused.

2.12. Kasutaja on kohustatud viivitamatult teavitama Insalesit igast volitamata (kasutaja poolt mittevolitatud) juurdepääsust teenustele, kasutades Kasutaja kontot ja/või mis tahes tema juurdepääsuvahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). konto. Turvalisuse huvides on Kasutaja kohustatud iseseisvalt teostama oma konto all oleva töö ohutu seiskamise iga teenustega töötamise seansi lõpus. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või riknemise ega ka muude tagajärgede eest, mis võivad tekkida, kui Kasutaja rikub Lepingu käesoleva osa sätteid.

3. Poolte vastutus

3.1 Pool, kes rikkus Lepingust tulenevaid kohustusi Lepingu alusel edastatava konfidentsiaalse teabe kaitsmisel, on kohustatud mõjutatud Poole nõudel hüvitama lepingutingimuste sellise rikkumisega tekitatud reaalse kahju. vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

3.2.Kahju hüvitamine ei lõpeta rikkunud Poole kohustusi Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.

4.Muud sätted

4.1. Kõik käesoleva lepingu kohased teated, taotlused, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas konfidentsiaalset teavet sisaldavad, tuleb esitada kirjutamine ja toimetatakse kohale isiklikult või kulleriga või saadetakse e-mail 01.12.2016 arvutiprogrammide litsentsilepingus, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingus ja käesolevas lepingus märgitud aadressidele või teistele Poole poolt edaspidi kirjalikult määratud aadressidele.

4.2 Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetud või muutuvad kehtetuks, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõppemise põhjuseks.

4.3.Sellele Lepingule ning Lepingu kohaldamisega seoses tekkinud suhetele Kasutaja ja Sissemüügi vahel kohaldatakse Vene Föderatsiooni õigust.

4.3 Kasutajal on õigus saata kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused Insales User Support Service'ile või postiaadressile: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, lk 11-12 eKr "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Avaldamise kuupäev: 01.12.2016

Täisnimi vene keeles:

Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus"

Lühendatud nimi vene keeles:

Insales Rus LLC

Nimi inglise keeles:

Piiratud vastutusega äriühing InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juriidiline aadress:

125319, Moskva, st. Akadeemik Iljušin, 4, hoone 1, kabinet 11

Postiaadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12, eKr "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Pangaandmed:

Kassaaparaadiga töötamine nõuab teatud oskusi. Kassapidaja peab teadma kõiki kassaaparaatidega töötamise peensusi, oskama täita kassapidaja registrit, pildistada Z ja X aruandeid ning loomulikult omama kassa sulgemise kogemust.

Kuidas töötada kassaaparaadiga

CCM-i eeltööks ettevalmistamise viib läbi teie keskuse spetsialist Hooldus(CTO). KKM-i käiku andmisel on kassapidajad - rahaliselt vastutavad isikud. TsTO esindaja kontrollib kassaaparaati töökõlblikkust, testib seda töökorras ja sisestab andmed kontrolli kohustuslike andmete jaoks.

Tööd KKM-iga saab usaldada ainult spetsiaalse väljaõppe läbinud töötajatele (näiteks CTO-s või alles sisseelamisprotsessis). Kassapidajatega peate sõlmima täieliku vastutuse lepingu. Kui olete direktor või üksikettevõtja, võite kassas isiklikult töötada.

Direktori ja kassapidaja kohustused kassaaparaadiga töötamisel

Enne KKM-iga tööle asumist hoiate kassa võtit alles. Enne tööle asumist väljastate teie, teie asetäitja, valveadministraator või pea- (vanem)kassapidaja (olenevalt teie ettevõtte suurusest) kassapidajatele kviitungi vastu:

• kassa ja kassasahtli võtmed;
• pangatähed ja mündid vahetamiseks;
• kassa tööks ja hoolduseks vajalikud tarvikud (kviitungilindid, tindilint, vahendid nagu puhastusharjad ja pintsetid kinnikiilunud teibi väljatõmbamiseks).

Lisaks tuleb enne kassas töötamist teie või teie usaldusisik on koos kassapidajaga kohustatud:

• kontrollima sektsiooni- ja kontrollloendurite näitu eelmise tööpäeva kassapidaja raamatu andmetega;
• sisesta need andmed jooksva päeva raamatusse ja kinnita oma allkirjadega;
• koostada kontrolllindi algus - märkida sellele kassa tüüp ja number, töö alguse kuupäev ja kellaaeg, arvestite näidud;
• sulgege kassalugejate näitude lukk;
• veenduge, et kassa on heas korras ja töövalmis.

Peale seda annad võtmed kassapidajale – ta saab tööle asuda.

Kuidas eemaldada X-aruanne KKM-is

X-aruanne näitab, millised tehingud ja milliste summade eest tehti ning võimaldab kontrollida tulusid. Kassapidaja teeb esimese X-aruande päeva alguses, pärast kassa elektriühendust, vaatab, et lugeja näitab nulle, täidab tšeki ja kontrolllindi uuesti, kontrollib kuupäeva ja vajadusel parandab käsitsi . Päeva alguses olev X-aruanne kattub kassapidaja päeviku andmetega (vorm KM-4) eelmise päeva kohta.

