Как оформить увольнение переводом в другую организацию с согласия работника. Как оформить увольнение переводом в другую организацию

Трудовое законодательство предусматривает такую форму расчета персонала, как увольнение переводом. При этом процедура в этом случае аналогичная той, когда работник пишет заявление на расчет по собственному желанию.

Причиной увольнения может быть инициатива потенциального работодателя или ходатайство сотрудника. Однако независимо от простоты перевода, здесь возникает ряд особенностей, которые должны учитывать стороны трудового соглашения. Поэтому возникает необходимость детальнее рассмотреть порядок увольнения переводом в другую организацию, включая возможные плюсы и минусы для бывшего работника.

Особенности ситуации

Как уже было сказано, закон предусматривает возможность увольнения переводом в другую организацию (ст.77 ТК РФ). Расчет сотрудника происходит на общих основаниях установленных ст.80 ТК РФ. Единственным отличием является отметка в трудовой книжке. При переходе к другому работодателю, в трудовом документе делается запись о том, что работник уволен по переводу.

Кроме того, если работодатель одобрит просьбу сотрудника о переводе, то после этого поданное заявление об уходе уже не подлежит отзыву.

Как показывает практика, перевод чаще всего происходит на основании письменного приглашения нового работодателя. В письме должна быть указана дата, с которой потенциальный наниматель готов принять сотрудника на новую работу, а также его должность. Дополнительно может быть указан размер оклада. К приглашению также прикладывается проект трудового соглашения.

После получения приглашения, текущий работодатель должен согласовать с подчиненным вопрос о возможном переводе. Если работник подтверждает намерение о расчете, то он должен написать заявление (ст.72.1 ТК РФ). К заявлению обязательно прилагается письменное приглашение. На основании заявления сотрудника работодатель должен направить в принимающую организацию письмо-подтверждение. После этого руководитель передающей организации издает приказ об увольнении. Если посмотреть с другой стороны, то расчет фактически осуществляется по согласию сторон трудового договора.

Законодательство

Трудовые правоотношения между работником и работодателем регулируются положениями ТК РФ. Бланки унифицированных учетных документов закреплены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Заполнение трудовых книжек происходит на основании постановления Минтруда от 10.10.2003 №69. Споры, связанные с увольнением рассматриваются в рамках Гражданско-процессуального кодекса.

Обоснование необходимости

Закон не обязывает работника обосновывать свое решение о переводе в другую организацию. Поэтому при подаче заявления достаточно указать общие причины увольнения, например, прошу произвести расчет в связи с переводом на работу в ООО «Стройбуд».

Если же увольнение происходит по приглашению нового работодателя, то в заявлении можно указать «Настоящим подтверждаю свое согласие о переводе в другую организацию на предложенных мне условиях».

В случае с работодателем обоснование увольнения работника является обязательным. Одним из основных моментов при составлении приказа об увольнении является ссылка на то, кто именно инициировал перевод.

Порядок увольнения по переводу в другую организацию

Ранее уже говорилось, что расчет работника осуществляется по его заявлению. Расторжение трудовых отношений осуществляется на основании распоряжения об увольнении (ст.84.1 ТК РФ). Формы учетных документов закреплены постановлением Госкомстата. Так как увольнение происходит на общих основаниях, то в этом случае нужно использовать (форма Т-8). Обычно подготовкой распорядительной документации занимается отдел кадров. Затем распоряжение передается на подпись директора предприятия.

Независимо от способа расчета, работодатель обязан под расписку уведомить сотрудника о его увольнении.

Если у сторон трудового соглашения нет никаких замечаний к распорядительному документу, то следующим этапом является заполнение трудовой книжки. Также работодатель должен внести необходимые данные в личную карточку работника (форма Т-2).

После чего бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет с бывшим сотрудником и выдать ему следующие документы:

• справку о начисленном НДФЛ;
• документ об отчислениях в соответствующие фонды.

Днем увольнения является дата, которая была указана в приказе.

Заявление

Заявление работника об увольнении по переводу должно содержать следующие данные:

• наименование адресата;
• ФИО работника;
• название документа;
• суть заявления;
• дату, подпись.

После того, как заявление будет подписано руководителем организации, его подшивают к личному делу работника.

Приказ

Распоряжение об увольнении работника должно содержать следующие данные:

• название организации;
• наименование и номер приказа;
• дату составления;
• способ расторжения трудового договора;
• фамилия, имя, отчество работника;
• должность, табельный номер;
• основание для расчета;
• отображение информации о документах, подтверждающих законность увольнения;
• дату, подпись директора, печать организации.

