Soovitused, kuidas kiiresti MS Excelis ripploendit teha. Looge Excelis loend

Et mitte sisestada tähti ja numbreid juba trükitud tekst ja arvväärtusi lahtrid, et kiirendada MS Exceli lehe lahtrite infoga täitmist ning minimeerida vigu, sh kirja- ja õigekirjavigu, on mugav kasutada rippmenüüd.

Rippmenüüst saate mõne hiireklõpsuga sisestada vajaliku teabe määratud lahtritesse. Excelis arvutusprogrammide kirjutamisel kasutatakse laialdaselt ripploendeid.

Väga sõbraliku liidesega MS Exceli programm pakub kasutajale mitmeid erinevaid valikuid abi korduva teabe sisestamisel töölehe lahtritesse.

Oletame, et peame valtsmetalltoodete lattu laekumise andmebaasi. Esimeses veerus märgime valtsprofiili tüübi.

Valik number 0 - "Elementaarne".

Järgmise kirje tegemisel lahtrisse A9, kui sisestate profiili nime esimese tähe, näiteks "W", soovitab Excel täita lahtri sõnaga "Kanal". Pärast "Ш" sisestamist piisab, kui vajutate klaviatuuril nuppu "Enter" - ja sõna sisestatakse lahtrisse.

Selle valiku "miinus" on vajadus sisestada mõnikord mitu tähte ja suutmatus eelnevalt luua nimede kataloogi, mis piirab kasutaja tegevusvabadust.

Liigume edasi ripploendite loomise valikute juurde.

Valik number 1 - "Kõige lihtsam."

Kui aktiveerite hiirega lahtri A9, vajutage klahvikombinatsiooni "Alt" "↓", siis ilmub ripploend, mis sisaldab kõiki sellesse veergu varem sisestatud väärtusi. Jääb vaid hiirega soovitud kirje valida. Selle asemel, et tippida ülaltoodud kiirklahvi, saate kontekstimenüü avamiseks paremklõpsata ja valida selles üksuse „Vali ripploendist ...”. Selle tulemusena näeme sama ripploendit.

AT see valik aktiivne lahter peab külgnema väärtusvahemiku alumises osas ja vahemik ise ei tohi sisaldada tühje lahtreid!

Valik number 2 - "Lihtne".

See valik võimaldab teil eelnevalt koostada väärtuste loendi (teatmiku), millest kasutaja saab edaspidi valida vajalikud kirjed. Sel juhul saab loendi paigutada lehel suvalisse kohta (või isegi teisele lehele) ja vajaduse korral kasutaja eest peita.

Selle valiku puhul ripploendi loomiseks peate järgima mitmeid järjestikuseid samme.

1. Loendi koostamine võimalikud väärtused, kirjutades need veergu, üks lahtri kohta. Oletame, et see on loend lahtrites A2 ... A8.

2. Aktiveerige lahter, kuhu soovite ripploendi paigutada, asetades kursori sellesse. Olgu see sama lahter A9.

3. Valige peamenüüs nupp "Andmed" - "Kontrolli ...".

4. Valige hüpikaknas "Sisendväärtuste kontrollimine" vahekaart "Parameetrid".

5. Valige väljal "Andmetüüp:" ripploendist (sarnaselt meie loodud loendiga) väärtus "Loend".

6. Ilmuval väljal "Allikas:" määrake võimalike väärtuste loendit sisaldav vahemik.

7. Märkige (kui see pole vaikimisi määratud) märkeruut "Loend lubatud väärtused” ja vajutage nuppu „OK”.

Rippmenüü on valmis. Seda saab kopeerida valemitena mis tahes arvu lahtritesse!

Valik number 3 - "Kompleksne".

Seda ripploendi loomise võimalust, hoolimata selle nimest "Keeruline", tegelikult pole. Rippmenüü loomiseks kasutab see tööriistariba "Vormid" elementi "Combo Box".

Loome sel viisil ripploendi.

