Kuidas kuvada puhkuse ajatabelil. Kuidas märkida aruandekaardile puhkus oma kulul

Kood “DB” (või number 18) määratakse juhul, kui töötaja on läinud täiendavale iga-aastasele palgata puhkusele. Seda ei tohiks segi ajada artikli 2. osas loetletud nendega. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 128 puhkusega, mida töötajal on õigus taotleda igal aastal. Õigusaktides mainitakse seda tüüpi vaba aja veetmist:

• artiklis Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 263 (puhkus laste eest hoolitsevatele töötajatele, kui see on ette nähtud kollektiivlepinguga);
• punkt 3 art. Vene Föderatsiooni seaduse "Kangelaste staatuse kohta..." 15. jaanuari 1993 nr 4301-1 artikkel 8 ja art. 01.09.1997 nr 5-FZ seaduse “Sotsiaalsete tagatiste andmise kohta kangelastele...” artikkel 6 (kodanikele, kellel on riigile eriteenistused - töökangelased, Au ordeni omanikud jne. );
• osa 7 art.

Nimetused ja koodid ajalehes

Tasustamata puhkuse dokumenteerimise protsess on järgmine:

1. Töötaja kirjutab organisatsiooni juhile adresseeritud avalduse, milles märgib tööülesannetest vabastamise aja algus- ja lõppkuupäeva;
2. Tööandja annab töötajale puhkuse andmise korralduse (vorm T-6) ja personaliosakond tutvub selle dokumendiga allkirja vastu;
3. Teave puhkuse kohta kantakse töötaja isiklikule kaardile (Rosstati 5. jaanuari 2004. a resolutsioon nr 1);
4. Ajalehele tehakse vastavad hinded.

Tasub teada, et palgata puhkuse aja märkimine tööajaarvestuses ei ole alati ühesuguse tähetähisega. Lühendkood kajastab töötaja tööülesannete täitmisest vabastamise alust. Kokku kasutatakse kahte põhikoodi - DO ja OZ.

Tööajaarvestuses omal kulul puhkuse märkimine

Lisaks võivad organisatsiooni kohalikud eeskirjad sätestada ka teatud segarakenduse võimaluse või hõlmata täiesti erinevate koodide kasutamist. Samuti on tööandjal õigus iseseisvalt välja töötada ja kasutada sümboolikaga aruande vormi. Kui töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, kantakse aruandekaardile toodud arvestustabelisse tähtkood OT või digitaalne kood 09 iga tööpäeva kohta. töötaja puhkus.
Kui ülejäänu on täiendav, sisestatakse erinev kood: OD (10). Muude lehtede peegeldus: hariduslik ja tasuta Art.

lehte ei leitud

Aga mida teha, kui töötaja kulul puhkusel oli muu, ainult kollektiivlepingus ette nähtud alus?

• töötaja töökohalt puudumise aega saab väljendada tundides (mis ei ole kehtivate õigusaktidega välistatud);
• Töötunni tabeli tulemuste kokkuvõttel teisendatakse tunnid päevadeks, mis teeb palkade arvutamise lihtsamaks.

Eraldi tasub rõhutada asjaolu, et tundide teisendamine päevadeks toimub antud organisatsioonis aktsepteeritava tööpäeva pikkuse alusel. Sel juhul pööratakse erilist tähelepanu palgata puhkuse algus- ja lõpukuupäeva märkimisele.

Puhkuse tähistus tööajaarvestuses

Neid kuvatakse tööaja tabelil mõnevõrra erinevalt, kuna tegemist on erijuhtumitega, millega tööandjal on oluline arvestada, nimelt:

• "UD" või "13" kasutatakse, kui töötaja on õppepuhkusel, mis samuti ei tähenda, et töötajale jääb palk (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 174);
• “DB” või “18” kasutatakse olukorra kohta, kus töötaja lahkub töökohalt seoses iga-aastase täiendava tasustamata puhkuse õiguse kasutamisega.

Kui esimest tüüpi puhkusega on olukord üsna ilmne, siis teine ​​tüüp tekitab palju küsimusi isegi personalitöötajate seas. Samas on Venemaa tööseadusandluses selgelt määratletud põhjused, mille alusel võib iga-aastase lisapuhkusega seoses tekkida töökohustustest vabastamine.

Kuidas märkida oma tööajalehele palgata puhkus?

Avaleht Tasustamata puhkuse pädev tähistamine tööajaarvestuses näidete abil Igasugune personali liikumine ettevõttes kuulub arvestusse. Oma kulul puhkusele jäämine kuulub ka tööajalehele T-12 või T-13 kajastamisele. Kõik tasuta vabad päevad kajastatakse spetsiaalsete koodide abil, mille loetelu on esitatud vormi T-12 pealkirjas.

• Kuidas töötunde registreeritakse?
• Koodid vaba aja määramiseks oma kulul
  • Täiendavad šifrid
  • Täitmise nüansid

Kuidas töötunde registreeritakse? See protseduur seisneb ettevõtte töötajate töörežiimi iseärasuste korrapärases kajastamises spetsiaalsetes raamatupidamisvormides - tööajalehtedel.

Hääletus:

Kuidas õigesti arvestada töötunde, kui ettevõte on väike ja töötab viiepäevaselt? Arvepidamisel ei ole ühtset lähenemist, saab pidada pidevat arvestust (salvestada kõik faktid) või kirja panna ainult kõrvalekalded (ajutine puue, teadmata põhjustel puudumised jne). Peamine kriteerium on tegeliku tööaja paberile kandmise õigsus, kuna see dokument on palga arvutamisel esmane. Igapäevatöös on esimene variant mugavam tööperioodide kokku arvestamisel, teine ​​variant on eelistatum siis, kui tööaja kestus on konstantne, nagu viiepäevase perioodi puhul.

Nimetus aruandekaardil: lahkuda ilma palgata

NR 34 Töölt kõrvaldamine (töölt kõrvaldamine) seaduses sätestatud põhjustel, palka kokku hoidmata NB 35 Töö peatamise aeg töötasu maksmisega viivitamise korral NZ 36 Päevade määramine enne ametikohale asumist või pärast sellelt vabastamist (vallandamised, üleviimised jne) .lk) X 37 Avatud Wordi vormingus ajutine puue ilma hüvitiste määramiseta seaduses sätestatud juhtudel tööajalehe täitmise näidis puhkuse tähistus tööajalehe tööajalehe näidis Dokumendi tüüp:

• Tööriistakomplekt

Märksõnad:

• ajaleht
• ajaleht

• Personalidokumentide haldamine ja tööõigus

Lahkuge ilma palga määramiseta Kasahstani Vabariigi aruandekaardil

Tähelepanu

Tööaruandekaardil on palgata puhkuse märkimiseks 2 koodi:

1. Kui töötaja läks ilma palgata puhkusele, kuna tal on selleks vastavalt seadusele tingimusteta õigus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 128 2. osa), siis kood “OZ” (või number 17 ) on kantud aruandekaardile.
2. Kui töötajale antakse kokkuleppel tööandjaga palgata puhkust (tööseadustiku artikli 128 1. osa), kasutatakse märki “ENNE” (või numbrit 16).

Muude puhkeperioodide märkimine ilma palka säästmata Sümbolite hulgas on veel mitmeid, mida kasutatakse ajalehes säästmata puhkuse kajastamisel. Neid tuleks kasutada rangelt määratletud juhtudel ja neid ei tohiks segi ajada ülaltoodud nimetustega. Tähed “UD” (või number 13) näitavad, et töötaja on mittetasustaval õppepuhkusel (osa.

Märge palgata puhkuselehel

Seega kajastab personalitöötaja kogu töötaja töötatud ja töötamata aega tähtede või numbritega: vastavalt konkreetse ettevõtte otsusele. Sarnaselt määratakse ka perioodid, mil töötaja on oma kuludega puhkusel. Need, keda huvitab küsimus: kuidas on aruandekaardile märgitud palgata puhkus, peate teadma, et sel juhul on tegemist põhjustega.

Selle kohta märgitud punktid sisalduvad Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 128. Seega tuleb “OZ” või kood “17” määrata, kui töötaja läheb puhkusele lapse sünni, pulmade või abielu või lähedase surma tõttu. Täht “DO” või numbrikombinatsioon “16” tähistasid juhtumeid, kus ametikohustustest vabastamine toimus nende nüansside kokkuleppel ülemusega.
Aga need pole seaduses täpsustatud. Seega sõltub halduspuhkusele mineku lubamise otsus täielikult tööandja tahtest.

