Põhidokumendid lühidalt. Esmaste raamatupidamisdokumentide registreerimise tunnused

Raamatupidamine finantstegevus algab korralikult vormistatud algdokumentide vastuvõtmisega. See tuleneb kehtivast seadusandlusest ning on vajalik nii majandusüksusele endale, tema partneritele kui ka kontrolliasutustele. Esmaste dokumentidega kinnitatud majanduselu fakte on lihtne tõestada. AT konfliktsituatsioonid selline abi nagu hästi vormistatud raamatupidamisdokumentatsioon aitab juhtumit ettevõtte kasuks lahendada.

Mis on raamatupidamises esmane dokumentatsioon

Majandusüksused annavad riigile aru oma finantstegevuse tulemuste kohta raamatupidamisregistrite abil, mis kajastavad kõiki organisatsiooni töö tunnuseid.

Raamatupidamine algab esmaste dokumentide vastuvõtmisest ja vormistamisest.

Algdokumendid(tšekid, saatelehed, aktid, arved jne) on ümberlükkamatuks tõendiks finantselu sündmuste toimumisest, mis mõjutavad finantstegevuse tulemust. Nad kehtestavad ja kinnitavad vastutuse tehtud äritegevuse eest.

"Esmase" kujundamise reeglid

Esmased dokumendid sisaldavad kohustuslikku teavet (üksikasju):

1. Dokumendi pealkiri;
2. dokumendi koostamise kuupäev;
3. dokumendi koostanud majandusüksuse nimi;
4. majanduselu fakti sisu;
5. majanduselu fakti loomuliku ja (või) rahalise mõõdu väärtus, näidates ära mõõtühikud;
6. tehingu, toimingu teinud (tegenud) ja selle registreerimise eest vastutava (vastutava) isiku(te) ametikoha nimi või tehingu registreerimise eest vastutava (vastutavate) isiku(te) ametikoha nimi (vastutavad isikud). üritus;
7. käesoleva osa punktis 6 sätestatud isikute allkirjad, märkides ära nende perekonnanimed ja initsiaalid.

Nende dokumentide teabe autentsuse tagavad need, kes neile alla kirjutasid.

Millised on raamatupidamisdokumentide täitmise ja töötlemise nõuded

Esmane raamatupidamisdokument koostatakse paberkandjal ja (või) allkirjastatud elektroonilise dokumendina elektrooniline allkiri.

artikli 9 lõige 5

Täitke esmased dokumendid käsitsi - täitesulepeadega ja abiga tehnilisi vahendeid, mis võimaldab kirjeid pikaajalisel arhiivis säilitamisel salvestada. "Esmast" ei saa täita lihtsa pliiatsiga. Kõik tühjad kohad on läbi kriipsutatud.

Juhataja määrab pearaamatupidaja heakskiidul isikud, kes kinnitavad allkirjadega nende esmaste dokumentide õigsust ja seaduslikkust.

Raamatupidamisosakonda vastu võttes kontrollivad nad kohustusliku teabe olemasolu, arvutuste õigsust ja teevad märgistuse, et vältida nende uuesti vastuvõtmist.

Maksedokumentide loetelu

Iga majanduselu fakt kuulub registreerimisele esmase raamatupidamisdokumendiga. Raamatupidamiseks ei ole lubatud vastu võtta dokumente, mis dokumenteerivad majanduselu fakte, mis ei toimunud, sh väljamõeldud ja teeseldud tehingute aluseks olevaid fakte.

föderaalseadus 6. detsembril 2011 nr 402-FZ (muudetud 23. mail 2016) "Raamatupidamise kohta"

artikli 9 lõige

Iga finantssündmus on kinnitatud vastavat tüüpi esmaste dokumentidega.

Näiteks vormistatakse kauba vastuvõtmine ja võõrandamine arvetega. Raha laekumine ja väljaminek panga kaudu dokumenteeritakse maksekorraldustega. Raha liikumist läbi kassaaparaadi kinnitavad sularaha orderid. Autojuhtide liinilt lahkumisega kaasnevad saatelehed.

Maksekorralduste vormid ja kassakorraldused on kinnitatud seadusega. Need peavad täielikult vastama kinnitatud näidistele. Nende dokumentide seisukohad koostatakse rangelt vastavalt juhistele, mis kehtestavad täitmise reeglid. Maksekorraldusi ja kassakorraldusi ei ole lubatud vormistada mis tahes kujul ning teha maksetehinguid panga või kassa kaudu muude dokumentidega.

Millises vormis tuleks koostada "esmane".

Juriidiliste maksevormide näidised on näidatud allolevatel fotodel.

Maksekorraldused täidetakse panga osalusel.

sissetulevad sularaha order Allkirjastatud ainult raamatupidajate poolt. Raha deponeerinud isikule antakse konkreetsest orderist välja lõigatud kviitung. Ta kinnitab selle korralduse alusel raha deponeerimise fakti.

Kulude kassa orderile kirjutavad alla lisaks pearaamatupidajale ja kassapidajale juhataja ja raha saaja. Kui üksikettevõtjal raamatupidajat pole, allkirjastab ta dokumendid iseseisvalt. Nii et kinnita eriotstarbeline väljastatud summa.

Kuidas täita kaubandusdokumente

Müügi fakti dokumenteerimisel kasutatakse tavaliselt saatelehte. See sisaldab teavet nimede, aadresside, pangaandmed osapooled, määratud number, tehingu kuupäev, kaupade nimetused, nende hind, kogus, maksumus, mõõtühikud, tasutud maksusumma, lisatud dokumendid. Sellele kirjutavad alla tehingu kummagi poole juhtide poolt volitatud isikud. Allkirjad tuleb dešifreerida, märkida ametikohad, perekonnanimed ja initsiaalid. Arvetele pannakse peale täitmist mõlema poole pitsatid.

Arve vorm on näidatud allpool.

Vedaja kaudu kauba üleandmisel väljastatakse tavaliselt saateleht - müüja, ostja ja vedaja vahelist kolmepoolset tehingut kinnitav dokument. Müüja toimetab kauba vedajale. Vedaja võtab kauba müüjalt vastu, transpordib ja annab üle ostjale. Ostja võtab kauba vastu vedajalt. Nii kinnitatakse omandiõiguse ülemineku fakt ostjalt müüjale.

Toimingute maksustamine ühises süsteemis

Isikud, kes on käibemaksu maksjad, koostavad iga müügi kohta arve, mis ei ole raamatupidamise esmane dokument. See ei kinnita müügi fakti, kuna sellele on alla kirjutanud ainult üks tehingu pool. Müüja poolt arvel märgitud maks ei mõjuta müüja majandustulemust, sest müüja seda käibemaksu ei maksa. Ostja ei võta arvet raamatupidamisse, kuna sellele on alla kirjutanud isik, kes ei vastuta tema ees andmete õigsuse eest - müüja esindaja.

