Peame korrektselt kogu töötundide arvestust. Tööaja arvestus: arvestus, arvestamine, tasumine Kuidas töötunde arvestust peetakse

Väikese organisatsiooni sekretäril on palju kohustusi: puhtalt sekretäritöö - kõnedele vastamine, koosolekute planeerimine, dokumentide registreerimine; ja tarnejuhi ülesanded - kirjatarvete ostmine; ja personaliametniku tööks on töölevõtmise ja vallandamise menetlemine. Lisaks personalidokumentide haldamisele on sekretäri ülesandeks pidada arvestust tööaja üle organisatsioonis. Selgitame välja, kuidas seadistada tööaja jälgimist, selgitame välja, milliseid korraldusi selleks tuleb teha, ja räägime ka tööajalehe täitmise nüanssidest - vorm nr T-13.

MIKS PEAB TÖÖAJA ARVESTUST PIDAMA?

Tööaeg - See:

1) aeg, mille jooksul töötaja peab töösisekorraeeskirja ja töölepingu tingimuste kohaselt täitma tööülesandeid;

2) muud ajavahemikud, mis vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule, föderaalseadustele ja muudele Vene Föderatsiooni määrustele on seotud tööajaga.

Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja tegelikult töötatud aja kohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi esimene, neljas osa, artikkel 91).

ILO konventsioonid määratlevad töötajad kui aega, mille jooksul töötaja on tööandja käsutuses.

Miks vajab organisatsioon aja jälgimist? Kas ei piisa lihtsalt töötajatele palga maksmisest ilma tööajalehtedeta? Eriti väikeses organisatsioonis? Sööma 5 peamist põhjust.

1. Arvestuse pidamise kohustus on sätestatud tööseadusandlusega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 neljas osa). Kontrollimise ajal nõuab inspektor kindlasti töögraafikuid ja kui need pole saadaval, ootab organisatsiooni art 1. osa alusel trahv kuni 50 tuhat rubla. 5.27 Haldusõiguserikkumiste seadustik.

2. Töötunnitabelid on esmased raamatupidamisdokumendid, mida maksuinspektor nõuab ka maksete põhjendamiseks ja maksukontrolli käigus. Selle eiramine võib kaasa tuua maksukohustuse.

3. Hea, kui kõik töötajad tulevad iga päev regulaarselt tööle ja töötavad 8 tundi. Ja kui mitte? Töötajad võivad hilineda, töölt vabaks jääda, haigestuda, puhkusele minna, lähetusse, töölt vahele jätta ning nende väljamakse erineb palgast või ei pruugita seda üldse maksta. Raamatupidamine saab kõiki neid nüansse arvesse võtta ja maksete summa välja arvutada ainult siis, kui need teatate. Selle sõnumi vorm on ajaleht.

4. Aruandekaart aitab ka organisatsioonis distsipliini hoida. Lõppude lõpuks, kui töötajad teavad, et nende puudumine on märgitud ja nad võidakse töölt puudumise või korduva hilinemise eest vallandada, on see väga distsiplineeritud. Tööle mitteilmumise korral võidakse teie boonus ilma jääda.

5. Aja jälgimine aitab majandusarvutustes. Näiteks arvestavad paljud organisatsioonid kulude arvutamisel, kui palju töötunde konkreetsele tööle kulutati, et klientidele arve esitada ja tööjõukulud kalkulatsiooni lisada. Nende arvutuste põhjal ratsioneeritakse sageli tööjõudu ja arvutatakse töötajate arv.

Seega peavad kõik organisatsioonid töötundide üle arvestust kas trahvide vältimiseks või töötajate distsiplineerimiseks või kuludega arvestamiseks.

Praktikas on tööaja registreerimiseks kolm lähenemisviisi:

1. Mõned organisatsioonid nõuavad, et töötajad tuleksid tööle täpselt sisemiste tööeeskirjadega (ILR) määratud ajal ja lahkuksid mitte minutitki varem ning vastutavad isegi 5-minutilise hilinemise eest.

2. Teised organisatsioonid jälgivad, et töötaja oleks nõutud 8 tundi töötanud ning pole nii oluline, kas ta saabus 15 minutit varem või 15 minutit hiljem. Peaasi, et ta teeks seda, mida temalt nõutakse, ja üldiselt ei rikuks töödistsipliini.

3. Üldjuhul eksisteerivad kolmandates organisatsioonides juurdepääsu kontrolli- ja haldussüsteemid (ACS) või tööajalogid ainult formaalselt. Organisatsioonide jaoks on peamine, et töötajad täidaksid määratud ülesanded.

Iga organisatsioon valib oma lähenemisviisi tööaja arvestusele sõltuvalt oma tegevuse spetsiifikast. Näiteks on oluline, et kassapidaja või müüja ilmuks õigel ajal tööle, sest ilma nendeta pood ei toimi. Ja loovtöötajatelt – disaineritelt, programmeerijatelt, konsultantidelt – nõuavad tööandjad sageli vaid ülesande õigeaegset täitmist.

Oletame, et teie juht annab teile ülesandeks pidada tööajaarvestust, et järgida seadusi ja tagada, et töötajad üldiselt ei rikuks distsipliini. Vaatame, kuidas seda vigadeta teha.

KUIDAS TÖÖAEGA REVENDADA: SAMM-SAMMULT JUHISED

1. samm. Määrake ajaarvestuse eest vastutav isik

Vastavalt Venemaa Goskomstati 5. jaanuari 2004. aasta resolutsioonile nr 1 "Tööjõu ja selle tasumise kirjendamise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta" (edaspidi Goskomstati resolutsioon nr 1) on kellaaeg. lehte haldab volitatud isik. Volitatud isiku määramiseks tuleb anda korraldus. Sellise tellimuse jaoks ei ole spetsiaalset vormi, seega pakume näidistellimust nagu näites 1.

Samm 2. Määrake vorm tööaja registreerimiseks

Personalidokumentide haldamise ühtsed vormid, sh. tööaja arvestuseks, kinnitatud riikliku statistikakomitee otsusega nr 1.