1. Loome viidete loendi lahtrites A2 ... A8.

2. Valige peamenüüst "Vaade" - "Tööriistaribad" - "Vormid".

3. Ilmuval paneelil "Vormid" valige "Combo Box" ja joonistage see näiteks lahtrisse A9.

Element "Combo box" ei ole paigutatud lahtrisse endasse, vaid justkui selle kohale!!! Element võib olla suur ja asuda mitme lahtri peal.

4. Paremklõpsame joonistatud elemendil ja valime ilmuvast kontekstimenüüst "Format Object".

5. Vahekaardi "Juht" rippmenüüs "Objekti vormindamine" täitke väljad vastavalt allolevale joonisele ja klõpsake "OK".

6. Rippmenüü on valmis. See väljastab loendiüksuse indeksi numbri seotud lahtris B9. (Saate määrata mis tahes teile sobiva lahtri, mitte tingimata B9!)

Väärtuse enda kuvamiseks mis tahes lahtris viiteloendist kasutame funktsiooni INDEX. Oletame, et peame kuvama väärtuse lahtris A9, mis asub elemendi "Combo Box" all.

Selleks kirjutage lahtrisse A9 valem: =INDEX(A2:A8,B9)

Illustreerivat näidet käsitletakse üksikasjalikult artiklis "". Võite jälgida linki ja vaadata.

Sel viisil loodud rippmenüü ning funktsioonide INDEX ja/või VLOOKUP kasutamine pakuvad kasutajale piiramatud võimalused andmete hankimisel erinevatest aluseks olevatest otsingutabelitest.

Valik number 4 - "Kõige raskem."

Rippmenüü koostamiseks kasutatakse sel juhul ka elementi Combo Box, kuid seda tööriistaribal Control Items (MS Excel 2003-s). Need on nn ActiveX-juhtelemendid. Kõik siin on välimuselt väga sarnane variandiga nr 3, kuid elemendi seadistamise ja vormindamise võimalused on palju laiemad.

1. Valige peamenüüst nupp "Vaade" - "Tööriistaribad" - "Juhtelemendid".

2. Ilmuval paneelil "Juhtelemendid" valige "Combo Box" ja joonistage see lahtrisse A9. ElementActiveX"Combo box" ei ole paigutatud lahtrisse endasse, vaid peal, kattes seda!!!

3. Vajutame paneelil "Controls" nuppu "Atribuudid" ja avanevas aknas "Atribuudid" sisestame käsitsi lähteandmete vahemiku, seotud lahtri aadressi (lahtri, kuhu valitud väärtus sisestatakse) ja kuvatud ridade arv.

4. Lisaks saate soovi korral muuta fonti, selle värvi, taustavärvi ja mitmeid muid parameetreid ... Valiku "Kõige keerulisem" kasutamisel pole midagi rasket - vaadake ise. Kõik on intuitiivne, kuigi algteadmised inglise keelestära sekku!

5. Vajutame paneelil "Juhtelemendid" nuppu "Välju disainirežiimist" ja kontrollime ripploendi toimimist. Kõik töötab! Valitud väärtus kirjutatakse meie näites lahtrisse A9 elemendi Combo Box alla. Üldiselt võib lingitud lahter olla absoluutselt ükskõik milline, välja arvatud lahtrid, kus asub põhiloend.

Tulemused.

Valik number 0 automatiseerib teatud määral lahtrite täitmist, kuid loomulikult pole sellel midagi pistmist rippmenüüdega ja on antud siin vastava numbri all, elementaarse võimalusena korduvate andmete sisestamise automatiseerimiseks.

Praktikas koostan Excelis kõige sagedamini ripploendeid, kasutades valikuid # 1 ja # 3, harvemini - valikut # 2 ja väga harva - valikut # 4, kuigi see on vaieldamatult kõige paindlikum, pakkudes kõige laiemaid võimalusi.

Kuid sageli määravad meie valikud elus maitsed, stereotüübid ja harjumused! Sõltuvalt ülesandest, mida peate Excelis töötades lahendama, peaksite ripploendi loomiseks valima iga konkreetse juhtumi jaoks kõige sobivama ja mugavama valiku.

