Puhkuse planeerimise lehe vorm. Kuidas puhkust ajastada – võimalikud vead ja nende lahendused

Töötajate puhkuse ajakava eelseisvaks kalendriaastaks koos juhi allkirjaga toimub igas organisatsioonis hiljemalt kaks nädalat enne 1. jaanuari. See reegel on sätestatud tööseadustiku artiklis 123. See tähendab, et näiteks 2017. aasta puhkuse ajakava koostamisel on 17.12.2016 selle kinnitamise viimane kuupäev.

Mida see sisaldab

Selle eesmärk on kajastada teavet iga töötaja tasustatud põhipuhkuse jaotuse kohta. Selliseid andmeid planeeritakse igakuiselt kogu kalendriaasta kohta. Personaliteenistus tegeleb ajakava väljatöötamisega, mis võtab oma spetsialistidelt palju aega.

Vajaliku teabe kogumise ja töötlemise protseduuri korraldus võib olla erinev. Mõnes organisatsioonis see töö on usaldatud spetsiaalselt selleks määratud spetsialistile, teistes jaotatakse ülesanded erinevalt. Iga personaliosakonna töötaja vastutab konkreetsete allüksuste eest.

Puhkuse ajakava koostamine on vastutusrikas protseduur. Vajalik raamatupidamine suur hulk tegurid - alates töötajate endi soovidest kehtivate tähtaegade osas kuni tootmisprotsessi oluliste vajadusteni. Samal ajal on vaja jälgida tööseaduste täitmist. Organisatsiooni peamistes kohalikes aktides on võimalik ja vajalik kajastada selle teemaga seotud järjekorda ja kõiki nüansse ja tingimusi. See tähendab, et need peavad olema kollektiivlepingu või PWTR-i lehtedel välja kirjutatud.

Puhkusegraafiku järjekord: näidis ja põhisisu

Sellise ajakava täitmise korda tuleb üksikasjalikult kirjeldada küsimustega seotud juhistes personali kontoritöö. Kui teda pole, tuleks tööd alustada asjakohase korralduse väljastamisega - puhkuse ajakava koostamisega. Mida see peab sisaldama?

1. Selle dokumendi koostamise eest vastutava spetsialisti täisnimi.

2. Töötajatega nende konkreetsete soovide kooskõlastamise tingimused igaühe puhkuse alguse kuupäevade osas.

3. Päev, milleks juht struktuuriüksus raputab eelmainitud soove plaanidega tootmistööd iga osakond.

4. Ajakava kavandi juhtkonnale kinnitamiseks esitamise tähtaeg.

Allpool pakume sobiva tellimuse vormis näidist puhkuse ajakava koostamisest.

Peamised tööpõhimõtted

Milliste nõuetega tuleb puhkuse ajakava koostamisel arvestada? Ta on kohustatud viitama tootmise tunnustele, töötehnoloogiale ja töötajate vahetatavuse põhimõttele. Selle võimalused on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis. Erimeelsuste ja vaidluste vältimiseks on puhkuste järjekord koos selle määramise korraga ette nähtud kollektiivlepingus või muus õigusaktis. kohalik akt. Näiteks on kohustuslik märkida, et üksuse juhti ja tema asetäitjat ei ole võimalik samaaegselt puhkusele jätta.

Sõltuvalt organisatsiooni spetsiifikast saab dokumentaalsel tasemel fikseerida põhipuhkuse andmise ainult teatud kuude jaoks. Näiteks tulevad nad koolidesse ainult suvel, muidu võib õppeprotsess rikkuda. On olukordi, kus on mugav suurem osa meeskonnast korraga puhkama saata. Seda seostatakse sageli hooajaliste tõusude ja mõõnadega konkreetse lavastuse töös.

Kuid enamikul juhtudel parim variant- puhkuste suhteliselt ühtlane jaotus kalendriaasta lõikes.

Kust alustada?

Millised on põhireeglid puhkuse planeerimisel? Personaliteenistus tegeleb tavaliselt organisatsioonides oma projekti ettevalmistamisega. Mugavuse huvides kasutatakse spetsiaalseid vorme. AT kaasaegsed tingimusedüldiselt aktsepteeritud arvutiprogrammid puhkuse planeerimiseks. Esialgsel etapil analüüsitakse teavet töötajate poolt nende kasutamise kohta möödunud perioodil, määrates kindlaks jooksva aasta võimaliku puhkepäevade arvu. Täpsustatud on eeliskategooriatesse kuuluvate ja eelisõigust omavate töötajate olemasolu järjekorras.

Seejärel edastatakse andmed töötajate kohta üksikute osakondade juhtkonda. Nende ülesanne on puhkuse ajakava koostamisel (igaüks isiklikult) selgitada töötaja arvamust lahkumise kuupäeva või osadeks jagamise võimaluse kohta. Sellised soovid tuleks mõistlikult kooskõlastada aasta jooksul üksuse tööplaanidega, mille alusel töötatakse välja optimaalne järjestus. Seega lahendavad kõik osakonnad oma projektid ise.

Pärast tulemuste kokku kogumist koostab personaliosakond nende alusel kogu organisatsiooni koondpuhkuste ajakava, mis esitatakse seejärel juhtkonnale kinnitamiseks.

Mida on vaja lisada

See hõlmab põhi- ja lisapuhkust, samuti neid kalendripäevi, mis on jooksval aastal töötajatel kasutamata jäänud. Põhipuhkuse standardkestus on 28 päeva (kalender) Osa töötajate kategooriaid naudib puhkust seaduslikult pikem kestus. Kellest me räägime?

Alaealistel (alla 18-aastastel) töötajatel on tööseadustiku artikli 267 kohaselt õigus puhkusele 31 kalendripäeva. Puudega puhkus vastavalt föderaalseaduse nr 181 23. artiklile, mis käsitleb küsimusi sotsiaalkaitse see kategooria ei tohi olla lühem kui 30 päeva. ja teised õpetajad - 42 kuni 56 päeva (kõikidel juhtudel me räägime umbes kalendripäevad) sõltuvalt OS-i tüübist ( Lasteaed, kool) ja ametikohad. Seda sätet reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 334, samuti 2002. aastal vastu võetud valitsuse erimäärus nr 724.

Õigused näevad 2004. aastal vastu võetud föderaalseaduse nr 79 alusel ette puhkust 30-35 päeva aastas.

Lisapuhkuste kohta

Eespool oli juttu peamistest iga-aastastest tasustatud puhkustest. Lisaks on vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 116 ka täiendavad puhkused. Nendele on õigus neil, kes tegelevad ohtlike ja ohtlike (või eriloomuliste) töödega, töötavad ebatavalistes tingimustes, Kaug-Põhjas jne, samuti mõnel muul seaduses sätestatud konkreetsel juhul.

Igal tööandjal on oma finants- ja tootmisvõimalusi arvestades täielik õigus kehtestada töötajatele omal algatusel lisapuhkusi. Sellise korra kord, samuti puhkuse ajakava tüüpreeglid kinnitatakse kollektiivlepinguga, võttes arvesse ametiühinguorganisatsiooni arvamust. Kogukestuse arvutamisel summeeritakse lisapuhkuse päevad põhipuhkuse päevadega ja kajastatakse ajakavas.

Eelduskategooriate kohta

Selle koostamisel ei tasu unustada, et organisatsioonis võib olla töötajaid, kellel on õigus lahkuda neile sobival ajal. Te peaksite alustama ajakava koostamist otse nende inimestega. Kellele selline privileeg paistab?

1. Alla 18-aastased alaealised (vastavalt tööseadustiku art nr 267).

2. Osalise tööajaga töötajad (puhakud põhitöökohal ja lisatöö peavad ajaliselt kokku langema – TK artikkel 286).

3. mees ja naine peavad sel juhul ühtima - föderaalseaduse nr 76 artikkel 11 sõjaväelaste staatuse kohta).

4. Naised enne või vahetult pärast rasedus- ja sünnituspuhkust või lapse pikaajaliseks hooldamiseks antud puhkuse lõpus – TK artikkel nr 260.

5. Neile töötajatele, kelle naised kasutavad rasedus- ja sünnituspuhkust - TK artikkel 123.

Isegi pärast kõigi kuupäevade ja tähtaegade kooskõlastamist ülaltoodud kategooriate esindajatega peab juht olema valmis olukorraks, kui üks neist aasta jooksul muutub otsus ja taotleda puhkust teisest kuupäevast. Sel juhul ei ole ülemusel õigust keelduda.

Puhkuse planeerimise kord üksikjuhtudel

Töötajad saavad puhkuse planeerida tervikuna või osade kaupa. Seda jagades tuleks järgida koodeksi artikli 125 nõudeid. Need on järgmised: vähemalt üks osa peab olema võrdne 14 kalendripäevaga või rohkem. Põhjus on lihtne ja seotud murega kodanike tervise pärast. Taastumisperiood pärast rasket aastatööd on inimesel vähemalt kaks nädalat.

Teine nüanss on see, et selline puhkuseaja osadeks jagamine on võimalik ainult töötaja ja juhtkonna kokkuleppel. Kui üks neist on vastu, ei saa te puhkust jagada. Juhataja kinnitab oma nõusolekut selliseks eraldamiseks allkirjastades puhkuse ajakava või korralduse. Ja kuhu täpselt teine ​​pool allkirjad - töötaja -, pole seadusega reguleeritud. Üksikud organisatsioonid kasutavad selle kinnituse saamiseks erinevaid meetodeid.

1. Kui puhkuse jagamise initsiatiiv on töötaja töö, esitatakse talle avaldus selle saamiseks. Seda tehakse enne ajakava kinnitamise kuupäeva. Kui tööandja on nõus, kantakse avaldusele resolutsioon "luba" koos kuupäeva ja allkirjaga.

2. Juhtkonnapoolse initsiatiivi olukorras võib tööandja puhkuste ajakava väljatöötamisel pakkuda töötajale põhipuhkuse jagamist vajalikul arvul osadeks, märkides ära igaühe algus- ja lõpukuupäeva. Kui algatus tabab mõistmist, peab alluv kinnitama – "Olen lugenud ja nõustun" - samamoodi, oma allkirja, selle ärakirja ja praeguse kuupäevaga. Selline kokkulepete saavutamise vorm on kooskõlas õiguslikult aktsepteeritud normidega. Aga nii nõuab veidi aega.

3. Ajakava kujul tutvustatakse täiendavat veergu - "Olen lugenud ja nõustun" - ja töötajate allkirjade jaoks ette nähtud read koos dekodeerimisega. Allkirjaga kinnitab töötaja puhkusepäevade nõuete puudumist ja tema võimaliku "tükkideks" jagamise fakte. Nii hoitakse kokku tööaega.

Märge

See meetod on üldlevinud, kuid sellel on mõned nüansid. Seda ei saa nimetada täiesti õigeks. Oletame, et kõigi töötajate allkirjad peale ühe on saadud. Kategoorilise keeldumisega sundida tema juhtkonda pole õigust. Peame kas koostama uue ajakava või hoolitsema kõigi ülejäänute uuesti allkirjade kogumise eest. See tähendab, et see meetod on seaduse seisukohast üsna kaheldav.

Mõnes organisatsioonis on see juba reeglites kirjas sisemised eeskirjad on ette nähtud punkt puhkuse andmise kohta kaks korda aastas (igaüks 14 kalendripäeva). Vaikimisi eeldatakse, et selle dokumendi lugemisel on töötaja allkiri selliseks lahkuminekuks nõusolekuks. Kuid Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 8 käsitleb seda töötaja olukorra halvenemisena. Fakt on see, et PVTR on organisatsioon ja väljendab ainult juhi tahet, kuid see ei ole poolte kokkulepe töösuhted. See staatus ei muutu ja arvestades ametiühingu esindajate arvamust.

Uustulnukatest, osalise tööajaga töötajatest ja lastega emadest

Mida peaks teadma äsja palgatud töötajate kohta? Õigus tasulisele puhkusele tekib pärast kuuekuulist pidevat tegutsemist selles kohas (tööseadustiku artikkel 122). Kokkuleppel tööandjaga võib seda perioodi lühendada. Teatud töötajate kategooria (alaealised, osalise tööajaga töötajad jne) puhul ei sõltu see selles organisatsioonis tööstaažist.

Kuidas planeerida See pole nii lihtne. Mõnikord puudub teave sellise töötaja põhikohas puhkusel lahkumise aja kohta. Enamasti juhtub see siis, kui ajakavade koostamise protseduur viiakse läbi mõlemas organisatsioonis samaaegselt. Kuna samaaegse varustamise kohustus on rangelt reguleeritud, tuleb puhkuse ajakava planeerida, keskendudes töötaja sõnadele. Ja te peaksite olema valmis kohtingu võimalikuks edasilükkamiseks.

Kas ajakavas peaks olema lapsehoolduspuhkusel olevate töötajate nimed? Paljudes organisatsioonides sisaldab see kõigi beebidega istuvate Naiste nimesid, seadus ei kohusta seda kaasama, aga ei keela ka. Tegelikult on selle kategooria järgmisi puhkusi ette planeerida ebareaalne. Lõppude lõpuks on igal töötajal õigus katkestada puhkus ja naasta tööülesannetele igal talle sobival ajal.

Lisaks puudub teave selle kohta, millal see töötaja soovib põhipuhkuse õigust kasutada. Seetõttu tuleks selliseid juhtumeid alati käsitleda iga juhtumi puhul eraldi.

Aga möödunud aastad?

Kuidas toime tulla kasutamata puhkused? Kas need on graafikus või mitte? Kas tõesti võivad 2 aastat kasutamata päevad "ära põleda"? Vastavalt Rostrudi 2007. aasta kirjale nr 473-6-0 sisalduvad sellised puhkused üldises ajakavas või antakse töötaja soovil. Mugavam on, kui need kajastuksid 2017. (või mõne muu) kalendriaasta puhkuste ajakava koostamisel, kuna see võimaldab visualiseerida asjade seisu kogunenud kasutamata puhkepäevadega kogu organisatsiooni kontekstis.

Seaduse järgi tuleks töötajad saata puhkusele igal aastal. Nende järgmisse aastasse ülekandmise juhtumid on erandite hulgas. Selline "tähtaja ületanud" puhkus tuleb anda hiljemalt 12 kuud pärast selle aasta lõppu, mille eest see tuleb (artikkel 124). See tähendab, et 2017. aasta puhkusegraafiku koostamine eeldab kogu 2016. aasta töötajate puhkepäevade "võla" sisestamist.

Keelatud on keelduda puhkuse andmisest kaks aastat järjest ning privilegeeritud kategooriad (alaealised ja ohtlikes, kahjulikes tingimustes töötavad inimesed) peaksid puhkama igal aastal. "Burn" puhkust ei saa. Töötaja õigused sellele säilivad, kuid juht, kui sellise kokkuhoiu fakti tööinspektsioon kontrollib, saab karmilt karistada.

Sulepeaga kirjutatud...

Puhkuse ajakava kinnitamise menetluse lõppedes on see täitmiseks kohustuslik. See tähendab, et ametiasutustel ei ole õigust ilma eriti mõjuva põhjuseta dokumendis märgitud tähtaegu edasi lükata. Ja töötaja kohustub kasutama talle määratud päevi vastavalt kirjutatule. Kui on vajadus kõrvalekallete järele, vormistatakse mõni neist vastava korraldusega koos põhjusega ajakavas.

Kui töötaja võetakse vastu pärast dokumendi kinnitamist, saadetakse ta puhkama puhkuse ajakava lisakorralduse või isikliku avalduse alusel.

Disain – millised on omadused?

Puhkuse ajakava vormi saab organisatsioon välja töötada iseseisvalt, võttes arvesse föderaalseaduse nr 402 "Raamatupidamine" artikli 9 nõudeid. See sisaldab rekvisiitide loendit esmased dokumendid raamatupidamisarvestus, mis on nõutavad. Puhkusegraafiku koostamisel on kõige mugavam võtta aluseks T-7 (ühtne vorm). Kui vajalik Lisainformatsioon sealt saab selle eemaldada ja täiendavaid veerge lisada. Näiteks ametiühingu organi puudumisel võib tema arvamuse arvestamise veeru kustutada.

Organisatsiooni nimi, iga struktuuriüksus, kõik ametikohad, töötajate täisnimed on toodud täismahus, ilma lühenditeta. Osade kaupa puhkuste andmisel eraldatakse igaühe jaoks eraldi rida. Dokumendile kirjutab alla personalijuht ja selle kinnitab organisatsiooni juhtkond. Ajakava koostamise kuupäev on kohustuslik. Ametiühinguorgani arvamust võetakse arvesse, kui see on ettevõttes olemas.

Hooligem inimestest

Kas iga töötaja peab graafikuga tutvuma? Sel juhul pole tööõiguse ekspertide seas üksmeelt. Mõned neist viitavad sellisele ajakavale kohalikele aktidele vajadusega tutvustada kõiki allkirjastatavaid. Teised nõustuvad, et see pole vajalik.

Praktikas hõlmab enamikus organisatsioonides puhkuste ajakava koostamine endiselt töötajate allkirjade kogumist selle alusel - viimaste teavitamiseks. Ajakava paigutatakse üldjuhul avalikku kohta infostendile.

Sellele lisatud märkused võivad sisaldada personalitöötajatele vajalikku teavet. Näiteks - puhkuste edasilükkamise põhjused jne. Originaaldokumenti on tavaks säilitada personaliosakonnas. Tavaliselt antakse koopia finantsteenustele selleks, et raamatupidamine puhkusetasu maksmise materiaalsete reservide hindamiseks ja planeerimiseks. Ülejäänud struktuuriüksustele antakse tootmistegevuse korraldamise mugavuse huvides reeglina väljavõtted ajakavast.

Sellise dokumendi säilitamise tähtaeg on üks aasta pärast jooksva kalendriperioodi lõppu. Selle puudumine ettevõttes on täis haldusvastutust, kuna seda peetakse rikkumiseks. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 5.27 on selle eest ette nähtud rahatrahv ühest kuni viie tuhande rubla ulatuses. (ametnikud) või 30 000-50 000 rubla. (juriidiline).

Puhkusegraafik on oluline ja hädavajalik dokument. Uskuge mind, GIT-i inspektor, olles kontrollinud töötajate puhkuseõiguse järgimist, küsib kõigepealt puhkuse ajakava. Ja hea, kui sul on ideaalne dokument – ​​nii vormilt kui sisult... Seaduses on range reegel – ajakava tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne uut aastat. Kuid enne seda peate koguma kogu vajaliku teabe, koostama dokumendi eelnõu, võtma arvesse ametiühingu arvamust. Kõik see võtab aega, mis tähendab, et puhkuse ajakava koostamisega tuleb alustada kohe. Ja me aitame teid selles.

Tasuliste puhkuste andmise järjekord määratakse igal aastal vastavalt puhkuse ajakavale ( 1. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123, edaspidi "Vene Föderatsiooni töökoodeks"). Ajakava kinnitab tööandja, võttes arvesse ametiühingu põhiorganisatsiooni valitud organi arvamust hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust artiklis sätestatud korras. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 372 kohalike eeskirjade vastuvõtmiseks. Töötajate põhipuhkuse kalendriaasta kohta kuude lõikes jaotamise aja kajastamiseks kasutatakse ühtset vormi nr T-7.

Personaliametniku puhkusegraafiku kavandi alusel töötamise aeg sõltub ettevõtte töötajate arvust, samuti sellest, kuidas selles dokumendi koostamise protsess on korraldatud.

SEDA PEAKSID TEADMA

Puhkuse ajakavale kirjutab alla personaliteenistuse juhataja, mis tähendab, et selle dokumendi koostamise ja täitmise eest vastutavad personaliosakonna töötajad.

Juhised tööjõu ja selle tasumise arvestamiseks esmase raamatupidamisdokumentatsiooni taotlemise ja vormide täitmiseks ( ) sisaldavad reeglit: puhkuste ajakava koostamisel arvestatakse kehtivates õigusaktides sätestatut, organisatsiooni tegevuse eripära ja töötajate soove.

Millega võib seostada kehtivate õigusaktide sätteid, mida tuleb puhkuse ajakava koostamisel arvestada?

Need on loomulikult reeglid, mis määravad puhkuse andmise reeglid:

1. Puhkuse andmise üldreeglid. Seega tuleb töötajale maksta tasustatud puhkust igal aastal. Puhkust teise ja järgnevate tööaastate eest võib anda igal tööaasta ajal vastavalt tööandja kehtestatud iga-aastaste tasuliste puhkuste andmise korrale.

2. Puhkuse kestuse arvestamise reeglid. Töötajate iga-aastase põhipuhkuse ja tasustatava lisapuhkuse kestust arvestatakse kalendripäevades ja see ei ole piiratud ülempiiriga. Mittetöötav pühad puhkuse kalendripäevade hulka ei arvata tasustatavale puhkusele jäävaid isikuid. Põhipuhkuse kogukestuse arvestamisel lisatakse iga-aastasele tasustatavale põhipuhkusele lisatasulised puhkused. Elektroonilises personalisüsteemis leiate ekspertartikleid mis tahes tüüpi lisapuhkuse kohta.

3. Puhkuse kasutamise tunnused üksikute kategooriate kaupa. Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muus föderaalseaduses sätestatud juhtudel antakse üksiktöötajatele puhkust erireeglite alusel. Näiteks on alla 18-aastastel töötajatel õigus kasutada puhkust neile sobival ajal ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267).

Teatud töötajate kategooriate puhkuse kasutamise tunnuste tabelit vt.

4. Eripuhkuse kestus. Üksiktöötajatele võimaldatakse vastavalt seadusele pikendatud põhi- ja lisapuhkust.

SAMAL AJAL...

Tegelikult saab puhkuse ajakava koostada ja kinnitada tööandja, eriti kui organisatsioonis ei ole ametiühingut, kelle arvamust tuleks dokumendi kinnitamisel arvesse võtta.

Küll aga selleks, et tasakaalustada poolte huve tööleping on soovitav, et töötajatel oleks võimalus oma puhkuse planeerimisest osa võtta.

Praktikas osalevad puhkuse ajakava koostamisel enamasti kõik huvilised, sh töötajad, nende vahetud juhid, struktuuriüksuste juhid ja personaliosakond. Informatsioon töötajate soovitud puhkuse kasutamise aja kohta siseneb personaliteenistusse mitmel viisil.

Osades ettevõtetes koostavad struktuuriüksuste juhid allüksuse töötajatele planeeritavate puhkusekuupäevade nimekirja ja kooskõlastavad need töötajatega. Seejärel koostatakse nimekiri (näiteks memorandum) ja edastatakse see personaliosakonda.

Kõik töötajate ühel või teisel viisil vormistatud soovid analüüsitakse personaliteenistuse töötajate poolt ja kohandatakse, võttes arvesse seaduses sätestatut ja organisatsiooni tegevuse eripära. Ja iga töötaja puhul on vaja arvestada temaga individuaalsed omadused puhkuse kasutamine (puhkuse kestus, jooksev tööaasta, eelmistel perioodidel kasutatud puhkuste kestus jne).

Samas korraldab tööandja ajakava koostamise oma äranägemise järgi. Kui kord, tähtajad, ajakava koostamise ja koostamise eest vastutavad töötajad on fikseeritud kohaliku normatiivaktiga, ei ole vaja korraldada igal aastal puhkuste planeerimist.

Näiteks alla 18-aastastel töötajatel on õigus saada iga-aastast 31 kalendripäeva pikkust tasustatud põhipuhkust. Ebaregulaarse tööajaga töötajad saavad igal aastal tasulist lisapuhkust vähemalt 3 kalendripäeva.

5. Üksikutele töötajatele puhkuse andmise tunnused. Erandid töötajate puhkuse andmise ja kasutamise üldreeglitest on sätestatud seadusega ja nendega tuleb ajakava koostamisel arvestada.

NÄIDE

Näiteks ei tohi töötaja kasutada kogu või osa puhkust eelmisel tööaastal, mis tähendab, et see puhkus (osa puhkusest) tuleb talle võimaldada järgmisel tööaastal, mis peaks kajastuma puhkuse ajakavas. .

Edasi arvestatakse puhkuste ajakava koostamisel tööandja tegevuse spetsiifikat selliselt, et töötajate puhkuse kasutamine ei mõjutaks organisatsiooni tavapärast töö kulgu. Siin on soovitav arvestada töötajate vahetatavust, järgmise kalendriaasta tööplaane, organisatsiooni ulatust.

NÄIDE

Näiteks sisse õppeasutused spetsiifika tõttu haridusprotsess puhkus antakse kõigile töötajatele suvekuud(pärast järgmise lõppu õppeaastal kuni järgmiseni).

Määratlege kohalikus määruses, näiteks personalidokumentide haldamise juhendis, puhkuse ajastamise kord, tähtajad ja vastutavad isikud.

Töötajate soovidega arvestamise osas ei näe seadus ette reeglit, et puhkuste järjekord määratakse poolte kokkuleppel. Soovidega arvestamine on soovituslik, kuid tegelikult kinnitab puhkuse ajakava tööandja, võttes arvesse ametiühingukomisjoni arvamust.

Puhkuse ajakava muutmine

Kui töötaja võetakse tööle pärast seda, kui tööandja on puhkuse ajakava kinnitanud, siis selles muudatusi ja täiendusi teha ei ole vaja.
Esimesel tööaastal antakse töötajale puhkust tema avalduses märgitud ajavahemikul, kuid ühe tingimusega - kuus kuud pidevat tööd tööandja juures peab aeguma. Samas võetakse järgmise kalendriaasta ajakavasse töötajad, kes kasutavad puhkust esimesel tööaastal mitte puhkuse ajakava, vaid avalduste alusel.

Vorm T-7

Töötajate iga-aastaste tasustatud puhkuste kalendriaasta kuude lõikes jaotamise aja kajastamiseks kasutatakse ühtset vormi nr T-7 ( heaks kiidetud Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrus 05.01.2004 nr 1 "Tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta") (näide 2).

Struktuuriüksused;
ametikohad (erialad, elukutsed) personali komplekteerimine;
töötajate perekonnanimed, eesnimed, isanimed ja personalinumbrid;
planeeritud puhkuse kalendripäevade arv;
puhkuse planeeritud ja tegelikud kuupäevad;
teave puhkuse ülekandmise kohta (pakutud puhkuse põhjused ja kuupäevad).

Puhkuse ajakava registreerimine selle teabe sisestamisega ei ole piiratud.

Dokumentide koostamisel rühmitatakse üksikasjad dokumendi kolme põhiosa sisse: päis, sisu ja kujundus.

Vaatame iga üksust üksikasjalikumalt.

Osa 1. Pealkiri. See on dokumendi algus, mis sisaldab teavet organisatsiooni (dokumendi autori) kohta ja algandmeid dokumendi kohta.

1. Organisatsiooni nimi

Organisatsiooni nimi märgitakse kõigis selle ametlikes dokumentides, sealhulgas puhkuse ajakavas, täielikult kooskõlas asutamisdokumentides märgitud nimega, sealhulgas lühendatud nimi ja nimi võõrkeel(kui mõni).

Kui on olemas organisatsiooni lühendatud nimi, märgitakse kõigepealt täisnimi ja seejärel selle alla või taha lühendatud nimi (sulgudes).

2. Vormi kood vastavalt OKUD-le

See rekvisiit kinnitatakse ainult dokumentidele, millel on ühtne vorm ja mille nimi sisaldub ülevenemaalises juhtimisdokumentide klassifikaatoris (OKUD).

3. Organisatsiooni kood

Organisatsiooni kood on kinnitatud Ülevenemaaline klassifikaator ettevõtted ja organisatsioonid (OKPO) ja sisaldab 8 tähemärki.

Puhkuste ajakava on koondatud, see kajastab teavet kõigi struktuuriüksuste töötajate iga-aastaste tasustatud puhkuste jaotamise aja kohta kalendriaasta kuude kaupa.

Graafik on koostatud kümnest veerust koosneva tabeli kujul. Puhkuse ajakava koostamisel täidetakse ainult tabeli veerud 1-6. Vaatame, kuidas tuleks iga puhkuse ajakava veerg täita.

4. Struktuuriüksus

See puhkuste ajakava tabeli veerg näitab organisatsioonis saadaolevaid struktuurijaotisi (kui selline struktuurijaotus on ettevõttes ette nähtud).

Struktuuriüksuste nimed näidatakse vastavalt ühele järgmistest valikutest:
Valik 1. Tähestiku järjekorras;
Variant 2. Vastavalt funktsionaalse tähtsuse astmele;
Variant 3. Personali komplekteerimise kahanevas järjekorras;
Variant 4. Vastavalt tööandja poolt kinnitatud struktuuriüksuste klassifikaatorile.

Struktuuriüksuste nimed näidatakse ilma lühenditeta, täielikult kooskõlas organisatsioonis vastuvõetud sisejaotusega, nimetavas käändes ainsuses.

Kui ettevõttel puudub sisemine divisjon, siis seda puhkuste ajakava tabeli veergu ei täideta (sellesse saab panna kriipsud).

5. Ametikoht (eriala, elukutse) vastavalt koosseisutabelile

See puhkuste ajakava veerg on tavaliselt täidetud

läheb järgmises järjekorras:
ametinimetused rühmitatakse kategooriatesse ja antakse tähtsuse järjekorras (struktuuriüksuse juhist tehnilise täitjani);
Ametid on tavaliselt loetletud tähestikulises järjekorras.

SEDA PEAKSID TEADMA

Iga-aastase tasulise puhkuse kogukestuse arvutamisel lisanduvad põhipuhkusele lisapuhkused.

Praktikas saab ametikohtade nimetused (ametid, erialad) märkida ajakavasse ja puhkuste andmise paremusjärjestuses. Paljud personaliametnikud eelistavad seda tabeli 2. veeru täitmist, kuna see võimaldab visuaalselt kuvada töötajatele puhkuste andmise järjekorda.

Ametikohtade nimetused (ametid, erialad) kantakse personalinimekirjast üle ilma lühenditeta ja näidatakse nimetavas käändes, ainsuses.

6. Perekonnanimi, nimi, isanimi

Töötajate perekonnanimed, eesnimed ja isanimed märgitakse puhkuse ajakava tabeli veerus 3 vastavalt töötajate isiklikele kaartidele või muudele personalidokumentidele.

7. Personali number

Töötajate palganumbrid on märgitud puhkuste ajakavas.

Igale töötajale antakse tema töölevõtmisel personalinumber tema poolt tegelikult kasutatud tööaja ajaarvestuse tarbeks.

8. Puhkus. Kalendripäevade arv

See puhkuste ajakava tabeli veerg näitab kokku töötajale antud põhipuhkuse kalendripäevad.

Iga töötaja puhkuse kestus määratakse kindlaks töölepingu tingimuste alusel, töötajate isikukaartide andmete ja muude raamatupidamisdokumentide alusel.

Kõrval üldreegel iga-aastase tasulise põhipuhkuse kestus on 28 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 115). Pikemat põhipuhkust antakse teatud kategooria töötajatele vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ja teatud föderaalseadustele (vt portaalis olevate töötajate koondtabelit, kellel on õigus pikendatud põhipuhkusele).

Osadele töötajatele on seadusega ette nähtud lisapuhkuse võimaldamine (tasustatud lisapuhkust saanud töötajate koondtabelit vaata portaalist).

Iga töötaja puhkuse kogukestus arvutatakse iga-aastase põhipuhkuse ja kõigi tasustatavate lisapuhkuste kestuse liitmisel.

Puhkuste ajakavas märgitakse iga-aastase tasulise puhkuse teatud kogukestus ilma põhi- ja lisapuhkuse jaotuseta.

NÄIDE

Näiteks on personaliosakonna juhataja ja personaliinspektori ametikohad kantud tööandja kinnitatud ebaregulaarse tööajaga ametikohtade nimekirja. Ebaregulaarse tööaja režiim on kirjas ka nende töötajate töölepingutes.

Sätte näeb ette tööandjaga kehtiv kollektiivleping lisapuhkus ebaregulaarse tööajaga töötajad, mille kestus sõltub töötaja ametikohast. Seega võimaldatakse struktuuriallüksuste juhtidele, kellel on ebaregulaarne tööaeg, 4 kalendripäeva lisapuhkust. Muud töötajad - 3 kalendripäeva.

Sellel viisil, kogukestus Personaliosakonna juhatajale antav tasuline puhkus on 32 kalendripäeva (28 päeva põhipuhkust + 4 kalendripäeva lisapuhkust). Personaliinspektori puhkuse kestus on 31 kalendripäeva.

Pange tähele, et puhkuse ajakavas ei ole võimalik puhkuse osadeks jaotamist fikseerida. See on tingitud asjaolust, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 125 kohaselt toimub puhkuse jagamine töölepingu poolte kokkuleppel. Puhkuste ajakava on kohalik normatiivakt, mille koostamisel ja kinnitamisel ei tohi töötajate soove üldse arvestada. Ja kuna osade kaupa puhkuse võimaldamine on erand üldreeglist, ei tohiks sellist erandit kohalikul tasandil fikseerida.

9. Puhkus. Plaanitud puhkuse kuupäev

Puhkuste ajakava tabeli selles veerus on märgitud planeeritud kalendripuhkuse kuupäevad.

NÄIDE

Näiteks puhkuste ajakava kohaselt on personaliosakonna juhataja puhkus ette nähtud augustis 2011. 8. augustist kuni 4. septembrini antakse talle iga-aastane tasustatud põhipuhkus. Alates 5. septembrist kuni 8. septembrini 2011 - tasuline lisapuhkus ebaregulaarse tööaja eest. Kokku antakse puhkust 32 kalendripäeva 8. augustist kuni 8. septembrini 2011. Personaliinspektor lahkub plaanipäraselt juulis 2011. 1. juulist kuni 28. juulini 2011 antakse töötajale iga-aastane tasuline põhipuhkus. 29. juulist kuni 31. juulini 2011 g.- lisapuhkus ebaregulaarse tööaja eest. Kokku antakse puhkust 31 kalendripäeva 1. juulist kuni 31. juulini 2011

Praktikas tekib sageli küsimus - kas selles tabeli veerus on võimalik märkida mitte konkreetsed kuupäevad, vaid kalendrikuu, millal töötajale puhkust antakse?

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide taotlemise ja täitmise juhendis on kirjas, et kalendriaasta põhipuhkuse jaotamise aja kuude lõikes kajastatakse ühtsel vormil nr T-7. Samas on kõige ühtsemal kujul nr T-7 veergudesse 6 ja 7 kohustuslik märkida planeeritud ja tegelikud kuupäevad. Nõutav "Kuupäev" sisaldab reeglina kolme kindlas järjestuses üles pandud elementi: päev, kuu, aasta. Seega ei saa Juhendi sisu ja puhkuste ajakava tabeli veergude nimetuste põhjal teha üheselt mõistetavat järeldust selle kohta, kas puhkuse planeerimisel on võimalik märkida ainult kalendrikuu. Seetõttu kasutatakse praktikas mõlemat planeerimisvõimalust.

Ärge unustage, et tööandja peab järgima seaduses sätestatud puhkuse andmise korda. Seega tuleb töötajale allkirja vastu teatada puhkuse algusaeg hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust ( 3. osa Art. 123 Vene Föderatsiooni töökoodeks). Puhkuse algus määratakse puhkuse ajakava järgi. Ja kui graafikus pole kalendrikuupäevi ette nähtud, on tööandjal raske täita kohustust töötajat puhkuse algusest hoiatada.

SEE ON KEELATUD!

"Katkestada" puhkuse ajakavas iga-aastane tasustatud puhkus põhi- ja lisapuhkuseks, samuti fikseerida puhkuse andmine osade kaupa.

Soovitame märkida tabeli veergu 6 puhkuse täpse kuupäeva, et hõlbustada töötajale puhkuse andmise registreerimist. Kui puhkuse ajakavas ei ole märgitud konkreetset kalendrikuupäeva puhkuse alguseks, siis selleks, et väljastada Vajalikud dokumendid(puhkuse andmise korraldus, märge-arvestus), peab töötaja iga kord kirjutama puhkuseavalduse. Praktikas on üsna sageli olukord, kus töötajad keelduvad puhkust kasutamast mitu tööaastat järjest. Samal ajal lasub vastutus puhkuse mitteandmise eest igal juhul tööandjal. Sellistes olukordades, planeerides puhkuse ajakavasse täpsed puhkuse alguse kuupäevad, on teil võimalus "sundida" töötaja puhkusele saatma, täites artikli 3. osa nõudeid. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 123 kohaselt ja teatades töötajale allkirja vastu puhkuse algusajast hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust.

Osa 3. Kaunistamine. See sisaldab üksikasju, mis kinnitavad meie dokumendi autentsust ja selles sisalduva teabe õigsust.

Töötajate puhkuse planeerimisel fikseerige ajakavas selle võimaldamiseks konkreetsed kalendrikuupäevad

10. Valitud ametiühingukogu arvamus

Kui organisatsioonis on ametiühing, kinnitatakse puhkuste ajakava, võttes arvesse ametiühingukomisjoni arvamust artiklis sätestatud korras. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 372. Selleks tuleks enne puhkuse ajakava kinnitamist saata dokumendi projekt ja selle põhjendus ametiühingukomisjonile ( 1. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 372). Puhkuste ajakava kavand on kõigi reeglite kohaselt täidetud ühtne vorm nr T-7, millele ei ole alla kirjutanud personaliosakonna juhataja.

Ametiühingukomisjon saadab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul puhkuse ajakava eelnõu saabumise päevast arvates eelnõu kohta põhjendatud arvamuse aadressile. kirjutamine. Peale selle dokumendi saamist tehakse puhkuste ajakavale märge, et puhkuste planeerimisel arvestatakse ametiühingukomisjoni arvamust.

Seda rekvisiiti ei täideta, kui organisatsioonis ei ole ametiühingut, samuti kui ametiühingukomisjon ei ole nimetatud aja jooksul esitanud puhkuse ajakava eelnõu kohta põhjendatud arvamust.

11. Koostamise kuupäev

See nõue võimaldab teil kindlaks teha, millal personaliteenistus alustas tööd puhkuste järjekorra määramisega. Seetõttu sisaldab see veerg koondpuhkuse ajakava esimese mustandi kuupäeva.

Kuupäev digitaliseeritakse araabia numbritega järgmises järjestuses: päev, kuu, aasta. Päev ja kuu on fikseeritud kahes paaris Araabia numbrid, eraldatud punktiga; aasta - neli araabia numbrit.

Puhkuste ajakava koostatakse algavaks kalendriaastaks, mis algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. Sellesse ühtse vormi veergu on kinnitatud järgmine aasta.

13. Personaliteenistuse juhataja allkiri

Puhkuse ajakava peab allkirjastama personaliteenistuse juhataja.

14. Heakskiitmise tempel

Puhkuse ajakava kinnitab organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Nõutav "Kinnitustempel" sisaldab sõna "KINNITA", dokumendi kinnitanud isiku ametikoha nime, isiklikku allkirja, selle ärakirja ja kinnitamise kuupäeva.

15. Dokumendi number

Puhkuse ajakava ühtsel kujul on veerg "Dokumendi number". Puhkusegraafik on üks kord aastas ühes eksemplaris välja antud kohalik määrus, mistõttu praktikas omistatakse sellele dokumendile number 1.

Töötajate puhkuse ajakavaga tutvumine

2. osa Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 22 näeb ette tööandja kohustuse tutvustada töötajat allkirja vastu vastuvõetud kohalike eeskirjadega, mis on otseselt seotud tema töötegevusega. Töötajate puhkuse ajakavaga tutvumise vormi ei näe ette normatiivaktid, ühtne vorm nr T-7 ei sisalda spetsiaalset viisade väljastamise veergu töötajate ajakavaga tutvumiseks. Seetõttu on töötajate selle dokumendiga tutvumiseks mitu võimalust, valik on tööandja enda teha.

Variant 1. Tutvumiseks kasutage spetsiaalset raamatupidamisvormi, näiteks Töötajate puhkuse ajakavaga tutvumiseks Journalit. Selline ajakiri on väga mugav, sest seda saab kasutada mitu aastat.

Variant 2. Täiendage puhkuse ajakava ühtset vormi viisade väljastamise veeruga, et tutvustada töötajaid ajakavaga. Sellised muudatused tuleb vormistada tööandja korraldusega (näide 1).

Pärast sellise korralduse väljastamist täiendatakse personaliosakonna poolt ajakava koostamiseks kasutatava puhkuse ajakava ühtset vormi spetsiaalse veeruga, mis on loodud organisatsiooni töötajate ajakavaga tutvumise märgistamiseks. Pärast ajakava kinnitamist organisatsiooni juhi poolt tutvustab personaliteenistus kõigile organisatsiooni töötajatele ajakavaga allkirja vastu, tutvumisviisad väljastatakse aga ajakava järgi (näide 2).

Puhkusegraafiku salvestamine

Puhkuse ajakava salvestatakse reeglina organisatsiooni personaliosakonda. Väljavõtted ajakavast saab saata vastavatele struktuuriüksustele.

Puhkuste ajakava pidamise eest vastutav isik täidab kalendriaasta jooksul ajakava tabeli veerud 7-10, sisestades andmed puhkuse tegeliku kuupäeva, puhkuse ülekandmise ja ka vajalikud märkmed.

Puhkusegraafiku säilitamise tähtaeg on üks aasta ( Art. 693 sekt. 8 Riigiorganite, organite tegevuses tekkivate tüüpjuhtimisdokumentide loetelu kohalik omavalitsus ja organisatsioonid, mis näitavad ladustamistingimusi, on heaks kiidetud. Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010 korraldusega nr 558).

Laadige alla puhkusegraafiku vormi nr T-7 tühi vorm

Korraldus täiendada ühtset vormi nr T-7 veeruga 11

Puhkuse ajakava (vorm nr T-7) (näidis)

Ajakiri: Kõik personaliohvitseri jaoks, Aasta: 2010, Väljaanne: nr 5

Puhkuse ajakava on tabel, mis sisaldab teavet organisatsiooni struktuuriüksuste töötajatele iga-aastase tasulise puhkuse andmise kuupäevade kohta.

Kuidas koostada puhkuse ajakava

Puhkuse ajakava koostamisel tuleb arvestada, et vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandlusele on iga-aastase tasustatud puhkuse kestus 28 kalendripäeva. Töötajal on õigus seda kasutada pärast 6-kuulist pidevat töötamist selles organisatsioonis. Põhipuhkuse kestust võib pikendada eelmisel aastal kasutamata jäänud puhkusepäevade või teatud töötajate kategooriate tasustatud lisapuhkuse tõttu.

Puhkuse ajakava koostab personaliteenistuse töötaja igal aastal hiljemalt kaks nädalat enne uue kalendriaasta algust ja kinnitab ettevõtte direktor või volitatud isik, kinnitades personalijuhi allkirjaga. teenistuses, võttes arvesse valitud ametiühinguorgani (olemasolul) arvamust. Seega tuleb 2013. aasta puhkuste ajakava kinnitada hiljemalt 17. detsembril 2012.

Puhkuse ajakava vormina kasutatakse ühtset vormi nr T-7, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1.

Planeerimisetapis, enne kalendriaasta algust, täidetakse puhkuse ajakava tabelist ainult 1-6 veergu: struktuuriüksus, kus töötaja töötab, tema ametikoht personalitabelis, täisnimi, töötaja personali number ( kui on), puhkuse kalendripäevade arv ja planeeritud puhkuse alguskuupäev.

Puhkuse ajakavaga tuleb töötajale allkirja vastu tutvuda hiljemalt kaks nädalat enne selle algust. Töötajate nimekirjade tabelisse saate lisada veeru 11 või koostada tutvumislehe mis tahes kujul ja lisada see puhkuste ajakavale.

Kui töötaja ei ole puhkuse alguskuupäevaga rahul või soovib selle osadeks jagada, saab töötaja kirjutada avalduse puhkuse edasilükkamiseks ja allkirjastada selle juhiga. Selle alusel antakse korraldus ja muudetakse puhkuse ajakava. Samuti võib puhkuse kuupäev muutuda juhataja algatusel seoses tootmisvajadusega. Sel juhul antakse korraldus puhkuse edasilükkamiseks ja kuvatakse ka puhkuse ajakava muudatused.

Veerud 7-10 täidetakse, kui töötajad lähevad aasta jooksul puhkusele.
7. veerus on märgitud puhkuse tegelik alguskuupäev (see võib kattuda planeerituga või asjaolude muutumisel ja puhkuse edasilükkamisel erineda).
8. veerus on teave dokumendi kohta - puhkuse ülekandmise alus (juhataja avaldus või korraldus).
9. veerg näitab kavandatava edasilükatud puhkuse kuupäeva.
Puhkuse ajakava 10. veerus on toodud puhkuse mitteandmise, edasilükkamise või pikendamise põhjuse kirjeldus.

Mida suurem on ettevõte, seda keerulisem on koostada ja kokku leppida koondpuhkuste ajakava. Räägime teile, kuidas ühtset T-7 vormi õigesti täita, kust näidist alla laadida ja mida teha, kui puhkusele mineku täpne kuupäev pole ette teada.

2019. aasta puhkuse ajakava

Artiklis:

Laadige alla see kasulik dokument:

Puhkuse ajakava kinnitatakse igal aastal ja tõrgeteta. Vaatamata õigusele töötada välja oma raamatupidamisblanketid, kasutab enamik tööandjaid endiselt ühtset vormi T-7. Puhkuse ajakava.

Kui peate alla laadima puhkuse ajakava vormi

Puhkuse ajakava tuleks kinnitada kaks nädalat enne jooksva kalendriaasta lõppu, see tähendab kuni 17. detsembrini 2018 (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Mida suurem on ettevõte, seda varem tuleks ettevalmistustega alustada.

Mida teha kõigepealt:

1. Otsustage, kuidas puhkuse ajakava vorm välja näeb (laadige alla tasuta Excel või kujundage oma vorm).
2. Määrake iga osakonna jaoks andmekogumisametnikud.
3. Kaaluge abisaajate õigust lahkuda sobival ajal.

Kuidas näeb välja vorm T-7 puhkuse ajakava (laadige alla Excel)

Riikliku statistikakomitee kinnitatud puhkuste ajakava (vorm T-7) näeb välja nagu ühepoolne mall, kus on kirjas organisatsiooni andmed, väljad tunnistuse allkirjade jaoks ja tabel igale töötajale puhkuse andmise tingimuste ja tingimuste andmetega.

Kuidas täita T-7 puhkusegraafiku vormi (näidis allalaadimine)

Dokumenteerimine toimub kolmes etapis. Mõned tööandjad annavad igal aastal korralduse puhkuse ajakava väljatöötamiseks. Siiski puuduvad seadusandlikud normid, mis kohustavad seda tegema, seega on menetluse esimene samm tavaliselt kogutud teabe põhjal ankeedi täitmine.

Etapp 1. Täitmine

Alustage lauast. Sisestage järjepidevalt teavet töötajate, sealhulgas väliste ja sisemiste osalise tööajaga töötajate kohta.

Märkige vastavatesse veergudesse:

1. Struktuuriüksuse nimetus (veerg 1).
2. Ametinimetus vastavalt personali komplekteerimine(veerg 2).
3. Töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi (veerg 3), samuti tema personalinumber (veerg 4).
4. Pakutud puhkepäevade koguarv, sealhulgas need, mida eelmistel perioodidel ei kasutatud (veerg 5).
5. Puhkuse planeeritud alguskuupäev (veerg 6).

Sisestage kuupäevad numbritega vormingus "pp.kk.aaaa".

Küsimus Vastus

Kas puhkuse ajakavas on võimalik märkida mitte konkreetsed kuupäevad, vaid kavandatava puhkuse kuu?
Nina Kovyazina, personalipoliitika ekspert

Kui koostate puhkuse ajakava ühtse vormi nr T-7 järgi, peate sellesse sisestama puhkuseandmed vastavalt selle vormi veergudele (Goskomstati 05.01.2004 resolutsioon nr 1). Ja veerus 6 on märgitud täpselt puhkusele mineku "planeeritud kuupäev". Seetõttu koostamisel...

Ülejäänud veerud jäävad tühjaks ja neid täidetakse vastavalt vajadusele – näiteks kui põhipuhkus lükatakse edasi teisele ajale. Märkused tehakse veerus 10 - üleviimise põhjuste, hüvitiste olemasolu ja muude asjaolude kohta, mis mõjutavad töötaja puhkusele mineku aega ja korda.

2. etapp. Heakskiitmine

Täidetud puhkuse ajakava (vormi saate tasuta alla laadida ) esitatakse kooskõlastamiseks ametiühingu esindajatele, kui see on organisatsioonis olemas. Menetlus toimub vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 372 kohaselt on kõik korras ja tekkinud lahkarvamused arutatakse läbirääkimiste käigus, kuni pooled jõuavad üksmeelele.

Tüüpvormil on tüübikinnituse märkimiseks spetsiaalne väli:

Ametiühingu puudumisel esitatakse dokument koheselt organisatsiooni juhile kinnitamiseks.

3. etapp. Heakskiitmine

Kokkulepitud ajakava tuleks lõplikult vormistada ja heaks kiita.

Esmalt täitke päis:

• Sisestage dokumendi kehtiv kuupäev ja registreerimisnumber.
• Sisestage organisatsiooni täisnimi ilma lühendite ja lühenditeta.
• Sisestage OKPO kood.
• Märkida kalendriaasta, mille kohta ajakava koostatakse.

Seejärel kinnitage dokument personaliosakonna juhataja (vormi allosas) ja organisatsiooni juhi (vormi ülaosas) allkirjadega.

Sellest hetkest loetakse puhkuse ajakava kinnitatuks. Ametiühinguga kokkuleppeta kinnitatud täidetud ja kinnitatud puhkusegraafik näeb välja selline:

Märge! Graafik salvestatud kindel aeg. Uuri, mitu kuud >>

Seadus nõuab igale töötajale põhipuhkusest ette teatamist vähemalt kaks nädalat. Teavitamise vorm võib olla erinev – alates elektrooniliste või paberteadete saatmisest kuni oma ajakavamalli väljatöötamiseni koos täiendavate töötajate allkirjade veergudega. Sellised täpsustused on leitavad Tööministeeriumi 30. juuli 2014 kirjast nr 1693-6-1, samuti Rostrudi 22. märtsi 2012 kirja nr 428-6-1 lõikest 4.

Laadige alla see kasulik dokument:

Iga-aastane puhkuste ajakava kinnitamine on rutiinne protseduur, mis on kõigile kohustuslik. Dokumendi korrektseks ja õigeaegseks vormistamiseks kasutage mugavat malli - ühtset vormi nr T-7 koos peamiste andmetüüpide tabeliga. Kokkulepitud ja kinnitatud ajakavast peavad kinni pidama kõik – nii töötajad kui ka tööandja. Kui aga asjaolud nõuavad puhkuse edasilükkamist, tehke tabelisse kindlasti vastavad märkused.

Puhkuse ajakava on dokument, mis sisaldab teavet organisatsiooni kõigi töötajate eeldatavate puhkuste kuupäevade kohta. Selle olemasolu ja koostamise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega.

Puhkuse ajakava: Vene Föderatsiooni töökoodeks

Puhkusegraafikud peaksid olema kättesaadavad kõigile tööandjatele. Õigusaktis sellele otsest viidet ei ole, kuid sellise järelduse saab teha artikli 123 sätetest. Töökoodeks RF. See ütleb selle dokumendi kohta järgmist:

• ajakava on aluseks ettevõtte töötajatele puhkuste andmisel;
• see tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne uue aasta algust;
• graafikus märgitud kuupäevadest peavad kinni pidama mõlemad töösuhte pooled.

Ajakavas on kõik puhkused, mis kuuluvad töötajale ilma tööandja nõusolekuta ja mille andmisel ei saa ta töötajale keelduda.

Puhkuse ajakava: T-7 vorm

Selle dokumendi koostamiseks kasutatakse tavaliselt ühtset vormi T-7. Puhkuse ajakava saab koostada ka ettevõtte iseseisvalt arendatavale vormile, kuna praegu ei ole vaja ühtseid vorme kasutada.

Kui ettevõte koostab 2018. aasta puhkuse näidisgraafiku iseseisvalt, tuleb väljatöötatud vorm organisatsiooni korraldusega kinnitada.

Kuid sagedamini kasutatakse puhkuse ajakava koostamiseks ühtset vormi, mis on teabe kajastamiseks kõige mugavam.

Puhkuse ajakava: näidistäitmine 2018.a

Täidetud näidise saate alla laadida. 2018. aasta puhkusegraafiku ühtne vorm valmib kolmes etapis:

1. organisatsiooni ja vormistatava dokumendi kohta andmete täitmine;
2. töötajate ja planeeritavate puhkuste kuupäevade andmete täitmine;
3. ajakava täitmine töö käigus: puhkuse tegelikud kuupäevad, üleviimine, muutmine jne.

Pealkirjaosa täitmine

Pealkiri sisaldab järgmisi üksikasju:

• juriidilise isiku täielik nimi;
• esinduskogu arvamus. Kui ettevõttel seda ei ole, jäetakse selleks reserveeritud väli tühjaks;
• pea kinnitustempel. Tema allkirjale on lisatud ärakiri ja ametikoha nimi. Trükkimise kohta siin ette nähtud ei ole, kuid vastavalt äripaberite koostamise reeglitele kinnitatakse pitsat “Kinnitan” pitseriga;
• kinnitamise kuupäev, on kinnitatud kehtestatud tähtaegu arvestades;
• dokumendi nimi ja andmed: number, koostamise kuupäev ja periood (aasta), mille kohta see on koostatud.

Alles siis, kui kõik andmed on täidetud, hakkab kehtima puhkusegraafik juriidiline dokument ja seda saab kasutada vaidlustes töötajatega.

Puhkuse teabe täitmine

Teises etapis täidetakse puhkuse ajakava otse. Selle dokumendi vorm on tabel, mis on jagatud järgmisteks veergudeks:

1. struktuuriüksus, sisestatakse siia andmed ainult siis, kui ettevõttel on osakondadeks jaotus. Võite panna ettevõtte lühendatud nime;
2. ametikoht, kus töötaja asub.
   

   Märge! Kui üks inimene töötab kahel ametikohal (osalise tööajaga), siis arvestatakse ta graafikusse kaks korda.

3. ettevõtte töötajate täisnimed;
4. personali number, kui see on olemas;
5. puhkuse kalendripäevade arv. Siia sisestatakse kõigi pühade kestus, ainult numbritega, kuna mõõtühik (päevad) on juba tabeli päises määratud.

Täitmise näited:

• "28" (tasustatud põhipuhkus);
• "28 + 5" või "28,5" (põhi- ja lisapühad).

1. planeeritud puhkuse kuupäev. See peab olema konkreetne kuupäev, mitte ainult kuu. Kui töötaja jagab puhkuse pooleks või tal on õigus saada mitu, võib selgitused anda kuupäeva lähedal sulgudes. Samuti saate määrata puhkuse algus- ja lõpukuupäeva.

Täitmise näited:

• “alates 01. oktoobrist (peamine), alates 01. detsembrist (täiendav)”;
• "alates 01.10.2018 kuni 28.10.2018, alates 01.12.2018 kuni 05.12.2018 (täiendav)";
• “alates 01. juunist (14 päeva), alates 01. septembrist (14 päeva), alates 01. detsembrist (täiendav)”;
• “alates 01.06.2018 kuni 15.06.2018, alates 01.09.2018 kuni 14.09.2018, alates 12.01.2018 kuni 12.01.2018 (lisa).

Ajakava koostamisel täidetakse veerud 1 kuni 6. Kõik ülejäänud töö käigus, aasta jooksul.

Pärast tabeli koostamist pannakse ajakava koostanud töötaja allkiri.

Muudatused ja täiendused puhkuse ajakavas

Veergudesse 7–10 sisestatakse järgmine teave:

1. Kuupäev, millal töötaja tegelikult puhkusele läks, ei pruugi langeda kokku veerus 6 märgituga.
2. Puhkuse edasilükkamise põhjus. Siia sisestatakse dokumendi nimi ja andmed, mille järgi kavandatud kuupäeva muudeti.

Täitmise näide:

• Avaldus A.A. Kubikov 12.03.2018;
• Korraldus 15.06.2018 nr 45-K.

1. Sisestatakse eeldatav üleandmise kuupäev, see tuleb märkida alusdokumendis.
2. Märge. Selle veeru võib jätta tühjaks või teha sinna erinevaid märkmeid (käivitatud, osalise tööajaga töötaja, puhkused võetakse täies ulatuses välja jne).

Puhkuste ajakava on koondtabel kõigi ettevõtte töötajate puhkuste kuupäevadega. See on koostatud reeglina ühtsele vormile T-7. Vormi saab alla laadida ülalolevalt lingilt.