Kuidas hoida tulusid ja kulusid ning miks on raamatupidamist vaja.
Kas olete kunagi kokku puutunud olukorraga, kus teie rahalised reservid on otsa saanud ja teil on järgmise palgani veel kaua oodata? Kahjuks juhtub seda paljude inimestega, kes ei ole sissetulekute ja kulude arvestuse pidamisega ettevaatlikud. Teatavasti armastab raha lugeda ja selleks, et sul alati kõigeks jätkuks, pead õppima rahaasjadega õigesti ümber käima.
Kujutage ette, et teie palka tõsteti täpselt kolm korda, aga kui te varem ei osanud väikese summaga targalt majandada, siis ega sel juhul olukord eriti ei muutu. parem pool– saate endale lihtsalt rohkem lubada, kuid rahapuudus ei kao kuhugi. Seetõttu on eriti oluline õppida rahaga õigesti ümber käima, nimelt pidama arvet kõigi oma sissetulekute ja väljaminekute üle.
Miks peate pidama finantsarvestust ja mida see teile isiklikult annab?
- kuu lõpuks saad täpselt teada, kuhu raha “läks”;
- te lõpetate imestamise, miks see summa alles jääb - kõik kulud kirjendatakse;
- tuvastage oma rahalised "augud" ja saate neist lahti saada;
- sul on hea võimalus analüüsida kulude ratsionaalsust ja ostude vajalikkust;
- oma sissetulekute ja väljaminekute jälgimine võimaldab teha vaid tõeliselt vajalikke kulutusi ja säästa märkimisväärse osa laekuvatest vahenditest.
Mis on tulude ja kulude arvestuse pidamine?
Oma rahaasjade jälgimine pole tegelikult nii keeruline. Peaasi, et teete seda regulaarselt ja ärge olge laisk iga väljaminekut või tulu üles tähendama. Näiteks saite sel kuul 500 dollarit – kirjutage see summa märkmikusse. Nüüd peate poodi minema – pärast seda salvestage kindlasti kviitung ja kirjutage üles, mida täpselt ostsite ja kui palju see maksab. Isegi kui tänaval kõndides tekkis just janu ja ostsite pudeli vett, siis koju naastes kirjutage kindlasti ka see üles. Väga oluline on kujundada harjumus kogu oma sissetulekute üle arvet pidada ja iga väljaminek kirja panna.
Kuidas õigesti jälgida tulusid ja kulusid?
Kõige lihtsal viisil oma rahaasjade üle arvestuse pidamine on tavaline märkmik kastis. Jagage selle lehed joonega kaheks pooleks ja pange kuupäevad lehe ülaossa. Iga päev peate ühte veergu kirja panema oma sissetulekud ja teise kõik kulud – millele täpselt raha kulutasite ja kui palju see maksab. Iga nädala lõpus on vaja teha kokkuvõte. Võtke kalkulaator ja arvutage täpselt välja, kui palju raha kulutasite. Samal ajal pööra erilist tähelepanu nendele väljaminekutele, milleta saaksid hõlpsasti hakkama ja püüa neid edaspidi mitte teha.
Nutitelefoni programmid
Tänapäeval on pea igal inimesel kaasaegne nutitelefon, mida on mugav kasutada ka oma rahaasjade üle arvel hoidmiseks. Põhimõtteliselt on sellised rakendused mõeldud kõige populaarsematele operatsioonisüsteemid- IOS, Android ja Windowsi telefon. Programmide allalaadimiseks peaksite looma Interneti-ühenduse ja minema mainekatesse kauplustesse. Näiteks, Rakenduste pood või Google Play, seejärel minge jaotisse „Finants”. Oma äranägemise järgi erinevaid nii tasulisi kui tasuta programmid. Proovige kasutada erinevaid rakendusi ja valige endale sobivaim:
Arvutirakendused
Lihtsaim viis arvutis oma sissetulekute ja kulude üle arvet pidada on kasutada Exceli tabeleid. Nende kasutamise õppimine on üsna lihtne - Internetist leiate palju üksikasjalikke videoõpetusi. Saate luua tabeli, mis sarnaneb ülalkirjeldatule pabermärkmiku jaoks. Aga võid teha ka oma kulutustest täpsema nimekirja, näiteks tabeli “päisesse” luua rubriigid “eluase”, “toit”, “transport”, “meelelahutus”, “ kodukeemia" Ja nii edasi. Ja allpool kirjutage oma kulud iga päeva kohta. Exceli tabeli pidamine on üks lihtsamaid ja mugavamaid viise kõigi oma tulude ja kulude üle arvestuse pidamiseks.