Tasuta puhkuse märkimine aruandekaardil

Sarnane täielik registreerimine toimub siis, kui töötajad on rasedus- ja sünnituspuhkusel (P), lapsehoolduspuhkusel, kui nad saavad kolmeaastaseks (OZ) ja palgata puhkusel (UP). 4. Kuidas määratakse puhkepäevad puhkusel? Kui töötaja iga-aastasel tasulisel põhipuhkusel (PA) või iga-aastasel tasulisel lisapuhkusel (AP) langeb riigipüha tema puhkeajale, tuleb aruandekaardil OT või OD kood asendada B-ga ( nädalavahetused ja mittetöötavad pühad), kuna vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 120 ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka mittetöötavaid puhkusi, mis langevad tasustatud puhkuse ajale. 5.

• Töötaja kirjutab avalduse, milles märgib ära tasustamata puhkuse aja algusest lõpuni.
• Ülemus annab vastava korralduse ja personaliametnik laseb töötajal selle dokumendiga tutvuda ning viimane peab sellele allkirja andma.
• Teave märgitakse isiklikule kaardile (see on kirjas Rosstati 5. jaanuari 2004. aasta dekreedis nr 1).
• Pange oma ajalehele vajalikud märgid.
Arvestada tuleb sellega, et palgata puhkus kajastub tööajaarvestuses erinevalt. Peamised nüansid Kõnealune aruandekaart on dokument, kuhu tuleb märkida andmed töötatud kuu päevade, töölt puudumiste arvu kohta nii headel kui ka halbadel põhjustel. Selle funktsioon on ülimalt oluline: info põhjal arvutatakse palgad.

Tööseadusandlus kohustab tööandjat pidama arvestust töötajate töötatud aja kohta. Organisatsioonid, olenemata õiguslikust staatusest, ja üksikettevõtjad peavad arvestama töötundidega. Riiklik statistikakomitee on spetsiaalselt selleks välja töötanud ja heaks kiitnud ajatabeli N T-12 ja N T-13 vormid.

Anname täitmiseks juhised, mis aitavad teil andmeid korrektselt kajastada ja ajatabelit ratsionaalselt kasutada.

Miks on vaja ajalehte?

Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 kinnitatud tööajaleht aitab ettevõtte personaliteenistust ja raamatupidamist:

• võtma arvesse töötaja töötatud või töötamata aega;
• jälgima töögraafiku täitmist (kohalviibimine, puudumine, hilinemine);
• omama ametlikku teavet iga töötaja töötasu arvutamiseks või statistiliste aruannete koostamiseks töötatud aja kohta.

See aitab raamatupidajal kinnitada iga töötaja palga ja hüvitiste tekke- või mittelaekumise seaduslikkust. Personaliametnik peab jälgima kohalviibimist ja vajadusel põhjendama töötajale määratud karistust.

Tööajaarvestus viitab dokumentide vormidele, mis väljastatakse töötajale vallandamisel koos tööraamatuga tema nõudmisel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 84.1).

Tähelepanu väärib, et tööajalehtede N T-12 ja N T-13 ühtsed vormid ei ole alates 1. jaanuarist 2013 kasutamiseks vajalikud. Siiski on tööandjad kohustatud pidama arvestust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa). Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad töötajate tööl veedetud aja kontrollimiseks kasutada muid viise. Kuid tegelikult on Gostkomstati väljatöötatud vormivorming üsna mugav ja seda kasutatakse jätkuvalt kõikjal.

Kes peab organisatsioonis ajalehte

Vastavalt raamatupidamise esmaste dokumentide vormide kasutamise ja täitmise juhendile:

• 2019. aasta tööajalehe koostab ja haldab volitatud isik;
• dokumendile kirjutavad alla osakonnajuhataja ja personalitöötaja;
• misjärel kantakse üle raamatupidamisosakonda.

Nagu näeme, ei kehtesta eeskirjad tööajaarvestust pidava töötaja ametikohta. Juhtkonnal on õigus seda ülesannet täitma määrata igaüks. Selleks väljastatakse korraldus, kus on märgitud vastutava isiku ametikoht ja nimi. Kui korraldust sellise töötaja määramiseks ei tehta, siis tuleb töölepingus fikseerida arvestuse pidamise kohustus. Vastasel juhul on töötajalt arvestuse pidamise nõudmine ebaseaduslik. Suurtes organisatsioonides määratakse selline töötaja igasse osakonda. Ta täidab ankeedi kuu aja jooksul, annab selle allkirjaks osakonnajuhatajale, kes omakorda pärast andmete kontrollimist edastab ankeedi personaliametnikule. Personaliosakonna töötaja kontrollib andmeid, täidab selle alusel oma tööks vajalikud dokumendid, allkirjastab tööajalehe ja edastab selle raamatupidajale.

Väikestes ettevõtetes nii pikka ahelat ei järgita - raamatupidamislehte peab personalitöötaja ja seejärel koheselt raamatupidamisse.

Mis vahe on vormidel N T-12 ja N T-13 tööajalehtedel?

Kaks kinnitatud teemavormi erinevad, üks neist (T-13) on kasutusel asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne pöördvärav - töötajate kohalolekut kontrolliv automaatsüsteem. Ja vormi T-12 peetakse universaalseks ja see sisaldab lisaks täiendavat jaotist 2. See võib kajastada arveldusi töötajatega palkade osas. Aga kui ettevõte teostab arveldusi personaliga eraldi arvestusviisina, jääb punkt 2 lihtsalt tühjaks.

Ajalehe täitmine

Tööaja tabeli täitmiseks on kaks võimalust:

• pidev täitmine - kõik ilmumised ja puudumised registreeritakse iga päev;
• kõrvalekallete järgi täitmine - märgitakse ainult hilinemised ja mitteilmumised.

Toome näitena juhised vormi T-13 täitmiseks pideva täitmise meetodil.

1. samm - organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi

Üleval sisestage ettevõtte nimi (üksikettevõtja täisnimi) ja struktuuriüksuse nimi. See võib olla müügiosakond, turundusosakond, tootmisosakond jne.

2. samm – OKPO kood

OKPO on ülevenemaaline ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaator. Rosstati andmebaasides sisalduv see koosneb:

• 8 numbrit juriidilistele isikutele;
• 10 numbrit üksikettevõtjatele.

3. samm - dokumendi number ja koostamise kuupäev

• Dokumendi number määratakse järjekorras.
• Koostamise kuupäev on tavaliselt aruandekuu viimane päev.

4. etapp – aruandeperiood

Ajalehti esitatakse kuus – meie puhul periood augusti esimesest viimase päevani.

5. samm – teave töötaja kohta

Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

• Seerianumber aruandekaardil.
• Töötaja perekonnanimi ja ametikoht.

• Igale töötajale määratakse personalinumber ja seda kasutatakse kõigis raamatupidamise sisedokumentides. Töötaja hoiab seda kogu organisatsioonis töötamise aja jooksul ja seda ei anta teisele isikule üle mitu aastat pärast vallandamist.

6. samm – teave kohaloleku ja tundide arvu kohta

Töötajate kohaloleku ja puudumise kohta teabe täitmiseks kasutatakse lühendatud sümboleid. Nende loendi leiate artikli lõpust eraldi lõigust. Meie näites töötaja Petrov A.A. Kasutatud 4 lühendit:

• I - kohalolek (osalemise korral märgitakse alumisse lahtrisse töötatud tundide arv);
• Nädalavahetusel;
• K - töölähetus;
• OT - puhkus.

7. samm – kuu päevade ja tundide koguarv

• 5. veerus märkige iga poole kuu tööpäevade ja tundide arv.

• 6. veerus - kuu päevade ja tundide koguarv.

8. samm – teave palgaarvestuse kohta

Maksetüübi kood määrab konkreetse sularahamakse tüübi, krüpteerituna numbritega. Täieliku koodide loendi leiate artikli lõpust. Näites kasutatakse:

• 2000 - palk (palk);
• 2012 - puhkusetasu.

• Vastav konto on raamatupidamiskonto, millelt kantakse maha teatud liiki tasu kulud. Meie puhul on palkade, sõidukulude ja puhkusetasude mahakandmise konto sama.

• 9. veerus näidatakse iga tasuliigi puhul töötatud päevade või tundide arv. Meie puhul sisestatakse ülemisse lahtrisse kohalviibimise ja töölähetuste päevad ning alumisse lahtrisse puhkusepäevad.