Nad ei tunnista esmaseks dokumendiks müüja poolt väljastatud toodete eest tasumise arvet. See ei tõenda majandustulemust mõjutava sündmuse toimumist, ei kinnita tehingut – ühe poole allkiri ei kinnita makset.

Kas lepingus on viidatud algdokumentidele?

Paljude majanduselu sündmustega kaasnevad lepingud, mis reeglina fikseerivad osalejate kavatsused ja ei kinnita iga. finantstehing. Näiteks tarnelepingutega kehtestatakse ühe poole kohustused kuni tähtaeg tarnida teatud kogus tooteid ja teine ​​- vastu võtta ja maksta. Kuna lepingutes on määratletud sündmused, mis aset ei leidnud, siis neid raamatupidamisse ei võeta.

Mida raamatupidaja peaks teadma "esmase" vormide kohta

Raamatupidamise esmaste dokumentide vormid määrab majandusüksuse juht ametniku ettepanekul, kellele on usaldatud raamatupidamisarvestus. Avaliku sektori organisatsioonide raamatupidamise algdokumentide vormid kehtestatakse vastavalt eelarveseadusandlusele Venemaa Föderatsioon.

6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ (muudetud 23. mail 2016) "Raamatupidamise kohta"

artikli 9 lõige 4

Avaliku sektori organisatsioonide loend sisaldab:

• riigi(omavalitsus)asutused;
• riigiorganid;
• kohalikud omavalitsused;
• riigieelarveväliste fondide juhtimisstruktuurid;
• territoriaalsete riigieelarveväliste fondide juhtorganid.

Nende isikute jaoks kinnitati esmased registreerimisvormid Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n (muudetud 16. novembril 2016).

Selles tellimuses nimetatud vormide hulgas ei ole arveid ja lepinguid. Omandamine ja võõrandamine on dokumenteeritud saatelehtede ja aktidega.

Näide ühest kõigi poolt väljastatud arvest valitsusorganisatsioonid, on näidatud allpool.

Kuidas teha parandusi raamatupidamisdokumentides

Parandused on esmases raamatupidamisdokumendis lubatud, kui föderaalseadustes või regulatiivdokumentides ei ole sätestatud teisiti. õigusaktid raamatupidamise riikliku reguleerimise organid. Esmase teadusdokumendi parandus peab sisaldama parandamise kuupäeva, samuti paranduse aluseks oleva dokumendi koostanud isikute allkirju, märkides ära nende perekonnanime ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ (muudetud 23. mail 2016) "Raamatupidamise kohta"

artikli 9 lõige 7

Vea parandamiseks kriipsutage vale läbi ja kirjutage õige.

Vea parandamine esmases dokumendis peab olema tähistatud pealdisega "parandatud", mis on kinnitatud dokumendile alla kirjutanud isikute allkirjaga, samuti märgitakse parandamise kuupäev.

Määrused dokumentide ja töövoo kohta raamatupidamises (kinnitatud NSVL Rahandusministeeriumi poolt 29.07.1983 nr 105)

Iga parandus on kinnitatud:

• parandamise kuupäev;
• parandusdokumendi koostanud isikute allkirjad;
• märge dokumendi koostanud isikute nimede ja initsiaalide kohta või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

Rekvisiitide puudumine nimekirjast muudab paranduse ebaseaduslikuks.

Näide arvel oleva paranduse kohta on toodud fotol.

Selleks, et parandus omaks vaieldamatut õigusjõudu, koostatakse järgmisel viisil. Dokumendi vabadele veeristele tehakse silt: "Parandatud" ja kirjutage üles, mis osutus valeks. Nad jätkavad: "sisse" ja kirjutavad üles, mida nad õigeks peavad. Seejärel kirjutatakse: “usku”, märgitakse kuupäev, pannakse vastutavate isikute allkirjad, nende nimed ja initsiaalid. Sellise paranduse kujundusega on välistatud muudatused, mis ei ole allakirjutanutega kokku lepitud.

Sularaha ja pangadokumentide parandused ei ole lubatud.

Raamatupidamise esmased dokumendid ehk esmased raamatupidajad, nagu neid nimetatakse, on nii raamatupidamise kui ka maksuarvestuse aluste aluseks. Ilma nõuetekohase registreerimise, hoolduse ja esmaste dokumentideta seaduslikuks läbiviimiseks ettevõtlustegevus võimatu.

Raamatupidamise seadus, 06.12.2011 nr 402-FZ näitab, et "iga majanduselu fakt tuleb registreerida esmase raamatupidamisdokumendiga".

Et tagada, et kõik vajalikud dokumendid, peaksite oma raamatupidamist regulaarselt kontrollima ja neile, kel selleks aega ei ole, soovitame tasuta raamatupidamisauditi teenust.

Esmaorganisatsioon tõendab kirjalikult äritehingu toimumise fakti, kinnitab maksubaasi arvutamisel ettevõtlusega seotud kulud, kehtestab täitjate vastutuse nende poolt äritegevuse tegemise eest. Esmaseid dokumente nõuavad maksuinspektorid deklaratsioonide ja aruannete kontrollimisel ning need on vajalikud kontrolli läbimisel.

Arvestades, et esmaseid dokumente täidavad ja vormistavad mitte ainult raamatupidajad, vaid ka juhid, üksikettevõtjad, müügijuhid ja teised töötajad, soovitame tutvuda nende dokumentide nõuetega.

Kes töötab välja algdokumentide vormid?

Esmased raamatupidamisdokumendid on ühtne(mille vormi töötas välja Rosstat (endine Vene Föderatsiooni Goskomstat) või keskpank) ja maksumaksjate poolt iseseisvalt välja töötatud.

Seaduse nr 402-FZ artikkel 9 sisaldab järgmist algdokumentide (ühtne või iseseisvalt välja töötatud) kohustuslike üksikasjade loetelu:

• Dokumendi pealkiri;
• dokumendi koostamise kuupäev;
• dokumendi koostanud majandusüksuse nimi;
• majanduselu fakti sisu;
• majanduselu fakti loomuliku ja (või) rahalise mõõdu väärtus, näidates ära mõõtühikud;
• tehingu, toimingu teinud ja selle teostamise eest vastutava isiku ametikoha nimi;
• nende isikute allkirjad.

Mis puutub pitsatisse, siis kuigi see pole kohustuslike andmete hulgas loetletud, kuid kui seal on väli "M.P." (trükkimise koht) selle jäljend on kohustuslik.

Kui maksumaksja on rahul riikliku statistikakomitee ühtsete vormidega (nende nimekiri on õnneks tohutu), siis pole vaja oma blankette välja töötada. Samuti on olemas mõiste "moderniseeritud esmane", s.o. ühtsed esmased dokumendid, milles maksumaksja on teinud oma täiendused.

