Kas üksikettevõtjal on võimalik kassakviitungit mitte väljastada? Kassakviitungi asemel müügikviitung.

Ostu-müügi alal praktiseeritakse müügi- ja kassakviitungite väljastamist. Need dokumendid kinnitavad kauba ostmise ja vabastamise fakti, makstud summat ja teavet müüja kohta.

Kuna sageli väljastatakse müügitšekk ilma kassakviitungita, siis tekib küsimus, kas see iseenesest kehtib. Käesolevas artiklis vaatleme, kas kassakviitung kehtib ilma müügikviitung, ja kes saab seda kaupade müümisel kasutada.

Millist teavet sisaldab müügitšekk?

Seadus ei kehtesta müügikviitungile ühtset vormi, mistõttu tuleb vormi täitmisel järgida esmaste dokumentide jaoks sätestatud reegleid. Eelkõige osutab dokumendi sisu järgmistele üksikasjadele:

maksevormi nimetus – müügitšekk;

Dokumendi number. Igal tšekil peab olema individuaalne seerianumber. See on kompileerimiseks vajalik eelaruanne;
väljastamise kuupäev. Märgitud on toote/teenuse/töö eest tasumise päev. Kuu on soovitav kirjutada pigem sõnade kui numbritega;
müüja andmed: täisnimi, TIN, juriidilised ja tegelikud aadressid, kontaktandmed;
müüdud kaupade või osutatud teenuste/tööde kogus ja loetelu;
iga müüdud ühiku hind ja tehingu kogumaksumus;
andmed tšeki kirjutanud isiku kohta (positsioon).

Tšekis peavad olema märgitud esmaste dokumentide jaoks nõutavad andmed.

Mis on kassatšekk?

Kassakviitungit käsitletakse paberkandjal või elektroonilisel kujul väljastatud raamatupidamisdokumendina. See väljastatakse müüja ja ostja vaheliste arvelduste fakti kinnitamiseks. Vorm sisaldab teavet sooritatud tehingute kohta, mis on vajalik laekumiste kajastamiseks Raha.

Märge!

Sularahas tehtud kauba/tööde/teenuste eest tasumise kulud kinnitab kassakviitung.

Seaduse järgi on selle dokumendi nõutavad üksikasjad järgmised:

teave müüja (nimi, TIN) ja tema kohaldatava maksusüsteemi kohta;
dokumendi väljastanud masina ja tšeki enda number;
tehingu kuupäev ja kellaaeg;
kogu summa.

Ankeedile on lubatud märkida lisaandmed, näiteks kassapidaja nimi, käibemaksu summa jne.

Nõutud punktide puudumine toob kaasa dokumendi kehtetuks tunnistamise. Lisaks tekib vastutus iga väljastamata jätmise fakti eest sularahatšekk, kui selline kohustus on müüjale ette nähtud.

Mis vahe on müügikviitungil ja kassakviitungil?

Hoolimata asjaolust, et mõlemal vormil on sarnased nimed ja neid kasutatakse kaupade jaemüügis müümisel, on neil mitmeid tõsiseid erinevusi.

Vaatame, kas kassakviitungit saab väljastada ka ilma müügitšekita ja vastupidi, ning arvestame ka nende dokumentide raamatupidamises kajastamise reeglitega.

Kas müügitšeki väljastamine ilma kassakviitungita on seaduslik?

Müügikviitungi saate väljastada ilma kassaaparaadita, kui all töötab üksikettevõtja UTII režiim, ning on seadusega vabastatud kohustusest kasutada maksete tegemisel fiskaalseadmeid (kassaaparaate). Sel juhul võrdub müügikviitung kassakviitungiga ja sellel märgitud teabe tähtsus suureneb automaatselt, sest tegelikult saab sellest ainus dokument, mis kinnitab üksikettevõtjalt ostu sooritamise fakti.

Sellistele kontrollidele kehtivad kõrgendatud nõuded – need peavad rangelt järgima vormide koostamise tingimusi range aruandlus.

Müügitšeki väljastamise reeglid kassaaparaadi puudumisel

Ilma kassakviitungita müügikviitung kehtib ainult juhul, kui puudub maksuautomaatide kaudu maksete tegemise kohustus. See võimalus on igal aastal oluliselt piiratud ning alates 2019. aastast peavad peaaegu kõik üksikettevõtjad ja OÜ-d paigaldama fiskaalaparaadi või veebikassa.