Tellige artikliteated iga artikli lõpus asuvas aknas või lehe ülaosas asuvas aknas ja ärge unustage kinnitada tellimine, klõpsates kirjas oleval lingil, mis saadetakse teie määratud kirjale (võib tulla rämpsposti kausta - kõik sõltub teie meiliseadetest)!!!

Kas see artikkel oli teile, kallid lugejad, kasulik või mitte? Kirjuta sellest kommentaaridesse.

Rippmenüü loomiseks on mitu võimalust. Neist ühe valik sõltub teie käsutuses olevate andmete struktuurist.

Esimene viis kahetasandilise loendi loomiseks

Esimene meetod põhineb "nutika" tabeli loomisel, mille pealkiri sisaldab esimese ripploendi (rühma) väärtusi ja tabeli read vastavad teise tabeli väärtustele. rippmenüüst (alarühm). Alamrühma elementide väärtused tuleb paigutada rühma vastavasse veergu, nagu alloleval joonisel.

Nüüd alustame esimese rühma ripploendi (minu puhul riikide loendi) loomist:

1. Valige lahter, kuhu lisate ripploendi;
2. Minge lindi vahekaardile Andmed;
3. Valige meeskond Andmete valideerimine;
4. Valige ripploendist väärtus Nimekiri;
5. Põllul Allikas määrake järgmine valem =INDIRECT("Tabel 1[#Päised]").

Valem KAUDNE tagastab viite nutika tabeli päiste vahemikule. Sellise tabeli kasutamise eeliseks on see, et veergude lisamisel laieneb ripploend automaatselt.

Jääb luua teine ​​sõltuv rippmenüü - alamrühmade loend.

Korrake julgelt ülalkirjeldatud 4 esimest punkti. allikas aknas Andmete valideerimine teise rippmenüü jaoks on valem =INDIRECT("Tabel 1["&F2&"]"). Kamber F2 sel juhul esimese ripploendi väärtus.

Võite kasutada ka tavalist "mittenutikat" tabelit, kuid sel juhul peate pealkirjade ja ridade vahemikke käsitsi muutma. Selles näites toimub see automaatselt.

Teine võimalus kahetasandilise loendi loomiseks

Teist meetodit on mugav kasutada, kui ripploendi andmed on kirjutatud kahes veerus. Esimene sisaldab rühma nime ja teine ​​- alarühmi.

TÄHTIS! Enne sõltuva loendi loomist alamrühmade kaupa peate sorteerima lähtetabeli esimese veeru (rühmaga veeru) järgi, siis on selge, miks seda tehakse.

Rippmenüürühmade loomiseks vajame täiendavat veergu, mis sisaldab lähtetabelist pärinevaid kordumatuid rühmaväärtusi. Selle loendi loomiseks kasutage funktsiooni Eemalda duplikaadid või kasutage VBA-Exceli lisandmooduli käsku Unikaalne.

Nüüd loome rühmade ripploendi. Selleks järgige kahetasandilise loendi loomise esimese meetodi 4 esimest punkti. Nagu allikas määrake unikaalsete rühmaväärtuste vahemik. Siin on kõik standardne.

Soovitus: allikana on mugav määrata nimega vahemik. Selle loomiseks avage Nimehaldur vahekaardilt Valemid ja nimetage vahemik kordumatute väärtustega.

Nüüd on kõige raskem osa täpsustada allikas dünaamiline link vahemikule teise ripploendi väärtustega (alarühmade loend). Lahendame selle funktsiooni abil OFFSET(viide, rea_nihe, veeru_nihe, [kõrgus], [laius]) A, mis tagastab viite vahemikule, mis on lahtrist või lahtrite vahemikust teatud arvu ridu ja veerge eemal.

• Link meie puhul - 1 $ A$- lähtetabeli ülemine vasak nurk;
• line_offset - MATCH(F3,$A$1:$A$67,0)-1- rea number koos soovitud rühma väärtusega (minu puhul riigi lahter F3) miinus üks;
• Nihe_veergude järgi - 1 - kuna vajame veergu alamrühmadega (linnadega);
• [kõrgus] - COUNTIF($A$1:$A$67,F3)- soovitud rühma alarühmade arv (linnade arv riigis F3);
• [Laius] - 1 - kuna see on meie veeru laius koos alarühmadega.

Exceli rippmenüü on ilus käepärane funktsioon, mis aitab luua keerukamaid dokumente ja muudab töö kasutaja visuaalse taju jaoks mugavaks.

Mõned levinumad ripploenditüübid, mida saate Excelis luua, on järgmised.

1. Mitme valiku funktsiooniga;
2. Täidisega;
3. Uute elementide lisamisega;
4. koos rippmenüü fotodega;
5. Muud tüübid.

Tehke Excelis loend mitme valikuga

Saate luua loendi programmi lahtris, kasutades juhtpaneeli sisseehitatud tööriistu.

Vaatleme üksikasjalikumalt kõiki peamisi ja levinumaid tüüpe ning nende loomise protsessi praktikas.

Nõuanne! Programmi klassikalisel hüpikloendil on mitme valiku funktsioon, st kasutaja saab vastavale rühmale klõpsates valida selle jaoks sobiva valiku.

Mitmikvalik on vajalik ühe loendi kasutamisel, peate määrama dokumendis mitme lahtri väärtuse.

Selle loomiseks järgige juhiseid:

• Valige lahtrid. Kui vaatate joonist, peate valima C2 kuni C5;
• Leidke vahekaart "Andmed", mis asub programmi akna peamisel tööriistaribal. Seejärel vajutage andmete kinnitusklahvi, nagu on näidatud alloleval joonisel;

• Avanevas aknas avage kõige esimene vahekaart ja valige element, nagu joonisel näidatud. Seega koostatakse nendes kohtades nimekiri. Määrake tekstiväljal nende lahtrite vahemik, mis täidetakse iga elemendivalikuga.

Jnetäidise nimi:

Nii saate luua klassikalise horisontaalse loendi koos mitme valiku funktsiooniga.

Kuid selleks, et see täituks automaatselt, tuleb luua makro järgmise lähtekoodiga, mis on näidatud joonisel.

Looge Excelis sisuga loend

Standardne sisuloend võimaldab teil teabe sisestamise protsessi automatiseerida. Kui klõpsate sellel, kuvatakse valik selle võimalikke väärtusi.

Kasutaja peab valima täitmiseks vaid vajaliku väärtuse.

Lihtsaim viis sellise loendi loomiseks on kasutada programmi "nutikaid tabeleid".

Nende abiga saate hõlpsalt ja kiiresti vormindada vajalikke loendeid koos sisuga:

• Valige vajalikud lahtrid ja klõpsake põhivahekaardil nuppu "Vorminda tabelina";

Kui täidate Excelis tabelit ja veerus olevad andmed võivad mõnikord korduda, näiteks toote nimi või töötaja nimi, siis selleks, et mitte sisestada soovitud parameeter iga kord on üha lihtsam luua üks kord rippmenüü ja valida sealt väärtus.

Selles artiklis vaatleme, kuidas ripploendeid koostada. erinevat tüüpi Exceli tabelis.

Looge lihtne rippmenüü

Selleks sisestame lahtritesse A1: A7 andmed, mis kuvatakse loendis. Nüüd valige lahter, milles loome ripploendi - B2.

Minge vahekaardile "Andmed" ja klõpsake nuppu "Andmete kinnitamine".

Valige vahekaardil "Parameetrid" väljal "Andmetüüp" "Loend". Väärtusi saate väljale Allikas sisestada mitmel viisil:

1 - sisestage loendi väärtused käsitsi, eraldades need semikooloniga;

2 - määrake lahtrite vahemik, kuhu ripploendi andmed sisestatakse;

3 - valige nimedega lahtrid, paremklõpsake neid ja valige menüüst "Määra nimi".

