BukhSoft: saatelehed. Saateleht – saatelehtede täitmine ja printimine Kütuse ja määrdeainete ning saatelehtede arvestuse programm

Saateleht on raamatupidamisdokument, mida vajavad kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kui nad kasutavad ametitransporti. Organisatsiooni jaoks kinnitab saateleht näiteks auto juhtimisõiguse, kui sõiduki omanik on eraisik, siis saateleht aitab kulusid arvutada. Taga õige täitmine Saatelehti jälgivad föderaalne maksuteenistus, riiklik liiklusinspektsioon ja tööinspektsioon.

2019. aasta saatelehtedele esitatavad nõuded

Saateleht viitab dokumentidele range aruandlus, mis tähendab, et see peab sisaldama kohustuslikke andmeid (ja registreerimisnõudeid ei pea täitma ainult autotranspordiettevõtted).

2018. aastal toimusid muudatused: saatelehe rekvisiidid nõudsid infot tervisekontrollis oleva juhi kohta, samuti märge auto tehnoseisundi reisieelse ülevaatuse kohta. Kuid vormi kohustuslik ümmargune pitsat on kaotatud – see tuleb panna ainult nendele ettevõtetele, kes kasutavad seda vastavalt oma hartale.

Samal ajal ei ole organisatsioon endiselt kohustatud kasutama ühtset saatelehe vormi, saate ise välja töötada - mis kõige tähtsam, koos kõigi vajalike üksikasjadega:

  • dokumendi enda nimi ja number;
  • auto omaniku andmed (OGRIP ja OGRN);
  • väljastamise kuupäev;
  • kehtivus;
  • juhi teave sõidukit;
  • andmed sõiduki enda kohta;
  • andmed sõiduki omaniku kohta;
  • andmed tehnilise ülevaatuse läbimise kohta enne lendu.

Sellise vormi kasutamine tuleb raamatupidamispoliitikas ära näidata (vastavalt PBU 1/2008 punktile 4).

Saatelehe kasutamise kord:

  1. Dokument koostatakse, trükitakse ja kinnitatakse selle väljastanud dispetšeri ja organisatsiooni juhi allkirjaga.
  2. Saateleht antakse juhile.
  3. Pärast reisi tagastatakse saateleht volitatud isikule allkirja vastu ning pärast allkirjastamist loetakse see suletuks ja läheb raamatupidamisse.

Aga kuidas seda õigesti täita – eriti aeg-ajalt, kui on vaja palju saatelehti?

On kaks peamist võimalust.

  • Kasutage Excelit.
  • Installige eriprogramm saatelehti täita.

Saatelehtede haldamine Excelis

  • Tõenäoliselt on programm juba teie arvutis.
  • Iga päev peate täitma 1-5 tabelit.
  • Salvestage kõik loodud failid.
  • Arvutage Excelis olevate numbrite põhjal kütusekulu ja sisestage see raamatupidamisprogrammi (näiteks 1C: Raamatupidamine 8).
  • Muutke faili trükivormi iga kord, kui seadusandluses toimub muudatus.

Spetsiaalsed programmid saatelehtede koostamiseks ja hooldamiseks

Need programmid võimaldavad teil kasutada valmis saatelehtede vorme, mida ise ajakohastatakse olenevalt juriidilistest nõuetest. Lisaks on lahendused integreeritud raamatupidamisprogrammiga, puudub vajadus andmete käsitsi ülekandmiseks.

  1. “Austus: saatelehtede ning kütuste ja määrdeainete arvestus”

    2. Integreerub 1C:Enterprise 8-ga

    Hind: alates 8200 rubla.

  2. "Pobedasoft"

    3. Integreerub 1C:Accounting 8-ga, võimaldab ka eraldiseisvat kasutamist

    Hind: 14 000 rubla.

  3. Standard "1C: sõidukihaldus 8".

    4. Lahendus karbis: 28 500 RUB.

    Programmi rentimine pilves: alates 1290 rubla kuus.

  4. "1C: sõidukihaldus 8" PROF

    5. Lahendus karbis: 59 700 RUB

    Programmi rentimine pilves: alates 1620 rubla kuus.

Neile, kes töötavad põllul Põllumajandus: “1C: Põllumajandusettevõtte raamatupidamine 8” on juba sisseehitatud funktsioon saatelehtedega töötamiseks.

Lahendus karbis: 36 000 RUB,

Programmi rentimine pilves - 1440 rubla kuus.

Need programmid erinevad funktsionaalsuse, seadistuse keerukuse ja tugitingimuste poolest. Kas soovite rohkem teada? Jätke päring ja meie spetsialist nõustab teid tasuta.

