Kuidas kassaaparaati samm-sammult käsitseda. Koolitus kassas töötamiseks: kuidas vältida maksuameti karistust

Üksikasjad

Kassapidajaks saamine pole nii keeruline. Peamine asi, mida teha, on õppida, kuidas kassaaparaati käsitseda. Kassapidaja koolitamine kassaaparaadiga on aga lühike ja lihtne. Aga see on kohustuslik.

Igal sularahaga töötaval ettevõtjal peab olema paigaldatud kassaaparaat. Seda nõuavad kehtivad õigusaktid.

Ka üksikud käsitöölised peavad registreerima oma müügi läbi kassasüsteemide, rääkimata suurtest kauplustest ja jaemüügivõrgud, olgu selleks siis toidukaupade hüpermarketid või suured poed kodumasinad, autosalongid jne. Vastavalt sellele peab keegi kassaaparaadiga töötama. Reeglina teeb seda spetsiaalselt määratud töötaja - kassapidaja.

Kust saada kassaaparaadi käsitsemise koolitust?

Paljud jaekaubandusettevõtted viivad kassaaparaadi koolitust läbi iseseisvalt. Iga inimene, kellel on soov seda tehnikat omandada, saab seda tarkust omandada. Õppige seda pikki aastaid pole vaja, nädalane praktika kogenud töötaja juhendamisel ja uustulnuk saab iseseisvalt oma tööülesandeid täitma hakata.

Sellele ametikohale kandideerijatele erilisi piiranguid ei ole, kuid põhimõtteliselt juhtub nii, et kassas töötavad naised. See on tingitud asjaolust, et naised vajavad sageli sellist kvalifikatsioonita tööd, kuna alati ei ole võimalik leida teist samasuguste eelistega tööd.

Kassatöö eelised: töö kodust jalutuskäigu kaugusel, rikkalik pakkumine tööturul, madalad algnõuded kogemustele ja kvalifikatsioonile, samas üsna konkurentsivõimeline palk, võimalus töötada vahetustega ja on vaba aeg, võimalus omandada seotud erialasid, nagu raamatupidaja, kaupmees, müüja. Nagu näete, koolitage kassapidaja tööle kassaaparaat See pole keeruline, sellisel elukutsel on palju eeliseid.

Siiski on ka puudusi. Vaja on pidevalt säilitada keskendumisvõimet, olla tähelepanelik, vastutulelik ja sõbralik.

Miinuste hulka kuulub ka see, et kassapidaja rutiinsed tööülesanded on üsna üksluised. Enne tööle asumist peab kassapidaja: kontrollima, kas tema kätte usaldatud kassa töötab, määrama kuupäeva ja kellaaja, lähtestama kassa. Samuti peab kassapidaja enne töö alustamist mitu nulltšekki välja lööma, kontrollides sellega printimismehhanismi funktsionaalsust. Töövahetuse lõppedes lähtestab kassapidaja kassaaparaadi ja annab raha üle volitatud töötajale või sularaha kogujale.

Oluline on mõista, et kassaaparaadi koolitus hõlmab enamat kui lihtsalt klahvivajutusi. Õppeprotsessi käigus saavad tulevased töötajad teada, et kassa vajab hooldust.

Kassapidaja kannab kassa näidud kassaraamatusse ja kinnitab nende õigsust oma allkirjaga. Iga uus kontrolllindi rull tuleb ka kaunistada - lindile on märgitud seadme number, kuupäev ja kontrollregistri andmed. Tööpäeva alguses peaks kassas olema väike vahetusraha, mille kassapidaja saab vastutavalt isikult. Seda kõike peab ka teadma ja oskama.

Mida peaks kassaaparaadi kassapidaja teadma?

IN kvalifikatsioonikataloog kutsealadel on loetletud teadmised, mis kassapidajal peavad olema:

• Teadma kassaaparaadi konstruktsiooni ja selle tööreegleid, oskama teha kassaaparaadil arveldustoiminguid erinevat tüüpi;
• oskama ära tunda rikke märke ja kõrvaldada väiksemad rikked;
• Teadma ja järgima kassaaparaadi kasutamist reguleerivaid õigusakte klientidega sularahaarveldustel;
• Teadma raha maksevõime märke;
• Tagada teenuse ohutus.

On kaks kohustuslikud tingimused seadmed kassapidaja ametikoha jaoks. Need, kes töötavad kassaaparaadiga, peavad sõlmima lepingu rahaline vastutus ja enne tööle asumist peavad nad õppima kassaaparaati õigesti kasutama. Kui esimene saavutatakse lihtsalt, siis teadmiste saamiseks peate õppima.

Kursustel kassaaparaadiga töötamise koolitus

Kui soovite saada tööd organisatsioonis, mis ei paku uutele töötajatele eelkoolitust, on mõttekas läbida kassaaparaadi koolitus lühiajalistel spetsialiseeritud kursustel, mida viivad läbi kassa- ja seadmehoolduskeskused. Olles saanud kassatunnistuse, saate laiendada võimalike töökohtade valikut.

Kursuse läbimisel tunneb kassapidaja tööprotseduuri põhjalikult, tegevusalgoritm näeb välja umbes selline:

Kassapidaja teatab selgelt ostuks arvestatud summa, saab ostjalt raha vastavalt hinnasildil märgitud väärtusele, kannab ostuhinna kassasse, vastavalt tööreeglitele, prindib kviitungi, märgib selgelt summa tasumisele kuuluva muudatuse kohta ja väljastab selle koos kviitungiga ostjale.

Kassakoolitust viivad läbi näiteks sellised keskused nagu: “MaxMaster”, TsTO VESTOR, kassaaparaatide tehnilise hoolduse teeninduskeskus Garant Service, OÜ “Service-KKM” ja paljud-paljud teised.

Pärast sellises keskuses juhendamist omandate vajalikud oskused, õpite selgeks kassaaparaadi põhitoimingud ja mõistate, kas selline töö teile sobib, kuna praktikas saate tööprotsessi selgemalt ette kujutada. Ei saa öelda, et kassapidaja töö oleks väga huvitav, kuid see on austust väärt ja sellel on palju eeliseid. See võib olla just see, mis teile sobib.

Igal Vene ettevõtjal, kes teeb sularahatehinguid, peab olema kassaaparaat - seda nõuab föderaalseadus nr 54. Samal ajal kardavad paljud kassaaparaadiga töötada - traditsiooniliselt hirmutavad inimesed neile uued seadmed. Tegelikult pole sellega raske töötada. Toimingute algoritmi valdamiseks piisab, kui lihtsalt meeles pidada mõnda üsna lihtsat hetke ja sama lihtsat toimingute algoritmi.