Selle resolutsiooni lõike 2 kohaselt oli nende kasutamine kohustuslik.

1. jaanuaril 2013 jõustus 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta” (edaspidi föderaalseadus nr 402-FZ). See ei sisalda nõudeid raamatupidamise esmaste dokumentide koostamise vajaduse kohta ühtsete vormide järgi. Nüüd, vastavalt artikli 4. osale. Föderaalseaduse nr 402-FZ artikli 9 kohaselt peab organisatsiooni (välja arvatud avaliku sektori organisatsioonid) kasutatavad esmaste raamatupidamisdokumentide vormid määrama organisatsiooni juht. Seetõttu on tal õigus kasutada oma dokumendivorme.

Yu.Yu. Zhizherina, sõltumatu tööõiguse konsultant

Materjal avaldatakse osaliselt. Seda saab täismahus lugeda ajakirjast

Töötundide hoolikas registreerimine on tööprotsessi vajalik komponent, millest sõltuvad paljud tegurid. Sellest, kui hästi on raamatupidamine üles ehitatud, sõltuvad ju töömahu ratsionaalne jaotus, töödistsipliin ning nii töötajate kui ka ettevõtte majanduslik olukord.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Miks seda nõutakse?

Konkreetse ametikoha loomisel lähtub tööandja eelkõige töömahust, mis on füüsiliselt võimalik teatud ajaga ära teha.

Eelkõige võetakse Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt kehtestatud tööstandard, mis võrdub 40 tunniga, võrreldes kvalifikatsioonikataloogiga, mis annab ligikaudse kohustuste loetelu ja on pandud kohustuste täitmiseks, mis on sätestatud tööseadustikus. ametijuhend, mis on koostatud ettevõtte eripärasid arvestades.

See tähendab, et konkreetse ametikoha tööaja ratsionaalseks kasutamiseks luuakse ideaalselt tasakaalustatud juhised.

Kahjuks võtavad vähesed inimesed selle loomisel arvesse kahte olulist nüanssi:

• inimfaktor;
• vääramatu jõu asjaolud.

See tähendab, et juhised ei võta arvesse kalduvust sagedastele 5-minutilistele pausidele, võimalikku hilinemist tööle liiklusummikute tõttu, tööaja kasutamist isiklike probleemide lahendamiseks ja paljusid muid tegureid, mis paratamatult mõjutavad tehtava töö mahtu.

Samuti tasub meeles pidada ootamatuid tootmisprobleeme, näiteks õnnetusi, komponentide tarne hilinemist, vajaliku teabe andmata jätmist või töötajate haiguse tõttu puudumist. Need tegurid ju aeglustavad ka kindlaksmääratud töömahu valmimise protsessi, mis omakorda viib reaalsete tööjõukulude ja tehtud tööde vahelise tasakaalutuseni.

Just seetõttu on ette nähtud tööaja jälgimine, mis võimaldab lahendada mitu probleemi korraga.

Töötatud tundide hoolika arvestuse pidamisel:

• suureneb töödistsipliin ning kaovad hilinemised, mängud ja kirjavahetus tööarvuti taga, samuti sagedased suitsupausid ja teeõhtud;
• tõuseb tehtud tööde tase ja kvaliteet;
• tööjõukulud vähenevad, kuna kaotatakse ära ajaperioodid, mis sisalduvad töövahetuses ja mille jooksul ei täideta otseseid tööülesandeid, isegi kui need on põhjustatud kolmandate isikute süül tehnoloogilistest riketest.

See tähendab, et tööandja maksab ainult nende tundide eest, mille jooksul ettevõte tegutseb ja näiteks tooteid toodab, ega oota komponente ajutise seisaku või hilinenud töötaja puudumise tõttu.

Milliste dokumentidega see on kaitstud?

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandluse normidele peab iga ettevõte, olenemata omandivormist, pidama hoolikat töötundide arvestust, mille kehtestamise kord on fikseeritud järgmistes kohalikes seadustes:

• tööpäeva reeglid;

Ettenähtud aktid näitavad töörežiimi - eelkõige vahetuste ja puhkeaegade norme, nende tagamise korda ja nende vahelist intervalli üldiselt.

Kuid üksikasjalikum raamatupidamine, mida peetakse iga päev, kajastub juba väljundis, mis on mõeldud töötatud aja hoolikaks registreerimiseks, võttes arvesse kõiki nüansse, nimelt:

• öövahetused;
• puhkepäevadel;
• ja muud perioodid, millest tööpäevad tegelikult koosnevad.

Arvestades ka seda, et osad ettevõtted kasutavad lihtsustatud raamatupidamisvorme või oma kirjakoodi, avaldavad paljud ettevõtted ka määrused, milles kajastuvad kõik töötundide arvestuse nüansid, võttes arvesse töö- ja muid komponente.

Liigid

Seadusest tulenevalt on töötatud aja arvestust kolme tüüpi, nimelt:

• iga päev;
• iganädalane;
• kokku võetud.

Iga tüüpi kasutatakse seoses ettevõtte tootmise iseärasustega, et hoida võimalikult selget töötundide arvestust.

Igapäevane

Näiteks igapäevast arvestust kasutatakse ettevõtetes, mille töögraafik näeb ette iga päev ühepikkused vahetused, et fikseerida tegelik tööaeg ja vältida ületunde.

See tähendab, et töötajatele ei määrata mitte ainult samu vahetusi, vaid kontrollitakse, et tööaeg ei ületaks normi, kuna ületunnitöö toob kaasa palgafondi ületamise ületundide eest tasumise ja rikkumiste näol. seaduse, eriti Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt.

Samuti kasutatakse igapäevast arvestust töötajate eeliskategooriate puhul, kelle jaoks vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 94 kehtestatakse individuaalne päevavahetuse pikkus:

• - alla 16-aastastel töötajatel 5 tundi ja alla 18-aastastel 7 tundi, kui nad õpivad ka ülikoolis, siis pool kokkulepitud normist;
• puuetega inimestele vastavalt rehabilitatsiooniprogrammile ja soovitatavale koormusele;
• loominguliste elukutsete töötajatele, aga ka sportlastele.

