Milliseid dokumente on vaja pärast töölt lahkumist? Töötaja vallandamisel dokumentide koostamine

Milliseid tõendeid peaksid tööandjad töötajale vallandamisel andma? See küsimus muretseb paljusid, seetõttu on vaja eelnevalt välja mõelda, millised sertifikaadid on kohustuslikud ja millised tuleb väljastada otse töötaja enda soovil.

Palgatunnistus – esimene ja kõige tähtsam

Esiteks kohe pärast sedaendine töötaja vallandatitäielik õigus saada palgatõend. See peaks sisaldama teavet summa kohta palgad mitu aastat, nimelt 2 kalendriaastat enne tegevuse lõpetamise avalduse esitamist. Selle tõendi vormi kinnitas Venemaa tööministeerium 30. aprillil 2013. aastal. Tööandja on kohustatud sellise paberi töötajale üle andma ilma meeldetuletusteta, st tõrgeteta.

Muude nõutavate dokumentide loetelu

Räägime nüüd sellest, milliseid vallandamistunnistusi tuleks töötajatele lõpetamise päeval väljastada tööleping vastavalt töötaja taotlust sisaldavale avaldusele. See peab olema kirja kujul. Selliste dokumentide hulka kuuluvad ametlikult kinnitatud sertifikaadid, mis on seotud tegevustega endine töötaja organisatsioon – see, kes lahkub. Vastavalt tööseadustiku artiklile 62 Venemaa Föderatsioon, sisaldavad sellised dokumendid tõendit kõigi kindlustuse mahaarvamiste või sissemaksete kohta Venemaa pensionifondi. Need võivad olla nii kogunenud kui ka hetkel juba makstud.Lisaks on töötajal igati põhjust nõuda konkreetselt tööandjalt tõendit töötegevuse perioodi (tähtaegade) kohta.

Lisaks võib ta saada ka tõendi üksikisiku sissetulekute/töötasude kohta. isik, kellel on föderaalse korraldusega kinnitatud vorm 2-NDFL maksuteenus Venemaa 17. novembril 2010. a. Muide, ka 2-NDFL sertifikaati ei peeta kohustuslikuks. Seega, kui töötaja ei ole seda dokumenti saanud, siis on selles süüdi ainult tema ise, sest selle paberi andmiseks on vaja kirjutada vastav avaldus-soov. Mis on selle sertifikaadi tähendus? Vastus on lihtne: see tagab ja tagab töötaja õiguse tallilestandardi vastuvõtmine maksusoodustused kogu kalendriaasta jooksul.

Seega, kui töötajal on neid dokumente vaja, tuleb tal esitada vastav avaldus kirjutamine oma tööandjale. Kui tööandja keeldub vallandamisel tõendit väljastamast, tuleks seda käsitleda seaduserikkumisena. Seetõttu on direktor kohustatud need dokumendid vastuvaidlematult, tasuta ja sisse väljastama fikseeritud aeg, mis on 3 tööpäeva.

Kes need tunnistused koostab?

Kõik ülaltoodud dokumendid, nimelt: tulutõend individuaalne, sertifikaat vormil 2-NDFLja kohustuslike sissemaksete kohta Vene Föderatsiooni pensionifondi annab töötajale organisatsiooni raamatupidamisosakond. Mis puutub tõendisse tööandja juures töötamise kestuse kohta, siis selle peab töötajale väljastama personaliosakond. Kui organisatsioonil sellist teenust pole, peab sellise paberi koostama raamatupidamisosakond. Dokument isikliku sissetuleku kohta. isik ettevõttes peab olema vormistatud vabas vormis, kuna muud sellise dokumendi ühtsed vormid pole veel kinnitatud. Millist olulist teavet peaks sisaldama tööandja tõend pensionifondi kindlustusmaksete kohta? Kõige olulisem asi, mis sellel tõendil peaks olema, on teave selle töötaja isiklike dokumentide kohta.

Millised muud kohustused on ettevõttel töötaja vallandamise päeval?

Peamine on selgelt sõnastatud artikli 11 lõike 4 lõikes 31. aprilli 1996. aasta föderaalseadus aasta. The Kohustuslikus pensionikindlustussüsteemis individuaalse registreerimise seaduskomplektid järgides reegleid. Ettevõte peab andma andmed endisele töötajale ja võtma töötajalt kinnituse, et ta on selle kätte saanud. See kinnitus peab olema sees kirjalikult. Tõenäoliselt esitavad paljud inimesed nüüd küsimuse: mida sisaldab personaliseeritud raamatupidamise teave? Niisiis sisaldab see dokument teavet ettevõtte kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksete (nii kogunenud kui ka makstud) ja tööstaaži kohta. Lisaks peab tõend sisaldama teavet vabatahtlike, st tööandjapoolsete täiendavate kindlustusmaksete kohta pensioni kogumisosa eest.

Tööhõivekeskuse dokument

Kui pärast töösuhte lõppemistteatud kohas, kuhu töötaja läheb uus töökoht mitte kohe, vaid otsustab end ajutiselt tööturuametis registreerida, sel juhul peab ta nõudma ettevõttelt selle asutuse jaoks dokumenti. Selline uus tõendi näidis peab sisaldama teavet töötaja viimase kolme kuu keskmise töötasu kohta. Muide, sellel dokumendil ei ole seadusega kinnitatud vormi, seega peamine asi, mida tööandja peab selle tõendi väljastamisel järgima, on kehtestatud arvutusreeglidTööministeerium ja sotsiaalne areng Venemaa Föderatsioon alates 12 august 2003.