BukhSoft: saatelehed on programm, mida kasutatakse saatelehtede täitmiseks, salvestamiseks ja printimiseks. BukhSoft: saatelehti jagatakse tasuta ja need on mõeldud saatelehtede koostamiseks ja printimiseks. Tarkvaral on lihtne ja mugav kest kaasaegse liidesega.

Programmiga töötamine

Tööaknas on BukhSofti aknas: saatelehed peatükk, mis võimaldab töötada registri ja täidetud dokumentidega. Vajadusel leiate vormid, mis on salvestatud "kuupäeva järgi" vahemikesse ja filtreeritud otsingu põhjal. Pange tähele, et kõiki Excelis loodud malle tuleb töödelda spetsiaalses tarkvaras.

Redigeerige lehti Exceli tabelarvutusprotsessoris, olles eelnevalt eksportinud andmed "tabelina". Enamik parim variant andmetöötlus on vorm. Sellesse sisestate dokumentide seeria ja arvu, nende loomise kuupäeva ja koostamise aja. Vajadusel sisestage auto tüüp, juhi täisnimi, auto numbrimärk ja garaaži number.

Eraldi peatükkides sisestage andmed tarbitud kütusekoguse, sõiduki tööaja kohta, samuti auto viimase ülevaatuse päev ja teekonnapunktide loend. Marsruudi määramisel vali programmist oma “abi”.

Vajadusel kasutage tööriista, mis arvutab kaugust reaalajas. See toiming töötab ainult Interneti kaudu.

Pärast teabe sisestamist vastavatesse vormidesse salvestate malli või dokumendi, mida saab vastava tarkvarafunktsiooni abil printida. Programm salvestab andmed arhiivi ja koostab täieliku nimekirja kõigist dokumentidest.

Tehnilised omadused

BukhSoft on loodud lihtsa ja arusaadava graafilise kestaga. Failide installipakett ei võta palju ruumi. Tarkvara ei nõua arvutiressursse ja töötab vanemas OS Windowsis. Vajadusel töötate ühes dokumentide registris, mis asuvad erinevates arvutites.

Kõige tähtsam

  • elektroonilised vormid luuakse lihtsalt ja võimaldavad täita sõidukite saatelehti;
  • kütusekulu info loomine;
  • enda abi automaatselt redigeeritavate "teekonnapunktide" osas;
  • juhtide tööpäevade päeviku pidamine;
  • programmi mugav ja arusaadav töökeskkond;
  • dokumentide töötlemine erinevatest allikatest, mis asuvad erinevates arvutites.

Loomulikult on igal raamatupidajal, kes tegeleb ettevõttes erinevate arvutuste pidamisega, nagu tavaliselt, mugavam töötada spetsiaalse tarkvara kui tulla toime aruandlusdokumentatsiooni käsitsi koostamise ülesannetega. Noh, et lugejale kohe alusetu jutuvestjana ei tunduks, olgu nende seast esile tõstetud mitmuses erinevaid lahendusi saatelehtede koostamise programm, mis on tasuta allalaadimiseks ja mugavas funktsionaalsuses edasiseks kasutamiseks saadaval. On üllatav, et kodumaised raamatupidajad kasutavad seda toodet nüüd üsna aktiivselt.

Niisiis, peamine funktsionaalne eesmärk saatelehtede programm on kiire ja mugav transpordi- ja logistikadokumentatsiooni koostamine, samas kui selle jaotuskomplekt on saadaval järgnevaks tasuta allalaadimiseks ja töökorras olevasse arvutisse installimiseks. Windowsi süsteem. Kõige lihtsama ja arusaadavama andmete sisestamisega saatelehe programmi saate hõlpsasti saavutada oodatud tulemuse, kuvades need prinditud dokumendil pärast seda, kui see on eelnevalt arvutisse installitud tasuta allalaadimise ja üksikasjaliku konfigureerimise osana.

Saatelehe programmi allalaadimine tasuta ja registreerimiseta

Saatelehtede programmi võivad kasutada kõik soovijad, kuna sellel on kasutajaliides, mis soodustab rahuldavate tulemuste saavutamist, mida saate ise täielikult hinnata, laadides, nagu öeldud, jaotuskomplekti tasuta arvutisse alla laadides. Selle Internetist allalaadimiseks täiesti tasuta levitatava hämmastava ja mugava saatelehtede koostamise programmi põhifunktsioonid hõlmavad pikaajalise olulise raamatupidamisarvestuse loomist koos kõigi sellest tulenevate soodsate tingimustega eesmärgi õigeks saavutamiseks.


