Kuidas korraldada oma päeva nii, et saaksid kõike teha. Rutiini üle otsustamine

Kuupäev: 5. august 2016

Kõik emad on erinevad. Kuid meid kõiki huvitab küsimus: kuidas õppida oma päeva planeerima, et kõik ära teha. Ja kui mitte kõik, siis vähemalt kõige olulisem. Ja siin tuleb appi ajajuhtimine oma planeerimisvahenditega. Aga neid peab ka oskama kasutada.

Ausalt öeldes pole planeerimine minu jaoks lihtne. Ja alguses tegin palju vigu. Ma võitlen nendega siiani. Ja et teie jaoks oleks veidi lihtsam, räägin vigadest, mis takistasid mul tõhusust.

Viga 1. Hoidke kõike oma peas

Alahindasin ülesannete nimekirja tähtsust. Püüdsin kõike oma peas hoida. Kuid me kõik teame, et emal on liiga palju meeles pidada ja palju järgida. Vabastage oma meel ja kirjutage vähemalt kõige olulisemad asjad paberile või nutitelefoni rakendusi kasutades.

See on aja juhtimise alus. Ja see aitab palju. Esiteks toimib nimekiri vaikiva etteheitena, abimehena, mis ei lase asja homsesse lükata. Ja teiseks, päevaplaani vaadates leiad kindlasti aega enda ja oma huvide jaoks, vähemalt pool tundi.

Viga 2. Liiga palju planeerimist

Pärast seda, kui mõistsin loendite tähtsust, püüdsin ühte päeva mahutada kõik võimalikud juhtumid. Ja lapsega jalutamine ja arendavad tegevused ja majapidamistööd ja huvitava kirjanduse lugemine ja õppevideote vaatamine, samuti tahan oma mehega aega veeta.

Sain kiiresti aru, et ühe päevaga kõike teha on võimalik, aga raske. Ja ma ei taha elada iga päev "ajutatud hobuse" režiimis.

Pädeva planeerimise peamine oskus on jagada olulisi asju nii, et see ei rikuks ühtegi meie elu tahku.

Nüüd koostan nädala üldplaani, kuhu panen kirja võtmeülesanded. Ja iga päev lihtsalt täiendan seda kiireloomuliste asjadega. Püüan teha ainult kõige olulisemat ja kui õnnestub rohkem, siis kiidan ja julgustan ennast tootlikkuse eest.

Viga 3. Perfektsionism planeerimisel

Teate, et vääramatu jõud juhtub sageli lastega. Kas haigus või ootamatud kapriisid või ei taha ta õigel ajal magama minna. Ärge hinnake ennast karmilt, kui teil pole ettenägematute asjaolude tõttu aega kõigi päevaplaanide elluviimiseks. Ole selleks vaimselt valmis ja ära anna alla.

Teine naljakas perfektsionismi ilming planeerimisel sai minust alguses üle. Ma ei teadnud, kuidas õppida oma päeva planeerima... koledas märkmikus! Ja kui plaanis oli plekke, tuli see ümber kirjutada. See on tõesti naljakas. Nüüd kasutan rakendust oma telefonis ja ei pööra sellistele jamadele tähelepanu. Lõppude lõpuks on tulemus oluline.

Viga 4. Multitegumtöö on eduka planeerimise vaenlane

Sellised asjad nagu õpetlikud mängud lapsega, trenn või töö nõuavad maksimaalset tähelepanu. Vastasel juhul ei vasta tulemus ootustele. Võimalus teha mitut asja korraga on vahel väga kasulik. Kuid on asju, millele tuleb anda 100%.

Vastavalt ajalehele Argumendid ja faktid: inimesed, kes peavad pidevalt mitut toimingut tegema, on rohkem hajameelsed ja eristavad halvemini oluline teave ebaolulisest.

Mõnikord on parem, kui on aega mõne asja tegemiseks, kuid see on hea, kui raisata aega hiljem ümbertegemisele.

Viga 5. Vale prioriseerimine

Tihti ajame väärtused ja prioriteedid segi. Lubage mul tuua teile selge näide. Kõik teavad, et tervisele on kasulik süüa isetehtud toitu, mille valmistad ise värskest toorainest ja kontrollid kogu toiduvalmistamise protsessi. Ja loomulikult on kõikide emade jaoks esikohal tema pere tervis. See on väärtus.

Kuid mõnikord saame endale lubada osta mitte eriti tervislikku valmistoitu. Näiteks rõõmustage oma meest tema lemmikpitsaga. Sel juhul on esmatähtis ülesanne end õhtuks kokkamisest vabastada. Tulemuseks: abikaasa on täis ja rahul ning teil on aega koos mõnusalt aega veeta või oma asju ajada.

Teie tõhusus sõltub õigest prioritiseerimisest. Et õppida, kuidas õigesti prioriseerida, võite kasutada tõhusat ajajuhtimise tööriista - "Eisenhoweri maatriksit". Jagame lihtsalt kõik päeva ülesanded tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi.

Seega näete selgelt olulisi asju, millega ei saa viivitada. Ja ka vabaneda "ajasööjatest" ja vabastada aega lõõgastumiseks.

Viga 6. Ignoreeri oma rutiini ja hooletusse oma tervist

Kindlasti teate inimeste jagunemist "lõokesteks" ja "öökullideks". Mõned inimesed ei suuda hommikul ärgata, teised kukuvad maha juba kell 9 õhtul. Tee alati päevaplaan, võttes arvesse oma biorütmi iseärasusi.

Kui vaimne töö on sulle hommikuti raske, siis mine lapsega jalutama või majapidamistöid tegema. Ja kui olete "lõoke", ärge sundige oma keha, püüdes öösel lõpetada seda, mida te päeval ei jõudnud. Meie keha on meist targem ja võtab ikka oma lõivu.

Püüdke planeerida kõige töömahukamad ülesanded oma tegevuse tippajal. Ja siis ei pea kunagi mõtlema olemisele ja edasilükkamisele.