Märge, ei saa iseseisvalt välja töötada ja heaks kiita järgmiste esmaste dokumentide vormid:

• sularaha dokumendid;
• maksekorraldus ja muud arvelduspanga dokumendid;
• kassaaparaadiga arvelduste ühtsed vormid;
• saateleht;
• palgaarvestus ja palgaarvestus.

Sellised esmased dokumendid võivad olla ainult ühtsed.

Kust leida ühtsete esmaste dokumentide näidiseid?

Algdokumentide vormide väljatöötamine ja kinnitamine kuulub riikliku statistikakomitee (praegu Rosstat) jurisdiktsiooni alla. Praeguseks on jätkuvalt kasutusel eelmise sajandi 90ndatel välja töötatud ühtsed vormid. Ainult Venemaa Panga poolt välja töötatud arveldus- (makse)dokumentidel on suhteliselt uus väljaanne- aastast 2012.

Selliseid dokumente nimetatakse erinevalt: aktid, ajakirjad, arved, väljavõtted, orderid, raamatud, juhised, arvutused, volikirjad, korraldused jne. Selle tabeli abil saate teada, millises riikliku statistikakomitee resolutsioonis on esmaste andmete ühtsed vormid. vajalikud dokumendid avaldatakse.

Meie veebisaidilt saate alla laadida ühtsete esmaste dokumentide vorme ja poolt .

Vorm range vastutus(BSO) on samuti esmane dokument, kuid nõuded sellele on erilised. BSO kohustuslike andmete loend on laiem kui tavaliste esmaste dokumentide loend, eelkõige on kohustuslik märkida TIN ja pitseri jäljendi olemasolu.

Artiklist "" saate teada, millistel juhtudel on vaja selle dokumendi ühtset vormi rakendada ja millal saab seda iseseisvalt välja töötada.

Vead originaaldokumentides

Esiteks peavad esmased dokumendid sisaldama õigesti määratletud kohustuslikke andmeid. Rahandusministeeriumi hinnangul saab maksumaksja arvestada algallika kuludega, kui see sisaldab vaid pisivigu.

Sellised vead ei tohiks takistada müüja ja ostja täpset identifitseerimist, kauba nimetust ja väärtust, muid dokumentaalselt tõendatud majanduselu asjaolusid (Rahandusministeeriumi 04.02.2015 kirjast nr 03 -03-10 / 4547).

Kahjuks ei võimalda ametnike selgituste tüüpiline voolujooneline sõnastus sageli täpselt aru saada, millised ebatäpsused või vead esmastes dokumentides tähtsusetuks tunnistatakse.

Näiteks, kas see on tühine viga, kui maksumaksja nimi sisaldab väiketähtedega suurtähtede asemel? Teises kirjas 05/02/2012 nr 03-07-11 / 130 märkis Rahandusministeerium, et sellised vead nagu asendamine suured tähed väiketähed ja vastupidi; tähtede muutmine kohtades; juriidilise vormi ebaõige märkimine ei ole takistuseks maksumaksja tuvastamisel (kui TIN ja muud andmed on õigesti märgitud).

Kuid esmaste dokumentide puhul võib olulisteks tunnistada järgmisi vigu:

• aritmeetilised vead (valesti märgitud kauba väärtus/kogus või maksusumma);
• sama toote erinevad nimetused (näiteks kommide tarnelepingu spetsifikatsioonis nimetatakse neid "Vahvlikommid šokolaadis" ja arvel - "Mishka põhjas");
• algdokumentide allkirjastajate ebatäpsed ametinimetused (näiteks volikirjas on kirjas “Asetäitja tegevdirektor”, ja vastuvõtuaktis - “Asedirektor”);
• numbrites olevad summad ei kattu samaga, vaid on märgitud sõnadega (155 000 rubla (sada viiskümmend viis tuhat rubla) asemel on kirjutatud 155 000 rubla (viiskümmend viis tuhat rubla).

Maksuinspektsioon ei pruugi sellistele esmastele dokumentidele tehtud kulutusi aktsepteerida, samuti võib vastaspoolel tekkida probleeme käibemaksu mahaarvamisega.

Originaaldokumentide parandamine ainult korrigeerival viisil(vale tekst kriipsutatakse läbi ühe peenikese joonega ja õige tekst kirjutatakse peale). Parandustele on lisatud märge "Parandatud", kuupäev ja vastutavate isikute allkirjad. Sissetulevate ja väljaminevate korralduste, pangadokumentide ja BSO parandused ei ole lubatud. Need tuleb uuesti luua.

Pöörake tähelepanu asjaolule, et esmased dokumendid allkirjastatakse nende allkirjastamiseks antud volikirja kehtivusajal, vastasel juhul loevad inspektorid, et dokumendid on allkirjastanud volitamata töötaja. Sama tuleks jälgida ka allkirjade puhul oma põhikontoris vastaspoolte esindajad: neile antud volikirjad peavad olema ajakohased.

Esmaste dokumentide koostamisel tuleb tähelepanu pöörata mitte ainult nende täitmisele, vaid ka nende kuupäevade ja muude detailide vastavusele teistele dokumentidele, näiteks lepingutele ja arvetele. Nii et saatelehest varem koostatud arvelt käibemaksu mahaarvamine on vastuoluline.

Maksuhalduri küsimusi tekitavad enne lepingu sõlmimist allkirjastatud arved või aktid, mille täitmist kinnitavad esmased dokumendid. Sellest olukorrast on väljapääs, mis on sätestatud artikli lõikes 2. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 425: märkige lepingu tekstis selline klausel "Selle lepingu tingimused kehtivad ka poolte suhetele, mis tekkisid enne selle sõlmimist."

Või on näiteks aktis kirjas, et tööd tehti 10. märtsist 30. märtsini, lepingus on aga märgitud tööperiood 10. aprillist 30. aprillini. Sel juhul saate lepingu juurde vormistada lisakokkuleppe, kus märgite tegeliku tööde tegemise tähtaja või märgite akti endasse, et töö lõpetati enne tähtaega.

Töövõtjad peavad olema tähelepanelikud tellija tööde teostamise aktide allkirjastamisel. Kui lepingu alusel kaasati alltöövõtjaid, siis enne töö tellijale üleandmist peab töövõtja nendega aktid allkirjastama. Kui need kuupäevad ei ühti, võib maksuhaldur pidada alltöövõtja kulusid ebamõistlikuks ja jätta need maksubaasi arvutamisel kajastamata.

Esmaste dokumentide dokumendivoog

Esmaste dokumentide dokumendivoog sisaldab järgmisi samme.

• esmase dokumendi registreerimine;
• dokumendi üleandmine raamatupidamisosakonda, kus see kontrollitakse ja kantakse registritesse;
• dokumendi jooksev säilitamine ja hilisem üleandmine arhiivi.

