Уведомление о собрании собственников жилья. Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Уведомление о проведении собрания собственников помещений в многоквартирных домах – форма и порядок вручения. Кто и как может инициировать собрания? Необходимые документы и варианты проведения собраний рассмотрены в этой статье.

При управлении многоэтажным домом один из главных инструментов принятия решений - общее собрание владельцев жилья. Жилищный Кодекс РФ определяет его в качестве высшего управляющего органа. Именно на таких собраниях собственников разбираются вопросы, касающиеся:

обслуживания здания;
проведения ремонтных работ;
благоустройства двора и прилегающих участков;
осуществление капремонта;
корректировки величины оплаты за ремонт и содержание здания, и так далее.

После получения уведомлений о проведении собрания собственников многоквартирного дома жильцы собираются, в частности, чтобы переизбрать главу ТСЖ или перейти в другую управляющую компанию. Все эти действия подтверждаются протоколированием происходящего. В них собираются росписи владельцев. Протоколы в дальнейшем хранятся для того, чтобы при возникновении спорной ситуации подтвердить проведенные изменения. Читайте также, как правильно в специализированной статье.

Как инициировать собрание собственников МКД

Чтобы принятое на собрании жильцов многоэтажного дома решение не могли оспорить несогласные лица и отменить контролирующие органы, процедура должна проводиться в законодательном поле. Наиболее важно это при переизбрании главы ТСЖ или переходе в другую УК. Собрание включает в себя три ключевых этапа:

составление по всем правилам уведомления о проведении собрания собственников многоквартирного дома;
само мероприятие, которое может осуществляться в очной, заочной или совмещенной форме;
подготовка протокола.

Общее собрание жильцов МКД может инициировать:

владелец любой из квартир;
управляющая компания;
домовой совет.

Кроме этого, инициатором может стать инициативная группа жильцов, имеющая не менее 10% голосов. Она составляет соответствующее обращение в управляющую компанию, в котором поясняет, для чего необходимо собрание и какие вопросы на нем будут рассматриваться (повестка мероприятия). УК обычно соглашается с разумными доводами жильцов. После этого начинается подготовка к мероприятию, в том числе, составление уведомления о проведении собрания собственников многоквартирного дома.

Инициатор не может быть анонимным. Если собрание хочет провести кто-то из конкретных жильцов, то в уведомлении нужно указать его фамилию, имя и отчество, а также номер квартиры.

Уведомление о собрании собственников жилья

При подготовке уведомления о проведении собрания собственников многоквартирного дома учитываются требования Жилищного Кодекса к его оформлению. Это обязательная формальность. Если ее не соблюсти, то само собрание и вынесенное им решение в последующем могут оспорить в суде.

Лица, инициирующие собрание, должны оповестить собственников за 10 дней до назначенной даты. В законе определяется форма такого оповещения. Кроме этого, уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома должно содержать определенный перечень информации.

Получите бесплатный доступ на 3 дня

Мы дарим Вам доступ на 3 дня к узкоспециализированной справочной системе - . Используйте новые возможности для профессионального развития компании.

Содержание уведомления о собрании собственников

В уведомлении о проведении собрания собственников многоквартирного дома есть несколько обязательных пунктов. В том числе, в нем указывается:

адрес дома, собственников квартир в котором приглашают на мероприятие;
инициатор;
вид собрания - очередное (плановое) или внеочередное;
рассматриваемый вопрос (один или несколько);
форма проведения собрания;
дата и место проведения мероприятия;
порядок изучения материалов по тем, вопросам, которые внесены в повестку;
дата окончания сбора подписей за или против обсуждаемого вопроса (если голосование проводится в заочной форме).

Форма мероприятия, указываемая в уведомлении о проведении собрания собственников многоквартирного дома, может быть очной, заочной или очно-заочной. Первый вариант реализовать сложнее всего. Он требует сбора необходимого для кворума числа собственников в объявленный день (не менее 50% голосов). Очную форму «обойти» нельзя, но если кворум не собирается, то можно перейти к голосованию по тем же вопросам заочно.

Переход к заочному проведению собрания предполагает подготовку еще одного уведомления о проведении собрания собственников многоквартирного дома. Здесь снова по закону требуется выждать 10-дневный срок. После этого можно делать поквартирный обход со сбором подписей или раздачей опросных листов. Во втором случае в уведомлении указывается, куда и в какой срок нужно сдать заполненные листы.

