Milleks päevikut tegelikult vaja on ja kuidas seda õigesti pidada? Päeviku kujundamine: näpunäited, ideed, mallid.

Mõnele võib tunduda, et nimekirjade koostamine on tarbetu ja tühi töö, aga mulle mitte. Ma ei taha paljusid asju meeles hoida ja muretseda, et midagi unustan ja ilma jään. Mulle meeldib koostada igasuguseid loendeid igaks juhuks. Need muudavad elu lihtsamaks ja aitavad teil aega organiseerida. Nimekirjad mõjuvad meile soodsalt, vähendades üldist ärevust, säästes raha ja aega ning tühjendades aju.

Huvitav on see, et isegi kui me loendeid ei pea, teeb meie aju seda meie eest – ta märkab kõike, analüüsib seda ja peidab selle alateadvusesse. Seetõttu meenub meile vahel poodi tulles kassas “äkki” midagi, mille oleksime pidanud kirja panema ja edukalt unustama.

Selleks sobib dateerimata ülesannete korraldaja, mille saate osta või minu päeviku malli (videos on naiste päeviku näidislehed)

Miks ma kasutan kuupäevata? Tavalised päevikud on mõeldud äriinimestele ning laupäevaks ja pühapäevaks on ette nähtud pool lehekülge, samal ajal kui naisel on vahel nädalavahetusel vaja teha rohkem kui terve nädala jooksul.

Minu päeviku ülesehitus: 5 olulist nimekirja, päevik ise (planeerimispäevad, nädalad), veel 10 nimekirja ja kolm kalendrit.

1. osa – teabeplokk

Hädaabi aadressid
Need võivad olla vajalikud aadressid, sihtnumbrid, olulised telefoninumbrid, riigikoodid ja lisan ka oma mobiilinumbrid, mida ma ei mäleta, ja kontonumbrid.

Hädaolukorra paroolid
Interneti paroolid: e-post, sotsiaalvõrgustikud, Kontod, pank.

Kohustuslikud maksekuupäevad
Kuu/kvartali maksed.

Tarbijakorv
Põhitoodete komplekt, mis peaks alati kodus olema. Sellega konsulteerides koostan nimekirjad reisideks supermarketisse.

Majapidamistarbed
Kodutarvete põhikomplekt. Et mitte kiiruga poodi joosta, kui pirn äkki läbi põleb või hambapasta saab otsa, ostan neid kaupu väikesest hulgimüügist. Samamoodi saad teha nimekirja vajalikest ravimitest oma kodusesse meditsiinikappi.

2. osa – päevik

Päevakava – nädalaplaan
Planeerige kindlatel nädalapäevadel konkreetsed tegevused. Näiteks igal esmaspäeval on teil koristamine, teisipäeval ja neljapäeval - jooga, kolmapäeval - pesemine ja triikimine, reedel - kokkuvõtete tegemine, laupäeval - toidupood jne. Looge oma nädala tunniplaan.

Igapäevane rutiin
Päeva ülesannete nimekiri – mida teha või mis tehtud.

Panen päevikusse kirja, mis on juba tehtud, ning plaanid, välja arvatud need, mis nõuavad kohest elluviimist, kirjutan kleebistele ja kleebin järgmisel päeval uuesti, kui plaanitu ei õnnestunud.

Asjade jaoks saate välja mõelda erinevaid sümboleid, näiteks ruudud, paksud punktid, linnukesed (▫ ▪ □). Kasutan nooli, et näidata teed ühest ülesandest teise.

Ligikaudsed sümbolid:

Tühi ring on uus ülesanne.
Pooleldi täis ring tähendab, et ülesanne pole täielikult täidetud.
Täidetud ring tähendab, et ülesanne on täidetud.
Läbikriipsutatud ring – ülesanne tühistati.
Hüüumärk – saavutused.
Märgin selle tärniga – minge selle juurde tagasi ja lugege uuesti.

Saate märkmeid alla kriipsutada erinevad värvid. Kasutage iga ülesandetüübi jaoks erinevat tindivärvi.

Näiteks punane – peab täna tegema, sinine – mõtle sellele, roheline – mine sinna. Valige oma legend.
Looge oma skaala oma päeva tõhususe mõõtmiseks.

Kuu tulemused
Pean igakuist tegemiste inventuuri. Panen kirja oma saavutused, finantsstatistika ja muu minu jaoks olulise.

Kuu plaan
Alati on kasulik teha umbkaudne kuu plaan. Miks ligikaudne? Plaan, millest tuleb rangelt kinni pidada, tekitab lisapingeid ja stressi, mistõttu pole mõtet asju meelega välja mõelda.

Kolm väravat
Kolm väravat aastaks, kolm väravat kuuks, kolm väravat nädalaks, kolm väravat päevaks. See planeerimismeetod on kasulik, kui proovite saavutada teie jaoks olulist eesmärki.

Nüüd läheme päeviku lõppu ja eraldame oma nimekirjade teise osa jaoks viis lehekülge (tinglikult).

3. osa – planeeri/tee/unusta

Tehke kunagi
Asjad, mida saab aasta sees teatud kuupäevani edasi lükata, kui need on endiselt aktuaalsed. Näiteks muuseumis käimine või uute kardinate ostmine (kui ma just ümber ei mõtle).

Hooajaline puhastusplaan ja hooajaline ostunimekiri
Kui üks hooaeg lõppeb ja teine ​​algab, peidan asjad kappi, inventeerin ja panen eraldi nimekirja, mis garderoobist vajab uuendamist ja mis väljavahetamist. Selle meetodi hea külg on see, et saate osta hooajavälise kauba märkimisväärse allahindlusega ja vajalik vihjete nimekiri on alati käepärast.

Müügil olevad esemed
Kui teie telefonimudel on vananenud või teile lühter ei meeldi, tasub see maha müüa. Kui nad muidugi sees on heas seisukorras. See pole mitte ainult kasumlik, vaid aitab ka neid inimesi, kes ei saa endale lubada uute asjade ostmist.