Enne töö alustamist lugege hoolikalt juhiseid

Iga elektroonikaseadmega tööle asumiseks tuleks esmalt tutvuda sellega kaasas olnud juhendiga ning kassaaparaadid pole selles osas erand. üldreeglid. Pärast juhiste lugemist saate paremini aru konkreetse nupu eesmärgist ja saate teada ka vajalike toimingute tegemise protseduuri.

Kassaaparaadi juhistes märgivad tootjad traditsiooniliselt:

• kõik võimalikud kiirklahvid;
• sularahakviitungite mulgustamise reeglid.

Lisaks tuleks meeles pidada, et peale tööpäeva lõppu tuleb kassaaparaat lähtestada, st kogu päeva jooksul teenitud sularaha sealt välja võtta ja vastav aruanne kassaraamatusse vormistada.

Kassaaparaadiga on õigus töötada ainult ettevõtjal endal või isikutel, kes on eelnevalt sõlminud ettevõtte omanikuga täieliku rahalise vastutuse lepingu. Kassaseadmetega (CCT) töötavatel inimestel peavad olema vähemalt minimaalsed oskused selliste seadmete kasutamisel – andmete lähtestamine, kviitungite korrektne mulgustamine jne. Need, kes soovivad omandada CCP-d, saavad läbida keskustes vastavad koolitused Hooldus.

Kassa paigalduskoha direktor või üksikettevõtja, enne tööpäeva algust avage koos kassapidajaga kassaajam ja lett, koputage välja aruandekviitung ja kontrollige tulemuste põhjal summade kokkulangevust viimane päev kontrolljäljega.

Lisaks kuuluvad direktori või üksikettevõtja kohustuste hulka ka:

• täpsete kassanäitude sisestamine kassaraamatusse ja seejärel oma allkirjaga kinnitamine;
• seadme draivi ja seadme enda võtmete väljastamine vastutavale isikule;
• uue kontrolllindi alguse registreerimine, kus on märgitud selle kasutamise alguskuupäev, kassa number ja kontrollregistri näidud;
• anda kassapidajale vahetusrahaks vajalik sularaha – mündid ja väikese nimiväärtusega kupüürid;
• Kõigile kassaga töötavatele töötajatele tindi ja kassalintide tagamine.

Kassapidajal on omakorda järgmised kohustused:

• kõigi kassaplokkide terviklikkuse ja nende funktsionaalsuse kontrollimine;
• kellaaja ja kuupäeva korrigeerimine, samuti kontrollimine, kas kassa nulliti pärast eelmise tööpäeva lõppu;
• printimismehhanismi funktsionaalsuse kontrollimine - selleks peaksite enne töö alustamist mitu nullkontrolli läbima;
• kassa lähtestamine pärast tööpäeva lõppu ja sularaha ülekandmine üksikettevõtjale või juhatajale.

Kassaaparaadiga töötamise reeglid

Pärast kassaaparaadi sisselülitamist kuvatakse seadme ekraanil nullid, mis näitavad selle normaalne töö. Tuleb märkida, et seade ise peaks asuma kindlal tasasel pinnal, eelistatavalt nii, et kliendid saaksid oma valitud esemeid paigutada. Soovitav on ühendada kassaaparaat otse pistikupessa - pikendusjuhtmete kasutamine siin on ebasoovitav. Ärge unustage akusid – need toidavad seadme varumälu, mille tootja annab võimalike voolukatkestuste korral.

Mõned seadmed nõuavad töötajalt autoriseerimismenetluse läbimist. Selle edukaks läbimiseks peate kasutama spetsiaalset kaarti või lihtsalt sisestama oma teenusenumbri ja parooli.

Selleks, et müük toimuks, tuleb sisestada vajalik summa. Kasutades numbriklahvid seadmes, peate sisestama õiged numbrid ja seejärel klõpsama toote identifitseerimisnupul. Tavaliselt on tooted jagatud teatud rühmad, nagu toit, riided ja nii edasi. Osa kassaaparaate on võimelised lugema ostja valitud toote vöötkoodi: sel juhul koputatakse ostusumma automaatselt välja. Pärast summa õiget sisestamist või sisestamist peaksite klõpsama maksenuppu - see on kõik, ost on edukas.

Kui jaemüügipunktis on konkreetsele tootele allahindlusi, saate need otse kassast. Esmalt tuleks sisestada toote kogumaksumus, seejärel valida selle kategooria ja seejärel sisestada klientidele pakutava allahindluse summa ning seejärel vajutada nuppu “protsent”.

Olukorras, kus ühele kviitungile tuleks sisestada mitu toodet, klõpsatakse neist igaühe hind ja kategooria eraldi. Seda protsessi tuleb korrata, kuni kõik ostja valitud kaubad on saadetud. Pärast seda peate klõpsama nuppu "Makse". Pange tähele, et lihtsalt sellel nupul klõpsates saate nullist välja lüüa.

Kuidas linti asendada

On veel üks oluline punkt, millega peate kassaaparaadiga töötades kindlasti silmitsi seisma - me räägime lindi vahetamise kohta. Seda protseduuri tuleb teha sageli – aja jooksul harjutatakse siin kõiki liigutusi automaatsuseni.

Kui näete rulli lõpus rakendatud markerit Roosa värv, see tähendab, et lint hakkab lõppema. Sel juhul tuleks võtta uus rull ja teha asendusprotseduur ning protseduur on valdava enamuse kassaaparaatide puhul sama. Midagi keerulist siin pole - tõstes kaant, millelt teip välja tuleb (mõnedel seadmetel võib see olla riividega varustatud), võtame valmis lindilt allesjäänud rulli välja.

Meie veebisaidi külastajatele on eripakkumine – professionaalselt juristilt saate täiesti tasuta nõu, jättes lihtsalt oma küsimuse allolevale vormile.

Olles uue lindi serva rulli küljest lahti ühendanud, asetame selle vastuvõtjasse, jälgides, et lahtikerimine oleks suunatud allapoole. Pärast lindi laskmist läbi kinnitusvõlli ja trükiseadme sulgege kaas. Järgmisena tuleks lint seadme vastava klahvi abil tagasi kerida. Pärast lindi serva ilmumist pilust rebige tarbetu osa ära - see on kõik, saate tööd jätkata. Pärast eemaldamist tuleb vana lint pitseerida ja seejärel üksikettevõtjale või direktorile üle anda. Nagu näete, pole siin tõesti midagi keerulist ja pärast seda protseduuri mitu korda saate teada, kuidas teipi vahetada peaaegu suletud silmadega.

Loeng nr 1. Pangaautomaat " POS -terminal".

1. KKM seade ja tööreeglid.

KKM on kassaaparaat. Kassaaparaadi nimi on “POS terminal”, programm Jaguar.

