Пример записи о переводе на другую должность. Работник переведен на другую должность в том же подразделении
Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.
Так или иначе, но увольнение – это явление достаточно частое и никто не относится к ним предвзято.
С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается?
На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации , которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению.
Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке . Наша с вами задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством.
Правила оформления перевода в трудовой книжке
Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.
Перевод насчитывает несколько видов осуществления работником данного действия и почти каждое из них имеет индивидуальное оформление.
Перевод может быть:
- временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
- перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
- также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
- также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.
Все записи имеют свое четкое обоснование и принятый вид , который указан в инструкции для сотрудников отдела кадров организации.
Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе.
Вносится ли в трудовую запись о временном переводе?
Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов . Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.
Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще?
Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.
Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.
Оформление перевода на другую должность
В зависимости от обстоятельств перевода, в трудовую книжку вносятся записи разного вида.
Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке.
Как заполнить трудовую книжку при переводе?
Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями .
Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.
Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи.
Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок . Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.
Виды переводов
В другую организацию
Как вы уже знаете, переводы могут быть разные . Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую . Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.
Внести запись в каждую колонку разворота бланка трудовой.
В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен.
Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность .
На другую должность
Внутренний перевод подразумевает , как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую .
Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.
Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации.
На ту же должность в обособленное подразделение или в другой отдел
Если работника переводят в другое подразделение , то необходимо также это указать в информации о переводе.
Вы пишите фразу: «работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение». На этом запись закончена.
Временный перевод
Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом . В трудовой ставится следующая фраза: «принят на такую то должность в порядке временного перевода». Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.
Перевод по совместительству
Если работник работал на своей должности по совместительству , то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.
Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись: «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству».
На этом запись заканчивается. Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации .
Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность
Полезное видео по теме
Заключение
Как видите, написать запись о переводе гораздо легче, чем вы могли себе представить. Если вы еще не совсем опытный сотрудник отдела кадров, то ни в коем случае не расстраивайтесь. Возможно, совсем скоро вы научитесь вносить такие записи без наших подсказок и будете обучать молодых сотрудников правильности данных действий. А пока мотайте на ус и постигайте азы своей профессии.
Увольнение в порядке перевода - запись в трудовой делается, когда работник переходит к другому работодателю. При переводе внутри одного предприятия увольнение не производится. Далее в статье будут изложены общий порядок, нюансы и образцы заполнения трудовой в связи с прекращением трудовых отношений по указанной причине.
Как законодатель регулирует ситуацию по переводу трудящегося в другую организацию
При внесении в трудовую информации об увольнении в порядке перевода в другую организацию необходимо опираться на следующие нормативные источники:
- Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) — это законодательный акт, формулировки которого используются при заполнении книжки, особенно когда речь идет об увольнении (п. 14 разд. II постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 225) не содержит каких-то особых правил по рассматриваемому вопросу. Но все указания по порядку действий с трудовой книжкой при увольнении также касаются и прекращения отношений переводом сотрудника.
- В Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), описано, как действовать в ситуации, когда работник уволен переводом (разд. 6).
Однако в законодательстве описаны, как правило, стандартные случаи. Поэтому при возникновении неординарных обстоятельств кадровый работник действует:
- по аналогии;
- опираясь на свой опыт;
- в соответствии со сложившейся в кадровой сфере практикой.
Работник уволен переводом: общие правила оформления
Как уже говорилось ранее, перевод работника может осуществляться либо внутри организации, либо к другому работодателю. Только при переходе в иное предприятие делается запись об увольнении с прежнего.
Перевод может производиться по инициативе самого гражданина или по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника. В силу п. 6.1 Инструкции в трудовой обязательно следует делать оговорку о том, в каком именно порядке осуществляется переход.
Среди кадровых специалистов нет единого мнения, как оформлять запись об увольнении: «Уволен по таким-то основаниям» или «Трудовой договор прекращен по таким-то основаниям». Пенсионный фонд допускает обе формулировки, однако в Инструкции все примеры начинаются с фразы: «Уволен по таким-то основаниям». Таким образом, можно использовать оба варианта.
