Lahtrite summa Exceli valemis. Kokkuvõtete tegemine excelis summa- ja summafunktsioonide abil

Programmis töötades Microsoft Excel Sageli peate liitma tabelite veergude ja ridade summad ning lihtsalt määrama lahtrite vahemiku summa. Programm pakub selle probleemi lahendamiseks mitmeid tööriistu. Mõelgem välja, kuidas Excelis lahtreid summeerida.

Kõige kuulsam ja hõlpsamini kasutatav tööriist Microsoft Exceli lahtrites olevate andmete summa määramiseks on autosum.

Programm kuvab lahtris valemi.

Tulemuse vaatamiseks tuleb vajutada klaviatuuril sisestusnuppu.

Saate seda teha veidi teisiti. Kui tahame lisada mitte terve rea või veeru, vaid ainult teatud vahemiku lahtreid, siis valime selle vahemiku. Seejärel klõpsake meile juba tuttavat nuppu “AutoSum”.

Tulemus kuvatakse kohe ekraanil.

Autosummi abil loendamise peamine puudus on see, et see võimaldab teil lugeda järjestikuseid andmejadasid, mis asuvad ühes reas või veerus. Kuid mitmes veerus ja reas asuvat andmemassiivi ei saa selle meetodi abil arvutada. Pealegi ei saa seda kasutada mitme üksteisest kaugel asuva lahtri summa arvutamiseks.

Näiteks valime lahtrite vahemiku ja klõpsame nuppu "Automaatne summa".

Kuid ekraanil ei kuvata kõigi nende lahtrite summat, vaid iga veeru või rea summasid eraldi.

funktsioon "SUM".

Terve massiivi või mitme andmemassiivi summa vaatamiseks Microsoft Excelis on olemas funktsioon SUM.

Valige lahter, milles soovite summat kuvada. Klõpsake valemiriba vasakul asuval nupul "Sisesta funktsioon".

Avaneb funktsiooniviisardi aken. Otsige funktsioonide loendist funktsiooni SUM. Valige see ja klõpsake nuppu "OK".

Avanevas funktsiooni argumentide aknas sisestage nende lahtrite koordinaadid, mille summat arvutame. Loomulikult on koordinaatide käsitsi sisestamine ebamugav, nii et klõpsame andmesisestusväljast paremal asuval nupul.

Pärast seda funktsiooni argumentide aken minimeeritakse ja saame valida need lahtrid või lahtrimassiivid, mille väärtuste summat tahame arvutada. Kui massiiv on valitud ja selle aadress ilmub spetsiaalsele väljale, klõpsake sellest väljast paremal asuvat nuppu.

Naaseme uuesti funktsiooni argumentide aknasse. Kui peate kogusummale lisama mõne muu andmemassiivi, korrake samu ülalmainitud samme, kuid ainult väljal parameetriga „Number 2”. Vajadusel saate sel viisil sisestada peaaegu piiramatu arvu massiivide aadresse. Kui kõik funktsiooniargumendid on sisestatud, klõpsake nuppu "OK".

Pärast seda kuvatakse lahtris, milles me tulemuste väljundi määrame, kõigi määratud lahtrite andmete kogusumma.

Kasutades valemit

Microsoft Exceli lahtrites olevate andmete summa saab arvutada ka lihtsa liitmisvalemi abil. Selleks valige lahter, milles summa asuma peaks, ja pange sinna märk “=”. Pärast seda klõpsame iga lahtri ükshaaval nende hulgast, mille väärtuste summa peate arvutama. Pärast lahtri aadressi lisamist valemiribale sisestage klaviatuurilt "+" ja nii edasi pärast iga lahtri koordinaatide sisestamist.

Kui kõigi lahtrite aadressid on sisestatud, vajutage klaviatuuril sisestusnuppu. Pärast seda kuvatakse määratud lahtris sisestatud andmete kogumaht.

Selle meetodi peamiseks puuduseks on see, et iga lahtri aadress tuleb sisestada eraldi ja tervet lahtrivahemikku korraga valida on võimatu.

Summade vaatamine Microsoft Excelis

Samuti on Microsoft Excelis võimalik vaadata valitud lahtrite summat ilma seda summat eraldi lahtris kuvamata. Ainus tingimus on, et kõik lahtrid, mille summa tuleks arvutada, peavad asuma läheduses, ühes massiivis.