Samuti on sarnaselt nutitelefoni rakendustele palju mugavam kasutada ja täiustatud funktsionaalsusega programme arvutile.
Siin on mõned neist:
- Isiklikud rahaasjad;
- Prügiraha;
- Minueelarve;
- MoneyTracker;
- Meetod 4 ümbrikud.
Nagu ka sellised rakendused nagu AceMoney, CashFly, Cash, Personal Accounting, Credit ja Sanuel Family.
Nagu näete, ei ole tulude ja kulude arvestuse pidamine nii lihtne. väljakutseid pakkuv ülesanne. Peaasi on ennast kätte saada hea harjumus registreerige kõik oma kulud. Võite olla kindel, et tänu sellistele lihtsatele sammudele teie finantsseisundit muutub oluliselt paremuse poole. Edu!
Mõte tulude ja kulude haldamisest tekib paraku siis, kui kulutused hakkavad rahakotti kahjustama. Parem on alustada isikliku finantsarvestusega varakult, et ennetada ebameeldivaid sündmusi, mis on seotud rahandusega.
Kui pead arvestust, mille peale raha kulutad ja saadud tulu suurust, saad analüüsida oma finantsseisundit; mõista, kas teie rahadega on kõik korras, kas elate suures plaanis. Kui kõik on korras, saavutate vajaliku summa säästmise soovi endale meelepärane asi osta.
Raamatupidamine
Isiklikku tulude ja kulude arvestust saab läbi viia mitmel viisil:
- pidama märkmikku vastavate veergudega;
- installige oma arvutisse üks sobivamaid programme;
- installige oma tahvelarvutisse või telefoni raamatupidamisprogramm.
Oma märkmikusse peaksite tegema järgmise märgi:
Sularahakulude puhul määra kuupäev ja märgi kulu suurus. Tulu suurus on eraldi real, võite märkida ka selle allika. Lõppsaldo on hetkel.
Kui arvutiga töötamine on teile tuttavam ja mugavam, saate installida programmi paljudest sarnastest, kuid ühega põhifunktsioon isiklik tulude ja kulude arvestus.
Raamatupidamisprogrammid
Programmide põhimõte on ligikaudu sama, mis raamatupidamisprogrammides. Kui tead raamatupidajat, siis küsi temalt, kuidas tulusid ja kulusid juhitakse. Ta vastab, et tulu- ja kuluandmed sisestatakse spetsialiseeritud programmis, seejärel arvutab süsteem ise saldo. IN arvutiprogrammid näete visuaalseid andmeid diagrammi kujul.
Igas programmis peavad olema juhised tulude ja kulude haldamiseks, kuid seal ei tule midagi keerulist.
Finantsarvestusprogrammid arvutis või sülearvutis:
- koduarvestus lite;
- isikliku rahanduse Pro;
- võimeRaha;
- pere eelarve.
Tegelikult on neid palju erinevaid, installige mitu ja kontrollige, milline neist teile kõige paremini sobib.
Finantsarvestusprogrammid tahvelarvutile või nutitelefonile:
- isiklikud rahandused;
- kodu raamatupidamine;
- finantsraamat;
- munakapsel
Arvuti jaoks on palju sarnaseid programme.
Erinevused nende vahel on võimetes ja seadistustes. On programme, mis on seadmete vahel sünkroonitud, kusjuures kõigil pereliikmetel on võimalus kasutada ühte programmi oma parooliga ja see siis välja printida. Või kõige lihtsamate seadistustega programme: laekumine, kulu, saldo.