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 92 kohaselt võib mõne töötajate kategooria jaoks nende soovil isiklike asjaolude või muude asjaolude tõttu kehtestada lühendatud vahetuse. Ja vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 173 sätestatud normidele võib töö ja õppimise ühendavatel õpilastel päeva lühendada. Nende kategooriate jaoks kehtestatakse nende individuaalset ajakava silmas pidades igapäevane töötatud aja arvestus.

Iganädalane

Seda tüüpi töötundide arvestus kehtestatakse reeglina töötajatele, kelle nädalasisesed vahetused on teatud omaduste tõttu erineva pikkusega.

Ütleme nii, et kui ettevõttes on loodud süsteem, mille tunnuseks on erinevatel nädalapäevadel vahetuste erinev pikkus, siis on mõistlikum pidada iganädalast arvestust, et vahetuste kestust seadusega kehtestatud normi järgi kohandada.

Seda tüüpi aja jälgimine on asjakohane ka tootmise spetsiifikast tulenevate killustatud vahetuste korral, kuna nii on taas võimalik kajastada tegelikult töötatud ajaperioode, kõrvaldada ületunnid või puudused ning järgida ka kehtestatud nõudeid. norm.

Kokkuvõte

Reeglid

Töötunnitabelit peetakse iga päev, olenemata valitud töötundide arvestusviisist, kuna isegi selge töögraafiku korral tekib pidevalt hädaolukordi.

Näiteks võib töötaja haigestuda ega tulla tööle või tekib ettevõttes eriolukord ja töötajad tuleb pärast vahetuse lõppu remonti kutsuda. Ja kuna kõiki režiimi muudatuste nüansse on võimatu täita, peetakse ajalehte iga päev.

Reeglina täidetakse see dokument käsitsi igapäevase andmete sisestamisega. Mõnes asutuses, eriti kui neil on palju töötajaid, kasutatakse aga elektroonilist raamatupidamissüsteemi, kus vastutav isik summeerib kogu ettevõtte kohta saadud andmed kohalike eeskirjadega määratud tähtaegadel.

Pärast tööaja tabeli täitmist esitatakse see vorm palgaosakonnale, et arvutada tasu vastavalt töötatud ajale.

Samal ajal kasutatakse kontrolli suurendamiseks nii paber- kui ka elektroonilisi vorme. Inimene võib ju eksida, aga arvuti mitte ja samas võib programm ebaõnnestuda või mitte arvestada mõne perioodiga, mille kohta andmeid ette ei sisestatud.

Vastutavad isikud

Ka ametijuhendi koostamisel on igale töötajale määratud teatud hulk kohustusi, mis võivad sisaldada nii kohustuslikke kui ka täiendavaid.

Eelkõige on koostöölepingus ja juhendis kajastatud kohustuslikud, kuid haldusdokumentide alusel saab kehtestada täiendavaid. Sarnane reegel kehtib ka töötundide arvestuse pidamisel.

Näiteks suure personali korral võib ettevõte algselt sisse seada töökoha standardi kehtestaja või ajamõõtja jaoks, kelle põhiülesanne on ajatabelite pidamine, samuti kajastatud andmete õigsuse jälgimine.

Kui asutus on väike, saab töötundide arvestuse kohustuse panna vastutavale isikule korraldusega.

Kuid olenemata sellest, kes täidab tööaja tabeli ja sisestab töötundide arvu, määratakse raamatupidamise kontroll mitmetele isikutele. Eelkõige vastutab andmete õigsuse eest personalitöötaja, kes avaldab, ületunnid ja muud perioodid ning kes on kohustatud jälgima kokkulepitud andmete kajastamist tööajaarvestuses.

Ja vastutus lasub osakonnajuhatajal, kes kirjutab alla raamatupidamislehele ja on seetõttu kohustatud kontrollima ka töötundide arvu.

Sanktsioonid rikkumiste eest

Arvestades, et töötundide arvestuse pidamine ei ole ettevõtte õigus, vaid kohustus, võivad selle pidamise eest vastutajad võtta haldusvastutuse, kui arvestust ei peeta või sisestatud andmed ei vasta tõele.

Seega karistatakse Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 alusel ettevõtet, kes rikub Vene Föderatsiooni tööseadustiku norme, kuni 50 tuhande suuruse rahatrahviga. on alles esimene kord. Kui rikkumist korratakse, muutub karistus karmimaks.

Töötajate aja jälgimine pole mitte ainult keeruline, vaid ka oluline ülesanne, mis võimaldab lahendada paljusid probleeme alates distsipliini suurendamisest kuni kasumi suurendamiseni. Seetõttu tuleks seda tüüpi aruandlusesse suhtuda suure vastutustundega.

3. osas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91 näeb ette tööandja kohustuse pidada arvestust iga töötaja tegelikult töötatud tööaja kohta. Selle kohustuse täitmine hõlmab tööandja volitatud esindajate määramist, kes peavad jälgima organisatsiooni iga töötaja tööaega. Tööandja on kohustatud tagama iga organisatsiooni töötaja tööaja igapäevase arvestuse tema volitatud esindajate poolt. Tööandja esindajate poolt igapäevane tööaja registreerimine ei tähenda aga alati seda, et sellise arvestuse andmetel on õiguslikud tagajärjed töötaja tööaja liigi määramisel. Näiteks võib töötaja töötada 10 tundi päevas, kuid tal ei ole õigust saada lisatasu töö eest, mis ületab tavapärast tööaega. See võimalus on võimalik summeeritud tööaja arvestusega, kus töötaja töötatud tundide norm määratakse üle ühe nädala pikkuse kalendriperioodi tulemuste alusel. Seetõttu saab töötaja järgmise nädala jooksul töötada kaks tundi vähem, mis võimaldab ühisel ajaarvestamisel säilitada tavapärast tööaega. Seega mõjutab tööaja arvestuse liik otseselt tööaja liike, tööaja arvestuse kasutamine võimaldab tuvastada iseseisva tööaja liigi - tavapärasest tööajast üle töötatud tunnid. Sel põhjusel tuleb töötaja töötundide arvestamisel kindlaks määrata tööaja arvestuse liik, mis on tööajarežiimi element.