Valige lihtsalt lahtrite vahemik, mille andmesummat soovite teada saada, ja vaadake tulemust Microsoft Exceli olekuribal.

Nagu näete, on Microsoft Excelis andmete kokkuvõtmiseks mitu võimalust. Igal neist meetoditest on oma keerukuse ja paindlikkuse tase. Reeglina kui lihtsam variant, seda vähem paindlik see on. Näiteks summa määramisel automaatse summa abil saate opereerida ainult andmetega, mis on järjestatud. Seetõttu igas konkreetne olukord Kasutaja peab ise otsustama, milline meetod on kõige sobivam.

Tere!

Paljud, kes Excelit ei kasuta, isegi ei kujuta ette, milliseid võimalusi see programm pakub! Mõelge vaid: lisage väärtused automaatselt ühest valemist teise, otsige tekstist vajalikke ridu, lisage tingimuse järgi jne. - üldiselt sisuliselt miniprogrammeerimiskeel “kitsaste” probleemide lahendamiseks (ausalt öeldes ma ise pikka aega Ma ei pidanud Excelit programmiks ja peaaegu ei kasutanud seda)...

Selles artiklis tahan näidata mitmeid näiteid selle kohta, kuidas saate kiiresti lahendada igapäevaseid kontoriülesandeid: millegi lisamine, lahutamine, summa arvutamine (sealhulgas tingimusega), väärtuste asendamine ühest tabelist teisega jne. See tähendab, et see artikkel on midagi nagu minijuhend tööks vajaliku õppimiseks (täpsemalt Exceli kasutamise alustamiseks ja selle toote täieliku võimsuse tunnetamiseks!).

Võib-olla loe seda sarnane artikkel 15-17 aastat tagasi oleksin ma ise hakanud Excelit kasutama palju kiiremini (ja oleksin säästnud palju aega “lihtsa” lahendamiseks (märkus: nagu ma nüüd aru saan)ülesanded)...

Märkus. Kõik allpool olevad ekraanipildid pärinevad Excel 2016-st (täna uusim).

Paljud algajad kasutajad küsivad pärast Exceli käivitamist ühe kummalise küsimuse: "noh, kus on tabel?" Samal ajal on kõik lahtrid, mida näete pärast programmi käivitamist, üks suur tabel!

Nüüd peamise juurde: iga lahter võib sisaldada teksti, mõnda numbrit või valemit. Näiteks alloleval ekraanipildil on üks illustreeriv näide:

• vasakule: lahter (A1) sisaldab algarvu "6". Pange tähele, et kui valite selle lahtri, näitab valemiriba (Fx) lihtsalt numbrit "6".
• paremal: lahtris (C1) on ka lihtne number "6", kuid kui valite selle lahtri, näete valemit "=3+3" - see on Exceli oluline funktsioon!

Lihtsalt number (vasakul) ja arvutatud valem (paremal)

Asi on selles, et Excel saab arvutada nagu kalkulaator, kui valite mõne lahtri ja seejärel kirjutate valemi, näiteks "=3+5+8" (ilma jutumärkideta). Te ei pea tulemust kirjutama – Excel arvutab selle ise ja kuvab selle lahtris (nagu ülaltoodud näites lahtris C1)!

Kuid võite kirjutada valemitesse ja lisada mitte ainult numbreid, vaid ka numbreid, mis on juba teistes lahtrites arvutatud. Alloleval ekraanipildil on lahtrites A1 ja B1 vastavalt numbrid 5 ja 6. Lahtris D1 tahan saada nende summa - valemi saate kirjutada kahel viisil:

• esiteks: “=5+6” (pole eriti mugav, kujutage ette, et lahtris A1 - meie arv arvutatakse ka mingi muu valemi järgi ja see muutub. Kas te ei asenda iga kord 5 asemel uut?!);
• teine: "=A1+B1" - ja siin see on ideaalne variant, lisame lihtsalt lahtrite A1 ja B1 väärtused (hoolimata sellest, millised numbrid neis on!)

Lahtrite lisamine, mis juba sisaldavad numbreid

Valemi levitamine teistele rakkudele

Ülaltoodud näites lisasime kaks numbrit veerus A ja B esimeses reas. Kuid meil on 6 rida ja enamasti peate reaalsete probleemide korral igale reale numbrid lisama! Selleks saate teha järgmist.

