Содержание работы экономиста. Что входит в должностные обязанности экономиста

Экономисты — специалисты в области экономики, эксперты по экономическим вопросам.

Экономистами называют как учёных (то есть специалистов в области экономической науки), так и практиков, которые работают в области исследования, планирования и руководства хозяйственной деятельностью.

По сути экономист - это специалист по сбору, обработке, упорядочении информации об экономических явлениях и процессах, анализу хода и результатов экономической деятельности, оценке ее успешности и возможностей ее совершенствования, прогнозированию, перспективному и текущему планированию.

В организациях экономисты принимают участие в разработке системы бюджетирования, осуществляют контроль исполнения бюджета, а также подготовку и формирование периодической и управленческой отчетности. Должностные обязанности представителей этой профессии заключаются в исследовании, планировании и экономическом сопровождении финансово-хозяйственной деятельности компании.

Экономист осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводительных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для проведения работ (услуг), исследований и разработок в освоении новой техники и технологии.

Экономистом также называют человека, который пишет статьи и иные материалы по экономической политике.

Личные качества экономиста

Умение анализировать большой объем информации,

Хорошая память,

Высокая концентрация внимания,

Терпение,

Коммуникабельность,

Организаторские способности.

Должностные обязанности

Решает задачи, связанные с планированием, организацией и анализом хозяйственной деятельности предприятияй и учреждений, организацией труда работников на производстве. Проверяет оформление отчетности по отдельным видам бухгалтерского учета, технико-экономические работы по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту, материальным и трудовым затратам.

Экономист осуществляет оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с заказчиками, составляет документы периодической отчетности. Анализирует действующие формы первичных документов и отчетности, разрабатывает предложения по их совершенствованию. В вычислительных центрах участвует в составлении проектов механизации счетной обработки задач различных типов, в разработке нормативов материальных и трудовых затрат, в определении стоимости работ и цен на услуги.

Формулирует экономическую постановку задач, исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов и программ аналогичных задач. В научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях собирает научно-техническую информацию, систематизирует и обобщает статистическую информацию. Рассчитывает материальные и трудовые затраты проводимых исследований, определяет их экономическую эффективность.

Места работы: экономист работает в плановых, финансовых и статистических органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Квалификационные требования - высшее экономическое образование. Специальность "Экономика и управление на предприятии", направление "Экономика".

Но прежде чем стать высококлассным специалистом, способным давать точные прогнозы и эффективные рекомендации, пройдет не один год.

Экономисты были и остаются самыми востребованными специалистами на рынке труда. Экономистам гарантировна высокая заработная плата.

Или выделенной в отдельную экономическую службу группы специалистов является обеспечение максимально эффективной работы предприятия. Они осуществляют анализ экономической деятельности компании на основе мониторинга статистических данных и основных финансовых показателей и по его результатам разрабатывают и координируют выполнение плановых задач.

Плановые задачи разрабатываются с учетом экономического и финансового прогноза, конъюнктуры рынка, планируемой потребности в продукции компании и многих других показателей, отражающихся на конечном итоге – повышении эффективности работы предприятия, повышении качества его продукции и производительности труда.

Свои обязанности современный экономист просто не сможет исполнять без того, чтобы не организовать своевременный учет всех финансово-экономических показателей деятельности предприятия. Поэтому ведение баз данных и мониторинг изменений также являются обязательной частью работы экономиста. Это основа для правильного прогнозирования и расчета трудовых, материальных и финансовых затрат, необходимых для полноценной и успешной деятельности предприятия.

Что должен знать экономист

Экономист должен быть знаком с методиками и порядком перспективного и годового планирования хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия, знать основы и порядок составления бизнес-планов. Для успешной работы, ему потребуется знание основ ведения планово-учетной документации, порядка нормирования материальных, трудовых и финансовых затрат. Он должен быть хорошо знаком с теми методами, которые используются для определения экономической эффективности внедрения новых технологий, методов и техники, рационализаторских предложений и изобретений.