Samuti on oluline märkida, et programm sisaldab mitmeid hõlpsasti täidetavaid saatelehti: valmis mallid, mida ei pea täiendavalt tasuta alla laadima ja peale asetama. Peamine on minu kui professionaalse spetsialisti arvates õigesti valida täiesti tööks ja täitmiseks valmis dokumendimall ning täpsete arvutustega saada lõpuks nii-öelda ootustele enim vastav tulemus.


Oodatud väljavaateid ja suurepäraseid tulemusi saate saavutada, kui tutvute esmalt täidetavate reisilehtede näidisdokumentidega, uurite iga eset üksikasjalikult ja tehke seeläbi kindlaks, kas see kuulub teie transpordi- ja logistikatöötajate autojuhtidele. ettevõte. Noh, minu oma novell selle populaarse toote kohta on juba jõudnud loogilise järelduseni. BukhSoft: JUHISED- lihtne, mugav ja funktsionaalne programm saatelehtede ja toimingute registreerimiseks sõiduautode ja veokite ning maanteetranspordi valdkonnas.
Programmis BukhSoft: saatelehed annab ettevõtjatele ja väikeorganisatsioonidele kõige vajalikumad võimalused.

Tähelepanu! PROGRAMM ON REGISTREERIMISEKS TASUTA! Registreerimiseks kirjutage aadressile kiri, kus on märgitud TIN ja oma organisatsiooni nimi.

Samm 1. Laadige alla ja installige kõigi meie programmide töötamiseks vajalikud teegid - vfp.exe
2. samm. Laadige alla programm ise - putlist_install.exe

VORMI VORM "RONGILEHT" ALLA LAADIGE

Vorm nr 3 "Saateleht" sõiduauto" , kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 28. novembri 1997. aasta resolutsiooniga nr 78
Vorm REISILEHT (vorm nr 3)
Laadige näidisvorm alla MS Excelis >>

Vorm nr PL-1 "Sõiduauto saateleht üksikettevõtja" , kinnitatud Venemaa transpordiministeeriumi 30. juuni 2000. a korraldusega nr 68
Vorm REISILEHT (vorm nr PL-1)
Laadige näidisvorm alla MS Excelis >>

Vorm nr 4-C "Veoauto saateleht", (tükitöö) kasutatakse kauba transportimisel, mille puhul tuleb tasuda sõiduki tööjõu eest tükitöötasu alusel. kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 28. novembri 1997. aasta resolutsiooniga nr 78
Vorm REISILEHT (vorm nr 4-C)
Laadige näidisvorm alla MS Excelis >>

Vorm nr 4-P "Veoauto saateleht", (ajapõhine) rakendatakse sõiduki töö eest tasumisel ajapõhiselt ja on mõeldud üheaegseks kaubaveoks kuni kahele kliendile ühe juhi tööpäeva (vahetuse) jooksul. kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 28. novembri 1997. aasta resolutsiooniga nr 78
Vorm REISILEHT (vorm nr 4-P)
Laadige näidisvorm alla MS Excelis >>

Need vormide näidisprogrammid BukhSoft: saatelehed täidetakse automaatselt.

BUCHSOFT PROGRAMMI KIRJELDUS: JUHISED

BukhSoft: JUHISED- lihtne programm, mis sisaldab kõige rohkem vajalikud funktsioonid autode ja veoautode saatelehtede salvestamiseks.
Programmis toimub pidev funktsionaalsuse suurendamise protsess, võttes arvesse kasutajate soove, muudatusi seadusandluses ning avardudes saatelehtede arvestuse automatiseerimise võimalusi.

Saatelehtede arvestus
- Piiramatu arvu saatelehtede lisamine
- veoautode ja autode kataloogi pidamine, mis näitab tehnilised omadused
- Juhtide kataloogi pidamine, isikuandmete näitamine
- Kütusekulude arvestus
- Tööülesannete arvestus juhile
- Lennuaja automaatne arvutamine

Reisidokumentide printimine sõiduautod vormil F-3 (organisatsioonidele) või vormil PL-1 (ettevõtjatele)
Reisidokumentide printimine veoautod poolt vorm 4-P või poolt vorm 4-C
Tihend saatelehtede register Ja kütusekulu kokkuvõte

Saatelehe vormid täidetakse automaatselt ja väljastatakse MS Exceli vormingus, muutmiseks tasuta

Teenindusfunktsioonid
Võimalus sorteerida saatelehtede nimekirja kriteeriumi "Auto"\"Juht" järgi
Andmete arhiveerimine
Automaatne värskendus Interneti kaudu

BUCHSOFT PROGRAMMI EELISED: JUHISED

1. Peamine eelis on lihtsus ja mugavus!
Programm on väikese suurusega, laaditakse kiiresti alla ja selle toimimisest on lihtne aru saada
2. Vajalikud funktsioonid arenguperspektiiviga saatelehtede arvestuseks.
3. Valmis tulemus minimaalsete kuludega
4. Programmi on lihtne hooldada ja värskendada. Programmi on Interneti kaudu lihtne värskendada

Programmi üksikasjalikku tööprotseduuri kirjeldatakse artiklis

Programm täidab ja väljastab saatelehti sõidu- ja veoautodele 1C. Saatelehed on sisse ehitatud järgmistesse standardkonfiguratsioonidesse 1C: raamatupidamine, UPP, KA ja 1C: kaubanduse haldamine.

Vajadusel on võimalik saatelehe dokumendi jaoks ühendada välised trükitud blanketid.

Sõiduautode saatelehed:

  • Sõiduauto saateleht 3
  • Sõiduauto saateleht IP PL-1

Postitamata dokumendi printimisel kuvatakse osaliselt täidetud reisivautšeri vorm, mille juhid täidavad iseseisvalt sooritatud lendude andmete põhjal. Postitatud dokumendist prinditakse täielikult täidetud vorm.

Kaubaveokite saatelehed:

  • IP PG-1 veoauto saateleht

Veoautode puhul märgitakse andmed marsruudi lõikude kohta, millel lasti veeti. Märgitakse veose laad ja kaal. Kui sõidukit juhitakse haagisega, näidatakse teavet haagise koormuse kohta.

Saatelehe väljastamine

Saatelehtede programmi sisestamisel täidetakse automaatselt andmed kütuse järelejäänud ja stardi läbisõidu kohta. Dispetšer sisestab marsruudi andmed, mis näitavad punktide vahelist kaugust ja reisi aega.

Märkida tuleb vaid perioodi sõidukite käitamine, perioodi lõpu andmed genereeritakse automaatselt. Samuti saate määrata ainult spidomeetri lõppnäidu, läbisõit arvutatakse automaatselt.

Vastutavad isikud

Dokumendis on väljad kahe juhi, mehaaniku ja auto vabastanud dispetšeri märkimiseks. Sõiduki vastuvõtmisel võib märkida vastutavad isikud, kes sõiduki vahetusest vastu võtsid.

Sisestatud draiverite põhjal genereeritakse tootmisandmed.

Kütuste ja määrdeainete liikumine

Saatelehe kütusekulu arvestus põhineb standarditel, kuid võib näidata tegelikku kulu. Edaspidi saab aruannete abil analüüsida juhi ülekulu või kütusesäästu.

Tanklate andmed on näidatud tankla tüübi, kütuseliigi, kütuse koguse ja maksumuse järgi. Kui teostatakse ainult kvantitatiivset arvestust, ei pruugita maksumust näidata

Tee

Andmed marsruudi kohta sisestatakse üksikasjalikult, märkides järgitavad punktid ja nende täpsed aadressid, punktidevahelise aja ja kilometraaži ning parkimise aja sõidupunktis. Saadaval on ka kogu marsruudilehe jaoks ainult läbitud vahemaa ja aja lihtsustatud sisestamine.

Marsruudi lõikude üksikasjalik kuvamine võimaldab teil määrata iga lõigu jaoks erinevad parandustegurid. Kui auto liigub esmalt asustatud ala sees ja seejärel väljas või erineva kattega teedel.

Marsruutide moodustamise kiirendamiseks on saadaval marsruudikataloog. Samuti salvestatakse eelnevalt sisestatud marsruudipunktide vahelised kaugused ja need asendatakse automaatselt.

Väljund

Arvutusandmete põhjal genereeritakse saatelehele sõiduki ja juhtide jõudlusnäitajad, vaikimisi on olemas järgmised andmed: tööaeg, läbisõit, kaubavedu.

Aruandes kajastuvad kokkuvõtlikud andmed juhtide ja sõidukite väljundi kohta. Andmeid kasutatakse arvutuste tegemiseks palgad autojuhid.

Kauba dokumendid

Saatelehele saab lisada järgmised saatedokumendid:

  • Saateleht 1-T
  • Saateleht

See võimaldab teil linkida saatedokumentatsiooni ja saatelehe andmeid.

Reisipäevik

Saatelehti saab programmi sisestada igapäevaselt või pikema aja jooksul, näiteks kohe kuu aja pärast.

Andmete salvestamine sisse elektroonilisel kujul rakendab programmi. Saatelehti peetakse saatelehtede päevikus ühes loendis. Samal ajal on võimalik logiga paindlikult töötada, määrata filtrid ja kuvatavate väljade komplekt.

Jaga sõpradega:
Seotud väljaanded