Progressiivsete kuluhaldussüsteemide tüübid. Kulujuhtimissüsteemi kontseptsioon

Elementide ja nendevaheliste seoste kogumit, millel on teatav terviklikkus, nimetatakse juhtimissüsteemiks. Juhtimisobjektide, objektide, funktsioonide, tööriistade ja meetodite koosmõju peaks tagama selle süsteemi säilimise, toimimise ja arengu, suurendades ettevõtte tehtavate kulude efektiivsust.

Kulujuhtimissüsteemi eesmärk saavutatakse juhtimisprotsessi rakendamise tulemusena, mis hõlmab vastuvõetud organisatsiooniline struktuur, mis peegeldab juhtimisfunktsioonide edenemist ja iseloomustab selle dünaamikat. Sellel protsessil on oma olemuse tõttu oma (spetsiifiline) sisu; nende etapid ja sisemised etapid rakendamine, mis hõlmab teatud toimingute jada ruumis ja ajas. Kulujuhtimise protsessi kvalitatiivne originaalsus ilmneb süstemaatilise lähenemise rakendamisel.

See lähenemine võimaldab teil igakülgselt uurida juhtimisobjekti, ehitada kulude juhtimissüsteemi, tuua välja juhtimisprotsessi peamised ülesanded ja määrata nende rakendamise järjekord. Selle lähenemise aluseks on ühtsuse, arengu, globaalse eesmärgi, funktsionaalsuse, detsentraliseerimise, hierarhia, määramatuse ja organiseerituse põhimõtted.

Kulude juhtimise efektiivsus suureneb süsteemse ja situatsioonipõhise lähenemise kombineerimisel, kuna teabe puudumise korral toimub juhtimine kõige olulisemate situatsioonitegurite kindlaksmääramise alusel.

Kulujuhtimissüsteem jaguneb oma toimimise käigus kolmeks alamsüsteemiks:

kontrolli allsüsteem või kontrolliobjekt;

hallatav allsüsteem või juhtimisobjekt;

side alamsüsteem.

Kulude juhtimise subjektideks on ettevõtte juhid ja spetsialistid, samuti vastavad juhtorganid. Kontrolli objektiks on eesmärgist sõltuvad kulud. Neid kui juhtimisobjekte käsitletakse tervikuna ja üksikute komponentide kaupa (vastavalt nende klassifikatsioonile), mis juhtimisprotsessis huvi pakuvad. Kommunikatsiooni alamsüsteem sisaldab otsesidekanalit, mille kaudu edastatakse sisendinformatsiooni, ja tagasisidekanalit, mille kaudu võetakse vastu infot juhtobjekti oleku kohta. Juhtimise allsüsteemi mõju tulemusena läheb kuluhaldussüsteem erinevatesse olekutesse, millest valitakse välja eelistatuim.

Sellise süsteemi tõhususe määrab kõigi selle elementide suhe, nende keskendumine saavutamisele ühine eesmärk ja vastavus juhtimisvaldkonnas objektiivselt kehtivatele seadustele, põhimõtetele ja meetoditele, mis kajastavad juhtimise üksikute elementide olulisimaid seoseid elementidega. väliskeskkond.

Kulude juhtimine hõlmab kõigi mis tahes objekti juhtimisele omaste funktsioonide täitmist. Kulude juhtimise funktsioonid hõlmavad planeerimist, koordineerimist, kontrolli ja motiveerimist.

Planeerimine hõlmab pikaajaliste ja lähimate eesmärkide valikut ning nende saavutamiseks strateegiliste plaanide väljatöötamist. Koordineerimine on parimate ressursside kasutamise suundade kindlaksmääramine kavandatud plaanide elluviimiseks. Kontroll tagab otsuste elluviimise ja tagasiside nii, et ettevõtte eesmärgid ja selle strateegilised plaanid optimaalselt rakendatud. Motivatsioon on motiivide süsteemi kujundamine, mis soodustab tehtud otsuste elluviimist.

A. Fayoli peetakse juhtimises funktsionaalse lähenemise rajajaks. Ta tõi välja viis juhtimisfunktsiooni: ettenägemine, organiseerimine, juhtimistegevus, koordineerimine ja kontroll.

Kaasaegses kirjanduses puudub ühtne vaade juhtimisfunktsioonide koosseisule. Nüüd on aga laialt levinud lähenemisviis, mis põhineb nende kõigi ühendamisel neljaks põhifunktsiooniks, mis on kohaldatav kõikidele ettevõtetele. Selle käsitluse kohaselt koosneb juhtimisprotsess omavahel seotud planeerimise, tegevuste korraldamise, motiveerimise ja kontrolli funktsioonidest, mida ühendavad kommunikatsiooni ja otsuste tegemise ühendavad protsessid.

Kulude juhtimise funktsioonid realiseeritakse omakorda juhtimisvahendite abil: regulatiivne raamistik, klassifikatsioon, tulemuskaart, rakendus erinevaid meetodeid kulude analüüs ja prognoosimine. Kuluanalüüs, mis on kontrollifunktsiooni oluline element, valmistab ette teavet mõistliku kulude planeerimiseks. Kulusid analüüsitakse nii ettevõtte tervikuna kui ka üksikute allüksuste kaupa, majanduskuluelemente ja kuluartikleid, tegevusliike, tootmisühikuid (tööd, teenused) ja muid arvestusartikleid.