Наиболее удобной считается появившаяся недавно очно-заочная форма. Она упрощает всю процедуру, так как уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома нужно подавать только один раз. Если очная форма кворума не собирает, то переход к заочной происходит на следующий день. Производить второе уведомление и ждать еще 10 дней не требуется.

Как вручить уведомление

В законодательстве указывается, что уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома должно быть направлено каждому адресату заказным письмом. Оно отправляется с уведомлением о вручении. Однако на практике это работает обычно несколько иначе.

Вариант с заказным письмом прописан в законодательстве, что называется «по умолчанию», но им в большинстве случаев не пользуются из-за излишней сложности процедуры. Тот же закон позволяет упростить этот процесс. Уведомления о проведении собраний собственников многоквартирного дома можно производить, например, с помощью простых объявлений на досках, имеющихся в каждом подъезде. Однако такую форму нужно предварительно согласовать на одном из более ранних собраний.

Еще один способ оповещения - поквартирный обход стороной-инициатором для личного вручения уведомлений. В таком случае собираются отметки о получении бумаги.

Здесь может быть лазейка для тех, кто пожелает оспорить принятое решение. Если уведомления о проведении собраний собственников многоквартирного дома не рассылались заказными письмами, то нужно иметь четкое обоснование использования иного способа. В случае суда это может стать решающим аргументом.

Сообщение или уведомление о собрании собственников жилья имеет регламентированные Жилищным кодексом Российской Федерации содержание и порядок вручения. О них мы и расскажем в этой статье, ведь в настоящее время подразумевает самостоятельное решение жильцами многих важных вопросов.

Общее собрание собственников жилья может проводиться, как по инициативе управляющей компании, правления ТСЖ, кооператива, так и по инициативе одного или нескольких собственников жилья. Статьей 45 ЖК РФ установлена обязанность проведения его, как минимум, ежегодно.

Пример уведомления о собрании собственников жилья

Карнауховой Ирине Ивановне

423572, Республика Татарстан,

г. Нижнекамск, ул. 40 лет Победы, 22-14

Уведомление

о проведении общего собрания собственников

жилья в многоквартирном доме

Уважаемый собственник помещения!

30 июля 2017 года в 17 час. 30 мин. (мест. вр.) в актовом зале ТГКМ «Кристалл», расположенном по адресу г. Нижнекамск, ул. Пригородная, 34, будет проведено общее собрание собственников жилых помещений многоквартирного дома № 22 по улице 40 лет Победы г. Нижнекамска, в форме совместного присутствия таких собственников для решения вопросов, указанных в повестке дня.

Инициатором общего собрания собственников жилья является собственник квартиры № 48 дома № 22 Прилунова Маргарита Ивановна.

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации собственники помещений в многоквартирном доме принимают решения, связанные с управлением таким домом на общем собрании указанных собственников посредством голосования. Голосование может быть осуществлено лично или через представителя. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на Собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование, удостоверенной нотариально.

Для участия в Собрании и голосовании собственникам помещений при себе иметь паспорт и документ, подтверждающий право собственности на помещение либо его копию, представителям собственников помещений – иметь паспорт и доверенность на участие в голосовании либо копию приказа о назначении на должность руководителя юридического лица. Начало регистрации участвующих в Собрании с 17 час. 00 мин., собственникам и их представителям необходимо зарегистрироваться не позднее, чем за 10 мин до начала Собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

Процедурные вопросы (избрание председателя, секретаря собрания, членов счетной комиссии)
Отчет о работе управляющей компании за первое полугодие 2017 года
О расторжении договора с управляющей компанией
О выборе управляющей компании и основных условий заключения договора с вновь избранной управляющей компанией.

Предварительно ознакомиться с проектом отчета и иными документами, которые будут рассматриваться на собрании, вы можете на стенде дома № 22 (первый подъезд), в день проведения собрания по месту его проведения с 16 час. 00 мин.

Напоминаем Вам, что решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, кто независимо от причин не принимал участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

С уважением, собственник жилого помещения

Прилунова Маргарита Ивановна

Как инициировать общее собрание собственников жилья

До того, как составить уведомление, общее собрание необходимо инициировать. Это могут сделать:

инициативная группа собственников жилья или любой из них самостоятельно
правление ТСЖ, если оно в доме создано
управляющая организация, но только по вопросам, входящим в компетенцию общего собрания (ст. 44 ЖК РФ)
управляющая организация, ТСЖ, жилищный кооператив, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Проводится само собрание в форме очного (совместного присутствия), заочного или очно-заочного голосования. Правомочным оно считается, если в нем приняли участие собственники, обладающие более 50 % общего числа голосов.

