Kuidas näeb välja palgakaart? Miks seda vaja on ja kuidas palgatöötaja isiklikku kontot täita

Tööjõu ja selle tasumise arvestamiseks näevad õigusaktid ette raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid. Isikliku konto kohta räägime teile oma konsultatsioonis.

Miks teil on kontot vaja

Töötaja isiklikul kontol kajastatakse igakuiselt igakuised töötajale tekkinud viitlaekumised, töötasust mahaarvamised ja kalendriaasta väljamaksed. Tegelikult on see ainus esmane dokument, mis täidetakse iga töötaja kohta eraldi ja sisaldab täielik teave järgi temaga tehtud arvelduste kohta palgad. Isiklikku kontot peetakse esmaste dokumentide alusel väljundi ja tehtud tööde, töötundide ja dokumentide arvestuseks erinevad tüübid makse.

Vormid nr T-54 ja T-54a

Kui isiklikku kontot hoitakse arvutis

Praegu arvutab haruldane raamatupidaja töötasu käsitsi. Palju sagedamini kasutab ta spetsiaalseid raamatupidamisprogramme, mis näevad muu hulgas ette töötajate isiklike kontode haldamise. Sel juhul tuleb töötaja isiklik konto igakuiselt välja printida, kinnitada vastutava isiku allkirjaga, märkides koostamise kuupäeva, ning lisada või kleepida paberkandjal isiklikule kontole.

Ilma töötaja isikliku konto registreerimiseta vormis T-54 on ettevõtte tegevus võimatu.

Dokument sisaldab detailne info töötaja, tema tööaja, samuti iga kuu kõikide ülekannete ja hilinemiste kohta. See viiakse läbi igale inimesele eraldi, olenemata ametikohast ja töötasu suurusest.

Mis see on?

See dokument sisaldab üksikasjad töötajatele kogu kalendriaasta jooksul kogunenud töötasu kohta. See sisaldab üksikasjalikku teavet boonuste, kingituste ja muude sotsiaaltoetuste kohta. Tulevikus luuakse selle alusel T-49 vormis palgaleht.

Kodanikule isikliku konto loomise aluseks on sageli korraldus tema ametikohale registreerimiseks.

Suure tööjõuga ettevõtetes sisestatakse vorm T-54 reeglina iga töötaja kohta eraldi, kuid kui töötajate arv on väike, on alternatiiviks spetsiaalsete väljavõtete kasutamine. Seetõttu saavad väikeettevõtted kasutada lihtsustatud dokumenti või.

Kes ja millal selle täidab?

Vastutus vormi täitmise eest lasub vastuvõtmise hetkel raamatupidajal. töökoht uus töötaja. Kogu inimese töökogemuse jooksul sisestab raamatupidaja sellesse teavet maksete ja mahaarvamiste kohta. Mahaarvamiste rollis peame silmas üksikisiku tulumaksu, täitevdokumentide järgseid trahve, võlga ettevõtte ees jne.

Vormi T-54 koostamise teave on laenatud esmaste maksete sertifikaatidelt, samuti muudelt dokumentidelt, mis arvestavad tegelikku tootmist.

Täitmise juhised

Isikliku konto vormistamine toimub tellimuste, reiside ja haigusleht ja erinevaid tellimusi. Lisaks hõlmab see olulised dokumendid, nagu arenguaruanded, marsruudilehed, komplektid tükitöökohale, tööaja arvestuslehed.

Dokumentatsiooni hoitakse ainult käsitsi, ilma teabe automatiseeritud režiimis töötlemise protsessi kasutamata. Dokument sisaldab mitut jaotist, nimelt: pealkiri ja 49 veerust koosnev tabel.

Vormi täitmine toimub järgmise plaani järgi:

Pealkiri osa. Selles märgib raamatupidaja ettevõtte nime ja struktuuriüksus, samuti isikliku konto avamise kuupäev. OKPO koodi teave võetakse Rosstati väljastatud teabe alusel. Pärast seda sisestab spetsialist töötaja kohta laenatud andmed: täisnimi, sünniaeg, personalinumber, perekonnaseis, TIN, SNILS-i number, arveldusperiood, samuti ametikoht ja kuupäev, mil töötaja vastu võetakse ja vallandatakse. tööd.
Veerud 1-8. Siin fikseeritakse teave töötaja ettevõttes ametikohale võtmise, üleviimiste ja võimalike vallandamise kohta. Kirjeldab positsiooni, tariifi suurust, igasuguseid soodustusi, töötingimused, töökoht, samuti tellimuste numbrid ja kuupäevad, mis näitavad mis tahes muutust töötaja staatuses organisatsioonis.
Kastid 9-16. Sisestatakse andmed isiku kõigi puhkuste kohta (kestus, kuupäev ja seerianumber).
Kastid 17-21. Kajastab andmeid erinevate töötajaga seotud mahaarvamiste kohta (vastavalt täitekirjale ja muudele korraldusdokumentidele).
Lahter 22. Kui on, on nende täissuurus fikseeritud.

Järgmine tabeliplokk sisaldab teavet igasuguste tekke- ja mahaarvamiste kohta.

31.05.2018, 1:34

Kui ettevõte kasutab renditööjõudu, tekib töötajatele töötasu maksmise kohustus. Töötundide ja kogunenud tulude arvestamiseks on ette nähtud ühtsed dokumendivormid. Nende hulgas on töötajate isiklikud palgakontod. See vorm kuulub esmase dokumentatsiooni kategooriasse.

Milleks seda vaja on

Ütleme kohe, et blankett on vajalik töötaja kasuks kogunenud tulude info süstematiseerimiseks. Seetõttu avatakse iga töötaja jaoks eraldi isiklik konto. See tuleb täita igakuiselt, võttes arvesse kõiki konkreetse isiku kasuks tehtud viiteid. Isiklik konto - vorm T - 54, mida peetakse kogu kalendriaasta jooksul.

Vormi kannete tegemise aluseks on:

algdokumendid, mis kajastab jooksva perioodi toodangut, tehtud töö mahtu ja töötunde;
maksedokumendid.

Isiklikud kontod sisaldavad täielikku teavet töötajaga arvelduste oleku kohta. Vorm T-54 (isiklik konto) sisaldab andmeid igat tüüpi viitlaekumiste kohta üksiku töötaja kasuks, nendelt tehtud maksu- ja mittemaksuliste mahaarvamiste ning tegelike maksete kohta. Dokumendi mall on kinnitatud Riigi Statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1.

Kehtivad õigusaktid näevad ette kahte tüüpi seda vormi:

Täitmise funktsioonid

Taotlemine on selge kinnitatud vormid kõik ettevõtted ei ole kohustatud (punkt 4, artikkel 9 föderaalseadus 06.12.2011 nr 402-FZ). See on eksklusiivne eelarvelised organisatsioonid. Sellepärast äriorganisatsioonid saavad vormi T-54 (isiklik konto) näidisvormi oma äranägemise järgi kohandada.

Tuletame meelde, et ettevõtetele on antud õigus muuta statistikaameti soovitatud algdokumente palgaarvestuses ning neil on lubatud nende põhjal välja töötada oma mallid. Peamine tingimus on see, et dokument peab sisaldama kõiki esmase organisatsiooni jaoks vajalikke üksikasju (föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 2, artikkel 9).

Kui isiklik konto täidetakse tarkvaratoodete abil, tuleb dokumenti ettevõttes säilitada mitte ainult elektroonilisel kujul, vaid ka paberkandjal. Täidetud vormid tuleb trükkida kord kuus. Iga dokumendi eksemplar on kinnitatud vastutava ametniku omakäelise allkirjaga. Vormidele on trükitud väljastamise kuupäev.

Isikliku konto avamise kuupäev langeb kokku töölevõtmise päevaga (kui töötaja võetakse tööle jooksval aastal) või aruandeperioodi algusega. Dokumendi sulgemine peab toimuma aasta lõpus või samaaegselt vallandamise kuupäevaga (kui vallandamine toimus jooksval perioodil). Kuna vorm on üks pensionisummade kogumise dokumentidest, peavad tööandjad tagama seda tüüpi dokumentide säilitamise 75 aastat.

Nüüd paar sõna vormi struktuuri kohta:

müts valmistatud Üldine informatsioon tööandja ja töötaja kohta;
laud koos Üldine informatsioon töötaja kohta;
jaotis, mis salvestab igakuised arvestuslikud andmed kogunenud tulude, mahaarvamiste ja tehtud maksete kohta.

Eelkõige lugejatele oleme koostanud isikliku konto kujul T-54.

Töötaja isiklik konto on loodud nii, et see kajastaks teavet eelmiste perioodide eest kogunenud töötasu ja iga kuu töötatud aja kohta. Praktikas kasutatakse kirjeldatud dokumenti, et kajastada igakuist teavet aastaringselt makstud töötasu kohta.

Isikliku konto täitmise pädevuses on raamatupidamisosakonna töötaja. Isikliku konto avavad raamatupidamisosakonna töötajad, kui neid on

Isiklikul kontol kajastuvad kõik viited ja kinnipidamised palgast. Isiklik konto on koostamise (või) aluseks. Isiklikul kontol olevate andmete moonutamine ja väänamine ei ole lubatud. Täites kasuta äristiil kõne.

Töötaja isikliku konto tüüpvorm on T-54.

Näitena soovitame alla laadida vormi T-54 täitmise näidis, näidise allalaadimise link on artikli allosas.

Töötaja isikliku konto vormi T-54 täitmise kord

Isiklikul kontol on andmed töötava inimese kohta, mis on vajalikud palgaarvestuseks. Teave töötasu arvutamise kohta kantakse igakuiselt paberkandjal isiklikule kontole. Isikliku konto masingrammi graafikud paigutatakse tavaliselt dokumendi 3. lehele. Kuid on lubatud need masinakirjale paigutada. Teine ja neljas leht on täidetud koodidega, mis on omased teatud tüüpi maksetele ja mahaarvamistele.

Isikliku konto tabeli ülaosas olevaid ridu kasutatakse mitmesuguste kirjete jaoks. Need täidab raamatupidaja andmetega, mida ei saa paigutada dokumendi muudesse osadesse.

Isikliku konto abil saate teha parandusi selles sisalduvates andmetes tööraamat kui tööandja esialgne korraldus on kadunud või on ebakõlasid ametikoha sõnastuses.

Isikliku konto täidab raamatupidaja, võttes aluseks esmased dokumendid, mis kajastavad tootmist, tehtud tööd, töötunde. Need dokumendid tuleks lisada.

Seda tüüpi dokumentatsioon on ettevõttes üks vajalikest, seda kasutatakse igakuiselt andmete esitamiseks töötaja, tema töötundide, ülekannete ja hilinemiste kohta.

Millistel juhtudel avatakse isiklik konto?

See juhtub siis, kui töötaja saab tööd. Dokumentatsiooni T-54 kasutatakse suurtes tööstustes. Väikesed organisatsioonid kasutavad enamasti teist tüüpi dokumente - palgaarvestust T51 või T49. Selle vormi saate alla laadida ka meie veebisaidilt.

Millise dokumentatsiooni alusel luuakse töötaja isiklik konto?

Riided.
Linad (haigusleht ja reisimine).
Tellimused ja muud liiki dokumentatsioonid.

Vorm T-54. Kuidas täita töötaja isiklikku kontot?

Isikliku konto täitmisel tõstame esile järgmised funktsioonid:

Töötajate isikliku palgaarvestuse raamatupidamist teostab raamatupidaja.
Dokument koosneb järgmistest osadest - tiitelleht ja tohutu tabel, millel on 49 veergu.
Arveldusperioodi veerus märgitakse tööle lubamise aeg. Kui see dokument luuakse juba tegutsevale töötajale, siis aasta esimene kuu.
Järgmise sammuna märgitakse tiitellehele andmed töötaja kohta ankeedi ja T-2 kaardi alusel.
Selle dokumendi tabeliosa sisaldab 49 veergu. Need sisaldavad andmeid töötaja töö, igakuise tööaja, palgaarvestuse ja hilinemiste kohta.
Veergudes 1 kuni 8 on näidatud andmed töökohale lubamise, erinevate ülekannete kohta.
Kõik toimunud sündmused fikseeritakse tellimuse kuupäeva ja numbrimärgiga, mille alusel sündmus täidetakse. Samuti märgitakse üles töötaja ametikoha nimi, töötingimused ja määr.
Veergudes 9–16 näidatakse andmed selle kohta, mitu puhkust töötajal kogunes, selle sort on näidatud veerus 9. Järgmise sammuna tuleb märkida numbrimärk ja dokumendi kuupäev, mille alusel töötaja "puhkab", lisaks on vaja märkida puhkuse kestus.
Alates 17-12 veerust. Siin registreeritakse teave töötajaga seotud mahaarvamiste kohta. Lisaks registreeritakse siia andmed mahaarvamiste kohta kasutamise järgi. lehed, tellimused ja muu dokumentatsioon.
Veerg 22. Märgitakse mahaarvamise suurus. (Mahaarvamise korral).

Seda tüüpi dokumentatsiooni teine tabeliosa sisaldab andmeid viitlaekumiste ja mahaarvamiste kohta:

Järgmist kirjavahetust täheldatakse eraldi rea täitmisel - 1 kuu. Sel juhul on kuu fikseeritud numbritega 01 jne.
Veerud 24–27. Siin registreeritakse teave töötaja ilmumiste ja puudumiste kohta kuu tööperioodi jooksul.
28 kuni 37 veergu. See näitab töötajaga seotud kogunemiste arvu kuus: erinevate lepingute alusel, puhkusetasud, haiguslehed ja muud.
38 kuni 46 veergu. Siin on kinnipidamised fikseeritud töötaja suhtes. Siin näidatakse info laekunud ettemaksete, üksikisiku tulumaksu ja muude viitlaekumiste kohta.
47 kuni 48 veergu. See näitab, kas töötajal on võlgu või mitte.
Veergude 23–48 andmete põhjal arvutatakse töötajale kogunenud rahasumma.