Kassaaparaadi koolitus. Interneti-kassaga töötamise põhimõtted: samm-sammult juhised

Kui seadus kohustab teie organisatsiooni kasutama maksuarvestus kassaaparaat, tuleb see keskteenindusjaamas pitseerida ja registreerida föderaalses maksuteenistuses. Alles peale registreerimist saate kassaseadmete (kassaseadmete) legaalse kasutamise õiguse.

Tööpäeva alguses lülita kassa sisse, kontrolli kuupäev, vajadusel paranda käsitsi. Kuupäev peab olema eelmisest kuupäevast suurem Z-aruanne, et praegune töörežiim oleks aktiveeritud. KOOS palun X -aruanne. Aruande printimise klahvikombinatsioon võib olenevalt erineda erinevad mudelid kassaaparaat, igal juhul on see järjestus kassale lisatud juhendis märgitud. Kui ekraanil süttib “0.00”, võite alustada kassapidaja põhitööga: sisestada ükshaaval müügisummad, summeerida. Veenduge, et tšekis kajastuks õige summa (ja mitte näiteks 1200 asemel 12.00). Ärge unustage tšekki ostjale üle anda, kuna tegemist on maksudokumendiga, mille väljaandmisest keeldumine toob kaasa haldusvastutuse. Tasuta regulaarselt kassaaparaatidesse kogunenud ja kajastuvat summat X-akt, sularaha summaga kassas. Vahetuste vahetamisel, kassas kogumisel või üleandmisel tehke kindlasti lepitus. Päeva lõpus printige X-State, kontrollige kassasse olevat sularaha ja seejärel printige Z-State. Kontroll-lõpptšeki printimisel kopeeritakse kogunenud teave muutmälu CCP fiskaalmällu ja päevane tululoendur lähtestatakse nullile.


Plastkaardiga maksete tegemisel kasuta olenevalt kassamudelist kas sularahavaba maksevõimalust või eraldi sektsiooni (pidage kindlasti nõu kogenud kassapidajaga, kes on teie masina kallal töötanud või tutvu kassaaparaadi juhistega). Igal juhul säilitage ostja allkirjadega kviitungid. Samuti uuri eelnevalt kogenud kolleegidelt, kuidas peaksid soodustused kviitungil kajastuma (kasutades sisseehitatud kassa funktsiooni või vähendades summat), kuidas tühistada ekslik tehing ja väljastada raha tagasi. Kuna lähenemine nendele probleemidele võib organisatsiooniti erineda. Jälgige kassas kviitungi lindi seisukorda: niipea, kui märkate trükitud kviitungil värvilisi triipe, sisestage kohe uus rull kviitungipaberit. Selleks avage teipi kattev plastikkate, eemaldage varras, asetage sellele uus rull kviitungiteipi ja asetage see paika. Nüüd libistage lindi ots kummist võlli alla ja vajutage üles nooleklahvi, nii et välja tuleb tühi tšekk, seejärel rebige see ära. Kui te ei uuenda kviitungilinti õigel ajal, võib see kassa sulgemisel kontrollkviitungi printimisel lõppeda ja see võib viia kassaaparaadi rikkeni.

Kassa nõuab keskendumist ja tähelepanelikkust, sest see on objekt maksurevisjonid, seetõttu tutvu kassaaparaadi kasutamise juhistega hoolikalt, kirjuta endale arusaadavas keeles üles, kuidas kassaga põhitoiminguid teha ja kui milleski kahtled, küsi kohe nõu kogenud mentorilt.

Loeng nr 1. Pangaautomaat " POS -terminal".

1. KKM seade ja tööreeglid.

KKM on kassaaparaat. Kassaaparaadi nimi on “POS terminal”, programm Jaguar.

KKM koosneb järgmistest põhielementidest:

Ekraan

Klaviatuur

Printer (maksusalvesti "Shtrikh-FR-K")

Kliendi väljapanek

Süsteemiplokk

Rahakarp

Skänner (mahuline)

Allikas katkematu toiteallikas

Katkematu toiteallikas võimaldab kassaaparaadil elektrikatkestuse korral töötada veel 20 minutit. Sel juhul teenindab kassapidaja viimast klienti, sulgeb tšeki, kõigil teistel klientidel palutakse oma ostud jätta ja kauplusest lahkuda.

Kasutus- ja ohutusjuhised:

Kassaaparaatidel on lubatud töötada kassapidajad, kes on läbinud koolituse, teadmiste kontrolli ja ohutusjuhendid. Keelatud:

Installige KKM sisse õues, niiskuse, tolmu ja otsese eest kaitsmata kohtades päikesekiired, elektrikütteseadmete, võimsate elektrimootorite ja muude elektrimüra allikate läheduses;

Ühendage masin teiste seadmetega samasse pistikupessa;

Jätke kassaaparaat järelevalveta, lülitage see välja, taaskäivitage kassa, tõmmake juhtmed välja (reboot saab ainult administratsioon);

Pühkige kassaaparaati ja skannerit niiske lapiga;

Töötage märgade kätega;

Tõmmake linti selle liikumisele vastupidises suunas - see võib printeri mehhanismi kahjustada;

Vajutage korraga kahte printeri lindi nuppu;

Asetage printerile rauast mündid, pangatähed ja muud võõrkehad;

Kasuta vigase kassaaparaati.

Kassaaparaadi töö põhireeglid, kassatehnilised nõuded, nõuded kassapidaja tööle on määratud “Kassaaparaadi kasutamise tüüpeeskirjaga elanikega sularahaarveldamisel” (30.08.93, nr. 104). Organisatsioonidel on lubatud kasutada ainult töökorras kassaaparaate, millel on pikaajaline ja püsiv teabe salvestamine fiskaal- (kontrolli)mälus.

Fiskaalmälu on kassaseadmete osana tarkvara- ja riistvarakompleks, mis tagab vahetuste kaupa registreerimise ja lõpliku info muutumatu salvestamise maksude korrektseks arvestamiseks. ( föderaalseadus kassaseadmete kasutamise kohta (CCT) 22. mai 2003 nr 54-FZ) Müügisummad kassaaparaatidega salvestatakse fiskaalmällu.

2. KKM-i talitlushäired.

Kassaaparaadiga töötades võib esineda kassaaparaadi talitlushäireid. Kassapidaja peab suutma tuvastada kassaaparaadi rikke ja teavitama rikkest administratsiooni.

Esinevad järgmised talitlushäired:

1. Liikuvad summaatorid (summa on valesti arvutatud).

2. Kassaaparaat ei võimalda fiskaalaruandeid vastu võtta.

3. Reaalaja ja praeguse aja lahknevus (± 5 minutit – trahv kauplusele).

4. Printer prindib, kuid kviitungit ei prindi (peate laaditud lint ümber keerama).

5. Skanner läheb magama (peate vajutama klaviatuuri nuppu "Skanneri piiks").

6. Tšeki puhver on täis (peate tšeki sulgema, paluma ostjal maksta ja ülejäänu panema järgmisse tšekki).

Kassapidaja saab tõrkeid 4, 5, 6 parandada iseseisvalt ning tõrgete 1, 2, 3 kõrvaldamiseks teatab kassapidaja veast KZP-le, KZP teavitab ZUM-i ja ZUM helistab telefoni teel SI-le (teenindusinsener).

3. Töörežiimid kassaaparaadil, personali vöötkoodid.

Pos-Terminali kassaaparaadil on kolm juurdepääsurežiimi:

1. Administraatori režiim (X ja Z aruannete võtmine, tühistamine, parandamine, tootekataloogiga töötamine, deponeerimine ja väljamaksmine, printimine tšeki koopiad);
2. Kontrolleri režiim (KZP) (tootekataloogiga töötamine, kviitungi koopia printimine, parandamine);

3. Kassarežiim (kaupade müük).

Terminalisüsteem on ühendatud vöötkoodidega, kasutades
mille saate siseneda teatud töörežiimi ja sooritada
teatud funktsioonid.

Kassa vöötkood võimaldab töötada kassarežiimis. Igal kassapidajal on oma individuaalne vöötkood.

Kontrolleri, BM, UM, ZUM vöötkoodid võimaldavad töötada vastavalt kontrolleri ja administraatori režiimides.

Töötajad, kellel on vöötkoodiga märgid: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Klaviatuuri klahvide määramine.

“REGISTREERIMINE” - registreerimine märgiga, sisenemine ja väljumine tööaknast

“EXIT” – konkreetsest toimingust väljumine

“X” – võttes X, teatab Z

"KOGUS" - korrutamine, kaal

"KOR" - parandus

"ANN" - tšeki tühistamine

“HELP” – tootekataloogiga töötamine

"TOOTEKOOD" - kohaliku ja vöötkoodi kinnitus

"JAH" - kinnitus

“KORDA” – kauba uuesti mulgustamine

“HOIDMINE” – raha sissemaksmine kassasse

“VÄLJAS” - raha maksmine kassast

"ДЯ" - rahasahtli avamine

"CANCEL" – ei või lähtesta

“SULARAHA” – muudatuse arvestamine, summa sisestamine

“SULE KONTROLL” – tšeki sulgemine

"--→" - kustutada

"JÄTKA PRINTIMIST" - jätkake printimist

"Tšeki koopia" - tšeki koopia väljatrükk

"SKANNERI PIIP" - äratage skanner.

Nendest nuppudest on mitu ohtlikku, millele tuleb peale mõtlemist ettevaatlikult vajutada. Need on võtmed:

"EXIT" - saate tööaknast väljuda,

“KORDA” ja “KOGUS” – võite teha poe jaoks puudujäägi või mittevastavuse. (Parem on seda nuppu mitte kasutada, vaid müüa kõik skanneri kaudu)

“VP” ja “VN” - neid võib segi ajada,

“SULE KONTROLL” - kui tšekk on suletud ja ostja keeldub kaubast, ei saa tšekis midagi muuta, tühistada ega parandada ei saa.

Loeng nr 2. Süsteem kaupade müümiseks kassaautomaatides " POS - terminal".

1. Kohaliku ja vöötkoodi mõisted.

Meie kauplustes saab koodisüsteemi ja toote augustada vöötkoodi või kohaliku koodi abil. Kassapidajad ei tööta kauba maksumusega.

Vöötkood- See on tootemärgistus, mida tootja oma toodete pakendile kinnitab. Koosneb numbrite ja vertikaalsete tõmmete komplektist. Ühelgi tootel ei pruugi olla vöötkoodi.

Kohalik kood- koosneb neljast või viiest numbrist ja on tootele määratud Pyaterochka keskkontoris (hinnaosakond). Kohaliku tootekoodi leiate selle toote hinnasildilt, kataloogist, kassa tahvelarvutist või saab kanda sildipüstoliga BM-is. Olenemata sellest, kas tootel on vöötkood või mitte, määratakse igale tootele oma kohalik kood. Kui tootel on vöötkood, siis töödeldakse toodet läbi skanneri, kui vöötkoodi pole, siis kohaliku koodi abil.

Kehtib reegel: kui kohalik kood algab nullidega, siis kassas nulle ei sisestata.

Müümisel kinnitatakse klaviatuuril oleva triipkoodi ja kohaliku koodi numbrite komplekt “TOOTEKOOD” nupuga.

2. Kauba kassakviitungi ja hinnasildi andmed.

Ostjale väljastatud kviitungil Kajastada tuleb järgmisi üksikasju:

Ettevõtte nimi,

Aadress ja kaupluse number,

maksumaksja organisatsiooni identifitseerimisnumber (TIN),

kassapidaja nimi,

KKM-i tehase- ja registreerimisnumbrid,

tšeki seerianumber,

Kuupäev ja ostu aeg,

ostetud toote kohalik kood ja nimi,

Ostu maksumus,

Saadud rahasumma, vahetusraha,

Fiskaalrežiimi märk.

Hinnasildil, mis tähistab kaupu müügikorrusel, on järgmised andmed:

Ettevõtte nimi,

Kaupluse number,

toote nimi,

Tootjariik,

Märgistus "tüki kohta", "pakendi kohta", "kg kohta",

Kohalik tootekood,

Prindi hinnasildi kuupäev,

Hinnasildi tagaküljelt:

Hoiu pitser,

Allkiri BM.

Hinnasilte on mitut tüüpi, mis erinevad värvi ja suuruse poolest.

Värvi järgi:

Valge (tavahinnasilt)

Oranž (tooteindikaator)

Kollane (kampaaniatoode ja toode, millele kehtib allahindlus sooduskaardiga)

Roheline (uued tooted).

Olemas hinnasildid vastavalt suurustele:

hiiglane,

kahekordne,

Väike,

Lisaks,

Keskmine,

sigaret,

Hind vastavalt kaardile.

3. Tükikaupade müügi süsteem, kauba müük läbi korrutamise.

Tükikaup on standardkaaluga kaup, mis on pakendatud standardsesse identsesse pakendisse.

Igasugust tükikaupa saab müüa kolmel viisil:

).

3. kohaliku koodi kaudu (vastavalt skeemile:

vali kohalik kood – nupp “TOOTEKOOD”.).

Müük korrutamise teel.

Kui teil on vaja müüa mitut identset toodet, kasutame järgmist skeemi:

number – nupp “KOGUS” – 1 tükikaupade müügivõimalustest.

Tšeki sulgemisel kasutatakse järgmist skeemi:

Nupp “SULARAHA” – sisesta ostja rahasumma – nupp “SULE KONTROLL”.

4. Kaalutud kauba müügi süsteem.

Kaalukaubad jagunevad kahte tüüpi:

Kaalukaubad Pyaterochkast,

Kaalukaubad tootjalt.

Süsteem Pyaterochka kaalutud kaupade müümiseks.

Pyaterochka kaalukaubad on poes pakendatud kaubad (puuviljad, köögiviljad, delikatess, teatud tüüpi maiustused, küpsised jne). Sellel tootel on küljes termomärgis.

Kõiki Pyaterochka kaalutooteid saab müüa kolmel viisil:

1. läbi skanneri (hoia toodet koos vöötkoodiga skanneri küljes).

2. sisestades käsitsi vöötkoodi (vastavalt skeemile:

vali vöötkoodi numbrid – nupp “TOOTEKOOD”.).

3. kohaliku koodi kaudu kaalutõusuga (vastavalt skeemile:

).

Kohaliku koodi ja kaalu leiate termosildil olevalt toote vöötkoodilt:

28 08444 001248

Vöötkoodi numbrite tähistamine:

28 - Pyaterochka kaaluosa number,

08444 – kohalik kood (nulli ei sisestata),

00124 - toote kaal (kirjutage kassas, eraldades grammid kilogrammidest komaga, näiteks: 0,124),

8 – kontrollnumber, ei sisalda kassapidaja jaoks mingit teavet.

Nii saate kirjutada vöötkoodi ainult Pyaterochka kaalutud kaupadele.

Tootja kaalutud kaupade müümise süsteem.

Tootja kaalutud toode on tootmisel pakendatud toode, mis tuuakse poodi juba pakendatult (kõik tooted on vaakumpakendis: kala, juust, vorstilõigud jne). Sellele tootele on kleebitud tootjapoolne termomärgis, kuid see toode riputatakse ka poodi ja kleebitakse Pyaterochka termosilt.

Kui kaupa mingil põhjusel edasi ei müüdud, saab seda müüa järgmistel viisidel.

Tootja mis tahes toodet kaalu järgi saab müüa kahel viisil:

1. sisestades käsitsi vöötkoodi kaalutõusuga (vastavalt skeemile:

kaalus juurde - nupp "KOGUS" - vali vöötkoodi numbrid - nupp "TOOTEKOOD".).

2. kohaliku koodi kaudu kaalutõusuga (vastavalt skeemile:

kaalus juurde – nupp “KOGUS” – vali kohalik kood – nupp “TOOTEKOOD”.).

Kohaliku koodi kaudu müües võta kindlasti KAALU juurde, muidu lähevad kilogrammid müüki.

Loeng nr 3. Probleemsituatsioonid ja nende lahendamise kord.

1. Parandusoperatsioon.

Parandus on kontrolli ühe või mitme positsiooni tühistamine kontrolli alguses, keskel, lõpus. Seda tehakse KZP või administraatori juurdepääsurežiimis ja seda tehakse ainult avatud kontrolliga.

Paranduse põhjused:

1. kassa viga,

2. ostja keeldumine,

4. KKM rike.

Pärast reguleerimist läheb kassa automaatselt

kassa režiim. Seega, kui teil on vaja kviitungilt eemaldada mitu erinevat toodet, peate enne iga toodet lülituma kontrolleri režiimi.

Parandusskeem:

registreerimine märgiga - nupp "KORR" - 1 kauba müümise viisidest.

Paranduste tegemisel kasutatakse sama meetodit, mida kaupade müümisel. Reguleerimine toimub ainult positsiooniliselt.

Pärast korrigeeritud tšeki sulgemist väljastatakse 2 tšekki:

Esimene tšekk antakse ostjale, sellele kirjutatakse positsioon “STERNO” = TÜHISTAMINE (tšekist ei kao ära positsioon, mis tühistati, vaid kirjutatakse sõnaga REVERSE).

Teine kontroll on paranduste aruanne. Need aruanded edastatakse kassakontrollerile ja nende põhjal täidab KZP paranduste logi. Kviitungid kinnitatakse ajakirja külge.

2. Operatsiooni tühistamine.

Tühistamine on tšeki täielik tühistamine.

Tühistamine toimub ainult administreerimisrežiimis ja ainult siis, kui tšekk on avatud.

Tühistamise põhjused:

1. kassa viga,

2. ostja keeldumine,

3. toode on valesti märgistatud,

4. KKM rike.

Tühistamisskeem:

registreerimine märgiga – nupp “ANN”.

Pärast seda see vabastatakse sularahatšekk, millele on kirjutatud: KONTROLL TÜHISTATUD. Selle kontrolli põhjal täidab ZUM tühistamise päeviku ja tšekk kinnitatakse päevikusse.

Kui tühistamine on tehtud kassapidaja ebaviisakuse tõttu, kirjutab kassapidaja seletuskirja ja maksab kehva klienditeeninduse eest trahvi.

3. Tšeki operatsioonikoopia.

Kviitungi koopia tehakse ostja nõudmisel järgmise skeemi järgi:

sisestage tšeki number – nupp "Tšeki koopia".

Mõnikord ei tee tšeki koopiat KKM, sel juhul väljastab KKM koopia käsitsi. Vorm on võetud BM-st. Kviitungile peab olema poe tempel.

4. Töötamine tootekataloogiga.

Tootekataloog on toote kogu sortimendimaatriks, nimelt BM-is registreeritud toode. Kui kaup ei ole müügirežiimis. Seda ei ole võimalik leida ka teatmeteosest.

KZP-l ja administratsioonil on juurdepääs sertifikaadile. Sertifikaadis saate töötada olenemata sellest, kas tšekk on suletud või mitte.

Sertifikaadilt leiate: vöötkoodi, kohaliku koodi, toote nimetuse, toote hinna, märke “tükikaup” või “kaalu järgi”.

Töö skeem kataloogis:

märgiga registreerimine – nupp “ABI” on üks kauba müümise viise.

Tootekataloogist väljumiseks tuleb vajutada nuppu “EXIT”, kuid kassaaparaat saab abiaknast automaatselt väljuda. Töö jätkamiseks peate lülituma kassarežiimile.

Loeng nr 4. Kassaautomaatide tööpäeva avamine ja sulgemine.

1. Avapäevaks valmistumine.

KO saabumise aeg poodi on 8:00. Hommikul toob kassapidaja töökoht korras, kontrollib kassa tööd, kontrollib kellaaega kassas. ZUMilt saab KO hommikul 5 asja:

  1. KKM võtmed,
  2. sooduskaardid,
  3. KKL (kassalindid)
  4. nimemärk,
  5. vahetada.

Muudatuse kättesaamiseks allkirjastab kassapidaja põhikassasse ja arvutab muudatuse ümber põhikassas.

Ka hommikuti kontrollivad KO ja KZP kassas müüdavate kaupade saadavust: sigaretid, kotid, ühekordne kohv.

2. Päeva avamine kassaaparaadiga.

1. Ettevalmistused päeva avamiseks tehtud, kassapidaja pistab kassaaparaadi printerisse.

2. ZUM võtab X-aruande:

See X-aruanne peab olema null. Selle aruande põhjal täidab ZUM kassapäeviku.

3. ZUM kannab raha kassasse:

registreerimine märgiga – nupp “VP” – sisesta vahetussumma – nupp “SULARAHA”.

4. KO või ZUM allkirjastab KKL: kuupäev, kellaaeg, kassa seerianumber, kassapidaja täisnimi, KO allkiri, täisnimi ZUM, allkiri ZUM, nullist erineva loenduri näidud päeva alguses .

ZUM võtab kõik aruanded ja paneb need päevikusse ning säilitab neid kuni õhtuni.

3. Päeva sulgemine kassaaparaadiga.

Kell 21.00 hakatakse kõiki kassasid ükshaaval sulgema. ZUM tuleb kassasse, blokeerib järjekorra (seisab järjekorra lõpus ja palub, et kliendid tema taha ei rivistuks). ZUM kutsub valvuri enda juurde. Kõik rahaliigutused tehakse ainult turvatöötaja juuresolekul.

1. ZUM koostab X-aruande:

registreerimine märgiga – nupp “X” – nupp “1”.

2. ZUM teeb kassast makse:

märgiga registreerimine - nupp "X" - nupp "2" - kuvatakse summa - nupp "SULARAHA".

3. Kassiir korjab kogu raha kokku: võtab välja mündikarbi, paneb sinna suured rahasummad, mähib selle lõuendikotti ning, ees ZUM ja taga valvur, läheb peakassasse. . Turvamees põhikassasse ei sisene, läheb oma töökohale. ZUM ja KO on peakassas suletud. KO loeb raha üle: teeb järgmiseks päevaks vahetusraha ja teeb arvete järgi maksustamise. Vahetusfond võib olla fikseeritud või mittefikseeritud. Kui rajatise vahetusfond ei ole fikseeritud, koostatakse see nii: võetakse kõik kümnerublase nimiväärtusega väikeraha ja pangatähed ning maksustatakse (maksustamisel on märgitud iga mündi või kupüüri nimetus, kogus, kogusumma , vahetussumma kogusumma, kuupäev ja kassapidaja perekonnanimi) ja pane see pakki. Kõik muu raha loetakse eraldi ja nende kohta koostatakse ka arveleht.

Kui rajatise vahetusfond on fikseeritud, näiteks 500 rubla, siis tuleb kotti panna täpselt 500 rubla (ei münti rohkem ega vähem).

Vahetusraha muutmise kohta annab kassapidaja allkirja põhikassa hooldamise päevikusse, lahknevuste korral - kassapidajate poolt sularaha üleandmisel puudujääkide ja ülejääkide kajastamise päevikusse.

4. Pärast raha lugemist läheb X-aruandega ZUM BM-i, et kontrollida X-aruande näitu arvuti teostusega. BM annab loa Z-aruanne tagasi võtta, kui summa on õige.

5. ZUM ja KO lähevad kassasse, ZUM võtab Z-aruande:

registreerimine märgiga – nupp “X” – nupp “3” – nupp “JAH”.

Z-aruande alusel täidetakse kassapidaja-operaatori päevik.

6. KO märgib KKL: kuupäev, kellaaeg, kassa seerianumber, kassa täisnimi, KO allkiri, täisnimi ZUM, allkiri ZUM, nullita loenduri näidud päeva lõpus.

7. Lint rebitakse ära ja antakse üle ZUM arhiivi peakassas. Uus lint täidetakse järgmisel päeval.

Peale tööpäeva lõppu teeb kassapidaja töökoha korda ja aitab kauba väljapanekul.

Mõisted X jaZ- aruanded.

X-aruanne ei ole fiskaalfinantsaruanne, vaid tühistamata aruanne ja seda võetakse välja mitu korda päevas.

Z-aruanne on fiskaalfinantsaruanne, tühistamisega aruanne, mis võetakse tagasi üks kord tööpäevas.

4. Juhised lahknevuste kohta sularaha sissemaksmisel kassapidajate poolt.

Lubatud lahknevused sularaha ja aruande vahel on ± 5 rubla.

Kui raha lugemisel ilmneb vahendite puudujääk või ülejääk summas 5,01 kuni 19,99 rubla, on kassapidaja kohustatud kirjutama tööpäeva jooksul seletuskirja. Kassa kompenseerib puudujäägi alates omavahendid. Ülejääk on objekti haldaja äranägemisel. Sellise lahknevuse kolmekordne kordumine on CO vallandamise aluseks.

Juhul, kui lahknevuste summa on 20 rubla kuni 100 rubla - teave kassapidaja kohta, puudujäägi või ülejäägi suurus, annab kaupluse juhataja asetäitja kohe pärast kontrollimist ülevaatajale aru. Seletuskirja kirjutab kassapidaja kohe. Selle kaks korda kordamine on vallandamise põhjus.

Kui lahknevuse summa on 100 rubla või rohkem, võib see olla kassapidaja vallandamise aluseks. Teave edastatakse juhendajale ja NKID-le.

Koolitus. Lindi laadimine printerisse.

Kassapidajatele selgitatakse kontroll- ja kviitunglintide printerisse keeramise reegleid ning antakse aega ise teipide keermestamiseks.

Järgmine ülesanne on korraks KKL-i tankida. Standard on 35 sekundit.

Tööks valmistumine

Kassaseadmete kasutamise kord ja tingimused on reguleeritud, samuti Venemaa Rahandusministeeriumi 30. augusti 1993. a kirjaga nr 104 "" (edaspidi nimetatud tüüpeeskirjad), mida kohaldatakse ulatuses, mis ei ole vastuolus. Samal ajal ei kuulu Venemaa rahandusministeeriumi ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse selgituste kohaselt standardreeglid kohustuslikule kohaldamisele organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele, kes on üle läinud. uus tellimus CCP ().

Kassaaparaati kasutab ostjaga arvelduskohas arveldamise hetkel sama isik, kes arveldab ostjaga, välja arvatud elektrooniliste maksevahenditega arveldused Internetis. Samas kasutatakse ainult sellisteks arvutusteks kassaaparaate, mis on mõeldud kasutamiseks ainult elektrooniliste maksevahenditega maksete tegemisel. A automatiseeritud süsteemid BSO jaoks kasutatakse ainult teenuste osutamisel maksete tegemiseks ().

Enne kassaga tööle asumist antakse kassapidajale kätte kassa ja kassasahtli võtmed (olemasolul), väikevahetusmündid ja arveldusarved klientidega arveldamiseks vajalikus summas, lisaseadmed masina käitamiseks ja hooldamiseks. Arveldada kassapidaja poolt organisatsiooni kassast väljastatud raha teistele kassapidajatele või usaldusväärsele inimesele(turustajale), samuti sularaha tagastamise arvestust kasutatakse kassa poolt vastuvõetud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamatut.

Vajadusel tuleks kassapidajale juhendada meetmeid tšeki võltsimise vältimiseks (tšekkide krüpteerimine, kasutatava tšekilindi kindel värv, maksimaalne tšeki summa jne).

Olles veendunud, et masin on töökorras, saate juhendada kassapidajat tööle asuma.

Tööle asudes peab kassapidaja:

  • kontrollige kviitungi lindi olemasolu ja vajadusel sisestage uus;
  • lülitage masin sisse ja kontrollige selle tööd, saades nullkontrolli;
  • printida kaks või kolm tšekki ilma summat märkimata (null), et kontrollida kviitungilindile andmete trükkimise selgust ning kuupäeva ja numeratsiooni õigsust (null tšekki lisatakse kassaaruandele vahetuse lõpus ;
  • pühkige korpust kuiva lapiga ja paigaldage ostja (kliendi) poolele oma nimega silt;
  • paigutada tööks vajalikud seadmed.


Töötamine CCP-ga

    TÄHTIS

    Kassaseadmete mittekasutamine vastavalt seadusele Venemaa Föderatsioon kassaseadmete kasutamise kohta juhtudel, mis toovad kaasa sunnitöö haldustrahv ametnikele ühe neljandiku kuni poole kassasüsteeme kasutamata tehtud arvelduse summast, kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla; peal juriidilised isikud– kolmveerand kuni ühe sularaha ja elektrooniliste maksevahenditega tehtud arvelduse summast ilma kassasüsteeme kasutamata, kuid mitte vähem kui 30 tuhat rubla. ().

Kassapidaja või muu materiaalselt vastutav isik (kontrolör-kassapidaja, ettekandja, müüja, baarmen, tellimuste vastuvõtja jne) on tööpäeva jooksul kohustatud:

  • tagada masina hoolikas hooldus ja hoolikas käsitsemine, hoida see puhas ja korras;
  • teostama summade sisestamise toiminguid vastavalt seda tüüpi kassaaparaadi kasutusjuhendile;
  • ühele ostjale (kliendile) määrata kassanäidiku järgi või loendusseadmete abil ostu, teenuse kogusumma ja öelda see ostjale (kliendile);
  • saada ostjatelt (klientidelt) pakutud kaupade või teenuste eest raha vastavalt ostjale (kliendile) nimetatud summale, mis on märgitud osutatavate teenuste hinnakirjas, müüdud kaupade hinnasildil, ettevõtetes Toitlustamine näidatud menüüs või hinnasiltidel järgmises järjekorras:
  • selgelt märkige saadud rahasumma ja asetage see raha ostjale (kliendile) täielikult nähtavale;
  • printida kviitung;
  • nimetage vahetussumma ja andke see ostjale (kliendile) koos tšekiga (samal ajal). paberarved ja samal ajal välja anda vahetusmünt).

    TÄHTIS

    Juhime tähelepanu, et veebipoodides kasutusel olnud kviitungite eeltrükk on keelatud, kuna klientidele väljastatav kassatšekk peab sisaldama selleks ettenähtud kohustuslikke andmeid. Üks neist üksikasjadest on arvutamise kuupäev ja kellaaeg.

    Vastavalt Venemaa maksude ja maksude ministeeriumi 20. juuli 2000. aasta kirjale nr VNK-6-16/549 "" ei tohiks perforeeritud kassakviitungil olev kuupäev ja kellaaeg erineda tegelikust laekumise ajast. raha rohkem kui 5 minuti võrra. Sarnane järeldus sisaldub ka.

    Kui tšekk augustatakse varem kui 5 minutit enne raha tegelikku laekumise aega või antakse ostjale kassatšeki koopia, siis võib seda lugeda kassa mittekasutamiseks. Seega on veebipoodide kullerid kohustatud ostjalt raha vastu võttes kandma ja kasutama kassaaparaate ().

Kassapidajal on keelatud:

  • eemaldada kassaaparaat ilma administratsiooni loata;
  • ei väljasta klientidele sularahakviitungit;
  • lubama kassaaparaadi juurde kõrvalisi isikuid, välja arvatud juhataja, raamatupidaja, valveadministraator ja nende loal tehniline spetsialist või järelevalveisik kassaaparaati kontrollima;
  • lahkuda kassast administratsiooni teavitamata ja sularahaautomaati välja lülitamata, kassaaparaati või sularahaautomaati lukustamata. Kui on vaja kassast lahkuda, peavad kõik võtmed (putka, kassa ja kassasahtli töövõti) hoidma kassapidaja juures;
  • iseseisvalt teha muudatusi kassaterminali tööprogrammis;
  • omama kassas isiklikku raha ja kassa kaudu mittearvestatud raha (v.a enne tööle asumist väljastatud vahetusraha).

Kassapidajal on õigus:

  • vahetuse ajal vahetage juhi korraldusel koodi, pange templid ja jäljendid;
  • saada kassast väljatrükke.

Vead ja talitlushäired CCP-ga töötamisel

Kassapidaja-operaatori vea korral:

  • kui sisestad summa ja tšekki ei ole võimalik vahetuse ajal lunastada, aktiveeritakse kasutamata tšekk vahetuse lõpus;
  • ostjale (kliendile) vahetusraha väljastamisel on ostjal vaidluse tekkimisel õigus nõuda administratsioonilt kassa eemaldamist;
  • koostama ja koostama koos ettevõtte administratsiooniga vormil KM-3 akti ostjatele (klientidele) kasutamata kassatšekkide eest raha tagastamise kohta, tühistama, kleepima paberilehele ja üheskoos koos aktiga esitama need raamatupidamisele;
  • kandma “Kassaoperaatori raamatusse” ostjate (klientide) tagastatud tšekkide pealt tasutud summad ja päeval trükitud nulltšekkide arv.

Tuleb märkida, et kassapidaja saab klientide tagastatud tšekkide pealt raha väljastada ainult siis, kui tšekil on juhi allkiri ja ainult selles kassas väljastatud tšekil.

NÄIDE

Fiskaalandmete operaatori vahetamisel või registreerimisaruande või registreerimisparameetrite muutmise akti koostamisel kassasse sisestatud andmetes muudatuste tegemisel peab kasutaja läbi tarkvara Kassa peab genereerima aruande registreerimisparameetrite muutuste kohta. Sel juhul kantakse kõik koostatud fiskaaldokumendid, mille kohta pole fiskaalandmete haldurilt kinnitust saadud, üle fiskaalandmete haldurile ().

Kui ilmneb rike, peab kassapidaja:

  • lülitage kassa välja;
  • kutsuda salongi paigaldatud signalisatsiooni abil administratsiooni esindaja;
  • koos administratsiooni esindajaga määravad kindlaks rikke olemuse;
  • tšeki andmete ebaselgete trükiste või tšeki väljastamata jätmise korral allkirjastage tšekk koos administratsiooni esindajaga (kui tšekki ei väljastata, saate selle asemel nulltšeki), märkides tagaküljele õige summa (rublad sõnades, kopikad numbrites);
  • Kui edasine töö on sularahaautomaadi rikke tõttu võimatu, vormistab kassapidaja koos administratsiooni esindajaga selle sularahaautomaadi töö lõpetamise samamoodi nagu vahetuse lõpus, lisades sellesse märkuse. selle sularahaautomaadi “Kassa-operaatori raamat” töö lõpetamise aeg ja põhjus.

Kui kassapidaja ei suuda riket kõrvaldada, kutsub administratsioon välja tehnilise spetsialisti, tehes vastava sissekande tehnilise spetsialisti kutsumise ja tehtud tööde logimise päevikusse.

Töö lõpetamine CCP-ga

Ettevõtte sulgemisel või sularaha koguja saabumisel, kui ta peab saabuma enne ettevõtte sulgemist, peab kassapidaja:

  • koostama CCP kaudu aruande vahetuse sulgemise kohta ();
  • koostada kassakviitungid ja muud maksedokumendid;
  • koostama kassaaruande ja esitama saadud tulu koos kassaaruandega aadressile kviitungi tellimus vanem(pea)kassasse (väikeettevõtetes, kus on üks või kaks kassat, annab kassapidaja raha üle otse panga inkassole).

Administratsiooni esindaja võtab kassapidaja juuresolekul arvestinäidud ja saab väljatrüki. Administratsiooni esindaja allkirjastab väljatrüki, märkides sellele masina tüübi ja numbri, sektsiooni- ja kontrollarvestite (registrite) näidud, päevatulu, tööde lõpetamise kuupäeva ja kellaaja.

Vahetuse alguses ja lõpus saadud arvestite näitude põhjal määratakse tulu suurus. Tulu suurus peab vastama sularaha summeerimisloendurite ja kontrolllindi (olemasolul) näitudele. See peab kattuma kassapidaja poolt vanemkassapidajale üle antud ja kassa lõppkontrolliga inkassokotti pandud summaga.

Revisjoni tulemuste põhjal peab ettevõtte juhtkond rahaliste vahendite nappuse korral rakendama abinõusid, et see süüdlastelt ettenähtud korras välja nõuda ja raha ülejäägi korral sisestama need raamatupidamisarvestust ja seostada need tulemustega majanduslik tegevus.

Olles lõpetanud kassadokumentide registreerimise, teostab kassapidaja masina remondivahelise hoolduse ja valmistab selle ette järgmine päev vastavalt seda tüüpi kassaseadmete kasutusjuhendi nõuetele.

Pärast Hooldus kassapidaja:

  • sulgeb kassaaparaadi kaanega, olles eelnevalt vooluvõrgust lahti ühendanud;
  • annab kassa- või kassaaparaadi võtmed kviitungi vastu hoiule ettevõtte direktorile (juhatajale), valvehaldurile või vanem(pea)kassale.

Kasutatud kassakviitungeid ja müügitšekkide koopiaid säilitavad rahaliselt vastutavad isikud vähemalt 10 päeva alates nende peal oleva kauba müügi ja müügiaruande kontrollimisest raamatupidamises.

Enamus ärimehi on juba “nutikassadele” üle läinud, juba selle aasta juulis puudutas selline kohustus neid ettevõtjaid, kes olid varem sellest vabastatud. Me räägime teile, kuidas veebikassas töötada.

Muutunud on kassaseadmeid (CCT) kasutavate kauplemisorganisatsioonide kord 3. juuli 2016 föderaalseadus nr 290-FZ, millega muudeti kehtivat föderaalseadust N 54-FZ kassaaparaatide kasutamise kohta ja kohustas kõiki ärimehi kasutama kassaaparaate ainult selleks, et edastada andmeid otse maksuametile Interneti kaudu. Ühtlasi antakse kõigile vanu kassasid kasutavatele maksumaksjatele võimalus need kaasajastada ning need, kel kassaaparaati üldse polnud, saavad osta uued.

Kuidas online kassa töötab? Mille poolest see erineb vanema põlvkonna tehnoloogiast ja millele maksuamet esimesena tähelepanu pöörab? Proovime selle välja mõelda.

Kuidas online kassa töötab

Uue põlvkonna kassaaparaadi põhiomadus seisneb selles, et see ei suuda mitte ainult genereerida ja printida pabertšekke, vaid luua ka elektroonilisi fiskaaldokumente. Samal ajal salvestatakse andmed iga kassapidaja sooritatud tehingu kohta spetsiaalsesse maksusalvestusseadmesse (FN) ja edastatakse ka maksuhaldurile fiskaalandmete operaatori (FDO) kaudu. Ostja peab ikkagi saama pabertšeki, soovi korral ka selle elektroonilise koopia oma meiliaadressile või mobiilseade. Tegelikult ei muutu midagi ei ostja makse ajal ega kassapidaja jaoks, kuna kõik protsessid toimuvad väga kiiresti ja on täielikult automatiseeritud.

Seni printisid vanaaegsed kassaaparaadid lihtsalt paberkviitungeid ja paljundasid need spetsiaalsele kontrolllindile, mis salvestati koos vahetuse kassatöö aruannetega. Maksuametnikel puudus teave konkreetse kaupluse tegevuse kohta enne, kui nad tulid seda kontrollima. Seetõttu seisnes kassadistsipliini järgimine iga müügi kohta kohustuslikus kviitungi genereerimises, selle õigeaegses kliendile üleandmises ja vahetuse korrektses sulgemises. Seda võis juhtuda iga paari nädala tagant, kui kassaaparaadi juures oli vaid üks inimene ja müükide arv oli väike. Kui kauplused hakkasid kasutama uusi veebikassasid, muutusid oluliselt tööreeglid. Nüüd peavad nad oma vahetuse vähemalt korra päevas kinni panema, kuid neil pole vaja enam üldse kontrolllinte hoiustada.

Kassatoimingute ja kassaaparaadi töö algoritm vastavalt uutele reeglitele näeb välja järgmine:

  1. Ostja annab kassapidajale maksekaardi või raha maksmiseks.
  2. Kassapidaja sisestab ostuandmed kassasse.
  3. Veebikassa genereerib vajalike andmetega tšeki.
  4. Tehinguandmed saadetakse fiskaalsalvesse.
  5. Tšekk on kinnitatud fiskaalandmetega.
  6. Tšekki töötleb maksusalvestusseade.
  7. Tšeki paberversioon trükitakse.
  8. Tehinguandmed saadetakse fiskaalandmete operaatorile (FDO).
  9. OFD saadab teabe tšeki kättesaamise kohta fiskaalseadmesse.
  10. OFD töötleb saadud teavet ja saadab selle föderaalsele maksuteenistusele.
  11. Ostja soovil saadab kassapidaja temale elektroonilise tšeki meili või mobiilseade.

Uue põlvkonna CCP tööskeem

Oluline on mõista, et “nutikassaga” töötades tuleb järgida teatud tähtaegu, mis varem ei olnud eriti reguleeritud. Seega on kassapidaja kohustatud iga tööpäeva alguses koostama aruande vahetuse alguse kohta ja sama tööpäeva lõpus selle sulgemise kohta. Kui vahetuse algusest on möödunud rohkem kui 24 tundi, blokeerib programm kviitungite genereerimise. Lisaks, kui Internet ootamatult kaob, võib kassaaparaat mõnda aega töötada võrguühenduseta, salvestades andmed fiskaalseadmesse. See võib kesta kuni 30 päeva. Kui selle aja jooksul ühendust ei taastata, siis kassa blokeeritakse.

Mis puutub maksuajamisse, siis sellel on oma kasutusiga, olenevalt kaubandusorganisatsiooni või üksikettevõtja maksusüsteemist. Soodusrežiimide korral on see vähemalt 36 kuud, režiimide kombineerimisel - vähemalt 13 kuud. Pärast kasutusaja lõppu peavad kaubandusorganisatsioonid FN-i säilitama 5 aastat.

Töö online-kassadega ja nende kaasajastamise kord

Nagu ülaltoodust näha, on peamine erinevus vana ja uue põlvkonna seadmete vahel fiskaalne ajam. Sisuliselt on see eraldi plokk, millel on oma kordumatu number ja kasutusiga. See salvestab ja edastab kogu müügiteabe teatud aja jooksul. Fiskaaltõuge ise on HDD, mida organisatsioon peab säilitama kaotatud kontrolllindi asemel. Tähelepanuväärne on see, et maksuhaldur peab FN-i kohta eraldi registrit ning selles registris mitteoleva seadme kasutamise eest karistatakse rahatrahviga.

Lisaks peavad uue põlvkonna seadmed saama Interneti-ühenduse, selleks peavad olema 2 tüüpi spetsiaalsed sisendid: juhtmega ja juhtmeta. Tööpõhimõtetest lähtuvalt võib kogu kassasüsteemi võrrelda arvutiga. Seetõttu saab veebipõhiseks uuendada ainult neid kassaaparaate, mida saab ühendada Internetti ja fiskaalseadmega. Reeglina enamus kaasaegsed mudelid kassaaparaat võimaldab seda. Moderniseerimine läheb maksma suurusjärgu võrra odavam kui uue seadme ostmine. Seega maksab kassaaparaadi "uuendamine" keskmiselt kuni 6-7 tuhat rubla ja uue ostmine 20-30 tuhat rubla. CCP-le installitud tarkvara mängib selles olulist rolli.

Oluline on meeles pidada, et isegi uue kassaaparaadiga saate töötada alles pärast seda, kui see on registreeritud Venemaa föderaalses maksuteenistuses ja OFD-ga on sõlmitud leping. Muide, see teenus pole ka ettevõtetele tasuta, operaatoriteenused maksavad umbes 3 tuhat rubla aastas. Seadusandjatel on sellistele OFD-dele mitmeid nõudeid. Eelkõige peab käitaja lepingu sõlmimiseks:

  • saada ekspertarvamus võimaluse kohta tagada suurte teabemahtude stabiilne ja katkematu töötlemine koos nende hilisema edastamisega;
  • tagama kassast saadud andmete konfidentsiaalsuse ja ohutuse;
  • omama Roskomnadzori, FSTECi ja föderaalse maksuteenistuse litsentsi telemaatiliste sideteenuste osutamiseks.

Ainult siis, kui need nõuded on täidetud, saab organisatsiooni lisada föderaalse maksuteenistuse veebisaidil postitatud OFD registrisse. 5. juuli 2019 seisuga on selles registris 18 operaatorit. Andmevahetuslepingu saate sõlmida igaühega neist.

JUHEND KASA ONLINE SULARAHAGA TÖÖTAMISEKS

JUHEND KASA ONLINE SULARAHAGA TÖÖTAMISEKS

Juhised töötamiseks online kassaaparaat algajale kassapidajale. Üksikasjalikud juhised aitavad teil kiiresti ja mis kõige tähtsam - ilma vigadeta kassaaparaadi töös selgeks saada.

Kui hakkate alles veebikassaga töötama, on see materjal teile õppimiseks kasulik. Räägime lühidalt peamistest operatsioonidest ja nendega seonduvatest sularaha dokumendid. Saate valida sobiva kassaaparaadi.

Samuti eemaldage kassaaparaadi tarnekomplektist juhised või laadige need alla veebikassaga vastavale lehele.

Enne tööle asumist peab kassapidaja eelnevalt kontrollima;

  • Kassa ja kassasahtli võtmed
  • Kviitungi lint
  • Raha klientidele vahetusraha andmiseks.

Internetikassa kasutamise alustamine. Avamise vahetus

Kassa töötab vastavalt nn "vahetused", mis ei kesta kauem kui 24 tundi. Vahetuse avamine/sulgemine, küll fiskaaldokumendid, aga online-kassadele üleminekuga ei paku need dokumendid teie maksuinspektorit kuigivõrd huvitavaks, kuid töö jälgimiseks on need teile väga kasulikud.

Tööle asudes on kassapidajal vaja avada vahetus, mille kohta genereerib kassa vahetuse avamise akti. Enamik kassasid teeb seda automaatselt, kui vahetus on suletud ja üritatakse vormistada mõnda muud dokumenti, näiteks müügi sooritamiseks.

sularaha

Eeldatakse, et uue kassavahetuse avamisel ei ole kassas sularaha. Et mitte solvata esimest klienti, kes tuli 5000 rublaga. Mineraalvee pudeli ostmiseks tuleb kassapidajale anda nn. “muutus” - väike raha esimestele klientidele vahetusraha andmiseks.

Kassa kontrollib sularahajääki. Ja see ei ole fiskaalne operatsioon SISSEMAKSAMINE [sularaha].Andke kassale vahetusrahaks 4950 rubla ja tehke selle summa eest SISSEMAKSE toiming.

Kihelkond | Müük

Iga rahakviitung müüdud kaupade/teenuste eest tuleb väljastada koos kassakviitungi Kviitungiga. Sularaha, elektroonilised maksevahendid, ettemaks, krediidi müük, ettemaksu tasaarvestus ja viimasel ajal ka sularahata maksed panga kaudu [seadus on vastu võetud, kuid hetkel lükkub edasi 2019. aastani].

Täna on meil lihtne näide, jaemüügipunkt ja kauba eest 100% tasumine kohe pärast kättesaamist.

Teeme tšeki Kviitungi (aka MÜÜK). See on peamine fiskaaldokument.

Sel juhul on meie arvutusmeetodiks TÄISARVELDAMINE.

Makseviis: SULARAHA või ELEKTROONILINE, kui klient maksis kaardiga.

Iga sularahakviitung peab sisaldama:

  • Dokumendi pealkiri
  • Arvutusmärk
  • Arveldussumma (BSO)
  • Arvestusaine nimetus
  • käibemaksumäär
  • Kohaldatav maksusüsteem
  • Kasutajanimi
  • Kassapidaja nimi
  • Vahetage number
  • Vahetage kviitungi number
  • Päev ja aeg
  • Dokumendi fiskaalmärk
  • Makseaadress
  • kasutaja TIN;
  • Interneti-kassa registreerimisnumber
  • Maksusalve number
  • Maksudokumendi number

Sularaha väljavõtmine

Kui teil on ootamatult vaja enda vajadusteks sularaha kassast välja võtta, ootamata kassavahetuse lõppu, tehke toiming VÄLJAVÄLJA [sularaha].

Tegemist ei ole fiskaaltehinguga, see vähendab kassajääki. Loomulikult peab väljavõetud summa selle toimingu tegemise ajal kassas olema. 20 rubla ei saa välja võtta, kui kassas on ainult 10.

Kviitungi tagastus

Mõnikord tulevad kliendid tagasi. Hea, kui nad tulevad tagasi midagi muud ostma, kuid mõnikord tulevad nad tagasi midagi tagastama.

Seda tõendab TAGASTUSKÄTEE (ostu) tšekk. Sellisel tšekil on ka makseviisi märk. Täna on TÄISMAKS, tagastad koheselt kliendile kauba eest raha.

Makseviis sõltub sellest, kuidas klient ostu eest tasus. Noh, see on selleks, et te ei peaks selle müügi/tagastamise eest pangale vahendustasu maksma.

Paranduskontroll. Kuidas seda kassapidaja jaoks õigesti teha?

Inimesed kipuvad tegema vigu. Ja see on palgaliste kassapidajate-müüjate puhul väga tavaline. Ja seda kohtab sageli, eriti kui vastuvõtva panga terminal pole kassaaparaadiga ühendatud.

Näiteks pangast viimase kuu dokumente uurides näete, et väljavõttel olev summa ei vasta arvel olevale summale. Põhjus on triviaalne: kassapidaja tõmbas kaardiga vastuvõtmise ja kassas väljastas sularahamüügi või vastupidi.

Sellises olukorras töötleme esmalt vale kviitungi tagastamist, mis oli tegelikult ELEKTROONILINE, kuid kassapidaja vormistas selle SULARAHAna.

Sel juhul tagastame raha SULARAHAS. Ja siis teeme samale summale PARANDUSE KÄTTE Tšeki, maksmise märk ELEKTROONILISELT. See on spetsiaalne fiskaaldokument lahknevuste lahendamiseks.

Peamised vead, mida kassapidaja kassaaparaadiga töötades teeb:

  • Segadus sularaha ja sularahata maksete vahel;
  • Vale summa tšekis;
  • Internetikassas vale kuupäevaga vahetuse avamine.

Samad paranduskontrollid tehakse ka siis, kui avastate, et olete "unustanud" mõne müügi registreerida. Mõnikord võite saada föderaalsest maksuteenistusest korralduse sellise kontrolli tegemiseks, kui auditi tulemused näitavad midagi halba.

Kuidas koostada aruannet ilma tühjendamiseta (x-aruanne)

Tuntud ka kui X-aruanne. See ei ole fiskaaldokument; selle saab luua igal ajal vahetuse avamise ja sulgemise vahel. See näitab kassaaparaadi vahetuse vahesummasid. Müük ja tagastamine makseliikide kaupa, raha sisse- ja väljamakse, jääk sularahas.

Siin on ka selline oluline asi, mida näidata - ülekandmata (kogunenud) fiskaaldokumentide arv. Ideaalis peaks see olema null, mis tähendab, et kõik fiskaaldokumendid on edukalt saadetud fiskaalandmete operaatorile. Kui neid on rohkem kui null, on andmeedastusega probleeme.

Soovitatav on see aruanne koostada enne tühistamist ja kontrollida näitajaid vastuvõtva terminaliga. Nagu te mõistate, peaks ELEKTROONILINE müük vahetuse kohta olema võrdne vastuvõtva terminali vahetuse sissetulekuga. Kui see ei sobi, tähendab see, et keegi on segaduses, see tuleks parandada ENNE vahetuse lõppu.

Aruanne ilma tühistamiseta (x-aruanne) KKM "Elwes-Micro-K" kohta

X-aruande (vahesumma) tegemine online-kassas Mercury 115K

Vahetuse sulgemine online kassas

Ja tänane viimane fiskaaldokument on kassavahetuse sulgemise aruanne, tuntud ka kui tühistamisaruanne, tuntud ka kui Z-aruanne.

Vahetuste sulgemise aruanne sisaldab järgmist teavet:

  • Täielik teave vahetuse kohta (aadress, kassapidaja nimi jne);
  • Prinditud tšekkide arv;
  • OFD-le saatmata tšekkide arv;
  • Kogutulu;
  • Täidetud tagasimaksete summa;
  • Teave ja makseviis (sularahas või pangaülekandega).

See on fiskaaldokument, see sisaldab sama teavet, mis X-aruanne ilma tühistamiseta.

Enamik kassaaparaate on vaikimisi konfigureeritud nii, et Z-aruande eemaldamisel võetakse sularaha täielikult välja ja täiendavat väljavõtmise toimingut pole vaja teha.

Vahetuste sulgemise aruanne

Kuidas töötada võrgukassaga (videojuhised)

Kassa juhised online-kassa Evotor 5 Smart terminali kasutamiseks

Kassa juhised Mercury 185F kassaaparaadi kasutamiseks

Kassa juhised online-kassas Mercury 115F töötamiseks

Selles üksikasjalikud juhised Kassapidaja arutas veebikassaga töötades üksikasjalikult järgmisi punkte.

  • kviitungi lindi paigaldamine
  • vahetuse avamine
  • mulgustamistšekid
  • tšekkide augustamine vahetustega
  • korrutades hinna kauba kogusega
  • toote andmebaasiga töötamine
  • veaparandus (tühistamine)
  • tagastamise töötlemine
  • sularahata tšekid
  • kviitungi saatmine kliendile SMS-iga
  • vahetuse sulgemine (FN-i aruannete eemaldamine)

Veebikassaga töötades on rangelt keelatud:

  • Hoidke isikuandmeid kassaaparaadis sularaha ja väärtused;
  • Teie äraolekul kassasahtli lukustamata jätmine;
  • Hävitage raha, mis sisaldavad võltsimise märke;
  • Töö ilma kassaaparaadita;
  • Redigeerida kassaprogramme ja raamatupidamistarkvara süsteeme.
Seotud väljaanded