Müügitšeki väljastamine ilma kassakviitungita. Müügikviitung ilma sularaha kviitungita - omadused ja nõuded

Kui sageli nõuab ettevõtte raamatupidamine oma töötajatelt teatud kaupade sularaha eest või pangaülekandega ostmisel müügikviitungi koos muude dokumentidega? Mis vorm see on, kas see on tõesti vajalik raamatupidamistoiminguteks?

Spetsiaalne vorm

Alustuseks tasub märkida, et müügitšekk on vorm range aruandlus. Seda esitatakse nii füüsilistele kui ka juriidilistele isikutele ostutõendina. See dokument väljastatakse kahel juhul:

  1. Kui müüjal pole kassaaparaati.
  2. Ostja soovil väljavõttena ostetud kaupade nimekirjast.

Esimesel juhul puudumise tõttu erivarustus müüja ei saa väljastada ostjale kaubanduseeskirja nõuetele vastavat kinnitusdokumenti, mistõttu on ta sunnitud käsitsi täitma spetsiaalselt kujundatud vormi, mis sisaldab kõiki vajalikke andmeid ja rekvisiite.

Teisel juhul on olukord mõnevõrra erinev. On kassaaparaate, mis väljastavad kviitungi ilma toote tüüpi märkimata. See näitab ainult makstud summat, mis ei anna terviklikku pilti ostu-müügi faktist.

Tavalise ostja (eraisiku) jaoks võib seda punkti pidada ebaoluliseks. Aga organisatsioonile (ettevõttele) pühendumisel raamatupidamiskanded Ostetud toote nimetus on vaja selgelt märkida. Sel juhul on vaja müügitšekki, kus on kogu info olemas.

Miks on vaja müügitšekki?

Igal dokumendil on oma eesmärk. Selle määravad inimeste elulised vajadused. Müügikviitung peamiselt vajalik kauba ostmise fakti ja koguse kinnitamiseks Raha makstud sooritatud ostu eest. See pole lihtsalt kapriis, vaid eluliselt vajalik.

Esiteks saab ettevõtte volitatud esindaja vaid nii kinnitada sularahas sooritatud ostu fakti, et hüvitada tehtud kulutused.

Teiseks on olukordi, kus ostetud toode osutub ebakvaliteetseks. Vahetamiseks või tagastamiseks on vaja tehingut tõendavat dokumenti toote nimetuse ja selle eest tasutud rahasumma kontekstis. Ilma sellise kinnituseta on seda võimatu tõestada defektiga kaup ostetud täpselt selles müügipunkt konkreetselt müüjalt. Nimetatud summa eest sai ostja ju osta mitmeid teisi kaupu madalama hinnaga. Sel juhul on tagastamine praktiliselt võimatu.

Milline peaks välja nägema müügitšekk?


Müügitšekke saab tellida trükikojast ja kasutada vastavalt vajadusele. Sellel dokumendil puudub selge ühtne vorm, kuid valmis vorm peab sisaldama teatud vajalikku teavet:

  • Dokumendi pealkiri;
  • selle seerianumber;
  • väljastamise kuupäev;
  • dokumendi koostanud ettevõtte (organisatsiooni) nimi;
  • tema TIN ja juriidiline aadress;
  • müüdud kauba nimetus koos hinnanäitamisega;
  • ostu kogusumma;
  • selle dokumendi väljastanud isiku ametikoht ja täisnimi ning tema isiklik allkiri;
  • kaubandusettevõtte pitser (olemasolul).

Trükikojas müügitšeki tellimust vormistades saab näidist oma äranägemise järgi kohandada. Näiteks lisage ettevõtte logo või garantiiteave. Kõik see on täiesti seaduslik. Täiendav teave teeb tšeki kirjutaja töö ainult lihtsamaks ja võimaldab ostjal olla rohkem kursis.

Kas kassatšekki ja müügitšekki on vaja koos?

Üsna sageli tekib raamatupidamistöötajatel küsimusi töötajate esitatud maksedokumentide korrektse vormistamise kohta. Kas müügikviitungit on võimalik tasumiseks vastu võtta ilma kassakviitungita? Sellele küsimusele pole selget vastust.

Esiteks on vaja meeles pidada, et mõlemal vormil on oma eesmärk. Kassatšekk kinnitab ostu fakti ja müügikviitung üksikasjalik ärakiri seda operatsiooni. Näiteks saab organisatsiooni töötaja kontole raha konkreetsete kaupade ostmiseks. Seejärel peab ta kolme päeva jooksul esitama tehtud ostu kohta dokumenteeritud aruande. Selleks on tal vaja kassaaparaadi kviitungit, kuhu on fikseeritud konkreetse summa ostu-müügi fakt ja müügikviitungit, kus on üksikasjalikult kirjeldatud: mida, millal ja mis summa eest töötaja ostis. Mõlemad dokumendid koos võimaldavad teil kinnitada saadud raha sihtotstarbelist kasutamist.

Kuid vastavalt 22. mai 2003. aasta föderaalseadusele nr 54 on ettevõtteid, mis oma tegevuse iseloomu tõttu ei pea tegema makseid kassaaparaatidega. Nende hulka kuuluvad ajakirjade, ajalehtede ja muude seotud toodete müügikohad, kaubandus messidel ja turgudel. Kui kaup ostetakse sellistelt müüjatelt, siis piisab müügitšeki olemasolust. Juriidiliste isikute esindajatel on parem mitte selliste jaemüügipunktidega ühendust võtta, et vältida võimalikke arusaamatusi.

Müügitšeki täitmise tunnused

Toodete müümisel on müüja kohustatud ostjale nõudmisel esitama müügitšeki. See on tema seaduslik õigus, mille rikkumine võib kaasa tuua põhjendatud karistused. Tavaliselt on see dokument A6 formaadis vorm, kuhu on sisestatud vajalikud andmed.