Внизу документа находится графа «С приказом ознакомился». В ней фиксируется уведомлении работника о его увольнении.

Что касается аргументированного мнение профсоюза, то эта графа заполняется только при наличии такого объединения.

На основании распоряжения происходит внесение данных в личную карточку и лицевой счет уволенного работника. После этого записка-расчет передается в бухгалтерию. К этому документу также прилагается копия приказа.

Стоит также напомнить о необходимости . Для этого на предприятии должен быть разработан специальный журнал распоряжений. По закону первичная документация должна быть оформлена с учетом требований ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме того, если работодатель увольняет материально ответственное лицо, то к распоряжению нужно приложить расписку об отсутствии претензий материального характера.

Оформление трудовой книжки

Документы оформляются согласно с требованиями Трудового законодательства. При заполнении трудовой книжки отдел кадров должен обязательно сослаться на соответствующую статью закона (ст.84.1 ТК РФ). Кроме того, причина расчета должна быть такой же, что указана в приказе об увольнении, например «Уволен в связи с переводом».

В обязательном порядке указывает номер и дата приказа, согласно с которым происходит увольнение работника, а также дата заполнения трудовой книжки (п.5.1 Инструкции) . Что касается номера записи, то он указывает в классической числовой последовательности (9, 10 и т. д.).

Образец записи:

Внесенная запись должна быть заверена подписью директора организации и лица, которое отвечает за ведение трудовой документации. При этом работник также должен поставит свою подпись под вышеуказанными ведомостями (п.35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). После заполнения всех необходимых данных должностное лицо ставит печать предприятия. При заполнении трудового документа на новом рабочем месте делается следующая отметка «Принят на должность по переводу».

Выплаты и компенсации

При увольнении работнику полагается материальная компенсация в виде:

• заработной платы за фактически отработанное время;
• компенсаций за период неиспользованного отпуска.

По общим правилам расчет с уволенным сотрудником производится в день его увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, тогда расчет производится не позже следующего дня после подачи заявления о выплате причитающихся ему сумм (ст.140 ТК РФ).

Отдельно стоит обратить внимание на то, что если увольнение работника происходит в период его временной нетрудоспособности, то работодатель дополнительно должен будет оплатить больничный отпуск согласно с правилами ст.5 Закона.

В случае нарушений трудового законодательства работник может претендовать на компенсацию процентов в размере 1/300 ставки Центрального банка РФ. Расчеты производятся исходя из несвоевременно уплаченной суммы (ст.236 ТК РФ). Отсутствие средств на предприятии не может быть причиной для того, чтобы нарушать сроки выплаты материальной компенсации. Если работодатель продолжает нарушать права работника, последний может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать исковое заявление в суд.

Отработка

Если перевод в другую организацию осуществляется на основании заявления работника, то работодатель может потребовать отработать двухнедельный срок. Аналогичные правила расчета установлены ст.80 ТК РФ.

Это связано с тем, что сотрудник должен уведомить нанимателя за 2 недели до увольнения.

Целью уведомления является необходимость поиска нового работника на место уволенного. В то же время по соглашению сторон может произойти досрочное расторжение трудового договора.

Завершающие процедуры

При увольнении персонала по переводу завершающим фактором для работодателя является расчет и выдача трудовой книжки сотруднику. После этого ответственность по дальнейшему трудоустройству лежит на работнике. При наличии споров о сумме материальной компенсации стороны трудовых правоотношений могут обратиться в суд.

Сохраняется ли отпуск

Как уже говорилось, при увольнении работнику полагается компенсация за период неиспользованного отпуска.

Как следствие закон не предусматривает сохранение отпуска при переводе.

Это связано с тем, что законодатель приравнял расчет по переводу к обычному увольнению. Поэтому на новом рабочем месте сотрудник может получить отпуск не ранее, чем через 6 месяцев (ст.122 ТК РФ).

Исключением может быть:

• уход в декретный отпуск;
• предоставление увольнения лицам, не достигшим 18-летнего возраста.
• уход в отпуск сотрудниками, которые усыновили детей не старше 3 мес.

Взвешенное решение

Перевод в другую организацию должен осуществляться только на основании обдуманного решения. Для полноты картины работнику необходимо тщательно изучить трудовое соглашение потенциального работодателя.

Также можно попробовать ознакомиться с новым рабочим местом, чтобы иметь общее представление о предстоящих переменах.

Решение об увольнении с проверенного предприятия не должно осуществляться под воздействием эмоций.

