Põhivara arvestuse kaart OS 6. Inventarikaart põhivara arvestuseks - kuidas seda hooldada? Vara sisemine liikumine

Kui põhivara objekt ettevõttesse jõuab, koostatakse selle jaoks inventarikaart. Ühtseid vorme on kolm: OS-6 - välja antud ühele objektile, OS-6a - välja antud objektide rühmale; , mille täidavad väikeettevõtted. Artiklis peatume üksikasjalikumalt OS-6 inventarikaardil, mille vormi saab alla laadida artikli lõpus.

Kutsume teid tutvuma OS-6 vormi täitmise funktsioonidega, saate alla laadida täidetud inventarikaardi näidise.

Inventarikaardile kajastatakse kõik põhivaraga tehtud tehingud alates arvestusse võtmise hetkest. Esimene kanne vormile OS-6 tehakse objekti registreerimisel ja kasutuselevõtul. Lisaks, nagu objektiga tehakse mis tahes toiminguid: teisaldamine (), remont, ümberhindlus, utiliseerimine, mahakandmine jne. täidetakse inventuurikaardi vormi jaotised. Vorm tuleb täita ühes eksemplaris.

Vormi OS-6 täitmise reeglid - näidis

Pärast vormi tiitellehe täitmist jätkame selle jaotiste täitmist. Vormi OS-6 tiitellehele tehakse kanded üleandmise-vastuvõtmise akti OS-1, OS-1a või OS-1b alusel, mille alusel põhivara arvestusse võeti. Saate alla laadida OS-1 vormi täitmise näidise ja vormi OS-1a - sisse.

1. Teave operatsioonisüsteemi kohta üleandmise päeval

Jaotis tuleb täita, kui põhivara oli varem kasutusel. Kanded tehakse OS-i vastuvõtu- ja üleandmistunnistuse alusel. Uue põhivara puhul seda osa täitma ei pea.

2. Põhivara andmed arvestusse vastuvõtmise päeval

Siin tuleks märkida kulu, millega objekt raamatupidamisse võetakse (kõigi kulude summa miinus nende kulude käibemaks). Kasuliku eluea määrab organisatsioon iseseisvalt, sõltuvalt sellest, millisesse amortisatsioonigruppi põhivara kuulub.

3. Ümberhindamine

Ümberhindamine on protsess, mille käigus arvutatakse põhivara väärtus ümber, et see vastaks keskmistele turuhindadele. Ümberarvestuse käigus muutub põhivara algmaksumus, millega objekt on kajastatud kontol 01. Võib esineda väärtuse tõus või langus. Uut kulu nimetatakse asenduskuluks ja see kajastub kolmanda jaotise tabeli veerus 3.

Lisaks soetusmaksumuse ümberarvutamisele hinnatakse ümber ka kogunenud kulum, mille puhul kasutatakse ümberarvestustegurit, mis arvutatakse järgmiselt: asendusmaksumus jagatakse algse soetusmaksumusega ja korrutatakse kogunenud kulumiga. Saadud koefitsient kajastub veerus 2. Esimene veerg näitab ümberhindluse kuupäeva, tavaliselt aasta lõppu.

4. Info põhivara vastuvõtmise, teisaldamise, realiseerimise kohta

Kanded tehakse kronoloogilises järjekorras, alustades laekumistehingust. Selle jaotise read täidetakse järgmiste dokumentide alusel: vastuvõtuakt, mahakandmise akt (ühele objektile, sõidukitele, objektirühmadele vorm OS-4b).

5. OS-i esialgse maksumuse muutus

Jaotis on mõeldud kapitaalremondi, rekonstrueerimise, kaasajastamise, lõpetamise ja osalise likvideerimise kulude kajastamiseks. Nendest toimingutest tulenevad kulud suurendavad põhivara esialgset maksumust. Peale moderniseerimist, rekonstrueerimist, remonti saadud objekti üle peetakse arvestust vastuvõtuakti vormi OS-3 () alusel.

6. Remondikulud

See laokaardi vormi jaotis on mõeldud jooksvate remonditööde kulude kohta teabe kajastamiseks. Need kulud ei tõsta objekti maksumust, vaid kantakse maha toodete ja kaupade maksumusse.