Kulude juhtimine on dünaamiline protsess, mille eesmärk on saavutada ettevõtte kõrge majanduslik tulemus. Juhtimise kõikides etappides on vaja koondada ja õigesti kasutada kuluandmeid kui tegurit, mis mängib olulist rolli otsuse tegemisel ja lõppkokkuvõttes ettevõtte konkurentsivõime määramisel. Vastuseks teatud juhtimisprotsessis tekkivatele probleemidele on alati olnud erinevate kuluhaldussüsteemide väljatöötamine ja praktiline rakendamine. Iga kuluhaldussüsteemi keskmes on nende klassifitseerimine erinevate kriteeriumide järgi, mis on vajalik teatud kuludele avaldatava võimaliku mõju määra või teatud kulude mõju määramiseks ettevõtte lõpptulemustele.

Kulude teavet saab kasutada kolmel viisil:

Hinnata kulude taset antud perioodil ja määrata kasumit;

otsuste tegemiseks (hinnapoliitika, tegevusobjektide kasvu ja vähendamise, toote uuendamise valdkonnas);

kontrolli ja reguleerimise jaoks.

Esimene neist valdkondadest hõlmab tootmiskulu ja teatud perioodi saadud tulu arvutamist, mille võrdlemisel määratakse kasum. Hinnapoliitika alaste otsuste tegemisel või tegevusmahtude vähendamisel, toodete ajakohastamisel, kõige ratsionaalsema programmi moodustamisel. maksimaalne kasum ettevõtte juhtkond vajab teavet eeldatavate kulude ja tulude kohta, kuna iga otsus on tulevikku suunatud. Kolmas neist valdkondadest hõlmab teabe kogumist selle kohta, kuidas kulud jaotatakse üksikute kulu- ja vastutuskeskuste vahel.

Nii saate erinevate kulude klassifikaatorite ja nende arvestusmeetodite abil hankida ettevõtte juhtimise teatud eesmärkidel vajalikku teavet ja luua mitmesuguseid kuluhaldussüsteeme. AT viimastel aegadel Majandusteadlased on keskendunud järgmistele kuluhaldussüsteemidele:

täiskulujuhtimissüsteem (standardkulu, absorptsioonikulu, kogukulude juhtimissüsteem või tcm, tehingu kuluarvestuse meetod või abc, jne.);

· kuluhaldussüsteem vähendatud kuluartiklite valiku jaoks (lihtne ja täiustatud otsekuluarvestus);

Vastutuskeskuse juhtimissüsteem ja kontrollisüsteem. lühikirjeldus kuluhaldussüsteemid on toodud tabelis. 5.1. Nende toimimise küsimusi ei jäta tähelepanuta ükski monograafia ega praktiline juhend ettevõtte juhtimise, selle tegevuse kontrolli või kuluarvestuse kohta.

Tabel 5.1 – Olemasolevate kuluhaldussüsteemide lühikirjeldus

Uute kuluarvestussüsteemide loomise eesmärk on saada täpset, õigeaegset ja usaldusväärset teavet teatud tüüpi toodete ja protsesside operatiivjuhtimiseks ning kasumlikkuse analüüsiks. Neid eesmärke teenib ka üldine kuluhaldussüsteem (ing. Total Cost Management-TCM), mis on loodud haldama kõiki selle ettevõtte ressursse ja tüüpe, kus neid ressursse tarbitakse.

TCM-süsteemis on peamine roll tegevusliigi järgi kuluarvestuse erimeetodi väljatöötamisel ja juurutamisel: tegevuspõhine kuluarvestus (ABC). Selle lähenemisviisi olemus on järgmine: ressursside kokkuhoid on tõhus viis kulude vähendamiseks. Kulude juhtimine peaks tagama nende reaalse vähenemise, vähendades tegevusi, mis ei loo lisandväärtust, ning täiustades seda loovaid tegevusi, s.o. toote väärtuse tõstmine.

ABC-süsteemi metoodikat saab määratleda järgmiselt:

Erinevalt traditsioonilistest arvestusmeetoditest, mis põhinevad eeldusel, et toodang kulutab ressursse, lähtub ABC süsteem põhimõttest, et tooted tarbivad tegevusi ja tootmistegevus ressursse.

Kulude määramiseks tuvastatakse kulusid kujundavad tegurid (nn kulutegurid), mis ühendavad konkreetsed tüübid tegevused ja nendega seotud kulud ning toimivad ka tegevuse mõõdikuna, kuna kulud varieeruvad proportsionaalselt tegevuse ulatusega.

Kulusid moodustavate tegurite alusel jaotatakse ressursid tootmistegevuse keskuste vahel ja omistatakse seejärel konkreetsetele toodetele.

ABC-süsteemi loomiseks eristatakse äritegevusi sõltuvalt sellest, kas neid tehakse tooteühiku (töötlemine) või tootepartii (transport, seadmete reguleerimine jne) või teatud tüüpi seadmete tasemel. toode (tootmise tehniliste tingimuste säilitamine, projektdokumentatsiooni muutmine jne) või tootmine üldiselt (juhtimine, hoone hooldus). Järgmisena jaotage muutuvkulud (lühi- ja pikaajalised) ning määrake tootmismahtudest sõltuvad ja mittesõltuvad kulud.

Lühiajalised muutuvkulud omistatakse toodetele proportsionaalselt tootmismahuga (materjalid, töötasud) ja seadmete tööajaga.

Kulusid, mida peetakse traditsioonilistes arvestussüsteemides fikseerituks, käsitletakse ABC-süsteemis pikaajaliste muutujatena. Näiteks tootmise teenindamise, tootmistingimuste loomisega seotud kulud, muutused proportsionaalselt tootepartiide arvuga, tellimuste arvuga jne.