Kuidas teavet edastatakse

Väärib märkimist, et tööd pakkuv organisatsioon peab andma kõigile töötajatele koopiad individuaalsest teabest, mille ettevõte ise on pensionifondile saatnud. Koopiad antakse töötajatele üle pensionifondile aruandluseks kehtestatud tähtaegadel ehk aruandeperioodide kaupa. Tööandja ja töötaja vahelise töölepingu lõppemise päeval on esimene kohustatud koostama ja esitama dokumendi aruandeperioodi kohta enne vallandamise päeva. Tööandjale tuleks esitada töötaja kirjalik kinnitus isikuandmete kättesaamise kohta ja kõik vajalikud tõendid vallandamisel.

Allkiri tõestuseks

Pärast kinnituse saamist on organisatsioon kohustatud kinnitama, et töötaja on kogu olulise teabe kätte saanud. Seda saab teha mitmel järgmistest meetoditest:

1. Näiteks saab töötaja dokumentide vastuvõtmisel allkirja anda dokumendi koopiale (koopiale), mis jääb pärast töötaja vallandamist organisatsiooni alles;

2. Teine meetod on see, et töötaja paneb isikliku allkirja spetsiaalsesse raamatusse. Kõige sagedamini nimetatakse seda käes välja antud dokumentideks või tõenditeks.

Tööajalugu

Kuigi see ei kehti sertifikaatide kohta, on see ka pärast töötaja vallandamist kohustuslik dokument, mis tuleb talle tagastada. Esitluse ajaltööraamat käestöötaja peab kättesaamiseks allkirjastamatööraamatusseja veenduge, et organisatsioon on sellesse dokumenti lisanud märkuse töötaja töö algus- ja lõppkuupäeva kohta. Veelgi enam, kui töötajal on oma isiklik kaart, tuleb sellele teha ka vastavad kanded, mis on kinnitatud tema isikliku allkirjaga. Kui töötaja vallandamise päeval organisatsiooni ei ilmu ja isiklikku raamatut ei saa otse tema kätte anda, peab organisatsioon sel juhul võtma järgmised meetmed. Endisele töötajale saadetakse kirjalik teavitusdokument, mis peab sisaldama soovi ettevõttesse ilmumisekstööraamatu hankimiseks.

On olukordi, kus töötajad ei saa tulla organisatsiooni dokumenti vastu võtma. Seejärel saab tööandja pakkuda töötajale tema nõusolekul raamatu saatmist posti teel. Samuti väärib märkimist, et ettevõte kannab vastutust ainult siis, kui ta omal algatusel välja ei anna tööraamat selle omanikule. Kui töötaja ise keeldub dokumenti kirjalikult vastu võtmast või asjaolude või muude oluliste põhjuste tõttu ei saa seda kätte saada ja organisatsioon on juba saatnud endisele töötajale palvega kirja, siis ei riku tööandja mingil juhul seadust. asutatud Venemaa tööministeeriumi poolt.

Muide, on olnud olukordi, kus töötajad väitsid kohtuprotsessi käigus, et nad on saanud tööandjalt kirja, kuid see ei sisaldanud palvet tulla ettevõttesse tööraamatut tagastama. Oma õiguste kaitsmiseks kohtus saab organisatsioon esitada tõendid saadetud kirja kohta, mille koostavad ja kinnitavad postiteenistuse töötajad. Alles seejärel tegi ettevõtmine, mis ette nägi töökoht, suudab tõestada, et tal on õigus ja vältida karistust.

Vastutus kirjaoskamatute tööandjate eest

Räägime nüüd sellest, millist karistust saab määrata tööandjatele, kes hiilivad kõrvale oma otseste kohustuste täitmisest ega väljasta vallandamisel tõendeid. Oleme juba välja mõelnud, millised sertifikaadid tuleks väljastada, kuid kaalume üksikasjalikult, millised hoolimatute ülemused võivad selles jaotises kokku puutuda. Vastavalt seadusele on sellised juhtumid reguleeritud Haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27 Venemaa Föderatsioon, mis sisaldab järgmisi reegleid.

Esiteks sellised kirjaoskamatud või tahtlikult mittevastavadnormid Töökoodeks RFtööandjad võivad silmitsi seista halduskaristus. Selle suurus on vahemikus tuhat kuni 5000 rubla.Kui ettevõtja teostab oma tegevust juriidilist isikut moodustamataja registreerimine sisse riiklik register, siis võib sellisel juhul lisaks trahvi saamisele organisatsioonilt ühe kuni kolme kalendrikuu jooksul ära võtta tegutsemisõigused. Juriidilised isikud Vene Föderatsiooni seaduste rikkujaid võidakse trahvida 30 000 kuni 50 000 rubla. või olla ajutiselt 90 päevaks invaliidistunud.

Vene Föderatsiooni tööministeeriumi korralduses selgitatakse ka varem mis tahes rikkumise eest haldusvastutusele võetud organisatsioonide karistamist. Selliste ettevõtete puhul on diskvalifitseerimine võimalikajavahemikuks ühest kalendriaastast kuni 3 aastani.

Kui töötaja vallandatakse, peab tööandja talle esitama teatud loetelu dokumentidest. Mõned dokumendid tuleb väljastada. Sel juhul on töötajal pärast avalduse täitmist õigus nõuda tööandjalt täiendavate dokumentide esitamist.

