Kviitungi sularaha order (PKO vorm): kas selle saab väljastada tšeki või BSO asemel? Kas kulude esmase dokumendi asemel sobib kassakviitung?

Müüjad tegutsevad kaupade ja teenuste turul tiheda konkurentsiga keskkonnas. Peate oma kliendi leidma ja hoidma. Tihti jäävad kliendid ilma vaid seetõttu, et ettevõtja või tema töötaja ei oska õigesti vormistada lihtsat raamatupidamisdokumenti - müügikviitungit. Kui peate naasta paberite uuesti väljastamiseks, ei jätka ostja teiega koostööd. Ta leiab endale teise – mitte problemaatilise – partneri.

Mis on müügitšekk? Kuidas seda õigesti koostada?

Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

See on kiire ja tasuta!

Kassatšeki ja müügikviitungi erinevus

Mõlemat tüüpi kasutatakse kaupade (tööde, teenuste) sularaha eest müümisel. Kuid nende vahel on märkimisväärne erinevus.

Sularaha kviitung (CH) on fiskaaldokument, mis on loodud (prinditud) eranditult spetsiaalse varustuse - kassaaparaadi (CCM) abil. See vorm sisaldab lisaks üksikasjadele müüja kui majandusüksuse kohta täpne aeg sooritatud ost, aadress ja kassa enda individuaalne number. peamine eesmärk CC – aidata reguleerivatel asutustel jälgida maksude arvestamise ja tasumise õigsust.

Müügitšekk (PR) – See ei ole maksudokument, mille müüja koostab lisaks CC-le või selle asemel, juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega. Selle dokumendi täidab ettevõtja või tema esindaja käsitsi või tavapärast arvutitehnoloogiat kasutades. PM põhieesmärk on sularaha eest pakutavate toodete, tööde ja teenuste dešifreerimine.

Müügitšeki registreerimine ilma kassaaparaadita

Sel aastal on need organisatsioonid ja üksikettevõtjad kes oma tegevuse olemuse tõttu on ühe kaudse tulumaksu (UTII) maksja staatuses, saavad ostjale väljastada ainult TC, kviitungi või muu fakti kinnitava dokumendi sularahamakse. Just nendel üksikettevõtjatel lubati kassaaparaate mitte kasutada, mis tähendab, et nad ei pea kassaaparaate välja printima ega ole ka füüsiliselt võimelised seda tegema.

Ametliku dokumendi üksikasjad

Kuigi puudub õigusakt, mis sellise dokumentatsiooni ühtset vormi selgelt reguleeriks, tuleks registreerimisel täita esmaste dokumentide jaoks nõutavad andmed:

Kui ettevõtja kasutab müüjat, kes ei tööta ametlikult, siis tekib kiusatus õpetada teda panema ainult loetamatut allkirja. See ei ole probleemi lahendus, vaid rikkumine. Sel juhul on parem, kui tööandja allkirjastab kõik TC originaalid eelnevalt, märkides ära oma täisnime.

Juhul, kui lisaks kassakviitungile on müügikviitung, peab sellel olema märge “Vaja on kassakviitungit”. Sellistel juhtudel peate võib-olla eraldi märkima käibemaksusumma.
Seadus ei näe ette PM-ide kohustuslikku tõendamist ettevõtja pitseriga. Kuid enamik hoolsaid raamatupidamistöötajaid nõuab märgplokki. Selleks, et mitte kütta kirgi vaidlustega õiguste ja kohustuste üle, on parem panna tempel.
PM ise on sularahamakse tõend. Vene Föderatsiooni territooriumile ei ole vaja panna silte “Makstud” või “Saadud”. Kuid sellise plaadi olemasolu ei riku midagi.
Tühjad read tuleb läbi kriipsutada, et midagi lisada ei saaks.
Kui kõiki kliendi ostetud väärisesemeid ei ole võimalik ühele ankeedile panna, saab tegutseda kahel viisil: 1) jagada ostud mitmeks eraldi numbritega tšekiks; 2) sisestage väärtused järgmistele lehtedele, näidates, et see on esimese jätk. Meetod number 1 on praktilisem. Oluline on tarbijat eelnevalt hoiatada, et teete tehingu mitmes etapis. Ja leppida kokku PM ja CC summad (kui need on koos).
Teie enda meelerahu ja turvalisuse huvides peaks müüja säilitama duplikaati (täitke kõik kopeerpaberiga). See võimaldab teil müüjaid kontrollida ja on oluline argument ostjaga suhtlemisel, eriti konfliktiolukordades.
Ärge usaldage oma töötajaid liiga palju. Ärge jätke allkirjastatud ja templiga vorme nende kontrollimatuks kasutamiseks. Vastutulemise ajal maksurevisjon võite olla väga üllatunud, kui saate teada, mida täpselt ja millise tohutu summa eest teie kaudu väidetavalt müüdi.

Kas on vaja väljastada müügitšekk?

