Увольнение по инициативе работника: как правильно оформить. Увольнение по инициативе работника Порядок оформления увольнения по инициативе работника

Стандартная процедура увольнения работника по его инициативе включает в себя следующие этапы:

• написание заявления;
• отработку до времени увольнения;
• издание приказа об увольнении и ознакомление с ним сотрудника
• расчет;
• выдача сотруднику на руки трудовой книжки, в которой сделана запись о прекращении трудовых отношений.

Сотрудник вправе попросить предоставить ему копию приказа об увольнении и других документов, связанных с его трудовой деятельностью.

Обратите внимание! Увольняющийся сотрудник в обязательном порядке получает на руки справку о сумме заработной платы и иных вознаграждений по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, при необходимости может запросить форму 2-НДФЛ.

Основания прекращения договора по инициативе работника

Основанием для прекращения трудового договора по инициативе работника является п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Его положения детализируется в ст. 80 ТК РФ.

Важно! Нормы статьи предусматривают право сотрудника расторгнуть по своему желанию любой трудовой договор (срочный, бессрочный) и в любое время.

О своем предстоящем увольнении сотрудник должен письменно уведомить работодателя по общему правилу за 2 недели до расторжения договора. О других сроках уведомления и том, можно ли обойтись без отработки, расскажем в следующем разделе статьи.

Обратите внимание! Верховный суд РФ в определении от 11.07.2008 № 48-В08-6 указал, что право на отзыв заявления на увольнение прекращается, только если обязанность работодателя принять другое лицо основана на законе.

Важно! Если работодатель не издал приказ, а работник не покинул рабочее место, договор продолжает свое действие.

Отработка

Как мы говорили ранее, порядок расторжения трудового договора по инициативе работника предусматривает обязательное предупреждение работодателя за 2 недели, если иной срок не установлен для конкретной категории сотрудников законом. Например:

• лица, которые находятся на испытательном сроке, должны предупреждать за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• руководитель компании должен сообщить ее учредителям о своем уходе за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ) и др.

Важно! По соглашению сторон договор может быть расторгнут до окончания срока отработки. Факт увольнения до истечения 2-недельного срока не говорит о незаконности последнего, если имелось соглашение сторон о сокращении срока (см. решение Калининского районного суда г. Челябинска от 07.07.2017 по делу № 2-1684/17).

Ст. 80 ТК РФ предусматривает ряд ситуаций, когда увольнение возможно в день направления заявления или иной день по требованию работника. Их 2 группы:

• связанные с особенностями жизни работника (поступление на учебу, призыв в армию, выход на пенсию);
• связанные с недобросовестным поведением работодателя (нарушение работодателем любых норм, регламентирующих трудовые отношения).

Образец заявления на увольнение

Увольнение работника по инициативе работника по ТК РФ происходит на основании его личного заявления. Основными реквизитами документа являются:

• просьба уволить по собственному желанию;
• дата увольнения (если она отличается от общей, она должна быть подтверждена пояснением, по какой причине сотрудника нужно уволить ранее, и/или резолюцией руководителя).

Если в заявлении указывается просьба уволить именно в день оформления заявления, то должны быть указаны аргументированные основания для этого. Заменить это пояснение может соглашение с работодателем об определении иной даты увольнения.

Закон не исключает возможность направления такого заявления во время нахождения в отпуске. В этом случае заявление может быть передано работодателю лично либо отправлено по почте. В последнем случае отправление должно иметь опись вложения.

Обратите внимание! Направление письма по адресу, указанному в ЕГРЮЛ будет надлежащим уведомлением вне зависимости от того получит организация письмо или нет.

Отзыв заявления на увольнение

Обратите внимание! Расторжение трудового договора по инициативе работника по статье 80 ТК РФ предусматривает его право отозвать свое заявление. Это можно сделать в любой из дней, даже в последний день работы.

Единственным исключением станет ситуация, в которой на место этого специалиста уже приглашен другой, ему направлено письменное предложение и не может быть отказано в приеме на работу. Такие случаи возникают при переводе сотрудника из другой компании (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Верховный суд РФ в определении от 11.07.2008 № 48-В08-6 указал, что право на отзыв прекращается только если обязанность работодателя принять на работу другое лицо вытекает из положений закона.