KKM koosneb järgmistest põhielementidest:

Ekraan

Klaviatuur

Printer (maksusalvesti "Shtrikh-FR-K")

Kliendi väljapanek

Süsteemiplokk

Rahakarp

Skänner (mahuline)

Allikas katkematu toiteallikas

Katkematu toiteallikas võimaldab kassaaparaadil elektrikatkestuse korral töötada veel 20 minutit. Sel juhul teenindab kassapidaja viimast klienti, sulgeb tšeki, kõigil teistel klientidel palutakse oma ostud jätta ja kauplusest lahkuda.

Kasutus- ja ohutusjuhised:

Kassaaparaatidel on lubatud töötada kassapidajad, kes on läbinud koolituse, teadmiste kontrolli ja ohutusjuhendid. Keelatud:

Installige KKM sisse õues, niiskuse, tolmu ja otsese eest kaitsmata kohtades päikesekiired, elektrikütteseadmete, võimsate elektrimootorite ja muude elektrimüra allikate läheduses;

Ühendage masin teiste seadmetega samasse pistikupessa;

Jätke kassaaparaat järelevalveta, lülitage see välja, taaskäivitage kassa, tõmmake juhtmed välja (reboot saab ainult administratsioon);

Pühkige kassaaparaati ja skannerit niiske lapiga;

Töötage märgade kätega;

Tõmmake linti selle liikumisele vastupidises suunas - see võib printeri mehhanismi kahjustada;

Vajutage korraga kahte printeri lindi nuppu;

Asetage printerile rauast mündid, pangatähed ja muud võõrkehad;

Kasuta vigase kassaaparaati.

Kassaaparaadi töö põhireeglid, kassatehnilised nõuded, nõuded kassapidaja tööle on määratud “Kassaaparaadi kasutamise tüüpeeskirjaga elanikega sularahaarveldamisel” (30.08.93, nr. 104). Organisatsioonidel on lubatud kasutada ainult töökorras kassaaparaate, millel on pikaajaline ja püsiv teabe salvestamine fiskaal- (kontrolli)mälus.

Fiskaalmälu on kassaseadmete osana tarkvara- ja riistvarakompleks, mis tagab vahetuste kaupa registreerimise ja lõpliku info muutumatu salvestamise maksude korrektseks arvestamiseks. ( föderaalseadus kassaseadmete kasutamise kohta (CCT) 22. mai 2003 nr 54-FZ) Müügisummad kassaaparaadi lõikes registreeritakse fiskaalmällu.

2. KKM-i talitlushäired.

Kassaaparaadiga töötades võib esineda kassaaparaadi talitlushäireid. Kassapidaja peab suutma tuvastada kassaaparaadi rikke ja teatama rikkest administratsioonile.

Esinevad järgmised talitlushäired:

1. Liikuvad summaatorid (summa on valesti arvutatud).

2. Kassaaparaat ei võimalda fiskaalaruandeid vastu võtta.

3. Reaalaja ja praeguse aja lahknevus (± 5 minutit – trahv kauplusele).

4. Printer prindib, kuid kviitungit ei prindi (peate laaditud lint ümber keerama).

5. Skanner läheb magama (peate vajutama klaviatuuri nuppu "Skanneri piiks").

6. Tšeki puhver on täis (peate tšeki sulgema, paluma ostjal maksta ja ülejäänu panema järgmisse tšekki).

Kassapidaja saab tõrkeid 4, 5, 6 parandada iseseisvalt ning tõrgete 1, 2, 3 kõrvaldamiseks teatab kassapidaja veast KZP-le, KZP teavitab ZUM-i ja ZUM helistab telefoni teel SI-le (teenindusinsener).

3. Töörežiimid kassaaparaadil, personali vöötkoodid.

Pos-Terminali kassaaparaadil on kolm juurdepääsurežiimi:

1. Administraatori režiim (X- ja Z-aruannete võtmine, tühistamine, parandamine, tootekataloogiga töötamine, deponeerimine ja väljamaksmine, printimine tšeki koopiad);
2. Kontrolleri režiim (KZP) (töötamine tootekataloogiga, kviitungi koopia printimine, parandamine);

3. Kassarežiim (kaupade müük).

Terminalisüsteem on ühendatud vöötkoodidega, kasutades
mille saate siseneda teatud töörežiimi ja sooritada
teatud funktsioonid.

Kassa vöötkood võimaldab töötada kassarežiimis. Igal kassapidajal on oma individuaalne vöötkood.

Kontrolleri, BM, UM, ZUM vöötkoodid võimaldavad töötada vastavalt kontrolleri ja administraatori režiimides.

Töötajad, kellel on vöötkoodiga märgid: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Klaviatuuri klahvide määramine.

“REGISTREERIMINE” - registreerimine märgiga, sisenemine ja väljumine tööaknast

“EXIT” – konkreetsest toimingust väljumine

“X” – võttes X, teatab Z

"KOGUS" - korrutamine, kaal

"KOR" - parandus

"ANN" - tšeki tühistamine

“HELP” – tootekataloogiga töötamine

"TOOTEKOOD" - kohaliku ja vöötkoodi kinnitus

"JAH" - kinnitus

“KORDA” – kauba uuesti mulgustamine

“HOIDMINE” – raha sissemaksmine kassasse

“VÄLJAS” - raha maksmine kassast

"ДЯ" - kassasahtli avamine

"CANCEL" – ei või lähtesta

“SULARAHA” – muudatuse arvestamine, summa sisestamine

“SULE KONTROLL” – tšeki sulgemine

"--→" - kustutada

“JÄTKA PRINTIMIST” – jätka printimist

"Tšeki koopia" - tšeki koopia väljatrükk

"SKANNERI PIIP" - äratage skanner.

Nendest nuppudest on mitu ohtlikku, millele tuleb peale mõtlemist ettevaatlikult vajutada. Need on võtmed:

"EXIT" - saate tööaknast väljuda,

“KORDA” ja “KOGUS” – võite teha poe jaoks puudujäägi või mittevastavuse. (Parem on seda nuppu mitte kasutada, vaid müüa kõik skanneri kaudu)

“VP” ja “VN” - neid võib segi ajada,

“SULE KONTROLL” - kui tšekk on suletud ja ostja keeldub kaubast, ei saa tšekis midagi muuta, tühistada ega parandada ei saa.

Loeng nr 2. Süsteem kaupade müümiseks kassaautomaatides " POS - terminal".

1. Kohaliku ja vöötkoodi mõisted.

Meie kauplustes saab koodisüsteemi ja toote augustada vöötkoodi või kohaliku koodi abil. Kassapidajad ei tööta kauba maksumusega.

Vöötkood- See on tootemärgistus, mida tootja oma toodete pakendile kinnitab. Koosneb numbrite ja vertikaalsete tõmmete komplektist. Ühelgi tootel ei pruugi olla vöötkoodi.

Kohalik kood- koosneb neljast või viiest numbrist ja on tootele määratud Pyaterochka keskkontoris (hinnaosakond). Kohaliku tootekoodi leiate selle toote hinnasildilt, kataloogist, kassa tahvelarvutist või saab kanda sildipüstoliga BM-is. Olenemata sellest, kas tootel on vöötkood või mitte, määratakse igale tootele oma kohalik kood. Kui tootel on vöötkood, siis töödeldakse toodet läbi skanneri, kui vöötkoodi pole, siis töödeldakse seda kohaliku koodi abil.

Kehtib reegel: kui kohalik kood algab nullidega, siis kassas nulle ei sisestata.

Müümisel kinnitatakse klaviatuuril oleva triipkoodi ja kohaliku koodi numbrite komplekt “TOOTEKOOD” nupuga.

2. Kauba kassakviitungi ja hinnasildi andmed.

Ostjale väljastatud kviitungil Kajastada tuleb järgmisi üksikasju:

ettevõtte nimi,

Aadress ja kaupluse number,

maksumaksja organisatsiooni identifitseerimisnumber (TIN),

kassapidaja nimi,

KKM-i tehase- ja registreerimisnumbrid,

tšeki seerianumber,

Kuupäev ja ostu aeg,

ostetud toote kohalik kood ja nimi,

Ostu maksumus,

Saadud rahasumma, vahetusraha,

Fiskaalrežiimi märk.

Hinnasildil, mis tähistab müügikorrusel olevat kaupa, on olemas järgmised andmed:

ettevõtte nimi,

Kaupluse number,

toote nimi,

Tootjariik,

Märgistus "tüki kohta", "pakendi kohta", "kg kohta",

Kohalik tootekood,

Prindi hinnasildi kuupäev,

Hinnasildi tagaküljelt:

Hoiu pitser,

Allkiri BM.

Hinnasilte on mitut tüüpi, mis erinevad värvi ja suuruse poolest.

Värvi järgi:

Valge (tavahinnasilt)

Oranž (tooteindikaator)

Kollane (kampaaniatoode ja toode, millele kehtib allahindlus sooduskaardiga)

Roheline (uued tooted).

Olemas hinnasildid vastavalt suurustele:

hiiglane,

kahekordne,

Väike,

Lisaks,

Keskmine,

sigaret,

Hind vastavalt kaardile.

3. Tükikaupade müügi süsteem, kauba müük läbi korrutamise.

Tükikaup on standardkaaluga kaup, mis on pakendatud standardsesse identsesse pakendisse.

Igasugust tükikaupa saab müüa kolmel viisil:

).

3. kohaliku koodi kaudu (vastavalt skeemile:

vali kohalik kood – nupp “TOOTEKOOD”.).

Müük korrutamise teel.

Kui teil on vaja müüa mitut identset toodet, kasutame järgmist skeemi:

number – nupp “KOGUS” – 1 tükikaupade müügivõimalustest.

Tšeki sulgemisel kasutatakse järgmist skeemi:

Nupp “SULARAHA” – sisesta ostja rahasumma – nupp “SULE KONTROLL”.

4. Kaalutud kauba müügi süsteem.

Kaalukaubad jagunevad kahte tüüpi:

Kaalukaubad Pyaterochkast,

Kaalukaubad tootjalt.

Süsteem Pyaterochka kaalutud kaupade müümiseks.

Pyaterochka kaalukaubad on poes pakendatud kaubad (puuviljad, köögiviljad, delikatess, teatud tüüpi maiustused, küpsised jne). Sellel tootel on küljes termomärgis.

Kõiki Pyaterochka kaalutooteid saab müüa kolmel viisil:

1. läbi skanneri (hoia toodet koos vöötkoodiga skanneri küljes).

2. sisestades käsitsi vöötkoodi (vastavalt skeemile:

vali vöötkoodi numbrid – nupp “TOOTEKOOD”.).

3. kohaliku koodi kaudu kaalutõusuga (vastavalt skeemile:

).

Kohaliku koodi ja kaalu leiate termosildil olevast toote vöötkoodist:

28 08444 001248

Vöötkoodi numbrite tähistamine:

28 - Pyaterochka kaaluosa number,

08444 - kohalik kood (nulli ei sisestata),

00124 - toote kaal (kirjutage kassas, eraldades grammid kilogrammidest komaga, näiteks: 0,124),

8 – kontrollnumber, ei sisalda kassapidaja jaoks mingit teavet.

Nii saate kirjutada vöötkoodi ainult Pyaterochka kaalutud kaupadele.

Tootja kaalutud kaupade müümise süsteem.

Tootja kaalutud toode on tootmisel pakendatud toode, mis tuuakse poodi juba pakendatult (kõik tooted on vaakumpakendis: kala, juust, vorstilõigud jne). Sellele tootele on kleebitud tootjapoolne termomärgis, kuid see toode riputatakse ka poodi ja kleebitakse Pyaterochka termosilt.

Kui kaupa mingil põhjusel edasi ei müüdud, saab seda müüa järgmistel viisidel.

Tootja mis tahes toodet kaalu järgi saab müüa kahel viisil:

1. sisestades käsitsi vöötkoodi kaalutõusuga (vastavalt skeemile:

kaalus juurde - nupp "KOGUS" - vali vöötkoodi numbrid - nupp "TOOTEKOOD".).

2. kohaliku koodi kaudu kaalutõusuga (vastavalt skeemile:

kaalus juurde – nupp “KOGUS” – vali kohalik kood – nupp “TOOTEKOOD”.).

Kohaliku koodi kaudu müües võta kindlasti KAALU juurde, muidu lähevad kilod müüki.

Loeng nr 3. Probleemsituatsioonid ja nende lahendamise kord.

1. Parandusoperatsioon.

Parandus on kontrolli ühe või mitme positsiooni tühistamine kontrolli alguses, keskel, lõpus. Seda tehakse KZP või administraatori juurdepääsurežiimis ja seda tehakse ainult avatud kontrolliga.

Paranduse põhjused:

1. kassa viga,

2. ostja keeldumine,

4. KKM rike.

Pärast reguleerimist läheb kassa automaatselt

kassa režiim. Seega, kui teil on vaja kviitungilt eemaldada mitu erinevat toodet, peate enne iga toodet lülituma kontrolleri režiimi.

Parandusskeem:

registreerimine märgiga - nupp "KORR" - 1 kauba müümise viisidest.

Paranduste tegemisel kasutatakse sama meetodit, mida kaupade müümisel. Reguleerimine toimub ainult positsiooniliselt.

Pärast korrigeeritud tšeki sulgemist väljastatakse 2 tšekki:

Esimene tšekk antakse ostjale, sellele kirjutatakse positsioon “STERNO” = TÜHISTAMINE (tšekist ei kao ära positsioon, mis tühistati, vaid kirjutatakse sõnaga REVERSE).

Teine kontroll on paranduste aruanne. Need aruanded edastatakse kassakontrollerile ja nende põhjal täidab KZP paranduste logi. Kviitungid kinnitatakse ajakirja külge.