7. Individuaalsed omadused

Sisestatakse igasugune põhivarakirjet üksikasjalikumalt kirjeldav info. Eelkõige on tabel vääriskivide ja metallide sisalduse näitamiseks OS-i koostises.

OS-6 laokaardi vormile kirjutab alla selle hoolduse eest vastutav isik. Reeglina teeb seda raamatupidaja.

Arvestusse vastuvõetud põhivaraobjektide teabe salvestamiseks ning nende liikumise ja liikumise kohta teabe kajastamiseks kasutatakse standardvormi OS-6 - inventarikaarti, mis luuakse iga objekti jaoks eraldi.

Inventarikaardi koostamise eest vastutab raamatupidaja, vorm OS-6 esitatakse objektile kättesaamisel. Raamatupidaja täidab OS-6 inventarikaardi. Lisaks kajastuvad objekti töö käigus andmed objektiga toimuvate muutuste, liikumiste ja väärtuse muutuste kohta.

Viimane kanne inventarikaardile tehakse eseme utiliseerimisel või mahakandmisel.

Objekti käsutamine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti alusel, mahakandmine dokumenteeritakse mahakandmisaktiga:

OS-4a transpordiks - ;

OS-4 muude objektide jaoks - .

Artiklis soovitame alla laadida põhivara inventarikaardi vorm ja OS-6 vormi täitmise näidis.

Väikeettevõtted kasutavad tavaliselt põhivara raamatupidamist.

Inventarikaardi OS-6 täitmise näidis

Kaardil on mitu alajaotist, millest osa täidab raamatupidaja põhivara üleandmise-vastuvõtmise akti alusel arvestusse võtmisel. Ülejäänud jaotised täidetakse objekti sihtotstarbelise kasutamise käigus.

OS-6 kaardi ülaosas täidetakse järgmised andmed:

organisatsiooni ja allüksuse nimi;
andmed põhivaraobjekti, selle amortisatsioonigrupi, arvestusse võtmise kuupäeva kohta;
põhivara asukoht;
objekti tootja.

Inventarikaart saab isikliku numbri.

Esimeses jaotises on andmed põhivara kohta üleandmise kuupäeval - üle kantud objekti vastuvõtmisega kaasnevast üleandmisaktist. Teises osas kuvatakse ka üleandmis-vastuvõtmise akti põhised andmed - akti teisest jaost kantakse info üle arvestusse vastuvõtmise kuupäevani.

Inventarikaardi OS-6 kolmas jaotis täidetakse rajatise töötamise ajal - näidatakse ümberhindluste tulemused - ülejääk ja puudujääk.

Neljandas jaotises on andmed sisemiste liikumiste kohta (kanded tehakse alusel), samuti organisatsioonist lahkumise kohta vastuvõtuakti alusel või mahakandmise akti alusel mahakandmise kohta.

Viiendas osas on toodud moderniseerimise, rekonstrueerimise ja lõpetamise tulemused. Nende protseduuride kulud suurendavad objekti esialgset maksumust.

Remondikulud, mis ei suurenda põhivara maksumust, kuid kantakse organisatsiooni kuludesse, on näidatud OS-6 inventarikaardi kuuendas jaotises.

Vormi OS-6 seitsmes jaotis näitab põhivara isikuomadusi, mille alusel on objekt põhivarana kapitaliseeritud.

Inventarikaardi OS-6 koostanud vastutav töötaja annab oma allkirja ankeedi viimasele lehele.

Näidis tasuta allalaadimiseks

Põhivara inventarikaart vorm OS-6 vorm - .

Inventari kaart vara kajastamiseks, vorm OS-6, näidiste täitmine - .

Iga tootmisorganisatsiooni aluseks on kinnisvaraobjektide varu. Neid võetakse arvesse vastavalt normidele ja põhimõtetele, mis on reguleeritud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 21. jaanuari 2003. aasta resolutsiooniga nr 7. Vara võetakse arvele kordumatu numbriga laoartiklina, mille koostamine on kehtestatud ettevõtte arvestuspoliitikaga. Objektide jaoks genereeritakse laokaart kujul - OS-6 ja rühmaarvestuse jaoks - OS-6a.