Kui kuu jooksul kehtib kõikidele töötajatele üks töötasu liik (palk), siis ülaossa kirjutatakse väljamakse liigi kood ja konto number, veerud 7 ja 8 jäetakse tühjaks, näidates ära ainult töötatud päevad või tunnid. veerus 9. Nii:

9. samm – teave mitteilmumise põhjuste ja aja kohta

Veergudes 10-12 on kirjas puudumise põhjuse kood ja puudumise tundide arv. Meie näites puudus töötaja 13 päeva:

• 3 päeva - töölähetuse tõttu;
• Olin 10 päeva puhkusel.

10. samm - vastutavate isikute allkirjad

Arvestusleht allkirjastatakse kuu lõpus:

• hoolduse eest vastutav töötaja;
• osakonnajuhataja;
• personalitöötaja.

Kuidas tööajalehele puhkust märkida

Enne puhkuse märkimist oma ajalehele on oluline teada järgmisi punkte:

• millist tüüpi puhkust näidata;
• puhkuseperiood - mis kuupäevast kuni mis kuupäevani töötaja puhkab;
• millist meetodit kasutatakse tööaja tabeli täitmiseks - pidev või ainult kõrvalekalded registreeritakse?

Erinevat tüüpi puhkused on aruandekaardil tähistatud järgmiste lühenditega:

Kui kasutate mõlemat tööajalehe täitmise meetodit, kleebitakse iga töötaja äraoleku päeva kohta puhkuse sümbol. Lihtsalt pideva meetodi kasutamisel täidetakse ülejäänud päevad pöörmetega (tingimuskood “I”) ja kõrvalekallete arvestamise meetodi kasutamisel jäävad need tühjaks.

Muud tähistused ja koodid tabelis

Ajalehes kasutatud tähetähistused esitame tabelite kujul.

Kohalolek töökohal:

Töölt puudumine:

Me ainult anname tasuliikide põhilised digitaalsed koodid(Täielik nimekiri on esitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 13. oktoobri 2006. aasta määruses N SAE-3-04/):

Täidetud ajalehe näidis

Sageli peab töötaja perekondlikel põhjustel puhkust võtma omal kulul. Seega, kas töötaja vabastada palgata puhkusele või mitte, on reeglina tööandja õigus.

Lisaks antakse palgata puhkust perekondlikel ja muudel mõjuvatel põhjustel. Veelgi enam, kui norme hoolikalt uurida, selgub, et mõnikord on see ka ettevõtte kohustus. Veelgi enam, sõltuvalt sellest, mille alusel töötaja puhkusele läheb ilma sissetulekut säästmata, on olemas meetod tema tööstaaži arvutamiseks.

Perekondlikel ja muudel mõjuvatel põhjustel võib töötajale tema kirjaliku taotluse alusel anda loa, mille kestus määratakse töötaja ja tööandja kokkuleppel (1. osa). Taotluste läbivaatamisel pööratakse tähelepanu konkreetsetele põhjustele ja asjaoludele, mis tingisid sellise puhkuse vajaduse. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 128 1. osa alusel palgata puhkuse andmine on ju tööandja õigus, mitte kohustus, seega tal on õigus keelduda selle töötajale andmisest. Sel juhul peab tööandja võtma arvesse nii töötaja avalduses märgitud põhjuste paikapidavust kui ka võimalust tekitada organisatsioonile kahju, kui puhkus antakse tema kulul.

Perekondlikud asjaolud ja muud mõjuvad põhjused tähendavad teatud sündmusi ja sotsiaalseid vajadusi, mis tekivad töötaja isiklikus elus. Tööandja ei saa töötajat omal algatusel palgata puhkusele saata.

menüüsse

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 128

Perekondlikel ja muudel mõjuvatel põhjustel võib töötajale tema kirjalikul avaldusel anda tasuta puhkust, mille kestus määratakse töötaja ja tööandja kokkuleppel.

Mitu päeva võib seaduse järgi omal kulul töölt võtta?

Kas on võimalik jääda aastaks palgata puhkusele? Kui kaua saab omal kulul tööseadustiku alusel ilma palgata puhkust võtta? Milliseks perioodiks võib saata töötavat pensionäri ja rasedat?

Tööandja on kohustatud töötaja kirjaliku avalduse alusel andma tasuta puhkust:

Suurest Isamaasõjast osavõtjad - kuni 35 kalendripäeva aastas;

töötavatel vanaduspensionäridel (vanuse järgi) - kuni 14 kalendripäeva aastas;

hukkunud või surnud sõjaväelaste vanemad ja naised (abikaasad), siseasjade organite töötajad, föderaalne tuletõrje, narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ringlust kontrollivad asutused, tolliasutused, karistussüsteemi asutuste ja organite töötajad kaitseväeteenistuse (teenistuse) kohustuste täitmisel saadud vigastuse, põrutuse või vigastuse või ajateenistusega (teenistusega) seotud haiguse tagajärjel - kuni 14 kalendripäeva aastas;

töötavatele puuetega inimestele - kuni 60 kalendripäeva aastas;

töötajad lapse sünni, abielu registreerimise, lähisugulaste surma korral - kuni viis kalendripäeva;

muudel juhtudel, mis on ette nähtud käesolevas seadustikus, muudes föderaalseadustes või kollektiivlepingus.

menüüsse

Puhkusepuhkuse võimaldamine omal kulul, palgata, on KOHUSTUSLIK

Mõnes olukorras on palgata puhkuse andmine Vene Föderatsiooni tööseadustikuga kehtestatud tööandja kohustus. Näiteks töötajad, kellele tööandja on kohustatud andma tasuta puhkust, on (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 128):

• töötavad vanaduspensionärid (vanuse järgi);
• sõjaväelaste vanemad ja naised (abikaasad), kes surid või surid teenistuse ajal saadud vigastuse, põrutuse või vigastuse tagajärjel või ajateenistusega seotud haiguse tagajärjel;
• töötavad puuetega inimesed;
• töötajad lapse sünni, abielu registreerimise, lähisugulaste surma korral.

Lisaks ülaltoodud olukordadele on tööseadustikus mainitud veel mitmeid juhtumeid, mil tööandjal on kohustus anda tasuta puhkust. Näiteks on selline puhkus tingitud nendele töötajatele, kes ühendada töö ja õppimine kõrg- ja keskeriõppe õppeasutustes või neisse sisse astuda.

Töökoodeks, muud föderaalseadused või kollektiivleping võivad ette näha muud juhud, kui tööandja on kohustatud andma tasuta puhkust. Näiteks on 2. osas loetletud töötajate kategooriad, kellele tööandja on kohustatud andma tasustamata puhkust seoses vastuvõtmisega kõrgharidusasutustesse ja nendesse koolitustesse, need on:

• kutsekõrgkooli õppeasutuste sisseastumiskatsetele vastu võetud töötajad;
• töötajad - erialase kõrghariduse õppeasutuste ettevalmistusosakondade üliõpilased;
• riiklikult akrediteeritud kutsekõrgkoolides statsionaarses õppes õppivad töötajad, ühendades õppimise tööga.

Tööandja kohustus anda oma kulul puhkust ei ole sätestatud mitte ainult tööseadustikus, vaid ka teistes föderaalseadustes. Seega vastavalt 27. mai 1998. aasta seaduse nr 76-FZ “Sõjaväelaste staatuse kohta” artikli 11 lõikele 11 sõjaväelastest abikaasad saavad puhkust nende soovil antakse samaaegselt sõjaväepuhkusega. Sel juhul võib abikaasade puhkuse kestus olla võrdne sõjaväelaste puhkusega nende soovil. Sõjaväelastest abikaasade puhkusest see osa, mis ületab põhitöökohal põhipuhkuse kestust, antakse tasuta. Samas ei ole tööandjal antud juhul õigust keelduda tasustamata puhkusest.

Järgmistel töötajatel on võimalik igal ajal omal kulul puhkust võtta kuni 14 päeva vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile.