Kõik need tuleb täita ja tühjad veerud peavad sisaldama sidekriipse, et vältida nendesse sisenemist Lisainformatsioon pärast dokumendi väljastamist. Müügitšeki kirjutamine pole keeruline. Täitmismuster on protsess, mille käigus sisestatakse samm-sammult vajalikud andmed tabeli teatud ridadesse ja veergudesse.

See dokument koostatakse täpselt ostupäeval. Ankeedi täitev töötaja peab esitama täpset teavet puhta ja loetava käekirjaga. Siin ei ole lubatud läbida, kohandada ja parandada. Sellist vormi peetakse kehtetuks ja ettevõtte raamatupidamisosakond seda arvutamiseks ei aktsepteeri.

Kuidas dokumenti õigesti täita?

Tavaliselt on kaubandusettevõtetel müügikviitungite vormid laos, et need ostjale igal ajal tema nõudmisel väljastada. Kõige sagedamini esitavad selliseid nõudmisi ettevõtete (organisatsioonide) esindajad. Iga müüja peaks teadma, kuidas müügikviitungit täita: seda saab teha kahel viisil:

  1. Arvutitehnoloogia kasutamine. Seda tehakse juhul, kui kauplus (outlet) peab arvestust toodete sissevõtmise ja tarbimise kohta elektroonilisel kujul. Töötajal tuleb sisestada vaid ostja poolt valitud kauba nimetus ja kogus. Ülejäänud andmed sisestatakse automaatselt trükitud vormile.
  2. Käsitsi. Sel juhul sisestatakse kogu vajalik teave hoolikalt standardvormi dokumenti.

Kõik tooted sisestatakse ükshaaval spetsiaalsesse tabelisse. Kui on sama tüüpi tooteid erineva hinnaga, läheb igaüks neist eraldi reale. Näiteks "pliiats hinnaga 10 rubla tükk" ja "pliiats hinnaga 15 rubla tükk".

Te ei saa kirjutada "2 pliiatsit väärtusega 25 rubla". Iga sama artikli (või sordi) toode ja selle hind tuleb märkida eraldi. Pärast tabelit valitud toodetega on kirjas ostu kogumaksumus numbrite ja sõnadega. Lõpuks märgitakse müüja andmed, kinnitatakse tema allkiri ja kaubandusettevõtte pitser. Kui see puudub, siis ei tohiks seda erinevate templitega asendada. Seadus lubab vormistada dokumendi ilma pitsatita, kui seda üldse pole.

Laadige alla müügitšeki vorm

Meie on võimatu ette kujutada kaasaegne ühiskond ilma igasuguste ostudeta. Ja pole vahet, kas lähete toidupoodi või soovite osta kallist kodumasinad– müüja peab teile tšeki väljastama. Kviitung on peamine dokument, mis tõendab kauba ostu või müüki või teenuse osutamist. Kuid kviitungi mõiste ei tähenda alati, et see on poes väljastatud kassatšekk. Millistel juhtudel on vaja sularahakviitungit? Vaatame lähemalt.

Kassatšeki kontseptsioon

Sularaha laekumisi on kahte sorti: müügikviitungid ja kassakviitungid. Toote ostmisel väljastatakse sularahakviitung (teise nimega fiskaalne kviitung). See lüüakse kassas läbi. Teatud summa eest ostu fakti kinnitamiseks on vaja kassakviitungit.

Kassakviitung on aruandedokument ainult vormiliselt, mida ei saa öelda müügitšeki kohta. Kaubakassa on spetsiaalne vorm, mis täidetakse käsitsi. Sellel on teave ostu sooritamise koha, toote liigi (artikli), müügikuupäeva, hinna, müüja nime ja allkirja kohta. Juhime tähelepanu, et müügitšekk ei kehti ilma kassatšekita. Tihti saab müügitšeki asendada saatelehega. Müügitšekki pole vaja üksikisikud. Erandiks on tehniliselt keerukate kaupade müük ja muu toiduks mittekasutatavad tooted, milles avastasite garantiiaja jooksul defekti. Neid saab poodi tagasi saata.

Kassakviitung üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele

Kas üksikettevõtja on kohustatud väljastama kassakviitungi? Ja kas üksikettevõtja jaoks on vaja kassakviitungit? See sõltub üksikettevõtja maksusüsteemist. Üksikettevõtjate jaoks, kes maksavad UTII-d, tühistati kassaaparaadi olemasolu vastavalt föderaalseadusele nr 54 "Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel".

Üksikettevõtjad ja organisatsioonid saavad ise otsustada, kas lõpetada kassa kasutamine UTII jaoks või jätkata kassa kasutamist. See seadus näitab kassaseadmetest keeldumise õigust, mitte kohustust. Seaduse kohaselt ei tohi üksikettevõtjad ja organisatsioonid kassasüsteeme kasutada järgmistel juhtudel:

  • Ostja nõudmisel väljastades dokumendi (kviitung, müügitšekk), mis kinnitab otseselt toote eest raha laekumist.
  • Avalikkusele teenuste pakkumine, mille raames väljastatakse ranged aruandlusvormid.
  • Turul kaubeldes, teetoodete müümisel vagunites, kaupledes tankidest, müües ajalehti, loterii piletid, kauplemine kaubandus.
  • Millal müüakse ühistranspordi pileteid?
  • Toitlustamine õpilastele ja töötajatele õppeasutused, tundide ajal jne.

Seega piisab UTII-ga üksikettevõtjale müügikviitungist, kuna üksikettevõtjal on õigus oma tegevust teostada ilma kassaaparaadita, vaid raamatupidamismärkmikut pidades.

Kui juriidiline isik ostab kaupa, siis on raamatupidamiskulude kajastamiseks vajalik müügikviitung. Siis koos kassakviitungiga väljastatakse ka müügikviitung finantsaruanded.

Eeltoodust järeldub, et kui OÜ on UTII peal, siis kassaaparaati kasutada ei tohi, kuid ostjate nõudmisel tuleb väljastada vajalike andmetega müügitšekid.