2. Operatsiooni tühistamine.

Tühistamine on tšeki täielik tühistamine.

Tühistamine toimub ainult administreerimisrežiimis ja ainult siis, kui tšekk on avatud.

Tühistamise põhjused:

1. kassa viga,

2. ostja keeldumine,

3. toode on valesti märgistatud,

4. KKM rike.

Tühistamisprotseduur:

registreerimine märgiga – nupp “ANN”.

Pärast seda see vabastatakse sularahatšekk, millele on kirjutatud: KONTROLL TÜHISTATUD. Selle kontrolli põhjal täidab ZUM tühistamise päeviku ja tšekk kinnitatakse päevikusse.

Kui tühistamine on tehtud kassapidaja ebaviisakuse tõttu, kirjutab kassapidaja seletuskirja ja maksab kehva klienditeeninduse eest trahvi.

3. Tšeki operatsioonikoopia.

Kviitungi koopia tehakse ostja nõudmisel järgmise skeemi järgi:

sisestage tšeki number – nupp "Tšeki koopia".

Mõnikord ei tee tšeki koopiat KKM, sel juhul väljastab KKM koopia käsitsi. Vorm on võetud BM-st. Kviitungile peab olema poe tempel.

4. Töötamine tootekataloogiga.

Tootekataloog on toote kogu sortimendimaatriks, nimelt BM-is registreeritud toode. Kui kaup ei ole müügirežiimis. Seda ei ole võimalik leida ka teatmeteosest.

KZP-l ja administratsioonil on juurdepääs sertifikaadile. Sertifikaadis saate töötada olenemata sellest, kas tšekk on suletud või mitte.

Sertifikaadilt leiate: vöötkoodi, kohaliku koodi, toote nimetuse, toote hinna, märke “tükikaup” või “kaalu järgi”.

Töö skeem kataloogis:

märgiga registreerimine – nupp “ABI” on üks kauba müümise viise.

Tootekataloogist väljumiseks tuleb vajutada klahvi “EXIT”, kuid kassaaparaat saab abiaknast automaatselt väljuda. Töö jätkamiseks peate lülituma kassarežiimile.

Loeng nr 4. Kassaautomaatide tööpäeva avamine ja sulgemine.

1. Avapäevaks valmistumine.

KO saabumise aeg poodi on 8.00. Hommikul toob kassapidaja töökoht korras, kontrollib kassa tööd, kontrollib kellaaega kassas. ZUMilt saab KO hommikul 5 asja:

1. KKM võtmed,
2. sooduskaardid,
3. KKL (kassalindid)
4. nimemärk,
5. vahetada.

Muudatuse kättesaamiseks allkirjastab kassapidaja põhikassa päevikusse ja arvutab muudatuse ümber põhikassas.

Ka hommikuti kontrollivad KO ja KZP kassas müüdavate kaupade saadavust: sigaretid, kotid, ühekordne kohv.

2. Päeva avamine kassaaparaadiga.

1. Ettevalmistused päeva avamiseks tehtud, kassapidaja pistab kassaaparaadi printerisse.

2. ZUM võtab X-aruande:

See X-aruanne peab olema null. Selle aruande põhjal täidab ZUM kassapäeviku.

3. ZUM kannab raha kassasse:

registreerimine märgiga – nupp “VP” – sisesta vahetussumma – nupp “SULARAHA”.

4. KO või ZUM allkirjastab KKL: kuupäev, kellaaeg, kassa seerianumber, kassapidaja täisnimi, KO allkiri, täisnimi ZUM, allkiri ZUM, nullist erineva loenduri näidud päeva alguses .

ZUM võtab kõik aruanded ja paneb need päevikusse ning säilitab neid kuni õhtuni.

3. Päeva sulgemine kassaaparaadiga.

Kell 21.00 hakatakse kõiki kassasid ükshaaval sulgema. ZUM tuleb kassasse, blokeerib järjekorra (seisab järjekorra lõpus ja palub, et kliendid tema taha ei rivistuks). ZUM kutsub valvuri enda juurde. Kõik rahaliigutused tehakse ainult turvatöötaja juuresolekul.

1. ZUM koostab X-aruande:

registreerimine märgiga – nupp “X” – nupp “1”.

2. ZUM teeb kassast makse:

märgiga registreerimine - nupp "X" - nupp "2" - kuvatakse summa - nupp "SULARAHA".

3. Kassiir korjab kogu raha kokku: võtab välja mündikarbi, paneb sinna suured rahasummad, mähib selle lõuendikotti ning, ees ZUM ja taga valvur, läheb peakassasse. . Turvamees põhikassasse ei sisene, läheb oma töökohale. ZUM ja KO on peakassas suletud. KO loeb raha üle: teeb järgmiseks päevaks vahetusraha ja teeb arvete järgi maksustamise. Vahetusfond võib olla fikseeritud või fikseerimata. Kui rajatise vahetusfond ei ole fikseeritud, koostatakse see järgmiselt: kõik väikesed vahetusrahad ja pangatähed kümnerublastes nimiväärtustes võetakse ja maksustatakse (maksustamisel on märgitud iga mündi või kupüüri nimetus, kogus, kogusumma , vahetussumma kogusumma, kuupäev ja kassapidaja perekonnanimi) ja pane see pakki. Kõik muu raha loetakse eraldi ja nende kohta koostatakse ka arveleht.

Kui rajatise vahetusfond on fikseeritud, näiteks 500 rubla, siis tuleb kotti panna täpselt 500 rubla (ei münti rohkem ega vähem).

Vahetusraha muutmise kohta annab kassapidaja allkirja põhikassa hooldamise päevikusse, lahknevuste korral - kassapidajate poolt sularaha üleandmisel puudujääkide ja ülejääkide kajastamise päevikusse.

4. Pärast raha lugemist läheb X-aruandega ZUM BM-i, et kontrollida X-aruande näitu arvuti teostusega. BM annab loa Z-aruanne tagasi võtta, kui summa on õige.

5. ZUM ja KO lähevad kassasse, ZUM võtab Z-aruande:

registreerimine märgiga – nupp “X” – nupp “3” – nupp “JAH”.

Z-aruande alusel täidetakse kassapidaja-operaatori päevik.

6. KO märgib KKL: kuupäev, kellaaeg, kassa seerianumber, kassa täisnimi, KO allkiri, täisnimi ZUM, allkiri ZUM, nullita loenduri näidud päeva lõpus.

7. Lint rebitakse ära ja antakse üle ZUM arhiivi peakassas. Uus lint täidetakse järgmisel päeval.

Peale tööpäeva lõppu teeb kassapidaja töökoha korda ja aitab kauba väljapanekul.

Mõisted X jaZ- aruanded.

X-aruanne ei ole fiskaalfinantsaruanne, vaid tühistamata aruanne ja seda võetakse välja mitu korda päevas.

Z-aruanne on fiskaalfinantsaruanne, tühistamisega aruanne, mis võetakse tagasi üks kord tööpäevas.

4. Juhised lahknevuste kohta sularaha sissemaksmisel kassapidajate poolt.

Lubatud lahknevused sularaha ja aruande vahel on ± 5 rubla.

Kui raha lugemisel ilmneb vahendite puudujääk või ülejääk summas 5,01 kuni 19,99 rubla, on kassapidaja kohustatud kirjutama tööpäeva jooksul seletuskirja. Kassa kompenseerib puudujäägi alates omavahendid. Ülejääk on objekti haldaja äranägemisel. Sellise lahknevuse kolmekordne kordumine on CO vallandamise aluseks.

Juhul, kui lahknevuste summa on 20 rubla kuni 100 rubla - teave kassapidaja kohta, puudujäägi või ülejäägi suurus, annab kaupluse juhataja asetäitja kohe pärast kontrollimist ülevaatajale aru. Seletuskirja kirjutab kassapidaja kohe. Selle kaks korda kordamine on vallandamise põhjus.

Kui lahknevuse summa on 100 rubla või rohkem, võib see olla kassapidaja vallandamise aluseks. Teave edastatakse juhendajale ja NKID-le.

Koolitus. Lindi laadimine printerisse.

Kassapidajatele selgitatakse kontroll- ja kviitunglintide printerisse keeramise reegleid ning antakse aega ise teipide keermestamiseks.

Järgmine ülesanne on korraks KKL-i tankida. Standard on 35 sekundit.

Pärast võrgukassade kasutuselevõttu föderaalseaduse alusel 54 in jaekaubandus ja avalikus toitlustuses pole kassapidaja töö olulisi muudatusi läbi teinud - vahetuse sulgemise kohta tuleb veel tšekke augustada ja aruandeid genereerida, ainult nüüd uute kassaseadmete kohta. Kuidas kasutada online kassaaparaat- me ütleme teile selles artiklis.

Kuidas alustada online-kassaga

Vastavalt seaduse nõuetele, Kassaaparaat peab edastama kviitungid võrgus maksuandmete haldurile (OFD). Uus kassa peate looma Interneti-ühenduse, registreeruma maksuametis ja allkirjastama ka lepingu OFD-ga. Pärast seda peab omanik seadistama kassaaparaadi tarkvara ja läbi viia töötajatele sisseelamiskoolitusi – need teenuseid pakuvad nii tehnilised teeninduskeskused kui ka kassatootjad.

Kõik kassapidajad peavad läbima koolituse ja allkirjastama selle registris. Lisaks töötajatega vajalik on sõlmida lepingud täieliku rahalise vastutuse kohta.

Enne tööle asumist peab kassapidaja kassaaparaadi võrku ühendama ja vastu võtma vajalikke materjale(vahetusraha, laekumislint, kassa võtmed). Kviitungi lint tuleks sisestada kassasse, täita kõik vajalikud andmed ja lasta see vanemkassapidajal kinnitada.

Tööks valmistumine võtab veidi aega, nii et Kassapidajal on soovitav tulla töökohale ette - näiteks 30 minutit ette enne väljalaskeava avamist.

Kuidas veebikassas vahetust avada?

1. Vorm vahetuse avamise aruanne- see tähendab, et vajutage kassas nuppu "Ava vahetus". Teatage aadressile elektroonilisel kujul saadetakse maksuandmete haldurile.
2. Tehke mitu nulli kontrollida kassaaparaadi tööd, kviitungi printimise kvaliteeti ja kogu vajaliku info olemasolu. Kviitungil peab olema õige kuupäev ja kellaaeg.
3. Printige X-vahearuanne. Vahetuse avamisel on oluline kassas olevad vahendid ümber arvutada ja kontrollida X-aruande andmetega

Paberkandjal ja elektroonilise tšeki väljastamine ostjale

Kassapidaja kohustuste hulka kuulub ostude kogumaksumuse arvutamine, ostjale summa ütlemine, temalt makse (sularaha või kaardiga) vastuvõtmine ja veebikassas kviitungi väljastamine. Kassa prindib pabertšeki ja saadab koopia fiskaalandmete haldurile. Koos pabertšekiga annab kassa ostjale vahetusraha, kui tasuti sularahas. Kui tšekk sisestatakse veaga, saab kassapidaja koostada parandustšeki.

Seaduse nõuete kohaselt ostja soovil kauplus on kohustatud saatma talle elektroonilise kviitungi (SMS-i või e-posti teel). Selleks peab ostja esitama telefoninumbri Meil või esitage spetsialiseerunud QR-kood mobiilirakendus Föderaalne maksuteenistus.

Peale kauba ostmist tasub ostja kauba eest sularahas või kaardiga. Peate skannima tootel oleva vöötkoodi või sisestama hinna käsitsi.

Fiskaalseade kontrollib andmeid ja kui kõik on korras, genereerib ja prindib kviitungi. Selle tšeki peate ostjale andma kahel kujul: paberkandjal ja elektrooniliselt e-posti aadressile, kui see oli ostu sooritamisel märgitud. Klientidele tšekkide saatmiseks saab kauplus sõlmida lepingu OFD-ga.

Lisateabe saamiseks

Internetikassa põhifunktsioonid

Mõned veebikassad võimaldavad muuta personali töö lihtsamaks, automatiseerida sularahatehinguid ja teenindada kliente kiiremini. Seega võimaldavad LiteBoxi veebikassad teil:

sisestage kaup kiiresti kviitungile(vöötkoodi skaneerimise, nime esimeste tähtede järgi otsimise või lemmiktoodete paneeli abil);

väljastada tagasimakse või edasilükatud tšekk;

aktsepteerida segamakseid(sularaha+sularahata+tõend ühe tšeki kohta);

automatiseerida kaalutud kaupade müüki(kui see on ühendatud kaaluga) ja palju muid funktsioone.

Lightbox kassades on kaupade nomenklatuuri lisamine lihtne: lihtsalt skannige toote vöötkood ja süsteem ise leiab toote kataloogist (ettevõtte enda arendus - sisaldab üle 700 000 kauba) ja loob automaatselt toote. kaart, mille saab ühe klõpsuga nomenklatuuri lisada.

Kuidas vahetust sulgeda

1. Tehke inkasso ja andke tulu üle vanemkassapidaja või inkasso.
2. Printige kassas välja Z-aruanne. Aruanne saadetakse OFD-le ja see sisaldab teavet selle kohta, kui palju tšekke on trükitud. Aruande abil saate tuvastada, kui palju tšekke operaatorile ei saadetud.

Vastavalt 54-FZ Vahetuse kestus ei tohiks ületada 24 tundi. Kui unustate tööpäeva lõpus vahetuse sulgeda, saate seda teha järgmisel päeval. Peaasi, et mitte väljastada uusi tšekke enne eelmise vahetuse sulgemist, vastasel juhul lõpetab kassaaparaat OFD andmete saatmise ja ettevõtet ähvardab trahv: 1500 rubla kuni 3000 rubla ametnik või üksikettevõtja, 5000 rubla kuni 3000 rubla. Juriidilisele isikule 10 000 rubla.

Mida vältida kassas töötades

Ärge jälgige maksuametile saadetud kviitungeid.

Saate kontrollida tšekkide saatmist aadressil isiklik konto OFD või föderaalse maksuteenistuse veebisaidil. Kui ilmneb tõrge, näete, milliseid tšekke ei saadetud, ja saate need uuesti saata.

Ärge andke ostjale kviitungi elektroonilist koopiat.

54-FZ nõuete rikkumise eest ähvardab trahv:

ettevõtjale 2 tuhat rubla;

10 tuhat rubla - juriidilisele isikule;

Lisaks ei tohi jätta kassaaparaati järelevalveta ega lubada võõraid selle lähedusse ega hoida kassas isiklikku raha.

Internetikassaga töötamine: võimalikud probleemid

Interneti puudumine

Kui Internet kaob, makseandmeid saab fiskaaldraivi mällu salvestada kuni 30 päeva- selle aja jooksul on võimalik ühendust taastada. Kui ühendust 30 päeva jooksul ei taastu, siis kassa blokeeritakse.

Kui teie Interneti-ühendus on ebastabiilne, Interneti-kassa salvestab andmed ja saadab need ühenduse taastumisel automaatselt OFD-le.

Elektri puudumine

Kui müük toimus elektrikatkestuse ajal, Kassapidaja peaks koostama parandustšeki. Selline kviitung kajastab ostusummat, kuid ei märgi toote nimetust. Tšekk tuleb koostada enne vahetuse lõppu.

Mõned võrgukassad (nt Lightboxi kassaaparaadid) võivad töötada mitu tundi akutoitel, ilma et oleks ühendatud elektrivõrk, mis võimaldab teil elektripuuduse korral müüki mitte katkestada.

järeldused

Kokkuvõtteks võime järeldada, et peamine on:

1. Säilitage sularahadistsipliin- genereerige kindlasti kõigi müükide kohta kviitungid ja väljastage need klientidele õigeaegselt;
2. vahetuste õige avamine ja sulgemine;
3. Jälgida andmete edastamist maksuametile;
4. Õige korraldada interneti- või elektripuuduse korral tööd online-kassaga.

Paljud üksikettevõtjad, kellel on väljalaskeava, ei tea, kuidas kassaaparaati paigaldada. Kui ettevõtja müüb tooteid ja teenuseid sularaha eest, siis peab ta teadma, kuidas kassaseade (KKM) töötab.

Kassa kasutamise reeglid on kehtestatud 2 dokumendis:

• 25. aprilli 2003. a seaduses nr 54 «Kassaaparaadi kasutamise kohta sularahamaksete (või) maksekaardiga maksmise kasutamisel»;

• Vene Föderatsiooni valitsuse 23. juuli 2007. aasta dekreedis nr 470 "LLC-de ja üksikettevõtjate poolt kasutatavate kassaaparaatide registreerimise ja kasutamise kohta".

Enne kassaaparaadiga töötamist peate hoolikalt uurima selle seadme kasutamise reegleid.

Kassa seadistamine ja kasutamise reeglid

Maksetehingud fikseeritakse kassaseadmetel ja raha töödeldakse kogu tööpäeva jooksul.

Praegu on palju erinevaid kassaaparaate - elektroonilised seadmed, iPadi kassaaparaadid jne. Kuid neil kõigil on samad tööreeglid.

Kassaaparaadi paigaldus

Kassaseadmete paigaldus ja selle ühendamine

Esmalt peab üksikettevõtja asetama kassaseadmed tööpinnale, mille kõrval on kliendi jaoks koht, kuhu saab kaupa välja panna.

Akude kasutamine

Kassaseadmete varumälu töötab patareidel. Enne selle seadme funktsioonide kasutamist peab arvuti sisestama aku.
Kõigepealt tuleb eemaldada kviitungi lahtri kate ja leida aku jaoks koht. Sel juhul peab üksikettevõtja kasutama väikest kruvikeerajat.

Seejärel sulgege akupesa kaas.

Üksikettevõtjal on vaja patareisid vahetada kord aastas, et need töötaksid katkematult.

Paberirulli pealekandmine

Kõigepealt peate eemaldama kviitungi sektsiooni katte. Sel juhul tuleb jälgida, et paberirulli ots ei oleks rebenenud (sirgete servadega). Tänu sellele saab IP hõlpsasti paberirulli seadmesse sisestada.

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu ESITA. Sel juhul püüab seade paberi kinni ja ajab selle ise läbi.

Kassa lukust lahti tegemine

Tavaliselt on kassaaparaadil võti, millega kassapidaja turvalisuse huvides masina lukustab. Mitte mingil juhul ei tohi üksikettevõtja seda võtit kaotada.

Sel juhul võid võtme lihtsalt kassasse jätta, et seda hädaolukorras mitte kaotada. ohtlik olukord sularahaga oli võimalik kassakamber blokeerida.

Kassaaparaadi sisselülitamine

Mitmel kassaaparaadil on tagaküljel sisse/välja nupp. Teistel kassaaparaatidel on võti peal.

Selle seadme sisselülitamiseks peate klõpsama nuppu või keerama võti asendisse REG.

Kaasaegsed kassaseadmete tüübid on varustatud MODE nupuga, mis asendab võtit. Sel juhul peate klõpsama nuppu MODE ja vajutama seda kuni asendini REG.

Kassaaparaadi seadistamine

Kassaseadmeid saab seadistada nii, et need koondavad ühte kategooriasse üksteisega sarnaseid esemeid. Kaubakategooria võib olla maksustatav või vastupidi – mitte maksustada.

Samuti saavad üksikettevõtja kassapidajad määrata kuupäeva ja kellaaja.

Kassa programmeerimist saab alustada keerates võtme asendisse PROG (P) või klõpsates nuppu, mis lülitab kassaaparaadi PROGRAMMI režiimile.

Teised kassaseadmed on varustatud manuaalse hoovaga, mis asub paberirulli sektsiooni katte all. Sel juhul tuleb hoob lülitada programmirežiimile.

Parooli sisestamine kassaaparaadiga töötamiseks

Kassaseadme kasutamisel peab kassapidaja iga kord sisestama isikliku teenindusnumbri või parooli. Teenusenumbri kasutamisel jagab üksikettevõtja iga ostu konkreetsele kassale. Sel juhul jälgitakse kogu müüki ja tuvastatakse vead.

Kui üksikettevõtjal on restoran, peavad tema asutuse töötajad sisestama oma teeninduskoodid koos tabelinumbrite ja klientide arvuga.

Kaasaegsed kassaseadmete tüübid nõuavad süsteemi sisselogimisel parooli ja meiliaadressi sisestamist.

Esmamüügi summa sisestamine

Kassaaparaadis töötades tuleb täpsete summade sisestamiseks rublades kasutada numbritega klaviatuuri. Kassapidaja ei pea kümnendkoha eraldajat sisestama, sest kassa teeb seda automaatselt.

Mõned seadmed on varustatud skanneriga. See loeb vöötkoode ja sisestab kohe tooteinfo. Sel juhul ei pea kassapidaja järgmiste toimingute tegemisel jaotist määratlema.

Konkreetse osakonna nupu kasutamine

Märkimisväärsel hulgal kassaseadmetel klõpsab kassapidaja pärast summa sisestamist nuppu, mis määrab toote kindlasse müügikategooriasse (toidukaubad, riided jne).

Jaotiste võtmed tuleks konfigureerida kas maksustatavateks või maksuvabasteks. Sel juhul peate selle seadmega edukaks töötamiseks hoolikalt uurima kassaaparaadi juhiseid, olles eelnevalt tutvunud maksumäära konkreetse võtmega sidumise reeglitega.

Seejärel peaksite vaatama kviitungit: peate klõpsama nuppu ESITA (noolel), et paberitšekk libiseb üles. Sel juhul näete kogu summat, mis on tšekil kirjas.

Iga lisatud kaup sisaldub kogusummas, mis kuvatakse seadme ekraanil või vöötkoodilugejal.

Allahindluse lisamine

Kui kaubanduslikud tooted on müügil, peab kassapidaja arvestama allahindluse suurusega.

Sel juhul peate tegema järgmist.

• sisestage toote maksumus;
• klõpsake jaotisega nuppu;
• vali allahindluse summa protsentides (nii, 15 tähendab 15%);
• vajuta nuppu. See asub kassaaparaadi klahvistikul.

Teiste toodete summade sisestamine

Üksikettevõtja peab iga kauba hinna sisestamiseks kasutama kassaklaviatuuri. Sel juhul tuleb peale toote hinna sisestamist vajutada konkreetse jaotise nupule.

Kui kassapidaja väljastab mitut sama toote tükki, peab ta tegema järgmist:

• koguda teatud kogus neid kaupu;
• seejärel klõpsake nuppu QTY (Quantity);
• Järgmisena sisesta ühe kauba hind;
• seejärel klõpsake konkreetse jaotise nuppu.

Seega, kui nad ostavad üksikettevõtjalt 2 pätsi leiba hinnaga 6,99, siis peate vajutama 2, siis kogus, siis 699 ja jaotise nuppu.

Esialgsete summade nupu kasutamine

Selle nupu kasutamisel ilmub kassaekraanile sisestatud toote kogumaksumus. Sel juhul lisatakse kõik maksud, mis olid seotud jaotise nuppudega.

Kauba eest tasumise viis

Ostjad maksavad kaupade eest sularaha, krediitkaartide või tšekkidega. Kassa võtab vastu ka kinkekaarte ja sertifikaate, mis loetakse sularahaks.

Ostjalt sularaha vastuvõtmisel tuleb sisestada sularaha summa ja vajutada nuppu SULARAHA. See asub allpool paremal ja on suurim.

Pärast seda ilmub paljudele kassaseadmetele teade, mis näitab, kui palju vahetusraha kliendile anda. Samas kõik kassaseadmed seda ei tee ja kassatöötaja peab vajaliku summa vahetusraha peast välja arvutama.

Pärast rahakambri avamist saate sinna panna sularaha või tšeki ja määrata vahetusraha suuruse.

Kauba eest tasumisel krediitkaartüksikettevõtja peab klõpsama nuppu KAART ja kasutama spetsiaalset terminali.

Ostjalt tšeki saamisel tuleb sisestada sellel maksedokumendil märgitud summa. Seejärel peate klõpsama nuppu CHECK ja panema selle sularahaga lahtrisse.

Sularahaga sektsiooni avamiseks pole vaja midagi müüa. Lihtsalt klõpsake nuppu EI OSTA (OSTA EI OLE). Seda saab teha alles pärast seda, kui haldur on sisestanud spetsiaalse koodi, millega lülitatakse kassaseade TM-režiimile.

Kassa sulgemine

Pärast tööpäeva lõppu peab kassapidaja alati kassa sularahaga sulgema. Vastasel juhul võib üksikettevõtja raha ebaseadusliku kassast eemaldamise (röövimise) tõttu oma rahast ilma jääda.

Üksikettevõtja peab kassakambrit tühjendama iga päev tööpäeva lõpus. Seda seadet tuleks hoida võõraste eest varjatud kohas.

Kassasaldode ja müügiaruannete koostamine

1 päeva müügisumma arvutamine

Mõned üksikettevõtjad kontrollivad perioodiliselt müükide arvu päevas.

Kogusumma määramiseks tuleb klõpsata nupul, mis vahetab režiime või keerata seadme nupp asendisse X ja valida X režiim.

X-režiimi kasutamisel arvutatakse kogutulu. Z-režiimi kasutamisel aga nullitakse päeva jooksul saadud tulu.

Müügiaruannete esitamine

See aruanne näitab kogu päeva müüki. Enamik kassaseadmeid prindib järgmisi aruandeid:

• müügiaruanne 1 tund;
• aruanne üksikute töötajate töö kohta;
• aruanne konkreetse lõigu kohta jne.

Nende aruannete printimiseks peate klõpsama nuppu MODE ja seadma selle Z-režiimi või keerake võti asendisse Z.

Seadme saldo registreerimine

Pärast päeva müügiaruande koostamist peab kassapidaja lugema sularaha kassasse. Kui üksikettevõtja kassapidajal on krediitkaardi kviitungid või tšekid, tuleks need kogusummale lisada.

Paljud krediitkaarditerminalid prindivad ka päevaaruande. Sel juhul saab kassapidaja päeva müügid hõlpsasti ühildada. Ta peab lahutama kogusumma sellest, millega kassapidaja päev enne kliendile esmamüügi tegemist alustas.

Kassapidaja peaks pidama ka raamatut finantstehingud, krediitkaardid ja tšekid. See muudab üksikettevõtja jaoks üldise arvestuse pidamise lihtsamaks.

Pärast ülaltoodud toiminguid peab kassapidaja tagastama kassasse põhisumma enne uue tööpäeva algust.

Kassapidaja peab meeles pidama, et kui ta ei tööta, peab ta hoidma sularaha kättesaamatu uudishimulikud silmad koht.

Seonduvad postitused:

Sarnaseid kirjeid ei leitud.