"Surnud hobuste" nimekiri
Need on asjad, mille elluviimise ideest me klammerdume, teades hästi, et me ei vii neid kunagi lõpuni. Kirjutage see üles ja unustage see.

Murekohtade loetelu
Probleemid, millele te praegu lahendusi ei näe, ja see teeb teile muret. Kirjutage need eraldi loendisse ja saate edaspidi nende juurde tagasi pöörduda.

Proovige seda teha
Nimekiri sarnaneb eelmisele, kuid erinevus seisneb selles, et need asjad pole nii olulised kui need, mis teid häirivad.

"Konnade" nimekiri
Need asjad, mida on vaja teha, aga sa ei taha üldse teha.

mõtted
Kui kogute oma nutikaid mõtteid, on see loend kasulik.

Ideed
Kirjutage üles oma ideed renoveerimise, kodu parandamise ja kõige muu kohta, mis teil meeles on.

Suvine ülesannete nimekiri (puhkus)
Pole saladus, et jätame paljud tööd, mis nõuavad palju aega ja liikumisvabadust puhkuseperiood. Tavaliselt on need remonditööd, pikad reisid ja palju muud. Seega koosta kindlasti oma reisi jaoks nimekiri – mida reisile minnes kaasa võtta.

Märkmed
Ehk siis võrdlusmaterjalid. Näiteks mõnikord on mul vaja meeles pidada A4 lehe suurust või mitu kilobaiti on megabaidis.

Kohandatud loend
Koostage loendid, mis on teie jaoks asjakohased. Võimalused on piiramatud; see võib olla teie lemmiktelesaadete, kohtade ja isegi inimeste loend. Näiteks need, kes saavad sind probleemide korral aidata, raha laenata või sinu ideed reklaamida.

Lehekülgi saab valida ka järgi Ideaalne päev lõõgastumiseks/ .

Kirjutage oma lemmikasjad üles ja korraldage plaani järgides vähemalt kord kuus endale ideaalne puhkepäev.
Ja kui te pole organiseeritud, siis kirjeldage oma ideaalset töörutiini ja järgige seda rangelt kord nädalas.

Kuid see pole veel kõik. Kasutan oma planeerijas kolme kalendrit.

Kalendrid aitavad teil näha suur piltäri Kleepige paar oma päevikusse.
Üks on tavaliste maksekuupäevade jaoks. Sisestades sinna otse kulutatud summad, kujutate oma rahalisi kulutusi selgemalt ette.

Teine on mõeldud sünnipäevade ja isiklike kohtamiste jaoks. Kolmas on puhtalt naiste vajadusteks.

Järjehoidjad

Et oma nimekirjades segadusse sattuda, kasutage erinevaid järjehoidjaid: päeviku selga saab kleepida mitmevärvilisi paelu, kasutada paberist kleebiseid järjehoidjaid või kleebiseid, trimmida lehtede otsad, voltida või kinnitada kirjaklambritega. , tuues esile homogeensed loendirühmad.

Veel loendeid
Parem on koostada poes mineku ostunimekiri eraldi paberilehtedele. Ostukulude ja muude finantsdokumentide kajastamiseks pidage eraldi märkmikku, kandes päevikusse ainult konkreetsel päeval kulutatud kogusumma.

Eraldi faili arvutis salvestan ostetud seadmed - teler, külmkapp, telefon jne. Igaks juhuks mark, mudel, ostukuupäev ja hind.

Kuidas luua elektroonilist päevikut (Word)

Mõelge välja soovitud kaas ja kasutage selle loomiseks Photoshopi.

Looge uus fail. Päevikulehti saab kujundada erinevates kirjatüüpides, muuta lehed värviliseks (sakil “Lehekülje paigutus” valida “Lehekülje värv”), valida “Täitemeetodites” värvi või tekstuuri (laadida alla tekstuurid failikujunduse jaoks), ääris valikuid. Kujundage see sümbolitega, Wingdingsi font aitab selles. Kirjutage oma asjad teile sobival viisil - täites tabeli või lihtsalt trükkides teksti.

Kui olete oma päeva ülesannete nimekirja täitnud, printige see välja ja kleepige köitjasse. Seda tüüpi organisatsioonisüsteemi eeliseks on tavalise päeviku ees see, et lehti saab vabalt lisada mis tahes jaotisesse.

Päeviku koostamine pole keeruline, peamine on oma asjad korda seada ja iga päeva tõhusalt kasutada.

Sellele küsimusele saab vastata erineval viisil. Ajajuhtimise eksperdid ütlevad, et päevikusse tuleks kirjutada ainult ülesannete nimekirjad ja mitte midagi muud. tarbetut teavet. Samuti saate lisada aadresse ja telefoninumbreid, kui päevikus on selle jaoks spetsiaalne jaotis. Tõsi, nad soovitavad asjad võimalikult üksikasjalikult üles kirjutada: näiteks mitte "helistage Marya Ivanovnale", vaid "Kontrollige saatedokumentide asjakohasust Marya Ivanovnaga". Esimesel juhul saab helistada, kuid kui te Marya Ivanovnat kohapealt ei leidnud, siis selgub, et asi oli formaalselt lõpetatud, kuid sellel polnud tulemust.

Kes ajaplaneerimise põhimõtetega kursis pole, kannab päevikusse kogu info, mis pähe ei mahu: toodete nimekiri, kokkuvõtted koosolekust, kliendi soovid, aadressid, telefoninumbrid, märkmed, targad mõtted, huvitavad ütlused ja tsitaadid ja nii edasi. Seetõttu saavad neil sageli lehed otsa, eriti kui kirjele eraldatakse ainult üks leht päevas. Kuidas säilitada kuldset keskteed? Mida kirjutada päevikusse ja mida mitte?

Muidugi võid kirjutada mida tahad. Kuid on mitmeid viise, mis aitavad teil vältida tõeliselt vajaliku teabe kaotamist kirjete voos.

