Toetavate dokumentide näited. Raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu ja nende täitmise reeglid

Iga äriüksus (IP või LLC) omandab oma töö käigus tohutul hulgal dokumente: registreerimine, raamatupidamine, aruandlus, personal, load, põhjendused ja kinnitused. Ja kuigi 21. sajand on õuel ning elektrooniline dokumendihaldus on ammu äripraktikasse mahtunud, on paberdokumendid siiski asendamatu väärtus. Mõnede säilivusaeg on 75 aastat, nagu öeldakse, käsikirjad ei põle.

Loomulikult ei muretse meid mitte organisatsiooni dokumentide ajalooline väärtus, vaid selle puudumine vajalikud paberid, eriti raamatupidamise ja personali valdkonnas, võib tekitada raskusi kontrolli läbimisel ja tuua kaasa rahalisi sanktsioone ehk teisisõnu trahve. Rahaliste kahjude vältimiseks soovitame teil tutvuda kogu komplektiga vajalikud dokumendid või usaldage see kontroll spetsialistidele:

Organisatsiooni dokumentide kogumise ja säilitamise kohustus on kehtestatud 22. oktoobri 2004. aasta seadusega N 125-FZ "Arhiivinduse kohta aastal Venemaa Föderatsioon". Selle kohaselt on organisatsioonid ja üksikettevõtjad kohustatud tagama arhiividokumentide, sealhulgas personali ohutuse. Arhiividokumentide loetelu on toodud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korralduses N 558, see koosneb 12 osast ja sisaldab 1003 punkti.

Kõik need ei ole seotud ettevõtlusega, seega soovitame sellega oma dokumentide pagasit kontrollida vajalik miinimum, mis organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel peavad olema.

Organisatsiooni ja üksikettevõtja registreerimisdokumendid

Alustame dokumentidest, millest tegelikult ju juriidilise isiku elu või omandamine algab individuaalne IP olek. Organisatsiooni registreerimisdokumentide loend on märgatavalt suurem kui üksikettevõtjatel:

  1. . Praeguseks on see ainus. Kui hartas tehti muudatusi, on soovitatav jätta selle varasemad väljaanded märkega "kehtetu vastuvõtmise tõttu". uus väljaanne harta ___".
  2. või LLC asutamine. Siin on kõik selge – see dokument väljendab asutajate tahet luua juriidiline isik.
  3. . Nimekiri peab sisaldama ajakohast teavet iga osaleja kohta (üksikisiku või organisatsiooni passiandmed), iga osaleja osa suurust ja väärtust, teavet selle tasumise kohta. Kui ettevõttel endal on aktsiaid, märkige nende kohta teave.
  4. Juriidilise isiku või üksikettevõtja riikliku registreerimise tunnistus.
  5. Maksuametis registreerimise tunnistus (üksikettevõtjatele ja OÜ-dele).
  6. Kirjeleht juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris (LLC jaoks) või EGRIP-is (üksikettevõtjate jaoks). Alates 2013. aasta juulist on riikliku registreerimise kinnituseks juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris (või EGRIPis) olev kandeleht. Varem nimetati seda dokumenti Salvestustunnistuseks. Mis puudutab juriidiliste isikute ühtse riikliku registri (EGRIP) väljavõtet, siis neid ei ole vaja säilitada. Tavaliselt pank, notar, töövõtjad jne. nad taotlevad väljavõtet, mille aegumistähtaeg ei ületa kuu aega, seega vajadusel iga kord, kui on vaja see uuesti kätte saada.
  7. Kiri statistikakoodide teabega (üksikettevõtjatele ja OÜ-dele). Selle teabe saate ilma statistikaasutustega isiklikult ühendust võtmata, vaid Rosstati ametlikul veebisaidil oleva vormi kaudu. Samuti leiate oma statistikakoodid. Lihtsalt printige saidilt oma koodidega leht. Pangad aktsepteerivad ka sellist dokumenti, kuid soovi korral saate ka piirkondliku statistikaameti pitseriga ametliku dokumendi.

Organisatsiooni juriidilist aadressi kinnitavad dokumendid

Pangakonto avamisel nõuab pank kliendilt - organisatsioonilt "teavet juriidilise isiku ja selle alalise juhtorgani olemasolu või puudumise kohta selle asukohas". Organisatsiooni kinnituseks võivad olla järgmised dokumendid (valikuline):

  • LLC asukoha ruumide omanditunnistus (kui omanik on asutaja);
  • Üürileping ja ruumide vastuvõtmise ja üleandmise akt, samuti üürileandja poolt kinnitatud koopia ruumi omandiõiguse tõendist;
  • Omaniku nõusolek OÜ registreerimiseks kodusel aadressil ja ruumide omandiõiguse tõendi koopia.

Selliseid dokumente nõuavad ka maksuhaldurid (LLC esmase registreerimise ja hilisemate muudatuste ajal juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris) ja litsentse väljastavad asutused. Üksikettevõtjate jaoks pole tema aadressi kinnitavaid eridokumente. Piisavalt passi registreerimise koopia.

Organisatsioonide ja üksikettevõtjate lubade andmine teatud tüüpi tegevusteks

Siin peame silmas seda tüüpi tegevusi, mille jaoks on vaja avalikelt teenustelt täiendavaid dokumente:

  • litsentsid ;
  • (ehitusfirmadele);
  • kinnitus, et olete esitanud tegevuse alustamise teate (26.12.2008 seaduse nr 294-FZ artiklis 8 nimetatud juhtudel);
  • SESi ja Gospozhdnazori load (poodidele, toitlustusasutustele ja hotellidele);
  • Teie toodetele või teenustele väljastatud sertifikaadid jne.

Organisatsioonide ja üksikettevõtjate raamatupidamis- ja aruandlusdokumendid

Raamatupidamine ja aruandlus võivad olla raamatupidamine ja maks. Saate teada, mille poolest üks erineb teisest. Siin piirdume sellega, et raamatupidamine on kohustuslik ainult organisatsioonidele ja maksuarvestust peavad kõik maksumaksjad (sh OÜd ja üksikettevõtjad). Selle põhjal on organisatsiooni dokumentide loetelu finantsaruannete tõttu palju olulisem kui üksikettevõtja oma.

