Lugege raamatut "Fookus: prioriteetsete eesmärkide saavutamine" täismahus veebis - Stephen Covey - MyBook.

Stephen Covey räägib

Lubage mul öelda veel üks asi ajamaatriksi kohta. Olen leidnud, et see on üks hämmastavamaid mõtete organiseerimise tööriistu, mida olen oma elus kohanud. Ja kui töötate temaga, tunnete sama.

Sisuliselt saad aru, et pole vaja teha muud, kui õppida ütlema kahte sõna: “jah” ja “ei”... Peaasi, et olla järjekindel. Nõustuge rõõmsalt sellega, mis on teile meele- ja südamelähedane, mis on teile tõeliselt oluline. Samal ajal õppige keelduma – lihtsalt, pingutuseta, süüd tundmata. Öelge "ei" mõnuga, rõõmsalt, isegi naeratades. Inimesed, kes ei tea, kuidas keskenduda oma põhieesmärkidele ega tea veel, mida nad tegelikult vajavad, teavad, kuidas õigetel juhtudel "jah" öelda, kuid ei suuda öelda "ei" naeratades, lihtsalt, mõnuga ja ilma süütunne. Parim kombinatsioon on see, kui ütlete "jah" sellele, mis on oluline, ja "ei" sellele, mis võib olla kiireloomuline, kuid ei ole seotud teie peamiste eesmärkidega.

Kas sinuga on kunagi juhtunud, et olid teel edu poole, jõudsid tippu, kuid mõistsid ringi vaadates ühtäkki, et ronid valele mäele ja et su aeg oli raisatud? Seda juhtub sageli. Elu survestab sind, ümbritsevad inimesed ootavad sinult midagi, sul on juba mingid harjumused. Kõik see jääb meie teele ja me lihtsalt tunneme, et peame sellest üle ronima. Kuid me ei küsi endalt põhiküsimust: kas meil on seda tõesti vaja? Tipus olles näeme, et oleme vales kohas... Seda on raske tunda... Ma panin nii palju vaeva ja energiat, aga ma ei mõelnud, mida ma lõpuks saan.

Kui otsustate, mis teie jaoks tõesti oluline on, ja keskendute oma prioriteetidele, saate oma eesmärgid kiiresti ja tõhusalt saavutada. Ja te ei pööra tähelepanu arvukatele redelitele, mida keegi tõstab tormikõrgustele, mida te ei vaja.

Ajamaatriks aitab sul näha, mis sind tegelikult piirab; selle abiga avastad võimalikud lõksud. Peaasi on tööle hakata. Midagi teada ja mitte midagi teha tähendab mitteteadmist. Seda mõistate maatriksiga regulaarselt töötades. Sulle see meeldib, hakkate seda pidevalt kasutama ja rääkige sellest oma sõpradele. Kogu teie grupp saab keskenduda tõeliselt olulisele ja distantseeruda kiireloomulisest, kuid mitte olulisest. Pole tähtis, kui suurt survet te tunnete või kui atraktiivne või asjakohane ülesanne teile tundub.

Alustame

Steve Jones ütleb

Me jaguneme neljaks rühmaks ja igaüks töötab ühe ajamaatriksi kvadrandiga. Oletame, et töötate vajaduse kvadrandis. Kujutage ette, et teete sellist asja enamasti. Mõelge ja kirjutage kaks loendit. Kui kulutate suurema osa oma ajast kiireloomulistele ja olulistele asjadele, siis kuidas te end tunnete? Teises loendis loetlege, milleni see võib viia. Millised võivad olla teie tegevuse pikaajalised tagajärjed?

Nüüd harjutuse järgmine osa. Iga rühm räägib meiega ja esitab oma nimekirjad. Alustame rühmaga, mis keskendus kvadrandile nr 1 ja mida me nimetasime "vajalikkuseks". Seejärel esinevad kolmas ja neljas rühm kvadrantidega “Pettumus” ja “Raiskamine ja üleliigsus”. Ja lõpuks, magustoiduks, jätame teise rühma esitluse, mis arvestab kvadrandiga "Tõhusus ja tasakaal".

Ütleb üks seminaril osalejatest

Seega otsustasime, et kui teeme ainult asju, mis on “vajalikud” (kvadrant nr 1), hakkame kogema selliseid tundeid nagu solvumine, stress, vastikus, tühjus, viha, pettumus, lein ja teadlikkus oma kasutusest. Pikaajalised tagajärjed on järgmised: “kollane maja”, purunemine, täitmatus, terviseprobleemid - füüsilised ja vaimsed, depressioon, ärevus. Sa muutud tavaliseks, kaotad kontakti inimestega. Lihtsalt pole aega kellegi tunnetele mõelda. Sa oled kaotamas loomingulisi võimalusi, liikumissuunda, muutud üksildaseks. See kõik on seotud "vajalikkuse" kvadrandiga.