Seoses eeltooduga saab tööaja arvestuse kui tööajarežiimi elemendi õigusliku mõiste taandada kahele õiguslikult olulisele asjaolule. Esiteks tööaja arvestuse tüübi kindlaksmääramiseks. Teiseks järgida kehtestatud tööaja arvestuse korda. Kuna tööaja arvestus on tööajarežiimi element, siis määratakse tööaja liik tööajarežiimile kehtestatud viisil.

Aja jälgimist on kolme tüüpi. Tööaja arvestuse liigiti liigitamise aluseks on kalendrisegment, mida tööandja kasutab tööaja arvestuse tagajärgede ja tööaja liigi määramisel. Seega on tööaja arvestuse liigi määravaks asjaoluks kalendriperiood, mida tööandja kasutab tööaja arvestuse tulemuste kokkuvõtmiseks ja sellise arvestuse õiguslike tagajärgede väljaselgitamiseks.

Esimene liik on igapäevane tööaja arvestus, see kehtestatakse reeglina siis, kui tööaja kestus ei muutu ja on iga töönädala kohta ühepalju. Igapäevase tööaja arvestusega ei säilitata mitte ainult igapäevast tööaja arvestust, vaid iga päev määratakse kindlaks ka tööaja arvestuse õiguslikud tagajärjed. Näiteks kui igapäevane töötaja on töötanud rohkem kui talle kehtestatud normtunnid, tekib uus tööaja liik - tavapärasest tööajast üle töötatud tunnid.

Sellega seoses tekib tööandjal täiendav kohustus maksta nende tundide eest vastavalt seadusele ja poolte kokkuleppele. Sel juhul võib lisatasu kokkuleppel töötajaga seaduses sätestatud juhtudel asendada muu puhkeaja võimaldamisega.

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 94 määrab teatud töötajate kategooriate jaoks igapäevase töö (vahetuse) kestuse. 15-16-aastastel töötajatel ei tohi igapäevane töö (vahetus) ületada 5 tundi, 16-18-aastastel töötajatel - 7 tundi. Üldharidusasutuste, põhi- ja keskeriõppe õppeasutuste õpilased, kes ühendavad õppetöö õppeaasta jooksul, vanuses 14 kuni 16 aastat saavad töötada päevas 2,5 tundi, vanuses 16 kuni 18 aastat - 3,5 tundi. Puuetega inimeste igapäevase töö (vahetuse) kestus ei tohiks ületada meditsiinilises aruandes soovitatud kestust. Töötajatel, kes töötavad kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töödel, kus on kehtestatud lühendatud tööaeg, ei tohi päevase töö (vahetuse) maksimaalne lubatud kestus ületada: 1) 36-tunnise nädala jooksul - 8 tundi; 2) 30-tunnise või lühema töönädalaga - 6 tundi. Tööandja on kohustatud kehtestama igapäevase tööaja arvestuse õigusaktides loetletud töötajate kategooriate kohta, kellele määratakse igapäevase töö (vahetuse) kestus. Nendele töötajatele määratakse normtööaeg igaks tööpäevaks (vahetuseks), mistõttu tuleb tööaja arvestuse õiguslikud tagajärjed määrata iga päev.

3. osas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 94 on sätestatud, et, televisiooni- ja videofilmirühmade, teatrite, teatri- ja kontserdiorganisatsioonide, tsirkuse, meedia, elukutseliste sportlaste loovtöötajate jaoks vastavalt Venemaa valitsuse kinnitatud nimekirjadele. Föderatsiooni, igapäevase töö (vahetuse) kestuse võib kehtestada vastavalt nendele ja teistele normatiivaktidele, kollektiiv- või töölepingule. Nende töötajate igapäevase tööaja (vahetuse) kestuse määramine seaduse või töölepinguga kohustab tööandjat kehtestama nende jaoks igapäevase tööaja arvestuse. Kuna sel juhul tuleb nende jaoks tööaja arvestuse õiguslikud tagajärjed kindlaks määrata igal tööpäeval (vahetusel).

Seoses eeltooduga saame välja tuua järgmised õiguslikult olulised asjaolud, mis iseloomustavad igapäevast tööaja arvestust. Esiteks on tööandjal kohustus kehtestada selline tööaja arvestus töötajatele, kelle igapäevane tööaeg (vahetused) on määratud seaduse ja töölepinguga. Teistele töötajatele võib tööandja kehtestada igapäevase tööaja arvestuse omal äranägemisel. Teiseks iseloomustab seda tüüpi tööaja arvestus tööandja esindajate igapäevast töötajate töötundide arvestust.

Kolmandaks hõlmab selline tööajaarvestus tööaja arvestuse õiguslike tagajärgede igapäevast kindlakstegemist, eelkõige tavapärast tööaega ületanud tasumisele kuuluvate tundide arvu. Seega võib tööpäeva (vahetuse) lõpus ilmneda täiendav tööaja liik - tavapärasest tööajast üle töötatud tunnid, töötundide arvestamisel päevade kaupa.

Teine liik on iganädalane töötundide arvestus. Iganädalane tööaja arvestus kehtestatakse juhtudel, kui töö kestus nädala tööpäevadel muutub. Seda tüüpi tööajaarvestuse kasutamisel on tööandjal kohustus pidada ka iga töötaja töötundide igapäevast arvestust. Tööaja arvestamise õiguslikud tagajärjed selle liigi kasutamisel määratakse aga iga kalendrinädala järel. Eelkõige määratakse iga kalendrinädala järel kindlaks töötaja tavapärast tööaega ületavate tundide arv. Iganädalane tööaja arvestus kehtestatakse tööajarežiimi määramiseks ettenähtud viisil, kuna see on selle element. Kõnealune tööaja arvestuse liik kehtestatakse tööandja äranägemisel, välja arvatud töötajad, kelle jaoks on tööandja vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja töölepingutele kohustatud kehtestama igapäevase tööaja arvestuse.

Seoses eeltooduga saame välja tuua järgmised õiguslikult olulised asjaolud, mis iseloomustavad iganädalast tööaja arvestust. Esiteks iganädalase tööaja arvestuse kehtestamine tööandja äranägemisel vastavalt kehtivale seadusandlusele, mis käsitleb teatud töötajate kategooriate jaoks kohustuslikku igapäevase ajaarvestuse kehtestamist.

Teiseks iga töötaja töötundide igapäevane arvestuse pidamine tööandja volitatud esindaja poolt. Kolmandaks iga kalendrinädala järel tööaja arvestuse õiguslike tagajärgede kindlaksmääramine. Eelkõige saab pärast kalendrinädala lõppu teha järelduse töötaja tavapärasest kestusest üle töötatud tundide olemasolu, see tähendab täiendava tööajaliigi ilmnemise kohta. Seega võib täiendav tööaja liik - töötaja tavapärast tööaega üle töötatud tunnid iganädalase tööaja arvestuses ilmneda pärast töötundide summeerimiseks määratud kalendrinädala lõppu.

Kolmas liik on summeeritud tööaja arvestus, mida võib samas liigitada eritööajarežiimiks. 1. osas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 104 sätestab, et organisatsioonides, kus teatud tüüpi tööde tegemisel, kus töötingimuste tõttu ei saa töötajatele kehtestatud tööaega igapäevaselt või iganädalaselt järgida, on lubatud kehtestada töötamise summeeritud registreerimine. aega nii, et arvestusperioodi (kuu, kvartal jne) tööaja kestus ei ületaks tavapärast töötundide arvu. Arveldusperiood ei tohi siiski ületada ühte aastat. Sellest tulenevalt saab summeeritud tööaja arvestust kasutusele võtta vaid juhul, kui tööandjal puudub töö eripärast tulenevalt võimalus kehtestada igapäevast või iganädalast tööaja arvestust, mis ei võimalda tööaja jooksul seadusega kehtestatud tööaja normi täitmist. tööpäeval või töönädala jooksul. Sellega seoses kehtestatakse erinev tööaja arvestusperiood. Arvestusperioodil ei tohiks aga iga nädal moodustada rohkem kui nelikümmend tundi tööaega. Selle normi ületamine pärast arveldusperioodi lõppu tähendab täiendava tööaja tekkimist - tavapärasest tööajast üle töötatud tundide ilmnemist. Kuigi ka tööaja kumulatiivse arvestuse korral on tööandja volitatud esindajad kohustatud pidama iga töötaja töötundide kohta igapäevast arvestust. Kuid sellise arvestuse õiguslikud tagajärjed tehakse kindlaks alles pärast arveldusperioodi lõppu.

Kui nädalase tööajanormi täitmist ei ole võimalik tagada, on tööandjal õigus kehtestada ühekuuline arvestusperiood. Selle perioodi teatud päevadel ja nädalatel võib tekkida võimalus töötajale kehtestatud normtööaja ületöötamine. Sellised ületunnid hüvitatakse töötajale muu puhkeaja võimaldamisega nii, et kuus töötatud tundide arv selle perioodi iga nädala kohta ei ületaks töötajale kehtestatud normtundi, kusjuures normaaltööaeg on nelikümmend tundi nädalas. Selle normi ületamist kuu aja pärast loetakse tavapärasest tööajast üle töötamiseks.

Kui kuu aja jooksul ei ole võimalik tagada tööaja täitmist, on tööandjal õigus kehtestada arvestusperiood ühe kvartali ulatuses. Selle arveldusperioodi üksikutel päevadel, nädalatel ja kuudel võib tööaeg olla ülekoormatud. Selle perioodi iga nädala kvartalis töötatud tundide arv ei tohiks aga ületada töötajale kehtestatud normi, kusjuures tavaline tööaeg on nelikümmend tundi nädalas. See tähendab, et kvartali jooksul tehtud ületunnid hüvitatakse töötajale muu puhkeaja andmisega. Pärast kvartali lõppu muutub see uueks tööaja liigiks - tööaeg, mis ületab tööaja normaalkestust, normaalse tööaja kestusega - igale kvartalinädalale langeb üle neljakümne tunni.

Kui kvartali jooksul ei ole võimalik tagada normtööaja täitmist, on tööandjal õigus kehtestada kuuekuuline või üks aasta pikkune arvestusperiood. Selle arvestusperioodi kasutuselevõtt tähendab, et arvestusperioodi teatud päevadel, nädalatel, kuudel, kvartalitel võib lubada kehtestatud tööaja normi töötlemist, mis kompenseeritakse töötajale arvestusperioodi jooksul muu puhkeaja võimaldamisega. Sellega seoses ei tohiks arvestusperioodi kalendrinädala töötundide koguarv ületada normtööaega, kusjuures tavaline tööaeg on nelikümmend tundi nädalas. Selle standardi ületamine aruandeperioodi lõpus toob kaasa töötaja õiguse tunnustamise saada hüvitist väljaspool tavapärast tööaega töötatud tundide eest.

Summeeritud tööajaarvestuse kasutamisega kaasneb tööseadusandlusega kehtestatud keeldude kasutamine, mis näevad ette töötaja maksimaalse võimaliku kasutamise tööl tööpäeval ja töönädalal. Põhineb materjali analoogia põhimõttel, mis on sätestatud artikli 3. osas. Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikli 11 kohaselt on töötajate tööpäeva ja töönädala maksimaalse võimaliku pikenemise korral tööaja kokkuvõtliku arvestusega vaja kasutada artikli 3. osas kehtestatud standardeid. 98 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Selle standardi kasutamine võimaldab järeldada, et töötaja ei tohiks töötada rohkem kui 12 tundi päevas (vahetustes) ja rohkem kui 56 tundi nädalas.

Seoses eeltooduga saame välja tuua järgmised õiguslikult olulised asjaolud, mis iseloomustavad tööaja summeeritud arvestust. Esiteks summeeritud tööaja arvestuse kehtestamine vaid juhul, kui tööandjal ei ole võimalik kinni pidada päevasest või nädalasest tööajast. Seda asjaolu peab kinnitama töö spetsiifika, mis eeldab töötajate erinevat koormust arvestusperioodi nädalatel ja kuudel. Näiteks kuurortlinna autobaasi juhtide töökoormuse kasv suvel.