2018. aastal saab ilma müügikviitungita kassakviitungi väljastada piiranguteta, kuna see maksete kinnitamise vorm on prioriteetne. Selleks peavad volitatud asutused fiskaalaparatuuri või veebikassat kontrollima ja sisaldama föderaalse maksuteenistuse töötajatele juurdepääsu võimaldamise moodulit. Kui töötate ilma kassaaparaadita, peab selliste vormide kujundus vastama järgides reegleid:

vajalike üksikasjade olemasolu;
dokumendi tagaküljel olev reklaam ei tohiks kattuda ametliku teabega;
iga toode/töö/teenus on kirjutatud eraldi reale koos kirjeldusega;
summad näidatakse esmalt iga dokumendi üksuse kohta eraldi, misjärel kirjutatakse eraldi veergu (numbrite ja sõnadega) ostu kogumaksumus;
kõik tühjad read tuleb läbi kriipsutada, et kaitsta end võimalike pettuste eest;
Vorm väljastatakse kahes eksemplaris – üks ostjale ja müüjale. Juhul kui konfliktsituatsioonid see võimaldab müüjal esitada ümberlükkamatuid tõendeid tasaarvestuse kohta.

Müügitšekk tuleb koostada rangelt kehtestatud reeglite järgi, vastasel juhul võidakse see kehtetuks tunnistada.

Tihti tuleb ette olukordi, kus nõutav info ühele vormile ei mahu. Sel juhul saate kõik positsioonid jagada mitmeks erineva numbriga või registreerida iga müüdud üksuse eraldi vormil, näidates, et iga järgmine dokument on eelmise jätk.

Märge!

Kui on vaja mõnda neist toimingutest teha, tuleb ostjat sellest eelnevalt teavitada.

Kuna füüsilisest isikust ettevõtja müügikviitung ilma kassakviitungita on tegelik kinnitus tootja ja tarbija vahel tehtud vastastikusest arveldamisest, ei ole vaja sellele panna templeid nagu “Saadud” või “Makstud”. Kui aga tegite dokumendile sellise jäljendi, ei ole see rikkumine ja vorm ei kaota oma juriidilist jõudu.

Saate vastu võtta müügitšeki ilma sularaha dokument, kui üksikettevõtja või OÜ on kohustatud tegema makseid fiskaalseadmete kaudu? Kui müüja on seadusega kohustatud maksete tegemisel kasutama kassaaparaati, kuid ei täida neid nõudeid, ei vastuta ostja selle eest. Sellest tulenevalt ei ole valitsusasutustel õigust mitte aktsepteerida ostutšekki ostu kinnitava dokumendina.

Kassakviitungita müügikviitungi arvestus toimub vastavalt üldreeglid PBU, kui müüja töötab UTII skeemi alusel ja ei pea kasutama maksuaparaati. Selliseid fakte kontrollib maksuamet aruannete esitamisel ja see võib kaasa tuua märkimisväärseid karistusi. Seega, kui teile anti müügikviitung ilma kassakviitungita, peate veenduma, et müüjal oli selleks õigus.

Kas pean müügitšekile templi panema?

Pitsat ei ole vormi kohustuslik rekvisiit. Selle puudumine ei anna alust dokumendi kehtetuks tunnistamiseks. Arusaamatuste vältimiseks klientidega soovitame siiski kasutada “märja” tihendit.

Kokkuvõte

Müügikviitung ja kassatšekk on kaks erinevat asja. Esimene võib UTII-l asuva üksikettevõtja jaoks teise asendada. See on aga võimalik vaid juhul, kui müügitšekk vastab rangete aruandlusvormide nõuetele. Erinevalt tavalistest vormidest peab kassaaparaadita üksikettevõtja müügikviitung kohustuslikuks registreerima föderaalse maksuteenistuse hilisemaks kontrolliks. Nende vormide jaoks vajalike detailide loetelu on laiem ning nende valmistamise viisid määrab seadusandja.

