Kuidas luua Excelis diagrammi kiires ja üksikasjalikus illustratsioonidega juhendis.

Kas soovite luua sektordiagrammi, kuid ei tea, kuidas? Pole probleemi. Kõik tehakse väga lihtsalt. Peate järgima edasisi juhiseid ja kõik läheb kindlasti teie jaoks korda. Kaaluge näidet. Alustamiseks avage Excel 2007. Ja täitke vajalik arv lahtreid.

Ostetud ja müüdud marjade andmetel põhineva sektordiagrammi koostamiseks peate valima vajaliku väärtusvahemiku (veerg marjade nimetusega ja veerg nende marjade ostetud kogusega), vt allpool. Samuti tasub jäädvustada selle tabeli päis.

Järgmine samm on lülituda sisse Insert | Diagrammid

Valige diagrammide jaotisest pirukas.

Peamine erinevus kaasaegse kontori vahel on selle lihtsus võrreldes eelmiste versioonidega. Pärast valitud diagrammil klõpsamist on ekraani keskel valmis diagramm, mida saab manipuleerida ülemise tööriistariba lisaseadete abil.

Iga diagrammi osa saab manipuleerida hiirekursoriga. Kujundaja tööriistaribal saate valida erinevaid värve, protsente ja mõningaid muid sätteid.

Tabeli väärtuste diagrammil kuvamiseks peate paremklõpsama ringil endal, pärast menüü ilmumist valima järgmise üksuse: "Lisa andmesildid".

Selleks, et teha teise veeru jaoks veel üks sektordiagramm, meie puhul teisele, kus on kirjed müüdud marjade arvu kohta, on vaja valida diagrammi koostamiseks vajalikud andmed. Kahe veeru valimiseks, mis ei asu kõrvuti, peate hoidma all klaviatuuri nuppu "Ctrl" ja valima järjest kaks ala.

Ehitamise põhimõte ei erine eelmisest, peate minema vahekaardile Lisa / diagramm / sektordiagramm, järgmise sammuna saate muudatuseks valida teist tüüpi diagrammi - "mahudiagrammi".

Vajadusel saab lisada ka andmesilte.

Saate muuta ka diagrammi nime, vaikimisi valitakse pärast diagrammi koostamist selle nimi automaatselt veeru nime järgi. Selle nime muutmiseks peate topeltklõpsama olemasoleval pealdisel, antud juhul pealdisel “Müüdud. Kg", paremklõpsake.

Pärast diagrammi koostamist saab sellega manipuleerida, nimelt muuta iga piirkonna asukohta või tüüpi, selleks tuleb diagrammil paremklõpsata.

Pärast üksuse "Ehitusala vorming..." vajutamist saate määrata tabeli täiendavaid visuaalseid parameetreid: täitmine, äärise värv, ääriste stiilid, vari, vorming mahuline näitaja, mahukujundi pöörlemine.

Saate määrata varju, kaadri helitugevust, muuta diagrammi üksikute sektorite asukohta jne. Näiteks proovime muuta oma diagrammi asukohta. Selleks valige selles menüüs üksus "3D-kujundi pööramine".

Nagu joonisel näidatud, võib x-, y- ja perspektiivkoordinaatide muutmine muuta diagrammi asukohta.

Samuti saate pärast diagrammi koostamist vajadusel selle tüüpi muuta, selleks peate diagrammil paremklõpsama ja valima "Muuda diagrammi tüüpi ...". Pärast klõpsamist ilmub järgmine menüü:

Selles menüüs on suurem valik erinevaid diagramme. Selles menüüs on suur valik erinevaid diagramme.

Vahel on väga kasulik illustreerida aruannete kuivi kujundeid visuaalse pildiga. Või isegi joonistage endale selline pilt, et olukorda oleks lihtsam mõista. Sellistel juhtudel pakub Excel 2013 diagrammide loomise mehhanismi. Diagrammid koostatakse lehtedel olevatesse tabelitesse sisestatud andmetest.