Также не стоит забывать, что в трудовой запрещено что-то исправлять, зачеркивать. Все данные указываются полностью без каких-либо сокращений. Важно отметить, что Инструкция не обязывает указывать номер части статьи. Однако она является подзаконным актом, и руководствоваться надо все-таки ТК РФ. А ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить полную информацию: пункт, часть и статью, по которым происходит увольнение.
После вписания сведений об увольнении заканчивается очередной блок трудовой книжки. Блок — это все записи одного и того же работодателя. Ниже мы расскажем, как его закрывают.
Заполняем трудовую книжку
Скачать форму записи |
Информация об увольнении переводом вносится в трудовую книжку следующим образом:
- В столбце 1 указывается номер записи.
- В столбце 2 ставится дата увольнения гражданина в формате: день и месяц — 2-значные числа, год — 4-значное.
- В столбце 3 расписывается основная информация об увольнении, а именно: по какому основанию прекращаются трудовые отношения и по чьей инициативе осуществляется перевод.
В действующем законодательстве не указано, следует ли вписывать название организации, куда переводится сотрудник. Только в п. 6.2 Инструкции оговаривается, что при переходе на выборную должность наименование нового работодателя указывается. Однако если учесть, что сама процедура перевода подразумевает обязательное информирование действующего работодателя о новом предприятии, то думается, что название лучше прописать.
А вот информацию о должности, на которую переводится гражданин, давать не стоит. Иначе в новой организации могут возникнуть проблемы с устройством, если вдруг работник и новое руководство решат заключить договор на другую специальность, чем предполагалось заранее.
- В столбце 4 даются реквизиты документа, на основании которого вносится запись.
- После заполнения всех граф, как уже говорилось выше, происходит закрытие блока. Его завершают подписью ответственного за ведение книжек специалиста, печатью предприятия и подписью работника.
Ниже читатель сможет ознакомиться с образцами записи в трудовой об увольнении по переводу по инициативе работника:
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||||||
Уволена в связи с переводом по просьбе |
Приказ от |
||||||
работника в общество с ограниченной |
30.08.2016 № 7-у |
||||||
ответственностью «Эверест» |
|||||||
(ООО «Эверест»), пункт 5 части 1 |
|||||||
статьи 77 Трудового кодекса |
|||||||
Российской Федерации |
|||||||
Инспектор отдела кадров |
|||||||
Мамонова Н. Г. |
|||||||
Ознакомлена: Воробьева Ю. А. |
|||||||
и по инициативе работодателя:
Уволена в связи с переводом с согласия |
Приказ от 30.08.2016 |
||||
работника в товарищество |
№ 10-у |
||||
собственников жилья «Эгершельд» |
|||||
(ТСЖ «Эгершельд»), пункт 5 части |
|||||
первой статьи 77 Трудового кодекса |
|||||
Российской Федерации |
|||||
Инспектор отдела кадров Кушнер Л. Я. |
|||||
Ознакомлена: Юмашева Д. С. |
Отметим, что формулировка: «Уволена в связи с переводом…» более корректна, чем «Уволена переводом…» или «Уволена в порядке перевода…». В соответствии с п. 14 постановления № 225 в трудовой книжке указывается причина, а не способ увольнения.
Не знаете свои права?
Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:
При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.
Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.
Перевод на другую работу
Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.
Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.
Определение термина
В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене. Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:
- Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации);
- Изменение условий трудовой деятельности.
Основания
Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.
Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.
Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.
Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.
Виды
По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.
Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника. В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).
Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:
- Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;
- Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
Отличия перевода от перемещения
Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ — 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место. Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.
При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.
Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.
Общие правила заполнения трудовых
Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:
- Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
- Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
- Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число — двузначными, год — четырехзначными).
- Запрещается любое сокращение слов.
- Язык на котором вносится вся информация – русский.
- Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.
Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях
Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.
Запись о внешнем переводе
При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:
Закрытое акционерное общество «Бочка»
(ЗАО «Бочка»)
1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником. Приказ от
15.01.2010 № 2-к
14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.05.2012 №17-к
Инспектор отдела кадров Подпись
Открытое акционерное общество «ЗАРА»
(ОАО «ЗАРА»)
15 15. 05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка». Приказ от 15.05.2012 № 58-к
Запись о внутреннем переводе
Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:
Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»
(ООО «Капитан»)
11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к
12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к
В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:
13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера. Приказ от 15.04.2009№ 24-к
Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие — к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких — назначен.
Собрали статью о том, как оформить записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода, в другую организацию или на другую должность. Читайте всю нужную информацию, скачайте образец
Читайте в нашей статье:
Запись в трудовой об увольнении по переводу в другую организацию
Если служащий по своему желанию или по приказу начальства переводится на другую должность внутри одной организации, нет надобности производить процедуру в формате «увольнение – прием». Просто на основании распоряжения делается запись в трудовой о переводе. А вот если человек переводится в другую организацию, к другому работодателю, можно .
П. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек полностью посвящен этому вопросу. Опираясь на указания этого законодательного акта, составляем алгоритм заполнения трудовой книжке при увольнении переводом:
- Графа 1. Номер события с использованием сквозной нумерации событий.
- Графа 2. Дата увольнения, совпадающая с датой распоряжения об увольнении.
- Графа 3. Информация о событии, традиционно вызывающая наибольшее количество затруднений. При увольнении переводом их возникает еще больше, поскольку явление это нечастое, и у большинства кадровиков недостаточно опыта в этом вопросе.
- Графа 4. Здесь всё просто – работник увольняется по распоряжению руководства, поэтому фиксируем его реквизиты.
Первый момент, который человек, заполняющий трудовую, часто пропускает, не обращая на него должного внимания – это формат расторжения отношений. Часто пишут «уволен переводом» или «уволен в порядке перевода» - критической ошибки в этом нет, но кадровик с опытом никогда так не сформулирует, ибо это не вполне корректно. Если вдуматься, графа 3 предполагает определение причины события, а не способа его совершения. Именно поэтому правильнее писать «уволен в связи с переводом».
Второй момент. Нужно понимать, кто выступил инициатором перевода, ведь от этого зависит формулировка записи. Это крайне важный момент, игнорировать который не допускает Инструкция (п.6.1). Вариантов записи может быть два:
- по просьбе работника: когда он написал заявление руководству с просьбой о переводе, в результате чего был издан приказ об увольнении;
- с согласия работника: когда руководитель предложил перевестись и служащий дал письменное согласие, что послужило поводом для издания соответствующего приказа.
Третий момент. Указывать ли название компании будущего работодателя в записи? П. 6.2 Инструкции предписывает указывать его в обязательном порядке при переходе на выборную должность. Что касается других случаев, то прямых указаний прописывать будущего работодателя в законе нет. Чтобы разрешить этот вопрос, обратимся к предыстории увольнения переводом.
Обратите внимание
Расставаясь со служащим, переводящимся в другую компанию и делая запись об этом в его трудовой, работодатель должен быть уверен, что работник действительно переходит на другую службу, а не просто увольняется. Иначе запись окажется недействительной, что принесет немало проблем обеим сторонам. Поэтому сотрудника просят заблаговременно запросить и представить на текущее место работы подтверждение от будущего работодателя о его готовности принять увольняющегося.
Таким образом действующий работодатель будет в достаточной степени информирован и сможет обезопасить себя от возможных претензий со стороны уволенного. В связи с вышеизложенным будет логично предположить, что стоит добавить в запись название будущего работодателя.
Четвертый момент. Указывать ли должность, на которую переводится служащий? Нет, не указывать. Если место его работы уже точно известно, то вакансию он еще, возможно, будет обсуждать с руководителем, и не факт, что устроится именно на ту, которая ему изначально была обещана. Текущему нанимателю не стоит брать на себя ответственность за то, за что отвечать он не может, и вносить в трудовую книжку сотруднику информацию, которая не подтверждена на сто процентов.
Пятый момент. Если нет проблем со знанием Трудового кодекса, то очевидно, что в качестве ссылки на закон при увольнении переводом означается п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Обобщая разбор затруднительных моментов при внесении записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода в 2018 году, можно определенно сказать, что корректная запись в графе 3 может выглядеть так: «Уволен в связи с переводом по просьбе/с согласия работника в (название будущего работодателя) п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»
По окончании занесения всей информации о событии сотрудник, внесший ее, проставляет свое ФИО, должность, подпись и печать. На этом отношения с уволенным сотрудником окончены.
Переход на другую работу – не всегда мера добровольная, однако всегда требующая заполнения множества документов и бумаг. Особенно важно правильно внести запись в трудовую книжку о переводе на другую работу, так как неверно внесенные данные могут стать не только поводом для последующих исправлений, но и толчком к судебным разбирательствам.
Перевод на другую работу это всегда стресс не только для работника, но и для работодателя. К тому же, эта процедура требует особенного внимания при составлении сопутствующей документации.
Неправильно или некорректно составленные документы могут не только спровоцировать проблемы с начислением пенсии работнику в дальнейшем, но также могут и привести к проблемам и судебным разбирательствам работодателя.
О том, как правильно оформить переход работника и внести запись в трудовую, а также о том, что делать если права работника при этом нарушаются и пойдет речь в сегодняшней статье.
Что подразумевается под переводом на другую должность?
Перевод на иную работу может быть осуществлен как на ограниченный отрезок времени, так и на постоянной основе, в зависимости от особенностей положения дел в компании.
Такого плана может быть исполнен в нескольких «направлениях», а именно: постоянный, временный, в случае форс-мажора, по состоянию здоровья, перевод не зависящий от воли сторон и так далее.
К переводам постоянного типа можно отнести следующие обстоятельства:
- Перевод у этого же работодателя – самый «легкий» тип смены работы при минимальном оформлении документов, чаще всего используется при определенных «вынужденных» обстоятельствах, например при сокращении занимаемой работником должности и так далее;
- Перевод в пределах этой же местности вместе с работодателем – такой тип перевода наиболее распространен в крупных городах или же областях. Чаще всего при таком переводе документы оформляются на несколько работников сразу;
- Перевод к другому работодателю – такой тип перевода является самым «проблематичным», так как требует не только оформления соответствующих документов, но и передачи других бумаг будущему работодателю.
Кроме того, важно отметить, что постоянный перевод на другую должность может допускаться только с письменного согласия переводимого, либо же по его заявлению к своему начальнику.
Учитывая то, что все обязанности и функции сотрудника при этом меняются, будет лучше всего заключить новый с будущим работодателем либо же подписать новый договор с настоящим начальником, если переход осуществляется внутри компании. Такой подход позволит не только упростить переход на другую должность, но и уменьшит «бумажную волокиту».
Перевод на определенное время может быть осуществлен только:
- По согласию сторон (не превышает длительностью срок в 1 год);
- Для замены сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, являющимся временными (находится на больничном, в декретном и так далее).
В случае если сотрудник по окончании оговоренного периода продолжает работать на новом месте и не просит у начальника перевода на старую должность, то такое соглашение из временного переходит в постоянное.
Происходить это может, только если работник, которого замещали, не вышел на работу (уволился, умер и так далее).
Перевод при форс-мажорах
Допустим перевод на маленький срок.
Отдельно нужно сказать о переходе на другую должность в ситуациях аварии, катастрофы или же форс-мажора.
В этих ситуациях сотрудник может быть отправлен на другую работу и без его согласия, однако для этого следует соблюдать следующие требования:
- перевод происходит у прежнего работодателя;
- время работ не более месяца;
- перевод происходит только с целью ликвидации последствий произошедшего форс-мажора.
Во всех остальных случаях перевод невозможен и является законодательно необоснованным, соответственно может быть оспорен в суде.
Иногда, переводы по работе бывают вынужденными, например, при переводе по состоянию здоровья работника, а именно:
- перевод беременных на легкий труд;
- перевод ввиду общего заболевания на срок до 4 месяцев (незначительная травма и так далее);
- перевод ввиду стойкого заболевания на срок более 4 месяцев (получение группы инвалидности и так далее).
При переводе работника по состоянию здоровья, ко всем документам обязательно прилагается копия медицинского освидетельствования сотрудника с установленным диагнозом и рекомендацией врача о смене вида деятельности.
Если у работодателя отсутствует подходящая должность либо же он отказывается переходить на другую должность, то в этом случае прежнее прекращает свое действие по статье 77 ТК РФ.
Причины для вынужденного перевода.
Бывают и ситуации, когда перевод на другую работу осуществляется не по воле сторон, а вынужденно. К таким случаям относятся:
- сокращение числа работников в штате;
- профессиональное несоответствие;
- восстановление прежнего работника на рабочем месте через суд и другие органы власти, например, инспекцию труда;
- выход прежнего работника из декрета;
- прекращение действия допуска к государственной тайне, лишение сотрудника лицензии, совершение виновных действий работником, не предусматривающих продолжение работы в данной должности и так далее.
Если же у работодателя не имеется подходящих вакансий или переводимый отказался от предложенной должности, то тогда расторгается.
При переводе на иную работу, работника обязательно следует ознакомить с приказом руководителя под роспись. Происходить это должно не позднее, чем за три дня до даты расторжения действующего трудового договора.
Важно отметить, что принять работника на новую должность нельзя непосредственно в день расторжения договора предыдущего. То есть, если работник расторг договор 20 июня, то принять его на работу даже внутри компании можно только с 21 июня.
Общие правила заполнения трудовых
Особый порядок заполнения трудовой.
Помимо составления нового договора и заключения соглашений, его дополняющих, а также создания приказа о расторжении действующего договора, важно также внести специальную запись в трудовую.
Сделать это нужно строго по закону. Общие правила заполнения документов в таких ситуациях следующие:
- Внести номер по порядку;
- Обозначить отдел и должность, на которую осуществляется перевод;
- Указать реквизиты приказа (место и число подписания);
- Поставить подпись руководителя и печать компании.
В остальном же, все документы должны оформляться по установленным нормам законодательства.
В то же время, заявление о смене работы сотрудник может написать в привычной форме, на имя начальника организации либо же своего непосредственного начальника.
Если стороны не желаю расторгать уже подписанный , либо же вакансия на которую работник переводится, является смежной (например, бухгалтер переводится на должность главного бухгалтера), то в таком случае допускается заключение специального соглашения к основному договору.
Отметка в вносится исходя из потребностей, для перевода работника на другую должность.
Таким образом, в зависимости от причин для перевода различаются и записи в трудовую книгу. В остальном же, они оформляются по общим правилам, установленным ТК РФ.
Образец записи о переводе.
Что делать, если запись внесена ошибочно или некорректно
Бывают случаи, когда запись в трудовую книжку внесена неправильно или же некорректно – человеческий фактор нередко является этому причиной. Также бывает необходимость внесения изменений по решению высших органов (восстановление работника на должности) либо же при смене фамилии (замужество и так далее).
В таком случае многие руководители или кадровые работники начинают паниковать, так как трудовая книжка должна быть заполнена безупречно – это знает каждый.
Однако не стоит расстраиваться раньше времени, если допущена помарка – все можно исправить. Для этого достаточно только внести верные сведения в трудовую и заверить их в соответствии с требованиями законодательных актов.
Из этого видео вы узнаете, как правильно оформить перевод работника.
Форма для приема вопроса, напишите свой