Kui teil on endiselt küsimusi müügi ja sularaha laekumiste kohta, aitavad neid lahendada portaali Pravoved.RU juristid. Saate nendega ühendust võtta telefoni teel või meie veebisaidi tagasisidevormi kaudu.

Kõik üksikettevõtjad esitavad üksikettevõtja loomisel või ühelt maksurežiimilt teisele üleminekul küsimusi müügikviitungi kasutamise võimalikkuse ja vajalikkuse kohta oma tegevuses. Vaatamata selle dokumendi koostamise lihtsusele ei ole meie Interneti-tehnoloogia ajal müügikviitung oma tähtsust kaotanud. Ja mitmel juhul on seadusandja üheselt ette näinud selle kohustusliku registreerimise kaubandustoimingute tegemisel.

Müügitšeki mõiste

Müügitšekk on raha kulutamise või kauba ostmise fakti kinnitav dokument, mis ei ole range aruandluse dokument. Müügikviitung võib olla põhimaksedokument või täita lisaks kassakviitungile ka abifunktsiooni.

Kes saab ilma kassaaparaati kasutamata väljastada ainult müügitšeki?

Müügikviitungil peavad olema andmed ostetud varade nimetuse, koguse, hinna ja väärtuse kohta.

Müügitšeki väljastamise reeglid

Müügikviitungil ei ole ühtset, rangelt kehtestatud vormi, vaid see peab sisaldama kõiki finantsdokumendi andmeid.

Tabel: müügikviitungi nõutavad andmed

Prinditud müügitšekk on mugav väikestele jaemüügikohtadele

Müügitšeki täitmise nüansid

Müügitšeki väljastamine on lihtne toiming, kuid selle tegemisel tuleb arvestada mitme punktiga:

Toote/teenuse kirjeldamisel ei saa tooteid/teenuseid ühte gruppi üldistada, näiteks “kirjatarbed”, “müük” kodukeemia" jne, toome iga ametikoha esile vastavalt organisatsioonis vastuvõetud nomenklatuurile.
Finantsdokumentides ei ole lubatud parandused, läbikriipsud, kustutamised jms.. Vigade ilmnemisel väljastame uue müügitšeki.
Kui toote/teenuse kirjeldus ei mahu ühele reale, jätka seda järgmisel real.
Kui info kõigi ostude või tehingute kohta ühele ankeedile ei mahu, jagame info kaheks või enamaks müügikviitungiks või jätkame kandeid teisel ankeedil, millel on viimasel lehel jätkumärge ja kogusumma märge.
Kui pärast tšeki täitmist on veel tühje veerge, kriipsutage need läbi, et vältida edaspidi valeandmete sisestamist.

IP kogemusest:

Omal ajal, kui meie ettevõttes käis kohapeal maksurevisjon, soovitasid inspektorid, et töötaja, kes sellel olevad materjalid kätte sai, peaks müügitšeki tagaküljele allkirja andma. See praktiline nõuanne aitas meid tulevikus rohkem kui üks kord. Aga kuidas ma ka ei püüdnud sellist nõuet seadustest leida, ei leidnud ma seda kuskilt.

Natalja Gennadievna
http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

Müügitšeki väljastamisel kirjavead ja parandused ei ole lubatud.

Kviitungi säilivusaeg

Müügitšeki säilitamine on kasulik nii ostjale kui ka ettevõtjale. Reeglina väljastatakse müügitšekk ühes eksemplaris, ostutšeki originaal antakse ostjale ning koopia jääb müüjale. Üksikettevõtjal ei ole ranget müügitšekkide säilitamise kohustust, kuid see võib hõlbustada rahaliste vahendite arvestust ja tagada kontrolli toodete/kaupade müügi üle.

Ostja peab säilitama müügitšekki ostetud toote garantiiaja jooksul. Ja kui tšekki kasutati nii esmane dokument, mis kinnitab aruande vastu väljastatud vahendite kulu, on selle säilitusaeg vähemalt viis aastat.

Ärge alahinnake müügikviitungi kui peamise finantsdokumendi tähtsust. Vaatlusalune paberkandja ei saa mitte ainult tõendada ostu eest tasumise fakti, vaid hõlbustada ka äritegevust raamatupidamise ja liikluskorralduse osas materiaalsed varad ja sularaha.

See artikkel aitab ettevõtjatel mõista, mis tüüpi tšekke on vaja ja milliseid ei saa kasutada.

Samuti saame teada, mis vahe on müügitšekkidel ja kassatšekkidel ning millal saab neid üksteisest eraldi väljastada.

Milleks müügikviitungit kasutatakse?

Müügitšekk (PR) on põhidokumendile lisatud ametlik dokument, mis tõendab, et tarbijale osutati teatud teenuseid/kaupu. Ei eksisteeri kinnitatud vorm käesolevast dokumendist. Sel põhjusel on ettevõtjatel õigus väljastada vabas vormis müügitšekk.

PM ei ole vorm, mis peab vastama teatud rangetele nõuetele, kuna see on tõendav dokument. Asjaomased isikud ettevõtlustegevus, võivad ise väljastada tšekke või pöörduda abi saamiseks ükskõik millise trükikoja poole.

Iga trükiettevõte on võimeline osutama PM-i koostamise teenuseid absoluutselt erinevad tüübid olenevalt tegevuse tüübist. Kaalumisel on ka võimalus luua täiesti uus, unikaalne, spetsiaalselt ettevõtjale mõeldud näidis.

IN Hiljuti Võib-olla olete kuulnud, et PM-i kasutamise vajadust on võimalik vähendada, kuna enamus kassaaparaate märgivad tarbijale osutatavate kaupade/teenuste valiku juba täismahus kassakviitungil (CR).

Loomulikult pole sellises olukorras müügikviitungit vaja. Mida peaksid aga tegema ettevõtjad, kes on vanad kassaaparaadid alles hoidnud? Sel juhul nad ilma PM-ita kaupa välja lasta ei saa.

Üksikettevõtjad, kelle suhtes kohaldatakse ühtset kaudse tulumaksu (UTI), saavad oma tarbijatele pakkuda ainsana ainult PM nõutav dokument pakutavate teenuste kasutamisel või materjali hankimisel.

Vaatame müügikviitungi vormi. PM-is märgitud vajalike üksikasjade nimekiri:

nimi, st. "Müügikviitung";
individuaalne seerianumber;
üksikettevõtja nimi, tema maksumaksja identifitseerimisnumber;
pakutava toote või teenuse nimetus, nende arv;
kogu summa;
isiku allkiri ja selle täielik ärakiri, kellele tšekk väljastati ja esitati.

Milleks kassatšekki kasutatakse?

Äritegevusega tegeleva eraisiku üks olulisemaid kohustusi on õige disain sularahatehingud . Eelkõige puudutab see kviitungi printimist ja tarbijale edastamist.

Ettevõtja KK on kõige olulisem tegu. See dokument on trükitud selleks mõeldud masinaga ja paber ise sisaldab väga oluline teave. Eelnimetatud maksedokument on vajalik ka erinevat tüüpi maksete sooritamisel. Samuti on see oluline punkt dokumentides range aruandluse säilitamisel.

CC-d saab trükkida eranditult masinaga, mis omakorda peab vaikimisi sisaldama vajalikke andmeid ettevõtja kohta.

Tšekile märkimiseks vajalike andmete loend:

nimi;
toote/teenuse nimi;
rahasumma pakutavate kaupade/teenuste eest;
ostukuupäev, mis näitab täpset kellaaega;
tšeki seerianumber;
aadress, kus on registreeritud tšekkide väljastamiseks kasutatava masina tüüp;
füüsilisest isikust ettevõtja nimi, tema maksumaksja identifitseerimisnumber, samuti registreerimisnumber;
kassaaparaadi number, mille alla see valmistamise ajal registreeriti;
fiskaalrežiimi atribuut.

Kogu see teave on vajalik selleks, et täpselt kindlaks teha, kus toode osteti, ja ka kindlaks teha täpne kuupäev ja ostutehingu aeg. Samuti aitab tšeki sisu maksuseaduste täitmist jälgival riigiasutusel jälgida üksikettevõtja reeglite täitmist. CC-l on reklaam lubatud, kuid ainult siis, kui põhiandmed on loetavad. Kui märkate, et mõni rekvisiit ei ole piisavalt hästi nähtav, peate seadme töö peatama.

Tänapäeval väljastavad kõik kassaaparaadid ülaltoodud tšeki omal moel. Näiteks võib tšeki numbri näidata ülaosas, allosas või isegi keskel. Tegemist ei ole mingisuguse rikkumisega.

Kassakviitungi kasutamine tarbijate poolt

Paljud tarbijad nõuavad tänapäeval CC-d ja neil on sellele täielik õigus. Tšekk võib olla kliendile kasulik, et koostada aruanne teatud kaupade ostu kohta kindla rahasumma eest. Õigusaktides on selgelt kirjas kõik punktid, mis tagavad, et CP-sid väljastavad alati ettevõtjad. Mõned üksikettevõtjad kasutavad pakkumiseks ka CC-d täielik teave müügi kohta eelaruandes.

Kahjustatud kauba tagastamisel FC esitamine muudab teie elu palju lihtsamaks ja vabastab teid kohustusest tõendada, et kaup osteti otse sellest kohast. Kehtivad õigusaktid ei kohusta kaupu tagastama ainult kontrollsertifikaadi olemasolul, kuid selle olemasolu teeb teie elu palju lihtsamaks.

TC registreerimine ilma kassaaparaadita

Kassa puudumisel äritegevusega tegelev isik sunnitud iga kliendi soovi korral PM-i väljastama, kuna PM ilma CC-d esitamata on ainus dokument, mis kinnitab toote ostmise või teenuse kasutamise fakti.

Kehtivad õigusaktid võimaldavad PM-i väljastada KK lisana või PM-i ilma KK-d sätestamata.

Sellise PM-i väljastamisega suureneb oluliselt kviitungil esitatavate andmete tähtsus. Seda seetõttu, et antud juhul on PM ainus dokumentaalne tõend ostu fakti kohta. Vastavalt raamatupidamisreeglitele loetakse, et TC on TC samm-sammuline dekodeerimine.

Tšeki väljastamata jätmise tagajärjed

Seadus näeb ette trahvid väljastamata tšekkide eest. Tuleb meeles pidada, et "pimetšeki" staatusega võib võrdsustada ka maksedokumendi, mis on väljastatud kassaaparaadiga, mis on registreerimata või ei vasta nõuetele. Sel juhul määratakse ka rahatrahv.

Olenevalt olukorrast seaduslik karistus vormis sularahamakse mittevastavuse eest kehtestatud reeglid võib asendada hoiatusega. Hoiatusega asendamine toimub juhtudel, kui ettevõtjat ei ole võetud haldusvastutusele rohkem kui vara, ja ka juhul, kui kontrolli käigus muud liiki rikkumisi ei leitud.

Tasub rõhutada, et nimetatud maksedokumendi väljastamise rikkumise fakt avastatakse reeglina maksuinspektsiooni äritegevuse kontrolli käigus.

Samuti väärib märkimist, et enamasti toimuvad sellised kontrollid siis, kui sageli on kaebusi klientidelt, kes pole tšekke saanud. Lisaks toovad korduvad tarbijaõigusi käsitlevate seaduste mittejärgimise juhtumid kaasa võimaliku kohapealse kontrolli. Isegi masina rikkeid või kassalindi lõppemist ei loeta erandiks.

Millal kassatšekki pole vaja?

Kassaaparaat tuleb sularahas tasumisel igal juhul väljastada kõikidele tarbijatele, välja arvatud hetk, mil ettevõtlusega tegeleval isikul on seaduslik luba kassaaparaate mitte kasutada, st ta kasutab õigust mitte väljastada. kassaaparaat .

Nagu praktika näitab, võtavad kliendid tšekke harva, kuid nende väljastamine on olnud ja jääb vajalikuks tingimuseks. Ja üksikettevõtja peab omakorda kõik looma vajalikud tingimused tagamaks, et neid reegleid ei rikutaks.

Müügitšekk on müüja poolt ostu kinnituseks väljastatud ja tasumise fakti tõendav dokument. Mõelgem välja, kas piisab arvestuslike summade mahakandmisest ja laoartiklite (laovarud ja materjalid) kapitaliseerimisest ning kuidas seda õigesti vormistada.

Müügitšekk ei ole juriidilistele isikutele kasutamiseks kohustuslik ühtne dokument. Samuti pole nõutavat vormi. Selle väljastamine müüja poolt aga kinnitab lepingu sõlmimist jaemüügi ost ja müük ja kauba eest tasumine ( Art. 493 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik) ja peab vastama artikli 25 nõuetele. Seaduse nr 402-FZ artikkel 9 esmaste raamatupidamisdokumentide kohta.

Vastavalt teatud tüüpi kaupade müügireeglitele ( Valitsuse 19. jaanuari 1998. a määrus nr 55), läbiviidud kaubanduse korral koos ostuga antakse ostjale müügitšekk, millel on märgitud:

toote nimi;
teave müüja kohta;
Müügikuupäev;
kauba kogus;
tema hind;
müüja esindaja allkiri.

Kui kassakviitungil ei ole märgitud toote, artikli või klassi nimetust, antakse ostjale koos tootega selle teabega ankeet.

Juriidilised isikud, kellel on õigus töötada ilma kassaaparaadita (seaduse nr 54-FZ artikkel 2), on kohustatud ostjale nõudmisel esitama dokumendi, milles on kirjas raha laekumine (müügikviitung või kviitung). Müüjat ja kaubandusorganisatsiooni ennast karistatakse selliste kviitungite väljastamisest keeldumise eest, vastavalt Art. 14.5 Haldusõiguserikkumiste seadustik. Trahvid on erinevad ja on ette nähtud:

kodanik - 1500 kuni 2000 rubla;
ametnikud - 3000 kuni 4000 rubla;
juriidilised isikud - 30 000 kuni 40 000 rubla.

Müügikviitung võib olla kassakviitungi lisa või iseseisev maksedokument. Selle eesmärk on kaitsta ostjate õigusi ja tõendada aruandekohustuslike summade kulutamist. Ostjal on garantiiga toote ostmisel kohustus säilitada maksedokumendid kogu garantiiaja jooksul.

Müügikviitungi näidis

Igal organisatsioonil on õigus välja töötada oma vorm ja kinnitada oma raamatupidamispoliitika (seaduse nr 402-FZ artikkel 9) või alla laadida müügikviitung ( valmis proov). Peamine nõue: sellised vormid peavad sisaldama nõutavaid üksikasju:

nimi;
Valmistamise kuupäev;
seerianumber;
müüja nimi;
organisatsiooni või üksikettevõtja TIN;
toote liik, selle hind, kogus ja ostu kogusumma;
vastutava isiku ametikoht, täisnimi ja allkiri.

See mall loodi vastavalt nõuetele, milline peab välja nägema müügitšekk: vormi allalaadimine ja valmis vormi kasutamine, selle asemel, et raisata aega enda loomisele, on tark otsus.

Täitmise protseduur

Vormi ülaosas on märgitud juriidilise isiku nimi - müüja, selle aadress ja TIN. Saate panna selle teabe sisaldava templi.
Seerianumber: nummerdada saab igast uuest päevast või võib-olla aruandeperioodi algusest.
Registreerimise kuupäev peab ühtima ostukuupäevaga.
Teave kaupade, teenuste või tööde kohta. Kui nimi ei mahu ühele reale, liigutage see järgmisele. Iga kauba nimetus on märgitud eraldi, saate lisada artikli, hinde, partii. Toodete ühendamine ühte rühma ei ole lubatud.
Ostu kogusumma näidatakse numbrite ja sõnadega.
Registreerimisviisale viitab müüja või muu vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, initsiaalid ja isiklik allkiri.

Malli saab koostada mitmele lehele, klammerdada ja nummerdada. Viimasele lehele märgime kogusumma ja märgime, et tegemist on ühe dokumendiga. Tühjad read kriipsutame läbi, et vältida edasisi sissekandeid. Vea korral tuleb väljastada uus dokument, parandused ei ole lubatud. See väljastatakse ühes eksemplaris ostjale, reeglina jätab müüja eksemplari endale.

Maksukviitung

See on sularahadokumendi tüüp ja selle määravad eriomadused:

CCP registreerimisnumber.

Ostutõendiks loetakse müügi- ja kassakviitungi olemasolu.

Säilitusaeg

Ostja peab säilitama kulutusi tõendavaid kviitungeid vähemalt 5 aastat, kahjude korral - 10 aastat.

Meie on võimatu ette kujutada kaasaegne ühiskond ilma igasuguste ostudeta. Ja pole vahet, kas lähete toidupoodi või soovite osta kallist kodumasinad– müüja peab teile tšeki väljastama. Kviitung on peamine dokument, mis tõendab kauba ostu või müüki või teenuse osutamist. Kuid kviitungi mõiste ei tähenda alati, et see on poes väljastatud kassatšekk. Millistel juhtudel on vaja sularahakviitungit? Vaatame lähemalt.

Kassatšeki kontseptsioon

Sularaha laekumisi on kahte sorti: müügikviitungid ja kassakviitungid. Toote ostmisel väljastatakse sularahakviitung (teise nimega fiskaalne kviitung). See lüüakse kassas läbi. Teatud summa eest ostu fakti kinnitamiseks on vaja kassakviitungit.

Kassakviitung on aruandedokument ainult vormiliselt, mida ei saa öelda müügitšeki kohta. Kaubakassa on spetsiaalne vorm, mis täidetakse käsitsi. Sellel on teave ostu sooritamise koha, toote liigi (artikli), müügikuupäeva, hinna, müüja nime ja allkirja kohta. Juhime tähelepanu, et müügitšekk ei kehti ilma kassatšekita. Tihti saab müügitšeki asendada saatelehega. Müügikviitungit pole vaja üksikisikud. Erandiks on tehniliselt keerukate kaupade müük ja muu toiduks mittekasutatavad tooted, milles avastasite garantiiaja jooksul defekti. Neid saab poodi tagasi saata.

Kassakviitung üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele

Kas üksikettevõtja on kohustatud väljastama kassakviitungi? Ja kas üksikettevõtja jaoks on vaja kassakviitungit? See sõltub üksikettevõtja maksusüsteemist. Üksikettevõtjate jaoks, kes maksavad UTII-d, tühistati kassaaparaadi olemasolu vastavalt föderaalseadusele nr 54 "Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel".

Üksikettevõtjad ja organisatsioonid saavad ise otsustada, kas lõpetada kassa kasutamine UTII jaoks või jätkata kassa kasutamist. See seadus näitab kassaseadmetest keeldumise õigust, mitte kohustust. Seaduse kohaselt ei tohi üksikettevõtjad ja organisatsioonid kassasüsteeme kasutada järgmistel juhtudel:

Ostja nõudmisel väljastades dokumendi (kviitung, müügitšekk), mis kinnitab otseselt toote eest raha laekumist.
Avalikkusele teenuste pakkumine, mille raames väljastatakse ranged aruandlusvormid.
Turul kaubeldes, teetoodete müümisel vagunites, kaupledes tankidest, müües ajalehti, loterii piletid, kauplemine kaubandus.
Millal müüakse ühistranspordi pileteid?
Toitlustamine õpilastele ja töötajatele õppeasutused, tundide ajal jne.

Seega piisab UTII-ga üksikettevõtjale müügikviitungist, kuna üksikettevõtjal on õigus oma tegevust teostada ilma kassaaparaadita, vaid raamatupidamismärkmikut pidades.

Kui üksus ostab kaupa, siis on raamatupidamiskulude kajastamiseks vajalik müügikviitung. Seejärel koos kassakviitungiga väljastatakse raamatupidamise tarbeks ka müügikviitung.

Ülaltoodust järeldub, et kui LLC on UTII-s, siis kassaaparaat ei tohi kasutada, kuid ostjate nõudmisel tuleb väljastada vajalike andmetega müügitšekid.

Makseterminali (ATM) kasutavad organisatsioonid (v.a krediidiasutused) ja üksikettevõtjad on kohustatud:

kasutada kassaaparaate koos makseterminali, sularahaautomaadiga;
registreerima kasutatud kassaaparaat maksuametis;
kasutada kassaseadmeid fiskaalrežiimis;
rahaliste maksete (sularaha) tegemisel väljastada klientidele sularahakviitung, mis trükitakse makseterminali või sularahaautomaadi poolt.

Krediidiasutused on omakorda kohustatud kasutama kassasüsteeme, mis peavad olema varustatud kaitsega tarkvaratoodete volitamata juurdepääsu puhuks.

Nii saime teada, millistel juhtudel on vaja kassatšekki ja millistel piisab müügikviitungist.