Плюсы и минусы для работника

Увольнение по переводу имеет определенные преимущества для работника.

Сюда можно отнести:

• гарантии трудоустройства;
• отсутствие испытательного периода.

Прием сотрудника на работу происходит согласно с распоряжением (форма №1). Трудовое соглашение с новым работодателем заключается с учетом требований ст.64 ТК РФ.

Поэтому работник должен обратиться к новому нанимателю для заключения договора не позже чем через месяц после увольнения.

Отказ от заключения трудового соглашения предусматривает привлечение правонарушителей к административной ответственности (ст.5.27 КоАП).

В то же время к минусам перевода можно отнести несохранение размера заработной платы. Другими словами, новый работодатель несвязан никакими обязательствами и может предложить изменение оклада. Также законом не предусмотрен перевод в другую организацию без увольнения.

Закон четко установил регламент процедуры банкротства. Читайте о .

Уведомление о непрохождении испытательного срока не имеет строгой формы. Примерный образец есть в .

Ликвидация фирмы с долгами по налогам должна пройти в несколько этапов. Инструкция .

Последствия для бывшего работодателя

Никаких материальных последствий для работодателя увольнение по переводу не несет. Этот вид прекращения трудовых отношений лишь незначительно отличается от обычного увольнения, например, по собственному желанию.

Единственным недостатком в этом случае можно назвать необходимость поиска нового сотрудника, особенно если увольняется квалифицированный специалист.

Что касается рассчитываемых работников, то в этом случае законодатель, очевидно, позаботился о защите их законных интересов.

В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.

Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ

Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.

На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.

Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке

При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.

Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.

Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе

Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.

Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• гарантии о заключении трудового договора;
• характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
• желаемая дата заключения трудового договора.

Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),

Шаг #2. Заявления об увольнении

При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.

Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».

Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:

• ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
• ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
• просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
• дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
• дата составления документа.

После подписания работник передает заявление текущему работодателю.

Шаг #3. Приказ об увольнении

Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка . В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:

• наименование организации (текущий работодатель);
• номер, дата приказа об увольнении;
• ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
• дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
• дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
• основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
• ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).

Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись »).

Шаг #4. Расчеты и выплаты

Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.

В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:

• зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
• компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.

При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.

Шаг #5. Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».

В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.

При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.

Рассмотрим пример . 30.10.2018 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2018 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2018 года.

На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2018 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

В день увольнения 05.11.2018 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.

Также 05.11.2018 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:

05.11.2018 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».

06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:

Нередко во время работы в одной компании сотруднику приходит приглашение на работу от другой организации. По нему предлагается должность в новой фирме с более привлекательными условиями сотрудничества, с высокой оплатой и другими положительными параметрами. Непосредственный текущий руководитель может оформить перевод работника в другую организацию. Процедура заключается в том, что прекращаются трудовые отношения с фирмой, после чего сразу подписывается трудовой договор с новым работодателем.

Нюансы перевода

При переводе работника в другую организацию расторгается текущий контракт, после чего происходит заключение нового соглашения. Возможность такого расторжения отношений предусматривается положениями ст. 77 ТК.

Обычно необходимость в таком увольнении связана со следующими причинами:

• собственники разделили одно предприятие на несколько отдельных компаний;
• руководитель одной фирмы стремится переманить к себе на работу опытного специалиста, являющегося ценным кадром;
• увольняется гражданин из компании в связи с ее закрытием, но с одновременным переходом в новую фирму, открываемую прежним работодателем;
• специалист переезжает в другой регион, а при этом заранее находит себе работу в выбранном городе;
• работник желает изменить место трудоустройства.

При этом важно грамотно оформить изменение места работы специалиста. Так как меняется компания, то такой перевод называется внешним. Если же выполняется перевод работника внутри организации на другую должность, то процесс называется внутренним.

Преимущества для сотрудников

Перевод в другие фирмы обладает многими плюсами для наемных специалистов. К ним относится:

• гарантированно устраивается гражданин на новое место трудоустройства;
• не может работодатель воспользоваться для нового работника испытательным сроком, поэтому гражданин сразу оформляется в штат;
• не требуется отрабатывать на прошлом месте работы положенные две недели;
• не происходит прерывание трудового стажа.

Если инициатором увольнения работника переводом в другую организацию выступает текущий работодатель, то специалист может отказаться от такого предложения, если ему не нравятся предлагаемые условия. Руководитель фирмы при отказе работника не может применить к нему какие-либо меры наказания.