Föderaalseadus nr 54-FZ (artikkel 2), mis reguleerib PM-i väljastamist, sisaldab fraasi "ostja (kliendi) nõudmisel".

Kauplemiseeskirjad nr 55 on kompromissitud: iga müügitoimingu jaoks tuleb vormistada ja väljastada dokumendid. Föderaalseadusel on suur juriidiline jõud. See tähendab, et järgime seda: kui nõuab, siis väljastame ja kui ei nõua, siis ei väljasta. Ei! Olge tark: andke ostjale alati kviitung. Kui tal seda vaja ei ole, lase tal see ära visata.

Kui te seda ei väljastanud, võib hoolimatu ostja süüdistada teid temast keeldumises seaduslik õigus. Ja siis kohaldatakse teie suhtes haldusõiguserikkumiste seadustiku norme (artikkel 14.5). Teie keeldumine maksab teile 3 kuni 4 tuhat rubla. (üksikettevõtjatele ja ametnikele) ja 30 kuni 40 tuhat rubla. juriidilisele isikule rahatrahvi näol.

Kuidas tõestada, et mitte sina ei keeldunud, vaid lihtsalt seda, et sinult ei küsitud? Kas otsite tunnistajaid? Paigaldada valvekaamerad? Nõus, lihtsam on väike paberitükk välja kirjutada ja duplikaat endale jätta.

Kas mittekassa kviitung on dokumentaalne tõend tehtud kulutuste kohta?

Siin on kaks võimalikku õiget vastust:

Kui müüja on registreeritud UTII maksumaksjana, on TC ametlik ja ainus kinnitus toote või teenuse ostmise fakti kohta. Tingimusel, et kõik üksikasjad on täidetud täielikult ja vigadeta. See on täiesti seaduslikult seotud eelaruanne kulude kinnitamiseks.
Kui müüja kasutab kassaaparaati, loetakse vastutava isiku kulude kinnituseks kassakviitung, mitte müügikviitung. Teise saab lisada kuluaruandele selgituseks või kulude liikide (suundade) selgituseks. Kuid sellel ei ole juriidilist jõudu.

Seega on müügikviitungit lihtne koostada. Selle olemasolust on huvitatud nii müüja kui ka ostja. Kuigi kliendil on alati õigus, aita tal õigus olla, ilma et see sind kahjustaks. Õppige ise ja seejärel koolitage oma töötajaid täitma raamatupidamisdokumendid asjatundlikult. Siis pöörduvad teie tarbijad teie juurde ikka ja jälle, isegi kui on suur valik. Mida on veel ettevõtlusõnne jaoks vaja? Ehk mõistev maksuinspektor...

Õiguslik alus

Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste koodeks 30. detsembrist 2001 nr 195-FZ (muudetud 29. juunil 2015).
22. mai 2003. aasta föderaalseadus nr 54-FZ (muudetud 8. märtsil 2015).
“Kassaseadmete kasutamisest sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel”
Vene Föderatsiooni seadus 02.07.1992 nr 2300-1 (muudetud 13.07.2015) "Tarbija õiguste kaitse kohta".
Vene Föderatsiooni valitsuse 19. jaanuari 1998. aasta dekreet nr 55 (muudetud 5. jaanuaril 2015) „Teatud tüüpi kaupade müügi eeskirjade kinnitamise kohta, kestvuskaupade loetelu, mille suhtes ei kohaldata määruse kohaldamist. ostja nõue anda talle tasuta sarnase toote parandamise või asendamise ajaks ning loetelu toiduks mittekasutatavad tooted nõuetekohase kvaliteediga, mida ei saa tagastada ega vahetada erineva suuruse, kuju, suuruse, stiili, värvi või konfiguratsiooniga sarnase toote vastu.

Seadus nr 290-FZ, millega muudeti seadust nr 54-FZ selle artikliga 7 (klausel 7), lubab teatud kategooria ettevõtjatel ja organisatsioonidel teha makseid ilma kassaaparaate kasutamata ja veebikassadele üle minemata kuni 1. juulini 2018 või 2019.

See luba kehtib ainult nendele müüjatele, kellel seaduse nr 54-FZ vana versioon lubas teha sularahamakseid ja (või) makseid maksekaartidega ilma kassaseadmeteta, kuid tingimusel, et nad väljastavad nõudmisel kliendi makset kinnitav dokument. Näiteks tingimusel, et väljastatakse müügitšekk.

Kassakviitungi asemel müügitšeki kasutamise õiguse regulatsioon

Esiteks on see 07.03.16 föderaalseadus nr 290-FZ, millega tehti vastavad muudatused seadusesse nr 54-FZ – selle lõige 7, artikkel 7. Lisaks on see 05/ föderaalseadus. 22/03. nr 54-FZ "Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartide kasutamisel" (edaspidi "vana seadus nr 54-FZ") vanas versioonis. Selle seaduse paragrahv 2 (p 2.1.) selgitab kassaaparaadi asemel müügitšeki kasutamise korda.