Отзыв заявления на увольнение должен быть направлен таким образом, чтобы он поступил к работодателю до истечения установленного законом 2-недельного или согласованного сторонами срока. При доказательстве направления отзыва нужно учитывать, что данные протокола факса могут быть подделаны, а записи в журнал регистрации внесены задним числом. Тогда в принятии заявления могут просто отказать.

Рекомендуем! Отзыв заявления на увольнение лучше направить почтой с уведомлением о вручении — так, чтобы он поступил работодателю в установленный срок.Несоблюдение этого требования может быть рассмотрено в качестве злоупотребления правами (см. решение Мысковского горсуда Кемеровской области от 21.12.2017 по делу № 2-794/17).

Оформление приказа и записи в трудовой книжке

Для составления приказа на увольнение сотрудника, в основном, применяются унифицированные формы Т-8 и Т-8а, утв. приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Первая используется для расторжения договора с одним сотрудником, вторая - с группой сотрудников.

Организация может создавать и применять собственную форму приказа, соответствующую общим требованиям к первичной учетной документации. Такие требования установлены ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Посмотреть образец приказа и ознакомиться с правилами его оформления можно в нашей статье Форма приказа на увольнение по собственному желанию .

Запись в трудовой книжке оформляется следующим образом:

Обратите внимание! Сокращения в данном случае не допускаются.

Запись удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Проведение расчетов

При расторжении трудового договора по инициативе работника работодателю необходимо провести с ним расчет. Финансовые взаимоотношения могут быть связаны со взаимными обязательствами. У работодателя это:

• расчет за отработанный период;
• компенсация неиспользованных дней отпуска;
• компенсации, если они предусмотрены отдельными соглашениями или коллективным договором;
• возврат средств, перерасходованных по авансовым отчетам;
• средства, не выплаченные в качестве премий и иных форм денежного поощрения.

У работника это:

• невозвращенные суммы по авансовым отчетам;
• возврат части средств, полученных в виде отпускных, если он увольняется, не проработав времени, требуемого для полной оплаты отпускных.

Другие требования к работнику, например о возмещении вреда, могут предъявляться в судебном порядке в соответствии с нормами постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

Важно! Денежные средства, причитающиеся сотруднику, выплачиваются ему в день увольнения. Если работник в этот день не трудился, то выплата производится не позднее, чем на следующий день после предъявления им требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Особенности расторжения трудового договора с руководителем

Издания приказа и получения работником расчета недостаточно для полного соблюдения процедуры увольнения в случае прекращения трудовых отношений с руководителем компании. Необходимо также принятие соответствующего решения органом, уполномоченным на избрание директора, — общим собранием или советом директоров. Сроки созыва собрания — одна из причин, обуславливающих более длительный период предупреждения.

Заявление подается:

• на имя председателя совета директоров;
• единственного учредителя;
• лица, в соответствии с уставом являющегося председательствующим на общем собрании.

Важно! После прекращения трудовых отношений у общества возникает необходимость изменить сведения о руководителе в ЕГРЮЛ. Если это не сделано своевременно или не принято решение о прекращении полномочий, то возникает необходимость в подаче иска о признании трудовых отношений прекращенными (см. решение Нижегородского районного суда г. Нижнего Новгорода от 28.12.2017 по делу № 2-15315/17).

«Золотые парашюты»

Если произошло расторжение трудового договора по инициативе работника, он не имеет права на выплату компенсаций. Это правило распространяется как на компенсации, предусмотренные законодательством (например, если при ликвидации организации сотрудники увольняются не по этому основанию, а их вынуждают написать заявление по собственному желанию), так и включенные в трудовой договор (так называемых, «золотых парашютов»). Иное может содержаться в трудовом или коллективном договоре.

Важно! Директорам, увольняющимся по собственному желанию, не выплачивается компенсация, в отличие от увольнения их по основаниям, предусмотренным ст. 278 ТК РФ.