Условия процедуры

Перевод работника в другую организацию должен выполняться при удовлетворении определенных условий. К ним относится:

• обязательно расторгается трудовой договор, составленный с первым работодателем;
• за счет формирования нового контракта могут существенно изменяться условия работы, поэтому отсутствуют гарантии, что зарплата останется на прежнем уровне или повысится;
• такое увольнение допускается исключительно при добровольном согласии непосредственного сотрудника компании;
• специалист может заранее согласовывать условия работы и оплату с предполагаемым работодателем;
• чтобы у работника были дополнительные гарантии, рекомендуется запросить в фирме, куда планируется переход, специальное письмо-запрос, в котором будет указана конкретная должность, на которую будет трудоустроен гражданин;
• новый руководитель не может отказать в трудоустройстве работнику после передачи официального предложения, так как иначе ему придется столкнуться со штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. а также может применяться наказание в виде приостановления работы фирмы на срок до 90 дней.

Перед изменением места работы каждый человек должен оценить свои возможности и перспективы, а только после этого выполняется перевод работника в другую организацию. Отпуск на новом месте работы предоставляется на общих условиях, поэтому для его оформления придется отработать в компании не меньше 6 месяцев. На прошлом месте работы при расторжении трудовых отношений будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Процесс перевода

Руководители разных предприятий должны знать, как оформить перевод работника в другую организацию. Данная процедура реализуется последовательными этапами.

Конкретные действия зависят от того, является ли инициатором сам работник или текущий работодатель. Нередко вовсе процедура выполняется на основании запроса из новой компании.

По инициативе сотрудника

Если сам работник планирует сменить место работы, то выполняются следующие действия:

• составляется заявление об увольнении в связи с переводом;
• формируется заявление в свободной форме, но обязательно указывается причина расторжения контракта;
• приводится название новой компании;
• к заявлению прикладывается предложение от потенциального работодателя;
• издается приказ руководителем компании;
• в последний день работы сотрудника выдается ему трудовая книжка, а также выплачиваются положенные средства.

Согласие организации на перевод работника в другую организацию не является обязательным. Если текущий руководитель не соглашается с этим процессом, то сотруднику придется составлять обычное заявление на увольнение, после чего он будет вынужден отрабатывать положенные две недели. Если у него имеется неиспользованные дни отпуска, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением, чтобы приступить сразу к должностным обязанностям на новой работе.

По инициативе работодателя

Нередко руководителю фирмы приходят предложения от контрагентов относительно перевода каких-либо сотрудников. Также при разделении бизнеса собственники могут инициировать переход разных работников. В этом случае именно руководство выступает инициатором смены места работы сотрудника. Как оформить перевод работника в другую организацию? Процесс делится на этапы:

• первоначально составляется письменное предложение сотруднику, в котором указывается на возможность перехода в другую фирму на выгодных условиях;
• в таком предложении указывается наименование новой компании, ее адрес, предлагаемая должность, требования к навыкам и умениям специалиста, размер будущей зарплаты и другие сведения о новой работе;
• в предложении должны иметься основные условия будущей работы;
• если сотрудник после изучения документа соглашается на смену места работы, то он подтверждает согласие подписью предложения или составлением отдельного согласия;
• производится непосредственное увольнение специалиста путем издания приказа и внесения нужных сведений в трудовую книжку;
• сразу заключается трудовой договор с новым работодателем на предложенных условиях.

Такой перевод работника в другую организацию является выгодным процессом для обоих участников. Сотрудник может получить действительно высокооплачиваемую и интересную работу, а работодатель освобождает вакантное место и налаживает отношения с контрагентами.

На основании запроса другой фирмы

При открытии новой организации каждый руководитель желает привлечь на работу опытных и квалифицированных специалистов. Поэтому часто он обращается с запросами о переводе в другие фирмы, с которыми он раньше сотрудничал или в которых вовсе был трудоустроен.

Порядок перевода работника в другую организацию по инициативе нового работодателя заключается в следующих этапах:

• составляется запрос новым нанимателем, в котором указывается Ф. И. О. сотрудника, а также предлагается конкретная работа;
• в запросе перечисляются все основные условия будущего трудоустройства, что позволит наемного специалисту решить, целесообразно ли для него осуществлять переход в новую фирму;
• если работник согласен, то он отправляет руководителю новой фирмы письменное уведомление;
• согласовываются все особенности будущего сотрудничества между двумя фирмами и наемным работником;
• текущий работодатель издает приказ об увольнении, в котором может указываться перевод не одного сотрудника, а нескольких работников;
• в зависимости от количества увольняемых сотрудников выбирается оптимальная форма приказа, так как может использоваться форма Т-8 для одного специалиста или Т-8а для нескольких сотрудников;
• все специалисты подписывают приказ;
• вносятся нужные данные в личные карточки и трудовые книжки работников;
• трудовые книжки передаются гражданам в день увольнения.