Saate pildistada mitte ainult täielikku X-aruannet, vaid ka iga osakonna või toote kohta eraldi, aga ka kassapidajate jaoks. Sellist aruannet saate nõuda mitu korda päeva jooksul – näiteks iga vahetuse lõpus. Erinevalt Z-aruandest ei lähtesta X-aruanne tulu.

X-aruande väljastamisel ühildatakse selle andmed tegeliku tulusummaga kassasahtlis. Viimane X-aruanne tehakse päeva lõpus tulude lõpliku vastavusse viimise ajal (kogumise ajal).

Interneti-kassa 54-FZ Business.Ru 1 päevaga! Mugava rakenduse saate ühe klõpsuga. See hõlmab müüja-kassapidaja tuge ja mugavat laoprogrammi ning fiskaalajamiga online-kassat.

Kuidas kassaaparaati käsitseda

Kassaaparaadiga töötamise alguses lööb kassapidaja mitu nulltšekki, et kontrollida kassa õigsust. Veenduge, et teie kassapidajad arvutaksid ja teataksid klientidele ostu kogusumma, täpsustaksid makseviisi (sularaha või kaart) ning kui äkki kassapidaja kaarte ei aktsepteeri, hoiatavad nad kliente sellest. Samuti veenduge, et kassapidajad väljastaksid klientidele tšekke, kui te ei soovi trahve.

Kui vajate akti vormil nr KM-3

Ostjatele raha tagastamise akt vormis KM-3 koostatakse ühes eksemplaris päeva lõpus pärast tulu üleandmist. Sellele kirjutab alla kassapidaja ja te kiidate selle heaks. Seadust KM-3 on vaja ainult siis, kui:

• klient tühistas ostu ja tagastas raha;
• kassapidaja tegi vea.

Teisel juhul peab kassapidaja õige tšeki viivitamatult välja lööma ja kliendile andma. Veaga tšekk tühistatakse ja esitatakse aktiga (kuna tšekid tuhmuvad kiiresti, on parem need kohe kopeerida).

Vorm KM-3 sisaldab teavet kassaaparaadi, kassapidaja ja teie raamatupidamisprogrammi kohta. Samuti kantakse akti iga tšeki number ja summa.

Kassa sulgemine. Kuidas eemaldada KKM-is Z-aruanne

Päeva lõpus pead kassas KKMi ütlustega tulu kontrollima. Seda saate teha X-aruande abil. Seejärel koostatakse kassapidaja Z-aruanne, mis sisaldab:

• kontrollregistrite andmed päeva alguses ja lõpus;
• tulu suurus;
• teave klientidele tagastatud raha kogusumma ja tšekkide, tühistatud tšekkide kohta;
• allahindluste teave.

Kassa ei anna raha üle enne, kui Z-aruanne on eemaldatud. Z-protokolli kontrolllindi (väljatrüki) lõpp on allkirjastatud, sellel on märgitud kassaaparaatide tüüp ja arv, kontrollarvestite näidud, summa, tulu, tööde tegemise kuupäev ja kellaaeg. Selle aruande alusel täidetakse muud aruandlusvormid - näiteks kassapidaja päevik.

Kassapidajad annavad vanem(pea)kassapidajale üle raha ja kassaaruande KM-6 kujul. Kui teil on üks või kaks kassaaparaati, antakse tulu otse kogujale. Seejärel peab kassapidaja täitma päeviku, kontrollima kassa seisukorda ja selle ette valmistama homme, ühenda kassaaparaat võrgust lahti, kata kaanega ja anna võtmed Sulle kätte kviitungi vastu.

Kuidas täita kassapidaja registrit

Kassa-operaatori päeviku pidamise reeglid on sarnased varem kasutusel olnud kassapidaja-raamatu täitmise reeglitega. Ajakiri käivitatakse iga kassa jaoks eraldi või üks ühine kõigi kassade jaoks.

Üldjuhul peetakse seda registrit vormil nr KM-4, kuid kassapidaja päevikut on lubatud täita lühendatud kujul nr KM-5, kui kassa on paigaldatud kaupluse lett. Toitlustuspunktides kasutavad kelnerid ka vormi KM-5.

Kassapidaja päeviku kanded kantakse tindiga või pastakas, ilma plekkideta, parandused on kinnitatud kassapidaja ja juhtkonna allkirjadega (st teie autogrammiga).

Kui kõigi kassade kohta peetakse ühte päevikut, tehakse kanded kassade nummerdamise järjekorras. Loomulikult sisestatakse kogu teave kronoloogilises järjekorras.

Ajakiri koos teistega olulised dokumendid nt kassapassi, tuleks endaga kaasas hoida.

Päevikut täidetakse iga päev pärast kassa Z-akti eemaldamist. See sisaldab andmeid tulude, klientide tagastatud tšekkide, nulltšekkide arvu kohta päevas või vahetuses. Ajakiri kajastab ka teavet puudujääkide või ülejääkide kohta, kui kontrolllindil olevate summade tulemused erinevad tuludest.