1. reale 2 kirjuta valem "=A2+B2", reale 3 - "=A3+B3" jne. (see on pikk ja tüütu, seda võimalust ei kasutata kunagi);
2. valige lahter D1 (millel on juba valem), seejärel viige hiirekursor lahtri paremasse nurka, nii et ilmub must rist (vt allpool olevat ekraanipilti). Seejärel hoidke vasakut nuppu all ja venitage valem kogu veeru ulatuses. Mugav ja kiire! (Märkus: valemite jaoks (vastavalt kopeerimine ja kleepimine) saate kasutada ka kombinatsioone Ctrl+C ja Ctrl+V).

Muide, pöörake tähelepanu asjaolule, et Excel ise sisestas igale reale valemid. See tähendab, et kui valite nüüd lahtri, näiteks D2, näete valemit "=A2+B2" (st Excel asendab automaatselt valemid ja annab kohe tulemuse) .

Kuidas määrata konstanti (lahter, mis valemi kopeerimisel ei muutu)

Üsna sageli nõutakse valemites (nende kopeerimisel), et mõni väärtus ei muutuks. Ütleme lihtsa ülesande: teisendage hinnad dollarites rubladesse. Rubla väärtus on määratud ühes lahtris, minu allolevas näites on see G2.

Järgmisena kirjutage lahtrisse E2 valem “=D2*G2” ja hankige tulemus. Kuid kui venitame valemit, nagu varem, ei näe me tulemust teistel ridadel, sest Excel paneb valemi “D3*G3” reale 3, “D4*G4” reale 4 jne. Meil on vaja, et G2 jääks kõikjal G2-ks...

Selleks muutke lihtsalt lahtrit E2 – valem näeb välja selline "=D2*$G$2". Need. dollarimärk $ - võimaldab määrata lahtri, mis valemi kopeerimisel ei muutu (st saame konstanti, näide allpool)...

Kuidas summat arvutada (valemid SUM ja SUMIFS)

Loomulikult saate valemeid käsitsi koostada, sisestades “=A1+B1+C1” jne. Kuid Excelis on kiiremad ja mugavamad tööriistad.

Üks lihtsamaid viise kõigi valitud lahtrite lisamiseks on suvandi kasutamine autosummid (Excel kirjutab valemi ise ja lisab selle lahtrisse).

1. Esmalt valige lahtrid (vt allpool olevat ekraanipilti);
2. Järgmisena avage jaotis "Valemid";
3. Järgmine samm on klõpsata nuppu "Automaatne summa". Lisamise tulemus kuvatakse teie valitud lahtrite all;
4. kui valite tulemusega lahtri (minu puhul on see lahter E8) - siis näete valemit "=SUM(E2:E7)" .
5. seega valemi kirjutamine "=SUM(xx)", kus selle asemel xx pange (või valige) mis tahes lahtrid, saate lugeda mitmesuguseid lahtrite, veergude, ridade vahemikke ...

Üsna sageli ei vaja te töötades mitte ainult kogu veeru summat, vaid teatud ridade summat (st valikuliselt). Oletame lihtne ülesanne: kasumisumma on vaja saada mõnelt töötajalt (muidugi liialdatud, aga näide on rohkem kui reaalne).

Ma kasutan oma tabelis ainult 7 rida (selguse huvides), kuid päris tabel võib olla palju suurem. Oletame, et peame arvutama kogu Sasha teenitud kasumi. Kuidas valem välja näeb:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Sasha") " - (Märkus: pöörake tähelepanu tingimuse jutumärkidele - need peaksid olema sellised, nagu alloleval ekraanipildil, mitte nii, nagu ma olen praegu oma ajaveebis kirjutanud). Pange tähele ka seda, et Excel küsib ja asendab valemi algust (näiteks "SUM...") ise võimalikud variandid- ja Excelis on sadu valemeid!;
2. F2:F7 on vahemik, mille piires lahtrite arvud liidetakse (summeeritakse);
3. A2:A7 on veerg, mille alusel meie seisundit kontrollitakse;
4. "Sasha" on tingimus, lisatakse need read, mille veerus A on "Sasha" (pöörake tähelepanu allolevale soovituslikule ekraanipildile).