Teiseks on see Vene Föderatsiooni maksuseadustik, eelkõige:

Artikkel 346.26 (punkt 2), mis sätestab liikide loetelu ettevõtlustegevus maksustamise eesmärgil nende ühtne kaudne tulumaks;

Artikkel 346.43 (punkt 2), mis sätestab patendimaksusüsteemi alla kuuluvate tegevuste loetelu.

Just need kaks maksuartiklit kehtestavad loetelu tegevustest, mille puhul vana seadus nr 54-FZ lubab selle asemel kasutada müügitšekki kassaaparaat(teksti järgi – KKM, KKT). Siiski on müügikviitungi kasutamisel mõned piirangud.

Kes saab kuni 1. juulini 2018 töötada ilma kassaaparaadita, kasutades ainult müügitšekki?

Seaduse nr 290-FZ artikkel 7 (klausel 7) ja vana seaduse nr 54-FZ artikkel 2 (punkt 2.1) ütlevad, et kassaaparaadi asemel võib kasutada müügikviitungit:

ettevõtjad ja juriidilised isikud. Kui nad ametlikult kehtivad maksusüsteem UTII ( ühtne maks arvestusliku tulu kohta). Selleks pidid need isikud kas ettevõtte esmasel registreerimisel viivitamatult kirjutama maksuhaldurile avalduse UTII-le ülemineku kohta (30 päeva jooksul alates riikliku registreerimise kuupäevast) või esitama selle avalduse hiljem. Ilma sellist avaldust täitmata ei ole erirežiimi kasutamine lubatav, nagu ka ainult müügitšekiga ei saa töötada ilma kassaaparaadita;

ettevõtjad, kes on patendimaksusüsteemis.

Kuid müügikviitungit saate ülaltoodud erirežiimide raames kasutada seaduse nr 290-FZ tähenduses (st selleks, et mitte kasutada kassaaparaati ja võrgukassasid arvutustes kuni 1. juulini 2018):

seoses seda tüüpi tegevustega, mille jaoks see on ette nähtud Maksukood Vene Föderatsioonis on UTII süsteem ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste seadused - patendisüsteem;

tingimusel, et seda tüüpi tegevused ei kuulu sularahamaksete töötlemise kohustuse alla rangete aruandlusvormide abil ega vana seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõike 3 alusel, mis võimaldab teil üldse ilma kassaaparaadita töötada ja täiendavate dokumentide koostamine;

tingimusel, et müügikviitung ise ei väljastata mitte ainult klientide nõudmisel, vaid vastab ka selle kohaldamise ja täitmise korrale, mis on kinnitatud seaduse nr 54-FZ vanas versioonis;

tingimusel, et müügikviitungit kasutatakse ainult sularahamaksete tegemiseks ja (või) maksekaartide kasutamiseks.

Kuidas kasutatakse müügitšekki seaduse nr 290-FZ tähenduses?

Müügikviitungit tuleb kasutada nii sularahamaksete (s.o. pangatähtede ja müntide) kui ka maksekaartidega tasumisel. Lisaks saab selle dokumendi erinevalt rangest aruandlusvormist väljastada kliendile (ostjale), kes on:

juriidilise isiku esindaja. Teisisõnu, sularahamaksed juriidiliste isikute vahel või võite kartmatult äri ajada ettevõtjaga ilma kassaaparaadita, nende registreerimine, kasutades ainult müügitšekki;
või ettevõtja;
või tavaline kodanik.

Aga kliendi soovil tuleb väljastada müügitšekk! See tingimus on kirjas vanas seaduses nr 54-FZ ja on üks võtmetähtsusega - kassaaparaatide mittekasutamise eest ja kuni 1. juulini 2018 või 2019 kuni 2019. aasta 1. juulini veebikassadele ülemineku eest.

Ja vana seadus nr 54-FZ ütleb selgelt, millal täpselt tuleb nõuda kliendi tšeki esitamist - kaupade (teenuste või töö) eest tasumise ajal. Kuid kas tasub ignoreerida tarbija soovi saada müügitšekk, kui ta seda taotleb näiteks veidi hiljem, kuid ostupäeval? Ei ole seda väärt! Seda nõuet võib aga eirata, kui klient tuleb järgmisel päeval müügitšeki järgi.

Kuid olenemata olukorrast ei piisa seaduse nr 290-FZ tingimuste täitmiseks kassaaparaatide mittekasutamise ja veebikassadele enne 1. juulit 2018 mitte ülemineku kohta pelgalt müügikviitungi väljastamisest kliendi nõudmisel. ! Dokument ise peab sisaldama teatud üksikasju.

Mida peaks müügitšeki näidis sisaldama ilma kassaaparaadita töötamiseks?