Organisatsioon ei pea pidama arvestust vormi OS-6 abil, tal on õigus koostada dokumenti iseseisvalt, kasutades näidisena ühtset vormi.

Inventuurikaardi olemus

Inventuurikaart on raamatupidamisregister, mis eksisteerib konkreetse objekti üle arvestuse pidamiseks. See kajastab teavet vara parameetrite, selle liikumise organisatsiooni sisemiste osakondade vahel, tehtud remondi ja objekti mahakandmise kohta.

Inventarikaardi avamise omadused

Registri loomine algab põhivara vastuvõtmise hetkest. See täidetakse objektiivselt, tuginedes dokumentide, näiteks saatelehe ja kasutuselevõtu akti esialgsele teabele.

Kui saabuvad võrdse väärtusega homogeensed objektid, on mugavam avada grupiarvestuskaart. See on loodud ühes eksemplaris.

Raamatupidamisregister sisaldab olulist teavet raamatupidamisobjekti kohta:

Nimi, lühike ja täispikk;
Unikaalne laonumber;
Kasulik elu;
Maksumus kasutuselevõtu ajal;
Registreerimiseks ja kasutuselevõtuks vastuvõtmise kuupäev;
Andmed rajatise renoveerimise, lisavarustuse, rekonstrueerimise, ümberpaigutamise ja registrist kustutamise kohta.

Paljudes ettevõtetes peetakse raamatupidamist automaatselt, seetõttu saab kaarte salvestada arvutikettale, vajadusel saab neid välja printida või monitori ekraanilt vaadata.

Inventuurikaardi täitmise kord

Kaardi registreerimine algab organisatsiooni ja objekti enda nime, samuti osakonna, kuhu vara vastu võetakse, sisestamisega. Vasakpoolses tabeliosas peate märkima:

OKUD vormi kood;
OKPO kood;
Kood OKOF;
Kulumi mahakandmise grupp;
Tehasenumber ja organisatsiooni antud number;
Põhivara arvestusse võtmise kuupäev.

Vormi OS-6 või OS-6a põhiosa, mitme objekti salvestamise korral ühele kaardile, koosneb seitsmest tabelikujulisest osast:

Esimene jagu on kohustuslik täita, kui objekti tootmine oli ette nähtud organisatsiooni vajadusteks või see on soetatud jaekaubanduse kaudu;
Teine jaotis kajastab teavet amortisatsiooni mahakandmiseks määratud grupi ja vastavalt sellele kasuliku eluea (SPI) kohta;
Kolmas osa täidetakse vara ümberhindlusjuhtumi korral. Seejärel märgitakse selle hoidmise kuupäev, koefitsient ja sellest tulenev taaskasutusväärtus;
Neljandas jaotises kogutakse teavet vastuvõtmise või üleandmise akti, samuti sisemise teisaldamise, utiliseerimise või mahakandmise kohta;
Viiendas jaotises näidatakse raamatupidamisobjekti uuendamise, muutmise ja komplekteerimise kulude suurust;
Kuues jaotis kajastab tehtud remonditöid ja nende teostamiseks tehtud kulutuste suurust;
Seitsmes jaotis iseloomustab peamist tööriista, paljastades koostu omadused ja komponentide olemasolu.

Täidetud register esitatakse kinnitamiseks ja allkirjastamiseks objekti hooldusesse ja hoiule võtva isiku poolt. Vara kasutamise ajal kajastab kaart koheselt selle seisukorda.

Selle dokumendi säilitamise tähtaja määrab ettevõte iseseisvalt tingimusel, et see ei ole lühem kui viis aastat.

Inventarikaart põhivaraobjekti kajastamiseks vorm OS-6 täidetakse uue objekti arvestusse võtmisel. Selle täidab raamatupidaja vastuvõtuakti alusel.

Põhivara arvestuse inventarikaart vorm OS-6 – (excel).

Näiteks täitsime vormi OS-6, mille saate alla laadida artikli lõpus olevalt lingilt.