Lisaks raamatupidamisdokumentidele ja tööraamatule peab koondatud töötaja saama väljavõtte kindlustusmaksete arvestusest ja SZV-kogemuse vormi. Samas pole päris selge, kes peaks vastutama kahe viimase dokumendi väljastamise eest – kas personalispetsialist või organisatsiooni raamatupidaja.

Sellest artiklist saate teada, millised dokumendid peab töötaja saama tööandjalt 2017. aastal vallandamisel ja millised dokumendid töötaja soovil. Lisaks saate teada, kes peaks vastutama nende dokumentide vormistamise ja väljastamise korra eest.

Dokumendid vallandamisel: kohustuslikud ja töötaja nõudmisel

Töölt vabastamisel registreerimine ja tööraamatu väljastamine

Põhineb Tööseadustiku artikkel 81, vastutab tööandja tööraamatu väljastamise eest töötaja vallandamise päeval. Tuleb meeles pidada, et see standard ei kehti järgmiste töötajate kategooriate suhtes:

• osalise tööajaga töötajad;
• töötajad, kes on organisatsioonis töötanud vähem kui viis päeva (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 66).

Tööraamat, mis on töökogemuse kinnitus, kajastab järgmisi punkte:

• rentimise kuupäev;
• üleviimised teistele ametikohtadele;
• töötaja vallandamise kuupäev ja alus.

Põhineb Venemaa valitsuse määrus nr 225 (punktid 10 ja 21) 16. aprillist 2003, saab tööraamatusse sisestada järgmised andmed:

• tööandja ümbernimetamise kohta;
• töötajate autasude kohta.

Tööraamatu kättesaamisel vallandamise päeval, nagu märgitud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta resolutsiooni nr 225 lõige 41, peab töötaja sisse kirjutama tööraamatute ja neis olevate lisade liikumist fikseerivasse raamatusse.

Raamatupidamisraamatu pidamise eest vastutab ettevõtte personaliosakond. Sel juhul on võimalik organisatsiooni personaliteenistuse volitused üle anda teistele töötajatele, kes vormistavad töötajate palkamise ja vallandamise.

Kui te vallandamise päeval töölt puudub, peate saatma töötajale teate, et ta tuleks tööraamatu järele. Selle dokumendi posti teel saatmiseks võite küsida töötajalt luba. Järgmiseks tuleb üles märkida töövihiku saatmise kuupäev (raamatusse, mis salvestab töövihikute ja neis olevate lisade liikumise).

Dokumendid, mis kinnitavad, et dokument on töötajale saadetud, tuleb säilitada.

Organisatsioon määrab töötaja töödokumentide eest vastutava isiku. Reeglina on tegemist ettevõtte personaliosakonna töötajaga. Saate määrata vastutava isiku teistest osakondadest, näiteks:

• raamatupidamisosakonnast;
• personaliosakonnast;
• juriidilisest osakonnast.

Tööraamatu kanded peavad olema kinnitatud tööandja pitseriga ja allkirjaga.

Töötajale tööraamatu mitteõigeaegse väljastamise korral, samuti sellesse vigaste kannete tegemisel (näiteks ebaõige vallandamise põhjuse märkimisel), vastavalt Venemaa valitsuse määrus nr 225 (punkt 35) 16. aprillist 2003 ja Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 234, kuulub tööandja kohustuste hulka töötaja hilinemise ajal saamata jäänud töötasu hüvitamine.

Samuti on ülalnimetatud dokumendi punktis 33 kirjas, et töötajal on õigus nõuda tööandjalt tööraamatu asendamist, kui see sisaldab kanne, mille organisatsioon ise tunnistab kehtetuks. Näiteks võib see olla üleviimise (vallandamise) dokument.

Vormi SZV-M registreerimine ja väljastamine vallandamisel

Väljavõte vormist SZV-M on kinnitus töötaja kindlustuskogemuse kohta. Dokument peab sisaldama järgmist teavet:

• organisatsiooni nimi;
• Ettevõtte andmed;
• aruandlusperiood;
• teave töötaja kohta;
• töötaja maksukohustuslasena registreerimise number;
• Töötaja SNILS.

IN 04.01.1996 seaduse nr 27-FZ artikli 11 lõige 4 selles on kirjas, et 2017. aasta tööperioodi kohta tuleb koostada väljavõte SZV-M-st. Peaksite kasutama dokumendivormi SZV-M, mis võeti vastu Pensionifondi juhatuse otsus nr 83p. alates 01.02. 2016. aasta.

Vormi SZV-M väljavõttes peate täitma kõik jaotised. Sel juhul tuleb lahtrisse 4 sisestada andmed ainult lahkuva töötaja kohta.

Mis puudutab SZV-M vormi täitmise korda, siis seda pensionifond ei väljastanud. Ankeedi täitmise soovitused leiate dokumendi näidisvormist.

Juhime tähelepanu sellele, et kehtivates õigusaktides ei ole ühtegi reeglit, mis määraks selle dokumendi koostamisse kaasatud isiku. Organisatsioon peab iseseisvalt määrama vastutava isiku.

Vormi SZV-STAZH registreerimine ja väljastamine vallandamisel

1. aprilli 1996. aasta seaduses nr 27-FZ (artikli 11 punkt 4) me räägime et töötajale tuleks vallandamisel väljastada teave tööstaaži kohta uuel kujul SZV-STAZH.
SZV-STAZH on dokument, mis võeti kasutusele 2017. aastal ja mis tuleb igal aastal pensionifondile esitada. 2017. aasta aruande esitamise tähtaeg on 1. märts 2018.

Tuletame meelde, et see vorm esindab isikustatud raamatupidamisandmeid, mis kinnitavad kindlustusmaksete suurust, aga ka töötaja kindlustuskogemust.

