Tööraamatu täitmise algoritm. Täitmiseks vajalikud dokumendid

Dekoratsioon tööraamat: Põhireeglid

Tööraamatu täitmise korda reguleerib:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks (Vene Föderatsiooni töökoodeks);
• Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga “Tööraamatute kohta” nr 225 kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide valmistamise ja nendega tööandjate varustamise eeskirjad (edaspidi viidatud reeglina, resolutsioon nr 225);
• Sotsiaalarengu Ministeeriumi 10. oktoobri 2003. a määrusega nr 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhend (edaspidi juhend).

Kahjuks ei ole nende dokumentide vahel harvad vastuolud. Niisiis, lahkumisavaldus oma tahtmist Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt tuleb see dokumenti sisestada rangelt kooskõlas seadustiku sõnastusega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 84.1 5. osa). Samas on eeskirjas kirjas, et vallandamismääruse järgi tuleb üles kirjutada sõnastus.

Vastutustundlikud töötajad peaksid keskenduma õigusaktide hierarhiale. Kui muud aktid on vastuolus Vene Föderatsiooni tööseadustikuga, ei tohiks neid kohaldada. Ülalkirjeldatud juhul on vaja vormistada tellimus (ja seejärel kanne tööjõusse) vastavalt koodile.

Loetleme põhireeglid, mis ütlevad personaliametnikule, kuidas tööraamatut täita:

• tööjõudu väljastatakse kõigile, kes töötavad ettevõttes kauem kui 5 päeva;
• kande tegemise periood on 7 päeva;
• Kirjetes tuleb kasutada araabia numbreid;
• saate kirjutada musta, sinise ja lilla pliiatsiga;
• lühendid ja parandused on keelatud (parandused on lubatud ainult eeskirja punktis 27 sätestatud viisil ja ainult jaotistes "Tööteave" ja "Teave auhindade kohta");
• igal kirjel peab olema seerianumber.

Kuidas täita tööraamatu jaotisi: 2018-2019 täitmise näide

Dokumendi vorm kinnitati resolutsiooniga nr 225 - kust blankett saada on kirjeldatud artiklis Tööraamatu vormi soetamise, säilitamise ja täitmise kord (nüansid). Niisiis koosneb töö mitmest osast, mis aitavad tuvastada töötaja isiksust, õppida tundma tema elukutset, kvalifikatsiooni, tööstaaži ja saadud auhindu. Need jaotised sisaldavad:

• isiklikud andmed;
• teave töötegevuse kohta;
• teave preemiate kohta (va boonused).

Koos ülaltoodud üldreeglitega on seadusandja iga jaotise jaoks välja töötanud konkreetsed täitmise reeglid, mida käsitleme allpool.

Kuidas täita töö tiitellehte

Teave töötaja kohta on märgitud dokumendi tiitellehel. Juhise lõikest 2 juhindudes peab personaliametnik tegema:

• töötaja isikuandmed, nagu need on passis märgitud, vähendamata;
• teave hariduse kohta, kui töötajal on vastav dokument;
• kutseala nimi, millel isik ettevõttes töötab;
• dokumendi täitmise kuupäev.

Kõik dokumendid peavad olema kinnitatud töötaja ja personaliametniku allkirjadega, samuti organisatsiooni pitseriga (kui see on olemas). Tiitelleht täidetakse inimese esimeses töökohas.

Kui töötaja isikuandmed on muutunud, saavad personaliametnikud need andmed ühe reaga läbi kriipsutada ja märkida uued. Selleks tuleb töötajal esitada isikuandmete muutumist kinnitavad ametlikud dokumendid ning personaliametnik peab nendest dokumentidest andmed ümber kirjutama sees töövihiku kaaned. Lisateavet perekonnanime parandamise kohta töövihikus leiate artiklist Perekonnanime muutmise salvestamine tööraamatusse - näidis.

Soovi korral saab tööandja panna tiitellehele hologrammi - milleks holograafilist kleebist kasutatakse, on kirjeldatud artiklis Kuhu on õige hologrammi töövihikusse liimida - näidis?

Kuidas õigesti vormindada jaotist "Teave töö kohta"

Personaliteenuste töötajad peaksid teadma, kuidas õigesti koostada tööraamatut, sealhulgas jaotist, kus on näidatud tööteave.