Standardvorm OS-6 täidetakse ühe kindla põhivaraobjekti kohta. Kui arvestada homogeensete objektide rühma, saate täita. Väikeettevõtete jaoks on välja töötatud lihtsustatud vorm OS-6a, mida nimetatakse inventariraamatuks.

Inventuurikaardi täidab põhivaraobjekti kohta raamatupidaja allkirjastatud vastuvõtuakti kättesaamisel. Samas teeb raamatupidaja vastuvõtuakti vormis märke, et on koostatud inventarikaart. Vastuvõtmise akti vorme on mitu: – ühe objekti arvestusse võtmisel, – hoonete ja rajatiste arvestusse vastuvõtmisel, OS-1b – objektide grupi kohta.

Põhivara arvestuse inventarikaardi täitmise näidis

Vorm OS-6 täidetakse mõlemalt poolt.

Vormi esiküljele märkige organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi, kus objekt vastu võetakse, täitke andmed objekti nimetuse, amortisatsioonigrupi, kuhu see kuulub, tehase, lao- ja passinumbrite kohta. põhivara. Samuti on märgitud arvestusse võtmise kuupäev ja konto number, millel objekt loetletakse (konto 01).

Vormi OS-6 esimeses jaotises täitke teave põhivara kohta üleandmise kuupäeva seisuga. Need andmed kantakse üle üleandmis-vastuvõtuakti esimesest osast juhul, kui objekti varem kasutati. Kui ostsite uue objekti, ei pea te seda jaotist täitma.

Inventuurikaardi teises osas täitke andmed arvestusse võtmise kuupäeva seisuga, märkige objekti esialgne maksumus (kõikide kulude summa) ja selle kasulik eluiga.

Kolmas jaotis kajastab teavet tehtud ümberhindluste kohta. Jaotis täidetakse põhivara käitamise ajal. Ümberhindamine seisneb objekti väärtuse ümberarvutamises nii, et see vastaks tegelikele turuhindadele. Pärast iga ümberhindamist tehakse laokaardi kolmandasse ossa kanne selle tegemise kuupäeva, ümberarvestusteguri ja sellest tuleneva asendusmaksumuse kohta.

Neljas jaotis sisaldab teavet põhivara objekti liikumiste, organisatsioonist lahkumiste ja mahakandmiste kohta. Inventarikaardi sellesse jakku kande tegemise aluseks on üleandmise-vastuvõtmise akt, mahakandmise akt (ühele objektile, sõidukitele, OS-4b objektide rühmale).

Vormi OS-6 viies jaotis kajastab teavet tehtud toimingute kohta, mille tulemusena põhivara väärtus muutus. Sellised toimingud võivad olla moderniseerimine, rekonstrueerimine, lõpetamine või lisavarustus. Kanded tehakse tõendavate dokumentide alusel, näiteks kaasajastatud, rekonstrueeritud põhivara vastuvõtmise akt, vorm OS-3, mille vormi ja näidise saab alla laadida

Kui ettevõte peab põhivara (põhivara) arvestust analüütiliselt, on põhidokumendiks laoarvestuskaart - vorm OS-6. Selle kehtestavad Venemaa territooriumil tegutsevad organisatsioonid iga OS-i objekti jaoks eraldi, kajastades kinnisvaraga tehtavaid tehinguid.

Mis on OS-6 kaart põhivara arvestamiseks?

Inventarikaardi vorm võeti kasutusele riikliku statistikateenistuse määrusega 2003. aastal ja alates 2013. aastast on seda malli kasutatud näidisena, ettevõtted saavad seda iseseisvalt muuta, täiendada veergude ja ridadega, seda on keelatud ainult eemaldada lõigud sellest.

Täitmiseeskirjad on reguleeritud Rahandusministeeriumi korraldusega nr 91n kehtestatud juhendiga. Koos OS-6 kaardiga kasutatakse ettevõtte raamatupidamisosakonnas mitme homogeense objekti olemasolul vorme OS-6a - selliste varaüksuste rühma arvestuse pidamiseks. Väikeettevõtetele kuuluvad ettevõtted saavad kasutada inventariraamatut (OS-6b). Sel viisil registreeritakse vaid väike osa operatsioonisüsteeme, mis üldjuhul ettevõttele kuuluvad. See vorm sisaldab vaadet, objektide asukohta ja muud teavet.