Steve Jones ütleb

Hästi hästi! Mitte liiga kena, eks? Tasub meeles pidada: kvadrant nr 1 hõlmab märkimisväärse osa meie elust, isegi väga olulise osa. Ja nii me tunneme ja milleni see viib. Kuid siiski mõelge sellele. Kujutage ette, et teete 1. kvadrandis asju, mis on tõesti olulised ja kiireloomulised. Mis tunde see sinus tekitab? Võib olla, positiivseid emotsioone. Kui see vajadus on seotud tööga ja oled teinud õiget asja, siis tunned end suurepäraselt. See on osa teie tööülesannetest, mille eest saate tasu. Kui paljud teist klientidega suhtlevad? Näiteks, kas ta võtab kõnesid vastu? Veedate palju aega kvadrandis nr 1; see on teie töö olemus. Aga kui inimene satub sinna vastu oma tahtmist, on see juba halb ja kõik need ebameeldivad tagajärjed, millest kõneleja rääkis, võivad teda ees oodata. Mõlemat olukorda käsitleme hiljem.

Oma uues raamatus „Fookus. Prioriteetsete eesmärkide saavutamine“ Stephen Covey soovitab jagada kõik küsimused nelja rühma: kiireloomulised ja olulised; mitte kiireloomuline ja oluline; kiireloomuline, kuid mitte oluline ja lõpuks mitte kiireloomuline ega oluline. Millisele juhtumite rühmale peaksite oma jõupingutused keskenduma? Paljud inimesed elavad pideva ajasurve all ja on isegi uhked selle üle, et saavad tavaliselt mitu kuud tööd nõudva probleemiga toime mõne tunniga. Kuid kas pole lihtsam kõike ette võtta ja oma elu planeerida?

Reeglina vastab enamik inimesi kohe: esimene, see tähendab "tähtis ja kiireloomuline", kuid see on vale valik. Kui inimene keskendub ainult sellistele asjadele, siis ootab teda stress ja kurnatus elujõudu ja igavene kiirustamine. Kuid kui kasutame autori nõuandeid, muutub meie elu pidevalt paremaks, eriti kuna kaasaegsel juhil on terve arsenal tehnilisi vahendeid selle selge planeerimise eest.

Millest räägib raamat "Fookus"?

Sellest, kuidas vabaneda pidevast ajasurvest, hoolitseda kõige eest ette, planeerida targalt, määrata kindlaks prioriteedid, keskenduda neile ja tuua ellu see, mida soovite. Stephen Covey soovitab jagada kõik küsimused nelja rühma: kiireloomulised ja olulised; mitte kiireloomuline ja oluline; kiireloomuline, kuid mitte oluline ja lõpuks mitte kiireloomuline ega oluline. Millisele juhtumite rühmale peaksite oma jõupingutused keskenduma? Reeglina vastab enamik inimesi kohe: esimene, see tähendab "tähtis ja kiireloomuline", kuid see on vale valik. Autor tõestab, et kui inimene keskendub ainult sellistele asjadele, siis ootab teda ees stress, elujõu ammendumine ja igavene tormamine.

Miks raamatut lugeda tasub

See Uus raamat enimmüüdud autor raamatust The Seven Habits of Highly Effective People, mida on müüdud üle 15 miljoni eksemplari üle maailma, püstitades sellega ärikirjanduse rekordi. See põhineb populaarsel FranklinCovey seminaril “Focus: Achieving Priority Goals”, millel kõik ei saa osaleda. Raamat on mitmekuise uurimistöö, materjali kogumise ja selle analüüsi, aga ka mõtiskluste ja avastuste tulemus.

Kellele see raamat mõeldud on?

Kõigile, kes soovivad end täiel rinnal realiseerida, oma elu ootamatul ja üllataval moel muuta, rikkamaks, täisväärtuslikumaks ja rõõmsamaks muuta.

Kes on autorid

Autoriõigus Juurdepääs raamatu tekstile suletakse autoriõiguse valdaja taotlusel.

Paljud inimesed elavad pideva ajasurve all ja on isegi uhked selle üle, et saavad tavaliselt mitu kuud tööd nõudva probleemiga toime mõne tunniga. Kuid kas pole lihtsam kõige eest eelnevalt hoolt kanda ja oma elu planeerida? Stephen Covey soovitab jagada kõik küsimused nelja rühma: kiireloomulised ja olulised; mitte kiireloomuline ja oluline; kiireloomuline, kuid mitte oluline ja lõpuks mitte kiireloomuline ega oluline. Millisele juhtumite rühmale peaksite oma jõupingutused keskenduma? Reeglina vastab enamik inimesi kohe: esimene, see tähendab "tähtis ja kiireloomuline", kuid see on vale valik. Kui inimene keskendub ainult sellistele asjadele, ootab teda ees stress, elujõu ammendumine ja igavene kiirustamine. Kuid kui kasutame autori nõuandeid, muutub meie elu pidevalt paremaks, eriti kuna kaasaegsel juhil on selle täpseks planeerimiseks terve arsenal tehnilisi tööriistu.

Loe rohkem:

Kui ootate, et teie elu pärast ühte BSFF-i seanssi maagiliselt muutub, peate tõsiselt pettuma. BSFF – kogu oma tõhususe ja "edearenenud" juures – on lihtsalt tööriist, mis nõuab teie aktiivset osalemist. Kui te ei usu, et BSFF töötab, või ei...

(e) ükski kuuest nupust koosnev komplekt kahe antipoodaalse tipuga külgnevates tippudes ei tohi koosneda ainult tühikutest (st MUSTAD nupud)

Ainus aare, mille saatus sünnist saati igale inimesele annab, on aeg. Tasapisi see aare ammendub; kulutame selle oma elule, tehes seda erineval viisil. Kellelgi õnnestub aja kuldmüntidega rikkust ja kuulsust osta. Keegi raiskab selle ära ja kui see on rinna põhjas...