• Üksikema alla 14-aastase lapsega,
• töötaja, kellel on kaks või enam last alla neljateistkümne aasta vanune,
• töötaja, kellel on puudega laps alla kaheksateistkümneaastased

Lisaks tööseadustikule on tööandja kohustus anda teatud töötajatele tasustamata puhkust järgmistes föderaalseadustes:

• 26. novembri 1996 nr 138-FZ - valimisprotsessis osalejatele kohalike omavalitsusorganite valimiste ajaks;
• kuupäevaga 01.09.97 nr 5-FZ – Sotsialistliku Töö kangelased ja Tööhiilguse ordeni täieõiguslikud omanikud;
• 12. juuni 2002 nr 67-FZ - kandidaadi volinikele rahvahääletuse ajal;
• 10. jaanuaril 2003 nr 19-FZ - Vene Föderatsiooni presidendi valimisprotsessis osalejatele (kandidaadi volitatud esindajad, valimiskomisjoni nõuandva hääleõigusega liikmed);
• 18. mai 2005 nr 51-FZ - Riigiduuma saadikute valimisprotsessis osalejatele (kandidaatide volitatud esindajad, valimiskomisjoni nõuandva hääleõigusega liikmed);
• 05.27.98 nr 76-FZ - sõjaväelaste abikaasadele seoses puhkuse osaga, mis ületab põhitöökoha põhipuhkuse kestust;
• kuupäevaga 15.01.93 nr 4301-1 - Nõukogude Liidu kangelased, Vene Föderatsiooni kangelased ja Au ordeni täieõiguslikud omanikud (lisapuhkus kuni kolm nädalat aastas neile sobival ajal)

Tasustamata puhkuse kestus, kui tööandja on kohustatud seda tagama, määratakse föderaalseadusega, mis näeb sellise puhkuse ette omal kulul. Teave nimetatud tasuta puhkuse kestuse kohta, mis esitatakse tõrgeteta, on toodud tabelis.

menüüsse

Sundpuhkuse aeg omal kulul ilma tasustamata

menüüsse

Tasustamata puhkuse dokumentatsioon

Olenemata sellest, kas puhkus on kohustuslik või mitte, peab töötaja selle andmiseks kirjutama avalduse, kuhu peab märkima palgata puhkuse põhjuse. Mõnel juhul on tööandja kohustatud sellist puhkust võimaldama (näiteks pulmade või lähisugulase surma korral) ().

Direktorile
OÜ "Gasprom"
A.V. Ivanov

kassast
A.V. Petrova

AVALDUS

Palun anda mulle alates 3. aprillist 2019 perekondlikel põhjustel palgata puhkust 15 kalendripäeva.

17.03.2019 . . . Petrova. . . . A.V. Petrova

Töötaja avalduse alusel anda korraldus puhkuse andmiseks. Korralduse peab allkirjastama juht, allkirja andmiseks tuleb töötaja korraldusega tutvuda.

Puhkuse andmise korralduse ühtne vorm (vorm nr T-6) kinnitati Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 5. jaanuarist 2004 nr 1.

Organisatsioon võib oma äranägemise järgi:

• või kasutada standardseid dokumente, kui organisatsiooni juht on selle heaks kiitnud raamatupidamispõhimõtete korralduses;
• või kasutada iseseisvalt välja töötatud vorme, mille on heaks kiitnud juht (eeldusel, et need sisaldavad kõiki vajalikke üksikasju, mis on sätestatud 6. detsembri 2011. aasta seaduses nr 402-FZ).

Puhkuse andmise arvestusmärget mitte koostada (vormil nr T-60 või omatöötatud blanketil). Fakt on see, et see vorm on ette nähtud maksete arvutamiseks, millele töötajal on õigus puhkusele minnes (juhised on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1). Ja kui töötaja läheb palgata puhkusele, siis puhkusetasu ei kogune.

Samuti tuleb töötaja isiklikule kaardile sisestada teave pakutavate puhkuste kohta:

• Venemaa Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1 kinnitatud vormi nr T-2 VIII jaotises, kui organisatsioon kasutab dokumendi ühtset vormi;
• isikukaardi vastavas jaotises, kui organisatsioon kasutab iseseisvalt väljatöötatud dokumendivormi.

Kajastada samalaadne teave töötaja isiklikul kontol (vormil nr T-54 või enda väljatöötatud vormil).

Tööajalehes märgitakse puhkuse aeg koodiga “DO”, kui puhkus anti vastavalt tööandja loale, või koodiga “OZ”, kui töötaja läheb puhkusele vastavalt Eesti Vabariigi kehtivale seadusandlusele. Venemaa Föderatsioon.

menüüsse

Puhkuse KESTUS omal kulul, tasuta

Töötaja kirjalikul nõudmisel võib tööandja töötajale anda lahkuda ilma palgata. Tasustamata puhkuse kestus määratakse poolte: töötaja ja tööandja kokkuleppel kalendripäevades. Tööväliseid puhkusi ei arvata puhkuse kalendripäevade hulka ainult siis, kui need langevad tasulisele puhkusele: põhi- või lisapuhkusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 120 1. osa). Seega, kui puhkused langevad palgata puhkuse ajale, siis arvestatakse need puhkuse kalendripäevade hulka ega pikenda seda.

Oma kulul puhkuse maksimaalset kestust seadus ei reguleeri. Tööandja ja töötaja otsustavad poolte kokkuleppel, kui kaua puhkust antakse. Seega on tööandjal õigus anda omal kulul puhkust mis tahes perioodiks: mitu päeva, nädalat, kuud ja isegi aastaid. See tuleneb Vene Föderatsiooni töökoodeksist.

menüüsse

Konventsioonid, Märgid ajalehes

OZ- Tasuta puhkus Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega sätestatud tingimustel

ENNE- Töötajale tööandja loal antud palgata puhkus

UD- lisapuhkus seoses koolitusega tasuta

DB- Iga-aastane lisapuhkus tasuta

Märkus. Vaata kõiki Tunniplaanide kokkulepped

Tasustamata puhkuse päevad jäetakse keskmise töötasu arvutamisel arvestusperioodist täielikult välja, olenemata selle kestusest. Põhjendus - Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta määrusega kinnitatud keskmise palga arvutamise korra eeskirjade lõike 5 punkt e

menüüsse

Tasuta puhkusel olevale töötajale garantiid

Üldjuhul ei saa töötajat sellisel puhkusel viibimise ajal tööandja algatusel vallandada. Kuna töötaja väitel ei saa teda puhkusel olles tööandja algatusel vallandada, välja arvatud juhul, kui üksikettevõtja likvideerib organisatsiooni või lõpetab tegevuse.

Haigushüvitisi tuleb maksta ka siis, kui töötaja ise haigestub või saab vigastuse põhipuhkuse või lisapuhkuse ajal (29. detsembri 2006. aasta seaduse nr 255-FZ artikkel 1, 1. osa, artikkel 9). Haiguse ajal puhkuseperiood pikeneb. Töötaja soovil võib kasutamata puhkuseosa talle kohe anda või üle kanda tulevikku (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 124).

Kõigi muude töölt vabastamise perioodide eest (välja arvatud iga-aastased pühad) palgaga või ilma, töötajatele haigushüvitist ei maksta. Näiteks ei maksta töötajale hüvitist päeva eest, mil ta osaleb vandekohtunikuna kohtuistungil, samuti isikliku puhkuse või lapsehoolduspuhkuse päevade eest.

Kui palgata puhkuse ajal jäi töötaja rasedus- ja sünnituspuhkusele, on tööandja kohustatud talle rasedus- ja sünnitushüvitist maksma, kuna töötaja on üks kindlustatutest. Pealegi tuleb palgata puhkus katkestada rasedus- ja sünnituspuhkuse algusest. Rasedus- ja sünnitushüvitisi makstakse töötajale 100% ulatuses keskmisest töötasust (29. detsembri 2006. aasta föderaalseaduse nr 255-FZ punkt 1).

Kui töötajal ei ole tegelikult kogunenud töötasu ning palgaperioodil ja enne seda tegelikult töötatud päevi, tuleb keskmise töötasu arvutamisel lähtuda ametipalgast, töötaja kategooriale kehtestatud tariifimäärast, ametipalgast ja lisatasust. (tasu). Põhjus - Vene Föderatsiooni valitsuse 15. juuni 2007. aasta määrusega nr 375 kinnitatud määruste punkt 11, mis käsitleb kohustusliku sotsiaalkindlustusega kodanikele ajutise puude, raseduse ja sünnituse hüvitiste arvutamise korda.

menüüsse

Tööandjal ei ole õigust töötajaid omaalgatuslikult palgata puhkusele saata.

See on tööseadusandluse rikkumine, mille eest võidakse teda trahvida vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 lõigetele 1 ja 4.

Venemaa tööministeerium rõhutas, et organisatsiooni tegevuse ajutise peatamise tõttu ei lubata sunniviisiliselt maksta palgata (Venemaa Tööministeeriumi resolutsioon 27. juunist 1996 nr 40). Vene Föderatsiooni töökoodeksis loetakse omal kulul puhkuse andmise tingimuseks ka töötaja initsiatiiv ().