Iga põhivara ühiku kohta luuakse üks OS-6 eksemplar, mida hoitakse raamatupidamises, see on soovitatav vormistada ka rendivara kohta, mida kajastatakse bilansivälistel kontodel.

Kõik kanded OS-6-s tehakse esmaste dokumentide alusel, nagu aktid, arved ja tarnijate saatedokumendid. Ehitamise, ümberpaigutamise, põhivara mahakandmise toimingute tegemisel kantakse nende andmed ka OS-6-sse.

Mõned reeglid OS-6 hooldamiseks:

kui vara võetakse arvestusse jooksval kuul, siis saab selle kohta täidetud ankeedi eraldi hoiule võtta, kuid alates järgmisest kuust tuleb need ülejäänutele teisaldada;
igakuiselt peab raamatupidaja kontrollima inventarikaartide kogusummat põhivara raamatupidamisandmetega;
määratud amortisatsiooni summa arvestatakse tegevuse algusest;
kogu kaardil kajastatud teave peab olema usaldusväärne, kuna rikkumiste ja vigade eest karistavad valitsusasutused;
Igale OS-6-le on määratud oma kordumatu number.

Millal OS-6 täidetakse?

Peaaegu iga varaga äritehingu tegemisel sisestatakse OS-6 muudatused. See avaneb, kui vara võetakse arvestusse üleandmis-vastuvõtutunnistuse OS-1 alusel (OS-1a - hoonetele ja rajatistele, OS-1b - objektirühmadele). Kogu täidetav teave võetakse neilt vormidelt.

Töö käigus tehakse varaga manipulatsioone, mille alusel vormistatakse esmased dokumendid. Need on hiljem OS-6 täitmise ja muudatuste tegemise põhjuseks.

Need võivad olla järgmised toimingud.

OS-i ümberhindamine

See viiakse läbi esialgse maksumuse ümberarvutamiseks sõltuvalt hetke turuolukorrast. Samas on täidetud üks raamatupidamise põhimõtetest - selle usaldusväärsus ja täielikkus. Ümberhindluse läbiviimine ei ole organisatsiooni kohustus, vaid tema õigus, kuid kui hind selgitati üks kord, siis sarnast tüüpi põhivarade puhul tuleks seda vormistada pidevalt kord aastas. Selle toimingu tulemus - allahindlus või ümberhindlus - sisestatakse OS-6-sse.

Vara sisemine liikumine

Selle toimingu kohta koostatakse arve OS-2 ja seda kasutatakse varade teisaldamisel organisatsiooni sees või vastutava isiku vahetamisel ladustamiskohas.

Objektide mahakandmine raamatupidamisest

Toodetud, kui:

vara laguneb - vormistatakse aktidega OS-4 (OS-4a - autodele, OS-4b - OS-i rühmadele);
vara müüakse, võõrandatakse ilma tasumata, vahetatakse - koostatakse üleandmise ja vastuvõtmise aktid OS-1;
Operatsioonisüsteem antakse üle rendile või liisingule.

Objektide rekonstrueerimine

Seda tehakse operatsioonisüsteemi rekonstrueerimiseks ja täiustamiseks, kui on vaja suurendada seadmete võimsust, toote kvaliteeti või laiendada tehtavate toimingute loendit. See vormistatakse aktiga OS-3, mille andmed kantakse üle inventarikaardile.

Tehniline ümbervarustus

See hõlmab tehniliste ja majanduslike näitajate parandamist uute tehnoloogiate kasutamise, automatiseerimise suurendamise ja vananenud või kulunud osade väljavahetamise kaudu. Operatsiooni läbiviimist tõendav esmane dokument on samuti OS-3 akt.

Moderniseerimine

Nagu kahel eelmisel juhul, kinnitab OS-3, toiming viiakse läbi tootlikkuse suurendamiseks, OS-i tehnilise eesmärgi muutmiseks ja uute kasulike omaduste omandamiseks.
Kõik need protseduurid muudavad vara esialgset maksumust, mis peab kajastuma OS-6-s.

Kuidas OS-6 õigesti täita?