Tööriistad diagrammidega töötamiseks kogutakse rühma Diagrammid asub vahekaardil Sisestage(klõpsake vahekaardi pealkirja Sisestage selle juurde minna). see rühm on antud erinevat tüüpi diagrammid. Kui klõpsate diagrammitüüpide nimetustega nuppudel, avaneb menüü, kus saate valida valitud tüüpi diagrammi konkreetse modifikatsiooni. Näiteks loome 3D-histogrammi joonisel fig. 4.1.

Esiteks peate valima andmed, mis kaasatakse histogrammi koostamisel, koos nende päistega. Joonisel fig. 4.1 on kaheksa numbriliste andmete ja pealkirjadega lahtrit esile tõstetud. Nagu on näidatud joonisel fig. 4.1, rühmas Diagrammid klõpsake nupu paremal küljel olevat noolt tulpdiagramm ja avanevas alammenüüs valige üks jaotise valikutest Mahuline histogramm. Selle tulemusena ilmub lehele ristkülikukujuline ala, kuhu on paigutatud diagramm. Määrake hiirega lohistades ristkülikukujuline ala, kus teie idee järgi peaks diagramm lehel asuma (joonis 4.2).

Diagrammi ala suurust saab muuta. Raami külgedel ja nurkades on diagrammiala ümber suuruse muutmise käepidemed. Kui hõljutate nende kohal hiirekursoriga, on see kaheotsalise noole kujul. Kui vajutate sel hetkel hiire vasakut nuppu ja ilma seda vabastamata liigutate hiirekursorit, siis diagrammiga ala mõõtmed muutuvad.

Diagrammialal on lisaks diagrammile endale pealdised, mis selgitavad, millised andmed on konkreetse värvi või mustriga tähistatud. Neid pealdisi nimetatakse legendiks. Legendi kuvamiseks saate määrata ka erinevaid valikuid. Selleks paremklõpsake diagrammialal legendil ja valige ilmuvast kontekstimenüüst üksus. Legendivorming(joonis 4.3).

Selle tulemusel muutuvad Excel 2013 akna paremas servas kättesaadavaks legendi valikud. Sõnade all Legendivorming seal on kategooriate rippmenüü. Kõik valitud kategooria seadistamise võimalused on saadaval akna paremas osas. Näiteks joonisel fig. 4.4 näitab kategooria seadistusvalikuid Legendi valikud. Nende abiga saate määrata legendi asukoha diagrammi suhtes.

Kui klõpsate sõnadest paremal asuvat allanoolt Legendi valikud, näete kogu kategooriate loendit. Legendi seadistusaknast väljumiseks klõpsake sõnadest paremal asuvat sulgemisnuppu (risti kujul) Legendivorming.

Teatud tüüpi diagrammide, näiteks histogrammide puhul saate kohandada kuvamise funktsioone ja koordinaattelgede mõõtmeid. Selleks paremklõpsake diagrammi mis tahes telje pilti ja valige ilmuvas kontekstimenüüs Telje formaat. Excel 2013 akna paremas servas kuvatakse paneel. Telje formaat, mis sisaldab erinevaid juhtelemente kategooriate kaupa kohandamiseks.

Kui otsustate, et olete valinud vale diagrammitüübi, saate seda alati muuta. Selleks, kui diagrammi ala pole valitud, klõpsake diagrammil. Pärast seda peate klõpsama nuppu Muuda diagrammi tüüpi sakk Konstruktor. See avab teie valikuga akna erinevad tüübid diagrammid.

Kui teil on vaja visualiseerida andmeid, millest on raske aru saada, võib diagramm teid selles aidata. Diagrammi abil saate hõlpsasti näidata seoseid erinevate näitajate vahel ning tuvastada andmetes mustreid ja järjestusi.

