Töötajate saabumine ja lahkumine: kuidas õpetada personalile distsipliini. Töötajate saabumine ja lahkumine: kuidas õpetada personalile distsipliini Tarkvaratoote loomine

Igapäevasest töögraafikust kinnipidamine on üks töötajate kohustustest. Kuid kahjuks ei täida nad seda tingimust alati. Töötajad hilinevad, lahkuvad töölt varakult ja lahkuvad töölt kogu päeva. Seetõttu paigaldavad paljud juhid süsteeme.

Millised süsteemid on töötajate saabumise ja lahkumise jälgimiseks?

Biomeetrilised süsteemid
Kõige populaarsemad on biomeetrilised süsteemid. Need mitte ainult ei fikseeri töötajate saabumis- ja lahkumisaegu, vaid tõstavad ka ettevõtte turvataset. Ilma sõrmejäljeta ju ükski võõras sisse ei pääse. Seetõttu võib neid väga sageli näha suurtes asutustes või kõrge turvatasemega organisatsioonides.

Kuid biomeetrilistel süsteemidel on puudus. Nad märgivad ainult aega, millal nad tegelikult tööle jõuavad. Kuid mitte iga töötaja ei torma tööle tulles kohe lahingusse. Mõnele meeldib kohvi juua, kolleegidega lobiseda ja alles siis oma ülesannetega tegeleda. See tähendab, et nende töö algab pooletunnise kuni tunnise hilinemisega.

Aja jälgimise programmid
Töötajad veedavad suurema osa oma tööajast arvuti taga. Seetõttu on ideaalne vahend kontoritöötajate jälgimiseks.

Programm paigaldatakse personali arvutitesse ja see salvestab töö algus- ja lõpuajad; kasutatud ressursid (veebisaidid, failid, rakendused).

Kuidas see juhtub ja mida see juhile annab, vaatame Yaware.TimeTrackeri näitel.

Mida saate aja jälgimise tarkvarast õppida?

1. Hilinemise sagedus

Hilinemise kontrollimiseks määra Yaware.TimeTrackeri seadetes tööpäeva algusaeg. Nüüd, kui töötaja asub tööle määratud kellaajast hiljem, siis süsteem fikseerib selle ja koostab “Hibearuande”.

Tema abiga saate välja selgitada rikkumiste süstemaatilise olemuse. Valige lihtsalt töötaja nimi ja rühmitage andmed kuude kaupa.

2. Süstemaatiline varajane hooldus

Varakult töölt lahkumist on sama lihtne tuvastada kui hilinemist. Seadetes määrake lõpuaeg. Kui töötaja täidab selle varem, märgitakse see aruandesse “Varasemalt lahkumine”.

3. Hilinemise või varakult lahkumise põhjused

Juhtub, et töötajad hilinevad või lahkuvad tööülesannete tõttu varakult. Näiteks kliendiga kohtumine, paki saatmine, lennupiletite ostmine.

Kui lubate seadetes võrguühenduseta tegevuse, saab töötaja selgitada hilinemise või varakult lahkumise põhjust. Kui ta hilineb, väljastab süsteem pärast arvuti sisselülitamist päringu, milles töötaja saab põhjuse näidata

ja kommenteerige seda

Kui töötaja lahkub oodatust varem, ilmub päringu vorm järgmisel päeval pärast arvuti sisselülitamist.

Ajajälgimistarkvaraga ei tea te mitte ainult seda, millal töötajad tulid ja lahkusid, vaid ka seda, millal nad tegelikult tööle asusid. See muudab selle tõhusaks vahendiks töötajate kontorisse saabumise ja lahkumise jälgimiseks.

Proovige Yaware.TimeTrackeri tasuta versiooni ja veenduge ise.

Töötajad on väärkäitumise puhul alati loomingulised. Kui valvur või turvamees valvab tööle jõudmist, saab temast kiiresti hilinemist varjav kamraad. Kui sissepääsu juures on pöördvärav, aitavad kolleegid alati hädast välja ja pühivad vajadusel oma kaarti.

Biomeetrilised süsteemid on muutnud selle pettuse keerulisemaks. Kuid ka siin pääsesid töötajad asjata: töötajad lihtsalt ei alusta õigel ajal tööd. Esiteks viivad nad läbi hommikuseid rituaale, nagu kohv, köögis lobisemine, sotsiaalmeedia uudistevoogude uurimine. võrgud. Ja alles siis – tunni, pooleteise tunni pärast – saab tööle asuda.