Teabe loetelu, mis peab olema müügikviitungil, on toodud vana seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõikes 2.1:

dokumendi nimi (näiteks Müügitšekk, Kviitung);

selle seerianumber ja väljaandmise kuupäev;

juriidilise isiku nimi või ettevõtja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi. Ärge unustage üles kirjutada ja õiguslik vormäri. Need. juriidilise isiku jaoks on selleks näiteks Romashka LLC. Ja ettevõtja jaoks - üksikettevõtja Sergei Petrovitš Ivanov. Pealegi ei ole keelatud müügitšeki täiendamine detailidega;

organisatsiooni või ettevõtja TIN;

operatsiooni sisu, s.o. ostetud kauba nimetus (osutatud teenused või tehtud tööd) ja nende kvantitatiivne väljend. Tähelepanu tasub aga pöörata sõnastusele, mille seadus ise selle rekvisiidi kirjeldamisel annab: “nimetus ja kogus makstud ostetud kaup..." Need. müügikviitung väljastatakse ainult nende kaupade (töö, teenuste) kohta, mille eest tasutakse sularahas ja mis ei kuulu tasumata vabastamisele. Fakt on see, et müügikviitung on dokument, mis kinnitab kliendi tehtud makset, kasvõi osalist. See on selle ainus eesmärk!

makse summa;

müügitšeki väljastaja ametikoht, samuti tema perekonnanimi ja initsiaalid ning isiklik allkiri.

See teave peaks olema müügikviitungil. Kuid seda dokumenti saab täiendada muude detailidega, näiteks trükkimiseks ruumi jätmisega jne. See ei ole keelatud! Peaasi on kohustusliku teabe olemasolu.

Väärib märkimist, et üksikettevõtja ja OÜ kassaaparaadita töö müügikviitungi näidis on nõutavate üksikasjade sisu poolest sama. Sellele dokumendile rohkemate ridade lisamine vana seadusega nr 54-FZ ei ole keelatud ja on isegi vajalik - see võimaldab kajastada äritehingu eripära.

Küsimus on aga selles, kas tühjad müügitšekkide blanketid võetakse esialgu kuskil arvesse või antakse hunnik neid lihtsalt kassapidajale või müüjale töötamiseks?

Müügikviitungite arvestus

Vana seadus nr 54-FZ ei anna vastust müügitulude arvestamise küsimusele. Reeglina töödeldakse nende ostu- ja muid organisatsiooni kviitungeid konto 10 “Materjalid” kaudu või kantakse nende dokumentide printimisega seotud kuludena lihtsalt tootmis- või ringluskuludesse.

Lisaks pole kuskil öeldud, kes tegema peaks müügitšekid, ja seetõttu saab seda teha ettevõtte arvutis ja tellida neid trükikojast. Muide, teine variant on eelistatavam:

siis saab vastu võtta tšekke kontole 10 “Materjalid” ja spetsiaalsele alamkontole “Müügitšekid”;

saate selle kviitungi registreerida kviitungi korralduse kaudu (vorm M-4, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta resolutsiooniga 71a);

saate vormistada nende hilisema kasutamise rahaliselt vastutavale isikule (kassapidajale või müüjale) nõudearvega (vorm M-11, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta otsusega 71a). See dokument on aluseks ettevõtte kulude müügikviitungite mahakandmisel;

ja saate luua materjalide arvestuskaardi (vorm M-17) - registri, mis võtab kokku kõik müügitšekkide liikumised.

Loomulikult saate need vormid artiklite 9–10 nõuete alusel ise välja töötada Föderaalseadus 6. detsembril 2011 nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta”. Aga miks seda teha, kui on olemas valmisvormid?

Kuidas sularahatulu registreerida?

Vajadust pidada müügitulude endi arvestust tulude kajastamiseks viitavad paljud kaudsed ja isegi otsesed reeglid, eelkõige:

Tšekil peab olema seerianumber, st. korras. See tähendab, et organisatsioon või ettevõtja peab otsustama nummerdamisjärjekorra ja turvalisuse otsus järjekorras (juriidilistel isikutel - arvestuspõhimõtete järjekorras). Need. Kas numbrite lugemine algab aasta algusest ilma lünkadeta või tuleb igaks päevaks uus nummerdamine? See on oluline, sest mõlemal juhul võib vaja minna päevikut või raamatupidamisraamatut, kuhu on sularaha laekumise jälgimise eesmärgil märgitud eelmise päeva viimati kasutatud müügitšeki number (kui numeratsioon on pidev aasta algusest) või fikseeritakse kõik jooksval tšekkide tööpäeval väljastatud numbrid (kui numeratsioon on iga päev uus);

müügikviitung töötleb sularahamakseid ja (või) makseid maksekaartide abil. Vahetuse lõppedes tuleks aga kõik kassatulud arvele võtta ainult kassa laekumise orderi järgi. See tingimus on sätestatud Venemaa Panga juhendi nr 3210-U punktis 5: sularaha võetakse vastu kassa laekumise orderite alusel. Erandiks on vaid need ettevõtjad (!), kellel on käesoleva juhendi punkt 4 lubatud kassadokumente mitte säilitada. Kuidas aga kontrollida loovutatud tulu täielikkust?