Organisatsiooni raamatupidamisdokumentidele sisaldab:

  • Registrid raamatupidamine(pearaamat, tellimuste päevikud, mälestusmärked, kontotehingute päevikud, käibe- ja akumulatsiooniaruanded, raamatupidamisraamatud, laoseisunimekirjad jne);
  • Raamatupidamisaruanded (bilansid, kasumiaruanded, seletuskirjad);
  • Töötav kontoplaan;
  • Arvestuspoliitika;
  • Kirjavahetus raamatupidamise küsimustes.

Maksuarvestusega seotud dokumendid(mida viivad läbi nii organisatsioonid kui ka üksikettevõtjad) hõlmavad järgmist:

  • maksutagastused;
  • Tulude ja kulude arvestusraamatud;
  • arved;
  • Raamatute ja müügiraamatute ostmine;
  • maksukahjumit kinnitavad dokumendid, mille summa kantakse edasi järgmistesse perioodidesse;
  • Föderaalse maksuteenistusega kooskõlastamise aktid ja eelarvega arvelduste oleku tõendid.

DOKUMENDID

SÄILITUSAEG

Registreerimisdokumendid

pidevalt

Litsentsid ja vastavussertifikaadid

pidevalt

Raamatupidamise aastaaruanne

pidevalt

Raamatupidamise kvartaalne aruandlus

Raamatupidamine igakuine aruandlus

Raamatupidamisregistrid, töökontoplaan, raamatupidamispoliitika, raamatupidamise kirjavahetus

Esmane raamatupidamisdokumendid, raamatud ja ajakirjad

Raamatupidamise ja maksuarvestuse andmed maksude arvutamiseks ja tasumiseks, tulusid ja kulusid tõendavad dokumendid, samuti maksude tasumine (kinnipidamine)

maksutagastused

KUDiR USN-i jaoks

pidevalt

Iga-aastane palgafond FSS-is

pidevalt

Kvartali palgaarvestus FSS-is

Pensionikindlustuse kindlustusmaksete deklaratsioonid ja arvutused

Lepingud ja nendega seotud dokumendid (v.a liising ja pant)

CCP-ga seotud dokumendid

Töökaitse dokumendid

Töölepingud

Organisatsiooni juhtide isikutoimikud

pidevalt

Töötajate isiklikud toimikud

Töötajate isiklikud kaardid

Palgata isikute dokumendid (ankeedid, avaldused, CV)

Töötajate isikudokumentide originaalid ( tööraamatud, diplomid, tunnistused)

nõudmisel ja taotlemata - 75 aastat

Raamatud, ajakirjad, personaliandmed

Kus säilitada organisatsiooni ja üksikettevõtja dokumente?

Kui dokumente on vähe, siis kõige lihtsam on luua oma arhiiv – hoida need seifis (tulekindlas kappis) või eraldada arhiivi jaoks eraldi ruum. Seadus ei sätesta erinõudeid arhiivi kujundusele, peaasi, et see täidaks oma dokumentide kogumise ja säilitamise funktsiooni.

Viimase kolme aasta dokumendid, aga ka need, mida töös pidevalt vajatakse (enamasti registreerimisdokumendid) moodustavad nn operatiivarhiivi, mistõttu neid pikaajaliseks säilitamiseks ei panda. Dokumendid, mida säilitatakse kuni viis aastat, pärast säilitusaja lõppu, tuleb hävitada põletamise või purustamise teel.

Muud dokumendid, mille säilivusaeg on üle viie aasta, tuleb hoiule anda. Selleks esitatakse need köideteks, ühes köites ei tohi olla rohkem kui 250 lehte. Köite iga leht on nummerdatud, tehakse siseinventuur ja kaas. Dokumente saab hoiule anda ka spetsialiseeritud arhiiviorganisatsioonidele, kuid see on mõttekas, kui neid on palju.

Vastutus organisatsiooni ja üksikettevõtja dokumentide ohutuse eest

Ülaltoodud dokumente on vaja säilitada ennekõike ärimehe enda huvides, kuna nende puudumine muudab selle väga keeruliseks (või isegi võimatuks). ettevõtlustegevus. Kuid seaduses on ette nähtud ka karistused trahvidena.

Niisiis määratakse ühe maksustamisperioodi esmaste dokumentide puudumise eest ametnikele trahv 10 tuhat rubla ja kui see tõi kaasa maksubaasi alahindamise, on trahv vähemalt 40 tuhat rubla.

Mida teha, kui dokumendid on kadunud? Kaotatud registreerimisdokumendid (riikliku registreerimise ja maksuregistri tunnistused) või harta saab taastada, pöördudes maksuameti poole, esitades taotluse sertifikaadi duplikaadi või harta koopia saamiseks.

Kui organisatsiooni või üksikettevõtja raamatupidamis- või personalidokumendid lähevad kaotsi, tuleks põhjuste uurimiseks luua komisjon. Dokumentide varguse fakt peab olema kinnitatud politsei tõendiga; looduskatastroofid- eriolukordade ministeeriumi tõend; üleujutus - eluasemeameti tõend vms.

Lisaks tuleb taastada dokumendid, mille säilitustähtaeg ei ole lõppenud. Maksude arvutamise ja tasumisega seotud dokumentide osas tuleb pöörduda maksuameti poole ning sissemaksete tasumiseks vastavalt fondidesse. Pangalt on võimalik saada konto väljavõtete ja maksedokumentide koopiad. Lepingute, aktide, saatelehtede, arvete koopiate saatmise sooviga võite pöörduda osapoolte poole.

Raamatupidamise lähtekohaks on dokumendid.

Raamatupidamisdokumentatsioon on osa organisatsiooni juhtimisdokumentatsiooni süsteemist vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile (OKUD), mis on kinnitatud Venemaa riikliku standardi määrusega 30. detsembrist 1993 nr 299.

Raamatupidamisdokumendid võib jagada kolme tasandisse: raamatupidamise esmane dokumentatsioon, raamatupidamisregistrid ja.

Vaatleme peamist raamatupidamisdokumentatsiooni. Need on dokumendid, mis fikseerivad äritehingu faktid. Raamatupidamise esmane dokument tuleb vormistada tehingu tegemise ajal, kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast selle täitmist.

Dokumentide näidisvormid kinnitavad valitsusasutused. Selliseid dokumentide vorme nimetatakse standardseteks või ühtseteks.

Raamatupidamisdokumendid klassifitseeritakse mitme kriteeriumi alusel:

    Kokkuleppel:

    Administratiivne. Näiteks: korraldused arvestuspõhimõtete, puhkuse andmise, inventuuri läbiviimise jms kohta.