Peaksite saama harjumuseks koostada igal õhtul järgmise päeva ülesannete nimekiri. Sel juhul tuleb asjad jagada "kõvaks" - seotud konkreetse ajaga ja "paindlikuks" - need, mida tuleb teha, kuid mitte kindlal tunnil. “Paindlikud” ülesanded tuleb omakorda järjestada väga olulisteks, tavalisteks ja ebaolulisteks. Esimesed tuleb iga hinna eest aegsasti ära teha, muidu tulevad mingisugused sanktsioonid. Viimased nõuavad vähem tähelepanu ja kui need kõrvale jätta, siis ei juhtu midagi eriti kohutavat. Kolmanda rühma asjad valmivad siis, kui vaba aeg.

Kui teil on kombeks koosoleku või ärivestluse ajal märkmeid teha, ei tohiks te seda teha rakenduses. Reeglina pole see mõeldud suurte tekstide jaoks. Saate kõik eraldi paberilehele üles kirjutada ja soovitud lehele klammerdada.

Valige vastavalt oma eesmärkidele. Kui soovite, et kogu teave oleks käepärast ja telefoninumbrid ja aadressid pole mobiiltelefonis sisestatud, ostke võimalus koos tähestikulises orientatsioonis telefoniraamatuga. Nii ei kaota te vajalikke telefoninumbreid ega täitke lehti ebavajalike kirjetega. Kui teil on kombeks oma planeerijasse üles märkida kõrvalist teavet, näiteks lemmiktsitaate, nutikaid mõtteid või retsepte, ostke märkmik koos väikese kuupäevata lisaplokiga. Õnneks pakub kaasaegne tööstus palju võimalusi igale maitsele ja eelarvele.

Hankige teine. Kui teil pole töö- ja kodumärkmete jaoks absoluutselt piisavalt ruumi, jagage need kaheks märkmikuks. Las esimene loetleb oma päeva kella 9.00-18.00 (tööl veedetud aeg), teine ​​aga fitnessi treeningute ajakava, toidukaupade nimekirja, kohtumisi sõpradega, retsepte ja muud meeldivat. Kui teil pole harjumust tööd koju kaasa võtta, võite tööpäevikut pidada. Peaasi, et pidage meeles, et täitke see enne kojuminekut järgmise päeva tegemistega.

Loodame neid lihtsaid näpunäiteid aitas sul välja mõelda, mida päevikusse kirjutada ja kuidas seda hoida, et kõige jaoks oleks piisavalt ruumi. Igapäevased sissekanded aitavad teil oma elu korraldada, muuta seda mõõdetumaks, eemaldada stressi ja tõsta isiklikku efektiivsust.

Paljudel inimestel on märkmikumaania. Näiteks minu oma :)
Tühi märkmik on täis lubadusi. Saate mõelda, luua, ennast väljendada. Kui vaatate tühja märkmikku, ei saa te muud üle, kui teil tekib kiusatus haarata pliiats ja hakata selle lehti täitma.
Vaatamata sellele, et märkmikke on väga palju, suur hulk inimesed palvetavad sõna otseses mõttes Milano firma Modo & Modo Moleskine märkmike pärast. Moleskine'i märkmikute juures kõrge kvaliteet, need on kaasaskantavad, neid saab igale poole kaasa võtta, neil on tasku märkmete hoidmiseks. Lisaks on lehtedel suurepärane tekstuur: seda on meeldiv puudutada ja pliiats ei jäta tagaküljele jälge.

1. Toitumise ja liikumise ajakiri. Paljud inimesed unistavad suurepärasest figuurist ja suurepärasest tervisest. Selle saavutamiseks tuleb esmalt jälgida, mida sööd ja milliseid harjutusi teed. Kasutage märkmikku, et pidada oma toitumis- ja treeningrutiini päevikut.

Looge mall, et jälgida, mida sööte. Arvestust saate pidada näiteks järgmise põhimõtte järgi: Kuupäev - Kellaaeg - Kaup - Portsjoni suurus - Toitained - Kalorid.

Lisaks looge veel üks mall, et jälgida, kui palju te treenite ja kui palju kaloreid põletate. Selleks saate pidada arvestust järgmises järjestuses: Kuupäev - Kellaaeg - Toiming - Kestus - Põletatud kalorid.

2. Teie aja jälgija. Tühja märkmikusse saab panna kirja, kuidas oma aega veedad. Tehke lõplikult kindlaks, kuhu teie aeg läheb. Lisaks jälgige järgmist.

Kui palju aega kulutate edasilükkamisele (asjade hilisemaks lükkamiseks)?
Kui tihti sa pause teed?
Kas töötate ühe projekti kallal või kipute tegelema mitme asjaga?
Kui palju aega veedate oma peamiste elueesmärkide nimel?

Kui palju aega raiskate ebavajalikule tööle ja ebaolulistele asjadele?

3. Kulude jälgija. Hea kasutus tühja märkmiku jaoks on kasutada seda kulude jälgimiseks. Tehke kindlaks järgmised:

Kas kulutate raha mittevajalikele asjadele?
Milliseid kulutusi saab kärpida?

Kas investeerite raha oma haridusse, tulu teenivasse varasse, loote elukestvaid mälestusi või raiskate seda?

4. Käivitage "Ühe lause päevik". Kui teil napib aega või kirjutamine ei ole teie asi, proovige pidada "ühelauselist päevikut". Kirjuta igal õhtul üks lause oma päevast. See võib olla järgmine:

"Täna oli hea päev".
"Sõidu ajal telefoniga rääkinud mees oleks mulle autoga peaaegu otsa sõitnud. Silme ees välgatas terve mu elu."
"Täna lõpetasin lõpuks oma loo."

Kui teete seda 5 aastat, saate oma elust 5-aastase kokkuvõtte.

5. Alustage tänupäevikut. Tõenäoliselt olete seda korduvalt kuulnud: õnne võti on keskenduda oma elu positiivsetele külgedele. Ja üks viis selle tagamiseks on pidada tänulikkust.