Kaugeltki tühine küsimus – millal tuleks algdokumendid vormistada? Vastus sellele on seaduse nr 402-FZ artiklis 9 “Esmane raamatupidamisdokument tuleb koostada majanduselu tõsiasja toimepanemisel, ja kui see pole võimalik - kohe pärast selle valmimist.

Esmaste dokumentide vormistamine paar päeva pärast äritehingut on lubamatu. Kõik esmadokumentide vormistamise õigust omavad töötajad peavad järgima töövoo graafikut, milles saab määrata näiteks järgmised tähtajad dokumentide raamatupidamisele esitamiseks:

• sissetulevad ja väljaminevad kassaorderid - koostamise päeval;
• müügi registreerimisega seotud dokumendid - hiljemalt järgmisel tööpäeval;
• ettearuanded - hiljemalt kolm tööpäeva pärast raha kulutamist;
• haiguslehed - hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast tööle minekut jne.

Mis puudutab vastaspoolte allkirjastatud dokumente, siis nende õigeaegse üleandmise kohustuse saab lepingu tekstis ette näha näiteks järgmiselt: „Ostja kohustub tarnijale üle andma allkirjastatud saatelehtede originaalid. , aktid ja arved hiljemalt kahe tööpäeva jooksul alates nende allkirjastamise kuupäevast.

Allkirjastatud esmase üleandmisel raamatupidamisosakonnas kontrollivad nad dokumendi vormi; kohustuslike andmete olemasolu; äritehingu seaduslikkus; aritmeetilised arvutused. Kontrollitud algdokumentide andmed kantakse raamatupidamisregistritesse.

Primaarsuse jooksev hoidmine toimub tavaliselt raamatupidamises ning aasta lõpus rühmitatakse dokumendid kuupäeva järgi, komplekteeritakse ja kantakse arhiivi. Säilitage originaaldokumente vähemalt viis aastat.

Esmane dokument vormistatakse äritehinguga sama numbriga. Näiteks arvelduskontolt arvestatakse maha vahendustasu arveldus- ja sularahateenuste eest. Samal päeval tuleb väljastada väljavõte ja mälestuskäsk.

Reeglina koostatakse esmased dokumendid ühtsetele vormidele, mille on välja töötanud Venemaa seadusandlus. Kuid kõiki vorme ei pakuta; nii näiteks koostatakse raamatupidamisaruanne suvalises vormis. Registreerimisel on aga vaja märkida kohustuslikud andmed: organisatsiooni nimi ja andmed, dokumendi nimi, toimingu sisu, ametikohtade nimetused, töötajate nimed, organisatsiooni allkiri ja tempel. .

Miks on esmast dokumentatsiooni vaja? Peamiselt kõigi käimasolevate äritehingute fikseerimiseks. Dokumentatsioon on sisemine ja väline. Sisemine on vajalik kõigi liikumiste arvestamiseks ja kontrollimiseks, näiteks põhivara võetakse kasutusele - koostatakse akt, mis on esmane dokument. Väline dokumentatsioon on vajalik tööks tarnijate, ostjatega, näiteks väljastate ostjale arve tasumiseks.

Samuti on olemas põhidokumendid raamatupidamise ja töötasu kohta, sealhulgas: vastuvõtu- ja vallandamise korraldused, personali komplekteerimine, puhkuse ajakava ja teised. Eraldada põhivara dokumentatsiooni ja arvestust; näiteks põhivara vastuvõtmise akt, inventarikaart ja muud. Sularahatehingute arvestuseks koostav dokumentatsioon sisaldab selliseid dokumente nagu avansiaruanne, sissetulev ja väljaminev sularaha order.

Mõnes esmases dokumendis ei ole parandused lubatud, näiteks arvelduskonto väljavõttel või sisse maksekorraldus. Aga näiteks arved võivad sisaldada parandusi, kuid nende kõrval peaks olema paranduse teinud isiku allkiri, kuupäev ja organisatsiooni tempel.

Allikad:

• mis on originaaldokument
• Raamatupidamise esmased dokumendid 2013.a

2. nõuanne: millised dokumendid on raamatupidamises esmased

Raamatupidamises on esmased dokumendid need, mille alusel see või teine ​​äritehing sooritatakse selle sooritamise hetkel või vahetult pärast selle sooritamist. Selle alusel toimub edasine konkreetsete toimingute arvestus.

Sa vajad

• arve, kassaorder, akt, tõend, avaldus, register, tellimus, pearaamat, nimekiri, ajaleht, avaldus, inventarikaart, palgaleht, isiklik konto jne.

Juhend

Esmased dokumendid on esmaseks aluseks hoolduse alustamisel raamatupidamine konkreetsed toimingud ja kannete tegemine raamatupidamisregistritesse. Esmane dokument on kirjalik tõend äritehingu kohta, näiteks raha väljastamine aruande eest, kauba eest tasumine jne.

Esmase dokumentatsiooni vormid kinnitab ettevõtte juht, kuid dokumendis peavad olema kõik kohustuslikud õigusaktides sätestatud andmed.

Raamatupidamise algdokumendid koostatakse paberkandjal ja neid toetab allkiri dokumendi koostajate tuvastamiseks. Kui dokument on sees elektroonilisel kujul, tuleb see allkirjastada elektroonilise allkirjaga.

Ühtsete blankettide albumites sisalduvad esmaste dokumentide vormid ei ole kasutamiseks kohustuslikud, v.a. sularaha dokumendid alusel volitatud asutuste poolt kehtestatud.

Raamatupidamise algdokumentide kohustuslikud andmed:
- dokumendi nimetus (saateleht, akt, nimekiri, tellimus jne);
- tehingu kuupäev (dokumendi vormistamine);
- äritehingu sisu väärtuses ja füüsilises mõttes;
- organisatsiooni nimi, kelle nimel käesolev dokument koostatakse;
- toimingu sooritanud ja dokumendi korrektse täitmise eest vastutavate isikute andmed (ametikoht, täisnimi, allkiri).

Raamatupidamise algdokumendid jagunevad dokumentideks vastavalt:
- raamatupidamine ja töötasu: töövõtukorraldus, personali komplekteerimine, töögraafik, reisitõend, töövõtuakt, palgaarvestus jne.
- põhivara arvestus: vastuvõtmise-üleandmise akt, inventarikaart, siseliikumise arve, inventariraamat, põhivara akt jne.
- sularahatehingute arvestus: kassaraamat, avansiaruanne, sissetulev kassaorder, kassadokumentide register, väljaminev kassaorder, kassaraamat jne.
- remondi- ja ehitustööde arvestus: tehtud tööde vastuvõtmise aktid, ehitamise peatamine, rajatise kasutuselevõtt; üldine tööpäevik; tehtud tööde päevik ja muud sarnased dokumendid.