Содержание уведомления о собрании собственников жилья

Не позднее, чем за 10 дней до даты мероприятия составляется уведомление. В свободной форме, письменном виде. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

кто является инициатором проведения
форма (очная, заочная или очно-заочная), дата, место и время проведения
повестка дня
порядок ознакомления с материалами по вопросам, включенным в повестку

Если общее собрание собственников жилья проводится в форме , то в уведомлении обязательно указать дата окончания приема решений и куда их передавать.

Как вручить уведомление о собрании собственников жилья

Законом предусмотрено несколько способов вручения уведомлений о собрании:

направить заказным письмом (с )
разместить в общедоступном помещении многоквартирного дома
вручить каждому лично с отметкой о получении

Решением общего собрания собственников помещений в доме может быть предусмотрен иной способ направления уведомления.

Нарушение правил составления и вручения уведомления о собрании собственников жилья нередко становится основанием для подачи , принятого таким органом управления домом.

Проводится в сроки, которые оговорены в уставе компании, но не реже раза в год. Созыв участков может быть очередным и внеочередным. Когда речь идет об организации предприятия, то общее собрание учредителей будет, по сути, носить внеочередной характер.

Данное мероприятие проводится после формирования устава компании, подписания договора об учреждении общества и представления списка кандидатов в органы управления компании.

После проведения все указанных действий, каждому учредителю направляется уведомительное письмо о проведении общего собрания участников общества. Необходимость в проведении такой процедуры заключается в следующем.

В рамках общего собрания учредителей будет проводиться регистрация и учет присутствующих лиц, которые в дальнейшем будут выносить конкретные решения. Будут обсуждаться важные вопросы, касающиеся организации деятельности предприятия. По итогам рассмотренных вопросов проводится голосование и вынесение окончательных решений, в том числе определение долей учредителей в уставном капитале.

Каждый из указанных пунктов является существенным для дальнейшей полноценной работы, поэтому крайне важно, чтобы учредитель был своевременно уведомлен о будущем собрании и присутствовал на встрече своевременно. Если на встрече не будут присутствовать все учредители, то решения, вынесенные на собрании, будут считаться недействительными .

Уведомление участников ООО о проведении внеочередного собрания считается обязательным условием. Для этого необходимо отправить уведомительные сообщения не позднее чем за 30 дней до встречи . Уставом компании может быть установлен и меньший срок, но это следует прописать в документе и завизировать всеми членами компании.

Если учредитель ООО один, созыв общего собрания не требуется . Руководитель имеет право принимать все необходимы решения в качестве единоличного исполнительного органа. Соответственно, уведомление также не направляется.

Способы уведомления

Уведомление участника ООО о проведении собрания осуществляется исполнительным органом общества. Законом исключается возможность проведения заочного собрания, так как на встрече необходимо принять решения, которые в дальнейшем будут определять направление деятельности предприятия. Уведомления необходимо направить по адресам, обозначенным в списке участников. Способов уведомления бывает несколько:

заказное письмо с описью вложения и уведомлением о получении;
телеграмма с уведомлением о вручении;
лично в руки, при помощи курьерской службы доставки.

В качестве дополнительного способа, сообщение о проведении собрания, размещается в местном СМИ. Данный вариант предусматривает уведомление участников ООО, не сообщивших о текущем местонахождении.

Наиболее оптимальным способом уведомления является первый вариант. Процедура оповещения осуществляется согласно следующей инструкции:

Выносится приказ о проведении общего собрания участников.
За месяц до проведения встречи, учредителям направляется уведомление.
При отправлении в конверт необходимо вложить опись документов, которые будут направлены учредителям.
Во время получения письма, участник ООО подписывает уведомление о получении извещения.

Следует отметить, что письма направляются по всем адресам, указанным гражданином, в том числе, сообщенным дополнительно. Данный вариант уведомления является наиболее приемлемым, так как гарантирует вручение извещения, и предоставляет ответственному лицу подтверждение в получении документа в виде уведомления о вручении.

Образец уведомления о проведении общего собрания ООО

ФЗ-14 не содержит конкретной информации относительно организации и проведения общего собрания ООО при учреждении компании, однако в ст. 36 дается информация о том, как оформляется уведомительное письмо при проведении общего собрания во время дальнейшей деятельности предприятия. Соответственно, такие сведения можно использовать и при организации первого общего собрания. В законодательном акте указано, что в уведомлении должны быть прописаны следующие данные:

место, время и дата проведения встречи участников компании;
форма проведения встречи;
повестка дня;
материалы, которые учредитель обязан представить на встрече (проект устава или соглашения с единым исполнительным органом).

Пример по уведомлению и проведению собрания ООО

Андрей П. стал учредителем компании совместно с тремя гражданами. В связи с личной необходимостью, мужчина уехал за границу, однако сообщил свой временный адрес исполнительному органу компании.

Пока Андрей был в отъезде, остальные учредители провели собрание, где были приняты существенные финансовые решения. С содержанием данных документов Андрей был несогласен и попытался оспорить их путем обращения к другим участникам, аргументируя свое решение тем, что он не был своевременно уведомлен о проведении встречи.

Никаких результатов мужчина не добился и вынужден был подать заявление в арбитражный суд. Судья вынес решение в пользу Андрея, признав решения ничтожными, поскольку был нарушен закон - учредителя не уведомили о проведении собрания , хотя он сообщал новый адрес.

Заключение

В итоге можно сделать несколько выводов:

Важной процедурой при регистрации общества является уведомление всех участников о проведении общего собрания.
Каждому учредителю направляется уведомительное письмо о будущем собрании по адресу, указанному в списке участников ООО.
Уведомление о проведении общего собрания участников ООО обязательно содержит все необходимые сведения, которые позволят участнику иметь представление о повестке встречи и своевременно прибыть на нее.
Если участник общества один , то никаких уведомлений направлять не требуется, как и проводить общие собрания.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по уведомлению и проведению собрания ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Сергей. Мы с другом организовали ООО. Кроме нас участников общества нет. Устав и учредительный договор мы составили, теперь необходимо осуществить регистрацию компании в ИФНС .

Встречаться и обсуждать данный вопрос мы, конечно, собираемся, однако подскажите, есть ли необходимость в направлении уведомлений о проведении собрания по почте? И еще один вопрос, ответ на который я так и не смог найти. Как грамотно оформить уведомление ?

Ответ: Здравствуйте, Сергей. В вашей ситуации действительно нет необходимости уведомлять друг друга по почте о проведении собрания. Это отнимет время и станет причиной дополнительных расходов. Вместе с тем, согласно ФЗ-14 от 08.02.1998 , поскольку вы не являетесь единственным учредителем, такое извещение должно иметь место.

Вам лучше всего передать повестку лично в руки и поставить подписи о получении . Данного документа будет достаточно, чтобы в случае необходимости признать принятые решения общества действительными.

Что касается образца, то его можно оформить на основании норм ст. 36 Закона об ООО. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые пункты. Образец уведомления о внеочередном собрании ООО вы можете скачать и на нашем сайте. Данный документ вполне подойдет для оформления уведомительного документа, поскольку по своей сути собрание является внеочередным.

Образец объявления

ОБЪЯВЛЕНИЕ о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома N по улице _____________________

Уважаемые домовладельцы!

"__"___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. __________________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ____, по улице _______________________________.

Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ______________________.

Для регистрации в качестве участника общего собрания при себе необходимо иметь:

1) физическим лицам указанное уведомление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство или заверенную копию свидетельства о праве собственности на жилое (нежилое) помещение;

2) юридическим лицам - доверенность юридического лица - собственника жилых (нежилых) помещений, иные документы, подтверждающие право собственности на помещение.

Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

Повестка дня Общего собрания:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

3. Выбор Правления товарищества собственников жилья.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).

5. Передача части (всех) функций по управлению товариществом собственников жилья управляющей компании.

6. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и пределах его использования.

7. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.

8. Разное.

Напоминаем Вам:

Решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с ___ ч 00 мин., до ___ ч 00 мин. в ______________________по адресу: город, ул. ________________________________________, д. N ______.

Инициатор общего собрания ____________________

Источник - "Товарищества собственников жилья", "Питер Пресс"

Похожие документы

Уведомление о проведении общего собрания участников ООО — один из первых и основных документов на стадии подготовки к общему собранию. Уже на стадии его разработки и рассылки участникам нужно учесть ряд нюансов. В противном случае это может повлечь негативные последствия, вплоть до оспаривания решения собрания и признания его неправомочным.

Проведению общего собрания участников (как внеочередного, так и годового) предшествует обязательный этап. Это организационные моменты, которые составляют порядок созыва общего собрания участников. Одним из ключевых действий на этом этапе является уведомление участников о предстоящем собрании. Чтобы это сделать, компании необходимо грамотно составить уведомление и соблюсти все нюансы при его отправке.

Законом предусмотрено, что уведомление отправляется по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее - Закон № 14-ФЗ). Однако чаще всего используется классический вариант направления уведомления - в виде письма, направленного участнику по почте или врученного лично. Этот способ отправки является наиболее надежным для целей доказывания. Если соблюсти все правила, подтвердить факт и момент отправления и получения уведомления несложно, так как практика уже выработала определенные подходы. Чего нельзя сказать о других видах уведомления - например, если уставом предусмотрено его размещение на официальном сайте.

Важно соблюсти сроки уведомления. Так, уведомить участников о предстоящем общем собрании необходимо не позднее, чем за 30 дней до его проведения (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Однако устав может предусматривать и более короткие сроки уведомления (п. 4 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). В таком случае при отправке уведомления необходимо ориентироваться именно на них. Однако установление других сроков не должно лишать участников общества права на участие в данном собрании и получение информации о нем (подп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ). Поэтому такие сроки должны быть разумными.

В уведомлении обязательно указываются следующие сведения: время, место проведения общего собрания, а также предполагаемая повестка дня (п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Эти сведения являются существенными. Так, в одном из дел суд не принял в качестве доказательства соблюдения порядка созыва общего собрания опись вложения письма и почтовую квитанцию без текста самого уведомления, так как названные документы не содержали сведений о времени и месте проведения общего собрания участников общества, а также о предполагаемой повестке дня (постановление ФАС Московского округа от 08.08.2012 по делу № А40-66350/11-45-580).

Однако сформулированная в уведомлении повестка дня не является чем-то неизменным. Она может быть скорректирована в дальнейшем любым из участников общего собрания путем внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов. Но это можно сделать не позднее, чем за 15 дней до его проведения (абз. 2 п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). При этом орган или лица, которые созывают общее собрание, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания. При этом об изменениях в первоначальную повестку дня всех участников также необходимо известить не позднее, чем за десять дней до проведения собрания, если другой срок не предусмотрен уставом.

К отправлению извещения об изменениях, а также первоначального уведомления закон предъявляет специальные требования. Эти документы необходимо отправлять заказным письмом (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Но практика показывает, что, несмотря на требования закона, такую корреспонденцию лучше направлять ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Это нужно, чтобы в случае спора у суда не возникло сомнений в том, какое содержимое находилось в отправленном письме, а также в том, что уведомление участник действительно получил (постановление ФАС Дальневосточного округа от 31.10.2011 по делу № А37-216/2010). Дело в том, что некоторые суды считают, что почтовые квитанции не признаются надлежащим доказательством извещения участника о проведении общего собрания при отсутствии описи вложения или иных доказательств, подтверждающих содержание заказного почтового отправления (постановления ФАС Московского округа от 04.05.2012 по делу № А41-16235/11, Центрального округа от 09.02.2012 по делу № А08-4756/2011).

Если повестка дня предполагает утверждение документов (например, новой редакции устава общества) или если для голосования участникам требуется заранее ознакомиться с какой-либо информацией (например, о кандидатах на должность единоличного исполнительного органа) или уведомление готовится перед годовым общим собранием, на котором обязательно утверждение годовых отчетов, годовых бухгалтерских балансов и т.д., то нужно предоставить участникам возможность ознакомиться с этими материалами и информацией. Специальный порядок ознакомления может быть предусмотрен уставом. Если этого не сделано, то действует общее правило: материалы и информация направляются вместе с уведомлением в качестве приложений. Кроме того, необходимо обеспечить доступ участникам общества к этим материалам для ознакомления в помещении исполнительного органа, в течение 30 дней до проведения собрания (п. 3 ст. 36 Закона № 14-ФЗ) или в течение более коротких сроков, если это предусмотрено уставом (п. 5 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Об этом также можно упомянуть в тексте самого уведомления.

Неуведомление (ненадлежащее уведомление) участника общества о собрании может являться основанием для оспаривания принятых на нем решений. Суд может признать это существенным нарушением, что повлечет признание решения собрания недействительным (постановление Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 № 7769/07 по делу № А40-43600/06-81-218). Но даже при допущенных нарушениях собрание правомочно, если на нем присутствовали все участники общества (п. 5 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).