Иногда в трудовом договоре предусматривается, что в случае увольнения, в том числе по инициативе работника, «золотой парашют» будет выплачен. Включение в контракты такой нормы может рассматриваться как злоупотребление правом. поскольку одновременное увольнение по собственному желанию нескольких менеджеров, предъявляющих право на выплату значительных сумм, может блокировать деятельность компании (см. решение Промышленного районного суда г. Ставрополя от 12.07.2013 по делу № 2-2357/13).

Особенности увольнения государственных служащих

Обратите внимание! Трудовая деятельность государственных служащих регламентируется специальными правилами. Они заключают не трудовой договор, а государственный контракт, который такжеможет быть прекращен по желанию служащего.

Заявление подается по общему правилу за 2 недели, но существует больше оснований для увольнения в тот же день.

В ст. 36 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ (далее — закон № 79-ФЗ) указано, что отработка не требуется:

• при зачислении в образовательное учреждение;
• уходе на пенсию;
• переходе на выборную должность;
• нарушении нанимателем законов РФ или условий контракта.

Отозвать заявление возможно, но на должность не должен быть приглашен другой государственный служащий или гражданин. При расторжении контракта лицо исключается из реестра государственных служащих. В приказах об увольнении и трудовых книжках указываются не статьиТК РФ, а закона № 79-ФЗ.

При увольнении с госслужбы должны быть выплачены отпускные, а также недоплаченные части денежного поощрения, если оно было предусмотрено нормативно-правовыми актами (см. постановление Омского областного суда от 29.01.2018 по делу № 2-1737/17). На иные компенсации и выходное пособие при увольнении по своей инициативе гражданский служащий в соответствии со ст. 36 закона № 79-ФЗ права не имеет.

Порок волеизъявления при увольнении по инициативе работника

Пленум ВС РФ в п. 22 постановления от 17.03.2004 № 2 обратил внимание на то, что решение о расторжении трудового договора должно основываться на действительном волеизъявлении. На практике работодатели применяют меры психологического и даже физического насилия, требуя написать заявление на увольнение. Свидетельством такого давления может быть увольнение без отработки. Если работнику удастся доказать наличие давления, то он будет восстановлен на работе.

Обязанность по доказыванию наличия давления возлагается на работника. При этом суд обязан установить следующие обстоятельства, имеющие значение для дела:

• Фактическую обстановку, в которой писалось заявление.
• Применение мер психического насилия. При этом в иске желательно описать, в какой форме и кем оказывалось давление. Стрессовое состояние, подтвержденное медицинскими справками будет дополнительно свидетельствовать об оказании давления. .
• Наличие иного действительного волеизъявления, для подтверждения которогомогут быть использованы свидетельские показания (см. решение Карасукского районного суда Новосибирской области от 20.02.2017 по делу № 2-103/17).
• Факт собственноручного заполнения дат в заявлении. Иногда они проставляются работодателем на заранее подготовленных бланках.

Обратите внимание! Суд обращает внимание и на действия работника. Так, методичное заполнение обходного листа говорит об отсутствии спонтанного характера решений и поступков и размеренном соблюдении порядка увольнения по инициативе работника (см. решение Зареченского городского суда Пензенской области от 25.12.2017 по делу № 2-1350/17).

Основания для восстановления работника

Бывают случаи, когда трудовой договор расторгнут по инициативе работника, а после этого он обращается в суд и просит восстановить его на работе. Основаниями для такого требования могут стать:

• Наличие давления при написании заявления.
• Нарушение процедуры увольнения, например фактическое отсутствие заявления (см. решение Воркутинского городского суда от 25.07.2016 по делу № 2-1618/16).
• Невыплата причитающихся сумм.
• Непонимание своих трудовых прав и составление заявления об увольнении по собственному желанию в ситуации, когда при увольнении по иным основаниям (по сокращению штата, при ликвидации организации) он имел бы право на компенсации.
• Наличие обмана. Например, при продаже или прекращении деятельности компании, которые не связаны с добровольной ликвидацией, работников обещают перевести на вновь зарегистрированное предприятие, но после написания ими заявления трудовые отношения не восстанавливаются. Так, в решении Прикубанского районного суда г. Краснодара от 23.10.2017 по делу № 2-8646/17 рассматривается ситуация, когда работник написал заявление, будучи введенным в заблуждение о том, что оно необходимо для проведения кадровой оптимизации. Суд восстановил его на работе.