Märge

Juhul, kui seaduse alusel võetakse raamatupidamise esmased dokumendid tagasi, lisatakse raamatupidamisdokumentidesse originaalide asemel nendest seadusest tulenevalt tehtud koopiad.

Kasulikud nõuanded

Vajadusel võib standardvormile lisada täiendavaid veerge ja ridu, mis on määratud teatud tüüpidega majanduslik tegevus.

Allikad:

• Raamatupidamise seadus
• Koonddokumendid koostatakse varasemate alusel

Juriidilised isikud- ettevõtted, organisatsioonid, erinevad asutused ja pangad on oma tegevuse käigus üksteisega pidevas suhtluses. Äriline vestlus toimub mitmesuguste dokumentide kaudu: kirjad, taotlused, nõuded, maksekorraldused jne. Selliste dokumentide õiguslikku kehtivust kinnitavad nende andmed.

Millised on üksikasjad

Mõned üksikasjad on näidatud ainult ühte tüüpi dokumentidel ja mõned on kohustuslikud iga äridokumendi jaoks. Viimaste hulka kuuluvad: organisatsiooni nimi, dokumendi kuupäev ja selle nimi. Organisatsiooni nimes on vaja märkida selle lühike ja täisnimi vastavalt asutamisdokumentidele, organisatsioonilisele ja juriidilisele vormile. Dokumendi koostamise kuupäev märgitakse nii digitaalselt kui ka sõna-digitaalsel kujul. Kõikidel juhtudel märgitakse dokumendi nimi, ainsaks erandiks on ärikiri.

Lisaks kohustuslik, raamatupidamine, pangandus erilised detailid seatud ühte tüüpi dokumentidele. Raamatupidamisdokumentidel näidatakse: ettevõtte nimi ja aadress; tema pangaandmed; tehingu osapoolte – äritehingus osalejate – märkimine; selle nimi, sisu ja alus; tehingu väärtus rahas või mitterahas.

Pangandus sisaldab: ettevõtte arvelduskonto numbrit; selle panga nimi, kus seda teenindatakse, ja aadress; pangakood - BIC ja selle korrespondentkonto. Pangarekvisiitidel tuleb märkida ka ettevõtte ja panga TIN, KPP ja OKPO koodid.

Detailide paigutamine dokumendis

Sama kehtib ka dokumentide vormide kohta, mille valmistamisele, arvestusele ja säilitamisele on samuti kehtestatud erinõuded, eriti need, millel Riigi embleem Venemaa Föderatsioon, samuti Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste vapid. See meede on vajalik, kuna vormidel märgitud üksikasjad muudavad need juriidilist jõudu omavaks dokumendiks, mida petturid saavad kasutada.

4. nõuanne: millised dokumendid vormistatakse tööle kandideerimisel

Korralikult vormistatud dokumendid uuele töötajale töölevõtmisel on garantii, et tal pole hiljem probleeme pensioni arvutamisega ning tööandjal ei teki probleeme töökomisjoni ja maksuinspektsiooniga. Peamine tööstaaži kinnitav dokument on töötamise ajalugu.

Mõne ettevõtte töö spetsiifika võimaldab esitada muid lisadokumente. Need juhtumid on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis, määrustes, presidendi dekreetides ja valitsuse otsustes. Personaliametnikul ei ole õigust nõuda muid dokumente, mis ei ole seadusega sätestatud. Sama kehtib ka ettevõtte asukohas alalise registreerimise nõude kohta. Kuid tööandjal on õigus nõuda kehtestatud vormis tõendit terviseseisundi kohta. Toidu- ja tarbijateenustega seotud elukutsete puhul on kohustuslik ka sanitaar- ja meditsiiniraamatu olemasolu. Puudega inimese töölevõtmisel võidakse nõuda VTEK-i soovituskirja ning kui uue töötaja töö on seotud äri- või riigisaladusega, võib nõuda kviitungi ja muude vastuvõtmist tõendavate dokumentide esitamist.

See materjal annab teile ülevaate:
raamatupidamisinfo kasutajad;
ettevõtte ülesanded raamatupidamise korraldamisel;
raamatupidamise esmased dokumendid, nende liigid ja kohustuslikud andmed;
dokumendivoog;
raamatupidamisregistrid ja nende liigid;
raamatupidamiskontod ja nende struktuur;
väikeettevõtte lihtsustatud töökontoplaan;
raamatupidamise korraldamise erinevad vormid.

1. Dokumendid raamatupidamises

Vastavalt raamatupidamise seaduse artiklile 9 peavad kõik organisatsiooni tehtud äritehingud olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega. Need dokumendid on esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel raamatupidamist peetakse.

Raamatupidamise esmased dokumendid võetakse arvestusse, kui need on koostatud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduval kujul ja dokumendid, mille vormi nendes albumites ei ole ette nähtud, peavad sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:

• Dokumendi pealkiri;
• dokumendi koostamise kuupäev;
• organisatsiooni nimi, kelle nimel dokument koostatakse;
• äritehingu sisu;
• äritehingute arvestid füüsilises ja rahalises mõttes;
• äritehingu tegemise ja selle täitmise õigsuse eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused;
• nimetatud isikute isiklikud allkirjad.

Esmane dokument on kirjalik tõend majandustehingu (kauba eest tasumine, sularaha väljastamine aruande vastu vms) kohta.

Ettevõte saab oma tegevuses kasutada iseseisvalt välja töötatud algdokumentide vorme, võttes arvesse kehtestatud nõuded originaaldokumentidele. Selliste dokumentide vormid kinnitatakse ettevõtte raamatupidamispoliitika korraldusega.

Kõik põhidokumendid võib jagada järgmistesse rühmadesse:

1. organisatsiooniline ja haldus;
2. õigeksmõistev otsus;
3. dokumente raamatupidamine.

Organisatsioonilised ja haldusdokumendid- need on korraldused, juhised, juhised, volikirjad jne. Need dokumendid võimaldavad teatud äritoiminguid läbi viia.

tõendavad dokumendid - see hõlmab arveid, nõudeid, laekumise korraldusi, vastuvõtutõendeid jne. Need dokumendid kajastavad majandustehingu tegemise fakti ja neis sisalduvad andmed kantakse raamatupidamisregistritesse.

Mõned dokumendid on nii lubavad kui ka õigustavad. Nende hulka kuuluvad näiteks kulude kassakaart, palgaarvestus jne.

Raamatupidamisdokumendid täitnud raamatupidaja. Nende hulgas on erinevaid aruandeid, tõendeid. Neis sisalduv info kantakse ka raamatupidamisregistritesse.

Raamatupidamisregistrid on spetsiaalselt kohandatud lehed mandaatide registreerimiseks ja rühmitamiseks. Kõrval välimus raamatupidamisregistrid on:

• raamatud (sularaha, põhi);
• kaardid (põhivara arvestus, materjalide arvestus);
• ajakirjad (tasuta või graafikuga lehed).

Vastavalt toodetavate dokumentide liikidele jagunevad registrid järgmisteks osadeks:

• kronoloogiline (sõidupäevik);
• süstemaatiline (kontode pearaamat);
• kombineeritud (ajakirjade tellimused).

Vastavalt raamatupidamisregistrites sisalduva teabe detailsusele on need:

• sünteetiline (kontode pearaamat);
• analüütiline (kaardid);
• kombineeritud (ajakirjad-tellimused).

Kontrollida tuleb raamatupidamisosakonda (raamatupidaja) saabunud esmaseid dokumente:

• vormis (dokumendi täielikkus ja korrektsus, andmete täitmine);
• aritmeetiliselt (summade arvutamine);
• sisu järgi (üksiknäitajate seos, sisemiste vastuolude puudumine).

Sest korralik juhtimine esmane raamatupidamine on välja töötatud ja kinnitatud töövoo ajakava, mis määrab ettevõttesisese esmaste dokumentide liikumise korra ja tähtajad, nende vastuvõtmise raamatupidamises. Raamatupidamise esmaste dokumentide liikumise ajakava võib olla järgmine:

Kanded algdokumentidesse tuleb teha vahenditega, mis tagavad nende arhivaalide ohutuse nende arhiivis säilitamiseks määratud aja jooksul.

Pärast vastuvõtmist kantakse esmase dokumendi teave üle raamatupidamisregistritesse ja dokumendile endale tehakse märge, et välistada selle kahekordse kasutamise võimalus (näiteks pannakse üles raamatupidamisregistrisse kandmise kuupäev).

Raamatupidamise alg- ja koonddokumente saab vormistada paberkandjal ja arvutikandjal. Viimasel juhul on organisatsioon kohustatud omal kulul esitama sellistest dokumentidest koopiad paberkandjal teistele äritehingutes osalejatele, samuti Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt kontrolli teostavate organite nõudmisel. kohus ja prokuratuur.

Organisatsioonid on kohustatud pidama raamatupidamise esmaseid dokumente, raamatupidamisregistreid ja finantsaruanded riigiarhiivi korrastamise eeskirja kohaselt kehtestatud tähtaegadel, kuid mitte vähem kui viis aastat.

Arhiveerimiseks valitakse dokumendid sisse kronoloogilises järjekorras, täidetakse, köidetakse ja kantakse kaustadesse. Dokumentide arhiivi esitamisega kaasneb tõend.

Konto on viis rühmitada ja kajastada muutusi vahendites (varas), nende allikates ja ettevõtte kohustustes.

Kontodel tehtud toimingud kajastuvad rahameetris, see tähendab, et hinnatakse kogu ettevõtte vara, selle allikaid ja kohustusi (võlad) ning selle väärtus kajastatakse kontodel.

Ettevõtte rahalised vahendid võivad nii suureneda kui ka väheneda. Vahendite suurenemise ja vähenemise eraldi arvestuseks on konto jagatud kaheks osaks. Konto vasakut poolt nimetatakse deebet, ja loenduse parempoolset külge kutsutakse krediit.

Graafiliselt esitatakse konto tavaliselt kahest veerust koosneva tabeli kujul:

Sõltuvalt sellest, mis kontodel kajastub, võivad need olla:

1. aktiivne;
2. passiivne;
3. aktiivne passiivne.

peal aktiivsed kontod kajastatakse ettevõtte rahaliste vahendite ja nende liikumise arvestust (näiteks põhivara, varud, valmistoodang, sularaha, arveldused jne).

Aktiivse konto deebet suureneb, st seda suurendavad tehingud kajastuvad konto vasakus servas (deebetis).

Deebetile kirjutatakse ka aktiivne kontojääk – perioodi lõpu ja alguse saldo.

Aktiivne konto struktuur:

peal passiivsed kontod kajastatakse ettevõtte rahaallikaid (näiteks põhikirjaline fond või põhikapital, kasum) ja ettevõtte kohustused (näiteks pangalaen tasumata). palk jne.).

Passiivne konto suureneb koos krediidiga ehk seda suurendavad toimingud kajastuvad konto paremal poolel (krediidil).

Passiivse konto saldo – perioodi lõpu ja alguse jääk – kajastatakse samuti krediidina.

Passiivse konto struktuur:

peal aktiivsed-passiivsed kontod Saldo võib olla kas krediit või deebet.

Kontoplaani kinnitab Rahandusministeerium.

3. Raamatupidamise vormid

Arvestusvormid erinevad kasutatavate registrite arvu, otstarbe, välimuse ja sisu poolest.

Arvestusel on kolm peamist vormi:

• mälestusorden;
• ajakiri-tellimus.

Lihtsaim vorm on "", kuna kõik toimingud põhidokumendiga (või homogeensete toimingute rühmaga) salvestatakse raamatusse "Põhipäevik", mis ühendab äritehingute registreerimise päeviku (kronoloogiline kirje) ja sünteetilised kontod (süstemaatiline kanne) . Raamat "Magazine-main" näeb välja selline:

Esiteks kantakse sellesse raamatusse aruandeperioodi alguse kontojäägid, seejärel kõik tehingud dokumentidega, mille järel määratakse aruandeperioodi käive (sel juhul kontrollitakse kande õigsust: summa aruandeperioodi käive peab olema võrdne kõikide kontode deebetkäivete summaga ja kõikide kontode kreeditkäivete summaga) ning selguvad kontode saldod aruandeperioodi lõpus. Vastavalt kontode saldodele koostatakse lõppbilanss.

Seda vormi kasutatakse väikese töötajate arvuga ja väikese tegevuste arvuga ettevõtetes. Raamatut võib pidada üks raamatupidaja.

Raamatupidamisskeem "ajakiri" näeb välja selline:

Mälestus-order raamatupidamise vorm kronoloogilise ja süstemaatilise arvestuse eraldi pidamisel. Raamatupidamiskannete registreerimine toimub eridokumentidega - mälestusmärke, mis koostatakse esmaste dokumentide alusel. Mälestuskorraldused registreeritakse spetsiaalses ajakirjas (kronoloogiline kirje) ja nende alusel koostatakse pearaamatu konto kanded(süstemaatiline kirje).

Pearaamatukonto vorm koosneb iga tasaarvestuskonto deebetide ja krediitide jaotusest ning näeb välja järgmine:

Pearaamatut sellisel kujul nimetatakse ka kontrollnimekirjaks.

