Сделать межстрочный интервал 1. Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Межстрочный интервал является важнейшим параметром при создании текстовых документов. Он определяет то, как будет выглядеть текст при первом беглом осмотре и насколько он станет легкочитаем. Один и тот же текст с помощью межстрочного интервала можно сделать как легким и «воздушным», так плотным и тяжелым в зрительном плане. Кроме чисто визуального удобства восприятия существуют также определенные стандарты оформления и выбора межстрочного интервала для различных текстов.


Поэтому, очень важно при создании текстовых документов уметь выбирать и настраивать межстрочный интервал. О том как это сделать будет подробно рассказано далее.
Как настроить межстрочный интервал в Word
Чтобы установить межстрочный интервал в абзаце выполните следующее:
Межстрочный интервал изменится для выбранного вами абзаца. Если вы ничего не выделяли, то изменение произойдет в том абзаце, в котором у вас установлен курсор. Чтобы изменить абзац во всем документе, вам нужно выделить весь текст сочетанием клавиш Ctrl +A , или через пункт пеню Выделить –> Выделить все .
Также возможно изменение межстрочного интервала с помощью «горячих» клавиш. По умолчанию доступны следующие сочетания для наиболее популярных значений:
  • Ctrl + 1 – устанавливает одинарный межстрочный интервал;
  • Ctrl + 2 – форматирует текст с двойным интервалом;
  • Ctrl + 5 – назначает тексту двойной интервал.
Как настроить межстрочный интервал между абзацами
Увеличение межстрочного интервала между абзацами позволяет выделить их визуально, структурируя тем самым текст и облегчая его восприятие со стороны читателя. Чтобы изменить интервал до или после абзаца выполните следующее:
  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы .
  2. В группе настроек Абзац используйте инструмент До: , чтобы изменить интервал перед абзацем и инструмент
После: , чтобы установить интервал под абзацем.


Обратите внимание, что в статье показаны примеры изменения межстрочного интервала в Word 2007 из пакета MS Office. В других версиях текстового редактора внешний вид показанных на изображениях инструментов может несколько отличаться, но общие принципы работы остаются теми же самыми.

Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия . Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.

В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать

Исправление междустрочного интервала

Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.

Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.

В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.

Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.

Исправления в определённом фрагменте текста

Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.

На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.

Список всевозможных параметров

На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:

  • одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
  • 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
  • двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
  • минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
  • точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
  • множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.

Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.

Пространство до и после абзаца

Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры , касающиеся межстрочного расстояния.

Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.

После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.

Исправление расстояния в выделенных абзацах

Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком - не всегда нужного пространства.

Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.

Заключение

Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.

В этой статье будет рассказано, как изменять межстрочный интервал в "Ворде". Хоть для опытных пользователей данная тематика не вызывает никаких вопросов, но для новичков статья будет очень полезна. Мы расскажем, где именно находятся настройки межстрочного интервала. Какие есть способы его изменения, а также коснемся немного интервалов между абзацев и в конце остановимся на том, как в два клика изменять их параметры.

Заходим в настройки "Абзац"

Межстрочный можно изменить несколькими способами. В данной статье мы рассмотрим всего три. Но перед тем как переходить непосредственно к инструкциям, как изменить межстрочный интервал в "Ворде", стоит рассказать, где именно находятся эти настройки.

Для этого нам нужно попасть в настройки "Абзац". Именно там и будет происходить изменение нужных нам параметров:

  1. Для начала откройте саму программу. Можете как создать новый документ, так и открыть уже существующий.
  2. Теперь перейдите во вкладку "Главная" - на панели инструментов отыщите область "Абзац".
  3. Вам необходимо нажать на маленький квадратик со стрелочкой, который находится внизу справа в графе. Это первый способ, как попасть в настройки "Абзац".

Второй способ кому-то может показаться проще. Для его осуществления вам необходимо в любой области документа нажать ПКМ - откроется меню. В нем нужно выбрать строку "Абзац". Кстати, таким способом можно изменить межстрочный 2007 года и больше, а для "Ворда" 2003 года он не подойдет.

Заходим в "Управление стилями"

Если у вас "Ворд" 2003 года, то не бойтесь, и для вас есть способ. Как раз сейчас мы его и рассмотрим. Он практически ничем не отличается от предыдущего, различие лишь в местонахождении нужных пунктов:

  • Открыв программу, обратите внимание не на графу "Абзац", а на "Стили" (она находится в самой правой части окна). В ней вам так же нужно будет нажать на значок в нижнем правом углу.
  • Поле того, как вы это сделаете, перед вами появится выпадающее меню. В нем вам нужно нажать на кнопку "Управление стилями". Эта кнопка находится в самом низу окошка - она третья по счету.
  • Откроется нужное нам окно, но вкладка, скорее всего, будет не та, что надо, - перейдите на вкладку "По умолчанию".

На этом все, теперь переходим к инструкциям, как изменить межстрочный интервал в "Ворде".

Задаем межстрочный интервал по умолчанию

Итак, выполнив инструкции из вышеперечисленных способов, вы попадете практически в одни и те же настройки. В окне будет область, именуемая "Интервал". Как несложно догадаться, именно с ней мы и будем работать дальше. Кстати, здесь задается не только лишь межстрочный интервал в "Ворде" по умолчанию, но и интервал между абзацами.

Но для начала обратите внимание на выпадающий список в правой части. Развернув его, вы можете воспользоваться, так сказать, шаблонами. И задать интервал в соответствии с ними. Если же вам необходимо более точно скорректировать промежуток между строк, то можете ввести значение в поле рядом. В левой части задается интервал между абзацами.

После этого не спешите нажимать "ОК" и применять изменения. Интервал, конечно же, поменяется в соответствии с выбранными значениями, но не сохраняется по умолчанию. Чтобы этого добиться, нажмите одноименную кнопку в нижней части окна - появится сообщение, в котором вам следует выбрать: "всех документов, основанных на шаблоне "Normsl".

Изменяем межстрочный интервал в два клика

Теперь стоит поговорить о том, как изменить расстояние между строками быстро, не прибегая к долгим и кропотливым настройкам. Стоит сразу же сказать, что данный метод не задаст настройки по умолчанию, он всего лишь изменит интервал в заранее выделенной части текста.

Мы будем изменять межстрочный интервал в "Ворде", 2007 года выпуска, а насчет предыдущих версий не факт, что способ подойдет.

Во вкладке "Главная", в разделе "Абзац", вам следует отыскать кнопку "Интервал". Ее расположение вы можете наблюдать на изображении снизу.

При нажатии на кнопку откроется меню, в нем вы можете опеределить нужный вам параметр, и после этого выделенная часть текста преобразится.

В моей практике достаточно часто приходилось изменять межстрочный интервал в Ворде при редактировании различных документов. В Microsoft Word уже есть несколько удобных заготовок на этот счет, но вы можете немного отойти от стандартов и настроить все по своему усмотрению.

Изменение параметров межстрочного интервала — этот тот функционал, который используется не то чтобы не часто… я бы даже сказал редко. Встретив документ с двойным межстрочным интервалом некоторые пользователи впадают в уныние от незнания как вернуть все на круги своя!

При формировании серьезных документов чуть сложнее школьного реферата использование различного интервала между строками или абзацами может быть использовано для акцентирования внимания читателя над определенной частью документа

Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word — это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами — это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек) .

Как бы это странно не звучало… но межстрочный интервал как и расстояние между абзацами применяются в параметрах абзаца

В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? — Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.

С абзацами все немного иначе. По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно — интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!

Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов

В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце — вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.

Выделите необходимые абзацы и на вкладке «Главная» найдите кнопку «Интервал».

Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу) .

Как я уже и писал чуть ранее — расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 — получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3 . Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.

С расстоянием между абзацами ситуация немного странная — как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после. Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами.

Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…

Использование стилей интервалов для всего документа

Двигаемся на вкладку «Дизайн» и кликаем по кнопке «Интервал между абзацами».