Суды тщательно исследует все обстоятельства, послужившие причиной направления таких исков. Соблюдение процедуры расторжения трудового договора по инициативе работника и отсутствие давления со стороны работодателя призваны исключить возможность восстановления на работе в судебном порядке и компенсации морального вреда.

Прекращение трудовых отношений возможно лишь на основаниях, предусмотренных в ТК РФ. Их перечень является довольно исчерпывающим. В большинстве случае расторжение трудового договора производится по личному желанию работника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовое законодательство предоставляет возможность разрыва на данном основании как трудового договора, заключенного на неопределенный период, так и срочного договора.

Общие сведения

Конституционно в России запрещен принудительный труд, поэтому работник обладает правом расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.

Единственный нюанс заключается в том, что о своем намерении покинуть рабочее место необходимо оповестить начальство не позже, за 2 недели до предполагаемого увольнения.

Данный временной промежуток оставляется для того, чтобы руководство фирмы успело найти и пригласить на вакантное место нового сотрудника.

В том случае, если работник самопроизвольно покинет рабочее место до истечения двухнедельного срока, к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

В течение двух недель за сотрудником сохраняется рабочее место и занимаемая им должность. В этот срок работник также обладает правом отзыва ранее поданного заявления.

Если 2 недели истекло, а работник не был уволен и не настаивает на увольнении, то официально трудовой договор продолжает свое действие.

Еще можно попросить работодателя о предоставлении неиспользованного отпуска вместо отработки. Но начальство такой ход может и не одобрить.

Если работник передумал увольняться

Возникают моменты, когда после подачи заявления сотрудник решает передумать и остаться на своем месте. В таком случае он должен сообщить о своем желании не позднее конца двухнедельного периода с момента подачи заявления.

При отзыве заявления работник может остаться на своем рабочем месте, а может быть все равно уволен.

Отношения между нанимателем и работником далеко не всегда складываются хорошо. Бывают ситуации, когда единственным способом избежать конфликта является увольнение. Оно может инициироваться как самим сотрудником, так и нанимателем.

В первом случае все достаточно просто. По общим правилам, служащий пишет заявление, отрабатывает 2 недели и уходит с предприятия. Что касается увольнения сотрудника по инициативе работодателя , то здесь есть немало тонкостей. Далее в статье попробуем разобраться с ними.

Почему могут уволить?

Причин для увольнения сотрудника по инициативе работодателя довольно много. Между тем любое действие, связанное с расторжением договора, должно быть обосновано и подтверждено документально.

Основными причинами увольнения сотрудника по инициативе работодателя можно считать:

• Неудовлетворительные итоги аттестации.
• Неисполнение служащим своих обязанностей надлежащим образом, небрежное Стоит сказать, что в этом случае увольнение сотрудника по инициативе работодателя допускается только после выполнения ряда мероприятий. В частности, наниматель обязан предупреждать служащего о недопустимости такого поведения в письменной форме, применять другие дисциплинарные взыскания. Если все эти меры не приносят результата, то следует увольнение.
• Совершение служащим действий, причиняющих ущерб предприятию. Речь, в частности, о разглашении сведений, охраняемых законом, краже и проч. Во всех этих случаях должны быть подтверждения виновности работника.
• Совершение не совместимого с занимаемой должностью. К примеру, увольнение грозит преподавателю, унижающему достоинство учеников.
• Появление на предприятии в пьяном состоянии.
• Предоставление заведомо поддельных документов при поступлении на работу.
• Ликвидация предприятия (прекращение работы ИП), сокращение штата.

Если у организации меняется владелец, то уволить можно бухгалтера и директора. Остальные сотрудники должны остаться на работе, если, конечно, отсутствуют другие основания для увольнения. По инициативе работодателя с сотрудником расторгается договор только в крайних случаях. При этом в отдельных ситуациях увольнение - право, а в других - обязанность нанимателя.

Нюансы процесса

В ТК закреплены предписания для нанимателя, желающего расстаться с каким-нибудь работником.

