Ametniku töökoha korraldus ja varustus. Automatiseeritud töökoht ametnikule


Suur tähtsus Juhtimisaparaadi töö hõlmab töötajate töökohtade korraldamist ja soodsate töötingimuste loomist.

Juhtimistööd iseloomustab tavaliselt vähene füüsiline aktiivsus, monotoonsus ja pikaajaline viibimine siseruumides. Kõik see põhjustab kiiret väsimust ja mõjutab loomulikult töötulemusi. Seetõttu juhtkonna, sealhulgas kontoritöötajate, töö korraldamisel suurt tähelepanu tuleks anda bürooruumide paigutus ja paigutus, nendes normidele vastavate valgus- ja temperatuuritingimuste säilitamine, müra kõrvaldamine, töökohtade sisustamine vastavalt täidetavatele funktsioonidele ja ratsionaalse töögraafiku kehtestamine.

Bürootööteenuse ruumide valikul tuleb arvestada, et vastavalt kehtivale regulatsioonile peab büroopinna standardpind olema vähemalt 4 m2 töötaja kohta. Lisaks arvestatakse tänapäeval juhtimisvaldkonnas väga aktiivselt kasutatavate seadmete ja eelkõige personaalarvutite, skannerite, fakside, printerite paigaldamise ja paigutamise võimalusega. Seetõttu, olles määranud kindlaks paigutamiseks kavandatavate isikute koosseisu ja tüübi tehnilisi vahendeid Ja abiseadmed, võta arvesse nende paigutamiseks vajalikku kogupindala. Suure hulga automaatika- ja mehhaniseerimisseadmete kuhjumine väikesesse ruumi, kus töötab mitu inimest, muudab oluliselt ruumi mikrokliimat, töötingimusi ja toob kaasa kiire väsimuse. Seetõttu on arvutiekraani juures töötava töötaja pindala arvutamisel lähtutud normist 6 m2 inimese kohta. Monitoridega töökohad peaksid asuma üksteisest vähemalt 1,5 m kaugusel Kui tehnilisi vahendeid on palju, on mugavam kasutada teisaldatavaid vaheseinu või kontorimööbel eraldage mitu tööpiirkonda. Ruum peaks alati olema hästi ventileeritud või varustatud kliimaseadmega. Kiired paljundus- ja printimisseadmed seavad kõrgendatud nõudmised ventilatsioonile (õhuvahetuskursile).

Sama oluline on töökohtade korralik valgustus. Valgustuse puudumine on sageli üks kiire väsimuse põhjusi. Tunnustatud parimaks päevavalgus. Valgus peaks tulema vasakult või eest.

Töökohtade kunstvalgustus võib olla üldine (lambid asuvad laes) või lokaalne, kui igal töökohal on laualamp. See peaks olema piisav valgustuse taseme ja ühtluse osas.

Kui arvutid on olemas, paigaldatakse üldvalgustid ekraani pimestamise vältimiseks mitte lakke, vaid seinapaneelide ülaossa.

Mitte vähem oluline pole temperatuuri režiim. Soovitatav on hoida ruumis temperatuuri 22-24 kraadi Celsiuse järgi ja õhuniiskust 60-40%.

Büroohalduse teenus asub tavaliselt juhi vastuvõtuala kõrval, abisekretär aga juhi või ettevõtte vastuvõtualal. Kui arvestada, et vastuvõtuala on asutuse visiitkaart, mille abil hinnatakse töökultuuri tervikuna, luuakse esmamulje ettevõttest (asutusest), siis saab selgeks selle varustusele omistatav tähtsus.

Büroohaldusteenus on ka asutuse üks külastatumaid osakondi, mistõttu pälvib kõrgendatud tähelepanu ka selle interjöör. Töötaja töökoht, kes oma töövaldkonna tõttu kõige sagedamini külastajaid vastu võtab, peaks asuma ruumide sissepääsu lähedal. Samas ruumis töötavatele töötajatele istekohtade paigutamisel arvestatakse nende ärikontakte. Pidevalt töötavad müra tekitavad seadmed on soovitav paigutada eraldi ruumi, mis on varustatud heliisolatsioonimaterjalidega. Töökohtade paigutamisel arvestatakse vahekäikude soovitatavaid mõõtmeid:

Läbipääsu laius ühele inimesele on 60 cm.

Kahele inimesele - 80 cm.

Kolmele inimesele - 100 cm.

Laudade vahel - 55 cm.

Kütteseadmete ja töölaua vahel - 55 cm.

Seina ja laua vahele - 65 cm.

Ekraani ei ole soovitav asetada akende vastas ja ekraanil töötaval inimesel ei ole soovitatav istuda näoga akende poole.

Iga töötaja töökoht on varustatud tema funktsionaalseid kohustusi arvestades. Näiteks, töökoht Juhataja sekretär ehk firmasekretär koosneb kolmest tsoonist: põhitsoonist, kus asub tema töölaud koos konsoolide ja vajaliku kontoritehnikaga, külastajate teenindusala ja abiala, kus asuvad kapid, koopiamasin, faksiaparaat jne. .