Teaduslikud uuringud on kinnitanud tohutut kasu, kui kirjutate regulaarselt üles, mille eest olete elus tänulik. Lihtsaim viis päevikut pidada on võtta igal õhtul enne magamaminekut paar minutit, et panna kirja 5 asja, mille eest oled tänulik.

6. Kirjutage "hommikulehed"."Hommikulehed" on omamoodi "pliiatsi testimine". Nad said tuntuks tänu Julia Cameroni raamatule "Kunstniku tee". Idee on võtta igal hommikul aega, et kirjutada kolm lehekülge oma mõtteid. Kirjutage kõik, mis meelde tuleb. Kirjeldage asju, mis teid häirivad, tehke päevaplaan, võtke ühendust oma tõeliste soovidega (mida te tegelikult tahate, mitte seda, mida ühiskond teile peale surub).

7. Looge oma elulugu. Koostage nimekiri kiiretest küsimustest, mis teid inspireerivad, ja hakake oma mälestusi tühja märkmikku kirja panema.

Kiired küsimused võivad olla järgmised: Mis on teie perekonnanime tähendus? Milliseid lugusid teie vanaisa teile lapsepõlves rääkis? Mis on sinu lemmik suvemälestused?

8. Viige läbi audit oma elu erinevates valdkondades. Väga oluline on perioodiliselt hinnata erinevaid valdkondi Teie elu nende parandamiseks ja edasiliikumiseks. Selliseid kirjeid saab hoida oma märkmikus.

Näiteks kui jälgite oma energiat, saate märkmikusse salvestada oma aktiivsustasemed kogu päeva jooksul. Kas tunnete end pärast suhtlemist kurnatuna teatud inimesed? Kas tunnete energiapuhangut, kui sööte päeva jooksul õuna? Kuidas te end tunnete, kui teete lühikese uinaku?

9. Võtke omaks Leonardo da Vinci harjumus. Leonardo da Vincil oli kombeks alati märkmik kaasa võtta, kuhu iganes ta läks. Ta kasutas märkmikku, et joonistada inimesi, linde, esemeid, mida jalutuskäikudel jälgida, mõtteid ja tähelepanekuid kirja panna. Lihtne ideede üleskirjutamise komme võimaldas Leonardol neid lähemalt uurida ja aja jooksul täiustada.

Võite kasutada märkmikku, et kirjutada üles näiteks oma tulevase loo tegelaste nimed, äsja avastatud värvi nimi, kuuldud huvitav dialoog, ideed uuteks ajaveebideks, väljamõeldud luuletused, retseptid, mida soovite. proovige ja muid mõtteid.

10. Pane kirja tsitaadid, mis sulle meeldivad. Nii vahva on lihtsalt istuda maha tarkade mõtete märkmikuga ja sukelduda täielikult nende tarkustesse. Hakake endale meeldivaid tsitaate üles kirjutama ja varsti on teil terve märkmik, mis on täidetud motiveerivate ütlustega, mis võivad teie moraali igal ajal tõsta.

11. Hakka päevikut pidama. Päevik on teie päeva kirjeldus. See sisaldab ka teie tundeid ja mõtteid sündmustest, mis teiega päeva jooksul juhtusid. Paljud inimesed kasutavad päeviku pidamiseks spetsiaalseid malle. Saate neid malle ise teha. Seda malli saab kasutada näitena:

• See pani mind täna naeratama;
• See pani mind mõtlema;
• Seda oleks tulnud täna teha teisiti;
• Seda ma täna õppisin;
• See on midagi head, mida ma täna tegin;

12. Pea kunstipäevikut. Kunstiajakiri sarnaneb ülalkirjeldatud ajakirjaga, kuid võite lisada jooniseid, visandeid ja kaunistusi. Samuti saate ajakirjadest pilte välja lõigata ja oma kunstipäevikusse kleepida, lisada fotosid ja muid visuaalseid elemente.

13. Kirjutage ideid loetud raamatutest. Kui loete raamatut, et õppida midagi uut, on suurepärane, kui te seda teete kokkuvõte see raamat. kirjutades üles peamised ideed, mis teile huvitavad tunduvad. Seda saab teha tavaliste märkmete või ajukaartide kujul. Põhimõtteliselt muudate oma märkmiku teadmiste hoidlaks.

14. Pea eesmärkide päevikut. Eesmärgipäevik on võimas tööriist just nende eesmärkide saavutamiseks. Eesmärkide kirjapanemise eeliseks on see

• See sunnib sind oma püüdlused kirja panema ehk astuma esimest sammu nende täitumise poole;
• Eesmärkide salvestamine – suurepärane viis koostage plaan nende saavutamiseks. See aitab teil ületada olusid ja raskusi, mis võivad teie teele ette tulla;
• Saate oma edusamme jälgida;
• See sunnib teid muutuma vastutustundlikumaks.

15. Analüüsige oma elu. Sokrates ütles kunagi, et elu ilma analüüsita on poolik. Me ei saa saavutada isiklikku ja vaimset kasvu, kui me ei võta aega oma elu üle järele mõelda.

Üks neist parimad viisid Oma elu analüüsimine tähendab endalt õigete küsimuste esitamist, mis ajendavad teid õigetele mõtetele.

16. Koostage oma soovide nimekiri. Võtke tühi märkmik ja koostage nimekiri sellest, mida tahaksite oma elus teha. Kirjutage asjad üles järgmiselt:

• Külastage kevadel Pariisi;
• Minge Rio de Janeiro karnevalile;
• Mine superkarikale;
• Viige pere Disneylandi;
• Romaani kirjutamiseks.

Võite kasutada ka Moleskine'i või mõnda muud märkmikku, et kirjutada oma võimaluste raamat - omamoodi unistuste juhend.

