Näiteks ettevõtte nõrkused. Ettevõtte SWOT-analüüs – näide

Sellest artiklist saate teada:

• Mis tüüpi SWOT-analüüsi meetodid on olemas?
• Millal ei tohiks SWOT-analüüsi meetodit kasutada?

SWOT-analüüsi tehnika on muutunud väga populaarseks tänu oma lihtsusele ja laialdasele rakendatavusele. Selle abil saate hinnata ratsionaalsete otsuste tõenäolisi tagajärgi peaaegu igas valdkonnas: nii ettevõtluses ettevõtte arengustrateegia väljatöötamisel, turunduspoliitika valikul jne kui ka eraelus. SWOT-analüüsi meetod eeldab, et olukorda on enne otsuse tegemist uuritud ja sellest aru saadud. Vaatame seda lähemalt.

Mis on SWOT-analüüsi meetodi olemus?

SWOT analüüs on viis hinnata ettevõtte hetkeolukorda ja selle arenguväljavaateid, tuues välja neli peamist aspekti: Tugevused – tugevused, Nõrkused - nõrkused, Võimalused - võimalused ja Ohud - ohud.

Kaks neist - tugevad ja nõrgad küljed - iseloomustavad seisundit sisekeskkond ettevõte analüüsi ajal. Ülejäänud aspektid - ohud ja võimalused - on seotud väliskeskkonnaga, milles ettevõte tegutseb ja mida ettevõtja või ettevõtte juht otseselt mõjutada ei saa.

SWOT-analüüsi läbiviimise meetod võimaldab selgelt ja struktureeritult kirjeldada olukorda, teha järelduse, kas ettevõte areneb õiges suunas, milliste riskide eest tuleks kaitsta ja kuidas seda täpselt teha, milline on ettevõtte potentsiaal. ettevõte.

SWOT-analüüsi meetod põhineb neljal põhiküsimusel:

1. Mida saab ärimees (organisatsioon) teha?
2. Mida ta tahaks teha?
3. Mis on praegustes tingimustes üldse võimalik?
4. Milliseid tegusid tema keskkond – kliendid, partnerid, töövõtjad – ettevõttelt ootab?

Nendele küsimustele vastates saate kindlaks teha:

• ettevõtte eelised, selle trumbid, mida saab kasutada arengustrateegias;
• haavatavused, mida saab kõrvaldada või kompenseerida;
• väljavaated, avatud teed ettevõtte arenguks;
• ohte ja viise, kuidas end nende eest kaitsta.

Miks vajate SWOT-analüüsi meetodit?

SWOT-analüüs on lihtne ja universaalne meetod, mida kasutatakse laialdaselt ettevõtlustegevus ja mitte ainult. Ettevõtluses saab seda strateegiat kavandades ja välja töötada kas eraldi või koos teiste turundusvahenditega, mis teeb selle väga mugavaks nii firmajuhtidele kui ka eraettevõtjatele.

Väljaspool äritegevust võimaldab SWOT-analüüsi meetod välja selgitada prioriteetsed pingutusvaldkonnad (see kehtib nii professionaalse kui isikliku arengu kohta), leida oma tõelised elueesmärgid ja prioriteedid töötegevuses ja suhetes.

Seoses ettevõtlusega kasutatakse SWOT-analüüsi:

• konkurentide kohta info kogumine, kokkuvõte ja analüüsimine kasutades Porteri mudeleid, PEST-i ja muid turundusmeetodeid;
• looming samm-sammult plaanäristrateegia elluviimine, selle põhisuundade väljatöötamine ja elluviimise eest vastutavate isikute määramine;
• konkurentsivõimeline intelligentsus (otsib tugevat ja nõrkused konkurendid) tõhusa arengustrateegia kujundamiseks.

Seega tõstke vajaduse korral esile millegi tugevad ja nõrgad küljed ( äritegevus, ettevõtted, eraisikud), on koht SWOT-analüüsi meetodil. Selle toode võib olla kas äristrateegia või professionaalse või isikliku kasvu programm.

SWOT-analüüsi meetodi tüübid

1. SWOT-analüüsi ekspressversioon. Seda esineb kõige sagedamini ja seda kasutatakse ettevõtte peamiste tugevuste ja selle haavatavuste tuvastamiseks. Tuvastatakse ka välised ohud ja võimalused. Seda tüüpi meetodit on kõige lihtsam kasutada ja see annab selge tulemuse.
2. SWOT-analüüsi kokkuvõte. See keskendub raamatupidamisele ja süstematiseerimisele peamiste äritegevuse praeguse hetke ja selle tulevikuväljavaadete näitajate kohta. Kokkuvõtlik SWOT-analüüs on hea, kuna võimaldab kvantifitseerida tegureid, mis tuvastatakse muude strateegiliste analüüsi vahendites sisalduvate meetoditega, ning sõnastada strateegia ja tegevuskava, mis on suunatud ettevõtte põhieesmärkide saavutamisele.
3. Segatud SWOT-analüüs on võimalus, mis ühendab kaks esimest. Seda on vähemalt kolme sorti, milles mõjutegurid on struktureeritud tabelite kujul ja moodustavad ristmaatriksi. Nende tüüpide analüüs ei anna aga teatud näitajatele kvantitatiivset hinnangut. Tänu kokkuvõtlikule SWOT-ile saate saadud andmeid põhjalikult uurida ja jõuda täpse tulemuseni.

SWOT analüüsi meetod näitena

SWOT-analüüsi põhimaatriks on järgmine:

Mõelge sellele olukorrale: üksikettevõtja hakkab vanaemadele pirukaid väikestes kogustes müüma (ja nemad omakorda müüvad need lõppostjale edasi).

SWOT-analüüsi meetodi rakendamiseks tehke järgmist.

Pange tähele, et kui sihtrühmaks on näiteks endale pirukaid ostvad koolilapsed (ja mitte vanaema-kauplejad), siis tuleb SWOT-analüüs uuesti läbi viia, kuna lähteandmed on muutunud.

Projekti analüüs SWOT meetodil

Kõigepealt otsusta, milliseid eesmärke sa meetodi abil saavutad, millised ülesanded sind ootavad. Kui projektil puuduvad eesmärgid ja see on ebamäärane, siis SWOT-analüüs ebaõnnestub: lähteandmeid pole lihtsalt kuskilt hankida.

Leidke oma tulevases (või olemasolevas) ettevõttes potentsiaalsed tugevused. Tee need välja täielik nimekiri ja hakake neid kõiki analüüsima. Millised omadused ja omadused muudavad teie idee realistlikuks ja paljutõotavaks? Kas vahendid ja tööriistad, millega kavatsete oma strateegiat ellu viia, on tõhusad ja mil viisil? Kui palju hea ettevõtja(või juht) oled sa ise? Millised ressursid ja varad on teile kättesaadavad? Mida suudate teha konkurentidest paremini? Üldiselt viige läbi audit ja hindage oma võimeid.

Seejärel peate sama meetodi abil analüüsima vaadeldava äriprojekti puudusi. Millised tegurid takistavad praeguste probleemide lahendamist? Millistest ärioskustest sul isiklikult puudu jääb ja kuidas neid “täiendada”? Mis on teie ettevõtte ja teie kui inimese ja juhi peamine haavatavus? Milliseid tegureid tuleks vältida? Mis võib takistada teid kasutamast võimalusi ja eeliseid oma eesmärkide saavutamiseks?

SWOT-analüüsi järgmine etapp on teie projekti jaoks saadaolevate väljavaadete loendi koostamine. Mõned neist soodsatest teguritest väliskeskkond Tõenäoliselt kasutate neid juba aktiivselt oma ettevõtte reklaamimiseks ja optimeerimiseks, loetlege need. Ärge unustage potentsiaalseid võimalusi. Kirjeldage oma niši turuolukorda. Mõelge, milliseid tööriistu, vahendeid, meetodeid ja eeliseid saab rakendada, et muuta teie projekt ainulaadseks ja nõudlikuks.

Pärast seda jätkake olemasolevate väliste ohtude ja ohtude kirjeldusega. Millised neist teguritest takistavad või võivad takistada teil soovitud tulemuse saavutamist? Kui palju on teie konkurente, vaenlasi, pahatahtlikke, kes võivad teie ettevõtet kahjustada ja takistada selle arengut? SWOT-analüüsi meetodi puhul on ohud ja võimalused alati seotud väliskeskkonnaga, tugevad ja nõrgad küljed aga projekti endaga.

Kui kõik nimekirjad on koostatud, alustage järelduste ja järelduste tegemist. Nad peavad andma vastused mitmele olulisele küsimusele, kuidas neid asjatundlikult kasutada tugevad positsioonid, kuidas kõrvaldada puudujääke ja probleemkohti, kuidas uusi võimalusi praktikas ära kasutada, kuidas riske minimeerida ja ohte vältida.