Võite arvata, et diagrammi koostamiseks peate kasutama raskesti õpitavaid programme, kuid see pole nii. Selleks vajate tavalist Wordi tekstiredaktorit. Ja selles artiklis me näitame seda. Siit saate teada, kuidas Word 2003, 2007, 2010, 2013 ja 2016 diagrammi teha.

Kuidas teha diagrammi Wordis 2007, 2010, 2013 või 2016

Kui kasutate Word programm 2007, 2010, 2013 või 2016, et koostada vajalik diagramm peate minema vahekaardile "Sisesta" ja klõpsama seal nuppu "Diagramm"..

Pärast seda ilmub teie ette aken "Insert Chart". Selles aknas peate valima diagrammi välimuse, mille soovite oma Wordi dokumenti lisada, ja klõpsama nuppu "Ok".. Võtame näiteks sektordiagrammi.

Pärast diagrammi välimuse valimist oma Wordi dokument kuvatakse näide selle kohta, milline võiks teie valitud diagramm välja näha. See avab kohe Exceli akna. Excelis näete väikest tabelit andmetega, mida kasutatakse Wordis diagrammi koostamiseks.

Sisestatud diagrammi muutmiseks vastavalt oma vajadustele, peate Excelis tabelis muudatusi tegema. Selleks sisestage lihtsalt oma veergude nimed ja vajalikud andmed. Kui teil on vaja tabelis ridade arvu suurendada või vähendada, saate seda teha sinisega esiletõstetud ala muutmisega.

Pärast kõigi vajalike andmete tabelisse sisestamist saab Exceli sulgeda. Pärast Exceli programmi sulgemist saate Wordis vajaliku diagrammi.

Kui tulevikus on vaja diagrammi koostamiseks kasutatud andmeid muuta, siis selleks peate valima diagrammi, minema vahekaardile "Disain" ja klõpsama nuppu "Muuda andmeid"..

Diagrammi välimuse kohandamiseks kasutage vahekaarte Kujundus, Paigutus ja Vorming. Nendel vahekaartidel olevate tööriistade abil saate muuta diagrammi värvi, silte, teksti murramist ja palju muud.

Kuidas Word 2003-s sektordiagrammi teha

Kui kasutate Word 2003 tekstiredaktorit, siis diagrammi koostamiseks peate avama menüü "Lisa" ja valima seal elemendi "Pilt - diagramm"..

Selle tulemusel kuvatakse teie Wordi dokumendis diagramm ja tabel.

Sektordiagrammi tegemiseks paremklõpsake diagrammil ja valige menüüelement "Diagrammi tüüp"..

Pärast seda ilmub aken, kus saate valida sobiva diagrammi tüübi. Muuhulgas saate siin valida sektordiagrammi.

Pärast seadete salvestamist välimus diagrammi, saate hakata tabelis olevaid andmeid muutma. Topeltklõpsake diagrammil hiire vasakut nuppu ja teie ette ilmub tabel.

Selle tabeli abil saate muuta diagrammi koostamiseks kasutatavaid andmeid.

MS Exceli üks muljetavaldavamaid tugevusi on võime muuta abstraktsed numbriread ja -veerud atraktiivseteks ja informatiivseteks. diagrammidja diagrammid . Excel toetab 14 tüüpi erinevaid standardseid 2D- ja 3D-diagramme. Uue diagrammi loomisel on Excelis vaikimisi seatud tulpdiagramm.

Diagrammid- see on mugav tööriist graafiline esitus andmeid. Need võimaldavad teil saadaolevaid väärtusi paremini hinnata kui töölehe iga lahtri kõige hoolikam uurimine. Diagramm võib aidata teil andmetes viga tuvastada.

Diagrammi koostamiseks peab teil olema vähemalt üks andmeseeria. Diagrammi andmeallikaks on Exceli tabel.

Diagrammide koostamisel kasutatud eriterminid:

X-telge nimetatakse teljeks kategooriad ja sellele teljele joonistatud väärtusi nimetatakse kategooriateks.