Teiseks tuleb tööaja summeeritud arvestuse juurutamisel põhjendada arvestusperioodi kestust. Pikem arvestusperiood tuleks kehtestada vaid juhul, kui tööandja ei suuda lühema arvestusperioodi jooksul tagada kehtestatud normtööaja täitmist. Näiteks ühe kvartali arvestusperioodi kehtestamisel tuleb tõendada, et kuu jooksul ei ole võimalik tagada tööaja täitmist.

Kolmandaks ei saa tööandja tööaja summeeritud arvestuse juurutamisel kasutada töötajate tööjõudu üle 12 tunni ühes ööpäevas (vahetuses) ja üle 56 tunni nädalas. Selle standardi rikkumine peaks hõlmama täiendava hüvitise maksmist töötajatele, kes töötavad väljaspool tavapärast tööaega.

Neljandaks on tööandja kohustatud tööaja summeeritud arvestuse juurutamisel tagama iga töötaja töötundide igapäevase arvestuse. Seetõttu peavad tööandja volitatud esindajatel olema ka tööaja summeeritud arvestuse korral tööaja arvestuse andmed arvestusperioodi iga päeva kohta. Selliste andmete puudumine on seaduserikkumine.

Viiendaks, summeeritud tööaja arvestuse kasutamisel tekivad tööaja arvestuse õiguslikud tagajärjed pärast tööandja poolt seadusega kehtestatud arvestusperioodi möödumist. Eelkõige saab arvestusperioodi lõpus teha järelduse tavapärast töötundide olemasolu või puudumise kohta. Seetõttu saab täiendav tööaja liik - tavapärasest tööaja kestusest üle töötatud perioodid summeeritud tööaja arvestusega ilmneda alles pärast tööandja poolt vastavalt seadusele kehtestatud arvestusperioodi lõppu.

Juhime tähelepanu asjaolule, et mistahes tüüpi tööajaarvestuse kasutamisel on tööandjal kohustus tagada iga töötaja töötatud aja igapäevane arvestus. Erinevat tüüpi tööaja arvestuse õiguslikud tagajärjed ilmnevad aga rangelt määratletud ajavahemike jooksul, mis erinevad üksteisest.

Õpik "Venemaa tööõigus" Mironov V.I.

• Tööõigus

Tööaja arvestuse korra kehtestamine hõlmab eelkõige tööaja arvestuse liigi määramist. Tööaja arvestuse liik tuleb määrata vastavalt tööaja režiimile kehtestatud reeglitele, nõuetekohaselt kehtestatud tööaja arvestuse tüübi puudumine võimaldab kasutada igapäevast tööaja arvestust. Igapäevane tööaja arvestus kajastab kõige paremini töötajate huve, kuna sel juhul tekib töötajal õigus saada lisatundide eest tasu iga üle kehtestatud normi töötatud päeva lõpus. Samas pole normtundide edasistel vajakajäämistel õiguslikku tähendust. Iganädalase ja veelgi enam summeeritud tööaja arvestuse puhul kehtivad erinevad reeglid. Sellega seoses kasutatakse kindlaksmääratud tööaja arvestuse puudumisel igapäevast arvestust, mis kajastab töötajate huve ega vaja põhjendamist seadusega kehtestatud normtunnist kinnipidamise võimatusega. Selle argumentatsiooni puudumine tööandja volitatud esindajate poolt tähendab igapäevase tööaja arvestuse kasutamist organisatsioonis.

Olenemata tööaja arvestuse liigist on tööandja täistööajaga esindajad kohustatud tagama iga organisatsiooni töötaja töötundide igapäevase arvestuse. Tööandja kohustus pidada arvestust iga töötaja tegelikult töötatud aja kohta on sätestatud art. 3. osas. 91 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Nagu korduvalt märgitud, on töölepingu poolte õigused ja kohustused vastava iseloomuga. Seetõttu vastab see tööandja kohustus iga töötaja õigusele nõuda tegelikult töötatud tundide igapäevast arvestust. Töötaja tööaja arvestuse õigsuse tõendamise kohustus lasub tööandjal.

Väljakujunenud praktika kohaselt fikseeritakse töötajate tööaeg tööajalehe vormistamisega, millele kirjutab alla tööandja määratud isik. Tööajaleht esitatakse reeglina struktuuriüksuse juhi allkirjaga. Enamasti koostatakse see ajatabel ametlikult raamatupidamisosakonnale palgaarvestuseks esitamiseks. Tuleb märkida, et sellisel viisil koostatud tööaja tabelit ei saa lugeda vastuvõetavaks tõendiks, mis kinnitab tööaja arvestuse õigsust. Tööaja arvestus seisneb tööandja kohustuses tagada tegelikult töötatud tundide arvestus ning töötaja õigusest nõuda nende arvestust ja tasumist. Vastastikuste õiguste ja kohustuste olemasolu tööaja arvestuse osas võimaldab seda käsitleda tööandja ja töötaja vahelise tehinguna. Kodanike ja juriidiliste isikute vaheliste tehingute jaoks Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 161, mida vaadeldavas olukorras saab analoogia põhjal kohaldada, kehtestab lihtsa kirjaliku vormi. Lisaks on tööaja arvestuse tagatud tööleping ehk tehing, mille tegemiseks on kehtestatud lihtkirjalik vorm. Tulenevalt asjaolust, et ajaarvestus on mõeldud kirjaliku tehingu tagamiseks, on selle puhul kohaldatav ainult kirjalik vorm. Tööaja arvestuse kirjaliku vormi järgimine tähendab, et töötaja tööaja kohta andmeid ei koostanud mitte ainult tööandja volitatud esindaja, vaid ka töötaja on nende andmetega tuttav ega vaidlusta neid. Selline tutvumine on võimalik ainult kirjalikus vormis. Kirjalike tõendite puudumine vaidluse korral võtab õiguse tugineda selle asjaolu kinnitamiseks tunnistaja ütlustele. Seetõttu tuleb tööaja arvestuse andmed kinnitada mitte ainult tööandja volitatud esindaja allkirjaga, vaid ka töötaja poolt.