Olukord, kus töötajad ei suuda tööandja süül oma töökohustusi täita. Seisaku ajal tuleb töötajatele maksta vähemalt 2/3 nende keskmisest töötasust (1

Igapäevane töö ja elu esitavad erinevaid olukordi, mistõttu tuleb osata oskuslikult kajastada iga tavalist ja mitte nii tavalist olukorda tööajaarvestuses. Samuti peate mõistma, milliseid neist kasutada.

Tööajaarvestuse pidamine

Tööaeg on iga organisatsiooni raamatupidamises oluline komponent. Tema abiga on võimalik kontrollida ettevõtte tegevust ja distsiplineerida alluvaid. Protseduuri lihtsustamiseks töötati spetsiaalselt välja ühtne vorm ajalehe kujul.

Iga ettevõte määrab vastutava töötaja (personaliosakonnast, raamatupidamisosakonnast jne), kes on spetsialiseerunud tööajaarvestuse pidamisele. Selle koostamisel lähtutakse ettevõtte tegevuse spetsiifikast ja töötajate arvust.

Tähtede tähendus

Raamatupidamispraktikas on levinud vead, mis tekivad tööajalehtede täitmisel. Sageli seostatakse neid sümbolite vale paigutusega. Vigade vältimiseks tööaja tabeli täitmisel peate järgima järgmisi soovitusi.

1. I (01) – lahtiolekuajad (eristada päevast ja õhtust). Andmete sisestamisel võite tugineda turvakontrolli märgistele. Sel juhul peab töötajate olemasolu kinnitama eraldi osakonna juhataja.
2. N (02) – öötöö. Info sisestamiseks arvestatakse ka juurdepääsuteenuse märke. Ülemus kinnitab tööl viibimist.
3. РВ (03) – töötajate töö pühadel. Andmete sisestamisel pöörake tähelepanu turva- või kontrollpunktide märkidele. Juhtkond kinnitab, et alluv on töökohal.
4. Alates (04) – ületunnitöö. Normist ületavate tööde vajaduse ja kooskõlastamise kohta tuleb koostada juhile adresseeritud korraldus. Ületunnitöö dokumendi allkirjastab töötaja ja kinnitab läbipääsuteenistus.
5. K (06) – töölähetus. Välitööde vajaduse kohta vormistatakse korraldus, millele kirjutab alla töötaja. Samal ajal väljastavad nad mõnikord tunnistuse ja ülesande ametlikele lähetustele saatmiseks. Saabumisel koostatakse akt.
6. OT (09) – iga-aastane tasuline puhkus (põhiline). Personaliosakonnale on usaldatud töötaja enda allkirjaga korralduse koostamise funktsioon.
7. OD (10) – täiendav tasuline puhkus, mis on sätestatud kehtivate õigusaktidega (määrus või kollektiivleping). Vajalik on koostada korraldus töötaja enda allkirjaga.
8. U (11) – puhkus koolitusele jätkuva palgaga. Seda saab väljastada täiendõppeks, tootmisprotsessi vaheajaga vms. Väljastatakse koostatud puhkusekorralduse, täiendõppekursustele suunamise jms alusel.
9. HC (12) – lühendatud tööaeg (asjakohane töökohal väljaõppe töötajatele). Samas on võimalik töötasu osaliselt säilitada.
10. UD (13) – tasuta koolituse tõttu lisapuhkuse võimaldamine. Tellimuse vormistab ja allkirjastab töötaja.
11. P (14) – rasedus- ja sünnituspuhkus. Koostatakse korraldus, millele töötaja ise kirjutab alla.
12. OL (15) – lapsehoolduspuhkus (osaliselt tasustatud). Personaliosakond koostab korralduse ja sellele kirjutab alla töötaja ise.
13. DO (16) – palgata puhkus tööandja loal. Tellimuse koostab ja allkirjastab töötaja ise.
14. OZ (17) – palgata puhkus (palka kokku hoidmata). Tellimuse koostab ja allkirjastab töötaja ise.
15. B (19) – ajutine puue (arvestamata koodiga “T” ette nähtud juhtumeid). See sümbol tähistab ka puhkust haige inimese hooldamiseks ja karantiini tõttu. Kõikidel juhtudel tuleb väljastada töövõimetuslehed.
16. T (20) – puue, mida ei maksta. Seda võib esindada kodune vigastus, vajadus haige inimese eest hoolitseda jne.
17. LCH (21) – töötundide vähendamine töötajatele ja töötajatele. On vaja tagada organisatsiooni juhi korraldus.
18. RP (31) või NP (32) – seisak ei ole töötaja süü. Korraldus vormistatakse organisatsiooni juhilt.
19. G (23) – töölt puudumine koos töötasu säilitamisega. Vajalik on koostada organisatsiooni juhi korraldus.
20. PR (24) – töölt puudumine, mis on töökohale mitteilmumine pidevalt vähemalt 4 töötunniks. Sellesse kategooriasse kuuluvad ka haldusarrest, kainestusjaamas viibimine, pseudostreigid jms. Märk pannakse osakonnajuhatajate esitatud märgukirjade, töötajate seletuskirjade, komisjonide aktide jms alusel.
21. NS (25) – tööandja algatusel osalise tööajaga töötamise tunnid. Aruandekaardile tehakse märke töölepingu väljavõtete, korralduste jms alusel.
22. Aastal (26) – puhkepäevad. Arvesse võetakse neid, mis on kehtestatud seadusandlikul tasandil.
23. ZB (29) – streigid. Märge tehakse sündmuse seaduslikkust kinnitava dokumentatsiooni alusel.
24. NN (30) – teadmata põhjustel puudumised. Siiski puuduvad dokumendid, mis selgitaksid töötaja puudumise põhjuseid.

Nagu näete, on neil oluline õiguslik tähendus tähtede tähistused ajalehes. Kuna seadus annab nende kohta ainult juhiseid, saab neid töö mugavuse huvides muuta, kombineerida ja ka ise välja mõelda. tähtede tähistused ajalehes.

Töötaja töötatud aja registreerimiseks peavad organisatsioonid ajalehte. See dokument võtab arvesse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud aega. Tööajalehe alusel arvutatakse töötajatele töötasu. Praktikas kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad tavaliselt vormi nr T-12 (nr T-13), kuigi raamatupidamislehte saab koostada iseseisvalt (06.12.2011 föderaalseaduse nr 402-FZ artiklid 7, 9, kirjad Venemaa Rahandusministeeriumi 04.12.2012 nr PZ-10/2012, Rostruda 14. veebruari 2013 nr PG/1487-6-1).

Tööajalehe täidab korraldusega selleks volitatud töötaja.

Tavaliselt on selleks personalitöötaja. Kuid suurtes organisatsioonides saab iga struktuuriüksuse ajalehti pidada eraldi. Sel juhul määrab igas osakonnas tööajalehtede pidamise eest vastutava töötaja ka juhataja (osa.

Ajalehe täitmise reeglid ja näidis

4 spl. 91 Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Seal peaks olema eraldi kood

• Automatiseeritud töötlusmeetodi kasutamisel on soovitatav kasutada aruandekaardi vormi nr T-13.

Mõlemad vormid kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1. Äriorganisatsioonid võivad kasutada individuaalselt välja töötatud ajatabeli vorme, mis on välja töötatud 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artiklite 7 ja 9 alusel, Venemaa rahandusministeeriumi 4. detsembri 2012. aasta kirja nr PZ-10/2012 . Vorm nr T-13. Tööaja tabel Vormi saate alla laadida siit Munitsipaalorganisatsioonides kasutatakse tööajalehe vormi nr 0504421, kasutades Vene Föderatsiooni Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a määrusega nr 1 kinnitatud juhiseid. Soovitused tähistuste sisestamiseks tööajalehele, vorm nr 0504421, on kajastatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korralduses, number 52n.

Nimetused ja koodid sisse

Eelarveasutustes kasutatakse raamatupidamise vormi, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n, mis kasutab tööajalehes muid digitaalseid ja tähttähiseid. 1. Millistel juhtudel kasutatakse NN-koodi? NN-kood ehk töötaja teadmata põhjustel puudumine sisestatakse iga kord ja seni, kuni töötaja ei viibi tööl ning vastutaval isikul puuduvad dokumendid puudumise põhjuste kohta. Isegi kui puuduva inimese juht vannub, et töötaja puudub (PR-kood), ärge kiirustage seda koodi esmastesse raamatupidamisdokumentidesse panema, vaid oodake, kuni inimene toob oma puudumist selgitava dokumendi, vastasel juhul võib juhtuda, et kellaaega vale koodiga lehel antakse raamatupidamisele ja hiljem selgub, et töötaja puudus mõjuval põhjusel ning siis tuleb teha muudatused esmastes raamatupidamisdokumentides.
2.