Kui te ei soovi programme installida, võite kasutada Exceli tabel arvutis. Sama põhimõte nagu märkmikus, ainult siin arvutab tabel ise kõik vajaliku. Selleks peate sisestama õiged valemid.
Isikliku sissetulekute ja kulude arvestuse pidamine on täiesti lihtne. See õppetund on kasulik neile, kes soovivad õppida oma kulusid kontrolli all hoidma, raha targalt jaotama ja säästma õppida.
Teema 9. Tulude ja kulude arvestus
1. Tulude ja kulude mõiste, nende kajastamine raamatupidamises.
2. Põhitegevuse tulude ja kulude arvestus.
3. Muude tulude ja kulude arvestus.
1. Tulude ja kulude mõiste, nende kajastamine raamatupidamises.
Organisatsiooni tegevuse finantstulem on defineeritud kui tulude saamisega seoses tehtud tulude ja kulude vahe. Kontseptsioon, raamatupidamises kajastamise kord ning tulude ja kulude klassifitseerimine on määratletud raamatupidamise eeskirjades “Organisatsiooni tulud” (PBU 9/99) ja “Organisatsiooni kulud” (PBU 10/99), mis on kinnitatud valitsuse korraldustega. Venemaa Rahandusministeerium 05.06.99 nr 32n ja nr ZZn.
Sissetulekud organisatsioonid tunnustatud varade saamisest tuleneva majandusliku kasu suurenemine ( Raha, muu vara) ja (või) kohustuste tagasimaksmine, mis toob kaasa selle organisatsiooni kapitali suurendamise, välja arvatud osalejate (varaomanike) sissemaksed. Ei kajastatud tuluna teistelt laekumiste korraldamine
juriidilised ja füüsilised isikud:
Käibemaksu, aktsiisi, ekspordimaksu ja muude sarnaste kohustuslike maksete summad;
Toodete, kaupade, tööde, teenuste eest ettemaksu järjekorras;
Ettemaksed toodete, kaupade, tööde, teenuste eest;
tagatisraha;
Pandina, kui leping näeb ette panditud vara üleandmise pandipidajale;
Laenuvõtjale antud laenu tagasimaksmiseks.
Kulud organisatsioonid tunnustatud majandusliku kasu vähenemine varade võõrandamise ja (või) kohustuste tekkimise tõttu, mis põhjustab selle organisatsiooni kapitali vähenemist, välja arvatud sissemaksete vähenemine osalejate (varaomanike) otsusel.
Ei kehti kuludele varade käsutamise organisatsioonid:
Seoses põhivara (põhivara, lõpetamata ehitus, immateriaalne põhivara jms) soetamise (loomisega);
Sissemaksed teiste organisatsioonide põhikapitali, aktsiate ja muude väärtpaberite omandamine;
Komisjonilepingute, käsundus- ja muude sarnaste lepingute alusel käsundiandja, käsundiandja vms kasuks;
Materjali ja toodangu ettemaksuna
varud ja muud väärisesemed, tööd, teenused;
Ettemaksete, tagatisrahana varude ja muude väärisesemete, tööde, teenuste eest tasumiseks;
Organisatsiooni saadud laenu tagasimaksmiseks.
Organisatsiooni tulud ja kulud jagunevad olenevalt nende olemusest, laekumise ja rakendamise tingimustest ning organisatsiooni tegevusvaldkondadest:
a) tavategevuse tulud ja kulud;
b) muud tulud ja kulud.
Kehtestatud tulude ja kulude raamatupidamisarvestuse pidamise kord võimaldab määrata finantstulemust tavategevusest ja muust tegevusest.
2. Põhitegevuse tulude ja kulude arvestus.
Tulu tavategevusest arvestatakse tulu toodete ja kaupade müügist, tööde tegemise ja teenuste osutamisega seotud tuludest. Organisatsioonides, mille tegevusobjektiks on rendilepingu alusel oma vara ajutise kasutamise tasu eraldamine, leiutiste, tööstusdisainilahenduste ja muud liiki intellektuaalomandi patentidest tulenevate õiguste tasu pakkumine, osalemine põhikapitalid teiste organisatsioonide puhul loetakse tuludeks laekumisi, mille laekumine on seotud kindlaksmääratud tegevusliikidega. Tulu, mida organisatsioon saab seda tüüpi tegevustest, kui see ei ole organisatsiooni tegevuse objektiks, liigitatakse muudeks tuludeks.