Lahendus

Personali arvutitesse installitud töötajate tööle tuleku jälgimise programm salvestab selgelt, kes ja millal tööle hakkab. Selle abil saate teada mitte ainult sellest, millal töötajad kontorisse tulevad, vaid ka sellest, kui kaua pärast tööle asumist.

Kuidas see täpselt juhtub? Me räägime teile näitega.

Programm töötajate tööl osalemise jälgimiseks Yaware.TimeTracker

Programm Yaware.TimeTracker salvestab, millal töötaja arvuti sisse lülitas ja tööle asus. Lisaks reageerib see aktiivsetele toimingutele arvutis.

See tähendab, et kui töötaja käivitas arvuti ja läks kontoris ringi uitama, kuvab programm seda aruandes "Ülevaade":

See näitab, et töötaja lülitas arvuti kell 8:51 sisse. Kuid ta alustas tööd otse kell 10.00. Terve tund kulus kes teab mille peale.

Lisaks registreerib Yaware.TimeTracker ka töötajate hilinemise. Piisab, kui määrata programmi seadetes tööpäeva algusaeg ja kõik, kes alustasid tööd hiljem, kuvatakse aruandes "Hiline":

Seades töötajatele ja osakondadele kuupäeva järgi filtrid, saate analüüsida, millised töötajad ja kui sageli hilinevad, ning teha vastavad järeldused iga alluva distsipliini kohta.

Kuid see pole veel kõik

Lisaks hilinemistele fikseerib programm, kes töötajatest enne tööpäeva lõppu kontorist lahkus. Teave selle kohta kuvatakse aruandes „Varasemalt lahkumine”:

Sarnaselt aruandega "Hiljaks jäädes" saate filtrite seadistamise abil analüüsida rikkumiste süstemaatilisust.

Nagu näete, aitab tööle jõudmise jälgimise programm jälgida mitte ainult töötajate hilinemist, vaid ka seda, millal töötajad hakkavad vahetult oma tööülesandeid täitma.

Lisaks saate kontrollida, millised töötajad lahkuvad töölt enne määratud aega.

Teil on võimalus Yaware.TimeTrackeri tõhusust tasuta kontrollida. Täida lühike registreerimisvorm ja

Töötaja tööajapäevik on nõutud enamikus ettevõtetes, kes on palganud töötajaid. See dokument ei ole kohustuslik, kuid selle olemasolu võimaldab teil lahendada palju probleeme ja vältida mõlemale töösuhte poolele ebameeldivate olukordade teket.

FAILID

Miks on teil dokumenti vaja?

Enne sellele küsimusele vastamist peatugem üksikasjalikumalt "tööaja" tegelikul mõistel. Tavaline töönädal on teatavasti 40 tundi – 8 tundi päevas. Selle aja jooksul peab töötaja täitma tööandja poolt talle pandud tööülesandeid täielikult kooskõlas töö- (või kollektiiv-)lepingu ja ettevõttes vastuvõetud eeskirjadega.

Töötasu arvutatakse töötundide alusel. Kõik tunnid, mille töötaja veetis tööl üle selle seadusega kehtestatud normi, makstakse topeltmääraga. Aga kui töötaja ei tööta piisavalt, on juhtkonnal õigus tema suhtes teatud sanktsioone rakendada.

Reaalselt töötatud tundide kehtestamisega seotud küsimuste lahendamiseks on väljatöötamisel tööajapäevik.

Teave päevikusse kantakse iga organisatsiooni töötaja kohta eraldi.

Seega on dokument vajalik mõlemale töösuhte poolele, kuna see täidab korraga mitut funktsiooni:

1. Lahendab aja jälgimise probleemi, mille iga ettevõtte töötaja oma töökohal veedab.
2. See on töötasu arvutamise aluseks (eriti kui organisatsioon aktsepteerib tunnipalka).
3. See on abiks juhtkonnale distsipliini korraldamisel ettevõttes.

Mõnikord võib dokument saada töökorraldust rikkunud töötajale distsiplinaarkaristuse määramise põhjendavaks põhjuseks.

Kuidas lugeda töötunde

Tööaja registreerimiseks on mitu meetodit:

• Standard iga päev- kasutatakse juhul, kui töötajad tulevad tööle ja lahkuvad sealt samal ajal.
• Kell iganädalane Raamatupidamises kaotab päevaparameeter tähenduse, kuna töötajad ei pea tunde välja istuma, vaid peavad täitma nädala jooksul teatud tööstandardit, sealhulgas aega (näiteks ühel päeval töötab töötaja kuus tundi, teine ​​– kümme).
• Kokkuvõtteks Meetod on optimaalne tootmises või paindliku töögraafikuga. Tavaliselt registreeritakse siin andmed kuu tulemuste põhjal, kuid mõnikord on hõlmatud ka pikemad perioodid (maksimaalselt üks aasta).