Märkus: tingimusi võib olla mitu ja neid saab kontrollida erinevate veergude abil.

Kuidas lugeda ridade arvu (ühe, kahe või enama tingimusega)

Üsna tüüpiline ülesanne: loendada mitte lahtrites olevat summat, vaid ridade arvu, mis vastavad mõnele tingimusele. Näiteks mitu korda nimi "Sasha" allolevas tabelis kuvatakse (vt ekraanipilti). Ilmselgelt 2 korda (aga see on tingitud sellest, et laud on liiga väike ja seda peetakse nii selge näide). Kuidas seda valemiga arvutada? Valem:

"=LOENDIF(A2:A7,A2)" - Kus:

• A2:A7- vahemik, milles ridu kontrollitakse ja loendatakse;
• A2- tingimus on seatud (pange tähele, et võite kirjutada tingimuse nagu "Sasha" või lihtsalt määrata lahtri).

Tulemus on näidatud alloleva ekraani paremas servas.

Kujutage nüüd ette keerukamat ülesannet: peate loendama read, kus kuvatakse nimi “Sasha” ja kus veerus JA number “6”. Tulevikku vaadates ütlen, et sellist rida on ainult üks (ekraanipilt koos näitega allpool).

Valem näeb välja selline:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (märkus: pöörake tähelepanu jutumärkidele - need peaksid olema sellised, nagu alloleval ekraanipildil, mitte nagu minu oma), Kus:

A2:A7 ;A2- esimene vahemik ja otsingutingimus (sarnane ülaltoodud näitele);

B2:B7 ;"6"- teine ​​vahemik ja otsingutingimus (pange tähele, et tingimust saab määrata erineval viisil: kas määrake lahter või kirjutage lihtsalt tekst/number jutumärkidesse).

Kuidas arvutada summa protsenti

See on ka üsna tavaline küsimus, millega ma sageli kokku puutun. Üldiselt, niipalju kui ma ette kujutan, tekib see kõige sagedamini - tänu sellele, et inimesed on segaduses ega tea, mida nad protsenti otsivad (ja üldiselt ei saa nad protsentide teemast hästi aru () kuigi ma ise ei ole suur matemaatik ja ikkagi ... )).

Lihtsaim viis, mille puhul on lihtsalt võimatu segadusse sattuda, on kasutada “ruudu” reeglit ehk proportsioone. Kogu punkt on näidatud alloleval ekraanipildil: kui teil on kogusumma, oletame minu näites, et see number on 3060 - lahter F8 (st see on 100% kasum ja osa sellest tegi "Sasha"), sa pead leidma, milline... ).

Proportsionaalselt näeb valem välja selline: =F10*G8/F8(ehk rist: kõigepealt korrutame kaks teadaolevat arvu diagonaalselt ja seejärel jagame ülejäänud kolmanda arvuga). Põhimõtteliselt on seda reeglit kasutades peaaegu võimatu protsentides segadusse sattuda.

Tegelikult siinkohal ma selle artikli lõpetan. Ma ei karda öelda, et olles omandanud kõik ülalkirjeldatu (ja siin on antud ainult "viis" valemit), saate seejärel iseseisvalt Excelit õppida, abilehti sirvida, vaadata, katsetada ja analüüsida. Ütlen veelgi enam, kõik, mida ma eespool kirjeldasin, hõlmab paljusid ülesandeid ja võimaldab teil lahendada levinumaid ülesandeid, mille üle sageli pead vaevama (kui te ei tea Exceli võimalusi) ja mitte. tea, kuidas seda kiiremini teha...

Lihtsaim ja populaarseim toiming kontoriprogrammis on Excel – andmete kokkuvõte. Kuidas Excelis summat arvutada - see ülesanne muutub asjakohaseks kahel juhul:

• algväärtused on suuremad kui 2;
• algandmed on mitme väärtusega (2,35476).

Excel (Microsoft Excel) on mõeldud kõikvõimalikeks toiminguteks numbriliste andmetega tabelis, mis esitatakse arvutimonitoril märkmikulehena kastis. Iga rakku nimetatakse rakuks. Hõljutades kursorit selle kohal ja klõpsates hiire vasakut nuppu, saate arvuti klaviatuuri abil esimese algnumbri üles kirjutada.