Venemaa Panga juhendi nr 3210-U punktis 5.2 on öeldud, et krediit sularaha order saab välja anda kõige lõpus sularahatehingud põhineb(!) dokumendid, mis on vana seadusega nr 54-FZ ette nähtud sularahamaksete ja (või) maksekaartidega maksete töötlemiseks, sealhulgas müügikviitungite alusel. Arvestada tuleb aga päeva eest täies mahus tuluga, mille saab määrata väljastatud müügitšekkide alusel. Ja kuidas seda teha? Selleks võivad müügitšekid nõuda koopia samaaegset vormistamist, näiteks koopiana (kui kviitung väljastatakse käsitsi), või vähemalt 2 identse eksemplari kohest väljastamist arvutis. Nende numbritega järjestatud eksemplaride põhjal väljastatakse üks laekumise order kogusummale koos postitamisega (juriidilistel isikutel):

Deebetkonto 50 “Sularaha” Krediidikonto 90 “Müük” alam. “Tulu”- sularahatulu kogusummale.

Kassaorderiga väljastatud tulu kantakse jooksva päeva Kassaraamatusse.

Mis puudutab maksekaardiga makseid, siis lisaks müügikviitungile seaduse nr 290-FZ tähenduses peate väljastama ka omandamise eest tasumist kinnitava dokumendi.

Sel juhul omandamisel saadud tulu kassa laekumise orderina registreerimisele ei kuulu. See sularaha dokument kasutatakse ainult sularaha laekumiste kajastamiseks, s.o. pangatähtede ja (või) müntidega maksete tegemisel (Venemaa Panga direktiivi nr 3210-U punkt 1).

Ja omandamisel saadud tulu kannab pank organisatsiooni või ettevõtja arvelduskontole, millest on maha arvatud panga vahendustasu. Seetõttu peaks sellise tulu saamine kajastuma organisatsiooni raamatupidamises postitamisega:

Konto 51 deebet “Arvelduskontod” Konto 90 krediit alam “Tulu”— tulu saamine.

Video - mida saab kassakviitungi asemel väljastada:

Müügikviitungi kontseptsiooniga on kokku puutunud paljud inimesed – alates müüjatest kauplustes kuni nendeni, kes ostavad ettevõttele kodutehnikat.

Raamatupidamine nõuab reeglina töötajatelt sularaha või pangaülekande eest midagi ostes, et nad võtaksid aruandluseks müügitšeki. Aga mis see täpselt on ja mis peaks selles kajastuma – vaatame.

Peamine, mida ettevõtja peab teadma, on see, et müügitšekk viitab dokumentidele, mida nimetatakse BSO-vormideks range aruandlus. Ja ennekõike on neid vaja ettevõtjatele, kes töötavad ilma kassaseadmeteta.

BSO kohta teabe uurimiseks ja ilma CCPta töötamiseks võite lugeda meie veebisaidi artiklit “”.

BSO-d on vaja selleks, et anda ostjale soovi korral võimalus kinnitada kauba eest tasumise fakti. See väljastatakse standardina kahel juhul:

Kui üksikettevõtjal ei ole kassaaparaati

Kui ostja küsib seda isiklikult koos ostetu ärakirjaga. Tavaliselt juhtub see siis, kui kaupluses on kassaseadmed, mis väljastavad kviitungeid ilma kaubanimekirjata. Selliste kontrollide puhul näitab teave ainult kulutatud kogusummat. Ja kui üksikisiku jaoks ei ole see määrav tegur, siis ettevõtte kulul oste sooritav inimene peab selle tšeki kohta aru andma. Ja täpse aruandluse jaoks on vaja kogu teavet ja vastavalt ka müügitšekki.

Miks on vaja müügitšekki?

Peamine eesmärk on kinnitada kauba ostmise fakt, maksmine Raha ja ostu-müügitehingu sooritamine.

Oleme juba osaliselt kirjeldanud olukordi, kus müügitšekki vajatakse. See on millegi ostmine ettevõtte töötaja poolt. Seejärel saab ta ostu selle kviitungiga kinnitada.

Teine võimalus - kui mõni kaup osutub defektseks või on vaja see muul põhjusel tagastada - on müügitšekk ainuke võimalus, kui tavaline kviitung puudub või väljastatakse, kuid ainult kogusumma kohta .

Kust saada müügitšekki

Te ei leia müügitšeki jaoks konkreetset reguleeritud vormi ja standardit. Seal on ainult kohustuslikud rekvisiidid ja andmed, mis tuleb märkida müügikviitungile.

Igas trükikojas saate aga kohe tellimuse esitada suur hulk need dokumendid, kui teie ettevõte peab neid pidevalt oma klientidele väljastama.

Müügitšekke saab osta ka kirjatarvetest või raamatupoodidest.

