Kui kassatšekki pole. Kassakviitungi koopia väljastamise kord

Kõik üksikettevõtjad esitavad IP loomisel või ühelt maksurežiimilt teisele üleminekul küsimusi müügikviitungi kasutamise võimalikkuse ja vajalikkuse kohta oma tegevuses. Vaatamata selle dokumendi lihtsusele, müügitšekk Meie aja jooksul pole Interneti-tehnoloogia oma tähtsust kaotanud. Ja mitmel juhul nägi seadusandja kauplemistoimingute tegemisel üheselt ette selle väljastamise kohustuse.

Müügitšeki mõiste

Müügitšekk on kulutamise fakti kinnitav dokument Raha või mis tahes kauba ostmine, mis ei ole range aruandluse dokument. Müügikviitung võib olla põhimaksedokument või täita lisaks kassakviitungile ka abifunktsiooni.

Kes saab kassaaparaati kasutamata väljastada ainult müügitšeki

Müügikviitungil peavad olema andmed soetatud väärisesemete nimetuse, koguse, hinna ja väärtuse kohta.

Müügitšeki väljastamise reeglid

Müügitšekil ei ole ühtset, rangelt kehtestatud vormi, vaid see peab sisaldama kõiki finantsdokumendi andmeid.

Tabel: müügikviitungi nõutavad andmed

Prinditud müügitšekk on mugav väikestele jaemüügipunktidele

Müügitšeki täitmise nüansid

Müügitšeki väljastamine on lihtne toiming, kuid selle tegemisel tuleb arvestada mitmete punktidega:

Toote/teenuse kirjeldamisel ei saa kaupu/teenuseid ühte rühma üldistada, näiteks “kirjatarbed”, “müük kodukeemia" jne, toome välja iga ametikoha vastavalt organisatsioonis vastuvõetud nomenklatuurile.
Finantsdokumentides ei ole lubatud parandused, läbikriipsud, kustutamised jms.. Vigade ilmnemisel väljastame uue müügitšeki.
Kui toote/teenuse kirjeldus ei mahu ühele reale, jätkake seda järgmisel real.
Kui teave kõigi ostude või tehingute kohta ei mahu ühele vormile, jagame teabe kaheks või enamaks müügikviitungiks või jätkame arvestust mõnel teisel ankeedil, kus on märkus jätkamiseks ja kogusumma viimasele lehele.
Kui pärast tšeki täitmist on tühjad veerud, kriipsutage need läbi, et vältida edaspidi valeandmete sisestamist.

IP kogemusest:

Omal ajal, kui meie ettevõttes toimus maksuvaldkonna revisjon, andsid inspektorid nõu, et sellel olevad materjalid saanud töötaja kirjutagu müügitšeki tagaküljele. See hea nõuanne aitas meid tulevikus rohkem kui korra. Aga kuidas ma ka püüdsin sellist nõuet seadustest leida, ei leidnud ma seda kuskilt.

Natalja Gennadievna
http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

Müügitšeki väljastamisel kirjavead ja parandused ei ole lubatud.

Müügitšeki säilivusaeg

Müügitšeki salvestamine on kasulik nii ostjale kui ka ettevõtjale. Müügitšekk väljastatakse reeglina ühes eksemplaris, originaaltšekk antakse ostjale üle, koopia jääb müüjale. Üksikettevõtjal ei ole ranget müügikviitungite säilitamise kohustust, kuid see võib hõlbustada rahaliste vahendite arvestust ja tagada kontrolli toodete/kaupade müügi üle.

Ostja peab säilitama müügitšekki ostetud kauba garantiiaja jooksul. Ja kui tšekki kasutati nii esmane dokument, mis kinnitab aruande alusel väljastatud vahendite kulutamist, on selle säilitusaeg vähemalt viis aastat.

Ärge alahinnake müügikviitungi kui esmase finantsdokumendi väärtust. Arvestatud paberikandja suudab mitte ainult tõendada ostu eest tasumise fakti, vaid ka hõlbustada ettevõtlust arvestuse ja liikumise kontrolli osas materiaalsed varad ja sularaha.

Iga ettevõtja teab, et iga kaupade või teenuste müügiga seotud toiming nõuab teatud dokumentide täitmist. Nii et sularahas arvutamisel näevad õigusaktid reeglina ette. Lisaks on dokumente, mis on mõeldud põhiliste täiendamiseks, üks neist on müügitšeki vorm.

Mis see dokument on

See dokument on paljudele teada, kuid mitte kõik ei tea selle kasutamise funktsioone.

Müügitšekk tõendab ostu ja on lisa põhidokumendile, kus on konkreetselt märgitud kõik ostetud kaubad või teenused.

Müügikviitungi (TC) vormi ei kinnitata, seega on ettevõtjal selle valmistamisel teatud vabadus. Dokument ise ei kehti, kuna sellel on abifunktsioonid. Müügitšeki näidised leiate Internetist ja kasutage töötamisel ükskõik millist neist.

Samuti võib ettevõtja vabalt ise vormi koostada või pöörduda ükskõik millise trükikoja või trükikoja poole. Viimane suudab kõige rohkem pakkuda erinevad tüübid PM, mis kajastavad konkreetse tegevuse spetsiifikat või aitavad välja töötada individuaalse valimi.

Pange tähele, et mõned allikad viimastel aegadel väljendatakse seisukohta selle dokumendi kasutuse kohta, kuna paljud näidised prindivad kassakviitungile kõik ostetud kaubad. Muidugi kaob sel juhul iseenesest küsimus, kas müügikviitungit on vaja.

Samas palju aineid ettevõtlustegevus vanad kassaaparaadid on säilinud ja siin ei saa läbi müügitšekkideta. Lisaks on näiteks kassaaparaadi kohustuslikust kasutamisest vabastatud ettevõtjate jaoks PM dokument, mille nad saavad oma klientidele ostu sooritamisel esitada.

Nõutavad üksikasjad

Hoolimata asjaolust, et müügitšeki vorm on meelevaldne, sisaldavad õigusaktid teatud nõudeid, mida tuleb selle valmistamisel või täitmisel järgida. Vastasel juhul võib dokument olla kehtetu ega saa olla tehtud kulutuste tõendiks.

Nõutavad üksikasjad on järgmised:

Dokumendi pealkiri.
Ettevõtja perekonnanimi, nimi, isanimi.
Nummerdamist saab teha nii iga päev kui ka aruandeperioodi jooksul.
Väljastamise kuupäev.
Ostetud kaupade või teenuste täielik nimi ja kogus.
Kogusumma rublades.

Tšeki väljastanud isiku allkiri, märkides perekonnanime, initsiaalid ja ametikoha.

Ankeedil peavad need andmed igal juhul olemas olema ning sellele on võimalik ettevõtja äranägemisel asetada ka muud infot.

Kuidas joonistada

Pange tähele, et sageli tuleb ette olukordi, kus ettevõtja ei tea, mida müügitšekk peaks sisaldama.

Müügitšeki täitmise reeglid näevad ette, et sinna kantakse info iga ostetud toote kohta, märkides ära selle nimetuse, koguse, hinna ja väärtuse.

Dokumendi lõpus on märgitud kõigi kaupade eest saadud kogusumma. Seetõttu pole TC disain keeruline.

Alustavatele ettevõtjatele ja ka müüjatele tekitab mõningaid raskusi tšeki täitmine ühe ostu puhul või vastupidi, suur hulk kaubad. Esimesel juhul, kui ostetakse üks toode ja vormi jäävad tühjad read, tuleb ainult tühjad veerud läbi kriipsutada nii, et sinna poleks võimalik midagi sisestada.

Mitme ostu korral on võimalik kaks võimalust:

Väljastades mitu tšekki, mis näitavad, et nad jätkavad üksteist.
Teatud arvu kaupade müügikviitungi täitmine, kusjuures igal uuel tšekil on oma number ja kogusumma.

Samuti tasub teenuste osutamisel tähelepanu pöörata müügitšeki väljastamise küsimusele. Õigusaktid ei sisalda nõudeid ega piiranguid selle dokumendi täitmisele teenuste osutamisel või tööde tegemisel. Seetõttu väljastatakse teenuste müügikviitung samamoodi nagu kauba müügi kohta. Erinevus on ainult teostusüksuste nimetuses – konkreetse teenuse või töö puhul peaks olema selge tähistus.

Mugavuse huvides kasutavad mõned ettevõtjad müügikviitungite raamatut. See on meelevaldne ja selle eesmärk on eelkõige kontrollida väljastatud tšekkide arvu ja nende nummerdamist. Seda raamatut ei nõuta.

Kasulik oleks väljastatud müügitšekkide dubleerimine. Praktikas lahendab sellise dokumendi koopia sageli konfliktiolukorra, eriti kui originaal on kliendi poolt kadunud. Samuti kaotab vormide kopeerimine vajaduse nende raamatupidamise kohta logi pidada.

Millal ja miks väljastada

Tihti tekib alustavatel ettevõtjatel müügitšeki väljastamisel küsimus. Vastus sellele sisaldub õigusaktides ja on üheselt mõistetav: müügikviitung väljastatakse ainult ostja soovil. Samal ajal saab ettevõtja neid ostu sooritades iseseisvalt väljastada.

Teisel sama levinud küsimusel – milleks meil on müügitšekki vaja – on laiem seletus. Müügitšekk, nagu eespool märgitud, on teenuse ostmist või kättesaamist kinnitav dokument, mis teeb sellest ühe vastutava isiku dokumendi.

Ettemaksuaruandega näitab müügikviitung saadud raha sihtotstarbelist kasutamist ja on aluseks teatud kuluartiklite vahendite mahakandmisel.

Kõik see teeb PM-ist, mis peaks olema ettevõtjal alati müügikohas, kontoris või kliendile külla minnes kättesaadav.

Siin tasub anda üks nõuanne. Sageli jätavad ettevõtjad oma töötajatele allkirjastatud ja templiga varustatud tühja müügitšeki. Esmapilgul pole põhjust muretsemiseks, sest see pole tühimik range vastutus Praktikas pole aga harvad olukorrad, kus selliste tšekkide kasutamise tulemusena kanti maha suured rahasummad, misjärel esitati teatud nõuded ettevõtjale endale, kelle nimel müügitšekid väljastati.

Sellise olukorra vastu kindlustamine on lihtne: peate kõik tšekid nummerdama ja kohustama töötajaid neid väljastamisel kopeerima. Sel juhul minimeeritakse tõenäosus, et müügikviitung läheb "vasakule".

Teine oht peitub vormide kujundamises. Kõik müüjad ja veelgi enam teised spetsialistid ei tea selle keerukust õige täitmine PM, mis mõnikord toob kaasa konfliktsituatsioone. Siin saab olla ainult üks soovitus: selgitage neid reegleid töötajatele ja jälgige pidevalt nende täitmist. Müügikviitung üksikettevõtjatele - tuttav ja nõutav dokument, kuid ainult ettevõtja saab ise veenduda, et selle dokumendiga töötamine mitte ainult ei muuda ettevõtte tööd keeruliseks, vaid, vastupidi, hõlbustab oluliselt selle tegevust, ennetades võimalikke probleeme.

Kuidas vormistada müügitšekki: Video

Sularahamaksete tegemisel on ettevõtja kohustatud ostjale väljastama sularahatšekk või range aruandlusvorm. Lisaks saab neid dokumente täiendada müügikviitungiga, mis väljastatakse ostja soovil. Siiski tuleb ette olukordi, kus ettevõtja saab hakkama vaid ühe müügitšekiga. Samas on registreerimise, väljastamise ja kasutamise kord sama.

Müügitšekk – millal seda vaja on?

Ettevõtjad, kes kasutavad erirežiime ( ühtne maks arvestusliku tulu ja patendisüsteemi kohta) on vabastatud kohustusest kasutada klientidega sularahas arveldamiseks kassaaparaate. Kuid neil on kohustus esitada dokumentaalsed tõendid ostu fakti kohta. Selliseks tõendavaks dokumendiks on müügitšekk. Praktikas kasutatakse sellist dokumenti kõige sagedamini kahel juhul. Esiteks ostes kalleid või tehniliselt keerukaid kaupu, mis on garantii all, samuti kaupu, mida saab vahetada seadusega ette nähtud"Tarbija õiguste kaitsest" terminid. Teiseks, kui ostjal on vaja raha kulutamise fakti kinnitada. Näiteks on töötaja kohustatud laekunud raha eest aru andma. Kuid ettevõtja saab iseseisvalt korraldada iga ostu kohta müügitšekkide väljastamise ja väljastada need klientidele, ootamata neilt vastavat soovi.

Sularahas maksmisel ja tasumisel tuleb väljastada müügitšekk pangakaardid, ja paljude pankade pakutava makseterminali poolt väljastatud tšekk aadressil , ei asenda müügikviitungit.

Üksikettevõtja müügikviitung ilma kassaaparaadita - näidis

Ilma kassaaparaadita töötav ettevõtja peab alati olema valmis ostja esimesel nõudmisel väljastama müügitšeki. Praegu puuduvad nõuded selle vormile, valmistamismeetodile, seega saab ettevõtte omanik välja töötada oma müügitšeki versiooni ja printida selle printerile. Kuid normatiivdokumendid näevad ette mitmed üksikasjad, mis peavad müügitšekil olema, olenemata valmistamisviisist.

Müügitšeki kohustuslikud andmed

Üksikettevõtja müügikviitung peab sisaldama järgmisi andmeid:

Nimi - "Kaubakontroll";
Üksikettevõtja nimi, mis näitab tema TIN-i - “IP Magazinkin S.P. TIN 1111111111"
Tšeki järjekorranumber;
Kauba müügi või teenuste osutamise kuupäev;
Kauba või teenuse nimetus, nende kogus;
Kauba maksumus ja selle eest makstav summa;
Tasumisele kuuluv kogusumma - numbrites ja sõnades;
Müüja allkiri;
IP-plomm – kui on olemas.

Ainult kõigi nende üksikasjade olemasolu võimaldab meil pidada tšekki finantsaruandluse seisukohalt täieõiguslikuks dokumendiks. Praktikas leitakse sageli müügitšekke, kus ettevõtte nime pole märgitud. Sellise kontrolli võib kehtetuks tunnistada, kuid ainult siis, kui IP-pitsat puudub. Ostja võimalus dokumenti edaspidi kasutada sõltub müügitšeki korrektsest vormistamisest, mistõttu peavad ettevõtjad ja nende töötajad lähenema müügitšeki vormistamisele kogu vastutusega. Muide, erinevalt BSO-st võib igal töötajal lubada väljastada müügitšekk ilma täiendavaid haldusdokumente väljastamata.

Müügitšekki saab täita nii käsitsi kui ka arvuti abil. Paljud raamatupidamisprogrammid võimaldavad selle dokumendi automaatselt genereerida, mis lihtsustab oluliselt müüja tööd. Müügitšekkide printimiseks on spetsiaalsed tooted, mis töötavad nii võrgus kui ka väljaspool seda. Praegu on mõnel ka see funktsioon.

Nõuanne: Kõige mugavam on müügitšekkide printimine spetsiaalsest programmist. See võimaldab teil kontrollida müüjate poolt nende väljastamise protsessi. Selleks saab kasutada ka tüpograafiliselt trükitud müügitšekke, millele on lisatud seerianumbrid.

Seadus ei kohusta ettevõtjat väljastatud müügitšekkide üle arvestust pidama, kuid praktikas on pearaamat neile väga mugav. Selline raamatupidamine võimaldab teil jälgida müüjate tööd ja hõlbustada vajaliku teabe otsimist ostja või kontrollistruktuuridega ühenduse võtmisel. Sageli tuleb elus ette olukordi, kus maksuhaldur suhtub esitatud aruandedokumenti kahtlustavalt, eriti kui selles sisalduv summa vähendab oluliselt makse. Sellistel juhtudel eemaldab kõik kahtlused ainult tehingu kinnitamine vastaspoole poolt ja müügitšekkide raamat saab selles aidata. Sellise müügikviitungi väljastanud ettevõtja ei ole ohus, kuid kliendi abistamine on suurepärane turundustrikk, mis võimaldab teenida tarbija lojaalsust.

Müügikviitung (TC) on dokument, mis kinnitab tarnijale ostu või osutatud teenuse eest tasumist. See väljastatakse kliendi soovil ja seda kasutatakse kohtades, kus seda ei ole või kui on vaja saada sularaha laekumise dekrüpteering. Originaaldokument jääb kliendile ja selle duplikaat müüjale. Korralikult vormistatud müügikviitung tekitab kulusid ja tulusid raamatupidamine, ja mõjutab edaspidi eelarvesse tasumisele kuuluvate maksude suurust. Tulenevalt võimalikest lahkarvamustest kontrolliasutuste või ostjaga säilitatakse PM-i vähemalt 5 aastat.

Ostjapoolne kauba eest tasumine võib toimuda nii pangaülekandega kui ka sularahas tasumisel. Kui tulu kantakse müüja kontole, kinnitatakse tehingut pangakonto väljavõte. Olukordades, kus tasumine toimub rahas, kinnitab tehingu kehtivust müügi- või kassatšekk. Kui üksikettevõtjal on kassaaparaat (CCP), väljastatakse mõlemad dokumendid ostja nõudmisel. Ühtlasi kinnitab müügikviitung kulude paikapidavust, kassakviitung aga tasumise fakti.

Praktikas kontseptsioon müügitšekk, kuid tegelikkuses pole ühtset dokumenti ja me räägime kahe erineva tšeki andmisest, mugavuse huvides, kiibistatud. Kuid mitte kõigil üksikettevõtjatel pole kassaaparaate, mis on seadusega lubatud.

Praegu ei pea kassaaparaati paigaldama ühe arvestusliku tulu maksu maksjatele ega neile, kellel on patentne maksustamissüsteem.

Sellesse rööpasse sattudes ei kiirusta maksjad kassaaparaadi paigaldamisega, kuna sellega kaasnevad täiendavad probleemid, näiteks:

KKMi soetamise kulud;
Interneti-kulud;
maksuinspektsiooni kontrolli suurendamine;
töötajate koolitus uue tarkvara jaoks.

Selliste ettevõtjate jaoks on tehingu kinnituseks ainult müügitšeki väljastamine.

Muudatuse 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta" alusel kuni 1. juulini 2019 on kõik üksikettevõtjad kohustatud kassaaparaadi paigaldama.

PM-i vorm võib erineda sõltuvalt dokumendi vormist ja teabest, mida müüja soovib sellesse paigutada. praegu määratletud välimus müügitšekk mitte, kuid selles sisalduva teabe kohta on kohustuslikud nõuded.

Mida peaks sisaldama kassaaparaadita üksikettevõtja müügikviitung, põhireeglite näidis aitab meil selle välja mõelda:

Dokumendile on vaja kirjutada selle nimi "Kaubatšekk".
Seerianumber. Kõik PM-id peavad olema järjestikku nummerdatud. Üksikettevõtja otsustab ise, millist ajavahemikku dokumentide loendamiseks kasutada (iga päev, aruandeperioodil, aastaringselt).
Tehingu kuupäev. Sisestage järjestus: päev, kuu (sõnadega), aasta. See väljastatakse ainult jooksval kuupäeval, "tagasi" päeval on tšeki vormistamine keelatud.
IP nimi. See on märgitud täpselt samamoodi nagu üksikettevõtja tunnistusel.
Toote nimi. Kogu sortiment on välja toodud, müüdavaid tooteid ei ole võimalik gruppi kombineerida.
Kogus. Numbritega tähistatud müügikviitungil.
Hind ja summa. See on kirjutatud numbritega, kusjuures rublad eraldatakse kopikatest punkti või komaga. Kui kulus kopikaid pole, siis pannakse kirjavahemärgi järele nullid. Dokumendi lõppu lisatakse kokkuvõte, mis kirjutatakse numbrite ja sõnadega.
Tarnija allkiri.
Müüja tempel. Nõustun Vene Föderatsiooni õigusaktidega, koostan IP müügikviitungi ilma printimata. Hoolimata asjaolust, et pitsat ei ole kohustuslik rekvisiit, kaitseb see dokumenti võltsimise eest, samuti garanteerib see ostjale tehingu kehtivuse tunnustamise tulevikus abiellumise või kauba asendamise korral. Seetõttu ei ole see dokumendis üleliigne.
Kui müüdavate kaupade (teenuste) valik ühele kviitungile ei mahu, võib täita mitu eksemplari. Iga leht on nummerdatud ja viimane on tehingu kogusumma.
Ülejäänud tühjad read tuleb läbi kriipsutada.

Lubatud on lisada PM-malli Lisainformatsioon reklaami iseloom.

Kuna äridokumendil puudub konkreetne vorm, saab selle välja kirjutada käsitsi või sisse eriprogramm. Nii et vaatame neid kahte võimalust.

Käsitsi PM-i tehes tuleb varuda trükikojas valmistatud blankette. Samal ajal saate ettevõttes oma näite järgi väljastada trükitoodete valmistamise müügitšeki.

Kuid blankette trükkima ei pea minema trükikotta. Alternatiivne võimalus on osta müügitšekid kontorist. Selliste vormide ostmisel peate veenduma, et need on koopiaga. Vastasel juhul peate tegema topelttööd, kirjutades välja duplikaadi. Sellised PM-id on täis pastakas.

Kui üksikettevõtja müügikviitungi vorm ei lõpe õigel ajal, asendatakse see aktiga, mille tarnija täidab vastavalt PM-i reeglitele.

Müügikviitungi väljastamise viisi valimine kasutades tarkvara peetakse mugavamaks. Selle kasutamiseks sobib excel või spetsiaalne veebipõhine kviitungi printimise rakendus. Lisaks PM-i printimisele moodustavad sellised programmid arvestusraamatu, mis hõlbustab tööd maksuametile aruannete esitamisel ja klientide teenindamisel. Selle valiku miinuseks on see, et tarkvara pole tasuta saadaval, litsentsi soetamise rahalised kulud on suured.

Allpool on näide üksikettevõtja müügikviitungi korrektsest täitmisest, kasutades Exceli tarkvara:

Excelis töötamise eelis võimaldab tarnijal iseseisvalt valida ridade arvu, mida edaspidi ostjale printida.

Vaatamata dokumendi valitud vormile ei tohiks kassata üksikettevõtja müügikviitungi vorm sisaldada parandusi ja blotte. Vea ilmnemisel väljastatakse ostjale uus TC.

Tarnija on kohustatud säilitama kõik PM rikutud koopiad koos ülejäänud väljastatud vormidega.

Vältimaks edaspidiseid konflikte kliendiga, on lubatud tšekisse kirjutada ostetud tootel puudus. Selline protseduur viiakse läbi ainult tarbija nõusolekul ja kindlustab tarnija täiendavalt kliendi nõuete vastu.

Miks on ostjal vaja müügitšekki

Ostjad ei mõtle toodet või teenust ostes alati müügitšeki olulisusele, mistõttu nad ei võta seda peale ega viska kohe pärast tehingut minema. Aga asjata. Õigesti täidetud PM tagab tarbijakaitse. Seetõttu on vaja teada mitte ainult tšeki põhinõudeid, vaid ka selle kasutamise võimalusi.

Niisiis, kus saab TC-st kasu olla:

Toodete kättesaamisel, mille ostja kannab hiljem oma organisatsiooni bilanssi.
Müügikviitungi abil kinnitab aruande alla raha võtnud isik kulutatud rahasumma.
Ostu (teenuse) eest tasumisel omal kulul, kuid sisse avalikel eesmärkidel ettevõtetele kinnitab müügitšeki esitamine kulud ja tagab nende tagastamise ostjale.
Ostjaettevõtte tegevuses mängib olulist rolli müügikviitung. Suurendades ettevõtte kulusid, vähendab see makse ja suurendab kasumit.
Kalli ostu korral väljastatakse see koos garantiikaardiga ja on tehingu kinnitus ( Ehted, relv, sõidukid, riided, jalanõud jne).
Annab ostjale õiguse ebapiisava kvaliteediga kaup tagastada või asendada seadusega kehtestatud tähtaegade jooksul.

Sellist tšekki säilitatakse ettevõtte kuluna 5 aastat ja isiklike kulude katteks kuni garantiiaja lõpuni.

Nõustun Vene Föderatsiooni seadusega nr 2300-01 “Tarbija õiguste kaitse kohta”, isegi ostutšeki kaotamisel on ostjal põhjust kaup tagastada ja raha tagasi saada.

Vastutus tšeki esitamata jätmise eest

Vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikule, toim. kuupäev 05.02.2018, art. 2 lõike 7 kohaselt väljastab müüja ostjale tehingut kinnitava dokumendi. Selline põhjendus on kviitung sularaha order, müügitšekk jne. Müügitšeki esitamisest keeldumise korral on ostjal õigus esitada Rospotrebnadzori territoriaalsele osakonnale kaebus, mis on täis hoiatust või haldustrahv summas 2000 rubla.

Vastavalt ülemkohus Venemaa Föderatsioon, on tarnija kohustatud väljastama TC kõigile ostjatele, olenemata sellest, kas nad vajavad kviitungit või mitte.

Kokkuvõtteks tahan rõhutada müügitšeki olulisust üksikettevõtja töös. Selles artiklis kirjeldati, kuidas IP-müügikviitungit õigesti täita, ja näitab PM-i näidiskujundust. Korralikult koostatud dokument on raha säästmise ja vältimise tagatis konfliktsituatsioonid ostjate ja maksuametiga. Peaasi on õppida seda täitma vastavalt kõikidele reeglitele ja ärge unustage seda pärast tehingut ostjale anda.

Vastavus sularahadistsipliin kohustuslik kõigile majandusüksustele, eriti sularaha vastuvõtmisel ja väljastamisel.

Mille jaoks on müügitšekk?

Kui ettevõtja töötab sularahaga, kasutatakse raha laekumise või väljastamise kinnitamiseks müügikviitungit. Mitte iga väikeettevõte ei kasuta kliendile kassakviitungi väljastamisel oma töös kassaaparaati, kuid selliste ettevõtjate jaoks on hädavajalik töötada müügikviitungitega. See tagab teenuse või toote kättesaamise ning mõnel juhul lisatakse see kviitungile, st toimib kohaletoimetamise rahalise saatedokumendina. Selle alusel saate toote vahetada teise vastu, kui seadme mõni funktsioon ei tööta või tootel on müügitähtaeg hilinenud.

Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

See on kiire ja tasuta!

Kui ostate midagi oma vahenditega, siis saab need vastavalt müügitšekile tagastada ettevõtte kassasse. Seda kasutatakse raamatupidamis- ja maksuaruannetes, kui ettevõtja töötab spetsiaalse maksustamissüsteemi alusel.

Milleks on kassatšekk?

Pärast toote ostmist või teenuse saamist väljastatakse ostjale kassatšekk, millega kinnitatakse ostu-müügitehing selles osalejate vahel: ostja ostis ja müüja müüs. Just sularahakviitungit on vaja müüjale või toote tootjale pretensioonide esitamiseks.

Sularaha laekumised võivad olla aruandluselemendid, kui töötajale anti sularaha lähetuse ajal külalistetoas viibimiseks või toidu maksmise kinnitamiseks. Kassatšekk - väga oluline dokument kui teil on vaja toote või teenuse ostmise fakti kinnitada. Samuti on aruandluseks vaja sularaha laekumisi sularahatehingud kassapidaja.

Kuidas väljastada müügikviitungit ilma kassatšekita

Oluline on teada, et müügikviitung on üks juriidiliselt fikseeritud võimalustest, kinnitus kauba või osutatava teenuse ostu kohta.

Kuigi ühest tšeki vormi ei ole, peab tšeki nõutavate üksikasjade loend olema järgmine:

Dokumendi järgmine number pannakse üles.
Kuupäev, millal tehing tehti sularahas.
Ettevõtte identifitseerimisnumber ja täisnimi.
Ostetud tooterühmade ja nende koguste loend, mis on märgitud eraldi veerus, või saadud teenused.
Saadud rahasumma on kirjas nii numbrite kui sõnadega, kuni kopikateni välja.
Müüja isiklik allkiri ja selle ärakiri.

Nõuded müügitšeki väljastamiseks

Rahaliste vahendite arvestust käsitlevates seadusandlikes aktides on müügikviitungi kasutamine ilma kassakviitungita lubatud. Ja just sel põhjusel on oluline kõik ettevõtte üksikasjad õigesti märkida, sel juhul toimib see kehtiva tõendav dokument raha raiskama. Kuid raamatupidamisaruannete koostamiseks on oluline ka see, et kõik tarnija andmed oleksid müügikviitungil märgitud.

Kui väikeettevõte ei kasuta kassaaparaadid, siis on ta kliendi esimesel nõudmisel lihtsalt kohustatud talle maksmisel müügikviitungi andma.

See ostuvõimalus on ainus, mis kinnitab raha kulutamist kassaaparaatide puudumisel.

Müügikviitungil õigesti märgitud andmed on väga olulised ja kui vähemalt ühte neist pole märgitud, ei saa sellist dokumenti tunnistada kauba ostmise ametlikuks kinnituseks. Mõned ärimehed püüavad paigutada reklaamtekstid müügitšekil, kuigi ametlikku keeldu selleks toiminguks ei ole, tuleb reklaam paigutada nii, et kõik detailid oleksid selgelt nähtavad.

Müügitšeki registreerimise tunnused

See seisneb õiges kujunduses, näiteks kui osteti kontorikaubad, siis igal real on ette nähtud konkreetse rühma üksus, kokku ja maksumus ning seega täitke iga rühma kohta ja ärge ühendage neid ühele reale. Kui te seda nõuet ei täida, võivad need tekkida kaupade raamatupidamises konteerimisega ning maksuamet võib rakendada oma sanktsioone maksedokumendi ebaõige täitmise eest.

Ostetud kaupade või saadud teenuste kogusumma kajastatakse eraldi määratud selle rea jaoks, isegi kui osteti ainult üks toode. Summa kirjutatakse numbritega ja sulgudes sõnadega.

Kui tšekis pole kõiki ridu täidetud, siis kriipsutatakse läbi, et poleks võimalik midagi omistada. Disaini tuleb hoolikalt käsitleda, vastasel juhul võib paljude kontrollitavate struktuuridega tekkida probleeme.

müügitšeki näidis

Müügikviitungi registreerimine IP-st

Põhimõtteliselt tegelevad üksikettevõtjad väikesemahulise jaekaubandusega või elanikkonnale teenuse osutamisega ning seetõttu on vajalik kõigi äritehingute, mis hõlmavad sularaha laekumist, korrektne sooritamine.

Pöördudes maksuseaduse poole, siis saab ostu-müügitehingute teostamine toimuda nii sularahas kui ka pangaülekandega. Ja tehingu kinnitamiseks peab ostja saama ostu kinnituse: müügikviitungi või kassatšeki. Kuid väikestel jaekaubandusettevõtetel ei pruugi kassaaparaate olla ja sularaha asendamiseks saab kasutada müügikviitungit.

Nagu juba mainitud, ei ole selle maksedokumendi jaoks ühtset vormi, kuid üksikasjade täitmiseks on kohustuslikud nõuded Individuaalne ettevõtja Kui neid ei täpsustata, siis tšekk tunnistatakse kehtetuks. Selle maksedokumendi väljastamine on kassaaparaadi puudumisel kohustuslik nõue.

Kui ost sooritatakse suur hulk tooterühmade puhul saate müügitšeki väljastada kahel viisil:

Väljasta kaks dokumenti märkusega, et üks neist jätkab teise müügikviitungiga. Ostu kogusumma on kirjas lõpptšekil.
Kasutage kahte erinevat müügikviitungit, erinevate seerianumbritega ja nende mõlema lõppu kirjutatakse kogusumma.

Pange tähele, et kõik kaubandusdokumendid peavad olema sertifitseeritud IP-pitsatiga, see kehtib kohustuslikud nõuded IP-le.

Lisaks saate IP müügikviitungil märkida mitte ainult tooterühmad, vaid ka pakutavate teenuste loendi üldreegel disain. Konfliktsituatsioonide vältimiseks on üksikettevõtjal lihtsam pidada väljastatud müügitšekkide pearaamatut, kus kuvatakse teave kliendi kohta ja väljastamise kuupäev. Seda dokumenti ei saa alati koostada, vaid ainult kliendi soovil, kui ta töötab aruandekohustuslike vahenditega.

OOO-st

Tegemine majanduslik tegevus LLC võib olla nii sularahas kui ka pangaülekandega, kui kogu tehing tehakse sularahas, koostab organisatsioon tõrgeteta müügikviitungi. Registreerimine on sarnane IP-ga, kuid on üks erinevus: müügikviitungile on lisatud arve Täpsem kirjeldus kaubagrupid ja kogus.

Tšeki väljastamata jätmise tagajärjed

Kuna müügikviitung on aruandlusdokument, võib erinevate kontrollide tegemisel selle väljastamata jätmine kaasa tuua ettevõtjale kuni 2000 rubla trahvi. Aga kui varem selliseid rikkumisi ei märgatud, siis esimest korda saab ta läbi lihtsa hoiatusega.

Kui kassatšekki pole vaja

Kassaaparaadiga töötamine on paljuski vajalik nendele organisatsioonidele, kes ei rakenda ühe arvestusliku maksu tasumise vormi. Föderaaldekreedi kohaselt on UTII ettevõtjal endal õigus keelduda kassaaparaadiga töötamisest koos järgneva tšeki väljastamisega järgmistel juhtudel:

Kui väljastatakse müügitšekk.
Elanikkonnale majapidamis- ja muude teenuste osutamisel.
Müük organiseeritud kaubaturgudel, ajalehekioskites või müügikohas.
Ühistranspordis reisimiseks piletite müümisel.
Toidu müümisel koolides ja teistes õppeasutustes.

Kõigil neil juhtudel UTII heaks töötav ja ainult teenindav organisatsioon üksikisikud ei tohi väljastada sularahakviitungit. Aga kui klient seda küsib, siis tuleb seda teha.

Kui ostja nõuab endiselt kassakviitungi väljastamist, siis peate viidata föderaalseadusele nr 54, mis kaotab organisatsioonide kohustuse omada UTII jaoks kassaaparaate, selle tšeki asemel väljastatakse ostjale müügikviitung kõik vajalikud andmed, mis toimivad ostu rahalise kinnitusena.