Makseterminali (ATM) kasutavad organisatsioonid (v.a krediidiasutused) ja üksikettevõtjad on kohustatud:

  • kasutada kassaaparaate koos makseterminali, sularahaautomaadiga;
  • registreerima kasutatud kassaaparaat maksuametis;
  • kasutada kassaseadmeid fiskaalrežiimis;
  • rahaliste maksete (sularaha) tegemisel väljastada klientidele sularahakviitung, mis trükitakse makseterminali või sularahaautomaadi poolt.

Krediidiasutused on omakorda kohustatud kasutama kassasüsteeme, mis peavad olema varustatud kaitsega tarkvaratoodete volitamata juurdepääsu puhuks.

Nii saime teada, millistel juhtudel on vaja kassatšekki ja millistel piisab müügikviitungist.

Müüjad tegutsevad kaupade ja teenuste turul tiheda konkurentsiga keskkonnas. Peate oma kliendi leidma ja hoidma. Tihti jäävad kliendid ilma vaid seetõttu, et ettevõtja või tema töötaja ei oska õigesti vormistada lihtsat raamatupidamisdokumenti - müügikviitungit. Kui peate naasta paberite uuesti väljastamiseks, ei jätka ostja teiega koostööd. Ta leiab endale teise – mitte problemaatilise – partneri.

Mis on müügitšekk? Kuidas seda õigesti koostada?

Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

See on kiire ja tasuta!

Kassatšeki ja müügikviitungi erinevus

Mõlemat tüüpi kasutatakse kaupade (tööde, teenuste) sularaha eest müümisel. Kuid nende vahel on märkimisväärne erinevus.

Sularaha kviitung (CH) on fiskaaldokument, mis on loodud (prinditud) eranditult spetsiaalse varustuse - kassaaparaadi (CCM) abil. See vorm sisaldab lisaks üksikasjadele müüja kui majandusüksuse kohta täpne aeg sooritatud ost, aadress ja kassa enda individuaalne number. peamine eesmärk CC – aidata reguleerivatel asutustel jälgida maksude arvestamise ja tasumise õigsust.

Müügitšekk (PR) – See ei ole maksudokument, mille müüja koostab lisaks CC-le või selle asemel, juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega. Selle dokumendi täidab ettevõtja või tema esindaja käsitsi või tavapärast arvutitehnoloogiat kasutades. PM põhieesmärk on sularaha eest pakutavate toodete, tööde ja teenuste dešifreerimine.

Müügitšeki registreerimine ilma kassaaparaadita

Sel aastal on need organisatsioonid ja üksikettevõtjad kes oma tegevuse olemuse tõttu on ühe kaudse tulumaksu (UTII) maksja staatuses, saavad ostjale väljastada ainult TC, kviitungi või muu fakti kinnitava dokumendi sularahamakse. Just nendel üksikettevõtjatel lubati kassaaparaate mitte kasutada, mis tähendab, et nad ei pea kassaaparaate välja printima ega ole ka füüsiliselt võimelised seda tegema.

Ametliku dokumendi üksikasjad

Kuigi puudub õigusakt, mis sellise dokumentatsiooni ühtset vormi selgelt reguleeriks, tuleks registreerimisel täita esmaste dokumentide jaoks nõutavad andmed:


Kui ettevõtja kasutab müüjat, kes ei tööta ametlikult, siis tekib kiusatus õpetada teda panema ainult loetamatut allkirja. See ei ole probleemi lahendus, vaid rikkumine. Sel juhul on parem, kui tööandja allkirjastab kõik TC originaalid eelnevalt, märkides ära oma täisnime.

  • Juhul, kui lisaks kassakviitungile on müügikviitung, peab sellel olema märge “Vaja on kassakviitungit”. Sellistel juhtudel peate võib-olla eraldi märkima käibemaksusumma.
  • Seadus ei näe ette PM-ide kohustuslikku tõendamist ettevõtja pitseriga. Kuid enamik hoolsaid raamatupidamistöötajaid nõuab märgplokki. Selleks, et mitte kütta kirgi vaidlustega õiguste ja kohustuste üle, on parem panna tempel.
  • PM ise on sularahamakse tõend. Vene Föderatsiooni territooriumile ei ole vaja panna silte “Makstud” või “Saadud”. Kuid sellise plaadi olemasolu ei riku midagi.
  • Tühjad read tuleb läbi kriipsutada, et midagi lisada ei saaks.
  • Kui kõiki kliendi ostetud väärisesemeid ei ole võimalik ühele ankeedile panna, saab tegutseda kahel viisil: 1) jagada ostud mitmeks eraldi numbritega tšekiks; 2) sisestage väärtused järgmistele lehtedele, näidates, et see on esimese jätk. Meetod number 1 on praktilisem. Oluline on tarbijat eelnevalt hoiatada, et teete tehingu mitmes etapis. Ja leppida kokku PM ja CC summad (kui need on koos).
  • Teie enda meelerahu ja turvalisuse huvides peaks müüja säilitama duplikaati (täitke kõik kopeerpaberiga). See võimaldab teil müüjaid kontrollida ja on oluline argument ostjaga suhtlemisel, eriti konfliktiolukordades.
  • Ärge usaldage oma töötajaid liiga palju. Ärge jätke allkirjastatud ja templiga vorme nende kontrollimatuks kasutamiseks. Vastutulemise ajal maksurevisjon võite olla väga üllatunud, kui saate teada, mida täpselt ja millise tohutu summa eest teie kaudu väidetavalt müüdi.

Kas on vaja väljastada müügitšekk?

Föderaalseadus nr 54-FZ (artikkel 2), mis reguleerib PM-i väljastamist, sisaldab fraasi "ostja (kliendi) nõudmisel".

Kauplemiseeskirjad nr 55 on kompromissitud: iga müügitoimingu jaoks tuleb vormistada ja väljastada dokumendid. Föderaalseadusel on suur juriidiline jõud. See tähendab, et järgime seda: kui nõuab, siis väljastame ja kui ei nõua, siis ei väljasta. Ei! Olge tark: andke ostjale alati kviitung. Kui tal seda vaja ei ole, lase tal see ära visata.

Kui te seda ei väljastanud, võib hoolimatu ostja süüdistada teid temast keeldumises seaduslik õigus. Ja siis kohaldatakse teie suhtes haldusõiguserikkumiste seadustiku norme (artikkel 14.5). Teie keeldumine maksab teile 3 kuni 4 tuhat rubla. (üksikettevõtjatele ja ametnikele) ja 30 kuni 40 tuhat rubla. juriidilisele isikule rahatrahvi näol.

Kuidas tõestada, et mitte sina ei keeldunud, vaid lihtsalt seda, et sinult ei küsitud? Kas otsite tunnistajaid? Paigaldada valvekaamerad? Nõus, lihtsam on väike paberitükk välja kirjutada ja duplikaat endale jätta.

Kas mittekassa kviitung on dokumentaalne tõend tehtud kulutuste kohta?

Siin on kaks võimalikku õiget vastust:

  1. Kui müüja on registreeritud UTII maksumaksjana, on TC ametlik ja ainus kinnitus toote või teenuse ostmise fakti kohta. Tingimusel, et kõik üksikasjad on täidetud täielikult ja vigadeta. See on täiesti seaduslikult seotud eelaruanne kulude kinnitamiseks.
  2. Kui müüja kasutab kassaaparaati, loetakse vastutava isiku kulude kinnituseks kassakviitung, mitte müügikviitung. Teise saab lisada kuluaruandele selgituseks või kulude liikide (suundade) selgituseks. Kuid sellel ei ole juriidilist jõudu.

Seega on müügikviitungit lihtne koostada. Selle olemasolust on huvitatud nii müüja kui ka ostja. Kuigi kliendil on alati õigus, aita tal õigus olla, ilma et see sind kahjustaks. Õppige ise ja seejärel koolitage oma töötajaid raamatupidamisdokumente õigesti täitma. Siis pöörduvad teie tarbijad teie juurde ikka ja jälle, isegi kui on suur valik. Mida on veel ettevõtlusõnne jaoks vaja? Ehk mõistev maksuinspektor...

Õiguslik alus

  1. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste koodeks 30. detsembrist 2001 nr 195-FZ (muudetud 29. juunil 2015).
  2. 22. mai 2003. aasta föderaalseadus nr 54-FZ (muudetud 8. märtsil 2015).
    “Kassaseadmete kasutamisest sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel”
  3. Vene Föderatsiooni seadus 02.07.1992 nr 2300-1 (muudetud 13.07.2015) "Tarbija õiguste kaitse kohta".
  4. Vene Föderatsiooni valitsuse 19. jaanuari 1998. aasta dekreet nr 55 (muudetud 5. jaanuaril 2015) „Teatud tüüpi kaupade müügi eeskirjade kinnitamise kohta, kestvuskaupade loetelu, mille suhtes ei kohaldata määruse kohaldamist. ostja nõue anda talle tasuta samalaadse toote parandamise või asendamise ajaks ning loetelu nõuetekohase kvaliteediga toiduks mittekasutatavatest toodetest, mida ei saa tagastada ega vahetada erineva suuruse, kuju või suurusega sarnase toote vastu , stiil, värv või konfiguratsioon.

Kas koos kassakviitungiga saab kliendile väljastada ka PKO-st kviitungi? Kas sellise dokumendi väljastamine on üldse seaduslik? Esitatud küsimused on üsna huvitavad.

Selle põhjus on lihtne: Seal on tõelisi näiteid, kui üksikettevõtja, kes müüb kliendile mis tahes toodet, ei anna talle kassaaparaadiga löödud tšekki, vaid esitab ainult kviitungi kviitungi sularaha order) ja näiteks arve. Kas ettevõtja saab seda teha? Millistel juhtudel saab tšeki asendada mõne muu dokumendiga? Hakkame seda järjekorras välja mõtlema.

Mõisted “kassa” ja “kassaaparaat”: olemus ja erinevused

Esiteks väike teooria. Alustame oma arutelu mõistetega "kassaaparaat" ja "kassaaparaat". Enamik vigu ja väärarusaamu on tingitud just sellest, et nende tähendus on sageli segaduses.

Seega on kassa kõik üksikettevõtja (või organisatsiooni) sularahas tehtud tehingud. Need võivad olla kas tulutehingud (tulu laekumine) või kulutehingud (raha kulutamine erinevatel eesmärkidel). Kõik sularahatehingud tuleb registreerida kassaaparaadis. Tegelikult on kõigil üksikettevõtjatel ja organisatsioonidel kassaaparaat, erandid on väga haruldased: isegi kui kõik tehingud tehakse pangaülekandega, saate raha välja võtta mõne ärikulu, näiteks kontoritarvete ostmiseks.

“Kassa” on omamoodi väljamõeldud “rahakott”, kuhu tuleb raha ja kust see tuleb kulutusteks. Organisatsioonide jaoks näib sularaha mõistet lihtsam mõista, kuna kontoplaani järgses raamatupidamises on spetsiaalne konto 50 "Sularaha", mis salvestab kõik sularahatehingud.

CCP – kassaseadmed, mis on vajalik kliendile müüdud kaupade (või teenuste) sularahamaksete tegemiseks ehk tšeki väljastava masina enda eest.

Seaduse määratlus on üldiselt järgmine:

Kassaaparaat– elektroonilised arvutid, muud arvutiseadmed ja nende kompleksid, mis tagavad fiskaalandmete salvestamise ja salvestamise fiskaalseadmetes, fiskaaldokumentide genereerimise, fiskaalandmete edastamise ja fiskaaldokumentide trükkimise paberkandjal vastavalt Eesti Vabariigi õigusaktidega kehtestatud reeglitele. Venemaa Föderatsioon kassasüsteemide kasutamise kohta.

Märgime kohe olulisi erinevusi:

  1. Kassaaparaadi järgi kajastatakse ainult klientidelt Sinult ostetud kaupade või teenuste eest saadud sularaha, kassas loetakse laekumiseks kõik sularaha laekumised - päeva tulu kassast, raha väljavõtmine arvelduskontolt, ja nii edasi.
  2. Kassast raha kulutada ei saa - kuluosa puudub, kuludeks saab raha väljastada eranditult kassast.

Järeldus: kassaaparaat ei ole samaväärne kassaaparaadiga – need on erinevad mõisted, mis tähendavad erinevaid asju. Kassa on kõik ettevõtja või organisatsiooni sularahatehingud (omamoodi “suur rahakott”), kassa on tegelik masin kliendilt raha vastuvõtmiseks ja tšeki väljastamiseks. Seos kahe mõiste vahel on selgelt nähtav: päeva lõpus kantakse kaupluse kassatulu üksikettevõtja (organisatsiooni) kassasse, tehing vormistatakse kviitungiga.

Küsimuse regulatiivne regulatsioon

Niisiis jagasime omavahel “kassaaparaadi” ja “kassaaparaadi”. Nüüd jagame neid küsimusi reguleerivad õigusaktid. Eraldi tõstame esile kahte neist:

  1. Seadus nr 22.05.2003 “Kassaaparaadi kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel...” nr 54-FZ - reguleerib kassaaparaadi kasutamist.
  2. Keskpanga 11. märtsi 2014 käskkiri „Säilitamise korra kohta sularahatehingud..." nr 3210-U – reguleerib kassa haldamist.

Pärast dokumentide uurimist järeldame, et kõigil üksikettevõtjatel ja organisatsioonidel on kassaaparaat, see tähendab sularahatehingud (võib esineda erandeid, kuid väga-väga harva) ja seetõttu peavad kõik need läbi viima. Ainult üksikettevõtjatel, kes võtavad arvesse sissetulekuid / kulusid ja füüsilisi näitajaid vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku normidele (näiteks KUDIR-is), on õigus mitte koostada kassaaparaadi dokumente (kviitung, tarbekaubad, kassaraamat).

Järeldus: Kordame veel kord, “kassaaparaat” ei võrdu “kassaaparaatiga”. Kassaraamatu täitmise kohustus ei ole absoluutselt kuidagi seotud kassaaparaadi kohustusliku kasutamisega klientidelt sularahas maksete vastuvõtmisel. On täiesti võimalik, et teil on seadusega nõutud kassaaparaat, kuid teil kui üksikettevõtjal on õigus sularahatehinguid mitte töödelda. Või vastupidi, teie kui üksikettevõtja kuulute ühe seaduse nr 54-FZ erandi alla ja ei kasuta näiteks üksikisikutele BSO väljastamisel kassaaparaate, vaid registreerite kviitungite jaoks sularahatehinguid, täitke kviitungeid ja kontrolli eesmärgil kassaraamat.

Kassatšekk ja PKO

Ülalkirjeldatud erinevused võimaldavad järeldada, et kahel dokumendil - PKO-l ja kassakviitungil - on erinevus.

Kassakviitung on kassaaparaadi poolt väljastatud dokument. Mis on selle tähendus? Kliendi jaoks on tšekk kinnitus, et üksikettevõtja on temalt raha saanud. Sellest lähtuvalt saab ostja edaspidi esitada pretensiooni koos kviitungiga, kui toode osutub ebakvaliteetseks. Üksikettevõtjate jaoks on tšeki väljalöömine kinnitus sularaha vastuvõtmise kohta, see tähendab tegelikult kogu müügitulu summa kujunemise kinnitus.

PKO on esmane raamatupidamisdokument, mida kasutatakse sularahatehingute kajastamiseks. Kviitungi korralduse tähendus on täiesti erinev: seda kasutatakse otse teie ettevõtte (või organisatsiooni) rahavoogude registreerimiseks.

See vorm näeb välja selline:

Järeldus: PKO ei ole samaväärne kassakviitungiga ega saa seda asendada. PKO abil registreerivad nad raha laekumist erinevatest allikatest, mitte ei võta ostetud kaupade eest klientidelt kassasse raha.

Liigume nüüd edasi küsimuse enda juurde: kas ostjale on võimalik väljastada ainult PKO kviitung? Püüame anda üksikasjaliku vastuse. Toetume otseselt seadusele nr 54-FZ.

Mis meil lähteandmetes on?

  • Kassasüsteeme peaksid kasutama organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kui nad teevad makseid sularahas, pangakaartidega või elektrooniliste maksevahenditega;
  • kui kogu teie müük käib läbi arvelduskonto (sularahata makse), siis kassaaparaati ei kasutata, kuna seda pole lihtsalt vaja;
  • alates üldreegel On erandeid, kui KKM-i ei saa ikkagi kasutada:
    • avalikkusele teenuste osutamine (kassaaparaate ei tohi kasutada enne 01.07.2018);
    • tegevuse või asukoha eripära;
    • imputeerimise või patendi maksu tasumine.
    • Kõigist eranditest oleme juba rääkinud.
  • Iga CCP seaduse erandiga kaasneb mingi tingimus, mille täitmine on kohustuslik (mida tuleb väljastada tšeki asemel ja kuidas see dokument vormistada).

Järeldus: Peamine dokument, mis kinnitab kliendi poolt kaupade ja teenuste eest tasumist, on sularaha kviitung. Kui CCP seadus kohustab kasutama pangaautomaat- olete kohustatud väljastama tšeki, kui te ei tohi kassaaparaati kasutada, kuid teil on see (kuulute erandi alla, kuid ei kasuta seda) - olete kohustatud väljastama tšeki.

Selgub, et kassaaparaadi olemasolu kohustab üksikettevõtjat väljastama ostjale tšeki, mitte mõne muu dokumendi. Räägime veel mõnest olukorrast:

  • sa pead kasutama kassaaparaati, sul on see olemas, aga sa ei löö tšekki välja;
  • teil on õigus kassaaparaati mitte kasutada, kuid teil on see (te ei kasuta seda õigust) ja te ei löö tšekki välja;
  • Sul peab olema kassaaparaat, aga sul ei ole seda ja seetõttu ei saa sa tšekki väljastada.

Kõik need juhtumid on liigitatud seaduserikkumisteks. Kassaaparaatide kasutamata jätmine ja tšeki läbistamata jätmine loetakse rikkumisteks ja see tagab teie vastutusele võtmise isegi siis, kui väljastate ostjale mõne dokumendi (teatud vorm, PKO kviitung jne).

Siin on kõik üsna selge. Tuleme nüüd tagasi erandite juurde. Kõigi keskse vastaspoole seaduse eranditega kaasnevad erinõuded. Need nõuded on järgmised:

  • avalikkusele (st üksikisikutele) teenuste osutamise olukorras ei tohi kassasüsteeme kasutada, vaid ainult tingimusel, et iga klient saab ettevõtjalt täidetud BSO;
  • kasutamisel või saab ka ilma kassaaparaadita, kuid kliendi soovil väljasta müügitšekk või muu dokument. Need dokumendid peavad sisaldama kõiki seadusega kehtestatud üksikasju;
  • kui tegevus või asukoht on konkreetne, siis on lubatud üldse mitte midagi välja anda.

Järeldus: Mida saab ostjale kassakviitungi asemel kinkida, kui kassa kasutamise kohustust pole? On ainult kolm võimalust:

  1. müügikviitung või muu dokument, kuid koos kohustuslik komplektüksikasjad;
  2. ära anna midagi ära.

BSO asemel PKO

Kas PKO sobib loetletud valikute jaoks? Vaatleme kahte esimest punkti: BSO ja "muu dokument".

Ütlen kohe, et BSO-l on oma nõuded kohustuslike üksikasjade kohta (Venemaa valitsuse 05.06.2008 dekreedi nr 359 punkt 2), lisaks peab selle heaks kiitma üksikettevõtja (või LLC) ja trükiti trükikojas. Sarnased nõuded kehtivad ka muudele dokumentidele (üksikasjade loetelu on toodud 3. juulil 2016 muudetud seaduse nr 54-FZ artikli 4.7 lõikes 1).

Nüüd räägime edasi. Kui kauba eest sularaha vastuvõtmise tehingut vormistab PKO, saab klient seejärel PKO kviitungi. Kas see võib asendada BSO-d või "muu dokumenti"? Ei, ei saa, sest nende dokumentide kohustuslike andmete loetelud erinevad kviitungivormi andmetest.

Kas PKO kviitungi vormi on võimalik muuta nii, et see vastaks vähemalt “muu dokumendi” kohta kehtivatele nõuetele? See on võimalik ainult teoreetiliselt; praktikas on mitmeid olulisi puudusi:

  1. PKO liik on kinnitatud, vormistatakse vormi nr KO-1 järgi - kes vormistab ühtse vormi? Soovijaid on vähe.
  2. Selleks, et PKO kviitung BSO-na läbi saaks, tuleb see mitte ainult vormistada, vaid lasta ka blankette trükikojas trükkida – seda enam, et keegi seda ei tee.
  3. Üks oluline punkt on veel, eelnevatest veelgi teoreetilisem. Eeldusel, et kaks esimest punkti on täidetud (kujutame seda ette), saame sisuliselt uue dokumendi. PKO algne eesmärk on sularahatehingute kajastamine kassas. Kas meie uut dokumenti peetakse endiselt sobivaks sularahatehingute töötlemiseks, kuna see erineb KO-1-st? Kas muudetud PKO jääb oma algsel eesmärgil legitiimseks? Küsimus on väga vastuoluline.

Järeldus: Sellel teemal võib olla palju teoreetilisi arutlusi, sellest pole meile absoluutselt kasu. Praktikas on ainult üks järeldus: saaja kviitung ei saa asendada BSO-d ega "muu dokumenti", mis tuleb kliendile väljastada, kui üksikettevõtjal on õigus kassaaparaati mitte kasutada.

Nüüd pöördume viimase variandi poole, kui üksikettevõtja ei pruugi ostjale midagi anda. Tegelikult, kui üksikettevõtja ei ole kohustatud kliendile midagi väljastama, vaid väljastab kviitungi, ei ole see otseselt vastuolus seadusega nr 54-FZ.

Kuid pöörame sellele tähelepanu. PKO kviitungi saab väljastada ainult siis, kui sularaha läheb otse üksikettevõtja (või organisatsiooni) "kassasse". Tuletame meelde, et ostjale on võimalik mitte midagi väljastada vaid tegevuse ja asukoha eripäraga seotud erandite korral.

Selgub, et “kassakontor” selle erandiga praktiliselt ei sobi. Näiteks ei saa üksikettevõtja kuidagi “kassasse” raha kätte, kui ta tegeleb jaekaubandusega või tankidest või müüb tooteid laadal. Selgub, et kliendile kviitungi väljastamine kviitungile on antud juhul kaudselt vastuolus seaduse nr 54-FZ punktiga 3.

Järeldus: sellisel juhul on teoreetiliselt siiski võimalik PKO-le kviitung väljastada ilma midagi rikkumata. Kuid see võimalus on nii väike ja põhjendus nii segane, et selliste toimingute seaduslikkuse kohta on raske järeldust teha.

Kõige selle summa

Sularahas maksmisel on kliendile kassaaparaadi poolt väljastatud tšeki või muude erandite korral ette nähtud dokumentide asemel maksekinnitusena kaupmehe kviitungi väljastamine kliendile ebaseaduslik. Igal juhul loetakse põhidokumendiks ainult kassakviitung. Seda saab asendada BSO, müügitšeki või “muu dokumendiga” ainult seaduses sätestatud olukordades. PKO on esmane raamatupidamisdokument, millel on oma omaväärtus– sularahatehingute registreerimine tegevuse raames.

Mis on müügitšekk? Müügikviitungi ja kassakviitungi vahe. Müügitšeki funktsioonid. Kas 2019. aastal kehtib müügitšekk ilma kassaaparaadita?

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

See on kiire ja TASUTA!

Tänapäeval üha rohkem rohkem organisatsioone Ostu-müügitehingu tegemisel või teenuste osutamisel kasutavad nad kassaaparaate, millele trükitakse vastavad kviitungid.

Kuid paljud LLC organisatsioonid eelistavad endiselt müügikviitungi väljastamist. See dokument mängib olulist rolli ka üksikettevõtjate jaoks. Selle põhjused võivad olla erinevad.

Reeglina on see enamasti tingitud vananenud kassamudeli olemasolust ettevõttes või selle puudumisest.

Seaduse järgi Venemaa Föderatsioon Müüja on kohustatud kaubatehingu sooritamisel väljastama tšeki.

Kuid paljudel inimestel on küsimus: "Kas müügikviitung kehtib kassakviitungi puudumisel?" Vastuse leiate sellest artiklist.

Üldised aspektid

Enne kui asuda tšekkide kehtivuse küsimuse juurde, tasub otsustada, mis need on, mille poolest need erinevad ja milleks neid kasutatakse.

Mõiste "kontroll" on olnud kasutusel juba mitu sajandit, kuid tänapäeval on see omandanud mitu tähendust. Ühine on neil vaid see, et tšekk on dokument, mis näitab teatud rahasummat.

Siiski on mitut tüüpi tšekke. Maksetšekist teavad kõik juba ammu. See on tšekiraamatusse kantud vorm, mis on mõeldud esitajale raha väljastamiseks tšeki väljastanud isiku kontolt.

Tänapäeval on tšekid igale kasutajale tuttavamad. Need kujutavad endast ostetud või saadud kaupade nimekirja, nende maksumust ja makstavat summat. Sõltuvalt kujundusest eristatakse kassatšekke ja müügitšekke.

Nõutavad tingimused

Millised on selle funktsioonid

Müügitšekk väljastatakse täitmise hetkel. See täidab kahte peamist funktsiooni.

Esiteks võimaldab ostu fakti kinnitamine vajadusel kauba ettenähtud viisil müüjale tagastada.

Selle funktsiooni täitmiseks peab müügitšekk olema korrektselt täidetud ja sellel peavad olema kõik vajalikud andmed.

Peamised on ostukuupäev, toote nimi ja vastutava isiku allkiri. Lisaks võimaldab müügitšekk fakti kinnitada mõeldud kasutamiseks rahalised vahendid.

Seda dokumendifunktsiooni teostatakse järgmistel juhtudel:

  • arvutamisel;
  • ostu-müügitehingu tegemisel kahe tarbekaupade ja varude ettevõtte vahel;
  • jne.

Sel juhul lisatakse müügitšekk aruande koostamise aluseks olevatele dokumentidele. Selle number kantakse dokumentatsiooni ja kviitungit säilitatakse kuni nõutava perioodi lõpuni.

Õiguslik regulatsioon

Müügikviitungi väljastamine ja vastuvõtmine on müüja ja ostja vahelise kaubandussuhte üks etapp, mistõttu neil on seda protsessi reguleeriv regulatiivne raamistik.

Müügikviitungit kasutatakse raamatupidamisaruannetes, mille alusel tehakse arveldused maksuametiga.

Seetõttu ei tohiks te selles küsimuses unustada, nimelt:

  • punkt 1 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 252.

Müügikviitungi kasutamisel aruandekohustuslase raha kasutamise kinnitamiseks esmase dokumendina kasutatakse järgmisi toiminguid:

Kuidas täita müügikviitungi vormi ilma kassaaparaadita

Müügikviitung tuleb väljastada kliendi soovil, kui kassakviitungit ei ole võimalik väljastada.

On oluline, et see oleks korralikult täidetud, kuna dokumentatsiooni koostamise rikkumine toob kaasa haldus- ja kriminaalkaristused. Müügitšekid ja kassakviitungid on täiesti iseseisvad dokumendid.

Vajadusel saab neid täiendada ja väljastada kokkuvõttes, kuna hooldamisel on vajalik kassakviitung maksuaruandlus. Kuid samal ajal võivad nad eksisteerida koos ja toimida eraldi.

Kohustuslikud nõuded (üksikasjad)

Müügitšekil puudub seadusega kinnitatud tüüpvorm. Seetõttu saavad müüjad luua oma näidisvormid.

Selleks võite pöörduda iga trükikoja poole. Kõige tähtsam on, et müügikviitungil on järgmised andmed:

  • dokumendi nimi;
  • seerianumber;
  • kaupade või teenuste kättesaamise kuupäev ja kellaaeg;
  • organisatsiooni nimi;
  • kaupade või teenuste loetelu;
  • saadud ühikute arv;
  • kogu summa;
  • müüja (kassapidaja) täisnimi;
  • müüja allkiri.

Kuidas näeb välja müügitšeki vorm ilma kassaaparaadita 2019, näete allpool.
Võrdluseks vaatame, milline teave on märgitud kassakviitungil.

Kassa väljastatakse termopaberil spetsiaalse kassa abil, mis tagab pikaajaline selle ladustamine.

See peaks kuvama järgmised üksikasjad:

  • Ärinimi;
  • asukoht (tegelik aadress, kus ost tehti);
  • kassaaparaadi number;
  • Dokumendi number;
  • ostukuupäev;
  • kaupade nimekiri;
  • kogus;
  • ühiku hind;
  • hind kõigi selle tootekategooria ühikute kohta;
  • allahindluste suurus (kui neid on);
  • makstav summa.
  • KKP – dokumendi autentimiskood.

Nüüdseks on kõik näinud kassakviitungi näidet, kuid kutsume teid siiski uuesti kaaluma.

Kassakviitung sisaldab muidugi rohkemat detailne info müüja asukoha ja ostutingimuste kohta.

Nagu eespool mainitud, on tegemist fiskaaldokumendiga, kuna sisaldab muuhulgas teavet maksmise kohta.

Kuid see ei välista müügitšeki kehtivust ja funktsionaalsust. Peamine omadus sularaha laekumine on käibemaksu tasumise info kättesaadavus.

Mõnel juhul, kui on fakte, mis kinnitavad, et soetamine on organisatsiooni otseseks tegevuseks vajalik, on tal õigus maksutagastusele.

Dokumendi õige vormindamine

Olles tutvunud ülaltoodud üksikasjadega ja müügitšeki vormiga, olete juba tutvunud, millist teavet see peaks sisaldama.

Suurem osa blanketist trükitakse trükikojas tšekile, kui see on valmistatud eritellimusel. Ja info ostu kohta sisestab müüja ise.

Kui ettevõtja ostis standardvormid, peate hoolikalt täitma kõik väljad.

Kuna dokument täidetakse käsitsi, tekib küsimus selle tegemiseks kasutatud tindi värvi kohta.

See standard ei ole seadusega kehtestatud, kuid siiski on kõige parem jääda standardvärvide juurde - sinine ja must.

Kviitungi täitmisel on kõige olulisem ostu kohta teabe tõene ja täpne kuvamine: toode, kogus, hind ja summa.

Ostukuupäeva märkimine on kohustuslik. Müügi fakt fikseeritakse reeglina müüja dokumentatsioonis.

Seega, kui ostja esitab ostu kohta pretensiooni, saab müügi fakti vaadata nendest kirjetest. Tähelepanu tuleb pöörata ka sellele, kas tšekki tasub tembeldada.

Seaduse järgi ei ole müügitšekile templi löömine vajalik. Kuid soovitame siiski müüjatel sellest klauslist mitte loobuda, kuna see annab konflikti korral täiendava võimaluse kontrollida tšeki ehtsust.

Dokumendi korrektseks täitmiseks soovitame kaaluda müügikviitungi näidist ilma kassaaparaadita.

Kas müügitšekk on maksetõend?

Paljud ostjad ei pööra müügikviitungit saades sellele isegi tähelepanu. Ainus probleem on selles, et reeglina on sellised vormid üsna märkamatud. Neid kasutavad sageli üksikettevõtjad.

Ja nagu teate, pole sellel kategoorial eeldusi, et individuaalsete tšekivormide väljastamise kaudu oma kulusid suurendada.

Kuid selline suhtumine maksetšekki on vale, sest see on täisväärtuslik dokument.

Sageli tajutakse kviitungit kui kauba ostmist kinnitavat dokumenti. Aga kas see kinnitab maksmise fakti?

See küsimus puudutab enamasti ettevõtjatevahelisi tehinguid, kuna dokumentidega segaduse korral võib müüja esitada ostjale võlakohustused.

Sel juhul on vaja kasutada olemasolevaid makset kinnitavaid dokumente.

Reeglina hõlmavad need sularaha laekumisi, kuid organisatsioonidel, nagu üksikettevõtjad ja LLC-d, on seadusega lubatud säilitada ettevõtlustegevus kassaaparaati kasutamata. Seetõttu on neil soovitav müügitšekid käsitsi väljastada.

Video: kui te ei saa oma ettevõttes kassaaparaati kasutada

Kõigi vajalike üksikasjade olemasolul on müügikviitung dokument, mis kinnitab teenuste, tööde ja kaupade eest raha maksmise fakti.

Seetõttu saab seda kergesti kasutada konfliktide tekkimisel, et kaitsta ostja õigusi.

Kui ette teatada

Nagu eelpool mainitud, on vastutava isiku ostude sooritamisel esmaseks dokumendiks müügitšekk.

Pärast makse sooritamist koostatakse see koos Täpsem kirjeldus kõik tehtud ostud ja nende summad.

Aruande tagaküljele on kirjas kõik raha kulutamise eesmärki kinnitavad dokumendid. Selle dokumendi alusel arvestatakse summa kuludesse.

Paljud, pöörates tähelepanu müügikviitungi tüübile, kahtlevad, kas müügidokumenti saab liigitada tõendavateks dokumentideks. Siiski väärib märkimist, et see ei kaota oma õiguslikku jõudu.

Vastupidi. Enamik spetsialiste eelistab müügitšekki, kuna sellel on kõik vajalikud andmed ja müügi sooritanud vastutava isiku isiklik allkiri, nimelt allkiri ja vajadusel pitsat.

Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt on müüja kohustatud koos kaubaga väljastama kviitungi.

Enamik ettevõtteid eelistab kasutada sularahakviitungeid, mis väljastatakse spetsiaalse masinaga selleks mõeldud paberil.

Kuid kuna sellised seadmed on kallid, ei saa kõik organisatsioonid endale lubada nende ostmist ja paigaldamist.

Sellega seoses tehti eraettevõtjatele ja OÜ-dele seadusandluse muutmisega erand, mis võimaldab neil tegutseda kassaseadmeid kasutamata.

Kuid neil on endiselt kohustus klientidele kviitung väljastada, et nad saaksid kasutada müügitšeki väljastamiseks vorme.

Siiski küsivad ostjad sageli: "Kas see vorm kehtib ja kas seda saab kasutada ilma kassakviitungita?"

Artiklist võime järeldada, et hoolimata asjaolust, et kassa- ja müügitšekid sisaldavad sarnast teavet, täidavad need erinevaid funktsioone.

Kassakviitung on maksudokument, mida kasutatakse maksuaruandluses, müügikviitung aga esmane dokument, mis kinnitab makse fakti.

Neid saab kasutada iseseisvate dokumentidena või üksteise külge kinnitada. Sel juhul kehtivad mõlemad tšekid ja neid saab kasutada aruannete täitmiseks või kauba vahetamiseks ja tagastamiseks.

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

Jaga sõpradega:
Seotud väljaanded