Suur tähtsus on mööbli valikul. Mööbli mõõtmed peavad vastama ruumi pindalale ja see ei tohiks ruumi segada. Mööbli valikul lähtutakse töötaja antropoloogilistest näitajatest. Kuna kontoritöötajad peavad palju istuma, on väga oluline valida mugav või reguleeritava istmekõrgusega tool. Mugavad on näiteks tugitoolid ja kõrge seljatoega kahe kõverusega toolid: lülisamba nimme- ja rindkere jaoks.

Kapid peaksid tagama kaustade vertikaalse hoiustamise ja kiire ülevaate korpustest ning töölauad peaksid olema reguleeritava kõrgusega vahemikus 680-760 mm. Laudade sahtlid peaksid vastama dokumentide ja kaustade suurusele ning neid peab olema lihtne välja tõmmata, isegi kui need on palju koormatud. Tabelid on sageli varustatud lisadega. Tänapäeval toodavad erinevad ettevõtted suur hulk ratsionaalsed mööblikomplektid vastuvõtu- ja kontoriruumidesse.

Igal töökohal peaks olema komplekt lihtsaid kontoriseadmeid, näiteks mitmetasandilised kandikud dokumentide kogumiseks, nädala kalender, pliiatsite, pliiatsite ja muude kontoritarvetega kirjutuslaud, märkmik märkmete jaoks, kaustad dokumentide tavapäraseks hoidmiseks, jne.

Kontoritööteenistuse töötaja tehniliste vahendite komplekt peab vastama tema omale funktsionaalsed kohustused, kuid tänapäeval on kontoritööteenuses peaaegu igal töökohal arvuti ja telefon (sisetelefon või linnavõrgu juurdepääsuga) kohustuslikud.

Kui on trükkimistööde büroo (grupp), siis on see varustatud personaalarvutite, diktofonide, kiirprinterite, dokumendiklammerdajate, riiulite ja kappidega dokumendiplankide hoidmiseks, masinaga dokumentide hävitamiseks jne. Paljundus- ja trükialal võivad lisaks paljundusseadmetele olla köitmis-, sortimis-, paberilõikamismasinad jne.

Sissetulevate ja väljaminevate dokumentide esmaseks töötlemiseks on vaja dokumendiklammerdajat, ümbrikuavajat, ümbriku sulgejat, voltimis- ja markeerimismasinat, laminaatorit, tembeldamismasinat jne.

Traditsioonilise dokumentide registreerimise ja täitmise kontrolli puhul on vaja lauaarvuti akukappe.

Failide hoidmiseks kasutatakse nagid, kappe ja metallist seife.

Kontoritehnika valik täieneb pidevalt ja kohandub automatiseeritud tehnoloogiate kasutuselevõtuga.

Korralikult varustatud töökoht Ilus disain kontoriruumid, tervislik mikrokliima luua hea töömeeleolu ja tõsta oluliselt tootlikkust.

Kazantseva A.K.

Riigieelarve spetsialistõppeasutus Moskvas"Teenusesektori kolledž nr 3"

olga1-92@ mail. ru

Kaasaegsetes majandusarengu tingimustes eriline tähendus Haldusaparaadi töös omandatakse töötajate töökohtade korraldus. Automatiseerimise eesmärk on tõsta tööjõu efektiivsust ja tootlikkust. Tänapäeval on arvuti muutunud igapäevaseks ega tekita tavainimeste hinges enam imestust. Seetõttu näitab isegi asjaolu, et ta ei viibi sekretäri vastuvõtualal, et see organisatsioon pole tõsine ja peletab enamiku kliente eemale.

Vajaduse luua ametnikule automatiseeritud tööjaam (AWS) on tingitud:

teabemahu suurenemine;

Tööviljakuse tõstmine läbi intensiivistamise;

Juhtimisvormide ja -meetodite täiustamine;

teabe töötlemise aja vähendamine;

Töö efektiivsuse tõstmine.

Tööjaam on organisatsiooni juhtimise valdkonna töötajatele mõeldud automatiseeritud tööjaama lihtsaim ja levinum versioon.

Personaalarvutitel põhinevate tööjaamade loomine tagab:

Lihtsus, mugavus ja kasutajasõbralikkus;

Kohanemise lihtsus spetsiifilisi funktsioone kasutaja;

Kompaktne paigutus ja madalad nõuded töötingimustele;

Kõrge töökindlus.

Automatiseeritud töökoha tõhus töörežiim on selle toimimine kohtvõrgus tööjaamana. See valik on eriti sobiv, kui on vaja jagada teavet ja arvutusressursse mitme kasutaja vahel.

Konkreetne vorm on automatiseeritud töökoht, mis kasutab arvutit intelligentse terminalina, samuti koos kaugjuurdepääs hostarvuti ressurssidele ja välisvõrgust. Seejärel ühendatakse mitu arvutit sidekanalite kaudu põhiarvutiga ja iga arvuti võib töötada ka iseseisva terminaliseadmena. Kõige rohkem keerulised süsteemid AWP saab läbi erivarustusühendub mitte ainult võrgu põhiarvuti ressurssidega, vaid ka erinevate infoteenuste ja üldotstarbeliste süsteemidega (uudisteteenused, riiklikud infootsingusüsteemid, andmebaasid ja teadmised, raamatukogusüsteemid jne).

Loodud tööjaamade võimalused sõltuvad suuresti nende aluseks olevate arvutite tehnilistest ja tööomadustest. Sellega seoses on automatiseeritud töökoha projekteerimisetapis selgelt sõnastatud nõuded teabe töötlemise ja väljastamise tehniliste vahendite põhiparameetritele, komponentmoodulite komplektile, võrguliidestele, seadmete ergonoomilistele parameetritele jne.

Automatiseeritud töökoha infotugi on keskendunud konkreetsele kasutajale tuttavale ainevaldkonnale. Dokumenditöötlus peaks hõlmama sellist teabe struktureerimist, mis võimaldab vajalikku manipuleerimist mitmesugused struktuurid, mugav ja kiire andmete korrigeerimine massiivides.

Automatiseeritud töökoha tehniline tugi peab tagama tehniliste vahendite kõrge töökindluse, kasutajasõbralike töörežiimide korralduse (autonoomne, hajutatud andmebaasiga, teave, kõrgema taseme seadmetega jne), töötlemisvõime määratud aeg nõutav andmemaht. Kuna tööjaam on individuaalse kasutaja tööriist, peab see pakkuma kõrgeid ergonoomilisi omadusi ja hõlpsat hooldamist.

Tarkvara on eelkõige keskendunud kasutaja professionaalsele tasemele, kombineerituna tema funktsionaalsete vajaduste, kvalifikatsiooni ja spetsialiseerumisega. Tarkvarakeskkonna kasutaja peaks tundma pidevat toetust soovile töötada mis tahes režiimis, kas aktiivselt või passiivselt. Kasutaja prioriteet seadmetega töötamisel on vaieldamatu.

Seetõttu tagatakse nende suhtluse käigus tarkvaratööriistade täiustamise kaudu maksimaalne töömugavus.

Kasutatud allikate loetelu:

1. Kurjanov S. Keeruliste protsesside lihtne automatiseerimine / S. Kurjanov // Direktor. – 2013. - nr 11.

2. Nelzina O. Elektroonilised dokumendihaldussüsteemid ettevõttes: juurutamise ja kasutamise probleemid / O. Nelzina // Teadus ja tehnoloogia. - 2012. - nr 11.

Töökohal on juhtiv roll nii ettevõtte ja selle struktuuriüksuste kui ka piirkonna ja riigi kui terviku majanduses. Selle rolli määravad järgmised töökoha funktsioonid:

1 Riigi toodetud sotsiaalprodukt ja ettevõtte kasum moodustuvad üksikutel töökohtadel saavutatud finants- ja majandustulemuste kogumikust;

2 Töökohtade kvantitatiivsed ja kvalitatiivsed omadused määravad pakkumise ja nõudluse tööturgudel ja tööjõudu;

3 Töökoht toimib esmase lülina tööjaotuse ja koostöö, tootmis-, tehnoloogiliste ja tööprotsesside elementide koordineerimise ja vastastikuse kokkuleppimise ahelas;

4 Ettevõtte või organisatsiooni kogu tootmisruum koosneb eraldi töökohtadest ning kõik kaupade või teenuste tootmiseks vajalikud seadmed ja seadmed paigutatakse töökohtadele vastavalt nende kohale tootmis-, tehnoloogilistes ja tööprotsessides;

5 Ettevõtte või organisatsiooni personal on jaotatud töökohtade vahel ning struktuur, seadmed, funktsionaal-tehnoloogiline jne. töökohtade omadused kujundavad nõuded personalile ning määravad nende kvantitatiivsed ja kvalitatiivsed parameetrid;

6) Ettevõtte tootmise, majanduse ja personali juhtimine toimub töökoha juhtimise kaudu.

Töökoha selline märkimisväärne ja mitmemõõtmeline roll toob kaasa vajaduse rakendada selle uurimisel erinevaid lähenemisviise ja sellest tulenevalt erinevaid aspekte selle olemuse kindlaksmääramisel. Need lähenemisviisid ja aspektid on kõige põhjalikumalt ja üldisemalt esitatud kollektiivses monograafias "Töökoht pangas: olemus, organisatsioon, hindamine".

Traditsiooniline ja kõige arenenum on organisatsiooniline ja tehnoloogiline lähenemine, mis käsitleb töökohta kahest küljest. Ühest küljest on see esmane lüli ettevõtte (organisatsiooni) struktuuris, mis koos suuremate allüksustega (koht, töökoda, sektor, osakond, juhtkond) on töökorralduse objekt. Teisest küljest on töökoht osa tootmispiirkond(territoorium, ruum) ettevõtte, organisatsiooni struktuuriüksuse, mis on varustatud vajalike materiaalsete ja tehniliste vahenditega, mis on määratud üksikute tootmistoimingute tegemiseks vastavalt ühtsele tehnoloogilisele protsessile. Selline lähenemine iseloomustab töökohta kui tootmis- ja tööprotsesside esmast lüli (punkti).



Majanduslikust seisukohast on töökoht esmane punkt ja kasumiallikas, kuna selle tegevusest saadav tulu ületab selle loomise ja toimivas seisundis ülalpidamise kulusid. Seega tõstatatakse majandusliku lähenemise raames küsimus töökoha tasuvusest ja tasuvusest. Selleks on vaja võrrelda tööjõu potentsiaalset tasuvust töökohal selle ekspluateerimise kuludega, sealhulgas seadmete amortisatsiooni, kütuse- ja energiakulu ning materiaalsed ressursid, sellel töökohal töötavate töötajate tasu eest.

Sotsioloogiline lähenemine töökoha olemuse arvestamisele on seotud töökohal täidetavate funktsioonide sisu ja atraktiivsusega, töö monotoonsuse ja raskusastmega, füüsilise, vaimse, loomingulise töö osakaaluga, mehhaniseerituse ja automatiseerituse tasemega. tööjõu olemasolu, teatud töötingimuste olemasolu töökohal, nende ohutuse ja mugavuse aste.

Ergonoomilises aspektis uuritakse töökohta selle vastavuse seisukohalt inimkeha antropomeetrilistele, bioloogilistele, psühhofüsioloogilistele ja muudele omadustele.

IN Hiljuti Organisatsioonilise ja tehnoloogilise lähenemise raames areneb järk-järgult välja töökohtade arvestamise teine ​​aspekt, mida nimetatakse "juhiks". Töökohta peetakse sel juhul ettevõtte või organisatsiooni juhtimissüsteemi elemendiks. Varem peeti töökohta organisatsiooni, disaini ja ratsionaliseerimise kaudu juhi mõjutamise objektiks. Juhtimisprotsessi sisu on aga muutunud: varem pöörati nii meil kui ka välismaal töökohtade juhtimisel põhitähelepanu selle tehnilisele varustusele ja kaasamisele arenenud, “kõrg” tehnoloogiatesse. Nüüd nõuab kaasaegne tehnoloogia samaväärselt kaasaegseid vorme ja meetodeid tootmise ja töökohtade juhtimiseks. Mida tehniliselt ja tehnoloogiliselt keerulisem on tootmine, seda tugevam on tulemuste sõltuvus majanduslik tegevus ettevõte, selle konkurentsivõime juhtkonna, sealhulgas töökohtade vastavuse tasemele ettevõtte ja organisatsiooni tehnilisele ja tehnoloogilisele seisukorrale.

Kõik ülaltoodud aspektid käsitlevad ühe ettevõtte töökoha olemust, iseärasusi ja olulisust ning moodustavad koos sellele kategooriale mikrotasandi lähenemise. Seevastu makrotasandi lähenemise seisukohalt on töökoht sotsiaalse tootmise keeruka hierarhilise struktuuri esmane tasand ja seega ka töökorralduse esmane objekt sotsiaalse tootmise korraldamise protsessis. Just selle lähenemisviisi puhul peetakse töökohta esmaseks lüliks kogu sotsiaalse toote ja selle saamisel oluline element tööturu ja tööhõive reguleerimise mehhanism.

Töökoha kontseptsiooni süstemaatiline kaalumine hõlmab selle iseloomustamist süsteemina, see tähendab elementide kogumina - subjekt, vahendid, tööobjektid, mis on üksteisega teatud suhetes ja interaktsioonis.

Töökoht - ruumide osa, milles töötegevust teostatakse ja mis on sisustatud vastavalt tehtud töö sisule vajalikke vahendeid töö.

Lähtudes töökoha olemuse kaalutletud aspektidest, peaks selle kategooria määratlus need aspektid ühendama ja kajastama selle mitmekülgsust.

Seega on töökoht tootmisprotsessi ja ettevõtte (organisatsiooni) struktuuri esmane lüli, tootmispiirkonna elementaarne osa (territoorium, ruum), millel paiknevad kõik tootmisprotsessi elemendid ja millel subjekt tööjõust (töötaja või töötajate rühm) vastavalt teatud ettenähtud otstarve, tehnoloogia ja teatud tingimustel teostab organiseeritud töötegevust; lõpuks on see lähtepunkt ettevõttele kasumi teenimisel, kogu sotsiaalset toodet tootvale ettevõttele ning tööturu ja tööhõive reguleerimise mehhanismi kõige olulisem element.

Vaatamata teatud isolatsioonile on iga töökoht tihedalt seotud teiste töökohtadega, eelnevate ja järgnevate seostega tootmisprotsess ja moodustavad töökohtade süsteemi.Kõigi töökohtade omavaheline seotus ja vastastikune sõltuvus eeldab igaühe selget, täiuslikku organiseerimist ja korrashoidu, kuna töö üldine rütm ja tulemused mitte ainult antud töökohal, vaid ka vastavas struktuuriüksuses ja isegi sellest sõltub üldiselt kogu ettevõte. Iga töökoht, olles omakorda süsteem, püüab saavutada ka organisatsiooni omadust, st selle elementide koostoimeid sujuvamaks ja koordineerimiseks. Organiseeritus saavutatakse läbi töökohtade organiseerimise A- töökoha (töökohtade süsteemi) elementide interaktsiooni sujuvamaks muutmise ja koordineerimise protsess, kehtestades elementide teatud parameetrid ja teatud suhete struktuuri elementide vahel, samuti elementide ja nende vastasmõju reguleerivate mehhanismide vahel.

Töökoha korraldamise protsess võib toimuda järgmistel põhjustel:

töökoha elementide sisemised juhuslikud ebaregulaarsed mõjud üksteisele, mis viivad töökoha korralduseni;

töötaja mõne elemendi sisemised eesmärgipärased mõjud
kohad teistele, eesmärgiga saavutada organiseeritus;

välised juhuslikud ebaregulaarsed mõjud töökohale ja selle elementidele, mis põhjustavad organisatsiooni;

välised suunatud süstemaatilised ja pidevad mõjud töökoha korralduse saavutamiseks.

Seega toimub töökoha korraldamine mitte ainult korraldava välissubjekti eriürituste abil, see tähendab töökoha juhtimise raames, vaid ka töökoha elementide mõju tulemusena igale inimesele. muud, eriti töö, töötaja ja keskkonna mõju tema poolelt.

Töökoha juhtimist teostatakse lisaks organisatsioonilisele funktsioonile ka teiste juhtimisfunktsioonide, nagu projekteerimine, planeerimine, hindamine, arendus, abil. Neid käsitletakse käesoleva õpiku kolmandas osas. Mis puudutab selliseid protseduure nagu töökohtade sertifitseerimine ja ratsionaliseerimine, siis need viiakse läbi loetletud töökoha juhtimise funktsioonide täitmisel.

Töökohtade korraldamise olulisus seisneb selles, et see aitab vähendada tööajakulusid, parandada töö ja toodete kvaliteeti, vähendada tooraine-, materjali-, energiakulusid ja üldiselt tootmiskulusid ning tõsta seeläbi ettevõtte kasumlikkust ja konkurentsivõimet. ettevõtet.

Töökohtade korraldus on tihedalt seotud olemasoleva töökorraldussüsteemi teiste elementidega ja mõjutab töövõtet, mis on seotud tööobjektide, tööriistade ja seadmete paigaldamise, kinnitamise ja teisaldamisega, seadmete haldamise ja edenemise kontrolliga. tehnoloogiline protsess. Tihe seos töökohtade korralduse ja ülalpidamise vahel on ka ettevõttes kasutatavate tööjaotuse ja koostöö vormidega. Töötingimused sõltuvad töökohtade korralduse tasemest, kuna see määrab esinejate töö mugavuse ja mugavuse taseme, kokkupuute eest kaitsmise võime ebasoodsad tegurid tootmiskeskkond. Seetõttu mõjutab töökohtade organiseerituse tase oluliselt töö pinget, tüütust ja atraktiivsust, mis mõjutab töötajate tulemuslikkust ja tootlikkust.

Töökohtade korraldamisel lahendatakse järgmised ülesanded:

1 ettevõtte või organisatsiooni tootmispinna otstarbekas kasutamine;

2 ratsionaalne asukoht piiratud ala kõigist selle elementidest eraldi töökoht;

3 mugavuse ja mugavuse loomine esinejate töös;

4 töötajate kaitsmine kokkupuutumise eest välis- ja sisemise tootmiskeskkonna ebasoodsate tingimustega;

5 töökohtade katkematu kvaliteetne hooldus, tagades töökohtade pideva, rütmilise ja sünkroonse toimimise.

Tööde mitmekesisus ja eripära erinevates töövaldkondades ei võimalda anda ainsatki “retsepti” nende ratsionaalseks korraldamiseks. Siiski on üldised põhimõtted selle töö teostamine seoses konkreetse töörühmaga. Selleks rühmitatakse ja klassifitseeritakse töökohad ühe või teise tunnuse ühisuse järgi, mis määrab nende organisatsioonis teatud ühisosa.

Kasutatud kirjanduse loetelu

1 Vene Föderatsiooni 10. juuni 1993. aasta seadus N 5154-1 (muudetud 10. jaanuaril 2003) "standardimise kohta" [ Elektrooniline ressurss]: Ettevõtte ConsultantPlus ametlik veebisait. Juurdepääsurežiim: http://www.consultant.ru, tasuta (juurdepääsu kuupäev: 01.03.2014).

2. Razdorozhny A.A. Juhtimistegevuse dokumenteerimine [Tekst]: õpik / A.A. Razdorožnõi. – M.: INFRA-M, 2011. – 304 lk.

3. Guštšina I.A., Zaitseva N.A. Dokumentatsioonitugi sotsiaal-kultuuriliste teenuste ja turismi juhtimiseks [Tekst]: õpik. – M.: Alfa-M: INFRA-M, 2009. – 240 lk.

4. Kuznetsov, I.N. Juhtimise ja kontoritöö dokumentatsiooni tugi [Tekst]: õpik / I.N. Kuznetsov. – M.: Yurayt, 2011, 576 lk.

Juhime teie tähelepanu tüüpilisele näitele ametniku ametijuhendist, näidis 2019/2020. Sellele ametikohale võib nimetada isiku, kellel on algkutseharidus ilma töökogemuse või keskhariduse (täieliku) üldhariduse ja eriväljaõppeta. installitud programm ilma töökogemuse nõueteta. Ärge unustage, et kõik ametniku juhised väljastatakse allkirja vastu.

Järgnev sisaldab tüüpilist teavet teadmiste kohta, mis ametnikul peaksid olema. Kohustest, õigustest ja vastutusest.

See materjal on osa meie veebisaidi tohutust raamatukogust, mida uuendatakse iga päev.

1. Üldsätted

1. Ametnik kuulub tehniliste teostajate kategooriasse.

2. Asjaajajaks võetakse isik, kellel on töökogemuse nõueteta põhikutseharidus või kehtestatud programmi järgi keskharidus (täielik) ja eriväljaõpe ilma töökogemuse nõueteta.

3. Ametnik peab teadma:

- regulatiivne õigusaktid, eeskirjad, juhendid ja muud juhendmaterjalid ja dokumendid arvestuse pidamise kohta ettevõttes;

— ühtse riikliku dokumendihalduse süsteemi põhisätted;

— ettevõtte ja selle allüksuste struktuur;

— organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi standardid;

— ametlike dokumentide ja materjalide läbimise järelevalve kord;

— töökorralduse alused;

— kasutuseeskirjad arvutitehnoloogia;

— tööseadusandluse alused;

- sisekorraeeskirjad tööeeskirjad;

— töökaitse eeskirjad ja eeskirjad, ettevaatusabinõud, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

4. Ametnik juhindub oma tegevuses:

— Vene Föderatsiooni õigusaktid,

- organisatsiooni põhikiri,

- nende töötajate korraldused ja juhised, kellele ta käesolevate juhiste kohaselt allub,

- päris töö kirjeldus,

— organisatsiooni sisemised tööeeskirjad.

5. Ametnik allub otse __________ (büroo juhatajale, organisatsiooni direktorile, osakonnajuhatajale jne)

6. Ametniku äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid organisatsiooni direktori poolt ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused, kohustused ja vastutab selle eest, talle pandud ülesannete täitmist.

2. Ametniku töökohustused

Ametnik:

1. Võtab vastu ja registreerib kirjavahetust ning edastab selle struktuuriüksustele.

2. Vastavalt ettevõtte juhtkonna otsusele esitab dokumendid täitmiseks, väljastab registreerimiskaarte või loob andmepanga.

3. Peab dokumentaalsete materjalide läbimise fikseerimiseks kartoteeki, jälgib nende täitmist, väljastab registreeritud dokumentidele vajalikke tõendeid.

4. Saadab adressaatidele täidetud dokumentatsiooni.

5. Peab arvestust saabunud ja saadetud kirjavahetuse üle, süstematiseerib ja säilitab dokumente jooksvas arhiivis.

6. Viib läbi tööd dokumentide referentsaparaadi loomiseks, tagab nende mugava ja kiire otsimise.

7. Valmistab ette ja esitab ettevõtte arhiivi bürootööga täidetud dokumentaalsed materjalid, registritoimiku või arvutiandmepangad ning koostab arhiivi säilitamiseks üleantud juhtumite inventuuri.

8. Tagab jooksva ametliku dokumentatsiooni ohutuse.

9. Järgib sisemisi tööeeskirju ja muid kohalikke määrused organisatsioonid.

10. Vastab sisereeglid ning töötervishoiu-, ohutuse-, tööstusliku sanitaar- ja tulekaitsestandardid.

11. Tagab puhtuse ja korra oma töökohas.

12. Sooritab piirides tööleping töötajate korraldused, kellele ta käesolevate juhiste kohaselt allub.

3. Ametniku õigused

Ametnikul on õigus:

1. Esitage ettepanekud juhtkonnale kaalumiseks:

— täiustada käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud tööd;

— tootmis- ja töödistsipliini rikkunud töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmise kohta.

2. Tutvuda tema õigusi ja kohustusi määratlevate dokumentidega, tööülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumidega.

3. Muud kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud õigused.

4. Ametniku vastutus

Ametnik vastutab järgmistel juhtudel:

1. Sest ebaõige täitmine või käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete täitmata jätmine - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides.

2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.

3. Põhjustamise eest materiaalne kahju organisatsioonid - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Asjaajaja ametijuhend - näidis 2019/2020. Töökohustused ametnik, ametniku õigused, ametniku vastutus.

Dokumentide loomiseks, töötlemiseks, säilitamiseks ja edastamiseks mõeldud spetsiaalsete seadmete komplekti nimetatakse üldiselt organisatsiooni seadmete vahenditeks - kontoriseadmeteks.


Töökoha tehniline varustus


Konkreetsel töökohal kasutatavat kontoritehnikat nimetatakse tavaliselt väikeseks kontoritehnikaks. Selle klassifikatsiooni järgi kuuluvad nende hulka: personaalarvutid, skannerid, printerid, paljundusseadmed isiklikuks kasutamiseks, telefon, telefaks jne. Tegelikult tähendab väikekontoritehnika praegu kõiki "kontoriasju" (pliiatsid, pastakad, kustutuskummid, augurauad, klammerdajad). , liim, kirjaklambrid jne), mida iga töötaja kasutab oma igapäevatöös.


Seega kasutatakse dokumentide koostamiseks praegu kahte tehnoloogiat.


Esiteks on võimalik täita juba kehtestatud dokumendivorme või kirjutada käsitsi dokumendi kavand. Selleks peab igal töötajal olema kirjutusvahend: mis tahes modifikatsiooniga pastapliiats, kapillaar või tindipliiats.


Teiseks dokumendi koostamine otse arvutis. Arvuti, nagu telefon, võib olla isiklik mitte ainult terminoloogia, vaid ka tähenduse poolest, st omada ainult ühte "omanikku" või olla kollektiivse kasutuse vahend. Peaaegu igat tüüpi dokumendid sobivad teksti- ja tabelidokumentide koostamiseks. kaasaegne arvuti standardvarustus: seadmed diskettide ja laserketaste lugemiseks, klaviatuur, manipulaator. Manipulaatorina saab kasutada hiirt, juhtkuuli, puutetundlikku ekraani või elektroonilist tahvelarvutit.


Arvuti jõudluse olulised omadused dokumentidega töötamisel on väärtus muutmälu ja suutlikkust kõvaketas, sest kontorirakenduste (programmide) uued versioonid muutuvad nende näitajate suhtes üha nõudlikumaks ning ka 100 MHz sagedusega protsessorid saavad tekstituvastustööga edukalt hakkama.


Igal töökohal peaks olema komplekt erinevaid andmekandjaid: paber, blanketid, disketid jne. Töökohal on vaja paberi hoidmiseks kandikuid või isegi lauariiuleid, lauasahtlid peaksid võimaldama ära panna kastid diskettidega, kirjaklambrid, pastakad jne pliiatsid, markerid ja muud väikesed esemed. Vajalik on paberdokumentidega kaustade hoidmiseks kohandatud kast, soovitavalt ripphoidla ning vastavad spetsiaalsed kinnitussüsteemiga kaustad, neisse dokumentide hoidmiseks mõeldud “failid” jms.


Isikliku töö korraldamiseks on vaja lauakalendreid, visiitkaartide kaustu ja salve, dokumendikaustasid, kontrollkaarte, tasku- ja töölaua korraldajaid, kirjaklambreid kinnitamiseks erinevad kogused lehed, kirjaklambrid, nupud, klammerdaja ja antiklammerdaja, muu väike kontoritehnika. Kuid olulist osa kontoriseadmetest ei vaja töötajad pikka aega, nii et selliseid kontoriseadmeid võib jagada kas mitme töökoha või struktuuriüksuse kui terviku jaoks.


Kui plaanite töötada ainult arvutiga, saate varustada spetsiaalse töökoha - "arvutinurga".


Ühiskasutatavateks kontoriseadmeteks võib olla mitte ainult printer, koopiamasin, telefaks, purustaja, vaid ka üks skanneriga varustatud arvutitest, faksi-modemi kaart Interneti-ühenduse jaoks ja muud tarvikud.


Kollektiivseks kasutamiseks on soovitav kasutada klammerdjaid ja augurauad, mis erinevad jõudluse poolest (stantsitud lehtede paksus, augustatud aukude arv).


Ühiseks kasutamiseks võivad olla tekstiparandusvahendid, paberivaru, tühjad blanketid, disketid ja kaustad. Individuaalseks ja sagedamini kollektiivseks kasutamiseks on lisaks kontorilaudadele reeglina vaja ka kappe ja nagid teatmete, mustandmaterjalide ja kirjanduse hoidmiseks. Juhtkonna äranägemisel võib tööalasid varustada statsionaarsete kappidega failide ja üldiseks kasutamiseks mõeldud teatmeteoste avatud või ohutuks hoidmiseks.


Suuremahulise dokumendiinfo töötlemisega seotud struktuuriüksuse koolieelse lasteasutuse talituse spetsialisti töökoht peab olema nõuetekohaselt varustatud kontoritehnikaga.


Esiteks, kui on struktuuriüksus sekretär või muu dokumentidega töötamise eest vastutav töötaja, kollektiivseks kasutamiseks mõeldud seadmed (printerid, telefaks, koopiamasin jne) produktiivsemaks kasutamiseks, vahetatavate tindikassettide õigeaegne väljavahetamine, remondi korraldamine peaks olema selle töötaja vastutusel. Osakonna spetsiaalse töötaja olemasolu võimaldab väljaspool organisatsiooni kasutada ühe väljundliiniga telefonilülitit.


Koolieelse lasteasutuse spetsialisti töökoht peab olema varustatud manuaalsete, mehaaniliste või elektrooniliste süsteemidega (toimikukastid, personaalarvuti) osakonna töötajatele saabunud ja nende valduses olevate dokumentide salvestamiseks ja jälgimiseks. Samuti võib olla kasulik kompaktne kirjutusmasin (elektriline või mehaaniline) kirjutusmasinal täpse ja peene grafiidiga vormide täitmiseks arvutiseadmete rikke korral, näiteks viirusrünnaku või koostatava dokumendi erilise salastatuse tõttu. .


Koolieelse lasteasutuse spetsialisti töökoha korraldus kujuneb tema tegevuse sisu analüüsi, ergonoomika, hügieeni ja psühhofüsioloogia nõuete põhjal ning on suunatud disainile. optimaalne korraldus töökoht. Sekretäri töös kasutatavate kontoriseadmete ja arvutitööriistade ligikaudne loetelu:


väikekontoritehnika, kirjutusvahendid: pastakad, paber, pliiatsid, kustutuskummid jne;


vahendid tekstidokumentide koostamiseks ja tootmiseks (arvuti, diktofon, printer, skanner, kaasaskantav kirjutusmasin laos);


vahendid paberdokumentide töötlemiseks: liimimis- ja kinnitusmasinad, ümbriku avamise ja lõikamise seadmed, adresseerimis- ja tembeldusseadmed, dokumendihävitusmasin;


dokumentide hoidmise ja väljastamise vahendid: kartoteegikapid erinevat tüüpi, kapid ja riiulid, seif;


sidevahendid: telefon, raadiotelefon, raadio, teletüüp, faks, võrgukaart kohalik võrk, operatiivse väljasaatmise sidevahendid, e-post, modem;


koopiamasinad ja masinad;


purustaja konfidentsiaalse teabe kiireks hävitamiseks;


kontorimööbel ja tehnika.


Arvutitöökohad ja töötajate lauad, kollektiivseks kasutamiseks mõeldud kontoritehnika on paigutatud nii, et oleks võimalikult vähe raskusi omavahelisel suhtlemisel ja seadmete kasutamisel.


  • Dokumendivoog – liikumine dokumente V organisatsioonid nende loomise või kättesaamise hetkest pähe. Organisatsioon Ja tehniline varustus töölised kohad Sest tööd Koos dokumente. Spetsiaalsete seadmete komplekt loomiseks, töötlemiseks, säilitamiseks...


  • Organisatsioon Ja tehniline varustus töölised kohad Sest tööd Koos dokumente.
    Dokumendivoog – liikumine dokumente V organisatsioonid nende loomise või vastuvõtmise hetkest kuni täitmise või väljasaatmiseni.


  • Organisatsioonilised vormid tööd Koos dokumente. Iga organisatsioon peaks looma eriteenuse: ärijuhtimine, üldosakond, osakond D.
    Organisatsioon Ja tehniline varustus töölised kohad Sest tööd Koos dokumente.


  • Sest tööd
    Organisatsioon Ja tehniline varustus töölised kohad Sest tööd Koos dokumente.


  • Aastal 1720 Kinnitati üldmäärused, mis said aluseks Sest tööd kõik lauad ja süsteem de... rohkem ».
    Organisatsioon Ja tehniline varustus töölised kohad Sest tööd Koos dokumente.


  • Aastal 1720 Kinnitati üldmäärused, mis said aluseks Sest tööd kõik lauad ja süsteem de... rohkem ».
    Organisatsioon Ja tehniline varustus töölised kohad Sest tööd Koos dokumente.


  • Kui Kzo =1, on kitsas spetsialiseerumine tagatud tööline kohad, ning luuakse eeldused tööviljakuse kasvuks läbi tööoskuste arendamise töölised, võimalused tehniline varustus tööjõud jne.


  • Lühiajaliste toimingute valik võimaldas tehnoloogilist lihtsustada varustus Ja organisatsioonid tootmine, oskuste parandamine töölised, tõstavad nende tööviljakust.


  • ...tehniline varustus kõik töölised kohad ja luua neile tingimused tööd
    Seadusandlik dokumentatsioon töökaitse kohta kohustavad ettevõtete haldust
    Vigastuse või muu tervisekahjustuse korral organisatsioon, vastutav...


  • Disain dokumentatsioon, mis on välja töötatud vastavalt algandmetele, tehniline tingimused
    Telli organisatsioonid Ja projekti hanke korraldamine tööd kindlaks määratud
    Viide dokumentatsioon osa töötavad dokumentatsioon ei kuulu komplekti ja saab teisaldada...

Leitud sarnaseid lehti:10


Jaga sõpradega:
Seotud väljaanded