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя последний обязан предупредить служащего в письменном виде о предстоящих мероприятиях. В уведомлении должны быть отражены причины принятия такого решения со ссылками на нормы трудового законодательства.

Работник, в свою очередь, может предотвратить увольнение. Его действия будут зависеть от характера причин, по которым с ним расторгается договор. Во многих случаях на практике сторонам удается разрешить конфликт. В таких ситуациях можно обратиться в трудовую инспекцию, представители которой окажут содействие в урегулировании спора. Если же прийти к единому мнению нанимателю и работнику не удалось, договор лучше расторгнуть.

Виновные проступки

Может быть связано с неправомерными действиями служащего. Среди основных нарушений можно назвать следующие:

• Систематические опоздания, прогулы.
• Отказ от соблюдения правил распорядка на предприятии.
• Неисполнение требования о прохождении медосвидетельствования, обучения правилам ТБ, уклонение от аттестации, если указанные процедуры являются обязательными для работника.
• Разглашение сведений, отнесенных законом к коммерческой, служебной или иной тайне.
• Нарушение правил ТБ, если это повлекло тяжкие последствия или угрозу их возникновения.

Аттестация

В ходе ее прохождения определяется соответствие компетенции лица должности, которую он занимает. Закон закрепляет порядок проведения аттестационного испытания. Процедура включает в себя:

• Утверждение Положения об аттестации. В нем описываются условия, периодичность проведения процедуры, критерии оценивания, состав комиссии, правила оформления заключения.
• Издание приказа об аттестации. В нем должны указываться время и место проведения, сведения об аттестуемых сотрудниках.
• Формирование комиссии.
• Прохождение сотрудниками испытания.
• Оформление заключения. В нем комиссия формулирует выводы о профпригодности каждого работника.

Если в ходе аттестации будет выявлена недостаточная квалификация сотрудника, руководитель может направить его на обучение или уволить. В любом случае при отрицательном заключении комиссии продолжать трудовую деятельность в той же должности гражданин не может.

Совершение служащим преступления

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя только потому, что в отношении служащего ведется преследование, не допускается. В РФ действует презумпция невиновности. Пока не будет доказана вина лица, он считается не причастным к деянию. Даже помещенный под стражу гражданин продолжает числиться в штате. Однако следует учесть, что в этот период служащий не находится на предприятии и не выполняет свои обязанности. Соответственно, заработок ему не начисляется.

В случае осуждения сотрудника расторжение договора с ним осуществляется исключительно на основании судебного решения в соответствии с 81-й статьей ТК . Увольнение сотрудника по инициативе работодателя в этом случае может обуславливаться утратой доверия либо совершением аморального поступка.

Медицинские противопоказания

При их наличии руководитель или должен расторгнуть договор, или предложить работнику другую деятельность, которую он сможет осуществлять без ущерба для здоровья. Соответствующие правила закрепляет ТК РФ.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя в этих случаях возможно только после того, как руководитель предложил служащему все вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать должности на другой территории наниматель должен, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым соглашением.

Наличие противопоказаний должно подтверждаться заключением врачебной комиссии. Для работников некоторых категорий прохождение медосмотра является обязательным. К ним, например, относят сотрудников общепита, педагогов, медработников. Именно в ходе осмотров выявляются возможные противопоказания. Если гражданин уклоняется от обязательного медосвидетельствования, он может быть уволен.

Обстоятельства, не зависящие от сторон

Расторжение договора может быть связано со следующими причинами:

• Призыв в армию, осуществление деятельности, связанной с прохождением альтернативной службы.
• Восстановление на месте, занимаемом сотрудником, гражданина, ранее уволенного, но восстановленного в штате по решению трудовой инспекции или суда.
• Окончание срока действия контракта.
• Смерть работника или признание его безвестно отсутствующим.
• Чрезвычайные обстоятельства, создающие препятствия для дальнейшего осуществления трудовой деятельности.
• Отсутствие допуска к сведениям, составляющим тайну, охраняемую законодательством.
• Признание решения трудовой инспекции или суда о восстановлении лица на работе недействительным.

Расторжение договора с совместителем

Увольнение по инициативе работодателя сотрудника, совмещающего должности, может быть связано с возвращением на работу основного сотрудника. К примеру, гражданин находился на длительном лечении или в командировке.