Viga 7. Ebapiisava tähelepanu pööramine puhkuse planeerimisele

Emaks olemine on mõnikord raske. Lõppude lõpuks annab ta iga päev oma soojust, tähelepanu ja armastust lastele ning inspireerib oma meest ärakasutamiseks. Seetõttu peaks puhkamine olema teie plaani sama oluline osa kui lähedaste eest hoolitsemine. Kuidas rohkem energiat teil on, seda rohkem saate anda ja seda õnnelikum on teie pere.

Võtke aega, et analüüsida, mis teile rõõmu pakub, inspireerib ja energiat annab. Võib-olla on see sport, raamatud, muusika, lemmikhobi. Ja raamatute nimekiri või lõngajupp olgu sul alati käepärast, juhuks kui vaba minut tuleb ja saad enda jaoks aega võtta.

Soovid saada ajakirja "Edu koos lastega!" lugejaks?

Väga edukad inimesed ei kipu lootma pimedale õnnele ja kiirele tulemusele. Nende jaoks pole saavutused kunagi juhuse tulemus. Edu aluseks on tõsine ettevalmistus, strateegiline põhjendus ja töötegevuse optimeerimine. Tänu integreeritud lähenemine on võimalik vähendada plaanide elluviimisele kuluvat aega. Siin on 8 viisi, kuidas edukad inimesed oma päeva korraldavad ja oma produktiivsust tõstavad.

1. Lihtsusta elu

Barack Obama kannab alati sama firma halle või siniseid ülikondi, Mark Zuckerberg kannab halle kampsuneid ja teksaseid. Steve Jobs esines alati avalikkuse ees siniste teksade ja musta kaelusega. Kas saate aru, milleni ma viin?

Edukad inimesed hoiavad oma garderoobi võimalikult lihtsana. Need vähendavad riiete valimiseks ja ostmiseks kuluvat pingutust. Ma ei ütle, et olge oma suhtes vastutustundetu välimus, piisab, kui leida paar täiuslikku igapäevast komplekti, mida pole vaja pärast iga tööleminekut triikida ja pesta.

Ärimehed on juba ammu õppinud, et vähesed otsused elus on tõeliselt olulised. Nad ei vaeva end sellega, mida jõusaali selga panna, mida hommikusöögiks süüa, ega veeda tunde supermarketites šampooniriiulite taga, lugedes hoolikalt etikette. Majapidamisasjadest kõrvale heites vabastate palju aega kasulike tegevuste jaoks.

2. Tutvustage igapäevast hommikurituaali

Automatismini lihvitud hommikuste rituaalide olemasolu - silmapaistev omadus edukad inimesed. Igapäevased rutiinid, mida saab harjumusteks muuta, on: meditatsioon, äriraamatute ja ajakirjade lugemine, füüsiline harjutus, prioriteetide plaani koostamine, eesmärkide visualiseerimine ja loomulikult toitev hommikusöök.

Näiteks motivatsioonikõneleja Tony Robbins võtab külm dušš meeleolu tõstmiseks ja ajutegevuse aktiveerimiseks. Ta esineb ka spetsiaalselt hingamisharjutused joogast. Kõneleja sõnul avardab see kompleks tema teadvust ja inspireerib teda uutele saavutustele.

Hommikuste rituaalide tõhususele pole täpset seletust. Mõned teadlased väidavad, et korduvad toimingud võivad ületada hirmu tundmatuse ees uue päeva ees. Kuid see, et nad töötavad, on vaieldamatu fakt.

3. Valmistu õhtul

Ärimehed ei oota oma päeva planeerimisega hommikuni. Nad on harjunud olema sündmustest vähemalt 8 tunni võrra ees. Edukad inimesed lülitavad õhtuti oma mobiilseadmed välja, mõtisklevad, loevad ja koostavad tulevikuülesannete nimekirja.

Steve Jobs pani päevikusse kirja vähimadki oma tegemised, tegi ette olulisi kõnesid, leppis kokku kohtumisi, kirjeldas paari sõnaga uusi ideid. Järgmisel hommikul ärkas ta selge arusaamaga optimaalsest toimingute järjestusest.

4. Mõtle strateegiliselt

Üks peamisi erinevusi eduka inimese ja keskmise võhiku vahel on strateegilise mõtlemise oskus. Ärimehed ja loomingulised isikud veedavad lõviosa oma ajast ideede üle mõtiskledes. Nad murravad sihile viiva suure tee väikesteks sammudeks, analüüsivad oma tegevust ja püüavad ennustada, milleni see või teine ​​otsus viib.

Te ei pea lugema tohutult ajaplaneerimise kohta, kulutage vaid 30 minutit päevas samm-sammult planeerimisele. Järk-järgult muutub see lähenemine harjumuseks, hakkate leidma õiget teed intuitiivsel tasandil.

5. Töötage välja personaalne süsteem

Kui Bill Gates oli Microsofti esimees, läks ta kaks korda aastas nn mõtlemisnädalaks pensionile. Sel perioodil piiras ärimees kontakte kolleegidega, ei esinenud avalikel üritustel ja vältis igal võimalikul moel ajakirjanduse tähelepanu. Gates pühendas oma puhkuse Microsofti teemal kirjutatud artiklite ja raamatute lugemisele, jälgis uuenduslike tehnoloogiatega seotud uudiseid ja teaduslikud saavutused selles piirkonnas. Ärimees astus kõrvale, et heita pilk ettevõtte poliitikale väljastpoolt ja seada suunised edasiseks arenguks.

Kunagi ütles keegi, et kõik, mis polnud planeeritud, jääb tegemata. Ja ma olen sellega täiesti nõus tark ütlus. Edukad inimesed mõnikord peatuvad, tõmbavad hinge, hindavad saadud kogemuste põhjal oma prioriteedid ümber. Võtke aega planeerimiseks.

6. Mõista oma tähtsust

Ärimehed on enamasti isekad. Nad mõistsid oma tähtsust ja oma projektide prioriteetsust. Kas olete kunagi kuulnud, et keegi trügis kontserni pea ümber (nüüd ma ei räägi tema naisest)? Edukas inimene järgib harvadel juhtudel teiste eeskuju, tema jaoks on esmatähtis oma arvamuse edastamine. Tervislik osa egoismist võimaldab abstraheerida neist, kellele meeldib "sulle kaelas istuda".

Eesmärgipärase inimese ilmekas näide on Donald Trump. Tänu kompromissile ja pealehakkamisele sai ta noorimast pojast mitme miljoni dollari suuruse varanduse omanikuks. Tema revolutsioonilisi ideid naeruvääristati sageli, meenutage vähemalt otsust loobuda ehituse riiklikust rahastamisest eraettevõtetelt raha saamise kasuks, mis oli 60ndate lõpu jaoks pretsedenditu. Teisel magnaadil õnnestus konkurentidest mööda hiilida ja võita Commodore'i hotelli taastamise hanke, haarates samal ajal tüki Manhattanist.

Donald Trump pole kunagi teiste inimeste huve enda huvidest ettepoole seadnud. Kui ta esimese asjana täitis ümbritsevate juhiseid, siis päevade lõpuni jäi ta asjaajamisele.

7. Keskendu sellele, mis on oluline

Covey esitab oma raamatus „Väga tõhusate inimeste 7 harjumust“ prioriteetse ruudu järgmiste kategooriatega:

• kiireloomulised ja olulised küsimused;
• olulised, kuid mitte kiireloomulised ülesanded;
• kiireloomulised, kuid ebaolulised eesmärgid;
• mittekiireloomulised ja ebaolulised asjad.

Enamik inimesi keskendub kiireloomulistele asjadele, kuid see pole päris õige lähenemine. Selle asemel, et olla hajutatud tegelike pisiasjadega, on parem pöörata tähelepanu olulistele, kuid mitte kiireloomulistele ülesannetele. Tulemus ei tule silmapilkselt, kuid pikas perspektiivis on selline taktika viljakam.

8. Kõige raskem asi, mida kõigepealt teha

Multitegumtöö kulutab teie füüsilisi ja emotsionaalseid ressursse. Mitme projektiga korraga tegeledes on oht, et päeva lõpuks ei jõua üks lõpetada või teete palju vigu. Edukad inimesed võtavad hommikul alati kõige raskemad ülesanded ette, suunates kõik oma jõupingutused tekkinud probleemide lahendamisele.

Khaim Saban, tegevdirektor investeerimisfirma Saban Capital Group ärkab kell 5.45, joob tassi kohvi ja asub kohe asja kallale. Ta juhib tähelepanu asjakohastele ja olulistele punktidele. Ärimees koostas optimaalse ajakava - 1 tund tööd ja 15 minutit puhkust.

Võtke aega, et mõtiskleda edukate inimeste elustiili ja nende lähenemise üle aja optimeerimisele. Uskuge mind, võimud teavad täpselt, mida nad teevad.

Mõnikord võib tunduda, et 24 tunnist ööpäevas ei piisa, et kõike teha. Hästi korraldatud igapäevane rutiin võimaldab teil selgelt prioriteete seada. See võimaldab planeerida päeva nii, et jääks veel vaba aega.

Mida peate teadma, kui te ei tea, kuidas igapäevast rutiini koostada?

Seal on neli põhireeglit. Kõigepealt planeeri oma tulevane päev õhtul. Seda on hea teha skemaatiliselt ja panna leht silmatorkavasse kohta. Nii saate aega säästa. Kuidas kõike teha? Siin on päevakava näidis:

• 7.00 - tõus.
• 7.00-8.00 - hommikuvõimlemine, hügieeniprotseduurid, hommikusöök.
• 8.00-12.00 - töö.
• 12.00-13.00 - lõuna, puhkus.
• 13.00-17.00 - töö
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - õhtusöök.
• 20.00-22.00 - isiklik aeg, perekond järgmine päev.
• 22.00 - magamaminek.

Teiseks planeerige ainult neid asju, mida teile meeldib teha. Kui teete midagi, mis teile ei meeldi, väsite kiiresti ja hakkate tundma end ebamugavalt. Kolmandaks seadke oma prioriteedid paika. Võtke endale päevik (kuupäevaga) ja kirjutage asjad tähtsuse järjekorda. Näiteks:

1. Probleemid, mis vajavad viivitamatut lahendamist.
2. Olulised, kuid mitte väga kiireloomulised asjad.
3. Ülesanded, mida saab mõnel teisel päeval täita. Dateeritud päevik on vajalik mitte ainult eesmärkide seadmiseks, vaid ka erinevate ideede jaoks, mis pähe tulevad. Kõike on võimatu meeles pidada ja see meetod võimaldab teil olulisi mõtteid mitte kahe silma vahele jätta.

Neljandaks leidke aega lõõgastumiseks – see on kohustuslik. Kui aga on jäänud tegemata ülesandeid, proovi need lahendada vabal päeval, sest homme tuleb jälle tööd teha.

Aeg on raha

Kõik teavad, kuidas raha teenida ärimees. Kuidas aga aega juhtida – ühikud. On isegi spetsiaalne teadus – ajajuhtimine. Teda õpetavad need, kes ei tea, kuidas teha igapäevast rutiini nii, et aeg töötaks inimese jaoks, mitte vastupidi. Alustada tuleb aukude analüüsist ja tuvastamisest, millesse kasutu ajaviide voolab. See võib olla ainult kümme või viisteist minutit. Kuid isegi need on olulised. Lihtsalt neist ei pruugi päevaks seatud ülesannete täitmiseks piisata. Teine asi, mida teha, on seada endale eesmärgid: nii lühi- kui ka pikaajalised. Just selgelt sõnastatud soovid panevad inimest neid saavutama. Muidu edu ei tule. Pärast seda saate oma aega planeerida. Seal on seitse väga võimsat näpunäidet, mis aitavad teil tööd teha:

• 70/30 põhimõte. Tervet päeva on võimatu planeerida. Eraldage 70% oma ajast ja planeerige ülesandeid. Ülejäänud 30% jätke ettenägematuteks asjaoludeks ja vääramatuks jõuks.
• Täna - homseks. Ära ole laisk kirjutamine koosta järgmine. See võimaldab teil aega õigesti jaotada ja planeeritud koosolekutele viivitamata jõuda. Ärinimekirja lõppu võib kirjutada kiiduväärt laused: "Sa oled valmis! Aga ära lõdvestu!" või "Jätkake! Aga teha on veel palju!" Nad julgustavad teid oma probleeme lahendama.
• Pidage meeles, et põhitegevus toimub hommikutundidel, seega proovige planeerida suurem osa tegevustest lõunaeelsele ajale. Psühholoogiliselt muutub see lihtsamaks, kui mõistad, et pooled ülesanded on juba täidetud ja ees on veel terve päev. Seejärel saab lõunaaja pühendada lühiajalisele puhkusele ja isiklikele kõnedele. Ja pärast sööki kulutage paar mitte väga olulist äriläbirääkimised või väike koosolek.
• Tehke pause! Puhka kindlasti iga tund 10-15 minutit. See meetod võimaldab teil töötada produktiivsemalt ja mitte enne tähtaega väsida. Lõõgastushetkedel pole vaja lamada diivanil ega suitsetada tualetis. Kasutage seda aega enda huvides: venitage, kastke lilli, seadke riiulil kaustu ümber, lugege ajakirjandust või hingake värsket õhku.
• Hinnake oma võimeid realistlikult. Saabumatute eesmärkide saavutamiseks kulutate palju aega ja tervist. Sea endale ülesandeid, mida saad kindlasti lahendada.
• Korista oma töökoht alati tööpäeva lõpus. See säästab tulevikus palju aega ja võimaldab oma mõtteid korda seada. Hoidke olulised asjad alati samas kohas ja vabalt kättesaadaval.
• Vabane asjadest, mida sa ei vaja. Inimene on harjunud lahkuma "hilisemaks", äkki tuleb kasuks. Vaadake enda ümber, kui te pole midagi mitu kuud kasutanud, siis ärge kartke seda prügikasti visata.

Aja planeerimiseks võid pidada päevikut, vihikut või tavalist vihikut. Kirjutage üles oma eesmärgid ja eesmärgid, mõtted ja ideed. Ja koostage kindlasti oma ajakava. Edukas inimene on kaugelt näha!

Öökull või lõoke: see on oluline

Teadlased on juba pikka aega jaganud inimesed kahte kategooriasse, olenevalt nende tootlikkuse astmest erinev aeg päevadel. Just viimased ärkavad hommikul kergesti üles. Varastel tundidel on nad erksad ja aktiivsed, õhtuks aga väsinud ega jõua trenni teha. tähtsaid asju. Öökullid, vastupidi, on raskesti äratatavad ning nende maksimaalne aktiivsus saavutatakse õhtul ja öösel. Ilmselgelt tuleb igapäevarutiini planeerides arvestada inimese psühhotüübiga. Ja näiteks "öökullide" jaoks olulisi kohtumisi ei tohiks planeerida hommikutundidele.

Siiski sisse kaasaegne maailm"lõokestel" on lihtsam, kuna põhimõtteliselt algab kogu töö kontoris või tootmises varahommikul. Teadlased on kindlad, et põhimõtteliselt võib iga inimene, kellel on suur soov, oma biorütme muuta. Igaüks meist on võimeline muutuma "öökullist" "lõokeks". See nõuab aga tahtejõudu, kannatlikkust ja oskust eesmärgi saavutamisel teatud reeglitest kinni pidada.

Bioloogiline kell

Olenemata sellest, millisesse bioloogilisse tüüpi inimene kuulub, järgib ta igal juhul põhilisi loodusseadusi. Ja nad ütlevad, et erinevatel tundidel käitub meie keha erinevalt. Ja selleks, et aega õigesti kasutada, kui teil on kõige jaoks aega, peate sellest teadma. Bioloogiline kell alustab tööd ammu enne ärkamist. See näeb välja selline:

• 4 hommikul. Keha valmistub ärkamiseks, kortisoon, stressihormoon, vabaneb vereringesse. See aeg on ohtlik, kuna on suur tõenäosus saada infarkt, krooniliste haiguste ägenemine, bronhiaalastma jne.
• 5.00-6.00. Ainevahetus aktiveerub, veresuhkur ja aminohapete tase tõusevad – keha "käivitab" kõigi süsteemide tööd.
• 7.00. Suurepärane aeg hommikusöögiks, sest toit muundub kergesti ja kiiresti energiaks.
• 8.00. Valuläve päevane tipp on saavutatud. Sel tunnil intensiivistuvad hambavalu, pea valutab eriti tugevalt ja luud murduvad. Parem on hambaarsti vastuvõtt mõneks ajaks edasi lükata pärastlõunal, kui ebameeldivad sündroomid ei ole nii väljendunud.
• 9.00-12.00. Selleks ajaks saavutab energia maksimumi, aju töötab hästi, vereringe suureneb – optimaalne periood viljakaks tööks: nii vaimseks kui füüsiliseks.
• 12.00-13.00. Lõuna aeg. Magu seedib toitu hästi, kuid ajutegevus väheneb märgatavalt. Keha hakkab nõudma puhkust.
• 14.00. Jõudlus on endiselt vähenenud. Siiski, see parim aeg hambaravi jaoks.
• 15.00-17.00. Taas tõuseb vererõhk, aktiveeruvad vaimsed protsessid, täheldatakse efektiivsuse tippu.
• 18.00. Õhtusöögi optimaalne aeg on lasta kehal toitu enne magamaminekut seedida.
• 19.00-20.00. See kell sobib ideaalselt antibiootikumide võtmiseks. Närvisüsteem kõige tundlikum. Kell on mõeldud vaikseteks pereasjadeks või sõbralikeks koosviibimisteks.
• 21.00. See periood sobib meeldejätmiseks suur hulk teavet, sest aju on häälestatud meeldejätmisele.
• 22.00. Suurepärane aeg magama jääda. Keha on seatud taastama jõudu ja energiat järgmiseks päevaks. Kui jääte praegu magama, on teil hea ja tervislik uni.
• 23.00-1.00. Metaboolne aktiivsus väheneb, pulss aeglustub, hingamine on ühtlane. Sügav unistus.
• 2.00. Sel ajal võite tunda külmatunnet, kuna keha muutub eriti tundlikuks madalamate temperatuuride suhtes.
• 3.00. Tund, mil enesetapud kõige sagedamini juhtuvad. Inimestel on depressiivsed mõtted. Parem mine magama, kui te pole seda veel teinud.

Planeerige oma igapäevane rutiin koos bioloogiline kell. Siis saab kõik teie jaoks korda!

Jack Dorsey kogemus

Jack Dorsey on edukas ettevõtja ja asutaja sotsiaalvõrgustik Twitter. Samal ajal on ta maailmakuulsa firma Squer direktori kohusetäitja. Kuidas tal õnnestub töö ja vaba aeg ühendada? Tõenäoliselt meeldib ärimehe igapäevarutiin vähestele. Kuid Jacki kogemus on tõeliselt muljetavaldav. Ta töötab igal töökohal 8 tundi, see on 16 tundi päevas. Seda siiski ainult esmaspäevast reedeni. Ülejäänud kaks päeva lahkub ta puhkama. Tema edu seisneb selles, et ta on teemaplaneering tööd iga päev, millest rangelt kinni peetakse. Samal ajal täidab ta mõlemas ettevõttes määratud ülesandeid. Juhtide päev näeb välja umbes selline:

1. Esmaspäeval on ta administratsioonis ja juhtimises.
2. Teisipäev on pühendatud valmistatud toodetele.
3. Kolmapäeval tegeleb Jack turunduse ja avalike suhetega.
4. Neljapäev on suunatud suhete loomisele ja hoidmisele äripartneritega.
5. Reedel värbatakse uusi töötajaid ja lahendatakse üldised korralduslikud küsimused.

Muidugi päevakava edukas inimene väga nagu töönarkomaani graafik. Küll aga leiab ta alati aega jalutuskäikudeks värskes õhus ja lõõgastumiseks.

Eduka inimese igapäevane rutiin. Näide: Winston Churchill kodus töötamisest

Kõik saavad aru, et Winston Churchillil kui Briti valitsusjuhil oli ebaregulaarne tööpäev. Kõigele vaatamata suutis ta siiski kõigega kursis olla ja oma igapäevarutiinist kinni pidada. Teid üllatab, kuid hommikul kell pool kaheksa ärgates ei kiirustanud Winston voodist tõusmisega: lamades luges ta viimast ajakirjandust, sõi hommikusööki, sorteeris oma posti ja andis isegi välja. esimesed juhised oma sekretärile. Ja alles kell üksteist tõusis Churchill üles, läks pesema, pani riidesse ja läks alla aeda vabas õhus jalutama.

Lõunasöök riigipeale serveeriti umbes kell üks päeval. Kõik pereliikmed olid kutsutud peole. Tunni aja sai Winston nendega rahulikult suhelda ja lähedaste seltskonda nautida. Pärast sellist ajaviidet asus ta uue jõuga oma kohustusi täitma. Ükski Winston Churchilli tööpäev ei möödunud ilma pika päeva magamata. Ja kell kaheksa kogunesid sugulased ja kutsutud külalised taas õhtusöögile. Pärast seda sulges Winston end taas oma kabinetti ja töötas mitu tundi järjest. Nii õnnestus Briti valitsusjuhil ühendada töö isikliku suhtlusega pere ja sõpradega. Ja see tegi temast mehe mitte ainult edukaks, vaid ka õnnelikuks.

Igapäevane rutiin kodus töötamiseks

Kodus töötava ärimehe igapäevane rutiin on äärmiselt oluline. Mõne inimese tegevuse iseloom võimaldab kaugtööd teha ka kodust lahkumata. Reeglina pole sellised töötajad harjunud oma tööpäeva planeerimiseks aega võtma, kuigi nende jaoks oleks see igati teretulnud. Sageli töötavad nad kodus ilma ühegi režiimita: istuvad hiliste õhtutundideni arvuti taga, siis ärkavad pärast keskpäeva katkise ja loiduna. Sellised töötajad ei saa tõenäoliselt kunagi edukaks. Teine asi, kui järgite õiget päevakava, võite oma töös edu saavutada. Ja ka isiklikus elus õnnelik olla ja samal ajal tervist hoida. Siin on näide igapäevase rutiini loomisest:

• Peate ärkama varakult, hiljemalt kell 7 hommikul. Pärast ärkamist võtke viis minutit hommikused harjutused käige duši all ja sööge rikkalikku hommikusööki. Pärast seda ei tasu kohe tööle tormata. Puhka veel veidi, lase kehal ärgata ja häälestuda töömeeleolule.
• Töötada saab 9-12. Tehke neid asju, mis nõuavad vaimset pinget, kuna sel ajal aktiveeritakse mälu, suureneb efektiivsus ja aju töötab paremini.
• 12.00-14.00 - Pühendage need kaks tundi õhtusöögi valmistamisele, söömisele ja õhtusöögijärgsele puhkusele.
• Peale seda saab uuesti tööle asuda, kuid hiljemalt kella 18-ni.
• Kella 18.00-20.00 pühenduge tegevustele, mis teile naudingut pakuvad: jalutuskäigud värskes õhus, tegevused lastega, ilukirjanduse lugemine jne.
• Kell 20.00 saab kogu perega õhtust süüa ja koguneda teleka taha huvitavat filmi vaatama.
• Magama tuleb minna hiljemalt 22 tundi, sest järgmisel päeval tuleb jälle vara ärgata.

Nagu näete, on kogu töö pühendatud 6-8 tunnile. Kuid just selline teie igapäevane rutiin võimaldab teil seda tõhusalt täita, ilma et see kahjustaks teie tervist ja isiklikku elu.

Kuidas kiiresti magama jääda?

Ilmselgelt mõjutab täisväärtuslik uni meie aktiivsust kogu päeva jooksul. Seetõttu on oluline õigel ajal magama minna ja uinuda. Järgige neid nõuandeid.

1. Lugege enne magamaminekut huvitavat raamatut. See on palju kasulikum kui teleri vaatamine või internetist uudiste otsimine. Lugedes aju lõdvestub, inimesel on kergem uinuda.
2. Lõpetage sport paar tundi enne soovitud und. See on vajalik selleks, et vererõhk normaliseeruks, lihaste aktiivsus väheneks ja keha oleks valmis puhkama.
3. Värskes õhus jalutamine mõjutab soodsalt magamajäämise aega.
4. Ärge sööge enne magamaminekut rasket toitu.
5. Enne magamaminekut ventileerige tuba hästi.
6. Ärka hommikul alati samal kellaajal, isegi kui tunned endiselt, et tahaks uinakut teha.

Ilmselgelt on hästi puhanud ja puhanud inimene terve välimusega. Ta on rõõmsameelne, rõõmsameelne ja tööpäeva jooksul tööülesannete produktiivseks lahendamiseks häälestatud.

Ka koduperenaine on inimene

Kui teile tundub, et naine, kes istub kodus lastega või lasteta, ei tee midagi, siis eksite sügavalt. Selleks, et mõista, kui hõivatud on koduperenaine iga päev, piisab, kui külastada teda üks kord. Seetõttu on aja planeerimine tema jaoks sama oluline kui eduka inimese igapäevane rutiin. See aitab kulutada vähemalt paar tundi isiklikele asjadele ja mitte orjaks saada. majapidamine. Et oma tööd vähemalt natukenegi süstematiseerida, kutsutakse naist pidama spetsiaalset arvestust. Allolev tabel näitab, kuidas plaanitud tegevused tuleks järjestada.

Nagu näha, siis iga päev on vaja oluliste ja mitte nii oluliste asjade jaoks plaan teha. Neid täidetakse sõltumata igapäevastest tööülesannetest, milleks on toiduvalmistamine, nõude pesemine, lemmikloomaga jalutamine ja nii edasi. Iga päev kogu korterit koristades tüdinetakse kiiresti kõike pealiskaudsest tegemisest. Pakume tähelepanu pöörata ühele toale päevas. Seda tuleb aga teha hoolikalt ja vastutustundlikult. Nii et tapate kaks kärbest ühe hoobiga – praktiliselt ei pea te seda tegema üldpuhastus ja te ei väsi samal määral, kui kogu korterit tervikuna koristada.

Olgu pisiasjadeks sellised eesmärgid nagu voodipesu vahetamine, lillede ümberistutamine ja palju muud. Proovige teha ka oma igapäevaseid toimetusi. kronoloogilises järjekorras. Nii vähendate nende lahendamiseks kuluvat aega. Näiteks hommikul üles tõustes tehke kõigepealt voodid ja seejärel alustage hommikusöögi valmistamist. Mustad nõud peske kohe pärast söömist, mitte ei hoia seda terve päeva (kui teil pole nõudepesumasinat).

Pea meeles! Sul peab olema vähemalt üks vaba päev. Ärge planeerige midagi suurt laupäevaks ja pühapäevaks. Kirjutage ajakavasse asjad, mida saate oma perega teha. Näiteks toidupoes käimine. Kaasake töösse kindlasti oma majapidamine ja ärge kartke oma mehelt abi küsida. Täitke see tabel järgmise nädala kohta. Seejärel õpid oma kodutöid korraldama ning leiad aega sõpradega jalutuskäikudeks, riiete ostmiseks ja muuks meeldivaks.

Töö - aeg, lõbu - tund

Ilma katkestusteta töötamine võimatu. Isegi äriinimene peab korraldama vähemalt ühe vaba päeva. Näitame teile, kuidas seda enda ja oma pere hüvanguks kulutada:

1. Töötav inimene veedab liiga palju aega kontoris või kontoris. Sest ta vajab lihtsalt lende Värske õhk. Puhkepäev on selleks parim aeg! Minge koos sõpradega lähedalasuvasse metsa piknikule. Koguge marju või seeni. IN suveaeg minge kindlasti randa järve või mere äärde. Tehke paadireis katamaraani või paadiga. Mängige rannavõrkpalli või laenutage jalgrattaid. Ükskõik, mida teete, on see teile kindlasti kasulik.
2. Nädalavahetustel korraldab linn pargis sageli erinevaid laatasid, pidustusi või lihtsalt väikeseid temaatilisi pühi. Seal saab osaleda võistlustel, nautida näitlejate esinemist, kuulata elavat muusikat, süüa suhkruvatt või popkorni, kohtuge vanade sõpradega.
3. Filmid on ka suurepärane ettekääne möödunud pingelise nädala stressi leevendamiseks. Valige film, mis pakub huvi kogu perele. Ja pärast kino saate minna lähimasse kohvikusse ja lubada end maitsva pitsa või jäätisega.
4. Kui nädalavahetuseks ilm ei vea, võid jääda koju mängima Lauamängud. Või vaadake oma lemmiksaadet. Huvitava raamatu lugemine pakub ka palju naudingut.
5. Nädalavahetuseks võid planeerida ostureisi. Ja selleks, et mitte liiga juhuslik välja näha, määrake iga pereliige vastutama teatud osakonna eest kaubanduslik rajatis. Ja tellige ostunimekirjast rangelt kinni.
6. Laupäev ja pühapäev on suurepärane aeg külaliste vastuvõtmiseks. Ja muidugi ärge unustage oma vanemaid. Nad vajavad ka teie tähelepanu ja hoolt.

Kui olete äriinimene, ärge jätke ülejäänut tähelepanuta. Planeerige kindlasti oma vaba päev. See võimaldab teil mitte ainult oma närve ja tervist hoida, vaid ka järgmist töönädalat alustada uue jõu ja värskete mõtetega. Seega, soovitud tulemuse saavutamiseks peate õppima oma aega juhtima. Sinu igapäevane rutiin ja see, kui paljude ülesannete lahendamiseks aega jääb, sõltub suuresti sellest, kui asjatundlikult suudad oma aega planeerida.

Selleks hankige endale päevik ja tehke kindlasti režiim, millest peate rangelt kinni. Uurige edukate ettevõtjate kogemusi ja järgige teile sobivaid näpunäiteid. Määrake oma biorütmid ja tehke igapäevane rutiin vastavalt oma võimalustele. Õige prioriteedi seadmine säästab aega ja energiat väiksemate ülesannete täitmiseks. Ja ärge unustage magamist ja puhkust. See on eduka inimese igapäevarutiini kohustuslik komponent.

Paljud meist seisavad silmitsi ajapuudusega igapäevaste toimingute jaoks. Eriti sageli kurdavad päevatundide puudumise üle need inimesed, kes ei oska oma päeva korraldada. See juhtub seetõttu, et mitte kõik ei tea, kuidas selgelt planeerida ja puhata.

Neil, kelle ülesanded jäävad pooleli või kes peavad nende täitmiseks ohverdama tundide kaupa puhkust, on aeg oma elu "optimeerida". Kui teie tegevus on oma olemuselt kaootiline ja hädaolukorda, on teil aeg tutvuda sellise terminiga nagu ajajuhtimine.

See kontseptsioon tekkis suhteliselt hiljuti, kuid on juba muutunud tõhusaks vahendiks edukal äritegevusel ja ametialane tegevus. Ajajuhtimise tehnoloogia Ingliskeelne pealkiri"ajajuhtimine") õpetab, kuidas oskuslikult hallata meist igaühe käsutuses olevate tundide arvu. See kontseptsioon hõlmab ülesandeloendi planeerimist, konkreetsete eesmärkide seadmist, aega ja mis kõige olulisem prioriteetide seadmist.

Tõepoolest, kuidas korraldada oma päeva, kui te ei jaga ülesandeid nende tähtsuse järgi?

Covey reegel on: "Kõigepealt tehke seda, mida peate kõigepealt tegema." Ta kaalub prioriteete teisest kvadrandist: enesearendus, planeerimine ja jooksvate asjade elluviimine.

Paljud ajajuhtimise raamatud põhinevad doktor Covey maailmakuulsa käsiraamatu postulaatidel.

Seega, kui olete otsustanud, mida peate kõigepealt tegema, tehke järgmiseks nädalaks paindlik plaan. Kustutage loendist iga täidetud ülesanne, kuna töömahu visuaalne vähenemine pakub teile naudingut ja inspireerib teid uuteks töösaavutusteks.

Ära seda unusta õige jaotus aeg sisaldab puhkust ja suhtlemist perega. Enne oma päeva korraldamist mõelge, mitu tundi saate isiklikuks kasutamiseks jätta. Ükskõik kui olulised on teie jaoks töö ja äri, pidage meeles, et inimesed, kes ei oska pere- ja sõpraderingis lõõgastuda, “põlevad kiiresti läbi” ja nende tegevus muutub ebaefektiivseks.

Teine ajaplaneerimise saladus on võimalus oma volitusi delegeerida. Näiteks kui sul pole piisavalt aega tähtsate tööde tegemiseks, siis tuleks asjad, millega alluvad hakkama saavad, õigel ajal “üle anda”. Sageli ei tule ettevõtete juhid (või isegi lihtsad koduperenaised) oma kohustustega toime, kuna on hõivatud tööga, mida saab edukalt teistele delegeerida. Kui soovite teada, kuidas oma päeva korraldada, kaaluge kogu oma kohustuste loetelu delegeerimist vastavalt teie aja ja ressurssidele.

Ja viimane nõuanne: need meist, kes on igapäevase töö vooluga kõige paremini kursis, on need, kes teavad täpselt, mis on nende töö lõppeesmärk. Teisisõnu, motivatsioon on teie edu võti!

Kes meist poleks mõelnud, mis on suurim väärtus? Üsna sageli lähevad arvamused selles küsimuses lahku. Mõned usuvad, et teave, teised - aeg. Kuigi kaasaegne ühiskond on piisavalt võimalusi aega säästa, millegipärast lihtsalt napib aega. Ja kohe tulevad pähe mõtted: “Miks teeb tehnoloogiline progress julma nalja?”, “Kuidas jõuda aega kõike ja isegi hästi teha?”, “Kuidas jagada ja planeerida oma päeva, et ennast vähemalt osaliselt maha laadida? ”. Kõik on väga lihtne. Peate lihtsalt õppima, kuidas aega õigesti planeerida.

Reeglid, mida järgida, kui soovid olla edukas

Selleks, et kõike teha ja aega puhata, peaksite:

• töötada välja konkreetne plaan;
• seada prioriteediks väikeste oluliste asjadega tegelemine, jätmata neid hilisemaks;
• mitte kulutada tööaeg raisatud mittevajalikele asjadele;
• analüüsida igapäevaselt täidetud ülesandeid;
• õigesti prioritiseerima vastavalt tähtsusele;
• korda hoidma;
• arendada tahtejõudu uute harjumuste järgimiseks.

Kuidas õppida oma päeva planeerima: pea aja planeerimise etapid

Tundub, et õige tööaja jaotamine, igapäevaste tööde järjekorra määramine ei küündi eriline töö aga see ei ole kõigile. Kui pähe tulevad mõtted, kuidas teha olulisi asju õigel ajal ja mitte väsida, on oluline õppida õigesti aega planeerima ja jaotama. Olulist rolli mängib siin korralikult koostatud päevakava.

Ärge unustage sellist olulist tegurit nagu piiratud aeg. Aega ei saa peatada, muuta, tagasi anda, mis tähendab, et sama kehtib ka töö, asjade ja meie elu kohta laiemalt.

Tööaja planeerimisel on järgmised etapid:

• distsipliini arendamine (oma päeva kontrollima õppimine on eduka juhi jaoks oluline ülesanne);
• juhtumite tähtsuse astme määramine (päevas on lubatud planeerida mitte rohkem kui 3 kiireloomulist juhtumit);
• juhtumite ratsionaalne jaotamine olulisteks, kiireloomulisteks, kergeteks, lihtsateks, ebaolulisteks;
• tööde teostamise etapiviisilise plaani koostamine;
• vabanemine lihtsatest, väikestest, kergetest asjadest, mille valmimine võtab vähem kui 10 minutit (järgmiste päevade mahalaadimine);
• juhi keeldumine tegevustest, mis "varastavad" aega (telesaadete vaatamine, palju tunde suhtlusvõrgustikes, kohtumised sõpradega);
• iga asja määratlus majas ja töökohal;
• töörämpsust vabanemine (10 minutist päevas piisab dokumentide sorteerimiseks ja ebavajaliku äraviskamiseks);
• vaba aja veetmiseks mõeldud hobide valik.

Selleks, et mitte kaotada sõpru ja säästa aega õigesti, peate järgima reeglit: külastage sotsiaalvõrgustike lehti 2 korda nädalas, eraldage nädalavahetused sõpradega kohtumiseks, planeerige isiklikud kohtumised ette, vähendage "tühja" aega. telefonivestlused kuni 15 minutit päevas.

Kuidas koostada tööplaani

Viljakas planeerimine on võimalik, kui järgite oma töös järgmist järjestust:

1. Määrata eesmärgid ja eesmärgid, mille alusel tööplaan välja töötada. See võib olla lühiajaline (nädal) või pikaajaline (kuu, kvartal, aasta).

Tähelepanu: Edukale juhile Te ei saa plaanist kõrvale kalduda. Saate selles teha kohandusi, näiteks vahetada asju, tähtsate kohtumiste päevi, planeerida sündmusi mõneks muuks ajaks, kuid te ei saa neid mingil juhul radikaalselt muuta.

1. Määrake ülesanded ja määrake nende täitmise tähtajad. Oluline on ennekõike õppida tegema asju, mille ajaline raamistik on piiratud ja mis nõuavad palju pingutust. Seejärel saab planeerida keskmise tähtajaga ülesandeid ja töid, mis nõuavad standardfunktsioonide rakendamist. Viimane asi, mida teha, on vähem oluline töö.

1. Täitmise eelõhtul tekkinud kiireloomuliste asjade kohustuslik märkimine päevikusse või kalendrisse (võimaldab juhil olla aega kõike õigeaegselt teha, ilma olulisi punkte vahele jätmata).

1. Kõigi juhtumite analüüs, ülesannete loetelu vähendamine (võimaluse piires).

Oma päeva mahalaadimiseks on oluline:

1. Järgige juhtumite täitmise piirangut: mitte rohkem kui 3 kiireloomulist, kokku mitte rohkem kui 10 juhtumit päevas.
2. Plaan järgida väljakutseid pakkuvad ülesanded enamas hea aeg, eelistatavalt hommikul, kopsud - töövahetuse lõpus.
3. Ära esine järgmine töö eelnevat täitmata (oluline on planeerida ülesanded etappide kaupa, olles eelnevalt kokkulepitud täitnud).
4. Ärge jätke asju pooleli, ärge kandke neid järgmisele tööpäevale.
5. Kui on veel täitmata ülesandeid, on soovitatav teha nende kohta märge oluliste juhtumite kalendrisse, kuhu need eraldi ära märkida. Juhul, kui sama ülesanne "elab" stabiilselt päevikus mitu päeva järjest, tasub kaaluda, kuidas sellest keelduda või lihtsalt teisele seda täitjale üle anda.

Ratsionaalse planeerimise saladused

Päeva õige planeerimine võimaldab:

• tööplaani hindamine, ülesannete korrigeerimine, päevakava koostamine;
• kontroll juhtumite täitmise üle, mitme ülesande samaaegse täitmise välistamine (vastasel juhul on töös madala jõudluse oht);
• alustatud juhtumite lõpetamine;
• takistuste kõrvaldamine, mis takistavad juhil antud ülesannete täitmist, hajutavad tähelepanu, mõjutavad plaane;
• töö vaheldumine puhkusega;
• ajaplaneerimise analüüs;
• nende jõudluse pidev parandamine.

Juhataja aja säästmise saladused

1. Oluline on kombineerida sarnaseid ülesandeid, näiteks kombineerida läbirääkimisi, sõeluda kirjavahetust, vastata meilidele.
2. Sama oluline on rahuliku keskkonna loomine. See on vajalik selleks, et miski ei segaks tähelepanu töölt.
3. Tööaja piiramine väldib ärikohtumiste ebaproduktiivseid tulemusi.
4. Prioriteedi seadmise oskus on asjaajamise ratsionaalsuse ja järjepidevuse oluline näitaja, mis mõjutab eesmärkide saavutamist.
5. Erakordselt oluliste ülesannete täitmine võimaldab juhil saavutada oma töös kõrgeid tulemusi.
6. Märkimisväärne osa ajast aitab säästa tööülesannete jaotust töötajate vahel.
7. Sama oluline on töö järkjärgulisus. Eesmärgi poole liikumine on palju lihtsam, kui ronida trepist, alustades väikestest asjadest ja jõudes kõrgustesse.
8. Oluliste asjade päeviku pidamine aitab kõrvaldada ühe ülesande kattumist teisega, juhtumite kuhjumist kuu lõpus.
9. Tähtsad otsused on kõige parem teha hommikul. Nii saad luua õnnestumise tunde terveks tööpäevaks.
10. Plaane, ajakavasid tehes on oluline arvestada tõeline tase töövõime, kuna just tema mõjutab töö lõpptulemust.