Если прошлый работодатель соглашается с таким расторжением отношений, то не требуется даже отрабатывать 14 дней. Важно грамотно составить приказ о переводе работника в другую организацию. В него вносятся сведения о Ф. И. О. гражданина и занимаемой должности. Указывается причина расторжения трудового договора.

Правила расчета с сотрудниками

При переводе работников в другую компанию происходит увольнение с прошлого места работы. Бывший работодатель должен выплатить сотрудникам необходимые средства. Процедура выполняется непосредственно в день увольнения. Перечисляются следующие выплаты:

• зарплата, определяемая в зависимости от фактически отработанных дней в компании;
• компенсация отпуска.

Не назначается при таком увольнении выходное пособие. Одновременно с денежными средствами работнику предоставляется справка 2-НДФЛ, содержащая сведения о среднем заработке гражданина на прошлом месте работы.

Как составить заявление?

Если инициатором выступает непосредственный сотрудник, то он передает работодателю заявление о переводе работника в другую организацию. В этот документ включаются сведения:

• дата формирования;
• Ф. И. О. и должность, занимаемая в компании;
• причина увольнения, представленная сменой места работы;
• просьба оформить перевод по ТК, что не потребует отработки от работника компании.

К заявлению обязательно прикладывается предложение от новой компании. Обычно в таких условиях работодатели идут навстречу сотрудникам, поэтому не требуют от них отработки.

Нюансы перевода

К особенностям увольнения с помощью перевода специалиста в другую компанию относится:

• если женщина находится в декретном отпуске, когда закрывается компания, где она была трудоустроена, то ей обычно предлагается возможность перевода в другую организацию;
• молодые специалисты не могут переводиться на работу, которая не соответствует их образованию и квалификации, поэтому изменение места работы будет незаконным;
• если предлагается такая возможность людям, находящимся на испытательном сроке, то в новой компании они сразу оформляются в штат, поэтому обычно положительно реагируют на предложение.

В любом случае процедура может выполняться исключительно при наличии согласия со стороны наемного специалиста. Принудить его к переводу невозможно. При таких условиях можно оспорить процесс в суде.

Правила временного перевода

Временный перевод работника в другую организацию осуществляется на основании соглашения сторон, составляемого в письменной форме. Нюансы использования временного перевода приводятся в ст. 72.2 ТК. Срок не может превышать одного года.

Обычно процедура выполняется, когда в другой компании требуется заместить отсутствующего специалиста на небольшой период времени. За переводимым работником сохраняется его место работы. Такой перевод может стать постоянным, если сотрудник по разным причинам не возвращается на прошлое место трудоустройства.

При временном переводе не увеличивается нагрузка на работника, поэтому такая процедура не является совместительством.

Заключение

Увольнение может осуществляться путем перевода сотрудника в другую компанию. Процесс может инициироваться непосредственным работником или новой организацией. Нередко даже текущий работодатель заинтересован в процедуре.

Перевод обладает многими плюсами для наемных специалистов, но при этом важно разобраться в правилах его оформления, чтобы не были нарушены права или интересы граждан.

Увольнение методом перевода – максимально комфортная для сотрудника смена рабочего места. Этот способ перевода позволяет претендовать на дополнительные бонусы на новом места, по сравнению с обычным увольнением и приемом в другую организацию.

Если же вести речь о принимающем работодателе, то для него последствия такого решения состоят лишь в том, что, когда он пригласил сотрудника, отказаться от этого уже не получится, остальное же — особенности для организации лишь в оформлении сотрудника на работу документально.

Увольнение по переводу – прекращение трудового соглашения работника с одним нанимателем и немедленное его подписание с другим. К примеру, работник, трудясь на постоянном рабочем месте, получает более выгодное предложение о работе в другой организации.

В этой ситуации он может оформить перевод из одной организации в другую . По большому счету трудящийся увольняется из одной организации и устраивается в другую.

Увольнение по методу перехода к новому нанимателю бывает внешним и внутренним .

Внутренний перевод – переход внутри предприятия, это ситуация, когда наниматель прежний, изменяется лишь должность сотрудника, местонахождения его рабочего места и пр. Этот перевод делится на постоянный и временный.

Внешний перевод – переход в другую организацию, случается, когда работник уходит из одной организации в другую при условии, что его трудоустройство в новой организации будет на постоянной основе.

Во всех вышеперечисленных случаях основное – договоренность с сотрудником .

Бывает несколько видов увольнения работников по переводу , их типы зависят от того, кто является инициатором.

Сотрудник сам нашел предприятие, в котором желает трудиться.

Если руководство новой организации согласно взять его на работу, то оно должно направить на его прежнее место письмо-приглашение (на имя директора компании), в котором будет подтверждено, что они готовы взять сотрудника к себе.

Такое оповещение направляется почтой или лично нынешнему директору компании. Если руководитель согласен, то сотрудник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого выпускается приказ об увольнении, совершается запись в трудовой книжке, личной карточке и производится расчет сотрудника. Подготавливаются и получаются на руки сотрудником (трудовая и справка 2-НДФЛ за 2 года).

С этим пакетом документов сотрудник направляется к следующему трудовому месту.

Инициатором является директор организации.

Иногда предприятию необходимо срочно сократить штат работников . Тогда наниматель вправе подыскать новое место работнику. Директора организаций обговаривают все подробности и запрашивают письменное согласие от работника. После подписывается трехстороннее соглашение, с указанием должности, оклада и пр.

После проходит обычная процедура перехода.

Нормативно-правовые акты

Процесс увольнения-перехода регулируется нормативно-правовыми актами: п. 7 ст. 77 ТК РФ . Такой вид разрыва трудового соглашения сложнее, нежели обычное увольнение по своему желанию, и имеет больше нюансов . Потому крайне важно тщательно подходить к регистрации документации.

Внутренний перевод регулируется ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ .

Особенности процедуры и алгоритм действий

Условия перевода зависят от того, какая из сторон является инициатором. Для оформления необходимы такие документы :

• заявление от работника;
• письмо-приглашение от нового нанимателя;
• письменный договор нового и старого нанимателя (если процедура инициирована нанимателем).

В документах отмечается наименование новой компании, должность, трудовые обязанности, подразделение, размер зарплаты и условия работы.

В случае если сотрудник откажется от перехода, работодатель имеет право его уволить. В случае согласия, то нужно составить заявление, и дать письменное согласие на переход. Далее следует стандартный процесс увольнения.

В рамках одной организации

Когда переход совершается в пределах организации, то сотрудник должен дать одобрение на совершение этой процедуры . Далее организация выпускает приказ о переводе.
Важно! Обязательно необходимо доп. соглашение соглашению между работником и нанимателем.

Переход в рамках одной компании не столь однозначен, как кажется. Дело в том, что это законно, но в случае нехорошего умысла, в результате таких действий сотрудник может оказаться без работы. И оспорить это будет невозможно даже судом.

В другую компанию

Перед увольнением сотрудника переводом к новому работодателю руководитель должен обладать основаниями для этого . При наличии приглашения от руководства новой компании, нынешнее руководство может уволить сотрудника по переводу.

Когда работник обладает желанием уйти по переводу в другую организацию, а нынешний руководитель не согласен, то он может только уйти по собственному желанию.

Важно! Когда увольнение случается по переводу, то новая организация должна принять трудоустроить работника, или он будет вправе обращаться в суд.

Прежний руководитель может обязать сотрудника отрабатывать 2 недели .

Как правильно оформить перевод работника? Находим ответ в данном видео.

Как оформить письмо

Обычно это письмо отправляется вследствие предварительного устного соглашения между руководством организаций. В нем содержится:

• название другого предприятия;
• следующая должность сотрудника (прописанный оклад, режим работы и др.);
• ФИО работника;
• дату, с которой сотрудник принимается на работу.

Заявление об увольнении переводом, как и всякий подобный документ, должно иметь дату прекращения трудовых отношений.

• просьбу о прекращении трудовых соглашений переводом;
• наименование работодателя;
• реквизиты письма-приглашения.

Приказ, трудовая книжка, личная карточка

Приказ о прекращении трудовых отношений с дальнейшим переводом к другому работодателю оформляется формой Т-8 либо Т-8а, с обязательным указанием основания (переход к другому работодателю) и ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

В день увольнения сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.

При увольнении с дальнейшим переводом нужно оформить на сотрудника записку-расчет , которая будет содержать информацию обо всех выплатах, которые ему положены.

В трудовую книжку пункт записывается по аналогии с приказом. Указывается номер приказа об увольнении, наименование нового нанимателя, дата.

Оформляя увольнение, необходимо совершить запись об этом в разделе XI личной карточки работника . Необходимо так же работнику расписаться в личной карточке.

Выплаты и компенсации

При переходе сотруднику полагается обычный набор выплат , состав которых зависит от ситуации:

1. Должна быть оплачена компенсация за неиспользованный отпуск, если он есть у работника.
2. Выходное пособие не положено, поскольку увольнение происходит при переходе в другую организацию.

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Большая часть нарушений вызваны разницей между намерениями работодателя и действительностью или нарушениями норм согласия сотрудника на перевод.

К примеру, наниматель обязал работников написать заявления на увольнение переводом в другое предприятие, обосновав это тем, что в компании сокращение и единственный вариант – переход. В реальности, новый наниматель принимает на работу не всех.

В результате суд установил уволенных незаконно сотрудников, признав увольнение незаконным.

Правовые последствия в случае незаконного увольнения

Законодательством предусмотрена ответственность нанимателя за период задержки (по его вине) выдачи документов. Суд назначает лицу, которое виновно в незаконном увольнении либо переводе сотрудника, штрафные санкции, которые были понесены организацией в связи с оплатой прогула или неоплаченного работником труда.

Преимущества для работника :

1. На новом рабочем месте не назначаются испытательные сроки
2. Трудоустройство в периоде одного месяца.

Недостаток для работника :

1. Не сохраняется отпуск.

Преимущества для руководства :

1. При сокращении необходимо не увольнять работников, а переводить.

Недостатки для руководства :

1. Теряет сотрудников.
2. Необходимость поиска новых работников.

Нюансы для некоторых категорий работников

Если увольняется женщина, которая находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком, это может быть осуществлено с согласия либо по ее инициативе. Кроме того, трудовым законодательством установлен запрет на перевод молодых работников в другие предприятия на должности, которые не относятся к их специализации.

Увольнение с переходом к новому нанимателю имеет плюсы и минусы , как для работника, так и для нанимателя. Сам процесс несложный, но есть масса тонкостей для его оформления, потому очень важно внимательно отнестись к этому.

Иногда работодатель предлагает выполнять обязанности, которые ранее не обговаривались, или переехать в другую местность. В данном случае речь идет о переводе на другую работу , описанном в статье 72.1 ТК РФ .

Перевод – это процедура , когда работника переводят в другое место либо на другую должность. Обязательно оформляется в виде письменного приказа . Может иметь временный либо постоянный характер. Если права сотрудника соблюдаются, и никаких нарушений не допускается, то процедура считается законной, от неё нельзя отказаться.

Для выполнения существуют определённые условия . Только их соблюдение позволит быть уверенными в том, что никаких нарушений нет.

1. Наличие вознаграждения за труд со стандартными основаниями.
2. Отсутствие условий, которые способны навредить здоровью гражданина.
3. Соответствие первоначальной квалификации гражданина.
4. Наличие согласие со стороны сотрудника.
5. Продолжительность перевода не более месяца.
6. Наличие серьёзного и законного основания.

Данные условия касаются, в основном, временных переводов. Кроме того, такие действия выполняются для карьерного роста сотрудников, при открытии новых филиалов, для увеличения или уменьшения общего количества сотрудников.

Порядок выполнения и последствия

Для работника такая процедура имеет определённые преимущества :

1. Гарантированное трудоустройство.
2. Отсутствие испытательного срока.

С новой организацией, если перевод предполагает её участие, обязательно заключается новый договор. Главное – чтобы работник вовремя обратился за решением вопроса, не позднее, чем через 1 месяц после расчёта на предыдущем месте . При отказе от устройства на работу накладывается административная ответственность.

Отсутствие заработка на прежнем уровне – единственный серьёзный недостаток , ведь новые рабочие места редко бывают связаны со старыми так, как хотелось бы работникам.

Главным требованием остаётся получение согласия от сотрудника . При этом инициаторами процесса могут стать как руководитель, так и подчинённый.

Этапов в процессе будет несколько :

• переписка между предприятиями;
• решение кадровых вопросов;
• одобрение заявки от нового работодателя;
• ознакомление с приказом самого сотрудника;
• регистрационные действия;
• внесение записей в трудовую книжку;
• осуществление расчётов.

За неиспользованные отпуска и рабочее время сотрудники могут получать компенсации. Расчёты производятся одновременно с увольнением.

Инициаторы, варианты, документооборот

Если инициатива исходит от руководства, то оно должно учитывать условия выполнения трудовых обязанностей, как старые, так и новые. Квалификация и заработная плата так же имеют значение . Для руководителей важно зарегистрировать документы с участием журналов и уведомить сотрудника о каждом этапе прохождения процедуры. В личных карточках сотрудника проставляются соответствующие отметки .

Сотрудник может желать перевода по различным причинам, даже личного характера. Достаточно обратиться к работодателю, составив стандартное заявление в письменной форме . При постоянных переводах рекомендуется расторгать старые договора, чтобы на новом месте составлять их новые версии.

Сотрудник составляет заявления со своими личными данными. Вторая сторона должна выпустить приказ, где подробно сообщается о том, что и почему происходит. Ссылка на должна присутствовать в трудовой книжке.

Ответственное лицо либо генеральный директор обязательно ставят свои подписи . Приказы и заявления должны регистрироваться в журналах исходящей и входящей документации.

Правила практически всегда соблюдаются стандартные . Переводы могут быть связаны с медицинскими показаниями либо беременностью. Здесь важно соблюдать законодательные нормы . Сам руководитель не может отказаться от этой процедуры, ведь тогда перевод становится средством для защиты здоровья. Несовершеннолетние сталкиваются с такой ситуацией реже всего.

Судебная практика

Для обеих сторон перевод – достаточно сложный момент . Кадровик должен сделать всё возможное, чтобы не допустить нарушения существующих норм. Без соответствующего заявления от сотрудника перевод будет считаться незаконным.

Многие сталкиваются с ситуацией, когда работодатель просит сделать то, о чём не было написано в договоре. Не стоит соглашаться без письменного приказа, если выяснится, что новые обязанности высокооплачиваемые и сложные.

Только подтверждение личным заявлением сделает сам приказ от руководителя законным. Таким образом, ни одна из сторон не может превысить своих полномочий.

Но многие сотрудники сами просят о переводе на другое место с более удобными условиями, хотя серьёзные основания для такого решения отсутствуют. Решение должен принимать только работодатель . Рекомендуется приходить к компромиссу, что гораздо проще, чем организовать судебные разбирательства.

К переводам прибегают при необходимости в сокращении штата. Руководство обязано сказать о наличии вакансий у предприятия. Сотрудник потом решает, согласиться или нет.

О преимуществах и недостатках

Из отрицательных сторон стоит отметить:

1. Возможные конфликты с новыми коллегами.
2. Длительную адаптацию к новому месту.
3. Неподходящую заработную плату.

Но есть и преимущества в виде гарантированного дохода и отсутствия времени на испытания.

Если от предложенной вакансии подчинённый отказался, работодатель должен предложить другое место во время перевода. Главное, чтобы место не вредило здоровью, соответствовало квалификации. Если требования невозможно выполнить, то допустимо предлагать должность с более низкой оплатой.

При отказе от перевода в другую местность допустимо увольнение на основе статьи 77 ТК РФ .

Особенности оформления трудовой книжки

Обязательно нужна причина расчёта, которая совпадает с тем, что указано в первоначальном приказе. Номер и дата приказа, согласно которому выполняется распоряжение, должны присутствовать обязательно. Номер записи обозначается классическим методом.

Директор предприятия и лицо, ответственное за заполнение трудовых книжек, удостоверяют запись своими подписями . Под вышеуказанными ведомостями расписывается и сам сотрудник. Когда вся процедура закончена, должностное лицо использует печать .

На новом рабочем месте уже идёт следующая отметка о том, что сотрудника приняли на новую должность, начиная с определённой даты.

При расчете чаще всего речь идёт об оплате отработанных дней, а так же времени отдыха, которое не было использовано. Например, увольнение происходит 30 июня 2016 года, и за этот год право на отпуск использовано не было. Если величина общего отдыха – 24 дня, то при увольнении выплачивают компенсацию за 12.

Заключение

Расчёт и выдача трудовой книжки сотруднику – финальные этапы перевода . Ответственность при дальнейшем трудоустройстве возлагается уже на самого работника. Стороны правовых отношений могут обращаться в суд, если возникают какие-либо разногласия по материальным вопросам.

Перевод с одной работы на другую возможен, только если подчинённый даёт своё согласие, иначе любые подобные действия признаются незаконными. Только в статье 72 Трудового Кодекса описывается ситуация, когда ответа от второй стороны и дополнительного подтверждения не требуется.

Если всё в порядке, то дополнительное соглашение составляется на имя руководителя. Если инициатива личного характера, то необходимо заявление.

На данном видео представлен ответ на вопрос о том, как оформить перевод работника.