Pearaamatukontodel võetakse arvesse ainult jooksev aruandeperioodi käive. Seetõttu koostatakse pearaamatukontode järgi sünteetiliste raamatupidamiskontode jaoks käibeleht (samal ajal kontrollitakse ka majandustehingute kajastamise täielikkust ja õigsust, deebet- ja kreeditkontode kogukäivet võrreldakse 2010. aastaga. registreerimispäevik). Samuti määrab see aruandeperioodi lõpu kontode saldod, mille kohta koostatakse uus bilanss.

Võrreldes põhiajakirjaga ei piira memoriaal-tellimusvorm registreeritavate tehingute arvu, täpsustab muudatusi kontodel olevates vahendites, avardab võimalusi raamatupidamistöötajate tööjaotuseks ja raamatupidamise automatiseerimiseks.

Selle raamatupidamisvormi skeem on järgmine:

Sellise raamatupidamise vormi puhul aga korduvad erinevates raamatupidamisregistrites samad kanded korduvalt, mis suurendab töömahtu. Väikeettevõtete jaoks on selle vormi lihtsustatud versioon - kasutades raamatupidamisdokumendid: põhivara, kogunenud kulum (kulumine); varud ja valmistooted; tootmiskulud; sularaha ja rahalised vahendid; arveldused ja muud toimingud; arveldused tarnijatega; palgad.

Väljavõte on raamatupidamiskonto, millel kajastatakse aruandeperioodi algsaldo, deebet- ja kreeditkäive dokumentide alusel tasaarvestuskontode lõikes, jääk aruandeperioodi lõpus. Näiteks kassavorm näeb välja selline:

Väljavõtete andmed koondatakse malelehte, mille alusel koostatakse käibeleht. Bilansi järgi koostatakse bilanss.

Raamatupidamise lihtsustatud vormi skeem on järgmine:

Kell päeviku tellimise vorm raamatupidamises algdokumentide alusel koostatakse koondaruanded ja arengutabelid. Samal ajal kajastatakse ajakirjades konkreetse kontoga seotud homogeensed tehingud kronoloogilises järjekorras vastavalt vastavatele kontodele. Kuu lõpus arvutab iga ajakiri vastavate kontode kogukäibe. Need tulemused on raamatupidamiskanded(mälestusmärke) pearaamatukontodele kandmiseks.

Kumulatiivseid päevikuid nimetatakse tellimustöölehtedeks. Tellimuste päevikud on üles ehitatud krediidipõhiselt, s.o. tehingud kirjendatakse konkreetse konto kreeditile vastavalt erinevate kontode deebetile.

Tellimuste päevik näeb välja selline:

Tellimuste päevikute kuukäibe kogusummad kantakse pearaamatukontodele, millel on järgmine vorm:

Kreeditkäive kantakse pearaamatu kontole ühes kogusummas kuus, kuna see sisaldub laiendatud kujul garantiipäevikus. Deebetkäive pearaamatukontol konteeritakse kirjavahetuses teiste kontodega. Pearaamatukontol kogutakse deebetkäivet andmete konteerimisel erinevatest tellimuste ajakirjadest. Tellimuste päevikutest pearaamatukontodele käivete konteerimise lõppedes arvutatakse iga konto deebetsummad, määratakse kuu lõpu jääk ja koostatakse bilanss.

Raamatupidamise päeviku tellimusvormi saab esitada järgmisel kujul:

Tänapäeval on raamatupidamises oluline koht esmase dokumentatsiooni korrektsel vormistamisel. Seetõttu peab iga raamatupidaja teadma, kuidas seda tüüpi dokumente õigesti vormistada. See artikkel on pühendatud sellele küsimusele.

Raamatupidamiskande tegemise ja registrisse kandmise aluseks loetakse esmased dokumendid. Neid raamatupidamises kasutatavaid dokumente käsitletakse juhtimisdokumentatsiooni süsteemi osana.

Raamatupidamises on dokumente lubatud esmase dokumentatsiooni registris kajastada ainult siis, kui need on vormistatud struktuuri järgi, mis paikneb teatud ühtseid vorme sisaldavates albumites. Need on spetsiaalselt loodud esmaseks dokumenteerimiseks. Nendel vormidel leiate nõutavate dokumentide näidised. See vorm määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni õigusaktidega. Vorm kinnitati Venemaal rahandusministeeriumi korraldusega.

Need on klassifitseeritud vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikatsioonile, lühendile OKUD. Selle klassifikatsiooni kohaselt omistatakse igale esmasele dokumendile kood vastavalt OKUD-le.

Raamatupidamisosakonnas on vajadusel olemas tüüpvorm sellise info töötlemiseks. See võib sisaldada täiendavaid ja uusi ridu. Need uued andmed, mis olid ette nähtud varem legaliseeritud vormis, tuleb tõrgeteta muutumatuna hoida. Uued tehtud muudatused vormistatakse vastavalt kehtivale korrale (tellimusele). Need raamatupidamisega seotud vormide muudatused ei kehti sularahatehingute puhul.

Venemaa riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud vormid sisaldavad teatud kodeeritud teabega tsoone. Need täidetakse täielikult kooskõlas Vene Föderatsioonis vastu võetud klassifikaatoritega. Tuleb meeles pidada, et arvutiseadmetega andmete töötlemisel kasutatakse saadud teabe kokkuvõtmiseks ja klassifitseerimiseks koode, millel pole aktsepteeritud klassifikaatorile vastavaid linke (see kehtib veeru nimega "Protseduuride tüüp" ja muud). . Need kinnitatakse rangelt kooskõlas valitud kodeerimissüsteemiga, mille see organisatsioon legaliseeris.

Lisaks jäetakse raamatupidamises vahele raamatupidamisdokumentatsioon, mille ettevõte töötas välja iseseisvalt. Need on raamatupidamises spetsiaalsed vormid, millel on vajalikud andmed. Need on ette nähtud Venemaa seadustega. Raamatupidamine võimaldab iseseisvat arendamist, kuid ainult teavet, mis ei sisalda albumites ühtseid näidiseid.

Tänapäeval peetakse raamatupidamises esmaste andmete töötlemisel kohustuslikeks üksikasjadeks:

• dokumentatsiooni registreerimise kuupäev;
• pealkiri;
• Organisatsiooni nimi. Märgitakse organisatsioon, kelle nimel see teave koostati;
• asjaajamiskorra läbiviimise ja registreeringu õigsuse eest vastutanud isiku/isikute ametikoha nimetus;
• majandusmenetluse sisu väljendatakse nii väärtuses kui ka mitterahaliselt;
• peavad olema kõigi dokumendis märgitud isikute isiklikud allkirjad.

Kõigi esmaste dokumentide kvaliteetne ja õigeaegne täitmine (ärge unustage neis märgitud andmete usaldusväärsust), samuti edasine üleandmine raamatupidamisosakonnale tuleks läbi viia seaduses rangelt sätestatud tähtaegadel. Seda tehakse kuupäeva kajastamiseks raamatupidamises. Need protseduurid koostavad dokumendid koostanud ja allkirjastanud inimesed.

Peate teadma, et raamatupidamisosakonnas saab nende inimeste nimekirja, kellel on põhidokumendile allkirjaõigus, koostada ainult selle organisatsiooni juht (eelkokkuleppel pearaamatupidajaga). Allkirjaõiguslike ametnike nimekirja saavad määrata ainult need inimesed. Dokumentatsioon, mille järgi erinevate äritoimingute läbiviimine, mis on seotud sularahas, saavad allkirjastada ainult juhataja ja pearaamatupidaja. Lisaks ülalnimetatud isikutele on lubatud ka teiste isikute allkirjad. Samas tuleb meeles pidada, et need kõik peavad olema eelnevalt kinnitatud pea- ja pearaamatupidaja poolt.

Järelikult on raamatupidamises esmased dokumendid otseseks tõendiks järgmist tüüpi äriprotseduuride rakendamisest: sularaha väljavõtmine, kauba eest tasumine ja muud. Need koostatakse kohe menetluse ajal või pärast selle lõpetamist (kui seda ei ole võimalik menetluse enda ajal koostada).

Vastavalt olemasolevale klassifikatsioonile jagunevad esmased raamatupidamisdokumendid järgmisteks tüüpideks:

• raamatupidamise registreerimine;
• õigeksmõistev otsus;
• organisatsiooniline ja administratiivne.

Vaatame kahte viimast rühma üksikasjalikumalt:

Raamatupidamise esmaste dokumentide loendi nõuetekohaseks haldamiseks töötati välja ja seejärel kinnitati kindel töövoo ajakava. See määrab liikumise aja, ettevõttesisese esmase dokumentatsiooni ülekandmise ja edasise raamatupidamisosakonda sisenemise korra.

Kõiki neid raamatupidajale laekunud dokumente tuleb kontrollida järgmiste punktide suhtes:

• aritmeetiline kirje. See tähendab summa arvutamise rakendamist;
• semantilise sisu järgi. Dokumendis tuleks jälgida selle üksikute näitajate seost. See ei tohiks sisaldada sisemisi vastuolusid;
• formaadi järgi. Kontrollitakse dokumendi õigsust, täielikkust, samuti selles sisalduvate andmete täitmise õigsust.

Kui dokumendis leitakse parameetrite osas vastuolusid, tuleb need parandada. Isik, kes osales selle kujundamisel, peaks muutma. Mõnikord peate kogu dokumendi rekonstrueerima.

Alles pärast kontrollimist edastatakse dokumentatsioon raamatupidamisosakonnale. Info nendelt kantakse üle raamatupidamisregistritesse. Dokument ise saab märgistuse, mis võimaldab välistada selle taaskasutamise võimaluse. See märk võib tähistada raamatupidamisregistrisse kandmise ja kandmise kuupäeva.

Raamatupidamises on lubatud esmase dokumentatsiooni koostamine masin- või paberkandjal. Kui masinkandjat on kasutatud, tuleb teha paberkoopia.

Kogu teave arhiveeritakse ainult kronoloogilises järjekorras. See on valmis, seejärel köidetud ja kaustadesse salvestatud. Selle protseduuriga kaasneb tunnistuse väljastamine. Arhiivihoones säilitamise ajal tuleb teavet kaitsta volitamata paranduste eest. Parandusprotsessi rakendamine on võimalik ainult siis, kui põhjuse kehtivus on kinnitatud. Tehtud parandused kinnitatakse ametniku allkirjaga. Sisestada tuleb õige kuupäev.

Säilitusaeg

Esmase dokumentatsiooni säilitamine toimub vastavalt teatud tingimustele, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktides. Selle kohaselt peab organisatsioon säilitama kõiki esmaseid dokumente, samuti raamatupidamis- ja aruandlusregistreid vähemalt 5 aastat. Samas tuleb maksude tasumiseks ja arvestamiseks vajalikku infot säilitada 4 aastat. Samuti säilitatakse kahjumit tõendavat dokumentatsiooni kogu ettevõtte maksustatava kasumi varem saadud kahjumi võrra vähendamise perioodi. Personali, kõigi töötajate isiklikke kontosid jälgiv dokumentatsioon on arhiveeritud 75 aastat.

Tuleb meeles pidada, et säilitusaega hakkab arvestama dokumentatsiooni väljastamise aastale järgneva aasta 1. jaanuarist.

Õigusaktid ei sisalda selgeid reegleid selliste dokumentide taastamise korra rakendamise kohta. See aspekt on oluline olukorras, kus vajaminev on kahjustatud või kadunud.

Teatud määrused sisaldama selgeid juhiseid esmase raamatupidamise dokumentatsiooni säilitamise tingimuste kohta. Kuid etapiviisilist protseduuri, mida tuleks kaotuse korral läbi viia, pole määratletud. Sellises olukorras on vaja korraldusega määrata komisjon, kes viib läbi uurimise kahju, kaotuse ja dokumendi terviklikkuse rikkumise põhjuste väljaselgitamiseks. Õppetööga on võimalik ühendada uurimisasutuste esindajaid, turva- ja tuletõrje esindajaid. Sellele järgneb parandustegevus.

Veaparandus

Rääkisime lühidalt vigade parandamisest ülaltoodud esmases dokumentatsioonis. Dokumentides ja raamatupidamisregistrites olemasolevate vigade parandamine on ette nähtud Venemaa õigusaktidega.

Vastavalt nendele seadusandlikele normidele on rangelt keelatud teha parandusi panga- ja kassainfoga seotud dokumentatsioonis. Muudes olukordades tehakse parandused alles siis, kui kõigi asjaajamiskorras osalejatega on kokkulepe. See kokkulepe peab olema kinnitatud kõigi parandustöös osalejate allkirjadega. Märkige kindlasti ka kõigi paranduste sisestamise kuupäev.

Pidage meeles, et raamatupidamises tuleks parandatava dokumendi andmed läbi kriipsutada õhukese ja selge joonega, et läbikriipsutatud paranduse algne sisu/tähendus jääks selgelt nähtavaks. Rekvisiitide läheduses peaksite tegema märkuse "Korrigeeritud uskuma". Pärast seda peab parandus olema kinnitatud selle paranduse teostanud ametniku allkirjaga. Dokumendis peavad olema tema initsiaalid ja perekonnanimi.

Ülaltoodud sätete tundmine aitab korrektselt ja kiiresti koostada raamatupidamise esmaseid dokumente.

Video "Mis on esmased raamatupidamisdokumendid"

Pärast plaadi vaatamist saate teada, kuidas esitada esmaseid dokumente Venemaa maksuametile.