Diagrammil kuvatavate funktsioonide ja histogrammide väärtused on järgmised andmeseeriad. Andmeseeria – järjestus arvväärtusi. Diagrammi koostamisel saab kasutada mitut andmeseeriat. Kõik read peavad olema sama suurusega.

- Legend– andmeseeriate tähistuste dešifreerimine diagrammil.

Diagrammi tüüp mõjutab selle struktuuri ja seab andmesarjadele teatud nõuded. Seega kasutatakse sektordiagrammi koostamiseks alati ainult ühte andmeseeriat.

Toimingute jada diagrammi koostamisel

1. Valige tabelis andmete vahemik, millele diagramm koostatakse, sealhulgas võimaluse korral nende andmete siltide vahemikud ridades ja veergudes.

2. Mitme mittekülgneva andmevahemiku valimiseks valige klahvi all hoides .

3. Helistage diagrammi koostamise viisardile (menüüelement Sisesta/skeem või nupp standardsel tööriistaribal).

4. Lugege igal sammul hoolikalt läbi diagrammiviisardi dialoogiboksi kõik vahekaardid, minge lõpuni (valige " Edasi” kui see nupp on aktiivne) ja lõpuks vajuta „ Valmis”.

Pärast diagrammi joonistamist saate muuta:

Diagrammi mõõtmed lohistades diagrammi valimisel kuvatavaid mõõtmete sümboleid;

Diagrammi asukoht lehel, lohistades diagrammi objekti hiirega;

Diagrammi mis tahes elemendi font, värv, asukoht, topeltklõpsates sellel elemendil hiire vasaku nupuga;

Diagrammi tüüp, lähteandmed, diagrammi valikud, valides kontekstimenüüst vastavad elemendid (hiire parem nupp).

Diagrammi saab kustutada: valige ja klõpsake .

Diagrammi, nagu teksti ja muid MS Office'i objekte, saab kopeerida lõikepuhvrisse ja kleepida mis tahes muusse dokumenti.

Programm MS Office Excel 2010 pakub võimsaid tööriistu diagrammide loomiseks. Selles artiklis vaatleme näiteid kuidas diagrammi koostada kuidas on Excel 2010 histogrammid ja mõned teised kõige sagedamini kasutatavad diagrammid.

Graafiku loomine programmis Excel 2010

Kõigepealt käivitame Excel 2010. Kuna iga diagramm kasutab koostamiseks andmeid, loome näidisandmetega tabeli.

Lahter M salvestab graafiku nime. Näiteks on märgitud "Iseloomulik tunnus 1", kuid seal peate täpsustama, kuidas tulevast diagrammi täpselt nimetatakse. Näiteks "Leivahinnad jaanuaris".

Lahtrid N-st AC-ni sisaldavad tegelikult väärtusi, mille järgi graafik koostatakse.

Valige hiirega loodud tabel, seejärel minge vahekaardile " Sisestage"ja rühmas" Diagrammid» vali « Ajakava» (vt joonis 2).

Hiirega valitud tabelis olevate andmete põhjal luuakse graafik. See peaks välja nägema nagu joonisel 3:

Vasakklõpsake graafiku nimel ja sisestage soovitud nimi, näiteks "Chart 1".

Seejärel vahekaardirühmas " Diagrammidega töötamine» vali vahekaart « Paigutus". grupis" Allkirjad» vali « Telje nimed» - « Peamise horisontaaltelje nimi» - « Pealkiri telje all».

Silt " Telje nimi» horisontaaltelje all. Klõpsake seda hiire vasaku nupuga ja sisestage telje nimi, näiteks " Kuu päevad».

Nüüd ka vahelehtede grupis " Diagrammidega töötamine» vali vahekaart « Paigutus". grupis" Allkirjad» vali « Telje nimed» - « Vertikaalse peatelje nimi» - « Pööratud pealkiri».