Mis puutub andmetesse, mis peaksid tšekis kajastuma, siis on nimekiri järgmine:

Dokumendi nimi.
Dokumendi number.
Müügitšeki väljaandmise kuupäev.
Tšeki väljastanud organisatsiooni nimi.
Tšeki täitja täisnimi.
Ettevõtte TIN.
Ettevõtte juriidiline aadress.
Müüdud kaupade nimede loetelu.
Iga kauba hind.
Ostu kogusumma.
Täitja positsioon.
Isiklik allkiri.
Organisatsiooni pitser (kui ettevõttel see on).

Kui otsustate esitada trükikojas tellimuse suure partii müügitšekkidele, siis on teil õigus tellimust personaalsete arendustega täiendada. Näiteks nii, et blankettidele on trükitud firma logo. See mõjutab hästi teie ettevõtte mainet ja tekitab klientides suuremat huvi ning suurendab bränditeadlikkust.

Kas ma pean esitama nii tavalise kui ka müügitšeki?

Üks sagedasemaid küsimusi, mis raamatupidajal tekib, on vajadus kinnitada müügitšekk ka kassakviitungiga. Paraku ei anna keegi veel selget vastust.

Mida peate sel juhul teadma:

Mõlemal kontrollil on oma funktsioon. Kassaaparaat – kinnitab ostu tervikuna. Ja kaup dešifreerib selle.

Seetõttu on meie nõuanne töötada vastavalt olukorrale. Vaatame näidet: annate oma töötajale raha kontole, et ta saaks osta konkreetse toote, mida ettevõte vajab. Töötaja täidab seda ülesannet. Ja siin tasub mõista, kas ta oleks võinud mõlemad tšekid korraga võtta. Kui poes oli kassaaparaat, siis sealt ootad nii kassaaparaati kui ka tooteaparaati. See kinnitab soovitud toote ostmise fakti ja näitab tehtud tehingu üksikasju.

Kui aga kaupu müüval ettevõttel polnud kassaaparaati, ei saanud ta kassakviitungit väljastada (See on seaduslik ja siinkohal saab regulatiivaktist 22. mai 2003 föderaalseadus-54). Sellest lähtuvalt toob töötaja teile ainult müügitšeki, mida ta nõuab teie tellitu ostmisel.

Märkus: selliste ettevõtetega töötamise ebasoovitusest võime rääkida, kui olete juriidilise isiku esindaja. Selles pole midagi halba, kuid end kaitsta pole kunagi vaja.

Müügitšeki täitmise nüansid

Mitte Üleliigne oleks meelde tuletada, et ostjal on õigus nõuda müügitšekki ja müüja ei keeldu V õige, kui muidugi pole tahab peale tuua enda probleemid ja trahvid.
Dokument ise on standardses A6 formaadis. Nõutavad andmed me juba eespool loetletud.
Graafikud ja Tühjaks jäetud read tuleb läbi kriipsutada.
Dokument tuleb väljastada samal päeval mille ost tehti.
Töötaja, kes vastutab tšeki täitmine peaks hoolitsema omakäekirja loetavus ja tema panuste usaldusväärsust andmeid.
Läbikriipsutused ja parandused ei ole on lubatud. Kui need on olemas, siis dokument kaotab kehtivuse. Firma raamatupidaja suudaks selle vastu võtta aruandlus.
U kaubandusega tegeleval ettevõttel peab olema käesolev dokument, sest tal on kohustused ostja ees ja tema nõue väljastada müügitšekk.
Iga müüja peab oskama müügitšekke kirjutada.
Müügitšekke on lubatud täita nii käsitsi kui ka koos arvutit kasutades. Tavaliselt kasutatakse teist võimalust need organisatsioonid ja kauplused, kus kaupu “stantseeritakse” ja kasutatakse spetsiaalset tarkvara. Seejärel sisestab müügitöötaja vaid vajalikud andmed ja saadab dokumendi aadressile Prindi välja.
Kui ost tehakse samast tootest, kuid ühikutel on erinevad hinnad iga selline üksus peab olema sees müügitšeki eraldi rida.
Pärast tabeli täitmist kirjutatakse alla kogusumma sõnades.
Kui ettevõte seda ei tee on siis oma pitsat pole vaja asendust otsida. Tema puudumine on kehtivate õigusaktidega lubatud.

Kassakviitung on dokument, mis kinnitab toote ostmise fakti.

Selle olemasolul saate defektide ilmnemisel oma ostu hõlpsalt ümber vahetada.

Väliselt ei erine see dokument tavalisest ristkülikukujulisest paberiribast. Seetõttu on paljud ostjad kviitungite suhtes skeptilised ja viskavad need kohe pärast ostu sooritamist prügikasti.

Dokumendi eesmärk ja kasutamise reeglid

Siseriiklikud õigusaktid sätestavad, et ostjal on õigus tagastada või asendada defektiga kaup, kui ta annab tunnistaja, kes kinnitab ostu fakti.