Kuidas ajakirja pidada

Päevikut saab pidada elektroonilisel ja paberkandjal.

Elektrooniline päevik on võimalik erinevates formaatides, olenevalt sellest, millist tarkvara tööandja kasutab. On eelarvevorme, milles peaaegu kõik toimingud tehakse käsitsi, ja on keerulisemad, “täiustatud”, täielikult automatiseeritud süsteemid, mis edastavad teabe otse raamatupidamisprogrammidesse (tavaliselt pääseb sellisele tarkvarale ligi ainult siis, kui töötajal on võti) .

Igal juhul on dokumendi elektrooniline vorm mugav, sest võimaldab säästa aega, vaeva ning võimaldab lihtsalt kontrollida töötajate tööaega selliste näitajate alusel nagu omavolilised puudumised, ületunnid, haiguslehed jne.

Kui ajakirja peetakse paberkandjal, siis tuleb kõik selle lehed nummerdada, kinnitada omavahel “karmi” niidiga (klammerdajat kasutada ei saa), seejärel märgistada lehtede arv viimasele lehele, tembeldada (tingimusel, et pitsatit kasutatakse organisatsiooni töös) ja allkirjastab päeviku pidamise eest vastutava töötaja. Edaspidi peaksite igale dokumendi täidetud lehele autogrammi kirjutama.

Päevikut peab tavaliselt personalispetsialist või raamatupidamistöötaja. Sõltuvalt sellest määratakse dokumendi säilituskoht selle kehtivusajal.

Vastutav töötaja ei vastuta mitte ainult päevikusse sisestatud teabe õigsuse eest, vaid ka selle õigeaegse ja täieliku üleandmise eest palgaarvestuse spetsialistidele, samuti kõigi muude vajalike toimingute tegemise eest.

Töötaja tööaja logi näidis

Kui teil on vaja luua töötaja tööajapäevik, kasutage allolevaid näpunäiteid ja vaadake näidisdokumenti.

Ajakirjal puudub ühtne kujundusstandard. See tähendab, et iga organisatsiooni esindajad võivad selle moodustada mis tahes kujul või ettevõtte sees välja töötatud ja juhtkonna ning ka ametiühinguorgani (kui see on olemas) poolt heaks kiidetud malli järgi.

Nagu ajakirja kujundus, on ka selle ülesehitus ja tekst jäetud täielikult ettevõtte töötajate hooleks.

• Ettevõtte nimi;
• ajakirja avamise kuupäev ja lõppkuupäev (sisestatakse pärast dokumendi sulgemist);
• märkige selle hooldamise eest vastutav töötaja;
• kui organisatsioonil on juhtumite loend, peate vastavalt sellele raamatupidamisdokumendile esitama lingi ajakirjade registrile.

Ajakirja põhiosa on kõige parem esitada tabeli kujul, kuhu tuleb sisestada järgmised andmed:

• töötaja seerianumber, tema täisnimi ja ametikoht;
• kuupäev, saabumise ja lahkumise kellaaeg, samuti teave hilinemise kohta (täpne arv minutites ja tundides);
• teave töölt puudumise kohta - jah/ei;
• töötatud aja koguarv (miinus töölt puudumised isiklikult);
• töötaja allkiri.

Vajadusel saab tabelit täiendada muude andmetega (näiteks selle kohta, miks töötaja päeva jooksul töökohalt lahkus).

Kui kaua ja kuidas dokumenti säilitada

Ajapäevikut ei saa kohe pärast valmimist ära visata ega utiliseerida. Seda tuleb säilitada kas seadusega kehtestatud või ettevõtte arvestuspõhimõtetes ettenähtud aja (kuid mitte vähem kui viis aastat). Alles pärast selle aja möödumist saab päeviku äridokumentidele kehtestatud korras hävitada.

Habré kohta on palju artikleid, mis on pühendatud aja jälgimisele, kuid peaaegu kõik neist on seotud aja jälgimissüsteemide ja töötajate tegevuse jälgimisega arvutis. Räägime saabumis- ja lahkumisaega fikseerivatest seadmetest ja süsteemidest ning kaalume nende vajalikkuse küsimust.

Artikli esimene osa Raske keskendub seadmetele, mida kasutatakse töötajate töökohal veedetud aja füüsiliseks jälgimiseks.

Vaatleme igat tüüpi aja jälgimise süsteeme, mida kasutatakse Venemaa turul erineva aktiivsusega.