17. Kasutage seda kirjutamisharjutuste tegemiseks. Kui soovite saada kirjanikuks või parandada oma kirjutamisannet, peaksite kirjutama nii sageli kui võimalik. Kirjutamislihaste toonuse hoidmiseks leidke kollektsioon huvitavaid teemasid esseede jaoks ja kasutada seda harjutuste kirjutamisel.

18. Alusta keeleajakirja pidamist. Uut keelt õppides on äärmiselt oluline kõik õpitu üles kirjutada. Selleks saate kasutada päevikut. Siin on mõned asjad, mida saate sellesse lisada.

• Kirjutage iga uus sõna enda jaoks üles;
• Kirjutage grammatikareegleid;
• Pane kirja õpimeetod, mida järgid, pane tähele, kui tõhus see on;
• Kirjutage üles levinumad vead, mida teete, et saaksite neid hiljem lahendada.

Lihtne märkmik võib aidata teil oma elu paremaks muuta. Mida sa oma märkmikuga peale hakkad?
Siin on minu video neile, kellele meeldib rohkem kuulata

Artikli http://daringtolivefully.com/things-to-do-with-a-notebook tõlge

Kõik edukad inimesed teavad, kuidas päevikut õigesti pidada. Lugege kindlasti läbi 5 päeviku pidamise reeglit, mis teid aitavad.

Ega asjata erinevatel ärikoolitustel ja coachingul isiklik areng Väga sageli võib kuulda nõuandeid: “Pea päevikut”, “Koosta igapäevaseid ülesandeloendeid”, “Planeeri oma aega” jt.

Edukad inimesed, kes on saavutanud tunnustuse ja rahaline heaolu oma erialal teavad nad väga hästi, kuidas oma aega targalt planeerida.

See on tõsine lähenemine, mis võimaldab neil päevaga korda saata palju rohkem kui laisad inimesed ja ebakorrapärased inimesed, kes peavad päevikuid ajaraiskamiseks.

Kui soovid ringiga liituda edukad inimesed, suudate teha iga päev rohkem kui praegu ja vabaneda viivitustest, siis on need reeglid teid kindlasti abiks.

Päeviku õige pidamise oskus areneb aastaid.

Mul on päevik.

See ei ilmnenud kohe ja oskus sellega asjatundlikult töötada ei tulnud mulle üleöö. Juba koolis sain aru, et õige ajaplaneerimine aitab mul iga päev rohkem tööd teha, teha seda, mida teised ei tee, ega unusta olulisi asju.

Koolitüdrukutel, isegi keskkoolitüdrukutel, ei ole nii palju tegemist kui näiteks edukal ärimehel, kuid siiski üritasin täiskasvanutele järele teha, tehes ülesandeloendeid.

Mõnikord olin laisk ja unustasin seda teha, mõnikord kirjutasin sinna lollusi, aga need olid minu esimesed katsed päevikut pidama õppida.

Hindasin tõeliselt edukat leiutist, kui pidin iga päev paljusid asju kombineerima: põhitöö veebilehe käivitamisega, erinevatel kursustel käimine, sportimine ja majapidamistööd.

Kuid ma olen tüdruk, nii et enda jaoks loodud ebareaalselt tihedas ajakavas pidin leidma aega enesehoolduseks, ostlemiseks ja isiklikuks eluks.

Ütlen kohe: ära sure asjade laviini alla, mida teha ja tõeliselt saavutada häid tulemusi Just maagilise märkmiku olemasolu aitas mind kõiges.

Dateeritud päevikust sai mu sõber ja abiline.

Ülesannete nimekirja koostamine ja juba läbitud asjade maha tõmbamine sai igapäevaseks rituaaliks, millesse ma armusin.

Miks on vaja õppida päevikut õigesti pidama?

Kui mu lugu ei ole teid veennud päeviku kasulikkuses, soovitan teil tutvuda peamiste põhjustega, mis sunnivad inimesi "sellisele jaburusele aega raiskama" (ühe mu sõbra sõnad, kes nägi kogemata pealt, kuidas ma koos töötan. päevik).

Sellel on vähemalt 5 head põhjust:

Vabastage oma pea mittevajalikust teabest.

Kui olete aktiivne inimene ja teil on vaja päevas palju ära teha, siis ei tasu kogu seda teavet oma peas hoida.

Planeerija hoiab seda käes ja tuletab teile meelde, kui te seda küsite.

Saate teiste silmis suurema tähtsuse.

Päevikuid pidavaid inimesi tunnustatakse juba a priori edukateks.

Sul õnnestub ühe päevaga teha palju rohkem kui su vennad ilma päevikuta.

1. Õppige oma aega teatud ülesannete täitmiseks õigesti jaotama – ilma selle oskuseta on raske edukaks saada.
2. Tunned rahulolu sellega, kui palju suutsid päevaga korda saata ja saad motivatsiooni edasisteks saavutusteks.

Päeviku korrektseks pidamiseks tuleb valida endale sobiv märkmik.

Sageli sõltub teie kirjutamise kvaliteet sellest, millise märkmiku valite oma märkmete jaoks.

Päevikuid on kahte tüüpi:

Dateeritud.

Nad on valitud ärimehed tiheda graafikuga, kellel on vaja päevas palju asju ära teha, mitu koosolekut pidada jne.

Dateeritud päevikuid ostavad sageli ka selliste elukutsete esindajad nagu juuksur, maniküürija, massaažiterapeut jne, et pidada klientide üle arvestust.

Dateerimata.

Selliseid päevikuid valivad tööks loomealade inimesed, kellele saab ühe päeva täis broneerida, järgmise aga peaaegu tasuta.

Sel juhul pole mõtet terveid paberilehti tühjaks jätta, lihtsam on kuupäevad ise kokku leppida.

Kui olete juba otsustanud, kas vajate dateeritud või dateerimata päevikut, pöörake märkmiku valimisel tähelepanu veel mõnele reeglile:

Ta peaks sulle väliselt meeldima.