Seoses tööandjapoolse tööaja arvestuse kohustuse väidetava täitmisega tuleks käsitleda mitte tööajalehe koostamist tööandja volitatud esindaja poolt, vaid tööajapäeviku pidamist. Tööajal peab olema vaba juurdepääs tööajapäevikule, kuhu peab olema kantud tööandja volitatud esindaja, näiteks töötaja vahetu juhi ja töötaja enda allkiri.

Sel juhul järgitakse tööaja arvestuse tehingu kirjalikku vormi, mis on aktsepteeritav tõend iga töötaja tööaja arvestuse õigsuse kinnitamiseks. Eelnevalt on märgitud, et tööandja volitatud esindaja koostatud tööajaarvestust, kui tekib vaidlus töötaja tööaja andmete õigsuse üle, ei tohiks tunnistada lubatavaks tõendiks. Kuid samal ajal saavad töötaja ja tema esindajad, keda esindab organisatsioonis tegutsev ametiühing, iseseisvalt tööaja arvestust pidada. Töötajal on õigus registreerida tegelikult töötatud tunnid. Seda õigust saab kasutada nii tööandjale nõuete esitamisega tööaja nõuetekohase arvestuse korraldamiseks kui ka töötundide iseseisva arvestusega. Töötundide arvestuse pidamiseks võib töötaja pöörduda ametiühingu poole, mille liige ta on. Tööaja arvestusandmed töötaja enda, aga ka ametiühingu kui tema volitatud esindaja poolt on vastuvõetavad tõendid vaidluses töötaja tegelikult töötatud tundide arvu üle. Kui on olemas tööandja volitatud esindaja koostatud tööajaarvestus ning töötaja ja ametiühingu esitatud tööajaarvestuse andmed, tuleks lubatavate tõenditena kasutada ainult töötaja ja ametiühingu esitatud dokumente. .

Tööaja arvestamisel päevade kaupa saab selle andmeid töötaja, ametiühing ja tööandja volitatud esindaja igapäevaselt kontrollida. Tööandja poolt ületundide eest tasumisest keeldumise vaidlustamise tähtaega tuleks arvestada esimese palga maksmise hetkest pärast ületundide kohta teabe esitamist, kuna just sel hetkel peaks töötaja teadma tema õiguse rikkumine lisatöö eest tasu saada.

Tööaja iganädalasel arvestusel võivad selle andmed muutuda kalendrinädala lõpus töötaja, ametiühingu ja tööandja volitatud esindaja vahelise arutelu objektiks. Tööandja tööaja arvestuse kohta tehtud otsuse vaidlustamise tähtaega tuleb sel juhul arvestada ka esimese palga maksmise hetkest pärast tööandjale üle normi töötatud tundide arvu andmist.

Tööaja summeeritud arvelevõtmisel võivad selle andmed aruandeperioodi lõpus muutuda töötaja, ametiühingu või tööandja esindaja poolt läbivaatamiseks. Kui arvestusperioodiks on seatud üks kuu, saab need vastavusse viia iga kuu lõpus. Tööandja otsuse vaidlustamise periood töötaja või tema esindaja esitatud tööajaarvestuse andmete kohta algab samuti pärast töötajale esmakordset töötasu väljamaksmist. Kui arvestusperiood on üks kuu, tuleb seda perioodi arvutada tundide töötlemise kohta teabe esitamisele järgnevast kuust, kuna just arvestusperioodile järgneval kuul töötasu maksmisel peab töötaja oma kohustuste rikkumisest teada saama. õigus saada lisatöötatud aja eest hüvitist.

Tööaja arvestuse pidamise kehtestatud korra järgimine on üks asjaoludest, mille tõendamine võimaldab tunnistada tööaega õigusmõistena. Tööaja nõuetekohase arvestuse mittearvestamine on tööajaseaduste rikkumine. Selle rikkumise eest vastutavad tööandja ja tema volitatud esindajad, kellele on usaldatud kohustus tagada iga töötaja tegelikult töötatud aja arvestus.

Tööaja arvestuse korra järgimine eeldab järgmiste õiguslikult oluliste asjaolude tõendamist. Esiteks määrake kindlaks tööaja arvestuse tüüp. Kui tööandja volitatud esindaja poolt seadusele vastavat korraldust tööaja arvestuse liigi kohta ei ole, siis kasutatakse igapäevast tööaja arvestust.

Teiseks hõlmab tööaja arvestuse korra järgimine iga töötaja poolt tegelikult töötatud tundide igapäevase arvestuse tagamist. Seda asjaolu kinnitavad kirjalikud tööaja arvestuse dokumendid, mille koostavad tööandja volitatud esindajad kokkuleppel töötajaga, või töötaja ja tema volitatud esindajate koostatud tööaja arvestuse dokumendid.

Kolmandaks hõlmab tööaja arvestuse korra järgimine töötajale kehtestatud aja jooksul hüvitise maksmist tavapärast tööaega üle töötatud tundide eest. Nimetatud hüvitis makstakse töötajale pärast teabe esitamist tavapärasest kauem töötatud aja kohta. Tööandja keeldumine neid seadusega kehtestatud tähtaegadel andmast on samuti tööaja arvestuse korra rikkumine, kuna selle järgimine ei ole oma olemuselt formaalne ja toob kaasa teatud õiguslike tagajärgede, eelkõige töötundide hüvitamise. töötas normaalsest kauem.

Õpik "Venemaa tööõigus" Mironov V.I.

• Tööõigus

Tööajaarvestus on töötajate tegevuse jälgimine, mis kajastab ettevõttes valitud töökorraldust. See viiakse läbi andmete registreerimisega töötingimuste, kogu struktuuriüksuse või kogu organisatsiooni poolt tegelikult töötatud tundide arvu kohta.