Kuid inimene ei saa alati sellist seaduse nõuet täita. Ja siis "tuleb talle appi kassatšekk", mis on kauba ostmise "tumm" tunnistaja.

Sularaha kviitung on fiskaaldokument, mis trükitakse spetsiaalsele paberile kasutades . Müüja väljastab selle dokumendi ostjale mitte siis, kui ta seda soovib, vaid pärast iga ostu, nagu seadus nõuab.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata ladustamise reeglid sellised kontrollid. Kuna sellistel dokumentidel olev tekst võib tuhmuda, on parem hoida neid muust dokumentatsioonist eraldi. Veelgi parem, tehke tšekkidest notariaalselt kinnitatud koopiad, kui tekst on veel selgelt nähtav.

Kasutusomadused üksikettevõtjatele ja LLC-dele

Kui ettevõtja kasutab süsteemi, saab ta ilma kassaaparaadita hõlpsalt hakkama. Ta on kohustatud pidama ainult raamatupidamismärkmikut.

Kui aga tegemist on juriidilise isiku kauba ostmisega, ei saa te ilma kassakviitungita hakkama. Pealegi ei väljastata mitte ainult kassaaparaati, vaid ka.

LLC saab hakkama ka ilma kassaaparaadita, kui kasutab UTII maksustamissüsteemi. Kuid kui ostja küsib ostu kohta teavet, peab LLC juhtkond seda tegema.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim viis tehke seda kasutades võrguteenused, mis aitab teil tasuta luua kõik vajalikud dokumendid: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust lihtsustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad täielikult raamatupidaja oma ettevõttes ning säästa palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt ja allkirjastatakse elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt võrgus. See sobib ideaalselt üksikettevõtjatele või LLC-dele, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtsaks see on muutunud!

Kohustuslikud andmed ja nende selgitus

Kassakviitung on dokument, seega on loogiline, et sellel on oma nõutavad üksikasjad, nimelt:

Organisatsiooni nimi. Ettevõtte nimi märgitakse organisatsioonis märgitud viisil. Kui toode ostetakse, peate organisatsiooni nime asemel märkima üksikettevõtja perekonnanime.
Maksumaksja INN. See kood koosneb 12 numbrist, mille maksuhaldur määrab registreerimisel.
Kassa number. See number asub seadme korpusel.
Kassakviitungi seerianumber. Enne numbrit kirjutatakse reeglina järgmised sõnad või märgid: “CHECK”, “CH”, “No” või “#”.
Ostu kuupäev ja kellaaeg. Ostukuupäev on märgitud vormingus “PP.KK.AAAA”.
Ostu maksumus. Märgitakse toote ostmiseks kulutatud summa.
Fiskaalrežiimi märk. Seda režiimi saab kajastada mitmel viisil, kuid tavaliselt kasutatakse fraasi "FISAL CHECK" või lühendit "FP".

Sularaha kviitungil võib täpsustada Ja Lisainformatsioon– vahetus, kassapidaja nimi, samuti kauba nimi. Kuigi need andmed ei ole kohustuslikud, hõlbustavad need oluliselt raamatupidaja tööd analüütilise raamatupidamise loomisel.

Disainireeglid

Kassakviitung on fiskaalne dokument, mis kinnitab sularahas ja sularahata makseid. Selline dokument prinditakse ainult automaatselt kassaaparaadi abil.

Iga kontroll sisaldab kohustuslikke üksikasju, mille selgitus on toodud ülal. Detailide paigutus sõltub täielikult seadme mudelist. Ainus nõue müüjale on kviitungil oleva teksti hea nähtavus. See võib sisaldada ka muud teavet: lisateavet või teavet kehtivate allahindluste ja kampaaniate kohta.

Jälgi, et kviitungil loetletud kaupade nimetused ei erineks laos olevate samade tooteartiklite nimetustest. Kui selline nimede erinevus on olemas, siis peagi ilmnevad lahknevused järgmistes raamatupidamisdokumentides - ladu, raamatupidamine ja juhtimine.

Ükski kassaaparaatide tehniline nõue ei maini, et suurus peab olema märgitud kviitungile. Aga siiski soovitatakse käibemaksu summa panna kassa laekumise blanketile. Seda saab näidata kõigi ostetud kaupade kogusummana. Tänu sellele avaneb kliendil võimalus näha summat, mis käibemaksuks maha arvatakse.

Näide kviitungi printimisest kassaaparaadile on esitatud järgmises videos:

Selle aasta uus

Viimati kiitis president heaks kassaseadmete kasutamise seaduse muudatused.

Siin on nimekiri kõige enam peamised muudatused:

Maksuhaldurite ja kaubandusorganisatsioonide koostöö muster on muutunud. Nüüd edastatakse tšekkide andmed maksuametile veebis.
Klientidele väljastatakse jätkuvalt paberkassa kviitungeid, kuid soovi korral võib klient nõuda elektroonilise kviitungi näidise saatmist oma meiliaadressile. Sel juhul on tšeki elektroonilisel versioonil sama juriidiline jõud kui paberproovil.
Muudatused puudutavad ka kassaaparaate. Nüüd hakkavad nad kasutama fiskaaldraivi, mille abil edastatakse andmed iga teabe kohta fiskaalandmete operaatorile. Sama maksudraiv võimaldab teil saata ostjale kviitungi elektroonilise näidise.
Lihtsustage kassaaparaadi registreerimise protseduuri. Seadme registreerimiseks ei pea te enam keskusesse minema Hooldus. Kogu protseduur viiakse läbi veebis.
Muudatused puudutavad ka juriidilisi ja eraisikuid, kes kasutavad lihtsustatud maksustamissüsteemi ja UTII maksustamissüsteeme. Järgmise aasta juulist peavad nad paigaldama ka kassaaparaadid.
Kassakviitungi nõutavate andmete loend muutub. Pärast seaduse jõustumist kuvatakse tšekil järgmised andmed:
- teave selle kohta, millist maksustamissüsteemi müüja kasutab;
- seadme seerianumber;
- maksuandmete halduri veebiaadress;
- ostu koht, kuupäev ja kellaaeg;
- arvutusliik - tulu või kulu;
- kaubaartiklite nimetus;
- tasumisele kuuluv summa ja käibemaksu summa;
- e-posti aadress ja telefoninumber (elektroonilise kontrolli näidise jaoks);
- makseviis - elektrooniline või sularaha.

Kuid seaduslik ja üksikisikud Tähtis on mitte ainult kassakviitungi vormistamise reeglid, vaid ka selle koopia koostamise reeglid.

Kassakviitungi koopia väljastamise kord

Kassakviitungi koopia ei ole peamine ostu fakti kinnitav dokument.

Seda peetakse lihtsalt ostja huvide lisatagatiseks.

Kassatšeki koopia koosneb järgmistest üksikasjadest:

dokumendi nimi;
organisatsiooni nimi või ettevõtja täisnimi;
maksuhalduri määratud TIN-number;
ostetud kaupade nimekiri;
kaupade arv ühe tooteartikli kohta;
summa kaubaühiku kohta;
ühe tooteartikli kõigi kaubaühikute maksumus;
tšeki koopia väljastanud isiku ametikoht ja täisnimi.

Kassakviitungi täidetud koopial peab olema organisatsiooni või üksikettevõtja pitser, samuti selle dokumendi koostanud töötaja isiklik allkiri.

Karistused kasutamise rikkumise eest

Väga tavalised häired Sularaha kviitungite kasutamine peaks hõlmama järgmist:

Vastavalt artikli lõikele 2 14.5 Haldusõiguserikkumiste seadustik eest valesti vormindatud sularahatšekk on ette nähtud trahv summa eest:

1500-2000 rubla. kodanike jaoks;
3-4 tuhat rubla. ametnikele;
30-40 tuhat rubla. juriidilistele isikutele.

Ja kui ostja seda ei tee tšekki ei väljastatud , siis on trahvi suurus järgmine:

1500-3000 hõõruda. kodanike jaoks;
3-10 tuhat rubla. ametnikele;
30-100 tuhat rubla. juriidilistele isikutele.

Märkimist väärib, et rahandusministeeriumil on tulevikus kavas tõsta rahatrahvide suurust kassatšeki mitteväljastamise või valesti vormistamise eest.

Teatage ekslikult augustatud sularahakviitungist. Eesmärk ja registreerimisreeglid

Kui kassapidaja lõi kassasse kogemata augud, tuleb tal täita akt KM-3. Selle vormiriietuse ühendas valitsus 1998. aasta lõpus.

Akti täitmisel märkige järgmist teavet:

organisatsiooni nimi;
kassaaparaadi mudel, samuti selle registreerimisnumber ja tootja number;
Akti täitva kassapidaja täisnimi;
ekslikult augustatud tšeki number ja selle summa;
tagastatavate tšekkide kogusumma.

Täidetud aktile tuleb lisada kõik tšekid, mille eest raha tagastatakse. Igal neist peab olema tempel “LUNASTATUD” ja halduri allkiri.

See akt antakse välja ainult ühes eksemplaris. Selle peavad allkirjastama komisjoni liikmed ja seejärel kinnitama ettevõtte juht. Koos tagastatud tšekkidega saadetakse KM-3 akt raamatupidamisele. Seal tuleb seda säilitada 5 aastat.

KM-3 akti täitmine toimub sama tööpäeva lõpus, mil tšekk kogemata sisestati.

Kui akt on valesti täidetud, võidakse see välja anda halduskaristus. Trahvi võib kohaldada, kui toimingu registreerimisest ei ole möödunud 2 kuud.

Kassakviitungi eksliku laekumise korral järgitav protseduur on toodud järgmises videotunnis: