Pitserid ja templid, nende liigid ja otstarve. Riigi tempel

Pitsat on üks vanemaid asju, millega inimene oma vara või dokumentide omandiõigust märkis.

Anname kaasaegne määratlus see kontseptsioon, mis sisaldub GOST R 51511-2001 (vastu võetud ja jõustatud Vene Föderatsiooni riikliku standardi 25. detsembri 2001 dekreediga nr 573-st):

• pitsat - trükiplokki sisaldav seade paberile jäljendite tegemiseks;
• klišeede trükkimine - hülgejälje peegelpilti sisaldav tihend.

Tihendil on ümara kujuga.

Koos terminiga "pitser" kasutatakse sageli selliseid mõisteid nagu tempel, apostill, faksiil ja tempel. Saagem ka nendest mõistetest aru.

Tempel (Itaalia tempel – pitsat) on eritüüpi trükivorm, mida kasutatakse dokumentidele jäljendite tegemiseks, see sisaldab tekstiteavet. See võib olla keeruline tempel, näiteks korrates organisatsiooni nurgavormi (sisaldab tavaliselt organisatsiooni nime, aadressi ja telefoninumbrit, Pangaandmed, võib sisaldada tühje veerge muutuva teabe käsitsi sisestamiseks, logo või vappi) või see võib olla lihtne, sisaldades standardfraasi: "pääsmete jaoks", "tasuline", "retseptide jaoks", "ametlikuks kasutamiseks". ” või muud. Templite kuju on suvaline.

Apostill - spetsiaalne tempel, mis vastavalt 1961. aasta Haagi konventsioonile kantakse konventsiooniga ühinenud riikide ametlikele dokumentidele, et vabastada need dokumendid diplomaatilise või konsulaartegevuse legaliseerimise vajadusest. Apostill kinnitab „allkirja autentsust, dokumendile allakirjutanud isiku käitumise kvaliteeti ja dokumendile kinnitatud pitseri või templi autentsust” (1961. aasta Haagi konventsiooni artikkel 5).

Faksimile (ladina keelest fac simile - tee midagi sellist) on pitsat, mille jäljendil on reprodutseeritud ametniku allkiri.

Postitempel (saksa keelest Stempel) nimetatakse nüüd tavaliselt postmargiks, millele postitöötajad kleebivad postisaadetised. See sisaldab postkontori andmeid ja toimingu kuupäeva.

Tihendite tüübid:

• ametlik pitsat(kasutusõigust omavad organisatsioonid riigi sümbolid, nende loetelu on märgitud 23.25.2000 föderaalses põhiseaduslikus seaduses nr 2-FKZ “Vene Föderatsiooni riigivapp”);
• organisatsiooni peamine ümarpitsat(neile, kellel ei ole riigi sümboolika kasutamise õigust);
• eraldi üksuse pitsat(filiaal, esindus) saab temaga koos olla ainult siis, kui see on ette nähtud selle jaotuse reglemendis. Selline pitser peab tingimata sisaldama sõna "filiaal" või "esindus";
• täiendav trükkimine Sest teatud rühmad organisatsiooni dokumendid või struktuurijaotused (näiteks viidete või personaliosakonna pitsat);
• advokaadibüroo pitsat;
• arsti tempel;
• üksikettevõtja pitser.

Vajadus tihendi järele

Organisatsiooni pitseri vajadus on sätestatud föderaalseadustes. Seega on seaduse „On aktsiaseltsid"(Nr 208-FZ, 26. detsember 1995) on kindlaks tehtud, et aktsiaseltsil "peab olema ümmargune pitser, millel on venekeelne täielik ärinimi ja märge selle asukoha kohta." Sarnane reegel on ka seaduse „Ühingute kohta, millel on piiratud vastutus"(nr 14-FZ, 8. detsember 1998).

Pitsati peamine eesmärk on tõendada dokumentidel oleva ametniku allkirja õigsust, mis tõendavad isikute õigusi, fikseerivad finantsvaraga seotud fakte, samuti muid dokumente, mis näevad ette originaalallkirja tõendamise (see säte on sätestatud GOST R 6.30-2003). Seetõttu tuleks pitsat kinnitada ainult volitatud isiku allkirjastatud dokumendile, mitte aga tema mustandile, millel puudub isiklik puudujääk.

Dokumentide loetelu, millele organisatsiooni üks või teine ​​pitser kinnitatakse, tuleb kinnitada juhataja korraldusega.

Loendi koostamisel saate tugineda selles sisalduvale näidisloendile

dokumentidega töö dokumenteerimise ja korraldamise põhimõtete ja reeglite kogumik Vene Föderatsiooni territooriumil "Juhtimise dokumentatsiooni toetamise riiklik süsteem" (M., VNIIDAD, 1991). See on mõnevõrra aegunud, sest... sisaldab enam mitte eksisteeriva NSV Liidu dokumente. Kuid selle põhjal saame soovitada lisada oma organisatsiooni peamise pitsatiga kinnitatavate dokumentide loendisse järgmised üksused:

• toimingud (tehtud tööd, seadmete vastuvõtmine, mahakandmine, ekspertiis jne);
• volikirjad (asjaajamiseks vahekohtus, lepingute sõlmimiseks, kauba vastuvõtmiseks materiaalsed varad ja jne);
• lepingud ja kokkulepped (koostöö-, majandus-, töö- jne);
• dokumendid sularaha ja krediiditoimingud, laekumise korraldused, korraldused (pangandus, pension, makse jne), tõend palgad;
• dokumentide kavandite, väitekirjade, referaatide jm järeldused ja retsensioonid teaduslikud tööd;
• reisitunnistused;
• dokumentide koopiad, mis nõuavad nende autentsuse eritõendamist;
• arved (kaubad, kaubad ja transport jne);
• materjali tarbimise normid;
• finants- ja äritehingute tegemise õigust omavate töötajate pitsatjäljendite ja allkirjade näidised;
• garantiikirjad;
• hindade, tarneaegade jms kokkuleppimise protokollid;
• kuluprognoosid (tootmise, jaoks kapitali ehitus ja jne);
• tõendid (kindlustussummade tasumise, limiitide jms kohta);
• spetsifikatsioonid (tooted, tooted jne);
• tööraamatud;
• finantsdokumendid ja -aruanded, mis esitatakse finants-, maksu- ja statistikaasutustele, fondidele;
• töötajate tunnused, esitlused ja aukirjad, aunimetused, diplomid, tunnistused, mitmesugused tunnistused (avaliku teenistuse, arhiivi, soodustuste andmise jms kohta), personalitabelid ja nende muudatused.

Nõuded templitele

To organisatsiooni peapitsat (lihtne ümmargune või tempel) omanud juriidilist jõudu, peab see vastama vähemalt riigi seatud nõuetele. Näiteks Moskvas hoovus praegu Moskva 30. juuni 2004. aasta seadus nr 44 "Plommide arvestuse kohta".

Ajavahemikul, mil pitsatite registrit pidas Moskva Registreerimiskoda (MRP), kehtisid “Moskva territooriumil pitserite ja templite valmistamise ja hävitamise ajutised eeskirjad” (need olid lisa Moskva linnapea 25. augusti 1998. a korraldus nr 843-RM, mis praegu enam ei kehti). Kuid Moskva valitsuse 02.08.2005 määrusega nr 65-PP likvideeriti Moskva registreerimiskoda (MRC) ja templite register. Selle asemel moodustati riiklik ühtne ettevõte "Moskva register" ja MCI arhiiv viidi uude struktuuri "pärimise teel". Nüüd lubab organisatsioon sisse lülitada Riiklik register pitsatid tehakse ainult juriidilise isiku vabatahtliku otsusega. Sel juhul saab selline pitsat registreerimisnumbri, mis on märgitud pitseri jäljendi välimisele servale. Mõned usuvad õigusega, et registreeritud pitser on võltsimise eest paremini kaitstud.

2003. aastal töötas pitserite ja templite professionaalsete tootjate korporatsioon koos ülevenemaalise trükikunsti teadusliku uurimisinstituudiga välja Vene Föderatsiooni riiklik standard "Mastiksi sertifitseerimistemplid. Kuju, mõõtmed ja tehnilised nõuded." Siin on näide lihtsast ümmargusest tihendist, mis vastab riikliku standardi nõuetele:

Näide 1

Ahenda saadet

Võite leida pitsereid dokumentidel, millel ei ole siin loetletud kaitseastmeid. See ei võta neilt autentimisvõimet – see muudab nad lihtsalt vähem kaitstuks sissetungijate võltsimise eest.

Peapitseri kohustuslikud andmed praegu on:

• organisatsiooni täisnimi vene keeles, märkides organisatsioonilise ja juriidilise vormi;
• asukoht;
• OGRN (või number registreerimisregistris - isikutele, kes on registreeritud enne Moskva registreerimiskoja moodustamist);
• Vene Föderatsiooni riigivapp või Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vapp (organisatsioonide jaoks, kellel on õigus neid reprodutseerida).

Lisaks sisaldab ajakirjandus sageli maksumaksja identifitseerimisnumbrit (TIN), mis koosneb organisatsioonide puhul 10 numbrist ja üksikettevõtjate puhul 12 numbrist. Kliendi soovil võib infovälja ringidesse asuda ka teine Lisainformatsioon, näiteks OKPO, KPP, OKVED koodid, asutamisdokumentides tehtud muudatuste riikliku registreerimise kirje riiklik registreerimisnumber.

Alates 1. juulist 2002 on kõik Vene Föderatsiooni territooriumil asuvate ettevõtete, organisatsioonide ja asutuste ametlikud pitsatid toodetud vastavalt standardile GOST P 51511-2001 “Vene Föderatsiooni riigi embleemi reproduktsiooniga pitsatid. Kuju, mõõtmed ja tehnilised nõuded." Selle dokumendi järgi valitsusasutused on kohustatud esitama printimistellimusi ainult sertifitseeritud tootjalt. GOST-i rikkudes ja ilma vastava sertifikaadita ametliku pitseriga kinnitatud dokumendid ei oma juriidilist jõudu. Volitatud asutus, mis teostab organisatsioonide - pitserite tootjate - sertifitseerimist, on ülevenemaaline trükikunsti teadusuuringute instituut.

Vene Föderatsiooni riigivambleemi reproduktsiooniga pitseriklišee minimaalne läbimõõt on täpselt kindlaks määratud standardiga GOST 51511-2001 ja see on 40 mm ja maksimaalne on 45 mm. Mööda välisrõngast piirab pitseriklišee ääris, millel mikrotekst paikneb negatiivse kontuuriga (valge tekst mustal taustal), mikrotekst koosneb korduvast kirjest, mis sisaldab ka selle numbrit tähistavat sõna "sertifikaat" kui muu tihendi tootja määratud teave.

Näites 2 on kujutatud pitseri jäljendit Vene Föderatsiooni riigivambleemi reproduktsiooniga vastavalt standardile GOST 51511-2001:

Näide 2

Ahenda saadet

Embleemide, sümbolite ja ladina tähtedega pitsatite valmistamine on võimalik ainult juhul, kui need on sätestatud asutuse või ettevõtte hartas või määrustes. Logona registreerimata graafika on lubatud ainult organisatsiooni sise-, lisapitsatitel ja templitel. Kui pitser sisaldab graafilist kujutist, siis kaubamärgi/teenusemärgi registreerimise tunnistus (või litsentsilepingu, kaubamärgi/teenusemärgi loovutamise leping).

Organisatsioonidel võib olla täiendavad (abi)tihendid nende struktuursete ja eraldi vaheseinte jaoks . Sel juhul peab pitser lisaks ülaltoodud üksikasjadele sisaldama täiendavat pealdist, näiteks:

• sekretariaat;
• kontor;
• ärijuhtimine;
• personaliosakond;
• sertifikaatide jaoks;
• Viide.

Lisatihendid võivad olla erineva kujuga: ümmargused, kolmnurksed, nelinurksed jne.

Templi valmistamise tehnoloogia

Kõrval pildi reprodutseerimise meetod tihendid jagunevad:

1. Organisatsioonide regulaarsed pitsatid, millest me eespool rääkisime.
2. Reljeefne- jäta paberile väljapressitud (kumer) kujutis. Tavaliselt kasutatakse reljeefseid trükiseid spetsiaalsete kleebistega - "siltidega". Paberile liimitud värviline silt loob kauni reljeefse kujutise. Koos etikettidega sobib reljeeftrükk ideaalselt lepingute, tunnistuste, diplomite, diplomite jms kujundamiseks. Reljeefpitseri muljet ei saa kopeerida faksi ja koopiamasinaga, mis toimib lisakaitse dokumente.
3. Kaitsega tihendid sisaldavad keerulisi pooltoonijoonistusi või fotosid. Taustatäide ise koosneb suurest hulgast väikestest elementidest, tavalises ümartrükis võib neid olla kuni 10 000. Pooltoonimustrit on trükist ülimalt keeruline rekonstrueerida, samuti pole seda võimalik toota fotopolümeertehnoloogiat kasutades, mis on võltsijate seas enim levinud. Pooltoonitäidetega tihendid ei ole oma keerulise struktuuri poolest sugugi halvemad kui ametlikud pitsatid, mille turvameetmed on sätestatud standardis GOST P 51511-2001.

Praegu kasutatakse klišeede trükkimiseks mitmeid tehnoloogiaid:

1. Fotopolümeeri tehnoloogia iseloomustab lihtsus ja madal hind piisava kõrge kvaliteet sellest tulenevad pitsati- ja templiklišeed. Sel juhul eeldatakse, et kasutatakse veepõhiseid templitinti, kuna fotopolümeerid ei ole erinevatele lahustitele vastupidavad.
2. Lasergraveerimine kummile klišeed keerukate graafiliste elementidega, samuti spetsiaalsete fragmentidega võltsimise eest kaitsmiseks (mikrovõrk, mikrofondid jne). Kummitemplid erinevad polümeersetest templitest suurema eraldusvõime, vastupidavuse alkoholipõhistele trükivärvidele, suurenenud kulumiskindluse ja sellest tulenevalt pikema kasutusea poolest. Need jätavad kvaliteetsema mulje, sest... tint ei levi klišee pinnale.
3. Kõvenemine- pikk, mitmeetapiline, töömahukas protsess, mille tulemusena saadakse toorkummist klišee. See tehnoloogia on kasulik, kui suured hulgad identsed tihendid. Selle puudused on eraldusvõime piirangud, ühekordsete tellimuste kõrge hind.
4. Flash tehnoloogia põhimõtteliselt erinev ülaltoodust selle poolest, et võimaldab toota tindiga täidetud tihendeid – tint koguneb poorsesse materjali ja seda ei anta väljastpoolt. Selle põhjuseks on reljeefi puudumine trükisel endal, mis on vaieldamatuid eeliseid võrreldes traditsiooniliste tihenditega. Välktehnoloogia abil tehtud väljatrükid võimaldavad reprodutseerida väga väikeseid ja õhukesi elemente tänu nende kõrgele eraldusvõimele, selliste väljatrükkide jaoks pole tindipatja vaja. Kuna trükisel puudub reljeef, siis see praktiliselt ei kulu ja trükki ei pesta veega maha. Sellised templid kleebitakse vaikselt.

Templite tegemiseks vajalikud dokumendid

Pitserid ja templid valmivad stantsimistöökodades. Teie tellimuse vastuvõtmiseks palub tootmisorganisatsioon teil esitada dokumentide komplekt. See on erinevatel tootjatel erinev ja sõltub sellest, milline organisatsioon millist tihendit tellida soovib. Igal juhul peate tootjale esitama:

• organisatsiooni põhikirja ja riikliku registreerimistunnistuse notariaalselt kinnitatud koopiad;
• organisatsiooni juhi ametikohale valimist kinnitav dokument;
• selle pitsati valmistamise otsuse tegemise fakti kandev dokument;

Näide 3

Ahenda saadet

Kui ümmarguse pitsati tellib aktsiaselts selle loomisel või nime muutmise (organisatsioonilise ja juriidilise vormi, asukoha), ümberkorraldamise või pitsati kaotamise tõttu, siis peab aktsiaselts registreerima aktsiaseltsi aktsionäride koosoleku protokolli. pitsati loomise, muutmise, ümberkorraldamise või kaotamise kohta.

Kui uus ümarplomm tehakse eelmise kulumise tõttu või aktsiaselts soovib tellida lisaplommi, siis protokolli asemel üldkoosolek aktsionäridele võib anda organisatsiooni juhi korralduse, mis sisaldaks seda otsust.

• pitsati (templi) eskiisi sisaldav avaldus;
• kui pitsati visandil on kaubamärk/teenusemärk, peate esitama selle registreerimistunnistuse notariaalselt kinnitatud koopia
• ja muud dokumendid.

Sest see nimekiri ei ole seaduslikult kehtestatud; selle täielikku koostist tuleks alati selgitada tihenditootjaga, kelle poole pöördute.

Plommi hävitamise kord

Niisiis, me mõtlesime välja, millised tihendid seal on, samuti kes ja kuidas neid teeb. Nüüd teeme ettepaneku kaaluda nende hävitamise reegleid.

Millal võib seda vaja minna? Võimalikud on erinevad põhjused:

• esiteks selles oleva pitseri omaniku andmete muutumise korral (juriidilise vormi või nime, organisatsiooni asukoha muutumine);
• teiseks ettevõtte täieliku likvideerimise korral;
• kolmandaks võib tihend muutuda kasutuskõlbmatuks (kulumaks või deformeeruda) ja vajada asendamist uuega, mis jätaks selge mulje. Paljud dokumendid nõuavad täielikku ja selget trükist, millelt saab lugeda kogu teksti.

Näide 4

Ahenda saadet

Näitena võiks tuua tšeki, mida kasutatakse panga kassast raha väljamaksmiseks. Ja kui teie pitsat ei suuda enam iga trükiga täielikult loetavat pilti jätta, peate väljastama mitu tšekki, kuni järgmise pitsat jätab soovitud trükise. Ja kui arvestada, et tšekiraamatus on piiratud arv lehti ja iga tšeki jaoks on vaja mitme organisatsiooni kõrge ametniku allkirju, siis on pitseriga valu märgatav.

Plommi taotluses tuleb näidata põhjus, miks uus pitsat tehakse. Taotlusele lisatakse asjakohaseid muudatusi kinnitavad dokumendid: uus väljaanne harta ja maksuhalduri väljastatud tõend asutamisdokumentides tehtud muudatuste registreerimise kohta.

Vana pitsat tuleb hävitada, alles pärast seda saab teha uue.

Juhime teie tähelepanu ühele punktile. Sellises olukorras selgub, et kuni teatud kuupäevani on kõigil teie dokumentidel üks pitsat (näiteks prindimatu parema servaga või ilma organisatsiooni nime viimase täheta) ja pärast seda kuupäeva on teine, ideaalne pitser. . See tekitab küsimusi. Kuidas saab vana pitsat vältida valedesse kätesse sattumist? Ja kuidas tõestada, et muudetud pitsat annab nüüd dokumentidele juriidilise jõu? See on lihtne – vajate:

• esiteks hävitage vana pitsat füüsiliselt ja
• teiseks dokumenteerida vana hävimise fakt ja jõustumine uus tihend(Vt näiteid 5 ja 7).

Plommi hävitamise viisi valib organisatsiooni juht, kui tal on selleks volitus. Pitserit saab hävitada:

Me hävitame omal jõul

Esimesel juhul teostab pitserite ja templite hävitamise organisatsiooni juhi poolt spetsiaalselt määratud komisjon. See komisjon hävitab pitsati ja koostab akti, mille kinnitab organisatsiooni juht. Akt peab näitama:

• hävitamise aeg ja koht;
• komisjoni koosseis;
• plommide/templite hävitamise alus;
• hävitatud pitserite/templite nimi ja jäljendid;
• hävitamise meetod (kummist ja muudest polümeeridest valmistatud tooted lõigatakse väikesteks tükkideks või põletatakse ning metallist valmistatud tooted viilitakse kahe ristjoonega);
• pitseri/templi taastamise ja edasise kasutamise võimalust välistavasse seisukorda viimise komisjoni järeldus;
• komisjoni liikmete allkirjad.

See akt (vt näide 5) on aluseks pitsati/templi hävimise kajastamiseks raamatupidamispäevikus (vt näide 9).

Vana pitsati jäljendiga hävitamisakt tuleb alaliselt säilitada vaidluste korral vana pitsatiga pitseeritud tehingute, aruannete ja muude dokumentide üle.

Kolmanda osapoole poolt hävitatud

Teisel juhul antakse vanad pitsatid/templid üle vastavale pitsati registreerimisasutusele või pitsat valmistanud organisatsioonile (templitöökoda), mille kohta väljastatakse pitsati omanikule tõend. Selle tagaküljel on hävitatud pitserite ja templite jäljend.

Sel juhul esitatakse hävitamiseks mitte ainult pitser ise, vaid ka dokumentide komplekt. Siin on nende ligikaudne koostis:

• avaldus pitsati hävitamiseks, millele kirjutab alla ainult juhataja;
• juhi passi koopia (ja valitsusorganisatsioonid- ka kõrgema organisatsiooni poolt kinnitatud koopia juhi määramise korraldusest);
• organisatsiooni juhi volikiri pitseri hävitamiseks selle hävitamise eest vastutavale isikule;
• pitseri hävitamise eest vastutava isiku pass (fotokoopia);
• väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (notariaalselt kinnitatud koopia);
• makse fakti kinnitav dokument (originaal Sberbanki kviitung või maksekorraldus).

Kui pitser on kadunud, ei saa seda hävitada

Kui kaotate oma vana pitsati, peate enne uue pitseri tegemist hankima siseasjade asutustelt tõendi pitsati kadumise kohta. Just selle sertifikaadi ja ülaltoodud standardsete dokumentide paketiga saate taotleda uut pitsat. Samuti on vaja avaldada teade pitsati kadumise kohta kohalikus meedias.

Kui kaotatud pitsat on registreeritud, tuleb registreerimisasutust kadumise faktist teavitada. Seda protseduuri peetakse pitsati autoriõiguse omajale lisatagatiseks.

Kui pitsat ei olnud enne selle kadumist vastavas asutuses registreeritud, siis Soovitatav on registreerida uus pitsat, et vältida vana pitsati ebaseaduslikku kasutamist. Seega, kui keegi kasutab kaotatud pitsatit ebaseaduslikult, on võimalik ebaseaduslik tehing või muu tehing ümber lükata, esitades dokumendid, mis näitavad, millal tehti kadunud plommi asemele uus konkreetse registreerimisnumbriga pitsat ja et vana pitsat ei ole kehtib kauem.

Kadunud pitserite ja templite jäljendis peab olema D-täht, mis näitab, et tegemist on duplikaadiga.

GOST R 51511-2001 võimaldab teil toota mitmes eksemplaris vapi kujutisega pitsat ( numbritempel ), kui pitsat kaob, valmistatakse see ette duplikaat .

Näide 6

Ahenda saadet

Plommi kaitsmiseks võltsimise eest soovitavad eksperdid seda kord aastas vahetada.

Vastutus plommide võltsimise eest

Kaasaegsete võimaluste abil saate isegi kodus teha trükitud mulje printerile või fotopolümeerile. Sellistel pitsatitel ei ole aga identifitseerimisjõudu. Organisatsioonid, kes lubavad oma dokumendivoogudesse sertifitseerimata tootja tehtud templeid ilma GOST-i nõudeid arvesse võtmata, peavad meeles pidama, et seda meetodit võivad kasutada ka nende partnerid või konkurendid, tarnijad või kliendid.

Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 19.11 kehtestab vastutuse vormide valmistamise, kasutamise, ladustamise või hävitamise korra rikkumise eest, pitsatid või muud Vene Föderatsiooni riigi embleemi kujutise kandjad nagu haldustrahv summas 500 kuni 1000 rubla. Sel juhul on haldusõiguserikkumise protokolli koostamiseks volitatud ainult siseasjade organite töötajad ja asja arutatakse selles küsimuses kohtus.

Dokumentide võltsimine on kriminaalkuritegu.

Siinkohal tasub pöörata tähelepanu Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artiklile 327 “Võltsitud dokumentide, riiklike autasude, templite, pitserite, blankettide võltsimine, valmistamine või müük”. Mistahes õigusi andva või kohustustest vabastava dokumendi võltsimine, valmistamine või müük (mis võib nõuda pitseri jäljendi sepistamist), karistatakse:

• vabaduse piiramine kuni 3 aastat või
• vahistamine 4–6 kuuks või
• kuni 2-aastane vangistus.

Samade tegude eest, mis on toime pandud eesmärgiga varjata teist kuritegu või soodustada selle toimepanemist, - karistatakse kuni 4-aastase vangistusega.

Teadvalt võltsitud dokumendi kasutamise eest karistatakse:

• rahatrahv kuni 80 000 rubla või süüdimõistetu palga või muu sissetuleku ulatuses kuni 6 kuu jooksul, või
• kohustuslikku tööd ajavahemikul 180–240 tundi või
• parandustööd kuni 2 aastat või
• vahi all 3 kuni 6 kuud.

Karistuse määrab igal konkreetsel juhul kohus, lähtudes süü astmest ja tagajärgede suurusest. Kui võltsdokumenti kasutati ametlikuks võltsimiseks, siis jõustub ka Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 292, kelmuse korral - Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 159.

Pitserite ja templite kaitse

Plommi kasutamise korra, ohutuse ja arvestuse tagamiseks organisatsioonis a Ettevõttes pitserite, templite ja faksimiili kasutamise korra juhend, rakendused, millele saab lisada:

• taotluse näidis plommi valmistamiseks või asendamiseks;
• pitsati- ja templiregistri vorm;
• dokumentide loetelu, millele on kinnitatud organisatsiooni pitser;
• dokumentide loetelu, millele on kinnitatud struktuuriüksuse tempel.

Uue pitseri jõustumine tuleb vormistada organisatsiooni juhi korraldusega. Näitame selle näidist näites 7. Pange tähele: see tellimus määrab uue pitseri eest vastutav isik. See pole juhus. Esiteks tagab kõigi organisatsiooni pitserite ja templite valmistamise, arvestuse, asendamise, ladustamise, üleandmise ja hävitamise juhi korraldusega määratud ametnik. Samuti peab see pitserite ja templite ajakirja. Tavaliselt on selleks ettevõttes kontoritöö eest vastutava talituse töötaja. Teiseks saab konkreetse pitsati kasutamise õiguse, aga ka vastutuse selle ohutuse eest üle anda teisele ametnikule (näiteks personaliosakonna pitsatit saab kontrollida selle osakonna juhataja).

Vastutava töötaja vallandamise või ajutise äraoleku korral (näiteks puhkuse või töölähetuse tõttu) antakse korraldus tema ajakirjandusvolituste üleandmiseks teisele isikule (vt näide 8). Saate selle protseduuri lisada ka töö kirjeldus töötaja järgmises sõnastuses: "Personaliosakonna juhataja äraolekul läheb personaliosakonna pitsati kasutamise ja hoidmise õigus üle personaliosakonna juhataja asetäitjale."

Samuti tuleb dokumenteerida fakt, et pitsat ühelt töötajalt teisele üle antakse. Seda saab teha organisatsiooni ajakirjas Journal of Seals and Stamps (vt näide 9). Mõnes ettevõttes koostatakse päeviku asemel või lisaks sellele pitseri üleandmise tunnistus. Kuid meie arvates piisab allkirjast ajakirjas tagamaks, et alates pitsati kättesaamise kuupäevast määratakse selle eest vastutus sellele ametnikule.

Pitserite ja templite registrit peab organisatsioonis nende raamatupidamise eest vastutav isik ja seda hoitakse seifis. Sellise ajakirja vorm ei ole kinnitatud, seega on igal organisatsioonil õigus välja töötada oma vorm.

Päevikut peetakse vastavalt dokumentide pidamise eeskirjale range aruandlus. Iga leht on nummerdatud, ajakiri on õmmeldud, pitseeritud ja allkirjastatud organisatsiooni juhi poolt, kes on korraldusega määranud pitserite ja templite salvestamise ja säilitamise eest vastutava isiku. Pakume teile pitserite ja templite ajakirja ligikaudset vormi:

Seega selleks, et minimeerida võltsitud dokumendile pitseri võltsimise ja tõelise pitseri volitamata kinnitamise ohtu, peate:

• tellige pitserite ja templite tootmine ainult sertifitseeritud tootjatelt (Venemaal annab mastiksist identifitseerimisplommide, sealhulgas ametlike sümbolitega pitserite tootmise sertifikaadi välja üks organisatsioon - ülevenemaaline trükkimise teadusuuringute instituut );
• toota pitsereid, võttes arvesse GOST R 51511-2001 nõudeid;
• kasutage veekindlat templitinti: see aitab hõlpsasti tuvastada tindiprinteri võltsimist (selle tindi peseb vesi välja);
• ärge kasutage organisatsiooni põhilist ümmargust pitsatit kõigil juhtudel, tehes vähem olulised dokumendid täiendavad tihendid;
• pidama arvestust organisatsiooni pitserite ja templite üle;
• hoidke tihendeid kindlalt lukustatud ja suletud kappides.

Joonealused märkused

Ahenda saadet

1. Õigusaktid templipitsati valmistamise korra kohta.

Praegu kehtiva seadusandluse järgi ei ole erieeskirju, mis saaksid kuidagi reguleerida plommide tootmist, registreerimist ja kasutamist. Reguleeritud on ainult piltidega templite valmistamise ja kasutamise kord riigi embleem RF. Nõuded sellistele plommidele on kehtestatud GOST R 51511-2001 "Vene Föderatsiooni riigiembleemi reproduktsiooniga tihendid". Nõuded, mis kohustavad ettevõtteid omama pitserit, sisalduvad konkreetsete organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide kohta eraldi seadustes juriidilised isikud:

Piiratud vastutusega äriühingute föderaalseaduse artikli 2 punkt 5, 02/08/98 N 14-FZ;

12. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse “Aktsiaseltside kohta” N 208-FZ artikli 2 punkt 7;

12. jaanuari 1996. aasta föderaalseaduse "Mittetulundusühingute kohta" nr 12-FZ artikli 3 punkt 4;

Ülaltoodud artiklid näitavad, et piiratud vastutusega äriühingud, aktsiaseltsid või Mittetulundusühingud peab olema ümmargune pitsat, mis peab sisaldama ettevõtte aadressi ja ettevõtte täielikku nimetust vene keeles. Samuti võib pitseril olla märgitud ettevõtte nimi mis tahes võõrkeeles või Vene Föderatsiooni rahvaste keeles. Ettevõttel on õigus iseseisvalt otsustada, kas omada oma nimega templeid ja blankette, oma embleemi, samuti nõuetekohaselt registreeritud kaubamärki ja muid visuaalseid identifitseerimisvahendeid.

Organisatsiooni pitsati kasutamist mõnel dokumendil mainitakse vaid mõnes Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklis. Sel juhul peame silmas Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikleid 160, 185, 338, 357, 913. Kuid need artiklid seda ei tee õigusnormid plommide valmistamise ja kasutamise reeglite reguleerimine.

2. Nõuded Vene Föderatsiooni riigi embleemi reproduktsiooniga pitsatidele.

Vene Föderatsiooni riigiembleemi kujutavate pitsatite valmistamise ja kasutamise kord on reguleeritud Venemaa riikliku standardiga. Nõuded sellistele plommidele on kehtestatud GOST R 51511-2001 "Vene Föderatsiooni riigiembleemi reproduktsiooniga tihendid. Kuju, suurused ja tehnilised nõuded" (kinnitatud Venemaa riikliku standardi 25. detsembri 2001. aasta resolutsiooniga nr. . 573-st). See standard kehtib alates 1. jaanuarist 2003 ja sätestab, et esiteks peab ametlik pitsat olema ümmargune ja teatud suurusega. Teiseks peab juriidiliste isikute pitsati jäljendil olema peamine riiklik registreerimisnumber (OGRN) (GOST-i punkt 3.5) ja TIN (GOST-i punkt 3.4). Vene Föderatsiooni riikliku standardi III jaotise punkti 3.1 kohaselt peab ümmarguse tihendi minimaalne läbimõõt olema vähemalt 40 mm ja maksimaalne läbimõõt 50,1 mm. Ametlik tekst GOST 51511 2001...

Kellel on õigus templile?

Õigus kasutada Vene Föderatsiooni riigivambleemi kujutise reproduktsiooniga pitsatit (sealhulgas kahepealise kotka põhifiguuri kujul oleva reproduktsiooniga) on:

Föderaalvõimud riigivõim;

osariik ühtsed ettevõtted Ja valitsusagentuurid föderaalne omand (kui asutamisdokumentides on märgitud õigus kasutada Vene Föderatsiooni riigivapi kujutise reproduktsiooniga pitsatit);

Õppeasutused(v.a eelkool), riikliku akrediteeringu omamine, dokumentide väljastamine osariigi standard saadud hariduse kohta (Vene Föderatsiooni 10. juuli 1992. aasta seaduse nr 3266-1 "Haridus" artikli 1 ja artikli 27 lõike 2 kohaselt);

Ettevõtted ja organisatsioonid, millel on riiklik staatus vastavalt Vene Föderatsiooni seadustele, Vene Föderatsiooni valitsuse määrustele ja Vene Föderatsiooni presidendi dekreetidele.

Sama föderaalne põhiseadus sätestab (artikkel 8): "Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste vapid (heraldilised märgid), omavalitsused, avalik-õiguslikud ühendused, ettevõtted, asutused ja organisatsioonid, olenemata nende omandivormist, ei saa olla identsed Vene Föderatsiooni riigivabrikuga. Vene Föderatsiooni riigivappi ei saa kasutada Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste, omavalitsuste, avalike ühenduste, ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide vappide (heraldiliste märkide) heraldilise alusena.

Vene Föderatsiooni valitsuse 27. detsembri 1995. aasta dekreet nr 1268 "Vene Föderatsiooni riigivambleemi reprodutseerimisega plommide ja vormide tootmise, kasutamise, ladustamise ja hävitamise sujuvamaks muutmise kohta" ja GOST R 6.30-97 " USD. USORD. Põhinõuded dokumentide vormistamisel" reguleerivad seda korda järgmisel viisil. Vene Föderatsiooni riigivapi kujutisega, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste, linnade ja piirkondade vapi kujutisega pitsatite valmistamine peaks toimuma ainult trükkimise, tembeldamise ja graveerimisega ettevõtetes, millel on vastava tegevusliigi litsentsid ja sertifikaadid tehniliste ja tehnoloogiliste võimaluste olemasolu kohta seda tüüpi toote nõuetekohasel kvaliteeditasemel tootmiseks. Ülalnimetatud regulatiivsete õigusaktide norme kohaldatakse eeskirjade väljatöötamisel plommide valmistamise, kasutamise, ladustamise, hävitamise kohta ametiasutuste ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste, organite juhtimise kohta. kohalik omavalitsus, organisatsioonid ja nende ühendused, sõltumata nende organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist ning tegevuse liigist.

3. Võltsimine, võltsitud dokumentide, templite, pitserite, blankettide valmistamine

Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 327. Võltsitud dokumentide, riiklike autasude, templite, blankettide pitsati võltsimine, valmistamine või müük.

1. Sertifikaadi või muu ametliku dokumendi võltsimine, mis annab õigusi või vabastab kohustustest selle kasutamise või sellise dokumendi müümise eesmärgil, samuti Vene Föderatsiooni võltsitud riiklike autasude valmistamine või müümine samal eesmärgil; RSFSR, NSVL, templid, pitsatid, blanketid, - karistatakse vabadusepiiranguga kuni kolmeks aastaks või arestiga nelja- kuni kuueks kuuks või vabadusekaotusega kuni kahe aastani.

2. Samade tegude eest korduvalt toimepanduna – karistatakse vabadusekaotusega kuni nelja aastani.

3. Teadvalt võltsitud dokumendi kasutamise eest – karistatakse rahatrahviga sajast kuni kahesajani. minimaalsed suurused töötasu või süüdimõistetu töötasu või muu sissetuleku ulatuses ühe kuni kahe kuu jooksul või kohustuslikku tööd ajavahemikus sada kaheksakümmend kuni kakssada nelikümmend tundi või parandustööd ajavahemikus kuni kaks aastat või vahistamist kolmeks kuni kuueks kuuks.

Kommentaar artikli 327 kohta:

1. Kommenteeritava artikli 1. osas sätestatud kuriteo esemeks on õigusi andev või kohustustest vabastav ametlik dokument (sh tunnistus) või riiklik autasu (orden, medal vms) või tempel, pitsat. või vorm.

2. Õigusi andvate või kohustustest vabastavate ametlike dokumentide kontseptsiooni kohta vt kommentaari art. 324.

3. Isikutunnistus on iga füüsilise või juriidilise isiku isikut tõendav dokument (pass, töö-, pensioni- või tellimusraamat, juhiluba, ettevõtlusluba, tšarter või asutamisleping juriidiline isik jne)

4. Kontseptsioonist riiklik autasu(ordenid, medalid jne) vt kommentaari art. 48.

5. Templi, pitsati mõiste kohta vt kommentaari art. 325.

6. Vorm - paberileht, millele tehakse mingil viisil (kõige sagedamini tüpograafilised) jäljendid templitest või prinditakse üksikud dokumendifragmendid.

7. Dokumendi, autasu, pitsati, pitsati, plangi võltsimine või võltsimine on: (1) teadvalt võltsdokumendi täielik koostamine või võltsitud autasu, pitsati, pitsati, plangi täielik valmistamine; (2) originaaldokumendi, auhinna, pitsati, pitsati, vormi täielik või osaline muutmine (s.o teksti, numbri, numbri muutmine tähtede, sõnade, fraaside, numbrite ülekandmise, ümberpaigutamise, lisamise, lisamise, kustutamise ja söövitamise teel, millele järgneb muude sõnade, fraaside, numbrite märkimine puhastatud või söövitatud kohtadele või ilma selleta, dokumendi osade eemaldamine või kleepimine jne)

8. Vastutus Art. 327 kehtib ka nende esemete müügile müügi, vahetamise või tasuta võõrandamise teel (vt artikli 326 1. osa kommentaari).

9. Kuritegu lõpetatakse kuriteo võltsimise (valmistamise) või võltsitud esemete müümise lõpetamisel, s.o nende võõrandamisel teise isiku kasuks.

10. Kordamise mõiste kohta vt kommentaari art. 16.

11. Kommenteeritava artikli 3. osa alla kvalifitseerumiseks on vajalik, et isik teaks, et tema kasutatav dokument on võltsitud. Muude kuritegude (näiteks kelmuse või väljapressimise) tunnuste olemasolul vastutab isik Art. 327 ja neid kuritegusid (või nendeks ettevalmistamist või nende toimepanemise katset) sätestavaid kriminaalkoodeksi artikleid.

12. Kommenteeritavas artiklis sätestatud tegusid saab toime panna ainult otsese tahtlusega. Subjektiivse poole märgiks on ka (1. ja 2. osa jaoks) 1. osa dispositsioonis määratud eesmärk.

13. Pandi toimepandud kuriteo eest võib vastutusele võtta üle 16-aastase isiku.

4. Mida teha, kui pitsat on kadunud või varastatud?

Pitseri kaotamine on alati ebameeldiv sündmus. Ja selle vargus on veelgi enam, kuna see võib teid tulevikus kummitama tulla. Näiteks kui mõni organisatsioon hakkab nõudeid esitama, näidates väidetavalt teie pitseriga kinnitatud lepingut.

Pärast varguse avastamist tuleb pöörduda vastava avaldusega politseisse. Kasulik oleks anda politseile pitseri jäljendi näidis (võid teha koopia igast sellega kinnitatud dokumendist). Rakendus võimaldab edaspidi hankida politseist tõendi, mis kinnitab varguse fakti ja aitab tõestada ettevõtte süütust, kui keegi soovib varastatud pitsat kasutada. Lisaks tuleb pangale esitada ka varguse avaldus. Lõppude lõpuks on see koht, kus hoitakse organisatsiooni põhilisi vahendeid. Üldjuhul on pitsat käsutamise võimalust omavate isikute tegevus suunatud arvelduskontolt raha väljavõtmisele või ülekandmisele. Ja siin sõltub kõik kiirusest. Mida varem vargusest panka teatada, seda väiksem on võimalus varastel varastatud vara ära kasutada. Lisaks võivad pangatöötajad kurjategijate kinnipidamisel abiks olla, kui neile muidugi juhtunust õigeaegselt teada antakse.

Et kaitsta end tulevaste petturite ohvrite nõuete eest, võite vargust meedias reklaamida. Näiteks kui pitseri varastanud inimesed sõlmivad lepinguid kolmandate isikutega ja saavad neilt raha. Ja kuigi on ebatõenäoline, et teie reklaami loetakse, on sel juhul lihtsam end väidetest isoleerida. Võite julgelt öelda, et olete võtnud kasutusele kõik võimalikud ettevaatusabinõud. See tähendab, et vastutust saab vältida.

Ettevõte ei saa ilma pitsata enam kaua töötada. Seetõttu peate pärast õiguskaitseorganitega menetlust tellima uue pitseri. Ratsionaalsem on, kui uus tihend erineb vanast. Sel juhul peate uuest pitsatist teatama maksu- ja eelarvevälistele fondidele, väljastama pangas uue allkirjanäidiste ja pitsatijäljendite kaardi, uuest pitsatist saate oma partnereid teavitada (see välistab konfliktsituatsioonid kui ilmuvad isikud, kellel on “vanade” pitseritega volikirjad).

5. Kas ma pean pitseri registreerima?

Praegu puudub vajadus spetsiaalselt identifitseerimisplommide registreerimiseks.

Föderaalsed õigusaktid ei nõua plommide kohustuslikku registreerimist üheski registris (tegelikult pole pitsereid registreeritud mujal kui Moskvas).

2002. aastal alustas maksu- ja tolliministeerium ettevõtete ümberregistreerimist ja registreerimist. Maksuamet otsustas plommidega mitte jamada. Eelkõige saatis pealinna maksu- ja maksuministeeriumi osakond inspektsioonile kirja, millel oli märge "DSP" ("Ametlikuks kasutamiseks"), milles märgiti, et maksuseadusandlus markide küsimust ei käsitle. Seetõttu maksuamet sellest ei hooli.Maksuteenistus on föderaalse alluvusega ja linnapea ei ole selle jaoks dekreet. Sellest ajast peale on maksuametnikud üldiselt lõpetanud markide registreerimisele tähelepanu pööramise.

Kõik maksuinspektsioonid, sealhulgas Moskva omad, teatasid, et registreerimine pole kohustuslik.

Õigusaktid ja regulatiivsed nõuded
faksile.

Väljavõte artikli 2 lõikest 2 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 160:

Tehingute tegemisel on seaduses, muudes õigusaktides või lepingus sätestatud juhtudel ja viisil lubatud allkirja mehaanilise või muul kopeerimisvahendil, elektroonilise digitaalallkirja või muu omakäelise allkirja analoogi faksiimile kasutamine. peod."

Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik lubab faksisõnumeid kasutada ainult juhtudel, kui see on lepingus konkreetselt märgitud. Kuid vastavalt artikli lõikele 3 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 2 kohaselt ei kohaldata tsiviilõigust varasuhetele, mis põhinevad ühe poole haldus- või muul võimu alluvusel teisele poolele, sealhulgas maksu- ja muud finants- ja haldussuhted, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.

artikli lõike 2 kohaselt. Raamatupidamise seaduse § 9 kohaselt võetakse raamatupidamise algdokumente arvesse ainult juhul, kui need sisaldavad äritehingute tegemise ja nende täitmise õigsuse eest vastutavate isikute isiklikke allkirju. Sellised dokumendid hõlmavad arveid, arveid, saatelehed ja teised tõendavad dokumendid, mille alusel toimub raamatupidamisarvestus. Maksuteenistus annab selles küsimuses järgmised selgitused 04.01.2004 kirjas nr 18-0-09/000042@. Selles öeldakse, et faksimiile ei ole lubatud kasutada volikirjadel, maksedokumentidel ega muudel dokumentidel, millel on rahaline mõju. Sarnane seisukoht on toodud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 26. oktoobri 2005. a kirjas nr 03-01-10/8-404.

Kohtupraktika selles küsimuses on üsna vastuoluline. Seega on föderaalse monopolivastase teenistuse 23. aprilli 2008. aasta resolutsioonis nr F08-2039/2008 märgitud järgmist: tarnijaorganisatsiooni juhi allkirja faksiimilejälje olemasolu arvel ei riku rikkumist. artikli 6 punkt 6 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 169 ja vastavalt artiklis 1 sätestatud muudele tingimustele. Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklid 171, 172 ei saa olla keeldumise aluseks. maksu mahaarvamine käibemaksu järgi.

Need. Tundub kõige mõistlikum kasutada faksimiile dokumentidel, mis ei näe ette rahalist vastutust. Kui aga vastaspool nõustub faksimiili allkirjana aktsepteerima, on Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku kohaselt dokumendil sama juriidiline jõud kui tavalisel allkirjal.

Kaasaegne dokumentatsioonimaailm täieneb süstemaatiliselt üha uute ja uute näidistega, mille kasutamine on reguleeritud riigi seadusandlusega. Enamikku neist peetakse kehtetuks ilma konkreetse organisatsiooni juhi allkirja ja üht või teist tüüpi pitseritta. Paljud küsivad küsimust – mis on uue haridusseaduse järgi ametlik pitser ja millistel dokumentidel see peaks olema.

Kõigepealt tahan teile teatada, et meie ettevõte käib ajaga kaasas ja toodab tihendeid erinevatel eesmärkidel. Me võtame teadmiseks kõik muudatused, mis põhinevad dokumentide seaduslikult kinnitatud nõuetel.

Püüame selgeks teha ametliku pitsati kasutamise õppedokumentides.

Templipitsati kasutamise üldmõisted

Olla või mitte panna dokumendile templit?

Ametliku pitsati jäljendi olemasolu haridusdokumentidel reguleerib eranditult föderaalseadus, kuid mitte heraldikaseadus. Tekib küsimusi, millistel haridusdokumentidel peaks selline pitsat olema. Tulgem taas tagasi Vene Föderatsiooni föderaalseaduse juurde, mis ütleb selgelt, et templi kinnitamise õigus on ainult riigile kuuluvatel õppeasutustel.

Mõned teist ilmselt mäletavad, et tunnistustele löödi tempel. Pärast värskendamist õiguslik raamistik kõik on muutunud. Varem templiga saadud tunnistused loetakse kehtivaks kuni 2016. aasta alguseni, seejärel kannavad tunnistused vaid konkreetse õppeasutuse pitserit.

Vaatamata pidevatele muutustele seadusandluses püsib meie tegevus stabiilsena ja efektiivsena. Võtame kasutusele kõik uuendused ja loome tooteid, mis vastavad nii seadusandlikele standarditele kui ka nõuetele.

6. aprillil 2015 välja antud seadus nr 82-FZ kaotas ettevõtete kohustuse kasutada LLC pitserit ja viidi selle üle vabatahtlike atribuutide kategooriasse. LLC seaduse artikkel 2 kõlab nüüd järgmiselt: "Ettevõttel on õigus omada oma nimega pitsatit, templeid ja blankette, oma embleemi."

Kas vajate LLC tihendit?

Tegelikult ei saa sellest juriidilise isiku atribuudist niipea loobuda. Selle põhjused on järgmised.

1. LLC seaduse artikkel 2 sisaldab nüüd järgmist klauslit: "Föderaalseadus võib ette näha ettevõtte kohustuse kasutada pitserit." See tähendab, et äsja föderaalsel tasandil vastu võetud õigusakt võib kehtestada selle kohustusliku kasutamise igas olukorras.
2. Mõnes määruses on tehtud muudatusi templite vabatahtlikus kasutamises, kuid teised nõuavad nende kasutamist endiselt. Seega on kviitungitel ja kviitungitel siiski vaja jäljendit. Peame ootama, kuni kohustusliku pitsati mainimine muudelt tegudelt eemaldatakse, kuid praegu ei saa seda mõnes olukorras vältida. Muidugi märkisid osakonnad tühistamise fakti, seega annavad nad tekkivatele vastuolulistele olukordadele oma tõlgenduse. Seega lubas Rostrud sissekanded kinnitada tööraamatud mitte ümmarguste jäljenditega, vaid personaliteenistuse templitega.
3. Kui tehingu vastaspool ei ole pitserist keeldunud, siis on tal lepingu sõlmimisel õigus nõuda selle kasutamist Teilt. Sellisel juhul ei pruugi tehing toimuda, sest pooled peavad kokku leppima kõigis lepingutingimustes.

Seoses maksuhaldurile saadetavate dokumentidega (deklaratsioonid, aruanded, tõendid) teatab Venemaa föderaalne maksuteenistus, et olenemata maksuteenistuse korralduste muudatustest võetakse neid vastu nii ettevõtte templiga kui ka ilma (augusti kiri 5, 2015 nr BS-4-17/13706@).

Lisaks tunnistatakse nüüd vaikimisi, et organisatsioon ei kasuta pitserit. Kui see nii ei ole, peab harta sisaldama teavet selle kättesaadavuse kohta (seaduse nr 14-FZ artikkel 2). Jällegi pole selge, millise aja jooksul tuleb hartat muuta, kui sellist sõnastust seal ei olnud. Midagi ei öelda vastutuse kohta selle normi rikkumise eest ega selle kohta, kas organisatsiooni pitsat on seaduslik, kui hartas seda ei mainita. Selgub, et seadusandjate kavatsus dokumendiringlust lihtsustada tekitas ärimeestele vaid rohkem küsimusi ja muresid.

Riiklik register

Spetsiaalne registreerimisprotseduur on ette nähtud ainult templipiltide kasutamisel ja äristruktuuride pitserite ametlikku arvestust ei peeta. Sellegipoolest oli selline register mõnda aega olemas, kuid ainult Moskva jaoks. 1998. aastal andis Moskva linnapea Juri Lužkov välja korralduse luua Moskva registreerimiskojas linnaregister.

Kõik Moskva ärimehed pidid selles registris registreerima templid, mille eest võeti riigilõivu. See oli omamoodi pealinna linnapea omavoli, sest üheski teises Vene Föderatsiooni regioonis sellist arvestuskorda ei olnud. Föderaalne maksuteenus, mis vastutab majandusüksuste registreerimise eest, nõudis Moskva registri pidamise tühistamist. See juhtus alles 7 aastat hiljem – 2005. aasta veebruaris.

Hea või halvem, aga 2019. aastal juriidilise isiku jaoks nii olulise atribuudi osariigi föderaalregistrit ei eksisteeri. Klišee tellimiseks piisab ettevõtte nime, INN-i ja kontrollpunkti koodide ning asukoha saatmisest Interneti või telefoni teel. Tellimiseks pole vaja ametlikke pabereid, kuigi mõned tootjad nõuavad registreerimistunnistuse koopiaid.

Loomulikult saate tehnoloogia praeguse arenguga tellida mitte ainult oma andmete järgi klišeesid, vaid ka mudeli järgi mis tahes muust organisatsioonist. Kahjuks ei taga paberile jäämine alati legitiimsust ja kuulumist konkreetsele juriidilisele isikule.

Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeks näeb ette artikli 327 alusel vastutuse dokumentide ja templite võltsimise eest, karistuseks on kuni kaheaastane vangistus. Kui soovite tagada äripaberite ja neis sisalduva konfidentsiaalse teabe kaitse, peaksite seda selleks kasutama.

Ka templitootjad ei seisa paigal, pakkudes võltsimise eest kaitsmiseks järgmisi meetodeid:

• lasergraveerimine pooltooni jooniste ja fotodega;
• konkreetse kliendi jaoks algoritmi järgi välja töötatud spetsiaalne font;
• mitmevärviline välklambi tehnoloogia;
• alla 0,1 mm paksused joonte giljoššvõrgud;
• kaitseelemendid vastavalt standardile GOST R 51511-2001, mida kasutatakse ametlike templite jaoks;
• kontrollmärgid (üksikute tähtede või nende elementide mikropööramine, mikronihe, mikrodeformatsioon; klišeedefekti jäljendamine, tolmujäljed, värvi äravool, pritsmed, plekid; erineva kirjatüübiga üksikute tähtede kaasamine);
• UV-märgid, nähtavad ainult ultraviolettvalguses;
• keemilised märgised;
• reljeefne klišee koos reljeefiga;
• peidetud pildid;
• kahemõõtmeline Data-Matrixi standardi vöötkood.

Kuidas rohkem kraadi kaitse, seda kallim on tootmine. Kuid kuigi seda juriidilise isiku sümbolit on vaja äritegevuses kasutada, tuleb võtta kõik meetmed, et tagada selle ohutus ja kujutise võltsimise võimatus.

Milline peaks olema tihend?

Seadusandlus ei kehtesta kohustuslikud nõuded organisatsiooni pitsatile. Piiratud vastutusega äriühingute seaduse artikli 2 eelmises versioonis oli ainult kirjas, et andmed sisaldasid ettevõtte täielikku nimetust vene keeles ja LLC asukohta (kohalik piirkond). Nüüd on sõnastust lühendatud "... pitsat, templid ja blanketid selle nimega." Seega võime eeldada, et äristruktuuride templite vormile ja üksikasjadele pole ametlikke nõudeid.

Kui aga vaadata, kuidas jäljendid erinevate ettevõtete dokumentidel välja näevad, on näha nende ilmset sarnasust üksteisega: suuruse ja sisalduva teabe poolest. Selle põhjuseks on asjaolu, et professionaalsed tootjad töötavad välja mõned klišeed vastavalt standardile GOST R 51511-2001, mis on ette nähtud templipiltide jaoks. Sellest lähtuvalt rakendati nende seadmeid ja tööstandardeid ka äriklientidele.

Tähtis: ainult teatud ringil isikutel on õigus panna Vene Föderatsiooni vapp: föderaalvõimud; valitsusasutused, organisatsioonid, asutused; perekonnaseisuameti ametiasutused.

Lisaks täpsustati Moskva linnapea korralduses nr 843-RM nõudeid, mille kohta välimus jäljend:

• ümmargune - ring läbimõõduga 38-42 mm;
• kolmnurkne - võrdkülgne kolmnurk, mille külje pikkus on 38-42 mm;
• ristkülikukujuline - ristkülik külgede mõõtmetega 35-50 mm kuni 70-100 mm.

Juriidiliste isikute klišeede märkimiseks nõutava teabe kohta esitati järgmised nõuded:

• täisnimi vene keeles, mis näitab organisatsioonilist ja juriidilist vormi;
• asukoht (asula);
• riiklik registreerimisnumber.

Nurgatemplid peavad sisaldama ka täielikku juriidilist aadressi ja telefoninumbrit. Vabatahtlikult märgiti ära ka ettevõtte nimi Vene Föderatsiooni rahvaste keeles või võõrkeelne, samuti registreeritud kaubamärk.

Venemaal äritegevuses levinud LLC-tihendi näidis näeb välja selline.

Teie ettevõtte identifitseerimissümboliks võib olla kõik, mida soovite, kuid siiski on parem jätta liigne loovus sisekasutuseks.

Millise templi valida ja mille poolest templid üksteisest erinevad? Seadus aitab teid selles küsimuses. Pitserite ja templite kasutamise kord kehtestati 40 aastat tagasi ja see on siiani muutumatu. Siiski on nüansse, mida tuleb pitserite ja templitega töötamisel meeles pidada.

Kuidas kasutada templeid organisatsioonis

Ühtses riiklikus dokumendihalduse süsteemis (USSD) registreeritud pitsati kasutamise korra sätted kinnitati NSV Liidu Ministrite Nõukogu Riikliku Teaduskomitee 09.04.1973 otsusega nr 435 ning soovitatav kasutada kõikidel ministeeriumidel, osakondadel ja nende allasutustel, organisatsioonidel ja ettevõtetel dokumendihalduse täiustamisel. Ühtses riigiandmebaasi salvestatud ajakirjandust puudutavad sätted kehtivad tänaseni.

Pitseriga kinnitatakse autentsed ametnike õigusi tõendavad dokumendid, kulu fakte Raha ja materiaalsed varad, arveldus- ja maksedokumentidel, tõenditel, volikirjadel, organisatsioonilistel dokumentidel (näiteks: määrused, põhikirjad, asutamisdokumendid, personalitabelid jne). Pitseri jäljend kinnitatakse ka kõigil juhtudel, kui on vaja tõendada organisatsiooni ametnike õigusi, kinnitades rahaliste vahendite ja materiaalsete varade kulutamist jms.

Oluline on teada:

1. Dokumentidele kantakse nende autentsuse ja juriidilise jõu kinnitamiseks pitsat.
2. Pitsereid toodetakse rangelt piiratud koguses ja eranditult ametlikel eesmärkidel.

Peamised tihendite tüübid

Vastavalt otstarbele jagunevad pitsatid peamisteks (juriidiliste isikute tempel ja pitsatid) ja abistavateks (lihtsad).

Margid valitsusasutustes

25. detsembri 2000. aasta föderaalse põhiseadusseaduse nr 2-FKZ “Vene Föderatsiooni riigivapp” artikkel 4 määratleb õiguse reprodutseerida Vene Föderatsiooni riigi embleemi föderaalvalitsusorganite ja muude valitsusasutuste pitseritel. , organisatsioonid ja asutused teatud riigivolitustega asutuste, organisatsioonide ja institutsioonide pitsatitel, olenemata omandivormist, samuti perekonnaseisuaktide riiklikku registreerimist teostavate organite pitserit.

Mis on tempel? Ametlik pitser on ümara kujuga. Keskel on Vene Föderatsiooni riigi embleemi kujutis ja ringi ümber organisatsiooni nimi. Vene Föderatsiooni linna ja piirkonna vapp kantakse linna ja piirkonna esindus- ja täitevvõimu ametivõimude pitseritele vastavalt selle linna või piirkonna normatiivaktidele.

Margid äriorganisatsioonides

Vabaühendused kasutavad ettevõtte pitsatit, mis on samaväärne templiga. Sellise pitseri keskele asetatakse organisatsiooni embleem või lühend, mis näitab selle nime, piki ringi - organisatsiooni täisnimi, mis näitab selle organisatsioonilist ja juriidilist vormi ning riiklikku registreerimisnumbrit (registreerimisregistris).

Artikli 7 punkt 7 26. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 208-FZ “Aktsiaseltside kohta” artikkel 2 sätestab ettevõtte pitsati teabe koostise: “Ettevõttel peab olema ümmargune pitsat, mis sisaldab ettevõtte täielikku venekeelset nime ja märget. selle asukohast. Pitsatil võib olla ka ettevõtte nimi mis tahes võõrkeeles või Vene Föderatsiooni rahvaste keeles.

Organisatsioonidel võivad olla lihtsad (abi)plommid. Need reprodutseerivad organisatsiooni nime, selle struktuurijaotust ja pitsati tüüpi. Sel juhul peab pitsat sisaldama täiendavat kirjet: "Sekretariaat", "Kontodele", "Viidetele", "Pakenditele", "Koopiatele" jne.

Lihtsad (abi)tihendid võivad olla ruudukujulised, ümmargused, ristkülikukujulised, kolmnurksed, ovaalsed.

Isikud, kellel on õigus dokumentidele pitserit panna, peaksid arvestama, et ametniku allkirja õigsust tõendav pitsat asetatakse tekstivabale kohale, ilma ametniku isiklikku allkirja jäädvustamata.

Rahalist laadi dokumendid tembeldatakse ilma ametinimetust ja allkirja jäädvustamata, selleks ettenähtud kohta. Üldjuhul on pitseri kinnitamise koht tähistatud sümboliga "M.P."

Milliseid dokumente on vaja pea- ja abiplommidega kinnitada

Büroopraktikas on tavaks koostada iga organisatsiooni jaoks individuaalne nimekiri dokumentidest, mis on varustatud templiga. See jõustub juhataja korraldusel või on dokumentidega töötamise juhendi lisa. Samuti annab organisatsioon välja korralduse (juhise) dokumentide allkirjastamise õigust omavate ametnike (juhtide) nimekirjaga.

• toimingud (valminud ehitusobjektide, seadmete, tehtud tööde vastuvõtmine; mahakandmised; ekspertiis jms);
• arhiiviviited;
• arhiivikoopiad;
• volikirjad (inventuuri vastuvõtmiseks, kohtuasjade läbiviimiseks vahekohtus jne);
• kokkulepped (umbes rahaline vastutus, tarned, lepingud, teadus-tehniline koostöö, ruumide rent; töö tegemisest jne);
• ülesanded (rajatiste, tehniliste ehitiste projekteerimiseks, kapitaalehituseks; tehniliseks jne);
• järeldused ja ülevaated;
• avaldused (akreditiiviks, vastuvõtmisest keeldumiseks jne);
• täitmisdokumendid;
• reisitunnistused;
• tarbimismäärad;
• finants- ja äritehingute tegemise õigust omavate töötajate pitsatjäljendite ja allkirjade näidised;
• garantiikirjad (töödele, teenustele jne);
• korraldused (eelarve; pangandus; pension; makse (konsolideeritud, panka; valuuta vastuvõtmiseks ja ülekandmiseks, impordiks jne);
• organisatsioonide eeskirjad;
• esildised ja avaldused (ordenite ja medalite, auhindade jms määramiseks);
• registrid (tšekid; eelarvelised tellimused pangale esitatud);
• kulukalkulatsioonid (juhtimisaparaadi ülalpidamiseks; lepingu arvestuseks jne);
• kokkulepped;
• tõendid (limiit; kindlustussummade väljamaksmise kohta; eelarveeraldiste kasutamine töötasudeks; kogunenud ja maksmisele kuuluvate töötasude kohta jne);
• spetsifikatsioonid (tooted, tooted jne);
• pealkirjade nimekirjad;
• sertifikaadid;
• organisatsioonide põhikirjad;
• personali graafikud.

Lisatihendi jäljendid on kinnitatud:

• sertifikaatide sertifitseerimiseks;
• dokumentide koopiatel;
• dokumentide väljavõtete jaoks;
• raamatupidamisdokumendid jne.

Kuidas kasutada templeid organisatsioonis

Lisaks põhi- ja abiplommidele kasutatakse organisatsiooni kontoritöös templeid. Tempel on teatud tüüpi ristkülikukujuline pitsat. Templid asendavad formaalselt käsitsi kirjutatud kirjeid paberitöös sama tüüpi korduvates olukordades. Sel juhul on templid detailid, mis on seotud dokumendile juriidilise jõu andmisega ja dokumendi liikumise kiirendamisega.

Marke on mitut tüüpi:

• nurk (aadress);
• registreerimine;
• juurdepääsuõiguste piirangud;
• organisatsiooni üksikasjadega;
• märgistamine.

Nurga (aadressi) tempel kasutatakse juhul, kui organisatsioonil ei ole trükitud või elektroonilisi vorme. Nurgatemplit saab kasutada kirjavahetuseks, kehtivate tõendite väljastamiseks jne. Sel juhul nurgastants, mis on valmistatud vastavalt vajalikud nõuded, annab dokumendile ametliku iseloomu. Nurgatemplitel on organisatsiooni andmed paigutatud samas järjekorras nagu blanketil. Nurgatemplitel ja plommidel märgitud andmed peavad ühtima. Nurgatempli suurus vastab reeglina nurgavormi mõõtudele (70x100 mm).

Registreerimistempel sisaldab organisatsiooni nime, väljad kättesaamise kuupäeva ja saabuva dokumendi numbri (indeksi) märkimiseks. Selline tempel määrab organisatsiooni vastutuse dokumendi ja täitmisperioodi alguse eest. Registreerimistemplit ei panda dokumendi lisadele, vaid ainult dokumendile endale.

Juurdepääsupiirangu tempel on kinnitatud dokumendi iga lehe paremasse ülanurka, piiratud juurdepääsuõigusega dokumentide registreerimise päevikutele ja piiratud juurdepääsuõigusega dokumentide pakettidele. Seda templit võib täiendada seadusega nõutavate andmetega seotud teabe kohta riigisaladus ja konfidentsiaalset teavet.

Ettevõtte andmetega tempel, tavaliselt, väike suurus koos raamiga. See sisaldab organisatsiooni lühinime, registreerimiskohta, TIN-i.

Markeerimistemplid kasutatakse ettevõtte sisemisteks vajadusteks (toodete, konteinerite jms märgistamiseks), kasutades spetsiaalset templitinti. Nende suurus, kuju ja sisu ei ole reguleeritud.

Kuidas hoida pitsereid ja templeid

Põhiline ümmargune tihend Organisatsiooni peab hoidma organisatsiooni juhi korraldusega määratud osakonnajuhataja ja hoidma oma seifis. Selle saab teistele töötajatele allkirja vastu väljastada juhtudel, kui see juht on pikemat aega eemal või on vajadus kasutada pitsatit nädalavahetustel ja pühad või kasutada seda väljaspool organisatsiooni.

Lihtsad (abi)plommid ja templid neid hoiavad nende kasutamise ja ohutuse eest vastutavad organisatsiooni töötajad.

Abitemplid hoitakse lukustatavates laudades. Põhi- ja liht(abi)plommid, nurga(aadressi)tempel hoitakse kinnistes seifides (metallist tulekindlad kapid), millele on juurdepääs plommid ja templid saanud ning nende ohutuse eest vastutaval töötajal.

Kuidas pidada arvestust pitserite ja templite üle

Plommide ja templite fikseerimiseks on vajalik pidada päevikut, mida peab plommide ja templite ohutuse eest vastutav töötaja. Päevikut tuleb pidada vastavalt rangete aruandlusdokumentide pidamise reeglitele. Ajakirja iga leht on nummerdatud, ajakiri pitseeritud, pitseeritud (tempel) ja organisatsiooni juhi allkirjaga. Ajakirja hoitakse tulekindlas kapis (seif).

Saadud pitsatid ja templid tuleb kohe registreerida (vt.).

Pitserite ja templite arvestuse ja hoidmise seisukorra kontrollimiseks võib organisatsioonis moodustada erikomisjone. Kontrolli tulemuste põhjal koostatakse tõend (akt), mis esitatakse juhatajale meetmete võtmiseks plommide ja templite nõuetekohaste arvestus- ja hoiutingimuste tagamiseks. Plommide ja templite salvestamise ja hoidmise eest vastutava töötaja üleviimisel või töölt vabastamisel määrab juhataja plommide ja templite tegeliku kättesaadavuse kontrollimiseks komisjoni.

Kontrolli tulemused kajastuvad plommide ja templite vastuvõtmise ja üleandmise aktis teisele juhi korraldusega määratud töötajale, kes vastutab nende arvestuse ja hoidmise eest. Akt peab sisaldama pitserite ja templitega lisa.

Pitserite ja templite vahetus ja soetamine

Pitserite (templite) asendamine ja omandamine toimub juhi korralduse (juhise) alusel organisatsiooni struktuuriüksuste juhtide ettepanekul. Pitserite ja templite tootmiseks esitatakse tellimus pitsereid ja templeid tootvale organisatsioonile (ettevõttele). Pitserid ja templid registreeritakse need vastuvõtja juures kuni nende üleandmiseni (loovutamiseni) või asendamiseni (hävitamiseni). Vahetatavad pitsatid (templid) hävitatakse.

Pitserite ja templite hävitamine viib läbi komisjon, mis moodustatakse organisatsiooni juhi korraldusel.

Hävitamise viisi määrab komisjon. Pitserite ja templite hävitamisega kaasneb nende trükipinna ja vormi täielik hävitamine, mis ei võimalda taastamist ja edasist kasutamist. Kummist, kummist ja polümeeridest valmistatud tooted lõigatakse väikesteks tükkideks või põletatakse ning metallist valmistatud tooted saetakse maha kahe ristjoonega. Pitserite ja templite hävitamise akt koostatakse ja kinnitatakse juhataja poolt. Pitserite (templite) hävitamise kohta tehakse märge päevikusse, märkides akti numbri ja kuupäeva.

Akt peab näitama:

• hävitamise aeg ja koht;
• komisjoni koosseis;
• plommide ja templite hävitamise alus;
• hävitatud pitserite ja templite nimi ja jäljendid;
• hävitamise meetod;
• pitseri (templi) seisukorda viimise komisjoni järeldus, mis välistab selle taastamise ja edasise kasutamise;
• komisjoni liikmete allkirjad.

Akte säilitatakse koos pitsati- ja templipäevikuga.

Kes vastutab plommide ja templite eest

Pitserite ja templite valmistamise, arvestuse, asendamise, ladustamise, üleandmise ja hävitamise tagab organisatsiooni juhi korraldusega määratud isik. Kui ta vallandatakse, antakse korraldus uuesti välja ja määratakse teine ​​vastutav isik.

Vastutus plommide ja templite kasutamise ja hoidmise eest pärast nende väljastamist struktuurijaotused määratud juhataja korraldusel töötajatele, kes sellised pitsatid ja templid said. Küsimust, kes peaks organisatsioonides vastutama pitserite ja templite arvestuse eest, ei reguleeri ükski normatiivne õigusakt. Igas organisatsioonis lahendatakse see probleem sõltuvalt selle töö omadustest ja arusaamast selle töö tähtsusest.

Pitserid ja templid väljastatakse nende kasutamise eest isiklikult vastutavatele töötajatele päevikus oleva kviitungi vastu.

TV. Voitsekhovitš

konsultant edasi

kontoritöö