Silt " Telje nimi» vertikaaltelje kõrval. Klõpsake seda hiire vasaku nupuga ja sisestage telje nimi, näiteks "Hind".

Selle tulemusena peaks graafik välja nägema selline, nagu on näidatud joonisel 6:

Nagu näete, on kõik üsna lihtne.

Räägime nüüd lisafunktsioonidest Excelis graafikutega töötamiseks.

Valige graafik ja vahekaardil " Paigutus"grupis" teljed» vali « teljed» - « Peamine horisontaaltelg» - « Horisontaalse peatelje lisavalikud».

Avaneb esmapilgul hirmutav aken (joonis 7):

Siin saab määrata intervalli põhijaotuste vahel (akna ülemine rida). Vaikimisi on "1". Kuna meie näide näitab leivahindade dünaamikat päevade lõikes, jätame selle väärtuse muutmata.

« Intervall allkirjade vahel» määrab sammu, millega jaotussildid kuvatakse.

Linnuke " Kategooriate vastupidine järjekord” võimaldab diagrammi „horisontaalselt” laiendada.

ripploendis " Peamine» vali « risti telg". Teeme seda nii, et diagrammile ilmuvad jooned. Valige sama sildi kõrval olevast ripploendist " Keskmine". Klõpsake nuppu Sulge».

Nüüd vahekaardil Paigutus"grupis" teljed» vali « teljed» - « Vertikaalne põhitelg» - « Lisavalikud primaarse vertikaaltelje jaoks».

Avaneb eelmisest veidi erinev aken (joonis 8):

Siin saate muuta vertikaaltelje algus- ja lõppväärtust. Selles näites jätke väärtus " auto". Kauba jaoks " Peamiste osakondade hind» jäta ka väärtus « auto" (5) . Aga eseme jaoks" Hind vahejaoskonnad» valige väärtus 2,5 .

Nüüd lülitame sisse ka telgede löökide kuvamise. Selleks tehke pealdiste lähedal asuvates ripploendites " Peamine" ja " Keskmine» vali « risti telg". Klõpsake nuppu Sulge».

Pärast tehtud muudatusi peaks graafik välja nägema järgmine (joonis 9):

Saate graafikule lisada veel ühe rea, näiteks "piimahinnad jaanuaris". Selleks loome andmetabelisse veel ühe rea (joonis 10):

Seejärel valige diagramm, klõpsates sellel ja nuppu " Konstruktor»klõpsake « Valige andmed» (joonis 11):

Ilmub aken, kus peate klõpsama raamiga tähistatud kirje "" vastas olevat nuppu (joonis 12):

Pärast nupul klõpsamist aken "aheneb" ja peate hiirega valima andmeala - värskendatud tabeli. Seejärel vajutage uuesti näidatud nuppu ja seejärel nuppu Okei.

Selle tulemusena peaks uus kahe graafikuga diagramm välja nägema selline, nagu on näidatud joonisel 13:

Kirjeldatud viisil saate ühele diagrammile luua nii palju graafikuid, kui vajate. Selleks tuleb andmetabelisse lihtsalt lisada uusi ridu ja värskendada diagrammi andmevahemikku.

Looge Excel 2010 tulpdiagramm.

tulpdiagramm on diagramm, mis kuvab väärtused ristkülikute kujul. Erinevalt graafikust, kus väärtused on ühendatud ühe reaga, tähistatakse histogrammis iga väärtust ristkülik. Samuti, nagu graafikute puhul, on võimalik kuvada mitut seeriat. Aga kõigepealt asjad kõigepealt.

Histogrammi koostamiseks kasutame olemasolevat andmetabelit. Valige hiirega selle esimene rida. Seejärel vahekaardil " Sisestage"grupis" Diagrammid» vali « tulpdiagramm» - « Histogramm koos rühmitamisega» (joonis 14):

Luuakse graafik, nagu joonisel 15:

Telgede nimede, tõmmete, diagrammi nime määramine toimub samamoodi nagu ülal diagrammide puhul. Seetõttu me sellel üksikasjalikult ei peatu.