Puhkuse tähistus tööajaarvestuses

Millised tähised tuleks aruandekaardile kanda: digitaalne või tähestikuline? Selles küsimuses puuduvad selged juhised, seetõttu kantakse igas organisatsioonis info tööajaarvestusse, lähtudes väljakujunenud tavast ja kasutusmugavusest. Kui teile meeldib ajalehe tähetähis, kasutage seda. Kui ei, siis pane numbrid. 6. Millise vormi aruandekaarti on täitmiseks mugavam kasutada? Aruandekaardi vorm ei oma tähtsust, saate valida Venemaa riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1 kinnitatud vormi (vormid T-12, vorm T-13), võite kasutada vorm, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega 30.03.2015 nr 52n.

Vorm nr 52n Laadi alla Üldiselt, kui töötate äriorganisatsioonis, saate iseseisvalt välja töötada ja kinnitada oma vormi oma tähestikuliste või numbriliste tähistustega, keegi ei keela seda, peaasi, et see tegelikult on. 7.

Sümbolid ajalehes 2018. aastal

• Nimetused ja koodid ajalehes
• Kuidas märkida aruandekaardile puhkus oma kulul
• Puhkuse tähistus tööajaarvestuses
• Sümbolid ajalehes 2018. aastal
• Puhkus omal kulul ajalehe tähistuses
• lehte ei leitud
• Töötunni tabeli pidamine: praktiline juhend

Nimetused ja koodid tööajaarvestuses Tähelepanu Sel juhul kajastab tööaeg iga ametikoha jaoks töötatud aega. Kuidas töölähetus tööajaarvestusse märgitakse Töölähetuses viibiva töötaja jaoks märgitakse töölähetuses oldud päevad, kuid eraldi ajalehte ei peeta.Töötaja lähetuses viibitud päevad märgitakse tähtkood “K” või numbrid “06”.

lehte ei leitud

Sarnane täielik registreerimine toimub siis, kui töötajad on rasedus- ja sünnituspuhkusel (P), lapsehoolduspuhkusel, kui nad saavad kolmeaastaseks (OZ) ja palgata puhkusel (UP). 4. Kuidas määratakse puhkepäevad puhkusel? Kui töötaja iga-aastasel tasulisel põhipuhkusel (PA) või iga-aastasel tasulisel lisapuhkusel (AP) langeb riigipüha tema puhkeajale, tuleb aruandekaardil OT või OD kood asendada B-ga ( nädalavahetused ja mittetöötavad pühad), kuna vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 120 ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka mittetöötavaid puhkusi, mis langevad tasustatud puhkuse ajale.

Ajalehe täitmine

Nimetused ajalehes

Vastavalt kehtivale seadusandlusele on ajatabeli pidamine usaldatud ajavõtjate või selleks volitatud isikute hooleks. Väikeettevõtted delegeerivad selle vastutuse personalispetsialistile või osakonnajuhatajale. Volitused kajastuvad töölepingus ja sisalduvad töötaja ametijuhendis.

Töölt puudumise tähistus tööajalehes fikseeritakse tähtkoodiga PR või digitaalne 24. Juhtunust tuleb teavitada organisatsiooni juhtkonda. Kui hiljem selgub, et töötaja eemalviibimine oli administratsiooniga kokku lepitud, parandatakse koodiks “A”, haiguse tõttu aga “B”.

Veebiajakiri raamatupidajatele

Kuidas õigesti arvestada töötunde, kui ettevõte on väike ja töötab viiepäevaselt? Arvepidamisel ei ole ühtset lähenemist, saab pidada pidevat arvestust (salvestada kõik faktid) või kirja panna ainult kõrvalekalded (ajutine puue, teadmata põhjustel puudumised jne). Peamine kriteerium on tegeliku tööaja paberile kandmise õigsus, kuna see dokument on palga arvutamisel esmane. Igapäevatöös on esimene variant mugavam tööperioodide kokku arvestamisel, teine ​​variant on eelistatum siis, kui tööaja kestus on konstantne, nagu viiepäevase perioodi puhul.

Kuna aga Vene Föderatsiooni tööseadustik ei luba töötajate diskrimineerimist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 3), siis usume, et töögraafikute koostamisel tuleb järgida artikli neljanda osa nõudeid. Libiseva graafiku alusel töötavatele töötajatele kehtib ka TLS § 103 töötajate vahetuste graafikuga tutvustamise aja kohta. Antud olukorras tuleb ennekõike arvestada, et töögraafiku kehtestamisel tuleb arvestada ka tööseadustiku § 103. seadus kohustab töösisekorraeeskirjas (ja töötajatele, kelle tööaeg erineb antud tööandja kehtestatud üldreeglitest - töölepingus) kindlaks määrama töönädala kestuse, igapäevase töö (vahetuse) kestuse, alguse. ja töö lõppajad, tööpauside aeg, vahetuste arv päevas, töö- ja puhkepäevade vaheldumine (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 57, 100, 189). Nagu esimesest osast otseselt tuleneb of Art.
Lisaks võivad organisatsiooni kohalikud eeskirjad sätestada ka teatud segarakenduse võimaluse või hõlmata täiesti erinevate koodide kasutamist. Samuti on tööandjal õigus iseseisvalt välja töötada ja kasutada sümboolikaga aruande vormi. Kui töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, kantakse aruandekaardile toodud arvestustabelisse tähtkood OT või digitaalne kood 09 iga tööpäeva kohta. töötaja puhkus. Kui ülejäänu on täiendav, sisestatakse erinev kood: OD (10). Muude lehtede peegeldus: hariduslik ja tasuta Art.

• Teemad:
• Ajaleht

Töötunni tabeli tähistused tehakse tähe- või digitaalkoodide abil. Täitmise viis sõltub organisatsiooni töörežiimist, kasutades pidevat kohalolekute, mitteilmumiste registreerimist või kõrvalekallete registreerimise meetodit. Raamatupidamise esmase dokumendi pidamise kord on fikseeritud ettevõtte sise-eeskirjas. Sellest artiklist saate teada:

• kuidas kasutada tähtede tähistusi ajalehtedel;
• milliseid sümboleid tunnitabelil kasutatakse?

Tähemärgised tööajaarvestuses Tööajalehe tähistused viitavad iga töötaja jooksval kuul reaalselt töötatud aja kohta.

Parim ajatabel Excelis

Tööajaleht on peamine dokument, mis sisaldab teavet ettevõtte iga töötaja töölt ilmumiste ja puudumiste arvu kohta. See kantakse üle raamatupidamisosakonnale. Ja andmete põhjal arvutatakse ja arvutatakse töötasu.

Seadus näeb ette 2 ühtset aruandevormi: T-12 – käsitsi täitmiseks; T-13 – tegelikult töötatud aja automaatseks juhtimiseks (pöördvärava kaudu).

Andmed sisestatakse igal tööpäeval. Kuu lõpus arvestatakse iga töötaja kohalolekute ja puudumiste summa. Aruande koostamist saab lihtsustada mõne lahtri täitmise automatiseerimisega Exceli abil. Vaatame, kuidas.

Sisendandmete täitmine Exceli funktsioonidega

Vormid T-12 ja T-13 on peaaegu ühesuguse detailide koostisega.

Laadige alla ajaleht:

1. Laadige alla vorm T-13
2. Laadige alla vorm T-12

Vormi 2. lehe päises (näidisena T-13) sisesta organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi. Täpselt nagu asutamisdokumentides.

Dokumendi numbri sisestame käsitsi. Veerus „Koostamise kuupäev” määrake funktsioon TODAY. Selleks valige lahter. Otsige funktsioonide loendist üles vajalik ja klõpsake kaks korda nuppu OK.

Veerus "Aruandeperiood" märkige aruandekuu esimene ja viimane päev.

Eraldame välja väljaspool ajatabelit. See on koht, kus me töötame. See on väli OPERATOR. Kõigepealt teeme aruandekuu jaoks oma kalendri.

Punane väli – kuupäevad. Rohelisel väljal paneb ta ühed maha, kui päev on vaba. Lahtrisse T2 paneme ühe, kui ajatabel on koostatud terve kuu kohta.

Nüüd teeme kindlaks, mitu tööpäeva kuus on. Teeme seda tegevusväljal. Sisestage soovitud lahtrisse valem =COUNTIF(D3:R4;""). Funktsioon COUNTIF loendab sulgudes määratud vahemikus olevate mittetühjade lahtrite arvu.

Sisestame käsitsi organisatsiooni töötajate seerianumbri, täisnime ja eriala. Lisaks personalinumber. Võtame infot töötajate isiklikelt kaartidelt.

Töötunnitabeli automatiseerimine valemite abil

Ankeedi esimesel lehel on tööaja registreerimise sümbolid, digitaalsed ja tähestikulised. Exceli kasutamise automatiseerimise mõte seisneb selles, et tähistuse sisestamisel kuvatakse tundide arv.

Näiteks võtame järgmised valikud:

• Nädalavahetusel;
• I – kohalolek (tööpäev);
• OT – puhkus;
• K – töölähetus;
• B – haigusleht.

Esiteks kasutame funktsiooni Vali.

Ajaleht. Vorm T-12, vorm T-13

See võimaldab teil määrata lahtris soovitud väärtuse. Selles etapis vajame kalendrit, mis koostati operaatoriväljal. Kui päev langeb puhkepäevale, kuvatakse ajatabelile “B”. Töötaja - "mina". Näide: =VALIK(D$3+1,"I","B"). Piisab valemi sisestamisest ühte lahtrisse. Seejärel haakige see paremasse alumisse nurka ja liigutage seda mööda kogu joont. See selgub nii:

Nüüd hoolitseme selle eest, et inimestel oleks valimisaktiivsuse päevadel "kaheksa". Kasutame funktsiooni "Kui". Valige legendi all oleva rea ​​esimene lahter. "Sisesta funktsioon" - "Kui". Funktsiooni argumendid: loogiline avaldis – teisendatava lahtri aadress (lahter ülal) = “B”. "Kui tõsi" - "" või "0". Kui see päev on tõesti puhkepäev – 0 töötundi. “Kui vale” – 8 (ilma jutumärkideta). Näide: =IF(AW24="B";"";8). "Püüdke" lahtri alumine parem nurk valemiga ja korrutage see kogu rea ulatuses. See selgub nii:

Kuu teisel poolel on vaja sama tööd teha. Piisab valemite kopeerimisest ja nende viidatud lahtrite muutmisest. Tulemus:

Nüüd teeme kokkuvõtte: loendage iga töötaja esinemiste arv. Valem "COUNTIF" aitab. Analüüsi vahemik on kogu seeria, mille tulemust tahame saada. Kriteerium on tähe “I” (välimus) või “K” (tööreis) olemasolu lahtrites. Näide: . Selle tulemusena saame konkreetse töötaja tööpäevade arvu.

Arvutame töötundide arvu. On kaks võimalust. Funktsiooni "Summa" kasutamine - lihtne, kuid mitte piisavalt tõhus. Keerulisem, kuid usaldusväärsem – kasutades funktsiooni “COUNTIF”. Näidisvalem:. Kus AW25:DA25 on vahemik, rea esimene ja viimane lahter koos tundide arvuga. Tööpäeva (“I”) kriteeriumiks on “=8”. Töölähetuse puhul – “=K” (meie näites on tasuline 10 tundi). Tulemus pärast valemi sisestamist:

Kopeerime ja kleepime kõik valemid kogu töötajate loendi vastavatesse lahtritesse. Sellise tööaja tabeli täitmisel peate kohandama töötajate sümboleid.

Kui kalender muutub, siis muutuvad ka nädalavahetused ja kohalolek. Sisestame käsitsi töölt puudumise, vaba aja jne. Kõik muu arvutatakse automaatselt.

Tavalise andmeregistreerimise skeemiga lapsehoolduspuhkusel töötamise aja märkimine Tööajaarvestus

Vaatame näidet.

Kui töötaja naaseb osalise tööajaga tööle, on see vajalik dokumendi alusel Puhkus lapse eest hoolitsemiseks(Palk – Lapsehoolduspuhkus – Lapsehoolduspuhkus) koosta dokument Lapsehoolduspuhkuse tingimuste muutmine(Palk - Lapsehoolduspuhkus - Lapsehoolduspuhkuse tingimuste muutmine). See peaks olema rekvisiidis Muuda makse alates märkida osalise tööajaga tööle naasmise kuupäev – 14.02.2017 :

Vahekaardil Viitlaekumised määrake märkeruudud Muutke planeeritud viitlaekumiste rakendamist Ja Rakenda planeeritud viitlaekumised:

Töötajale määratud töögraafikus tuleb märkida ruut Poole kohaga töökoht ja lüliti Osalise tööajaga töö tüüp positsioneerima - Poole kohaga.

Kuidas märkida aruandekaardile puhkus oma kulul

Ajakavaks, mille järgi norm arvutatakse, valige viiepäevane ajakava. Meie näites nimetatakse loodud osalise tööajaga ajakava Ajakava 20 tundi (igaüks 4 tundi):

Töötaja üleviimiseks osalise tööajaga töögraafikule tuleb sisestada dokument Töögraafiku muutmine nimekirja alusel(HR – Töölevõtmine, üleviimised, vallandamised – Töögraafiku muutmine nimekirjade kaupa) või dokument Personali üleviimine. Dokumendis Personali üleviimine märkeruut tuleb märkida Teisaldage teisele diagrammile ja valige loodud osalise tööajaga ajakava - Ajakava 20 tundi (igaüks 4 tundi):

Sel juhul ainult lapsehoolduspuhkusel viibitud aeg 1. veebruarist 13. veebruarini Ajaleht tähistatakse kui " jahutusvedelik", ja alates 14. veebruarist osalise tööajaga töö - tähtkoodiga " I»:

Fakt on see, et mõned märgid sisse Ajalehtüksteist välistada. Eelkõige puudutab see kuni 1,5 aastat lapsehoolduspuhkusel viibimist ja osalise tööajaga töötamist. Soovi, et sel juhul oleks ajalehe kellaaeg tähistatud kui “I/OJ”, on arendajate poolt kirja pandud.

Lapsehoolduspuhkusel töötamise aja märkimine Tööajaarvestuses andmete registreerimisskeemi muutmisel

Praegustes versioonides saate teha järgmist.

Vaba aeg aruandekaardil

Hoolimata asjaolust, et sellist mõistet nagu "puhkus" kasutatakse töösuhetes endiselt laialdaselt, ei ole see mõiste seadusandlikul tasandil absoluutselt kinnitatud. Siin tekivad arvukad vaidlused personalitöötajate vahel, kellest igaühel on tööajaarvestuses vaba aja registreerimise korra osas erinev arvamus.

Samal ajal on vaba aja andmine peaaegu igat tüüpi töötegevuse oluline osa. Ka kõige vastutustundlikumad töötajad vajavad mõnikord hädasti ühte või mitut vaba päeva, et lahendada olulisi probleeme, mis ei ole kuidagi seotud nende ametitegevusega. Seetõttu tuleb vaba aja registreerimise ja fikseerimise menetlusse suhtuda võimalikult vastutustundlikult.

Kes saab vaba aega taotleda?

Vaba aja mõiste hõlmab täiendava puhkepäeva võimaldamist, mis ei kuulu korralise tasustatava puhkuse hulka. Vastavalt kehtivale seadusandlusele saavad puhkust seaduslikult taotleda järgmised isikud:

• töötajad, kes olid seotud oma ametiülesannete täitmisega nädalavahetustel või riiklikel pühadel;
• ületunnitööd tegevad töötajad tingimusel, et ületunnitöö on nõuetekohaselt fikseeritud - vastavas korralduses või muus organisatsioonisiseses dokumendis;
• töötajad, kes veetsid ühe oma seadusjärgsetest vabadest päevadest korrapärase ja kohustusliku tervisekontrolli käigus;
• vabatahtlikult verd loovutanud ja vajalikud meditsiinilised protseduurid läbinud doonorid.

Just ülalkirjeldatud olukordade liigid on töötaja soovil kohustusliku vaba aja andmise aluseks. Tööandja keeldumine oleks sel juhul täiesti ebaseaduslik. Sellises olukorras peab töötaja, kelle õigusi on rikutud, esimesel võimalusel pöörduma vastava asutuse, näiteks tööinspektsiooni või kohtu poole.

Vaba aja andmise fakti dokumenteerimise reeglid

Nagu praegune praktika näitab, ei ole väga paljudes ettevõtetes endiselt kombeks dokumenteerida selliseid olulisi tööaja muudatusi nagu töötajate vaba aeg. Parimal juhul meenub see asjaolu juhile endale pärast vestlust alluvaga. Väga harva kantakse selline teave vastavasse dokumentatsiooni, näiteks ajapäevikusse või muudesse sisepaberitesse.

Sellise hooletuse tagajärjeks on see, et see ei kajasta täielikult olulisi muutusi, mis organisatsioonis regulaarselt toimuvad. Sel juhul tuleb meeles pidada, et ettevõtte juhtkond võtab endale üsna tõsise vastutuse. Lõppude lõpuks, kui töötajaga juhtub ettenägematu olukord või õnnetus, on tema töökohalt puudumise fakti tõendamine väga problemaatiline, kuna see puudumine ei kajastunud kuskil.

Selline teadmatus kehtivast vaba aja dokumenteerimise korrast on sageli töötajatele endile negatiivsete tagajärgedega. Näiteks kui toimub väärisesemete vargus ja kõik süüdistused esitatakse konkreetsele töötajale, on tema töölt puudumise fakti tõestamine väga keeruline.

Seetõttu tuleb absoluutselt iga vaba aja andmise juhtum korralikult fikseerida vastavalt konkreetses organisatsioonis kehtivale bürookorrale.

Nagu juba mainitud, on üks hilisema vaba aja saamise põhjustest varajane ületunnitöö. Samuti dokumenteeritakse lisatööaeg, näidates ära vastavad maksetingimused. Poolte kokkuleppel võib lisatasu tema äranägemisel asendada töötajale vaba aja andmisega igal päeval.

Samuti tuleb meeles pidada, et juht saab töötajaid lisatööle kaasata ainult nende kirjalikul nõusolekul. Selleks koostatakse vastav korraldus, mille sisuga tuleb õigeaegselt tutvuda absoluutselt iga spetsialistiga. Selles etapis saab iga töötaja anda ametliku keeldumise ületöötamisest. Samas ei saa tööandja teda kuidagi karistada soovimatuse eest lisatööd teha.

Hilisem palgaarvestus nii tavatöö kui ka ületundide eest toimub põhidokumendi - tööajalehe alusel.

Vaba aja maksmise kord

Enamasti on igal töötajal õigus valida ületunnitöö eest väljateenitud hüvitamise kord. Mõned inimesed eelistavad saada sellise päeva eest kõrgemat palka, teised aga ühe vaba päeva. Ainus oluline nüanss on asjaolu, et konkreetne hüvitamise viis tuleb poolte vahel eelnevalt kokku leppida, pärast vastava korralduse koostamist.

Erandiks on doonoripäevad. Neid saab maksta eranditult ühes summas, kuid pärast vere loovutamist kohustusliku puhkepäevaga. Vaba aja andmise vajaduse dokumentaalse tõendina saate kasutada raviasutuse tõendeid, mis näitavad, et kodanik oli teatud päeval tõepoolest vabatahtlik doonor.

Kui töötaja töölt lahkub ja tal on kasutamata puhkepäevi, peab juhtkond tagama, et ta võtab need ära või määrama vastava rahalise hüvitise.

Kehtivad vormid T-12 ja T-13 ning nendesse teabe sisestamise kord

2000. aastate alguses töötati välja ja kiideti heaks spetsiaalsed ühtsed vormid T-12 ja T-13, mida tänapäevases praktikas kasutatakse siiani üsna edukalt.

Vorm T-12 on dokument, mis on välja töötatud andmete sisestamiseks koos palga paralleelse arvutamise võimalusega organisatsioonis.

Vormil T-13 on veidi erinev eesmärk. See loodi spetsiaalselt kasutamiseks ettevõtetes, kus on automatiseeritud süsteem töötajate töökohal viibimise jälgimiseks.

Ülaltoodud vormide täitmisel võib kasutada järgmisi kodeeringuid ja nimetusi:

1. "I" või "01" kasutatakse ühe töövahetuse kogukestuse tähistamiseks konkreetses organisatsioonis.
2. “C” või “04” – kasutatakse ületunnitöö tegemisel. Ankeedile kantakse lisaks selle töö äranäitamisele ka teave täpse töötatud aja kohta.

   Ajaleht: vorm, näidis, vorm

   Just nende andmete alusel teevad raamatupidamisosakonna töötajad hiljem vajalikud palgaarvestused.

3. “RV” või “03” - hõlmab puhkepäeval või ametlikul riigipühal töötamise fakti registreerimist.
4. “NV” või “28” - tähendab märki puhkepäevade andmisel, mida töötajale ei maksta.

Vastutus ajalehe korrektse ja asjatundliku täitmise eest lasub reeglina personalispetsialistil või organisatsiooni sekretäril. Selle dokumendi alusel koostatakse edaspidi erinevad ettevõttesisesed korraldused.

Vaatame vastavat näidet:

Insener A.I. Andrejev kutsuti vabal päeval tööle seadmete rikke tõttu. Laupäeval ametiülesannete täitmise tõttu maksti talle selle päeva eest kahekordset töötasu. Samal ajal A.I. Andrejev ise valis hüvitamise korra: ühe tööpäeva tasu tõstmise ja sellele järgneva vaba aja andmise vahel.

Nagu kõigest eelnevast nähtub, ei ole antud vaba aja fikseerimiseks kõigi vajalike dokumentide koostamine nii keeruline protseduur. Kuid just see võimaldab teil tegelikult korraldada töötaja puhkepäeva õigesti, vastavalt kehtivatele nõuetele ja tööstandarditele.

Lisaks on korralikult täidetud tööajaarvestus üks peamisi kriteeriume iga organisatsiooni edukaks toimimiseks. Just see dokument võimaldab kaitsta mõlema poole – nii tööandja kui ka töötaja enda – õigusi ja õigustatud huve.

Tööaja arvestuse eesmärgil peavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad tööajalehti. Kuidas lisada tööajaarvestusse puhkusi? Töötaja puhkus langes kokku föderaalpuhkusega. Sellele ja teistele küsimustele vastame artiklis.

Arvestada tuleb tööajaga

Töötaja töötatud aja registreerimiseks peavad organisatsioonid ajalehte. See dokument võtab arvesse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud aega.

Kuidas täita ajalehte (näidis)

Tööajalehe alusel arvutatakse töötajatele töötasu. Praktikas kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad tavaliselt vormi nr T-12 (nr T-13), kuigi raamatupidamislehte saab koostada iseseisvalt (06.12.2011 föderaalseaduse nr 402-FZ artiklid 7, 9, kirjad Venemaa Rahandusministeeriumi 04.12.2012 nr PZ-10/2012, Rostruda 14. veebruari 2013 nr PG/1487-6-1).

Tööajalehe täidab korraldusega selleks volitatud töötaja. Tavaliselt on selleks personalitöötaja. Kuid suurtes organisatsioonides saab iga struktuuriüksuse ajalehti pidada eraldi. Sel juhul määrab iga osakonna tööajaarvestuse pidamise eest vastutava töötaja ka juhataja (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa).

Töötunnitabeli täitmiseks on välja töötatud spetsiaalsed sümbolid - koodid, mida tuleb kasutada, kui organisatsioon kasutab tööajatabelite ühtseid standardvorme, nimelt (Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsioon nr 1):

• tunnileht vastavalt vormile nr T-12;
• ajaleht vastavalt vormile nr T-13 automatiseeritud andmetöötluseks.

Seal peaks olema eraldi kood

Puhkuse ajal olevate pühade märkimiseks ajalehes kasutatakse tähtkoodi “B” või numbrit “26”, mida kasutatakse nädalavahetuste (nädalapuhkuse) ja mittetöötavate pühade puhul. Kõigi ülejäänud puhkusepäevade tähistamiseks tuleb kasutada tähtkoodi “OT” või vastavat digitaalset koodi “09”.

Pange tähele, et puhkuse ajal puhkepäevad on aruandekaardil märgitud ka koodiga “OT” või koodiga “09” (Venemaa Riikliku Statistikakomitee resolutsioon 5. jaanuarist 2004 nr 1).

See kord on seletatav asjaoluga, et tööseadustiku artiklis 112 loetletud puhkused on iga-aastasest tasustatud puhkusest välja jäetud (“2018 puhkused”).

Puhkuseperioodist jäetakse välja ka Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste õigusaktidega kehtestatud puhkused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 6 1. osa, Vene Föderatsiooni Ülemkohtu Presiidiumi 21. detsembri resolutsioon). , 2011 nr 20-ПВ11). Seega on puhkuse ajal puhkused tööajaarvestusse märgitud teisiti kui kõik teised, et neid välistada.

Kui leiate vea, valige tekstiosa ja vajutage Ctrl+Enter.