Aruandekaardil puhkepäeva tähistamine. Miks ma vajan ajalehes märgitud töötundide dekodeerimist

Selles artiklis vaatleme tähetähised ajalehes. Räägime ajalehe pidamise funktsioonidest. Uurige, kes täidab tööaja tabeli.

Töötundide arvestus toimub töötajate töötasude edasiseks arvutamiseks. Arvestuse mugavuse huvides töötati välja ajatabel. Selle läbiviimisest on võimatu keelduda - see on rikkumine Töökoodeks vastavalt sellele kohaldatakse karistusi.

Tabel täidab mitmeid funktsioone:

• kasutatakse töötaja tööl viibimise aja fikseerimiseks;
• jälgib töögraafikut;
• aitab koguda teavet statistika ja maksete tegemiseks.

Tunniplaani pidamise omadused

Mõned ajalehega töötamise funktsioonid:

• ühe ettevõtte või ühe selle allüksuse kohta ei saa olla mitu töötunni tabelit;
• dokumentaalsete tõenditega tõendatud kirjed sisestatakse sellesse iga päev;
• graafikute ja joonte kustutamine ajatabelist on keelatud.

Tähetähised ajalehes: kes täidab tunnilehe

Ettevõttes peab olema isik, kes vastutab aruandekaardil olevate andmete õigsuse ja täielikkuse eest. Kui sisse töö kirjeldus sellist kohustust kirjas ei ole, annab ettevõtte juht korralduse.

Tavaliselt kontrollib info tööajaarvestusse kandmist palgaarvestus või personaliosakonna töötaja. Kui ettevõte on suur ja hõlmab rohkem kui ühte struktuurne alajaotus, muutub võimatuks ühel töötajal töötajate töötundide arvestamine, siis otsustatakse määrata iga üksuse eest vastutav isik eraldi. Kõik ajatabelid koondatakse päevikusse ja saadetakse raamatupidamisosakonda.

Ajalehe täitmise algoritm

• Otsustame tööaja registreerimise meetodi:

1. töötaja saabumise või puudumise arvestus,
2. ebastandardsete olukordade arvestus (ei ilmunud kohale, ei jõudnud õigeks ajaks kohale, tegid ületunde).

• Ühe päeva jooksul mitme nimetuse määramise meetodi määramine:

1. läbi murdosa (/),
2. 2 eraldi sissekande korraldamine töötaja kohta.

• Otsustame täpse tööaja määramise meetodi:

1. tüübi järgi 2:30 (2 tundi 30 minutit),
2. kümnendmurd 2,5 tundi

• Otsustame, kuidas muudatusi teeme:

1. koostada eraldi parandusleht,
2. omal moel.

• Valige kodeering:

1. tähed,
2. numbrid.

Kui ülalloetletud sammud on tehtud, võite jätkata kannete tegemisega ajalehes. Tabelis on näidatud täitmise etapid:

Ajalehe sümbolite tabel

Tabelis käsitletakse ajalehe sümboleid:

Summeeritud tööaja arvestus

Arvutused põhinevad kalendripäeval, mitte vahetusel. Ehk siis, kui vahetus (12 tundi) algab kell 21:00 ja lõpeb järgmisena kell 9:00. päeval tehakse tabelisse märge vahetuse alguse päeva tööaja kohta - 3 tundi (kell 21.00-24.00) ja lõppemise päeva kohta - 9 tundi (00.00-09. :00).

Ajalehe täitmise kord

Arvutustabelil on oma omadused:

• Tööaja päevakulu kuvamiseks terve kuu kohta töötaja kohta on tabelis esile tõstetud:

1. 2 rida (veerud 4, 6) f-s. T-12;
2. 4 rida (veerg 4), 2 rida 2 nädalaks ja vastav arv veerge (15, 16), in f. T-13.

Täiendava teabe sisestamise täpsuse huvides saab veergude arvu suurendada. In gr. Mõlema tööaja tabeli 4 ja 6 ülemisele reale tuleks kirjutada töötundide maksumuse koodid ja alumisse reaalselt konkreetsel päeval mittetöötatud/töötatud aja hulk.

• Kõigil organisatsiooni töötajatel on isiklik personalinumber, mida kasutatakse nende tööd ja selle tasumist puudutavates paberites. Mis puutub osalise tööajaga töötajatesse, siis neile tuleb korraga määrata 2 numbrit, sest neile tuleb vormistada standardne töödokumentide pakett. Tööaeg arvestatakse mõlema personalinumbri puhul eraldi.
• Veergude 5, 7 ülemised read (vorm T-12) täidetakse andmetega, mitu päeva töötaja on täielikult töötanud. Alumised read on orja jaoks. perioodi aeg (tundides).
• Iga kuu lõpus saab personaliametnik tööajaarvestusi pidanud töötajatelt valmis aruanded. Tema ülesanne on võrrelda aruannetes sisalduvat teavet personaliosakonna teabega. Vajadusel toob ta välja põhjused, miks töötaja tööle ei tulnud. Samuti kontrollib ta, millal töötajale puhkust anti, millal sõiduraha sai. Sellise leppimise eesmärk on selgitada, millised tunnid jäid vahele hea põhjus ja milliseid loetakse töölt puudumiseks.
• Aja jälgimist saab teha kahel viisil:

1. tööle saabumise ja vahelejäänud vahetuste arvestus,
2. erakordselt eriolukordade (puudumised, hilinemised, ületunnid) arvestamine.

• Kui üks töötajatest vallandati, eemaldatakse järgmises nimekirjast tema personalinumber. kuud pärast tema lahkumist.
• Uute töötajate töölevõtmisel ettevõttesse kantakse nende personalinumbrid andmebaasi samal kuul.
• Tunniplaani kanded tehakse ainult tõendavate dokumentide olemasolul:

1. töös puudumise kohta. töötaja tööaeg,
2. osalise tööajaga töötaja lahkumisel,
3. töötlemise kohta (tööandja või töötaja enda algatatud),
4. töötundide arvu vähendamise kohta.

• Andmed puudutud vahetuste kohta päevades on kodeeritud ja kantakse veeru ülemisele reale, alumisi ei täideta.
• Täites f. Tööajaarvestuse tabeli T-12 jagu 2 “Arveldused personaliga töötasu eest” kõikidele töötajatele sarnase väljamakse ja korr. kasutatud konto c. 18-22. Kui need on üksikute töötajate puhul erinevad, siis gr. 18 kuni 34.
• Info sisestamisel palgasumma arvutamiseks f. T-13:

1. sama palga eest ja korr. kõigi töötajate kontod, kasutatakse “Palga liigi kood” ja “Vastav konto” plaadi kohal gr. 7-9 ja gr. 9 (täitmata gr. 7,8);
2. erinevate maksete ja korr. kehtivad töötajate kontod c. 7-9. Täiendav väli samade Ei veergudega on kasulik makseliikide kohta teabe saamiseks, kui neid on rohkem kui 4.

Arvutustabeli eraldi juhtumid

Tabelis käsitletakse üksikjuhtumeid:

Teatud töötajate kategooriate tööajalehe täitmise tunnused

Tabelis käsitletakse mõne töötajate kategooria täitmise funktsioone:

Teema käsitlevad õigusaktid

Levinud vead

Viga nr 1: Tööajaarvestuse kandeid ei tehta iga päev.

Ajaleht on oluline dokument, kuna sellelt saadud info põhjal tehakse arvutused töötajate töötasude kohta. Sellel võib olla ühtne vorm või see võib olla iseseisvalt välja töötatud. Nimetused, mis tuvastavad dokumendis teatud faktid, sõltuvad kasutatava vormi tüübist. Millised küsimused võivad tööaja tabeli täitmisel tekkida ja milliseid tähistusi tuleks kasutada?

Aja jälgimine

Üldine informatsioon

Tootmistegevuse käigus ei pruugi planeeritud ja tegelik tööaeg kokku langeda, seda erinevate tegurite tõttu, mis põhjustavad töötundide arvu suurenemist või vähenemist.

Nende parandamiseks ja muutmise põhjuste kuvamiseks kasutatakse ajalehte. Dokumendi eesmärk on koguda ja analüüsida teavet iga töötaja töötatud aja, samuti ületundide ja töölt puudumise kohta. Selles kuvatavat teavet läheb vaja palgasumma arvutamise protsessis raamatupidamises.

Tööaja tabelit saavad küsida esindajad Maksuteenus maksude laekumise õigsuse kontrollimiseks ja FSS töötajate poolt sotsiaaltoetuste suuruse õigsuse kontrollimiseks. Sellest saadud teave aruannete kujul edastatakse Rosstatile statistilise teabe kogumiseks ja moodustamiseks. See võib huvi pakkuda tööinspektsiooni töötajatele, kelle pädevuses on kontrollida selle ettevõtte kodanike õiguste järgimist, kellega töösuhteid vormistatakse.

Dokumendi vorm

Igal majandusüksusel on õigus kasutada oma tööajaarvestuse vormi.

Selle väljatöötamise käigus saab ühtseid vorme kohandada vastavalt ettevõtte spetsiifikale. Dokumendi tiitellehel peate märkima ettevõtte nime ja esitama erinevaid asjaolusid tuvastava tähtnumbrilise koodisüsteemi. Igapäevane tööaja arvestus toimub tabelis. Dokumendi kolmas osa on esitatud ainult vormil T-12, mis eristab seda vormist T-13. See kajastab teavet palkade kohta, mille kogusumma määratakse, võttes arvesse kehtivaid tariife ja tariife, samuti töötunde.

Registreerimise kord

Tunniplaani täidab korraldusega määratud töötaja, kelle ülesanneteks on iga päev tööaja fikseerimine.

Suurettevõttes vastutavad korrektsete andmete esitamise eest struktuuriüksuste juhid ning dokumendi vormistamise kohustuse saab panna ajamõõtja kanda. Enne töötasu arvutamist edastatakse tööajaarvestus personaliosakonda ja arveldustoiminguteks raamatupidamisosakonda. Pärast dokumendi kasutamist kantakse see säilitamiseks arhiivi. Õigusaktid reguleerivad tavaettevõtete ladustamisaega 5 aastat ja ettevõtetel, kus tööd tehakse kahjulikes ja ohtlikes tingimustes, 75 aastat.

Tööandja kohustuseks on raamatupidamise korraldamine töötajate tööaja fikseerimise ja kontrollimise valdkonnas. Selleks kasutatakse ühtse vormi T-12 või T-13 dokumente. Õigusaktid ei keela iseseisvalt väljatöötatud dokumentatsiooni pidamist, mistõttu on vastutaval isikul õigus pidada arvestust talle sobival kujul.

Ajalehe täitmise näidis

Aruandekaardi kasutamise hõlbustamiseks peaksid kasutatud lühendid ja nende dekodeeringud kajastuma selle tiitellehel. Kinnitatud dokumendis õigusaktid, 36 šifrit. Vormi väljatöötamisel on soovitatav järgida standardseid tähistusi, kuid kõrvalekalded neist on lubatud. Töötajate töötunnid kuvatakse tähestikuliste koodidena:

• Olen inimese tööle vastav aeg vastavalt töögraafikule;
• РВ - töötaja tegevus mittetöötavatel päevadel;
• C - töötaja töötamine töögraafiku päevadel, kuid üle kehtestatud tööaja;
• H - töö kestus öisel perioodil;
• K - isiku töölähetuses viibitud aeg, väljastatud juhtkonna korraldusega.

Tööajaleht on peamine dokument, mis sisaldab teavet ettevõtte iga töötaja töölkäimise ja töölt puudumiste arvu kohta. See kantakse üle raamatupidamisosakonnale. Ja andmete põhjal arvutatakse ja arvutatakse palk.

Seadus näeb ette 2 ühtset tööajaarvestuse vormi: T-12 - käsitsi täitmiseks; T-13 - tegelike töötundide automaatseks juhtimiseks (pöördvärava kaudu).

Andmed sisestatakse igal tööpäeval. Kuu lõpus arvestatakse iga töötaja kohalolekute ja puudumiste summa. Aruande koostamist saab lihtsustada mõne lahtri täitmise automatiseerimisega Exceli abil. Vaatame, kuidas.

Sisendandmete täitmine Exceli funktsioonidega

Vormidel T-12 ja T-13 on peaaegu samad üksikasjad.

Laadige alla ajaleht:

Vormi 2. lehe päisesse (näiteks T-13) sisesta organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi. Täpselt nagu asutamisdokumentides.

Kirjutage üles dokumendi number käsitsi meetod. Veerus "Koostamise kuupäev" määrake funktsioon TÄNA. Selleks valige lahter. Otsige funktsioonide loendist üles soovitud ja vajutage 2 korda nuppu OK.

Veerus "Aruandeperiood" märkige aruandekuu esimene ja viimane päev.

Eraldame välja väljaspool ajalehte. See on koht, kus me töötame. See on väli OPERATOR. Kõigepealt teeme aruandekuu jaoks oma kalendri.

Punasel väljal on kuupäevad. Paneb ühed rohelisele väljale maha, kui päev on puhkepäev. Lahtrisse T2 paneme ühe, kui ajaleht on koostatud terve kuu kohta.

Nüüd teeme kindlaks, mitu tööpäeva kuus on. Teeme seda tegevusväljal. Sisestage soovitud lahtrisse valem =COUNTIF(D3:R4""). Funktsioon COUNTIF loendab mittetühjade lahtrite arvu sulgudes antud vahemikus.

Sisestame käsitsi organisatsiooni töötajate seerianumbri, täisnime ja eriala. Lisaks palganumber. Infot võetakse töötajate isiklikelt kaartidelt.

Tunnitabeli automatiseerimine valemitega

Vormi esimesel lehel on tööaja registreerimise sümbolid, digitaalsed ja tähestikulised. Exceli automatiseerimise mõte on tähistuse sisestamisel kuvada tundide arv.

Näiteks võtame järgmised valikud:

• Nädalavahetusel;
• olen valimisaktiivsus (tööpäev);
• OT - puhkus;
• K - töölähetus;
• B - haigusleht.

Esiteks kasutame funktsiooni "Vali". See võimaldab teil määrata lahtris soovitud väärtuse. Selles etapis vajame kalendrit, mille tegime operaatoriväljal. Kui mõnel kuupäeval on puhkepäev, kuvatakse aruandekaardil “B”. Tööline - "mina". Näide: =VALIK(D$3+1,"I","B"). Piisab valemi sisestamisest ühte lahtrisse. Seejärel haake see paremasse alumisse nurka ja tõmmake see üle kogu joone. See selgub nii:

Nüüd teeme nii, et turvalistel päevadel on inimestel "kaheksad". Kasutame funktsiooni "Kui". Valige legendi all oleva rea ​​esimene lahter. "Sisesta funktsioon" - "Kui". Funktsiooni argumendid: loogiline avaldis – teisendatava lahtri aadress (lahter ülal) = "B". "Kui tõsi" - "" või "0". Kui see päev on tõesti puhkepäev - 0 töötundi. "Kui vale" - 8 (ilma jutumärkideta). Näide: =IF(AW24="B";"";8). "Konksame" lahtri alumise parema nurga valemiga ja korrutame selle kogu reas. See selgub nii:

Kuu teisel poolel on vaja sama tööd teha. Piisab valemite kopeerimisest ja nende viidatud lahtrite muutmisest. Töö tulemus:

Nüüd teeme kokkuvõtte: arvutame iga töötaja kohalolekute arvu. COUNTIF valem aitab. Analüüsi vahemik on kogu seeria, mille kohta tahame tulemust saada. Kriteerium on tähe "I" (välimus) või "K" (tööreis) olemasolu lahtrites. Näide: . Selle tulemusena saame konkreetse töötaja tööpäevade arvu.

Loeme töötundide arvu. On kaks võimalust. Funktsiooni "Summa" kasutamine - lihtne, kuid mitte piisavalt tõhus. Keerulisem, kuid töökindlam - funktsiooni COUNTIF abil. Valemi näide: . Kus AW25:DA25 on vahemik, seeria esimene ja viimane lahter koos tundide arvuga. Tööpäeva (“I”) kriteeriumiks on “=8”. Töölähetuse puhul - “=K” (meie näites on tasuline 10 tundi). Tulemus pärast valemi sisestamist.

Tööaja arvestuses on suur tähtsus. Ilma selle täpse fikseerimiseta on võimatu määrata töötaja töötasu suurust töötatud perioodi eest, eriti kui tööd tehti öösel või pühade ajal. Töö- ja puhkeperioodide eristamiseks on Riigi Statistikakomitee välja töötanud spetsiaalsed koodid, mille tähendust ja paigutusreegleid püüame edaspidi mõista.

Tunniplaani pidamise üldreeglid

Seadusandlikul tasandil on ajaarvestus kohustuslik kõikidele omandivormidele. Vähemalt ühe palgatud töötaja olemasolu organisatsiooni riigis nõuab arvutustabeli hooldamist.

Aruandekaart on riigi tasandil heaks kiidetud vorm, mis kajastab andmeid töötaja tööl ilmumise ja tema puudumise põhjuste kohta.

Ajamõõtmine võimaldab teil kiiresti lahendada järgmised ülesanded:

• kontrollima selgelt iga personaliüksuse töö- ja puhkeaega;
• vastavust kontrollima töödistsipliin. Selle põhjuseks on hilinemise täpne fikseerimine, pikad pausid, kellaajal mitteilmumine erinevatel põhjustel;
• arvutada kalendriperioodi töötasu suurus. Dokument võimaldab teil tõendada selle tekke õigsust;
• need väljavõtted võimaldavad teil kiiresti saada kogu aruandluseks vajaliku teabe;
• töötajale töökohal viibimise ajakava rikkumise eest määratud trahve on lihtne põhjendada.

2004. aastal pakkus Riigi Statistikakomitee välja ühtsed vormid tööaja arvestuseks:

Alates 2013. aastast on nad kasutamine on valikuline. Vormivormid on väga mugavad, nii et neid kasutatakse laialdaselt tänapäevani.

Vorme saab täita kahel viisil:

• täielik registreerimine. Personaliametnik täidab iga päev tööaja tabeleid. Seda tehakse tähe- või numbrikoodi abil, mis näitab tundide arvu;
• kõrvalekallete registreerimine. See meetod võimaldab märkida ainult need päevad, mil kehtestatud ajakavast kõrvale kalduti. Sel juhul kasutatakse ainult tähestikulist kodeeringut. Märgitakse ainult hilinenud saabumised, puhkused, haiguslehed, öötöö ja palju muud.

Raamatupidamist määratlevad dokumendid ja personalipoliitika ettevõtted peaksid selgelt üles märkima ajalehe pidamise meetodid, samuti kasutatavad koodid ja nende dekodeerimise.

Tööajaarvestuse koostamise eest vastutav töötaja määratakse eraldi korraldusega. Kui korraldust ei väljastata, kirjutatakse kohustus sisse töölepingut. Ilma kohtumiseta on töötaja nõue pidada tööajaarvestust volitamata. Selle funktsiooni täitmiseks võib ettevõtte administratsioon määrata iga töötaja.

Täidetud dokument esitatakse kinnitamiseks organisatsiooni direktorile. Pärast juhataja allkirjastamist saadetakse ajaleht raamatupidamisele. juuresolekul suur hulk struktuuriüksused, avaldusele allakirjutajate ringi saab laiendada.

Tööaja tabelit saab täita järgmistel viisidel:

1. Käsitsi. Ajamõõtja teeb iga päev vastavaid märkmeid ettenähtud vormis.
2. Automatiseeritud. Teave sisestatakse eriprogramm ja ajaleht trükitakse kuu lõpus.

Tunniplaani täitmist tuleb võtta täie vastutustundega, sest see on esimene dokument, mida tööinspektsioon kontrolli käigus nõuab.

Avalduse täitmisel tuleb järgida järgmisi reegleid:

• kõik muudatused seoses personal(töötaja lisamine, perekonnanime muutmine jne) peab olema kaasas korraldus;
• dokument koostatakse ühes eksemplaris;
• kui dokument täidetakse käsitsi, saab kasutada ainult musta ja sinist tinti;
• ajaleht avatakse hiljemalt jooksva kuu 2.-3. kuupäeval;
• tunnitabel sulgub aruandekuu viimasel päeval;
• igaühele staabiüksus antakse eraldi veerg. Nimekaimude segiajamise vältimiseks tuleks kirjutada töötaja täisnimi ja isanimi. Soovitav on, et väljavõttes oleks registreeritud töötaja palganumber;
• nimede vastas asuvatesse horisontaallahtritesse sisestatakse teave kohalolekute, puudumiste ja töötundide kohta;
• tööaja tabeli iga veerg võrdub kindla kuupäevaga;
• Tabelit täidetakse iga päev. Lahtrite täitmise aluseks on korraldused, märgukirjad ja muu ametlik teave;
• kui pärast tunniplaani sulgemist avastatakse viga, on vaja väljastada parandusleht. See kajastab ainult tehtud muudatusi.

Ilma ajamõõtja ja organisatsiooni juhi allkirjata loetakse ajaleht kehtetuks.

Legendi paigutuse reeglid

Tööajal, kes tegeleb tööajalehe koostamisega, lasub suur vastutus. Lõpptulemus sõltub tema pädevusest ja tähelepanelikkusest – igakuine tasu ettevõtte töötajatele nende töö eest. Kui ajamõõtja jätab märkamata kellegi perekonnanime, ajab tähe tähistus segamini või kirjutab töötunnid valesti, saad kuu lõpus konfliktne olukord töölistega.

Ajalehe täitmiseks peate lähenema sellele etapiviisiliselt, järgides samm-sammult juhiseid:

Kuni dokument on täielikult kontrollitud, et mitte seda mitu korda ümber kirjutada, parem on sisestada teave pliiatsiga et saaksite hõlpsasti parandusi teha.

Tööaja arvestuse veerud täidetakse tingmärkidega. Tööõigus ei nõua kodeeringu kohustuslikku kasutamist. Iga kood kinnitatakse vastavalt tõendavatele dokumentidele.

Väga sageli vaieldakse selle üle, kuidas töötaja nädalavahetusel komandeeringus viibimise aega edasi lükata. Mõned eksperdid väidavad seda kogu periood on tähistatud tähega "K", teised väidavad seda Nädalavahetuse ajad peavad olema koodiga "B".

Mõlemad väited kehtivad. Vältimaks lahknevusi tööajaarvestuse andmete töötlemisel, tuleb kõik need punktid personaliosakonna järjekorras selgeks teha.

Kogu töötaja haiguse tõttu äraoleku aeg märgitakse haiguslehe andmisel tähega “B”, puhkepäevi määramata. Sama reegel kehtib ka rasedus- ja sünnituspuhkuse kohta.

Aruandekaardile järgmise või lisapuhkuse märkimisel tuleb ära märkida pühad ja nädalavahetused.

Kui töötaja vallandatakse kuu aja jooksul, lisatakse pärast tema töö lõppkuupäeva kriipsud.

Iga tabeli märk kannab teatud tähendus. Lõppnäitajate alusel arvutatakse töötasu, analüüsitakse tööaja kasutamise kvaliteeti ning koostatakse aruanded statistikaasutustele.

Täidetud arvutustabeli näide:

Kõige tavalisema dešifreerimine

Töösündmuste tähistamiseks kasutatakse alfa- ja numbrikodeeringut. Nende ärakirja leiab vormilehe T-12 tiitellehelt. Ettevõte valib iseseisvalt, milline kodeering on kasutamiseks mugavam - tähestikuline või numbriline.

Ajalehe täitmiseks ei nõuta pidevalt kõiki koode. Kuid mõnda kõige sagedamini kasutatavat peab ajamõõtja peast teadma, et vältida veergude täitmisel vigu:

Kõik andmed tuleb kontrollida esmased dokumendid: haigusleht, puhkuse andmise või lähetusse saatmise korraldus jms.

Kõigi ajalehe täitmiseks kasutatud sümbolite selgitus:

Vähe kasutatud

Mõnda numbrilist või tähestikku kasutatakse harva. Kvalifitseeritud raamatupidaja peab nendes selgelt liikuma ja teadma, millistel juhtudel kasutada:

Iga tähistus avalduses kannab teatud semantilist koormust. Seetõttu on enne konkreetse sümboli kasutamist vaja selgelt mõista selle tähendust.

Kas saate oma tähistust kasutada?

tööõigus ei ole keelatud kasutada oma ja digitaalset kirjakodeeringut. See säte on märgitud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korralduses nr 52n.

Paljud normaliseeritud tööpäevaga ettevõtted kasutavad lihtsustatud tunnitabelit, kuhu valimisaktiivsuse tähtmääratluse asemel pannakse number "8". See näitab, et töötaja on täistööajaga töötanud.

Töötaja viibimist kohapeal saab tähistada tähega "F", mis näitab tegelikku välimust. Järgmise puhkuse võib tähistada "OO" ja täiendava "DO". Peaasi, et iga uuendus peab olema kindlustatud arvestuspõhimõtete korraldusega.

Raamatupidamine on a iga ettevõtte jaoks kohustuslik õigusriik. Organisatsioon saab iseseisvalt välja töötada enda jaoks kõige mugavama vormi ja sisestada mis tahes tähekodeeringu või kasutada riikliku statistikakomitee välja töötatud ühtseid vorme. Need vormid on läbinud ajaproovi ja end parimast küljest tõestanud.

Sellest videost leiate kasulik informatsioon tunniplaani pidamise ja täitmise reeglid.

Elektroonilises ja trükitud tunnitabeli tähistused on tehtud tähtede või digitaalsete koodidega. Tööajatabel täidetakse olenevalt ettevõtte arvestusviisist. Nüansid registreeritakse sisemises määrused. Siiski on olemas standard, millest kõik suurettevõtted peavad kinni pidama. Ühe tunnitabeli kehtivusaeg on kuu.

Vorming

Tööajaarvestus kajastab iga töötaja tegelikke töötunde. See võib hõlmata hilinemist, töölt puudumist, haiguslehte, puhkust. Iga töökuu lõpus summeeritakse tulemused. Selline äritegemise formaat on eriti mugav neile ettevõtetele, kus töötab rohkem kui tosin töötajat ja kõigil on võimatu arvet pidada. Teabe sisestamiseks kasutatakse T-12 formaadis vormi. Kui organisatsioon on ärilist tüüpi, saab selle jaoks vormi välja töötada individuaalselt. Dokumenti reguleerivad Venemaa seadused.

Kui dokumentatsioon on sees elektroonilisel kujul, pole vaja paberit printida. Dokumendid saavad olla ainult arvutis. Trükitud kujul, ilma elektroonilise koopiata, tunniplaani pidamisel aga piiranguid ei ole.

Ajaleht võib kasutada unikaalseid koode, mis on installitud konkreetsesse organisatsiooni, mitte ainult standardsümboleid. Suurtel ettevõtetel on vajadusel õigus oma nimetused välja mõelda. Peaasi, et need on fikseeritud.

IN suured organisatsioonid sageli kasutatakse täieliku registreerimise meetodit ja kõrvalekaldeid ettevõtte 2019. aasta töögraafikust.

1. Märgitakse töötaja kohalviibimine või puudumine. Iga töökuu päev kantakse tööajaarvestusse eraldi reana. Tähed või numbrid näitavad päevas töötatud tundide arvu.
2. Arvestatakse hilinenud saabumisi, töölt puudumisi ja ületunde.

Tähtis! Tunniplaani saab kasutada ainult siis, kui ettevõttel on standardne muutumatu töögraafik. Kui see muutub regulaarselt, siis see meetod ei tööta.

täitmine

Kui kasutatakse tüüpvormi T-12, sisestatakse sellele järgmine teave.

1. Teine ja kolmas veerg sisaldavad töötaja kohta selliseid andmeid nagu täisnimi, ametikoht ettevõttes ja personalinumber, mis määratakse igaühele eraldi.
2. Kvartali veerg on mõeldud sinna sümboli sisestamiseks – kas töötaja tuli teatud päeval tööle või mitte.
3. Viies veerg näitab 2 nädala töötundide arvu.
4. Kuues veerg näitab terve kuu töötundide arvu.

Loe ka Töötaja algatusel osalise tööajaga töötamise registreerimise kord

Täitmiseks kasutatakse ajalehes standardseid tavalisi numbrilisi või tähestikulisi tähistusi. Ettevõte saab kasutada ka oma unikaalseid koode, kui on vaja parandada seda, mida standardsetes ei arvestata. Tavaliselt on organisatsioonidel piisavalt olemasolevaid lühendeid, kuna neid on palju. Mõned neist on allpool dešifreeritud.

1. Kui töötaja töötab päevases vahetuses ja tuleb tööle, kantakse tööajaarvestusse täht “I”. Öövahetus tähistatud kui "N". Kasutada võib ka numbrilisi tähiseid: päevane vahetus - 01, öövahetus - 02. Vahetuse kestus on näidatud teises veerus.
2. Kui töötaja käis tööl pühadel ja nädalavahetustel, siis kantakse tööajaarvestusse märge "RP" ehk 03. Näidatakse, kui palju aega ta tööl veetis.
3. Kui inimene jättis töö vahele (töö vahelejätmiseks ei olnud tõsiseid põhjusi), märgitakse aruandekaardile “PR”. Sellise märgi jaoks kasutatakse numbreid - 24.
4. Juhul, kui inimene ei ilmunud tööle, pannakse kuni puudumise põhjuste selgitamiseni märk “НН” või kood 30.
5. Nädalavahetused on tähistatud kui "B" või
6. Aruandekaardil on põhipuhkus märgitud "OT" või 09. Märgitakse, kui kaua puhkus kestab.
7. Kui puhkus antakse seoses raseduse ja sünnitusega, tehakse märge "P" või 14. Lapse hooldamise puhkus on "OJ" või 15.
8. Mõned töötajad peavad seanssidel osalemiseks vaba aja võtma. Mõnikord jääb sellistel puhkudel palk kokku hoidmata. See on tähistatud "UD" või 13.

Töölähetused, täiendõppereisid, nädalavahetused ja pühad, ületunnid, ajutine puue kantakse tööajaarvestusse. Töökuu iga päev tuleb märkida.

Kõik märkmed teeb vastutav isik. Kui aruandekaardil on tehtud viga, tuleb valed andmed läbi kriipsutada, kirjutada õiged andmed peale, teha märge, millal parandused tehti, ja jätta allkiri.

Igal struktuuriüksusel peab olema oma ajaleht. Dokumendid edastatakse raamatupidamisele iga kuu 1. ja 15. kuupäeval, et tööajaarvestusse kantud andmete alusel arvutada töötajaid. Arvesse lähevad kõik töötunnid. Hinnete järgi saate määrata, kellel on õigus lisatasule, kui inimene tegi ületunde, pühadel või nädalavahetustel. Samuti tehakse tunniplaani järgi kindlaks, kes töötas etteantud ajast vähem - jättis vahele või hilines pidevalt. Ilma raamatupidamiseta on võimatu kindlaks teha, kes töötab kohusetundlikult ja kes rikub pidevalt ajakava.