Kas on vaja inimest palgata? Sel juhul peab personaliametnik juhinduma juhendi punktist 3 ja kirjutama tööraamatusse seerianumbri alla:

• organisatsiooni nimi täis- ja lühendatud kujul;
• struktuuriüksuse nimi, kus isik tööle saab;
• selle kutseala nimi, millel töötaja töötab;
• töötaja tööle asumise kuupäev.

Kui inimene töötab edukalt, omandab uue kategooria või klassi, tuleb see tema tööraamatusse märkida.

Seerianumbri all kirjutab personaliametnik:

• andmed kõrgema järgu, klassi töötajale määramise kohta;
• teave töötaja täiendavate kutsealade või kvalifikatsiooni kohta.

Kui a töösuhted on end ammendanud ja on aeg töötajast lahku minna, peab tööandja koostama korrektselt tema vallandamise protokolli vastavalt juhendi punkti 5 nõuetele.

Selleks tuleb jaotises "Teave töö kohta" vastava seerianumbri all määrata:

• vallandamise põhjus;
• töösuhte lõppemise kuupäev;
• vallandamise aluseks oleva tööandja otsuse nimi, number ja kuupäev.

TÄHTIS! Teave dokumendis peab olema täpselt märgitud, sõnastus peab vastama tööseadusandlusele. Kõik sissekanded peavad olema kinnitatud organisatsiooni pitseriga (kui see on olemas) ja selle juhi allkirjaga.

Jaotise "Teave auhindade kohta" täitmise kord

Teine oluline tööraamatu jaotis sisaldab teavet auhindade kohta, mille töötaja on töö käigus teeninud. Vastavalt juhendi punktile 4 esitatakse teave järgmisel kujul:

• rekordi number;
• organisatsiooni nimi;
• teave auhinna kohta;
• teave selle kohta, kes töötajat premeeris;
• teave teenete kohta, mille eest isikut autasustati;
• link dokumendile, mille alusel auhind anti.

Personalitöötaja peab selle osa hoolikalt ja korrektselt täitma, kuna auhinnaandmed mõjutavad töötaja karjääri, annab rohkem võimalusi tema tulevaseks töökohaks.

Kuidas registreerida erijuhtumeid tööraamatus

Mõned töösuhete juhtumid vormistatakse tööraamatusse erilisel viisil. Sellised juhtumid hõlmavad osalise tööajaga töötamist. Vastavalt juhendi punktile 3.1 tuleb tööraamatut hoida põhitöö tegemise kohas. Kuid osalise tööajaga töö puhul võib personaliteenistus paluda tööraamatusse lisateavet sisestada. Selleks piisab lisatöö fakti kinnitamisest. Näiteks võib esitada tõendina töölepingut teise organisatsiooniga.

Teisele tööle üleminek on üsna tavaline nähtus. Sellised muutused töösuhetes tuleb fikseerida ka tööraamatus. See täpsustab:

• rekordi number;
• üleandmise kuupäev;
• teave ülekande kohta;
• uue osakonna või ametikoha nimi;
• teave töötaja üleviimise korralduse kohta.

Personalitöötajate vastutus

Tööraamatu nõuetekohane täitmine on töösuhete oluline komponent. Kui dokument on valesti täidetud, on töötajal raske oma staaži tõendada. Lisaks kannab ta materiaalset kahju, kuna ei saa vigadega täidetud tööraamatuga tööd.

Selle valdkonna rikkumiste eest võivad vastutada järgmised isikud:

• ettevõtted (haldusõigus Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku (edaspidi "Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik") artiklite 5.27 ja 13.20 alusel, näiteks tööraamatusse vajalike kannete tegemata jätmise eest või tsiviilõigus , kui rikkumine põhjustas töötajale kahju);
• personaliteenistuse ametnikud (haldus vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku ülaltoodud artiklitele sarnaste rikkumiste eest, samuti materjal, kui personaliametniku rikkumine põhjustas ettevõttele kahju, ja distsiplinaar).

Personaliosakonna töötajad peavad hoolikalt ja hoolikalt täitma tööraamatuid, kasutades rangete vormistatud reeglite kohaselt koostatud ja kõigile kohustuslike tööraamatu täitmise näidiseid. Selle valdkonna vead ja rikkumised toovad kaasa haldus-, tsiviil-, materiaalse ja distsiplinaarvastutuse.

Iga tööandja on kohustatud varustama oma töötajaid hästi täidetud tööraamatutega. Selleks peab töötaja töötama üle viie päeva ning vahet pole, kas see töötaja on täistööajaga, hooajaline või ajutine. Erandiks on ainult need töötajad, kellega tööandja on sõlminud tsiviilõigusliku lepingu.

Töötaja karjääri alguses on vaja võtta tühi ankeet, kui tal pole tööraamatut ja tema juuresolekul see ankeet pärast töönädalat täita. Kuidas seda teha - me ütleme selles artiklis.

Normatiivne alus

Tööraamat on mõeldud iga kodaniku tööstaaži kuvamiseks.

Lisaks tuleb see esitada rahapesu andmebüroole pensioni määramiseks.

Selle täitmiseks peate juhinduma järgmistest regulatiivdokumentidest:

1. Viitereeglid (Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet nr 225, 16. aprill 2003).
2. Juhend (Tööministeeriumi 10.10.2003 korraldus nr 69).

Tööandja peab tööraamatuid teenistusse astumise hetkest kuni töötaja vallandamise päevani. Kui töölepingu lõpetamisel vormistatakse selle kohta protokoll valesti, siis võib see asjaolu tulevikus töö leidmise võimatuks muuta.

Tuleb meeles pidada, et selle dokumendi esimese lehe täitmise eest vastutab inimese esimene töötav ettevõte.

Kes vastutab komplekteerimise, hooldamise ja säilitamise eest

Tuletage meelde, et tööraamatu säilitamise, säilitamise ja täitmise eest vastutab tööandja. Tööandja antud korraldus või korraldus annab igati põhjuse määrata kindel volitatud isik, kellele delegeeritakse kogu vastutus ja volitused tööraamatute hoidmise, hooldamise, väljastamise ja arvestuse eest.

Ja samal isikul, kellel on allkirjaõigus, on võimalus kinnitada kõik vajalikud dokumendid. Kõik need näod on täielik vastutus tööjõu jaoks, mis on reguleeritud Vene Föderatsiooni õigusaktidega.

Juhtkonna korraldusi ja korraldusi personaliametniku määramise kohta kontrollide ajal kontrollivad Venemaa riikliku tööinspektsiooni töötajad.

Tööraamatu registreerimine: üldreeglid ja kord

Töövihiku kujundamist on vaja alustada tiitellehest. Sellel on märgitud töötaja passiandmed, haridus ja eriala vastavalt esitatud dokumentidele, täitmise kuupäev ja poolte - personaliosakonna töötaja ja töötaja enda - allkirjad. Tiitellehel on ka organisatsiooni pitsat.

Pärast seda etappi näidatakse teavet tegeliku töötamise kohta. Kanded tuleb teha ühes värvitoonis – kas sinine või must, lubatud on ka lilla.

Kanded tehakse täisformaadis, lühendid ei ole lubatud.

Kindlasti kajastage vastaval lehel teavet ettevõtte kohta. Pärast seda peate määrama kirje numbri, selle kinnitamise kuupäeva.

Seejärel märgitakse dokumendi nimi, number ja kuupäev, mis on selle kirje loomise aluseks.

Järgmise sammuna tuleb sisestada andmed töötaja ametinimetuste ja autasude kohta, mis on kinnitatud korralduse, korralduse, diplomi või mõne muu dokumendiga. Lisaks kõigele sellele tasub tähele panna, milliste teenete eest ja kes täpselt töötajat autasustas.

Tuleb meeles pidada, et rahaliste lisatasude kohta kandeid tööraamatusse ei tehta.

Näide tööraamatu täitmisest: teave töötaja kohta

Töötaja teabevorm näeb välja selline järgmisel viisil:

1. Täielikult salvestatud perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, ilma lühenditeta.
   Samuti ei tohiks lühendada töötaja sünniaega.Töötaja isikuandmed peavad olema kajastatud passi alusel.
2. Töötajate haridus.
   Selle teguri kanne tuleks täita ainult siis, kui on olemas dokumendid, mis seda kinnitavad - tunnistus, diplom või tunnistus.
3. Kui on olemas korrektselt täidetud dokumendid, mis kinnitavad puudulikku haridust, on nende alusel võimalik teha ka vastav kanne.
4. Amet ja eriala tuleb fikseerida ainult vastavas dokumendis kajastatud viisil, ilma muudatusteta.
   Tavaliselt võib see viidata täiendõppekursustele.

Pärast selle kande tegemist peab töötaja sellega tutvuma, vigade suhtes kontrollima ja oma allkirjaga kinnitama, mis väljendab nõusolekut andmete õigsusega. Pärast seda kantakse kirje all olevale lehele ettevõtte pitser.

Kuidas väljastada raamatut tööalase teabe osas

Töö teabejaotisesse peate kirjutama organisatsiooni täieliku nime ja selle lühendi, kui see on olemas. Pärast seda kirjutatakse kirje number ja tööle asumise kuupäev.

Edasi tehakse töökoha kanne, registreerimine on kohustuslik struktuurne alajaotus ja täielik ametinimetus. Samuti peate pärast seda sisestama teabe selle dokumendi kohta, mis oli ametikohale lubamise aluseks.

Selle dokumendi kuupäev ja number peavad tingimata kajastuma!

Juhul, kui töötaja täidab teatud tööülesandeid osalise tööajaga, saab soovi korral selle fakti kohta protokolli teha. Kuid see on võimalik ainult siis, kui on olemas dokument, mis seda tegevust kinnitab.

Selleks peate määrama kande numbri, selle kuupäeva, seejärel peate tegema töötaja osalise tööajaga töötajaks määramise. Järgmisena tuleb täpsustada struktuuriüksuse nimetus, kutse või ametikoha nimetus ja loomulikult teave kvalifikatsiooni kohta.

Nende kohustuste täitmine peaks olema reguleeritud vastava dokumendiga, mille andmed sisestatakse viimasena.

Kuidas dokumenti erinevatel juhtudel täita: näidised

Esiteks

Uus töökoht täidetakse vastavalt ülaltoodud andmetele.

Duplikaadi väljastamiseks peavad esinema teatud asjaolud, mille hulka kuulub raamatu kaotsiminek, selle dokumendi lagunemine ehk teisisõnu tööraamatu esitluse kadumine. Duplikaadi saab väljastada ka siis, kui vallandamisprotokoll tunnistatakse kehtetuks, töötaja ennistatakse õigeksmõistva kokkuleppe sõlmimisel või kui töötaja kaotab hädaolukorras tööraamatu.

Duplikaat

Kuidas teha duplikaati? Raamatu tiitellehe paremasse ülanurka tuleb kirjutada "Duplikaat".

Kui selle kaanelehel on varasem tööraamat, tuleb allkirjastada: “Asemele anti välja duplikaat” ning kindlasti tuleb märkida duplikaadi seeria ja number.

Duplikaat peab sisaldama teavet töötaja kogu ja pideva tööstaaži kohta enne sellesse organisatsiooni teenistusse jõudmist. Seda tuleb kinnitada asjakohaste dokumentidega.

Järgmiseks tuleb kirja panna info tegevuste ja julgustuste kohta, mis edasi teenimisel raamatusse kanti varasemad kohad tööd. Kogu töökogemus tuleb fikseerida kokkuvõtlikul kujul, see tähendab, et see on vajalik kokku tegevusaastad, kuud ja päevad.

Samas pole vaja kirjutada tööandjatest, ettevõtetest ja nende jaoks tööperioodidest.

Kui enne teatud organisatsiooniga liitumist oli töötajal juba töökogemus, siis tuleb duplikaadi registreerimisel sisestada teave pideva töökogemuse kohta, kui seda kinnitavad asjakohased dokumendid.

Siis on juba olemas pideva töökogemuse loend teatud perioodide kohta, mis näitab kõiki ettevõtteid, kus töötaja oli personalis ja tegi oma kutsetegevust.

Tööraamatu duplikaadi väljastamist kirjeldatakse videos.

Kopeeri

Töö koopia peab olema personaliteenistuse töötaja poolt kinnitatud. Koopiad tuleb teha tööraamatu nendest lehtedest, millel on sissekanded.

Koopia kvaliteet peab olema rahuldav. Te ei tohiks skannitud dokumenti printida ja te ei pea muutma koopiamasina skaalat.

Pärast viimast sissekannet lehe koopiale tuleb teha kanne, mis sisaldab selle seerianumbrit, silt "toimib tänapäevani". Samuti tuleb märkida ärakirja kinnitamise kuupäev, tõendava isiku perekonnanimi, initsiaalid ja ametikoht ning panna protokolli alla pitsat.

Koopia lehe alla tuleb teha kanne “koopia on õige”, allkirjastada tõestaja nimi, initsiaalid ja ametikoht, tõestamise aeg ja allkiri. Selline kanne peab olema kaasas tööraamatu eksemplari igale lehele.

IP jaoks

Üksikettevõtjad on kohustatud tegema kõik tööjõu täitmiseks vajalikud toimingud. Seetõttu on selle staatuse registreerimisel vaja seda tüüpi tööandjate jaoks luua pitsat, et ettevõtte tegevus oleks ametliku iseloomuga.

Tööraamatu registreerimiseks peavad autojuhid tööandjale esitama järgmised dokumendid:

1. Pass.
2. SNILS.
3. Tööraamat.
4. Sõjaväe ID.
5. Juhiluba.
6. Haridust käsitlevad dokumendid.

Juhi jaoks

Juhtidele on oluline, et nad oleksid läbinud arstlik läbivaatus töö vastunäidustuste tuvastamiseks. Kogu see teave ei kajastu tööraamatus.

Üldiselt täidetakse autojuhtidel kõik täpselt samamoodi nagu teistel ametikohtadel.

Valgevene Vabariigi kodanikele

Alates 2016. aastast saavad tööraamatuid alustada ka Valgevene Vabariigi kodanikel. Kõik andmed, mis sellesse dokumenti töötaja kohta kantakse, on tehtud kehtivate kodaniku dokumentide alusel.

Töötaja kodakondsuse kohta käivate isikuandmete täitmisel märkige kindlasti töötaja rahvus ja tehke märge.

võib olla meie veebisaidil.

Memorandumi näidis pea kohta leiate. Töötaja memorandumi registreerimise näidised, lisatasud, dokumentide koostamise tunnused Valgevene Vabariigis ja Ukrainas.

Kuidas avada toidupood.

Kuidas teha parandusi

Ka personalitöötajad on inimesed ja nemadki, nagu kõik teisedki, kipuvad tegema vigu. Tuleb meeles pidada, et kui esmasel täitmisel märgatakse viga, siis tuleb see dokument viivitamatult, muudatusi tegemata hävitada.

Seejärel peate koostama hävitamisakti ja täitma uue vormi. Kui andmete täitmisel avastatakse viga teise ja järgmise tööandja poolt, peate pöörduma kohtusse, et tunnistada, et kuulute tööjõu hulka.

See kehtib vigade kohta töötaja nimes, perekonnanimes ja isanimes ning muudes isikuandmetes.

On olukordi, kus inimene teeb sissekandeid lõpetamata kohta kõrgharidus, ja siis saab selle vastu, lõpetab. Sellest lähtuvalt on vaja muuta hariduse andmeid.

Saadud dokumendi põhjal peate lihtsalt looma järgmise kande töötajale kvalifikatsiooni määramise kohta.

Kirje tühistamise tunnused

Kui töötaja andmetes tehti viga, siis tuleb vanad kanded läbi kriipsutada ja vastavate dokumentide alusel uued allkirjastada.

Pange tähele, et teose teabes ei ole läbikriipsutamine lubatud.

Toimida tuleb järgmiselt - pärast viimast kannet vastavas jaotises teha kanne vigase kande kehtetuks tunnistamise kohta ja teha õige kanne uue järjekorranumbri alla.

Kui tööraamatusse kannete tegemise eest vastutava uue töötaja juures leitakse viga kirjes, teeb personaliametnik eelmise kehtetuse kohta kirje, kirjutab seejärel õigesti, kirjutab alla paranduse kuupäeva ja tellida. Sel juhul tuleb vale tühistamise kanne nummerdada järgmine number korras.

Kui töötaja vallandamine tunnistatakse kehtetuks, on kaks võimalust.

Esmalt tehakse töölevõtmise kohta uus kanne töötamise registrisse, samuti märge selle kohta, et vallandamise andmed on kehtetud.

Teisel juhul tuleks ka vana kanne kehtetuks tunnistada, kuid personaliametnik teeb juba uue põhjusega vallandamise protokolli.

Videost saate teada, kuidas tööraamatusse töö kohta sissekandeid teha.

Kokkupuutel

Analüüsime näidistööraamatut ja dokumendi täitmise reegleid erinevaid olukordi. Artiklist leiate samm-sammult juhised aastal töötajate tööraamatute täitmiseks erinevatel puhkudel: töölevõtmisel, osalise tööajaga ja vallandamisel.

Artiklist saate teada:

Ära igatse: peamine materjal kuud Tööministeeriumi ja Rostrudi juhtivspetsialistidelt

Entsüklopeedia töövihikute kujundamise kohta võtmed kätte põhimõttel Kadra süsteemist.

Tööhõive: kes täidab tööraamatut

Tööraamat on põhidokument töötaja töötegevuse ja staaži kohta (tööseadustiku artikli 66 1. osa). Tööraamatute täitmise vormi ja reeglite kohta vt valitsuse 16. aprilli 2003. a määrus nr 225. Seaduse järgi on tööandjaettevõte kohustatud säilitama dokumenti iga töötaja kohta, kes on selles töötanud üle viie päeva (osa Tööseadustiku artikli 66 lõige 3).

Vastavalt tööraamatu täitmise reeglitele peavad seda alles hoidma tööandjad-ettevõtted ja tööandjad-ettevõtjad. Üksiktööandjatel, kes ei ole ettevõtjana tunnustatud, ei ole õigust töötajate raamatusse märkmeid teha.

Laadige alla seotud dokumendid:

Tööle kandideerimisel peab töötaja kaasa võtma hulga dokumente, sealhulgas oma töötegevuse ja tööstaaži kohta (tööseadustiku artikkel 65, lõige 3, lõige 1). Kontrollige seeriat ja tootmisaastat tööraamat. Venemaal ja NSV Liidus alates 1974. aastast välja antud vormide seeria näidised, vt allpool. Nad pole oma jõudu kaotanud, pole vaja neid uutega asendada.

Nüüd kasutavad ettevõtted vorme, mis on kasutusele võetud alates 2004. aastast. Uus näidisraamat kinnitati Rahandusministeeriumi 22. detsembri 2003 korraldusega nr 117n. Mõelge, kuidas seda erinevatel juhtudel täita. Iga juhtumi puhul vaadake uue näidise tööraamatu täitmise näidist.

Uus töötamise ajaluguaastal 2017: kellele ja millal kandideerida

Lepingu sõlmimisel peate koostama ja täitma tööraamatu (näidis allpool) töötajale, kes:

• alustab esimest korda tööd (tööseadustiku artikkel 65 4. osa);
• esitas välisriigi dokumendi;
• kahjustanud või kaotanud dokumendi (tööseadustiku artikli 65 5. osa).

Värbamine:kuidas töövihikut täita

Töötaja vastuvõtu kohta tehke kanne rubriiki "Tööinfo". Näide tööraamatu täitmisest tööle kandideerimisel vt allpool. Veergu 3 sisestage ettevõtte täielik ja lühendatud nimi (juhendi punkt 3.1). Näiteks, „Ühiskond koos piiratud vastutus Alfa (LLC Alfa).

Esitage oma küsimus ekspertidele

Direktori töölevõtmisel tuleb tema tööraamatus rubriigis "Teave töö kohta" veerg 3 täita erinevalt. Töötaotluse näidisvormi leiate altpoolt. Kirjutage nii: Määrati direktoriks". Veerus 4 märkige dokumendi üksikasjad, näiteks protokoll üldkoosolek osalejad.

Osalise tööajaga töötajad: kuidas täita tööraamatut

Tehke osalise tööajaga töötajate soovil sellise töö kohta sissekanded. Kande saab teha ainult põhitöökoha tööandja. Kui töötaja on kaasa võtnud osalise tööajaga töötamist kinnitava dokumendi, tehke kanne tema tööraamatusse. Tööraamatu täitmise näidis osalise tööajaga töötaja vaata allpool.

Kirje selle kohta, et töötaja viidi üle teisele püsiv töökoht, teha direktori korralduse alusel. Ja nädala jooksul. Kanne peab täpselt kordama korralduse sõnastust (eeskirja punkt 10). Näiteks töötas töötaja abiraamatupidajana, ta viidi üle nooremraamatupidaja ametikohale.

Näide tööraamatu täitmisest seoses töötaja ametikoha nime muutmisega, vt allpool.

Autasustamine

Märkige autasu dokumenti, kui töötajale anti või julgustati. Näiteks autasustati neid pika teenistuse eest. Tehke kanne tööraamatu jaotisesse "Teave auhinna kohta". Vaata altpoolt lisatasudega seotud tööraamatu täitmise näidist.

Veerus 3 märkige ettevõtte täielik ja lühendatud nimi. Allolevale reale veergu 1 sisestage kande seerianumber. Veerus 2 - töötaja premeerimise kuupäev. 3. veerus kajastage, kes, mille eest ja millega töötajat premeeris. Veergu 4 sisestage auhinnatellimuse andmed nagu allolevas näidistööraamatus (reeglite punkt 10).

Praktiline olukord

Mida kirjutada kuu parima töötaja tööraamatusse

Vastus koostati koos ajakirja toimetajatega "

Vastas Jelena VAVILOVA,
Mile CIS LLC (Moskva) personalijuhtimise juht

Ettevõte töötas töötajatele aastas aastane boonus ja pälvis tiitli "Kuu parim töötaja". Kas ma pean selle kohta teavet tööraamatutesse sisestama? Näidete abil analüüsime, kuidas tegutseda personaliametnikuna ja vältida vigu.

Lisaks tööalasele teabele on tööandja kohustatud tööraamatusse kandma andmed tööalaste preemiate kohta ( ). GIT-inspektoril on õigus kontrollida tööraamatu jaotist "Teave auhindade kohta", nii et peate selle õigesti täitma ...

Vastuse täisversioon on saadaval pärast tasuta

Lepingu lõpetamine: kuidas vallandamisel tööraamatut õigesti täita

Töötajaga lepingu ülesütlemisel tehke tema dokumendis kanne vallandamise kohta jaotisesse "Teave töö kohta". 1. veergu sisestage kande seerianumber. Veerus 2 - vallandamise kuupäev (juhendi punkt 5.1). Vaadake allpool näidist tööraamatu täitmise kohta oma vabal tahtel vallandamisel.

Lisateavet selle kohta süüdistada töötaja pensioniga seotud probleeme.

Veerg number 3 - ettevõtte nimi, osakond, ametikoht. Samuti on kirjas, mis põhjusel töötaja. Kõik need andmed on võetud dokumente toonud töötaja.

Näited:

03/02/2000. Osaühing "Call Plus".

Määratud linnavõrkude osakonna vanemadministraatoriks.

16.04.2002. Viidi üle kaugsideosakonna peaspetsialisti ametikohale.

Tööraamatute ja lisade liikumise arvestusraamat sisaldab kirjeid kõigi nende dokumentide kohta.

Sellel raamatul on veerg number 13, mis on vajalik allkirjade jaoks töölised.

Allkirja paneb inimene, kui ta korjab üles teie tööraamat.

Kõiki ei võeta oma raamatuid, kui nad organisatsioonist lahkuvad.

See juhtub erinevatel põhjustel.

Aga raamat tuleks hoida seifis või eriruumi nii kauaks kui vaja ehk kuni endine töötaja seda nõuab.

Sisestage

Lisa avaneb, kui tööraamat on täielikult täidetud selles või teises jaotises ja järgmisi kirjeid pole kuhugi sisestada. Sisestus peaks olema ettevaatlik õmble sisse raamatusse.

Ta on vähemalt oluline dokument kui tööraamat ja seetõttu koostatakse see samade reeglite kohaselt.

Kui see töölisele üle antakse, siis raamatus pane tempel“Sisesta väljastatud”, peab see olema tuba. Kirjutage see fraas käsitsi see on keelatud. Tempel on lubatud ühes kahest kohast töövihikus - kas tiitellehele või levile.

Kui tööraamatut käepärast pole, siis tempel kaotab oma jõu nagu dokument. õmble see sisse raamatu lõpus, vahel viimane lehekülg ja katta. Kuid see on ainult soovitus, kuna mitte ühtegi normatiivakt ei täpsusta konkreetne koht vahetüki õmblemiseks.

lehekülgi selles ei tohiks alustada esimesest- need lähevad järjekorras, tööraamatu algusest peale. Lisa pealkirjal peab olema tempel pitsat ettevõtted.