Dokumendi vorm SZV-STAZH on loodud Vene Föderatsiooni Pensionifondi nõukogu 11. jaanuari 2017. a otsuse punktiga nr 3. See sisaldab ka soovitusi selle täitmiseks. Vorm peaks kajastama järgmist teavet:

• tööandja registreerimisnumber Venemaa pensionifondis;
• KPPi INN;
• vallandatava töötaja täisnimi;
• SNILS;
• tööperiood;
• kindlustusperioodi arvestus ja mõni muu teave.

Neid andmeid saab sisestada käsitsi, mustana või sinist värvi või täitke dokument otse arvutis.

Tavaliselt koostab dokumendi ettevõtte raamatupidamisosakond. Aga tööandja võib määrata ka teise töötaja (näiteks personaliosakonnast). Töölt lahkunud töötajale saab personaliinspektor väljastada dokumendi. Personaliametnik saab töötajalt SZV-STAZH koopia koos kättesaamise kuupäeva ja allkirjaga.

Dokument väljastatakse töötajale allkirja vastu spetsiaalses päevikus. Lisaks on soovitatav teha koopia dokumendist, millele töötaja alla kirjutab, märkides ära tema täisnime ja kuupäeva.

Kui töötaja keeldub SZV-STAZH-i kogumast, märkige see asjaolu tunnistajate juuresolekul eraldi aruandes.

Vorm SZV-STAZH tuleb töötajale väljastada hiljemalt viie kalendripäeva jooksul.

Töölt lahkuvatele töötajatele tuleb väljastada SZV-STAZH sertifikaadid enne jooksva aasta märtsi. Pärast 1. märtsi tuleks sellest vormist väljastada väljavõte, mis esitatakse pensionifondile.

Kindlustusmakse arvestusvormi punkti 3 väljavõtete registreerimine ja väljastamine

Nüüd on tööandja kohustus koostada väljavõte kindlustusmaksete arvestuse punktist 3 „Kindlustatud isikute isikustatud teave“ töötaja töölt lahkumise päeval. Föderaalne maksuteenistus on ühendanud kaks eraldi dokumenti üheks - 4-FSS ja RSV-1. Dokumendis on märgitud koondatud töötaja sissemaksed ja sissetulek.

Dokument kajastab teavet aruandeperioodi viimase kolme kuu kohta, mil töötaja vallandati - kvartali algusest kuni vallandamise päevani.

IN Vene Föderatsiooni Föderaalse Maksuteenistuse korraldus nr ММВ-7-11/551@ 10.10.2016 sisaldab kindlustusmakse väljavõtte vormi. Dokument sisaldab järgmist teavet:

• teave töötaja palga kohta;
• kogunenud kindlustusmaksete kohta;
• töötaja passi andmed.

Selle dokumendi koostab ettevõtte raamatupidamine ja esitab maksuametile. IN kiri 17.03.2017 nr BS-4-11/4859 Föderaalne maksuamet selgitas avalduse punkti 3 täitmise korda.

Dokumendi täitmisel ei saa te vigu parandusvahenditega parandada. Käsitsi täitmiseks on vaja kasutada sinist, violetset või musta tinti.

Vallandamise päeval peab töötaja allkirjastama tõendi, mis kinnitab, et ta on makse kätte saanud. Ühtset arvutusvormi pole ja seetõttu saab organisatsioon iseseisvalt välja töötada oma dokumendimalli, milles töötaja peab märkima:

• töö nimetus;
• allkiri;
• kuupäev.

Arvestada tuleb sellega, et väljavõtet väljastatakse mitte ainult töölepinguga sõlmitud töötajate vallandamisel, vaid ka neile, kes tegutsesid teenistuslepingute ja tsiviilõiguslike lepingute alusel.

Et vältida probleeme ja vigu 2017. aastal tööandjast vallandamisel dokumentide väljastamisel, peaks organisatsioon selgelt määratlema isikud, kes vastutavad vormide SZV-M ja SZV-STAZH täitmise eest. Lisaks on soovitav omada tõendavaid dokumente selle kohta, et töötaja sai kõik vallandamisel nõutud dokumendid. Ülesande lihtsustamiseks saate luua spetsiaalseid raamatupidamispäevikuid ja võtta töötajatelt ka kviitungeid (allkirjad koopiatel) dokumentide kättesaamise kohta.

Töötajal on õigus nõuda vallandamise või töölevõtmise korralduse koopiat

Millised dokumendid peab ettevõte töötajale esitama, kui vallandamise menetlus on pooleli? Töötajale vallandamisel väljastatakse kahte tüüpi dokumente.

Esimest tüüpi dokumendid- need on kohustuslikud dokumendid, mida tööandja on kohustatud koostama. Ja pole vahet, kas töötajal on neid praegu vaja või mitte, kas ta tahab neid saada või mitte, need dokumendid tuleb väljastada allkirja vastu. Kui tööandja seda kohustust ei täida, karistatakse teda rahatrahviga.

Teist tüüpi dokumendid- dokumendid töötaja nõudmisel. Näiteks on teie töötajal vallandamisel õigus nõuda koopiaid oma isikutoimikust, töölevõtmise ja vallandamise korraldustest ning viidetest.

Töötaja vallandamisel kohustuslikud dokumendid

Pärast seda, kui tööandja on välja andnud ülesütlemise korralduse, on vaja lasta töötajal allkiri. Teisisõnu peab töötaja andma allkirja, et on ülesütlemisavaldusega tutvunud. Selle kande alusel peab personaliosakonna töötaja tegema kande tööraamatusse. Ja kui ettevõte (ettevõtja - tööandja) annab üle tööraamatu, tuleb kindlasti anda töötajale allkirja andmiseks tööraamatute liikumise logi. See on väga oluline, et ettevõte saaks seejärel tõendada tööraamatu üleandmise fakti töölt lahkunud töötajale.

Vallandamisel on tööandja kohustatud väljastama järgmised dokumendid:

1) tõend keskmise töötasu kohta (kahe aasta kohta). Seda tüüpi Tõendit vajab töötaja uues kohas. Tunnistus väljastatakse Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 30. aprilli 2013. aasta korraldusega nr 182n kinnitatud vormis.

2) Isikupärastatud raamatupidamisinfot sisaldavad dokumendid. Selline isikupärastatud raamatupidamisteave sisaldub dokumentides:

SZV-M aruanne,

SZV-kogemuse aruanne,

Töötajale dokumente täismahus väljastada on võimatu, kuna need jaotised sisaldavad andmeid teiste töötajate kohta. Seetõttu antakse kogu teave töötajale väljavõtte kujul.

Milliseks perioodiks on ettevõte või üksikettevõtja kohustatud andma töötajale isikupärastatud teavet? Näiteks töötas töötaja kolm aastat ja otsustas töölt lahkuda alles 2017. aasta mais. Mis aastateks tuleks väljastada RSV-1 arvestuse jagu nr 6? Õigusaktides ei ole perioodi otseselt märgitud, seega teeb tööandja otsuse iseseisvalt. Õige oleks, kui tööandja väljastaks isikustatud raamatupidamisandmed töötaja vallandamise aasta kohta.

Vallandamisel on töötajal õigus nõuda järgmisi dokumente:

1) tõend viimase kolme kuu töötasu kohta. Tööandja väljastab selle tõendi töötaja nõudmisel. Sellist dokumenti võib vaja minna Tööhõivekeskuses.

2) Sertifikaat 2-NDFL. Kui te seda tõendit kohe üle ei anna, on töötajal õigus nõuda seda tüüpi dokumenti vallandamisel või pärast vallandamismenetlust. Kuid reeglina väljastavad tööandjad kohe pärast vallandamist vormi 2-NDFL tunnistuse.

Kui inimene töölt vallandatakse, tuleb talle koondamise päeval anda kõik dokumendid, millega ta saab mujale tööle asuda. Selles artiklis vaatleme, millised dokumendid väljastatakse töötaja vallandamisel ja kuidas neid täita.

Inimesi huvitab sageli küsimus, millised dokumendid vallandamisel väljastatakse tahte järgi, teise organisatsiooni üleviimise järjekorras, personali vähendamise ajal või pensionile jäämisel. Põhimõtteliselt on vallandamisdokumentide väljastamise kord kõigile ühesugune.

• Tööajalugu
• Sissetulekutõend vorm N 2-NDFL
• Muud tööga seotud dokumendid
• Kohustusliku pensionikindlustuse tõend (esimesest töökohast)
• Haiguslugu (tervishoiuministeeriumi poolt ettenähtud juhtudel)

Tööajalugu

See peab sisaldama vallandamise protokolli, mis on kinnitatud personaliametniku allkirja ja organisatsiooni või ettevõtte pitseriga.

Vallandamise kohta tehakse kanne tööraamatusse vastavalt tööseadustiku sõnastusele. Kanne peab näitama, millise tööseadustiku artikli, selle osa ja lõike või muu föderaaldokumendi kohaselt tööleping lõpetatakse. See reegel on sätestatud tööseadustiku artiklis 84.1.

Kell töötaja vallandamine tema enda soovil Tööraamatusse sissekande tegemisel pole ühtset lähenemist. Personaliametnikud võivad järgida nii tööseadustiku artikli 84 lõike 1 nõudeid kui ka Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsiooniga nr 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhendi punktis 5.2 esitatud juhiseid. Samal ajal tehakse tööraamatusse vastav kanne.

Töötaja peab pärast kande lugemist allkirjastama tööraamatu. Allkiri asetatakse personaliametniku kirje alla.

Tööraamatu täitmise juhendi punkti 5.6 kohaselt tuleb juhul, kui töötaja lahkub omal soovil mõjuvatel põhjustel, milleks riik annab soodustusi või soodustusi, teha ülesütlemisprotokolli, märkides ära need põhjused. Need võivad hõlmata abikaasa üleviimist teise piirkonda või vajadust hoolitseda ühe pereliikme eest.

Vallandamine teise organisatsiooni üleviimisega, nagu on märgitud artikli 5 lõikes 5. Tööseadustiku artikli 77 kohaselt võib seda teha töötaja enda nõusolekul või tema soovil. Tööraamatu kanne vallandamisel peaks seda kajastama.

Kui see juhtub vallandamine töölepingu lõppemisel, siis tehakse salvestus vastavalt artikli 2 punktile 2. Tööseadustiku artikkel 77 ütleb, et töötaja vallandatakse töölepingu lõppemise tõttu.

Kui töötaja koondatakse muudel põhjustel, tuleb need märkida kande sõnastuses viitega seaduse artiklile ja punktile, mille kohaselt koondamine toimub. See võib olla ettevõtte likvideerimine, rikkumine töödistsipliini ja muud põhjused.

Sissetulekutõend vorm N 2-NDFL

Vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 30. aprilli 2013. aasta korraldusele nr 182n, mis on registreeritud justiitsministeeriumis, on tööandja kohustatud väljastama endisele töötajale tõendi tema kahe eelneva aasta töötasu suuruse kohta. vallandamise aasta või endine töötaja taotles tõendit. Kui maksed tehti jooksval aastal, mille eest kogunes kindlustusmaksed, siis selle perioodi kohta. Tõend tuleb väljastada vallandamisel või endise töötaja kirjalikul avaldusel.

Vallandamisel tuleb samal päeval väljastada tõend ja kui vallandatule tõendit ei ole võimalik väljastada, siis saata tõend posti teel koos teavituskirjaga, saades selleks töötaja eelneva nõusoleku või saata. talle teatise, et ta ilmuks tunnistuse saamiseks.

Kui tõendit taotleb endine töötaja, siis tuleb 3 tööpäeva jooksul pärast kirjaliku avalduse saamist koostada töötasu tõend.

Tõendil peavad olema andmed ettevõtte kohta, andmed töötaja kohta, samuti kõik tema kasuks tehtud maksed, mille eest arvestati sotsiaalkindlustusfondi kindlustusmakseid.

Tõend peab olema allkirjastatud organisatsiooni või ettevõtte juhi, pearaamatupidaja poolt ja kinnitatud ka ümmarguse pitseriga.

Muud tööga seotud dokumendid

Vastavalt 30. juuni 2006. aasta föderaalseadusele nr 90-FZ võib töötaja pöörduda tööandja poole, esitades kirjaliku avalduse ja küsida koopiaid vajalikud dokumendid tööga seotud. See võib olla tõend kohustuslike pensionikindlustusmaksete kohta, töölevõtmise või vallandamise korraldus, samuti teisele tööle üleviimine, palgatõend, väljavõte tööraamatust, tõend sellel ametikohal töötamise perioodi kohta, ja veel.

Tööandja on kohustatud esitama taotlejale vajalikud dokumendid kolme tööpäeva jooksul alates avalduse esitamise päevast. Sellised koopiad peavad olema nõuetekohaselt kinnitatud ja väljastatud tasuta.

Kohustusliku pensionikindlustuse tõend

Kui see oli teie esimene töökoht, kus töötasite töölepingu alusel, siis peab tööandja sellise tõendi väljastama. Selle kohaselt arvutatakse sissemaksed pensionifondi vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Tõend väljastatakse üks kord ja antakse tööandjale hilisemal tööle asumisel.

Kui töötaja ei ole enne vallandamist veel saanud kohustusliku pensionikindlustuse tõendit

Kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse saamiseks esitab tööandja Venemaa pensionifondi filiaalile vormi, mille töötaja täidab. Ankeet tuleb esitada kahe nädala jooksul alates töölepingu sõlmimise päevast. Pärast selle saamist avab fondi territoriaalne asutus 3 nädala jooksul isikliku konto ja väljastab kindlustustunnistuse. Saabus sisse Pensionifond tõend tuleb töötajale anda seitsme päeva jooksul.

Kokku võib menetlus kesta kuni 6 nädalat.Kui vallandamine toimus varem, peab tööandja, olles saanud selle tõendi, teavitama endist töötajat väljastusteatega kirjaga.

Meditsiiniline raamat

Ainult juhtudel, kui töötajad peavad läbima perioodilise tervisekontrolli. Need on meditsiini- ja lasteasutuste töötajad, majapidamis- ja kommunaalteenused, toidukaupadega seotud ettevõtete töötajad ja joogivesi. Meditsiiniraamat loetakse isiklikuks dokumendiks ja väljastatakse töötajale vallandamisel.

Töötajatele vallandamisel dokumentide väljastamise reeglite rikkumist võib pidada takistuseks edasisele tööle asumisele. Kui töötaja pöördub kohtusse, on tööandjal kohustus maksta talle hüvitist selle perioodi eest, mil tema tööraamat või kohustusliku pensionikindlustuse tõend oli tema eelmisel töökohal, kuna isikul ei olnud võimalik dokumentideta uut tööd saada.

Millised dokumendid väljastatakse osalise tööajaga töötanud töötaja vallandamisel?

Kui töötasite osalise tööajaga, siis oleksite nagu iga teinegi töötaja pidanud sõlmima töölepingu. Osalise tööajaga töötaja ei erine teistest töötajatest, kuid kanne tööraamatusse tehakse juba tema nõudmisel, sest seda dokumenti tuleb hoida põhitöökoha organisatsioonis ja seda ei väljastata isiklikult.

Nii osalise tööajaga töötaja töölevõtmisel kui ka vallandamisel väljastatakse talle organisatsiooni juhi kinnitatud dokument, mille ta saab vajadusel esitada põhitöökoha personaliosakonnale vastava kande tegemiseks. tööraamat.

Väljastatakse ka sissetulekutõend vorm N 2-NDFL ja muud Vajalikud dokumendid vastavalt töötaja avaldusele.

Kas soovite rohkem teavet? Esitage küsimusi kommentaarides

Töötaja vallandamisel peavad personaliametnik ja raamatupidaja koostama üle 10 dokumendi. Vallandamise kord ja täielik nimekiri Artiklis esitasime dokumendid vallandamisel 2019. aastal.

Pange tähele, et artikkel on kirjutatud raamatupidajatele ja personaliametnikele, võttes arvesse viimased muudatused 2019.

Vallandamise kord 2019. aastal samm-sammult

Samm 1. Võtke töötajalt vastu või koostage iseseisvalt (või koos töötajaga) dokument, mis põhjendab vallandamise põhjust.

2. samm. Andke välja vallandamise korraldus ja laske see oma juhil allkirjastada.

3. samm. Tehke ülaltoodud dokumentide alusel kanne töötaja isiklikule kaardile.

4. samm. Andke töötajale tellimus ja isiklik kaart. Töötaja peab tutvuma saadud dokumentidega ja kinnitama oma allkirjaga tutvumise fakti.

5. samm. Tehke vallandamise märge töötaja tööraamatusse, märkides vallandamise põhjuse ja lingi Vene Föderatsiooni töökoodeksi vastavale artiklile.

6. samm. Kinnitage kanne tööraamatusse juhi või personaliga seotud töötaja allkirjaga. Pärast seda kinnitab vallandatud töötaja kande.

8. samm Töötaja viimasel tööpäeval makske talle ja andke talle ka:

• tõend tööaja töötasu ja muude tasude suuruse kohta vormil 182n
• muud dokumendid (töötaja kirjalikul avaldusel), näiteks vorm 2-NDFL

Tööandja kohustus väljastada kõik töötaja viimasel tööpäeval loetletud on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 80 5. osas.

Etapp 8. Kui töötaja on elatise maksja, teatage tema vallandamisest kolme tööpäeva jooksul kohtutäiturile, samuti alimentide saajale. Teade tuleb koostada mis tahes kujul, märkides selles lisaks vallandamise faktile endise töötaja uue töökoha või elukoha. Loomulikult tuleks uus töökoht märkida vaid siis, kui see on teile teada. See kord tuleneb Vene Föderatsiooni perekonnaseadustiku artikli 111 lõikest 1 ning Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklitest 190 ja 191. Pange tähele, et vallandamise kohta teabe esitamata jätmise eest ilma hea põhjus organisatsiooni ametnikke võidakse vastutusele võtta (Vene Föderatsiooni perekonnaseadustiku artikli 111 punkt 3).

Personalidokumente saate koostada veebis meie programmis. See võimaldab pidada maksu-, raamatupidamis- ja personaliarvestust ning valmistada ette algdokumendid ja aruandlus ühe klõpsuga. Kasutage programmi prooviversiooni 30 päevaks. Konsultatsioon kõigis raamatupidamisküsimustes on kasutajatele kättesaadav 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas.

Millised dokumendid tuleks töötajatele väljastada?

1. Töötajate avaldused ja vallandamise korraldused

Töötaja enda soovil vallandamine on kõige levinum viis töösuhte lõpetamiseks. Töötaja peab kirjutama juhile adresseeritud avalduse hiljemalt kaks nädalat enne kavandatud vallandamise kuupäeva (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 80). Kui aga juhataja ametist lahkub, on periood kuu. Aga töötaja, kes on peal katseaeg, võite esitada vallandamise avalduse kolm päeva ette (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 71). Samuti isikud, kellega on sõlmitud tööleping vähem kui kaheks kuuks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 292), samuti need, kes töötavad hooajatööl (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 296). Venemaa Föderatsioon), saab taotluse täita kolme päeva jooksul.

Töötaja saab avalduse esitada isiklikult või saata tähitud kirjaga või muul viisil, mis võimaldab kindlaks teha avalduse organisatsiooni kättesaamise fakti ja kuupäeva.

Pange tähele, et kahe nädala (kuu või kolme päeva) jooksul saab töötaja oma avalduse tagasi võtta ja jätkata tööd (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 80). Aga ainult siis, kui vabale kohale ei kutsuta teist töötajat, kelle töölevõtmisest seaduse järgi keelduda ei saa. See võib olla näiteks teisest organisatsioonist üleviimise teel kutsutud töötaja. Lõppude lõpuks on sellise töötajaga organisatsioon kohustatud vormistama töösuhted kuu jooksul alates eelmisest töökohast vallandamise kuupäevast (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 64).

Töötaja avalduse alusel, millele kirjutab alla organisatsiooni juht, personaliosakonna töötaja või raamatupidaja, kui talle on usaldatud personaliarvestus, väljastab vallandamiskorralduse. Vorm kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1.

Poolte kokkuleppel vallandamisel võib töölepingu ülesütlemise algatajaks olla nii töötaja kui ka tööandja. Menetluse eripära on see, et peate koostama spetsiaalse dokumendi - lepingu. Sellel on märgitud vallandamise kuupäev ja alus - poolte kokkulepe. Need punktid tuleb dokumenti lisada, ülejäänud on isikliku äranägemise järgi.

• Seotud artikkel:

Näiteks võib leping sisaldada lisaks vallandamiseelse puhkuse andmise tingimust, maksmise korda ja hüvitise suurust jne. Selline dokument koostatakse kahes eksemplaris. Esimene on töötaja jaoks, teine ​​jääb organisatsioonile. Lepingul ei ole spetsiaalset vormi, kasutada võib mis tahes vormi. Pakume teile järgmist näidist.

Dokument nr 2. Tööraamatu

Tööraamatut on töötajatel vaja kahel juhul. Esimene on vallandamisel, et see saaks seejärel uuele tööandjale anda. Teine on pensioni registreerimiseks pensionifondis. Muudel juhtudel ärge väljastage oma alluvatele tööraamatuid (Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225 kinnitatud eeskirjade punkt 35).

Vallandamisel väljastada viimasel tööpäeval tööraamat (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84.1). Ja pensioni registreerimise taotlusel - kolme tööpäeva jooksul (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62).

Kui töötaja küsib pensioni taotlemiseks tööraamatut, väljastage see dokument kirjaliku taotluse alusel.

Alluvalt, kes hakkab pensioni taotlema, küsi avaldus tööraamatu väljastamiseks. Laske töötajal siia kirjutada: "Sain tööraamatu kätte", kuupäev, täisnimi ja allkiri.

Teatage tulevasele pensionärile raamatu tagastamisest kolme tööpäeva jooksul pärast Venemaa pensionifondi dokumendi talle tagastamist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 62 4. osa).

Töötaja vallandamisel teha tööraamatusse kanne töölepingu lõpetamise kohta ja paluda töötajal allkiri. Tööandmeid kinnitab personaliametnik oma allkirjaga. Pange tempel, kui kasutate seda oma töös (Venemaa Tööministeeriumi 31. oktoobri 2016 korraldus nr 589n).

Dokument nr 3. Keskmise töötasu tõend hüvitiste arvutamiseks

Töötaja vajab pensioni määramiseks isikupärastatud raamatupidamisandmeid. Samuti võib töötaja küsida teavet, et veenduda, kas edastate tema kohta Vene Föderatsiooni pensionifondile isiklikud raamatupidamisandmed.

Töötaja soovil - sees viis kalendripäeva(lõige 1, lõige 4, artikkel 11 Föderaalseadus kuupäevaga 01.04.96 nr 27-FZ). Neile, kes lõpetavad, viimasel tööpäeval (seaduse nr 27-FZ lõige 2, lõige 4, artikkel 11).

Koostage aruanded SZV-M ja SZV-STAZH ainult selle töötaja kohta, kellele te dokumendid väljastate. Ärge lisage ülejäänud personali aruannete väljavõtetesse (PFR-i Moskva ja Moskva piirkonna filiaali kiri 04.03.2019 nr B-4510-08/7361).

Vormis SZV-STAZH kajastage tööperioode alates 1. jaanuarist 2017 kuni vallandamise päevani või kuni teabenõude kuupäevani (aruande näidis on allpool).

Töötaja tööstaaži näidis

Iga töötaja kohta täidate sissemakse arvestuses eraldi jaotise 3. Kui töötaja lahkub kvartali keskel, loo lõpetamata aruandeperioodi jaoks jaotis 3. Väljale 020 kirjutage perioodikood: 21 - I kvartali kohta; 31 - pooleks aastaks; 33 - 9 kuud; 34 - aastaks.

• Seotud artikkel: 2019. aastal töötajatele ülekantavate sissemaksete näidisarvestus

Näidis teabest maksete ja kogunenud sissemaksete kohta

Hankige töötajalt kinnitus, et ta sai isikupärastatud teabe. Näiteks saab töötaja allkirjastada teie aruannete koopiad. Või pidage väljastatud teabest eraldi logi.

Raamatupidamisinfo väljastamise päeviku näidis

Dokument nr 5. Sissetulekutõend vormil 2-NDFL

Kõige sagedamini võtavad töötajad föderaalsele maksuteenistusele üksikisiku tulumaksu mahaarvamise deklareerimiseks või pangast laenu taotlemiseks 2-NDFL-i tõendi. Teine põhjus on töötaja vallandamine. Vallandamise päeval väljastada tõend.

Väljale „Iseloomulik” märkige:

1 - kui kõigilt tuludelt peeti kinni üksikisiku tulumaks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 230 punkt 2);

2 - kui töötajal oli tulu, millelt maksu kinni ei peetud (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 226 punkt 5).

Dokument nr 6. Palgaleht

Palgalehel täpsustate oma alluvate palga komponendid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136). Siin kajastate ka maksetelt mahaarvamiste summat ja põhjuseid ning tasumisele kuuluvat kogusummat.

Peate igakuiselt igale töötajale väljastama palgalehe, olenemata sellest, kas ta seda dokumenti küsib (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 136 1. osa). Vahet pole, kuidas palka maksate - sularahas kassast või töötaja kontole ülekantuna. Tavaliselt väljastatakse sedel kuu teise poole palgapäeval. Vallandamisel tuleb palgaleht väljastada vallandamise päeval.

Ühtset palgalehe vormi ei ole. Ettevõttel on õigus vorm ise välja töötada või võtta oma raamatupidamisprogrammist valmis näidis. Kinnitage valitud vorm tellimusega. Veenduge, et see sisaldaks kõiki vajalikke andmeid: töötaja täisnimi, tekkeperiood, kogunenud summad (palk, toetused, lisatasud jne), mahaarvamised (isikutulumaks, elatised jne), makstav kogusumma.

Kui te ei väljasta palgalehed, võite saada trahvi. Ettevõtte trahvi suurus on 30 000 kuni 50 000 rubla, ärimehe puhul 1000 kuni 5000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osa).

Väljasta oma palgaleht paberil või meili teel. Tööministeerium lubab seda (kiri 21.02.2017 nr 14-1/OOG-1560). Kohtunikud ei näe rikkumist ka lendlehtede levitamises Interneti kaudu (Krasnojarski oblastikohtu 13. augusti 2012. a määruskaebus nr 33-6671/2012). Valige ise väljastamise kord ja fikseerige see töötasustamise määrustikus või juhi eraldi korralduses (Rostrudi kiri 18.03.2010 nr 739-6-1).

Kui väljastate paberil, pidage väljastamise kohta eraldi logi või paluge töötajatel lehe ärarebitavasse osasse sisse kirjutada. Kontrollimisel võivad tööinspektorid nõuda dokumenti, mis kinnitab palgalehtede väljastamist.

Veel kolm dokumenti vallandamisel