Vastavalt PBU 9/99 punktile 12 Tulu kajastatakse raamatupidamises, kui on täidetud järgmised tingimused:
1) organisatsioonil on õigus saada seda tulu, mis tuleneb konkreetsest lepingust või on muul asjakohasel viisil kinnitatud;
2) saab määrata tulu suurust;
3) on kindlustunne konkreetse toimingu tulemusel majandusliku kasu suurenemise vastu;
4) toote (kauba) omandiõigus (valdus, kasutamine, käsutamine) on läinud üle ostjale või töö on tellija poolt vastu võetud (teenuse osutamine);
5) on võimalik määrata selle toiminguga seoses tehtud või tehtavaid kulutusi.
Kui organisatsioonile maksena laekunud sularaha või muu vara puhul ei ole vähemalt üks ülaltoodud tingimustest täidetud, kajastatakse raamatupidamises võlgnevusi, mitte tulusid. Oma vara tasulise ajutise kasutuse andmisest ja teiste organisatsioonide põhikapitalis osalemisest saadava tulu kajastamiseks peavad üheaegselt olema täidetud tingimused 1, 2 ja 3.
Pika tootmistsükliga tooteid saab tunnistada töö, teenuse, toote valmimisena või töö lõpetamisel, teenuse osutamisel või toote valmistamisel üldiselt.
Kui toodete (tööde, teenuste) müügist saadava tulu suurust ei ole võimalik kindlaks määrata, võetakse see arvesse nende toodete tootmise, tööde tegemise, teenuste osutamise kajastatud kulude summas, mis hiljem arvestatakse. organisatsioonile hüvitatakse.
Kulud tavategevuseks- need on kulud, mis on seotud toodete valmistamise ja müügiga, tööde tegemise ja teenuste osutamisega, samuti kaupade ostmise ja müügiga.
Organisatsioonides, mille tegevusvaldkond on rendilepingu alusel oma vara ajutise kasutamise tasu ja leiutiste, tööstusdisainilahenduste ja muud liiki intellektuaalomandi patentidest tulenevate õiguste eest tasu pakkumine, samuti teiste organisatsioonide põhikapitalis osalemine. , kuludeks loetakse tavategevuse kulud, mille elluviimine on seotud seda tüüpi tegevustega. Kui seda tüüpi tegevused ei ole organisatsiooni tegevuse objektiks, liigitatakse nende elluviimise kulud muudeks kuludeks.
Tavategevuse kuludeks loetakse ka põhivara, immateriaalse põhivara ja muu amortiseeritava vara soetusmaksumuse hüvitamist, mida tehakse amortisatsioonitasudena. Vastavalt PBU 10/99 punktile 16 kulud kajastatakse raamatupidamises, kui on täidetud järgmised tingimused:
1) kulu tehakse vastavalt konkreetsele kokkuleppele, õigustloovate aktide nõuetele ning äritavale;
2) on võimalik määrata kulude suurust;
3) on kindlustunne, et konkreetse tehingu tulemusel väheneb organisatsiooni majanduslik kasu (s.t kui organisatsioon on vara üle andnud või vara võõrandamise osas puudub ebakindlus).
Kui vähemalt üks nimetatud tingimustest ei ole organisatsiooni mis tahes kulude osas täidetud, kajastatakse raamatupidamises saadaolevaid arveid. Kulum kajastatakse kuluna lähtuvalt amortisatsioonikulu suurusest, mis määratakse lähtuvalt amortiseeritava vara soetusmaksumusest, kasulikust elueast ja organisatsiooni poolt vastu võetud amortisatsiooni arvutamise meetodid. Kulud kuuluvad raamatupidamises kajastamisele, olenemata tulu-, tegevus- või muu tulu saamise kavatsusest ning kulu vormist (rahaline, mitterahaline jm).