ABC-süsteem pakub kuluarvestust iga tootetüübi kohta tootmisprotsessi igas etapis. See paneb aluse tootmiskeskuste kulude juhtimisele, konkreetsete toodete maksumuse lõplikule analüüsile. Nagu selle rakendamise kogemus on näidanud, suurendab konkreetsete toodete maksumuse usaldusväärne kindlaksmääramine oluliselt toodete tasuvuse hindamise objektiivsust. Fakt on see, et traditsioonilised meetodidüldkulude eraldamine võib kasumlikkust moonutada. Need ei kajasta väikeste partiidena toodetud toodete kulude kasvu, kuna nendest arvatakse maha väiksem osa üldkuludest. Seevastu suurtes kogustes toodetud tooted võtavad suurema osa üldkuludest ja on vähem kasumlikud.

ABC süsteemi kasutuselevõtt toob kaasa ka tootmisprotsessi kestuse vähenemise nende tegevuste juhtimise tulemusena, mis tootele lisaväärtust ei loo (transport, ladu, sorteerimine jne).

Ettevõtte kulude juhtimise süsteem kajastub kaasaegsed tingimused. Ettevõtte juhtimissüsteemi lahutamatuks osaks on toodete tootmise ja müügi kuluhaldussüsteem. Ühtse kuluinfohaldussüsteemi kõige olulisemad ülesanded on: igapäevane seisukorra jälgimine tootmisvõimsust; kasutatud tooraine, tootmistoodete kogus ja kvaliteet; tootmisrajatiste energiamahukus ja energiatarbimine; kulude arvestamine nende tekkekohas nii põhi- kui ka abitootmise osas koos võimalusega kontrollida kulusid kuni dokumendini; toodete arvestus, selle maksumuse arvestus; materjalide ja reaktiivide liikumise arvestus ja kontroll ettevõtte ja ettevõtte kui terviku ladudes; igapäevane kontroll valmis- ja sertifitseeritud toodete saadavuse üle ettevõtte autoparkides, selle liikumine saatmisel koos automaatse kajastamisega raamatupidamises; kontroll lepingute täitmise üle; ühtse inforuumi korraldamine ettevõttes.

kulude juhtimine

sisseostuhind

kulude vähendamine

kontroll

1. Maksukood Venemaa Föderatsioon(teine ​​osa). 05.08.2000 N 117-FZ (muudetud 04.10.2014).

2. Raamatupidamise määrus "Organisatsiooni kulud" PBU 10/99.

3. Labzunov P., Popov R. Kontrollisüsteemi korraldusest tööstusettevõtted Venemaa // Juhtimise teooria ja praktika probleemid. – Rahvusvaheline Ajakiri – 2003, nr 2.

4. Trubochkina M.I. Ettevõtte kulude juhtimine: Proc. toetust. – M.: INFRA-M, 2007. – 218 lk. - (Kõrgharidus).

5. David P. Doyle. Kulude juhtimine: Strateegiline juhendamine / [tõlge. inglise keelest. I.V. Kozyrev ja N.S. Sologub]. - Moskva: Wolters Kluver, 2006. - 264 lk.

Juhtimine on inimtegevus, mis seisneb objektide ja protsesside mõjutamises, aga ka inimeste neis osalemises, mida tehakse teatud suuna andmiseks. majanduslik tegevus ja saavutage soovitud tulemused.

Ettevõtte juhtimine on ettevõtte tegevus, mis on suunatud juhtimisobjekti eesmärkide elluviimisele olemasolevate ressursside ratsionaalsel kasutamisel.

Juhtimissüsteem on omavahel seotud elementide kogum, juhtimistehnoloogia rakendamise meetodid, mis hõlmavad mõju objektile, et muuta selle olekut ja protsessi omadusi.

Ettevõtte juhtimissüsteemi lahutamatuks osaks on toodete tootmise ja müügi kuluhaldussüsteem. Sellel süsteemil on sellised juhtimisfunktsioonid nagu kulude prognoosimine ja planeerimine, kulude juhtimise korraldamine ja koordineerimine, kulude reguleerimine, kuluarvestus ja -kontroll (seire), nende analüüs ja muud.

Kulude dünaamika ja taseme prognoosimine tooterühmade ja üksikute kaubaliikide kaupa on seotud ettevõtte strateegiaga ja arvutatakse peamiselt 3-5 aastaks. See prognoos põhineb kvantitatiivsel hinnangul kulude taset mõjutavate tegurite ning nende muutuste kohta lähiaastatel nii koguses kui väärtuses. Tootmiskulude prognoosi põhieesmärk on määrata tootmisprotsessis kulutatud ressursside kogukulu (materjal, tööjõud, raha) ja arvutada välja eeldatav kasum pikemas perspektiivis.

Kulude planeerimine on oluline funktsioon ettevõtte tootmis- ja majandustegevuse juhtimine. Kuluplaan - ettevõtte iga-aastase äriplaani lahutamatu osa, mis mängib olulist rolli tööjõu- ja tööplaani koostamisel. palgad, tootmise logistika plaan ja tootmise kui terviku plaan.

Kaasaegsetes tingimustes kuluplaani koostamisel on vaja ette näha ühikukulude vähenemine võrreldes baasperioodiga. Kulude vähendamise arvutused peaksid põhinema tehnilistel ja majanduslikel teguritel. Arvutused tegurite kaupa tuleks teha, võttes arvesse ettevõtte eripära.

Planeerimise aluseks olevad tegurid peaksid olema uuenduslikud ja sisaldama: tootmise tehnilise taseme tõstmist; tootmise ja töökorralduse parandamine; mahu suurenemine ja toodangu struktuuri muutus; tootmise arendamine.

Kulude kooskõlastamine (normatiivne meetod) on tegelike kulude võrdlemine planeeritud (normatiivsega), kõrvalekallete määratlemine ja kiirete meetmete võtmine nende kõrvaldamiseks. Õigeaegne koordineerimine ja kulude kontroll võimaldab organisatsioonil plaanist kinni pidada ja plaanitud tulemuslikkust saavutada.

Jooksvad kulud on lühiajalise prognoosimise objekt. Jooksvad kulud kajastuvad hinnangutes (aasta-, kvartali-, kuu-) ettevõtte kui terviku, selle üksikute osakondade või üksikud elemendid kulude (artiklid).

Ettevõtted koostavad tootmiskulude kalkulatsiooni, mis sisaldab tööjõukulusid koos sotsiaalmaksuga, materjalikulusid, masinate ja seadmete hooldus- ja ekspluatatsioonikulusid, samuti muid tootmisega seotud kulusid; majandamiskulude kalkulatsioon, mis näeb ette personalijuhtimise kulud ning ärikulude kalkulatsioon, milles on arvestatud toodete müügiga kaasnevaid kulutusi. Lühiajalise prognoosimise üks peamisi ülesandeid on prioriteetsete kulutuste põhjendamine.

Kulude juhtimisel on prioriteediks strateegilised ja innovatsioonile suunatud eesmärgid ettevõtte pikaajaliseks arenguks. Kulude suurendamist tuleks lugeda põhjendatuks, kui see aitab kaasa toodete konkurentsivõime kasvule ja konkurentsipositsiooni säilimisele. Samal ajal tuleks otsida uusi viise kulude vähendamiseks ilma toote kvaliteeti ohverdamata. Ja kui turundusuuringute põhjal ilmneb toodete nõudluse jätkusuutlikkuse trend pikemas perspektiivis, peaks kulude minimeerimise strateegia säilitama ettevõtte uuendusliku orientatsiooni.

Madalate kulude osas juhtpositsiooni säilitamiseks on praegustes majandustingimustes vaja kontrollida kõiki kulusid mõjutavaid tegureid tootmistsükli kõikides etappides. Ja see tähendab otsimist võimalikud viisid kokkuhoid tootmismahult; püüda suurendada tootmisvõimsuste kasutamise intensiivsust; optimeerida suhtlust tarnijate ja klientidega; rakendama pidevalt meetmeid kulude vähendamiseks; püüdke töötsüklit lühendada.

Kaasaegsetes tingimustes kulude vähendamise organisatsioonilised ja majanduslikud meetodid hõlmavad järgmist:

1. Materiaalsete ressursside tarnijate vahelise konkurentsi kasutamine, tarnijate teavitamine rohkemast soodsad tingimused nende konkurentide pakutavad tarned.

2. Cosourcing - materiaalsete ressursside ühisostu korraldamine ühiselt teiste ettevõtetega, sh konkurentidega, ostumahu allahindluste saamise huvides; ühiste "elektrooniliste platvormide" loomine jne.

3. Outsourcing - teatud funktsioonide, tööde, äriprotsesside, toimingute jms täitmise üleandmine kolmandatele isikutele (allhankijatele). [, Koos. 47-54].

Kulujuhtimissüsteem on tõhus, kui selle nõuded on täielikult täidetud.

Kuluhaldustegevuse parandamiseks on see hädavajalik pädev organisatsioon kuluarvestus, võimalikult lähedal nende tekkimise ajale ja kohale. Turunõuetele vastav piirkulutase tuleb eelnevalt kindlaks määrata, s.o. toote tootmise korraldamiseni, alustades vahetult selle projekteerimise ja ehitamise etapist.

Nagu eespool öeldud, hõlmab kulude juhtimine ettevõttes toodete valmistamise kulude planeerimist kuluelementide ja teatud tüüpi toodete maksumuse järgi, nende plaanide elluviimise jälgimist, reservide tuvastamist ettevõtte kulude ja kulude vähendamiseks. teatud tüüpi toodetest.

Omahind on üks majandustegevuse komponente ja vastavalt ka juhtimisobjekti üks olulisemaid elemente. Omahind kajastab ettevõtte kulusid, mis on seotud konkreetse toote tootmise ja müügiga.

Toodete (tööde, teenuste) tootmise ja müügi kulud on ettevõtte rahas väljendatud kulud, mis on seotud tooraine, komponentide, kütuse, energia, tööjõu, põhivara, immateriaalse vara ja muu mittekapitali kasutamisega. kulud tootmisprotsessis .

Kulu mõiste esineb paljudes määrused Venemaa Föderatsioon. Samas tuleks selle mõiste juures eristada vähemalt kahte aspekti – majanduslikku ja maksualast.

Tootmiskulude kohta usaldusväärse teabe saamise eelduseks on kulude koostise selge määratlemine.

Maksustamise eesmärgil kulude koosseis on kajastatud maksuseadustikus. Raamatupidamismäärus "Organisatsiooni kulud" määrab kindlaks toodete (tööde, teenuste) maksumusega seotud kulud ning asjakohastest finantseerimisallikatest (organisatsiooni kasum, sihtotstarbelised fondid, sihtfinantseerimine ja sihttulud) tehtud kulud, jne) finantsaruandluse jaoks.

Vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele maksuseadustele kohandatakse organisatsiooni kantud kulusid maksustamise eesmärgil, võttes arvesse ettenähtud viisil kinnitatud piirmäärasid, norme ja standardeid. See tähendab, et maksuseadusandluses ei vähenda osa kuludest maksubaasi või seda ei vähendata täielikult. See tähendab, et osa ettevõtte kuludest tehakse oma kulul netokasum.

AT raamatupidamine kulude koosseisu määramisel on põhidokumendiks PBU määrus kulude koosseisu kohta 10/99. Korraldamisel raamatupidamine tootmiskuludest, on vaja kasutada tootmisharu juhiseid planeerimisel, arvestusel ja toodangu maksumuse arvutamisel osas, mis ei ole vastuolus eeltoodud määrusega.

Põhineb maksukood ja PBU 10/99 ministeeriumid, osakonnad, valdkondadevahelised riigiühendused, kontsernid ja muud organisatsioonid töötavad välja valdkondlikud regulatsioonid kulude koosseisu ja juhised toodete (tööde, teenuste) planeerimise, arvestuse ja kuluarvestuse kohta alluvate organisatsioonide jaoks.

Kulude analüüs on üks kontrollifunktsiooni elemente kuluhaldussüsteemis. See võimaldab teil hinnata ettevõtte kõigi ressursside kasutamise efektiivsust, tuvastada reservid kulude vähendamiseks, valmistada ette aluse tõhusate juhtimisotsuste tegemiseks.

Seega on kulude juhtimine dünaamiline protsess, mis hõlmab juhtimistoiminguid, mille eesmärk on saavutada ettevõtte põhieesmärk.

Kulude juhtimine põhineb kuluefektiivsuse otsimisel ja iseloomustab ainult teatud tüüpi ressursside kasutamist. Üldise kulutasuvuse täieliku pildi saamiseks on vaja kulude ja loomulike näitajate üldist kirjeldust. Seda eesmärki teenib üldine ja võrdlev majanduslik efektiivsus kulud.

Ettevõttes kulude haldamisel peaksite pöörama tähelepanu järgmistele punktidele:

1. Kulukohtade efektiivsus sõltub suuresti kulukohtade aruannete sisust.

2. Peaks rohkem tähelepanu pöörama tootmiskulude vähendamise võimalustele.

Suurima efekti saavutamine madalaima kuluga, säästes tööjõudu, materjale ja finantsressursid sõltub sellest, kuidas ettevõte lahendab tootmiskulude vähendamise küsimused.

Kokkuhoid, mis põhjustab tegeliku kulude vähenemise, arvutatakse vastavalt järgmistele tegurite koostisele:

1) Tootmise tehnilise taseme tõstmine. See on uue, progressiivse tehnoloogia kasutuselevõtt, tootmisprotsesside mehhaniseerimine ja automatiseerimine;

2) Uut tüüpi toorainete ja materjalide kasutamise ja rakendamise tõhustamine;

3) Disaini muutmine ja spetsifikatsioonid tooted.

3. Tootmise ja töökorralduse parandamine. Kulude vähenemine võib toimuda tootmise korralduse, töövormide ja -meetodite muutumise tulemusena koos tootmise spetsialiseerumise arenguga.

4. Vaja on suurendada ettevõtte kasumit tööde ja teenuste maksumuse vähendamise kaudu tehnoloogia täiustamise, tööde mehhaniseerimise, kütuse, elektrienergia säästmise ja transpordi tõhusa kasutamise kaudu.

Suurendada tööde ja teenuste mahtu:

1) valmistatud toodete müügiturgude kasv;

3) tööde ja teenuste kvaliteedi parandamine ja aja lühendamine, luues klientidele maksimaalse mugavuse.

5. Maksumuse arvutamisel valmistooted kuluarvestust saab kasutada kõigi kulude (absorptsioonkuluarvestus) või ainult osa nendest kaasamisega, st otsesed kulud (otsene kuluarvestus). Kahest meetodist ühe valik mõjutab nii tootmiskulude väärtust kui ka ettevõtte finantsaruandeid.

Kulude ühtse info- ja kontrollisüsteemi kõige olulisemad ülesanded on:

Igapäevane tootmisseadmete seisukorra jälgimine; kasutatud tooraine, tootmistoodete kogus ja kvaliteet; tootmisrajatiste energiamahukus ja energiatarbimine;

Kulude arvestamine nende tekkekohas nii põhi- kui ka abitootmise puhul koos võimalusega kontrollida kulusid enne dokumenti; toodete arvestus, selle maksumuse arvestus;

Materjalide ja reaktiivide liikumise arvestus ja kontroll ettevõtte ja ettevõtte kui terviku ladudes;

Igapäevane valmis- ja sertifitseeritud toodete saadavuse jälgimine ettevõtte autoparkides, selle liikumine saatmisel koos automaatse kajastamisega raamatupidamises;

Igapäevane nõuete seisu ja dünaamika jälgimine ja võlgnevused põhineb ühtne kataloog ettevõtte kliendid;

Lepingute täitmise jälgimine;

Ühtse inforuumi korraldamine ettevõttes.