Порядок увольнения сотрудника по инициативе работодателя в таких случаях аналогичен правилам, распространяемым на остальные общие случаи. Единственный нюанс, о котором следует сказать, касается внесения записи в трудовую книжку. Если совмещение имело место на разных предприятиях, то сведения в этом документе указывает служащий кадрового отдела предприятия, являющегося основным местом работы лица.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Этапы процедуры могут корректироваться в зависимости от обстоятельств, обуславливающих расторжение контракта. В случае выявления нарушения нанимателем, пошаговая инструкция увольнения сотрудника по инициативе работодателя включает в себя:

• Фиксацию сведений о допущенном нарушении.
• Выяснение обстоятельств.
• Применение мер.

На каждом этапе составляются соответствующие документы. Необходимо сказать, что, в соответствии с Трудовым кодексом, увольнение сотрудника по инициативе работодателя допускается не позднее 6 мес. с даты совершения служащим проступка.

Фиксация нарушения

При выявлении факта совершения служащим неправомерного действия целесообразно сразу же сформировать комиссию, которая будет заниматься изучением всех обстоятельств. Зафиксировать нарушение можно разными способами. Чаще всего это делается путем составления:

• Акта о нарушении. Этот документ должен оформляться в присутствии минимум 2 свидетелей.
• Докладной записки. Ее может написать коллега или непосредственный начальник сотрудника.
• Заключения комиссии. Как правило, этот вариант применяется при серьезных нарушениях.

Ознакомление работника с документами

При подтверждении комиссией вины сотрудника, один экземпляр заключения предоставляется ему для ознакомления. При этом он, прочитав содержание документа, должен расписаться. Сотрудник вправе отказаться от этого. В таком случае составляется акт.

После ознакомления с претензиями сотруднику дается 2 дня на ответ. Ему необходимо, проще говоря, написать объяснительную. Сотрудник может отказаться пояснять свои действия. Тогда также необходимо составить акт. На практике в таких случаях, как правило, происходит увольнение сотрудника. По инициативе работодателя может быть созвана специальная комиссия, в состав которой включаются представители трудовой инспекции и профсоюза. На совместном заседании они принимают решение по возникшей ситуации.

Если по истечении 2 дней от работника не поступило объяснений, работодатель вправе расторгнуть договор со служащим в одностороннем порядке.

Приказ

Только на его основании происходит, согласно ТК РФ, увольнение сотрудника. По инициативе работодателя или по собственному желанию это происходит - не важно. Всегда расторжению договора предшествует издание приказа.

Соответствующее распоряжение оформляется после изучения руководителем всех обстоятельств и материалов, собранных в ходе проверки. Целесообразно приложить к приказу копии документов, имеющих отношение к случившемуся.

После подписания с распоряжением должен ознакомиться увольняемый сотрудник под роспись. На это законодательство отводит три дня. Если сотрудник отказывается подписывать или отсутствует на предприятии, составляется акт или соответствующая запись ставится непосредственно на приказе.

Внесение сведений в трудовую

Факт увольнения отмечается в трудовой книжке в тот же день, в который был издан приказ. В записи должна присутствовать ссылка на конкретную статью и пункт ТК. Трудовую книжку работник получает в день внесения соответствующей отметки.

Следует помнить, что в записи не допускаются сокращения.

Если по каким-либо причинам работник не может забрать трудовую, ему направляется уведомление о необходимости явиться на предприятие или дать согласие на отправку документа почтой.

Исключения из правил

В законодательстве закреплены гарантии для ряда категорий сотрудников. На них не распространяются общие правила, в том числе регламентирующие процедуру увольнения по инициативе работодателя. Сотрудника нельзя уволить, если:

• У него есть малолетний ребенок (дети) в возрасте до 1,5 лет. При этом данное правило действует как в отношении матерей, так и отцов.
• Он один воспитывает ребенка до 14 лет.
• На его иждивении находится несовершеннолетний инвалид.

Нельзя уволить и беременную женщину.