Vaata lähemalt selle kaant, paberitooni, datlite värvi – kõik see peaks välja nägema harmooniline ja pakkuma silmailu.

Proovi ka puudutades – tunned end puudutades meeldivalt.

See peab olema kvaliteetne.

Arvestades, et päevik ostetakse vähemalt aastaks ja seda kasutatakse iga päev, siis ei tasu odavat märkmikku osta - aasta lõpuks näeb see kohutav välja.

See peaks olema keskmise või väikese suurusega.

Muidugi näevad suured sülearvutid muljetavaldavad, kuid pidage meeles, et peate seda köidet iga päev kaasas kandma.

Miks kanda lisaraskusi?

IN Hiljutiärimehed loobuvad üha enam paberist märkmikutest sülearvutite, tahvelarvutite ja nutitelefonide kasuks.

Võite nende eeskuju järgida, kui teile meeldib moodne tehnoloogia.

Inimeste peamised vead, kes otsustavad päevikut pidada

Kõik, mida vajate kvaliteetset tööd, – tutvuge põhireeglitega ja vältige levinumaid vigu.

Näiteks:

Suutmatus varajases staadiumis teavet analüüsida.

To-do listi koostamisel tuleks kohe aru saada, kui reaalne on kõigi ülesannete täitmine, millele on vaja keskenduda, mida saab ohverdada põhilise asja tegemiseks jne.

Mis mõtet on koostada iga päev 20–30 üksusest koosnev nimekiri, kui sul pole aega poolte täitmiseks.

Kirjete ülekoormus.

Pidage meeles, et olete täiskasvanu, mis tähendab, et peaksite märkmikku üles kirjutama asjad, mis on tõesti olulised.

Loendi laiendamiseks ei ole vaja lisada "Söö jäätist".

Vastumeelsus iga päev päevikut pidada.

Kui olete liiga laisk, et teha märkmeid ja rahustada end vabandustega: "Oh, mul pole täna palju plaane, nii et ma mäletan, mida tuleb teha", ei õpi te kunagi, kuidas päevikut õigesti pidada.

Näide päeviku pidamisest,

näidatud järgmises videos:

5 reeglit neile, kes soovivad päevikut õigesti pidada

Kui soovite oma aja planeerimisest maksimumi võtta rohkem kasu, on ilmselt kasulikud need praktilised näpunäited, mida omal ajal ka kasutasin.

Siin on 5 põhireeglit päeviku pidamiseks:

Valige arvestussüsteem.

Päeva jooksul tehtavaid asju saab rühmitada aja, asukoha, prioriteedi jms järgi.

Ütlen oma kogemusest, et kõige mugavam on klassifitseerimise ajaprintsiip.

1. Pange päeviku lõppu kõrvale mitu paberilehte (tavaliselt mõtlevad tootjad sellele punktile), et panna kirja kontaktandmed või muu oluline teave, mis peaks olema käepärast.

Tõstke kindlasti esile 1-2 asja, mis on teie jaoks prioriteedid ja mida peate täitma, olenemata sellest.

Saate need esile tõsta värvilise markeri või tavalise allajoonimisega.

2. Iga päeva võimalikult tõhusaks muutmiseks õppige seadma igale loendis olevale elemendile ajapiiranguid ja ärge rikkuge neid.
3. Ma tean oma kogemusest, et juba tehtu maha kriipsutamine on suur rõõm. ☺

Uskuge mind, kui teate kuidas päevikut pidada, saavutate palju rohkem kui kõik tuttavad ja seetõttu on teie tee eduni lühem.

Kasulik artikkel? Ärge jääge uutest ilma!
Sisestage oma e-posti aadress ja saate uusi artikleid meili teel

Mitte igaüks pole mõelnud, kuidas päevikuid pidada, kuigi seda küsimust küsivad sageli inimesed, kelle jaoks iga minut loeb, nimelt äriinimesed. Edu saavutamiseks tuleb ju osata oma aega targalt juhtida, unustamata perekonda ja enesearengut. Isegi kui olete loominguline inimene, aitab päevik teil leida vaba akna kunsti ja lõõgastumiseks. Noh, sportlased elavad sageli graafiku järgi: uni, söögid, treeningud - kõik on rangelt graafiku järgi. Kuidas siis õigesti päevikut pidada?

"Ainult üleminek unistamiselt ja planeerimiselt tegudele tõestab teie kavatsuste tõsidust. Ära ole üks neist otsustusvõimetutest inimestest, kes tulevad pidevalt välja erinevate ideedega, kuid ei vii kunagi ühtegi neist ellu.

Sergei Jarušin

Oluline on teada! Nägemise halvenemine viib pimeduseni!

Meie lugejad kasutavad nägemise korrigeerimiseks ja taastamiseks ilma operatsioonita IISRAELI OPTIVISION - parim ravim teie silmadele ainult 99 rubla eest!
Olles selle hoolikalt üle vaadanud, otsustasime sellele teie tähelepanu pöörata...

Päevik on suurepärane tööriist, mille pidamine võimaldab tõhusamalt aega veeta, kaotab vajaduse hoida peas suurt hulka infot ning võib muutuda ka tõeliseks täisväärtuslikuks hobiks, millega tegelemist naudid. iga päev.

Päevikute tüübid

Planeerijaid on kahte peamist tüüpi: kuupäevaga ja kuupäevata.

Dateeritud päevik on loodud teie enda aja rangeks struktureerimiseks ja võimaldab teil lahendada suure hulga määratud ülesandeid suure tõhususega, kuna õige planeerimine aega ja isiklike ressursside kasutamist.

Dateerimata päevikud on loodud neile, kes planeerimisega eriti ei tegele ja kellele ei meeldi mingid ranged raamid ja piirangud. Dateerimata päevikus pole ajaartikleid, mis tähendab, et saate seda kasutada nii, nagu soovite. Seda versiooni kasutavad kõige sagedamini kunstiinimesed või teismelised. Mõlemad valikud võivad olla teie tegevustele tõeliselt kasulikud ja lõbusad täiendused.

Korraldaja valimine

Päeviku nõuetekohaseks pidamiseks peaksite kõigepealt tähelepanu pöörama oma paberiassistendi näidisvälimusele. Muidugi on igaühel oma näide ideaalsest päevikust ja ka idee, kuidas seda ilusti pidada. Selle väikese raamatu ilmumine peaks julgustama teid seda sagedamini kätte võtma ja märkmeid tegema, et lõpuks kujuneks välja veebipäeviku harjumus.

Kui olete kõik paberlehtede fänn või naudite oma aja planeerimist ilma mallidele tuginemata ja loovusele vaba voli andmata, siis peaksite mõtlema mitte ainult päeviku täitmisele, vaid ka selle kujundamisele.

Te ei tohiks valida suurt päevikut, kuna kompaktsus on oluline tegur. Mõnikord tuleb see seljakotis või kotis kaasa võtta, sel juhul jääb suur suurus ainult segama. Pealegi tahad alati koju jätta suuremahulise asja, samas kui väike märkmik on alati asendamatu reisikaaslane ning aja ja ideede hoidja.

Päevik peaks olema tehtud piisavalt heast paberist, mis ei tuhmu ega jää liiga pehmeks. Ärge unustage, et see on teie pidev reisikaaslane ja see peaks silma rõõmustama vähemalt aasta.

Muidugi võid lihtsalt osta ilusa nahkköites päeviku või lasta selle isegi eritellimusel valmistada, kuid kui selle ise luua, siis tõmbab see kindlasti sagedamini tähelepanu. Muidugi, sõltuvalt teie vanusest ja soost võib teie korraldaja välja näha täiesti erinev, kuid see on teie ainulaadne tõlgendus. Sellised päevikud peegeldavad sisemaailm, selle omanik, paljastades oma parimad küljed.

Purilennuki disain

Suurepärane viis igapäevaelu tõsidust lahjendada ja lihtsalt tuju taas tõsta on laduda märkmetega kasulikke näpunäiteid, või soovid. Kui teie lähedased jätavad sellised märkmed, muutub nende igapäevane leidmine meeldivaks assotsiatsiooniks korraldaja täitmisega.

Tüdrukute jaoks võib muutuda päeviku kujundus põnev tegevus, harmoonia ja disainitalendi musternäidis. Veelgi enam, see, mis iga tüdruku päevikus peaks olema, on spetsiaalselt temale pühendatud aeg, sest tüdruk, olles paljude asjade hulgas, peaks siiski jääma naiselikuks ja ainulaadseks.

Tiitellehtede kaunistamiseks võite kasutada helmeid, tikandit, dekupaaži. Väikese loomingulisusega on sellise päeviku täitmine tulevikus eriti mõnus. Kui teismeline tüdruk peab päevikut pidama, siis välimus võib olla nooruslike hobide, disaini hoolika valiku ja isiklike eelistuste ilming.

Muidugi, kui tegemist on poisiga, kes peab päevikut või tegusa mehega, langeb valik peaaegu alati minimalismi poole. See disain ei sega tähelepanu ja on mõeldud puhtalt praktiliseks kasutamiseks.

Ka täiskasvanud naistel pole sageli lihtsalt aega korraldajat sentimentaalselt kaunistada. Ja siin pole üldse vahet, kas see on teie ees ärinaine või tavaline koduperenaine. Naistel, kes töötavad sisuliselt kodus, pole rohkem aega kui kontoritöötajatel. Korraldaja aitab sellistel daamidel kirja panna nimekirja toidukaupadest, majapidamistöödest ning annab teada, millal lapsele kooli järele tulla.

Muide, pehme polsterdatud nahast korraldaja lakkab olemast vaid funktsionaalne brošüür ning muutub stiilseks ja vajalikuks aksessuaariks. Selline kingitus on väärtuslik nii meestele kui naistele. Ja varustades selle meeldejääva allkirjaga, muudad kingituse endale võimalikult südamelähedaseks.

Elektrooniline või paberpäevik?

Kui olete fänn kaasaegsed tehnoloogiad või olete juba pikka aega eelistanud elektroonilisi märkmeid pliiatsi ja paberi asemel, siis võib päeviku kasutamine olla segane. Tegelikult on lahendus uskumatult lihtne: paljud ettevõtted on pikka aega välja töötanud rakendusi, mis aitavad teil oma päeva targalt planeerida. Pealegi pole sellist päevikut vaja lisavoodi, sobib see lihtsalt telefoni, tahvelarvutisse või sülearvutisse.

Samuti võivad elektroonilise versiooni eelised hõlmata sündmuste meeldetuletusi, failide lihtsat redigeerimist ja multimeedia teabe lisamist. Sellist programmi kasutades avarduvad oluliselt võimalused, mida päevikus teha saab: ostude planeerimisest äriplaani strateegiani.

Kuidas päevikut täita?

Kui me räägime päeviku sisemisest sisust, siis on olemas teatud reeglid, kuidas oma planeerijat võimalikult tõhusalt hallata.

Peamine päeviku täitmise reegel on olla enda vastu aus. Muidugi võite planeerida tohutult palju asju, kuid kas sellest on kasu, kui teil pole aega poolegi teha?

Püüdes mahtuda võimalikult paljudesse punktidesse, püüame optimeerida, täita päeva oluliste asjadega ja mitte midagi unustada. Kuid lõpuks toob see kaasa päeva ülekoormuse, võimetuse eristada tõeliselt olulisi asju rutiinist.

Kui oled enda vastu aus, siis isegi pärast 20-30 asja nimekirja kirjutamist saad pärast nende analüüsimist aru, millised on olulised ja millised mitte. Näiteks kui lähete tähtsale koosolekule, joote loomulikult teel kohvi, kuna see on osa teie igapäevasest rituaalist. Sel juhul ei vaja automaatne toiming meeldetuletust ja lihtsalt ummistab silmaringi, takistades keskendumast kõige olulisematele asjadele (näiteks koosoleku enda ettevalmistamine).

Kuidas prioriseerida?

Tõstke alati esile kõige olulisemad asjad. Kui olete just alustanud purilennuki hooldamist, lisate automaatselt midagi juurde. Sel juhul kulutage lisaaega ülesannete kindlakstegemisele, mille täitmata jätmine ei mõjuta lõpptulemuse saavutamist. Peate õppima mõistma, millele peate keskenduma ja milliseid asju saate ohverdada.

"Pidage meeles, et iga planeerimisele kulutatud minut säästab teie tööst kümme minutit."

Brian Tracy

Muide, kulub veidi aega, et õppida aru saama, mis asjad tegelikult olulised on. Selleks mõelge kiireloomulistele asjadele, asjadele, mida saab edasi lükata, aga ka nende tähtsuse astmele teie jaoks isiklikult. Päeviku õigeks kasutamiseks asetage asjad järgmisesse järjekorda:

• kiireloomulised ja olulised asjad (maksa arveid);
• kiireloomulised ebaolulised asjad (nõud pesemine);
• mittekiireloomulised olulised asjad (kirjuta lõputöö jaoks peatükk);
• mittekiireloomulised ebaolulised asjad (mõtle, kas neid tasub üldse teha?).

Eemaldades teatud hulga mittekiireloomulisi ja ebaolulisi ülesandeid, tekib vaba aega, mida saad targalt kasutada. Ja ka, kui olete välja mõelnud, mis peaks päevikus kõige olulisem olema, ei teki ülesannete paigutuses segadust.

Parem on kõige olulisemad asjad ja kuupäevad värvilise markeriga esile tõsta, et neid mitte vahele jätta. Ideaalis tuleks seda kasutada selleks, et päeviku kasutamine oleks võimalikult mugav erinevad tüübid kirjed on tähistatud erinevalt. Näiteks saate meeldejäävate kuupäevade jaoks kasutada oranži markerit ja ärikohtumiste jaoks rohelist markerit.

Päeviku pidamise harjumuse kujundamiseks peate kindlasti kirjutama iga päev. Ikka ja jälle edasi lükates peate mõistma, et sel viisil lükkate oma unistust edasi, jättes selle koos tegemisega hilisemaks.

Kui üldse pole soovi või tekivad mõtted, et võiks salvestuse homsesse lükata, siis lihtsalt pidage meeles oma eesmärki ja et planeerimata vana elu juurde naasmine ei too kindlasti midagi positiivset.

Et mitte kaotada eriti olulist teavet, eraldage mitu lehekülge (võib-olla päeviku lõpus) ​​sissekannete jaoks, mis peaksid alati käepärast olema, või jätke järjehoidja kõige sagedamini kasutatavatesse kohtadesse.

Palju parem on seada endale vähem eesmärke ja neid saavutada, kui võtta enda peale üle jõu käiv töö. Samuti, olles kõik ülesanded täielikult täitnud (isegi kui neid on vähe), saate määratud ülesannete täitmisest suurema moraalse rahulolu. Jättes kasvõi väikese hulga asju tegemata, lähete magama puudulikkuse tundega, mis alateadvusesse ladestunud õõnestab aeglaselt teie enesekindlust.

Selleks, et mitte venitada esemete valmimist kogu päeva jooksul, määrake ajakava, millest te ei lähe kaugemale. Parem on teha vähem asju suurema efektiivsusega, hallates seeläbi oma aega õigesti.

Saate teha reegliks juba lõpetatud ülesannete maha kriipsutamise. See aitab teil näha tehtud töö mahtu ja lisaks pakub see teile naudingut joonte läbikriipsutamisest.

Muutke oma päevikus olevate asjade planeerimine tervislikuks harjumuseks

Muutke päeva lõpuks harjumuseks oma töö üle vaadata, isegi kui see ei õnnestunud. Olles kõik vead arvesse võtnud, suudad järgmine päevikut täites paremini ajakasutust määrata ja prioriteete seada.

"Ainus takistus homsete plaanide elluviimisel on meie tänased kahtlused."

Franklin Roosevelt

Plaanide jagamisel jaga oma päevik päeva esimesse ja teise ossa. Püüdke teha kõige ebameeldivam ja raskem töö kohe ära, ilma seda hilisemaks lükkamata. Igal juhul tahate pärast mõnda tööd teha pausi ja lükata edasi toiminguid, mis nõuavad maksimaalset keskendumist.

Tehke endale kindlasti puhkust, ärge unustage pärast kiiret tundi lühikest pausi. Alles pärast jõu taastamist on järgmised toimingud kõige tõhusamad.

Samuti ärge unustage end premeerida väikeste toredate asjadega. Näiteks kui külastate edukalt peetud konverentsilt teel oma lemmikbutiiki või sööte pärast A+ saamist lihtsalt jäätist.

"Planeerimine ilma tegevuseta on unistus. Planeerimata tegutsemine on õudusunenägu.

Jaapani vanasõna

Muidugi võid planeerida terve nädala korraga, aga sellega saavad hakkama vaid kõrgelt organiseeritud inimesed, kellel on tööülesannete jaotamise kogemus. Ideaalis peaksite päevikut täitma õhtul, eraldades kindel aeg. Muutes oma isikliku korraldaja täitmise nauditavaks rituaaliks, pöördute selle juurde hea meelega ikka ja jälle tagasi, luues seeläbi harjumuse.

Kui alustasite päevikut konkreetse eesmärgi saavutamiseks, jagage see päevadeks ja rääkige sellest iga päev, eriti hommikul. See parandab teie motivatsiooni ja muudab teie eesmärgid selgemaks ning tee nende saavutamiseks lihtsamaks ja nauditavamaks.

Olgu päeviku pidamine teie jaoks uus hobi, mis aitab teil oma elu realiseerida. Ja ärge unustage:

"Unistused on õigel ajal ellu viidud plaanid."

Natalia Grace