Tööaja arvestuse tüübid:

• Igapäevane töötundide registreerimineõigustatud, kui on võimalik täpselt kindlaks teha, mitu tundi töötaja "aruandluspäeval" töötas. See on mugav, kui tööpäev on tavaline (näiteks 8 tundi). Oluline on meeles pidada, et kui organisatsioon praktiseerib igapäevast töötundide lugemist, loetakse ületunnitööks kõik seadusest kõrgemad tegevused. See tuleb rahaliselt hüvitada.
• Iganädalane raamatupidamine kohaldatakse siis, kui organisatsioon on kehtestanud ühenädalase tavapärase tööaja. Sellises olukorras on aktsepteeritav töötada ühel päeval rohkem tunde ja teisel vähem.
• Kokkuvõtlik raamatupidamine näiteks kui organisatsioonis (tegevuse olemus) ei ole võimalik iganädalast või päevaarvestust sisse seada. "Aluseks" võetakse pikem ajavahemik - 1 kuust 1 kalendriaastani. Seda tüüpi tundide loendamine on vajalik, kui on raske jälgida „võrdluspäeva” töötundide koguarvu. Näiteks täidab teie töötaja tööülesandeid vahetuse ajal. Sel juhul ei tohiks tundide koguarv ületada kogu aruandlusnädala jaoks kehtestatud normi 40 tundi. Summeeritud raamatupidamine ei piira tööandjat vahetuse kestuse määramisel. Tavaliselt on see 8–12 tundi vahetuse kohta.

Töötatud tundide arvestuse režiimi konsolideerimiseks väljastatakse ettevõttes tööaja kohta korraldus, mis näitab, millise kategooria töötajate jaoks optimaalne tööjõuarvestus kehtestatakse.

Loe ka:

Tellimus tööajal

Tööaja korraldus võib kajastada juhi initsiatiivi nihutada tööpäeva algust ja lõppu või seaduslikku vaheaega. Tööaja muutmisel võib olla muid põhjuseid. Dokument peaks sisaldama peamisi jaotisi, mis aitavad tulevikus töötunde õigesti registreerida:

• Teave vana töörežiimi tühistamise kohta.
• Uuenduse põhjused ja täielik põhjendus - kindlasti märkige, kas kahe poole vahel saavutati kokkulepe.
• Uue tööaja detailne kirjeldus (märkides ära töötajate ajaarvestuse tüübi).
• Ajavahemik, milleks uus töörežiim kasutusele võetakse.

Korraldus peab sisaldama teavet vastutavale isikule kõigi töötajate uuendusest teavitamise kohustuse panemise kohta.

Oluline on meeles pidada, et töötajaid tuleb uuest korrast teavitada hiljemalt 2 kuud enne selle kehtestamist.

Loe ka:

Tööaja registreerimise vormid

Ajaleht võimaldab teil kuvada täielikult teavet töötajate töökoha kohta. Arendatud , . Eelarveasutuste jaoks on olemas. Ühtsel kujul registreeritakse spetsiaalsete tähiste abil töötajaga seotud andmed - tundide arv, puhkusel oldud aeg, tööreisid, nädalavahetused ja pühad.

See on ettevõtte peamine dokument, mis kajastab kogu teavet töötajate töötundide kohta ja registreerib nende erinevatel põhjustel puudumised. See süstematiseerib andmed iga töötaja kohta ja selle alusel arvutatakse palgaarvestus.

Tunniplaani koostamise ja säilitamise õigsust kontrollivad ka reguleerivad asutused, eelkõige Rostrudi territoriaalsed osakonnad. Sellega seoses peab iga tööandja tööaja tabeli õigesti täitma.

Määrused tööaja arvestuse kohta

Tööajaarvestuse regulatsioon tööajaarvestuse kohta ei ole LNA ettevõttele kohustuslik. Töötunnitabeli eeskirjade näidiseid võib leida Internetist, kuid parem on see ise välja töötada, olles enne mitu korda mõelnud selle dokumendi teostatavuse üle. Tavaliselt on arvestuse pidamise nüansid kirjas sisemise tööeeskirjaga.

Tööaja graafik

Paralleelselt tööajalehtede pidamisega saab tööandja kasutada muid blankette. Ja mõnel juhul muutub see lihtsalt vajalikuks. Arvestusgraafik koostatakse siis, kui tööaeg ületab tavaaega. Puudub ühtne ajakava, iga tööandja töötab välja oma.

Loe ka:

2018. aasta tööajagraafik annab teada:

• normaaltööajal;
• nädalavahetuste ja tööpäevade arv;
• tööpäeva piirid ja kestus;
• töö- ja puhkeperioodide kombinatsioon.

Loe ka:

Elektrooniline ajaleht

Automaatne tööaja arvestussüsteem registreerib töötaja töökohale saabumise ja sealt lahkumise aja. Programm võtab arvesse töötajate töötunde, vabade päevade arvu, puhkusele, lähetustele või haiguse tõttu töölt puudumisele kulunud aega.

Elektroonilise programmi olemasolu ei vabasta tööandjat kohustusest pidada tööajaarvestust ühtsel kujul nr T-12 või nr T-13. Seega peab tööandja tööaja jälgimise elektroonilise süsteemi juurutamisel koos sellega säilitama ka kohustusliku tööajaarvestuse vormi selliseks kontrolliks.

Näide elektroonilisest tunniplaanist

Mis tahes elektrooniline tööaja registreerimise meetod võimaldab teil jälgida iga töötaja töö kestust igapäevaselt kogu päeva jooksul vastavalt erinevatele parameetritele:

• hilinemine,
• töötlemine,
• praegune asukoht (liikumine) kontoris.

Neid andmeid saab elektroonilise programmi valmisaruannete ja graafikute kujul. Pealegi on sellist teavet võimalik saada isegi veebis vastava teenuse monitoril.

Loe ka:

Tarkvara võimaldab teil saada kokkuvõtlikke aruandeid ja graafikuid tegeliku tööaja ja kõrvalekallete kohta igale töötajate kategooriale kehtestatud standarditest:

• tööpäeva pikkus, töönädal,
• minimaalne paus vahetuste vahel,
• suitsupausid,
• kohvipausid,
• lõunasöögid,
• väljub enne tähtaega ja väljaspool graafikut jne.

Ja mõnel juhul - võimalusega luua aruandele asjakohaseid kommentaare.