Nende nelja tegurite rühma loetlemine, kataloogimine ja uurimine ei ole SWOT-analüüsi meetodi põhiosa. Kõik olulisemad asjad juhtuvad hiljem, kui andmed on juba kogutud ja struktureeritud: leida viise, kuidas muuta probleemid eelisteks, teha nõrkustest tugevusi ja välised ohud pane see oma ettevõtte hüvanguks tööle.

Kui selles etapis saab täpselt selgeks, milliseid meetmeid ja samme on vaja võtta, planeerige need kindlasti lähitulevikuks ja asuge neid aktiivselt rakendama.

SWOT-analüüsi meetodi reeglid

SWOT-analüüs näib olevat lihtne, isegi primitiivne meetod, kuid praktikas võib maatriksi koostamine olla keeruline. Probleem seisneb algandmete kvaliteedis: kui need on vananenud või algselt ebausaldusväärsed (mis sageli juhtub siis, kui kogume teavet väliskeskkonna kohta) või on liiga abstraktsed ja üldistatud, siis meetod ei vii soovitud tulemuseni. tulemus.

Sellepärast praktiline kasutamine SWOT-analüüs nõuab mõne olulise reegli järgimist:

1. Piirake oma uurimistöö ulatust igas kvadrandis. Ettevõtte kui terviku analüüs osutub praktikast liiga lahutatuks ja sellest tulenevalt kasutuks, sest strateegia väljatöötamiseks on vaja teavet ettevõtte toimimise väga spetsiifiliste aspektide kohta. Tasub keskenduda igaühele neist ja allutada SWOT-analüüsile.
2. Otsustage sõnastus: mida peate tugevuseks, mida nõrkuseks ja mida liigitate võimaluste ja riskide alla. Sisemisi tegureid - ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi - saab otseselt kontrollida, kuid väliseid on võimatu mõjutada. Seetõttu tuleb need valdkonnad – ettevõtte sees ja väljaspool – selgelt eraldada ning näiteks sisemisi probleeme ei tohi liigitada ohtude alla ja võimalusi tugevuste hulka.
3. Tugevate ja nõrkade külgede analüüsimisel vaadake oma projekti väljastpoolt, nagu klienti või konkurenti. Kui miski on tarbijale eeliseks ja motiveerib teda ettevõtte tooteid ostma, siis see on tugevus.

Kui mõned teie ettevõtte pakutavad teenused või tooteartiklid on populaarsemad kui konkurentide sarnased tooted ja teenused, on see ka ärieelis. See tähendab, et nii tugevuse kui ka nõrkuse määrab turg, mitte juhi-analüütiku ideed selle kohta, mis on õige. Kui eeliste ja puuduste loetelu venib liiga pikaks, on kasulik need tähtsuse järgi järjestada (tarbija vaatenurgast).

1. Kasutage mitmekesiseid, kuid usaldusväärseid teabeallikaid. Proovige SWOT-analüüsi tehes olla objektiivne. Parim variant: Esmalt viige läbi ulatuslik turu-uuring ja seejärel kasutage seda meetodit, kuid see pole alati saadaval. Küll aga saab monitooringut läbi viia omal käel (kasutades küsimustikke, analüüsides ettevõtte kohta meedias ilmunud publikatsioone jne).

Seda ülesannet peaksid täitma mitu inimest, kuna iga inimese isiklikud eelistused piiravad oluliselt vaadeldavate parameetrite ulatust. Andmete kogumise ja analüüsi käigus on soovitav mõtteid ja oletusi vahetada, et töö oleks rühmatöö.

1. Sõnastage oma mõtted võimalikult selgelt ja konkreetselt, vältige ebaselgust ja tarbetuid fraase. SWOT-analüüsi kui meetodi rakendamise kvaliteet sõltub preparaatide täpsusest ja suutlikkusest. Näiteks termin " kaasaegsed seadmed“ on väga ebamäärane: selle all võivad peituda nii uued masinad töökodades kui ka uued tehnoloogiad tarnijatega suhtlemiseks.

• ettevõtte positsiooni dünaamika tuvastamine turukeskkonnas konkureerivate ettevõtete seas;
• ettevõtte tegevuse põhjalikuma analüüsi tulemuste arvestamine ja nendele vastavate strateegiliste plaanide koostamine;
• mitme turukäitumise strateegia loomine (kõige tõenäolisemate stsenaariumide jaoks).

Need võivad olla sellised võimalused nagu ohtude kõrvaldamine (SWOT-maatriksi kolmas ja neljas kvadrant), praeguse kursi jätkamine (ilma muudatusteta, kuna kõik on korras), ressursside kasutamise optimeerimine ja reservide arendamine (esimene ja teine ​​kvadrant).

esmane eesmärk SWOT analüüs– tugevate ja haavatavad osapooled ettevõtetele. Tuleb läbi viia välisteguritest tulenevate võimalike ohtude analüüs, samuti otsida ja määrata võimalikud teed ettevõtte arenguks. Lisaks aitab analüüs luua seoseid nende komponentide vahel. SWOT-analüüsi arendus kuulub professor Kenneth Andrewsile. Just tema hakkas analüüsi maatriksisse lisama väljastpoolt ja sees olevaid tegureid ning selle tulemusel sai nähtuste, projektide või organisatsioonide määratluste visuaalse klassifikatsiooni, et valida välja peamised taset määravad tegurid. edust.

Kui rääkida analüüsi nimetusest, siis tuleb märkida, et lühendi SWOT võib omistada nimedele, mida Ameerika äriõpetajad sageli välja pakuvad, et ettevõtjaks pürgijatel oleks lihtsam põhiprintsiibid meelde jätta.

Analüüsi nimetus nimega SWOT koosneb mitmest väärtusest. Sel juhul S on tugevus, W on nõrkus, O on võimalused ja T on probleemid. Väärib märkimist, et see lühend kajastab tõesti lühidalt ja täielikult peamisi äriomadusi, mis koos üksteisega moodustavad SWOT-analüüsi idee peamise ülesande. See jaotis analüüsi nimetatakse mõnikord situatsiooniliseks. See näitaja toimib mõnikord analüüsiplaani iseseisva osana, mis viiakse läbi enne eesmärkide ja eesmärkide avalikustamist. Allpool vaatleme, mis tüüpi SWOT-analüüse on olemas.

Mis on selle või teise ettevõtmise tugevus ja nõrkus? Analüüs aitab neid andmeid tuvastada. Neid omadusi saavad kontrollida ainult analüüsiprojekti autorid. Analüüsi tugevus ja nõrkus räägivad hetkel eksisteerivatest omadustest. Tänu SWOT-analüüsile saate nende andmete kohta üksikasjalikku teavet.

Rääkides analüüsi käigus tuvastatud võimalustest ja probleemidest, tuleb märkida, et need on omadused, mis võivad tulemust mõjutada, kuid ettevõtja ei saa neid kontrollida.

Analüüsis arvesse võetud tegurid on väga erinevad. Soovi korral saab need SWOT analüüsi käigus jagada järgmistesse rühmadesse: organisatsiooniline, finantsiline, tehniline, personal, turundus. Analüüsiplaani autoril on võimalus iseseisvalt valida, milline omandivorm tulevasel ettevõttel on (räägime organisatsioonilisest faktorist), kasutada isiklikke vahendeid ja omada tootmisvarad. Seetõttu võib analüüsis pidada personaliteguriteks kvalifikatsiooni, oskuste taset ja töötajate puuduste arvu. Turundusanalüüsid on alati töö olulised aspektid, kuna need on seotud turu, konkurentide, teenuste ja toodete erinevustega.

SWOT analüüsi käigus tuleks esmalt arvestada teguritega, mis aitavad ideed realiseerida. Näiteks meelelahutusasutused arenevad kõige kiiremini neil perioodidel, mil maksejõulise elanikkonna arv kasvab koos sissetulekutega ja seda tuleks analüüsis arvesse võtta. Mis puudutab optimaalseid tingimusi, mille korral on autode importimine võimalik, siis siin saame analüüsi käigus rääkida tegurist, mis õigustab parkimisvõrkude korraldamist.

Võimalusi ja probleeme analüüsis võib pidada keskkonna teatud omadusteks, tingimusteks, kus äritegevust ette nähtud. Majanduskeskkonna loovad sotsiaal-kultuuriline ja poliitiline olukord, maksuseadusandlus, mis on analüüsi jaoks oluline. Need komponendid muudavad ettevõtte juhtimise lihtsamaks või, vastupidi, raskemaks. Analüüsimisel tasub meeles pidada tehnoloogilisi näitajaid. Näiteks telekommunikatsiooniühenduste arengutasemest, aga ka demograafilistest teguritest.

SWOT-analüüsi kasutamise näide: ettevõtte juhtum

Ajakirja General Director toimetus vaatas läbi näite SWOT-analüüsi kasutamisest ettevõttes Avenir. See meetod võimaldab tegevjuhil vaadelda eeliste, võimaluste, riskide ja ohtude tuvastamist ning otsustada, kas lisada ettevõtte portfelli uus leping või mitte.