Данные запреты, однако, не действуют при:

• Прекращении предприятием деятельности.
• Многократном нарушении работником установленных в организации правил (ненадлежащее исполнение обязанностей, прогулы и проч.).
• Выявлении факта хищения.
• Разглашении сведений, составляющих тайну (коммерческую, банковскую и проч.).
• Совершении аморального поступка.
• Предоставлении при принятии на работу.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя: компенсации и обязательные выплаты

Согласно нормам, наниматель в день расторжения договора должен произвести полный расчет сумм, полагающихся работнику. В их число входят:

• Зарплата за отработанные дни.
• Доплата к з/п.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

В предусмотренных законом случаях выплачивается также выходное пособие.

Если выплатить средства невозможно в связи с отсутствием гражданина на работе, положенные суммы должны быть выданы не позже следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При ликвидации организации работник получает выходное пособие. Его расчет производится исходя из среднемесячного заработка. На время поиска работы сотрудник получает также компенсацию. Она равна среднемесячной зарплате за 2 месяца. В исключительных случаях за сотрудником может быть сохранен заработок в течение третьего месяца.

Несколько иные условия предусмотрены для главного бухгалтера, директора и его заместителя. В случае смены владельца организации новый собственник при увольнении этих сотрудников выплачивает им компенсацию, составляющую среднемесячную зарплату за 3 месяца.

Если договор расторгается в связи с или наличием медицинских противопоказаний, гражданин получает компенсацию, равную двухнедельному заработку.

Коллективным соглашением могут предусматриваться и более высокие суммы выплат.

Необходимо сказать, что при увольнении по инициативе работодателя сотрудника пенсионного возраста ему также полагаются все выплаты и компенсации. Дополнительно руководитель предприятия может поощрить работника за высокий профессионализм.

В заключение

В настоящее время работодателю расторгнуть договор с работником в одностороннем порядке довольно сложно. В обязательном порядке должны быть соблюдены правила, установленные законодательством.

Стоит сказать, что не только в России действует такой сложный порядок. Аналогичные правила, к примеру, закреплены законодательством РБ. Увольнение сотрудника по инициативе работодателя в Беларуси также осуществляется в несколько этапов. Кроме ТК, в этой стране действует Декрет № 29 от 1999 г., предусматривающий дополнительные меры, направленные на совершенствование трудовых правоотношений и укрепление на предприятиях и в организациях.

ТК РФ) Отдельные основания расторжения трудового договора Обычно в качестве дополнительных оснований увольнения в трудовых договорах с руководителями организаций предусматриваются: - невыполнение решения общего собрания акционеров; - причинение убытков руководимому предприятию, обществу; - допущение руководителем в связи с неэффективной работой более чем на три месяца задержки выплаты работникам заработной платы, надбавок, пособий, установленных законодательством; - образование задолженности организации по уплате установленных законодательством РФ налогов, сборов и обязательных платежей в бюджет РФ, соответствующие бюджеты субъектов РФ, муниципальных образований и внебюджетные фонды более чем за три месяца.

По собственному желанию или по инициативе работника?

• • Увольнение по собственному желанию
• Увольнение по собственному желанию
  • Как правильно уволиться по собственному желанию
  • Правильное оформление увольнения по собственному желанию
  • • Петиция от всех кадровиков России
  • Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника
    • Как законно уволить сотрудника?

Увольнение по собственному желанию Наиболее частой причиной ухода с работы является увольнение по собственному желанию – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Кадровик. ру», 2012, N 1 Вопрос: Сомневаюсь, как оформить запись в трудовой книжке. «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»? Ответ: Исходя из ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и содержать ссылку на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи указанных нормативно-правовых актов. В качестве основания прекращения трудового договора в п.

3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указано «расторжение трудового договора по инициативе работника».

Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника

Время отработки при увольнении работника по собственному желанию По общему правилу работник продолжает свою трудовую деятельность на предприятии в течение 2 недель после подачи заявления об увольнении. Однако законодательство предусматривает и исключения в некоторых ситуациях.
Так, допустимо расторгнуть трудовой договор раньше положенного срока по следующим причинам:

• из-за несоблюдения работодателем требований коллективных соглашений, трудового договора и иных локальных норм;
• нарушения правовых норм со стороны компании;
• невозможности продолжения трудовой деятельности (например, в результате поступления работника в учебное заведение, переезда, ухода на пенсию и других документально подтвержденных ситуаций).