Экономисту необходимо освоить и использовать в своей работе современные методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия, эффективной организации труда. Он должен владеть программным обеспечением, позволяющим вести автоматизированный оперативный и статистический учет, знать порядок и сроки предоставления экономической отчетности.

Микроэкономика имеет дело с клиентами, доходами, ценами, рентабельностью и т.д. Макроэкономика имеет дело с экономикой в целом, Валовым Внутренним Продуктом (ВВП) и др. понятиями, которые освещаются в газетах под рубрикой «экономика». Микроэкономика более полезна для руководителей, а за макроэкономикой следят, в основном, инвесторы.

2. Закон предложения и спроса — фундамент экономики

Всякий раз, когда наблюдается рост поставок какого-либо товара, его цена снижается, и всякий раз, когда спрос на товар растет, цена увеличивается. Таким образом, когда у вас есть избыточное производство пшеницы, цены на продукты питания должны снижаться, и наоборот. Например, в России, во время неурожая гречки, цена на этот продукт выросла на 400- 500%, пока рынок не насытился новым урожаем.

3. Предел полезности

Всякий раз, когда у вас растёт количество чего-либо, то возможности его использования уменьшаются. Например, прибавка в 10 000 рублей к вашей месячной зарплате 30 000 рублей вас больше обрадует, чем тогда, когда вы зарабатываете 1 млн. в месяц. Это широко используется в ценообразовании товара.

4. Валовой Внутренний Продукт (ВВП)

Является основной мерой размера экономики. Он равен сумме доходов всех людей или сумме рыночной стоимости всех товаров и услуг, производимых в этой стране. Например, крупнейшая экономика мира – США, имеет ВВП на уровне около 14 трлн. долларов. Это означает, что каждый год в США производится товаров и услуг на 14 трлн. долларов.

5. Темпы роста экономики

Рост экономики обычно измеряется в темпах роста объёма ВВП, темпах роста на душу населения, темпах роста производства основных отраслей экономики. Темпы роста экономики рассчитываются на основе данных за предыдущий и последующий год, в процентах.

6. Инфляция

Вы наверное заметили, что цены на большинство продуктов питания сейчас выше, чем в прошлые годы. (измеряется в процентах) — это «экономические весы» показывающие, насколько товары и услуги в совокупности выросли в цене по сравнению с прошлым годом. В странах с развитой экономикой годовая инфляция составляет около 2%, что означает, что в среднем цена на товары и услуги поднимается на 2% каждый год. В России, по официальным данным, инфляция в этом году составила 6%. Основополагающая роль Центральных Банков состоит в том, чтобы корректировать инфляцию и удерживать её на низком уровне (но не в отрицательных значениях).

7. Процентные ставки

Когда вы кредитуете кого-то, вы вправе ожидать возврата денег и дополнительного дохода. Этот доход и называется процентом. Процентная ставка является именно той мерой, которая определит, какой доход вы получите. Краткосрочная процентная ставка обычно устанавливается Центральным Банком. В США в настоящее время он близок к нулю, в России – 8,25%. Долгосрочная процентная ставка устанавливается рынком и зависит от уровня инфляции и долгосрочных перспектив экономики. Механизмы, применяемые центральными банками для управления краткосрочными процентными ставками называется . Высокие процентные ставки выгодны для инвесторов, а низкие процентные ставки выгодны для конечного потребителя. Так например ипотечный кредит в развитых странах ЕС вам обойдется не более чем в 3% годовых, т.к средняя процентная ставка в развитых странах европы не более 2%.

8. Как связаны между собой процентные ставки, инфляция и рост экономики

Существует обратная зависимость между процентными ставками и ростом экономики, и прямая зависимость между процентной ставкой и уровнем инфляции. Таким образом, когда вы увеличиваете процентную ставку, инфляция, как правило, растёт. Одна хорошая новость, а другая плохая. Поэтому существует определённая напряженность в обществе во время объявления процентной ставки. В США краткосрочные процентные ставки устанавливает , и это является главной экономической новостью в стране.

9. Налогово-бюджетная политика

Правительство в большей или меньшей степени может влиять на экономику, регулируя расходы бюджета страны. Одной из форм регулирования расходов бюджета является налоговая политика. Если правительство тратит больше, то это может привести к повышению спроса, а значит, к росту цен. Рост цен приводит к разгону инфляции. Инфляция, в свою очередь, вынуждает правительство увеличивать расходы. Таким образом, правительства стараются тратить больше в периоды низких темпов роста и низкой инфляции и сокращать расходы в периоды высоких темпов роста и высокой инфляции.

10. Цикличность экономики

Рыночные экономики имеют тенденцию подъема и спада с периодичностью около 7 лет. В начале цикла происходит бурный рост, затем попадание в топ, потом следует сокращение, ведущее к (период отрицательного роста и/или рост безработицы) и наконец, снова подъём.

Когда вы занимаетесь каким-либо видом деятельности, вы, как правило, сравниваете ее с лучшими альтернативными вариантами. Например, когда вы в пятницу вечером мучаетесь над проектом, то наверняка не раз думаете: «А не пора ли мне заняться, чем либо другим.» Альтернативный вариант (в данном случае вечеринка с друзьями) имеет больший вес, и таким образом этот вариант намного привлекательнее вашего проекта. Переход на альтернативную деятельность выражается в «альтернативной стоимости » — стоимость того, чем вы пожертвовали.

Например, поход в ночной клуб имеет альтернативную стоимость, равную сумме средств, потраченных на данное мероприятие и количеству средств, которые человек мог получить, если бы вместо клуба пошёл на работу. Если стоимость входа в клуб равна 500 руб., еда в клубе (ужин) стоит 1500 руб., напитки стоят 1000 руб., то поход в клуб обойдётся в 3000 руб. Если не идти в клуб, то экономия составляет 3000 руб. Но кушать надо в любом случае, поэтому средства тратятся на ужин дома (пусть это будет 500 руб.). Общая экономия 2500 руб. Если человек провел в клубе 5 часов, а час его работы стоит 250 руб., то потенциальный дополнительный заработок составляет 1250 руб. Общая альтернативная стоимость равна 3750 руб.

12. Сравнение преимуществ

Допустим, вы работаете в области интернет-технологий и в один прекрасный день клиент спрашивает, можете ли вы сделать для них веб-сайт. Следует ли вам заняться этим веб-сайтом или вам выгоднее передать эту работу вашему другу? Какое будет ваше решение? Разумный человек должен рассчитать, сколько времени потребуется на создание сайта и определить, может ли он за этот период времени заработать больше на запуске более выгодного проекта. Затем, подсчитав все «за» и «против», он может оставить заказ у себя или передать другу, который, возможно, сделает сайт более эффективно.

Если ваш друг согласился сделать сайт более эффективно, то вы, в этом случае, упустили эту возможность в виду различных обстоятельств. Это называется теорией сравнения преимуществ . Ваш друг имеет здесь преимущество, а вам не имеет смысла заниматься этим делом. Народы, предприятия и люди должны делать только те вещи, которые у них получаются лучше, а остальное отдавать другим.

Fortrader Suite 11, Second Floor, Sound & Vision House, Francis Rachel Str. Victoria Victoria, Mahe, Seychelles

Если вы хотите поступить на экономический факультет, то необходимо понимать, чем занимается экономист, с чем столкнется молодой специалист на предприятии. Список обязанностей подобного рода работников формируется за счет специальных инструкций. Их разрабатывают для специалистов определенного предприятия, руководствуясь штатным расписанием. Формирование обязанностей специалиста должно происходить на основе не только основных функций. Надо учесть и права с ответственностью экономиста, а также конкретные задачи. Следует отметить, что эта специальность может быть разной.