Seeria lisamine histogrammile toimub samamoodi nagu graafikute puhul. Histogrammile teise seeria lisamiseks valige see ja seejärel Konstruktor»klõpsake « Valige andmed» (joonis 11). Ilmub aken, milles peate klõpsama pealdise vastas olevat nuppu " Diagrammi andmevahemik”, mis on märgitud raamiga (joon. 12).

Pärast nupul klõpsamist aken "aheneb" ja peate hiirega valima andmeala - värskendatud tabeli. Seejärel vajutage uuesti näidatud nuppu ja seejärel nuppu Okei.

Selle tulemusena peaks uus kaherealine histogramm võtma sellise kuju, nagu on näidatud joonisel 16:

Looge Excel 2010-s sektordiagramm.

Sektordiagramm näitab iga komponendi panust üldisesse tervikusse. Näiteks kellegi igapäevases toidus on leib 20%, piim 30%, muna 15%, juust 25% ja või 10%. Vastava sektordiagrammi loomiseks vajate järgmise vormi tabelit:

Tabeli esimene rida sisaldab väärtusi. Need võivad olla protsendid, sel juhul peaks nende summa olema võrdne 100-ga, nagu näites. Ja see võib olla ka kvantitatiivne – Exceli programm arvutab automaatselt summa ja määrab iga väärtuse protsentuaalse panuse. Proovige iga väärtuse jaoks määrata arv, näiteks 10 korda rohkem - diagramm ei muutu.

Nüüd teeme tavalisi asju. Valige hiirega tabel ja vahekaardil " Sisestage"grupis" Diagrammid» vali « Ringkiri» - « Ringkiri» (joonis 18):

Lisatakse diagramm, nagu joonisel 19:

Sektordiagrammi jaoks pole väga palju lisaseadeid.

Valige see ja seejärel vahekaardil " Paigutus"grupis" Allkirjad» valige üks valikutest « Andmete allkirjad". Diagrammile siltide paigutamiseks on 4 võimalust: ei, keskel, üleval sees, üleval väljas. Kõik paigutusvalikud on näidatud joonisel 20:

Meie näiteks valisime valiku " Ülaosas, väljas».

Nüüd lisame diagrammi iga väärtuse protsentuaalse panuse ja aktsiate nimed. Selleks suurenda diagrammi suurust, valides selle ja lohistades hiirega paremat alumist nurka. Siis vahekaardil " Paigutus"grupis" Allkirjad» vali « Andmete allkirjad» - « Andmesildi lisavalikud". Aken " Andmesildi vorming» (joonis 21):

grupis" Luba allkirjad» märkige ruudud « Kategooriate nimed" ja " Aktsiad" ja vajutage nuppu " Sulge».

Diagrammile lisatakse alade nimed ja nende osakaal:

Kuna oleme andmelehele sisestanud väärtused, mis annavad kokku 100, lisades intressideposiit ei avaldanud visuaalset efekti. Seetõttu muutkem selguse huvides tabelis olevaid andmeid, näidates ära näiteks toodete maksumused (joonis 23):

Diagrammi andmed on muutunud, kuid oleme lisanud kulusid, mistõttu on loogiline valida andmevorming selline, et kuvatakse näiteks “rublad”. Selleks valige andmetabelis numbritega lahtrid ja seejärel " Kodu"grupis" Number" vajuta nuppu " Finantsnumbrite vorming"ja valige" R. vene keel» (vt joonis 24):

Meie tegevuse tulemusena sai diagramm järgmise valmiskuju:

Sellel lühike ülevaade Exceli kaardistamise võimalused on lõpetatud.

Kui teil on küsimusi, kasutage meie allolevat kommentaarivormi või ootame teid foorumisse arutama!

Edu Microsoft Office 2010 programmide valdamisel!