    Vabandav (täitevvõimu). Näiteks: tulud ja kulud sularaha orderid, kauba-transport, arved, saatelehed, aktid, saatelehed jne. Arved on konossemendi lisad. Koostatud maksuinspektsiooni huvides

    Dokumendid raamatupidamine. Näiteks: palgaarvestus, puhkusetasu arvestus, ajutise puude hüvitiste arvestus, amortisatsiooni arvestamine ja muud.

    Kombineeritud dokumendid – sisaldavad neid ja muid elemente. Näiteks kulutuste kassaorderid.

    Koostamise koht:

    sisemine. Näiteks: siseliikumise arve, PKO, RKO, aktid.

    välised. Näiteks: TTN, arve

    Äritegevuse üldistusastme järgi;

    esmane. Näiteks: PKO, RKO, TTN, aktid, arved.

    konsolideeritud. Näiteks: Kassaaruanne, kaubaaruanne, avansiaruanne, materjaliaruanne.

    Kasutusjärjekorra alusel;

    üks kord. Näiteks: PKO, RKO, tegutseb.

    kumulatiivne. Näiteks: päevatarbimise leht, tarbimise piirangu kaart.

2.2. Raamatupidamisdokumentide üksikasjad

Dokumendid koosnevad eraldiseisvatest näitajatest, mida nimetatakse detailideks (ladinakeelsest sõnast "nõutav, vajalik").

Dokumendi üksikasjade kogum määrab selle vormi.

Selleks, et dokument täidaks oma eesmärki, tuleb see koostada vastavalt selle dokumendikategooria jaoks vastuvõetud vormile.

Kuid igal juhul peab dokument sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:

    Dokumendi nimi (vorm)

    Vormi kood

    Valmistamise kuupäev

    Dokumendi koostanud organisatsiooni nimi

    Äritehingute arvestid

    Vastutavate isikute perekonnanimed ja ametikohad, nende isiklikud allkirjad.

Kui dokument on väline dokument, siis lisaks isiklikele allkirjadele tuleb dokumendile kanda ka organisatsiooni ümarpitsat.

Elektrooniline dokument sisaldab sama infot mis paberdokument Elektroonilise dokumendi sisu on võimalik vaadata arvutiekraanilt. Elektroonilist dokumenti saab printida paberkandjal. Elektroonilist dokumenti saab reprodutseerida tohutul hulgal täiesti identsetes koopiates, selle saab e-posti teel hetkega saata teise arvutisse mujal maailmas.

Kuid elektroonilist dokumenti on lihtsam võltsida kui paberdokumenti, kui muidugi ei võeta spetsiaalseid turvameetmeid.

Elektrooniliste dokumentide võltsimise vastase kaitse probleem on lahendatav. Venemaal, nagu paljudes teistes maailma riikides, on selle probleemi lahendamiseks vastu võetud elektroonilise allkirja seadus.

Elektroonilisi dokumente kasutatakse ettevõtete ja pankade ning maksuametite vahelises suhtluses juba laialdaselt.

Kõiki raamatupidamisosakonnas olevaid dokumente kontrollitakse hoolikalt kolmest küljest: juriidilised, täitmise osas ja aritmeetilised.

Kontrollitud dokumendid kantakse dokumentide registreerimise päevikusse.

Sularaha ja pangadokumentide parandused ei ole lubatud. Muudele raamatupidamise esmastele dokumentidele saab parandusi teha ainult kokkuleppel majandustehingutes osalejatega, mis peavad olema kinnitatud dokumentidele alla kirjutanud samade isikute allkirjadega, märkides ära paranduste tegemise kuupäeva.

Praegu pööratakse erilist tähelepanu dokumentide ühtlustamisele ja standardiseerimisele. Dokumentide ühtlustamine on ühtse dokumentide vormi väljatöötamine Venemaal homogeensete äritehingute töötlemiseks erinevates organisatsioonides. Venemaal on ühtlustatud kassadokumentide, pangadokumentide jms vormid.

Need on kohustuslikud kõikides tegevusvaldkondades. Ühtlustamise kõrval on oluline dokumentide standardiseerimine. Standardimine on tüüpdokumendi vormide samade standardsuuruste kehtestamine. Raamatupidamise läbiviimisel on oluline paika panna ratsionaalne töövoog, s.o. optimaalne süsteem raamatupidamisdokumentide moodustamiseks, raamatupidamiseks vastuvõtmiseks, ettevõttes liikumiseks, nende jooksvaks säilitamiseks ja arhiivi üleandmiseks. See tagab raamatupidamise kõrge usaldusväärsuse minimaalse aja ja kuluga.

Raamatupidamise esmased dokumendid

(inglise keeles algdokumendid) - vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamist käsitlevatele õigusaktidele, tõendavad dokumendid, mida tuleb kasutada kõigi organisatsiooni poolt läbiviidavate äritehingute koostamiseks, mille alusel see toimub, koostatud ajal majandustehingust või vahetult pärast selle sooritamist ja vastava tehingu fakti tõendamist. Kuna P.u.d. on äritehingute raamatupidamisliku registreerimise algus, need on raamatupidamisinfo aluseks, pakkudes raamatupidamisele pidevaks ja pidevaks kajastamiseks vajalikku teavet majanduslik tegevus organisatsioonid. Et P.u.d. hõlmavad korraldusi, lepinguid, vastuvõtusertifikaate, maksekorraldusi, kassakviitungeid ja maksekorraldusi, saatelehti, arveid, tellimusi, kviitungeid, müügitšekid ja muud sarnased dokumendid. PUD-is sisalduv info süstematiseeritakse ja akumuleeritakse raamatupidamisregistrite pidamise käigus.

Põhitõed P.O.D. kehtestatud föderaalseadusega "Raamatupidamise kohta" ** (artikkel 9). P.o.d. võetakse arvestusse, kui need on koostatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduval kujul. P.ud., mille vormi need albumid ette ei näe, peab sisaldama: dokumendi nime; selle koostamise kuupäev; organisatsiooni nimi, kelle nimel see koostatakse; äritehingu sisu; äritehingute arvestid füüsilises ja rahalises mõttes; äritehingu tegemise ja selle täitmise õigsuse eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused; nimetatud isikute isiklikud allkirjad. Ainult siis, kui kõik loetletud rekvisiidid on raamatupidamisdokumendis olemas, saab dokumenti lugeda P.O.D-ks, arvesse võtta ja olla dokumentaalseks tõendiks äritehingu toimumise kohta. P.u.d.-i kaasamine ei ole keelatud. ja muud, lisaks kohustuslikele üksikasjadele. Seadusandlus võib kehtestada erinõudeid teatud tüüpi P.O.D. Näiteks arvete koostamise reeglid on kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 29. juuli 1996. aasta määrusega nr 914 kinnitatud käibemaksuarvestuse arvete raamatupidamispäevikute pidamise kord.

P.O.D.-vormid, mida kasutatakse selliste äritehingute registreerimiseks, mille jaoks puuduvad standardvormid dokumendid, samuti sisemiste finantsaruannete dokumentide vormid kinnitatakse organisatsiooni raamatupidamispoliitika vastuvõtmisel.

Väikeettevõtted saavad tehingute dokumenteerimiseks kasutada nii osakondadevahelisi P.O.D. tüüpvorme, osakondade blankette kui ka vastavate tüüpvormide suhtes iseseisvalt välja töötatud vorme, mis sisaldavad kohustuslikke ja tagavad sooritatud tehingute arvestuse usaldusväärsuse. Väikeettevõtjast organisatsiooni raamatupidamisosakonnale laekunud P.u.d-d kontrollitakse vormiliselt nende täitmise täielikkuse ja õigsuse osas ning sisuliselt dokumenteeritud toimingute seaduslikkuse ja üksikute näitajate loogilise seostamise seisukohast.

P.u.d-ga isikute nimekiri kinnitatakse kokkuleppel pearaamatupidajaga. Reeglina on sellisteks isikuteks raamatupidamisosakondade, tarne- ja müügiosakondade, lepinguliste ja mõnede muude teenuste töötajad. P.o.d., mida kasutatakse äritehingute vormistamiseks sularahas, millele kirjutavad alla organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja või nende poolt volitatud isikud.

P.o.d. tuleb koostada toimingu ajal ja kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast selle lõpetamist. PUD-i õigeaegse ja kvaliteetse täitmise, nende ülekandmise raamatupidamises kajastamiseks kehtestatutele, samuti neis sisalduvate andmete usaldusväärsuse tagavad need dokumendid koostanud ja allkirjastanud isikud. Paranduste tegemine sularahas ja pangas P.o.d. ei ole lubatud. Ülejäänud P.u.d. parandusi saab teha ainult kokkuleppel äritehingutes osalejatega, mis peavad olema kinnitatud nendele dokumentidele alla kirjutanud samade isikute allkirjadega, märkides ära paranduste tegemise kuupäeva.

Kontrollida ja tõhustada P.u.d.-l põhinevate äritehingute andmete töötlemist. koostatakse. Need sisaldavad andmeid esmastes dokumentides kajastatud äritehingute kohta, aga ka uusi koondnäitajaid. Raamatupidamise koonddokumentide koostamisega on võimalik vähendada raamatupidamisarvestuse kannete arvu. Kokkuvõtvad dokumendid hõlmavad näiteks rühmituslehti, arendustabeleid, kulujaotuslehti, aruandeid või väljavõtteid toodete, toorainete, materjalide jms liikumise kohta.

P.o.d. tühistada võivad ainult uurimisasutused, eeluurimine ja prokuratuur, kohtud, maksuinspektsioonid ja maksupolitsei oma otsuste alusel vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Sellistel juhtudel on teistel organisatsioonidel õigus P.O.D.-i tagasivõtmist läbi viivate ametiasutuste loal ja nende esindajate juuresolekul teha neist koopiaid, märkides ära taganemise põhjuse ja kuupäeva.


Suur õiguse sõnastik. Akademik.ru. 2010 .

Vaadake, millised on "Esmased raamatupidamisdokumendid" teistes sõnaraamatutes:

    Raamatupidamise esmased dokumendid- (ingliskeelsed põhidokumendid) vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamist käsitlevatele õigusaktidele, tõendavad dokumendid, mida tuleb kasutada kõigi organisatsiooni poolt läbiviidavate äritehingute koostamiseks, mille alusel ... Õiguse entsüklopeedia

    Raamatupidamise esmased dokumendid- (raamatupidamise esmased dokumendid) Kirjalikud tõendid majanduselu faktide kohta. Need kajastavad kõiki raamatupidamises kasutatavaid andmeid. P.o.d. koostatakse kas ühtsel kujul (raamatupidamisdokumendid ... ... Majandus- ja matemaatikasõnaraamat

    raamatupidamise esmased dokumendid- Kirjalikud tõendid majanduselu faktide toimepanemise kohta. Need kajastavad kõiki raamatupidamises kasutatavaid andmeid. P.o.d. vormistatakse kas ühtsel kujul (raamatupidamismaterjalide dokumendid, maksekorraldused, ... ... Tehnilise tõlkija käsiraamat

    Raamatupidamise esmased dokumendid- Kõik organisatsiooni poolt teostatavad äritehingud peavad olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega. Need dokumendid on esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel raamatupidamist peetakse. Raamatupidamise esmaseid dokumente aktsepteeritakse ... ... Sõnavara: raamatupidamine, maksud, äriõigus

    RAAMATUPIDAMISE ESMASED DOKUMENDID- (Inglise esmased raamatupidamisdokumendid) - kirjalik tõend majanduselu faktide toimepanemise kohta. Need kajastavad andmeid, mida raamatupidamises kasutatakse. Nõuded P.u.d. kajastub föderaalseaduses "... Finants- ja krediidi entsüklopeediline sõnaraamat

    Raamatupidamise esmased dokumendid- 1. Kõik organisatsiooni tehtud äritehingud peavad olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega. Need dokumendid on esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel peetakse raamatupidamist ... Allikas: föderaalseadus alates…… Ametlik terminoloogia

    Raamatupidamisdokumendid Õiguse entsüklopeedia

    Vaata esmaseid raamatupidamisdokumente... Suur õiguse sõnastik

    Raamatupidamise esmased dokumendid- kõik teostatud majandustehingud peavad olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega, mis on raamatupidamise esmased dokumendid, mille alusel peetakse raamatupidamist ... Ettevõtte juhi entsüklopeediline sõnaraamat-teatmik

    Raamatupidamise koonddokumendid- vaata raamatupidamise esmaseid dokumente ... Õiguse entsüklopeedia

Raamatud

  • Kaubandus. Kaubandusettevõtte raamatupidaja lauaraamat + CD, Agafonov M.N. Minimarketi ja megakaubamaja, hulgi- või komisjonikaubanduspunkti raamatupidajale, kaubandusvõrk ja väike pood, see praktiline juhend aitab teil raamatupidamist seadistada ja õigesti pidada ...

Igas ettevõttes kasutatakse raamatupidamise esmaseid dokumente. Kõik need on omamoodi olulised ja nendega tuleb töös arvestada. Need koostatakse vastavalt raamatupidamisregistrite raamatupidamise algdokumentide vormidele. Nende täielik loetelu ja registreerimisreeglid on esitatud käesolevas artiklis.

Disaini omadused

Esmastest dokumentidest rääkides tähendavad need pabereid, mis vastutavad iga ettevõttes toimunud majandussündmuse eest. Sellise dokumentatsiooni koostamisel peab iga raamatupidaja meeles pidama, et esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite konkreetsed ja selgelt fikseeritud vormid puuduvad. Valik jääb ettevõtte teha. Just see otsustab, millist võimalikest vormidest on tal mugav oma tegevuses kasutada. Samuti on esmaste raamatupidamisdokumentide vormi täitmisel oluline märkida kõik andmed. Neil lihtsalt on kohustuslik nimekiri millest ei saa midagi välistada. Väärib märkimist, et teave selle kohta, millist esmaste raamatupidamisdokumentide vormi ettevõte kasutab, tuleb ettevõtte raamatupidamispoliitikas kindlasti ära näidata. See on väga oluline punkt.

Raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu

Esmane nimekiri sisaldab üheksa olulist dokumenti:

  1. Pakkimisnimekiri.
  2. Arveldusvormid.
  3. Vastuvõtmise protokoll.
  4. Põhivara liikumise dokumendid.
  5. Rahakorraldused.
  6. paberid poolt sularahatehingud.
  7. eelaruanne.
  8. Raamatupidamisinfo.
  9. Akt, mis näeb ette kokkuleppe.

See esmaste raamatupidamisdokumentide loetelu on üldtunnustatud ja seda kasutatakse kõigis ettevõtetes.

Pakkimisnimekiri

See esmane raamatupidamisdokument on kavandatud kajastama kõiki laoartiklite liikumisi. Arve peab sisaldama ka arvel märgitud andmeid. Väärib märkimist, et see paber tuleb koostada kahes eksemplaris. Selle dokumendi kinnitamiseks kasutatakse organisatsiooni juhi allkirja ja pitserit. Arve vormi osas kasutavad ettevõtted tavaliselt TORG-12. Tavaliselt kasutavad seda hulgimüügiettevõtted. Ankeet peab sisaldama nii tehingu tegemise aluseks oleva lepingu kui ka saatelehe andmeid. See sisaldab ka teavet operatsioonis osalejate ja ülekantavate kaupade kohta. Konossement peab sisaldama teavet lisatud paberite kohta. Mis puutub allkirjadesse, siis neid panevad mõlemad pooled. Oluline on teada, et organisatsioonidel, kelle töös ei kasutata trükki, on õigus seda tüüpi dokumente sellega mitte kinnitada.

Arveldusvormid

Palgaleht koostatakse vormi T-49 järgi. Selle kuju esmane dokument raamatupidamine kannab numbrit 0301009. Selle kasutamine on piiratud ainult eelarve- või valitsustegevusega tegelevatele ettevõtetele. Selle dokumendi kohaselt tehakse täielik konto ja edasine arvestamine palgad töötajad. Seda tüüpi vormi peamised andmed on tunnitabel, tariifimäär, mahaarvamiste ja tasaarvestuste summa. Muud organisatsioonid ja üksikettevõtjad nad väljastavad oma töötajatele palka vormil 0504401. Siin on tekkepõhiseks aluseks ka tööajaarvestus. Selle dokumentatsiooni vajaduse määrab vajadus vähendada töövoogu organisatsioonis. Selle esmase raamatupidamisdokumendi koostavad raamatupidamistöötajad, kes pärast paberite koostamist kannavad need kassasse. Pärast kõigi dokumendis ettenähtud rahaliste vahendite väljastamist personalile tuleb see tagastada raamatupidamisele. Kassapidajatele üleantav blankett peab olema allkirjastatud ettevõtte juhi poolt.

Vastuvõtmise protokoll

Selle esmase raamatupidamisdokumendi väljastamise põhjuseks on ettevõtte tehtud tööde või teenuste üleandmine kliendile. Ta kinnitab, et kõik kokkulepped on täidetud ja klient on tulemustega rahul. Akti vormil ei ole kohustuslikku kehtestatud vormi. Kuid seal on andmete loend, mida see peaks sisaldama. See sisaldab selliseid märke nagu ettevõtte nimi, dokumendi koostamise kuupäev, dokumendi koostaja peegeldus, töö formaat, vastutavate isikute ametikohad ja allkirjad. Samuti on olemas KS-2 ühtne vorm. See ei kehti igat tüüpi tööde või teenuste kohta. seda saab kasutada ainult juhul, kui töövõtja on sellega seotud kapitaalehitus. Kui see vorm on valmis, saab seda kasutada ehitus- ja paigaldustöödel tsiviil- või elamurajatistes.

Põhivara liikumise dokumendid

Sel juhul kasutavad ettevõtte töötajad järgmist tüüpi esmast dokumentatsiooni:

  • Vorm OS-1 - põhivara vastuvõtmise või üleandmise fakti kirjeldav akt. Seda esmaste raamatupidamisdokumentide vormi kasutatakse objektide võõrandamisel. Tuleb märkida, et hooned või rajatised ei kuulu neile.
  • OS-1a - see vorm kehtib hoonete või rajatiste kohta.
  • OS-4 - väljastatakse ettevõtte põhivara mahakandmise korral.
  • INV-1 sobib inventuuri tegemise fakti fikseerimiseks.
  • INV-1a - sobib immateriaalse vara inventeerimiseks.

Igal neist vormidest on ühtne vorm. Selle kasutamine on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni koostamisel kohustuslik.

Rahakorraldused

See paber on koostatud vastavalt vormile OKUD 0401060. Vormi moodustamisel tuleb järgida mitmeid täitmise etappe:

  1. Makse numbri ja kuupäeva sisestamine.
  2. Makse tüübi märkimine spetsiaalses veerus. Sel juhul võite kasutada märki nagu "Kiire" või "Mail".
  3. Registreeru Siin on 28 koodi vahemikus 01 kuni 28. Need võivad olla maksumaksjad, pangad, krediidiasutused ja teised.
  4. Maksesumma sisestamine. See tuleb kirjutada sõnade ja numbritega.
  5. Saatja andmetena peaksite märkima TIN, KPP, nime, Pangaandmed.
  6. Peaksite sisestama ka samad adressaadi andmed.
  7. See etapp hõlmab täiendavate koodide ja šifrite näitamist - tüüp, jada ja kood.
  8. Info sisestamine järgneva makse kohta.
  9. PP allkirjastamine.

Olenevalt makseviisist täidetakse see vorm täielikult või osaliselt.

Paberid sularahatehingute kohta

Sel juhul on võimalik koostada kaks põhivormi. Esimene on sissetulev kassaorder, teine ​​on väljaminev. Niisiis väljastatakse PKO juhtudel, kui kassasse laekub uusi vahendeid. Selle esmase raamatupidamisdokumendi vormi reguleerib Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee. Täitke see paberil KO-1 kujul või sisse elektroonilisel kujul. Dokumendile kirjutab alla pearaamatupidaja ja see jääb hoiule raamatupidamise osakonda. Mis puutub konto sularahakäsku, siis selle kujunduse omadused on sarnased. Ainus erinevus on eesmärk. See täidetakse rahaliste vahendite väljastamise korral. Veel ühte selle funktsiooni võib nimetada täitmisvalikute laialdaseks - see võib olla Word ja Excel. Seda tüüpi esmane raamatupidamisdokumentatsioon koostatakse vormil KO-2.

Eelaruanne

Nagu kõik esmased dokumendid ja raamatupidamisregistrid, on ka see vorm ettevõtte tegevuse aruanne. Tegelikult koostatakse avansiaruanne juhtudel, kui töötajal on vaja arvestada kassast laekunud ja ettevõtte vajadusteks kulutatud vahenditega. Selle vormi peamine teave on:

  • Ettevõtte töötaja saadud rahasumma.
  • Eesmärk, milleks raha kulutati.
  • tegelikud kulud.
  • Jäägid või ülejäägid, mille töötaja pidi oma eelarvest tasuma.

Need ametikohad on kindlasti väga olulised, kuid need loetakse kehtetuks, kui eelaruande vormile ei ole lisatud tõendavaid dokumente. Mis puutub seda tüüpi esmase dokumentatsiooni kujundamisse, siis see on ühtse vormi olemasolu tõttu lihtsustatud. Seda nimetatakse - AO-1. Kui ettevõte soovib välja töötada oma vormi, on see samuti lubatud. Kõige tähtsam on sisestada dokumenti kõik vajalikud andmed. Kõige sagedamini kasutatakse ettevõtete töös ühtset vormi. Vorm väljastatakse ühes eksemplaris kolme päeva jooksul alates raha väljastamise kuupäevast. Dokumendi peab kinnitama aruande koostanud töötaja juht. Eelaruande saate esitada nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul.

Raamatupidamisinfo

Seda tüüpi Esmane dokumentatsioon väljastatakse kolmel tingimusel:

  1. Kui tekib vajadus parandada standardsete raamatupidamistehingute genereerimise käigus tehtud viga.
  2. Teostamaks toimingut, mis nõuab laekumiste käsitsi puistamist.
  3. Ebastandardsete raamatupidamisdokumentidega seotud lähetuste määramisel.

Enamasti kasutatakse ikka raamatupidamistõendit vigade märkimiseks. Seda dokumenti võib nimetada universaalseks, kuna see sobib nii käesoleva perioodi kui ka muude jaoks. Antud vormi eeliseks jooksval perioodil on võimalus hoida õigeid käibesummasid. See saavutatakse tagasipööramise sisseviimise või lisasummade konteerimisega. Raamatupidamisaruande selge väljakujunenud vorm kehtib ainult riigiasutustele. Teised maksumaksjad võivad kasutada oma vormi. On oluline, et see sisaldaks järgmist teavet:

  1. Ettevõtte nimi.
  2. Dokumendi pealkiri ja selle loomise kuupäev.
  3. operatsiooni olemus.
  4. Nõutavad kogused ja kogused.
  5. Kõigi vastutavate isikute allkirjad.

Väärib märkimist, et kui ettevõte kavatseb kasutada oma vormi, siis peab ta selle asjaolu raamatupidamispoliitikas ära märkima.

Seadus, mis näeb ette tasaarvestuse

Selle vormi põhiolemus on kajastada ettevõtte ja töötaja vaheliste vastastikuste võlgade tagasimaksmist. Tasaarvestuse teostamiseks on vaja täita akt ja kokkulepe selle toimingu käitumise kohta. Akt koostatakse staadiumis, mil ettevõte esitab oma töötajale vastuvõla ja seda on pooltel mugav võlaga tasaarvestada. Kui sellised tingimused on mõlemale osalejale mugavad, siis koostatakse erikokkulepe, mis kinnitab poolte soovi tasaarvestada.

Kõik sissekanded raamatupidamine tehtud asjakohaste tõendavate dokumentide alusel.

Dokument(dokumenteeritud teave) on materjalikandjale salvestatud teave koos selle tuvastamist võimaldavate detailidega. Materjalikandjana on lubatud kasutada mistahes materiaalset objekti, mis sobib sellele kõne-, heli- või visuaalse informatsiooni fikseerimiseks ja talletamiseks, sh transformeeritud kujul. Raamatupidamise paberimajanduse jaoks on aga rakendatavad ainult paber- või masinapõhised infokandjad. See norm sisaldub Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse määruses (kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldusega nr 34n koos hilisemate muudatuste ja täiendustega). Viimasel juhul on organisatsioon kohustatud omal kulul esitama sellistest dokumentidest koopiad paberkandjal teistele äritehingutes osalejatele, samuti Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt kontrolli teostavate organite nõudmisel. kohus ja prokuratuur.

Peamiselt vormistatakse raamatupidamisdokumendid ühtsete vormide järgi, mis tulenevalt vajadusest korrastada infovooge rahvamajanduses, tagada erinevate organisatsioonide (või ühe organisatsiooni erinevate perioodide kohta) raamatupidamis- ja aruandlusandmete võrreldavus, täielikkus ja usaldusväärsus, vältida info dubleerimist.

Raamatupidamise dokumentatsioon on osa organisatsiooni juhtimisdokumentatsiooni süsteemist vastavalt Ülevenemaaline klassifikaator juhtimisdokumentatsioon (OKUD), kinnitatud 30. detsembri 1993. aasta Venemaa riikliku standardi määrusega nr 229.

Üldiselt raamatupidamisdokumendid saab jagada kolm taset: raamatupidamise esmane dokumentatsioon, raamatupidamisregistrid ja. See gradatsioon on täielikult kooskõlas töövoo määratlusega raamatupidamises, organisatsiooni majandustegevuse dokumenteerimise järjestuse ja loogikaga.

Raamatupidamise esmased dokumendid, mille alusel peetakse raamatupidamist, on dokumendid, mis fikseerivad majandustehingu fakte.

Raamatupidamisregistrid on mõeldud raamatupidamiseks vastuvõetud algdokumentides sisalduva teabe süstematiseerimiseks ja kogumiseks, kajastamiseks raamatupidamisarvestuses ja finantsaruannetes.

Finantsaruanded esindab ühtne süsteem vara teave, finantsseisundit organisatsioon ja selle majandustegevuse tulemused, mis on koostatud raamatupidamisandmete alusel vastavalt kehtestatud vormidele (vastavalt PBU 4/99 "Organisatsiooni raamatupidamisaruanded", kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr. 43n 07.06.99 ja Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus nr "Raamatupidamisaruannete vormide kohta" koos hilisemate muudatuste ja täiendustega).

Igal tasandil ei ole dokumendid homogeensed. Arvestustöö ulatus organisatsioonis kõigil dokumentide töötlemise etappidel sõltub sellest dokumendivoo maht- organisatsiooni poolt teatud perioodiks saadud ja loodud dokumentide arv. Samas on dokumendivoo struktuur huvitav nii koostise, eesmärgi kui ka dokumentide liikide poolest.

Niisiis, koostis tavaks on dokumente jagada sissetulevad(organisatsiooni sissetulevad), väljaminevad (organisatsiooni poolt välistele vastajatele edastatavad ametlikud dokumendid) ja kodune(ametlike dokumentide rühm, mis ei ületa neid koostanud organisatsiooni).

Dokument vastab ametniku staatusele, kui selle on loonud juriidiline või füüsiline isik, teostanud ja kinnitatud ettenähtud viisil.

Dokumentide liigitamine koostise järgi ja selle põhjal nende struktuuri analüüs võimaldab hinnata organisatsioonisisese ja välise dokumendiringluse mahu suhet, analüüsida ettevõtte autonoomia aste(olles arvutanud sissetuleva info ja siseinfo ühikute suhte), hinnata tegevus, mille poole organisatsioon pöördub väliskeskkond (peal erikaal väljaminevad dokumendid).

Kokkuleppel

dokumendid jagunevad haldus-, täitev-, kombineeritud ja raamatupidamisdokumentideks.

juhtimisalane dokumendid sisaldavad korraldusi, juhendeid tootmise, teatud äritoimingute sooritamise kohta (ettevõtte juhi ja tema poolt äritegevuseks volitatud isikute korraldus).

Executive dokumendid, mis tõendavad äritehingute fakti. Nende hulka kuuluvad materjalide vastuvõtukorraldused (vastuvõtuaktid); OS-i vastuvõtmise ja kõrvaldamise sertifikaadid; dokumendid valmistoodete töötajatelt vastuvõtmise kohta jne. Täitevdokumentidele kirjutavad alla äritegevuse teostamise ja nende dokumentides täitmise õigsuse eest vastutavad isikud. Näiteks töökodade juhatajad, laojuhatajad (laopidajad), meistrid jne.

Kombineeritud dokumendid on nii haldus- kui ka täidesaatvad dokumendid. Nende hulka kuuluvad sissetulekute ja kulude sularaha orderid; palgaarvestuse väljavõtted ettevõtte töötajatele töötasude väljastamiseks; kuluaruanded vastutavad (lähetatud) isikud jne.

Raamatupidamisdokumendid koostatakse juhul, kui majandustehingute arvestuseks või täitev- ja haldusdokumentide kokkuvõtete tegemisel ja menetlemisel puuduvad muud dokumendid. Nende hulka kuuluvad sertifikaadid, jaotuslehed, reserviarvutused, finantsaruanded ja jne.

Selline klassifikatsioon toob esile vajaduse dokumenteerida mitmeid äritehinguid, mille registreerimist praktiseerivad raamatupidajad enamasti ignoreerivad. Seega tuleb metoodiliste arvutuste rakendamisega seotud raamatupidaja tegevus vastavalt registreerimise põhimõttele kinnitada vastavate raamatupidamisdokumentidega ja kinnitada pearaamatupidaja allkirjaga.

Registreeritud äritehingute perioodi järgi

raamatupidamises kasutatavad dokumendid jagunevad ühekordseteks ja akumuleerivateks.

Üks kord esmased dokumendid koostatakse iga äritehing ja koostatakse ühes etapis.

Kumulatiivne dokumendid koostatakse kindla perioodi jooksul pidevalt kuhjudes homogeenseid äritehinguid. Perioodi lõpus arvutavad nad vastavate näitajate kogusummad. Kogumisdokumentide näited: kahenädalased igakuised töökäsud; limiitkaardid materjalide väljastamiseks ettevõtte ladudest jne. Kumulatiivsed dokumendid on raamatupidamisinfo süstematiseerimise ja üldistamise esimese etapi element.

Vastavalt teabe üldistusastmele

raamatupidamisdokumendid jagunevad esmasteks ja kokkuvõtlikeks.

Esmane iga tehingu kohta koostatakse dokumendid selle sooritamise ajal. Nende hulka kuuluvad dokumendid materjalide ettevõttesse vastuvõtmise ja nende ettevõtte ladudest töökodadesse väljastamise kohta; toodete klientidele saatmise kohta; töötajate töötasu arvestamise kohta valmistatud toodete, tehtud töö või osutatud teenuste eest jne.

Kokkuvõtvad dokumendidüldistada näitajaid, rühmitades need asjakohaselt, süstematiseerides algdokumentidest (näiteks töökodade töötajate palgaleht, ettevõte tervikuna jne). Koonddokumendid erinevad koonddokumentidest selle poolest, et koonddokument koostatakse algdokumentide alusel ja on nende kokkuvõte ning koonddokument on järk-järgult koostatud esmane dokument.. Koonddokumentide hulka kuuluvad ka kõik raamatupidamisregistrid ning lõplikku koonddokumenti võib lugeda finantsaruanneteks.

esialgne etapp organisatsiooni majandusliku olukorra dokumenteerimine on esmane raamatupidamine , mis on ettevõttes toimuvaid majandusprotsesse ja nähtusi iseloomustavate üksikute toimingute süsteemse tajumise ja registreerimise esimene etapp. Selle objektid on: hankimine, soetamine ja kulutamine materiaalsed ressursid; kütuse ja energiaressursside kasutamine; normaliseeritud ja tööaeg; tükitööliste tootmine; tootmiskulud; pooltoodete ja pooleliolevate tööde jääkide liikumine; tootmismaht, selle tarnimine ja müük; arveldused tarnijate, ostjate, klientide, pankade, finantsasutuste, asutajatega jne. Selles raamatupidamistöö etapis on esmane teave äriprotsesside ja nähtuste kohta, mis esinevad paljudes piirkondades, töökodades, ladudes, vastuvõtu- ja saatmispunktides valmistooted ja muud ettevõtte allüksused kajastuvad algdokumentides.

Kõik organisatsiooni tehtud äritehingud peavad olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega. Need dokumendid on esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel raamatupidamist peetakse.

Algdokumendid, mida kasutatakse äritehingute kirjeldamisel, moodustavad ühtse teabemassiivi, mida töödeldakse samu arvestusprotseduure kasutades. Samas vormistatakse osa dokumente valdkondlikul või üldisel majandustasandil. Need dokumendid koostatakse Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee või valdkondlike ministeeriumide ja osakondade poolt heaks kiidetud ühtsel vormil.

Osakondade raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid on kohustuslikud kasutamiseks ainult nendele osakondadele alluvates organisatsioonides, kuid kui dokumendi vorm vastab teiste organisatsioonide vajadustele, võivad nad selle kasutusele võtta.

Kõigil muudel juhtudel peavad organisatsioonid iseseisvalt välja töötama esmaste raamatupidamisdokumentide vormid sellises mahus ja kujul, nagu need on vajalikud ettevõtte majandustegevuse kajastamiseks. Samal ajal tuleb organisatsiooni iseseisvalt loodud dokumendid vormistada nii, et nende sisu annaks täielikult raamatupidamisülesannete täitmiseks vajaliku teabe.

Põhinõuded esmase dokumendi vormile:

1. Võimaldab usaldusväärselt kirjeldada organisatsiooni majanduselu üksikut fakti

2. Dokumendi struktuur jääb pikaks ajaks muutumatuks, kui organisatsiooni tingimused on suhteliselt stabiilsed.

3. Dokumendis sisalduva teabe tõlgendamise ebaselgus on välistatud.

4. Sõnum on töötlemise hõlbustamiseks ja teabe turvalisuse tagamiseks kodeeritud.

5. Dokumendis sisalduva teabe mõõtmed (rahalised ja/või loomulikud) tagavad teabe vajaliku usaldusväärsuse, täpsuse ja selguse. Vältida tuleks andmete ülemäärast detailsust või täpsustamist, aga ka ebapiisavust.

6. Dokument täiendab teisi dokumente, mitte ei dubleeri neid.

7. Dokument sisaldab võimalikult vähe üleliigset – tavaliselt kasutamata infot, mis on "igaks juhuks" lisatud algkujul.

8. Dokumendi vorm on mugav selle töötlemiseks kasutatava vormi keskkonnas.

9. Dokumendi vorm on mugav elektroonilises keskkonnas (arvutis) esitamiseks ja töötlemiseks.

10. Vorm on sama kõigi organisatsiooni erinevate osakondade (ka üksikute) majandustegevuse homogeensete faktide jaoks.

11. Koostatud õigeaegselt.

Raamatupidamise esmaste dokumentide vormide väljatöötamisel tuleks arvesse võtta 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129 “Raamatupidamine” artiklis 9 (koos muudatuste ja täiendustega) sätestatut.

Selle artikli punkt 2. sätestab, et raamatupidamise esmased dokumendid võetakse raamatupidamisse, kui need on koostatud ühtsete blankettide albumites sisalduval kujul ning dokumendid, mille vormi nendes albumites ei ole sätestatud, peavad sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid:

a) dokumendi nimetus;

b) dokumendi koostamise kuupäev (dateerimata dokumendil puudub juriidiline jõud, lisaks on sellisel juhul raske majandustegevuse fakti seostada konkreetse aruandeperioodiga finants- ja maksuarvestus);

c) organisatsiooni nimi, kelle nimel dokument koostatakse;

e) majandustehingute mõõtevahendid füüsilises ja rahalises väärtuses;

f) äritehingu tegemise ja selle täitmise õigsuse eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused;

g) märgitud isikute isiklikud allkirjad (allkirju on võimalik ka dešifreerida).

Raamatupidamise esmaseid dokumente allkirjastama õigustatud isikute nimekirja kinnitab organisatsiooni juht kokkuleppel pearaamatupidajaga. Veelgi enam, sularahaga äritehinguid vormistavad dokumendid allkirjastavad organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja või nende poolt volitatud isikud.

Raamatupidamise esmane dokument tuleb vormistada tehingu tegemise ajal, kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast selle täitmist.

Pearaamatupidaja nõuded majandustehingute dokumenteerimiseks ning vajalike dokumentide ja teabe esitamiseks raamatupidamisele on kohustuslikud kõigile organisatsiooni töötajatele. Ilma pearaamatupidaja allkirjata, raha- ja arveldusdokumentideta, finants- ja krediidikohustused loetakse kehtetuks ning neid ei tohiks täitmiseks vastu võtta.

Raamatupidamise esmaseid dokumente saab vormistada paberkandjal ja masinakandjal. Viimasel juhul on organisatsioon kohustatud omal kulul esitama sellistest dokumentidest koopiad paberkandjal teistele äritehingutes osalejatele, samuti Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt kontrolli teostavate organite nõudmisel. kohus ja prokuratuur.

Kontrollida ja tõhustada majandustehingute andmete töötlemist raamatupidamise esmaste dokumentide alusel, konsolideeritud raamatupidamisdokumendid , mis hõlmavad eelkõige kassaraamatuid, kaubaaruandeid, äritehingute registrit, mälestustellimusi, tellimuste päevikuid, pearaamatut ja muid raamatupidamisregistreid. Lõplik koonddokument on finantsaruanded.

©2015-2019 sait
Kõik õigused kuuluvad nende autoritele. See sait ei pretendeeri autorlusele, kuid pakub tasuta kasutamist.
Lehe loomise kuupäev: 2016-04-15

Sarnased postitused