Разнообразие профессиональной деятельности

Чем занимается экономист? Следует различать между собой специалистов по труду, сбыту, штатному виду расписания, по размеру заработной платы и т.п. Базовые навыки одинаковы для всех видов этой профессии. А вот задачи с обязанностями могут существенно отличаться в зависимости от деятельности.

Обязанности главного экономиста

Чем занимается экономист, если он главный? В его обязанности входит увеличение эффективности, рентабельности и производительности предприятия. Главный экономист должен руководить и организовывать деятельность компании. Специалисту необходимо позаботиться о проведении таких мероприятий, за счет которых будет снижена себестоимость продукции. Качество при этом должно, наоборот, возрасти.

В его обязанности входит организация деятельности, затрагивающей формирование бизнес-проектов. Главный экономист также ведет работу, направленную на совершенствование систем управления. Он руководит подчиненными ему подразделениями. Чем занимается экономист? К обязанностям специалиста высшего ранга следует причислить разработку экономических нормативных документов на самые разные виды деятельности. К основным обязанностям специалиста следует отнести умение организовывать работу, обеспечивать своевременное выполнение поставленных заданий и строгое соответствие намеченным планам.

Чем должен руководствоваться специалист в своей деятельности?

Для того чтобы была выполнена работа, экономист обязан досконально знать все необходимые постановления, а также методическую и нормативную документацию, за счет которой можно осуществлять контроль над порядком управляющей деятельности в организации. Ему необходимо знать структуру предприятия, производственные мощности, а также базовые принципы изготовления продукции. Кроме того, главному специалисту требуется уметь организовывать экономическую деятельность предприятия.

Что должен уметь простой работник?

Обязанности экономиста включают в себя выполнение деятельности, направленной на увеличение эффективности компании, ее рентабельности, качества выпускаемого товара. Он также должен осваивать и другие виды продукции. Специалист подготавливает расчетную документацию, используемую для того, чтобы можно было составить финансовую отчетность. Функции экономиста заключаются в анализе хозяйственной деятельности. Производится это не только с позиции целой компании, но ее отдельно взятых подразделений. За что отвечает экономист? В его обязанности входит применение для достижения поставленных задач внутренних резервов компании, контроль над выполнением плановых заданий, составление договоров. Он также должен выполнять договорные обязательства.

Должностные обязанности экономиста заключаются в его участии в разных исследованиях маркетингового характера, в способности прогнозировать последующее развитие предприятия, в составлении экономических задач, которые будут способствовать совершенствованию деятельности организации.

Основные навыки экономиста

Специалист должен:

1. Разбираться в правилах формирования бизнес-проектов, планов и отчетности.
2. Уметь составлять планово-учетные виды документов.
3. Уметь формировать финансовые отчеты.
4. Анализировать хозяйственную деятельность, разбираться в трудовом законодательстве.

Функции финансового экономиста

Финансовый экономист занимается подготовкой планов производства. Он ведет разработку мероприятий, направленных на реализацию готового продукта. Также в его обязанности входит планирование прибыли, вложений, налогов на доходы. Он должен обеспечивать оперативное финансирование и выполнять расчетные и платежные обязательства.

Деятельность экономиста этого ранга включает в себя подготовку отчетной и банковской документации по всем разновидностям платежей. Он ведет учет рекламационных актов поставщиков, тех услуг, которые не были оплачены в определенные договором периоды. Специалист по финансам должен анализировать выполнение смет с их расчетами, формировать отчетность, проводить оперативный анализ деятельности предприятия. Совершенствование методик применения оборотных активов, средств из бюджета государства также входят в сферу деятельности финансового экономиста.

База для работы

Такой специалист должен ориентироваться в постановлениях, приказах, распоряжениях. Он должен знать нормативные документы, которые способствуют осуществлению его работы на предприятии. Экономист должен формировать планы (перспективные и годовые), отчеты. В его обязанности входит и ведение всех необходимых расчетов.

Необходимы аккуратность и внимательность

Практическая с прикладной экономика подразумевает проведение анализа состояния определенного производства, а также выработку управленческих видов решений. Кому подходит данная работа? Экономист должен обладать хорошим аналитическим и логическим мышлением. Эта деятельность требует серьезной концентрации внимания. Не менее высокой должна быть и ответственность за те решения, которые принимает специалист. Ему обязательно надо быть аккуратным, внимательным по отношению к цифрам. Ко всему прочему ученые-экономисты должны быть грамотными. В противном случае они не смогут проводить анализ и формировать правильные заключения.

Прежде чем взять на работу экономиста, требуется четко осознавать, нужен ли вам таковой специалист в принципе.

Если ваша компания не очень большая и относится к среднему или малому бизнесу, то вам будет достаточно только услуг хорошего .

Однако, если вы занимаетесь крупным делом, то к вопросу выбора подходящего кандидата на ответственную должность экономиста-аналитика стоит подходить со всей серьезностью.

В первую очередь, необходимо, чтобы образование было получено в уважаемом и уважающем себя учебном заведении . А не на недавно открывшемся факультете вуза, изначально не имеющего к экономике никакого отношения.

Очень часто такие факультеты открываются институтами или местными университетами для получения денег. И, чаще всего, из таких вузов выходят низкосортные бухгалтера, а не экономисты, которых изначально на данную специальность определили родители.

Если вы сомневаетесь в подлинности диплома соискателя, то это не доставит вам больших проблем. С 2014 года существует Федеральный Реестр Дипломов о Высшем Образовании, в котором, посредством электронного запроса в Минобр РФ, вы сможете получить необходимую информацию о предоставленном документе.

Что касается стажа, то вам лучше брать на работу специалиста, который ранее работал на предприятии того же уровня, что и ваше. Если вы не готовы брать молодых специалистов для обучения. Но последнее требуется делать либо самостоятельно, либо с помощью имеющегося аналитического отдела.

Исследуем резюме: качества и навыки

При просмотре резюме кандидата вам потребуется обратить внимание на точное название специальности.

Это необходимо, поскольку направлений экономического образования достаточно много .

И, например, если вам требуется экономист на предприятие, где нужны работа с техникой и сложные расчеты - лучше искать экономиста-инженера.

Или же, если есть потребность в специалисте, обладающим знаниями юриспруденции или иного направления, на это тоже стоит обращать внимание.

Вопросы и примерные ответы на них

А теперь рассмотрим подробнее следующую часть: собеседование на экономиста, вопросы.

Существует некоторый список вопросов, по которым можно определить уровень знаний кандидата. Что спрашивают на собеседовании у экономиста? Обычно все вопросы можно разделить на три категории:

• базовый — тот, без которого вы не сможете принять человека на работу;
• средний — соискатель сможет у вас работать, но при условии дополнительного обучения;
• высокий — вы нашли того, кого искали.

• в чем отличие прибыли от рентабельности ;

Прибыль - величина абсолютная, а рентабельность рассчитывается в процентах.

• что есть анализ безубыточности ;

Аналитическое изучение зависимостей между издержками и доходами при разных уровнях производства.

• какие коэффициенты относятся к группе коэффициентов финансовой устойчивости ;

Коэффициент автономии, коэффициент соотношения заемных и собственных средств, коэффициент соотношения мобильных и иммобилизированных средств, коэффициент маневренности, коэффициент обеспеченности собственными средствами.

• калькуляция себестоимости по фактическим затратам ;

Это метод калькуляции себестоимости, при котором в себестоимость продукции включаются фактические прямые затраты на материалы и труд, а также производственные накладные расходы.

• оценочный метод определения себестоимости ;

Метод учета, при котором в кредит счетов незавершенного производства и в дебет счетов запасов готовой продукции относятся не фактические, а оценочные величины затрат.

Таким образом, на основе вышесказанного, кандидату становится понятно, что нужно знать на собеседовании экономисту. А рекрутер теперь имеет представление какие вопросы задавать на собеседовании экономисту.

Вот несколько примеров тестовых заданий с выбором вариантов ответа .

Если говорить о задачах, то самым простым способом проверить знания кандидата будет дать ему задание написать несколько формул и построить несколько графиков в Excel.

Без наличия у соискателя таких навыков можете смело отказываться от его кандидатуры. Также вы можете попробовать проверить общую сообразительность человека, задав ему несколько задачек на сообразительность и нестандартное мышление.

Примеры задач на мышление :

Пример 1

Набрать 4 литра воды, если в распоряжении имеются только две банки: одна на 3 литра и другая на 5 литров.

Первый вариант - набрать полную пятилитровую банку и перелить часть в трехлитровую - останется 2 литра. Затем вылить из трехлитровой банки всю воду и перелить туда оставшиеся в большой банке 2 литра воды. Затем снова наполнить пятилитровую банку и перелить часть в трехлитровую. Поскольку маленькая банка уже отчасти заполнена, туда поместится только один литр, а в большой банке останется 4 литра. Задача решена.4

Второй вариант - набрать полную трехлитровую банку и перелить ее всю в пятилитровую. Затем вылить из большой банки всю воду и перелить туда литр воды, оставшейся в маленькой банке. Затем снова наполнить трехлитровую банку и перелить воду в пятилитровую. Получится 4 литра. Задача решена.

Пример 2

Несколько ребят остались на продленку в школе. Один из них рисовал очень хорошо и быстро, в итоге учитель дал ему задание: нарисовать всех тех учеников, которые не могут себя нарисовать. Мальчик задумался и не мог понять, надо ли ему рисовать себя:

Если он может нарисовать себя, то он этого делать не должен;
Но если он не будет этого делать, то он должен себя нарисовать.
Как поступить мальчику?

Задать уточняющий вопрос учителю.

Данная задачка создает ситуацию, в которой нет решения, потому что нет дополнительных условий, благодаря которым можно было бы найти значимый ответ. И с ее помощью вы сможете посмотреть, умеет ли экономист определить, сколько данных ему будет достаточно для решения поставленной задачи.

Не стоит забывать также об общих вопросах, которые задаются на большинстве собеседований и дают представление, например, о семейном положении и личных качествах и предпочтениях кандидата.

Следует учитывать, что работа экономиста сопряжена с большими временными затратами и конфиденциальностью большинства информации о компании. Поэтому принимаемый на работу кандидат должен хорошо и грамотно говорить, но не быть склонным к болтливости.

Оценка кандидата после собеседования

После того, как вы пообщались с претендентом на должность экономиста, стоит еще раз взвесить все за и против, основываясь на общем впечатлении от соискателя во время собеседования.

Здесь могут сыграть роль такие факторы как :

• - лучше всего, если будет одежда, близкая к классическому офисному стилю;
• - спокойное и сдержанное, с грамотной речью без лишней болтливости;
• уровень знаний - хорошо, если человек отвечал на большинство вопросов, касающихся его специальности, а также не относится к тем, кто может быстро покинуть вашу компанию под влиянием обстоятельств.

Например, стоит отнестись осторожней, если перед вами слишком молодой человек, не отслуживший в армии и не получивший белого билета, либо молодая девушка, недавно вышедшая замуж и планирующая завести детей.

Информация, представленная в этой статье, является лишь основным и минимальным руководством к действию при приеме на работу экономиста. Лучше всего доверить эту работу грамотным специалистам отдела кадров, которые имеют достаточно опыта и знаний. Ну, а кандидаты теперь имеют представление о том, какие вопросы на собеседовании для экономиста могут иметь место.

Благодаря своим навыкам кадровики помогут отсеять большинство претендентов, не подходящих на столь ответственную должность. Проводить самостоятельную дополнительную проверку также желательно, поскольку в отделе кадров вам проведут первичное собеседование экономиста. А уровень знаний и навыков сможет определить только тот, кто хорошо разбирается в нужной специальности.