Mitme numbri liitmiseks tuleb need kirjutada “+”-märkidega ja panna esimese numbri ette “=” (näiteks =7+3+4). Pärast sisestusklahvi vajutamist kuvatakse tulemus (14).

Lisa 2 algarvud sooritatakse suuliselt või kalkulaatorit kasutades. Kui esialgseid parameetreid on palju, näiteks kui need teatud aja jooksul kuhjuvad, siis ilma arvutita summa määramine muutub keeruliseks rutiinseks ülesandeks.

Vertikaalselt paigutatud andmeid nimetatakse "veeruks" ja horisontaalselt paigutatud andmeid nimetatakse "reaks". Saate need täita, kasutades jaotise "Kodu" tööriistariba valikut "Kopeeri".

Sisestades numbri klaviatuuri abil või kopeerides muudest allikatest, luuakse arvutustabelid järgnevate arvutuste jaoks.

Arvutustabelite suurus on mitu korda suurem kui mis tahes sülearvuti suurus, nii et kõik toimingud tehakse automaatselt. Valemite täitmine määratakse arvutihiire standardsete manipulatsioonide abil.

Ühe klõpsuga summeerimine

Asetage kursor tühja lahtri kohale, mis järgneb veeru (rea) viimasele väärtusele, ja klõpsake vasakklahvi. Seejärel leidke jaotise „Kodu“ tööriistaribalt summaikoon ∑ ja klõpsake sellel.

Nutikas programm joonistab arvutuste õigsuse visuaalseks kontrollimiseks vahemiku jooksva punktiirjoonega ning valemiribal kuvatakse analüüsitud lahtrite numbrid.

Kui märkate andmete sisestamise viga, vajutage lisamise tühistamiseks lihtsalt esc-klahvi. Vajutades klaviatuuril sisestusklahvi, saame soovitud tulemuse.

Kui väärtusi on vähe ja need asuvad tabeli ühel leheküljel, siis lihtsalt liigutage kursor nende kohale, vajutades hiire vasakut nuppu alumine paneel näitasid oma summat.

Lähteandmete analüüsimisel tekib sageli vajadus need kokku liita, valides erinevate veergude või ridade hulgast näiteks maksimumarvud.

Kõik toimingud viiakse läbi, hõljutades kursorit juhtpaneeli osade ja andmetega lahtrite kohal, klõpsates ("klõpsake") hiire vasaku nupuga järgmises järjestuses:

• mis tahes tühi lahter;
• juhtpaneeli jaotis “VALEMID”;
• jaotis "Sisesta funktsioon";
• jaotises "Kategooria", valige "Matemaatika";
• jaotises "Vali funktsioon" valige "SUM", minge jaotisse "Funktsiooni argumendid";
• tabelilahter esimese liikmega;
• jaotise "Funktsiooni argumendid" rida "Arv 2";
• tabelilahter teise liikmega.

Pärast kõigi tingimuste sisestamist klõpsake aknas "Funktsiooni argumendid" nuppu "OK", et saada lõpptulemus.

Programm võimaldab leida keerukamaid andmesummasid, mis on kombineeritud tingimusega (SUM IF).

Sellised tingimused võivad olla negatiivne väärtus, äärmuslikud väärtused, s.t. Lisatakse ainult negatiivsed või äärmuslikest väärtused.

Saate lisada vahearvutuste tulemused: ruudud, korrutised, ruutude erinevused ja ruutude erinevus - vajalikud statistilise analüüsi jaoks.

Arvutustabelid võivad sisaldada tuhandeid algandmeid, kuid lihtne toiming Excelis tagab nende koguarvu kiire arvutamise.

Valem ütleb Excelile, mida teha lahtris või lahtrirühmas olevate numbrite või väärtustega. Ilma valemiteta pole tabeleid põhimõtteliselt vaja.

Valemi konstruktsioon sisaldab: konstante, operaatoreid, linke, funktsioone, vahemike nimesid, argumente sisaldavaid sulgusid ja muid valemeid. Vaatame näidet praktiline kasutamine valemid algajatele kasutajatele.

Valemid Excelis mannekeenide jaoks

Lahtri valemi määramiseks peate selle aktiveerima (viima kursorit) ja sisestama võrdub (=). Samuti saate valemiribale sisestada võrdusmärgi. Pärast valemi sisestamist vajutage sisestusklahvi. Lahtrisse ilmub arvutuse tulemus.

Excel kasutab standardseid matemaatilisi tehteid:

Korrutamisel on vajalik sümbol “*”. Selle ärajätmine on vastuvõetamatu, nagu kirjalike aritmeetiliste arvutuste puhul tavaks. See tähendab, et Excel ei saa kirjest (2+3)5 aru.

Excelit saab kasutada kalkulaatorina. See tähendab, et sisestage valemisse arvud ja matemaatilise arvutuse operaatorid ning saate kohe tulemuse.

Kuid sagedamini sisestatakse lahtri aadressid. See tähendab, et kasutaja sisestab lingi lahtrisse, mille väärtust valem töötab.

Kui väärtused lahtrites muutuvad, arvutab valem tulemuse automaatselt ümber.

Operaator korrutas lahtri B2 väärtuse 0,5-ga. Lahtri viite sisestamiseks valemisse klõpsake lihtsalt sellel lahtril.

Meie näites:

1. Asetage kursor lahtrisse B3 ja sisestage =.
2. Klõpsasime lahtril B2 - Excel "sildistas" selle (lahtri nimi ilmus valemis, lahtri ümber moodustus "värev" ristkülik).
3. Sisestage klaviatuurilt märk *, väärtus 0,5 ja vajutage ENTER.

Kui ühes valemis kasutatakse mitut operaatorit, töötleb programm neid järgmises järjestuses:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Jada saab muuta sulgude abil: Excel arvutab esmalt sulgudes oleva avaldise väärtuse.

Kuidas määrata Exceli valemis konstantset lahtrit

Lahtriviiteid on kahte tüüpi: suhteline ja absoluutne. Valemit kopeerides käituvad need lingid erinevalt: suhtelised muutuvad, absoluutsed jäävad konstantseks.

Leidke veeru esimese lahtri alumises paremas nurgas automaattäite marker. Klõpsake seda punkti hiire vasaku nupuga, hoidke seda all ja lohistage see veerus alla.

Vabastage hiirenupp – valem kopeeritakse suhteliste linkidega valitud lahtritesse. See tähendab, et igal lahtril on oma valem koos oma argumentidega.

Kuidas arvutada summat Exceli tabelis?
Täna on meil teema Microsoft Office Exceli (Exceli) algajatele kasutajatele, nimelt: kuidas arvude summat õigesti arvutada?
Alustuseks on Excel (Excel) üks Microsoft Office'i komplekti kuuluvatest programmidest, mis on mõeldud andmetabelitega töötamiseks. Ühildub operatsioonisaaliga Windowsi süsteemid ning MacOS ja OpenOffice tarkvaratoode.

Kuna Excel on andmete salvestamiseks valmis tabel, kus on lahtrid, siis saab neis sooritada aritmeetilisi toiminguid andmerühmadega vertikaalselt ja horisontaalselt, aga ka üksikute lahtrite või üksikute lahtrite rühmadega.

Nüüd keskendume eraldi summa arvutamisele.
1. Valige soovitud numbritega lahtrite vahemik vertikaalselt, jätkates valikut kahe tühja lahtriga allpool ja klõpsake programmimenüüs ikooni “Arvuta summa”.

Seega peate esmalt klõpsama suvalist lahtrit ja kirjutama sellesse: “=500+700” (ilma jutumärkideta). Peale “Enter” nupu vajutamist on tulemuseks 1200. Niimoodi lihtsal viisil saate lisada 2 numbrit. Sama funktsiooni kasutades saate teha muid toiminguid - korrutamist, jagamist jne. Sel juhul näeb valem välja selline: "number, märk, number, sisestus". See oli väga lihtne näide 2 numbri liitmisest, kuid praktikas kasutatakse seda üldiselt üsna harva.

nimi;
kogus;
hind;
summa.
Kokku on tabelis 5 kirjet ja 4 veergu (kõik täidetud peale summa). Ülesandeks on leida iga toote jaoks kogus.

Näiteks esimene ese on pliiats: kogus - 100 tükki, hind - 20 rubla. Summa leidmiseks võid kasutada lihtsat valemit, millest juba eespool juttu oli, s.t. kirjuta nii: “=100×20”. Seda võimalust saab muidugi kasutada, kuid see pole päris praktiline. Oletame, et pliiatsi hind on muutunud ja nüüd maksab see 25 rubla. Ja mida siis teha – valem ümber kirjutada? Mis siis, kui tabelis on mitte 5 tootenimetust, vaid 100 või isegi 1000? Sellistes olukordades on Excelil võimalik saada arvude summa muul viisil, sh. valemi ümberarvutamine, kui üks lahtritest muutub.

Summa arvutamiseks praktilisel viisil, vajate teistsugust valemit. Niisiis, kõigepealt peate veeru "Summa" vastavasse lahtrisse panema "võrdsuse" märgi. Järgmisena peate vasakklõpsama pliiatsite arvul (sel juhul on see arv “100”), panema korrutusmärgi ja seejärel vasakklõpsake uuesti pliiatsi hinnal - 20 rubla. Pärast seda võite vajutada "Enter". Tundub, et midagi pole muutunud, kuna tulemus jäi samaks - 2000 rubla.

Kuid siin on kaks nüanssi. Esimene on valem ise. Kui klõpsate lahtril, näete, et sinna pole kirjutatud mitte numbreid, vaid midagi sellist nagu “=B2*C2”. Programm kirjutas valemisse mitte numbreid, vaid lahtrite nimesid, milles need numbrid asuvad. Ja teine ​​nüanss on see, et nüüd, kui muudate nendes lahtrites mis tahes arvu ("Kogus" või "Hind"), arvutatakse valem automaatselt ümber.
Kui proovite muuta pliiatsi hinda 25 rubla peale, kuvatakse vastavas lahtris “Summa” kohe erinev tulemus - 2500 rubla. See tähendab, et sellise funktsiooni kasutamisel ei pea te iga numbrit ise ümber arvutama, kui mõni teave on muutunud. Peate lihtsalt lähteandmeid muutma (vajadusel) ja Excel arvutab kõik automaatselt ümber.

Pärast seda peab kasutaja arvutama summa ja ülejäänud 4 eset. Tõenäoliselt tehakse arvutus talle tuttaval viisil: võrdusmärk, klõps lahtril “Kogus”, korrutamismärk, teine ​​​​klõps lahtril “Hind” ja “Sisesta”. Kuid Microsoft Excelil on selleks üks väga huvitav funktsioon, mis võimaldab lihtsalt valemit teistele väljadele kopeerides aega kokku hoida.

Niisiis, kõigepealt peate valima lahtri, milles pastapliiatsite kogusumma on juba arvutatud. Valitud lahter tõstetakse esile paksude joontega ja paremas alanurgas on väike must ruut. Kui hõljutate kursorit selle ruudu kohal õigesti, siis välimus Kursor muudetakse: valge plussmärgi asemel on must plussmärk. Sel hetkel, kui kursor näeb välja nagu must plussmärk, peate sellel alumisel parempoolsel ruudul vasakklõpsama ja lohistama alla soovitud punktini (antud juhul 4 rida alla).

See manipuleerimine võimaldab teil valemit alla tõmmata ja kopeerida veel 4 lahtrisse. Excel kuvab kohe kõik tulemused. Kui klõpsate mõnda neist lahtritest, näete, et programm kirjutas iseseisvalt iga lahtri jaoks vajalikud valemid ja tegi seda täiesti õigesti. See manipuleerimine on kasulik, kui tabelis on palju üksusi. Kuid on mõned piirangud.

Esiteks saab valemit “tõmmata” ainult alla/üles või küljele (st vertikaalselt või horisontaalselt). Teiseks peab valem olema sama. Seega, kui summa arvutatakse ühes lahtris ja arvud korrutatakse järgmises (selle all), siis selline manipuleerimine ei aita; sel juhul kopeerib see ainult arvude liitmise (kui esimene lahter kopeeriti ).

Kuidas arvutada summat funktsiooni AutoSum abil?
Teine võimalus arvude summa arvutamiseks on kasutada funktsiooni "AutoSum". See funktsioon asub tavaliselt tööriistaribal (menüüriba all). "AutoSum" näeb välja nagu kreeka täht "E". Näiteks on arvude veerg ja peate leidma nende summa. Selleks valige selle veeru all olev lahter ja klõpsake ikooni "Automaatne summa". Excel valib automaatselt kõik lahtrid vertikaalselt ja kirjutab valemi ning tulemuse saamiseks peab kasutaja vajutama ainult sisestusklahvi.