Peaaegu kõik süsteemid, mida me kaalume, nõuavad installimist, seadmete vahetamist, juhtmestikku, tarkvara konfigureerimist.

Teine osa Hardcore Pühendatakse ajaarvestussüsteemide kasutamise vajaduse ja eetika küsimusele. Spetsiaalselt teie jaoks vastavad sellele küsimusele kõige kuulsamad Venemaa ettevõtjad.

Raske

Sisse- ja väljaregistreerimise terminalid

Tööloogika: esimene tuvastamine on saabumine, teine ​​lahkumine. See toimib eeldusel, et juht otsustab maksta tööpäeva eest ainult siis, kui töötaja on kaks korda isikutuvastuse läbinud, saabumisel ja lahkumisel.

Enamik terminale kasutab identifikaatorina isiku biomeetrilisi andmeid. Enamasti on see sõrme nahamustri, näo kuju või sõrme või käe venoosse mustri jäljend.

Biomeetrilised terminalid on kõige mugavamad, kuna... Identifikaatorit ei saa kaotada, unustada, katki minna, ühesõnaga, see on alati sinuga kaasas. Sõrmejälje puhul on peamiseks piiranguks käte puhtus, sest Anduri klaas võib kergesti määrduda ja tuvastamisviga on suurem.

Pildi täiendamiseks olgu lisatud, et terminale, mis töötavad ainult kontaktivabade kaartidega, on vähe, kuid ma ei näe mõtet neid lähemalt käsitleda, sest laialt levinud tava tähistada üksteise saabumist/lahkumist, vähendab nende mõju miinimumini.

Mobiiltelefon

Elektrooniline lukk

Kui läbib mitu inimest, siis ligikaudu 90 juhul 100-st rakendab kaarti üks inimene ja loomulikult läbivad kõik. Arvestades, et tavaliselt tullakse tööle ja lahkutakse sealt samal ajal, siis seda juhtub kogu aeg.

Vähemalt töötab see eeldusel, et ruum on siseruumides ja kui selles ruumis ei ole väga palju inimesi - mida suurem on inimeste arv, seda rohkem on aruannetes vigu.

Süsteemi koostis ja hinnad

Elektrooniline lukk - alates 1129 rubla
Tarkvara – olenevalt kontrolleri tootjast võib olla nii tasuline kui ka tasuta.
Lugejad - alates 562 rubla

Arvuti - alates 12 000 rubla

Pöördvärav

Süsteemi koostis ja hinnad

Pöördvärav - hind alates 32 000 rubla
ACS-kontroller - hind alates 3000 rubla
Tarkvara – olenevalt tootjast võib olla nii tasuline kui ka tasuta
Lugejad - alates 562 rubla
Kontaktivabad kaardid - alates 16 rubla
Arvuti - alates 12 000 rubla

Videokaamera

Personali tegevuse jälgimine

Ideaalne variant neile töötajatele, kelle töökoht on täpselt määratletud. Nendeks on näiteks kontoritöötajad oma laua taga, töötajad masina juures, kassapidajad, tunnimehed, videovalve operaatorid, turvamehed.

5000 rubla

Lisaks sellele, et töötaja viibib töökohal, võimaldab videoanalüütika salvestada tegevust, mis on oluline videovalveoperaatoritele või turvatöötajatele, kes võivad tööl magama jääda.

Näotuvastus

Teine videoanalüütika kasutamise mudel on näotuvastusel põhinev inimese tuvastamise süsteem.

Tarkvaramoodul - 314 000 rubla

Aja jälgimine ei ole selliste süsteemide põhifunktsioon, kuid nüüd saab neid kasutada saabumise ja lahkumise automaatseks registreerimiseks.

Hardcore

Iga inimese soov negatiivsust vältida on täiesti loomulik ja võõras ka tööaja jälgimise artiklite autoritele, mistõttu mulle tundub, et see oluline teema jäigi tähelepanuta.

Timura Gorjatšov - Kalina kontserni peadirektor

Kokkuvõtteks märgin, et personalikontroll ei ole eesmärk omaette, vaid tööriist, mille asjakohasus praegustes kriisimajanduslikes tingimustes kasvab oluliselt.

Sildid: lisa sildid

• Taastamisrežiim

Habré kohta on palju artikleid, mis on pühendatud aja jälgimisele, kuid peaaegu kõik neist on seotud aja jälgimissüsteemide ja töötajate tegevuse jälgimisega arvutis. Räägime saabumis- ja lahkumisaega fikseerivatest seadmetest ja süsteemidest ning kaalume nende vajalikkuse küsimust.