Несмотря на название пункта «Интервал между абзацами» изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.

Данные стили применяются ко всему документу и выборочно подправить не получится. На скриншоте ниже для наглядности видно как выглядят сжатый, открытый и двойной стиль интервалов

В конце списка присутствует пункт «Пользовательские интервалы для абзацев…» — здесь, в окне «Управление стилями» мы можем подогнать параметры под себя.

На вкладке «По умолчанию» в категории «Интервал» можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками. Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!

Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word

Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)

Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке «Главная» кликните по спрятавшейся кнопке «Параметры абзаца»

Откроется окно «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.

Слева параметры для абзацев, справа все про межстрочный интервал… все просто да безобразия, настраивайте расстояние как вам угодно

Вывод

Вот такими способами можно изменить межстрочный интервал в Ворде любой версии. Если честно — заметка меня немного утомила… ну вот конкретно с расстояниями между строк и прочими заморочками получилось совсем невнятно и нелогично у Майкрософт. Складывается ощущение что мы на эти самые интервалы влияем только косвенно редактируя левые параметры, что вы об этом думаете?

Межстрочный интервал в ворде устанавливается автоматически и вручную в зависимости от того, что необходимо пользователю в настоящий момент. Ниже даны универсальные рекомендации по установке интервала. Для разных вордовских программ они не будут существенно отличаться, поскольку порядок действий везде одинаков, а отличия заключаются только в месте расположения той или иной кнопки.

Как сделать интервал в ворде в ручном режиме

Для изменения междустрочных расстояний необходимо придерживаться следующего алгоритма. Выделяем необходимую для обработки часть текста. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажимаем на маленькое окошко справа от надписи «Абзац». В нем находим надпись «Межстрочный», жмем на стрелочку и в выплывающем перечне выбираем нужные показатели. От их правильной оценки зависит то, насколько быстро и правильно вы оформите свой документ.

  1. Одинарный. Применяется чаще всего, является оптимальным для большинства случаев и используется как точка отсчета для остальных интервалов.
  2. 1,5 строки. Это так называемый полуторный, представляющий собой 1,5 одинарных.
  3. Двойной. Он определяет расстояние между строками в два одинарных.
  4. «Минимум». Это то минимальное пространство между строками, при котором возможно поместить их так, что они не будут сливаться.
  5. «Точно». С его помощью можно задать фиксированный интервал в пунктах. Он устанавливается в окошке справа с помощью стрелок.
  6. «Множитель». Предназначен для установления больших промежутков между строками. Свое название он получил потому, что при задании междустрочного интервала стрелками его размеры увеличиваются в разы.

Выбор нужного варианта зависит также и наличия графического материала. Если в тексте есть отдельные фрагменты или знаки большого размера, интервал автоматически увеличивается. Часто при заранее заданном интервале часть графического материала, знаков или текста может быть не видна. Чтобы этого не случилось, нужно учитывать особенности документа и задавать адекватный интервал.

Установка межстрочных интервалов в ворде ко всему документу

Если одинаковые значения необходимо установить ко всему тексту, то лучше применять набор экспресс-стилей, в которых уже содержатся нужные параметры. Через вкладку «Главная» необходимо войти в группу «Стили» и нажать по команде «Изменить стили». Наведите курсор на выплывший список и кликнете по выбранному вами названию. Для того чтобы выяснить, как сделать интервалы в ворде между абзацами, необходимо воспользоваться функциями стилей и абзаца.

При изменении расстояний между абзацами только для части текста, можно воспользоваться . Входите в него и меняете параметры вручную через два окошка под названиями «Перед» и «После». Чаще всего в них устанавливается нулевое значение. Это означает, что между всеми строками и абзацами будет одинаковое расстояние. Можно поступить еще проще: поставить птичку в окошке, расположенном ниже. Называется оно: «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». При большой фрагментации текста межабзацные расстояния, конечно, лучше устанавливать вручную, то есть с помощью специально заданных параметров применительно к выделенной части.

Похожие публикации