OS-6-s toodud teabe õigsuse ja täielikkuse eest vastutavad nii raamatupidaja isiklikult kui ka organisatsioon tervikuna, seega tuleks selle täitmist võtta tõsiselt ja läbimõeldult.

Kõigepealt peate otsustama, mis on OS. See kategooria hõlmab vara, mis on ostetud või saadud tasuta tegevuses kasutamiseks, mitte hilisemaks müügiks. Seda ei tohiks segi ajada valmistoodetega, edasimüügiks mõeldud kaupadega, mis on kajastatud eraldi raamatupidamises. Põhivaraga tehtavate tehingute algdokumentide andmete kajastamiseks inventarikaartidel peavad need olema korrektselt vormistatud koos kõigi täidetud üksikasjadega: number, kuupäev, organisatsiooni nimi, äritehingu sisu, selle arvestid, ettevõtte allkirjad. koostajad ja vastutavad töötajad.

Arvestusse vastuvõtmisel määratakse igale varale oma laonumber, mida organisatsioonis enam ei korrata.

Samm-sammult täitmine:

Dokumendi päis – kõik andmed peavad olema õigesti täidetud:

organisatsiooni ja selle allüksuse nimi on õigesti märgitud;
dokumendi number ja kuupäev oli olemas;
märgitud on operatsioonisüsteemi täielik nimi, tehas (kui see on olemas) ja laonumber;
mis arvestab vara, amortisatsioonigruppi.

Jaotis 1 - sisaldab OS-1 aktide alusel kohustusliku täitmise välju objekti üleandmise ajal, näidates ära nende dokumentide üksikasjad. Kui operatsioonisüsteemi haldas varem mõni muu organisatsioon, peate selles plokis märkima kogunenud amortisatsiooni summa ja vara jääkväärtuse;

2. jagu – peaks sisaldama põhivara algse soetusmaksumuse ja kasuliku eluea väärtusi, mis on asjakohased arvestusse võtmise ajal;

3. jagu - põhivara ümberhindamisel täidetakse inventarikaardile tehingu kuupäev, koefitsient ja väärtus, mis on saadud pärast ümberhindluse arvessevõtmist; Kuna ümberhindamist tehakse regulaarselt, peaks täidetud ridade arv olema võrdne selle teostamise arvuga;

Jaotis 4 – kajastab andmeid vastuvõtmise, sisemiste osakondade vahel liikumise, põhivara käsutamise kohta. Esitada tuleb esmaste dokumentide andmed, kuhu ja mis hinnaga objekt teisaldatakse, samuti selle hoidmise eest rahaliselt vastutav isik;

Jaotis 5 - sisaldab teavet vara algmaksumuse muutuste kohta rekonstrueerimise, moderniseerimise, üksikute komponentide ja üldiselt rajatise, selle lisaseadmete valmimise tulemusena. Samuti on nõutav osalise likvideerimise avalikustamine. Täidetakse väljad dokumendi liigi, kuupäeva ja tehtud kulutuste summaga;

Jaotis 6 – eraldab OS-i parandustoimingud, mis tuleb sisestada eelmises lõigus;

Jaotis 7 – sisaldab operatsioonisüsteemi lühikirjeldusi:

täielik tehniline nimetus, komponentide arv;
väärismetallide või -kivide sisalduse fakt. Võimaluse korral on vaja avalikustada tüüp, mõõtühikud, kogus;
täielikkus, lisaelemendid, komponendid - kinnitusdetailide ja laienduste olemasolu ja omadused;
mõõtmed, kaal;
muud märkmed.

Dokumendi lõppu annab oma allkirja paberkandjal või elektroonilisel kujul koostanud raamatupidamisteenistuse vastutav töötaja.

Niisiis on OS-6 dokument ettevõtte põhivara analüütiliseks arvestuseks, mis sisaldab kõiki andmeid selle sisemiste liikumiste, parenduste ja remonditööde kohta. Inventuurikaarti on vaja täita vara käitamise algusest kuni selle käsutamiseni seda tuleb teha järjepidevalt ja pidevalt varaga tehingute tegemisel, millega kaasneb selle väärtuse muutumine.

Kokkupuutel