Nagu näitavad lääne ettevõtete spetsialistide küsitlused, võib kontroll olla operatiivjuhtimise tõhus vahend. Tema praktiline kasutamine katab täielikult kulude haldamise. Tegevuskulude juhtimise põhiülesanded langevad kokku kontrolli ülesannetega, kuid nende hulgas on kasulik välja tuua:

Plaanitud eesmärkide täitmise regulaarne jälgimine;

Kavandatud eesmärkidest, normidest ja kulunormidest kõrvalekallete tuvastamine;

Hälvete ja kulude kasvu põhjuste väljaselgitamine ning nende eest vastutavate juhtide väljaselgitamine;

Ettepanekute väljatöötamine negatiivsete trendide kõrvaldamiseks ja kulude kokkuhoiuks.

Peamine tingimus on sõltumatu kontrolli- ja analüüsikeskuse loomine ettevõtete juurde tõhus lahendus täpsustatud ülesanded.

Kokkuvõttes tuleb veel kord märkida, et turu praeguses majandusolukorras tuleks erilist tähelepanu pöörata toodete tootmise ja müügi kulude juhtimisele, et minimeerida kulusid, et säilitada stabiilne positsioon turul ja toodete konkurentsivõime. ja ettevõtet tervikuna.

Arvustajad:

Birjukov A.N., majandusdoktor, osakonna professor majandusteooria ja GOU VPO Baškiiri analüüs Riiklik Ülikool, Sterlitamak filiaal, Sterlitamak;

Kazakova OB, majandusdoktor, innovaatilise majanduse osakonna professor, Baškiiri osariigi ülikooli majandus-, rahandus- ja äriinstituudi Ufa.

Bibliograafiline link

Kulujuhtimissüsteemi all mõistetakse nende kulude planeerimise, arvestuse ja analüüsi kogumit. Kaasaegsetes tingimustes on kulude juhtimise süsteemi loomise peamine eesmärk maksimeerida tõhus viis määrake kindlaks hind, mida ostja oleks nõus teatud kaupade ja teenuste komplekti eest maksma, ning uurige võimalust neid komplekte selle hinnaga ostjatele müüa.

Muud juhtimissüsteemi eesmärgid on:

1) finantstulemuse optimeerimine läbi kasumi maksimeerimise. Samal ajal uuritakse üksikasjalikult peamist faktoriaalset kasumiahelat: kulud - tootmismaht - kasum;

2) objektiivne hinnang ettevõtte majandustegevuse tulemustele;

3) mõistlike lühi- ja pikaajaliste juhtimisotsuste tegemine.

Kulujuhtimissüsteem seab endale järgmised ülesanded:

1) kulude juhtimise kui majandustulemuste parandamise teguri rolli väljaselgitamine;

2) kulude määramine ettevõtte põhitegevusele ja tootmisüksustele;

3) toodangu, töö, teenuste ühiku kohta vajaliku kulusumma arvutamine;

4) äriotsuste tegemise kulude valdkonna teavet reguleeriva raamistiku koostamine;

5) ettevõtte tingimustele vastava kulujuhtimissüsteemi valimine.

Kulujuhtimissüsteemi (Joonis 2) põhifunktsioonideks tuleks pidada prognoosimist ja planeerimist, arvestust, kontrolli (seiret), koordineerimist ja reguleerimist ning kulude analüüsi.

Riis. 2. Ärikulude juhtimise funktsioonide struktuur

Kulude planeerimine võib olla perspektiivne - pikaajalise planeerimise etapis ja praegune - lühiajalise planeerimise etapis. Kui pikaajalise kulude planeerimise täpsus on madal ja seda mõjutavad investeerimisprotsess, konkurentide käitumine, riiklik poliitika organisatsioonide majandusjuhtimise vallas ja mõnikord vääramatu jõud, siis lühiajalised kuluplaanid kajastavad investeeringute vajadusi. lähitulevikus ning on täpsemalt määratud aasta- ja kvartaliarvutustega.

Organisatsioon – oluline element tõhus juhtimine kulud. See määrab, kes, mis aja jooksul, millist teavet ja dokumente kasutades juhib ettevõtte struktuuris kulusid. Määratletakse kulukeskused ja vastutuskeskused. Arendatakse kulude juhtimisega seotud juhtide ja spetsialistide lineaarsete ja funktsionaalsete suhete hierarhilist süsteemi. See skeem peab olema kooskõlas ettevõtte organisatsioonilise ja tootmisstruktuuriga.

Koordineerimine, vahetatavus ja kulude kontroll (normatiivne meetod) hõlmab tegelike kulude võrdlemist planeeritud tasemega, kõrvalekallete tuvastamist ja kiirete abinõude rakendamist lahknevuste kõrvaldamiseks. Kulude õigeaegne kooskõlastamine ja reguleerimine võimaldab ettevõttel vältida tõsiseid vigu tegevuse kavandatud majandustulemuse elluviimisel.

Raamatupidamine kui kulujuhtimise element on vajalik teabe ettevalmistamiseks õigete otsuste tegemiseks. Turumajanduses on tavaks jagada raamatupidamisarvestus kahte liiki: tootmis- ja finants.

Tootmisarvestust võrreldakse reeglina tootmiskulude arvestamise ja tootmiskulude arvutamisega. Tootmisarvestus on oma arenduses muudetud juhtimisarvestuseks, mis on omakorda aktiivne tööriist ettevõtte juhtimisel.

Tootmisarvestus keskendub tootmiskulude kajastamise metoodikale, juhtimisarvestus - olukorra analüüsile, otsuste tegemisele, infotarbijate vajaduste uurimisele, standardkuludest kõrvalekallete analüüsile. Raamatupidamisjuhtimissüsteem valmistab ette teabe organisatsiooni juhtide jaoks, et aidata neil teha õigeid otsuseid.

Finantsarvestus on mõeldud teabe pakkumiseks ettevõttevälistele kasutajatele ja hõlmab kasumi määramiseks kulude võrdlemist tuludega.

Kuluhaldussüsteemis olev kontrolli (seire) funktsioon annab tagasisidet planeeritud ja tegelike kulude võrdlemiseks. Kontrolli tõhusus on seotud korrigeerivate juhtimismeetmetega, mille eesmärk on viia tegelikud kulud kooskõlla planeerituga või täpsustada plaane, kui neid ei ole võimalik täita muutunud tootmistingimuste tõttu.

Kulude analüüs on kuluhaldussüsteemi kontrollifunktsiooni element. See eelneb juhtkonnale äriotsused ja tegevusi, põhjendab ja valmistab neid ette. Analüüs võimaldab hinnata ettevõtte kõigi ressursside kasutamise efektiivsust, tuvastada reservid tootmiskulude vähendamiseks ning valmistada ette materjale ratsionaalsete juhtimisotsuste tegemiseks.

Aktiveerimine ja stimuleerimine on mõju tootmises osalejatele, julgustades neid järgima plaaniga kehtestatud kulusid ja leidma võimalusi nende vähendamiseks. Bagiev G.L., Asaul A.I. Ettevõtlustegevuse korraldamine. Õpetus. Üldtoimetuse all. prof. G.L. Bagiev. - Peterburi: Peterburi Riikliku Majandusülikooli kirjastus, 2010. - 26 lk Sellise tegevuse motiveerimiseks kasutatakse nii materiaalseid kui ka moraalseid stiimuleid. Kulude suurenemisega on võimatu karistada. Sel juhul vaidlustavad töötajad kavandatud kulude suuruse, püüdes neid rohkem kehtestada kõrge tase. peamine eesmärk ettevõtetele, nagu vastuvõtt maksimaalne kasu kasutades minimaalseid kulusid, on keeruline ülesanne.

Kulujuhtimissüsteem on loodud konkreetse majandusüksuse kulude haldamiseks ning seda ei saa reguleerida kõigile siduvate normide ja standarditega. Hästi korraldatud kuluhaldussüsteem tagab mitte ainult ettevõtte jooksva töö kontrolli, vaid ka selle tulemuste paranemise tulevikus.

Kaasaegseid suundumusi kulujuhtimise valdkonnas iseloomustab uute üldkulude juhtimise meetodite aktiivne kasutuselevõtt. Seda seletatakse asjaoluga, et in viimased aastad selle elemendi osatähtsus kogukulude struktuuris kasvab kiiresti. Kõige perspektiivikamateks üldkulude juhtimise meetoditeks on funktsioonide lõikes kuluarvestuse alusel üles ehitatud funktsionaalne kulude analüüs, nullpõhine eelarvestamine ja organisatsiooni sihtkulude kujundamine. Progressiivsed Lääne ettevõtted hakkasid erilist tähelepanu pöörama strateegilisele kulude juhtimisele.

Majandusüksuse kulude juhtimine as täielik süsteem koosneb kahest olulisest komponendist: kulude juhtimise strateegiline ja operatiivne tasand. Igal neist tasemetest on oma eesmärgid, põhimõtted ja meetodid, mis on näidatud joonisel 3.

Riis. 3.

Juhtimise strateegiline tase on seotud mõistega "teeb ​​õiget asja", operatiivtasand on seotud mõistega "teeb ​​õiget asja". Seega on strateegiline tasand suunatud ettevõtte pikaajaliste eesmärkide koordineerimisele ja saavutamisele. Planeeritud kulude või väljatöötatud kulujuhtimise strateegiate kvalitatiivseid näitajaid täiendab spetsiifiline tegevustasandi digitaalne materjal.

Juhtimise põhieesmärk strateegilisel tasandil on eelduste loomine olemasoleva ettevõtte efektiivseks kasutamiseks. konkurentsieelis ja uute loomine edukaks tegevuseks tulevikus. Juhtimisotsused sellel tasemel on tihedalt seotud ajaraamidega, kuid enamasti me räägime keskmises ja lühikeses perspektiivis.

Kulude juhtimise operatiivtasandi põhiülesanne on aidata juhtidel saavutada kavandatud eesmärke, mida kõige sagedamini väljendatakse kulutaseme kvantitatiivsetes väärtustes.

Operatiivtasand on keskendunud lühiajalisele tulemusele (kuni 1 aasta), mistõttu selle meetodid erinevad põhimõtteliselt kulude juhtimise strateegilise taseme meetoditest.

Ettevõte kui juhtimisobjekt on keeruline, dünaamiline, tööstuslik, sotsiaalmajanduslik, tehniline ja organisatsiooniline süsteem avatud väliskeskkonnale. Organisatsiooni tootmisprotsessis kombineeritakse erinevaid materiaalseid elemente ja inimressurssi, mille vahel on palju suhteid. Ettevõte on mitmeelemendiline moodustis ja jaguneb olenevalt jaotusalusest (atribuudist) erinevateks elementide komplektideks. Sõltuvalt juhtimisobjektidest saab eristada juhtimise allsüsteeme: juhtimine tootmisprotsessid, materiaalsed ja tehnilised ressursid, personal jne. Sellised alamsüsteemid hõlmavad organisatsiooni kuluhaldust, mis hõlmab juhtimise objekti ja subjekti.