Super! Lihtsalt suurepärane! Max on super-superilus! Mul õnnestus paar pilti teha. Ma olen professionaal! Homme läheb see skandaal kroonikaks! Lihtsalt suurepärane!

Esimest harjutust, mille tegin jalgade tundlikkuse ja turvatunde suurendamiseks, nimetatakse "kummardamiseks". Tegelikult on see poos hästi tuntud, kuna see on samuti osa iidsest Hiina süsteem harjutused, mida nimetatakse ...

Praegune lehekülg: 1 (raamatul on kokku 7 lehekülge) [saadaval lugemislõik: 2 lehekülge]

Stephen Covey, Steve Johnson
Fookus: prioriteetsete eesmärkide saavutamine

Teaduslik toimetaja M. Iljin

Toimetaja P. Suvorova

Projektijuht A. Polovnikova

Korrektor E. Aksenova

küljendaja M. Potaškin

Kaanekujundus A. Sendzjuk

Kõik õigused kaitstud. Selle raamatu elektroonilise koopia ühtki osa ei tohi reprodutseerida mis tahes kujul ega vahenditega, kaasa arvatud postitamine Internetti või ettevõtte võrkudesse, isiklikuks või avalikuks kasutamiseks ilma autoriõiguse omaniku kirjaliku loata.

Tere tulemast!

See raamat põhineb heliversioonil FranklinCovey seminarist Focus: Achieving Priority Goals.

Seda raamatut uurides saate oma elu ootamatul ja üllataval moel muuta. FranklinCovey pakub otsuste tegemisel nõustamist ja koolitust. Teeme koostööd üksikisikute ja organisatsioonidega ning oleme selles valdkonnas maailma liidrid. Meie ettevõte näeb oma missioonina inimeste julgustamist muutuma. FranklinCovey lähenemisviis põhineb tõestatud põhimõtetel. Selle abiga saavutavad inimesed selle, mis on nende jaoks kõige tähendusrikkam.

Stephen Covey ja mina koos sadade kogenud õpetajate ja koolitajatega üle maailma oleme aastaid õpetanud inimestele, kuidas oma isiklikku ja tööelu üles ehitada, prioriteete seada ja aega organiseerida.

Asusin FranklinCoveys töötama 1983. aastal. Sellest ajast alates oleme aidanud miljonitel teiesugustel inimestel teha kahte asja: esiteks mõista, mis nende jaoks tegelikult oluline on, ja teiseks õppida, kuidas hoida oma prioriteete fookuses ja tegutseda nende järgi. .

Üks mees, kes mängis minu elus suurt rolli, ütles kord: "Õpetage neile õigeid põhimõtteid ja nad hoolitsevad oma asjade eest ise." See raamat tutvustab teile mõnda meie lähenemisviisi põhitehnikat. Ma luban, et kui sa neid mõistad ja kasutad, muutub sinu elu rikkamaks, täisväärtuslikumaks ja rõõmsamaks. Esiteks peate mõistma, mis on ajajuhtimise maatriks ja kuidas meie tehtud otsused mõjutavad meie elu. Seejärel mõelge välja oma väärtused, mis on teie jaoks tõesti oluline.

Kui teie põhiväärtused on kindlaks tehtud, võite alustada pikaajaliste ja praeguste eesmärkide seadmist. Meie süsteem aitab teil tõhusalt seada prioriteedid, liikuda oma eesmärkide – strateegiliste ja taktikaliste – poole ning neid saavutada.

Kui uurite meie raamatut hoolikalt, võimaldab see teil näha kogu protsessi tervikuna. Järgides minu heade sõprade Stephen Covey ja Steve Jonesi nõuandeid, suudate saavutada oma täieliku potentsiaali ning teie elu muutub rikkamaks, täiuslikumaks ja rõõmsamaks. Meie raamat aitab teil leida rahu ja enesekindlust. Võin teile seda lubada, sest oleme tõestanud, et meie programm töötab. Nii arvavad miljonid teiesugused inimesed, kes kasutavad meie soovitusi.

Ja nüüd minu oma hea sõber Stephen Covey räägib teile meie raamatust. Soovin teile õnne ja Jumal õnnistagu meid.

Hyrum Smith

FrankLinkQuesti korraldaja looja1
Paberpäevikud, mida nimetatakse "FranklinQuestiks" (analoogiliselt Benjamin Franklini loodud "Franklini" omadega) Hyrum Smithi asutatud ettevõtte FranklinQuest nime järgi. Selle ühinemine Covey Leadership Centeriga 1997. aastal lõi FranklinCovey. – Märge toim.

üks FranklinCovey asutajatest

Stephen Covey räägib

Teiesuguste klientide vajadusi uurides oleme avastanud, et tänapäeva elu nõudmised ja pinged on oluliselt erinevad kui need, millega seisime silmitsi vaid viis või kuus aastat tagasi. Töö ja isikliku elu tasakaalustamine on muutunud raskemaks kui lähiminevikus; selle probleemi lahendamine ei muutu lihtsamaks. Oma elu planeerimine sõltub suuresti sündmustest maailmas ja konkreetse riigi majanduslikust olukorrast. Ettevõtted otsivad viise, kuidas aidata oma töötajatel tunda end organisatsiooni eesmärkidele pühendununa, olla tootlikumad ja samal ajal säilitada isiklikult volitused. Oleme avastanud, et paljud inimesed pole veel piisavalt selged, mille poole nad oma töö- ja eraelus täpselt püüdlevad.

Isikliku aja korraldamisel hakkavad inimesed mängima üha olulisemat rolli. kõrgtehnoloogiline. Arvutid, korraldajad ja traadita side pakuvad palju võimalusi oma elu planeerimiseks, probleemide lahendamiseks, kohtumiste kokkuleppimiseks, märkmete tegemiseks ja kontaktide loomiseks. Kas olete kunagi kohanud vajadust kasutada korraga rohkem kui ühte neist toodetest? Enamik inimesi vastab sellele küsimusele jaatavalt. Nende kõigi toimimiseks peavad teil olema teatud oskused. Kas mõtlete sageli, kas uued tehnoloogiad tõesti muudavad elu lihtsamaks või, vastupidi, raskendavad seda? Kuid üks on kindel: tehnoloogia on hea sulane, kuid kohutav peremees.

Meie raamat on mitmekuise uurimistöö, materjali kogumise ja selle analüüsi tulemus. Ja ka meie mõtted ja avastused.

Teame, et teie ja meie vajadused on muutunud. Soovime täita teie kõigi ja teie organisatsioonide soove. Meie põhimõtted on end hästi tõestanud ja me teame, et selle raamatu sisu aitab teil oma suurimate eesmärkide saavutamisel edasi liikuda. Teiesugused inimesed tahavad FranklinCovey töödega tutvuda, sest oleme aja- ja elujuhtimise eksperdid. Tunned huvi organisatsiooniliste probleemide lahendamise tehnikate ja vahendite vastu ning me pakume neid Sulle.

Need võimaldavad teil keskenduda sellele, mis on teie jaoks tõeliselt oluline, aitavad teil oma aega hallata ja oma elu paremaks muuta.

Ajajuhtimise tööriistad

Minu arvates on ajajuhtimisel kolm erinevat lähenemist; neid võib pidada erinevateks põlvkondadeks. Iga uue põlvkonna lähenemisviisid toetuvad eelmistele, pakkudes suuremat efektiivsust ja võimet seda kontrollida.

Esimese põlvkonna tooted on midagi sellist lihtsad nimekirjad või märkmeid. Sa kannad neid iga päev endaga kaasas, lootes, et õhtuks suudad enamuse plaanitust teoks teha. Kui olete midagi teinud, saate ühe memos olevatest üksustest maha kriipsutada ja teha allesjäänud asjad homseks.

Teise põlvkonna ajajuhtimise tööriistad hõlmavad kalendreid ja päevikuid. Siin ilmnevad juba planeerimise ja ettevalmistamise elemendid. Teise põlvkonna tööriistu kasutades plaanite tavaliselt sündmusi, paned kirja, mida lubasite teha, märgite tähtaegu, planeerite koosolekuid jne. Kui võtate sellist tööd tõsiselt, salvestate teatud teabe oma arvutisse või Internetti.

Kolmanda põlvkonna lähenemisviis hõlmab planeerimist, prioriteetide seadmist ja kontrollimist. Selle lähenemisviisiga kulutate mõnda aega oma väärtuste ja prioriteetide mõistmisele ning endale eesmärkide seadmisele. Päevaplaani koostades määrate erinevate ülesannete täitmise järjekorra.

Ajajuhtimine on hea asi, eriti kolmanda põlvkonna ajajuhtimise tööriistade põhimõtete järgi. Siiski on selgelt juba olemas vajadus neljanda põlvkonna lähenemisviisi järele.

FranklinCovey tegutseb sellel tasemel. Neljanda põlvkonna lähenemisviis säilitab kõik tugevused kolm eelmist. Oleme kõrvaldanud varasemate ajaplaneerimise tehnikate puudused ja andnud neile uue arengu. See osutus võimalikuks, kuna meie lähenemine on keskendunud elukvaliteedi muutmisele.

Kuidas ma sellest aru saan? Minu arvates on elukvaliteet meie suhted inimestega ja arusaamine sellest, mis meile tõeliselt oluline on. Kõrge kvaliteet elu tähendab võimalust teha mitte ainult seda, mis on vajalik, vaid seda, mis on tõesti vajalik. Kui tahad endale seatud eesmärke saavutada, pead oma aja korraldamisel tegutsema neljanda põlvkonna paradigmas.

Ajaküsimust käsitledes seisime silmitsi küsimusega, mida paljud küsivad: „Jah, ma tahan keskenduda oma põhieesmärkidele, aga kuidas ma seda teen? Kuidas saada produktiivsemaks? Kuidas ma tean, et tegin täna tegelikult õiged otsused, saavutasin olulisi tulemusi ja korraldasin oma aega vastavalt selgetele prioriteetidele?

Head küsimused. Kui te neid küsimusi endalt tõesti küsite, on meie raamat oma peamistele prioriteetidele keskendumise kohta just teile. Seda raamatut lugedes saate õppida oma prioriteete kindlaks määrama, neile keskenduma ja seda, mida soovite, teoks teha.

Nüüd tahan viidata ühele proosaluuletusele. Autorit ei õnnestunud tuvastada, kuid mulle tundub, et tema (või tema) mõtted on väga õiged. Seda nimetatakse "Dilemmaks". See räägib millestki, mis põhjustab paljudele inimestele valu ja pettumust.

Kuna me ei tea, mis meile tegelikult oluline on, tundub kõik oluline.

Kuna kõik tundub oluline, oleme sunnitud kõike tegema.

Meie kahjuks näevad inimesed, et me võtame kõik enda peale, ja loomulikult usuvad nad, et see on meie vastutus.

Kui aga kõik enda peale võtta, saab end nii palju laadida, et ei jää enam aega mõelda, mis meile tõeliselt oluline on.

Kuidas otsustate, mis on teie jaoks oluline ja mis mitte? Minu hea sõber ja assistent Steve Jones võtab aega, et aidata teil mõista vahet kiireloomulise ja tõeliselt olulise vahel. Ta räägib ajajuhtimise maatriksist. See on väga hea skeem. Esiteks näitab maatriks teile, kus veedate suurema osa teie ajast. Teiseks aitab see teil paremini mõista, miks tasub kulutada rohkem aega nendele asjadele, mis kuuluvad selle põhikvadrandi - nr 2, mille nimi on "Tõhusus ja tasakaal". Ajahaldusmaatriksiga töötamine annab teile palju eeliseid. Su suhted teistega muutuvad konstruktiivsemaks ja harmoonilisemaks, hakkad end paremini tundma ja töötama. Lisaks tuleb rohkem võimalusi tegelema kõigega, mis määratakse maatriksi ülejäänud kolmele kvadrandile. Usume, et elu tuleks pühendada olulisele, mitte kiireloomulisele.

Veel üks võtmeteema meie seminarist – planeerimisprotsessist ehk töötamisest “Tõhususe püramiidiga”. Alates geomeetrilised kujundid püramiid on kõige stabiilsem; selle vertikaalne toetub usaldusväärsele alusele. Püramiidi alumist tasandit nimetasime väärtuste avastamiseks. Miks? Jah, sest just väärtused peegeldavad seda, mis meie jaoks on oluline. Need määravad meie emotsioonid, valikud ja otsused. See kõik on seotud väärtustega. Kui teie planeerimisprotsess on keskendunud isiklikele väärtustele, tunnete oma eesmärke saavutades tõeliselt rahulolu.

Püramiidi järgmine tasand on "Eesmärkide seadmine". Olles otsustanud oma väärtuste üle, võite alustada planeerimist; väärtused on konkreetsete tegevusprogrammide aluseks.

Lihtsam on töötada kolmanda astmega, mis põhineb eesmärgi seadmisel. See on "Nädala planeerimine". See võtab vaid 20-30 minutit ja koosneb omamoodi rohimisest. Tehes midagi sellist nagu "aiapeenra harvendamine", saate leida aega suhtlemiseks ja asjade tegemiseks, mis teile tõesti olulised.

Neljas tasand on "Päeva planeerimine". Viie kuni kümne minutiga saate otsustada oma lähimate eesmärkide üle, kõrvaldades kõik, mis võiks nende saavutamist segada. Loomulikult põhineb see valik olemasolevatel võimalustel, kuigi keskendutakse põhiprioriteetidele.

Mis on tõhususe püramiidis head? See aitab läbi viia keskendumis- ja keskendumisprotsessi kvalitatiivselt erineval tasemel, mis võimaldab saavutada oma peamised elueesmärgid. Soovime teile igaühele pakkuda põhimõtteid ja tehnikaid oma planeerimissüsteemi loomiseks, mis on välja mõeldud ja valmistatud teie standardite järgi.

Kuidas aru saada, kas see süsteem toob sulle kasu või alistab sind, kas sellest saab sinu sulane või isand? Lähtume kolmest kriteeriumist: kas see aitab saavutada lõimumist, liikuvust ja personaliseeritust aja korralduses.

Mis on integratsioon? See tähendab, et kõik planeerimise elemendid töötavad kooskõlas, selles pole midagi üleliigset ja see on võimalikult tõhus.

Ajajuhtimise mobiilsus tähendab, et teie plaan peaks alati käepärast olema, et saaksite igal hetkel värskendada mälu oma ülesannete, eelseisvate ülesannete, märkmete, kontaktide jms kohta.

Ja loomulikult peaks selline süsteem olema lihtsalt kasutatav ja sobima teie elustiiliga. Vastasel juhul te lihtsalt ei kasuta seda.

Seda ja palju muud käsitleme meie raamatus.

Nüüd lubage mul tutvustada Steve Jonesi, et rääkida teile oma peamistele prioriteetidele keskendumisest.

Steve Jones ütleb

Minu nimi on Steve Jones. Sain FranklinCoveyst teada juba ammu, aastal 1988, ja suhtlesin nendega esimest korda kliendina. Olin siis Ohios Rubbermaidi koolitusdirektor ja armusin FranklinCovey ajajuhtimise kursusesse. Ma ei mäletanud programmi nime; see hõivas peaaegu kolm rida. Enda jaoks nimetasin seda kursust “Isiklike väärtuste järgi aja planeerimine”. Niisiis, ma lihtsalt armusin sellesse, otsustasin seda Rubbermaidis võõrustada ja sain vastavalt tunnistuse. 1988. aastal avanes mul võimalus viibida Ohios ja õpetada seminare. Samal ajal tegelesin müümisega, olin piirkonnajuht, pakkisin kaste – siis pidin kõike tegema.