Valige lahter B2 ja sisestage "=" väljale "Allikas", seejärel kirjutage loodud nimi.

Seetõttu oleme Excelis loonud lihtsa rippmenüü.

Kui teil on veeru päis ja peate iga rea ​​väärtustega täitma, siis valige mitte üks lahter, vaid lahtrite vahemik - B2: B9. Seejärel on ripploendist võimalik valida igas lahtris soovitud väärtus.

Väärtuste lisamine rippmenüüsse – dünaamiline loend

Sel juhul lisame väärtused soovitud vahemikku ja need lisatakse automaatselt ripploendisse.

Valige lahtrite vahemik - D1: D8, seejärel klõpsake vahekaardil "Kodu". "Vorminda tabelina" ja vali mis tahes stiil.

Kinnitage andmete asukoht ja märkige ruut "Tabel päistega".

Ülaossa kirjutame tabeli pealkirja - "Töötajad" ja täidame selle andmetega.

Valige lahter, mis sisaldab ripploendit, ja klõpsake nuppu "Andmete kinnitamine". Järgmises aknas väljale "Allikas" kirjutage järgmine: =INDIRECT("Tabel 1[Töötajad]"). Mul on lehel üks tabel, nii et kirjutan "Tabel1", kui on teine ​​- "Tabel 2" ja nii edasi.

Nüüd lisame oma nimekirja uue töötaja nime: Ira. See ilmus ripploendisse. Kui eemaldame tabelist mõne nime, eemaldatakse see ka loendist.

Rippmenüü väärtustega teiselt lehelt

Kui ripploenditega tabel on ühel lehel ja nende loendite andmed on teisel, on see funktsioon meid palju abiks.

Valige lehel 2 üks lahter või lahtrite vahemik ja klõpsake nuppu "Andmete kinnitamine".

Minge lehele 1, viige kursor väljale "Allikas" ja valige soovitud lahtrivahemik.

Nüüd saate 1. lehele nimesid lisada, need lisatakse 2. lehe ripploenditesse.

Sõltuvate rippmenüüde loomine

Oletame, et meil on kolm vahemikku: töötajate eesnimed, perekonnanimed ja keskmised nimed. Igaühele peate määrama nime. Valime selle vahemiku lahtrid, see võib olla ka tühi - aja jooksul on võimalik neile lisada andmeid, mis ilmuvad ripploendisse. Klõpsame neid hiire parema nupuga ja valime loendist "Määra nimi".

Esimest kutsume "Nimi", teist - "Perekonnanime", kolmandat - "Isa".

Teeme veel ühe vahemiku, kuhu määratud nimed kirjutatakse. Nimetagem seda "Töötajateks".

Teeme esimese rippmenüü, mis koosneb vahemike nimedest. Valige lahter E1 ja valige vahekaardil "Andmed". "Andmete kinnitamine".

Väljale "Andmetüüp" valige "Loend", väljale allikas - sisestage "=Töötajad" või valige lahtrivahemik, millele on antud nimi.

Esimene rippmenüü on loodud. Nüüd loome lahtris F2 teise loendi, mis peaks sõltuma esimesest. Kui esimeses valime "Eesnimi", siis teises kuvatakse nimede loend, kui valime "Perenimi" - perekonnanimede loend.

Valige lahter ja klõpsake nuppu "Andmete kinnitamine". Valige väljal "Andmetüüp" "Loend", allika väljale kirjutage järgmine: =INDIRECT($E$1) . Siin on E1 lahter esimese ripploendiga.

Selle põhimõtte järgi saate koostada sõltuvaid ripploendeid.

Kui tulevikus, peate sisestama väärtused vahemikku, kuhu nimi on antud, näiteks "Perekonnanimi". Minge vahekaardile Valemid ja klõpsake nuppu "Nimehaldur". Nüüd valige vahemiku nimes "Perenimi" ja allosas kirjutage viimase lahtri C3 asemel C10. Klõpsake linnukest. Pärast seda vahemik suureneb ja sellele on võimalik lisada andmeid, mis ilmuvad automaatselt ripploendisse.