В случае изменения планов человек может отозвать свое заявление в течение срока отработки.

Формулируем основание расторжения трудового договора правильно

Также в трудовой книжке указываются:

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• наименование документа, ставшего основанием для увольнения сотрудника.

Достоверность записи в документе подтверждают подписи руководства и уволенного лица, заверенные печатью организации. Особые случаи увольнения по инициативе работника Оформление увольнения работника в некоторых случаях имеет свою специфику.

Как правильно уволена по собственному желанию или инициативе работника

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.

Инфо

При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Внимание

Последствия ошибок, допущенных при проведении процедуры увольнения Неправильно проведенная процедура и неточные формулировки в документах могут стать поводом для восстановления на работе, взыскания с компании денежных средств за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и т. п. Например, п. 22 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2 дает возможность уволенному работнику доказать факт принуждения к написанию заявления.

Как правильно уволена по собственному желанию или инициативе работника

Если необходимо прекратить трудовые отношения с одним работником, можно использовать форму № Т-8 и указать в приказе следующую информацию:

• наименование компании;
• дату увольнения;
• табельный номер и личные данные сотрудника;
• название структурного подразделения организации;
• наименование должности увольняемого;
• основания расторжения трудовых правоотношений;
• дату составления и подписания приказа.

При наличии профсоюза нужно проставить отметку о рассмотрении его мотивированного мнения профсоюза. Заполненный бланк заверяется подписями работодателя и сотрудника, а также печатью организации (при ее наличии). В случае увольнения одновременно нескольких работников стоит воспользоваться унифицированной формой № Т-8а.

Как правильно уволена по собственному желанию или по инициативе работника

Документ оформляется в виде таблицы, в соответствующих графах которой указываются:

• фамилии и инициалы сотрудников;
• номера работников в табеле;
• название структурного подразделения компании;
• данные трудовых договоров (номера, даты подписания);
• дата расторжения трудовых правоотношений между сторонами;
• основания увольнения;
• названия, номера и даты документов, на основании которых уволены работники;
• отметки об ознакомлении сотрудников с документом.

Перед тем как уволить сотрудника по собственному желанию, необходимо ознакомить его с распоряжением руководителя и удостоверить факт ознакомления подписью. Делается это в день увольнения. При этом сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа.

Как Как правильно уволена по собственному желанию или инициативе работника + 200 образцов записей Рекомендуем прочесть: Компенсация морального вреда это src=» «=»» При оформлении пенсии в ПФР признали неправильной запись в «уволен по собственному желанию согласно. «, по их мнению надо писать » договор расторгнут согласно. «, вопрос - кто прав? Как оформить увольнение по собственному желанию Документальное оформление увольнения Ситуация: Можно ли в трудовой книжке указать формулировку «уволен по собственному желанию» Таким образом, обе записи корректны. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Петиция от всех кадровиков России В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить. Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника Не принципиально.
В п.
Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию Для правильного расчета социальных выплат и пособий, причитающихся работнику после увольнения, помимо приказа об увольнении и трудовой книжки могут оформляться и дополнительные документы. Например, может потребоваться справка о сумме заработной платы, полученной за 2 года до увольнения с работы, в случае оформления пособия по безработице. Впрочем, сотрудник может потребовать эту справку и после увольнения. Также п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдать сотруднику в день увольнения справку об информации, направляемой в пенсионный фонд в период трудовой деятельности работника.
Такая справка может потребоваться уволенному лицу при оформлении пенсии.
ТК РФ, в которой и рассматривается порядок расторжения договора по данному основанию. Причем понятия «инициатива работника» и «собственное желание» здесь представлены как синонимичные, взаимозаменяемые. Следовательно, при заполнении книжки увольняющегося по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, можно выбрать любую формулировку. Однако в абз. 2 п. 5.2 Инструкции в качестве примера указана только одна из вышеприведенных формулировок: «уволен по собственному желанию». Таким образом, при расторжении трудового договора по инициативе работника в графу 3 его трудовой книжки следует внести такую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Е.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы