Majaomanike koosoleku teade. Teade korterelamu ruumide omanike üldkoosoleku läbiviimisest

Korterelamute ruumide omanike koosolekust teatamine - kohaletoimetamise vorm ja kord. Kes ja kuidas saavad koosolekuid algatada? Vajalikud dokumendid ja koosolekute pidamise võimalusi käsitletakse selles artiklis.

Sõidu ajal kõrghooneüks peamisi otsustusvahendeid on majaomanike üldkoosolek. Vene Föderatsiooni elamukoodeks määratleb selle kõrgeima juhtorganina. Just sellistel omanike koosolekutel käsitletakse küsimusi:

• hoone hooldus;
• hoidmine remonditööd;
• õue ja sellega piirnevate alade heakorrastamine;
• kapitaalremont;
• hoone remondi- ja hooldustasu suuruse korrigeerimine jne.

Aktsionäride koosoleku teadete saamisel korterelamuüürnikud kogunevad eelkõige selleks, et valida tagasi HOA juht või kolida teise fondivalitseja juurde. Kõiki neid toiminguid kinnitab toimuva salvestamine. Nad koguvad omanike maale. Seejärel peetakse protokolli, et vaidluse korral tehtud muudatusi kinnitada. Lugege ka, kuna see on spetsialiseeritud artiklis õige.

Kuidas algatada MKD omanike koosolekut

Võtta vastu üürnike koosolekul kõrghoone otsust ei saa eriarvamusel olevad isikud vaidlustada ja reguleerivad asutused seda tühistada, tuleks menetlus läbi viia seadusandlikus valdkonnas. See on kõige olulisem siis, kui HOA juht valitakse tagasi või viiakse üle teise kriminaalkoodeksisse. Kohtumine sisaldab kolme peamist etappi:

• kõigi reeglite kohaselt korterelamu omanike koosoleku teate koostamine;
• üritus ise, mida saab läbi viia isiklikult, tagaselja või kombineeritud kujul;
• protokolli koostamine.

MKD elanike üldkoosolek võib algatada:

• mõne korteri omanik;
• Fondivalitseja;
• maja nõukogu.

Lisaks võib algatajaks asuda elanike initsiatiivgrupp, kes kogub vähemalt 10% häältest. Ta koostab vastava pöördumise fondivalitsejale, milles selgitab, miks koosolek on vajalik ja milliseid küsimusi sellel arutatakse (ürituse päevakord). ÜK nõustub tavaliselt üürnike mõistlike argumentidega. Pärast seda algab ürituse ettevalmistus, sealhulgas kortermaja omanike koosoleku teate koostamine.

Algataja ei saa olla anonüümne. Kui koosolekut soovib pidada üks konkreetsetest üürnikest, siis tuleb teates märkida tema perekonnanimi, eesnimi ja isanimi ning korteri number.

Majaomanike koosoleku teade

Korterelamu omanike koosoleku teate koostamisel lähtutakse selle täitmiseks elamuseadustiku nõuetest. See on kohustuslik formaalsus. Kui seda ei järgita, saab kogu ennast ja selle tehtud otsust hiljem kohtus vaidlustada.

Koosoleku algatajad peavad sellest omanikele teatama 10 päeva enne määratud tähtpäeva. Sellise teatamise vormi määrab seadus. Lisaks peab korterelamu omanike koosoleku teade sisaldama kindlat andmete loetelu.

Hankige tasuta juurdepääs 3 päevaks

Anname teile 3 päeva jooksul juurdepääsu kõrgelt spetsialiseeritud abisüsteemile -. Kasutage uusi võimalusi ettevõtte professionaalseks arenguks.

Aktsionäride koosoleku kutse sisu

Korterelamu omanike koosoleku teates on mitu kohustuslikku punkti. Seal on muu hulgas kirjas:

• maja aadress, kuhu korteriomanikud üritusele kutsutakse;
• algataja;
• koosoleku tüüp - korraline (plaaniline) või erakorraline;
• vaadeldav küsimus (üks või mitu);
• koosoleku vorm;
• sündmuse kuupäev ja koht;
• materjalidega tutvumise kord nende küsimuste kohta, mis on päevakorda võetud;
• arutatava küsimuse poolt või vastu allkirjade kogumise lõppkuupäev (kui hääletamine toimub tagaselja).

Korterelamu omanike koosoleku teates märgitud ürituse vorm võib olla isiklikult, tagaselja või isiklikult ja tagaselja. Esimest võimalust on kõige raskem rakendada. See eeldab väljakuulutatud päeval kvoorumi saavutamiseks vajaliku omanike arvu kogumist (vähemalt 50% häältest). Isiklikus vormis ei ole võimalik “mööda minna”, kuid kui kvoorum ei ole täidetud, võite minna samadel teemadel tagaselja hääletama.

Üleminek puuduja koosolek hõlmab järjekordse korterelamu omanike koosoleku kokkukutsumise teate koostamist. Siingi nõuab seadus 10 päeva ootamist. Pärast seda saab teha ukselt-uksele ringe allkirjade kogumise või ankeetide jagamisega. Teisel juhul on teatises märgitud, kuhu ja millal tuleb täidetud lehed esitada.

Kõige mugavam on hiljuti ilmunud osalise tööajaga vorm. See lihtsustab kogu menetlust, kuna korterelamu omanike koosoleku teade tuleb esitada vaid üks kord. Kui kvoorumi täiskohaga vorm ei kogune, siis toimub üleminek kirjavahetusele järgmisel päeval. Teist teadet pole vaja teha ja veel 10 päeva oodata.

Kuidas teatist edastada

Õigusaktis on kirjas, et korterelamu omanike koosoleku toimumise teade tuleb saata igale adressaadile tähtkirjaga. See saadetakse koos väljastusteatega. Kuid praktikas töötab see tavaliselt mõnevõrra teisiti.

Tähtkirjaga saatmise võimalus on seadusandluses ette nähtud, mida nimetatakse “vaikimisi”, kuid enamasti jääb see menetluse liigse keerukuse tõttu kasutamata. Sama seadus võimaldab seda protsessi lihtsustada. Kortermaja omanike koosolekute pidamise kohta saab teada anda näiteks lihtsate teadete abil igas sissepääsus asuvatel tahvlitel. See vorm tuleb aga eelnevalt kokku leppida mõnel varasemal koosolekul.

Teine teavitamisviis on teatiste isiklikuks edastamiseks ukselt ukseni möödasõit algataja poolt. Sel juhul kogutakse paberi kättesaamise kohta märke.

Siin võib olla lünk neile, kes soovivad otsust vaidlustada. Kui kortermaja omanike koosolekuteateid ei saadetud tähitud kirjaga, siis peab teistsuguse meetodi kasutamiseks olema selge põhjendus. Kohtu puhul võib see olla otsustav argument.

Majaomanike koosoleku teate või teate edastamist reguleerib elamuseadustik Venemaa Föderatsioon sisu ja kohaletoimetamine. Nendest räägime selles artiklis, sest praegu eeldab see paljude oluliste küsimuste iseseisvat lahendamist üürnike poolt.

Majaomanike üldkoosolek võib toimuda mõlema algatusel fondivalitseja, HOA, ühistu juhatuse ja ühe või mitme majaomaniku algatusel. Vene Föderatsiooni eluasemeseadustiku artikkel 45 sätestab kohustuse seda läbi viia vähemalt kord aastas.

Näide majaomanike koosoleku teatest

Karnaukhova Irina Ivanovna

423572, Tatarstani Vabariik,

Nižnekamsk, st. 40 aastat võitu, 22.-14

Teavitus

omanike üldkoosoleku pidamise kohta

eluase kortermajas

Lugupeetud kinnisvaraomanik!

30. juuli 2017 aastate sisse 17 tund. 30 min. (kohaliku aja järgi) TGKM "Crystal" koosolekusaalis, mis asub aadressil Nizhnekamsk, st. Prigorodnaja, 34, toimub Nižnekamski Pobedy tänaval 40 aastat asuva kortermaja nr 22 eluruumide omanike üldkoosolek nende omanike ühisel kohalolekul päevakorras märgitud küsimuste lahendamiseks. .

Majaomanike üldkoosoleku algataja on Prilunova maja nr 22 korteri nr 48 omanik Margarita Ivanovna.

Vastavalt Vene Föderatsiooni elamukoodeksile peavad ruumide omanikud korterelamu võtab sellise maja haldamisega seotud otsuseid vastu nende omanike üldkoosolekul hääletamise teel. Hääletada saab isiklikult või esindaja kaudu. Kortermaja ruumide omaniku esindaja koosolekul tegutseb vastavalt volitustele, mis põhinevad föderaalseaduste, volitatud riigiorganite aktide või organite aktidel. kohalik omavalitsus või sisse kirjutatud kirjutamine notari kinnitatud hääletamisvolikiri.

Koosolekul osalemiseks ja hääletamiseks peab ruumide omanikel olema pass ja ruumide omandiõigust tõendav dokument või selle koopia, ruumide omanike esindajatel pass ja volikiri osalemiseks hääletamisel või juhi ametikohale määramise korralduse koopia juriidilise isiku. Koosolekul osalejate registreerimise algus al kell 17 00 min., Omanikud ja nende esindajad peavad end registreerima hiljemalt 10 minutit enne Koosoleku algust.

Ruumiomanike üldkoosoleku päevakord:

1. Protseduurilised küsimused (koosoleku esimehe, protokollija, häältelugemiskomisjoni liikmete valimine)
2. Fondivalitseja 2017. aasta I poolaasta töö aruanne
3. Lepingu lõpetamisel fondivalitsejaga
4. Fondivalitseja valikust ja vastvalitud fondivalitsejaga lepingu sõlmimise peamistest tingimustest.

Aruande projekti ja muude koosolekul arutusele tulevate dokumentidega saab tutvuda maja nr 22 (esimene sissepääs) boksis, koosoleku päeval kell 16.00-ni. 00 min.

Tuletame meelde, et üldkoosoleku otsus, mis on vastu võetud Vene Föderatsiooni elamuseadustikuga kehtestatud korras, on siduv kõigile kortermaja ruumide omanikele, sealhulgas neile, kes olenemata põhjustest ei teinud seda. osaleda hääletusel (Vene Föderatsiooni eluasemeseadustiku artikli 46 5. osa).

Lugupidamisega majaomanik

Prilunova Margarita Ivanovna

Kuidas algatada majaomanike üldkoosolek

Enne teate koostamist tuleb algatada üldkoosolek. Seda saab teha:

• majaomanike algatusrühm või mõni neist iseseisvalt
• HOA juhatus, kui see on majas loodud
• juhtorganisatsioon, kuid ainult üldkoosoleku pädevusse kuuluvates küsimustes (LC RF artikkel 44)
• juhtimisorganisatsioon, HOA, elamuühistu, elamuehitus või muu spetsialiseerunud tarbijate ühistu vähemalt 10% omanike kirjalikul nõudmisel kokku korterelamu ruumide omanike hääled.

Koosolek ise toimub isiklikult (ühine kohalolek), puudumise või osalise tööajaga hääletamise vormis. See loetakse sobilikuks, kui sellel osalesid omanikud, kellel on üle 50% koguarv hääli.

Majaomanike koosoleku teate sisu

Hiljemalt 10 päeva enne sündmuse toimumise kuupäeva koostatakse teatis. Vabas vormis, kirjutamine. Kuid see peab sisaldama järgmist teavet:

• kes algatab
• vorm (täistööajaga, osalise tööajaga või osalise tööajaga), ürituse kuupäev, koht ja kellaaeg
• päevakord
• päevakorras olevate küsimuste materjalidega tutvumise kord

Kui majaomanike üldkoosolek toimub vormil, siis teatises peab olema märgitud otsuste tegemise lõppkuupäev ja kuhu need saata.

Kuidas edastada majaomanike koosoleku teadet

Seadus näeb ette mitu koosolekuteate kättetoimetamise viisi:

• saata tähitud kirjaga (koos )
• koht korterelamu üldkasutataval alal
• anda igaühele isiklikult kätte vastuvõtumärgiga

Majas asuvate ruumide omanike üldkoosoleku otsusega võib ette näha muu teate saatmise viisi.

Majaomanike koosolekuteate koostamise ja kättetoimetamise reeglite rikkumine saab sageli sellise majahaldusorgani poolt vastuvõetud esitamise aluseks.

See viiakse läbi ettevõtte põhikirjas määratud tähtaegadel, kuid vähemalt kord aastas. Jaoskondade kokkukutsumine võib olla korraline või erakorraline. Millal me räägime ettevõtte korralduse kohta, siis on asutajate üldkoosolek tegelikult erakorraline.

See üritus toimub pärast ettevõtte põhikirja koostamist, ettevõtte asutamislepingu allkirjastamist ja kandidaatide nimekirja esitamist ettevõtte juhtorganitele.

Pärast kõigi nende toimingute tegemist saadetakse iga asutaja üldkoosoleku teade seltsi liikmed. Sellise protseduuri vajadus on järgmine.

Asutajate üldkoosoleku raames viiakse läbi registreerimine ja kohalviibijate registreerimine, kes seejärel teevad konkreetsed otsused. Arutatakse ettevõtte tegevuse korraldamisega seotud olulisi küsimusi. Küsimuste tulemusena hääletamine ja lõplike otsuste tegemine, sealhulgas asutajaosade määramine põhikapitalis.

Kõik need punktid on edasiseks täisväärtuslikuks tööks hädavajalikud, mistõttu on äärmiselt oluline, et asutajat teavitataks tulevasest koosolekust õigeaegselt ja ta osaleks koosolekul õigel ajal. Kui kõik asutajad koosolekul kohal ei ole, võetakse vastu koosolekul tehtud otsused kehtetuks tunnistada.

LLC osalejate teavitamine erakorralise koosoleku läbiviimisest loeb eelduseks. Selleks peate saatma teavitussõnumeid. hiljemalt 30 päeva enne koosolekut. Ettevõtte põhikirjas võib olla ette nähtud ka lühem tähtaeg, kuid see peaks olema dokumendis kirjas ja kõigi ettevõtte liikmete poolt kinnitatud.

Kui LLC-l on ainult üks asutaja, üldkoosoleku kokkukutsumine pole vajalik. Juhil on ainsa täitevorganina õigus teha kõiki vajalikke otsuseid. Sellest tulenevalt ka teadet ei saadeta.

Teavitamise meetodid

LLC-s osaleja teavitamine koosolekust teostab ettevõtte täitevorgan. Seadus välistab äraolijate koosoleku pidamise võimaluse, kuna koosolekul on vaja teha otsuseid, mis määravad ettevõtte tegevuse suuna tulevikus. Teatised tuleb saata osalejate nimekirjas märgitud aadressidele. Teavitamise meetodid neid on mitu:

• tähitud kiri manuse kirjelduse ja kättesaamise teatega;
• telegramm koos kättesaamise kinnitusega;
• isiklikult käes, kasutades kulleri kohaletoimetamise teenust.

Nagu täiendav meetod, sõnum kohtumise kohta, pannakse kohalikku meediasse. See valik näeb ette LLC-s osalejate teavitamise, kes ei teatanud oma praegusest asukohast.

Parim teavitusmeetod on esimene valik. Teavitamise kord viiakse läbi vastavalt järgmistele juhistele:

1. Antakse korraldus korraldada osavõtjate üldkoosolek.
2. Kuu aega enne koosoleku toimumist teavitatakse asutajaid.
3. Saatmisel on vaja ümbrikusse lisada nimekiri dokumentidest, mis asutajatele saadetakse.
4. LLC-s osaleja allkirjastab kirja kättesaamise ajal teate kättesaamise kohta.

Tuleb märkida, et kirjad saadetakse kõigile kodaniku märgitud aadressidele, sealhulgas neile, millest teatatakse täiendavalt. See teavitamisvõimalus on kõige vastuvõetavam, kuna see tagab teate kättetoimetamise ja annab vastutavale isikule kinnituse dokumendi kättesaamise kohta kättesaamise teatise vormis.

LLC üldkoosoleku läbiviimise teate näidis

FZ-14 ei sisalda konkreetset teavet LLC üldkoosoleku korraldamise ja pidamise kohta ettevõtte asutamise ajal, kuid artiklis 1 on sätestatud. 36 annab teavet kuidas kirjutada teavituskirjaüldkoosoleku läbiviimisel ettevõtte edasise tegevuse ajal. Sellest tulenevalt saab sellist teavet kasutada ka esimese üldkoosoleku korraldamisel. Seadus ütleb seda teade peab sisaldama järgmised andmed:

• seltsi osalejate koosoleku toimumise koht, kellaaeg ja kuupäev;
• koosoleku vorm;
• päevakord;
• materjalid, mida asutaja on kohustatud koosolekul esitama (harta projekt või leping ühe täitevorganiga).

Näide OÜ koosolekust teavitamisest ja koosoleku läbiviimisest

Ettevõtte asutajaks sai Andrey P. koos kolme kodanikuga. Isikliku vajaduse tõttu läks mees välismaale, kuid teatas oma ajutise aadressi ettevõtte täitevorganile.

Andrei äraoleku ajal pidasid ülejäänud asutajad koosoleku, kus tehti olulisi rahalisi otsuseid. Andrei ei nõustunud nende dokumentide sisuga ja püüdis neid vaidlustada, võttes ühendust teiste osalejatega, põhjendades oma otsust sellega, et ta ei teatatud õigeaegselt koosoleku kohta.

Mees ei saavutanud tulemusi ja oli sunnitud viilima avaldus vahekohtusse. Kohtunik otsustas Andrei kasuks, kuulutades otsused õigustühiseks, kuna seadust rikuti - asutajat koosoleku toimumisest ei teavitatud, kuigi ta teatas uuest aadressist.

Järeldus

Selle tulemusena saab teha mitmeid järeldusi:

1. Tähtis ettevõtte registreerimise kord on teavitada kõiki osalejaid üldkoosoleku toimumisest.
2. Igale asutajale saadetakse teavituskiri tulevase koosoleku kohta LLC osalejate nimekirjas märgitud aadressile.
3. Teade LLC osalejate üldkoosoleku läbiviimisest peab sisaldama kogu vajalikku teavet, mis võimaldab osalejal saada aimu koosoleku päevakorrast ja jõuda sellele õigeaegselt.
4. Kui seltsi liige on üks, siis ei pea teatisi saatma, samuti üldkoosolekuid pidama.

Populaarseimad küsimused ja vastused neile LLC koosolekust teatamise ja pidamise kohta

küsimus: Tere. Minu nimi on Sergey. Moodustasime sõbraga OÜ. Peale meie pole seltsi liikmeid. Harta ja asutamisleping oleme teinud, nüüd on vaja läbi viia ettevõtte registreerimine IFTS-is .

Muidugi me kohtume ja arutame seda küsimust, aga öelge, kas on vaja koosolekuteateid posti teel saata? Ja veel üks küsimus, millele ma vastust ei leidnud. Kuidas kirjutada head teadet?

Vastus: Tere Sergei. Teie olukorras ei ole tõesti vaja üksteist koosoleku toimumisest posti teel teavitada. See võtab aega ja põhjustab lisakulusid. Siiski, vastavalt FZ-14, 02.08.1998, kuna te ei ole ainuasutaja, peab selline teade toimuma.

Kõige parem on kohtukutse isiklikult üle anda ja panna kviitungi allkiri. Sellest dokumendist piisab, et vajadusel ära tunda tehtud otsused seltsid kehtivad.

Mis puudutab näidist, siis selle saab välja anda art. LLC seaduse artikkel 36. Peaasi, et dokumendis oleksid kõik vajalikud asjad olemas. LLC erakorralise koosoleku teate näidis saate alla laadida ka meie veebisaidilt. See dokument sobib hästi teavitusdokumendi väljastamiseks, kuna koosolek on sisuliselt erakorraline.

Reklaami näidis

TEADE _____________________ tänaval asuva kortermaja N ____ ruumide omanike üldkoosoleku läbiviimisest

Kallid majaomanikud!

"__" ___________ 200_ kell ____ tundi 00 min. maja koosolekusaalis, mis asub aadressil: linn, tn. __________________________, d.N ______, elamu- ja omanike üldkoosolek mitteeluruumid korterelamu N ________, mööda tänavat ___________________________________.

See üldkoosolek toimub __________________________ algatusel.

Üldkoosolekul osalejaks registreerumiseks peab teil olema kaasas:

1) üksikisikud nimetatud teatis, isikut tõendav dokument, tõend või eluruumi (mitteeluruumi) omandiõiguse tõendi kinnitatud koopia;

2) juriidilistele isikutele - juriidilise isiku - eluruumi (mitteeluruumi) omaniku volikiri, muud ruumi omandiõigust kinnitavad dokumendid.

Igal üldkoosolekul osaleval omanikul on häälte arv proportsionaalselt tema osaluse osaga, mis on kehtestatud vastavalt Vene Föderatsiooni elamuseadustiku sätetele.

Üldkoosoleku päevakord:

1. Kortermaja majandamisviisi valimine.

2. Majaomanike liidu põhikirja kinnitamine.

3. Majaomanike ühistu juhatuse valimine.

4. Revisjonikomisjoni (audiitori) valimine.

5. Majaomanike ühistu valitsemise funktsioonide osa (kõik) üleandmine fondivalitsejale.

6. Kindrali õiguse registreerimine osaomand peal maatükk aia- ja haljastuse elementidega, millel kortermaja asub, ning selle kasutamise piirid.

7. Volitatud isiku valimine üldkoosolekul vastuvõetud otsuste alusel teostama kõiki tegelikke ja õiguslikke toiminguid.

8. Mitmesugust.

Tuletame teile meelde:

Elamuseadustikuga kehtestatud korras vastu võetud üldkoosoleku otsus on kohustuslik kõigile korterelamu ruumide omanikele, sealhulgas neile, kes olenemata põhjustest ei osalenud hääletamisel (5. osa). Vene Föderatsiooni eluasemeseadustiku artikkel 46).

Majaomanike ühistu põhikirja projekti, muude üldkoosolekul arutlusele tulevate dokumentidega eeltutvumiseks võite võtta ühendust teile sobival ajal ___ h 00 min kuni ___ h 00 min. aastal _______________________ aadressil: linn, st. _____________________________________________, d. N ______.

Üldkoosoleku algataja ____________________

Allikas - "Majaomanike ühendused", "Piter Press"

Sarnased dokumendid

LLC osalejate üldkoosoleku toimumise teade on üks esimesi ja peamisi dokumente üldkoosoleku ettevalmistamise etapis. Juba selle väljatöötamise ja levitamise etapis peavad osalejad arvestama mitmete nüanssidega. Vastasel juhul võib see kaasa tuua Negatiivsed tagajärjed, kuni koosoleku otsuse vaidlustamiseni ja ebakompetentseks tunnistamiseni.

Osalejate üldkoosoleku (nii erakorralise kui ka korralise) läbiviimisele eelneb kohustuslik etapp. seda korralduslikud küsimused, mis moodustavad osalejate üldkoosoleku kokkukutsumise korra. Üks peamisi tegevusi selles etapis on osalejate teavitamine eelseisvast koosolekust. Selleks peab ettevõte teatise õigesti koostama ja selle saatmisel jälgima kõiki nüansse.

Seadus näeb ette, et teade saadetakse ettevõttes osalejate nimekirjas märgitud aadressil või muul ettevõtte põhikirjas sätestatud viisil (08.02.2002 föderaalseaduse nr 14-FZ artikkel 1, artikkel 36). 98 "Ettevõtete kohta, kus piiratud vastutus", edaspidi – seadus nr 14-FZ). Kuid kõige sagedamini kasutatav klassikaline versioon teate saatmine - osalejale posti teel saadetava või isiklikult kättetoimetatava kirja vormis. See saatmisviis on tõenduslikul eesmärgil kõige usaldusväärsem. Kui järgite kõiki reegleid, pole teatise saatmise ja saamise fakti ning hetke kinnitamine keeruline, kuna praktika on juba välja töötanud teatud lähenemisviisid. Mida ei saa öelda muud tüüpi teavituste kohta - näiteks kui harta näeb ette selle paigutamise ametlikule veebisaidile.

Oluline on järgida etteteatamistähtaega. Seega tuleb eelseisvast üldkoosolekust osalejaid teavitada hiljemalt 30 päeva enne selle toimumist (seaduse nr 14-FZ artikkel 1, artikkel 36). Siiski võib harta ette näha ka lühemaid etteteatamistähtaegu (seaduse nr 14-FZ artikkel 4, artikkel 36). Sel juhul peate teatise saatmisel keskenduma neile. Muude tähtaegade kehtestamine ei tohiks aga võtta ettevõtte osalejatelt õigust sellel koosolekul osaleda ja selle kohta teavet saada (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 66.3 alapunkt 5, punkt 3, artikkel 66.3). Seetõttu peavad sellised tähtajad olema mõistlikud.

Teade peab sisaldama järgmist teavet: üldkoosoleku toimumise aeg, koht, samuti kavandatav päevakord (seaduse nr 14-FZ punkt 2, artikkel 36). See teave on hädavajalik. Nii ei võtnud kohus ühel juhul üldkoosoleku kokkukutsumise korra järgimise tõendina vastu kirja manuse nimekirja ja postikviitungit ilma teatise tekstita, kuna need dokumendid ei sisalda teavet ettevõtte osalejate üldkoosoleku toimumise aja ja koha, samuti kavandatud päevakorra kohta (Moskva rajooni föderaalse monopolivastase teenistuse 08.08.2012 määrus asjas nr A40-66350 / 11-45 -580).

Teatises toodud päevakord ei ole aga staatiline. Seda saab edaspidi korrigeerida iga üldkoosolekul osaleja, tehes ettepanekuid täiendavate küsimuste päevakorda võtmiseks. Kuid seda saab teha hiljemalt 15 päeva enne selle toimumist (seaduse nr 14-FZ lõige 2, punkt 2, artikkel 36). Samas ei ole üldkoosoleku kokkukutsuval organil või isikutel õigust teha muudatusi üldkoosoleku päevakorda võtmiseks kavandatud täiendavate küsimuste sõnastuses. Samal ajal tuleb kõiki osalejaid teavitada ka esialgse päevakorra muudatustest hiljemalt kümme päeva enne koosoleku toimumist, kui hartaga ei ole ette nähtud teist tähtaega.

Seadus seab erinõuded muudatusteate, samuti esialgse teate saatmisele. Need dokumendid tuleb saata tähitud kirjaga (seaduse nr 14-FZ artikkel 1, artikkel 36). Kuid praktika näitab, et vaatamata seaduse nõuetele on parem selline kirjavahetus saata väärtusliku kirjaga koos tagastuskviitungi ja manuse inventuuriga. See on vajalik selleks, et vaidluse korral ei tekiks kohtul kahtlust saadetud kirja sisus ja ka selles, et osaleja sai teate ka tegelikult kätte (Kaug-Ida ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse määrus, dat. 31.10.2011 asjas nr A37-216 / 2010) . Fakt on see, et mõned kohtud usuvad, et postikviitungeid ei tunnistata nõuetekohaseks tõendiks osaleja teavitamise kohta üldkoosoleku toimumisest, kui puuduvad manuste loetelu või muud tõendid, mis kinnitavad registreeritud dokumendi sisu. postisaadetis(Moskva rajooni Föderaalse Monopolivastase Talituse otsused 04.05.2012 asjas nr A41-16235/11, Keskrajooni 09.02.2012 asjas nr A08-4756/2011).

Kui päevakorras on dokumentide kinnitamine (näiteks uus väljaanneäriühingu põhikirjast) või kui osalejad peavad hääletamiseks eelnevalt tutvuma mis tahes teabega (näiteks ainutäitevorgani kandidaatide kohta) või teade koostatakse enne korralist üldkoosolekut, mille puhul on kohustuslik majandusaasta aruannete, aastabilansside jms kinnitamine. , siis tuleks anda osalejatele võimalus nende materjalide ja teabega tutvuda. Harta võib ette näha erimenetluse tutvumiseks. Kui seda ei tehta, siis üldreegel: materjalid ja teave saadetakse koos teatisega manusena. Lisaks on vaja tagada, et ettevõtte osalejatel oleks juurdepääs nendele materjalidele tutvumiseks täitevorgani ruumides 30 päeva jooksul enne koosoleku toimumist (seaduse nr 14-FZ artikkel 3, artikkel 36) või muuks ajaks. lühikesed tähtajad, kui see on hartaga ette nähtud (seaduse nr 14-FZ artikkel 5, artikkel 36). Seda võib mainida ka teate tekstis endas.

Äriühingu liikme koosolekust teavitamata jätmine (ebaõige teavitamine) võib olla aluseks koosolekul tehtud otsuste vaidlustamisele. Kohus võib tunnistada selle oluliseks rikkumiseks, mis toob kaasa koosoleku otsuse kehtetuks tunnistamise (Vene Föderatsiooni Kõrgeima Arbitraažikohtu Presiidiumi 30. oktoobri 2007. a määrus nr 7769/07 asjas nr. A40-43600 / 06-81-218). Kuid isegi toimepandud rikkumiste korral on koosolek pädev, kui kohal olid kõik ettevõttes osalejad (seaduse nr 14-FZ punkt 5, artikkel 36).