SWOT-analüüsi eesmärgid

Olukorra analüüsi seljataha jättes saab edasi liikuda ülesannete ja eesmärkide väljaselgitamise juurde. SWOT-analüüsi eesmärgiks on arengutase, milleni soovitakse plaani elluviimise käigus jõuda. Eesmärgi tee algust näitab analüüsis teadlikkus asjade tänasest seisust. Planeerimine, ka omamoodi analüüs, aitab anda alguse suunale ja visandada selle tee. See viib plaanide elluviimiseni.

Analüüsi eesmärk peab olema saavutatav, konkreetne ja kindel, et jõupingutused koonduksid peamisele. Teisesed omadused ei ole analüüsis nii olulised. Samal ajal peaks analüüsi katvus olema piisavalt suur, et anda arenguruumi. Lisaks peab analüüs näitama need eriomadused, mis teie ettevõttel erinevalt teistest on.

4 SWOT-analüüsi tegurite kombinatsiooni

1. Arengustrateegiat peetakse SWOT-analüüsis kombinatsiooniks, kus on tugevused ja võimalused.
2. Strateegilise arengu piiranguks on ohtude ja nõrkuste kombinatsioon.
3. Sisemistel transformatsioonidel peaks analüüsis olema ka strateegia. Sellel võib olla võimalusi ja nõrkusi.
4. Võimalik kasu ja nende strateegia analüüsimisel on tugevused ja ohud, mis on kombineeritud.

Mis tüüpi SWOT-analüüs on olemas?

Express SWOT analüüs on kõige levinum variant, mis aitab tuvastada ettevõtte tugevaid külgi. Just need analüüsis tuvastatud osapooled on suutelised nii tulevikus ohtudele vastu astuma kui ka väljastpoolt tulevaid võimalusi ära kasutama. SWOT-analüüs aitab tuvastada ka nõrkusi. Seda tüüpi SWOT-analüüsi eeliseks on kasutusmugavus ja indikaatorite selgus.

Konsolideeritud SWOT-analüüs, kus on koht peamistel näitajatel, mis määravad organisatsiooni tänast tulemust ja annavad infot arenguperspektiivide kohta. Seda tüüpi SWOT-analüüsi eeliseks on see, et seda saab kasutada muude strateegilises analüüsis kasutatavate meetodite abil tuvastatud tegurite kvantitatiivse hindamise kohta teabe saamiseks. SWOT-analüüsi eeliseks on ka see, et on võimalik välja töötada strateegiat ja muid tegevusi, mis on suunatud strateegiliste eesmärkide saavutamisele. Strateegiline juhtimine hõlmab ülalt-alla vaadet, kus tervikpilt on olulisem kui üksikud numbrid. Tööriist, mis võimaldab luua terviklikku pilti, on ettevõtte strateegiline kaart.

Tööriist töötati välja tasakaalustatud tulemuskaardi teooria raames, sellise kaardi loomist ja kasutamist saate õppida tegevjuhtide koolis.

Segatud SWOT-analüüs on kokkuvõtliku ja ekspressanalüüsi kombinatsioon. Vähemalt kolm peamist analüüsitüüpi on levinud, et kombineerida tegureid tabeliteks ja moodustada ristmaatriks. SWOT analüüsi käigus tegurite kvantitatiivset hindamist reeglina ei toimu. Sega-SWOT-analüüsi eeliseks on see, et see võimaldab teil andmeid sügavuti analüüsida ja saada täpset tulemust.

• Tarbijakäitumise analüüs: 4 reeglit, mille turundajad unustavad

Milleks SWOT-analüüsi kasutatakse?

SWOT-analüüsi kasutatakse konkreetse ettevõtte või selle osa võimete arendamise strateegiliseks planeerimiseks. SWOT-analüüsi kasutamine leiab aga sageli kriitikat, mis on üsna õiglane. SWOT-maatriks sisaldab visuaalset peegeldust teguritest, mis võimaldavad kujundada ettevõtte strateegiaid, kuna nõutav tingimus strateegiate väljatöötamisel tuleb arvestada ettevõtte tugevate ja nõrkade külgedega.

SWOT analüüsi tegemisel tuleks keskenduda võimaluste maksimaalsele ärakasutamisele, arenguks vajalike ressursside kaasamisele, millega peaks kaasnema ohtude vähendamise plaani väljatöötamine. Samal ajal ei saa SWOT-maatriks avaldada teavet nelja analüüsitegurite rühma kohta, kuid see võimaldab neid selgelt demonstreerida. Tuvastades tugevad ja nõrgad küljed, võimalused ja ohud, tasub analüüsiprotsessi kaasata ka teisi juhtimisvahendeid.

SWOT-analüüs on rakendatav:

1. Konkurentsikeskkonna tegurite analüüs. Hetkel, kui võtta arvesse tehnoloogilist raamistikku strateegiline planeerimine, SWOT analüüsi käsitletakse eraldi etapina infostruktuuri hindamisel ja väljatöötamisel, mis koostati klassikaliste PEST ja Porteri mudelite põhjal.
2. Strateegiate elluviimise planeerimine. SWOT-mudeleid arvestades välja töötatud strateegiate rakendamiseks kasutatakse analüüsi käigus tasakaalustatud tulemuskaardi maatriksit. Tänu sellele tööriistale saate tuvastada, millised trendid ja esinejad on strateegiline areng on võtmetähtsusega.
3. Konkurentsivõimeline intelligentsus. Konkurentsianalüüsi jaoks on SWOT-analüüs väga kasulik. Enam kui 50% juhtudest aitab SWOT-analüüs kõige täielikumalt uurida luureteavet konkureerivate isikute ja ettevõtete kohta.

SWOT-analüüsi plussid ja miinused

SWOT-analüüsi eelised on järgmised:

1. Oskus tuvastada ja struktureerida tugevaid ja nõrku külgi, võimalikke võimalusi ja ohte (selleks on vaja ennekõike SWOT analüüsi).
2. Efektiivne kasutamine ja juurutamise lihtsus (SWOT-analüüs ise on üsna lihtne).
3. Ettevõtte võimekuse ja tegelike probleemide vaheliste seoste tuvastamine analüüsis (pädev SWOT-analüüs võimaldab seda teavet hankida).
4. Analüüsiprotsessis seoste loomine ettevõtte võimsate ja nõrkade külgede vahel (see on võib-olla SWOT-analüüsi üks peamisi ülesandeid).
5. Arvutuste jaoks pole vaja ulatuslikku teavet (SWOT-analüüs nõuab üldistatud andmeid).
6. Ettevõtte edasise tegevuse ja arengu väljavaadete määramine analüüsi abil (sisestades SWOT-tabelitesse reaalsed näitajad, on võimalik teada saada ettevõtte tulevikuväljavaateid).
7. Võimalike valikute arvutamine SWOT-analüüsis tõhus töö ettevõtted (pädev analüüs võimaldab saada tegelikkusest selge pildi).
8. SWOT-analüüsi võime hinnata kasumlikkuse näitajaid ja viia läbi analüüsi võrdluses konkurentsiinfoga.
9. Juhtkonna võime laiendada ja tugevdada ettevõtte konkurentsieeliseid (analüüsi korrektsel rakendamisel ja õigete andmete sisestamisel SWOT-tabelitesse).
10. Hindamiseks tingimuste loomine sisemine potentsiaal ja ettevõtte ressursse (SWOT-analüüsi kasutavad tänapäeval paljud ettevõtted).
11. Paljastav võimalikud probleemid, nende õigeaegne ennetamine (ohtude tuvastamine SWOT-analüüsi käigus on kasulik protseduur iga ettevõtte jaoks).
12. SWOT analüüsi võime anda selge nägemus turu olukorrast (analüüs võimaldab pilti realistlikult hinnata).
13. Võimalus analüüsi ajal ohte ennetada ja valida parim variant.
14. Võimalus luua analüüsi käigus loogiline ja sidus skeem, kus saab reaalselt sõnastada andmed tugevate ja nõrkade külgede, võimaluste ja ohtude koosmõju kohta ettevõtte jaoks (SWOT-analüüs on muuhulgas mõeldud selleks).

SWOT-analüüsil on ka mõned puudused:

1. Aja dünaamika puudumine SWOT-analüüsis. Kuna turuolukord on kiiresti muutuv, peaks ettevõtte reaktsioon uute tegurite ilmnemisele olema kiire, mille eest peaks analüüs hoiatama. SWOT-analüüs ei võta alati arvesse ajutisi tegureid.
2. Analüüsis puuduvad kvantitatiivsed ja hindavad näitajad, mille tulemusena sisaldab SWOT-analüüs oma lihtsusele vaatamata vähe informatsiooni. Võime öelda, et SWOT-analüüs ei ole väga informatiivne.
3. Subjektiivsete näitajate olemasolu SWOT-analüüsis endas.

Kas teha või mitte teha SWOT-analüüsi?

Tehke SWOT-analüüs, kui vajate kiiret ja koondatud faktide väljaütlemist, statistilise pildi loomist, esialgset küsimuste kataloogi, et neid andmeid analüüsides edasi arvestada. Õigesti tehtud SWOT-analüüs annab teavet esialgse ligikaudse kontrollnimekirja kohta. Analüüsi kasutatakse ka vihikusse visandamiseks partneritega kohtumistel jms tegevustel. SWOT-analüüsi võiksid läbi viia ärihariduse esindajad, kuna enamik neist on täpsustamata Korduma kippuvad küsimused tööstuse peamiste eesmärkide kohta.

Ärge tehke SWOT-analüüsi, kui vajate analüüsi kaudu saadud teavet dünaamiliste muutuste kohta maailmas. Sel eesmärgil esitatakse SWOT-analüüs primitiivse maatriksina. Selle abil on võimalik saada staatiline ja fragmentaarne pilt - selleks on analüüs mõeldud. SWOT-analüüsi saab võrrelda pildiga auto tahavaatepeeglist, mis sageli osutub valeks.

Väärib märkimist, et põhjaliku auditiga (teaduslik, tehniline, turunduslik, organisatsiooniline, finantsiline) võib SWOT-analüüs koos selle andmetega oluliselt kaotada muud tüüpi analüüsidele. Sageli annab ta jämedaid hinnanguid, mis ei vasta tegelikkusele.

Täieliku SWOT-analüüsi näite saab alla laadida artikli lõpus.

Kuidas luua SWOT-analüüsi: samm-sammult juhised

1. etapp. SWOT-analüüsi läbiviimiseks valmistumine

Alustamiseks tõhusat rakendamist SWOT-analüüs, peate analüüsima turgu, pöörates erilist tähelepanu toote omadustele ja klientide arvamuse uuringutele. Analüüsi teine ​​komponent on läbiviimine konkurentsianalüüs ja peamiste konkurentide tuvastamine. Organisatsiooni tugevaid ja nõrku külgi SWOT-analüüsis saab kõige paremini tuvastada konkureerivate organisatsioonidega võrdlemise teel. Samas võib ettevõtte tugevusteks olla absoluutselt kõik, milles ettevõte on konkureerivatest ettevõtetest üle ja see võib ka analüüsis kajastuda. Mis puudutab SWOT analüüsis näidatud nõrkusi, siis need on nüansid, kus konkurendid on soodsamas olukorras.

SWOT-analüüsi tugevate ja nõrkade külgede tuvastamiseks peate:

• panna kirja infot sisemiste tegurite kohta, mis võivad mõjutada ettevõtte toodetud kaupade konkurentsivõime taset (kajastades seda hiljem SWOT analüüsis);
• analüüsi käigus määrake kindlaks, millised tegurid on peamised ja sisestage andmed tabelisse;
• hinnata, kus olete oma konkurentidest parem ja kus olete neist madalam;
• täitke SWOT-tabel, näidates analüüsiprotsessi käigus ära tugevad ja nõrgad küljed.

Tasub öelda paar sõna SWOT-analüüsi jaoks oluliste määravate tegurite kohta. Siin on märgitud:

1. Toote omadused (SWOT-analüüsi tegemisel näitavad need, millised tooteomadused on tarbija jaoks võtmetähtsusega ja milliseid vajadusi nad suudavad rahuldada).
2. Toote tunnustamise aste. Avalikkuse teadlikkus tootest või teenusest mängib müügiprotsessis olulist rolli. Mida rohkem inimesed brändist teavad, seda suurem on usaldus selle vastu. See on SWOT-analüüsi jaoks oluline teave.
3. Tarbija lojaalsus.
4. Brändi tajumise näitajad. Elanikkonnal võivad tekkida teatud assotsiatsioonid tootega, teatud kuvand. Assotsiatsioonid võivad olla nii positiivsed kui ka negatiivsed.
5. Tarbijaomadused. SWOT analüüsi puhul on oluline arvestada, kuidas tarbija toote kvaliteeti hindab. Ei ole harvad juhud, kui leitakse "üle-üles" funktsioone, mis on turu parimate seas, kuid ostjad ei oska neid nii kõrgelt hinnata kui peaks. Neid andmeid tuleb analüüsimisel arvesse võtta.
6. Disain ja pakend võivad olla ka toote tugevad küljed, mis kajastuvad SWOT-analüüsis.
7. Toote hind.
8. Sortimenti laius.
9. Tehnoloogiate ja patentide kättesaadavus.
10. Personal, intellektuaalne kapital.
11. Toote asukoht.
12. Jaotus – aste ja laius. Ettevõtte tugevus võib olla ainulaadne juurdepääs konkreetsele turustuskanalile või juhtpositsioon mitmes turustuskanalis. Nõrkus on rikete olemasolu turustuskanalite katvuses. Kõik see peaks analüüsis kajastuma.
13. Toodete paigutamine riiulitele. Mõned tootekategooriad vajavad klientide tähelepanu tõmbamiseks korralikku kuvamist.
14. Kuluhüvitised.
15. Investeerimisvõimalused.
16. Reklaami ja tõhusate reklaamimeetodite kättesaadavus. Millistele uutele lähenemistele ja arengusuundadele pead lähiajal mõtlema, loe artiklist 2018. aasta trendid: uued turud, uued ideed, mille kaudu saad uuel aastal kasvada.
17. Kiire reageerimine muutuvatele olukordadele kaasaegsel turul. Kiiresti arenevad uued tehnoloogiad on suurendanud turul toimuvate muutuste kiirust. Kui ettevõte suudab uue keskkonnaga kiiresti kohaneda, võib öelda, et see on tema tugevus.
18. Ettevõttes kasutatavad tehnoloogiad. See määrab otseselt, kui produktiivsed ja tõhusad on ettevõtte tegevused.

Tänu hetkel läbiviidud tegevuste auditile on võimalik mõjutada esilekerkivate probleemide lahendamist. Tasub arvestada, et SWOT-analüüsi teave peaks sisaldama teavet nii praeguste kui ka prognoositavate trendide kohta. see - vajalik tingimus objektiivseks analüüsiks ja ülesannete korralduse selgeks mõistmiseks, nimelt: kes, mis ajal ja millise perioodi jooksul peaks need ellu viima. Selles protsessis osalevate töötajate arv ja nende tegevus sõltub sellest, milliseid strateegilisi eesmärke ettevõte endale seab.

2. samm. Tehke kindlaks ohud ja võimalused ettevõtte kasvuks

Vajalik on teha SWOT-analüüs, mis mõjutab väliseid keskkonnategureid ning samal ajal hinnata, mil määral iga tegur mõjutab ettevõtte müügitaset.

Väliskeskkonna teguriteks analüüsis on organisatsiooni võimalused (O = Opportunities). Tänu neile saab ettevõte suurendada müüki ja suurendada kasumit.

Väliste keskkonnategurite roll SWOT-analüüsis on ohud ettevõttele (T = Threats), mis võivad hiljem vähendada müüki ja vähendada tulusid.

Ettevõtte võimekuse hindamiseks peaksite keskenduma mitmele analüüsitegurile. See:

1. Ettevõtte mõjusfääri laiendamise võimalused (SWOT-analüüsis saate kaaluda võimalust levitada tooteid uutes riikides, uutel müügiturgudel, uutes segmentides, määrata, kas on võimalik katta uusi toote- või teenusekategooriaid).
2. Uued ostjad turusegmendis, kus tooteid juba müüakse/teenuseid osutatakse (võib-olla tasub mõelda uute sihtrühmade tähelepanu võitmisele).
3. Võimalused, mille eesmärk on suurendada toodete või teenuste kasutamise sagedust hetkel aktiivsete klientide poolt, samuti suurendada ostu rahalist summat.
4. Tootevaliku laiendamine, klientide vajaduste ja nende rahuldamise ettemääramine.
5. Uute tehnoloogiate arendamine ja ühe või mitme programmi kasutuselevõtt, mis aitavad vähendada ettevõtte kulusid.
6. Ootus selle valdkonna nõrgemat valitsuse regulatsiooni, võimalikku maksusoodustuste kehtestamist ja muid ettevõtte tegevust lihtsustavaid otsuseid.
7. Majandusolukorra paranemine, stabiilsus, tarbijate ostujõu kasv.
8. Ettevõtetele optimaalsemate tingimuste loomine, tõsiste konkurentide kõrvaldamine turukeskkonnast.

Ettevõtte võimalike ohtude hindamisel SWOT-analüüsis peaksite keskenduma järgmistele teguritele:

1. Muutused elustiilis ja tarbijate soovides, mis sageli viib gruppide keeldumiseni pakutavatest toodetest (see on oluline SWOT-analüüsi läbiviimiseks).
2. Konkurentsikeskkonna halvenemine, uute konkurentide tekkimine.
3. Riigipoolse karmima regulatsiooni algus, uus õigusnormid, suurendades ettevõtte tegevuskulusid selles valdkonnas.
4. Majanduse kui terviku langus, tarbijaskonna vähenemine; tundlikkuse suurendamine kaupade maksumuse suhtes, analüüsides tõenäosust, et tarbijad keelduvad kaupadest, kui need ei ole esmatähtsad kaubad.
5. Tootmise ja toodete müügiga seotud tegevuste kulude kasv, mis osutub omahinna kasvust suuremaks.

Arst räägib

Anton Antich, Peterburi VeeamSoftware vanemoperatsioonidirektor

SWOT-analüüsi saab kasutada konkurentide toodetud toodete uurimisel. SWOT-analüüs võimaldab põhiparameetrite põhjal tuvastada tugevad ja nõrgad küljed:

• funktsionaalsuse tase;
• tootega rahulolu;
• turustuskanalid;
• hind;
• klienditoe tase.

Allpool räägime teile, kuidas teha konkurendi SWOT-analüüsi.

Samm 3. SWOT-analüüsi tabel

SWOT-analüüsi tabel võimaldab kogu kogutud teabe struktureerida. Sellel on neli ruutu, milles on selges järjestuses loetletud andmed tugevate ja nõrkade külgede, võimalike ohtude ja võimaluste kohta. Sõltuvalt olulisuse tasemest sisestatakse tuvastatud tegurid SWOT-analüüsi tabeli lahtritesse.

Näide konkureeriva ettevõtte SWOT analüüsist

4. samm. Järelduste koostamine

SWOT-analüüsi põhjal järelduste tegemiseks peaksite kaaluma nende ettevalmistamiseks vajalikke tegevusi. Nõutud:

1. Tehke kindlaks, arendage ja mõistke, mis on peamine konkurentsieelis, võttes SWOT-analüüsi tegemisel aluseks toote tugevused.
2. Kirjeldage analüüsis teavet selle kohta, kuidas on toote tugevustest lähtuvalt võimalik ettevõtte võimekust arendada. Kajastub ka SWOT analüüsis.
3. Kirjeldage SWOT-analüüsis, kuidas saate muuta nõrkused tugevateks külgedeks ja muuta ohud äriprotsessi arendamise võimalusteks.
4. Kui selliseid ümberkujundamisi ei ole võimalik läbi viia, peaks SWOT-analüüs kirjeldama võimalusi ohtudest ja nõrkustest mööda hiilimiseks, minimeerides soovimatud tagajärjed ettevõttele.
5. Rääkige SWOT-analüüsis tuvastatud eeliste muutmisest ostja jaoks ilmseteks.
6. Kirjeldage SWOT-analüüsis, kuidas muuta ohud minimaalse aja jooksul vähem neutraalseks ja kuidas võimalusi täielikult ära kasutada.
7. Kirjeldage SWOT-analüüsis viise, kuidas ostja eest toote nõrkusi varjata.

SWOT-analüüsist saate teha järeldusi kahe meetodi põhjal.

Kiire meetod 30 minutiga. Pärast tugevate ja nõrkade külgedega SWOT-tabeli valmimist võite jätkata järelduste sõnastamist tehtud SWOT-analüüsi põhjal. Igas tabeliväljas tuleks vabaneda tarbetutest ja mitteprioriteetsetest valdkondadest ning keskenduda eesmärkidele, mis on hetkel tõeliselt olulised. Valmis SWOT-analüüsi tabeli põhjal saab teha mitmeid järeldusi.

SWOT-analüüsis peate hindama:

1. Millised toote aspektid on tugevad, millised on toote konkurentsieelised, kuidas neid arendada ja tugevdada.
2. Millised on teie arvates teie ettevõtte tugevused, mis pole tarbijale ilmsed?
3. Millised tugevused vajavad tõhusat suhtlemist?
4. Kuidas oma ettevõtte potentsiaalseid võimalusi maksimaalselt realiseerida lühike periood aega.
5. Kuidas kasutada toote tugevaid külgi võimete arendamiseks.
6. Kuidas minimeerida toote nõrkade külgede mõju selle müügile.
7. Kuidas neutraliseerida praegu eksisteerivaid ohte.
8. Kuidas varjata toote nõrgemaid külgi, mida ei saa kõrvaldada.
9. Kuidas muuta äriprotsessi ähvardavad ohud selle arendamise ja kasumi suurendamise võimalusteks.
10. Milliseid kaitsemeetmeid saab võtta niipea kui võimalik.

Lisaks tuleks SWOT-analüüsiga välja töötada tegevuskava, kuidas ettevõtte nõrgad lülid kõrvaldada ja need tugevusteks muuta.

Meetod "SWOT-maatriks". SWOT-analüüsis on selline maatriks viimane etapp. Analüüsides saate leida õiged strateegiad ettevõtte kasvuks ja arenguks ning saada usaldusväärseid andmeid. SWOT-analüüsi maatriks koosneb neljast ruudust. Kõik need analüüsis olevad ruudud sisaldavad taktikalisi tegevusi, mille eesmärk on tõsta toote konkurentsivõimelisi omadusi, vähendada väliseid ohte ja tagada olemasolevate meetodite kasutamise tõhusus müügi suurendamiseks.

S-O tegevused. Analüüsiprotsessis kasvustrateegiatest rääkides võib märkida, et tegemist on tegevuste või programmidega, mis hõlmavad toote võtmetugevuste kasutamist, et katta iga võimalus. Nende toimingute kindlaksmääramiseks võib võtta arvesse SWOT-analüüsi tabelis kajastatud osapooli ja võimalusi. Kui vaatate SWOT-analüüsis iga võimalust üle, peaksite suutma esitada loogilise küsimuse selle kohta, kuidas toote tugevaid külgi tõhusalt ära kasutada, kui te iga võimalust otsite.

W-O tegevused. Analüüsi läbiviimisel räägime kaitsestrateegiatest. Need on programmid või tegevused, mis aitavad muuta või täiustada, ületada nõrkusi, et tuvastatud võimalusi täielikult ära kasutada. Nende toimingute kindlaksmääramiseks peaksite kaaluma väljatöötatud SWOT-analüüsi tabelis kirjeldatud nõrkusi ja võimalusi. Kui vaatate üle iga SWOT-analüüsis kirjeldatud võimaluse, peaksite teadma, millised nõrkused vajavad ületamiseks erilist tähelepanu, katvuse tagamiseks ja võimaluse maksimeerimiseks? Kuidas peaksite tegutsema, et oma nõrkustest üle saada?

S-T toimingud. Analüüsi käigus kaitsestrateegiatest rääkides tasub tähele panna, et ohtude tekkimise võimalust on täiesti võimalik vältida, kui kasutada ettevõtte tugevaid külgi. Ohtude tuvastamiseks peab SWOT-analüüs arvestama nii tugevusi kui ka ohte. Analüüsis iga ohtu üle vaadates esitage küsimus tugevuste valiku kohta, mis võivad toodet kaitsta või ohtude ilmnemisel riske minimeerida.

W-T toimingud. Kaitsestrateegiad või tegevused, mis aitavad parandada ja ületada toote nõrkusi, et ohuriske ennetada või minimeerida. Nende toimingute kindlaksmääramiseks tuleks analüüsida nõrkusi ja ohte. Iga SWOT-analüüsis kirjeldatud ohu üle vaadates peate endalt küsima: milline nõrkus aitab kaasa teatud ohtude riskile? Mida tuleks teha nõrgema poole tugevdamiseks, et ohtude riske minimeerida?

Kõige üksikasjalikumate ja usaldusväärsemate tulemuste saamiseks peate kasutama kahte SWOT-analüüsi meetodit korraga.

• Müügilehter kui äri ennustamise tööriist

5. samm. Esitage oma tulemused

Esitluse kava:

1. Kokkuvõte. Esimene osa sisaldab SWOT-analüüsi põhiettepanekuid ja järeldusi, mis on esitatud lühidalt.
2. Sissejuhatus. Tooge välja, milliseid ülesandeid ja eesmärke SWOT-analüüs taotleb, rääkige analüüsitud ja üle vaadatud sise- ja välisteguritest.
3. Pidage meeles SWOT-analüüsi põhivormi – lihtsat maatriksit, mis koosneb neljast ruudust, mis sisaldab teavet nõrkade külgede, tugevuste, võimalike võimaluste ja ohtude kohta. Ideaalis peaks tegurite paigutus SWOT-analüüsis põhinema nende prioriteetide tähtsuse suurenemisel. Suurt hulka tegureid pole vaja täpsustada. Piisab 6-8 võtmeväärtusest igas SWOT-analüüsi kategoorias.
4. Analüüsi andmed. Valmistage ette visuaalid – iga analüüsitud teguri kohta tõendite illustratsioonid. See muudab valitud tegurite ja prioriteetide põhjendamise SWOT-analüüsis lihtsamaks.
5. Järeldused analüüsis.
6. Kavandatud tegevuste plaan. SWOT-analüüsi tegemisel peate välja pakkuma võimalused edasiseks tegevuseks.

SWOT-analüüside näited

Wall-Mart

SWOT analüüsi läbiviimisel on võimalik rääkida brändi tugevustest.

1. Bränd on tuntud kaasaegsel turul, naudib klientide lojaalsust ja usaldust (oluline näitaja analüüsi jaoks).
2. Bränd saab müüa oma toodet taskukohase hinnaga, mis hoiab vanu kliente, suurendab lojaalsust ja meelitab ligi uusi tarbijaid.
3. Pakub laia valikut kategooriatesse rühmitatud tooteid. Kaubandusliin hõlmab kõiki turu suurimaid kaubamärke. Ostjal on alati võimalus leida endale vajalik toode.
4. Kauplused asuvad mugavalt ja läbimõeldult. Territooriumid, kus need asuvad, on hästi läbitavad, mis tagab stabiilse ostjate sissevoolu.

Samas on brändil ka nõrkusi, mis peaksid ka SWOT analüüsis kajastuma, nimelt:

1. Väikese geograafilise laienemise tõttu kaubandusvõrk Rahvusvahelises plaanis ei ole see esikohal, kuid jääb alla paljudele jaekettidele.
2. Poodides on päris palju Hiina tooteid. Defektsete kaupade protsent on kõrge, mis mõjub halvasti ettevõtte mainele ja vähendab klientide lojaalsust.
3. Probleemid töötajatega. Viimase paari aasta jooksul on organisatsioon kogenud palju personaliga seotud konfliktsituatsioone. Selle tulemusena sai võimalikuks rääkida töötajate kaasamise vähenemisest.

Ettevõtte võimalused:

1. Võimalus suurendada müüki ja teenida tulu läbi veebipoe. See aitab laiendada tegevust piirkondades, kus kauplusi pole.
2. Võimalus end sisse seada uutel turgudel, kus ettevõtet hetkel ei eksisteeri.
3. Võimalus täiendada tootevalikut, lisada brände, mida võrk hetkel ei müü.
4. Võimalus kasutada ära ebakindlat majandusolukorda. Olukorra päästab madalale kulule rõhuva reklaamikampaania korraldamine.

SWOT-analüüsi läbiviimisel tuvastati järgmised tegurid, mis võivad saada ettevõttele ohuks. Nende hulka kuulus mitmete suurte kauplusekettide laienemine ja kiire kasv. Lisaks on sisenemisbarjäär uus turg. Hoolimata asjaolust, et kaubamärk on laialt tuntud, on mõnes riigis poliitilised, sotsiaalsed ja õiguslikud tõkked, mis raskendavad rahvusvahelist laienemist.

OOO "sõõrik"

Ettevõtte põhitegevuseks on Venemaal valmistatud seadmete müük, samuti küpsetamine pagaritooted rukkijahust. Muide, viimane tegevusliik on ettevõtte omaniku hobi. Ettevõtte asutas ettevõtja kümme aastat tagasi ning ärimees suutis kohe luua hea ja tõhusa suhtluse suurklientidega.

Ettevõtte asutamine on raske töö. On nii palju pisiasju, millele pead tähelepanu pöörama, et võid neisse lihtsalt eksida.

Ainus viis oma ettevõtte kestvuse tagamiseks on aeg-ajalt sellest eemalduda ja vaadata asju laiemast vaatenurgast.

See on SWOT-analüüsi sisu. SWOT-analüüs võimaldab teil vaadata oma veebipõhise äri potentsiaali. Sa mitte ainult ei uuri, kuidas sinu ettevõte täna töötab, vaid saad planeerida selle arengut ka järgmiseks nädalaks, kuuks ja isegi aastaks.

Mis on SWOT-analüüs?

SWOT-analüüs kõlab nagu mingi hirmutava raamatupidamisprotsessi nimi. Aga see pole tõsi. SWOT-analüüs ei ole keeruline, kuid see on väga kasulik.

Lühend SWOT tähistab:

• S – Tugevused
• W – nõrkused
• O – Võimalused
• T – ähvardused

See on nimekiri sellest, mida tuleb analüüsi käigus hinnata. SWOT-analüüs sunnib mõtlema tulevikule. Kas teate, kuidas teie ettevõte täna töötab, kuid ei tea, mis sellest homme saab? SWOT-analüüs võimaldab teil seda mõista ja oma arendusprotsessi planeerida.

SWOT-analüüs näitab teie veebiettevõtte tugevaid ja nõrku külgi nii ettevõttesisesest kui ka välisest vaatenurgast.

Tugevused ja nõrkused on sisemised tegurid, võimalused ja ohud aga välised. Sisemised tegurid on otseselt seotud teie ettevõttega, välised aga seda ümbritseva keskkonnaga.

Tugevused ja nõrkused annavad ülevaate asjade hetkeseisust, samas kui võimalused ja ohud keskenduvad tulevikule. Mis toimub ja mis võib juhtuda.

SWOT-analüüsi tugevad ja nõrgad küljed on teie kontrolli all. Neid saab aja jooksul muuta.

Näiteks:

• ettevõtte kultuur
• maine
• klientide nimekiri
• geograafia
• töötajad
• partnerlussuhted
• intellektuaalne omand
• varasid

Ja vastupidi, SWOT-analüüsi võimalused ja ohud on tavaliselt väljaspool teie kontrolli. Võite proovida ja planeerida neid või mõjutada positiivseid muutusi, kuid päeva lõpuks ei sõltu see teist.

Näiteks:

• määrus
• tarnijad
• võistlejad
• majandust
• turu suurus
• suundumusi
• rahastamine

Miks on vaja SWOT-analüüsi?

Igas online-äri, nii uues kui ka vanas on vaja teha SWOT analüüs.

Olenemata sellest, kas olete alles alustamas ettevõtet või alles planeerimisjärgus, annab SWOT-analüüs teile konkurentsieelise. Selle täitmine võimaldab teil teha tasuvusanalüüsi ja näha kogu protsessist realistlikumat pilti. Mõlemad on vajalikud rahastamise saamiseks.

Olemasolevad ettevõtted peaksid igal aastal läbi viima SWOT-analüüsi. See võimaldab hoida oma äri sujuvalt toimimas, ennetada probleeme, töötada vajalike muudatuste või täiustuste kallal ning teha aasta läbi targemaid otsuseid. Põhimõtteliselt hoiab iga-aastane SWOT-analüüs ära kontakti kaotamise oma äri, klientide ja tootmisega.

Kuidas teha SWOT analüüsi?

Ei ole objektiivset viisi, kuidas mõõta, kui hästi te SWOT-analüüsi sooritate. See sõltub teie võimest märgata ja meeles pidada sisemisi ja väliseid tegureid, mis võivad teie ettevõtet mõjutada. SWOT-analüüsi pole vaja teha täpsed ennustused, vaid selleks, et äriarengut õigesti planeerida.

1. samm: koguge kokku õiged inimesed

Kuigi olulised äriotsused peaksid üldjuhul langetama ettevõtte asutajad ja juhid, eeldab SWOT-analüüs võimalikult paljude töötajate osalemist. Kui teil on rohkem andmeid isegi inimestelt, kes teie äri täielikult ei mõista, muudab teie planeerimise veelgi täpsemaks.

Samuti leiate, et paljud töötajad võivad väljendada häid ideid ja neil on kasulikud oskused. Isegi teie kliendid võivad pakkuda väärtuslikku teavet.

2. samm. Ajurünnak

Kui olete oma meeskonna kokku saanud, korraldage ajurünnak kõigi asjaosalistega. Tugevad, nõrgad küljed, võimalused ja ohud saab koos loetleda (väiksemate meeskondade puhul) või paluda osalejatel vastavad loendid eraldi koostada (suurematel meeskondadel).

Mõelge kõigele, mis igasse kategooriasse kuulub. Siinkohal ärge muretsege iga vaatluse tähtsuse pärast. Idee on mitte millestki ilma jääda. Lihtsalt kirjuta see kõik üles.

3. samm: täitke lüngad

Kui olete kõik ideed ammendanud ja kirjutanud neli suurt nimekirja, on aeg hakata täitma lünki, kus on vaja rohkem selgitusi. See on teile ja teie meeskonnale võimalus esitada küsimusi, mis määravad iga loendi üksuse tähtsuse.

Paluge kõigil rühmaliikmetel valida igast loendist kolm kõige olulisemat elementi. Tõenäoliselt tekib muster, mis näitab teile, millele keskenduda.

Isegi kui töötate analüüsiga üksi, ärge muretsege. Sel juhul olete seotud ettevõtte kõigi osadega ja teil peaks olema hea arusaam sellest, mida tuleb arvesse võtta.

31 Näidisküsimused strateegilise SWOT-analüüsi läbiviimiseks

Olenemata sellest, kas töötate üksi või rühmas, võib ajurünnaku alustamine olla keeruline. Järgmised küsimused aitavad teil edasi liikuda. Soovitame need küsimused endalt küsida, et te ei jätaks tähelepanuta olulisi tegureid, mida kaaluda.

Küsimused tuvastamiseks tugevused SWOT analüüsis

Need on positiivsed sisemised tegurid, mis mõjutavad teie ettevõtte toimimist. Kuigi neid võib olla raske muuta, peaksid need olema teie kontrolli all.

• Milles me head oleme?
• Mida me teeme paremini kui keegi teine?
• Mis on meie konkurentsieelis?
• Mida me teeme, mida keegi teine ​​ei tee?
• Millised ressursid on meie käsutuses?
• Millised on meie veebiäri eelised?
• Milliseid eeliseid on meie töötajatel?
• Millist väärtuslikku vara meie ettevõttel on?
• Mis meie klientidele meeldib?

Kuidas määrata nõrgad küljed analüüsimisel

Need on negatiivsed sisemised tegurid, mis mõjutavad teie ettevõtte tulemuslikkust. Kuigi neid võib olla raske muuta, peaksid need olema teie kontrolli all.

• Mida me valesti teeme?
• Milles on meie konkurendid meist paremad?
• Milliseid kaebusi meie klientidel on?
• Millised on meie meeskonna nõrgad küljed?
• Mis meid tagasi hoiab?
• Milliseid ressursse meil napib?
• Mida saame parandada?

Näited analüüsiküsimustest võimalusi

Need on välised tegurid, mis võivad teie ettevõtet positiivselt mõjutada. Need võivad olla suures osas teie kontrolli alt väljas, kuid saate neid kasutada.

• Millised võimalikud regulatiivsed muudatused võiksid meie ettevõtet aidata?
• Kas turutrendid on meile soodsad?
• Kas praegune majandus võib meid positiivselt mõjutada?
• Milliseid võimalusi me pole veel kaalunud?
• Millised uued funktsioonid on saadaval?
• Kas meie kaupade hinnad langevad?
• Kas me saame hankida täiendavaid ressursse, mida meil napib?

Küsimused, mida kaaluda ähvardused SWOT analüüsis

Need on välised tegurid, mis võivad teie ettevõtet negatiivselt mõjutada. Need võivad olla suures osas teie kontrolli alt väljas, kuid võite neid kahju minimeerimiseks arvesse võtta.

• Kes on meie konkurent?
• Millised uued turuosalised võivad meie äri ohustada?
• Kas meie turu suurus väheneb?
• Kas tööstuse trendid võivad meie äritegevust negatiivselt mõjutada?
• Kas meie kaupade hind tõuseb?
• Kas meie partnerite pakkumised on meile piisavad?
• Kas reeglid muutuvad, mis võib meie äri kahjustada?
• Kas meie tootja on usaldusväärne?

Kuidas SWOT-analüüsi tulemusi tõhusalt kasutada

Ettevõtte omanikuna peate pidevalt otsustama, kuhu oma tähelepanu koondada. Rasked ressursside eraldamise otsused on vältimatud. Ükskõik kui edukas te ka poleks, peate alati valima, kuhu oma tähelepanu suunata. SWOT-analüüs aitab teil kindlaks teha, millistele valdkondadele peate oma energia ja ressursid suunama.

4. samm: kitsendage loendeid

Võtke ajurünnaku ajal loodud loendid. Nüüd vähendage neid loendeid, et need mahuksid ühele lehele tabelisse (nagu allolev näide). Kitsendage loendeid kahe eelduse põhjal: kui oluline tegur on ja kui tõenäoline see on.

Näiteks kui saate suurema osa oma sissetulekust ühelt suurelt kliendilt, on see suur nõrkus, mis jätab teid haavatavasse positsiooni, isegi kui olete kindel, et see klient teid ei jäta.

Salvestage oma loendid isegi siis, kui olete loonud alloleva näite tabeli. Te ei hakka keskenduma teguritele, mida praegu tabelis ei ole, kuid võite olla kindel, et olukorra muutumisel ei jää teil tähelepanuta ükski oluline teema. See, mis on praegu vähem oluline, võib tulevikus muutuda kriitiliseks ja te peaksite sellest võimalusest teadlik olema. Saate alati loendit muuta ja selle juurde hiljem tagasi tulla.

5. samm: looge strateegiad

Looge iga nimekirjas oleva teguri jaoks strateegia tugevuste ja võimaluste ärakasutamiseks ning nõrkuste ja ohtudega tegelemiseks. Need esialgsed strateegiad ei pea olema eriti keerulised ega lollikindel, kuigi saate neid hiljem täpsustada. Praegu looge lihtsalt tegevuskava.

Samuti pidage meeles, et erinevad tegurid võivad üksteist tasakaalustada. Kuidas kasutada oma tugevaid külgi nõrkuste kõrvaldamiseks? Kuidas kasutada ära võimalusi ohtude neutraliseerimiseks? Kas saate oma tugevaid külgi kasutada, et võimalusi paremini ära kasutada? Kas teil on nõrkusi, mis võivad takistada teid ohtu ennetamast?

SWOT analüüsi tabeli näide

Allpool on näide T-särgi veebipoe SWOT-analüüsi tabelist. Kuigi ajurünnaku käigus ilmnes palju muid tegureid, olid need kõige olulisemad.

Mõelge, milliseid strateegiaid saab ettevõtte omanik selle teabe põhjal rakendada. Pidage meeles, et siin pole õiget või valet vastust.

6 SWOT-analüüsi strateegiate näited

SWOT-analüüsi kõige olulisem osa on see, kuidas te saadud teavet kasutate. Siin on kuus näiteprobleemi (koos võimalike lahendustega), mis aitavad teil alustada strateegilist mõtlemist.

Näide 1: Teie üürilepingu kehtivusaeg on lõppemas ja peate tingimused uuesti läbi rääkima. Kuna naaberpindade hind on tõusnud, siis kardad, et sama juhtub ka sinu omaga.

Strateegia analüüsi tulemusena: alustage veebimüüki, et vähendada oma ruumijälge.

Näide 2: Toetute toorainele, mille järele on suur nõudlus, ja hinnad tõusevad kiiresti, kui neid napib.

Strateegia: Osalege viieaastases lepingus, et tagada tarne madalama hinnaga.

Näide 3: Sul on üleliigne sularaha.

Strateegia: Pane kõrvale kindel summa hädaolukorrad ja ülejäänu investeerida kasvu.

Näide 4: Teie töötajad on ebaefektiivsed.

Strateegia: Palgake töökultuuri konsultant, kes aitab teil olukorda mõista.

Näide 5: Suurem osa teie veebisaidi liiklusest pärineb otsingumootorid. Kui algoritm muutub ja teie saidi asetus lõpetab, võite kaotada palju uusi kliente. Peate oma liiklust mitmekesistama.

Strateegia: Alustage teiste liiklusallikate kasutamist, nt sotsiaalmeedia või tasuline reklaam.

Näide 6: Kogu teie ettevõte mahub teie sülearvutisse ja kui see varastatakse, kaotate kõik.

Strateegia: Ostke programm failide automaatseks igapäevaseks varundamiseks.

Regulaarne SWOT-analüüsi läbitöötamine hoiab ära sideme kaotamise oma ettevõtte, meeskonna ja klientidega. Veelgi olulisem on see, et see aitab teil pidevalt muutuval turul edukaks jääda.

Kui teil on aega mõelda oma nimekirja kõige olulisematele asjadele, koostage tegevuskava ja asuge tööle!

SWOT-analüüs: mis see on ja näited, kuidas seda õigesti teha

Artiklis selgitatakse hoolikalt, kuidas uuringu tulemuste põhjal järeldusi õigesti kirjutada. SWOT analüüs. Loomulikult peate enne tehtud töö kohta järelduste tegemist tegema järgmised sammud: loetlema ettevõtte toote kõik tugevad ja nõrgad küljed, kasutades sisemiste põhjuste hoolikat hindamist, loetlema ettevõtte kasvu (võimed) peamised allikad ja hinnata tööstuse tulevasi eksisteerimise ohte (ohte). ) välispõhjuste analüüsist tulenevalt.

Kui see töö on lõpetatud, võite alustada SWOT-analüüsi järelduste ettevalmistamist.

SWOT analüüsi tabeli täitmine

Esimese sammuna tuleb SWOT-analüüsi tabelisse sisestada kõik tugevad ja nõrgad küljed, samuti võimed ja ohud. Lähenege sellele probleemile konkreetselt ja loetlege isegi need põhjused, mille mõju ettevõtte edule pole ilmne.

Liigse eemaldamine

Laud on täis. Nüüd, enne kui asuda swot-analüüsi järelduste tegemise juurde, tuleb tabeli igal väljal välistada mitteprioriteetsed ja mittevajalikud suunad. Liigsuse kaotamisega saate keskenduda ainult nendele ülesannetele, mis on sel konkreetsel hetkel ettevõtte jaoks olulised. Salvestatud omaduste kiireks filtreerimiseks järgige järgmist 4 sammu.

1. samm: tugevuste kontrollimine

Küsige iga tugevuse kohta 2 küsimust: kuidas tugevus suurendab klientide rahulolu või ettevõtte kasumit? ja Kas võimas partei eristab end oma rivaalidest?. Põhjused, mis tabavad sinu tugevaid külgi, kuid ei suurenda kasumit, ei tõsta rahulolu ega erista sind konkurentidest – kriipsuta need julgelt maha. Need on üleliigsed.

2. samm: nõrkade külgede kontrollimine

SWAT-analüüsi tabeli iga nõrga koha kohta esitage küsimus: kuidas nõrk koht vähendab klientide rahulolu või ettevõtte kasumit? Toote nõrkused, mis ei mõjuta klientide rahulolu ega kasumit, on põhjused, mis on teada ainult teile. Kriipsuta need maha.

3. samm: kontrollige oma kasvuvõimet

Esitage SWOT-tabelis iga kasvuvõimaluse kohta 2 küsimust: Kuidas saab see võimalus suurendada rahulolu tootega või suurendada ettevõtte kasumit? ja Kas võime rakendamiseks on ressursse? Rakendusperiood? Kui teil on esimesele küsimusele raske vastata, kriipsutage valik maha. Kui ettevõttel pole ressursse võimekuse rakendamiseks, lükake see järgmisesse aastasse ja jätke see praegusest SWOT-analüüsist välja.

4. samm: ohukontroll

Esitage iga ohu kohta 2 küsimust: kuidas see oht võib vähendada rahulolu tootega või vähendada ettevõtte kasumit? Ohu toimumise tõenäoline kuupäev? Kui teil on esimesele küsimusele raske vastata, kriipsutage oht maha. Ohu prognoositav periood on üle 3 aasta – lükake selle kaalumine edasi järgmisesse aastasse.

Lõplik tabel järelduste tegemiseks

Kontrollimise tulemusena saate väga mugava tabeli, mis sisaldab ainult kõige olulisemaid omadusi ja millele on väga mugav järeldusi kirjutada.

10 peamist järeldust

Nüüd, kui tabel on valmis, saame selle põhjal järeldusi teha. Praktikas on 10 valdkonda, mille kohta on soovitatav järeldusi teha:

1. Vaadake oma toote tugevaid külgi: millist toote konkurentsieelist tuleks tugevdada ja arendada?
2. Millised ettevõtte tugevad küljed pole ostjatele nii ilmsed? Millised tugevused vajavad tõhusamat suhtlemist?
3. Vaadake ettevõtte kasvuvõimalusi: Mida on vaja teha, et need võimalused väga lühikese aja jooksul realiseerida?
4. Kuidas kasutada toote tugevaid külgi võimete arendamisel?
5. Vaadake toote nõrkusi: kuidas saate minimeerida puuduste mõju tootele?
6. Töötage välja tegevuskava nõrkuste kõrvaldamiseks või nõrkuste tugevateks külgedeks muutmiseks.
7. Mõelge välja, kuidas varjata neid nõrku külgi, mida on võimatu muuta?
8. Vaadake olemasolevaid ohte: kuidas saab ohte neutraliseerida?
9. Kas ohte on võimalik muuta ärivõimalusteks ja müügikasvu allikateks?
10. Mida tuleb ohtude eest kaitsmiseks teha väga lühikese aja jooksul?

Üksikasjalik videokursus

Kas teil on SWOT-analüüsi loomise kohta küsimusi? Kasutage meie üksikasjalikku videokursust teoreetiliste teadmiste kinnistamiseks:

1. osa: SWOT-analüüs, toote tugevate ja nõrkade külgede väljaselgitamine

Vaata videot – SWOT-analüüsi kursus sajaprotsendiliselt.

Ettevõtte omanikud saavad kümneid tähtsaid otsuseid. Kas laiendada valikut? Kas siseneda uuele turule? Kas käivitada PR-kampaania? Kuidas mitte eksida rutiini ja järgida tõhusat arenguvektorit?

Ainus viis veendumaks, et liigute õiges suunas, on vaadata ettevõtet väljastpoolt. See on SWOT-analüüsi tähendus. See paneb sind vaatama äripotentsiaali teise nurga alt. Te ei uuri ainult ettevõtte tööd, vaid hindate ka selle toimimist järgmine nädal, järgmisel kuul ja isegi järgmisel aastal.

Mis on SWOT-analüüs

Kuigi akronüüm kõlab hirmutavalt. Tegelikult ei hõlma SWOT-analüüs väljamõeldud algoritmide ja keerukate arvutuste kasutamist. SWOT-analüüsi nimi ise tähendab:

• S- Tugevused
• W- nõrgad küljed
• O- Võimalused
• T- Ähvardused

SWOT-analüüs näitab positiivsete ja negatiivsete tegurite mõju ettevõttele nii sisemiselt kui ka väliselt.

Ettevõtte tugevad ja nõrgad küljed on sisemised tegurid, võimalused ja ohud aga välised. Sisemised tegurid kujunevad välja äritegevuse baasil ja välistegurid tulevad sellest keskkondäri.

Tugevused ja nõrkused on keskendunud olevikule, võimalused ja ohud aga tulevikule. Praegu toimuva ja selle vahel, mis võib juhtuda tulevikus, on seos.

Saate kontrollida ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi. See on raske, kuid aja jooksul saate sellest aru. Näiteks saate mõjutada:

• ettevõtte maine;
• klienditeeninduse standardid;
• ettevõtte kohaloleku geograafia;
• suhted partneritega;
• kaubavalik.

Võimalused ja ohud on väljaspool teie kontrolli. Võite proovida neid planeerida ja isegi mõjutada, kuid lõpuks ei sõltu nad teie otsustest. Näide teguritest, mida ettevõte ei mõjuta:

• turu suundumused;
• konkurentsikeskkond;
• poliitilised muutused;
• valuuta kõikumised;
• ilm.

Kuidas teha SWOT analüüsi

Oma kontseptuaalse lihtsuse tõttu on SWOT-analüüs universaalne tööriist. See on rakendatav nii alustavatele ettevõtetele kui ka suurtele ettevõtetele. Usaldusväärse SWOT-analüüsi saamiseks järgige põhireegleid:

• Täpsustage uurimisvaldkond. Kui teete kogu äritegevust hõlmava analüüsi, siis tulemused üldistatakse. Valige analüüsi suund: eraldi tooteüksus või tooterühm, tootmisprotsess, rahavood, haldusressursid jne Väikeettevõtetes ja eraettevõtjates on soovitav teha SWOT analüüs kogu tegevuse kohta.
• Ole objektiivne. Kasutage mitmekesist teavet, ärge toetuge ainult oma arvamusele. Tugevus on tugev ainult siis, kui turg näeb seda sellisena, mitte ainult ettevõtte omanik. Kaasake töötajad ja kliendid SWOT-analüüsi. Mida rohkem punkte ajurünnaku käigus kogute, seda parem.
• Esitage ideid selgelt. Vältige ebamäärast ja mitmetähenduslikku keelt. Mida lihtsam, seda parem.

Kirjuta tabelisse ettevõtte tugevad ja nõrgad küljed.

Eraldi täitke ohtude ja võimaluste tabel.

• Kuidas kasutada oma tugevusi võimaluste ärakasutamiseks?
• Kuidas tugevused aitavad ohte neutraliseerida?
• Millised nõrkused takistavad teil võimalusi ära kasutamast?
• Kuidas nõrgendavad küljed ohte, millised on riskid?

Uurige saadud vastuseid hoolikalt, jagage need rühmadesse, tõstes igaüks eraldi värviga esile. Miks me seda värvidega esile tõstame? Projekti muudes planeerimisetappides töötamise hõlbustamiseks. Näiteks kui koostate ettevõtte eelarve, pöörduge tagasi SWOT-analüüsi juurde ja võtke arvesse kõiki tegureid. mis on seotud rahalise aspektiga.

27 küsimust SWOT-analüüsi tegemiseks

Olenemata sellest, kas analüüsite oma ettevõtet üksi või meeskonnana, võib uurimistööga alustamine tekitada peavalu. Allolevad küsimused aitavad teil edasi liikuda ja luua objektiivse SWOT-analüüsi.

Kuidas kasutada SWOT-analüüsi

Töötage oma tulemuste põhjal välja plaan tugevuste ja võimaluste ärakasutamiseks, samuti nõrkade külgede käsitlemiseks ja ohtude leevendamiseks. SWOT-analüüsi elementide kombinatsioonid moodustavad konkreetsed strateegiad. Nende põhjal valige soovitud arengusuund.