Sellest ajast peale olen reisinud mööda riiki ja maailma, kolisin kaheksa aastat tagasi Salt Lake Citysse ja juhtisin meie koolitajate gruppi.

Mul oli võimalus osaleda selle programmi koostamisel ja meie, selle autorid, oleme väga põnevil. Loodame, et naudite seda.

Hiljuti kuulsin uudistest, et teadlased on avastanud, et Maa pöörlemiskiirus on aeglustunud ja nüüd on ööpäevas mitte 24, vaid 25 tundi. Lisatund päevas! Kas pole suurepärane? Mida see teie arvates võib saavutada?

Siin on see, mida ma soovitan teil teha... Kujutage vaimselt ette partnerit, keda te väga hästi ei tunne, või isegi võõrast. Rääkige talle endast ja sellest, kuidas te seda lisatundi kasutaksite. Üks täpsustus... Sa ei saa tundigi lisa magada.

Valige midagi muud peale magamise ja rääkige oma uuele sõbrale, mida saaksite selle lisatunniga teha. See on väga lühike harjutus. Leidke keegi, kellega rääkida, end tutvustada, oma ideid jagada ja jätkame...

Räägime nüüd sellest, mille peale sa välja tulid. Kui paljud on öelnud (või kuulnud), et see aeg pühendatakse tööle? Mitte keegi? Suurepärane! Olgu, jätkame. Kui paljud ütlesid, et veedavad selle tunni oma laste, lastelaste, lemmikloomadega?.. Tore. Kui paljud inimesed mäletasid oma abikaasat või lähedasi? Koju see info ei jõua... Kas keegi ütles, et pühendab selle tunni iseendale? Olgu, kui palju inimesi hakkab tegelema enesetäiendamisega – neli, viis, kuus, seitse, kaheksa... Pam, mida sa soovitasid? Kas hakkate ülejäänud päeva planeerima?.. No see on muidugi veidi kauge vastus, aga mulle meeldis... Olgu.

Nii me mõtlesime välja, kuidas lisaaega veeta. See, mille ise valite, on teie jaoks oluline, kas pole? Tundus, nagu oleksime endale öelnud: "Ma teeksin seda rohkem, kui päev oleks tund pikem." Küsige endalt: "Kuidas mul oleks rohkem aega?" Või: "Kuidas ma tean, kas ma tõesti keskendun sellele, mida ma pean tegema? Kas ma teen täna midagi kasulikku töö või elu jaoks? Kui olete neid küsimusi endalt varem küsinud, pole te üksi. Me kõik kulutame palju aega erinevate asjadega tegelemisele. Ja alati on natuke aega. Kui inimesed seda tunnet kogevad, otsustavad nad sageli ajaplaneerimise tunnis osaleda... „Siin, kutse seminarile. Võite minna" või "Siin on ajajuhtimise raamat" või mis kõige parem: "Siin on üheleheküljeline artikkel. Ta lahendab kõik mu probleemid."

Ajajuhtimise küsimusega on seotud kolm peamist eksiarvamust. Esiteks usuvad inimesed, et neil võib olla rohkem aega. Nad peavad enda ees ülesannete nimekirja ja mõtlevad: "Ühel päeval pean ma kõik need ülesanded täitma." Millal? - "Kui aega on rohkem." Meie harjutuses loetlesite mõned neist asjadest.

Paljud inimesed teevad sarnaseid plaane, öeldes endale: "Kui mul on aega, teen seda." Mõned asjad nendes loendites on tõesti olulised ja mõned asjad, mida me nendesse üldse ei lisa... Kui paljud teist soovivad rohkem lugeda? Miks sa seda ei tee? Kas sa lähed? Millal? Kui teil on rohkem aega, eks? Raamatud lihtsalt seisavad kapis, ära tiri meid, ära hüppa riiulilt alla, ära haara meid varrukast hüüdes “Loe mind!” Neid hoitakse lihtsalt teie kodus. Kui paljud teist arvavad, et jätkate kunagi oma haridusteed? Muidugi mitte praegu, aga siis, kui ilmub aeg ja raha... Sama lugu reisimisega... Ja ilmselt on sul pikk nimekiri kodutöödest: näiteks lähed garaaži koristama.

Kuid on karm reaalsus. Inimesed arvavad, et neil on rohkem aega, kuid elu tõde on see, et seda ei ilmu kunagi. Kasutame kogu aega, mis meil on. Meie ühiskonnas on üks asi, mille suhtes kõik inimesed on absoluutselt võrdsed, ja see on aeg. Kõigile eraldatakse täpselt sama summa.

Teine viga aga seotud ajakasutusega: inimesed arvavad, et seda saab kokku hoida ja hiljem kulutada. “Ma teen seda hiljem ja seda hiljem ja seda... Ma püüan leida aega; Ma teen seda hiljem." Aga igal inimesel on muidugi nii palju aega, kui talle antakse, ja ta kasutab seda iga päev täiel rinnal.

Lõpetuseks viimane, kolmas ajaplaneerimisega seotud viga. Inimesed arvavad, et aega saab kontrollida. Mõned kirjutavad sellest artikleid, isegi raamatuid, teised tulevad meie koolitusele lootuses, et me neile midagi õpetame. Kuid tõde on see, et aega ei saa "juhtida". Selle kulg ei sõltu meist endist. Aja möödumist ei saa peatada ega aeglustada.

Nii et ärgem reaalsusest eemaldugem. Iga päev kasutate kogu aega, mis teil on. Aja möödumist ei saa peatada... Aga aitäh, et avasite selle raamatu, et tutvuda uue ajajuhtimise lühendatud kursusega. Tahan endiselt öelda, et väljend “Aja juhtimine” on oksüümoron, see tähendab, et see on vastupidise tähendusega sõnade kombinatsioon. Näiteks kuuleme sageli väljendit "hiiglane" või "elevantlik" krevett. Kas saate veel näiteid tuua? "Sõjaline mõtlemine"? Ma pole kindel, et see oleks mulle pähe tulnud, aga okei, aktsepteeritud. Tundsin üht koloneli, kes kunagi seda väljendit kasutas... Mida veel? "Armas kurbus" "Kõru rõõm." "Kohutavalt ilus." Kuidas te seda ette kujutate? "Kurdistav vaikus." "Soojendi jaoks kuum vesi" Tegelikult, kui vesi on juba kuum, siis milleks seda soojendada? Hästi. Me naersime ja liikusime edasi. Jah, ajaplaneerimine ei ole tegevuse liik, vaid pigem oma tegevuse korraldamine selleks ettenähtud aja piires. Räägime mitte sellest, vaid sellest, kuidas seda saab kasutada. Peaasi on oma soovide üle otsustada. Otsustan, mida teen ja siis leian selleks aega. Aega õigesti kasutades saate muuta oma elu harmooniliseks ja saavutada edu erinevates valdkondades. Nüüd räägime sellest, mida täpselt saab teha. Vaatame mõningaid kasulikke põhimõtteid, tehnikaid ja tööriistu.

Räägime üldisest lähenemisest ja olemasolevatest väljavaadetest. Selle raamatu lihtsalt lugemisest ei piisa. Oluline on paika panna oma kavatsus omandatud teadmisi elus rakendada. Kui kasutate järgmise kolme nädala jooksul selles raamatus õpitud tehnikaid ja viite läbi omalaadse kolmenädalase katse, siis luban, et kogete oma isikliku ja tööalase efektiivsuse selget tõusu. Teie pingutused ei mõjuta mitte ainult teie tööd, vaid ka kõiki teisi teie eluvaldkondi, mida soovite parandada. Kiire märkus: kõik see juhtub siis, kui teete seda, millest lugesite. Tegelikult sinu oma sisemine töö algab siis, kui selle raamatu sulgete. See peaks aitama teil teha seda, mida teete.

Kas mäletate seda lisatundi päevas, mille teadlased meile andsid? Üks tund päevas on seitse tundi nädalas, 28 või isegi 31 tundi kuus, 365 tundi aastas. See töötab umbes üheksa 40-tunnise nädalani. Mõelge 365 tunnile, mida saab kasutada. Kas nad suudavad midagi anda? Mõjutada projektide tulemuslikkust, planeerimist ja elluviimise kvaliteeti? Kas muutute tööl edukamaks, kui see tund päevale lisada? Kindlasti!

Aga meil pole seda. Sa tead seda, eks? Ööpäevas on ikka ainult 24 tundi. Kui aga parandate oma otsuste kvaliteeti ja teete seda, millest meie raamatust lugesite, tunnete, et teil on lisatund. Õhtul oma päevale tagasi vaadates tunned end rohkem rahulolevana... “Saavutatu oli kooskõlas minu peamiste eesmärkidega, nii tööalaste kui isiklike eesmärkidega. Olen saavutanud elus harmoonia...” Seda tunnet saad kogeda iga päev, iga nädal. Ja ma näitan teile, kuidas seda saavutada.

Olgu asjad järgmised kolm nädalat tõesti hästi läinud. Te saavutate selle, mida kavatsete teha. Te tunnete tegelikult, kui hästi kõik tööl ja elus on. Soovitage selle seisundi kirjeldamiseks mõned sõnad. Paneme need kirja.

“Uhkus”... Kõrge enesehinnang... Väga hea. “Rõõm tehtust”... Kas pärast on mõnus lõõgastuda?.. “Tunne, et oled olukorra kontrolli all”... Keegi ei öelnud üllatust... “Midagi head”... Sobib . Tõenäoliselt tunneme midagi sarnast, kui paneme uued tehnikad enda kasuks tööle.

Peame arutama kolme põhiküsimust. Esimene on ajajuhtimise maatriks. See diagramm aitab meil paremini mõista, kuidas oma aega veedame. Lisaks saate selle abiga õppida, kuidas seda õigesti kasutada. Olles mõistnud oma mõtete liikumist, jälgime nende kehastust tegevuses. Selleks töötame veel ühe skeemiga. Me nimetasime seda "efektiivsuse püramiidiks". Sellel on neli taset. Räägime natuke igaühe kohta. Sa pead neid hästi tundma...

Püramiidi aluse põhitase on "väärtused", mis juhivad meie käitumist. Järgmisena tulevad endale seatud eesmärgid ja nädala planeerimine. Ülemine tase on "Päevaplaneerimine". Kõigepealt käsitleme neid küsimusi.

Seejärel räägime planeerimissüsteemist ja erinevate abivahendite kasutamisest. Räägime paberile märkmete tegemisest ja ma näitan teile, kuidas seda teha. Samuti arutame, kuidas kasutada arvutiprogramm Outlook Express ja pihuarvuti. Oluline on mõista, kuidas töötada erinevate planeerimisvahenditega samaaegselt. Seetõttu räägime korraldajast, taskuarvutist ja mõnest arvutiprogrammist nagu ühtne süsteem vahendid aja organiseerimiseks. Oluline on nende integreerimine ja koordineeritud kasutamine, mitte iga tööriistaga eraldi töötamine. Peate tunnetama, kuidas neid saab kombineeritult kasutada, mitte lihtsalt valima õiget toodet.

Järgmine küsimus on sissetulev teave. Kuidas ma töötan meili teel? Kuni viimase ajani oli selline kirjavahetus probleem. Tänapäeval on see peamine suhtlusvahend... Räägime kõnepostist.

On veel kaks probleemi: kui me hajume või lükkame asju teisele kohtingule. Ettenägematud vestlused ärritasid meid. Mõnikord lükkame me ise mõne ülesande täitmist edasi, isegi kuni hetkeni järgmine päev. Räägime ka tõhususe kasvust – kvalitatiivsest ja kvantitatiivsest. Peate töötama oma mõtlemisstiili kallal, keskendudes eelkõige oma suhtumisele ajakorralduse osas.

Teaduslik toimetaja M. Iljin

Toimetaja P. Suvorova

Projektijuht A. Polovnikova

Korrektor E. Aksenova

küljendaja M. Potaškin

Kaanekujundus A. Sendzjuk

Tere tulemast!

See raamat põhineb heliversioonil FranklinCovey seminarist Focus: Achieving Priority Goals.

Ja nüüd räägib teile meie raamatust mu hea sõber Stephen Covey. Soovin teile õnne ja Jumal õnnistagu meid.

Stephen Covey räägib

Kõrgtehnoloogiad hakkavad isikliku aja korraldamisel mängima üha olulisemat rolli. Arvutid, korraldajad ja traadita side pakuvad palju võimalusi oma elu planeerimiseks, probleemide lahendamiseks, kohtumiste kokkuleppimiseks, märkmete tegemiseks ja kontaktide loomiseks. Kas olete kunagi kohanud vajadust kasutada korraga rohkem kui ühte neist toodetest? Enamik inimesi vastab sellele küsimusele jaatavalt. Nende kõigi toimimiseks peavad teil olema teatud oskused. Kas mõtlete sageli, kas uued tehnoloogiad tõesti muudavad elu lihtsamaks või, vastupidi, raskendavad seda? Kuid üks on kindel: tehnoloogia on hea sulane, kuid kohutav peremees.

Meie raamat on mitmekuise uurimistöö, materjali kogumise ja selle analüüsi tulemus. Ja ka meie mõtted ja avastused.

Need võimaldavad teil keskenduda sellele, mis on teie jaoks tõeliselt oluline, aitavad teil oma aega hallata ja oma elu paremaks muuta.

Ajajuhtimise tööriistad

Esimese põlvkonna tööriistad on nagu lihtsad loendid või märkmed. Sa kannad neid iga päev endaga kaasas, lootes, et õhtuks suudad enamuse plaanitust teoks teha. Kui olete midagi teinud, saate ühe memos olevatest üksustest maha kriipsutada ja teha allesjäänud asjad homseks.

Ajajuhtimine on hea asi, eriti kolmanda põlvkonna ajajuhtimise tööriistade põhimõtete järgi. Siiski on selgelt juba olemas vajadus neljanda põlvkonna lähenemisviisi järele.

FranklinCovey tegutseb sellel tasemel. Neljanda põlvkonna lähenemisviis säilitab kõik eelmise kolme tugevad küljed. Oleme kõrvaldanud varasemate ajaplaneerimise tehnikate puudused ja andnud neile uue arengu. See osutus võimalikuks, kuna meie lähenemine on keskendunud elukvaliteedi muutmisele.

Kuidas ma sellest aru saan? Minu arvates on elukvaliteet meie suhted inimestega ja arusaamine sellest, mis meile tõeliselt oluline on. Kõrge elukvaliteet tähendab võimalust teha mitte ainult seda, mis on vajalik, vaid seda, mis on tõeliselt vajalik. Kui tahad endale seatud eesmärke saavutada, pead oma aja korraldamisel tegutsema neljanda põlvkonna paradigmas.

Lugege raamatut "Fookus: prioriteetsete eesmärkide saavutamine" täismahus veebis - Stephen Covey - MyBook.

Millest räägib raamat "Fookus"?

Miks raamatut lugeda tasub

Kellele see raamat mõeldud on?

Kes on autorid

Loe rohkem:

Stephen Covey, Steve Johnson Fookus: prioriteetsete eesmärkide saavutamine

Tere tulemast!

Ajajuhtimise tööriistad

Stephen Covey, Steve Johnson
Fookus: prioriteetsete eesmärkide saavutamine