Nüüd teate, kuidas Excelis ripploendit koostada.

(1 hinnangud, keskmine: 5,00 5-st)

Veebihaldur. Kõrgharidus erialal "Infokaitse" Enamiku artiklite ja arvutioskuse tundide autor

Väga sageli peavad need, kes täidavad mingeid andmeid või lihtsalt täidavad tabeli, täitma andmed, mis korduvad. Selleks, et mitte saada sama asja, on nendel juhtudel Excelil selline tööriist - rippmenüü. Vaatame, kuidas seda teha

Teeme seda samm-sammult

Kuidas see töötab - moodustate eelnevalt loendi ja valite seejärel hiirega teatud väljadel loendist soovitud väärtuse. Säästab aega ja närve.

Seda rakendatakse lihtsalt:

• Esiteks loote andmete loendi ise.

• Tõstke esile väljad, mida kavatsete andmetega täita.

• Seejärel minge vahekaardile Andmed, käsku Andmete valideerimine - Andmetüüp (loend), määrake väljal Source vahemik.

Kui plaanite loendisse uusi andmeid lisada, laske vahemikul ka teatud arv loendi all olevaid lahtreid.

Alternatiivne võimalus on mitte märkida vahemikku, vaid vahemiku nime. Sel juhul vabanete tõenäosusest suurendada loendit rohkem, kui loendis määrasite. Peate lihtsalt veenduma, et uued väärtused, mille vahemikku surute, on sellesse tõesti kaasatud.

• Märkige ruut "Ignoreeri tühje lahtreid".

Nüüd, kui valite lahtri nende hulgast, millele käsk rakendati, ilmub paremale noolenupp.

Nüanss - selle meetodi abil saate sisestada AINULT loendis sisalduvad lahtri väärtused.

Nüansid

Rippmenüü on lahtri atribuut. Kui kopeerite teise lahtri ja kleepite selle ripploendiga lahtrisse, kirjutatakse lahtri omadused üle ja ripploend kaob. Seega, kui vajate sama ripploendit mõnes teises lahtris, saate lahtri lihtsalt kopeerida ja soovitud aadressile kleepida (või spetsiaalse kleepimise abil peate kopeerima "väärtustingimused").

Kui te ei plaani pärast väljade täitmist midagi muud teha, saate ripploendi funktsiooni eemaldada (juhtub, et nool segab visuaalselt lahtritega töötamist). Seda tehakse nii - valitakse vahemik, kus ripploendit enam ei vajata, sama käsk, kuid vajutate juba nuppu "Kustuta kõik". Kõik andmed salvestatakse.

Teine viis

Kui te ei täida korduvaid andmeid, vaid soovite teha midagi ankeedi sarnast, sest tabel, kuhu loenditega väljad on meelevaldselt paigutatud, on parem rippmenüü loomiseks kasutada teist võimalust.

Selleks minge vahekaardile Arendaja (Excel 2007–2010). Vaikimisi seda vahekaarti ei kuvata. Selle avamiseks peate minema suvanditesse (Büroo / Exceli valikud / Üldine / Näita lindil vahekaarti Arendaja).

• Vahekaardil Arendaja on nupp Lisa, kus on vormielemendid. Meil on vaja kombineeritud kasti.

• Tõmba hiirega ümber nupu kontuur, seejärel paremklõpsake saadud väljal ja valige "Format Object".

• Esimesel väljal valige vahemik.
• Teisele väljale saab panna lahtri, kuhu märgitakse elemendi seerianumber. See võib olla kasulik andmete hilisemal töötlemisel.
• Samuti saate esitada kuvatavate üksuste loendi. Eelmise meetodi puhul antakse automaatselt ainult 8 valikuüksust, siin on, kuigi seadistus on keerulisem, rohkem eeliseid.

Seejärel klõpsake "OK" ja kasutage.

"Silmad kardavad, aga käed teevad"