Tulud ja kulud kajastatakse sünteetilisel kontol 90 “Müük”. Kuu lõpus kujuneb analüütiliste raamatupidamisregistrite alusel konto 90 “Müük” käive. Krediidikäive kontol 90 kajastab organisatsiooni kuu müügimahtu (kasumit). Konto 90 deebet kajastab kauba müügiga kaasnevaid kulusid: käibemaks, aktsiisid, müügikulu ja turustuskulud. Deebet- ja kreeditkäivete võrdlemisel selgub kuu müügi majandustulemus, mis kajastub kontol 99.
3. Muude tulude ja kulude arvestus.
Muud tulud ja kulud ei ole otseselt seotud organisatsiooni tavategevusega. Muude tulude ja kulude loetelu on toodud PBU 9/99 ja PBU 10/99. Muude tulude ja kulude arvestust peetakse kontol 91 “Muud tulud ja kulud” allkontode lõikes. Alamkontol 91-1 “Muud tulud” kajastatakse aruandeperioodil kajastatud muud tulud ja alamkontol 91-2 “Muud kulud” on kajastatud muud kulud.
Muud tulud ja kulud kajastatakse raamatupidamises reeglina samamoodi nagu tavategevuse tulud ja kulud. Samal ajal näeb PBU 9/99 teatud tüüpi muude sissetulekute puhul ette eritingimused nende tunnustamiseks:
Trahvid, trahvid, lepingutingimuste rikkumise eest makstavad trahvid, samuti organisatsioonile tekitatud kahjude hüvitamine kajastatakse aruandeperioodil, mil kohus tegi nende sissenõudmise otsuse või nad tunnistati võlgnikuks;
Võlakohustuste ja hoiustajate summad, mille aegumistähtaeg on möödunud - aruandeperioodil, mil aegumistähtaeg lõppes;
Varade ümberhindluse summad - aruandeperioodil, millega ümberhindluse läbiviimise kuupäev puudutab;
Muud kviitungid - nii nagu need on moodustatud (identifitseeritud).
Olenevalt tüübist muud sissetulekud Raamatupidamisdokumendid kajastuvad järgmistes kannetes:
Kviitungid, mis on seotud organisatsiooni varade, leiutiste patentidest, tööstusdisainilahendustest ja muud liiki intellektuaalomandist tulenevate õiguste tasulise kasutamise võimaldamisega, kui loetletud tegevused ei ole organisatsiooni tegevuse objektiks:
Krediit 91-1 “Muud tulud”;
Laekumised, mis on seotud osalemisega teiste organisatsioonide põhikapitalis (sealhulgas intressid ja muud tulud väärtpaberitelt), kui teistes organisatsioonides osalemine ei ole tegevuse objektiks, samuti kasum, mille organisatsioon saab ühistegevuse tulemusena:
Deebet 76 “Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega”
Krediit 91-1 “Muud tulud”;
Põhivara ja muu vara peale sularaha (v.a välisvaluuta), toodete, kaupade müügist saadud tulu:
Deebet 62 “Arveldused ostjate ja klientidega”
Krediit 91-1 “Muud tulud”;
Organisatsioonile kasutamiseks raha andmise eest saadud intressid:
Deebet 76 “Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega”
Krediit 91-1 “Muud tulud”;
Intress selle panga organisatsiooni kontol olevate rahaliste vahendite kasutamise eest, mida pank kasutab:
deebet 51 “Arvelduskontod”,
Krediit 91-1 “Muud tulud”.
muud kulud Sõltuvalt nende tüübist kajastuvad need järgmistes kirjetes:
Tasuliste ajutiste teenuste osutamisega seotud kulud
organisatsiooni varade kasutamine, samuti leiutiste, tööstusdisainilahenduste ja muud tüüpi intellektuaalomandi patentidest tulenevad õigused. Need kulud on kajastatud muude kulude all, kui nendest tehingutest saadud tulu on kajastatud muude tulude all. Sellised kulud hõlmavad ajutiseks kasutamiseks antud põhivara ja immateriaalse vara amortisatsiooni:
deebet 91-2 “Muud kulud”,
Krediit 02 “Põhivara kulum”, 05 “Immateriaalse põhivara kulum”,
samuti renditud põhivara remondikulud:
Deebet 91-2 “Muud kulud”
Krediit 10 “Materjalid”, 70 “Arveldused töötajatega töötasu eest”, 69 “Arveldused sotsiaalkindlustuse ja -kindlustuse eest”, 23 “Abitootmine”, 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”;
Teiste organisatsioonide põhikapitalis osalemisega seotud kulud, kui põhikapitalis osalemine ei ole organisatsiooni tegevuse objektiks:
Deebet 91-2 “Muud kulud”
Krediit 76 “Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega” jne.
KUDiR on tulude ja kulude raamat. Viiakse läbi lihtsustatud maksusüsteemi (Lihtsustatud maksusüsteemi) kasutavates organisatsioonides ja ettevõtjates. Kõigi andmete korrektseks genereerimiseks on vaja kontrollida või konfigureerida organisatsiooni raamatupidamispoliitikas olevaid parameetreid. Minge vahekaardile "Peamine", laiendage üksust "Maksud ja aruanded" ja valige organisatsioon. Siin tuleks vahekaardi "STS" jaotises "Kulude kajastamise kord" kontrollida kirje "Tulu laekumine (makse ostjalt)".
Kui seadistus “Kulude kajastamise kord” on passiivne, siis on väljal “Maksustamisobjekt” vale väärtus, mis peaks näitama “Tulu miinus kulud”. Ainult sellel tingimusel saab selgitada kulude kajastamise korra täiendavaid parameetreid.
Samuti on olemas seadistus raamatu trükivormi väljastamiseks, mis asub KUDIRis endas. Asub menüü vahekaardil "Aruanded", jaotises "Lihtsustatud maksusüsteemi aruanded" link "Lihtsustatud maksusüsteemi tulude ja kulude raamat".
Vajutage nuppu "Näita sätteid" ja märkige printimisel kuvatavate vajalike parameetrite ruudud:
Pöörame tähelepanu kõige kõrgemale parameetrile “Väljundtranskriptid”. Aktiveerimisel kuvatakse raamatus üksikasjalik teave kuni algdokumendini mis tahes tulude ja kulude kohta.
Ülejäänud parameetrid määravad raamatu liidese. Mõelge raamatu vormile:
Raamat täidetakse kord kvartalis, klõpsates nuppu "Genereeri". KUDiR aruanne viitab reguleeritud aruandlusele ja esitatakse aasta lõpus maksuteenus. Raamatu struktuur koosneb osadest, mis sisaldavad teatud teavet:
tulud ja kulud kvartaalsete arvestustega kogu aruandeperioodi (aasta) kohta;
põhi- ja immateriaalse põhivara kulu;
andmed kahjude suuruse arvutamise kohta;
osa maksustamist vähendavate summade kehtestamiseks.
KUDiR-i moodustamine toimub automaatselt ja põhineb müügi- ja vastuvõtudokumentidel.
Müügidokument sisestatakse KUDiR-i alles pärast väljastatud arve täielikku tasumist ja KUDiR ise genereeritakse alles pärast rutiinse toimingu “Kuu sulgemine” lõpetamist.
Vahel tuleb ette olukordi, kus täpse maksuaruande jaoks on vaja andmeid parandada. Seda toimingut saab läbi viia dokumendi "Lihtsustatud maksusüsteemi tulude ja kulude raamatupidamine" kaudu. Asub menüü vahekaardil "Toimingud" ja seejärel jaotises "STS".
Läheme sisse, uue dokumendi loomiseks klõpsake nuppu "Loo" ja siseneme dokumendivormi:
Selle dokumendi kaudu on võimalik andmeid parandada jaotiste kaupa, millest igaüks asub oma vahekaardil:
tulud ja kulud;
OS-i ostmise kulude arvutamine;
immateriaalse vara soetamise kulude arvestus.
Dokumendi täitmine pole keeruline, peamine on teabe korrektne sisestamine. Mitme organisatsiooni arvestuse pidamisel on dokumendi päises väli, kus saab valida selle organisatsiooni nime, milles on vaja korrigeerida. Pärast valmimist kajastub dokument KUDiR-is.