Artikli esimene osa Raske keskendub seadmetele, mida kasutatakse töötajate töökohal veedetud aja füüsiliseks jälgimiseks.

Vaatleme igat tüüpi aja jälgimise süsteeme, mida kasutatakse Venemaa turul erineva aktiivsusega.

Peaaegu kõik süsteemid, mida me kaalume, nõuavad installimist, seadmete vahetamist, juhtmestikku, tarkvara konfigureerimist.

Teine osa Hardcore Pühendatakse ajaarvestussüsteemide kasutamise vajaduse ja eetika küsimusele. Spetsiaalselt teie jaoks vastavad sellele küsimusele kõige kuulsamad Venemaa ettevõtjad.

Raske

Sisse- ja väljaregistreerimise terminalid

Tööloogika: esimene tuvastamine on saabumine, teine ​​lahkumine. See toimib eeldusel, et juht otsustab maksta tööpäeva eest ainult siis, kui töötaja on kaks korda isikutuvastuse läbinud, saabumisel ja lahkumisel.

Enamik terminale kasutab identifikaatorina isiku biomeetrilisi andmeid. Enamasti on see sõrme nahamustri, näo kuju või sõrme või käe venoosse mustri jäljend.

Biomeetrilised terminalid on kõige mugavamad, kuna... Identifikaatorit ei saa kaotada, unustada, katki minna, ühesõnaga, see on alati sinuga kaasas. Sõrmejälje puhul on peamiseks piiranguks käte puhtus, sest Anduri klaas võib kergesti määrduda ja tuvastamisviga on suurem.

Pildi täiendamiseks olgu lisatud, et terminale, mis töötavad ainult kontaktivabade kaartidega, on vähe, kuid ma ei näe mõtet neid lähemalt käsitleda, sest laialt levinud tava tähistada üksteise saabumist/lahkumist, vähendab nende mõju miinimumini.

Mobiiltelefon

Elektrooniline lukk

Kui läbib mitu inimest, siis ligikaudu 90 juhul 100-st rakendab kaarti üks inimene ja loomulikult läbivad kõik. Arvestades, et tavaliselt tullakse tööle ja lahkutakse sealt samal ajal, siis seda juhtub kogu aeg.

Vähemalt töötab see eeldusel, et ruum on siseruumides ja kui selles ruumis ei ole väga palju inimesi - mida suurem on inimeste arv, seda rohkem on aruannetes vigu.

Süsteemi koostis ja hinnad

Elektrooniline lukk - alates 1129 rubla
Tarkvara – olenevalt kontrolleri tootjast võib olla nii tasuline kui ka tasuta.
Lugejad - alates 562 rubla

Arvuti - alates 12 000 rubla

Pöördvärav

Süsteemi koostis ja hinnad

Pöördvärav - hind alates 32 000 rubla
ACS-kontroller - hind alates 3000 rubla
Tarkvara – olenevalt tootjast võib olla nii tasuline kui ka tasuta
Lugejad - alates 562 rubla
Kontaktivabad kaardid - alates 16 rubla
Arvuti - alates 12 000 rubla

Videokaamera

Personali tegevuse jälgimine

Ideaalne variant neile töötajatele, kelle töökoht on täpselt määratletud. Nendeks on näiteks kontoritöötajad oma laua taga, töötajad masina juures, kassapidajad, tunnimehed, videovalve operaatorid, turvamehed.

5000 rubla

Lisaks sellele, et töötaja viibib töökohal, võimaldab videoanalüütika salvestada tegevust, mis on oluline videovalveoperaatoritele või turvatöötajatele, kes võivad tööl magama jääda.

Näotuvastus

Teine videoanalüütika kasutamise mudel on näotuvastusel põhinev inimese tuvastamise süsteem.

Tarkvaramoodul - 314 000 rubla

Aja jälgimine ei ole selliste süsteemide põhifunktsioon, kuid nüüd saab neid kasutada saabumise ja lahkumise automaatseks registreerimiseks.

Hardcore

Iga inimese soov negatiivsust vältida on täiesti loomulik ja võõras ka tööaja jälgimise artiklite autoritele, mistõttu mulle tundub, et see oluline teema jäigi tähelepanuta.

Timura Gorjatšov - Kalina kontserni peadirektor

Kokkuvõtteks märgin, et personalikontroll ei ole eesmärk omaette, vaid tööriist, mille asjakohasus praegustes kriisimajanduslikes tingimustes kasvab oluliselt.

Sildid:

• aja jälgimine
• videoanalüüs