Kulujuhtimissüsteemi eesmärke arvestatakse organisatsiooni eesmärkide süsteemis, mis võivad erineda:

Rakendusaja järgi (pikaajaline, keskpikk ja lühiajaline);

juhtimise tüübi järgi (strateegiline, taktikaline, operatiivne);

Väärtuse järgi (organisatsiooni toimimise, arengu eesmärgid, s.t. võivad väljenduda ühe globaalse eesmärgi kaudu, kuna ettevõte on mitmeotstarbeline süsteem).

Tingimustes administreerimine ettevõtte eesmärgid seadsid suuresti kõrgemad juhtimistasandid, näiteks kulude juhtimine: ülesannete vormis võrreldavate kulude vähendamiseks. turustatavad tooted; vähendada kulusid 1 p. turustatavad tooted, kulude piirtaseme järgi jne.

Tingimustes üleminekumajandus Ettevõtjatel on võimalus valida eesmärke. Eesmärkide valiku ja sõnastamise määravad ettevõtte strateegia ja konkreetsed tingimused nende elluviimiseks eeloleval perioodil.

Ettevõtlustegevuse eesmärke saab esitada diagrammi kujul:

Riis. neli. Ärieesmärgid

Kaasaegsetes tingimustes võivad ettevõtjate eesmärgid olla kui majandusnäitajad ja pilt:

Kasumi ja kasumlikkuse kasv;

Kasumitaseme säilitamine;

Tööviljakuse tõstmine;

Konkurentsivõimeliste toodete toodangu suurendamine;

Tarbijate vajaduste rahuldamine;

Toodete kvaliteedi parandamine;

Tahe ja oskus täita uusi ülesandeid;

Süsteemi töökindlus.

Kulude juhtimise peamised põhimõtted ettevõttes on:

1) metoodiline ühtsus edasi erinevad tasemed kulude juhtimine;

2) kulude juhtimine kõikides etappides eluring tooted – loomisest kuni kõrvaldamiseni;

3) orgaaniline kombinatsioon kulude vähendamisest kõrge kvaliteet tooted (tööd, teenused);

5) ressursside vahetatavus;

6) laialdane kasutuselevõtt tõhusad meetodid kulude vähendamine;

7) kulude suuruse kohta teabetoetuse parandamine;

8) ettevõtte tootmisosakondade huvi suurendamine kulude vähendamise vastu.

Kõigi kulujuhtimissüsteemi põhimõtete järgimine loob aluse ettevõtte majanduslikule konkurentsivõimele turumajanduses.

Kogu kuluhaldussüsteem on jagatud mitmeks alamsüsteemiks, millest igaühel on oma funktsionaalne väärtus.

Nende hulgas on:

1. Planeerimine. See võib olla lühiajaline või jooksev (kuni aasta) ja pikaajaline või tulevane (rohkem kui aasta). Praegune planeerimine on täpsem.
2. Organisatsioon. See on protsess, mille käigus tehakse kindlaks, kes, millal, mis viisil ja millise teabe alusel kulude haldamisse kaasatakse.
3. Raamatupidamine. Oluline element andmete ettevalmistamisel majanduslikult põhjendatud otsuste tegemiseks.
4. Koordineerimine ja reguleerimine. See hõlmab kavandatud näitajate võrdlemist tegelike näitajatega, kõrvalekallete tuvastamist ja meetmete võtmist nende kõrvaldamiseks.
5. Kontroll. See tähendab tagasisidet, mille eesmärk on korrigeerida kuluartikleid juhtimisotsuste vastuvõtmise kaudu.
6. Aktiveerimine ja stimulatsioon. See hõlmab mõju tootmises osalejatele, kasutades moraalseid ja materiaalseid stiimuleid kulude vähendamiseks.

Need funktsioonid on määratud ettevõtte vastavatele osakondadele.

Kulude juhtimise etapid

Kogu ettevõtte kulujuhtimise protsessi võib jagada mitmeks etapiks:

1. Kulujuhtimissüsteemi funktsioonide ja eelarve juhtimise vahel seose loomine.
2. Suunade pikaajaline planeerimine kulude vähendamiseks.
3. Kulude vähendamise meetmete väljatöötamine.
4. Väljatöötatud meetmete rakendamine kuluartiklite vähendamiseks ettevõttes.

Kulude maht on otseselt seotud ettevõtte finants- ja majandustegevuse tulemuslikkuse määramisega.

Korralik kulude juhtimine igas etapis võimaldab suurendada tegevuse kasumlikkust ja püsida konkurentsis.

Kulude juhtimine ehituses

Mõelge näiteks sellele, mis hõlmab ehituse kulude haldamist. Planeerimine ja kuluarvestus tuleks ehitusettevõttes läbi viia vastavalt kulude koosseisule, st vastavalt elementidele ja ettenähtud otstarve kulud.

Kulude arvestus sisaldab:

• palgakulud;
• materjalikulud vajalike ressursside jaoks;
• OS-i amortisatsioon;
• mahaarvamised sotsiaalseteks vajadusteks;
• muud kulud.

Kogu teave kulude kohta rühmitatakse iga elemendi järgi ja kajastub vastavatel raamatupidamiskontodel.

Nii kajastuvad näiteks rajatise ehitamise tagamiseks maha kantud materjalikulud järgmiselt:

Dt 20 "Põhitoodang"

või Dt 08 "Investeeringud põhivarasse"

- Kt 10 "Materjalid".

Tulevikus töötatakse pärast kulude analüüsi välja ja võetakse vastu meetmed. juhtimisotsused mille eesmärk on kulude vähendamine.